Фирменный бланк не является обязательным атрибутом субъекта предпринимательской деятельности (ИП или ООО). Его наличие – это, скорее, вопрос престижа, нежели реальная необходимость. Применение фирменного бланка можно рекомендовать фирмам и компаниям, деятельность которых связана с множеством договорных отношений либо с необходимостью ведения обширной деловой переписки.
Образцы фирменных бланков
ФАЙЛЫ
Скачать фирменный бланк (вариант 1) .docСкачать фирменный бланк (вариант 2) .docСкачать фирменный бланк (вариант 3.1 с коммерческим предложением) .docСкачать фирменный бланк (вариант 3.2 с прайс-листом) .doc
Вариант 1
Вариант 2
Вариант 3
Регламентация реквизитов
Сведения, подлежащие включению в фирменный бланк, регламентированы Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003, введенным в действие Постановлением 65-ст Госстандарта РФ от 3.03.2003 года.
В соответствии с указанным ГОСТ-ом, обязательным требованием к содержанию фирменного бланка является наличие в нем реквизитов, позволяющих адресату письма идентифицировать владельца фирменного бланка.
К числу реквизитов относятся:
- наименование субъекта предпринимательской деятельности с указанием его организационно-правовой формы, номер ОГРН (ОГРНИП), ИНН, КПП (для ООО);
- сведения о подчиненности, если бланк принадлежит, например, филиалу или структурному подразделению;
- опционально, то есть при желании и при наличии, в фирменный бланк может быть интегрирован логотип субъекта предпринимательской деятельности;
- юридический адрес;
- контактные данные ИП или ООО, включая адрес, факс и номера телефонов. Опционально могут быть указаны электронные адреса и сайты;
- сведения о банковских реквизитах при желании. Включение банковских реквизитов в бланк рекомендуется для ИП или ООО, ведущих обширную договорную переписку.
Ошибочные представления
Принято считать, что фирменные бланки – это частичный эквивалент печати для субъектов предпринимательской деятельности, не обладающих печатью. Это заблуждение объясняется народной памятью о делопроизводстве СССР 70-х годов, когда фирменные бланки имелись только у Совета Министров и КГБ.
При отсутствии частной предпринимательской деятельности документационное обеспечение предприятий и организаций в СССР осуществлялось централизованно на государственном уровне. Предприятия и организации обеспечивались так называемыми штампами, оттиск которых содержал в себе все необходимые идентификационные реквизиты. Эти штампы действительно могли исполнять роль печати в определенном сегменте деловой переписки.
С развитием цифровых технологий и частного бизнеса возможность разработки и использования бланка имеют даже те, кто бизнесом вообще не занимается. Это означает, что фирменный бланк является эквивалентом стандартной визитки, но исполненной на листе бумаги и сопровождаемой текстом письма.
Исключение из закона требований о наличии печати у юридических лиц не сделало фирменные бланки эквивалентом отсутствующей печати. В сфере договорных отношений и отношений с государственными органами эквивалентом печати стала подпись руководителя предприятия.
А за фирменными бланками, как уже было сказано выше, сохранилась «представительская» функция, призванная вызвать доверие адресата к ее владельцу как к субъекту предпринимательской деятельности.
Использования
Сразу скажем, что договоры на фирменных бланках не оформляются, поэтому договорные правоотношения из сферы применения бланков можно исключить сразу.
Фирменный бланк применяется при оформлении таких документов как:
- Приказы;
- Доверенности;
- Справки;
- Письма (деловая переписка);
- Коммерческие предложения;
- Счета на оплату;
Заметьте, в деловой или рекламной переписке использование фирменных бланков не ограничено.
Изготовление бланка
Специалистов и фирм, специализирующихся на разработке фирменных бланков, существует множество. Как правило, услуги по разработке включают в себя и дизайн логотипа ИП или ООО.
При обращении к услугам разработчиков, следует хотя бы поверхностно ознакомиться с ГОСТ Р 6.30-2003 и проверить, насколько разработчики руководствуются в своей деятельности положениями этого нормативного акта.
Вполне допустимо, если есть желание и возможность, создать фирменный бланк самостоятельно, благо Интернет предоставляет для кустарных разработчиков массу стандартных логотипов и шаблонов.
Форма бланка
Существуют два способа функционирования фирменных бланков. Первый – это собственно типографское произведение, заказанное субъектом предпринимательской деятельности определенным тиражом и возобновляемое при необходимости. Это не самый дешевый способ и вряд ли пригодится тем ИП и ООО, у которых обширная деловая переписка или обширные рекламные акции.
Форма и структура бланков, отпечатанных типографским способом, всецело определяются амбициями или потребностями субъекта предпринимательской деятельности.
Так, можно заказать цветные фирменные бланки, бланки с водяными знаками или явно выраженной фактурой бумаги.
Второй способ – это интегрирование фирменного бланка в офисный компьютер. При необходимости любое письмо можно отпечатать непосредственно в теле бланка и вывести на принтер. Бланк отпечатается вместе с текстом.
Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.
Сегодня вы узнаете:
- Зачем компании нужен фирменный бланк;
- Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.
-
Фирменный бланк в работе компании
-
Образцы фирменных бланков ООО
-
Образцы фирменных бланкиов ИП
-
Особенности создания фирменных бланков
-
Как сделать фирменный бланк
-
В текстовом редакторе
-
Создание бланка онлайн
-
Где заказать фирменный бланк
Фирменный бланк в работе компании
Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.
Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.
Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.
Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:
- Приказы (на бланке, например, можно издать приказ о назначении или увольнении сотрудника);
- Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
- Доверенности;
- Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
- Деловая переписка (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
- Коммерческие предложения;
- Выставляемые счета;
- Отчеты.
Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.
Образцы фирменных бланков ООО
Выкладываем для вас образцы фирменных бланков. Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.
Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал»;
Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой»;
Образцы фирменных бланкиов ИП
Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.;
Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.
Особенности создания фирменных бланков
Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:
- Логотип (по желанию);
- Наименование и реквизиты организации (ОГРН, ИНН, для ООО – КПП);
- Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
- Юридический адрес;
- Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).
Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).
Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.
На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.
Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).
Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.
Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом). Чем больше на бланке картинок, тем дороже его печать и тяжелее пересылка факсом и по электронной почте. От фотографий с мелкими деталями и фоновых изображений стоит вовсе отказаться.
Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.
В фирменном бланке разрешено использование выделения жирным шрифтом или курсивом, но от применения сразу нескольких шрифтов лучше отказаться.
Солидности фирменному бланку может придать печать на качественной плотной бумаге. Пустые бланки с логотипом и шапкой компании можно заранее заказать в типографии, а в дальнейшем печатать на них необходимую документацию через обычный офисный принтер.
Как сделать фирменный бланк
Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:
- Самостоятельно в текстовом редакторе (например, в популярном ворде);
- При помощи специальных программ, в том числе в режиме онлайн;
- Через услуги профессионалов.
Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).
Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.
Офсетная печать бланков выгодна только при больших тиражах (от 3000 экземпляров), а по скорости она всегда уступает цифровой печати (5 дней против 1 часа).
В текстовом редакторе
Чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах Microsoft Word или Openoffice Writer), необходимо начать с создания нового документа.
Задаем параметры страницы:
- Формат А4;
- Книжная (вертикальная) ориентировка;
- Верхнее и нижнее поле 15 мм;
- Левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.
Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. Наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.
Печатаем шапку:
- Логотип, наименование. Для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. Сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
- ИНН и КПП одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
- ОГРН или ОГРНИП следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
- Полные банковские реквизиты. Не только номер счета, но и наименование и БИК банка.
- Контактные данные.
После шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. Это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.
Титульная страница бланка готова. Остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.
Создание бланка онлайн
Создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. Более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.
Например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте Canva и на интернет-страницах некоторых типографий.
Преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов. Большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами.
Готовый шаблон можно скачать в виде картинки или PDF-документа, или сразу отправить на печать.
Где заказать фирменный бланк
Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.
Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.
Фирменный бланк организации
В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков. Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать.
Для чего нужен фирменный бланк организации
Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений.
Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.
Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.
На бланках такого типа оформляются самые разные документы:
- исходящая корреспонденция;
- докладные записки;
- информационные письма;
- приказы;
- договора и многое другое.
Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль. По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.
Создать бланк можно тремя способами:
- Самостоятельно нарисовать дизайн и печатать необходимое количество таких документов на любом принтере по мере необходимости.
- Заказать разработку и печать в типографии, однако такие услуги будут стоить дороже.
- Использовать специальное программное обеспечение, с помощью которого можно создать собственный бланк, используя готовые шаблоны или собственные наработки. Одна из таких программ доступна для скачивания по адресу: soft.oszone.net/program/3642/programma_dlu_sozdaniu_blankov.
Фирменный бланк, образец которого расположен на данной странице, может быть выполнен в любом стиле и содержать любые необходимые вам элементы дизайна, однако при оформлении стоит придерживаться определенных правил.
Оформление бланка
Такие бланки оформляются на листах формата А4 и должны содержать следующие атрибуты:
- название организации или указание ИП;
- контактные данные;
- по желанию или при необходимости можно указать платежные реквизиты, а также ИНН и КПП.
Что касается логотипа – по этому поводу у разных дизайнеров точки зрения отличаются. Одни считают, что уделять этому особе внимание не нужно, так как при заказе печати бланков в типографии такой вариант будет стоить дороже, а пользы от него не так много.
Другие утверждают, что логотип – это фирменный знак, по которому компанию будут узнавать, поэтому его надо буквально «навязать» адресату. Обе эти точки зрения можно считать крайностями, и лучше использовать компромиссное решение: логотип можно использовать где-то в углу бланка или рядом с наименованием организации, но не стоит размещать его несколько раз на одном листе и тем более не желательно использовать логотип в качестве фонового рисунка.
Последнее объясняется не столько нюансами дизайнерского искусства, сколько практическими доводами: во многих организациях для передачи документов используется факс, и пересылка «перегруженных» графическими элементами документов на таких бланках может оказаться затруднительной.
Нюансы
Оптимальный образец фирменного бланка ООО или ИП не должен содержать лишних конструкций и элементов, но при этом обязан выделяться среди обычных документов, отпечатанных на обычной бумаге. Добиться хорошего оформления и при этом не «перегрузить» документ ненужными деталями довольно легко, если следовать определенным правилам.
В основном это касается используемых шрифтов. По большому счету шрифт не может быть объективно «плохим» или «хорошим», так как у каждого человека разное визуальное восприятие. Но точно не стоит использовать для таких бланков различные готические, сложно читаемые или экзотические шрифты, особенно если бланк используется крупной солидной компанией. Также стоит избегать смешение стилей и шрифтов и не использовать без крайней необходимости подчеркивания, курсив, изменение размеров шрифта.
Не используйте слишком мелкий шрифт, особенно при указании на бланке атрибутов и наименования организации: при пересылке факсом это иногда приводит к тому, что адресат получает не читаемую копию документа.
С практической точки зрения также соблюдайте следующие требования. Не стоит использовать мелованную и глянцевую бумагу, так как она плохо впитывает чернила и это создаст определенные проблемы при необходимости поставить на документе печать. Создавая макет бланка, учитывайте, что возможно готовый отпечатанный документ будет подшиваться, поэтому с левого края листа лучше сделать отступ в 2-2,5 сантиметра.
Скачать образец фирменного бланка
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными по центру.
Шаблон бланка с реквизитами, расположенными слева на листе.
Фирменный бланк организации образец ооо скачать.
Фирменный бланк ип образец скачать в формате Word.
Фирменный бланк — это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, это важный элемент фирменного стиля компании. Грамотно и качественно выполненный фирменный бланк способствует созданию положительного имиджа Вашей компании, подчеркивает ее надежность и основательность. Визуальное впечатление, которое оставляет письмо на фирменном бланке, может оказаться гораздо более сильным средством развития партнерского диалога, чем многочисленные переговоры.
Фирменные бланки наравне с почтовыми конвертами и визитками являются элементом фирменного стиля компании. Ваша компания конечно может обойтись и без фирменного бланка, но исходящие документы значительно выиграют, если будут напечатаны или написаны на фирменном бланке.
В целом порядок оформления организационно распорядительной документации, а в частности фирменный бланк регламентируется требованиями к оформлению документов ГОСТ Р.30-2003.Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и дрругие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000). Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспро-изведением Государственного герба Российской Федерации. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.
Печать фирменного бланка ИП
Среди разнообразной деловой документации есть и такая бумага, как фирменный бланк ИП. Здесь мы рассмотрим, как его грамотно составить, дабы избежать проблем с налоговой и другими контролирующими организациями.
Что такое фирменный бланк ИП? Это официальный документ, содержащий самые важные реквизиты предпринимателя. Необходим он для оформления самых разных документов: приказов, справок, отчетов и пр.
Такие листы чаще всего заказывают в типографии в том количестве, которое требуется бизнесмену. Сотрудники полиграфической компании отвечают лишь за качество своей работы. Что касается достоверности изначально указанных сведений, то тут ответственность возлагается на заказчика, то есть, в нашем случае, на индивидуального предпринимателя.
Поэтому очень важно вносить в форму фирменного бланка только подлинные данные. А также знать перечень сведений, которые обязательно должны быть внесены в данный бланк.
Какие реквизиты обязательны
Бесплатно скачав образец фирменного бланка ИП, Вы избавите себя от многих хлопот. Там уже расписаны все перечни сведений, которые законодательство считает необходимыми для этого документа. Бланк должен содержать графы, куда уже «вбиты» или будут позже заноситься:
- полные паспортные сведения о лице, занимающемся предпринимательской деятельностью;
- телефон, адрес, иные контактные данные;
- платежные реквизиты, требующиеся для осуществления безналичных операций: ИНН, расчетный счет ИП и т. д.;
- полная дата создания документа.
Фирменный бланк ИП иногда содержит и логотип, если у предпринимателя таковой имеется.
Грамотность делопроизводства — залог отсутствия проблем
Знание перечня необходимых реквизитов избавит предпринимателя от многих неприятностей. Как известно, время от времени делопроизводство компаний и частных предпринимателей подвергается проверке. И если будут обнаружены недочеты: неточные сведения, опечатки, нехватка необходимых данных, то проблем не избежать.
Лучше бесплатно скачать образец фирменного бланка ИП на нашем сайте и без хлопот заполнить его, чем после проверки получить список нарушений. А потом заказывать в полиграфической компании новый печатный бланк, снова платить печатникам.
Далеко не всегда дело ограничится этими финансовыми потерями. Нередко надзорные органы выписывают нерадивым предпринимателям еще и штрафы за неточности в документации. Во избежание дополнительных временных и денежных затрат мы и рекомендуем воспользоваться образцом бланка.
Скачать образец фирменного бланка ИП
Если вы пришли в бизнес всерьез и надолго, важно сделать ваш продукт узнаваемым для потребителей. Создание и развитие бренда – сложная и дорогостоящая задача, но начать можно с малого. Например, разработать фирменный бланк ИП. Этот документ не относится к обязательным реквизитам бизнеса, однако выполняет две важных функции: информационную и имиджевую.
- В деловой переписке очень важно сразу понимать, от кого исходит информация. Если документ напечатан на обычном листе, на котором стоит только подпись и печать, получателю приходится тратить время на поиск контактной информации отправителя.
- Письмо, отправленное на официальном бланке, создает впечатление партнера, который знаком с правилами деловой переписки. Это своего рода вежливость, которая обходится дешево, а оценивается дорого. Кроме того, правило первого впечатления, которое можно произвести только однажды, работает не только в частной жизни, но и в бизнесе.
Фирменный бланк ИП может быть одним из элементов брендбука, тогда его оформлением занимаются специалисты по рекламе. Но свои функции будет выполнять даже документ, разработанный самостоятельно.
Где применяют фирменные бланки
Уникальный бланк письма ИП обычно применяется в случае направления информации внешним получателям. Это может быть коммерческое предложение, отчет, справка, доверенность, деловые письма.
Что касается договоров, то использовать здесь фирменный бланк не всегда уместно. Во-первых, в каждом договоре уже есть своя преамбула или шапка, где указывается наименование сторон. Во-вторых, если официальный бланк есть у каждой стороны, совместить их в одном документе невозможно. Поэтому при направлении контрагенту договора достаточно сопроводить его разъяснительным письмом.
Использовать фирменный бланк во внутреннем документообороте тоже можно, однако это дополнительные расходы на печать, без которых вполне можно обойтись.
Какие сведения указывают в фирменном бланке
Требования к оформлению документов установлены ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст). Однако применяется этот стандарт в добровольном порядке. Обычно его придерживаются государственные органы и бюджетные учреждения. А коммерческие субъекты, в том числе, индивидуальные предприниматели, могут использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016 в качестве ориентира.
Стандарт предъявляет к оформлению документов достаточно жесткие требования: определенный размер шрифта, интервалы между буквами и строками, абзацный отступ, выравнивание по ширине и др.
Что касается титульного листа, то он должен быть оформлен в соответствии с приложением А к Приказу N 2004-ст. При этом предлагается два варианта расположения реквизитов – в углу и продольно по центру.
Верхняя часть титульного листа в обоих случаях занимает 91 мм. Желательно отделить шапку от остального текста чертой или другим графическим элементом. Поля для каждого реквизита распределяются по-разному, в зависимости от типа фирменного бланка – углового или продольного. Ознакомиться со схемой их расположения, а также с примерами шапки можно здесь.
Какие же сведения указывают на бланке ИП? Это открытая информация, часть которой доступна из государственного реестра индивидуальных предпринимателей:
- указание на организационно-правовую форму – ИП;
- полное имя предпринимателя;
- адрес места деятельности (если у предпринимателя нет помещения для бизнеса, т.е. он работает дома или на выезде, указывать место жительства необязательно, потому что эта информация защищена законом о персональных данных);
- контакты для связи (телефон, email);
- сайт (при наличии);
- логотип и торговый знак/знак обслуживания;
- коды ИНН и ОГРНИП.
При желании можно добавить реквизиты расчетного счета предпринимателя, если это не будет сильно перегружать шапку.
Образец фирменного бланка для ИП в формате word
Обратите внимание: если документ многостраничный, то титульный лист оформляется только для первой страницы. Остальные страницы распечатывают на обычной бумаге и нумеруют.
Чаще всего бланк ИП оформляют на бумаге белого или светлого цвета, но запретов здесь нет. Если для специфики бизнеса это уместно, бланк может быть цветным или многоцветным. Однако цветовое оформление не должно отвлекать от восприятия указанной в документе информации. Стандартный вариант – шапка, где использовано два-три цвета и черный цвет для текста.
Как изготовить бланк для ИП
Есть несколько способов для подготовки официального бланка ИП: бесплатный, бюджетный и дорогостоящий. Рассмотрим их подробнее.
1. Самый простой вариант разработать фирменный бланк для индивидуального предпринимателя – это внести нужные реквизиты в верхний и нижний колонтитулы в программе Word. При этом не рекомендуется применять больше двух шрифтов одновременно, использовать курсив или подчеркивание. Однако такой бланк будет выполнять, в первую очередь, информационную функцию. Говорить об имидже или стиле здесь не приходится.
Хорошо, если вы умеете работать в графических редакторах. В таком случае самостоятельно разработанный вариант фирменного бланка имеет больше шансов на оригинальность и узнаваемость.
2. Можно воспользоваться онлайн-конструкторами или генераторами фирменных бланков, которых сейчас много в интернете. Часть из них бесплатные, а некоторые предоставляют доступ к своему функционалу за плату. Платные версии предлагают больше возможностей, например, в пакет услуг входят фотографии или векторные изображения. Кроме того, во многих из них можно получить короткий пробный период, которого достаточно для разработки одного-двух вариантов бланка. Минус этого способа в том, что добиться 100%-ной уникальности документа вряд ли получится, ведь одни и те же шаблоны используют разные пользователи.
3. Заказать разработку уникального фирменного бланка в типографии или у дизайнера. Стоимость таких услуг может быть как вполне приемлемой, так и очень высокой. Все зависит от уровня и востребованности специалистов, количества разных макетов, необходимости разработки логотипа, других требований заказчика. А еще от того, какой вид печати и бумаги вы выберете.
Дешевле всего будет заказать шаблон для самостоятельной печати на принтере, но сюда надо добавить стоимость краски. Что касается бланков, которые печатает сама типография, то их стоимость зависит от тиража – чем он больше, тем дешевле обойдется один экземпляр.
Если у вас еще остались вопросы, рекомендуем посмотреть видео как сделать фирменный бланк самостоятельно:
Содержание
- Зачем нужен фирменный бланк
- Где используют фирменные бланки
- Что указывать в фирменном бланке
- Как сделать фирменный бланк
В условиях высокой конкуренции каждый предприниматель должен задуматься об узнаваемости своего бизнеса. Фирменный стиль используется в рекламе и продвижении на рынке, помогает формировать доверие у клиентов и партнеров.
Разработка полноценного брендбука стоит дорого, и больше подходит для крупных компаний, заявляющих о своей особой миссии. Но один из элементов стиля вполне можно подготовить самому – бесплатно или за небольшие деньги. Речь идет о фирменном бланке ИП – неофициальном документе, который широко используется в деловой переписке.
Фирменный бланк ИП (скачать образец)
Зачем нужен фирменный бланк
Фирменный бланк ИП или организации выполняет две основные функции:
- Сообщает информацию об отправителе документа. На фирменном бланке ИП указывают полные реквизиты предпринимателя, что позволяет быстро его идентифицировать. Если же письмо направлено на обычном листе бумаги с невнятной печатью и подписью, то получатель может не ответить на него просто потому что не нашел контактов для связи.
- Формирует определенный имидж отправителя. Устойчивое впечатление о человеке возникает уже при первой встрече и зависит от его внешности, речи, манер. Но если вы общаетесь с партнером, клиентом или покупателем письменно, то первое впечатление создается на основании фирменного бланка ИП.
Где используют фирменные бланки
Фирменные бланки ИП и юридические лица применяют в основном для внешних получателей информации. Деловое письмо, коммерческое предложение, доверенность, справка или отчет прекрасно воспринимаются на таком носителе.
Можно ли использовать фирменные бланки при заключении договоров – вопрос спорный. В шапке этого документа уже указана подробная информация о сторонах. Кроме того, при заключении договора невозможно использовать разные фирменные бланки каждого партнера, ведь все экземпляры должны быть идентичны, в том числе, внешне.
Конечно, никто не запрещает использовать такие бланки и во внутреннем документообороте. Но в данном случае возникает вопрос целесообразности дополнительных расходов на их печать.
Что указывать в фирменном бланке
К фирменному бланку ИП не предъявляется никаких жестких требований, ведь это неофициальный документ. В то же время существуют специальные стандарты в виде ГОСТ, которые обязательны к исполнению для некоторых структур. Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели под действие этих требований не подпадают, но могут придерживаться их добровольно или брать за ориентир.
Действующий сейчас стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016 утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст. Он содержит много разных требований к оформлению документов. Среди них размер шрифта, межстрочных и межбуквенных интервалов, выравнивание текста, наличие отступа для абзаца и др. Нас в этом стандарте интересует только размещение реквизитов, ведь именно они используются для фирменного бланка письма ИП.
Реквизиты размещаются в соответствии с приложением А к Приказу Росстандарта, в зависимости от типа бланка – продольного или углового. В полном перечне реквизитов 30 пунктов, но некоторые из них применяются к оформлению только официальных бумаг, например, государственный герб РФ или геральдический знак муниципального образования. В результате рекомендованная шапка документа составляет 91 мм, занимая треть листа.
Конечно, для бланка индивидуального предпринимателя шапку можно сделать уже, но так, чтобы в ней разместились следующие реквизиты:
- организационно-правовая форма бизнеса – ИП;
- ФИО индивидуального предпринимателя;
- идентификационные коды ИНН или ОГРНИП;
- телефон, email, сайт;
- эмблема, логотип, торговый знак/знак обслуживания (при наличии).
- адрес ведения деятельности (ИП не обязан указывать свое место жительства, если бизнес ведет на дому);
- расчетный счет предпринимателя.
Цветовое решение может быть любым, но стандартом в деловой практике считается использование бумаги белого или светлого цветов с темным шрифтом. В шапке достаточно сочетать два-три цвета, нежелательно использовать курсив или подчеркивание.
Если документ, который вы оформляете, имеет несколько страниц, фирменный бланк используется только для первого или титульного листа. Скреплять страницы в этом случае надо так, чтобы не нарушить читаемость реквизитов.
Как сделать фирменный бланк
Как мы уже говорили, изготовить информационный бланк для ИП можно бесплатно. Но будет лучше, если вы сможете выделить на это определенный бюджет. Рассмотрим разные способы подробнее.
1. Самостоятельно. Любой, кто владеет компьютером на начальном уровне, может открыть программу Word и внести в колонтитулы реквизиты индивидуального предпринимателя, которые мы рассмотрели выше. Правда, в этом случае бланк будет выполнять только информационную функцию. Если же вы знакомы с графическими редакторами, то вполне сможете сами сделать цветной, стильный и уникальный бланк.
2. С помощью онлайн-конструкторов. Если не хочется тратить время и усилия на самостоятельную разработку и оформление, ознакомьтесь с возможностями генераторов фирменных бланков. В интернете можно найти разные сервисы – бесплатные и платные. Естественно, что функционал платных конструкторов богаче и интереснее, в некоторых из них есть библиотека векторов, фотографий и изображений. Если предлагают демо-доступ, попробуйте, возможно, один-два варианта бланка вы сделаете бесплатно. Но учитывайте, что вряд ли вы сможете разработать уникальный вариант, ведь пользователей у таких сервисов много.
3. Заказать у профессионалов. Здесь, конечно, возможности безграничны, вопрос только в цене. Ваш заказ может выполнить как начинающий дизайнер, так и солидное издательство. Кроме того, на стоимость повлияет количество вариантов бланков, скорость выполнения заказа, дополнительные пожелания, например, разработка логотипа или эмблемы.
Что делать с полученным макетом? Если переписка с партнерами и клиентами у вас происходит только через интернет, то просто используйте бланк при написании делового документа в электронном виде. Однако иногда возникают ситуации, при которых вам надо направить письмо на бумаге.
В таком случае распечатанные бумажные бланки надо иметь в запасе. Проще всего распечатать их самостоятельно на цветном принтере или делать ксерокопии по необходимости. Но если бланков требуется много, узнайте расценки местных типографий на офсетную печать от 1000 экземпляров. Это может оказаться дешевле, чем цифровая печать такого же количества.
Как правило, фирменный бланк ИП — это лист бумаги формата 210×297 мм (А4). Он предназначен для указания на нем реквизитов индивидуального предпринимателя.
В нашей сегодняшней публикации мы рассмотрим вопросы, связанные с печатью фирменного бланка для ИП. В том числе, выясним, какая информация должна содержаться в этом бланке, где и как производятся фирменные бланки, узнаем, можно ли изготовить бланк самостоятельно.
Описание содержания фирменного бланка ИП и организации содержит ГОСТ Р 6.30–2003. Главное требование, предъявляемое к фирменному бланку, это наличие реквизитов, идентифицирующих владельца.
Реквизиты ИП на фирменном бланке следующие:
- название ИП;
- логотип (если есть);
- контакты ИП: адрес, телефон и e-mail (по желанию — сайт);
- банковские реквизиты (по необходимости).
Что касается самого оформления фирменного бланка, то тут нет никаких особых ограничений: вы можете использовать любой шрифт и его размер, размещать на бланке графические разметки. Основное правило — чтобы все было читаемо.
При изготовлении фирменного бланка располагайте необходимый текст с соблюдением отступов и границы полей, ведь может потребоваться подшить документ в папку, а для этого потребуется определённое пространство.
Чтобы официально использовать фирменный бланк, необходимо утвердить его форму приказом.
Фирменный бланк ИП играет важную роль в осуществлении ИП его предпринимательской деятельности. Он выступает в качестве рекламы. Вполне возможно, что новые партнеры благодаря наличию фирменного бланка ИП заинтересуются продукцией (услугами), которые предоставляет индивидуальный предприниматель.
В связи с этим, для ИП очень важно иметь свой собственный фирменный бланк. По своей значимости фирменный бланк приравнивается к печати ИП. Так как использование печати для деятельности ИП является необязательным условием в оформлении документов, то фирменный бланк вполне может ее заменить.
Нужно отметить, что наличие фирменного бланка говорит, прежде всего, о серьезности письма. Грамотно и качественно изготовленный фирменный бланк индивидуального предпринимателя прибавляет «плюсов» ИП.
Сфера использования фирменных бланков
Фирменный бланк можно использовать для оформления целого ряда документов. Руководитель организации или ИП вправе самостоятельно определить сферу применения этого бланка:
- внутренние бумаги, например, приказ о приеме на работу директора;
- бухгалтерские документы. Допускается также оформление некоторых видов бухгалтерских документов на фирменном бланке (например, счета на оплату);
- оформление доверенностей;
- справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и т.п.);
- деловые письма для переписки с контрагентами и контролирующими структурами;
- благодарственные письма;
- оформление деловых или рекламных предложений.
Изготовление и стоимость фирменного бланка ИП в типографии
При нынешних технических возможностях изготовление фирменного бланка ИП не является проблемой. Существует большое количество типографий, предоставляющих данную услугу. Специалисты из типографии способны помочь подобрать наиболее оптимальный вариант фирменного бланка для вашего бизнеса. Они помогут выбрать дизайн фирменного бланка индивидуального предпринимателя, предложив на выбор образцы фирменных бланков ИП.
Обычно фирменные бланки ИП печатаются на двух видах бумаги:
- на обычной офсетной;
- на дизайнерской (цветной, с водяными знаками, фактурным теснением и прочее).
Цена на услуги изготовления фирменного бланка ИП зависит от способа и объема печати (количества копий). Стоимость разработки дизайна фирменного бланка будет составлять приблизительно 1 000 — 2 500 рублей. При желании тут же можно заказать макет и готовую печатную продукцию.
Говоря об офсетном способе печати фирменного бланка ИП, нужно отметить, что он больше подходит для больших тиражей. В среднем срок изготовления бланков офсетным способом составляет от 6–10 дней.
Дизайнерская или цифровая печать фирменного бланка ИП выгодна в ситуации, когда требуется изготовить их в небольшом количестве.
Цифровой способ печати предполагает более высокую стоимость (в расчете на 1 копию). Срок изготовления составляет меньший срок, чем в случае с офсетной печатью — от 1 часа до 1 дня (в зависимости от объема заказа).
Самостоятельное изготовление фирменного бланка ИП
Когда нет возможности воспользоваться услугами типографии для изготовления фирменного бланка ИП, не стоит расстраиваться. В этом случае можно воспользоваться готовыми образцами, которые есть в интернет.
Из преимуществ самостоятельного изготовления фирменного бланка ИП, можно выделить:
- экономию времени (найдя понравившийся образец его можно подкорректировать и распечатать довольно быстро);
- экономию средств (не нужно платить за разработку дизайна и изготовление фирменного бланка ИП).
Воспользовавшись готовыми шаблонами, вы можете распечатать нужное количество копий на своем принтере, потратив при этом не более 20 минут личного времени.
Образец фирменного бланка ИП можно скачать по этой ссылке:
Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 05.01.2022
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Комментарии
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.
Современный фирменный бланк
С помощью этого готового шаблона современного фирменного бланка составлять деловые письма стало еще проще. Этот шаблон фирменного бланка со специальными возможностями включает имя, адрес, логотип и многое другое. Шаблон фирменного бланка имеет современный дизайн и его легко настроить в Word.
Word
Скачать
Открыть в браузере
Поделиться
