Форма 1 т условия труда 2022 скачать бланк в excel

Перейти к содержимому

Форма № 1-Т «Отчет по труду» — это один из статистических бланков, в котором содержатся сведения о наличии опасных производственных факторов у работодателей, гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам. Сдают его определенные категории юридических лиц и ИП раз в год. За отказ передать такую информацию грозит штраф. Рассказываем, какие работодатели отчитываются по 1-Т, куда и в какие сроки подать форму.

Статистический отчет по охране труда для работодателей

Последние несколько лет работодатели отчитываются о состоянии условий труда на предприятии и компенсациях, выплачиваемых за работу на вредных и(или) опасных производствах. Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532 утверждены отчеты 1-Т по охране труда, их предоставление в контролирующие органы по итогам года и инструкция по их заполнению, использовать которые следует для передачи данных за 2022 год.

Отчет традиционно содержит данные:

• о вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
• о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Если раньше вы отчитывались, то обновите бланк отчета. Хотя чиновники внесли несущественные технические правки, законодательство требует отчитываться по актуальным формам, а старые использовать нельзя.

Кто сдает отчет 1-Т

В новом бланке отчета на титульном листе заявлено, кто сдает отчет 1-Т (условия труда) по итогам года. Заполненную форму предоставляют в территориальный орган Росстата юрлица всех форм собственности, которые осуществляют, в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), деятельность:

• по добыче полезных ископаемых;
• в обрабатывающих производствах;
• по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
• в строительстве;
• на транспорте и в связи;
• в сфере сельского и лесного хозяйства, рыболовстве.

Хотя в бланке не указано, должны ли организации, которые осуществляют деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, подавать сведения по условиям труда при наличии филиалов и представительств, в инструкции по заполнению написано, что в таком случае по каждому подразделению следует отчитываться отдельно. Сведения следует подавать при наличии стационарных рабочих мест — мест, созданных на срок более 1 месяца.

Когда сдавать сведения по охране труда

Если вы не попали в ряды счастливчиков, кому не надо сдавать отчет, то срок предоставления формы 1-Т за 2022 год — не позже 21.01.2023. Ежегодная подача сведений необходима ввиду возможных изменений на производстве, исключений или появления новых вредных (опасных) факторов труда.

Ответственность за нарушение срока

Из ч.1 ст. 13.19 КоАП РФ следует: если нарушить срок подачи отчета в территориальное отделение Росстата, то респонденту грозит штраф в размере:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для организации;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен в случаях:

• неподачи отчета вообще;
• указания недостоверных сведений.

Каким способом подавать отчет 1-Т

В 2022 году формирование отчета 1-Т разрешено только в электронном виде. Заполненная форма направляется в территориальное отделение Росстата с использованием сети Интернет с применением электронной подписи.

Как заполнить форму 1-Т

Использование каких-либо произвольных форм, разработанных предприятием, не допускается. Используется только форма отчета по охране труда за 2022 год № 1-Т (условия труда) из приказа Росстата. В приложении 2 к Приказу Росстата от 29.07.2022 № 532 содержится и инструкция, как заполняется форма 1-Т построчно в каждом разделе.

Вот инструкция по форме 1-Т (условия труда) в статистику за 2022. Начнем с титульного листа (шапки).

Шапка

В шапке формы указывают:

• наименование организации (полное и краткое);
• почтовый адрес предприятия и его индекс;
• фактическое местоположение компании.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывают фактический (почтовый) адрес. Для обособленного подразделения без юридического адреса указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

После заполнения шапки разберемся, как заполнять отчет по труду 1-Т в основной части по разделам.

Первый раздел

В нем необходимо указать, сколько сотрудников предприятия подвержены опасным и(или) вредным факторам на предприятии. К учету принимаются все работники предприятия. В инструкции Росстата указано, какие лица не учитываются при подготовке показателей для всех разделов формы № 1-Т (условия труда), — женщины, находящиеся в декрете, и лица в отпуске по уходу за ребенком.

Строка 01 содержит данные об общей численности работающих на предприятии без учета действующих на них факторов.

В строке 02 заполняется показатель по общему числу «занятых на работах с вредными условиями труда». Эти данные заполняются на основе специальной оценки. Учитывается численность рабочих мест, которые признаны вредными или опасными для здоровья. Если сотрудник подвергается нескольким факторам риска, то учитывать его следует только один раз, без учета количества действующих факторов.

Строки 03-13 — расшифровка строки 02 по отдельным вредным факторам, действующим на человека. Если какое-либо рабочее место подвергается нескольким факторам риска, то учитывать такого работника необходимо по каждому фактору в отдельности.

Строка 12 описывает физические нагрузки работника.

Строка 13 приводит характеристику напряженности умственного процесса.

Все данные первого раздела приводятся без учета наличия у сотрудников гарантий и компенсаций.

Второй раздел

Второй раздел формы статотчетности 1-Т предназначен для указания сведений о работниках, для которых установлены те или иные компенсации. К учету не принимаются только трудящиеся в условиях с неблагоприятным климатом и в районах, зараженных радиацией. Как показывает образец заполнения таблицы показателей по охране труда, данные по женщинам и работникам младше 18 лет отражаются в этом разделе отдельно.

В строках 20, 21 и 24 указываются сведения о численности работников, которым полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, сокращенный рабочий день и повышенная заработная плата. Такие установления в обязательном порядке согласовываются с локальными нормативными актами предприятия и ТК РФ.

В стр. 22 указываются данные о количестве трудящихся, получающих бесплатное питание в лечебно-профилактических целях.

В стр. 23 — данные о сотрудниках, которым полагается бесплатное молоко и иные полезные для здоровья продукты.

В стр. 25 — количество работников, занятых на вредном и(или) опасном производстве и обязанных проходить регулярные медосмотры.

Стр. 26-28 содержат информацию о лицах, которые вправе оформить досрочное назначение пенсии за то, что они отработали в тяжелых и вредных условиях труда. В стр. 28 тоже учитываются работники с назначением прочих страховых пенсий по старости за неблагоприятные трудовые условия.

В стр. 29 — информация о работниках, которые, трудясь в неблагоприятных условиях, получали хотя бы одну компенсацию, гарантию (повышенная плата за труд, например).

В стр. 30 — работники, которые за работу в тяжелых условиях получают бесплатно спецодежду, обувь спецназначения и другие СИЗ.

В стр. 31 прописываются данные о получении таких средств для защиты от влияния неблагоприятных факторов.

В графе 5 каждой строки второго раздела указываются фактические суммы без НДС, которые затрачены на оплату допотпусков, бесплатное питание и СИЗ, что входит в заработный фонд по этому направлению. Расходы указывают за год, а данные о численности сотрудников в графе 3 — на конец года. В связи с этим, если трудящиеся какое-то время пользовались теми или иными льготами и(или) компенсациями, но на конец года трудовой договор с ними уже расторгнут, сведения в третьей графе не указываются. Или, наоборот, при заполнении количества трудящихся допускается отсутствие данных о выплатах, т. к. деньги для них могли отсутствовать.

Отметим, что заполняется форма работником, у которого имеются все необходимые сведения или доступ к ним. Он же вправе подписать отчет, если приказом руководителя у сотрудника есть такие полномочия. Если их нет, то документ подписывает руководитель организации.

В конце раздела, когда сдают отчет по форме № 1-Т (условия труда), указывают e-mail и телефон для связи, вписывают дату составления формы.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях

СВЕДЕНИЯ О СОСТОЯНИИ УСЛОВИЙ ТРУДА И КОМПЕНСАЦИЯХ ЗА РАБОТУ С ВРЕДНЫМИ И (ИЛИ) ОПАСНЫМИ УСЛОВИЯМИ ТРУДА

за 20

г.

Предоставляют:

Сроки предоставления

Форма N 1-Т (условия труда)

юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых относится к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству; добыче полезных ископаемых; обрабатывающим производствам; обеспечению электрической энергией, газом и паром; кондиционированию воздуха; водоснабжению; водоотведению, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений; строительству; транспортировке и хранению; деятельности в области информации и связи:

с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 21 января

Приказ Росстата: Об утверждении формы от 29.07.2022 N 532 О внесении изменений (при наличии) от __________ N ___ от __________ N ___

— территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу

Годовая

Наименование отчитывающейся организации

Почтовый адрес

Код формы по ОКУД

Код

отчитывающейся организации по ОКПО (для обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица — идентификационный номер)

1

2

3

4

0606004

Отчитаться по форме № 1-Т (условия труда) за 2021 год нужно на обновленном бланке. Кто обязан представить этот отчет, как заполнить его разделы, откуда взять данные, в какой форме и в какой срок сдать? Ответы и образец заполнения формы № 1-Т (условия труда) вы найдете в нашем материале.

Обновленный бланк с 2022 года

Обновленный бланк формы № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда» утвержден Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 (в ред. от 17.12.2021).

Применять этот бланк нужно при представлении отчета за 2021 год.

Форму 1-Т (условия труда) представляют юридические лица всех форм собственности (кроме малого бизнеса), если их основной вид деятельности относится по ОКВЭД2 к следующим сферам:

Сфера деятельности	Раздел ОКВЭД2
СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО	А
ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ	В
ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА	С
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИЕЙ, ГАЗОМ И ПАРОМ; КОНДИЦИОНИРОВАНИЕ ВОЗДУХА	D
ВОДОСНАБЖЕНИЕ; ВОДООТВЕДЕНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ СБОРА И УТИЛИЗАЦИИ ОТХОДОВ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ЛИКВИДАЦИИ ЗАГРЯЗНЕНИЙ	E
СТРОИТЕЛЬСТВО	F
ТРАНСПОРТИРОВКА И ХРАНЕНИЕ	Н
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИИ И СВЯЗИ	J

Чтобы не гадать, нужно вашей компании сдавать форму 1-Т (условия труда) или нет, сверьтесь с вашим персональным перечнем отчетов на сайте ФСГС (Федеральной службы государственной статистики), который можно получить по ОКПО, ИНН или ОГРН в Разделе “Получение данных о кодах статистики и перечня форм”:

Когда и куда сдавать отчет в 2022 году

На титульном листе формы 1-Т (условия труда) за 2021 год указан срок ее представления: с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 21 января.

Получается, что сдать в Росстат ф. 1-Т (условия труда) за 2021 год нужно не позднее 21.01.2022.

Представить форму необходимо в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности компании (обособленного подразделения).

Электронный или бумажный?

Выбора между бумажным отчетом и электронным у отчитывающейся компании нет — сдавать форму 1-Т (условия труда) в орган статистики следует исключительно в электронной форме, подписанную электронной подписью (ч. 7 ст. 8 Федерального закона «Об официальном статистическом учете…» от 29.11.2007 № 282-ФЗ в ред. от 30.12.2020).

Нулевой отчет при отсутствии показателей

Следует заполнить только титульный лист, оставив пустыми все разделы и поля (не проставляя прочерки или нули). Затем подписать отчет электронной подписью и сдать (п. 2 Указаний, утв. Росстата от 30.07.2021 № 457).

Существует и альтернативный способ — вместо нулевого отчета направить официальное письмо в территориальный орган статистики об отсутствии показателей в отчетном периоде (Письмо Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04/4-49-СМИ).

Если нулевой отчет или письмо не поступят в статистику, компанию могут оштрафовать по ст. 13.19 КоАП РФ на сумму от 20 000 руб. до 70 000 руб., а должностное лицо — от 10 000 руб. до 20 000 руб. При повторном нарушении штрафы значительно выше.

Как заполнить форму 1-Т (условия труда)

При заполнении формы применяются Указания, утв. Приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 (в ред. от 17.12.2021).

Заполняем Титульный лист

В адресной части формы заполните несколько реквизитов: за какой период представляется форма (2021 год), наименование компании, почтовый адрес и код по ОКПО:

Детали заполнения титульного листа:

Поля титульного листа	Как заполнить
Наименование отчитывающейся организации	Впишите полное наименование компании, как указано в учредительных документах, а в скобках — краткое наименование. Если форму сдает ОП, укажите наименование самого подразделения и компании, к которому оно относится
Почтовый адрес	Внесите наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ. Если фактический и юридический адреса не совпадают, укажите адрес, по которому компания фактически осуществляет деятельность. ОП указывают почтовый адрес с почтовым индексом
Код по ОКПО	Проставьте ОКПО на основании Уведомления, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата. Компании без ОП указывают ОКПО. Для ОП и головного подразделения компании проставляется идентификационный номер

Заполняем Раздел 1 «Состояние условий труда, человек»

Показатели раздела заполняются по всем категориям персонала компании:

• рабочим;
• руководителям;
• специалистам;
• служащим.

Данные о работниках, занятых на вредных и опасных работах, включите в Раздел 1 независимо от того, получают или нет они гарантии компенсации за работу в особых условиях труда.

Заполните Раздел 1 на основании результатов спецоценки и с учетом следующих нормативных документов:

• Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ;
• Перечня тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц моложе восемнадцати лет, утв. Постановлением Правительства от 25.02.2000 № 163;
• Перечня производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин, утв. Приказом Минтруда 18.07.2019 № 512н.

Построчное заполнение Раздела 1:

Строки Раздела 1	Как заполнить
01	Укажите списочную численность работников (без находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком)
02	Проставьте численность работников, рабочие места которых по результатам спецоценки отнесены: к вредным условиям труда (класс 3, подклассы 3.1, 3.2, 3.3,3.4); и/или к опасным условиям труда (класс 4). Каждый работающий учитывается только один раз, независимо от количества воздействующих на него вредных и опасных факторов
03-13	Отразите численность работников, рабочие места которых по результатам спецоценки отнесены к вредным и(или) опасным по конкретному фактору (химическому, биологическому и т.д.)

Заполняем Раздел 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и(или) опасными условиями труда»

При заполнении Раздела 2 используйте следующие документы:

• коллективный договор и иные нормативные локальные акты, принятые в соответствии с ТК РФ (например, правила внутреннего трудового распорядка);
• отраслевое (межотраслевое) соглашение;
• приказы Минздравсоцразвития и другие нормативные акты.

Заполняя Раздел 2 не нужно учитывать сотрудников, получающих гарантии и компенсации за работу в особых климатических условиях, в условиях, отклоняющихся от нормальных, а также на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

Построчное заполнение строк Раздела 2:

Строки Раздела 2	Как заполнить
20-24	Укажите списочную численность работников на рабочих местах (классы условий труда 3.1-3.4 и 4), которым по итогам спецоценки предоставляется: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (покажите работников, у которых численность основного отпуска и дополнительного за работу во вредных и(или) опасных условиях труда превышает 28 календарных дней); сокращенное рабочее время; лечебно-профилактическое питание; молоко или другие равноценные пищевые продукты; оплата труда в повышенном размере
25	Отразите численность работников, подлежащих обязательным медосмотрам в соответствии со ст. 213 ТК РФ
26-28	Покажите численность работников, которым сохранено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости за работу с тяжелыми и вредными условиями труда (ст. 30 Федерального закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В эту же численность включаются также лица, уже воспользовавшиеся правом на досрочную пенсию по старости и продолжающие работать на этих же рабочих местах. Каждого работника учтите только один раз независимо от возможности назначения досрочной пенсии по старости по нескольким основаниям
29	При заполнении показателя «Списочная численность работников, занятых на работах с вредными и(или) опасными условиями труда, которым установлен хотя бы один вид гарантий или компенсаций» каждого работника учтите только один раз независимо от того, имел ли он право на один или несколько видов компенсаций
30	Укажите численность работников, получающих бесплатно хотя бы один из видов СИЗ
31	Из строки 30 покажите численность работников, получающих бесплатно спецодежду, спецобувь и другие индивидуальные средства защиты, занятых на работах с вредными и(или) опасными условиями труда

Заполненный и проверенный отчет заверьте электронной подписью руководителя и отправьте в орган статистики.

Образец заполнения формы 1-Т (условия труда) за 2021 год скачайте на нашем сайте.

Образец формы 1-Т(условия труда) СКАЧАТЬ

Отчет не представлен или сдан с опозданием: как накажут?

Если компания отчиталась за 2021 год по форме № 1-Т (условия труда) после 21.01.2022 или не сдала этот отчет вообще, может последовать штраф (ст. 13.19 КоАП РФ):

Кого накажут	Размер штрафа, руб.	Примечание
Должностное лицо	от 10 000 до 20 000	При первом нарушении
Компанию	от 20 000 до 70 000
Должностное лицо	от 30 000 до 50 000	При повторном нарушении
Компанию	От 100 000 до 150 000

Быстрые ответы на ваши вопросы