Флажок true false excel

Для упрощения ввода данных вы можете вставлять такие элементы управления формы, как флажки и переключатели. Флажки хорошо подходят для форм с несколькими вариантами. Переключатели удобнее использовать, когда у пользователя только один вариант выбора.

Чтобы добавить флажок или переключатель, вам понадобится вкладка Разработчик на ленте.

1. Чтобы добавить флажок, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

   

   Чтобы добавить переключатель, откройте вкладку Разработчик, нажмите кнопку Вставить и в разделе Элементы управления формы щелкните .

   

2. Выберите ячейку, в которой нужно добавить флажок или переключатель.

   Совет: За один раз можно добавить только один флажок или переключатель. Чтобы ускорить работу, выделите созданный элемент управления и выберите команды Копировать > Вставить.

3. Чтобы изменить или удалить текст по умолчанию для управления, щелкните его и при необходимости обновите текст.

   

Совет: Если виден не весь текст, щелкните и перетаскивайте один из маркеров, пока не будет виден весь текст. Размер элемента управления и его расстояние от текста изменить нельзя.

В настоящее время в Excel в Интернете нельзя использовать #x0. Если вы работаете в Excel в Интернете и открываете книгу с флажками или другими объектами, вы не сможете редактировать книгу, не удаляя эти элементы управления.

Важно: Если вы видите сообщение «Редактировать в браузере?» или «Неподтверченные функции» и решили все равно редактировать книгу в браузере, все объекты, например флажки, поля со полем со всеми данными будут немедленно потеряны. Если это произойдет и вы захотите вернуть эти объекты, восстановив более ранную версию, воспользуйтесь функцией Предыдущие версии.

Если у вас есть Excel, нажмите кнопку Открыть в Excel и добавьте флажки или кнопки вариантов.

Sometimes when we have True or False values in Excel, you would have needed to change them to checkboxes for better and accurate analysis. We can solve this task using the VBA application, as it cannot be completed directly in Excel. Read this tutorial to learn how you can convert True to False values to checkboxes in Excel. In other words, the checkbox will be checked if the value is True, and the box will be unchecked if the value is False.

Converting True False to Checkbox in Excel

Here, we will first create a VBA module and then run it to complete our task. Let us look at a simple procedure for converting true to false for checkboxes in Excel using the vba application.

Step 1

Let us consider an Excel sheet where the data in the sheet is similar to the data shown in the below image.

Now right-click on the sheet name and select view code to open the VBA application, then click on insert and select module.

Right click > View code > Insert > Module

Step 2

Type the following program code in the textbox, as shown in the image below −

Program

Sub ConvertTrueFalseToCheckbox()
'Updated By Nirmal
Dim xCB As CheckBox
Dim xRg, xCell As Range
Application.ScreenUpdating = False
On Error Resume Next
Set xRg = Selection
For Each xCB In ActiveSheet.CheckBoxes
xCB.Delete
Next
For Each xCell In xRg
If (UCase(xCell.Value) = "TRUE") Or (UCase(xCell.Value) = "FALSE") Then
Set xCB = ActiveSheet.CheckBoxes.Add(xCell.Left, xCell.Top, cDblCheckboxWidth, xCell.Height)
xCB.Value = xCell.Value
xCB.LinkedCell = xCell.Address
xCB.Text = ""
End If
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Step 3

Then save the sheet as a macro-enabled workbook. Now return to the Excel sheet and select the cells where the true or false values are present, then click F5 in the VBA application to complete our process, and our result will appear similar to the image given below.

Save > Select values > F5

Conclusion

In this tutorial, we used a simple example to demonstrate how you can convert true to false in a checkbox in Excel.

Хотя условное форматирование — одна из наиболее мощных возможностей Excel, достаточно неудобно включать и выключать его, пробираясь по меню и диалоговым окнам. Добавив на лист флажки, включающие и выключающие форматирование, вы упростите считывание данных удобным для вас способом.

Условное форматирование, которое впервые появилось в Excel 97, применяет форматирование к выбранным ячейками, отвечающим условиям, которые основаны на указанных вами значениях или формулах. Хотя условное форматирование обычно применяется на основе значений в ячейках, форматирование на основе формул обеспечивает достаточную гибкость для расширения окна условного форматирования на всю сетку таблицы.

Настройка флажков для условного форматирования

Флажки на панели инструментов Формы (Forms) возвращают в связанную ячейку значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) (установлен — не установлен). Комбинируя флажок с панели инструментов Forms (Формы) с условным форматированием при помощи параметра Formula Is (Формула) (рис. 2.1), вы сможете включать и выключать условное форматирование флажком. Вы можете использовать эти приемы и при создание интернет магазинов и других интернет-проектов.

[stextbox id=»note»]При совместном использовании с формулой (например, с параметром Формула (Formula Is)) условное форматирование автоматически форматирует ячейку, когда формула возвращает значение ИСТИНА (TRUE). Поэтому формулы, которые вы будете применять для этого трюка, должны возвращать ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE).[/stextbox]
Чтобы понять, о чем идет речь, попробуйте выполнить следующий простой пример, который скрывает данные при помощи условного форматирования и флажка.

Для этого примера мы используем диапазон $А$1:$А$10, последовательно заполненный числами от 1 до 10. Чтобы получить флажок с панели инструментов Формы (Forms), выберите команду Разработчик → Вставить (Developer → Insert), на появившейся панели инструментов Формы (Forms) щелкните элемент управления Флажок (Checkbox), затем щелкните около ячейки С1 на листе, чтобы поместить туда флажок. Правой кнопкой мыши щелкните этот флажок, в контекстном меню выберите команду Формат объекта (Format) и в диалоговом окне Формат элемента управления (Format Control) перейдите на вкладку Элемент управления (Control). В поле Связь с ячейкой (Cell Link) введите С1 и щелкните кнопку ОК (рис. 2.2).

Щелчок на флажке, размещенном рядом с ячейкой С1, будет возвращать в ячейку С1 значение ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). Так как видеть эти значения не нужно, выделите ячейку С1 и измените цвет шрифта на белый.

Теперь выделите ячейки $А$1:$А$10, начиная с А1. Выберите команду Главная → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting) и в группе условий выберите пункт Использовать формулу для опредения форматируемых ячеек — сначала вы увидите значение Значение (Cell Value Is). В поле ввода справа от значения Формула (Formula) введите =$С$1. В диалоговом окне Условное форматирование (Conditional Formatting) щелкните кнопку Формат (Format), перейдите на вкладку Шрифт (Font) и измените цвет шрифта на белый. Щелкните на кнопке ОК, затем еще раз щелкните на кнопке ОК. Установите флажок, и цвет шрифта для данных в диапазоне $А$1:$А$10 автоматически изменится на белый. Сбросьте флажок, будет восстановлен обычный цвет.

Включение и выключение выделения числа

Возможность автоматически выделять числа, отвечающие определенному критерию, намного упрощает поиск необходимых данных в электронной таблице. Чтобы сделать это, выделите ячейку Е1 (или любую другую, которая вам больше нравится) и присвойте ей имя CheckBoxLink в поле имени слева в строке формул (рис. 2.3).

При помощи панели инструментов Формы (Forms) добавьте флажок на чистый рабочий лист, назовите этот лист Checkboxes и переместите флажок в ячейку А1. Для этого флажка выберите связанную ячейку CheckBoxLink, правой кнопкой мыши щелкнув флажок и выбрав в контекстном меню команду Формат объекта → Элемент управления (Format Control → Control). В поле Связь с ячейкой (Cell Link) введите CheckBoxLink и щелкните на кнопке ОК.

Правой кнопкой мыши еще раз щелкните флажок, в контекстном меню выберите команду Изменить текст (Edit Text) и введите слова Show Me. В столбце А на другом листе введите числа от 25 до 2500 с шагом 25. Дайте этому диапазону имя Numbers и скройте этот лист командой Формат → Лист → Скрыть (Format → Sheet → Hide).
[stextbox id=»warning»]Чтобы быстро ввести числа, в ячейке А1 введите 25. Затем правой кнопкой мыши щелкните маркер заполнения (fill handle) (который выглядит как небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки) и, удерживая правую кнопку мыши, перетащите маркер вниз до строки 100. Теперь отпустите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите команду Прогрессия (Series), введите шаг 25 и введите предельное значение 2500. Щелкните на кнопке ОК.[/stextbox]
На листе Checkboxes выделите ячейку В1 и присвойте ей имя FirstNum. Выделите ячейку D1 и присвойте ей имя SecondNum. В ячейке С1 введите слово И (AND). Теперь выделите ячейку Bl (FirstNum) и, удерживая клавишу Ctrl, выделите ячейку Dl (SecondNum). Выберите команду Данные → Проверка → Параметры (Data → Validation → Settings). В поле Тип данных (Allow) выберите пункт Список (List), а в поле Источник (Source) введите =Numbers. Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений (In-Cell), и щелкните на кнопке ОК. Теперь в обеих ячейках появятся раскрывающиеся списки чисел от 25 до 2500.

В ячейке А1 введите заголовок Amount. Сразу под ней заполните диапазон А2:А20 любыми числами в диапазоне от 25 до 2500. Выделите ячейки А2:А20 (начиная с ячейки А2, чтобы она оставалась активной ячейкой при выделении) и выберите команду Главная → Условное форматирование (Home → Conditional Formatting). В открывшемся диалоговом окне (рис. 2.4), выберите пункт Формула (Formula Is) (сначала там появляется параметр Значение (Cell Value Is)). Затем в поле Формула (Formula) введите следующую формулу: =AND($A2>=FirstNum;$A2< =SecondNum;CheckBoxLink), в русской версии Excel =И($A2>=FirstNum;$A2< =SecondNum;CheckBoxLink).

Щелкните кнопку Формат (Format) и выберите любое нужное форматирование. Щелкните на кнопке ОК, затем еще раз щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговые окна. Измените цвет шрифта для ячейки CheckBoxLink (E1) на белый, чтобы значения ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) не отображались. В ячейке FirstNum (В1) выберите любое число, а затем в ячейке SecondNum (D1) выберите любое другое число, большее первого. Установите флажок, и только что установленное условное форматирование будет автоматически применено к числам в указанном диапазоне. Сбросьте флажок, будет восстановлено форматирование по умолчанию.

Как можно видеть, используя флажок в сочетании с условным форматированием, вы сможете сделать то, что обычно считается возможным только с применением кода VBA.