Finding a word in microsoft word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Find and replace text

Go to Home > Replace.
Enter the word or phrase you want to replace in Find what.
Enter your new text in Replace with.
Choose Replace All to change all occurrences of the word or phrase. Or, select Find Next until you find the one you want to update, and then choose Replace.
To specify only upper or lowercase in your search, select More > Match case. There are several other ways to search in this menu.

For other options, see Find and replace text

Find and replace basic text

In the upper-right corner of the document, in the search box , type the word or phrase that you want to find, and Word will highlight all instances of the word or phrase throughout the document.

To replace found text:

Select the magnifying glass, and then select Replace.
In the Replace With box, type the replacement text.
Select Replace All or Replace.
Tips:
- You can also open the basic Find and Replace pane with the keyboard shortcut CONTROL + H.
- When you replace text, it’s a good idea to select Replace instead of Replace All. That way you can review each item before replacing it.

You can find text with special formatting, such as bold or highlight, by using the Format menu.

Select View > Navigation Pane.
In the Navigation Pane, select the magnifying glass.
Select Settings , and then select Advanced Find & Replace.
Notes:
- Select the arrow at the bottom of the Find and Replace dialog box to show all options.
On the Format menu, select the option that you want.

If a second dialog box opens, select the options that you want, and then select OK.
In the Find and Replace dialog box, select Find Next or Find All.

You can find and replace text with special formatting, such as bold or highlight, by using the Format menu.

Select View > Navigation Pane.
In the Navigation Pane, select the magnifying glass.
Select Settings , and then select Advanced Find & Replace.
At the top of the dialog box, select Replace.
Notes:
- Select the arrow at the bottom of the Find and Replace dialog box to show all options.
On the Find what box, type the text that you want to find.
On the Format menu, select the formatting that you want to find.

If a second dialog box opens, select the options that you want, and then select OK.
Select in the box next to Replace with.
On the Format menu, select the replacement formatting. If a second dialog box appears, select the formats that you want, and then select OK.
Select Replace, Replace All, or Find Next.

Select View > Navigation Pane.
In the Navigation Pane, select the magnifying glass.
Select Settings , and then select Advanced Find & Replace.
Notes:
- Select the arrow at the bottom of the Find and Replace dialog box to show all options.
On the Special menu, select the special character that you want to find.
Select Find Next.

Select View > Navigation Pane.
In the Navigation Pane, select the magnifying glass.
Select Settings , and then select Advanced Find & Replace.
Notes:
- Select the arrow at the bottom of the Find and Replace dialog box to show all options.
At the top of the Find and Replace dialog box, select Replace and then select in the Find What box, but don’t type anything there. Later, when you select a special character, Word will automatically put the character code in the box for you.

Note: Select the arrow at the bottom of the Find and Replace dialog box to show all options.
On the Special menu, select the special character that you want to find.
Select in the Replace with box.
On the Special menu, select the special character that you want to use as a replacement.
Select Replace or Find Next.

Select View > Navigation Pane.
In the Navigation Pane, select the magnifying glass.
Select Settings , and then select Advanced Find & Replace.
Select the Use wildcards check box.

If you don’t see the Use wildcards check box, select .
Select the Special menu, select a wildcard character, and then type any additional text in the Find what box.
Select Find Next.
Tips:
- To cancel a search in progress, press + PERIOD.
- You can also enter a wildcard character directly in the Find what box instead of selecting an item from the Special pop-up menu.
- To search for a character that’s defined as a wildcard character, type a backslash () before the character. For example, type ? to find a question mark.
- You can use parentheses to group the wildcard characters and text and to indicate the order of evaluation. For example, search for <(pre)*(ed)> to find «presorted» and «prevented.»
- You can search for an expression and use the n wildcard character to replace the search string with the rearranged expression. For example, type (Newman) (Belinda) in the Find what box and 2 1 in the Replace with box. Word will find «Newman Belinda» and replace it with «Belinda Newman.»
To replace found text:
1. Select the Replace tab, and then select the Replace with box.
2. Select Special, select a wildcard character, and then type any additional text in the Replace with box.
3. Select Replace All, Replace, or Find Next.
  
  Tip: When you replace text, it’s a good idea to select Replace instead of Replace All. That way you can confirm each replacement to make sure that it’s correct.

You can refine a search by using any of the following wildcard characters.

To find	Use this	For example
Any single character	?	s?t finds «sat» and «set.»
Any string of characters	*	*sd** finds «sad» and «started.»
One of the specified characters	[ ]	w[io]n finds «win» and «won.»
Any single character in this range	[-]	[r-t]ight finds «right» and «sight» and «tight.» Ranges must be in ascending order.
Any single character except the characters inside the brackets	[!]	m[!a]st finds «mist» and «most» but not «mast.»
Any single character except characters in the range inside the brackets	[!x-z]	t[!a-m]ck finds «tock» and «tuck» but not «tack» or «tick.» Ranges must be in ascending order.
Exactly n occurrences of a character or expression	{ n}	fe{2}d finds «feed» but not «fed.»
At least n occurrences of a character or expression	{ n,}	fe{1,}d finds «fed» and «feed.»
A range of occurrences of a character or expression	{ n, n}	10{1,3} finds «10,» «100,» and «1000.»
One or more occurrences of a character or expression	@	lo@t finds «lot» and «loot.»
The beginning of a word	<	<(inter) finds «interesting» and «intercept» but not «splintered.»
The end of a word	>	(in)> finds «in» and «within,» but not «interesting.»

Word for the web lets you find and replace basic text. You can match case or fine whole words only. For more varied options, open your document in Word for the desktop.

Need more help?

Источник

Use the word processor’s search function to locate text and more

Updated on December 15, 2020

What to Know

Basic word search: Go to the Home tab. Select Find and enter the text for the search.
Advanced search: Go to Home > Find. Choose the search drop-down arrow. Select Options and select your criteria.

This article explains how to search for text in Microsoft Word. The information applies to Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word Online, and Word for Microsoft 365.

How to Do a Basic Word Search in MS Word

Microsoft Word includes a search function that makes it easy to search for different elements in a document, including text. Use the basic tool to look for instances of a specific word, or the advanced options to perform tasks such as replace all instances of a word with another one or search for equations.

To run a basic search for a specific word or phrase in Word:

Go to the Home tab and select Find, or press Ctrl+F.

In older versions of Microsoft Word, select File > File Search.
In the Navigation pane, enter the text you want to search for. A list of matching words displays in the Navigation pane and instances of the word are highlighted in the main document.
Cycle through the results in the Navigation pane in one of three ways:
- Press Enter to move to the next result.
- Select a result with the mouse.
- Select the Up and Down arrows to move to the previous or next result.
Make any changes or edits to the document as needed.
Select the Down arrow to move to the next instance of the word.

Match Case, Whole Words Only, and More

Beyond searching for every instance of a word, you can get more specific about what you want to find. For example, to find whole instances of a word and not every word that contains the letter combination or to find instances of a word that aren’t capitalized.

Here’s how to do an advanced search:

Select Home > Find.
In the Navigation pane, select the Search drop-down arrow.
Choose Options.
In the Find Options dialog box, choose the description that best fits what you’re trying to find. For example, to find instances of a word with the same capitalization, select Match case.
Select OK.

Use Advanced Find

Many of the choices available in the Find Options dialog box are also available in Advanced Find. Advanced Find includes the option to replace the text with something new. Based on your selection, Word replaces one instance or all instances at once. You can also replace the formatting, or change the language, paragraph, and tab settings.

Find Instances of Other Elements

Other options in the Navigation pane include searching for equations, tables, graphics, footnotes, endnotes, and comments.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

To open the Find pane from the Edit View, press Ctrl+F, or click Home > Find. Find text by typing it in the Search the document for… box. Word Web App starts searching as soon as you start typing.

Contents

1 How do I search for a word in a word document 2010?
2 How do I search all of my documents for a specific word?
3 Where is the search box in word?
4 How do I insert a search button in word?
5 How do I search for a Word in a document in Windows 10?
6 Can you search multiple Word documents at once?
7 How do I find all Word documents in Windows 10?
8 How do I get a search box?
9 What we can search using find command?
10 What is the shortcut key for spell check in word?
11 Why is find command used in MS word?
12 How do I search for a text string in Windows 10?
13 How do I search for a specific file type in Windows 10?
14 How do I search for text in command prompt?
15 How do I search multiple documents?
16 How do I search for a word document without opening it?
17 What is the search box in Windows 10 called?
18 Why can’t I use the search bar in Windows 10?
19 Why is my search bar not working?
20 How do I search for a file?

Searching with the Word 2010 Navigation pane
You can also use the keyboard shortcut: Ctrl+F. Clicking the Find button or pressing Ctrl+F summons the Navigation pane. In the Find What text box, type the text you want to find. While you type, matching text is highlighted in the document.

How do I search all of my documents for a specific word?

How to Search for words within files on Windows 7

Open windows explorer.
Using the left hand file menu select the folder to search in.
Find the search box in the top right hand corner of the explorer window.
In the search box type content: followed by the word or phrase you are searching for.(eg content:yourword)

Where is the search box in word?

At the top of your Microsoft Office apps on Windows you’ll find the new Microsoft Search box. This powerful tool helps you quickly find what you’re looking for, from text to commands to help and more.

How do I insert a search button in word?

Click Customize the Quick Access Toolbar > More Commands. In the Choose commands from list, click Commands Not in the Ribbon. Find the command in the list, and then click Add.

How do I search for a Word in a document in Windows 10?

Click the Cortana or Search button or box on the Taskbar and type “indexing options.” Then, click on Indexing Options under Best match. On the Indexing Options dialog box, click Advanced. Click the File Types tab on the Advanced Options dialog box. By default, all the extensions are selected, and that’s what we want.

Can you search multiple Word documents at once?

The easiest and most convenient tool for searching text in multiple Word files is SeekFast. With this tool, you can quickly and efficiently search for a combination of words or phrases in your documents, and the results are sorted by relevance, similar to search on Google, Bing, and other search engines.

How do I find all Word documents in Windows 10?

Search File Explorer: Open File Explorer from the taskbar or right-click on the Start menu, and choose File Explorer, then select a location from the left pane to search or browse. For example, select This PC to look in all devices and drives on your computer, or select Documents to look only for files stored there.

How do I get a search box?

If your search bar is hidden and you want it to show on the taskbar, press and hold (or right-click) the taskbar and select Search > Show search box. If the above doesn’t work, try opening taskbar settings. Select Start > Settings > Personalization > Taskbar.

What we can search using find command?

You can use the find command to search for files and directories based on their permissions, type, date, ownership, size, and more. It can also be combined with other tools such as grep or sed .

What is the shortcut key for spell check in word?

F7
Open the document you want to check for spelling or grammar mistakes, and then press F7. You can also use the ribbon to start the check. Press Alt+R to open the Review tab, and then press C, 1 to select the Check Document option.

Why is find command used in MS word?

The Find command lets you enter a word. Each time you push the Enter/Return button on your keyboard or click the Find button, that word will be found and highlighted in the text on the Web page you are reading. This makes it very easy to find the keyword you are looking for without having to scan long passages.

How do I search for a text string in Windows 10?

If you’d like to always search within file contents for a specific folder, navigate to that folder in File Explorer and open the “Folder and Search Options.” On the “Search” tab, select the “Always search file names and contents” option.

How do I search for a specific file type in Windows 10?

Click Start and then go to File Explorer by expanding the Windows system folder. You can also simply type File Explorer in the Search bar. Click the View tab in File Explorer. Check File name extension box.

How do I search for text in command prompt?

How to Use the Find Command to Search in Windows

Open the Command Prompt Window with Administrative Privileges.
Switches and Parameters for the find Command.
Search a Single Document for a Text String.
Search Multiple Documents for the Same Text String.
Count the Number of Lines in a File.

How do I search multiple documents?

Search inside multiple PDFs at once

Open any PDF in Adobe Reader or Adobe Acrobat.
Press Shift+Ctrl+F to open the Search panel.
Select the All PDF Documents in option.
Click the dropdown list arrow to show all drives.
Type the word or phrase to search.

How do I search for a word document without opening it?

Open File Explorer (aka Windows Explorer). Navigate to the folder containing the documents. Click in the search box in the upper right corner, below the ribbon. Enter the word you want to search for, then press Enter.

What is the search box in Windows 10 called?

Cortana is getting separated from the Windows 10 search bar, with Microsoft’s assistant getting a separate spot in the taskbar. The new functionality was released today in Windows 10 Build 18317 (19H1), the latest version of Microsoft’s Insider Preview in the so-called Fast ring.

Why can’t I use the search bar in Windows 10?

One of the reasons why Windows 10 search isn’t working for you is because of a faulty Windows 10 update. If Microsoft hasn’t released a fix just yet, then one way of fixing search in Windows 10 is to uninstall the problematic update. To do this, return to the Settings app, then click ‘Update & Security’.

Why is my search bar not working?

Use the Windows Search and Indexing troubleshooter to try to fix any problems that may arise.In Windows Settings, select Update & Security > Troubleshoot. Under Find and fix other problems, select Search and Indexing. Run the troubleshooter, and select any problems that apply.

How do I search for a file?

Work

Introduction.
1Choose Start→Computer.
2Double-click an item to open it.
3If the file or folder that you want is stored within another folder, double-click the folder or a series of folders until you locate it.
4When you find the file you want, double-click it.

Источник

When you learn how to search for a word in Microsoft Word, you will be learning how to use the Find tool. However, there is also an Advanced Find feature that lets you customize your search further, and there is a Find and Replace tool that lets you replace instances of words and phrases.
Aside from the method below that we use to search for a word in a Word document, you can also use a keyboard shortcut to launch the Find tool. Simply press Ctrl + F on your keyboard to launch it.
The Find tool lets you search for whole words, phrases, or even letters. You can use it to find what you are looking for in your document, regardless of how much or how little of the information you enter into the search field.

Microsoft Word’s search tools come in a couple of different varieties. The basic search lets you locate specific words or phrases in your document, while the Advanced Find tool lets you do things like match case, use wildcards, and generally find text in most of the ways that you might consider.

You can search for certain words in Microsoft Word by clicking the Home tab, selecting the Find button, then typing your search term into the “Search” field.

This will then highlight each instance of the word that appears in the document, and you can click each of the search results in the Navigation column to jump to the occurrence of that word in your document.

But if you are trying to figure out how to search for a word in Microsoft Word, then you might be struggling to locate the correct tool. Our guide below will show you how to use the search tool in your Word file.

How to Search a Word Document

Open the Word document.
Select the Home tab at the top of the window.
Click the Find button in the Editing group of the ribbon.
Enter your search term into the search box, then click a result to go to that point in the document.

Our guide continues below with additional information on how to find a word in a document, including pictures of these steps.

How to Search for a Word in a Microsoft Word Document (Guide with Pictures)

The steps in this article were performed in Microsoft Word for Office 365, but will also work in other versions of Word, such as Word 2016 or Word 2019.

As mentioned earlier, you can also open the search tool by pressing Ctrl+F on your keyboard.

Step 1: Open your document in Microsoft Word.

Step 2: Click the Home tab above the ribbon at the top of the window.

how to search for a word in Microsoft Word

Step 3: Click the Find button in the Editing section of the ribbon.

Note that there are down arrows to the right of the Find button and the Select button in that section that you can use for other options. For example, there’s an Advanced Find option on the Find drop down menu that you can use for additional search options to locate a particular word or words in the document.

click the Find button in the Editing group

Step 4: Type your search term into the search box in the Navigation pane on the left side of the window.

Results containing your search term will appear in the column. You can then click a search result to be taken to its location in the document.

The up and down arrows under the search field will allow you to quickly move between the different results.

Additional Information on How to Search for a Word in a Microsoft Word Document

Other applications, including Microsoft Excel, can also take advantage of the Ctrl + F keyboard shortcut for finding information.
If you have used older versions of Microsoft Word, then you might be used to the dialog box that previously appeared when you tried to search for a word. The Navigation pane has replaced the basic search tool, but that dialog box will still appear if you select the Advanced Find option from the dropdown menu.

how to do an advanced search for a word in Microsoft Word

the Find and Replace dialog box in Microsoft Word for Office 365

The search function in MS Word also displays a magnifying glass at the right end of the search box. If you click that magnifying glass you will see a menu with additional ways to search for words or other items in the document.
The Find and Replace dialog box also has a “Replace” tab at the top of the window. If you select that tab you will be able to enter the existing word that you want to replace, then enter the word that you want to use to replace it.
Once the Find and Replace dialog box appears and you start using that to search through Word documents, it’s possible that you will find that to be a better way to search through an entire document and customize what Word replaces. Fortunately this is a similar search function that exists in other Microsoft office applications so you will be able to use it and its advanced options for searching while you look through spreadsheets and slideshows.

Find out how to remove page numbers in Microsoft Word if you have a document that contains page numbers that you either don’t want or don’t need.

Additional Sources

Matthew Burleigh has been writing tech tutorials since 2008. His writing has appeared on dozens of different websites and been read over 50 million times.

After receiving his Bachelor’s and Master’s degrees in Computer Science he spent several years working in IT management for small businesses. However, he now works full time writing content online and creating websites.

His main writing topics include iPhones, Microsoft Office, Google Apps, Android, and Photoshop, but he has also written about many other tech topics as well.

Read his full bio here.

Источник

Microsoft Word provides a feature that allows you to search for text within a document. You can also use advanced settings to make your search more specific, such as case matching or ignoring punctuation. Here’s how to use it.

Finding Text in a Word Doc

To search for text in Word, you’ll need to access the “Navigation” pane. You can do so by selecting “Find” in the “Editing” group of the “Home” tab.

An alternative method to accessing this pane is by using the Ctrl + F shortcut key on Windows or Command + F on Mac.

RELATED: How to Search for Text Inside of Any File Using Windows Search

With the “Navigation” pane open, enter the text you want to find. The number of instances that text appears throughout the document will be displayed.

You can navigate through the search results by selecting the up and down arrows located beneath the search box or by clicking directly on the result snippet in the navigation pane.

Setting Advanced Search Features

The caveat with the basic search function is that it doesn’t take into account many things such, as the case of the letters in the text. This is a problem if you’re searching a document that contains a lot of content, such as a book or thesis.

You can fine-tune these details by going to the “Editing” group of the “Home” tab, selecting the arrow next to “Find,” and selecting “Advanced Find” from the drop-down list.

The “Find and Replace” window will appear. Select “More.”

In the “Search Options” group, check the box next to the options you want to enable.

Now, the next time you search for text in Word, the search will work with the selected advanced options.

RELATED: Microsoft Word: Document Formatting Essentials

Searching in Microsoft Word

To access the search box, you have two options. You can either simply press the shortcut Ctrl + F or click on the Find option given in the Home tab at the top. Either will bring search functionality on the left side of the screen which you can use to find anything on the document. The items that you found during this search will be listed under the search box. You can easily navigate through them using the arrows given next to the search box.

In addition to the regular search function that we have seen in many text editors, Microsoft Word also provides a number of additional features that will let you do more than just a simple search. Using the advanced search functionality (available in the same search section under Find), you will be able to perform actions such as replacing a certain word, matching prefixes and suffixes, using wildcards, ignoring white spaces or punctuations, etc.

The Go To functionality in the same search section is useful to quickly navigate between the pages. If you have a lot of pages in the document, instead of scrolling all the way down to the 512th page, you can use this feature to quickly navigate throughout the document. In addition to that, the tool will take you to a number of other places such as a certain media file, footnote, line number, comment, bookmark, etc. So, the advanced search feature in Microsoft word is quite useful for those who work with large documents.

This site uses cookies to serve you better. By continuing to use this website, you agree to our cookie and Privacy Policy.

Источник

Today we are going to show you how to find and replace a word in MS Word. Working with a word processor or editor is simple, at least at a beginner level. But there are a number of concepts that it is vital to learn in order to be fluent.

One of the most basic features offers to find and replace a word. It can be used for updating all the dates in a text to replacing a repeated word that is misspelled, changing a name, replacing a typo. It can save us a lot of time.

In this simple tutorial, we are going to show how to find and replace a word in MS Word. Once you know how to do it, you can no longer live without this Word feature.

Launch Microsoft Word, any version released since 2010 (with previous versions it is very similar). At the top of the main window tap on the Home tab, access the Edit group, and tap on Replace.

How to find and replace a word in MS Word?

Next, in the Find box type the text you are searching for. In the Replace with box, type the text that will replace it.

Now, if you click on the Replace button, you will only change the first word of the text that matches Find. If you click on Replace All, you will replace all the words in the text. If you use Find Next, you can go through all the matching words one by one, and decide if you want to replace them or not.

As you can see, finding and replacing a text in Word is a very simple operation and saves you a lot of time.

Источник

Содержание

Способ 1: Стандартный поиск
- Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021
- Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010
- Вариант 3: Microsoft Word 2003
- Вариант 4: Microsoft Word Online
Способ 2: Расширенный поиск
Вопросы и ответы

Способ 1: Стандартный поиск

Зачастую для нахождения нужной информации в документе используется стандартный поиск, который подразумевает ввод запроса с дальнейшим выделением соответствующих результатов. Дополнительные параметры, такие как форматирование текста и специальные знаки, при этом не учитываются.

Важно! У текстового редактора Microsoft Word есть несколько версий, каждая из которых имеет собственные отличительные особенности. Предоставить универсальную инструкцию по осуществлению поиска в документе невозможно, поэтому каждая категория программного обеспечения будет рассмотрена отдельно.

Вариант 1: Microsoft Word 2013 – 2021

Чтобы в Microsoft Word 2013 – 2021 выполнить поиск текста, необходимо вызвать специальную навигационную панель, которая позволяет исключительно подсветить фрагменты текста, соответствующие пользовательскому запросу. Среди дополнительных функций есть анализ по заголовкам и страницам документа. Панель можно вызвать посредством специальной кнопки на ленте инструментов. Для этого перейдите во вкладку «Главная» и правой части щелкните по пункту «Найти», расположенному в блоке «Редактирование».

Впишите в поле «Поиск в документе» свой запрос, после чего нажмите по клавише Enter. На вкладке «Результаты», расположенной на боковой панели чуть ниже, будет представлен перечень предложений, в которых есть указанное слово или словосочетание. Нажатие по одному из них, сразу переместит курсор в соответствующее место документа.

Также можно просмотреть результаты на определенной странице или в заголовке, для этого достаточно перейти на одноименную вкладку. Щелчок по желаемому объекту переместит курсор в соответствующую область документа.

Важно! Это не все способы стандартного поиска информации в Microsoft Word 2013 – 2021. Можно получить больше возможностей, перейдя в расширенный режим. Для этого на вкладке «Главная» нужно раскрыть контекстное меню пункта «Найти» и выбрать «Расширенный поиск». Часть представленных в нем функций будет рассмотрена в соответствующей части статьи.

Читайте также: Использование области навигации в MS Word

Вариант 2: Microsoft Word 2007 – 2010

В Microsoft Word 2007 – 2010 годов поиск происходит подобным образом, основные различия заключаются в графическом оформлении программы. Установите курсор в начало документа, чтобы оттуда осуществлялся анализ всего текста, затем перейдите во вкладку «Главная» и щелкните по кнопке «Найти», которая расположена в блоке инструментов «Редактирование».

В открывшемся окне впишите в поле «Найти» свой запрос. Это может быть как один символ, так и целое предложение. Важно понимать, что найден будет текст, который точно соответствует введенной фразе, но без учета регистра. Кликните по кнопке «Найти далее», чтобы запустить процесс. В случае успеха соответствующий отрывок будет выделен в документе. Последующие нажатия отобразят другие результаты на странице.

При очередном нажатии по кнопке «Найти далее» может появиться всплывающее окно с надписью «Приложение Word завершило поиск документа». Это означает, что были найдены все отрывки текста в документе, которые соответствуют введенному запросу. В таком случае нужно кликнуть «ОК», чтобы закрыть окно.

В этом же окне можно осуществлять поиск искомого слова или словосочетания во всем документе сразу или в определенной его части (во втором случае предварительно необходимо будет выделить нужный фрагмент текста). Отвечает за такую функцию кнопка «Найти в», нажатие на которую открывает дополнительное меню, где следует выбрать параметр «Текущий фрагмент» или «Основной документ». После этого в тексте выделятся все соответствующие введенному запросу результаты.

Последняя функция стандартного поиска подразумевает выделение результата, которое не будет исчезать даже при чтении и редактировании документа. Чтобы ею воспользоваться, необходимо в окне кликнуть по кнопке «Выделение при чтении» и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Выделить все». На страницах документа найденные слова сразу же станут обрамлены желтым цветом. В дальнейшем, чтобы убрать этот эффект, потребуется снова кликнуть по той же кнопке, но в этот раз выбрать опцию «Снять выделение».

Вариант 3: Microsoft Word 2003

В Microsoft Word 2003 поиск нужного фрагмента текста происходит тоже в отдельном окне, только вызывается оно по-другому и имеет немного переработанный интерфейс. Однако основные функции, которые имеются в ранее рассмотренных программах, здесь тоже имеются. Чтобы развернуть окно поиска, необходимо в верхней части программы раскрыть меню «Правка» и в нем кликнуть по пункту «Найти».

В поле «Найти» следует указать запрос. Он может быть любым, важно только соответствие тексту, в котором будет производиться поиск, иначе дальнейшие действия не будут иметь смысла. После этого нажмите «Найти далее», чтобы запустить процесс. Результатом станет появление выделения в основном документе.

Обратите внимание! Если необходимо осуществить поиск в определенной части текста, сначала потребуется выделить нужный фрагмент, только после этого нажимать по кнопке «Найти далее».

Когда все совпадения с введенным запросом будут отображены, при следующем нажатии на кнопку появится соответствующее уведомление. Для повторного проведения операции кликните «Да». Чтобы закрыть окно, выберите ответ «Нет».

Также есть возможность подсветить искомое слово сразу во всем документе или в определенной его части (во втором случае предварительно выделите интересующий фрагмент). Для этого установите отметку напротив параметра «Выделить все элементы, найденные в» и в выпадающем списке, находящемся ниже, выберите область поиска — «Текущий фрагмент» или «Основной документ». Останется только нажать по кнопке «Найти все», чтобы обнаруженные совпадения тут же отобразились.

Примечание! В отличие от поздних версий текстового редактора, в Microsoft Word 2003 отсутствует возможность выделения текста при чтении, которая рассматривалась ранее в статье.

Вариант 4: Microsoft Word Online

Последняя нерассмотренная реализация текстового процессора — это онлайн-версия, интегрированная в сервис облачного хранения данных OneDrive от Microsoft. Поиск в ней осуществляется через всплывающее боковое меню, как это реализовано в последних релизах десктопных программ. Чтобы его вызвать, находясь во вкладке «Главная», кликните на панели инструментов по кнопке «Найти», выполненной в виде лупы.

Появится боковая панель, в которой нужно ввести в поле «Поиск» свой запрос. Проследите также за тем, чтобы чуть ниже из выпадающего списка было выбрано значение «Этот файл», если необходимо осуществлять поиск в рабочем документе. После выполнения предварительных настроек нажмите по клавише Enter. В документе подсветятся все найденные результаты, а на боковой панели в основной ее части отобразятся предложения, включающие введенный ранее запрос.

Дополнительно можно установить фильтр, который отсеет ненужные результаты. Для этого кликните по одноименной кнопке, месторасположение которой показано на изображении ниже. В появившемся контекстном меню предлагается три параметра:

«Исключить связанные соответствия». Не осуществляет поиск слов или словосочетаний, которые являются результатом связи отдельных объектов текста. Например, автоматически созданные заголовки или ссылки.
«Учитывать регистр». При поиске проверяется точное соответствие регистра, то есть строчные и прописные буквы.
«Найти только слово целиком». Не выделяет слова в документе, если только их часть соответствует предмету поиска. Например, при запросе «это» слово «этот» не будет выделено.

Также онлайн-версия Microsoft Word позволяет осуществлять поиск за пределами документа. Для этого в соответствующем выпадающем списке, который показан на изображении ниже, необходимо предварительно выбрать место:

«Интернет». Отправляет запрос поисковой системе Bing и предоставляет ссылки на сторонние ресурсы.
«Мультимедиа». Отображает подборку изображений в сервисе Bing, найденных по введенному запросу.
«Справка». Обращается к справочным материалам, которые содержат информацию касательно работы Microsoft Word Online.

Читайте также: Поиск и замена слов в Microsoft Word

Способ 2: Расширенный поиск

Расширенный поиск, в отличие от стандартного, позволяет находить интересующую в документе информацию с учетом множества дополнительных параметров, например, учитывая при проверке регистр символов, подстановочные знаки и даже произношение слов. Важным является тот факт, что в каждой версии Microsoft Word расширенный поиск осуществляется одинаково, за исключением отсутствия некоторых настроек в ранних релизах. Поэтому далее будет представлена общая инструкция по выполнению поставленной задачи.

Примечание! На момент написания статьи в актуальной версии Microsoft Word Online осуществить расширенный поиск по документу нельзя, доступен только стандартный режим, который был описан выше.

Прежде всего необходимо открыть расширенный поиск. Делается это непосредственно в окне «Найти и заменить». Находясь в нужном меню, щелкните по кнопке «Больше», чтобы развернуть весь список параметров.

Основная логика выполнения поисковых запросов в расширенном режиме остается прежней — необходимо нажимать по кнопке «Найти далее», «Область поиска» или «Выделение при чтении». Но теперь есть возможность добавлять дополнительные параметры, которые помогут более точно сформулировать запрос. Далее каждый из них будет рассмотрен подробно:

«Направление». Есть три режима — «Вперед», «Назад» и «Везде». Параметр отвечает за направление поиска относительно установленного на странице документа курсора. Режим «Везде» всегда начинает анализ текста с самого начала.
«Учитывать регистр». Позволяет находить слова и словосочетания с четко заданным размером символа, то есть учитываются прописные и строчные буквы.
«Только слово целиком». Исключает из результата слова, в которые входит только часть запроса. Так, слово «стол» не будет выделено при запросе «сто». Работает только при вводе одного слова в поисковую строку.
«Подстановочные знаки». Позволяет производить поиск со специальными переменными, что облегчает нахождение слов, точное написание которых неизвестно. На отдельной странице справочника Microsoft перечислены все доступные постановочные знаки и их описание. Использование делает невозможным активацию параметров «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
«Произносится как». Осуществляет поиск слов-омофонов, которые имеют одинаковое произношение, но разное написание. К примеру, cell и sell. В Microsoft Word всех версий поддерживается только английский язык. При активации этого параметра становятся недоступны следующие опции: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
«Все словоформы». Добавляет в результаты словоформы указанного в запросе слова. Например, при поиске «стол» в документе будут выделяться слова «столом», «столами», «столы» и так далее. Плохо работает с русским языком. Делает невозможным использованием параметров «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс».
«Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс». Объединены в одну группу из-за идентичного метода применения. Требуют в запросе указания приставки или суффикса слова. Выполняют поиск с учетом этого параметра. Не могут использоваться одновременно.
«Не учитывать знаки препинания». Выполняет поиск словосочетаний, даже ели они разбиты пунктуационными знаками. Удобно при необходимости найти длинные предложения.
«Не учитывает пробелы». Производит поиск словосочетаний без учета пробелов. Хорошо работает в связке с предыдущей опцией.

Также можно добавить в поиск дополнительные параметры, которые будут учитывать форматирование текста или невидимые символы. Эти фильтры расположены в блоке «Найти», в нижней части окна.

Нажатие по кнопке «Формат» откроет дополнительное меню, в котором можно выбрать тип форматирования: «Шрифт», «Абзац», «Табуляция», «Язык», «Рамка», «Стиль» и «Выделение цветом». После выбора любого из перечисленных пунктов откроется новое окно, в котором необходимо будет задать параметры. Например, начертание текста (курсив, полужирное), его размер, междустрочный интервал абзаца и т. д. При этом каждый указанный параметр будет отображаться под полем для ввода поискового запроса.

Обратите внимание! Чтобы убрать все выбранные параметры форматирования, достаточно нажать по соответствующей кнопке в нижней части окна.

Кнопка «Специальный» открывает меню с условными знаками форматирования текста, такими как абзац, табуляция, неразрывный пробел и им подобные. Удобно использовать для поиска определенных участков объемного текста, например, разделенного длинным тире или разрывом страницы. Так, запрос «учитываются.^pВажно!» (без кавычек) найдет два абзаца текста, первый из которых заканчивается на слово «учитываются», а второй начинается со слова «Важно».

Читайте также: Невидимые знаки форматирования в Microsoft Word

Обратите внимание! Практически все перечисленные параметры расширенного поиска можно комбинировать между собой, что позволяет сформулировать более точный запрос для нахождения определенного участка текста в документе.

Источник

Currently Microsoft Word has become one of the most used word processor software when you want to work with a digital document. This program is available on all computers that have a Windows operating system installed.

However, on some occasions when we write some text and especially if it is long it is a bit tedious to have to read it all again in order to get a general ending or a sentence for either highlight or modify. And it is that one of the main advantages that this program offers is that it gives its users the ability to configure and modify the text according to their needs, for this it offers a large set of tools.

Among them, it offers us a tool to search for a specific word in the body of the text very quickly and easily. That is why here we will explain step by step to how to search and find a word in a Word document.

Steps to search and find a word within a text in Microsoft Word

It is very common that after writing a text we have to look for some specific words either to highlight or simply to modify them . This ends up becoming a rather tedious action but we know how to use the Word text search tool, since we would have to read all the text until we get that word or sentence.

That is why here we will show you what are the steps you will have to take to be able to use this tool and make your search something much simpler and faster, for this follow these instructions:

To start this process you have two options, the first one is to go to the top right of your screen inside the Word document and select the option of ” Search ” with a magnifying glass. And the second option is simply to press the following combination of letters “Ctrl + B”.

Once this is done, a new search window will open on the left side of your screen, there you will notice that a search engine with a magnifying glass appears. Right there you must insert the word you want to search.

Once you have written the word you want to find in the text you can press the “Enter” key and you will automatically get a result.

Under the search bar you will be shown some parts of the text where the word you inserted appears. While in the body of the text this term will appear highlighted with a yellow color.

How to search and replace words in Word?

This Word word search tool not only serves to search , but also gives you the ability to replace terms very quickly and easily, avoiding so the user has to start searching term by term and go modifying it. That is why here we will show you other alternatives offered by this text editor program .

In order to perform this procedure you will need to perform the following steps:

Search and replace only one word

In case you only want to find and replace only one word of the text you can do it in a very simple and fast way, just follow these instructions:

In order to modify this it will be necessary to enter the search window, for this you can do it in any of the two ways explained above, either using the option of the “Start bar ” or the “Ctrl + B” keys.
Once the window appears on the screen, an arrow will appear in the search bar, which we will display and select the “Replace” option.

Now a new window will open which will appear on the screen. There you will see the word you want to replace and below a bar where you must write the new term for which you want to change that word of the text.

In case you want to adjust the search in a more precise way in the text you can select the option of “More”. Usually, this used when the search or replacement must be much more accurate.

Search and replace whole sentences

You also have the opportunity to not only search or replace a term, but also to search and replace a complete sentence. This is something less frequent at the time of making a text and wanting to modify it, since some misspelled phrases are commonly edited or have been repeated constantly throughout the text. However, there is also the case where a sentence has been misspelled or misplaced in the text, therefore, we need to find and replace it.

This is an identical procedure to the previous one, what changes is the phrase you want to find, in this case a sentence. To do this, simply follow the steps that we will explain below:

In order to search for this sentence, you will need to enter the search box using one of the two ways explained above.
Once there, we will write in the search bar the sentence we need to find.
This will be highlighted in the text in a yellow color.

Once found in the search bar, we unfold the arrow and select permittedReplace replace.

Now the “Search and replace” window will appear, here we write the new sentence that we want to place in the text.
Once it has been written we must click on “Replace” and the sentence will automatically be modified in the text very quickly and easily.

Keep in mind that with this tool you can modify the text once you have finished it in a very simple way, simply by entering the word or sentence you want to search for either simply modify or replace.

Источник