Фоновая печать в word что это

Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

Вы можете включить цвета или изображения в качестве фона шаблона формы. Цвет фона можно создать контрастность и платежи по процентам пользователей при просмотре формы на экране компьютера их.

Тем не менее цвета фона может быть оптимальные для печати, так как пользователи не могут иметь цветные принтеры, а печать в оттенках серого или в черно-белый цвет фона может сделать форму затрудняет чтение. Кроме того, Печать фоновых рисунков может сделать форму печать медленнее и могут тратить принтера чернил или тонера. По следующим причинам Microsoft Office InfoPath 2007 не будут напечатаны цвета фона или изображения по умолчанию.

Если вы хотите проверить, как цвета фона или изображения будет выглядеть распечатанная страница можно использовать указанные ниже действия. Тем не менее имеется ли пользователи могут печатать цвет фона определяется их отдельных параметры веб-браузера. Например печать фона отключено по умолчанию в Windows Internet Explorer и включите его в режиме конструктора не переопределять этот параметр. В целом не рекомендуем использовать фоновых рисунков, чтобы содержать важные сведения в форму.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.

  2. Откройте вкладку Общие.

  3. На вкладке Общие установите флажок Печать фоновых цветов и рисунков и нажмите кнопку ОК.

  4. В меню Файл выберите элемент Печать.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Перейти к содержанию

Понимание фоновой печати

На чтение 2 мин. Просмотров 10 Опубликовано 16.05.2021

Word включает функцию фоновой печати. Когда вы используете эту функцию, Word помещает ваш документ в очередь на диск, а затем как можно быстрее подает его в систему печати Windows. Когда фоновая печать отключена, Word останавливает все и сразу же отправляет ваш документ в Windows.

Если вы работаете с короткими документами, вы не заметите небольшой разницы в использовании фоновой печати. Однако если вы печатаете длинные документы, разница может быть довольно заметной. Если фоновая печать включена, вы можете продолжать работать в Word, даже если программа отправляет на принтер длинный документ. Это может быть огромным преимуществом. С другой стороны, если у вас отключена фоновая печать, ваши длинные документы могут печататься быстрее, но вы не сможете использовать Word во время печати. ​​

Для управления фоновой печатью, выполните следующие действия:

  1. Выберите “Параметры” в меню “Инструменты”. Word отображает диалоговое окно “Параметры”.
  2. Убедитесь, что выбрана вкладка “Печать”. (См. Рис. 1.)

    3. Рис. 1. Вкладка «Печать» диалогового окна «Параметры».

  3. В области диалогового окна «Параметры печати» обратите внимание на установку флажка «Фоновая печать». Если он выбран, включена фоновая печать; если он снят, фоновая печать отключена.
  4. По завершении нажмите OK.

Источник

When you print a Word document, you cannot work on it or other documents simultaneously. However, if you enable the ‘Print in background’ feature in Word, you will be able to print files while working on other documents in Word. Although the printing process may be slow, you can continue working on other files simultaneously.

How to use Print in background feature in Word

At times, you might want to work on a document when Word prints your files in the background. By default, it may not do that on your computer since it slows down everything. However, if you need that feature urgently due to some reason, this article is for you.

To use ‘Print in background’ feature in Word, follow these steps:

  1. Open Word on your computer.
  2. Click on the Options menu.
  3. Switch to the Advanced tab.
  4. Head to the Print section.
  5. Tick the Print in background checkbox.
  6. Click the OK button.
  7. Start printing your documents while working.

To learn more about these steps, continue reading.

First, you need to open Microsoft Word on your computer and click on the Options menu visible in the bottom-left section. However, if you have already opened the app, click on the File and select the Options menu.

After opening the Word Options panel, switch to the Advanced tab and head to the Print section. Here you can find an option called Print in background. You need to tick this checkbox to enable this setting.

How to use Print in background feature in Word

Finally, click the OK button to save the change. Next, you can continue working on your documents while Word starts printing them.

However, if you do not want to print in the background and want to disable this feature, you can do that using the same Word Options panel. For that, you need to open Word Options > Advanced > Print. Then, remove the tick from the Print in background checkbox and click the OK button to save the change.

Note: The next method is all about using the Local Group Policy Editor. By default, Windows doesn’t come with the Group Policy template for Office. That is why you need to follow this guide to install Group Policy template for Office first.

How to enable Print in background in Word using Group Policy

To enable Print in background in Word using Group Policy, follow these steps:

  1. Search for gpedit.msc in the Taskbar search box.
  2. Click on the individual search result.
  3. Go to Word Options > Advanced in User Configuration.
  4. Double-click on the Print in background setting.
  5. Choose the Enabled option.
  6. Click the OK button.

Let’s find out more about these steps.

To get started, search for gpedit.msc in the Taskbar search box and click on the individual search result to open the Local Group Policy Editor on your computer.

Then, navigate to this path:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Word 2016 > Word Options > Advanced

Here you can find a setting called Print in background on the left-hand side. You need to double-click on this setting and choose the Enabled option.

How to use Print in background feature in Word

Finally, click the OK button to save the change.

In case you want to disable this feature, you can navigate to the same path in the GPEDIT, open the same setting and choose the Not Configured or Disabled option.

How to turn on and use Print in background in Word using Registry

To turn on and use ‘Print in background’ in Word using Registry, follow these steps:

  1. Press Win+R to open the Run prompt.
  2. Type regedit > click the OK button > click the Yes button.
  3. Navigate to Microsoftoffice16.0 in HKCU.
  4. Right-click on 0 > New > Key and name it as Word.
  5. Right-click on Word > New > Key and set the name as options.
  6. Right-click on options > New > DWORD (32-bit) Value.
  7. Name it as backgroundprint.
  8. Double-click on it to set the Value data as 1.
  9. Click the OK button.
  10. Restart your computer.

To know more about these steps, keep reading.

Precaution: It is recommended to back up Registry files and create a System Restore point before changing files in the Windows Registry.

First, you need to open the Registry Editor on your computer. For that, press Win+R > type regedit > click the OK button and click on the Yes button on the UAC prompt.

Once it is opened, navigate to the following path:

HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftoffice16.0

Right-click on 16.0 > New > Key and name it as Word. Then, right-click on Word > New > Key and set the name as options.

How to use Print in background feature in Word

Next, right-click on options > New > DWORD (32-bit) Value and set the name as backgroundprint.

How to use Print in background feature in Word

By default, it comes with a Value data of 0. You need to double-click on it and set the Value data as 1.

How to use Print in background feature in Word

Finally, click the OK button to save the change and restart your computer to apply it.

In case you do not want to print in the background, you have two options on hands to disable this functionality. First, you can set the Value data as 0. Second, you can delete the REG_DWORD value. If you want to follow the first method, you need to open the same REG_DWORD value and enter 0 as the Value data. On the other hand, if you want to follow the second method, you need to right-click on the backgroundprint REG_DWORD value, select the Delete option, and click the Yes button.

As usual, you need to restart your computer after making all the changes.

Read: How to print Background and Color Images in Word

What does print in background mean in Word?

When you print documents via Word, it doesn’t allow users to work on other documents. However, if you enable the Print in background feature, you will be able to continue your work on documents while your computer prints files. Both can be done at the same time to increase your productivity.

How do I enable background printing?

To enable background printing in Word, you need to go through the aforementioned steps. There are three ways to turn on background printing in Microsoft Word. You can use the in-built Word Options panel, Local Group Policy Editor, and Registry Editor to get the job done.

That’s all!

Read: How to reverse or mirror Text in Word.

Источник

Содержание

    • 0.1 Способ 1. Использование функции «Печатный водяной знак»
      • 0.1.1 Способ 2
    • 0.2 Получение цвета фона для печати
      • 0.2.1 Цвет фона Не покрывает всю страницу
    • 0.3 Стоя на твердой земле
    • 0.4 Печать текста и графики в черно-белом режиме
  • 1 Изменяем цвет страницы
  • 2 Делаем фон страницы, используя стандартные средства
  • 3 Делаем собственный фон страницы
  • 4 Делаем фон за текстом

Даже заядлые геймеры иногда работают с текстовым редактором Word. А офисному работнику приходится сталкиваться с набором текста каждый день и целый день. Но иногда бывают и торжественные моменты. И вот тут-то тот же самый текстовый редактор может стать незаменимым помощником. Для того, чтобы поздравить коллегу с юбилеем можно быстро создать красивую открыточку или даже грамоту. Если же вы решили создать целую или , то вам тем более придется менять цвет страницы. В новых версиях ворда это делается совсем просто, и даже заранее видно, что из этого получится. Тем, у кого до сих пор стоит Word 2003, советую почитать эту . Мы же сейчас рассмотрим способ изменения цвета страницы на примере Word 2010.

Способ 1. Использование функции «Печатный водяной знак»

Функция «Размывание» регулирует яркость и контрастность изображения, чтобы изображение было менее заметным за текстом.

Способ 2

Примечание. . Однако простое изменение параметра, чтобы новый цвет отображался на странице при создании документа, не гарантирует, что документ будет напечатан с добавленным цветом.

Чтобы новый цвет отображался в печатной версии файла, вам нужно выполнить дополнительный шаг. Кроме того, вам нужно убедиться, что ваш принтер поддерживает печать без полей, или вы останетесь с документом с полями без цвета.

  • Измените цвет фона страниц в документе.
  • Распечатайте документ с новым цветом фона.
  • Проверьте, поддерживает ли принтер печать без полей.

Обратите внимание, что при наведении курсора на любой из вариантов вы получите предварительный просмотр этого изменения в документе перед его применением.

Для того, чтобы сделать цветную страницу в ворде нам необходимо открыть новый документ и перейти на вкладку Разметка страницы , и в ленте этой вкладки найти блок Фон страницы и кликнуть по маленькой черной стрелочке справа от ярлыка Цвет страницы . Откроется палитра, в которой необходимо выбрать цвет нашей будущей страницы.

Получение цвета фона для печати

Как упоминалось ранее, внесение этого изменения приведет только к появлению нового цвета фона на экране вашего компьютера. Если вы хотите, чтобы этот цвет также был напечатан, есть еще один элемент, который вам нужно проверить.

Цвет фона Не покрывает всю страницу

Когда вы смотрите Предварительный просмотр для документа, возможно, что ваш новый цвет фона может не охватывать всю страницу. Если это так, вы сначала захотите убедиться, что ваш принтер поддерживает печать без полей. Многие принтеры, особенно недорогие домашние модели, не поддерживают эту функцию, поэтому вы не сможете сделать новую цветную печать с края до края, если вы не переключитесь на другой принтер.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

А если выбрать Способы заливки , то тут «не паханое поле» для вашей фантазии.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

Тем не менее, также возможно, что ваш принтер поддерживает печать без полей, но этот параметр не был включен. Чтобы исправить это, вам нужно будет проверить свойства принтера. В зависимости от типа устройства у вас есть без границ может появляться в разных местах, поэтому вам может потребоваться просмотреть различные вкладки.

Несмотря на то, что опция «Без полей» может быть недоступна для некоторых форматов бумаги, она может быть доступна для других. Поэтому, прежде чем полностью отказаться от вашего принтера, просмотрите доступные размеры бумаги и посмотрите, поддерживает ли какой-либо из других вариантов этот вариант.

  • На вкладке Градиентная, можно подобрать переходы между цветами и способы заливки листа.
  • На вкладке Текстура , можно выбрать подходящую вашему замыслу текстуру, или загрузить свою.
  • На вкладке Узор , можно выбрать не замысловатый узорчик, и замостить им всю страницу вашего документа.
  • А на вкладке Рисунок , вы можете загрузить свои рисунки или картинки, и оформить страничку в своем стиле.

А уже после того, как вы определились с цветом страницы, можно и напечатать на ней , или любой другой текст. А можно добавить картинки и создать открыточку,

Фоновые рисунки страниц не могут печататься в издателе по двум основным причинам, но с их помощью. Это способ издателя сообщить вам, что вам нужно сжать фоновое изображение до определенного количества пикселей на дюйм в зависимости от вашего использования для документа. Веб-сайты требуют большего сжатия, чем коммерческая печать, поэтому при подготовке к Интернету вы увидите больше проблем с фоном. Если у вас есть документ с несколькими фонами, которые различаются по страницам, вы можете управлять тем, что вы печатаете с помощью параметров печати.

Если Вы хотите сделать фон для своей работы, то это будет не обязательно один какой-либо однотонный цвет. Вы можете создать такой шедевр, что станете показывать его всем своим знакомым! В этой статье я расскажу, как сделать цветной фон страницы, подложку и какие еще есть способы оформления Ваших работ.

Внимание! Все настройки, описанные в статье, будут отражаться так, как Вы их настроите, только в электронной версии документа . При печати даже Предварительный просмотр может дать искаженное представление, как документ будет выглядеть на бумаге. Результат печати может сильно удивить!

Стоя на твердой земле

Вы также можете проверить эти настройки, если ваш фон не печатается. Один из способов удостовериться, что ваши фоны печатаются, чтобы ваша выбранная бумага не подавляла ее. Если ваш фон — это легкое изображение, например вымывание, его печать на светлой бумаге может привести к смешению фона. Например, выцветшая карта, напечатанная на специальной бумаге, созданная для того, чтобы выглядеть как старый пергамент, может привести к тому, что ваш фон вызовет сокровище вы не хотите. В подобных случаях экспериментируйте с некоторыми инструментами редактирования цвета издателя.

В Меню Сервис — Параметры — вкладка Печать выставите галочку Фоновые цвета и рисунки. Если у Вас совсем нет никакого фона, то это, возможно, поможет.

С проблемой фоновой печати сталкиваются многие. Четкого ответа на вопрос почему неправильно печатается фон в Word 2003, я в интернете не нашла. Предлагаю свой способ решения этой задачки.

Печать текста и графики в черно-белом режиме

Наведите курсор на опции в раскрывающихся меню, которые могут затемнить или увеличить контрастность в фоновом режиме. Инструкцию по эксплуатации вашего принтера. Подтвердите диалог «Свойства» и нажмите «Печать». Текущий документ печатается черно-белым цветом. Если выбран какой-либо из параметров, все презентации или рисунки будут напечатаны без цвета. Фон в формате — Страница — Фон Монохромный конвертирует все цвета в два значения: Черно-белое.

  • Откроется вкладка «Общие» диалогового окна.
  • Нажмите «Свойства».
  • Вы увидите диалоговое окно свойств вашего принтера.
  • Выберите вариант печати в черно-белом режиме.
  • Весь текст печатается черным цветом.
  • Все границы печатаются черным цветом.
  • Фоновый набор в формате — Страница — Фон не будет напечатан.

Этот параметр можно указать либо для всех текстовых документов, которые будут напечатаны в будущем, либо только для текущего документа.

Каждый пользователь хотел бы свою работу как-то выделить, чтобы она не походила ни на какую другую. К счастью, текстовый редактор «Ворд» предоставляет кучу вариантов и специальных инструментов для этого. В данной статье будет разобран один из таких инструментов. Мы поговорим о том, как в «Ворде» сделать фон. Будут разобраны все возможные способы, начиная о того, как сделать фон всей страницы, и заканчивая тем, как изменить фон за текстом. Но обо всем по порядку.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

Изменяем цвет страницы

Для начала разберемся, как в «Ворде» сделать фон страницы, используя для этих целей стандартные шаблоны самой программы.

Первым делом, конечно же, необходимо найти соответствующий инструмент на верхней панели. Сразу стоит сказать, что использовать мы будем программу 2016-го года, поэтому с предыдущими версиями могут быть расхождения. Но в тексте все будет объяснено и для них, так что вопросов не должно возникнуть.

Нам необходим инструмент «Цвет страницы», который располагается во вкладке «Дизайн». Если же вы используете более старую версию (до Word 2010), то эта вкладка будет называться «Разметка страницы», в «Ворде» 2003 вам нужно будет использовать инструменты, находящиеся во вкладке «Формат». Итак, теперь на панели инструментов вам нужно отыскать и нажать кнопку «Цвет страницы».

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

По итогу откроется выпадающее меню, в котором вы можете выбрать понравившийся вам фон. К слову, если никакой цвет вам не подошел, то можете использовать больший цветовой спектр. Для этого нужно нажать на кнопку «Другие цвета».

Это был первый способ, как в «Ворде» сделать фон. Но как можно заметить, он позволяет лишь изменить цвет страницы, не привнося никаких существенных изменений. Сейчас же поговорим о том, как можно еще больше приукрасить документ.

Делаем фон страницы, используя стандартные средства

Если простая заливка листа вас не устраивает, и вы хотите что-то другое, то сейчас будет рассказано, как в «Ворде» сделать фон более изощренным.

Для этого, находясь на той же вкладке и нажав по кнопке «Цвет страницы», в меню выберите пункт «Способы заливки». Перед вами откроется окно, в котором необходимо будет определиться с используемым инструментом. На выбор есть четыре вкладки: «Градиентная», «Текстура», «Узор» и «Рисунок». Четвертую пока что рассматривать не будем.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

Градиентная заливка говорит сама за себя. В этой вкладке вам необходимо будет выбрать один или два цвета для заливки и указать их тип штриховки. По желанию можно пользоваться заготовками.

Наложение текстуры, в соответствующей вкладке, подразумевает, что вы выберите один из представленных образцов. Вы можете наложить текстуру дерева или же использовать мятую бумагу — все что только пожелаете.

Во вкладке «Узор» вам предстоит выбрать один из предложенных узоров — все просто.

В целом, разумней будет, если вы самостоятельно ознакомитесь с каждой вкладкой и выберите, что-то для себя. По итогу вам нужно будет лишь нажать кнопку «ОК», чтобы изменения вступили в силу. И не забывайте, что свой выбор вы можете всегда поменять.

Делаем собственный фон страницы

Теперь переходим ко вкладке «Рисунок». Сейчас мы разберемся, как сделать фон в «Ворде», используя для этого собственную картинку.

Делается это довольно просто, в том же окне «Способы заливки», во вкладке «Рисунок» нужно нажать по одноименной кнопке, чтобы открылось окошко. В нем выберите пункт «Из файла». В появившемся проводнике нужно проложить путь к желаемому рисунку и нажать кнопку «Вставить».

После этого вы можете задать несколько параметров, затем нажимайте кнопку «ОК».

Делаем фон за текстом

Напоследок рассмотрим, как в «Ворде» сделать фон за текстом.

Процедура эта до боли проста. Изначально вам необходимо будет выделить ту часть текста, чей фон вы хотите изменить. После этого, во вкладке «Главная» нажмите на кнопку «Цвет выделения текста». Точное месторасположение кнопки вы можете видеть на картинке ниже.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

В выпадающем меню вам необходимо будет выбрать цвет по вкусу и нажать по нему ЛКМ. По итогу фон за текстом окрасится в выбранный вами цвет.

В обычных параметрах ворда фон страницы белый. Но совсем не обязательно ему таким оставаться навсегда. Всего лишь в несколько кликов можно превратить фон в ворд в цветной. Ничего сложного в этом нет. И если у вас вдруг появится желание сделать буклет или открытку, то вы больше не будете мучиться вопросом: как сделать фон в ворде.

Для начала вам нужно открыть редактор и в верхней панели ворда открыть закладку разметки страницы и отыскать там пункт про цвет страницы.

Цветной фон в ворде

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

При клике на этот пункт перед вами откроется контекстное меню, сообщающее, что вы на правильном пути, и это действительно меню, в котором можно полностью изменить цвет страницы.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

Нажимайте на неё, и перед вами появится простая палитра разных цветов. Выбирайте понравившийся цвет, и жмите на соответствующий квадрат.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

Фон вашего документа сразу приобретёт выбранный вами (в прошлом абзаце) оттенок.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

Кроме того, в программе существует возможность поэкспериментировать с фоном. Просто перейдите к пункту других цветов и вам будет доступна намного более разнообразная палитра.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

Выберите в расширенной палитре цвет, и документ приобретет нужный оттенок. В этом же пункте есть функция более тонкого подбора цвета. Нажимайте клавишу «Спектр» и, кликая мышкой по оттенкам спектра, применяйте нужный цвет. Он будет отображаться на шкале справа.как сделать чтобы печатался фон страницы в word

Можно оформить фон при помощи заливки градиентом. Воспользуйтесь этим же меню и вкладкой «Способы заливки».

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

Здесь можно выбирать для фона заливку градиентом, текстуру, узорный фон или фон в виде рисунка. При переходе в пункт заливки градиентом перед вами появится менюшка, где нужно выбрать количество оттенков заливки заливки (один оттенок, множество оттенков или  готовую заготовку из нескольких оттенков), цвет и способ применения заливки.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

В правом углу вы увидите результат вашего выбора, его можно применить на вашем документе и сохранить или продолжить эксперименты с фоном. Следующий раздел — это «Текстуры». Если вас интересует, как сделать фон в ворде текстурным, то почти ничего нового здесь нет. Всё так же как и с заливкой. Выбираете текстуру и применяете к своему документу.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

И ваша страница станет текстурной.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

Точно также происходит применение узора к фону.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

С разделом «Рисунок» всё немного иначе. При нажимании на него откроется окно, которое предложит применить к документу фон из изображениий, сохранённых на вашем компьютере. Определяйтесь, кликайте на подходящую картинку и нажимайте на клавишу «Вставить».

Фон — картинка

как сделать чтобы печатался фон страницы в wordкак сделать чтобы печатался фон страницы в word

Подтвердите ваше решение, нажав на «ок», и наслаждайтесь новым фоном.

как сделать чтобы печатался фон страницы в word

На сделанной вами цветной странице можно набирать тексты, рисовать таблицы и проводить все привычные для программы Ворд действия.

Источник

Дополнительные опции печати

MS
Word при печати документов предоставляет
еще некоторые средства. Это относится
к опциям  окна диалога Параметрыв окне диалогаПечать.

  • Черновая
    печать    – в режиме черновой печати
    вывод документа осуществляется с
    максимальной для данного принтера
    скоростью. При этом качество документа
    существенно зависит от принтера, на
    который выводится документ. Документ
    будет распечатан равноширинным шрифтом
    с игнорированием всех элементов
    форматирования символов. Графика также
    не выводится на принтер.

  • Печать
    страниц в обратном порядке –     некоторые
    принтеры упорядочивают страницы
    документа так, что наверху оказывается
    последняя страница. В таких случаях
    целесообразно изменить порядок печати
    на обратный. Для этого в разделеРежимвкладкиПараметрыустановить флажокВ обратном порядке.

  • Обновление
    полей    – если документ содержит коды
    полей, которые не обновляются
    автоматически, необходимо установить
    в разделеРежимфлажокОбновлять
    поля    . При отсутствии полей в документе
    устанавливать этот флажок не имеет
    смысла.

  • Обновление
    связей    – перед печатью может
    потребоваться обновить связи с объектамиOLE. Для этого в разделеРежимустанавливается флажокОбновлять
    связи    . При отсутствии в документе
    объектовOLEустанавливать этот
    флажок не имеет смысла.

  • Фоновая
    печать    – во время печати документа
    в фоновом режиме можно продолжать
    работу в MS Word. Для включения фонового
    режима печати устанавливается флажокФоновая печать.

  • Печать
    только данных для форм    –.эта опция
    имеет смысл, когда сами формы уже
    напечатаны заранее, и нужно только
    впечатать данные. Для этого устанавливаетсяПечатать только данные для форм.

Печать неоткрытых документов

Готовый
отредактированный документ можно
напечатать, не прибегая к помощи MS Word.
Это можно сделать с помощью Проводника.

Печатать документа с помощью Проводника

1. 
Открыть Проводник.

2. 
Выбрать требуемый файл (или файлы).

3. 
Установить указатель мыши на один из
выделенных файлов и нажать правую кнопку
мыши. Из контекстного меню выбрать опцию
Печать, в результате чего указанные
документы будут распечатаны на принтере,
установленном по умолчанию с текущими
параметрами.

Аналогично
можно распечатать документ из MS Word, не
открывая его. Для этих целей используется
окно диалога Открытие документа.

Печать в файл

Иногда
возникает необходимость напечатать
документ в файл, чтобы затем распечатать
его на другом компьютере. Для этого
необходимо выполнить следующее:

1. 
Выполнить команду Файл –> Печать.
На экране появится окно диалогаПечать.

2. 
Установить флажок Печать в файл.
Выполнить требуемые установки в окнеПечатьи нажать кнопкуОК.
Откроется окно диалогаПечать в файл.

3. 
В поле Имя файлаввести имя файла.
Выбрать диск и папку, в которые
предполагается поместить файл печати.
НажатьОК.

При
печати в файл на исходном компьютере
должен быть установлен драйвер того
принтера, на котором предполагается
распечатывать документ. В противном
случае могут возникнуть проблемы при
печати.

4.21. Основные принципы практической работы с текстовым процессором Microsoft Word

Основные
принципы практической работы связаны
с номером версии программы. Базовый
принцип здесь состоит в том, что чем
больше возможностей имеет программа,
тем строже надо подходить к выбору тех
функций, которыми можно пользоваться
в каждом конкретном случае. При этом
возникает ряд вопросов, которые надо
решить до начала работы с документом.

К
какому типу относится документ?
Современные текстовые процессоры
позволяют создавать документы трех
типов.

Во-первых,
это печатные документы, которые
создаются и распечатываются на одном
рабочем месте или в одной рабочей группе.
Дальнейшее движение документа происходит
только в бумажной форме.

Второй
тип — электронные документы, в
формате текстового процессора, например
Microsoft Word. Такие документы передаются
заказчику в виде файлов. Электронный
документ, как правило, не является
окончательным. В большинстве случаев
заказчик может его дорабатывать,
редактировать, форматировать, распечатывать
или использовать его компоненты для
подготовки своих документов (книг,
журналов, сборников статей и т. п.). Набор
разрешенных средств в данном случае,
как правило, минимален и определяется
заказчиком.

Третий
тип — Web-документы. Предполагается,
что в этом качестве они останутся
навсегда, и их преобразование в печатные
документы не планируется. В Web-документах
большую роль играет управление цветом.
Для этой категории документов наиболее
широк выбор средств форматирования и
оформления.

Если
требования заказчика еще не известны,
то нежелательны большинство средств
форматирования документов, передаваемых
для дальнейшей обработки. В частности,
необходимо:

  • ограничить
    используемые наборы шрифтов;

  • минимизировать
    использование средств форматирования
    абзацев;

  • отключить
    все автоматические средства форматирования:
    расстановку колонтитулов, нумерацию
    страниц, маркировку и нумерацию списков
    и прочие;

  • не
    использовать встроенные средства
    текстового процессора для создания
    встроенных объектов (художественные
    заголовки, векторные рисунки, рамки и
    прочие) — все объекты должны создаваться
    специальными программами, храниться
    в отдельных файлах, вставляться в текст
    документа методом связывания и
    прилагаться к файлу документа;

  • в
    каждом случае отступления от этих
    правил, например при необходимости
    использовать формулы, таблицы и
    специальные символы, согласовывать
    свои действия с заказчиком.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Фоновая картинка для word
  • Фон для формата а4 в word
  • Фонетический разбор в word
  • Фон для файла word
  • Фондовая биржа word surf