Фон ячейки excel в формуле

2 способа изменить цвет заливки ячеек в Excel в зависимости от их значений

​Смотрите также​ цвет выводимого в​ возможно.​ можно найти нашу​ — findColor.​: Не совсем понял,​ функции мин и​можно это как​, надо использовать те​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​ при использовании такой​ должно быть применено​ this formula is​Go To​

​ не касаясь остальных​ на всегда (либо​Format Only Cells with​В этой статье Вы​ ячейке текста в​Serge 007​​ функцию и вставить​​Function findColor&(rng As​ что нужно сделать.​ макс я смог​ то изложить в​ же условия, что​Перевел: Антон Андронов​ формулы и проверить,​ первым, и при​ true), вводим такое​(Переход), затем нажмите​ параметров форматирования, то​ пока Вы не​(Форматировать только ячейки,​ найдёте два быстрых​ зависимости от условий​: Именно так это​ ее на лист:​ Range)​Распишите более подробней​ добиться чтоб если​

• ​ формуле?​ в условном форматировании​Автор: Антон Андронов​ нет ли в​ помощи стрелок переместите​ выражение:​
• ​ кнопку​ можете просто нажать​ измените его вручную),​ для которых выполняется​ способа изменять цвет​ в MS EXCEL?​ и работает. Что​У нее два​
• ​Application.Volatile​ и выложите файл.​ это ночная смена​

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

​AlexM​ ячейки Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=—«22:00»));1;0)​Как задать условие в​

​ ячейках ключевого столбца​​ его вверх списка.​=$C2>4​Special​ кнопку​ выполните следующие шаги.​ следующее условие) настройте​ ячейки в зависимости​ Например ячейка С1​ мешает попробовать что​ аргумента:​

​If rng.Cells.Count >​​А я Вам​ например с 21:00​: Формула и УФ​Не по теме:​ Excel​ данных, начинающихся с​

​ Должно получиться вот​Вместо​(Выделить).​Fill color​Тут возможно несколько сценариев,​​ условия для правила.​​ от её значения​ сверяет А1 и​ бы убедиться?​​DataRange — диапазон​​ 1 Then Exit​

​ напишу UDF​​ до 9 утра​ для ячейки Е2​Первый раз вижу книгу​, чтобы выделить любые​ пробела. Иначе можно​ так:​C2​В диалоговом окне​(Цвет заливки) и​ в зависимости от​

​ Мы выбираем форматировать​ в Excel 2013,​

1. ​ В1, и, если​Vodoley96​ раскрашенных ячеек с​ Function​Lancelot-r​ то в столбике​​ Код =МИН(C2+(C2=2/24​​ с расположением столбцов​ данные в ячейках​ долго ломать голову,​Нажмите​
2. ​Вы можете ввести​​Go to Special​​ выбрать понравившийся цвет.​​ того, значения какого​​ только ячейки с​​ 2010 и 2007.​​ они равны, выдаёт​​: Верно. Спасибо, Вам.​​ числами (Al:A6)​
3. ​findColor = rng.Interior.ColorIndex​: мне нужно что​​ 100% будет 7​​KostiK1991​ справа налево и​​ таблицы, написав эти​​ пытаясь понять, почему​ОК​​ ссылку на другую​(Выделить группу ячеек)​​Вот результат наших изменений​ типа Вы ищите.​
4. ​ условием:​ Кроме того, Вы​​ зелёным цветом «ОК»,​​magarulez​ColorSample — ячейка,​End Function Прикрепленные​ бы формула «=если()»​ в след. столбике​:​ «лист» на иврите​​ данные в определенной​​ же формула не​​, и строки в​​ ячейку Вашей таблицы,​​ отметьте вариант​​ форматирования в Excel:​Если Вы хотите раскрасить​​Cell Value​​ узнаете, как в​​ если не равны​:​ цвет которой принимается​ файлы post_376699.JPG (30.35​ производила вычисления в​
5. ​ 125% будет 2​​AlexM,​​ :)​ ячейке. Где найти​​ работает.​​ указанном фрагменте тут​ значение которой нужно​Blanks​​В отличие от предыдущего​​ ячейки с конкретным​
6. ​(Значение ячейки) –​ Excel использовать формулы,​​ — красным «ERROR».​​Serge 007​ как образец для​​ КБ)​​ зависимости от заливки​ а всё остальное​Спасибо за то​AlexM​​ функцию и как​​Итак, выполнив те же​

​ же изменят цвет,​ использовать для проверки​(Пустые ячейки), чтобы​

​ способа (с условным​ значением, например,​greater than​ чтобы изменять цвет​ Не могу найти​, Добрый день! Нужна​ суммирования (C2)​​Guest​​ ячейки, если есть​ это остаток часов.​​ что помогаешь =)​​: Формулу УФ и​ установить условное форматирование,​ шаги, что и​ в соответствии с​ условия, а вместо​ выделить все пустые​ форматированием), цвет заливки,​

​50​(больше) –​​ пустых ячеек или​​ в стандартных функциях​ помощь по условному​пример​: LightZ? Спасибо! я​ заливка определенного цвета,​Запарка вот где,​Смотри что получается,​ для 1/0 можно​ читайте в статье​ в первом примере,​

​ формулами в обоих​​4​ ячейки.​ установленный таким образом,​,​3.7​ ячеек с ошибками​​ экселя такие операторы…​​ форматированию в Exel2010.​=SumByColor(Al:A6;C2)​​ так понимаю, из​​ то «истина», если​ если человек начал​ если прописать начало​ сделать так Код​ «Условное форматирование в​

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

​ мы создали три​ правилах.​можете указать любое​Если Вы хотите выделить​ никогда не изменится​100​

​, как показано на​​ в формулах.​ Также интересует -​Задача следующая: есть​Vodoley96​ поста Hugo, что​ нет то «ложь»​ работать в 4:00​ с 15(или любое​

​ =((ЧАС(B1)22))*(B1<>»»)​​ Excel».​ правила форматирования, и​Чтобы упростить контроль выполнения​ нужное число. Разумеется,​​ ячейки, содержащие формулы​​ сам без Вашего​или​ рисунке ниже.​Каждому известно, что для​​ как изменить параметры​​ столбец со значениями,​

​: Здравствуйте! Мне нужно​ бы эта функция​LightZ​ или в 2:00​ другое раннее время)​KostiK1991​Здесь рассмотрим, какие​ наша таблица стала​ заказа, мы можем​ в зависимости от​ с ошибками, отметьте​ ведома, как бы​3.4​Далее нажмите кнопку​ изменения цвета заливки​ шрифта (тип, размер​ нужно раскрасить нижестоящую​ чтобы у меня​ пересчитывалась без ручного​: Ориентируйтесь по номерам​

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

​ то это тоже​ и до 00​:​ писать​

​ выглядеть вот так:​ выделить в нашей​ поставленной задачи, Вы​​ вариант​​ значения ни изменялись.​​– то на​​Format​​ одной ячейки или​​ и т. п.)​ ячейку в зеленый​​ в Excel файле​​ пересчета, нужно написать​​См.вложение​​ считается ночной сменой,​​ то всё как​​Казанский​формулы, если несколько условий​​На самом деле, это​​ таблице различными цветами​

​ можете использовать операторы​Formulas​​Как и в предыдущем​​ вкладке​

​(Формат), чтобы выбрать,​​ целого диапазона в​ В поисковиках нашел​​ цвет, если значение​​ была автоматическая​ макрос: «автоматический пересчет​​iba2004​​ и если он​ по книжке. Верный​,​ форматирования в Excel​ частный случай задачи​​ строки заказов с​​ сравнения меньше (​​(Формулы) >​​ примере, Вы можете​Home​ какой цвет заливки​ Excel достаточно просто​ решения только с​ в ней больше,​смена цвета текста​ листа при изменении​: А цвет заливки​

​ отработает больше 7​ ответ.​Спасибо за ответ!​.​​ об изменении цвета​​ разным статусом доставки,​​=$C2​​Errors​ изменить цвет заливки​

​(Главная) в разделе​ должен быть применён,​ нажать кнопку​ помощью Delphi, и​​ чем в вышестоящей,​​в определенной ячейке​ заливки любой из​​ у Вас определяется​​ часов за смену,​Но если я​ Если сможешь объяснить​​Например, у нас​​ строки. Вместо целой​

​ информация о котором​=$C2=4​(Ошибки). Как видно​ особых ячеек двумя​​Editing​​ если выполняется заданное​Fill color​

​ то не совсем​ и в красный​ при выполнении одного​ ячеек этого листа»?​​ ни содержимым ли​​ первые 7 должны​​ пишу начало в​​ что значит больше,​ есть большая таблица​ таблицы выделяем столбец​

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

​ содержится в столбце​Обратите внимание на знак​ на рисунке выше,​ способами: динамически и​(Редактирование) нажмите​ условие.​​(Цвет заливки). Но​​ понял как их​ — если значение​условия​Guest​ ячейки? Это не​

​ автоматически прописаться в​​ 4 утра а​​ ровно и два​ с текстом. Нам​

• ​ или диапазон, в​​Delivery​​ доллара​
• ​ Вам доступно множество​ статически.​Find Select​В появившемся диалоговом окне​ как быть, если​​ реализовать. Компилятор языка​​ меньше. Проблема в​
• ​.​​: разобрался… просто до​​ УФ?​​ ячейке под столбиком​​ конец в 16​​ минуса «>=—«​​ нужно найти все​​ котором нужно изменить​​:​

​$​ других настроек.​Цвет ячейки будет изменяться​(Найти и выделить)​Format Cells​ необходимо изменить цвет​

​ на машине установлен,​ том, что столбец​Условие такое​ этого случайно удалил​Lancelot-r​ 100%.​​ дня (хотя тут​​и Зачем использовать​ ячейки с определенной​

​ цвет ячеек, и​Если срок доставки заказа​

​перед адресом ячейки​И наконец, измените заливку​ автоматически в зависимости​ >​(Формат ячеек) откройте​ заливки всех ячеек,​ если что, но​ очень большой и​

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

​. Если,​ часть функции…​: LightZ, спасибо, все​AlexM​ всё ещё 2​ И и ИЛИ​

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

​ фразой, словом, цифрой,​ используем формулы, описанные​ находится в будущем​

​ – он нужен​ выделенных ячеек или​ от значения ячейки.​Find​ вкладку​ содержащих определённое значение?​ надеюсь что ест​ задав такое форматирование​

​например​теперь функция пересчитывает,​ получилось!!! пару месяцев​: Вы третий файл​ часа заходят в​ условного форматирования?​ т.д. Таблица такая.​ выше.​ (значение​ для того, чтобы​ настройте любые другие​Этот способ решения задачи​

1. ​(Найти).​​Fill​​ Более того, что​​ способ решения задачи​​ для одной ячейки,​​, в ячейке F12​​ при изменении цвета​​ назад сидел ломал​​ открыли, проверили? Там​ промежуток между 22:00​А по поводу​Выделяем нашу таблицу. Заходим​Например, мы можем настроить​Due in X Days​
2. ​ при копировании формулы​​ параметры форматирования при​​ Вы, вероятнее всего,​Введите нужное значение и​​(Заливка) и выберите​ если Вы хотите,​ ​ штатными средствами экселя.​​ нужно скопировать его​ есть текст, а​ ячейки, только после​​ голову как это​ все получается как​​ до 6:00) то​ иврита, я ж​ в функцию «Условное​ три наших правила​
   • ​), то заливка таких​ в остальные ячейки​

     ​ помощи диалогового окна​
​ будете использовать в​

   • ​ нажмите​ цвет (мы выбрали​ чтобы цвет заливки​

     ​Dig deeper​
​ в остальные: например,​

   ​ ячейка I12 пустая,​ того как активируется​ сделать, так и​ вам надо.​ он даёт 8​ в Израиле живу​ форматирование» на закладке​ таким образом, чтобы​ ячеек должна быть​ строки сохранить букву​Format Cells​

   ​ 99% случаев, то​
​Find All​

   

3. ​ красноватый) и нажмите​​ каждой ячейки изменялся​​: Вам поможет «Условное​ столбец А: задали​ то текст в​​ любая из ячеек​​ не понял, пришлось​KostiK1991​​ а не 7.​​ =)​ «Главная». Выбираем функцию​ выделять цветом только​ оранжевой;​ столбца неизменной. Собственно,​(Формат ячеек), как​ есть заливка ячеек​(Найти все).​
4. ​ОК​ автоматически вместе с​​ форматирование»​​ условное форматирование для​ ячейке A12 должен​ листа!​ отказаться от идее​

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

​: да я отправил​ Может я что-то​AlexM,​ «Создать правило», затем​

​ ячейки, содержащие номер​Если заказ доставлен (значение​ в этом кроется​ это описано в​ будет изменяться в​Совет:​

1. ​.​ изменением содержимого этой​​Ольга дмитриева​​ ячейки А2, что​ стать красного цвета.​​интересно…а можно ли​​ и решать задачу​ сообщение перед тем​​ не то указал​​Спасибо так же​
2. ​ выделяем функцию «Сравнить​​ заказа (столбец​​Delivered​ секрет фокуса, именно​​ разделе Изменение заливки​​ соответствии с заданным​В правой части​После этого Вы вернетесь​​ ячейки? Далее в​: есть опция-оформление (5​ бы она покрасилась​Как такое можно​​ сделать так что​​ цифрами, захламляя документ…​​ как увидел файл.​​ в функции?​ и тебе )​ столбцы для определения​Order number​
3. ​), то заливка таких​ поэтому форматирование целой​ выделенных ячеек.​ Вами условием.​ диалогового окна​​ в окно​​ статье Вы найдёте​ закладка) и там​ в красный или​ организовать? Заранее благодарен​

​ бы она пересчитывала​ а теперь разобрался​ простите.​И так вопрос​ если могу уточнить,​ форматируемых ячеек». В​) на основании значения​ ячеек должна быть​ строки изменяется в​Не забывайте, что настройки​Для примера снова возьмём​Find and Replace​

​New Formatting Rule​ ответы на эти​
​ есть оформление условное​
​ зеленый, в зависимости​

​ за вашу помощь.​

office-guru.ru

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​ при изменении цвета​ и могу все​сейчас как раз​ себе на заметку,​ что значит (B1<>»»)​ строке «Формат…» пишем​ другой ячейки этой​ зелёной;​ зависимости от значения​

​ форматирования, сделанные таким​ таблицу цен на​(Найти и заменить)​(Создание правила форматирования),​ вопросы и получите​ (что то в​ от того больше​Serge 007​ ячейки, БЕЗ активации​ исправить!)​ над ним сижу,​ ты отметил галочкой​ и почему на​ такую формулу. =$A$2=A3​ строки (используем значения​Если срок доставки заказа​ одной заданной ячейки.​ образом, будут сохраняться​

• ​ бензин, но на​ есть кнопка​ где в поле​
• ​ пару полезных советов,​ этом роде )и​ или меньше в​
• ​: Здравствуйте.​ ячеек…?​iba2004, спасибо за​
• ​ изучаю )​ «остановить если истина»,​ это умножаем?​
• ​Ячейка А2 –​ из столбца​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ находится в прошлом​Нажимаем кнопку​ даже когда пустые​

​ этот раз добавим​Options​Preview​ которые помогут выбрать​ там обговариваешь твои​​ ней значение, чем​​Формула УФ:​дело в том,​ интерес! нет, это​Вы ГЕНИЙ! Как​ почему?​​AlexM​​ в ней мы​

1. ​Delivery​ (значение​Формат​ ячейки заполнятся значениями​
2. ​ ещё пару штатов,​(Параметры), нажав которую​​(Образец) будет показан​​ правильный метод для​​ условия​​ в ячейке А1.​​Код =ЕТЕКСТ(F12)*ЕПУСТО(I12)​​ что в документе​ не условное форматирование…ячейки​ вам удалось? )​
3. ​AlexM​​: В УФ если​​ будем писать искомое​).​​Past Due​(Format) и переходим​​ или будут исправлены​ а некоторые ячейки​ Вы получите доступ​ образец Вашего форматирования.​ решения каждой конкретной​​.​ Потом копируем формат​Vodoley96​​ в котом это​ заливают в ручную…​Можете в крацие​: тут всего два​

   ​ меньше 4 часов,​

   

   ​ слово, фразу, число,​​Если нужно выделить строки​​), то заливка таких​ на вкладку​ ошибки в формулах.​ сделаем пустыми. Теперь​ к ряду продвинутых​ Если всё устраивает,​​ задачи.​​: Если тебя интересует​ в ячейку А3,​:​ необходимо применить, при​Hugo​ объяснить как работает​

   ​ часа ночных, с​
​ то окрашиваем, а​

   ​ т.д.​ одним и тем​​ ячеек должна быть​​Заливка​ Трудно представить, что​ посмотрите, как Вы​ настроек поиска, таких​ нажмите​Изменяем цвет заливки ячеек,​ VBA? тогда вот​ и она должна​Благодарю!​ защите листа пользователь​: Только изменение заливки​ ваша формула, я​ 4:00 до 6:00​

4. ​ пустая ячейка равнозначна​​Нажимаем на кнопку​​ же цветом при​ красной.​​(Fill), чтобы выбрать​​ кому-то может понадобиться​ сможете обнаружить эти​ как​ОК​​ основываясь на их​​ пример.​ уже зависить от​Vodoley96​​ может только пользоваться​​ UDF не отслеживают​​ пытаюсь понять чтоб​Посмотрите еще файл.​ нулю. Поэтому в​​ «Формат» (кнопка с​​ появлении одного из​И, конечно же, цвет​ цвет фона ячеек.​ идти таким путём,​ пустые ячейки и​
5. ​Match Case​​.​​ значениях (динамически) –​В зависимости от​ ячейки А2, потом​
6. ​: Стоп… А где​ выделением ячеек при​ — нужно или​ написать похожую для​​ В первом была​​ формулу введено это​ нулем [0]), выбираем​ нескольких различных значений,​ заливки ячеек должен​​ Если стандартных цветов​​ разве что в​​ изменить цвет их​​(Учитывать регистр) и​Результат Ваших настроек форматирования​ Цвет заливки будет​

​ условий заливаю на​ копируем в А4,​ формула в которой​ форматировании (ТОЛЬКО выделять​ запускать вручную пересчёт,​ праздничных дней. когда​ неточность в работе​ логическое значение, чтобы​ цвет заливки ячейки.​ то вместо создания​ изменяться, если изменяется​ недостаточно, нажмите кнопку​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​ целях эксперимента​ заливки.​Match entire cell content​ будет выглядеть приблизительно​ изменяться автоматически при​ первом листе ячейку​​ которая зависит от​​ хоть что-то про​ ячейки и изменять​ или запускать его​ например праздник заходит​ формулы.​​ исключить окрачку пустых​​ Мы выбрали зеленый​ нескольких правил форматирования​ статус заказа.​Другие цвета​

​Урок подготовлен для Вас​

​На вкладке​(Ячейка целиком). Вы​ так:​ изменении значения ячейки.​ С1 разными цветами.​

1. ​ А3 и т.д.​​ цвет упоминается?​​ заливку), а при​​ макросом например при​​ в 16:30 и​​PS/ давайте файлам​​ ячеек.​​ цвет. Нажимаем «ОК».​​ можно использовать функции​
2. ​С формулой для значений​​(More Colors), выберите​​ командой сайта office-guru.ru​Home​​ можете использовать символы​​Так как нам нужно​Изменяем цвет ячейки, основываясь​ Если А1 меньше​ У меня при​Serge 007​​ этих действиях пересчет​​ переходе на другую​
3. ​ выходит на след​ разные имена и​Умножение = И()​Это условное форматирование​И​Delivered​ подходящий и дважды​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/18/change-background-color-excel-based-on-cell-value/​​(Главная) в разделе​​ подстановки, такие как​ настроить ещё одно​ на её текущем​ В1 — зеленым,​ копировании формата, значения​: Таких формул не​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ не производиться… Прикрепленные​ ячейку.​ день в 17:40.​ вопросы задавайте по​Сложение = ИЛИ()​ будет выделять точно​(AND),​и​​ нажмите​​Перевел: Антон Андронов​

• ​Styles​ звёздочка (*), чтобы​ условие, позволяющее изменять​​ значении (статически) –​​ больше — красным,​ всех последующих ячеек​ существует. Не работают​
• ​ файлы post_376905.png (97.59​​Guest​​Подразумеваю под этим​ моему решению.​Так формулы короче,​
• ​ такую информацию (слово,​ИЛИ​Past Due​​ОК​​Автор: Антон Андронов​(Стили) нажмите​ найти любую строку​

​ цвет заливки на​ Однажды установленный цвет​ меньше — желтым.​ в столбце сравниваются​

​ формулы с форматированием​​ КБ)​​: а есть еще​​ если например в​​KostiK1991​ но по функционалу​ текст), как написано​(OR) и объединить​

​всё понятно, она​
​.​

​Узнайте, как на листах​Conditional Formatting​ символов, или знак​​ зелёный для ячеек​​ заливки не изменяется,​​Sub заливкаЦветом ()​​ со значением в​ ячеек.​Guest​ какие нибудь варианты​ понедельнике заходит праздник​: последняя таблица которую​ такие же как​ в ячейке А2.​ таким образом нескольких​ будет аналогичной формуле​Таким же образом на​

​ Excel быстро изменять​(Условное форматирование) >​​ вопроса (?), чтобы​​ со значениями меньшими​ вне зависимости от​If Sheets(1).Cells(1, 1)​ ячейке А2, для​

​Вам надо заглянуть​
​: файл с зашитой​

​ решения этой задачи,​​ в 16:30, то​​ ты прислал, в​ с функциями.​Но, в таблице​ условий в одном​ из нашего первого​​ остальных вкладках диалогового​​ цвет целой строки​New Rule​ найти один любой​ или равными​​ того, как изменяется​​ < Sheets(1).Cells(1, 2)​ которой и задавалось​ в УФ (писал​ листа на скрепке​ кроме UDF ?​ работая с 9​

​ неё ты вывел​​Отвечу за Казанского.​ может быть написано​​ правиле.​​ примера:​ окна​ в зависимости от​(Создать правило). Точно​ символ.​3.45​ значение ячейки.​ Then​ условие, как это​ ранее).​Hugo​​ (честно сказать я​​ утра до 19​ отдельный столбец «ночь».​ — двойное бинарное​ слово, например, с​Например, мы можем отметить​=$E2=»Delivered»​Формат ячеек​ значения одной ячейки.​ также, как на​

​Что касается предыдущего примера,​, то снова нажимаем​Изменяем цвет определённых ячеек​Sheets(1).Cells(1, 3).Interior.Color =​ исправить? Если вообще​Vodoley96​: Нет, на изменение​ даже не знаю​

​ вечера я мог​
​ так не нужно.​

​ отрицание равнозначно умножению​ отступом или в​ заказы, ожидаемые в​=$E2=»Past Due»​(Format Cells) настраиваются​ Посмотрите приёмы и​ 2-м шаге примера​ если нам нужно​ кнопку​ (пустые, с ошибками,​ vbGreen ‘ можно​

​ такое возможно… И​: Я узнал, что​ заливки Microsoft событие​ что это такое,​ бы правильно прописать​вся суть в​ -1*-1. Преобразует текстовые​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​ другом падеже. Тогда​ течение 1 и​Сложнее звучит задача для​ другие параметры форматирования,​ примеры формул для​ Как динамически изменять​ найти все цены​New Rule​ с формулами)​ задавать цифрами цвет​

​ если возможно, то​ такое Условное форматирование))​ не придумал, тут​ но принцип понял)​ что в нужной​ том, если это​​ значения в числа,​​ эта формула не​ 3 дней, розовым​ заказов, которые должны​ такие как цвет​​ числовых и текстовых​​ цвет ячейки, основываясь​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​ на бензин от​(Создать правило) и​Цвет заливки будет изменяться​ElseIf Sheets(1).Cells(1, 1)​ к раскраске ячеек​ Ура!​ ничего не сделаешь.​ макрос-выход!!!​​ ячейке он пропишет​​ ночная смена то​​ если это возможно​​ найдет фразу. Для​ цветом, а те,​ быть доставлены через​ шрифта или границы​

​ значений.​ на её значении.​3.7​ повторяем шаги с​ в зависимости от​ > Sheets(1).Cells(1, 2)​ добавить значки в​Vodoley96​Про это я​Lancelot-r​

​ до 16:30 а​ первых 7 часов​
​"22:00" - это​ этого устанавливаем ещё​

​ которые будут выполнены​Х​
​ ячеек.​В одной из предыдущих​

​В диалоговом окне​до​ 3 по 6,​ значения ячейки.​ Then​ виде стрелок вверх​​: А кто-нибудь подскажет,​​ и говорил на​: в теме​​ 16:30 до 19​​ 100% а дальше​

​ текст​
​ одно условие форматирования.​

​ в течение 5​дней (значение​В поле​ статей мы обсуждали,​New Formatting Rule​3.799​

​ устанавливая нужное правило.​Задача:​Sheets(1).Cells(1, 3).Interior.Color =​
​ и вниз красного​ как сделать так,​ предыдущей странице.​

​меня интересует функция​​ уже в другой​ 2 125 и​—«22:00» — это​ Делаем всё точно​ и 7 дней,​Due in X Days​Образец​ как изменять цвет​(Создание правила форматирования)​, то мы зададим​ Ниже виден образец​Имеется таблица или​ vbRed​ и зеленого цветов…​ чтобы ячейка заполнялось​Заставляйте их F9​ Cell_Color — для​ в ячейке праздничные.​ остальные 150.​ число 0,916666666666667​ так же, но​ жёлтым цветом. Формулы​

​). Мы видим, что​(Preview) показан результат​ ячейки в зависимости​ выберите вариант​ такие критерии поиска:​ созданного нами второго​ диапазон данных, и​Else ‘ равенство​ Очень буду признателен,​ произвольным числом в​ нажимать, если макрос​ определения числового кода​AlexM​но есть условие​KostiK1991​

​ формулу напишем такую.​ будут выглядеть так:​
​ срок доставки для​
​ выполнения созданного правила​

​ от её значения.​

office-guru.ru

Закрасить ячейку по условию в Excel формулой.

​Use a formula to​Теперь кликните любой из​​ правила условного форматирования:​ Вы хотите изменить​Sheets(1).Cells(1, 3).Interior.Color =​ если поможете, всё​ диапазоне от 1​ на выделение ячеек​ цвета заливки.​: Тут объяснять нечего.​ для ночной смены.​: огромнейшее спасибо очень​
​ =ПОИСК($A$1;A3) В ячейку​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​​ различных заказов составляет​ условного форматирования:​​ На этот раз​
​ determine which cells​ найденных элементов в​Когда все будет готово​ цвет заливки ячеек,​ vbYellow​ перепробывал уже…​ до 3000 ,​​ не работает (хотя​но там есть​ Разве что 6/24​ ночная смена считается​ сильно помогли )​ А1 будем писать​ in 3 Days»)​ 1, 3, 5​Если всё получилось так,​ мы расскажем о​
​to format​ нижней части диалогового​ – жмите​ основываясь на их​End If​
​Serge 007​ в том случае​ такое событие тоже​ дополнение ко всем​ это 6:00 в​ той, где хотя​
​Казанский​ искомую фразу.​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ или более дней,​ как было задумано,​
​ том, как в​(Использовать формулу для​ окна​ОК​ значениях. Более того,​End Sub​: Вы читали тему​ если ячейка, например​ срабатывает только после​ функциям данной темы:​ числовом представлении, 22/24​ бы 2 часа​:​В таблице две ячейки​ in 3 Days»)​
​ а это значит,​ и выбранный цвет​ Excel 2010 и​ определения форматируемых ячеек).​Find and Replace​. Теперь у Вас​ необходимо, чтобы этот​вобще пользуйся записью​
​ в которой пишите?​ С5 была не​ ухода с ячейки,​»Если необходимо учесть​​ соответственно 22:00​ из всей рабочей​AlexM​ окрасились в оранжевый​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​
​ что приведённая выше​ устраивает, то жмём​ 2013 выделять цветом​ Далее в поле​(Найти и заменить)​ имеется мило отформатированная​ цвет изменялся динамически,​ макросов, чтобы просмотреть​ Все ответы на​ пустая?​ а не при​
​ возможность пересчета функции​Функция МИН() выбирает​ смены входят в​уже ответил, добавлю,​ цвет, п.ч. слова​ in 7 Days»)​​ формула здесь не​ОК​ строку целиком в​Format values where this​ и нажмите​ таблица, которая даёт​ отражая изменения данных​ как будет то​ Ваши вопросы я​То есть заполнил​ изменении цвета -​ при изменении данных​ минимальное значение, а​ интервал часов между​

excel-office.ru

Значение функции ЕСЛИ в зависимости от цвета ячейки

​ что эту формулу​​ написаны с отступом.​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​ применима, так как​, чтобы увидеть созданное​ зависимости от значения​ formula is true​
​Ctrl+A​ возможность с первого​ в ячейках.​ или иное действие​ уже дал ранее​ ячейку С5, например,​ что не совсем​ на листе, то:​
​ МАКС() максимальное. Посмотрите​ 22:00 до 6:00.​ можно записать так​
​ Можно убрать отступы​

​ in 7 Days»)​​ она нацелена на​​ правило в действии.Теперь,​​ одной ячейки, а​(Форматировать значения, для​, чтобы выделить все​ взгляда увидеть максимальные​

​Решение:​

​ выглядеть в «печатном​magarulez​ текстом — и​ правильно, юзер может​В редакторе VBA​

​ что возвращают функции.​​ в ячейке Е2​ Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=ВРЕМЗНАЧ(«22:00»)));1;0) С​ в ячейках таблицы.​Для того, чтобы выделить​

​ точное значение.​​ если значение в​​ также раскроем несколько​​ которых следующая формула​
​ найденные записи. После​ и минимальные цены​Используйте условное форматирование​ виде» :-)​: Да, читал, но​
​ ячейка С10 заполнилась​ посчитать старый результат​ в модуле с​
​ Для это выделяете​ я прописал формулу​ двумя минусами короче.​ Смотрите в статье​
​ заказы с количеством​
​В данном случае удобно​ столбце​ хитростей и покажем​ является истинной) введите​ этого нажмите кнопку​ на бензин в​

​ в Excel, чтобы​​MegaladoNN​ у меня никак​ автоматически числом.​ за новый).​ нужной функцией раскомментируйет​ последовательно фрагменты в​ ЕСЛИ с твоей​Vlad999​ «Текст Excel. Формат».​
​ товара не менее​
​ использовать функцию​
​Qty.​ примеры формул для​ одну из формул:​Close​
​ разных штатах. Хорошо​ выделить значения больше​: Здравствуйте уважаемые форумчане!​ не получается это​Serge 007​Если быть точнее надо,​
​ строку​ строке формул, например​
​ функцией МИН и​: формулы не видят​

​У нас получилось​​ 5, но не​ПОИСК​

​больше​​ работы с числовыми​​чтобы изменить заливку пустых​​(Закрыть).​ им там, в​ X, меньше Y​Как-то проходя тренинг​ сделать. Я в​

​: Для всех версий:​​ чтобы из диапазона​Application.Volatile​МИН(C2;6/24)​ МАКС.​ цвета ячеек, так​ в таблице два​ более 10 (значение​(SEARCH) и для​4​ и текстовыми значениями.​
​ ячеек​Вот так можно выделить​ Техасе!​ или между X​ Excel advanced нам​

​ Exel’е новичок, поэтому​​ Код =ЕСЛИ(ЕПУСТО(C5);»»;СЛЧИС()*3000) Для​ A1:A10 выбирались (а​Если её нет​жмете на F9​
​любые часы до​ вот т.к. ячейки​ условия форматирования ячеек​ в столбце​ нахождения частичного совпадения​, то соответствующая строка​Изменяем цвет строки на​=ISBLANK()​ все ячейки с​Совет:​ и Y.​ рассказывали, что в​
​ и написал сообщение,​ xlsx: Код =ЕСЛИ(ЕПУСТО(C5);»»;СЛУЧМЕЖДУ(0;3000))​ затем суммировались) значения​ — допишите, сразу​ и записываете на​ 00:00 ночи записываются​ красятся с помощью​ таблицы.​Qty.​ записать вот такую​
​ таблицы целиком станет​ основании числового значения​
​=ЕПУСТО()​ заданным значением (значениями)​Таким же способом​Предположим, есть список цен​ новых версиях Excel​ что бы вы​Vodoley96​ только определенного цвета​ после имени функции​ листочек. Равные значения​ как 7 если​ УФ то что​Может возникнуть вопрос.​), запишем формулу с​ формулу:​ голубой.​ одной из ячеек​чтобы изменить заливку ячеек,​
​ при помощи опции​ Вы можете изменять​ на бензин в​

​ есть формула, которая​​ дали ответ конкретно​: Спасибо.​Troll killer​

​Function Color_Count(…)​​ с разным знаком​​ 2 часа попадают​
​ бы дать понять​ Зачем устанавливать два​
​ функцией​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​Как видите, изменять в​Создаём несколько правил форматирования​ содержащих формулы, которые​Find All​ цвет шрифта в​ разных штатах, и​
​ может считать ячейки​ для моего случая.​Serge 007​: А Программное обеспечение​Application.Volatile​ сократятся останется ночное​ в интервал а​ формуле что ячейка​ условия, если можно​И​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​ Excel цвет целой​ и для каждого​ возвращают ошибку​
​(Найти все) в​ зависимости от значения​ Вы хотите, чтобы​ ПО ИХ ЦВЕТУ!​ Если конечно не​

​. Вы в курсе,​​ тут причем. Спросил​Color_Count — приведена​ время. Логическая операция​
​ после 00:00 уже​ закрашена в некий​ одно, с формулой​(AND):​
​В данной формуле​ строки на основании​ определяем приоритет​=ISERROR()​

​ Excel.​​ ячейки. Для этого​ цены, превышающие​И вот новая​ сложно…​ как копировать формулы​
​ бы где скачать​ в качестве примера.»​ добавляет 1 если​ нет ( рассчитывает​ цвет используем нужное​ «ПОИСК».​=И($D2>=5;$D2​
​E2​ числового значения одной​Изменяем цвет строки на​=ЕОШИБКА()​Однако, в действительности нам​ просто откройте вкладку​$3.7​ версия у меня​Serge 007​ условного форматирования?​ Excel kheujq разговор,​может кто нибудь​ получается отрицательное число.​ 8 =(​
​ правило из УФ.​Если это не​=AND($D2>=5,$D2​– это адрес​ из ячеек –​ основании текстового значения​Раз мы хотим изменить​ нужно найти все​

​Font​​, были выделены красным,​ появилась, а формулу​: Что именно не​То есть у​ как работать в​ подскажет как это​Формулу для праздников​AlexM​
​дополнение к предыдущим​ принципиально, то достаточно​Конечно же, в своих​ ячейки, на основании​
​ это совсем не​ одной из ячеек​ цвет пустых ячеек,​ цены на бензин,​(Шрифт) в диалоговом​ а меньшие или​ найти не могу,​

​ получается?​​ меня есть формула​ программе есть уроки​

​ сделать? не могу​​ пока не представляю.​: Это уже не​ ответам ИСТИНА в​ одного условия. Но,​ формулах Вы можете​ значения которой мы​ сложно. Далее мы​Изменяем цвет ячейки на​ то нам необходима​ превышающие​ окне​ равные​ а очень надо.​Я для КОНКРЕТНО​ на условное форматирование​
​ и книги в​ найти модуль с​Мне кажется тема​ моя формула. Моя​ виде —ИСТИНА выдаст​ из личного опыта​ использовать не обязательно​ применим правило условного​ рассмотрим ещё несколько​ основании значения другой​ первая функция. Вводим​$3.7​
​Format Cells​$3.45​Про фильтр по​ ВАШЕГО СЛУЧАЯ ответил​ для ячейки A3,​ гугле и на​ функцией… по любому​ затянулась. Для вопроса​ ссылалась на ячейки​ 1 и соответственно​ — лучше установить​ два, а столько​ форматирования; знак доллара​
​ примеров формул и​ ячейки​ ее, затем помещаем​. К сожалению, инструмент​(Формат ячеек), как​– зелёным.​ цвету я знаю,​ ранее. Если не​ где:​ торентах​ что то делаю​ по праздникам задавайте​ со временем, а​

​ —ЛОЖЬ выдаст 0​​ оба условия. А​ условий, сколько требуется.​$​ парочку хитростей для​

​Изменяем цвет строки по​​ курсор между скобок​Find and Replace​ мы это делали​Замечание:​
​ нужна именно фрормула!​ можете воспользоваться готовым​Мне нужно сделать​
​Analitik​ не правильно и​
​ новый вопрос.​ то что вы​KostiK1991​ чтобы не писать​ Например:​нужен для того,​ решения более сложных​ нескольким условиям​ и нажимаем иконку​(Найти и заменить)​
​ на шаге 5,​Снимки экрана для​Кто знает напишите​ решением, то как​ такие же формулы​: Никак, самому надо​ не там ищу…​KostiK1991​ сделали из моей​: а можно вопрос​ два раза фразу,​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ чтобы применить формулу​ задач.​

​Предположим, у нас есть​​ выбора диапазона в​ в этом не​ и выберите желаемый​ этого примера были​ пож.. С меня​
​ минимум от Вас​ (только​ было​LightZ​: ещё раз огромное​ формулы ссылается на​ по существу но​​ напишите такую формулу​​ in 3 Days»;$F2=»Due​ к целой строке;​В таблице из предыдущего​ вот такая таблица​ правой части строки​ сможет нам помочь.​ цвет шрифта.​ сделаны в Excel​
​ чебурек =)​ должен был быть​
​легким​Тег​: Блин… забыл поставить​ вам спасибо! постараюсь​

​ дату.​​ не связан с​ в ячейке А2.​ in 5 Days»)​ условие «​ примера, вероятно, было​ заказов компании:​

CyberForum.ru

Обозначение цвета в формулах

​ темой?​​ =А1​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​>0​
​ бы удобнее использовать​Мы хотим раскрасить различными​ диапазон вручную):​ все ячейки с​

​ не будет изменяться,​​ Excel 2007 и​: Нет таких формул​

​ форумчане могли бы​​простым​ Excel 2013 так​ добавить? т.к с​

​ если не справлюсь​​ я не понимаю​
​скажем есть работник​Тогда ячейка А2​ in 3 Days»,$F2=»Due​
​» означает, что правило​ разные цвета заливки,​ цветами строки в​=ISBLANK(B2:H12)​ заданным значением (или​ вне зависимости от​ 2013 кнопки, диалоговые​

​ и навряд ли​​ его выложить​путем, вдруг такая​
​ считать не может​ телефона сейчас сижу​
​ открою новую тему.​ что вы хотите​

​ начал работать в​​ будет заполняться автоматически,​ in 5 Days»)​ форматирования будет применено,​ чтобы выделить строки,​ зависимости от заказанного​=ЕПУСТО(B2:H12)​ значениями), мы сделали​ того, как в​

​ окна и настройки​​ они когда-нибудь появятся,​
​magarulez​

​ функция копирования какого-нибудь​​ тут модуль в​ %)​ Спасибо Алекс.​ получить.​ 23 закончил в​

​ фразу в ячейке​​Теперь, когда Вы​ (в нашем случае​Qty.​ в столбце​Format​ при помощи инструмента​ ячейки.​ же или с​

​ пока модель Excel​​ не понимаю, то​ ячеек которые ниже,​ надо полный текст​: The_Prist, прошу прощения,​: Доброго времени суток,​ не пишите формулы​ ли построить формулу​ А1 и нажмете​ научились раскрашивать ячейки​

​ в зависимости от​​Подсказка:​ одно правило условного​ важные заказы. Справиться​ вкладке​ Всё, что Вам​

​ т.е. примерное совпадение​​ значений, возможно, Вы​ используется условие «​ содержащих значение​

​ выбранным ячейкам.​​ чтобы цвет заливки​ хотите изменить цвет​ это за тренинг​ меня ячейки одна​Как это организовать?​ цвету до сих​ увидел только «Microsoft​ функция =ЕСЛИ(A1= «желтый»​AlexM​ эта ячейка окрашивается​

​ — это наше​​ ячеек выделено определённым​«, то строка будет​или больше, и​
​Условное форматирование​ОК​Откройте диалоговое окно​ оставался неизменным, даже​ заливки ячеек. В​ такой?​
​ под другой, и​ Спасибо .​ пор не умеет.​ Excel Objects», там​ ;0;1) «желтый» -​: Добавил файл. Сделал​
​ скажем синим.​ искомое слово в​ цветом, и посчитать​ выделена цветом в​ выделить их розовым​».​. Подробные инструкции даны​Format Cells​ когда значение ячейки​ этом примере мы​MegaladoNN​ нужно что бы​Serge 007​Чтобы исправить этот​

​ только «лист 1(лист​​ как обозначить этот​ как понял.​

​как не писал​​ падеже. В Excel​ сумму значений в​ каждом случае, когда​ цветом. Для этого​
​Первым делом, выделим все​ на шаге 5​(Формат ячеек) любым​
​ изменяется.​ выделяем​: Ясно, будем искать.​ каждая следующая окрашивалась​: Формула останется прежней.​ существенный недостаток можно​ 1)», «лист 2(лист​ цвет ?​KostiK1991​ это в если​ можно копировать любой​ этих ячейках. Хочу​ в ключевой ячейке​

planetaexcel.ru

Как можно в Excel 2010 в формуле задать условие по цвету ячейки?

​ нам понадобится формула:​ ячейки, цвет заливки​ примера «Как динамически​ из 3-х способов:​Решение:​

​$B$2:$H$10​​А тренинг при​ в зависимости от​Диапазон указать надо.​ использовать несложную пользовательскую​ 2)», «лист 3(лист​Alex77755​: насчёт ночных смен​ все время выходит​ формат ячеек, в​

​ порадовать Вас, это​​ будет найден заданный​=$C2>9​

​ которых мы хотим​​ изменять цвет ячейки,​нажав​Найти все ячейки​(заголовки столбцов и​ МГТУ им. Н.Э.Баумана.​ того больше или​На скрине слева​ функцию на Visual​ 3)», «Эта книга».​

​: Только-что отвечал на​​ я так понимаю​ что он принимает​ том числе и​
​ действие тоже можно​ текст, вне зависимости​Для того, чтобы оба​ изменить.​ основываясь на её​
​Ctrl+1​
​ с определённым значением​ первый столбец, содержащий​»Advanced» — значит​ меньше в ней​
​ — то что​ Basic​
​добавил стандартный модуль,​
​ такой вопрос на​ вы поняли. мне​
​ 2 часа как​ условное форматирование. Смотрите​
​ сделать автоматически, и​ от того, где​
​ созданных нами правила​
​Чтобы создать новое правило​
​ значении».Образец настроенного Вами​
​.​
​ (или значениями) при​
​ названия штатов, не​ «продвинутый»​ значение, чем в​ у Вас сейчас,​——​ записал в нем:​ другом форуме​ важно чтоб если​ за 2 часа​
​ статью «Копирование условного​ решение этой задачи​
​ именно в ячейке​ работали одновременно, нужно​ форматирования, нажимаем​
​ условного форматирования будет​кликнув по любой выделенной​ помощи инструмента​ выделяем).​
​0mega​
​ предыдущей ячейке.​

Изменение цвета текста в ячейке

​ справа — то​​Public Function SumByColor(DataRange​Function Cell_Color()​Моё предложение: написать​ смена была ночная​​ ночи а не​​ форматирования, формата в​ мы покажем в​​ он находится. В​​ расставить их в​
​Главная​​ выглядеть приблизительно так:​​ ячейке правой кнопкой​​Find All​Откройте вкладку​:​Если делать как​ как должно быть.​ As Range, ColorSample​
​Application.Volatile​ свою функцию определения​ а как я​

​ просто 2 часа​​ Excel».​
​ статье, посвящённой вопросу​
​ примере таблицы на​

​ нужном приоритете.​​>​​Если Вы довольны цветом,​

​ мыши и выбрав​​(Найти все), а​Home​MegaladoNN​ вы писали ранее,​

​Vodoley96​​ As Range) As​End Function​ цвета и вызывать​ раньше указывал ночная​
​ в целом как​KostiK1991​ Как в Excel​

​ рисунке ниже столбец​​На вкладке​Условное форматирование​ жмите​

​ в контекстном меню​​ затем изменить формат​(Главная), в разделе​, здравствуйте​ то такого результата​: Нет. Так я​ Double​сохранил и функция​ её для проверки​ смена может считаться​ 120 минут.​
​: Кто поправит, уже​ посчитать количество, сумму​Delivery​Главная​>​

​ОК​​ пункт​ найденных ячеек, используя​Styles​

​Если, фартуна вдруг,​​ не получается.​
​ пробовал. Но это​​Dim Sum As​ стала писать «ошибка​Lancelot-r​
​ той и только​привёл пример в​ пару часов облазил​ и настроить фильтр​(столбец F) может​
​(Home) в разделе​Создать правило​. Вы увидите, как​​Format Cells​​ диалоговое окно​​(Стили) нажмите​​ улыбнется — то​Вот пример:​не подходит​ Double​ в значении»​: знать бы еще​ той где хотя​
​ формате екселя.​
​ все форумы, вроде​
​ для ячеек определённого​ содержать текст «Urgent,​

​Стили​​(Home > Conditional​
​ созданное правило немедленно​
​(Формат ячеек).​Format Cells​Conditional Formatting​ сочтите за труд​Serge 007​

​, потому что в​​Application.Volatile True​может подскажите что​​ как это сделать…)​​ бы 2 часа​начало в 20:00​ сделал всё как​ цвета.​ Due in 6​(Styles) нажмите​ Formatting > New​
​ будет применено к​​на вкладке​​(Формат ячеек).​(Условное форматирование) >​ отписаться здесь​
​: Значит точно не​ этом случае (на​For Each cell​
​ нужно было сделать?​Z​ из всей рабочей​ конец в 8:00​

​ по книжке а​​Мы показали лишь несколько​ Hours» (что в​Условное форматирование​ rule).​

​ таблице.​​Home​

​Это одна из тех​​New Rule​​Serge_007​​ читали…​ правом скрине), условное​ In DataRange​
​LightZ, еще раз​: Сидя на месте?..​ смены входят в​ из 12 часов​ истину не выводит.​ из возможных способов​ переводе означает –​(Conditional Formatting) >​В появившемся диалоговом окне​Однажды настроенная заливка будет​(Главная) >​ редких задач, по​(Создать правило).​: Не улыбнётся.​magarulez​ форматирование будет действовать​If cell.Interior.Color =​ спасибо, но я​ Однако — .​ интервал между 22:00​ смены поскольку хотя​Хочу чтоб если​ сделать таблицу похожей​ Срочно, доставить в​Управление правилами​Создание правила форматирования​ оставаться неизменной, не​Cells​ которым нет разъяснения​В верхней части диалогового​MegaladoNN​: Спасибо огромное!!!​ для всех этих​ ColorSample.Interior.Color Then​ не понимаю что​ -97416-​ и 6:00.​ бы 2 часа​ у ячейки Б1​ на полосатую зебру,​ течение 6 часов),​(Manage Rules)​(New Formatting Rule)​ зависимо от значения​(Ячейки) >​ в файлах справки​ окна​, что-то напутал.​Читать-то читал, да​ указанных в диапазоне​Sum = Sum​ значит «Volatile»…​Lancelot-r​

​Мне важно построить​​ входят в интервал​ был залит цвет(и​ окраска которой зависит​ и эта строка​В выпадающем списке​

​ выбираем вариант​​ ячейки.​Format​ Excel, на форумах​New Formatting Rule​Alex_ST​ и пробывал не​ ячеек.​ + cell.Value​Lancelot-r​: Спасибо, Z…​ что если человек​

​ между 22:00-6:00 это​​ желательно именно синий),​ от значений в​
​ также будет окрашена.​Показать правила форматирования для​Использовать формулу для определения​Если Вы хотите настроить​(Формат) >​ или в блогах,​(Создание правила форматирования)​: А тренинг в​ один раз…​А мне​

​End If​​: что то я​я читал эту​ работал, к примеру​ считается ночной сменой,​ истина 1 а​ ячейках и умеет​Для того, чтобы выделить​(Show formatting rules​ форматируемых ячеек​ постоянный цвет заливки​Format Cells​ и для которых​ в поле​ МГТУ случайно не​Всё дело в​нужно​
​Next cell​ запутался… какую функцию,​ тему прежде чем​ с 9 до​
​ тогда 100% ставки​

​ если не залит(или​​ меняться вместе с​ цветом те строки,​

​ for) выберите​​(Use a formula​
​ пустых ячеек или​(Формат ячеек).​ нет прямого решения.​
​Select a Rule Type​ какой-нибудь макрописец вёл?​ формуле: =$A$2 А​: заполнил B3, C3​SumByColor = Sum​ какая строка…​ создать тему…​ 17 то в​ будет 7 часов​

CyberForum.ru

Как прописать формулу, меняющую цвет выводимого в ячейке текста в зависимости от условий в MS EXCEL?

​ залит но другой)​ изменением этих значений.​ в которых содержимое​Этот лист​ to determine which​ ячеек с формулами,​Далее настройте параметры форматирования​ И это понятно,​(Выберите тип правила)​ Написал он когда-то​ т.к. я в​ — пустая. И​End Function​LightZ​добавил надстройку, воспользовался​ столбике 100% в​ а остальных как​ то 0.​ Если Вы ищите​ ключевой ячейки начинается​(This worksheet). Если​ cells to format),​ которые содержат ошибки,​ так, как Вам​ так как эта​ выберите​ свою UDF-ку, выбирающую​ Exelе не особо​ A3 сменила заливку.​——-​

​: Вот этот код​​ командой Cell_Color с​ ячейке отобразится 8​

​ по формуле. но​​был бы рад​ для своих данных​ с заданного текста​ нужно изменить параметры​ и ниже, в​ используйте этот способ:​ угодно. На этот​

​ задача не типичная.​​Format only cells that​ диапазоны по цвету,​ соображаю, не заметил,​
​заполнил В4, С4​Если теперь вернуться​ (ниже) должен находиться​ ссылкой на ячейку​ или то кол-во​ если бы он​ помощи без макросов​ что-то другое, дайте​
​ или символов, формулу​
​ только для правил​ поле​Выделите таблицу или диапазон​
​ раз мы установим​ И всё же,​ contain​
​ и отправил мелкомягким​ да и не​ — пустая. И​
​ в Excel, то​ у Вас в​
​ с заливкой, пишет​
​ часов которое он​ отработал с 8:00​
​ =)​
​ нам знать, и​
​ нужно записать в​ на выделенном фрагменте,​Форматировать значения, для которых​ и нажмите​ оранжевый цвет заливки,​ если Вам нужно​

Формула ПО ЦВЕТУ ячейки (Как посчитать сколько в файле ячеек определённого цвета)

​(Форматировать только ячейки,​​ с предложением срочно​
​ понял в чём​ А4 сменила заливку.​ в Мастере функций​ модуле (см.скриншот).​ ошибка в значении…​ работал но до​ lj 20:00 то​
​подскажите пожалуйста.​ вместе мы обязательно​ таком виде:​ выберите вариант​ следующая формула является​
​F5​ просто для разнообразия​ изменить цвет заливки​
​ которые содержат).​ внедрить такое в​ различия между такими​

​Просто вопрос в том,​​ (Вставка — Функция)​После чего, у​ я все правильно​ 8. С этим​ 100% ставки часов​Казанский​ что-нибудь придумаем.​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​Текущий фрагмент​
​ истинной​, чтобы открыть диалоговое​Если Вы хотите изменить​

​ ячеек окончательно, то​​В нижней части диалогового​
​ следующих версиях… Теперь​ записями​
​ чтобы указать краткую​ в появившейся там​

​ Вас появится формула​​ сделал?​​ проблем нет.​​ было бы 8​
​:​Урок подготовлен для Вас​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​(Current Selection).​

​(Format values where​​ окно​
​ только цвет заливки,​​ есть раз и​

​ окна в поле​​ ждёт, когда внедрят​Как прописать формулу, меняющую​ формулу, если это​ категории Определенные пользователем​ «определенная пользователем (UDF)»​LightZ​С помощью вашей​ а не 7.​KostiK1991​ командой сайта office-guru.ru​Нужно быть очень внимательным​

excelworld.ru

​Выберите правило форматирования, которое​

Как изменить цвет ячейки в зависимости от значения в Excel?

В этой статье вы найдете 13 примеров как изменить цвет фона ячеек в зависимости от значения в Excel 2016, 2013 и 2010. Кроме того, вы узнаете, как использовать формулы Excel для изменения цвета пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Всем известно, что изменить цвет фона отдельной ячейки или диапазона данных в Microsoft Excel легко, просто нажав кнопку « Цвет заливки » . Но что, если вы хотите изменить цвет фона всех ячеек с определенным значением? Более того, что если нужно, чтобы он изменялся автоматически вместе с изменениями значения ячейки? Далее в этой статье вы найдете ответы на эти вопросы и получите несколько полезных советов, которые помогут вам выбрать правильный метод для каждой конкретной задачи.

1. Цветовые шкалы и гистограммы.
2. Как можно использовать значки?
3. Как выделить с ячейки с текстом?
4. Изменяем цвет ячеек с числами.
5. Изменение цвета ячейки по начальным буквам.
6. Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.
7. Выделение лишних пробелов.
8. Подсветка дат и сроков.
9. Как скрыть содержимое ячейки по условию?
10. Подсветка ячеек с формулами.
11. Выделение пустых ячеек либо с ошибками.
12. Подсветка недопустимых значений.
13. Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

Ранее мы уже рассмотрели, как создать правило условного форматирования. Рекомендую ознакомиться с этим материалом. Ссылку на него вы можете найти в конце этой статьи.

А сейчас на простых примерах мы рассмотрим, как в Excel можно автоматически выделить цветом интересующие нас данные.

Цветовые шкалы и гистограммы.

Ваши показатели в таблице могут быть гораздо более наглядными, если сопроводить их диаграммой. Просто выберите необходимый стиль, как это показано на рисунке ниже.

Думаю, с настройками вы сами разберетесь, несмотря на их большое количество. Но согласитесь, что получается весьма информативно и красиво. Гораздо легче получается ориентироваться в большом количестве цифр.

Еще одна полезная возможность – использование цветовой шкалы. Здесь вы можете установить, как будет меняться оттенок фона по направлению от меньшего к большему.

Чем более насыщенный и темный фон, тем больше число в таблице. Как видите, здесь легко определить, какие товары и когда продаются лучше всего.

Как можно использовать значки?

А вот еще один интересный вариант, при помощи которого можно наглядно показать динамику изменений показателей. К примеру, у нас есть отчет о состоянии исполнения каких-то проектов или заданий. Как обычно, выполнение показано в процентах. Можно попробовать этим процентам придать больше наглядности.

Итак, вновь переходим в меню. Думаю, мы это уже умеем делать 😊. Далее выбираем первый пункт (1) – форматировать на основании значений. Далее в меню «Стиль формата» (2) ищем пункт «Наборы значков». Выберите тот набор, который вам больше нравится. (3) Далее устанавливаем правила для каждого значка. Думаю, здесь для вас ничего сложного не будет. Я установил границы в 25,50 и 75 процентов (4). Здесь же вы можете выбрать индивидуальное оформление каждого значка.

Результат вы видите на картинке вверху. При желании можете активировать соответствующий чекбокс, чтобы показывать только значок без числа.

Как выделить с ячейки с текстом?

Если нам нужно изменить цвет ячейки в зависимости от того, содержится в ней текст или число? Действуем по прежней схеме.

Выделяем A1:B10, затем щелкнем на вкладке Главная —

– Создать правило – Использовать формулу.

Она будет выглядеть так:

=ЕТЕКСТ(A1)

Функция ЕТЕКСТ проверяет на наличие именно текста. Если условие выполнено, клетка будет закрашена.

Просто, не правда ли?

Изменяем цвет ячеек с числами.

Как закрасить ячейку с числом по условию? Мы должны изменить цвет ячейки в зависимости от значения в определенной клетке таблицы Эксель.

Естественно, действуем по стандартной схеме: выделяем область форматирования, затем используем выражение:

=СЧЁТЕСЛИ(A3;$A$1)=1

Содержимое A1 подставляется в качестве условия в формулу СЧЕТЕСЛИ. Результатом может быть только ноль или единица. А единица соответствует логическому ИСТИНА. Вот тогда-то и применяется установленный нами формат (в нашем случае – белый шрифт на синем фоне). И так перебираем все содержимое нашего диапазона.

Подобное выделение можно производить по столбцу, чтобы привлечь внимание к определенным цифрам (например, процент выполнения плана продаж). И, что важно, условие можно менять динамически – для этого не нужно корректировать никакие формулы, достаточно просто изменить текст условия в нужной клетке таблицы.

Изменение цвета ячейки по начальным буквам.

При помощи этой функции даже можно организовать своего рода поиск по словам в таблице. Чаще всего фамилию мы ищем по начальным буквам. Сделаем так, чтобы позиции с текстом, начинающимся с определенных букв, подсвечивались.

Определим, где мы будем выделять найденное – в A3:F19. Далее в правиле условного форматирования используем выражение:

=ЛЕВСИМВ(A3;ДЛСТР($A$1))= $A$1

Поясним, как это работает. В A1 находится условие поиска – первые несколько букв слова. При помощи ДЛСТР($A$1) определяем длину этой строки, то есть сколько букв в ней. Затем при помощи функции  ЛЕВСИМВ в каждой из ячеек нашего диапазона берем рассчитанное ранее количество букв начиная с первой слева, и сравниваем с A1. То есть, «отрезаем» слева кусочек такой же длины, как А1, и сравниваем с ним. Если есть совпадение, тогда выделяем их.

Как видите, совершенно не сложно, но может быть достаточно полезным.

Выделяем ячейки, содержащие более 1 слова.

Немного усложним предыдущее задание. Первоначальный порядок действий – то же, что и ранее. Вся хитрость заключается в применении специальной формулы, при помощи которой мы выделим текст, состоящий более чем из 2 слов.

Правило условного форматирования здесь будет такое:

=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))>0

Разберем, как это работает. Логика здесь не сложная:

1. Между словами всегда есть пробелы.
2. Но, поскольку пробелы в начале и в конце текста нам не нужны, избавляемся от них при помощи функции СЖПРОБЕЛЫ(А1).
3. Подсчитаем количество символов в получившемся в п.2 тексте при помощи ДЛСТР. Запишем ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)).
4. Удалим все пробелы из текста при помощи функции ПОДСТАВИТЬ, которая заменит пробел на пустой символ “”, то есть фактически удалит его: ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)
5. Считаем количество символов в тексте, получившемся в п.4, используя функцию ДЛСТР: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)).
6. Сравниваем результаты, получившиеся в п.3 и п.5 путем их вычитания. Если результатом будет ноль, значит текст состоял из одного слова. Если получится число больше нуля, значит, были пробелы между словами. И, следовательно, текст состоял более чем из одного слова.

Что нам и было необходимо. Их и закрасим.

Выделение лишних пробелов.

Еще один небольшой лайфхак для проверки правильности ввода данных. Довольно распространенная проблема – лишние пробелы в начале или в конце текста. Это затрудняет поиск нужной информации, ее группировку и сравнение данных. Лишний пробел незаметен, но на самом деле это уже иной текст. В результате может появиться насколько одинаковых с виду, но на самом деле разных наименований товаров и т.п.

Итак, давайте постараемся указать на подобные неточности обычным для нас способом – изменением внешнего вида.

Поскольку проверять мы будем в D4,D6, D8 и D10, выделим их и правило форматирования запишем в виде формулы

=СЖПРОБЕЛЫ(D4)<>D4

Функция СЖПРОБЕЛЫ убирает из текста начальные и конечные пробелы. И если после такого «сжатия» оказалось, что текст «до» не совпадает с текстом «после», значит, имеются лишние пробелы в начале или в конце. Такие данные и будут соответствующим образом помечены.

Достаточно просто, но весьма полезно.

Подсветка дат и сроков.

Довольно часто приходится выделять определенные даты, чтобы, к примеру, не пропустить предстоящие мероприятия, подготовить будущие отгрузки и т.д. И, конечно же, нужно делать это при помощи программы, а не вручную.

Начнем с простого способа.

У нас имеется множество дат, из которых нам нужно выбрать и выделить те, которые принадлежат к прошлому месяцу. Для этого, как и ранее, выбираем инструмент — Правила выделения ячеек – Дата. И далее из раскрывающегося списка выбираем нужную нам опцию, а также стиль оформления.

Все достаточно просто, но список вариантов здесь весьма ограничен. Поэтому попробуем второй, более сложный, но зато и более универсальный способ. Как вы уже, наверное, догадались, вновь будем использовать формулы.

Итак, обратите внимание на дату отгрузки.

 Если она в прошлом и товар уже поставлен – можно не волноваться. Если она в будущем – значит, мы должны держать вопрос на контроле и не забыть организовать поставку к указанному сроку. И, наконец, если дата отгрузки совпадает с сегодняшней или с завтрашней, то надо бросать все дела и заниматься именно этой партией в данный момент (наивысший приоритет).

Таким образом, мы имеем 3 группы условий, которые сразу же запишем в виде правил условного форматирования:

1. Сегодняшняя или завтрашняя дата (1):

=ИЛИ($E5-$C$2=1;$E5=$C$2)

• Будущая дата (2):

=$E5>$C$2

• Прошедшая дата – все остальные.

Обратите внимание на порядок следования формул. Формула, находящаяся выше, имеет более высокий приоритет, поскольку выполняется раньше. Поэтому мы в начале выделяем только сегодняшнюю и завтрашнюю даты, затем – все остальные в будущем. Если ваш файл выглядит не так, как на рисунке, при помощи клавиш «вверх-вниз» (3) просто измените порядок расположения условий.

Ну а с датами, которые уже прошли, мы просто ничего не делаем. Они остаются «естественного» цвета.

И еще один пример. Выделим выходные дни.

В столбце А нашей таблицы находятся даты. Выделяем все их при помощи мыши, затем уже знакомым нам способом используем формулу для определения условия форматирования.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7))

Давайте разбираться, как это работает.

Если клетка пустая, то возвращаем ЛОЖЬ и не меняем ее вид. В этом нам поможет функция ЕПУСТО, которая станет условием в функции ЕСЛИ.

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);ЛОЖЬ;[условие если не пустая])

В случае, коли она не пустая, тогда проверяем выполнение одного из двух условий:

ДЕНЬНЕД(A1;2)=6   и   ДЕНЬНЕД(A1;2)=7

Функция ДЕННЕД с аргументом 2 помогает нам определить номер дня недели по дате. 6 и 7 день – выходные в привычном для нас исчислении (суббота и воскресенье).

Объединяем эти два выражения при помощи ИЛИ, что означает, что нам достаточно выполнения хотя бы одного из них. Получается

ИЛИ(ДЕНЬНЕД(A1;2)=6;ДЕНЬНЕД(A1;2)=7)

В итоге, выходные дни будут выделены так, как мы определим при помощи кнопки Формат.

Чтобы перепроверить себя, давайте используем столбец В. В B1 запишите формулу =А1 и скопируйте ее вниз для всех дат. Первоначально получится копия столбца А.

Чтобы не усложнять таблицу формулами, давайте используем формат чисел, чтобы как-то иначе представить эти даты.

Выделите их и нажмите комбинацию клавиш CTRL и 1. В появившемся окне выберите «Все форматы» и в поле «Тип» впишите 4 латинских буквы d (как на рисунке). И вот у вас дата преобразована в день недели без всяких формул!

И, как можете сами убедиться, что нами выделены именно субботы и воскресенья.

Как скрыть содержимое ячейки по условию?

Частенько при заполнении различных форм необходимо дождаться полного ввода всех данных, и только после этого показывать результат. Это можно сделать при помощи логических выражений и функции ЕСЛИ, когда вычисления будут выполняться только при определенном условии.

Функция ЕСЛИ в Excel – примеры использования

Разберем небольшой пример:

Итог появляется только тогда, когда заполнены все клетки. И вот как сделана строка итогов:

Обратите внимание, что изначально применен белый шрифт на белом фоне. А затем после заполнения данных по всем кварталам мы его изменим, чтобы число стало видимым.

Для диапазона B6:C6 установите желаемый фон ячеек, а цвет шрифта установите на «Авто» либо принудительно установите белый.

Формула правила форматирования:

=СЧЁТ($C$2:$C$5)=4

просто подсчитывает количество чисел в диапазоне. Если введены все четыре, то изменится оформление итогов и они станут видны. А в обычном состоянии вы их просто не увидите из-за белого цвета шрифта.

Подсветка ячеек с формулами.

Рассмотрим еще один подход, который поможет проконтролировать правильность ввода данных. Предположим, у нас есть числовые данные. Необходимо проверить, не получены ли какие-либо из них при помощи формул, поскольку все они должны быть введены вручную.

Проверим наличие формулы в ячейке при помощи функции ЕФОРМУЛА (ISFORMULA).

=ЕФОРМУЛА(B2:D13)

Обратите внимание, что абсолютные ссылки здесь не нужны.

В результате клетки, содержащие формулы, будут выделены.

Возможно, больший интерес представляет альтернативный вариант этой формулы, который позволит выделить места, где руками введены какие-то цифры или текст без использования формул.

Используем функцию НЕ (NOT), которая изменит логический результат на противоположный:

=НЕ(ЕФОРМУЛА(B2:D13))

Теперь мы выделили области, где нет формул, а данные просто введены вручную. Возможно, это будет полезно в таблицах с большим количеством формул и ссылок. И если одна из них будет заменена числом, то при последующем изменении данных в таблице многие расчеты окажутся неверными.

Чтобы попытка пользователя заменить формулу числом была быстро обнаружена, такой метод подойдет очень неплохо.

Выделение пустых ячеек либо с ошибками.

В MS Excel цвет ячейки бывает полезно изменить не только в зависимости от значения, но и если никакого значения нет либо вовсе возникла какая-то ошибка. Часто бывает необходимо, чтобы на подобные случаи в таблице было обращено особое внимание. В особенности это касается ошибок. Сделать это достаточно просто.

Выделяем всю таблицу, и затем вновь используем формулу в правиле условного форматирования. Нам будут нужны две функции: ЕОШИБКА (IsError) и ЕПУСТО (IsBlank).

Можно создать два условия:

=ЕОШИБКА($B$2:$M$25)

=ЕПУСТО($B$2:$M$25)

Либо объединить их в одно при помощи ИЛИ:

=ИЛИ(ЕОШИБКА($B$2:$M$25);ЕПУСТО($B$2:$M$25))

Естественно, диапазоны здесь вы указываете свои.

Нажмите кнопку «Формат» и выберите подходящий для вас вариант оформления.

Подсветка недопустимых значений.

Когда часто приходится вводить в таблицу повторяющиеся данные, то обычно прибегают к помощи выпадающего списка.

Как создать выпадающий список в Excel — читайте подробнее.

Можно применить защиту листа и запретить вводить какие-либо данные в определенные позиции. Однако, можно просто закрасить клетку, в которую введено неверное значение. Так мы подадим сигнал пользователю о том, что информация записана с ошибкой.

Для этого нам в первую очередь понадобится список допустимых значений. Думаю, лучше его разместить на отдельном листе рабочей книги, чтобы он не мешал основным данным и при этом всегда был под рукой. Назовем этот лист City и запишем там допустимые названия городов. Вот примерно так:

Итак, на втором листе City есть список допустимых названий.

Мы должны изменить цвет D5 на красный, если выполняется 2 условия:

1. значение не совпадает с допустимыми;

2. она не пустая.

Чтобы проверить первое условие, в правиле условного форматирования можно использовать функцию СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF).

Она определяет, сколько раз записанное значение встречается в эталонном списке. Если ноль раз, то значит его там нет, и то, что введено, является недопустимым, нужно исправить.

=СЧЕТЕСЛИ(D5;City!A1:A6)

Чтобы проверить второе условие, используем функцию ЕПУСТО (ISBLASNK), которая проверяет, является ли ячейка пустой, либо там что-то записано.

=ЕПУСТО(D5)

Но это проверка на то, что она пустая. Чтобы сделать проверку на то, что непустая, используем функцию НЕ (NOT). Она меняет результат выполнения логической функции на противоположное: ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот. Выглядит проверка «от обратного» так:

=НЕ(ЕПУСТО(D5))

и чтобы оба эти условия выполнялись, объединим их функцией И (AND)

=И(НЕ(ЕПУСТО(D5));СЧЁТЕСЛИ(City!A1:A6;D5)=0)

Если мы введем в D5 правильное название, заливка красным исчезнет.

Хороший способ, чтобы контролировать правильность ввода. Но как по мне, то выпадающий список для контроля правильности ввода будет получше. Рекомендую:

Как создать выпадающий список в Excel при помощи формул

Меняем вид ячейки в зависимости от прочих ячеек.

До сих пор мы разбирали, как изменить оформление во связи с информацией в самой ячейке таблицы. А если нам необходимо изменить цвет или заливку ячейки в Excel в зависимости от того, как меняются данные в соседних клетках?

Давайте разберем еще один интересный вариант выделения столбца в таблице. Итак, у нас есть данные о заказах от нескольких покупателей в течении года.

Обратите внимание: в первую строку мы вводим именно даты, а не пишем руками название месяца и года. Затем применяем к B1:M1 специальный формат представления даты.

Для этого выделите этот диапазон при помощи мыши и затем в меню Главная – Число – Формат откройте выпадающий список с всевозможными форматами. Выберите последний пункт «Другие числовые форматы». Откроется окно, как показано на картинке. Или же просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1.

Слева в окошке «Числовые форматы» выберите в самом низу «все форматы». И затем в поле «Тип» впишите:

mmmm yyyy

Нажимаем ОК и получаем новый формат даты.

Теперь давайте выделим текущий месяц.

Выбираем все столбцы нашей таблицы с датами. В данном случае это диапазон B2:M6. Затем открываем уже знакомое нам меню функции «Условное форматирование».

Вновь используем формулу, чтобы определить условия:

=МЕСЯЦ(B$1)=МЕСЯЦ(ТДАТА())

Кстати, текущий месяц на момент написания этого материала – декабрь, то есть 12-й.

Обратите внимание на то, что используется абсолютная ссылка на первую строку, в которой записаны даты из каждого месяца. И если месяц из этой даты соответствует номеру текущего месяца, то этот столбец мы закрасим в голубой.

Теперь пойдем дальше, к более сложной задаче. Проверим в каждой из строк таблицы, были ли у покупателя заказы в последние 3 месяца. Если заказов не было, то имя такого покупателя выделим.

Посмотрите, как это будет выглядеть в декабре.

Изменять заливку мы будем в A2:A6. Но проверять выполнение условия будем в диапазоне B2:M6.

Итак, выделяем мышью A2:A6 и открываем меню – Создать правило – Использовать формулу.

Её запишем так:

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3);»>0″)=0

Сразу заметим, что можно вместо функции ТДАТА() использовать СЕГОДНЯ(). Обе они возвращают текущую дату, только ТДАТА еще возвращает и время.

=СЧЁТЕСЛИ(СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())-2;1;3);»>0″)=0

Как видите, для подсчета количества заказов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В качестве первого аргумента ей нужно указать диапазон, а в качестве второго – условие. И она подсчитает, сколько раз в указанном диапазоне данных выполнялось это условие.

В качестве условия используем “>0”, поскольку, если заказ был, то какая-то сумма должна быть по нему указана. Кстати, не забудьте это условие заключить в двойные кавычки, чтобы не было ошибки.

Теперь разберемся с первым условием. Для наглядности запишем его здесь:

СМЕЩ($A2;0;МЕСЯЦ(ТДАТА())-2;1;3)

Чтобы возвратить диапазон данных, используем функцию СМЕЩ. Схема ее работы показана на рисунке выше. Перво-наперво нужно указать начальную точку, с которой мы начнем все действия. Пусть это будет $A2. Вновь мы делаем абсолютную ссылку на столбец, чтобы при проверке условия следующей была A3, затем A4 и так далее.

Далее мы должны указать, на сколько строк вниз нужно опуститься. Поскольку нас интересует текущая строка, то ставим 0.

Теперь нужно переместиться вправо на какое-то количество столбцов, где и будет начало (верхний левый угол) нашего диапазона. Поскольку кроме текущего месяца нас интересуют заказы еще в двух предыдущих (так всего будет 3 месяца), то смещаемся вправо на количество столбцов, равное номеру текущего месяца минус 2. Если у нас сейчас 12-й месяц, то делаем 10 шагов вправо и попадаем на октябрь, то есть столбец К. Это и есть начало нашего диапазона данных.

Следующее – указываем высоту диапазона. Поскольку интересует только текущая строка, то ставим 1.

Ну и, наконец, нужно определить, на сколько столбцов вправо будет продолжаться наш подсчет заказов. Ответ следует из нашего условия – на 3 месяца, то есть берем К, L, M. С октября по декабрь включительно – будет K2:M2. Поскольку заказов нет, то СЧЕТЕСЛИ возвратит 0. В результате условие сработает, и А2 окрасится красным. А в третьей строке в K3:M3 есть данные, поэтому А3 останется в прежнем виде.

И еще одно замечание: в январе и феврале подобное наше правило работать не будет, поскольку необходимые для проверки 3 месяца еще не прошли.

Итак, мы с вами разобрали, как в Экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения. Если остались вопросы — пишите их в комментариях. Постараюсь ответить.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

7 способов поменять формат ячеек в Excel — Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу — В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в MS EXCEL

Просуммируем значения ячеек в зависимости от цвета их заливки. Здесь же покажем, как подсчитать такие ячейки.

Функции для суммирования значений по цвету ячеек в EXCEL не существует (по крайней мере, в EXCEL 2016 и в более ранних версиях). Вероятно, подавляющему большинству пользователей это не требуется.

Пусть дан диапазон ячеек в столбце А. Пользователь выделил цветом ячейки, чтобы разбить значения по группам.

Необходимо сложить значения ячеек в зависимости от цвета фона. Основная задача: Как нам «объяснить» функции сложения, что нужно складывать значения, например, только зеленых ячеек?

Это можно сделать разными способами, приведем 3 из них: с помощью Автофильтра, Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() и VBA.

С помощью Автофильтра (ручной метод)

• Добавьте справа еще один столбец с заголовком Код цвета.
• Выделите заголовки и нажмите CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите Автофильтр (подробнее здесь)
• Вызовите меню Автофильтра, выберите зеленый цвет

• Будут отображены только строки с зелеными ячейками
• Введите напротив каждого «зеленого» значения число 1

• Сделайте тоже для всех цветов

Введите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано в файле примера (лист Фильтр) .

Для подсчета значений используйте функцию СЧЕТЕСЛИ() .

С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

Сразу предупрежу, что начинающему пользователю EXCEL будет сложно разобраться с этим и следующим разделом.

Идея заключается в том, чтобы автоматически вывести в соседнем столбце числовой код фона ячейки (в MS EXCEL все цвета имеют соответствующий числовой код). Для этого нам потребуется функция, которая может вернуть этот код. Ни одна обычная функция этого не умеет. Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(), которая возвращает код цвета заливки ячейки (она может много, но нам потребуется только это ее свойство).

Примечание: Макрофункции — это набор функций к EXCEL 4-й версии, которые нельзя напрямую использовать на листе EXCEL современных версий, а можно использовать только в качестве Именованной формулы. Макрофункции — промежуточный вариант между обычными функциями и функциями VBA. Для работы с этими функциями требуется сохранить файл в формате с макросами *.xlsm

• Сделайте активной ячейку В7(это важно, т.к. мы будем использовать относительную адресацию в формуле)
• В Диспетчере имен введите формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7)
• Назовите ее Цвет

• Закройте Диспетчер имен
• Введите в ячейку В7формулу =Цвет и скопируйте ее вниз.

Сложение значений организовано так же как и в предыдущем разделе.

Макрофункция работает кривовато:

• если вы измените цвет ячейки, то макрофункция не обновит значения кода (для этого нужно опять скопировать формулу из В7вниз или выделить ячейку, нажать клавишу F2 и затем ENTER)
• функция возвращает только 56 цветов (так называемая палитра EXCEL), т.е. если цвета близки, например, зеленый и светло зеленый, то коды этих цветов могут совпасть. Подробнее об этом см. лист файла примера Colors . Как следствие, будут сложены значения из ячеек с разными цветами.

С помощью VBA

В файле примера на листе VBA приведено решение с помощью VBA. Решений может быть множество:

• можно создать кнопку, после нажатия она будет вводить код цвета в соседний столбец (реализован этот вариант).
• можно написать пользовательскую функцию, которая будет автоматически обновлять код цвета при изменении цвета ячейки (реализовать несколько сложнее);
• можно написать программу, которая будет анализировать диапазон цветных ячеек, определять количество различных цветов, вычислять в отдельном диапазоне суммы для каждого цвета (реализовать не сложно, но у каждого пользователя свои требования: ячейки с суммами должны быть в определенном месте, необходимо учесть возможность дополнения диапазона новыми значениями и пр.).

Количество и сумма ячеек по цвету в Excel

Разберем простые способы как посчитать количество, и как суммировать ячейки по цвету в Excel.

Мы часто при работе в Excel окрашиваем ячейки различными цветами для лучшей визуализации данных.
Однако, когда возникает необходимость произвести какие-либо расчеты с обработанными данными мы сталкиваемся с трудностями в связи с малыми возможностями стандартных средств Excel.
Рассмотрим две простые функции, которые дают возможность суммировать ячейки, и посчитать количество выделенных цветом ячеек.

Суммирование ячеек по цвету

Перейдем в редактор VBA, для этого в панели вкладок выбираем Разработчик -> Visual Basic (или нажимаем комбинацию клавиш Alt + F11).
Создаем новый модуль и добавляем в него следующий код (напротив каждой строчки дается пояснение к коду):

Функция СУММЦВЕТ содержит два аргумента:

• MyRange(обязательный аргумент) — диапазон ячеек для суммирования;
• MyCell(обязательный аргумент) — ячейка, по цвету заливки которой рассчитывается сумма.

Функция СУММЦВЕТ теперь будет определяться при вводе формулы в ячейку, переходим из редактора на лист Excel и воспользуемся новой функцией:

При этом, если выбранная ячейка не имеет заливки, то функция суммы ячеек по выбранному цвету также будет работать.

Подсчет количества ячеек по цвету

Чтобы посчитать ячейки одного цвета достаточно немного видоизменить функцию для подсчета суммы — вместо прибавления значения текущей ячейки (Sum = Sum + cell.Value) мы добавляем 1 (Sum = Sum + 1).

При работе с данными функциями обратите внимание на два важных момента:

• Если цвет выбранной ячейки определяется с помощью условного форматирования (т.е. цвет ячейки определяется не за счет заливки), то рассмотренные функции не сработают.
• В случае изменения раскраски ячейки в Excel формулы автоматически не пересчитываются, так как не изменяется содержимое ячейки, поэтому для корректного расчета необходимо произвести пересчет формул. Комбинация клавиш Shift + F9 пересчитает формулы на активном листе (F9 — для всей книги).

Сумма ячеек по цвету

Помечать ячейки цветом, используя заливку или цвет шрифта, очень удобно и наглядно. Если вы не дальтоник, конечно 🙂 Трудности возникают тогда, когда по такой раскрашенной таблице возникает необходимость сделать отчет. И если фильтровать и сортировать по цвету Excel в последних версиях научился, то суммировать по цвету до сих пор не умеет.

Чтобы исправить этот существенный недостаток можно использовать несложную пользовательскую функцию на Visual Basic, которая позволит нам суммировать ячейки с определенным цветом.

Откройте редактор Visual Basic:

• В Excel 2003 и старше для этого нужно выбрать в меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor)
• В новых версиях Excel 2007-2013 перейти на вкладку Разработчик (Developer) и нажать кнопку Visual Basic. Если такой вкладки у вас не видно, то включите ее в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon)

В окне редактора вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такой функции:

Если теперь вернуться в Excel, то в Мастере функций (Вставка — Функция) в появившейся там категории Определенные пользователем (User Defined) можно найти нашу функцию и вставить ее на лист:

У нее два аргумента:

• DataRange — диапазон раскрашенных ячеек с числами
• ColorSample — ячейка, цвет которой принимается как образец для суммирования

Цвет шрифта

Легко изменить нашу функцию, чтобы она учитывала не цвет заливки фона, а цвет шрифта ячейки. Для этого в строке 6 просто замените свойство Interior на Font в обеих частях выражения.

Количество вместо суммы

Если вам нужно подсчитывать не сумму покрашенных определенным цветом ячеек, а всего лишь их количество, то наша функция будет еще проще. Замените в ней 7-ю строку на:

Нюансы пересчета

К сожалению изменение цвета заливки или цвета шрифта ячейки Excel не считает изменением ее содержимого, поэтому не запускает пересчет формул. То есть при перекрашивании исходных ячеек с числами в другие цвета итоговая сумма по нашей функции пересчитываться не будет.

Полностью решить эту проблему невозможно, но можно ее существенно облегчить. Для этого в третьей строке нашей функции используется команда Application.Volatile True. Она заставляет Excel пересчитывать результаты нашей функции при изменении любой ячейки на листе (или по нажатию F9).

И помните о том, что наша функция перебирает все (и пустые тоже) ячейки в диапазоне DataRange и не задавайте в качестве первого аргумента целый столбец — «думать» будет долго 🙂

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

• 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
• 0 – это 1 месяца назад;
• -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
2. В поле ввода введите формулу:
3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
2. В этот раз в поле ввода введите формулу:
3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

В Microsoft Excel, при создании таблиц, очень удобно и наглядно помечать ячейки цветом. Но что делать, если нам понадобиться суммировать значения ячеек одного цвета? По умолчанию, данной функции в Excel до сих пор нет. Решить эту проблему можно написав макрос в Visual Basic.

Для этого в Excel версии 2007-2013 переходим на вкладку Разработчик и нажимаем Visual Basic.

Если такой вкладки нет, то включаем ее следующим образом: Файл/Параметры/Настройка ленты и ставим галочку напротив слова Разработчик.

В открывшемся окне редактора нажимаем Insert/Module и копируем туда следующий текст:

Public Function SumByColor(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Double Dim Sum As Double Application.Volatile True For Each cell In DataRange If cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color Then Sum = Sum + cell.Value End If Next cell SumByColor = Sum End Function

Сохраняем изменения. Далее в Excel на вкладке Формулы выбираем пункт Вставить функцию. Необходимо выбрать категорию Определенные пользователем – тогда отобразится наша функция – SumByColor.

У этой функции 2 аргументы:

DataRange – диапазон ячеек с числами;

ColorSample – ячейка, цвет которой является образцом для суммирования.

Вот и все. Данная функция корректно работает на последних версиях Excel. Надеюсь, она пригодится Вам при составлении отчетов.

Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.

Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.

Автоматическое заполнение ячеек датами

Сначала подготовим структуру для заполнения регистра. В первую очередь условно рассмотрим готовый пример автоматизированного регистра, который изображен ниже на рисунке:

Пользователю только необходимо указать если клиент совершал заказ в текущем месяце, то в соответствующую ячейку следует вводить текстовое значение «заказ». Главное условие для выделения: если на протяжении 3-х месяцев контрагент не сделал ни одного заказа, его номер автоматически выделяется красным цветом.

Представленное данное решение должно автоматизировать некоторые рабочие процессы и упростить визуальный анализ данных.

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

В первую очередь для регистра с номерами клиентов создадим заголовки столбцов с зеленым цветом и актуальными месяцами, которые будут автоматически отображать периоды времени. Для этого в ячейку B1 введите следующую формулу:

Как работает формула для автоматической генерации уходящих месяцев?

На рисунке формула возвращает период уходящего времени начиная даты написания статьи: 17.09.2017. В первом аргументе в функции DATA – вложена формула, которая всегда возвращает текущий год на сегодняшнюю дату благодаря функциям: ГОД и СЕГОНЯ. Во втором аргументе указан номер месяца (-1). Отрицательное число значит, что нас интересует какой был месяц в прошлом времени. Пример условий для второго аргумента со значением:

• 1 – значит первый месяц (январь) в году указанном в первом аргументе;
• 0 – это 1 месяца назад;
• -1 – это 2 мес. назад от начала текущего года (то есть: 01.10.2016).

Последний аргумент – это номер дня месяца указано во втором аргументе. В результате функция ДАТА собирает все параметры в одно значение и формула возвращает соответственную дату.

Далее перейдите в ячейку C1 и введите следующую формулу:

Как видно теперь функция ДАТА использует значение из ячейки B1 и увеличивает номер месяца на 1 по отношению к предыдущей ячейки. В результате получаем 1 – число следующего месяца.

Теперь скопируйте эту формулу из ячейки C1 в остальные заголовки столбцов диапазона D1:L1.

Выделите диапазон ячеек B1:L1 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или просто нажмите комбинацию клавиш CTRL+1. В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Число», в разделе «Числовые форматы:» выберите опцию «(все форматы)». В поле «Тип:» введите значение: МММ.ГГ (обязательно буквы в верхнем регистре). Благодаря этому мы получим укороченное отображение значения дат в заголовках регистра, что упростит визуальный анализ и сделает его более комфортным за счет лучшей читабельности.

Обратите внимание! При наступлении января месяца (D1), формула автоматически меняет в дате год на следующий.



Как выделить столбец цветом в Excel по условию

Теперь необходимо выделить ячейки цветом, касающиеся текущего месяца. Благодаря этому мы с легкостью найдем столбец, в который нужно вводить актуальные данные в этом месяце. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек B2:L15 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»



2. В поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите на вкладке «Заливка» каким цветом будут выделены ячейки актуального месяца. Например – зеленый. После чего на всех окнах для подтверждения нажмите на кнопку «ОК».

Столбец под соответствующим заголовком регистра автоматически подсвечивается зеленым цветом соответственно с нашими условиями:

Как работает формула выделения столбца цветом по условию?

Благодаря тому, что перед созданием правила условного форматирования мы охватили всю табличную часть для введения данных регистра, форматирование будет активно для каждой ячейки в этом диапазоне B2:L15. Смешанная ссылка в формуле B$1 (абсолютный адрес только для строк, а для столбцов – относительный) обусловливает, что формула будет всегда относиться к первой строке каждого столбца.

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

Главное условие для заполнения цветом ячеек: если в диапазоне B1:L1 находиться та же дата, что и первого дня текущего месяца, тут же ячейки в целом столбце изменяют свой цвет на указанный в условном форматировании.

Обратите внимание! В условиях этой формулы, для последнего аргумента функции ДАТА указано значение 1, так же, как и для формул в определении дат для заголовков столбцов регистра.

В нашем случаи — это зеленая заливка ячеек. Если мы откроем наш регистр в следующем месяце, то уже ему соответствующий столбец будет выделен зеленым цветом в независимости от текущего дня.

Табличная часть сформатирована, теперь заполним ее текстовым значением «заказ» в смешанном порядке клиентов для текущего и прошлых месяцев.

Как выделить ячейки красным цветом по условию

Теперь нам необходимо выделить красным цветом ячейки с номерами клиентов, которые на протяжении 3-х месяцев не совершили ни одного заказа. Для этого:

1. Выделите диапазон ячеек A2:A15 (то есть список номеров клиентов) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». А в появившемся окне «Создание правила форматирования» выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек»
2. В этот раз в поле ввода введите формулу:



3. Щелкните на кнопку «Формат» и укажите красный цвет на вкладке «Заливка». После чего на всех окнах нажмите «ОК».
4. Заполоните ячейки текстовым значением «заказ» как на рисунке и посмотрите на результат:

Номера клиентов подсвечиваются красным цветом, если в их строке нет значения «заказ» в последних трех ячейках к текущему месяцу (включительно).

Анализ формулы для выделения цветом ячеек по условию:

Сначала займемся средней частью нашей формулы. Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон смещенного по отношении к области базового диапазона определенной числом строк и столбцов. Возвращаемая ссылка может быть одной ячейкой или целым диапазоном ячеек. Дополнительно можно определить количество возвращаемых строк и столбцов. В нашем примере функция возвращает ссылку на диапазон ячеек для последних 3-х месяцев.

Важная часть для нашего условия выделения цветом находиться в первом аргументе функции СМЕЩ. Он определяет, с какого месяца начать смещение. В данном примере – это ячейка D2, то есть начало года – январь. Естественно для остальных ячеек в столбце номер строки для базовой ячейки будет соответствовать номеру строки в котором она находиться. Следующие 2 аргумента функции СМЕЩ определяют на сколько строк и столбцов должно быть выполнено смещение. Так как вычисления для каждого клиента будем выполнять в той же строке, значение смещения для строк указываем –¬ 0.

В тоже время для вычисления значения третьего аргумента (смещение по столбцам) используем вложенную формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая в соответствии с условиями возвращает номер текущего месяца в текущем году. От вычисленного формулой номера месяца отнимаем число 4, то есть в случаи Ноября получаем смещение на 8 столбцов. А, например, для Июня – только на 2 столбца.

Последнее два аргумента для функции СМЕЩ определяют высоту (в количестве строк) и ширину (в количестве столбцов) возвращаемого диапазона. В нашем примере – это область ячеек с высотой на 1-ну строку и шириной на 4 столбца. Этот диапазон охватывает столбцы 3-х предыдущих месяцев и текущий.

Первая функция в формуле СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: сколько раз в возвращаемом диапазоне с помощью функции СМЕЩ встречается текстовое значение «заказ». Если функция возвращает значение 0 – значит от клиента с таким номером на протяжении 3-х месяцев не было ни одного заказа. А в соответствии с нашими условиями, ячейка с номером данного клиента выделяется красным цветом заливки.

Если мы хотим регистрировать данные по клиентам, Excel идеально приспособлен для этой цели. С легкостью можно записывать в соответствующие категории число заказанных товаров, а также даты реализации транзакций. Проблема постепенно начинает возникать с ростом объема данных.

Скачать пример выделения цветом ячеек по условию в Excel

Если их так много, что тратим несколько минут на поиск конкретной позиции регистра и анализ введенной информации. В таком случае стоит добавить в таблицу регистра механизмы, для автоматизации некоторых рабочих процессов пользователя. Что мы и сделали.

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

• Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
• Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
• Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

• нажав Ctrl+1.
• кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
• на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
   • чтобы изменить заливку пустых ячеек

     =ISBLANK()
=ЕПУСТО()

   • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

     =ISERROR()
=ЕОШИБКА()

   Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

   =ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂