Фирменные формы консультантплюс доступны в форматах ms word pdf ms excel html

  1. Главная
  2. Онлайн-обучение
  3. Курс для экономистов
  4. Тема 4. Специальные возможности системы для бухгалтеров и экономистов
  5. Урок 3. Формы документов и образцы их заполнения

Урок 3. Формы документов и образцы их заполнения

Посмотрите видео

Прочитайте конспект

Образцы и шаблоны типовых документов, необходимых в повседневной деятельности любой организации, собраны в разделе «Формы документов».

Официально утвержденные формы документов

  • формы утверждены (рекомендованы, направлены) нормативными документами

    формы бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, формы первичной учетной документации, документы по делопроизводству, внутренние документы министерств и ведомств

  • фирменные образцы заполнения форм, в том числе бухгалтерских, налоговых и кадровых документов, подготовленные экспертами КонсультантПлюс

    заявления, декларации, книги покупок и книги продаж, баланс и приложения к нему и т.д.

  • доступны в форматах MS Word, MS Excel, а также в PDF и TIF

Неофициальные формы документов

  • авторские формы документов (в том числе  формы, подготовленные для системы КонсультантПлюс), а также образцы их заполнения

    формы различных договоров и приложений к ним, справок, отчетов, заявлений и т.п., которые охватывают все стороны деятельности организации

  • часть форм доступна в форматах  MS Word, MS Excel и PDF 

Поиск форм

  • используйте Быстрый поиск или заполняйте Карточку поиска (выберите области поиска «Формы документов» или «Законодательство»)

  • ряд форм доступен из окна «Справочная информация»

Подборки форм

  • удобное структурированное оглавление со списком форм по одной теме

    формы бухгалтерских и кадровых документов (счета-фактуры, трудовые договоры, ежегодный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, больничные и др.), формы договоров (поставки, займа, аренды, подряда и др.)

  • помогут быстро найти нужную форму для конкретной ситуации

  • к формам дана вспомогательная информация: разъяснения, образцы заполнения

  • по ссылке можно перейти в бланк в формате Word, Excel, PDF

Формы с комментариями о рисках

  • разъясняют, как заполнить форму, и помогают не ошибиться при ее заполнении

    в системе КонсультантПлюс представлены формы с комментариями о рисках по налогам и кадрам, по договорной и корпоративной работе

  • содержат большое количество примечаний, практических рекомендаций и предупреждений о возможных рисках при подготовке документов

  • все материалы ежедневно проверяются на актуальность и обновляются

Примеры с решением к уроку 3 »

Примеры для самостоятельной работы к уроку 3 »

* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов


Источник https://www.youtube.com/watch?v=F7jMORqCyUc

Скачать видео

Быстрый, минималистичный в плане дизайна, поддерживает все необходимые технологии, имеет огромную библиотеку расширений и прекрасно дружит со всеми сервисами google из коробки. Project you need to make a nice account-facture, a printed, goods check in excel format to display to customers in electronic form. Discover recipes, home ideas, style inspiration and other ideas to try. Мотивы для вступления в сообщество получение информации получение эмоций общение получение бонусов. Translations in context of burebo in english-russian from reverso context people living in the burebo, ico, kamega and mboza collines in the commune of kanyosha were reportedly subjected to searches by soldiers of the para battalion in bujumbura.

Mazing feats of biological engineering by melissa abramovitz. Curiositys mission to mars by ron miller-ms — essential could life exist on mars? The translations of вытертость from russian to other languages presented in this section have been obtained through automatic statistical translation where the essential translation unit is the word вытертость in russian. Twitter will use this to make your timeline better. Twitter may be over capacity or experiencing a momentary hiccup. You can add location information to your tweets, such as your city or precise location.

Популярные запросы

  • Фирменные формы консультантплюс доступны в форматах ms word pdf ms excel html
  • Фирменные формы консультантплюс доступны в форматах ms word pdf ms excel html ответить сбросить
  • Фирменные формы консультантплюс доступны в форматах ms word pdf ms excel html-тег
  • Фирменные формы консультантплюс доступны в форматах ms word pdf ms excel html5

Регина Шулькина,
Методист-эксперт Департамента развития персонала

Практически у каждого специалиста, наверняка, возникают ситуации, когда необходимо срочно узнать номер телефона отдела урегулирования задолженности своей налоговой инспекции или уточнить, какой курс турецкой лиры по отношению к рублю установил Центральный банк России 5 марта прошлого года. Конечно, такую информацию можно найти в Интернете, но, согласитесь, что ее поиск, а главное, последующая проверка может потребовать много усилий.

Поэтому специалисты компании «КонсультантПлюс» собрали такую широко востребованную информацию в специальные материалы, в которых содержатся сведения по определенной тематике. Например, в систему включены такие справочные материалы, как «Ответственность за совершение налоговых правонарушений» или «Размер минимальной заработной платы в г. Москве».

При этом в каждом материале обязательно даются гиперссылки на соответствующие нормативные правовые акты, которыми урегулированы эти вопросы.

Все материалы своевременно актуализируются. Данные материалы находятся в разделе «Справочная информация».

Доступ к «Справочной информации» возможен прямо со «Стартовой страницы» с помощью ссылки или с помощью аналогичной кнопки на панели «Быстрого доступа».

Для того чтобы было удобнее ориентироваться, все материалы в этом разделе разбиты на несколько рубрик:

  • календари;
  • формы в MS-Word, MS-Excel и графических форматах;
  • курсы иностранных валют;
  • процентные ставки;
  • расчетные индикаторы;
  • налоги и другие обязательные платежи;
  • адресно-реквизитная информация;
  • справочная юридическая информация;
  • иная справочная информация.

В этой статье мы ознакомимся с наиболее интересными материалами, которые представлены в разделе «Справочная информация».

Начнем с рубрики «Календари». В этой рубрике находится один из самых популярных у пользователей материалов — «Календарь бухгалтера». В нем подробно изложена информация о сроках:

  • уплаты налогов и сборов;
  • представления деклараций, отчетов и сведений по налогам и сборам.

Перейдем по ссылке. Перед нами «Календарь бухгалтера на 2013 год», в котором находятся сведения о налогах и сборах, установленных федеральным законодательством. В календаре есть ссылки, которые позволяют перейти в соответствующие нормативные документы и получить более подробную информацию о порядке расчета и уплаты налога или заполнении отчетности.

Если в вашей организации есть информационные банки, содержащие законодательство Москвы или законодательство Московской области, вы можете ознакомиться с календарями, в которых содержится информация о сроках уплаты и представления налоговой отчетности по налогам и платежам, установленным нормативными правовыми актами города Москвы и Московской области.

Помимо «Календарей бухгалтера» в этой рубрике находится «Календарь представления статистической отчетности», в который включены сведения о сроках представления организациями и индивидуальными предпринимателями в органы статистики форм отчетности, утвержденных Росстатом.

Специалиста, который занимается кадровыми вопросами, наверняка заинтересует «Производственный календарь». В этом календаре представлены нормы рабочего времени на месяц, квартал и год при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе, количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе. В этот материал также включен подробный комментарий с примерами расчета норм рабочего времени.

Следующая рубрика «Формы в MS-Word, MS-Excel и графических форматах». В этой рубрике можно найти важнейшие и широко применяемые формы:

  • бухгалтерской отчетности;
  • налогового учета и отчетности;
  • первичных учетных документов;
  • статистического наблюдения;
  • учета и отчетности казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Перейдем, например, по ссылке и откроем одноименный материал. Перед нами список форм первичных учетных документов, утвержденных Росстатом и Центральным банком Российской Федерации. Проще всего найти нужную форму в этом списке с помощью «Оглавления».

Помимо ссылки на форму в этом материале представлены ссылки на нормативный акт, утвердивший эту форму, на документ, регламентирующий ее заполнение и на образец заполнения. Все формы можно открыть в программах MS-Word, MS Excel или Adobe Reader для заполнения, редактирования, распечатки или отправки по электронной почте.

Формы первичных учетных документов, отсутствующие в данном списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.

Рубрика «Курсы иностранных валют» помогает узнать, какой курс иностранных валют по отношению к рублю был установлен Центральным банком Российской Федерации в любой день, начиная с 30 декабря 1993 года, а рубрика «Процентные ставки» позволяет увидеть динамику изменений процентной ставки рефинансирования с 1 января 1992 года по настоящее время.

В следующей рубрике «Расчетные индикаторы» пользователям доступны все основные расчетные индикаторы:

  • коэффицент-дефлятор;
  • индекс потребительских цен;
  • минимальный размер оплаты труда в Российской Федерации;
  • величина прожиточного минимума и другие.

Рубрика «Налоги и другие обязательные платежи» — это кладезь полезной информации для бухгалтера. Воспользуемся, например, ссылкой .

Перед нами таблица, в которой в собрана вся информация об ответственности, которую несут организации, индивидуальные предприниматели и должностные лица за различные виды налоговых правонарушений. Специальный раздел в этом материале посвящен ответственности банков за нарушение обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах.

Несомненный интерес, конечно, представляют справочные материалы по вопросам налогообложения, которые тоже находятся в этой рубрике. Перейдем по ссылке. В полученном списке мы видим, например, материалы, в которых собрана вся информация по всем видам налоговых вычетов, учитываемых в целях налогообложения физических лиц.

Особое внимание хотелось бы обратить на справочный материал «Классификаторы, применяемые в Российской Федерации для целей налогообложения», из которого по гиперссылке можно перейти прямо в интересующий классификатор.

Материалы рубрики «Адресно-реквизитная информация» помогут быстро уточнить адрес и номер телефона налоговой инспекции или дежурной нотариальной конторы, ознакомиться с реестрами адвокатов г. Москвы и Московской области, узнать адрес сайта и e-mail какого-либо суда, прокуратуры, отделения Фонда социального страхования РФ или Пенсионного фонда РФ.

В рубрике «Справочная юридическая информация» можно ознакомиться с условиями и порядком вступления в силу международных договоров Российской Федерации и федеральных нормативных правовых актов.

Если вы используете в работе информационные банки с законодательством Москвы или Московской области, то в этой рубрике вам будет доступна информация о порядке вступления в силу нормативных актов Москвы или Московской области.

Последняя рубрика в разделе «Справочная информация» называется «Иная справочная информация». На этой рубрике хочется остановиться подробнее. Дело в том, что названия остальных рубрик позволяют сразу понять, какие материалы в них размещены. А в эту рубрику собраны все остальные, самые разнообразные материалы. Перейдем, например, по ссылке .

Как мы видим, в этом списке много полезных материалов, например:

  • «Порядки оказания медицинской помощи и стандарты медицинской помощи»;
  • «Индексы изменения сметной стоимости строительно-монтажных работ, индексы изменения сметной стоимости проектных и изыскательских работ для строительства»;
  • «Федеральные государственные образовательные стандарты»;
  • «Технические регламенты»;
  • «Размеры средней рыночной стоимости 1 кв. метра общей площади жилья для расчета размеров безвозмездных социальных выплат на приобретение жилых помещений гражданами с привлечением средств федерального бюджета» и другие.

Рекомендуем также ознакомиться со справочными материалами, которые находятся в информационных банках с законодательством Москвы и Московской области.

Эти материалы позволяют узнать действующие в настоящий момент тарифы на жилищно-коммунальные услуги, на услуги по перевозке пассажиров и багажа общественным транспортом, ставки арендной платы за землю в Москве.

Для бухгалтера интерес представляют такие справочные материалы, как «Международные стандарты финансовой отчетности и разъяснения к ним» и «Основные нормативные акты и документы, регулирующие бухгалтерский учет в Российской Федерации». Доступны эти материалы по ссылке .

Пользователям информационных банков, содержащих законодательство Москвы и Московской области, доступна. Перейдем по этой ссылке.

Здесь можно ознакомиться, например, с «Единым реестром документов, выдаваемых заявителям органами исполнительной власти, государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями г. Москвы», в котором можно уточнить сроки подготовки любого выдаваемого документа. Жителей Москвы, наверняка, заинтересует «Реестр служб «одного окна» органов исполнительной власти, государственных учреждений и государственных унитарных предприятий города Москвы». В этом материале можно найти адреса и номера телефонов всех служб «одного окна».

И, наконец, ознакомимся с «другой информацией», которая тоже находится в этой рубрике. Перейдем по одноименной ссылке. Мы видим справочные материалы, которые интересны как юридическим, так и физическим лицам.

Вот, например, некоторые из них:

  • «Сроки хранения документов организаций»;
  • «Ответственность за нарушение правил дорожного движения»;
  • «Виды деятельности, подлежащие лицензированию»;
  • «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»;
  • «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • «Размер пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам»;
  • «Таблица кодов классификации доходов бюджетов Российской Федерации по группе «Налоговые и неналоговые доходы»;
  • «Реестр банков — участников системы обязательного страхования вкладов».

Откроем, например, материал «Ответственность за нарушение правил дорожного движения».

В этом материале можно узнать, какая ответственность предусмотрена за различные виды правонарушений. Для того чтобы быстро найти информацию об интересующем нас правонарушении, удобно использовать «Оглавление».

Еще один полезный справочный материал — «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем можно узнать, какие документы требуется представить в регистрирующий орган при создании или реорганизации юридического лица, какие сроки отводятся на государственную регистрацию, какие документы выдает регистрирующий орган при приеме документов в случае регистрации юридического лица или отказа в регистрации. Гипертекстовые ссылки позволяют перейти в соответствующую форму, которую можно скопировать в MS Word для заполнения и распечатки.

Мы закончили краткий экскурс в «Справочную информацию». Конечно, в рамках небольшой статьи мы ознакомились только с некоторыми, наиболее интересными материалами. Надеемся, что нам удалось привлечь внимание читателей к этому разделу в СПС КонсультантПлюс, и пользователей системы ждет еще много открытий в этом разделе.

На любые вопросы по работе с СПС КонсультантПлюс вам с удовольствием ответят специалисты нашей «Горячей линии» по телефону: +7 (495) 956-42-22.

Для судебных актов по конкретным делам название состоит из двух частей: заголовка и аннотации (рис. 4.5). В заголовке содержится информация о реквизитах документа (вид документа, принявший орган, номер, дата). Аннотация отражает основное содержание судебного акта, поскольку акты судов (кроме актов Конституционного суда РФ) не имеют собственного официального названия. В аннотации в краткой форме содержится суть вынесенного решения, а также может упоминаться та правовая норма, на основе которой суд разрешил дело.

В системе есть онлайн-сервис «Специальный поиск судебной практики». Он позволяет находить судебные решения на основе фрагмента документа или описания проблемы. Скопируйте текст или фрагмент искового заявления, отзыва на иск и т.д. или опишите ситуацию своими словами, и умные технологии найдут судебные решения по образцу.

Поиск возможен по судебным актам арбитражных судов и судов общей юрисдикции. Перейти в онлайн-сервис в системе КонсультантПлюс можно со стартовой страницы профилей «Юрист» и «Универсальный».

.

3.1.Поиск и изучение комментариев законодательства

Раздел «Комментарии законодательства» содержит материалы с анализом судебной практики, разъяснения по практическим вопросам, постатейные комментарии к законам и кодексам, книги и учебники по актуальным вопросам законодательства, юридические консультации, прессу.

Описание информационных банков, входящих в раздел «Комментарии законодательства», представлено в приложении 1.

Поиск материалов юридической прессы. Карточка поиска раздела «Комментарии законодательства» и ее особенности

Обратиться к материалам раздела можно, используя привычные инструменты поиска: Быстрый поиск, Карточку поиска, переход по из нормативного акта, поиск «Прессы и книг».

При нажатии кнопки мы попадаем в карточку раздела «Законодательство». Отсюда можно перейти в Карточку поиска раздела «Комментарии законодательства», выбрав вверху справа соответствующий пункт в списке поля «Область поиска».

Карточка поиска раздела «Комментарии законодательства» содержит специальные поля, отражающие специфику материалов раздела и облегчающие их поиск. Это поля «Источник публикации» и «Автор».

Также отметим особенности поля «Дата». Печатным материалам в этом поле соответствует дата подписания материала в печать (а не дата выхода из печати!), а материалам, подготовленным специально для системы КонсультантПлюс — дата подготовки материала автором.

57

Пример 4.7. Найдем статью «К вопросу о всеобщей обязательной биометрической регистрации», опубликованную в одном из номеров журнала «Мировой судья» за 2019 г.

1.Откроем Карточку поиска раздела «Комментарии законодательства».

2.В поле «Источник публикации» зададим: МИРОВОЙ СУДЬЯ 2019.

3.В поле «Название документа» введем: БИОМЕТРИЧЕСКАЯ РЕГИСТРАЦИЯ.

4.Построим список документов с помощью кнопки . Статья будет найдена в информационном банке «Юридическая пресса».

Материалы прессы можно также искать с помощью кнопки . Если кнопка не видна на панели инструментов, нажмите кнопку и выберите опцию Пресса и книги.

Пример 4.8. Найдем учебник по гражданскому праву под редакцией Б.М. Гонгало.

1.Откроем Карточку поиска раздела «Комментарии законодательства».

2.В поле «Автор» зададим: ГОНГАЛО Б.М.

3.В поле «Название документа» введем: ГРАЖДАНСКОЕ ПРАВО.

4.Построим список документов. В информационном банке «Постатейные коммен тарии и книги» будет найден учебник «Гражданское право: В 2 т.» (под ред. Б.М. Гонгало) («Статут», 2018).

Учебники можно искать с помощью Карточки поиска раздела «Законодательство». В поле «Вид документа» задайте: УЧЕБНИК, а в поле «Название документа» — слова из его названия или фамилию автора.

Путеводители КонсультантПлюс

Путеводители КонсультантПлюс для юристов — это обновляемые фирменные материалы КонсультантПлюс (см. пример 4.2).

Для юристов интерес представляют в первую очередь путеводители из раздела «Комментарии законодательства»: «Путеводитель по договорной работе», «Путеводитель по судебной практике (ГК РФ)», «Путеводитель по корпоративным спорам», «Путеводитель по трудовым спорам» и др.

Краткое описание Путеводителей КонсультантПлюс, входящих в раздел «Комментарии законодательства», представлено в приложении 1.

3.2. Проекты правовых актов

Раздел «Проекты правовых актов» состоит из двух информационных банков: «Законопроекты» и «Проекты нормативных правовых актов».

Описание информационных банков, входящих в раздел «Проекты правовых актов», представлено в приложении 1.

Карточка поиска раздела «Проекты правовых актов» имеет ряд специальных уни-

58

кальных полей для более эффективного и простого поиска нужной информации из данного раздела. Это поля «Кем подготовлен» и «Стадия рассмотрения проекта».

Поле «Кем подготовлен» используется для поиска законопроектов, внесенных конкретным субъектом права законодательной инициативы.

Поле «Стадия рассмотрения проекта» включает две рубрики: «Законопроекты» и «Проекты нормативных актов».

Первая рубрика используется для поиска законопроектов, находящихся на определенной стадии рассмотрения. Значениям этого поля соответствуют только документы, являющиеся Паспортами законопроектов. Именно в Паспорте законопроекта отражена вся значимая информация о ходе рассмотрения данного законопроекта. Вторая рубрика используется для разделения поиска неподписанных и подписанных подзаконных нормативных правовых актов.

Паспорт законопроекта содержит всю значимую информацию о процессе рассмотрения данного законопроекта, начиная с момента его внесения в Государственную Думу и заканчивая подписанием его Президентом РФ или снятием его с рассмотрения. Паспорт законопроекта связан ссылками с текстами редакций законопроекта в различных чтениях и сопроводительными материалами к законопроекту.

Пример 4.9. Найдем все законопроекты, вносящие изменения в Уголовный кодекс РФ, принятые Государственной Думой ФС РФ в первом чтении.

1.Войдем в Карточку поиска раздела «Проекты правовых актов» (в списке поля «Область поиска» вверху справа Карточки поиска надо выбрать соответствую щий пункт).

2.В поле «Название документа» введем: УГОЛОВНЫЙ КОДЕКС.

3.В поле «Стадия рассмотрения проекта» выберем: ПРИНЯТ ГД ФС РФ В ПЕРВОМ ЧТЕНИИ.

4.Построим список документов с помощью кнопки . Изучим его.

3.3. Поиск и анализ документов международного права

Документы международного публичного и международного частного права представлены в единственном информационном банке «Международное право» раздела «Международные правовые акты».

Карточка поиска раздела «Международные правовые акты» позволяет сделать поиск документов именно этого раздела более простым и эффективным, поскольку она содержит уникальные поля: «Предметный классификатор» и «Договаривающиеся стороны».

Поле «Предметный классификатор» позволяет искать документы по тематике. Словарь поля основан на специальном тематическом классификаторе, разработанном в сотрудничестве с ведущими специалистами в области международного права.

Поле «Договаривающиеся стороны» есть и в Карточке поиска, и в Справке к документу. В Карточке поиска в этом поле можно задавать названия сторон международных договоров: государств или международных организаций. Для государств используется принятое короткое название, а для международных организаций — официальное название организации, после которого в скобках может быть указано общепринятое сокращение.

59

Пример 4.10. После окончания Белгородского государственного университета У. хочет поступить в аспирантуру Ереванского государственного университета. Выясним, имеется ли соглашение между Россией и Арменией о взаимном признании дипломов о высшем образовании, и какие права на продолжение образования в Армении предоставляются обладателям российского диплома специалиста. Если существует, то когда вступило в силу.

1.Войдем в Карточку поиска раздела «Международные правовые акты» (в списке поля «Область поиска» вверху справа Карточки поиска надо выбрать соответству ющий пункт).

2.В поле «Договаривающиеся стороны» зададим: АРМЕНИЯ.

3.В поле «Текст документа» зададим: ПРИЗНАНИЕ ДИПЛОМА О ВЫСШЕМ ОБРАЗОВАНИИ АСПИРАНТУРА.

4.Нажмем кнопку .

5.Откроем «Соглашение между Правительством Российской Федерации и Прави тельством Республики Армения о взаимном признании документов об образо вании, ученых степенях и ученых званиях». В ст. 7 содержится информация по нашему вопросу.

6.Перейдем в Справку к документу. В ней указано, что соглашение вступило в силу с 09.01.2002.

Важная информация о документах содержится в Справке к документу. В частности, в ней есть поле «Примечание к документу», которое может содержать следующую информацию:

дату общего вступления в силу данного документа, о вступлении документа в силу для России, а также иную информацию, касающуюся применения и действия документа;

для документов российского законодательства о ратификации, денонсации, утверждении, принятии, присоединении к международным договорам может быть указана дата вступления данного документа в силу;

указание на наличие текста на английском языке.

В Справке к документу также имеется поле «Договаривающиеся стороны». В нем содержится список договаривающихся сторон, если документ является договором. В остальных случаях поле остается пустым.

Обратим внимание на особенности определения статуса международных договоров в разделе «Международные правовые акты». Статус международного договора может быть довольно объемным и содержать следующую информацию:

об общем вступлении в силу международного договора;

об участии России в международном договоре, о дате вступления в силу договора для России (для многосторонних международных договоров);

о договаривающихся сторонах (для многосторонних международных договоров);

о вступлении договора в силу для других государств (не для России; для многосторонних международных договоров);

об оговорках и заявлениях и т.п.

Статус международного договора помещается в информационный банк «Международное право» в виде отдельного документа. Ссылка на него размещается под заголовком международного договора. В тексте Статуса в свою очередь есть ссылка на соответствующий договор (рис. 4.10).

60

Пример 4.11. Найдем конвенцию «Об оплачиваемых учебных отпусках». Выясним, какие страны и когда ее ратифицировали.

1.В строке Быстрого поиска зададим: КОНВЕНЦИЯ ОБ ОПЛАЧИВАЕМЫХ УЧЕБНЫХ ОТПУСКАХ. Нажмем кнопку .

2.Будет найдена Конвенция № 140 Международной организации труда «Об оплачи ваемых учебных отпусках» (Заключена в г. Женеве 24.06.1974). Войдем в текст конвенции и изучим ее.

3.Перейдем по ссылке в Статус конвенции (рис. 4.6). Это отдельный документ, содержащий таблицу с названиями государств, ратифицировавших конвенцию, и датами ратификации (рис. 4.6).

Рис. 4.6. Переход к Статусу международного договора в тексте документа

61

3.4. Формы документов и образцы их заполнения

Образцы и шаблоны типовых документов, необходимых в повседневной деятельности любой организации, собраны в информационном банке раздела «Формы документов» — «Деловые бумаги» (рис. 4.7).

Типы форм, представленных в информационном банке «Деловые бумаги»

Официально утвержденные

Неофициальные формы

формы документов

документов

Рис. 4.7. Типы форм в информационном банке «Деловые бумаги»

Официально утвержденные формы документов — это формы заявлений в государственные органы, формы кадрового учета, документы по делопроизводству, внутренние документы министерств и ведомств, формы, утвержденные (рекомендованные, направленные) нормативными документами.

Формы документов, утвержденные федеральными органами власти и управления и др., доступны в форматах для MS Word, MS Excel, а некоторые также в PDF и TIF.

Неофициальные формы документов — это авторские формы документов: формы различных договоров и приложений к ним, справок, доверенностей, отчетов и т.п., которые охватывают все стороны деятельности организации. Такие документы, как правило, каждый раз надо подстраивать под конкретный случай.

Для заполнения неофициальные формы нужно скопировать в Word при помощи кнопки или по ссылке «См. данную форму в MS-Word» над заголовком формы.

Поиск в разделе можно проводить с помощью Быстрого поиска (есть специальная вкладка) и Карточки поиска (в списке поля «Область поиска» вверху справа Карточки поиска надо выбрать пункт «Формы документов» или «Законодательство»).

Пример 4.12. Найдем форму договора на выполнение работ по созданию локальной компьютерной сети в рабочем помещении. Сохраним ее в Word.

1.Откроем Карточку поиска раздела «Формы документов».

2.В поле «Текст документа» введем: ЛОКАЛЬНАЯ КОМПЬЮТЕРНАЯ СЕТЬ.

3.В поле «Вид документа» укажем: ДОГОВОР (ФОРМА).

4.Построим список документов. Откроем форму «Договор подряда на организа цию локальной компьютерной сети (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020)» (рис. 4.8).

62

Соседние файлы в папке учебный год 2023

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Фирменные бланки организаций образцы скачать word
  • Фирменные бланки образцы скачать бесплатно word
  • Финансовый план проекта excel
  • Финансовый план предприятия образец excel
  • Финансовый план для бизнес плана excel