Флажок в excel 2007

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

1. Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

   

   Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

   

2. Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

   Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

3. Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для управления, щелкните его и при необходимости обновите текст.

   

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

Форматирование элемента управления

После вставки флажка или переключателя желательно проверить, работает ли он нужным образом. Например, может потребоваться настроить его внешний вид или свойства.

Примечание: Размер переключателя внутри элемента управления и его расстояние от текста невозможно изменить.

1. Чтобы отформатирование, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите форматирование.

   

2. В диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления можно изменить следующие параметры:

   • установлен: отображает выбранный переключатель.

   • снят: отображает невыбранный переключатель.

   • В поле Связь с ячейкой введите ссылку на ячейку, в которой содержится текущее состояние переключателя.

     Связанная ячейка возвращает номер выбранного переключателя в группе параметров. Для всех параметров в группе нужно использовать одну связанную ячейку. Для первого переключателя возвращается 1, для второго — 2 и т. д. Если на одном листе есть несколько групп переключателей, используйте для них отдельные связанные ячейки.

     Возвращенное число можно использовать в формуле для реагирования на выбранный параметр.

     Например, на форме сотрудника в группе Тип занятости есть два переключателя (Полная и Частичная), связанные с ячейкой C1. Когда пользователь выбирает один из них, формула в ячейке D1 использует значение «Полная», если установлен первый переключатель, или «Частичная», если выбран второй переключатель.

     =IF(C1=1,»Full-time»,»Part-time»)

     Если нужно оценить более двух параметров в одной группе, для этого можно использовать функции ВЫБОР или ПРОСМОТР.

3. Нажмите кнопку ОК.

Удаление элемента управления

• Щелкните элемент управления правой кнопкой мыши и нажмите клавишу DELETE.

В настоящее время в Excel в Интернете нельзя использовать #x0. Если вы работаете в Excel в Интернете и открываете книгу с флажками или другими объектами, вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.

Важно: Если вы видите сообщение «Редактировать в браузере?» или «Неподтверченные функции» и решили все равно редактировать книгу в браузере, все объекты, например флажки, поля со полем со всеми данными будут немедленно потеряны. Если это произойдет и вы захотите вернуть эти объекты, восстановив более ранную версию, воспользуйтесь функцией Предыдущие версии.

Если у вас есть Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки или кнопки вариантов.

Флажок возвращает ИСТИНА (если Флажок установлен) или ЛОЖЬ (если Флажок снят).

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку

Разработчик.

• В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню

  .

• В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку
  
  Файл
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Параметры
  
  ; Нажмите кнопку
  
  Настроить ленту
  
  ; Выберите команду
  
  Настройка ленты и в разделе Основные вкладки
  
  установите флажок
  
  Разработчик
  
  .

Теперь вставить элемент управления можно через меню:

.

Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п.  Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Флажок

(

Checkbox

) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. Если

Флажок

установлен, то он возвращает ИСТИНА, если

Флажок

снят — то ЛОЖЬ. См.

файл примера лист Флажок

.

Обзорную статью об элементах управления формы можно

прочитать здесь

.

Вставка Флажка

Через меню

выберем левой клавишей мыши элемент Флажок.

После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика

превратится в тонкий крестик.

Выберите место на листе куда нужно вставить

Флажок

и нажмите левую клавишу мыши. На месте курсора будет установлен левый верхний угол прямоугольника, в котором содержится

Флажок

и его надпись. Граница прямоугольника будет выделена.

Выделение Флажка

После вставки

Флажка

он становится выделенным (см. рисунок выше). Если кликнуть в любом другом месте листа, то

Флажок

перестанет быть выделенным. Чтобы снова его выделить нужно кликнуть его ПРАВОЙ клавишей мыши (клик ЛЕВОЙ клавиши устанавливает или снимает

Флажок

). После клика правой кнопкой также появляется контекстное меню, чтобы его убрать можно нажать ESC или кликнуть левой клавишей по

Флажку

.

Перемещение Флажка и изменение его размеров

Если навести курсор на выделенный прямоугольник Флажка (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок, см. рисунок выше), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно переместить Флажок.

Удерживая клавишу ALT

можно выровнять

Флажок

по границам ячеек. Выделенный

Флажок

также можно перемещать стрелками с клавиатуры.

Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие квадратики на границе, то можно изменить его размер.

Связываем Флажок с ячейкой

Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).

В поле

Связь с ячейкой

нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наш Флажок с ячейкой

А1

.

Нажмите ОК. Убедитесь, что

Флажок

не выделен. Пощелкайте левой клавишей мыши по

Флажку

. В ячейке

А1

значение будет меняться с ИСТИНА на ЛОЖЬ и наоборот.

Существует другой способ связать Элемент управления и ячейку: Выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в

Строке формул

введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку и нажмите клавишу

ENTER

.

Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку, взяв за ее границу, в нужное место.

Одну ячейку можно связать с несколькими элементами управления, но имеет ли это смысл? Решать Вам.

Изменяем внешний вид Флажка

Чтобы изменить внешний вид Флажка, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите

Формат объекта…

Появится диалоговое окно, выберите вкладку

Цвета и линии.

После несложной настройки можно сотворить вот такое чудо с Вашим

Флажком

.

Шрифт изменить не удастся (((.

Имя Элемента управления

У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать нужно выделить Флажок, в

Поле имя

будет отображено его имя.

Отметим, что Имя

Флажка

и надпись на нем — совершенно 2 разные вещи, хотя они могут и совпадать.

Чтобы изменить имя Флажка — в

Поле имя

введите новое имя и нажмите клавишу

ENTER

. Также имя можно изменить в

Области выделения

(

).

Зачем нам знать его имя? Если Вы не планируете управлять

Флажком

из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.

Прячем Флажок на листе

Включите

Область выделения

(

)

В

Области выделения

можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.

Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.

Использование Флажка

Так

Флажок

может придавать значение ячейки только ИСТИНА или ЛОЖЬ, то нам потребуются формулы, чтобы разнообразить применение

Флажка

.

Например, можно отображать разные надписи в зависимости от того установлен ли

Флажок

или нет.

=ЕСЛИ(A1;»Флажок установлен»;»Флажок снят»)

Также можно производить различные вычисления. Например, выводить сумму одного из 2-х диапазонов

Е4:Е6

или

F4:F6

=ЕСЛИ(A1;СУММ(E4:E6);СУММ(F4:F6))

Часто

Флажок

применяют для включения/ выключения заливки ячейки. Для этого нам придется использовать

Условное форматирование

.

Для ячеек

В1:С1

создадим простое правило форматирования.

Теперь, когда

Флажок

установлен, эти ячейки будут выделены красным.

Если

Флажок

снят, то и заливка не отображается.

В программе Microsoft Office пользователю иногда нужно вставить галочку или, как по-другому называют этот элемент, флажок (˅). Это может быть выполнено для различных целей: просто для пометки какого-то объекта, для включения различных сценариев и т.д. Давайте выясним, как установить галочку в Экселе.

Установка флажка

Существует несколько способов поставить галочку в Excel. Для того чтобы определиться с конкретным вариантом нужно сразу установить, для чего вам нужна установка флажка: просто для пометки или для организации определенных процессов и сценариев?

Урок: Как поставить галочку в Microsoft Word

Способ 1: вставка через меню «Символ»

Если вам нужно установить галочку только в визуальных целях, чтобы пометить какой-то объект, то можно просто воспользоваться кнопкой «Символ» расположенной на ленте.

1. Устанавливаем курсор в ячейку, в которой должна располагаться галочка. Переходим во вкладку «Вставка». Жмем по кнопке «Символ», которая располагается в блоке инструментов «Символы».



2. Открывается окно с огромным перечнем различных элементов. Никуда не переходим, а остаемся во вкладке «Символы». В поле «Шрифт» может быть указан любой из стандартных шрифтов: Arial, Verdana, Times New Roman и т.п. Для быстрого поиска нужного символа в поле «Набор» устанавливаем параметр «Буквы изменения пробелов». Ищем символ «˅». Выделяем его и жмем на кнопку «Вставить».

После этого выбранный элемент появится в предварительно указанной ячейке.

Таким же образом можно вставить более привычную нам галочку с непропорциональными сторонами или галочку в чексбоксе (небольшой квадратик, специально предназначенный для установки флажка). Но для этого, нужно в поле «Шрифт» указать вместо стандартного варианта специальный символьный шрифт Wingdings. Затем следует опуститься в самый низ перечня знаков и выбрать нужный символ. После этого жмем на кнопку «Вставить».

Выбранный знак вставлен в ячейку.

Способ 2: подмена символов

Есть также пользователи, которые не задаются точным соответствием символов. Поэтому вместо того, чтобы установить стандартную галочку, просто печатают с клавиатуры символ «v» в англоязычной раскладке. Иногда это оправдано, так как этот процесс занимает очень мало времени. А внешне эта подмена практически незаметна.

Способ 3: установка галочки в чекбоксе

Но для того, чтобы статус установки или снятия галочки запускал какие-то сценарии, нужно выполнить более сложную работу. Прежде всего, следует установить чекбокс. Это такой небольшой квадратик, куда ставится флажок. Чтобы вставить этот элемент, нужно включить меню разработчика, которое по умолчанию в Экселе выключено.

1. Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры», который размещен в левой части текущего окна.



2. Запускается окно параметров. Переходим в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку (именно такую нам нужно будет установить на листе) напротив параметра «Разработчик». В нижней части окна кликаем по кнопке «OK». После этого на ленте появится вкладка «Разработчик».



3. Переходим в только что активированную вкладку «Разработчик». В блоке инструментов «Элементы управления» на ленте жмем на кнопку «Вставить». В открывшемся списке в группе «Элементы управления формы» выбираем «Флажок».



4. После этого курсор превращается в крестик. Кликаем им по той области на листе, где нужно вставить форму.
   

   Появляется пустой чекбокс.



5. Для установки в нем флажка нужно просто кликнуть по данному элементу и флажок будет установлен.



6. Для того, чтобы убрать стандартную надпись, которая в большинстве случаев не нужна, кликаем левой кнопкой мыши по элементу, выделяем надпись и жмем на кнопку Delete. Вместо удаленной надписи можно вставить другую, а можно ничего не вставлять, оставив чекбокс без наименования. Это на усмотрение пользователя.



7. Если есть потребность для создания нескольких чекбоксов, то можно не создавать для каждой строки отдельный, а скопировать уже готовый, что значительно сэкономит время. Для этого сразу выделяем форму кликом мыши, затем зажимаем левую кнопку и перетягиваем форму в нужную ячейку. Не бросая кнопку мыши, зажимаем клавишу Ctrl, а затем отпускаем кнопку мышки. Аналогичную операцию проделываем и с другими ячейками, в которые нужно вставить галочку.

Способ 4: создание чекбокса для выполнения сценария

Выше мы узнали, как поставить галочку в ячейку различными способами. Но данную возможность можно использовать не только для визуального отображения, но и для решения конкретных задач. Можно устанавливать различные варианты сценариев при переключении флажка в чекбоксе. Мы разберем, как это работает на примере смены цвета ячейки.

1. Создаем чекбокс по алгоритму, описанному в предыдущем способе, с использованием вкладки разработчика.
2. Кликаем по элементу правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат объекта…».



3. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Элемент управления», если оно было открыто в другом месте. В блоке параметров «Значения» должно быть указано текущее состояние. То есть, если галочка на данный момент установлена, то переключатель должен стоять в позиции «Установлен», если нет – в позиции «Снят». Позицию «Смешанное» выставлять не рекомендуется. После этого жмем на пиктограмму около поля «Связь с ячейкой».



4. Окно форматирования сворачивается, а нам нужно выделить ячейку на листе, с которой будет связан чекбокс с галочкой. После того, как выбор произведен, повторно жмем на ту же кнопку в виде пиктограммы, о которой шла речь выше, чтобы вернутся в окно форматирования.



5. В окне форматирования жмем на кнопку «OK» для того, чтобы сохранить изменения.
   

   Как видим, после выполнения данных действий в связанной ячейке при установленной галочке в чекбоксе отображается значение «ИСТИНА». Если галочку убрать, то будет отображаться значение «ЛОЖЬ». Чтобы выполнить нашу задачу, а именно произвести смену цветов заливки, нужно будет связать эти значения в ячейке с конкретным действием.



6. Выделяем связанную ячейку и кликаем по ней правой кнопкой мыши, в открывшемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».



7. Открывается окно форматирования ячейки. Во вкладке «Число» выделяем пункт «Все форматы» в блоке параметров «Числовые форматы». Поле «Тип», которое расположено в центральной части окна, прописываем следующее выражение без кавычек: «;;;». Жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этих действий видимая надпись «ИСТИНА» из ячейки исчезла, но значение осталось.



8. Снова выделяем связанную ячейку и переходим во вкладку «Главная». Жмем на кнопку «Условное форматирование», которая размещена в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке кликаем по пункту «Создать правило…».



9. Открывается окно создания правила форматирования. В его верхней части нужно выбрать тип правила. Выбираем самый последний в списке пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истиной» указываем адрес связанной ячейки (это можно сделать как вручную, так и просто выделив её), а после того, как координаты появились в строке, дописываем в неё выражение «=ИСТИНА». Чтобы установить цвет выделения, жмем на кнопку «Формат…».



10. Открывается окно форматирования ячеек. Выбираем цвет, которым хотели бы залить ячейку при включении галочки. Жмем на кнопку «OK».



11. Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».

Теперь при включенной галочке связанная ячейка будет окрашиваться в выбранный цвет.

Если галочка будет убрана, то ячейка снова станет белой.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 5: установка галочки с помощью инструментов ActiveX

Галочку можно установить также при помощи инструментов ActiveX. Данная возможность доступна только через меню разработчика. Поэтому, если эта вкладка не включена, то следует её активировать, как было описано выше.

1. Переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Вставить», которая размещена в группе инструментов «Элементы управления». В открывшемся окне в блоке «Элементы ActiveX» выбираем пункт «Флажок».



2. Как и в предыдущий раз, курсор принимает особую форму. Кликаем им по тому месту листа, где должна размещаться форма.



3. Для установки галочки в чекбоксе нужно войти в свойства данного объекта. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем пункт «Свойства».



4. В открывшемся окне свойств ищем параметр «Value». Он размещается в нижней части. Напротив него меняем значение с «False» на «True». Делаем это, просто вбивая символы с клавиатуры. После того, как задача выполнена, закрываем окно свойств, нажав на стандартную кнопку закрытия в виде белого крестика в красном квадрате в верхнем правом углу окна.

После выполнения этих действий галочка в чекбоксе будет установлена.

Выполнение сценариев с использованием элементов ActiveX возможно при помощи средств VBA, то есть, путем написания макросов. Конечно, это намного сложнее, чем использование инструментов условного форматирования. Изучение этого вопроса – отдельная большая тема. Писать макросы под конкретные задачи могут только пользователи со знанием программирования и обладающие навыками работы в Эксель гораздо выше среднего уровня.

Для перехода к редактору VBA, с помощью которого можно будет записать макрос, нужно кликнуть по элементу, в нашем случае по чекбоксу, левой кнопкой мыши. После этого будет запущено окно редактора, в котором можно выполнять написание кода выполняемой задачи.

Урок: Как создать макрос в Excel

Как видим, существует несколько способов установить галочку в Экселе. Какой из способов выбрать, в первую очередь зависит от целей установки. Если вы хотите просто пометить какой-то объект, то нет смысла выполнять задачу через меню разработчика, так как это займет много времени. Намного проще использовать вставку символа или вообще просто набрать на клавиатуре английскую букву «v» вместо галочки. Если же вы хотите с помощью галочки организовать выполнение конкретных сценариев на листе, то в этом случае данная цель может быть достигнута только с помощью инструментов разработчика.

На чтение 6 мин Опубликовано 07.01.2021

В Microsoft Office Excel в любую ячейку таблицы можно поставить чекбокс. Это специфический символ в виде галочки, предназначенный для оформления какой-либо части текста, выделения важных элементов, запуска сценариев. В данной статье будут рассмотрены методы установки знака в Эксель с помощью встроенных в программу инструментов.

Содержание

1. Как установить флажок
2. Способ 1. Использование стандартных символов Microsoft Excel
3. Способ 2. Замена символов
4. Способ 3. Постановка галочки для активации чекбокса
5. Способ 4. Как создать чекбокс для реализации сценариев
6. Способ 5. Установка чекбокса с использованием инструментов ActiveX
7. Заключение

Как установить флажок

Поставить флажок в Excel достаточно просто. С этим значком презентабельность и эстетичность документа повысится. Подробнее о нем будет рассказано далее.

Способ 1. Использование стандартных символов Microsoft Excel

В Экселе, как и в Word, есть собственная библиотека различных символов, которые можно установить в любом месте рабочего листа. Чтобы найти значок галочки и разместить его в ячейке, необходимо выполнить следующие действия:

• Выделить ячейку, в которую надо поставить чекбокс.
• Переместиться в раздел «Вставка» сверху главного меню.
• Нажать на кнопку «Символы» в конце списка инструментов.
• В открывшемся окне еще раз кликнуть по варианту «Символ». Откроется меню встроенных в программу значков.

• В поле «Набор» указать вариант «Буквы изменения пробелов», найти знак галочки в представленном списке параметров, выделить его ЛКМ и щелкнуть по слову «Вставить» внизу окошка.

• Убедиться, что чекбокс вставился в нужную ячейку.

Обратите внимание! В каталоге символов есть несколько типов чекбоксов. Значок выбирается на усмотрение пользователя.

Способ 2. Замена символов

Выполнять вышеуказанные действия необязательно. Символ чекбокса можно прописать вручную с клавиатуры компьютера, переключив ее раскладку на английский режим и нажав на кнопку «V».

Способ 3. Постановка галочки для активации чекбокса

С помощью постановки или снятия флажка в Excel можно запускать различные сценарии. Для начала потребуется разместить чекбокс на рабочем листе, активировав режим разработчика. Для вставки данного элемента необходимо проделать следующие манипуляции:

• Нажать по слову «Файл» в левом верхнем углу экрана.
• Перейти в раздел «Параметры».

• В следующем окне надо выделить подраздел «Настройка ленты» в левой части экрана.
• В графе «Основные вкладки» в списке найти строку «Разработчик» и поставить галочку напротив этого параметра, после чего щелкнуть по «ОК» для закрытия окошка.

• Теперь в списке инструментов сверху главного меню программы появится вкладка «Разработчик». В нее нужно перейти.
• В рабочем блоке инструмента кликнуть по кнопке «Вставить» и в графе «Элементы управления» формы щелкнуть по иконке чекбокса.

• После выполнения предыдущих действия вместо стандартного курсора мышки будет отображаться значок в виде крестика. На этом этапе пользователю надо кликнуть ЛКМ по области, в которую будет вставлена форма.
• Убедиться, что после клика в ячейке появился пустой квадратик.
• Щелкнуть ЛКМ по этому квадратику, и в нем разместится флажок.

• Рядом с чекбоксом в ячейке будет находиться стандартная надпись. Ее потребуется выделить и нажать на клавишу «Delete» с клавиатуры, чтобы удалить.

Важно! Стандартную надпись, расположенную рядом со вставленным символом, можно заменить на любую другую на усмотрение пользователя.

Способ 4. Как создать чекбокс для реализации сценариев

Установленный в ячейке флажок можно использовать для выполнения того или иного действия. Т.е. на рабочем листе, в таблице будут вноситься изменения после установки или снятия галочки в квадратике. Чтобы реализовать такую возможность, необходимо:

• Выполнить действия, рассмотренные в предыдущем разделе, чтобы пометить значок в ячейке.
• Щелкнуть ЛКМ по вставленному элементу и перейти в меню «Формат объекта».

• Во вкладке «Элемент управления» в графе «Значение» поставить тумблер напротив строки, характеризующей текущее состояние чекбокса. Т.е. либо в поле «Установлен», либо в строчку «Снят».
• Нажать на кнопку «Связать с ячейкой» внизу окна.

• Указать ячейку, в которой пользователь планирует запускать сценарии с помощью переключения чекбокса и еще раз кликнуть по тому же значку.

• В меню «Форматирование объекта» щелкнуть по «ОК», чтобы внесенные изменения применились.

• Теперь после установки галочки в выбранной ячейки будет прописано слово «ИСТИНА», а после снятия значение «ЛОЖЬ».

• К данной ячейке можно привязать любое действие, к примеру смену цвета.

Дополнительная информация! Привязка цвета производится в меню «Формат ячеек» во вкладке «Заливка».

Способ 5. Установка чекбокса с использованием инструментов ActiveX

Такой метод можно будет реализовать после активации режима разработчика. В общем виде алгоритм выполнения задачи можно сократить следующим образом:

• Активировать режим разработчика по рассмотренной выше схеме. Подробная инструкция была приведена при рассмотрении третьего способа вставки флажка. Повторяться нецелесообразно.
• Кликнуть правой клавишей манипулятора по ячейке с пустым квадратиком и стандартной надписью, которая появится после входа в режим «Разработчик».
• В контекстном меню выбрать пункт «Свойства».

• Откроется новое окно, в списке параметров которого надо будет отыскать строку «Value» и вручную прописать слово «True» вместо «False».

• Закрыть окно и проверить результат. Галочка должна появится в квадратике.

Заключение

Таким образом, в Excel чекбокс можно поставить различными способами. Выбор метода установки зависит от целей, преследуемых пользователем. Чтобы просто пометить тот или иной объект в табличке, достаточно воспользоваться методом подмены символов.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

• Включение вкладки разработчика для создания флажков
• Создание флажков и манипулирование ими
• Выравнивание флажков таким образом, чтобы они выровнялись правильно
• Запись того, установлены ли флажки в связанной ячейке
• Заключение

Робби в основном пишет о Skyrim, но иногда проливает свет на странности приложений Microsoft, таких как Excel и Outlook.

Excel позволяет добавлять в электронные таблицы ряд элементов управления формами. Сегодня мы рассмотрим флажок (или флажок). Они позволяют вам легко создавать визуально яркие и очень полезные списки, такие как списки дел, которые позволят вам показать прогресс каждого элемента в вашем списке. В этой статье мы рассмотрим:

• Настройка Excel для создания и добавления флажков
• Создание и добавление флажков
• Выравнивание их
• Запись того, установлены ли флажки

Условное форматирование позволяет еще больше расширить список дел, добавляя цвета в зависимости от того, завершен элемент или нет. Это придаст вашему списку больше визуального воздействия и позволит вам быстро увидеть, какие элементы являются выдающимися.

Комбинированные поля позволяют создать кнопку с раскрывающимся списком, который идеально подходит для небольших списков, таких как варианты доставки или даты. Вы также можете использовать условное форматирование с полями со списком, как показано на рисунке.

Полосы прокрутки позволяют добавлять полосы, чтобы пользователи ваших книг могли быстро и легко выбирать элементы. Эти очень удобные для пользователя панели, которые идентичны тем, которые люди используют для выбора элементов на веб-сайтах, и позволяют сделать ваши электронные таблицы очень удобными и простыми в использовании.

Командные кнопки позволяют добавлять кнопки, которые можно запрограммировать с помощью Visual Basic для выполнения функции, когда они нажимаются пользователем вашей электронной таблицы. В своем хабе я создал кнопку, при нажатии которой все поля со списком в книге сбрасываются до значений по умолчанию.

Включение вкладки разработчика для создания флажков

Прежде чем мы сможем создать какие-либо элементы управления, включая флажки, мы должны убедиться, что Разработчик вкладка отображается в Excel. Именно из этой вкладки мы создаем флажки. Инструкции различаются в зависимости от того, какую версию Excel вы используете.

Для Excel 2007:

• Нажми на Офис Кнопка
• Выбирать Параметры Excel
• Выбрать Популярный вкладку и убедитесь, что Показать вкладку разработчика на ленте выбрано (по умолчанию не выбрано).

Для Excel 2010:

• Сначала выберите Файл Меню
• Далее выбираем Параметры
• Щелкните значок Настроить ленту Вкладка
• Проверять Разработчик под Основные вкладки как показано ниже

Создание флажков и манипулирование ими

Сначала нам нужно создать текст и флажки, которые будут составлять наш список дел.

• Добавьте элементы, которые вам нужно сделать, в столбец A
• Чтобы создать флажок, выберите Вставлять кнопка в Органы управления группа по Разработчик вкладка
• Нажмите Контроль формы а затем выберите Флажок

• Щелкните курсором (курсор изменится на крест) на ячейке в электронной таблице Excel (мои находятся в столбце B), внутри которой вы хотите, чтобы появился флажок. Это позволит вам нарисовать прямоугольник, который будет определять размер вашего нового флажка.
• Чтобы управлять флажком (перемещать его, изменять размер и т. Д.), щелкните правой кнопкой мыши на флажке
• Ваш новый флажок содержит текст, который можно удалить, если он не требуется.
• Чтобы удалить текст, щелкните правой кнопкой мыши установите флажок и выберите Редактировать текст
• Теперь вы можете удалить текст, чтобы у нас осталось только поле без метки.

Вот несколько способов установить дополнительные флажки.

Если ваши флажки больше ячейки, в которой они находятся:

• Щелкните правой кнопкой мыши установите флажок, который установлен правильно, и выберите копировать
• Ты можешь вставить несколько раз просто переместите курсор в новую ячейку перед тем, как выбрать вставить так что вы не закончите с ними все друг на друга

Если они достаточно малы, чтобы вы могли выбрать ячейку, в которой установлен флажок:

• Опять же, убедитесь, что флажок установлен в соответствии с вашими требованиями.
• Выбирать эту ячейку и используйте ручка заполнения создать больше

Выравнивание флажков таким образом, чтобы они выровнялись правильно

Итак, теперь, когда мы создали столбец флажков, все они вполне могут быть в волнистой линии, как показано ниже. Если это так, нам нужно будет их выпрямить.

Чтобы их выпрямить, нам нужно установить все флажки. Сделать это:

• Установите все флажки, удерживая нажатой кнопку контроль ключ, чтобы выбрать их все
• Перейдите к Макет страницы вкладку и выберите Выровнять кнопка в Договариваться группа
• Выбирать Выровнять по левому краю
• Если они по-прежнему не выровнены идеально, вы также можете щелкнуть Распределить по вертикали кнопка

Теперь ваши коробки должны быть идеально выровнены!

Вы можете предпочесть, чтобы ваши флажки были в центре ячейки. Выделив их все, перетащите их вправо, пока они не окажутся в середине ячейки.

Запись того, установлены ли флажки в связанной ячейке

Теперь у нас есть флажки, созданные, настроенные, а также выровненные и размещенные именно там, где они нам нужны, пора подумать, хотите ли вы записывать, отмечены ли они, и хотите ли вы что-то сделать с этими данными.

Excel может записывать, установлен ли флажок, используя True (установлен) или False (не отмечен), отображаемый в ячейке, связанной с вашим флажком. Это можно использовать для условного форматирования, как показано выше, или как часть некоторого кода Visual Basic, связанного с макросом.

• Настроить это очень просто.
• Щелкните правой кнопкой мыши установите флажок и выберите Управление форматом а затем Контроль таб.
• Введите или выберите ячейку, чтобы связать эту ячейку с флажком

Примечание: Для простоты иллюстрации я выбрал диапазон рядом с флажками, но на самом деле их можно разместить в любом месте книги.

Примечание: Я бы порекомендовал разместить связанные ячейки на другом листе и полностью скрыть их, чтобы у пользователей ваших книг не возникло соблазна удалить или изменить эти связанные ячейки.

После завершения вы получите что-то похожее на рисунок выше. Ячейки автоматически обновляются в зависимости от того, отмечены ли флажки (true) или пустые (false). Теперь вы можете использовать результаты флажков, хранящихся в этих связанных ячейках, для любого дополнительного условного форматирования, которое вы можете добавить в свой список дел.

Заключение

Флажки — отличный способ создания списков дел в Excel. В этой статье я рассказал, как:

• Включите Разработчик вкладка, чтобы можно было использовать флажки и другие элементы управления
• Создание флажков и управление ими
• Выравнивание ваших новых ящиков
• Связывание их с ячейками, чтобы вы могли записать, выбраны они или нет

Кроме того, я представил условное форматирование, которое используется рядом с флажками, позволяет создавать фантастические списки дел, которые очень легко использовать для ваших пользователей и которые имеют большое визуальное воздействие.

Я надеюсь, что вам понравилось читать мою статью так же, как мне понравилось ее писать, и что вы нашли ее полезной и информативной. Не стесняйтесь оставлять комментарии ниже.

Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.