Float numbers in excel

Number format codes

You can use number formats to change the appearance of numbers, including dates and times, without changing the actual number. The number format does not affect the cell value that Excel uses to perform calculations. The actual value is displayed in the formula bar.

Excel provides several built-in number formats. You can use these built-in formats as is, or you can use them as a basis for creating your own custom number formats. When you create custom number formats, you can specify up to four sections of format code. These sections of code define the formats for positive numbers, negative numbers, zero values, and text, in that order. The sections of code must be separated by semicolons (;).

The following example shows the four types of format code sections.

Format for positive numbers

Format for negative numbers

Format for zeros

Format for text

If you specify only one section of format code, the code in that section is used for all numbers. If you specify two sections of format code, the first section of code is used for positive numbers and zeros, and the second section of code is used for negative numbers. When you skip code sections in your number format, you must include a semicolon for each of the missing sections of code. You can use the ampersand (&) text operator to join, or concatenate, two values.

Create a custom format code

On the Home tab, click Number Format , and then click More Number Formats.

In the Format Cells dialog box, in the Category box, click Custom.

In the Type list, select the number format that you want to customize.

The number format that you select appears in the Type box at the top of the list.

In the Type box, make the necessary changes to the selected number format.

Format code guidelines

To display both text and numbers in a cell, enclose the text characters in double quotation marks (» «) or precede a single character with a backslash (). Include the characters in the appropriate section of the format codes. For example, you could type the format $0.00″ Surplus»;$–0.00″ Shortage» to display a positive amount as «$125.74 Surplus» and a negative amount as «$–125.74 Shortage.»

You don’t have to use quotation marks to display the characters listed in the following table:

Circumflex accent (caret)

Left curly bracket

Right curly bracket

Greater than sign

To create a number format that includes text that is typed in a cell, insert an «at» sign (@) in the text section of the number format code section at the point where you want the typed text to be displayed in the cell. If the @ character is not included in the text section of the number format, any text that you type in the cell is not displayed; only numbers are displayed. You can also create a number format that combines specific text characters with the text that is typed in the cell. To do this, enter the specific text characters that you want before the @ character, after the @ character, or both. Then, enclose the text characters that you entered in double quotation marks (» «). For example, to include text before the text that’s typed in the cell, enter «gross receipts for «@ in the text section of the number format code.

To create a space that is the width of a character in a number format, insert an underscore (_) followed by the character. For example, if you want positive numbers to line up correctly with negative numbers that are enclosed in parentheses, insert an underscore at the end of the positive number format followed by a right parenthesis character.

To repeat a character in the number format so that the width of the number fills the column, precede the character with an asterisk (*) in the format code. For example, you can type 0*– to include enough dashes after a number to fill the cell, or you can type *0 before any format to include leading zeros.

You can use number format codes to control the display of digits before and after the decimal place. Use the number sign (#) if you want to display only the significant digits in a number. This sign does not allow the display non-significant zeros. Use the numerical character for zero (0) if you want to display non-significant zeros when a number might have fewer digits than have been specified in the format code. Use a question mark (?) if you want to add spaces for non-significant zeros on either side of the decimal point so that the decimal points align when they are formatted with a fixed-width font, such as Courier New. You can also use the question mark (?) to display fractions that have varying numbers of digits in the numerator and denominator.

If a number has more digits to the left of the decimal point than there are placeholders in the format code, the extra digits are displayed in the cell. However, if a number has more digits to the right of the decimal point than there are placeholders in the format code, the number is rounded off to the same number of decimal places as there are placeholders. If the format code contains only number signs (#) to the left of the decimal point, numbers with a value of less than 1 begin with the decimal point, not with a zero followed by a decimal point.

Источник

Floating-point number in Excel

I’ve a little problem with a double value in my excel sheet. The double value is the result of a macro computation. It is displayed into the cell as 1.0554 . The cell format is Number with 4 decimal points displayed. If I choose more decimal, it will be displayed with trailing 0s (E.G. 1.05540000 ).

My problem is I’m reading this file with jxls (which is using Apache POI), and the value I’m getting is not 1.0554 but 1.0554000000000001 (the last 1 is at the 16th digit).

I’ve convert my xls to xlsx, check directly inside the xlsx (which is a zip file containing xml files, so ascii file) and the saved value is 1.0554000000000001 ; but even if I format my cell as a number with 32 decimal, excel still displays 1.0554000. 000 without any trailing 1.

So I suppose that in xls, the real number is also saved as 1.0554000000000001 and not 1.0554.

So how to display in excel the real raw value? or to force excel to save 1.0554 instead of 1.05540000. 01? Or to check with macro that the display value is not the raw value.

2 Answers 2

You have run afoul of the IEE754 gods. Double values have 1 sign bit, 11 bits of exponent and 52 bits of mantissa (the actual representation is a bit more complicated, but what you should take away from this is that the number 1.0554 is not expressible correctly within 52 bits, so the double implementation of your PC chooses the nearest value.

Floating point rounding error comes into play as soon as you convert a number that cannot be represented exactly. It tends to increase as you do calculations.

The closest representable value to 1.0554 is 1.0553999999999998937738610038650222122669219970703125. The closest representable value to 1.0554000000000001 is 1.055400000000000115818465928896330296993255615234375 — that is probably what came out of your macro calculation. The bad news is that you don’t get exactly the value you meant. The good news is that the difference is often, as in this case, far too small to matter, or even be measured, in real life.

Generally, you do not want the exact value printed. The default toString behavior in Java is to produce the shortest decimal expansion that would convert to the internal value. That is also not usually what you want for end-user displays.

The right thing to do, in most cases, is exactly what you are doing in Excel — display only the digits you think matter for what you are doing. In Java, you can use DecimalFormat to convert a double to a String with control over the displayed digits.

Источник

olpa, OSS developer

using xlrd and formatting Excel numbers

The number (and dates) in Excel are float numbers. How these numbers are displyed to an user — as an integer, or with two digits after a point, etc — are defined by the cell format. Unfortunately, xlrd does not support number formatting. It is your task to interpret the format and display the number as expected. My code can probably help. Download xlrd-format-excel-number

The problem for an user

This is how you format a table in Excel:

Let’s dump the the table (see the attached code “dump-sheet.py”):

A naive approach to get a value from a cell is:

“N” can’t be “4.0” or “2.0”, it should be “4” or “2”

Price can’t be “5.0”, it should be “5.00”, or more precisely (in Germany) “5,00”.

The problem for a programmer

The format specification is too hard for a quick implementation:

Nobody has enough time to implement everything.

And there are also border and hidden cases, like this format for currency:

I just have no slightest idea how to get the euro-sign from the format chunk “ [$€-407] “. And there are also conditions. And locale-aware formatting. No, I can’t.

The idea

* Find a substring, which consists of a mix of zeros, hashes, dots and commas.
* Then to use only this substring for further formatting.

It works at least for integer numbers and numbers with two digits after a comma. For my needs, it is 100% of all the use cases. It should work also for many other formats.

If your formats are more complex than the code can handle, you are welcome to extend the code in “numfmt.py”. Don’t forget to add tests into “numfmt_test.py”.

Usage

The example is “dump-sheet.py”. First you have to decide which separators for number part you want to use. A good idea is to get them from the locale user settings.

The sample function format_number takes three parameters:

* f is the float number to format,
* cell and wb are the cell and workbook objects, they are used to find the format string.

The code to get s_fmt (the format string) is found somewhere in the internet, now I can’t remember the source.

The last remark: the call to xlrd.open_workbook should contain the parameter formatting_info=1, otherwise you can’t access the format strings.

Now the python code prints the table correct:

This entry was posted by olpa on Tuesday, October 22nd, 2013 at 9:45 am and is filed under python. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

One Response to “using xlrd and formatting Excel numbers”

The code should be improved. There is a border case: one uses the format “General”. In this case, the “a_fmt” is None, and the string representation is again bad. Solution: after

tail = s_f[-2:]
if (tail == ‘,0’) or (tail == ‘.0’):
s_f = s_f[:-2]

Leave a Reply

olpa, OSS developer is proudly powered by WordPress
Entries (RSS) and Comments (RSS).

Источник

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

Можно также выбрать один из следующих вариантов:

Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.

Нажмите небольшую стрелку (кнопку вызова диалогового окна) и выберите Числовой.

Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки ( *), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки ( *), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента ( %). Можно задать количество знаков в дробной части.

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента ( %).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+ n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник