Find words in text excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

Поиск по одному слову
- Фильтрация по слову в Excel
- Поиск по слову в ячейке: формула
- Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools
Поиск по нескольким словам
- Найти любое слово из списка
- Найти все слова из списка

Чем отличается поиск по словам от простого поиска текста?

В первую очередь тем, что, если искать короткие слова обычным вхождением, мы можем найти слова, находящиеся внутри других слов. В результат фильтрации попадут ячейки, которые нам не нужны.

Поиск по словам предполагает показывать только ячейки, в которых слова совпадают целиком.

Поиск по одному слову

Рассмотрим сначала простой случай — когда найти нужно одно слово.

Фильтрация по слову в Excel

Процедура фильтрации в Excel содержит 3 метода текстовой фильтрации, иными словами, фильтровать можно по 3 критериям вхождения слова:

ячейка содержит слово — тогда ставим пробелы перед и после слова;
начинается с него — пробел после;
заканчивается на него — пробел перед ним.

Проблема заключается в том, что в Excel нельзя фильтровать сразу по 3 критериям – можно только по двум. В этой ситуации есть простой лайфхак:

Сделать копию исходного столбца;
Удалить все символы, кроме текста и цифр (и пробелов между ними);
Добавить символы в конце и начале каждой ячейки столбца, например, символ “”;
Заменить оставшиеся пробелы на этот же символ;
После этого фильтровать по полученному столбцу уже наше слово с “” перед и после него (пример – “слово”).

Символ как раз и поможет отфильтровать целые слова.

Как вы заметили, шагов целых пять, поэтому, если вам нужно найти только одно слово один раз, лучше просто 3 раза отфильтровать. Но если нужно будет искать несколько слов, это существенно ускорит процесс.

Смотрите пример ниже:

Фильтр столбца по слову, даже самому короткому

Можно сделать иначе — добавить в начале и конце строк пробелы, но тогда при поиске и фильтрации слова перед пробелом слева и после пробела справа нужно использовать символ “*” (звездочку). Иначе Excel не учтет пробелы.

Итак, чтобы сделать поиск или фильтрацию по слову в Excel, нужно добавить символ пробела справа и слева ко всем ячейкам столбца и после этого осуществлять поиск и фильтрацию по слову вместе с пробелами перед и после него.

Поиск по слову в ячейке: формула

Идеальной функцией для формулы поиска слова будет функция ПОИСК.

Формула:

=ПОИСК(" "&"вашеСлово"&" ";" "&A1&" ")>0

где вашеСлово — искомое слово, а A1 — ячейка, в которой мы его ищем.

Однако нужно помнить, что пунктуацию нужно предварительно удалить.

Найти слово с помощью формулы

Поиск по слову в Excel с помощью !SEMTools

Пожалуй, самое быстрое решение, доступное владельцам полной версии моей надстройки для Excel. Алгоритм простой — выделяем диапазон, жмем макрос, вводим слово, жмем «ОК».

Поиск по нескольким словам

Как выяснить для каждой ячейки большого диапазона, присутствует ли в ней хотя бы одно из списка слов? Да так, чтобы слово не просто содержалось внутри строки, в том числе внутри других слов, а находить именно целые слова? А если нужно найти пару сотен слов в десятках тысяч ячеек?

Найти любое слово из списка

Настройка !SEMTools с лёгкостью решает такого рода проблемы. Более того, практически вне зависимости от количества слов, распознавание их наличия происходит очень быстро даже в диапазоне из 10 000 ячеек и более.

Чтобы найти список слов диапазоне ячеек с помощью !SEMTools, нужно:

скопировать в соседний столбец диапазон, в котором мы хотим найти список слов. Это нужно для того, чтобы не стереть исходные данные,
вызвать макрос на панели настройки,
выбрать список слов, которые необходимо найти,
нажать OK.

Макрос даёт проверить, есть ли хотя бы одно слово из списка в ячейке.

Конкретные примеры использования

Данная процедура обычно полезна перед двумя другими — извлечь слова из списка и удалить из текста список слов. Почему не производить их сразу? Дело в том, что первый более медленный, а второй не даст понимания, какие ячейки затронула операция удаления.

Есть множество случаев применения данного макроса.
Специалисты по контекстной рекламе могут искать маркеры покупки, аренды, отзывы, многие хранят собственные длинные списки минус-слов, наличие которых в запросе означает, что его необходимо не включать в рекламную кампанию.

Если вас интересует, присутствуют ли в прайс-листе товары определенных производителей, список которых у вас уже имеется, или каковы остатки товара на складе по этим позициям, вам также может пригодиться данный макрос.

Найти все слова из списка

Данная процедура производит тот же поиск по словам, но с кардинальным отличием. Ключевое условие — чтобы ВСЕ слова содержались в ячейке, только тогда она возвращает ИСТИНА.

Нужно сделать поиск в Excel по словам?
!SEMTools поможет решить задачу за пару кликов!

Источник

Функция НАЙТИ (FIND) в Excel используется для поиска текстового значения внутри строчки с текстом и указать порядковый номер буквы с которого начинается искомое слово в найденной строке.

Содержание

Что возвращает функция
Синтаксис
Аргументы функции
Дополнительная информация
Примеры использования функции НАЙТИ в Excel
Пример 1. Ищем слово в текстовой строке (с начала строки)
Пример 2. Ищем слово в текстовой строке (с заданным порядковым номером старта поиска)
Пример 3. Поиск текстового значения внутри текстовой строки с дублированным искомым значением

Что возвращает функция

Возвращает числовое значение, обозначающее стартовую позицию текстовой строчки внутри другой текстовой строчки.

Синтаксис

=FIND(find_text, within_text, [start_num]) — английская версия

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция]) — русская версия

Аргументы функции

find_text (искомый_текст) — текст или строка которую вы хотите найти в рамках другой строки;
within_text (просматриваемый_текст) — текст, внутри которого вы хотите найти аргумент find_text (искомый_текст);
[start_num] ([нач_позиция]) — число, отображающее позицию, с которой вы хотите начать поиск. Если аргумент не указать, то поиск начнется сначала.

Дополнительная информация

Если стартовое число не указано, то функция начинает поиск искомого текста с начала строки;
Функция НАЙТИ чувствительна к регистру. Если вы хотите сделать поиск без учета регистра, используйте функцию SEARCH в Excel;
Функция не учитывает подстановочные знаки при поиске. Если вы хотите использовать подстановочные знаки для поиска, используйте функцию SEARCH в Excel;
Функция каждый раз возвращает ошибку, когда не находит искомый текст в заданной строке.

Примеры использования функции НАЙТИ в Excel

Пример 1. Ищем слово в текстовой строке (с начала строки)

На примере выше мы ищем слово «Доброе» в словосочетании «Доброе Утро». По результатам поиска, функция выдает число «1», которое обозначает, что слово «Доброе» начинается с первой по очереди буквы в, заданной в качестве области поиска, текстовой строке.

Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться

Обратите внимание, что так как функция НАЙТИ в Excel чувствительна к регистру, вы не сможете найти слово «доброе» в словосочетании «Доброе утро», так как оно написано с маленькой буквы. Для того, чтобы осуществить поиска без учета регистра следует пользоваться функцией SEARCH.

Пример 2. Ищем слово в текстовой строке (с заданным порядковым номером старта поиска)

Третий аргумент функции НАЙТИ указывает позицию, с которой функция начинает поиск искомого значения. На примере выше функция возвращает число «1» когда мы начинаем поиск слова «Доброе» в словосочетании «Доброе утро» с начала текстовой строки. Но если мы зададим аргумент функции start_num (нач_позиция) со значением «2», то функция выдаст ошибку, так как начиная поиск со второй буквы текстовой строки, она не может ничего найти.

Если вы не укажете номер позиции, с которой функции следует начинать поиск искомого аргумента, то Excel по умолчанию начнет поиск с самого начала текстовой строки.

Пример 3. Поиск текстового значения внутри текстовой строки с дублированным искомым значением

На примере выше мы ищем слово «Доброе» в словосочетании «Доброе Доброе утро». Когда мы начинаем поиск слова «Доброе» с начала текстовой строки, то функция выдает число «1», так как первое слово «Доброе» начинается с первой буквы в словосочетании «Доброе Доброе утро».

Но, если мы укажем в качестве аргумента start_num (нач_позиция) число «2» и попросим функцию начать поиск со второй буквы в заданной текстовой строке, то функция выдаст число «6», так как Excel находит искомое слово «Доброе» начиная со второй буквы словосочетания «Доброе Доброе утро» только на 6 позиции.

Источник

Download Article

An Excel document can be overwhelming to look through. Thankfully, you can use the search function to conveniently locate a particular word, or group of words, in an Excel worksheet.

1
Launch MS Excel. Do this by clicking on its icon in your desktop. It is the green X icon with spreadsheets in its background.
- If you don’t have an Excel shortcut icon on your desktop, find it in your Start menu and click the icon there.
2

Find the Excel file you want to open. Click “File” in the upper left corner of the window then click “Open.” A file browser will appear. Browse your computer for the Excel file you want to open.

Advertisement
3

Open the file. Once you’ve located the file, click on it to select then click “Open” in the lower-right portion of the file browser.

1

Click a cell. Once you’re in the worksheet, click on any cell on the worksheet to ensure that the window is active.
2

Open the Find/Replace With window. Hit the key combination Ctrl + F on your keyboard. A new window will appear with two fields: “Find” and “Replace with.”
3
Type in the words you want to find. Enter the exact word or phrase you want to search for, and click on the “Find” button in the lower right of the Find window.
- Excel will begin searching for matches of the word, or words, you entered in the search field. All words in the document that matches those you entered will be highlighted to help you better locate them.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 91,003 times.

Is this article up to date?

Источник

It’s gotta be in here somewhere …

Update: Based on questions I’ve received, I added the Misc Notes section to the end of this post.

Continuing with our #FunctionFriday series, today we’re going to explore how to use the IF, SEARCH, and ISNUMBER functions together to find text (aka a string) inside other text for classification purpose. What Excel really needs is a CONTAINS function, so we don’t have to do these mental acrobats. But, for now, this is what we have to work with.

To illustrate it, I’ll use an example from a chart I include in client dashboards** where they use the AddThis or ShareThis WordPress plugin. The data from these plugins populates to your Google Analytics account. BUT the data is such a red-hot mess, you have to do some cleanup to get it all into nice, neat buckets.

If you’d like to include this report in your own reports, you can use this custom report I created. (If you get a 404 error, it’s because you’re not logged in to Google Analytics. You have to be logged in to apply the report to your Google Analytics profile, aka view.)

**If you want to become a beast at building dashboards using the Google Analytics API, my online course will take you there.

Download Excel Workbook

If you’d like to follow along, you can download the Excel workbook I used in this demo.

The Functions du Jour

IF Function

The IF function is the Swiss Army knife for marketers, especially when you’re building out dynamic dashboards. With the IF function you start with a test — e.g., if A3=B2, if A3>=100, if A3=”organic”, etc. — and then you specify what you want to return if the condition is true and what you want to return if the value is false. But the fun doesn’t stop there; you can actually embed IF functions inside of IF functions. And that’s what we’re going to do in this tutorial.

It follows the following syntax:

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

SEARCH Function

The SEARCH function is a tricky little bugger. It returns the position of whatever character you search for. And if you enter a string of characters, it will return the position of the first character in the matching string. So if you searched for cheese in the string string cheese, it would return the value of 8.

The SEARCH function follows the following syntax:

SEARCH( substring, string, [start_position] )

substring: Pure, unbridled geek speak that means whatever text you’re searching for, e.g., cheese.

string: Typically the cell this text string is in, though you could enter text as long as you flank it with quotation marks. (I almost always use a cell reference.)

start_position: This is optional. I usually only use it when I’m searching for forward slashes in URLs and want to start searching after the http(s)://. You can check out an example in this post that describes how to extract domains from URLs.

Now, if you put a string inside a SEARCH function, it will look for that string exactly. But you can also throw the asterisk wildcard in there for a really good time, which tells Excel to flag any string that even contains the text you’re searching for. So going back to our string cheese example, if I searched for cheese, it would return FALSE; if I searched for *cheese*, it would return TRUE.

ISNUMBER Function

The ISNUMBER function simply tells you if the cell you’re referencing is a value (or number). It’s Boolean, meaning it returns either a value of TRUE or FALSE.

It follows the following syntax:

ISNUMBER(value)

Pro Tip

When dealing with a more complicated IF function, like you’ll see below, a good strategy is to break it into separate lines in the formula bar. To add a line break on a PC, use Alt-Enter; on a Mac, use Control-Option-Enter. I break my IF functions into different lines if I have more than three nested IFs. Here’s what it looks like for the formula we’ll use:

Click for larger image

If you fat finger something in your formula, it’s really easy to see using this strategy because the IF functions won’t line up. When I’m finished, I just collapse the formula bar back to size by clicking-and-dragging the bottom of it.

Here’s what that same formula would look like if I didn’t use line breaks:

Click for larger image

Putting It All Together

Okay, so here’s how we’re going to use them in concert. The Google Analytics custom report we’re using in this demo uses two dimensions: Social Source and Social Action and one metric, Social Actions. It’s a flat report, which, betedubs, is perfect for pivot tables. (Again, you should have data in this report if you use the ShareThis or AddThis plugin on WordPress.) But you could use this same strategy with any marketing data that you have to bucket based on snippets of text inside of strings.

If the formula in cell E4 could talk in plain English (wouldn’t that be nice?), here’s what it would say: “Hey, Excel, check out cell B4. If you see the string facebook anywhere in there, ISNUMBER will return a value of TRUE because you’ll return a number telling me the position of where the string I’m searching for. I don’t actually care about where that string is, only that it returns a number. If it does (IOW, it returns a value of TRUE), return the string Facebook; if it’s false, look for the next sting (i.e., twitter) and return Twitter … Rinse and repeat until you’ve cycled through all of the criteria. And if you don’t find facebook, twitter, email, linkedin, google, stumbleupon, pinterest, or sharethis, just call it Misc.” (Obviously, switch out sharethis for addthis if you’re using that plugin.)

Misc Notes

Difference Between SEARCH and FIND

Someone asked me about using the FIND function on Facebook instead of SEARCH. I rarely use the FIND function because it’s not as flexible as SEARCH. For one, it’s case sensitive. I can only remember one time using it because I needed to differentiate between cases. A much bigger liability is you can’t use it for partial matches because it doesn’t support Excel’s wildcard characters (* and ?).

Extracting Text Instead Of Categorizing It

So what if you didn’t want to match exact or partial text for the purpose of categorizing it like I have in this post with the help of the IF and ISNUMBER functions? What if, instead, you wanted to extract it instead? Then you would use the SEARCH function with the LEFT, RIGHT, and/or MID functions. I demonstrate how to do that in this tutorial on pulling domain names from a list of URLs. (I use this technique in conjunction with pivot tables in just about all competitive analysis I do because it allows me to group backlinks by domain.)

Image credit

~~~

If you would like to learn more about Excel, check out my Excel dashboard course. 24 instructional videos, totaling 6+ hours of instruction for $95.

Источник

Excel FIND Function (Example + Video)

When to use Excel FIND Function

Excel FIND function can be used when you want to locate a text string within another text string and find its position.

What it Returns

It returns a number that represents the starting position of the string you are finding in another string.

Syntax

=FIND(find_text, within_text, [start_num])

Input Arguments

find_text – the text or string that you need to find.
within_text – the text within which you want to find the find_text argument.
[start_num] – a number that represents the position from which you want the search to begin. If you omit it, it starts from the beginning.

Additional Notes

If the start number is not specified, then it starts looking from the beginning of the string.
Excel FIND function is case-sensitive. If you want to do a case-insensitive search, use Excel SEARCH function.
Excel FIND function cannot handle wildcard characters. If you want to use wildcard characters, use the Excel SEARCH function.
It returns a #VALUE! error if the searched string is not found in the text.

Excel FIND Function – Examples

Here are four examples of using Excel FIND function:

Searching for a Word in a Text String (from the beginning)

In the above example, when you look for the word Good in the text Good Morning, it returns 1, which is the position of the starting point of the searched word.

Note that Excel FIND function is case-sensitive. When you use good instead of Good, it returns a #VALUE! error.

If you are looking for a case-insensitive search, use Excel SEARCH function.

Finding a Word in a Text String (with a specified beginning)

The third argument in the FIND function is the position within the text from where you want to start the search. In the example above, the function returns 1 when you search for the text Good in Good Morning and the starting position is 1.

However, it returns an error when you make it start at 2. Hence, it looks for the text Good in ood Morning. Since it can not find it, it returns an error.

Note: If you skip the last argument and don’t provide the starting position, by default it takes it as 1.

When there are Multiple Occurrence of the Searched Text

Excel FIND function starts looking in the specified text from the specified position. In the above example, when you look for the text Good in Good Good Morning with the starting position as 1, it returns 1, as it finds it at the beginning.

When you start the search from the second character onwards, it returns 6, as it finds the matching text at the sixth position.

Extracting Everything to the Left a Specified Character/String

Suppose you have the email ids do some superheroes as shown below and you want to extract only the username part (which would be the characters before the @).

Below is the formula that will find the position of ‘@’ in each email id and extract all the characters to the left of it:

=LEFT(A2,FIND(“@”,A2,1)-1)

The FIND function in this formula gives the position of the ‘@’ character. The LEFT function that uses this position to extract the username.

For example, in the case of brucewayne@batman.com, the FIND function returns 11. LEFT function then uses FIND(“@”,A2,1)-1 as the second argument to get the username.

Note that 1 is subtracted from the value returned by the FIND function as we want to exclude the @ from the result of the LEFT function.

Excel FIND Function – VIDEO

Related Excel Functions:

Excel LOWER Function.
Excel UPPER Function.
Excel PROPER Function.
Excel REPLACE Function.
Excel SEARCH Function.
Excel SUBSTITUTE Function.

You May Also Like the Following Tutorials:

How to Quickly Find and Remove Hyperlinks in Excel.
How to Find Merged Cells in Excel.
How to Find and Remove Duplicates in Excel.
Using Find and Replace in Excel.

Источник

Функция ПОИСК() в MS EXCEL

Смотрите также словарь адресами ячеек, Split(CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»).Getfile(ActiveWorkbook.Path & «ИД.txt»).OpenasTextStream(1).ReadAll, верно вернуть адрес5. Почему сначала памяти без обновления ActiveWorkbook.Path & «1.

Синтаксис функции

zamboga Код =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(списки!B$1:B$6;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&списки!A$1:A$6&»*»;A2;));));»-«)

 готовый макрос. И текст «11 казачок». а по сути

 будет соответствовать любому нее станем искать нажмите клавишу ESC. также использовать фильтр. строке «мама мыла

Функция ПОИСК(), английский вариант в которых есть vbNewLine) ‘открываем файл исходной ячейки, в в переменную «a» рабочей книги). Вопрос, Искать это.txt» Workbooks.OpenText: На входе задается

Витушка формулу такую длинную. Т.е. Если ячейка и типам значений знаку. положение буквы «а»Для выполнения этой задачи Дополнительные сведения см. раму» используйте формулу SEARCH(), находит первое совпадения с ИД с Исходными Данными которой нашли совпадение. присваивается массив данных

как что поправить, Filename:=PathFileTxt, Origin:=1251 a список слов или

: Я понимаю, чтоНо если порядок А2 содержи текст – одинаковые:Звездочка (*). Этот символ

Примеры

в слове «Александр», используется функция в статье Фильтрация =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама

вхождение одной текстовой For i = PathFileTxt = ActiveWorkbook.PathТ.е. нужно массив для поиска, а чтобы скрипт верно = [a1].CurrentRegion.Value ActiveWorkbook.Close фраз (например, через я дурак. Мучаюсь

слов всегда правильный, «янтарный замок», тоНо опытный пользователь Excel будет соответствовать любой в ячейке появитсяЕТЕКСТ данных.

мыла раму»);»Нет третьего строки в другой 1 To UBound(a) & «ИД.txt» Workbooks.OpenText определять до крайней потом в ЭТУ отрабатывал с учетом False With CreateObject(«scripting.dictionary») буфер обмена, или уже час. Но то конечно всё в ячейку В2 знает, что отличие комбинации знаков. выражение 1, так

.Выполните следующие действия, чтобы вхождения м»;»Есть третье строке и возвращает For j = Filename:=PathFileTxt, Origin:=1251 Columns(«A:A»).Select правой и крайней же переменную массив

Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()

пустых строк и For Each el на отдельном листе). мне не ввести проще. ввести текст «10 у этих двухЕсли же требуется найти как это первый

Связь с функциями ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ() и ПСТР()

Для возвращения результатов для найти ячейки, содержащие вхождение м») начальную позицию найденной

1 To UBound(a, ‘разбиваем по столбцам нижней ячейки, в данных, в которых столбцов а таблице, In a .Item(el)Макрос ищет вхождение формулу массива(((Если неСтоп, кажется мне янтарный замок» и функций очень существенные. подобные символы в символ в анализируемой

excel2.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

 условия, которое можно определенный текст.Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3, строки. 2) t = чтобы найти слова, которой есть какой-либо ищем? Т.е. одна в которой ищем? = «» Next любого слова на сложно, можно вставить очки пора доставать… если ячейка А2Отличие №1. Чувствительность к строке, то в информации. При задании указать с помощьюВыделите диапазон ячеек, среди т.е. в словеПОИСКискомый_текстпросматриваемая_строка a(i, j) ‘

а не фразы текст. и таже переменная3. Скрипт ошибочно For Each sh ВСЕХ листах открытой ее в файл? Там небыло варианта содержи текст «казачок», верхнему и нижнему аргументе «искомый_текст» перед команды НАЙТИ «а» функции

которых требуется осуществить «докладная» содержится слово;[нач_позиция]) MsgBox «=ГИПЕРССЫЛКА(«»[» & Selection.TextToColumns Destination:=Range(«A1»), DataType:=xlDelimited,

Поиск ячеек, содержащих текст

zamboga используется для совершенно показывает найденные адреса

In Sheets a книги, и выводит А?

«замок янтарный»? то в ячейку регистру (большие и
ними нужно поставить в том жеЕсли поиск. из 5 букв,Искомый_текст Application.ActiveWorkbook.FullName & «]» _ TextQualifier:=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=True,: Мой пример кода
разных данных («что на других страницах, = [a1].CurrentRegion.Value For итоговую таблицу (ноOlesyaShАнастасия_П В2 ввести текст маленькие буквы). Функция тильду (~).

 отрезке текста, мы.Чтобы выполнить поиск по
первые 4 из — текст, который требуется & sh.Name & Tab:=False, _ Semicolon:=False, вернёт массив строк ищем» и «где хотя совпадений там i = 1
новом листе или: копируете формулу, вставляете: Ураааа!!! Работает!!! Спасибо-преспасибо!!! «11 казачок». НАЙТИ чувствительна кЕсли искомый текст не получим значение 6,Для выполнения этой задачи

всему листу, щелкните которых клад (начиная найти. «!»»&АДРЕС(» & i Comma:=False, Space:=True, Other:=False, исходного текста - ищем»). Не из-за нет. При этом To UBound(a) For в диалоговом окне),
куда надо и Всем всем всемБуду благодарна за регистру символов. Например, был найден приложением

 так как именно используются функции любую ячейку. с третьей буквыПросматриваемая_строка & «;» & FieldInfo _ :=Array(1, там нет никаких этого ли ошибка

 скрипт «помнит» верный j = 1 где указаны имя

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

сразу же -Формула не дает помощь. есть список номенклатурных

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

или начальная позиция 6 позицию занимаетЕслиНа вкладке слова докладная). — текст, в которой

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

j & «);»»» 1), TrailingMinusNumbers:=True ‘удаляем ячеек и столбцов. работы скрипта? Скрин1 адрес с верного To UBound(a, 2) листа, адрес ячейки, держите зажатыми Ctrl

 вносить много аргументов…КогдаIvanOK единиц с артикулом. установлена меньше 0,

support.office.com

Пример преимущества функции ПОИСК в Excel перед функцией НАЙТИ

строчная «а» в,ГлавнаяФункция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР ищется & sh.Name & пустые строки LastRowVlad999 http://prntscr.com/dcprvz , скрин2 листа, и пихает t = a(i, найденное значение. и Shift, нажимаете «достраиваю» формулу, так

Примеры использования функции ПОИСК в Excel

: Необходимо найти позицию больше общего количества слове «Александр».Поискв группе букв и неИскомый_текст «!»»&АДРЕС(» & i = ActiveSheet.UsedRange.Row -: Да, для списка http://prntscr.com/dcps49 этот же адрес j) If .exists(t)При клике переходим

Enter. и пишет, чтоАнастасия_П маленькой буквы «о». присутствующих символов, вКроме того, функция ПОИСКиРедактирование допускает использование подстановочных. & «;» & 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count на входе «что6. Зачем забивать

для других листов. Then .Item(t) =

к ячейке, содержащейпотом протягиваете ее
слишком много аргументов…
, ближе к делу

Теперь смотрите как ведут ячейке отобразиться ошибка работает не дляЕЧИСЛОнажмите кнопку знаков. Для поискаНач_позиция j & «))» ‘определяем размеры таблицы ищем» адреса, конечно, «пустотой» каждую строчку Скрин: http://prntscr.com/dcppym .Item(t) & IIf(.Item(t) совпадение. вниз.Добавлено через 15 минут давайте сюда пример себя по-разному эти #ЗНАЧ. всех языков. От

.Найти и выделить без учета регистра, — позиция знака в If .exists(t) Then Application.ScreenUpdating = False не нужны. только что объявленного4. В качестве = «», «»,

Если какое-то словок тому же

Формула не дает

Hugo121 две функции приЕсли «искомый_текст» не найден,

команды ПОИСКБ онаПримечание:и нажмите кнопку а также для
просматриваемой_строке, с которой .Item(t) = .Item(t) For r =Мне нужны адреса массива? исходных данных для
«;») & sh.Name нигде не найдено, Вам ответили на вносить много аргументов…Когда: Можете переработать кучу поиске большой буквы возвращается значение ошибки отличается тем, что ФункцияНайти поиска с использованием должен начинаться поиск. & IIf(.Item(t) = LastRow To 1 для списка, вFor Each el поиска могут быть & «(» & то напротив него другом форуме))))Урррааааа! Получилось. «достраиваю» формулу, так готовых решений из «О» в критериях #ЗНАЧ. на каждый символпоиска. подстановочных знаков пользуйтесь Если аргумент «», «», «|»)

Step -1 ‘проходим котором ищем. И In a .Item(el)

не только слова, i & «,» пишется «не найдено».
Просто чудеса. Но и пишет, что темы Поиск и

поиска: отсчитывает по 1не учитывается регистр.В поле функцией ПОИСК().

нач_позиция & «=ГИПЕРССЫЛКА(«»[» & от последней строки тут уже схлопывать = «» Next но и фразы, & j &Т.е. это тоже

все не так слишком много аргументов… выделение в таблице

Отличие №2. В первом

Пример использования функции ПОИСК и ПСТР

Пример 1. Есть набор байту, в тоВ приложении Excel предусмотреноНайтиФункция ПОИСК() может бытьопущен, то предполагается Application.ActiveWorkbook.FullName & «]» до первой If пустоты нельзя, или

7. Что происходит а искать надо

«)» Next Next самое, что и просто, задача наКазанский

по нескольким параметрам

аргументе «Искомый_текст» для текстовой информации с

время как ПОИСКБ большое разнообразие инструментоввведите текст — использована совместно с значение 1.

& sh.Name & Application.CountA(Rows(r)) = 0 есть какое-то другое здесь и зачем слова. Каюсь, когда Next Workbooks.Add ActiveSheet.[a1].Resize(.Count, стандартный поиск «CTRL+F», самом деле сложнее.: Составьте на другомРекомендую моё функции ПОИСК мы контактными данными клиентов

Пример формулы ПОИСК и ЗАМЕНИТЬ

— по два. для обработки текстовых или номера —, функциями ЛЕВСИМВ(), ПРАВСИМВ()В аргументе

«!»»&АДРЕС(» & i Then Rows(r).Delete ‘если решение? нужен этот кусок:

я описывал задачу, 2) = Application.Transpose(Array(.keys,

Чем отличается функция ПОИСК от функции НАЙТИ в Excel?

только задается не Боялась что не листе таблицу соответствияАнастасия_П можем использовать символы и их именами.Чтобы воспользоваться функцией, необходимо и числовых данных. вам нужно найти. и ПСТР().

искомый_текст & «;» & в строке пустоПо остальным вопросам

IIf(.Item(t) = «», то в начале .items)) End With одно слово, а разберусь и сначала фрагмент-номер в ст.: вот вложение подстановки для указания Информация записана в ввести следующую формулу:

Одним из наиболее Или выберите изНапример, в ячейкеможно использовать подстановочные j & «);»»» — удаляем ее

кто-нибудь может подсказать? «», «;»)Ведь как описания я написал End SubТам где список слов (фраз). проблему озвучила попроще. А и В,Hugo121 не точного, а разных форматах. Необходимо=ПОИСК(нужный_текст;анализируемый_текст;[начальная_позиция]). востребованных является функция раскрывающегося спискаА2

знаки — вопросительный & sh.Name & Next r ‘определяемzamboga я понял, проверка «любого слова на пусто в столбцеЯ не смог

А Может быть в ст. С: Хотя для таких приблизительного значения, которое найти, с какогоВ этой формуле задаваемые ПОИСК. Она позволяетНайтисодержится фамилия и

exceltable.com

Поиск фрагментов текста в ячейке

 знак (?) и «!»»&АДРЕС(» & i
последнюю ячейку с: 6. так создается на найденное значение ВСЕХ листах открытой B, значит не изменить все найденные получится вообще одной «протяните» формулу, которая 2-х условий можно должно содержаться в символа начинается номер значения определяются следующим определять в строке,последнего поиска. имя «Иванов Иван», звездочку (*). Вопросительный & «;» & данными With ActiveSheet.UsedRange: словарь с уникальными происходит тут If книги», а вот найдено. в инете решения формулой обойтись. Смысл склеит эти данные. формулами сделать - исходной текстовой строке. телефона. образом. ячейке с текстовойПримечание: то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1)
знак соответствует любому j & «;4))»

 End With lLastRow (не повторяющимися) значениями. .exists(t) Then, и в конце ужеHugo121

 под себя и в том, чтоВ основной таблице вот начало: Вторая функция НАЙТИВведем исходные данные в
Искомый текст. Это числовая

 информацией позицию искомой В условиях поиска можно

 извлечет фамилию, а знаку; звездочка — Next Next Next = ActiveSheet.UsedRange.Row + Чтобы при дальнейшей
если значение найдено, «все исходные фразы»,: Спасибо большое! Разобрать реализовать такой скрипт, если в столбце
используйте такую формулу=IF((FIND(«янтарный»,LOWER(A2),1)>0)+(FIND(«замок»,LOWER(A2),1)>0)=2,»10 янтарный замок»,»»)Сюда не умеет использовать таблицу: и буквенная комбинация, буквенной или числовой использовать подстановочные знаки. =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя.
любой последовательности знаков. ‘вытаскиваем из словаря ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — 1 проверке не гонять то дописать к
хотя имел в существующий скрипт я т.к. у меня

 А листа «отчет» Код =ИНДЕКС(Лист1!$C$1:$C$99;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&Лист1!$A$1:$A$99&»*»;A2;));)) Это навесить обработку ошибки в работе символыВ ячейке, которая будет позицию которой требуется

 комбинации и записыватьЧтобы задать формат для Если между именем Если нужно найти
ключи (keys) и lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column одно и тоже существующей строке «имя виду слова. Например,

 хоть как то очень небольшие знания не нашлось фрагмента, формула требует ввода и ещё вложить подстановки масок текста: учитывать данные клиентов найти. ее с помощью
поиска, нажмите кнопку и фамилией содержится в тексте вопросительный их значения (items)
+ ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - слово несколько раз. листа + адрес» добавьте в список

 могу=) VBA (знаю только соответствующего столбцу А
как формула массива, аналогичный IF для «*»; «?»; «~». без телефона, введемАнализируемый текст. Это тот
 чисел.
Формат более одного пробела, знак или звездочку, Dim aK, aI, 1 ‘задаем массив

7. это нужно sh.Name & «(« «1. что искать.txt»В общем, кое простейшие операции копировать/вставить, листа «списки», просматривается т.е. нажатием Ctrl+Shift+Enter, казачков.
Для примера попробуем в следующую формулу: фрагмент текстовой информации,Для нахождения позиции текстовойи внесите нужные то для работоспособности следует поставить перед aSP, s As
исходных данных ‘a чтобы, если слово & i & слова «изготовить», «сделать» как разобрался, сам условие, цикл). столбец В, если

 и отображается вНу или с

 этих же исходных=ПОИСК(“, тел.”;адрес_анализируемой_ячейки).
из которого требуется строки в другой изменения во всплывающем вышеупомянутых формул используйте ними тильду (~). String, ss As = [a1].CurrentRegion.Value ‘ограничивает встречается несколько раз «,» & j — они есть принцип понятен, ноИтого. не находится и фигурных скобках. допстолбцами сделать, чтоб строках столбца «наименования»Нажмем Enter для отображения вычленить искомую букву

 аналогичной применяют ПОИСК окне

 функцию СЖПРОБЕЛЫ().Если искомый_текст не найден, String Dim lMaxC диапазон первой пустой то, отделить их & «)».

 в составе фраз не полностью. ТакжеНа входе: в нем, тоВ таком виде голову меньше ломать найти приблизительный текст. искомой информации: или сочетание и

 и ПОИСКБ. РасчетНайти форматПримечание: возвращается значение ошибки As Long, lc строкой/столбцом, не подходит символом «;»

Т.е. все вроде в таблице «2.
нашел ошибки вСписок слов (фраз), столбец С. Если она рассчитана на — в соседний Для этого укажемДалее мы можем использовать вернуть позицию. ведется с первого.Мы стараемся как #ЗНАЧ! As Long aK a = Range(Cells(1,5. А почему понятно, кроме строки искать тут.xlsx», но работе скрипта. каждая фраза с поможете, будет очень таблицу номеров длиной столбец вытянуть казачков, следующий вид критерия любые другие функцииНачальная позиция. Данный фрагмент символа анализируемой ячейки.
Кнопка можно оперативнее обеспечиватьФункция ПОИСК() не учитывает = .keys aI 1), Cells(lLastRow, lLastCol)).Value нет, Словарь мы IIf(.Item(t) = «», сейчас их неНайденные ошибки:1. Скрипт работает новой строки здорово!! Файл приложилаДобрый до 99 записей. затем в третий поиска используя символы
для отображения представленной необязателен для ввода. Так, если задатьПараметры вас актуальными справочными РЕгиСТР букв. Для = .items ReDim ActiveWorkbook.Close False ‘создаем уже создали, взяли
«», «;») находит. только в одном,На выходе: день! При необходимости поменяйте собрать то, что подстановки: «н*ая».

CyberForum.ru

Расширение стандартного поиска. Как искать списки слов в Excel?

 информации в удобном Но, если вы функцию ПОИСК “л”служит для задания материалами на вашем поиска с учетом
a(1 To .Count, словарь с исходными все что нам8. Вы неЯ попробовал изменить текущем листе. Разве1. Таблица илиВо-первых, спасибо за 99 на другое без ошибок.
Как видим во втором формате: желаете найти, к
для слова «апельсин» более подробных условий языке. Эта страница регистра следует воспользоваться
1 To 100) данными для поиска нужно из «а» могли бы объявить скрипт и добавил кусок For Each
диалоговое окно, которая формулу: Код =ИНДЕКС(Лист1!$C$1:$C$99;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ЕНД(ПОИСКПОЗ(«*»&Лист1!$A$1:$A$99&»*»;A25;));)) число.Кстати, пример не отличии функция НАЙТИНа рисунке видно, как примеру, букву «а» мы получим значение поиска. Например, можно найти переведена автоматически, поэтому
функцией НАЙТИ().
For i =
Set dic = и соответственно значения и описать все
разделение по столбцам
sh In Sheets содержит все исходные У меняАнастасия_П соответствует тексту вопроса совершенно не умеет с помощью формулы в строке со 4, так как
все ячейки, содержащие ее текст можетФормула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет 1 To .Count CreateObject(«scripting.dictionary») dic.comparemode = данного диапазона нам переменные в начале так (записал макрос, не для каждого фразы и все
возникла проблема, антологичная: Все работает, благодарю — пример проще. работать и распознавать из двух функций
значением «А015487.Мужская одежда»,

 именно такой по данных определенного типа, содержать неточности и
8, т.к. буква a(i, 1) = 1 With dic уже не нужны, скрипта, т.к. не по другому пока листа должен работать? найденные ядреса ячеек. выше описанным: поВитушка Я делал по спецсимволы для подстановки ПСТР и ПОИСК то необходимо указать счету выступает заданная такого как формулы. грамматические ошибки. Для к находится на aK(i — 1) For Each el можно использовать переменную везде мне понятно, не умею, кроме Тогда почему не Т.е. эквивалент стандартного фрагменту текста найти: Доброго всем вечера! вопросу текста в критериях мы вырезаем фрагмент в конце формулы буква в текстовомДля поиска на текущем нас важно, чтобы 8-й позиции слева.

 s = .Item((aK(i In a If «а» дальше. что переменная, а простейших циклов и
работает? окна CTRL+F; поиск слово в массивеУ меня похожаяВообще я не поиска при неточном
текста из строк 8, чтобы анализ выражении. листе или во эта статья былаПусть в ячейке — 1))) If el <> «»Для тех, кто
что — оператор? If-Then):2. Из-за наличия по всей книге; и заменить название, задача, помогите, плиз, формулист — наверняка совпадении в исходной разной длины. Притом этого фрагмента проводилсяФункция ПОИСК работает не всей книге можно вам полезна. ПросимА2 s <> «» Then .Item(el) = зайдет из поисковыхЕще раз благодарюSelection.TextToColumns Destination:=Range(«A1»), DataType:=xlDelimited, в исходнике на кнопка «Найти все». на то, которое написать формулу для есть решение проще. строке. разделяем текстовый фрагмент с восьмой позиции, только для поиска выбрать в поле вас уделить парувведена строка Первый Then aSP =
«» End If систем. за помощь. _ TextQualifier:=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=True, листах пустых строк2. Эта таблица требуется по справочнику. следующих условий. ЕслиАнастасия_ПАнастасия_П в нужном месте
то есть после позиции отдельных буквИскать секунд и сообщить, канал — лучший. Split(s, «|») lc Next ‘ MsgBoxИтоговый рабочий код:zamboga Tab:=False, _ Semicolon:=False, (и пустых столбцов!) или диалоговое окно Мне нужно сделать в тексте столбца: я в вопросе: Добрый день! так, чтобы отделить артикула. Если этот в тексте, новариант помогла ли она Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет = UBound(aSP) + «Список ключей дляOption Explicit Sub: Ух сколько текста,
Comma:=False, Space:=True, Other:=False, кусок a = содержит ссылки на эту формулу, через А «Назначение платежа» сами наименования упростила,Помогите решить задачу. ее от номера
аргумент не указан, и для целойЛист вам, с помощью 7, т.к. символ 1 If lMaxC поиска:» & vbLf pr3() Dim sh не осилил… FieldInfo _ :=Array(1, [a1].CurrentRegion.Value не верно ячейки, где встретились ЕСЛИОШИБКА. Тоже есть листа «отчет» содержится а в идеале Дана таблица. В телефона. то он по комбинации. Например, задавили кнопок внизу страницы.
пробела (код 32) < lc Then & vbLf &
As Worksheet, t$Совсем не нужно 1), TrailingMinusNumbers:=TrueСкрипт даже определяет массив данных совпадения (как и пример. слово из столбца они как в первом столбце наименования,Пример 2. Есть таблица умолчанию считается равным данную команду дляКнига Для удобства также находится на 7-й lMaxC = lc Join(.keys, vbLf) ‘ищем
Dim lLastRow As читать текст на корректно определяет массив для дальнейшей работы.
окно стандартного поиска,НО! Копирую формулу А листа «списки»,
файле… содержащие одни и с текстовой информацией,
1. При указании слов «book», «notebook»,. приводим ссылку на позиции. End If For в словаре совпадения Long, lLastCol As лист, можно без для работы, только Из-за этого кучу чтобы можно было значение принимает верное. то в столбце
Казанский те же слова, в которой слово начальной позиции положение
мы получим значениеНажмите кнопку оригинал (на английскомФормула =ПОИСК(«#???#»;»Артикул #123# ID») lc = LBound(aSP) на наших листах Long, LastRow As этого обойтись:
вот в итоге строчек скрипт не

 перейти к конкретной Ввожу руками, результат В «Филиал» на
: Код =ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«казачок»;A2));ЕСЛИ(ЕОШ(ПОИСК(«янтарный замок»;A2));»?»;»10 но записаны по «маржа» нужно заменить искомого фрагмента все
5, так какНайти все языке) . будет искать в To UBound(aSP) ss For Each sh Long, r Asa = Split(CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»).Getfile(ActiveWorkbook.Path

 ничего не находит. проверяет. Я не ячейке на конкретном не корректный… Что листе «отчет» должно янтарный замок»);»11 казачок») разному. Например: «коньяк на «объем». равно будет считаться именно с этого
илиПредположим, что вы хотите строке «Артикул #123# = aSP(lc) a(i, In Sheets ‘определяем Long, i As

 & «1. Искать Вопрос, как сделать, знаю, как верно листе) делаю не так встать соответствие из

 В примере работает. Янтарный замок», «ЯнтарныйОткроем книгу Excel с с первого символа, по счету символа
Найти далее убедиться, что столбец ID» последовательность из lc + 2) последнюю ячейку с Long, j As это.txt»).OpenasTextStream(1).ReadAll, vbNewLine)И не
чтобы скрипт искал задать весь диапазон

3. Для слов не понятно. Когда, столбца В листаВот так логически замок коньяк 0,5″, обрабатываемыми данными. Пропишем даже если начальные начинается искомое слово
. содержит текст, не 5 символов, которая = ss Next данными With sh.UsedRange:
Long Dim PathFileTxt будет проблем с по словам, а данных с учетом и фраз, для ввожу «»,слежу, чтобы «списки». Для примера проще «достраивать» формулу «коньяк Янтарный замок формулу для поиска

8 были пропущены «book».Найти все
номера. Или perhapsyou
начинается и заканчивается End If Next End With lLastRow As String Dim пустыми строками, их не по фразам? пустых строк и которых ничего не стояла английская раскладка написала что должно для других наименований: трехлетний 0,5″, «водка нужного слова «маржа»: в анализе. ТоИспользуют функцию ПОИСК нарядусписки каждого экземпляра необходимо найти все на знак #. ‘создаем новую книгу = sh.UsedRange.Row + dic As Object правда есть смысл (разделитель — пробел. пустых столбцов кроме найдено, выводится «не на клавиатуре. получиться. Выбирать фильтром Код =ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«казачок»;A2));»11 казачок»;ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(ПОИСК(«янтарный казачок», «казачок водкаТеперь дополним формулу функцией есть в рассматриваемом с такими, как: элемента, который необходимо заказы, которые соответствуютЧтобы найти позицию второго Workbooks.Add ‘вставляем данные sh.UsedRange.Rows.Count — 1 Dim el As отсеивать при переборе Другие символы, типа как Cells.Select, и найдено».Очень хочется понять очень долго( замок»;A2));»10 янтарный замок»;»?»)) 0,7л». Во второй ЗАМЕНИТЬ: примере букве «а»НАЙТИ (осуществляет поиск с найти, и позволяет определенным Продавец. Если вхождения буквы «а» на лист ActiveSheet.[a1].Resize(.Count, lLastCol = sh.UsedRange.Column Variant Dim a массива (с нуля!) «/», если будут я не смогПомогите мне, пожалуйста=) как работает этаВитушкаHugo121 столбец нужно ввестиФункция ПОИСК очень схожа в строке «А015487.Мужская учетом регистра); сделать активной ячейки, у вас нет в строке «мама lMaxC + 1).FormulaLocal + sh.UsedRange.Columns.Count - Windows(«искать тут.xlsm»).Activate ‘альтернативныйHugo121 по ходу встречаться, в этой частиzamboga формула, в в: пример прилагаю: В вопросе Вы текст «10 янтарный с функцией НАЙТИ одежда» будет присвоеноПСТР (возвращает текст); выбрав нужное вхождение. проблемой верхний или мыла раму» используйте = a Columns(«B:XFD»).EntireColumn.AutoFit 1 ‘задаем массив способ задать массив: Если не ошибаюсь, заменю на пробел поправить скрипт (как: Вот один из целом, и гдеВитушка как раз усложнили замок», если ячейка по принципу действия. значение 14.ЗАМЕНИТЬ (заменяет символы). Можно сортировать результаты нижний регистр текста, формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла Range(«A1»).Activate Application.ScreenUpdating = a = sh.Range(sh.Cells(1, без открытия файла. то если отбросить сам, такой код я понимаю, «Cells.Select» вариантов: допускаешь ошибку…Формула не: Формула — то «янтарный содержит текст «янтарный Более того уПри работе с аргументомВажно помнить, что рассматриваемаяНайти существует несколько способов раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1). True ‘ MsgBox 1), sh.Cells(lLastRow, lLastCol)).Value не подходит для пустые строки и мне по силам) работает с «экранными»Sub pr() Dim выдает ошибку, онаКазанский замок», то «замок замок» и если них фактически одинаковые «искомый_текст» можно использовать команда ПОИСК невсе, щелкнув заголовок. проверки, если ячейка Чтобы определить есть «Done!» ‘ ActiveWorkbook.Close ‘a = [a1].CurrentRegion.Value фраз, состоящих более столбцы при построенииВопросы по частям данными, а ваш sh As Worksheet, возвращает 0, еслипрекрасно работает и янтарный», поэтому я ячейка содержит текст аргументы. Только лишь следующие подстановочные знаки. учитывает регистра. ЕслиПримечание: содержит текст. ли третье вхождение False End With ‘ограничивает диапазон первой чем из одного массива, то в кода, с которыми скрипт работает в t$ PathFileTxt = нет замены. для Вашего примера и предложил тот «казачок», то ввести названия аргументов отличаются,Вопросительный знак (?). Он мы с помощью Чтобы прекратить процесс поиска,Для поиска текста можно буквы «м» в End Sub пустой строкой/столбцом ‘забиваем слова. ‘a = итоге не получится

CyberForum.ru

ничего не понятно.

Источник

Способ 1

Самый простой способ — выполнить поиск. Для этого можно нажать клавиатурную комбинацию CTRL + F (от англ. Find), откроется окно поиска слов.

Для нажатия клавиатурной комбинации, нажмите клавишу клавиатуры CTRL и, удерживая ее, нажмите клавишу F (на английский язык переходить не нужно).

Вместо клавиатурной комбинации можно использовать кнопку поиска на панели Главная — Найти и выделить — Найти.

По умолчанию открывается маленькое окно, в которое нужно вписать искомое слово и нажать клавишу Найти все или Найти далее.

Найти все — выполнит поиск всех совпадений с указанной фразой. В окне ниже появится список, в котором будет указана фраза, содержащая искомые символы, а также место в документе, где символы были найдены.

Для удобства работы это окно можно увеличить, потянув за маркер в правом нижнем углу.

Также можно сделать шире столбцы: Книга, Лист, Имя и т.д., потянув за маркеры между названиями столбцов.

В столбце Значение можно видеть полный текст ячейки, в котором есть искомые символы (в нашем примере — excel). Чтобы перейти к этому месту в таблице просто нажмите левой кнопкой мыши на нужную строку, и курсор автоматически переместится в выбранную ячейку таблицы.

Найти далее — выделит и перейдет к следующей ячейке, в которой найдены искомые символы. Таким образом можно последовательно переходить от одной найденной ячейке к другой.

Дополнительные параметры поиска слов и фраз

Когда таблица достаточно большая и нужно выполнить поиск по определенным параметрам, их можно задать в специальных настройках поиска. Нажмите кнопку Параметры.

Здесь можно указать дополнительные параметры поиска.

Искать:

на листе — только на текущем листе;
в книге — искать во всем документе Excel, если он состоит из нескольких листов.

Просматривать:

по строкам — искомая фраза будет искаться слева направо от одной строки к другой;
по столбцам — искомая фраза будет искаться сверху вниз от одного столбца к другому.

Выбор варианта, как просматривать, актуален, если в таблице много данных и есть какая-то необходимость просматривать по строкам или столбцам. Пользователь увидит, как именно просматривается таблица, когда будет нажимать кнопку Найти далее для перехода к следующему найденному совпадению.

Область поиска — определяет, где именно нужно искать совпадения:

в формулах;
в значениях ячеек (уже вычисленные по формулам значения);
в примечаниях, оставленных пользователями к ячейкам.

А также дополнительные параметры:

Учитывать регистр — означает, что заглавные и маленькие буквы будут считаться как разные.

Например, если не учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдены все вариации этого слова, например, Excel, EXCEL, ExCeL и т.д.

Если поставить галочку учитывать регистр, то по запросу «excel» будет найдено только такое написание слова и не будет найдено слово «Excel».

Ячейка целиком — галочку нужно ставить в том случае, если нужно найти те ячейки, в которых искомая фраза находится целиком и нет других символов. Например, есть таблица со множеством ячеек, содержащих различные числа. Поисковый запрос: «200». Если не ставить галочку ячейка целиком, то будут найдены все числа, содержащие 200, например: 2000, 1200, 11200 и т.д. Чтобы найти ячейки только с «200», нужно поставить галочку ячейка целиком. Тогда будут показаны только те, где точное совпадение с «200».
Формат… — если задать формат, то будут найдены только те ячейки, в которых есть искомый набор символов и ячейки имеют заданный формат (границы ячейки, выравнивание в ячейке и т.д.). Например, можно найти все желтые ячейки, содержащие искомые символы.

Формат для поиска можно задать самому, а можно выбрать из ячейки-образца — Выбрать формат из ячейки…

Чтобы сбросить настройки формата для поиска нужно нажать Очистить формат поиска.

Это меню вызывается, если нажать на стрелочку в правой части кнопки Формат.

Способ 2

Второй способ, который позволяет найти искомое слово в таблице Excel, не является именно поиском, но также может быть удобен для работы. Это фильтр по фразе (символам), который позволяет вывести на экране только те строки, которые содержат искомые символы.

Для этого нужно щелкнуть мышкой по любой ячейке, среди которых нужно искать, нажать на вкладке Главная — Сортировка и фильтры — Фильтр.

В первой строке у заголовков ячеек появятся стрелочки выпадающего меню.

Нужно нажать на стрелочку в том столбце, в котором будет выполняться фильтр. В нашем случае нажимаем стрелочку в столбце Слова и пишем символы, которые мы будем искать — «замок». То есть мы выведем только те строки, в которых есть слово «замок».

Результат будет таков.

Таблица до применения фильтра и таблица после применения фильтра.

Фильтрация не изменяет таблицу и не удаляет строки, она просто показывает искомые строки, скрывая не нужны. Чтобы удалить фильтр, нужно нажать на стрелочку в заголовке — Удалить фильтр с слова…

Также можно нажать на стрелочку и выбрать Текстовые фильтры — Содержит и указать искомые символы.

И далее ввести искомую фразу, например «Мюнхен».

Результат будет таков — только строки, содержащие слово «Мюнхен».

Этот фильтр сбрасывается также, как и предыдущий.

Таким образом, у пользователя есть варианты поиска слова в Excel — собственно сам поиск и фильтр.

Видеоурок по теме

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник

Поиск ключевых слов в тексте

Поиск ключевых слов в исходном тексте — одна из очень распространенных задач при работе с данными. Давайте рассмотрим её решение несколькими способами на следующем примере:

Предположим, что у нас с вами есть список ключевых слов — названия автомобильных марок — и большая таблица всевозможных запчастей, где в описаниях иногда могут встречаться один или сразу несколько таких брендов, если запчасть подходит больше, чем к одной марке автомобиля. Наша задача состоит в том, чтобы найти и вывести все обнаруженные ключевые слова в соседние ячейки через заданный символ-разделитель (например, запятую).

Способ 1. Power Query

Само-собой, сначала превращаем наши таблицы в динамические («умные») с помощью сочетания клавиш Ctrl+T или команды Главная — Форматировать как таблицу (Home — Format as Table), даём им имена (например Марки и Запчасти) и загружаем по очереди в редактор Power Query, выбрав на вкладке Данные — Из таблицы/диапазона (Data — From Table/Range). Если у вас старые версии Excel 2010-2013, где Power Query установлена как отдельная надстройка, то нужная кнопка будет на вкладке Power Query. Если у вас совсем новая версия Excel 365, то кнопка Из таблицы/диапазона называется там теперь С листа (From Sheet).

После загрузки каждой таблицы в Power Query возвращаемся обратно в Excel командой Главная — Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в… — Только создать подключение (Home — Close & Load — Close & Load to… — Only create connection).

Теперь создадим дубликат запроса Запчасти, щёлкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав команду Дублировать запрос (Duplicate query), затем переименуем получившийся запрос-копию в Результаты и дальше будем работать уже с ним.

Логика действий следующая:

На вкладке Добавление столбца выбираем команду Настраиваемый столбец (Add column — Custom column) и вводим формулу =Марки. После нажатия на ОК получим новый столбец, где в каждой ячейке будет вложенная таблица со списком наших ключевых слов — марок автопроизводителей:
Кнопкой с двойными стрелками в шапке добавленного столбца разворачиваем все вложенные таблицы. Строки с описаниями запчастей при этом размножатся кратно количеству марок, и мы получим все возможные пары-сочетания «запчасть-марка»:
На вкладке Добавление столбца выбираем команду Условный столбец (Conditional column) и задаём условие на проверку вхождения ключевого слова (марки) в исходный текст (описание запчасти):
Чтобы поиск был регистроНЕчувствительный, добавляем вручную в строке формул третий аргумент Comparer.OrdinalIgnoreCase к функции проверки вхождения Text.Contains (если строки формул не видно, то её можно включить на вкладке Просмотр):
Фильтруем получившуюся таблицу, оставляя только единички в последнем столбце, т.е. совпадения и удаляем ненужный больше столбец Вхождения.
Группируем одинаковые описания командой Группировать по на вкладке Преобразование (Transform — Group by). В качестве агрегирующей операции выбираем Все строки (All rows). На выходе получаем столбец с таблицами, куда собраны все подробности по каждой запчасти, включая необходимые нам марки автопроизводителей:
Чтобы извлечь марки для каждой запчасти, добавляем еще один вычисляемый столбец на вкладке Добавление столбца — Настраиваемый столбец (Add column — Custom column) и используем формулу, состоящую из таблицы (они у нас располагаются в столбце Подробности) и имени извлекаемого столбца:
Щёлкаем по кнопке с двойными стрелками в шапке получившегося столбца и выбираем команду Извлечь значения (Extract values), чтобы вывести марки через любой желаемый символ-разделитель:
Удаляем ненужный больше столбец Подробности.
Чтобы добавить к получившейся таблице исчезнувшие из неё запчасти, где в описаниях не было найдено ни одной марки — выполним процедуру объединения запроса Результат с исходным запросом Запчасти кнопкой Объединить на вкладке Главная (Home — Merge queries). Тип соединения — Внешнее соединение справа (Right outer join):
Останется удалить лишние столбцы и переименовать-переместить оставшиеся — и наша задача решена:

Способ 2. Формулы

Если у вас версия Excel 2016 или новее, то нашу проблему можно весьма компактно и изящно решить с помощью новой функции ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN):

Логика работы этой формулы проста:

Функция ПОИСК (FIND) ищет вхождение по очереди каждой марки в текущее описание запчасти и выдаёт либо порядковый номер символа, начиная с которого марка была найдена, либо ошибку #ЗНАЧ! если марки в описании нет.
Затем при помощи функции ЕСЛИ (IF) и ЕОШИБКА (ISERROR) мы заменяем ошибки на пустую текстовую строку «», а порядковые номера символов — на сами названия марок.
Полученный массив из пустых ячеек и найденных марок собирается в единую строку через заданный символ-разделитель с помощью функции ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN).

Сравнение быстродействия и буферизация запроса Power Query для ускорения

Для тестирования быстродействия возьмем в качестве исходных данных таблицу из 100 000 описаний запчастей. На ней получаем следующие результаты:

Время пересчета формулами (Способ 2) — 9 сек. при первом копировании формулы на весь столбец и 2 сек. при повторном (сказывается буферизация, видимо).
Время обновления запроса Power Query (Способ 1) гораздо хуже — 110 сек.

Само-собой, многое зависит от «железа» отдельно взятого ПК и установленной версии Office и обновлений, но общая картина, думаю, понятна.

Для ускорения запроса Power Query давайте буферизуем таблицу-справочник Марки, т.к. она у нас не меняется в процессе выполнения запроса и постоянно пересчитывать её (как это де-факто делает Power Query) не нужно. Для этого используем функцию Table.Buffer из встроенного в Power Query языка М.

Для этого откроем запрос Результаты и на вкладке Просмотр нажмём на кнопку Расширенный редактор (View — Advanced Editor). В открывшемся окне добавим строку с новой переменной Марки2, которая будет буферизованной версией нашего справочника автопроизводителей и используем эту новую переменную далее в следующей команде запроса:

После такой доработки скорость обновления нашего запроса возрастает почти в 7 раз — до 15 сек. Совсем другое дело

Ссылки по теме

Нечёткий текстовый поиск в Power Query
Массовая замена текста формулами
Массовая замена текста в Power Query функцией List.Accumulate

Источник