Фирменный бланк для ип шаблон word

Фирменный бланк в работе компании

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.

Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

• Приказы (на бланке, например, можно издать приказ о назначении или увольнении сотрудника);
• Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
• Доверенности;
• Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
• Деловая переписка (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
• Коммерческие предложения;
• Выставляемые счета;
• Отчеты.

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Образцы фирменных бланков ООО

Выкладываем для вас образцы фирменных бланков. Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.

Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал»;

Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой»;

Образцы фирменных бланкиов ИП

Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.;

Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

Особенности создания фирменных бланков

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

1. Логотип (по желанию);
2. Наименование и реквизиты организации (ОГРН, ИНН, для ООО – КПП);
3. Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
4. Юридический адрес;
5. Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.

Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).

Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.

Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом). Чем больше на бланке картинок, тем дороже его печать и тяжелее пересылка факсом и по электронной почте. От фотографий с мелкими деталями и фоновых изображений стоит вовсе отказаться.

Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.

В фирменном бланке разрешено использование выделения жирным шрифтом или курсивом, но от применения сразу нескольких шрифтов лучше отказаться.

Солидности фирменному бланку может придать печать на качественной плотной бумаге. Пустые бланки с логотипом и шапкой компании можно заранее заказать в типографии, а в дальнейшем печатать на них необходимую документацию через обычный офисный принтер.

Как сделать фирменный бланк

Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:

• Самостоятельно в текстовом редакторе (например, в популярном ворде);
• При помощи специальных программ, в том числе в режиме онлайн;
• Через услуги профессионалов.

Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).

Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.

Офсетная печать бланков выгодна только при больших тиражах (от 3000 экземпляров), а по скорости она всегда уступает цифровой печати (5 дней против 1 часа).

В текстовом редакторе

Чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах Microsoft Word или Openoffice Writer), необходимо начать с создания нового документа.

Задаем параметры страницы:

• Формат А4;
• Книжная (вертикальная) ориентировка;
• Верхнее и нижнее поле 15 мм;
• Левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. Наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

Печатаем шапку:

1. Логотип, наименование. Для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. Сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
2. ИНН и КПП одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
3. ОГРН или ОГРНИП следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
4. Полные банковские реквизиты. Не только номер счета, но и наименование и БИК банка.
5. Контактные данные.

После шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. Это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

Титульная страница бланка готова. Остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

Создание бланка онлайн

Создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. Более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

Например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте Canva и на интернет-страницах некоторых типографий.

Преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов. Большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами.

Готовый шаблон можно скачать в виде картинки или PDF-документа, или сразу отправить на печать.

Где заказать фирменный бланк

Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.

Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.

Фирменный бланк организации

Ищете шаблон фирменного бланка для вашего бизнеса? Возможно вы найдете что-то интересное в моей коллекции бесплатных шаблонов фирменных бланков. Все шаблоны созданы в программе MS Word и предоставляются по принципу «как есть». Вы можете использовать их по своему усмотрению, заменив учредительные данные и логотип на свои.

Файлы шаблонов, представленные на этом сайте, имеют расширение DOTX.

Перед использованием шаблонов помните: фирменный бланк, это официальный документ. И именно этот документ чаще всего видят ваши клиенты и заказчики, и по нему же, составят впечатление о вас и вашем бизнесе. По этой причине, все шаблоны доступные для скачивания на нашем сайте содержат только самые необходимые данные (название, слоган, адрес и телефоны), не перегружены информацией и графикой, и выглядят профессионально.

Сфера применения фирменных бланков в компании не ограничивается только лишь письмами и коммерческими предложениями: приказы, счета фактуры, доверенности и кредитные обязательства. Одно только то, что документ написан на фирменном бланке организации, сразу же придает ему вес! Не будет лукавством сказать, что фирменный бланк компании — это физическое воплощение бизнеса, наряду с печатью и подписью директора.

Мы настоятельно не рекомендуем удалять телефоны и адреса из шаблона бланка: на первый взгляд, все это только усложняет его структуру, однако, на практике каждое письмо предполагает обратную связь. А значит, ваш адресат должен иметь возможность связаться с вами максимально быстро. Если клиент вынужден искать ваш адрес – он начинает нервничать, а нервный клиент, это плохой клиент. Не заставляйте его напрягаться, а сразу выдайте всю необходимую информацию.

Конечно предложенные нами варианты бланков скорее всего не подойдут вам в чистом виде. Не проблема: скачайте шаблоны фирменных бланков, рассмотрите их как следует, распечатайте и вооружившись ручкой исправьте то, что на ваш взгляд портит картину. Дизайнер, с которым вы будете работать потом скажет вам огромное спасибо, если вы придете к нему не с пустыми руками, а с готовой постановкой задачи.

Скачать образцы (шаблоны) фирменных бланков для MS Word

Нажмите правой кнопкой мыши на изображение, выберите пункт «скачать по ссылке» («сохранить ссылку как»).

---

Также вас может заинтересовать:

Фирменный бланк организации, образец которого можно найти в интернете или создать самому, является одной из важных для любой фирмы полиграфической продукцией.

Он состоит из обязательной и неизменной информации, нанесенной в типографии, и пустого места для внесения текста. В некоторой степени бланк отвечает за рекламу и имидж компании.

Оглавление:

• Что содержит фирменный бланк
• Фирменный бланк ООО образец
• Фирменный бланк ИП образец
• Образцы логотипов для фирменных бланков

Что содержит фирменный бланк

Какова бы ни была организационно-правовая форма организации (ООО, ОАО, ИП), фирменный бланк необходим.

Он представляет собой отпечатанный в типографии альбомный лист с определенной и неизменной информацией: названием организации, адресом и т.д.

Бланки используют при составлении официальных исходящих и внутренних писем:

1. Приказов и распоряжений внутри фирмы.
2. Информационных писем для контрагентов: рекламы, предложений, передачи информации любого рода, поздравлений.
3. Писем для частных лиц.
4. Поздравлений и благодарности сотрудникам.

Бланки могут быть бумажными и в электронном варианте, но оба должны быть полностью одинаковыми по содержанию, оформлению, дизайну и параметрам страницы. Их созданием может заниматься специально привлеченная организация (обычно типография) или специалисты самой фирмы.

Это важно: внешний вид бланка не должен постоянно меняться, хотя указанная в нем информация может быть изменена: например, адрес или телефон.

Бланк должен обязательно содержать:

1. Полное наименование фирмы.
2. Все контактные данные: адрес, телефон, факс, сайт и электронную почту.
3. ИНН или КПП.
4. Место для номера и даты входящего или исходящего письма.
5. По желанию фирмы могут быть указаны платежные реквизиты: БИК, к/с, р/с.
6. Желательно также вставить логотип компании, чтобы получатель мог с первого взгляда отличить отправителя.

Фирменный бланк ООО образец

Образец бланка для ООО вы можете скачать здесь или сделать самостоятельно.

Он будет состоять из:

1. Логотипа и полного официального названия фирмы. Сокращенное, если оно указано в Уставе компании, может быть указано по желанию в скобках ниже. Шрифт текста должен быть достаточно большим: например, если весь остальной текст напечатан шрифтом №12, то название должно быть напечатано шрифтом №16-18 или выделено жирным.
2. ИНН/КПП: их указывают в одно строку, выбрав меньший размер шрифта (примерно №8-10). По желанию можно написать и номер ОГРН.
3. Банковские реквизиты: название и БИК банка, расчетный и коррекционный счета.
4. Контактные данные: юридический и фактический адреса (с индексом), телефон, факс, электронную почту, сайт.
5. Место для указания номера и даты составления документа: «исходящего» и «входящего».

Примите во внимание: необходимо помнить, что главная цель любого бланка – быстра идентификация компании, то есть бланк должен быть достаточно заметным: цветным, с логотипом и хорошо читаемым текстом.

Фирменный бланк ИП образец

Фирменный бланк ИП имеет рад отличий от бланка ООО.

Он будет состоять из следующей информации:

1. Паспортные данные самого предпринимателя: номер и серия, дата и место выдачи.
2. Контактные данные: адрес, телефон, электронная почта.
3. Платежные реквизиты: ИНН, расчетный счет и другие.
4. Дата создания документа: указывается вручную для каждой бумаги при составлении самого документа.

Образец бланка для ИП в формате .doc.

Если у ИП есть логотип, его тоже необходимо разместить. В остальном правила и шаблон будут аналогичными. Его также необходимо иметь в бумажном и электронном виде, можно сделать самостоятельно или заказать у специалистов.

Образцы логотипов для фирменных бланков

Логотип предприятия является важной деталью имиджа любой компании, ее визуального стиля: логотип размещают на бланках, печатях, визитках, конвертах, «собственности» компании (например, на транспорте) и рекламных материалах (например, на пакетах или упаковке), на корпоративных подарках и других предметах.

Обычно логотипы разрабатываются индивидуально для каждой организации. Найти примеры для создания своего варианта можно в интернете: их можно скачать или создать в онлайн программах свой шаблон бесплатно. Иногда шаблоны делают и в Word-е.

Возьмите на заметку: лучше всего заказать логотип у специалистов, но можно сделать и самостоятельно.

Сам логотип должен быть достаточно красивым и необычным (не повторяющим чужой), чтобы его нельзя было перепутать, но при этом простым и запоминающимся. Он может быть связан с деятельностью фирмы (например, колесо у шиномонтажа), обыгрывать первую букву названия или быть простым геометрическим рисунком. В нем могут присутствовать водяные знаки, необычные цвета и другие защитные варианты.

У любой организации и ИП есть свой фирменный бланк – лист бумаги с напечатанным на ней логотипом и определенной информацией. Такие листы используют в ряде случаев: когда необходимо составить официальное письмо партнерам, отправить рекламное предложение или выпустить внутренний приказ.

Следует учесть: фирменный бланк должен быть в бумажном и электронном виде, если потребуется отправить письмо через интернет.

Смотрите видео, в котором разъясняется, зачем нужен, и как создать фирменный бланк организации:

Как правило, фирменный бланк ИП — это лист бумаги формата 210×297 мм (А4). Он предназначен для указания на нем реквизитов индивидуального предпринимателя.

В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим вопросы, связанные с печатью фирменного бланка для ИП. В том числе, выясним, какая информация должна содержаться в этом бланке, где и как производятся фирменные бланки, узнаем, можно ли изготовить бланк самостоятельно.

Описание содержания фирменного бланка ИП и организации содержит ГОСТ Р 6.30–2003. Главное требование, предъявляемое к фирменному бланку, это наличие реквизитов, идентифицирующих владельца.

Реквизиты ИП на фирменном бланке следующие:

• название ИП;
• логотип (если есть);
• контакты ИП: адрес, телефон и e-mail (по желанию — сайт);
• банковские реквизиты (по необходимости).

Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: вы можете использовать любой шрифт и его размер, размещать на бланке графические разметки. Основное правило — чтобы все было читаемо.

При изготовлении фирменного бланка располагайте необходимый текст с соблюдением отступов и границы полей, ведь может потребоваться подшить документ в папку, а для этого потребуется определённое пространство.

Чтобы официально использовать фирменный бланк, необходимо утвердить его форму приказом.

В связи с этим, для ИП очень важно иметь свой собственный фирменный бланк. По своей значимости фирменный бланк приравнивается к печати ИП. Так как использование печати для деятельности ИП является необязательным условием в оформлении документов, то фирменный бланк вполне может ее заменить.

Нужно отметить, что наличие фирменного бланка говорит, прежде всего, о серьезности письма. Грамотно и качественно изготовленный фирменный бланк индивидуального предпринимателя прибавляет «плюсов» ИП.

Сфера использования фирменных бланков

Фирменный бланк можно использовать для оформления целого ряда документов. Руководитель организации или ИП вправе самостоятельно определить сферу применения этого бланка:

• внутренние бумаги, например, приказ о приеме на работу директора;
• бухгалтерские документы. Допускается также оформление некоторых видов бухгалтерских документов на фирменном бланке (например, счета на оплату);
• оформление доверенностей;
• справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и т.п.);
• деловые письма для переписки с контрагентами и контролирующими структурами;
• благодарственные письма;
• оформление деловых или рекламных предложений.

Изготовление и стоимость фирменного бланка ИП в типографии

При нынешних технических возможностях изготовление фирменного бланка ИП не является проблемой. Существует большое количество типографий, предоставляющих данную услугу. Специалисты из типографии способны помочь подобрать наиболее оптимальный вариант фирменного бланка для вашего бизнеса. Они помогут выбрать дизайн фирменного бланка индивидуального предпринимателя, предложив на выбор образцы фирменных бланков ИП.

Обычно фирменные бланки ИП печатаются на двух видах бумаги:

• на обычной офсетной;
• на дизайнерской (цветной, с водяными знаками, фактурным теснением и прочее).

Цена на услуги изготовления фирменного бланка ИП зависит от способа и объема печати (количества копий). Стоимость разработки дизайна фирменного бланка будет составлять приблизительно 1 000 — 2 500 рублей. При желании тут же можно заказать макет и готовую печатную продукцию.

Говоря об офсетном способе печати фирменного бланка ИП, нужно отметить, что он больше подходит для больших тиражей. В среднем срок изготовления бланков офсетным способом составляет от 6–10 дней.

Дизайнерская или цифровая печать фирменного бланка ИП выгодна в ситуации, когда требуется изготовить их в небольшом количестве.

Цифровой способ печати предполагает более высокую стоимость (в расчете на 1 копию). Срок изготовления составляет меньший срок, чем в случае с офсетной печатью — от 1 часа до 1 дня (в зависимости от объема заказа).

Самостоятельное изготовление фирменного бланка ИП

Когда нет возможности воспользоваться услугами типографии для изготовления фирменного бланка ИП, не стоит расстраиваться. В этом случае можно воспользоваться готовыми образцами, которые есть в интернет.

Из преимуществ самостоятельного изготовления фирменного бланка ИП, можно выделить:

• экономию времени (найдя понравившийся образец его можно подкорректировать и распечатать довольно быстро);
• экономию средств (не нужно платить за разработку дизайна и изготовление фирменного бланка ИП).

Воспользовавшись готовыми шаблонами, вы можете распечатать нужное количество копий на своем принтере, потратив при этом не более 20 минут личного времени.

Образец фирменного бланка ИП можно скачать по этой ссылке:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 05.01.2022

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии