Форма 1 дод сводная таблица в excel скачать - Word и Excel

Утверждена

приказом Росстата

от 25.03.2022 N 148

См. данную форму в MS-Excel.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях

СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ДЛЯ ДЕТЕЙ

за 20 __ г.

Предоставляют:	Сроки предоставления	Форма N 1-ДОД
юридические лица, (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие образовательную деятельность по дополнительным общеобразовательным программам для детей на основании соответствующей лицензии:	с 29 декабря по 14 февраля	Приказ Росстата: Об утверждении формы от __________ N ___ О внесении изменений (при наличии) от __________ N ___ от __________ N ___
—	территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу
Годовая

Наименование отчитывающейся организации
Почтовый адрес ______________________________________________________
Код формы по ОКУД	Код
отчитывающейся организации по ОКПО (для обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица — идентификационный номер)
1	2	3	4	5
0609565

Источник

Примечание:

Данная форма вводится в действие с отчета за 2022 год

ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ

Нарушение порядка предоставления первичных
статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо
предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет
ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных
правонарушениях

СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ДЛЯ ДЕТЕЙ

за 20

г.

Предоставляют:

Сроки предоставления

Форма N 1-ДОД

юридические лица, (кроме субъектов малого
предпринимательства), осуществляющие образовательную деятельность по
дополнительным общеобразовательным программам для детей на основании
соответствующей лицензии:

Приказ
Росстата:
Об утверждении формы
от 25.03.2022 N 148
О внесении изменений (при наличии)
от_________ N ___
от _________ N ___

—
территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по
установленному им адресу

с 29 декабря по 14 февраля

Годовая

Наименование отчитывающейся организации

Почтовый адрес

Код формы по
ОКУД

Код

отчитывающейся организации по ОКПО
(для обособленного подразделения и головного подразделения юридического
лица — идентификационный номер)

0609565

Раздел 1. Сведения об организации

	Наименование показателя	N строки	Код
	1	2	3
	Тип организации	01
	Тип поселения	02

Раздел 2. Сведения о наличии лицензии

	Наименование показателя	N строки	Код: да — 1, нет — 2
	1	2	3
	Участвует в механизме персонифицированного финансирования дополнительного образования детей	03
	Переведена ли организация на новую (отраслевую) систему оплаты труда, ориентированную на результат	04
	Лицензия на осуществление образовательной деятельности получена в отчетном году	05

Раздел 3. Распределение обучающихся по направлениям дополнительных общеобразовательных программ, полу и формам обучения, человек

Направления дополнительных общеобразовательных программ	N строки	Численность обучающихся	Лица с ограниченными возможностями здоровья	Дети-инвалиды
всего	(из гр. 3)	Всего (из гр. 3)	(из гр. 7)	Всего (из гр. 3)	(из гр. 11)
девочки	обучались	девочки	обучались	девочки	обучались
в сетевой форме обучения	с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий	в сетевой форме обучения	с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий	в сетевой форме обучения	с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Техническое	06
Естественнонаучное	07
Туристско-краеведческое	08
Социально-гуманитарное	09
Общеразвивающие программы:
художественной направленности	10
физкультурно-спортивной направленности	11
Предпрофессиональные программы:
в области искусств	12
в области физической культуры и спорта	13

Раздел 4. Возрастной состав обучающихся, человек

Направления дополнительных общеобразовательных программ	N строки	Всего (сумма граф 4 — 19)	Число полных лет обучающихся по состоянию на 1 января следующего за отчетным года
менее 3	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19
Техническое	14
Естественнонаучное	15
Туристско-краеведческое	16
Социально-гуманитарное	17
Общеразвивающие программы:
художественной направленности	18
физкультурно-спортивной направленности	19
Предпрофессиональные программы:
в области искусств	20
в области физической культуры и спорта	21
Численность обучающихся в организации по дополнительным общеобразовательным программам по состоянию на конец отчетного года — всего	22

Раздел 5. Распределение численности обучающихся по источникам финансирования, человек

Направления дополнительных общеобразовательных программ	N строки	Обучались за счет бюджетных ассигнований	Обучались только по договорам об оказании платных образовательных услуг	Обучались за счет бюджетных ассигнований и по договорам об оказании платных образовательных услуг
федерального бюджета	бюджета субъекта Российской Федерации	местного бюджета
1	2	3	4	5	6	7
Техническое	23
Естественнонаучное	24
Туристско-краеведческое	25
Социально-гуманитарное	26
Общеразвивающие программы:
художественной направленности	27
физкультурно-спортивной направленности	28
Предпрофессиональные программы:
в области искусств	29
в области физической культуры и спорта	30

Раздел 6. Сведения об обучающихся, принимавших участие в походах, экскурсиях и экспедициях, человек

	Наименование	N строки	Численность обучающихся
	1	2	3
	Количество обучающихся, принимавших участие:
	в походах	31
	в экскурсиях	32
	в экспедициях, проводимых в полевых условиях	33

Раздел 7. Распределение работников по уровню образования и полу, человек
(на конец отчетного года)

Наименование показателей	N строки	Всего работников	из них (из гр. 3) имеют образование:	из них (из гр. 3) обучающиеся по образовательным программам высшего образования	из них (из гр. 3) имеют квалификационные категории	из них (из гр. 3) женщины	Кроме того, численность внешних совместителей
высшее	из них (из гр. 4) педагогическое	среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена	из них (из гр. 6) педагогическое	высшую	первую
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Численность работников всего
(сумма строк 35, 39, 41, 42)	34
в том числе:
руководящие работники — всего	35
из них:
руководитель	36
заместители руководителя	37
руководитель филиала	38
педагогические работники — всего	39
из них:
педагоги дополнительного образования	40
учебно-вспомогательный персонал	41
иной персонал	42
из них (из стр. 39) прошли в течение последних трех лет повышение квалификации и (или) профессиональную переподготовку	43		x	x	x	x	x	x	x	x	x

Раздел 8. Распределение работников по возрасту, человек (без внешних совместителей и работавших по договорам гражданско-правового характера)

Наименование показателей	N строки	Всего (сумма граф 4 — 13)	Число полных лет по состоянию на 1 января следующего за отчетным года
моложе 25	25 — 29	30 — 34	35 — 39	40 — 44	45 — 49	50 — 54	55 — 59	60 — 64	65 и старше
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
Численность работников — всего
(сумма строк 45, 49, 51, 52)	44
в том числе:
руководящие работники — всего	45
из них:
руководитель	46
заместители руководителя	47
руководитель филиала	48
педагогические работники — всего	49
из них:
педагоги дополнительного образования	50
учебно-вспомогательный персонал	51
иной персонал	52

Раздел 9. Характеристика здания (зданий) и помещений организации, единица
(на конец отчетного года)
(раздел заполняет только организация дополнительного образования детей, являющаяся самостоятельным юридическим лицом (с учетом обособленных подразделений (в том числе филиалов), у которой основной вид экономической деятельности по ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЭС Ред. 2) «Образование дополнительное» (коды 85.4; 85.41; 85.41.1; 85.41.2; 85.41.9)

Наименование показателей	N строки	Всего	Оборудовано водопроводом	Оборудовано водоотведением (канализацией)	Оборудовано центральным отоплением	Оборудовано системой видеонаблюдения	Требует капитального ремонта	Находится в аварийном состоянии	Имеет охрану	Оборудовано автоматической пожарной сигнализацией	Имеет дымовые извещатели	Имеет пожарные краны и рукава	Оборудовано кнопкой тревожной сигнализации	Доступно для маломобильных групп населения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15
Здания организации	53
Кроме того, часть здания (помещения)¹	54

¹ Заполняется организацией, занимающей не полностью здание. Информация о помещениях показывается по числу зданий, в которых они расположены. Если организация занимает одно или несколько помещений в одном здании, то информация по ним показывается только один раз.

Раздел 10. Сведения о помещениях
(на конец отчетного года)
(раздел заполняет только организация дополнительного образования детей, являющаяся самостоятельным юридическим лицом (с учетом обособленных подразделений (в том числе филиалов), у которой основной вид экономической деятельности по ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Образование дополнительное» (коды 85.4; 85.41; 85.41.1; 85.41.2; 85.41.9)

Наименование показателей	N строки	Наличие в организации Код: да — 1, нет — 2	из них (из графы 3) использование помещений (объектов) сторонних организаций (по договору аренды или другим соглашениям) Код: да — 1, нет — 2
1	2	3	4
Помещения для организации досуговой деятельности учащихся:
актовый зал	55
концертный зал	56
игровое помещение	57
Помещения для осуществления образовательной деятельности:
учебный класс	58
лаборатория	59
мастерская	60
зал для занятий хореографией	61
в том числе оборудован душевыми	62
спортивный зал	63
в том числе оборудован душевыми	64
закрытый плавательный бассейн	65
лекционная аудитория	66
компьютерный кабинет	67
Медицинский пункт (кабинет)	68
Столовая или зал для приема пищи	69
Музей	70
Уголок живой природы	71
Скалодром	72
Туристическая база	73
Библиотека (книжный фонд) и/или электронная библиотека	74

Раздел 11. Наличие и использование площадей, квадратный метр
(на конец отчетного года)
(раздел заполняет только организация дополнительного образования детей, являющаяся самостоятельным юридическим лицом (с учетом обособленных подразделений (в том числе филиалов), у которой основной вид экономической деятельности по ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Образование дополнительное» (коды 85.4; 85.41; 85.41.1; 85.41.2; 85.41.9)

Наименование показателей	N строки	Всего (сумма граф 5, 6, 7,	в том числе площадь, сданная в аренду и (или) субаренду	из гр. 3 площадь по форме владения (пользования)
на правах собственности	в оперативном управлении	арендованная	другие формы владения
1	2	3	4	5	6	7	8
Общая площадь зданий (помещений) — всего	75
в том числе площадь помещений:
для осуществления образовательной деятельности	76
для досуговой деятельности учащихся	77
Общая площадь земельного участка — всего	78
из нее площадь:
спортивной площадки	79
учебно-опытного участка	80

Раздел 12. Количество персональных компьютеров и информационного оборудования, штука
(на конец отчетного года)
(раздел заполняет только организация дополнительного образования детей, являющаяся самостоятельным юридическим лицом (с учетом обособленных подразделений (в том числе филиалов), у которой основной вид экономической деятельности по ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Образование дополнительное» (коды 85.4; 85.41; 85.41.1; 85.41.2; 85.41.9)

Наименование показателей	N строки	Всего	в том числе используемых в учебных целях
всего	из них доступных для использования слушателями в свободное от основных занятий время
1	2	3	4	5
Персональные компьютеры — всего	81
из них:
ноутбуки и другие портативные персональные компьютеры (кроме планшетных)	82
планшетные компьютеры	83
из них графические планшеты	84
находящиеся в составе локальных вычислительных сетей	85
имеющие доступ к сети Интернет	86
имеющие доступ к Интранет-порталу организации	87
поступившие в отчетном году	88
Электронные терминалы (инфоматы)	89		x	x
из них с доступом к ресурсам сети Интернет	90		x	x
Мультимедийные проекторы	91		x	x
Интерактивные доски	92		x	x
Принтеры	93		x	x
3D-принтеры	94		x	x
Сканеры	95		x	x
Многофункциональные устройства (МФУ, выполняющие операции печати, сканирования, копирования)	96		x	x

Раздел 13. Информационная открытость организации
(на конец отчетного года)
(раздел заполняет только организация дополнительного образования детей, являющаяся самостоятельным юридическим лицом (с учетом обособленных подразделений (в том числе филиалов), у которой основной вид экономической деятельности по ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Образование дополнительное» (коды 85.4; 85.41; 85.41.1; 85.41.2; 85.41.9)

Наименование показателей	N строки	Код: да — 1, нет — 2
1	2	3
Наличие фиксированной телефонной связи	97
Адрес электронной почты	98
Веб-сайт в сети Интернет	99
Наличие на веб-сайте информации по нормативно закрепленному перечню сведений о деятельности организации	100

Раздел 14. Максимальная скорость доступа к сети Интернет
(заполняют организации, имеющие доступ к сети Интернет)
(на конец отчетного года)
(раздел заполняет только организация дополнительного образования детей, являющаяся самостоятельным юридическим лицом (с учетом обособленных подразделений (в том числе филиалов), у которой основной вид экономической деятельности по ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Образование дополнительное» (коды 85.4; 85.41; 85.41.1; 85.41.2; 85.41.9)

	Укажите по каждой строке графы 3 код, соответствующий следующим интервалам максимальной скорости доступа
	к сети Интернет:

	ниже 256 Кбит/сек — код 3;	30.0 — 49.9 Мбит/сек — код 21;
	256 — 511 Кбит/сек — код 4;	50.0 — 99.9 Мбит/сек — код 22;
	512 Кбит/сек-999 Кбит/сек — код 18;	100 Мбит/сек и выше — код 10;
	1.0 — 1.9 Мбит/сек — код 19;	этот вид доступа не используется — код 13 (этот код может быть использован только для строк 102, 103, 104)
	2.0 — 9.9 Мбит/сек — код 20;

Наименование показателя	N строки	Код
1	2	3
Максимальная скорость доступа к сети Интернет	101
в том числе по типам доступа:
максимальная скорость фиксированного проводного доступа к сети Интернет
(модемное подключение через коммутируемую телефонную линию, ISDN связь, цифровая абонентская линия (технология xDSL и так далее), другая кабельная связь (включая выделенные линии, оптоволокно и другие)	102
максимальная скорость фиксированного беспроводного доступа к сети Интернет
(спутниковая связь, фиксированная беспроводная связь (например, Wi-Fi, WiMAX)	103
максимальная скорость мобильного доступа к сети Интернет
(через любое устройство: портативный компьютер или мобильный сотовый телефон и так далее)	104

Раздел 15. Распределение объема средств организации по источникам их получения и видам деятельности, тысяча рублей
(с одним десятичным знаком)
(раздел заполняет только организация дополнительного образования детей, являющаяся самостоятельным юридическим лицом (с учетом обособленных подразделений (в том числе филиалов), у которой основной вид экономической деятельности ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Образование дополнительное» (коды 85.4; 85.41; 85.41.1; 85.41.2; 85.41.9)

Наименование показателей	N строки	Всего	из них от образовательной деятельности
1	2	3	4
Объем поступивших средств (за отчетный год) — всего (сумма строк 106, 110 — 113)	105
в том числе средства:
бюджетов всех уровней (субсидий) — всего (сумма строк 107 — 109)	106
в том числе бюджета:
федерального	107
субъекта Российской Федерации	108
местного	109
организаций	110
населения	111
внебюджетных фондов	112
иностранных источников	113
Остаток средств:
на начало отчетного года	114		X
на конец отчетного года	115		X

Раздел 16. Расходы организации, тысяча рублей
(с одним десятичным знаком)

(раздел заполняет только организация дополнительного образования детей, являющаяся самостоятельным юридическим лицом (с учетом обособленных подразделений (в том числе филиалов), у которой основной вид экономической деятельности ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Образование дополнительное» (коды 85.4; 85.41; 85.41.1; 85.41.2; 85.41.9)

Наименование показателей	N строки	Всего	из них осуществляемые за счет средств бюджетов всех уровней (субсидий)
1	2	3	4
Расходы (сумма строк 117 — 120)	116
в том числе:
оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда	117
оплата работ, услуг	118
социальное обеспечение	119
прочие расходы	120
Поступление нефинансовых активов	121

Раздел 17. Затраты на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году, тысяча рублей
(с одним десятичным знаком)

(раздел заполняет только организация дополнительного образования детей, являющаяся самостоятельным юридическим лицом (с учетом обособленных подразделений (в том числе филиалов), у которой основной вид экономической деятельности ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Образование дополнительное» (коды 85.4; 85.41; 85.41.1; 85.41.2; 85.41.9)

Наименование показателя	N строки	Всего
1	2	3
Затраты на внедрение и использование цифровых технологий — всего (сумма строк 123 и 124)	122
в том числе:
внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий	123
внешние затраты на внедрение и использование цифровых технологий	124
из строки 122
затраты на продукты и услуги в области информационной безопасности	125

Раздел 18. Источники финансирования внутренних затрат на внедрение и использование цифровых технологий, тысяча рублей

(раздел заполняет только организация дополнительного образования детей, являющаяся самостоятельным юридическим лицом (с учетом обособленных подразделений (в том числе филиалов), у которой основной вид экономической деятельности ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) «Образование дополнительное» (коды 85.4; 85.41; 85.41.1; 85.41.2; 85.41.9)

Наименование показателя	N строки	Всего
1	2	3
Внутренние затраты на внедрение и использование цифровых технологий (сумма строк 127 — 129)	126
в том числе по источникам финансирования:
собственные средства организации	127
средства бюджетов всех уровней	128
прочие привлеченные средства	129

Должностное лицо, ответственное за предоставление первичных статистических данных (лицо, уполномоченное предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица)
	(должность)		(Ф.И.О.)		(подпись)
		E-mail¹:		«		«	20	год
	(номер контактного телефона)		(дата составления документа)

¹ Используется Федеральной службой государственной статистики и ее территориальными органами для дополнительного информирования о проведении в отношении респондента федерального статистического наблюдения по конкретными формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления, а также для направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.
В случае направления формы федерального статистического наблюдения через специального оператора связи вышеуказанное взаимодействие с респондентом может осуществляться также через специального оператора связи.

Источник

#Руководства

13 май 2022
0

Как систематизировать тысячи строк и преобразовать их в наглядный отчёт за несколько минут? Разбираемся на примере с квартальными продажами автосалона

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Сводная таблица — инструмент для анализа данных в Excel. Она собирает информацию из обычных таблиц, обрабатывает её, группирует в блоки, проводит необходимые вычисления и показывает итог в виде наглядного отчёта. При этом все параметры этого отчёта пользователь может настроить под себя и свои потребности.

Разберёмся, для чего нужны сводные таблицы. На конкретном примере покажем, как их создать, настроить и использовать. В конце расскажем, можно ли делать сводные таблицы в «Google Таблицах».

Сводные таблицы удобно применять, когда нужно сформировать отчёт на основе большого объёма информации. Они суммируют значения, расположенные не по порядку, группируют данные из разных участков исходной таблицы в одном месте и сами проводят дополнительные расчёты.

Вид сводной таблицы можно настраивать под себя самостоятельно парой кликов мыши — менять расположение строк и столбцов, фильтровать итоги и переносить блоки отчёта с одного места в другое для лучшей наглядности.

Разберём на примере. Представьте небольшой автосалон, в котором работают три менеджера по продажам. В течение квартала данные об их продажах собирались в обычную таблицу: модель автомобиля, его характеристики, цена, дата продажи и ФИО продавца.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Skillbox Media

В конце квартала планируется выдача премий. Нужно проанализировать, кто принёс больше прибыли салону. Для этого нужно сгруппировать все проданные автомобили под каждым менеджером, рассчитать суммы продаж и определить итоговый процент продаж за квартал.

Разберёмся пошагово, как это сделать с помощью сводной таблицы.

Создаём сводную таблицу

Чтобы сводная таблица сработала корректно, важно соблюсти несколько требований к исходной:

у каждого столбца исходной таблицы есть заголовок;
в каждом столбце применяется только один формат — текст, число, дата;
нет пустых ячеек и строк.

Теперь переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Сводная таблица».

Жмём сюда, чтобы создать сводную таблицу
Скриншот: Skillbox Media

Появляется диалоговое окно. В нём нужно заполнить два значения:

диапазон исходной таблицы, чтобы сводная могла забрать оттуда все данные;
лист, куда она перенесёт эти данные для дальнейшей обработки.

В нашем случае выделяем весь диапазон таблицы продаж вместе с шапкой. И выбираем «Новый лист» для размещения сводной таблицы — так будет проще перемещаться между исходными данными и сводным отчётом. Жмём «Ок».

Выделяем диапазон исходной таблицы и отмечаем лист, где разместится сводная
Скриншот: Skillbox Media

Excel создал новый лист. Для удобства можно сразу переименовать его.

Слева на листе расположена область, где появится сводная таблица после настроек. Справа — панель «Поля сводной таблицы», в которые мы будем эти настройки вносить. В следующем шаге разберёмся, как пользоваться этой панелью.

Появился новый лист для сводной таблицы
Скриншот: Skillbox Media

Настраиваем сводную таблицу и получаем результат

В верхней части панели настроек находится блок с перечнем возможных полей сводной таблицы. Поля взяты из заголовков столбцов исходной таблицы: в нашем случае это «Марка, модель», «Цвет», «Год выпуска», «Объём», «Цена», «Дата продажи», «Продавец».

Нижняя часть панели настроек состоит из четырёх областей — «Значения», «Строки», «Столбцы» и «Фильтры». У каждой области своя функция:

«Значения» — проводит вычисления на основе выбранных данных из исходной таблицы и относит результаты в сводную таблицу. По умолчанию Excel суммирует выбранные данные, но можно выбрать другие действия. Например, рассчитать среднее, показать минимум или максимум, перемножить.
Если данные выбранного поля в числовом формате, программа просуммирует их значения (например, рассчитает общую стоимость проданных автомобилей). Если формат данных текстовый — программа покажет количество ячеек (например, определит количество проданных авто).
«Строки» и «Столбцы» — отвечают за визуальное расположение полей в сводной таблице. Если выбрать строки, то поля разместятся построчно. Если выбрать столбцы — поля разместятся по столбцам.
«Фильтры» — отвечают за фильтрацию итоговых данных в сводной таблице. После построения сводной таблицы панель фильтров появляется отдельно от неё. В ней можно выбрать, какие данные нужно показать в сводной таблице, а какие — скрыть. Например, можно показывать продажи только одного из менеджеров или только за выбранный период.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:

Поставить галочку напротив нужного поля — тогда Excel сам решит, где нужно разместить это значение в сводной таблице, и сразу заберёт его туда.
Выбрать необходимые для сводной таблицы поля из перечня и перетянуть их в нужную область вручную.

Первый вариант не самый удачный: Excel редко ставит данные так, чтобы с ними было удобно работать, поэтому сводная таблица получается неинформативной. Остановимся на втором варианте — он предполагает индивидуальные настройки для каждого отчёта.

В случае с нашим примером нужно, чтобы сводная таблица отразила ФИО менеджеров по продаже, проданные автомобили и их цены. Остальные поля — технические характеристики авто и дату продажи — можно будет использовать для фильтрации.

Таблица получится наглядной, если фамилии менеджеров мы расположим построчно. Находим в верхней части панели поле «Продавец», зажимаем его мышкой и перетягиваем в область «Строки».

После этого в левой части листа появится первый блок сводной таблицы: фамилии менеджеров по продажам.

Добавляем в сводную таблицу поле «Продавцы» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox

Теперь добавим модели автомобилей, которые эти менеджеры продали. По такому же принципу перетянем поле «Марка, модель» в область «Строки».

В левую часть листа добавился второй блок. При этом сводная таблица сама сгруппировала все автомобили по менеджерам, которые их продали.

Добавляем в сводную таблицу поле «Марка, модель» через область «Строки»
Скриншот: Skillbox Media

Определяем, какая ещё информация понадобится для отчётности. В нашем случае — цены проданных автомобилей и их количество.

Чтобы сводная таблица самостоятельно суммировала эти значения, перетащим поля «Марка, модель» и «Цена» в область «Значения».

Добавляем в сводную таблицу поля «Марка, модель» и «Цена» через область «Значения»
Скриншот: Skillbox Media

Теперь мы видим, какие автомобили продал каждый менеджер, сколько и по какой цене, — сводная таблица самостоятельно сгруппировала всю эту информацию. Более того, напротив фамилий менеджеров можно посмотреть, сколько всего автомобилей они продали за квартал и сколько денег принесли автосалону.

По такому же принципу можно добавлять другие поля в необходимые области и удалять их оттуда — любой срез информации настроится автоматически. В нашем примере внесённых данных в сводной таблице будет достаточно. Ниже рассмотрим, как настроить фильтры для неё.

Настраиваем фильтры сводной таблицы

Чтобы можно было фильтровать информацию сводной таблицы, нужно перенести требуемые поля в область «Фильтры».

В нашем примере перетянем туда все поля, не вошедшие в основной состав сводной таблицы: объём, дату продажи, год выпуска и цвет.

Над сводной таблицей появился дополнительный блок с фильтрами
Скриншот: Skillbox Media

Для примера отфильтруем данные по году выпуска: настроим фильтр так, чтобы сводная таблица показала только проданные авто 2017 года.

В блоке фильтров нажмём на стрелку справа от поля «Год выпуска»:

Появилось всплывающее окно для фильтрации
Скриншот: Skillbox Media

В появившемся окне уберём галочку напротив параметра «Выделить все» и поставим её напротив параметра «2017». Закроем окно.

Фильтруем таблицу по году выпуска проданных автомобилей
Скриншот: Skillbox Media

Теперь сводная таблица показывает только автомобили 2017 года выпуска, которые менеджеры продали за квартал. Чтобы снова показать таблицу в полном объёме, нужно в том же блоке очистить установленный фильтр.

Так выглядит отфильтрованная сводная таблица
Скриншот: Skillbox Media

Фильтры можно выбирать и удалять как удобно — в зависимости от того, какую информацию вы хотите увидеть в сводной таблице.

Проводим дополнительные вычисления

Сейчас в нашей сводной таблице все продажи менеджеров отображаются в рублях. Предположим, нам нужно понять, каков процент продаж каждого продавца в общем объёме. Можно рассчитать это вручную, а можно воспользоваться дополнениями сводных таблиц.

Кликнем правой кнопкой на любое значение цены в таблице. Выберем параметр «Дополнительные вычисления», затем «% от общей суммы».

Меняем структуру квартальных продаж менеджеров на процентную
Скриншот: Skillbox

Теперь вместо цен автомобилей в рублях отображаются проценты: какой процент каждый проданный автомобиль составил от общей суммы продаж всего автосалона за квартал. Проценты напротив фамилий менеджеров — их общий процент продаж в этом квартале.

Сводная таблица самостоятельно рассчитала процент продаж за квартал для каждого менеджера
Скриншот: Skillbox Media

Можно свернуть подробности с перечнями автомобилей, кликнув на знак – слева от фамилии менеджера. Тогда таблица станет короче, а данные, за которыми мы шли, — кто из менеджеров поработал лучше в этом квартале, — будут сразу перед глазами.

Так сводная таблица выглядит в свёрнутом виде
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы снова раскрыть данные об автомобилях — нажимаем +.

Чтобы значения снова выражались в рублях — через правый клик мыши возвращаемся в «Дополнительные вычисления» и выбираем «Без вычислений».

Обновляем данные сводной таблицы

Предположим, в исходную таблицу внесли ещё две продажи последнего дня квартала.

В исходной таблице появились две дополнительные строки
Скриншот: Skillbox

В сводную таблицу эти данные самостоятельно не добавятся — изменился диапазон исходной таблицы. Поэтому нужно поменять первоначальные параметры.

Переходим на лист сводной таблицы. Во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Изменить источник данных».

Жмём сюда, чтобы изменить исходный диапазон
Скриншот: Skillbox Media

Кнопка переносит нас на лист исходной таблицы, где нужно выбрать новый диапазон. Добавляем в него две новые строки и жмём «ОК».

Добавляем в исходный диапазон две новые строки
Скриншот: Skillbox Media

После этого данные в сводной таблице меняются автоматически: у менеджера Трегубова М. вместо восьми продаж становится десять.

Данные в сводной таблице обновились автоматически
Скриншот: Skillbox Media

Когда в исходной таблице нужно изменить информацию в рамках текущего диапазона, данные в сводной таблице автоматически не изменятся. Нужно будет обновить их вручную.

Например, поменяем цены двух автомобилей в таблице с продажами.

Меняем данные двух ячеек в исходной таблице
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы данные сводной таблицы тоже обновились, переходим на её лист и во вкладке «Анализ сводной таблицы» нажимаем кнопку «Обновить».

Теперь у менеджера Соколова П. изменились данные в столбце «Цена, руб.».

Жмём сюда, чтобы обновить данные
Скриншот: Skillbox Media

Как использовать сводные таблицы в «Google Таблицах»? Нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать параметр «Создать сводную таблицу». Дальнейший ход действий такой же, как и в Excel: выбрать диапазон таблицы и лист, на котором её нужно построить; затем перейти на этот лист и в окне «Редактор сводной таблицы» указать все требуемые настройки. Результат примет такой вид:

Так выглядит сводная таблица в «Google Таблицах»
Скриншот: Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Скачать примеры готовых решений для быстрого составления красивых, визуальных, аналитических сводных отчетов для работы с большими таблицами данных.

Шаблоны сводных отчетов скачать бесплатно

Трансформационная таблица — форма.
Форма трансформационной таблицы для запыления данными при создании отчетов с высокой арифметической точностью и наглядностью корректировок.

Расчет среднего заработка при сокращении.
Пример расчета среднего заработка при сокращении работников штата. В расчете указано: средний заработок, выходное пособие, а так же выходное пособие за второй месяц.

Расчет среднего заработка для пенсии.
Скачать таблицу в Excel с примером расчета пособия для пенсии по новым правилам. В расчете учтены: среднемесячный заработок, отношение заработков, стажевой коэффициент, расчетная пенсия, сумма валоризации, страховая пенсия до 2002 года, индекс пенсионного коэффициента и пенсионные баллы.

Пример расчета среднего заработка для командировки.
Табличка расчетов средних заработков по ведомости заработной платы для выплаты командировочных, как постоянным сотрудникам, так и только поступившим на работу.

Таблица расчета среднего заработка для больничного листа.
Таблица выводит средний дневной заработок для расчета больничного. Для расчетов анализируются все ведомости за расчетный период. Ссылки на бесплатные документы электронных таблиц и визуализацией данных на основе диаграмм или графиков

Калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.
С помощью этой таблицы легко рассчитать средний заработок для центра занятости по всем бухгалтерским нормам и требованиям. Учитываются и вычисляются все необходимые показатели: расчетный период, сумма и порядок начисления.

Воронка продаж в Excel скачать.
Готовая диаграмма воронки продаж, которая динамически изменяется в зависимости от изменений исходных данных. Так же добавлен упрощенный вариант построения в ячейках аналитической модели «Воронка продаж».

Расчет среднего заработка для отпускных.
Скачать готовый пример дла автоматического расчета среденого заработка для начисления отпускных. Отчет состоит из 3-х листов: отпускные, зарплата, производственный календарь. Управление спектрами этих. Механическое наполнение диапазонов значениями с поддержкою форму. Вычислительные операции с формулами.

Расчет количества дней отпуска.
Пример для подсчета количества дней наработанного отпуска за период стажа. Программа учитывает праздничные дни и отображает порядок вычисления отпускного периода работников.

Таблица расчета стажа сотрудников с формулами.
Автоматизированная таблица для точного расчета стажа с учетом високосных годов (366 дней) и с учетом месяцев с разным количеством календарных дней (30, 31, 28 и 29) С разбиением периодов (отработанных дней) на полный: год, месяц и день.

Источник