Find word document by text

Как найти документ по слову в тексте Windows 10?

Для поиска по содержимому переходим в «Поиск» > «Расширенный поиск». В поле «Слово или фраза внутри файла» вписываем искомое выражение, при необходимости настроив дополнительные параметры типа фильтра по регистру.

Можно ли найти документ Ворд по слову из текста?

Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.

1. Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
2. Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе…

Как сделать поиск по содержимому?

Для того, чтобы поиск заработал по содержимому файлов, необходимо выполнить дополнительную настройку в проводнике Windows. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск» и выберите «Всегда искать по именам файлов и содержимому» (Рис. 2). После этого поиск будет работать как по именам файлов, так и по содержимому.

Как найти файл по слову в тексте?

В появившемся окне в верхнем меню выбираем Поиск/Найти в файлах. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F. Появится окно, где в поле Найти нужно указать слово или фразу, по которой мы ищем файл, а в поле Папка указать примерное расположение файла.

Как найти файл по тексту внутри?

Поиск по содержимому в Windows

1. Шаг 1. Откройте «Параметры папки». …
2. Шаг 2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск». …
3. Шаг 3. Если нужно искать в архивах, то еще отметьте внизу «Включать сжатые файлы (ZIP, CAB…)».
4. Шаг 4. Не забудьте активировать изменения – нажмите «Применить» или «ОК».

Как в ворде найти документ по дате?

Чтобы воспользоваться таким поиском следуйте инструкциям ниже:

1. Откройте «Мой компьютер» и выберите локальный диск или папку, в которой, скорее всего, лежит файл, что Вы ищете. …
2. Нажмите левой кнопкой мыши на поле поиска (правый верхний угол проводника). …
3. Выберите «Дата изменения:».

Как сделать поиск по содержимому файлов Windows 10?

Для поиска по содержимому переходим в «Поиск» > «Расширенный поиск». В поле «Слово или фраза внутри файла» вписываем искомое выражение, при необходимости настроив дополнительные параметры типа фильтра по регистру.

Как сделать поиск по тексту на компьютере?

Вот как искать слова или фразы в тексте веб-страниц на компьютере:

1. Откройте веб-страницу в Chrome.
2. Нажмите на значок «Ещё» в правом верхнем углу экрана Найти.
3. Введите запрос в строку, появившуюся вверху справа.
4. Нажмите клавишу Ввод.
5. Совпадения на странице будут выделены желтым.

Как сделать поиск в PDF?

Поиск и замена текста в документе PDF

1. Выберите Редактирование > «Найти» (Ctrl/Command+F).
2. Напечатайте текст, который нужно искать, в текстовом поле панели инструментов «Найти».
3. Чтобы заменить текст, нажмите Заменить на, чтобы развернуть панель инструментов, затем введите текст для замены в текстовом поле Заменить на.

Как включить поиск файлов в Windows 7?

Для этого нажимаем Пуск, щелкаем правой кнопкой на пункте Компьютер и в контекстном меню выбираем Управление. В появившемся окне, слева, нам нужно выбрать Службы. В открывшемся списке находим Windows Search, проверяем состояние – если служба выключена, то необходимо ее включить.

Как найти слово в тексте на телефоне?

Вот как искать слова или фразы в тексте веб-страниц на устройстве Android:

1. Откройте приложение Chrome на телефоне или планшете Android.
2. Откройте веб-страницу.
3. Нажмите на значок «Ещё» Найти на странице.
4. Введите поисковый запрос.
5. Коснитесь значка поиска .

Как найти файл по содержимому Linux?

Поиск файла по содержимому в Linux. Для поиска файла по содержимому проще всего воспользоваться командой grep (вместо find).

Как найти слово в файле linux?

В Linux сервере для этого можно использовать команду grep.

1. Используем grep для поиска текста
2. Примеры использования grep. Как найти текст во всех подкаталогах Вывести только имена найденных grep файлов

Как найти файл по названию?

Через меню «ПУСК»

Открываем меню «Пуск». Внизу, в поисковую строку нужно вписать название или часть того чего мы ищем. При настройках «по умолчанию» поиск начнётся автоматически и результат, в виде списка, будет выведен в том же окне. Будут показаны все документы содержащие в названии введённые данные.

Как сделать поиск на Windows 10?

Перейдите в меню Пуск и выберите Параметры > Персонализация > Панель задач. Если переключатель Использовать маленькие кнопки панели задач установлен в положение Вкл., необходимо переключить его в положение Выкл., чтобы увидеть поле поиска.

Как сделать поиск на компьютере?

Откройте Главное меню кнопкой Пуск и введите имя файла в поле поиска, находящемся внизу. На экране появится список найденных результатов с указанием их местоположения. Щелкните по ссылке Ознакомиться с другими результатами. В окне Результаты поиска щелкните на элементе, чтобы его просмотреть.

8 способов искать файлы по содержимому в Windows 10

Функция поиска в Windows 10 стала лучшей за все время существования этой ОС. Microsoft позаимствовала наиболее удачные технические решения существующие у конкурентов и органично смогла интегрировать их в новый интерфейс. Сегодня наши эксперты раскрывают ее возможности показывая, как искать файлы по содержимому.

Запуск поиска файлов по содержимому

Большинство пользователей знает, что для запуска поиска в Windows предназначен значок лупы расположенный рядом с кнопкой «Пуск».

Аналогичного результата можно добиться применяя различные клавиатурные комбинации:

Win. Нажатие на кнопку с логотипом ОС вызывает главное меню. После этого можно сразу начинать набирать на клавиатуре текст запроса. Windows автоматически откроет поисковое поле;

Win+S. Специальное клавиатурное сочетание предназначенное для активации поискового окна;

Win+Q. В англоязычных странах служит для запуска голосового помощника Cortana. Общаться на русском языке эта дама пока не умеет и не желает. В результате данная комбинация клавиш также откроет поле поиска;

Win+X. Запускает управляющее меню «Пуск» с быстрыми переходами к основным параметрам ОС. Здесь также присутствует указанный на скриншоте пункт «Найти».

Служба индексирования

Для обеспечения работы службы поиска операционная система постоянно выполняет фоновое индексирование файлов на компьютере. По умолчанию оно запущено автоматически, но проверить никогда не помешает. Многочисленные «вредные» советы по увеличению производительности часто содержат рекомендации по отключению этой службы.

Запускаем управляющее меню «Пуск» сочетанием «Win» + «X». Открываем показанный на скриншоте раздел.

В области переходов разворачиваем список «Службы и приложения». Выбираем отменный цифрой «1» параметр. В центральной части окна находим службу Windows Searсh. В колонке «Состояние» должно быть указано «Выполняется». Если текущее значение вообще не указано или обозначено как «Отключено», вызываем контекстное меню.

По нажатию правой кнопки мыши на строке службы появляется всплывающее окно. Выбираем в нем пункт «Свойства».

По умолчанию открывается закладка «Общие». Проверяем поле «Тип запуска». Значение должно быть выставлено так, как показано на скриншоте цифрой «1». Включаем службу нажав на кнопку «Запустить».

Индексирование выполняется в момент простоя, когда пользователь не выполняет активных действий и существенного влияния на производительность не оказывает.

Настройка индексирования

Убедившись, что служба запущена переходим непосредственно к ее настройкам.

Набираем любой поисковый запрос. В развернувшемся окне нажимаем символ троеточия в правом верхнем углу. Ниже появится всплывающая ссылка ведущая к параметрам индексирования.

В классической панели управления компьютером также можно обнаружить соответствующий раздел, обозначенный на скриншоте рамкой.

В основном окне параметров указываются места, в которых Windows будет выполнять поиск. По умолчанию сюда входит основное меню и пользовательская директория. Управляющие элементы представлены двумя активными кнопками. Рассмотрим подробнее выполняемые ими действия.

Нажав «Изменить» открываем древовидную структуру отслеживаемых ОС директорий. Выбрав в нижней части пользовательские файлы можно добавлять или удалять папки, в которых выполняется поиск.

Нажав «Дополнительно» открываем расширенное меню. Переключившись на вкладку «Типы файлов» можно редактировать список расширений исключив из него все малоиспользуемое и редкое. Самой важной функцией, скрытой в этой настройке, является индексирование свойств и содержимого. На скриншоте активирующий ее переключатель обозначен цифрой «2». Получив необходимое разрешение, операционная система сможет искать файлы не только по названию, но и по их содержимому. Поскольку активации этого параметра запустит повторный процесс сканирования содержимого жесткого диска, полноценно использовать новые поисковые параметры можно будет не сразу.

Выборочное индексирование содержимого

Операционное система допускает настройку выборочного индексирования содержимого. К примеру, его можно задать для каких-либо списков или каталогов и отменить для книг и рабочих документов.

Открываем диалоговое окно свойств нужного файла. В разделе «Атрибуты» нажимаем на кнопку «Другие».

В появившемся окне устанавливаем или снимаем галочку напротив указанного на скриншоте пункта. Таким образом, независимо от системной настройки индексирования, можно задать параметры учета содержимого конкретного файла в поисковой выдаче.

Использование тегов для поиска файлов

Для того чтобы находить файлы, не содержащие текстовой информации, такие как музыка, видео или фото в Windows 10 предусмотрена система тегов, меток, облегчающих их идентификацию при запросе.

В контекстном диалоге свойств документа открываем вкладку «Подробно». Щелкнув мышью напротив отметки «теги» вводим собственные пометки. Это может быть краткая характеристика или действие, которое необходимо выполнить. Поскольку система не предусматривает ограничений, выбор тега зависит только от фантазии пользователя.

При наборе поисковой фразы Windows учитывает заданные пользователем метки, включая отмеченные ими документы в выдачу результатов.

Быстрый поиск файлов из меню «Пуск»

Быстрый поиск по сохраненным на компьютере документам выполняется из главного меню «Пуск».

Как только мы начинаем вводить текстовые данные, ОС подбирает ближайшие соответствия в названии и выводит их на вкладку «Все». В верхней части поискового окна можно выполнять быстрое переключение по категориям. Система выполнит дополнительную фильтрацию по заданным критериям применительно к выбранной группе файлов. В данном случае можно отфильтровать книги от видео перейдя на вкладку «Документы». Для каждого найденного файла выводится меню быстрых действий, показанное на скриншоте цифрой «3». Выше можно увидеть дату изменения или создания документа и место его хранения.

Включенное индексирование содержимого добавляет в список документы, в которых система обнаруживает соответствие тесту запроса. На скриншоте цифрой «2» показан файл название которого не содержит введенную в поле поиска фразу. Искомое слово содержится в сохраненном тексте и именно по этой причине он попадает в выдачу.

Глубокий поиск в Проводнике

Проводник позволяет выполнять глубокий поиск с заданными параметрами. Времени на его выполнение может потребоваться гораздо больше, но Windows в результате найдет даже давно забытые файлы.

Для ввода запроса предусмотрено поле справа от адресной строки. При помещении в него курсора активируется показанная цифрой «2» вкладка.

Развернув дополнительные параметры, можно уточнить первоначальный запрос. Начать искать файлы по определенному типу, заданному размеру или дате создания. Подобрав необходимые параметры, их можно сохранить на будущее, чтобы облегчить поиск в дальнейшем.

Опции поисковых запросов

Проводник предусматривает использование в запросах логических операторов. Таким образом искать файлы можно по различным, даже не очень четким критериям.

AND – функция перечисления. Ищет файлы содержащие перечисленные в запросе слова;

OR – функция перебора. Ищет файлы, содержащие хотя бы одно из перечисленных в запросе слов;

«» – функция точного поиска. Позволяет искать файлы, содержащие только указанную в кавычках фразу;

() – функция выборки. Выбирает из всех файлов те, в которых в любом порядке упоминаются перечисленные в запросе слова.

В заключение

Приведенные в данном материале советы помогут найти на компьютере любые файлы по их содержимому, независимо от времени их сохранения.

Найти файл по тексту через проводник Windows 10

В Windows 10 есть поиск в проводнике, который помогает находить файлы по дате, расширению или про имени. Иногда, довольно сложно вспомнить когда был создан файл или его имя, но вы помните только часть текса в содержимом файле. И тут приходит на помощь еще один параметр для поиска — это содержимое. К сожалению, этот поиск работает только в текстовых файлах как .txt, .docs, .xlsx, .log, .pdf.

Как искать текст внутри документов в Windows 10

Откройте проводник, растяните окно по шире, нажмите сверху на вкладку «Дополнительные параметры» и установите значение для «Содержимое файлов«. Далее введите справа сверху в поиск, нужную фразу или слова, которое имеется в документе. В моем примере это «код для функции», и проводник мне выдал txt файл в котором я делал заметку.

Если Windows 10 не может найти файл по тексту, то можно включить параметр индексирования содержимого внутри файлов и перестроить индекс. Для этого:

1. Откройте «Параметры» > «Поиск» > «Поиск в Windows» > «Расширенные настройки индексатора поиска«.
2. В появившимся окне нажмите снизу на «Дополнительно«.
3. Перейдите во вкладку «Типы файлов» и установите значение на «Индексировать свойства и содержимое файлов«.
4. Нажмите OK и потребуется некоторое время, чтобы индекс перестроился.

Содержание

• — Как найти документ по слову в тексте?
• — Как найти файл с нужным текстом?
• — Как найти документ по слову в тексте Windows 10?
• — Как найти последние документы Word?
• — Как найти документ по слову в тексте Windows 7?
• — Как найти все файлы содержащие строку Linux?
• — Как найти файл в папке?
• — Как сделать поиск по тексту на компьютере?
• — Как найти документ в компьютере если не помнишь названия?
• — Как сделать расширенный поиск в Windows 10?
• — Как найти последние документы?
• — Как открыть закрытый документ в ворде?
• — Как посмотреть историю работы в Word?

Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск. Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе… Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст.

Как найти документ по слову в тексте?

Еще один вариант – откройте проводник Windows, нажмите «Alt», выберите вкладку «Сервис», там есть «Параметры папок». Шаг 2. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск». В подгруппе «Что искать» выберите «Всегда искать по именам файлов и содержимому (может занять несколько минут)».

Как найти файл с нужным текстом?

Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+Shift+F. Появится окно, где в поле Найти нужно указать слово или фразу, по которой мы ищем файл, а в поле Папка указать примерное расположение файла.

Как найти документ по слову в тексте Windows 10?

Для поиска по содержимому переходим в «Поиск» > «Расширенный поиск». В поле «Слово или фраза внутри файла» вписываем искомое выражение, при необходимости настроив дополнительные параметры типа фильтра по регистру.

Как найти последние документы Word?

Откройте вкладку Файл. Выберите пункт Параметры. Нажмите кнопку Дополнительно. В группе Отображение в списке Число документов в списке последних файлов: выберите необходимое количество отображаемых файлов.

Как найти документ по слову в тексте Windows 7?

Для того, чтобы поиск заработал по содержимому файлов, необходимо выполнить дополнительную настройку в проводнике Windows. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Поиск» и выберите «Всегда искать по именам файлов и содержимому» (Рис. 2). После этого поиск будет работать как по именам файлов, так и по содержимому.

Как найти все файлы содержащие строку Linux?

Используйте команду grep. Ключ -r (или -R) означает рекурсивный поиск (т. е. во всех подкаталогах), ключ -n выводит в результатах номер строки, на которой было найден искомый текст, а -w означает, что искать надо слово целиком.

Как найти файл в папке?

Как найти нужный файл на компьютере?

1. Способ 1. Откройте папку Мой компьютер;
2. Способ 2. Нажмите на клавиатуре клавиши Windows + F;
3. Способ 3. Откройте Пуск – Найти – Файлы и папки;

27 сент. 2012 г.

Как сделать поиск по тексту на компьютере?

В тексте веб-страниц можно искать определенные слова или фразы.

1. Откройте веб-страницу в Chrome на компьютере.
2. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Ещё» Найти.
3. Введите запрос в строку, появившуюся вверху справа.
4. Нажмите Ввод.
5. Совпадения на странице будут выделены желтым.

Как найти документ в компьютере если не помнишь названия?

Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Как сделать расширенный поиск в Windows 10?

Как включить расширенный поиск в Windows 10

1. В открывшемся окне «Параметры» выберите Поиск.
2. Затем выберите вкладку Поиск в Windows, и в правой части окна в разделе «Найти мои файлы» включите параметр Расширенный.

22 авг. 2020 г.

Как найти последние документы?

Для этого нажмите правой кнопкой на панель задач, откройте «Свойства», выберите вкладку Меню «Пуск», нажмите «Настроить». В открывшемся диалоговом окне отметьте галочкой пункт Недавние документы.

Как открыть закрытый документ в ворде?

Как восстановить несохраненный документ Word

1. Выберите меню «Файл». Далее «Информация». …
2. В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
3. Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. …
4. Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word.

25 окт. 2017 г.

Как посмотреть историю работы в Word?

Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.

Интересные материалы:

Как установить принтер на телефон андроид?
Как установить прошивку на телефон если он не включается?
Как установить шрифт на телефон?
Как установить старый аккаунт на новый телефон?
Как установить таймер на телефоне?
Как установить Вайбер на телефон через компьютер?
Как установить Viber на телефон Huawei?
Как установить защиту на телефон?
Как устранить ошибку в телефоне?
Как увеличить емкость аккумулятора в телефоне?

Поиск текста в документе

Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.

Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.

Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.

Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе. Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.

Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.

После завершения поиска щелкните X в конце поле » Поиск документов для. «.

Источник

Как в компьютере найти документ по слову в тексте ворд

Довольно часто бывает такое — написал текст, сохранил, а под каким названием был файл, со временем забыл. Либо компьютер просто захламлен большим количеством мусора из файлов и отыскать нужный файл помогут как штатные средства ОС Windows, так и сторонние ПО.

Способ 1. Поиск через «Средства поиска» ОС Windows 10

Открываем каталог/папку, где предполагаем начать поиск файла (в моем случае это рабочий стол), в окне справа находим поле поиска, в котором будет написано: «Поиск: Рабочий стол» (если поиск подразумевается в другой папке, то вместо «рабочий стол» будет название папки). Щелкаем правой кнопкой мыши по этому полю и вводим слово или фразу по которой ходит найти файл.

В моем случае нашлось два файла, которые содержат внутри слово «Windows»:

Для поиска в документах MS Office необходимо перейти во вкладку «Поиск», в «Дополнительные параметры» отмечаем пункт «Содержимое файлов»:

Способ 2. Поиск через Total Commander

Открываем ПО Total Commander, на панели управления находим кнопку с «лупой» — кнопку поиска. Либо нажимаем «Команды» — «Поиск файлов. ». Либо нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+F7». Во всех трех случаях откроется окно поиска файлов. Во вкладке «Общие параметры» выбираем в пункте «Место поиска» путь, по которому будем производить поиск, далее отмечаем галочку «С текстом» и пишем искомую фразу или слово, по завершении нажимаем кнопку «Начать поиск»:

Если система найдет файлы, результат будет следующим:

Способ 3. Поиск через Notepad++

Открываем ПО Notepad++, щелкаем «Поиск» — «Найти в файлах», либо нажимаем на клавиатуре клавиши «Ctrl+Shift+F». В появившемся окне поиска в пункте «Папка» выбираем путь для поиска, а в пункте «Найти» указываем искомое слово, затем щелкаем кнопку «Найти все» и радуемся результату поиска:

а попроще. без умничаяния?

Источник

Как искать текст в Word

M icrosoft Word предоставляет функцию, которая позволяет Вам искать текст в документе. Вы также можете использовать расширенные настройки, чтобы сделать поиск более конкретным, например, сопоставление регистра или игнорирование знаков препинания. Вот как это использовать.

Поиск текста в документе Word

Для поиска текста в Word Вам потребуется доступ к панели «Навигация». Это можно сделать, выбрав «Найти» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная».

Альтернативный способ доступа к этой панели — использование сочетания клавиш Ctrl + F в Windows или Command + F в Mac.

Открыв панель «Навигация», введите текст, который хотите найти. Будет отображено количество экземпляров этого текста в документе.

Вы можете перемещаться по результатам поиска, нажимая стрелки вверх и вниз, расположенные под окном поиска, или щелкая непосредственно по фрагменту результата на панели навигации.

Настройка функций расширенного поиска

Минус основной функции поиска состоит в том, что она не учитывает многие вещи, такие как регистр букв в тексте. Это проблема, если Вы ищете в документе, который содержит много контента, например, книгу или диссертацию.

Вы можете настроить это, перейдя в группу «Редактирование» на вкладке «Главная», выбрав стрелку рядом с «Найти» и выбрав «Расширенный поиск» в раскрывающемся списке.

Откроется окно «Найти и заменить». Выберите «Больше».

В группе «Параметры поиска» установите флажок рядом с параметрами, которые хотите включить.

Теперь при следующем поиске текста в Word поиск будет работать с выбранными дополнительными параметрами.

Источник

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Источник

Поиск по тексту в Ворде

Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:

Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»

Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.

! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F

После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.

! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.

Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.

Расширенный поиск в Ворде

Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.

Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:

В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».

Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск

После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»

После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится

Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:

Направление поиска

В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)

Поиск с учетом регистра

Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:

Поиск по целым словам

Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.

Подстановочные знаки

Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:

В результате Word найдет вот такое значение:

Поиск омофонов

Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).

! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле

Поиск по тексту без учета знаков препинания

Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.

Поиск слов без учета пробелов

Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.

Поиск текста по формату

Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:

Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.

В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.

После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».

Специальный поиск от Ворд

Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска

Через этот элемент можно искать:

Опции, которые не приносят пользы

!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.

Источник

Найти файл по тексту через проводник Windows 10

В Windows 10 есть поиск в проводнике, который помогает находить файлы по дате, расширению или про имени. Иногда, довольно сложно вспомнить когда был создан файл или его имя, но вы помните только часть текса в содержимом файле. И тут приходит на помощь еще один параметр для поиска — это содержимое. К сожалению, этот поиск работает только в текстовых файлах как .txt, .docs, .xlsx, .log, .pdf.

Как искать текст внутри документов в Windows 10

Откройте проводник, растяните окно по шире, нажмите сверху на вкладку «Дополнительные параметры» и установите значение для «Содержимое файлов«. Далее введите справа сверху в поиск, нужную фразу или слова, которое имеется в документе. В моем примере это «код для функции», и проводник мне выдал txt файл в котором я делал заметку.

Если Windows 10 не может найти файл по тексту, то можно включить параметр индексирования содержимого внутри файлов и перестроить индекс. Для этого:

1. Откройте «Параметры» > «Поиск» > «Поиск в Windows» > «Расширенные настройки индексатора поиска«.
2. В появившимся окне нажмите снизу на «Дополнительно«.
3. Перейдите во вкладку «Типы файлов» и установите значение на «Индексировать свойства и содержимое файлов«.
4. Нажмите OK и потребуется некоторое время, чтобы индекс перестроился.

8 способов искать файлы по содержимому в Windows 10

Функция поиска в Windows 10 стала лучшей за все время существования этой ОС. Microsoft позаимствовала наиболее удачные технические решения существующие у конкурентов и органично смогла интегрировать их в новый интерфейс. Сегодня наши эксперты раскрывают ее возможности показывая, как искать файлы по содержимому.

Запуск поиска файлов по содержимому

Большинство пользователей знает, что для запуска поиска в Windows предназначен значок лупы расположенный рядом с кнопкой «Пуск».

Аналогичного результата можно добиться применяя различные клавиатурные комбинации:

Win. Нажатие на кнопку с логотипом ОС вызывает главное меню. После этого можно сразу начинать набирать на клавиатуре текст запроса. Windows автоматически откроет поисковое поле;

Win+S. Специальное клавиатурное сочетание предназначенное для активации поискового окна;

Win+Q. В англоязычных странах служит для запуска голосового помощника Cortana. Общаться на русском языке эта дама пока не умеет и не желает. В результате данная комбинация клавиш также откроет поле поиска;

Win+X. Запускает управляющее меню «Пуск» с быстрыми переходами к основным параметрам ОС. Здесь также присутствует указанный на скриншоте пункт «Найти».

Служба индексирования

Для обеспечения работы службы поиска операционная система постоянно выполняет фоновое индексирование файлов на компьютере. По умолчанию оно запущено автоматически, но проверить никогда не помешает. Многочисленные «вредные» советы по увеличению производительности часто содержат рекомендации по отключению этой службы.

Запускаем управляющее меню «Пуск» сочетанием «Win» + «X». Открываем показанный на скриншоте раздел.

В области переходов разворачиваем список «Службы и приложения». Выбираем отменный цифрой «1» параметр. В центральной части окна находим службу Windows Searсh. В колонке «Состояние» должно быть указано «Выполняется». Если текущее значение вообще не указано или обозначено как «Отключено», вызываем контекстное меню.

По нажатию правой кнопки мыши на строке службы появляется всплывающее окно. Выбираем в нем пункт «Свойства».

По умолчанию открывается закладка «Общие». Проверяем поле «Тип запуска». Значение должно быть выставлено так, как показано на скриншоте цифрой «1». Включаем службу нажав на кнопку «Запустить».

Индексирование выполняется в момент простоя, когда пользователь не выполняет активных действий и существенного влияния на производительность не оказывает.

Настройка индексирования

Убедившись, что служба запущена переходим непосредственно к ее настройкам.

Набираем любой поисковый запрос. В развернувшемся окне нажимаем символ троеточия в правом верхнем углу. Ниже появится всплывающая ссылка ведущая к параметрам индексирования.

В классической панели управления компьютером также можно обнаружить соответствующий раздел, обозначенный на скриншоте рамкой.

В основном окне параметров указываются места, в которых Windows будет выполнять поиск. По умолчанию сюда входит основное меню и пользовательская директория. Управляющие элементы представлены двумя активными кнопками. Рассмотрим подробнее выполняемые ими действия.

Нажав «Изменить» открываем древовидную структуру отслеживаемых ОС директорий. Выбрав в нижней части пользовательские файлы можно добавлять или удалять папки, в которых выполняется поиск.

Нажав «Дополнительно» открываем расширенное меню. Переключившись на вкладку «Типы файлов» можно редактировать список расширений исключив из него все малоиспользуемое и редкое. Самой важной функцией, скрытой в этой настройке, является индексирование свойств и содержимого. На скриншоте активирующий ее переключатель обозначен цифрой «2». Получив необходимое разрешение, операционная система сможет искать файлы не только по названию, но и по их содержимому. Поскольку активации этого параметра запустит повторный процесс сканирования содержимого жесткого диска, полноценно использовать новые поисковые параметры можно будет не сразу.

Выборочное индексирование содержимого

Операционное система допускает настройку выборочного индексирования содержимого. К примеру, его можно задать для каких-либо списков или каталогов и отменить для книг и рабочих документов.

Открываем диалоговое окно свойств нужного файла. В разделе «Атрибуты» нажимаем на кнопку «Другие».

В появившемся окне устанавливаем или снимаем галочку напротив указанного на скриншоте пункта. Таким образом, независимо от системной настройки индексирования, можно задать параметры учета содержимого конкретного файла в поисковой выдаче.

Использование тегов для поиска файлов

Для того чтобы находить файлы, не содержащие текстовой информации, такие как музыка, видео или фото в Windows 10 предусмотрена система тегов, меток, облегчающих их идентификацию при запросе.

В контекстном диалоге свойств документа открываем вкладку «Подробно». Щелкнув мышью напротив отметки «теги» вводим собственные пометки. Это может быть краткая характеристика или действие, которое необходимо выполнить. Поскольку система не предусматривает ограничений, выбор тега зависит только от фантазии пользователя.

При наборе поисковой фразы Windows учитывает заданные пользователем метки, включая отмеченные ими документы в выдачу результатов.

Быстрый поиск файлов из меню «Пуск»

Быстрый поиск по сохраненным на компьютере документам выполняется из главного меню «Пуск».

Как только мы начинаем вводить текстовые данные, ОС подбирает ближайшие соответствия в названии и выводит их на вкладку «Все». В верхней части поискового окна можно выполнять быстрое переключение по категориям. Система выполнит дополнительную фильтрацию по заданным критериям применительно к выбранной группе файлов. В данном случае можно отфильтровать книги от видео перейдя на вкладку «Документы». Для каждого найденного файла выводится меню быстрых действий, показанное на скриншоте цифрой «3». Выше можно увидеть дату изменения или создания документа и место его хранения.

Включенное индексирование содержимого добавляет в список документы, в которых система обнаруживает соответствие тесту запроса. На скриншоте цифрой «2» показан файл название которого не содержит введенную в поле поиска фразу. Искомое слово содержится в сохраненном тексте и именно по этой причине он попадает в выдачу.

Глубокий поиск в Проводнике

Проводник позволяет выполнять глубокий поиск с заданными параметрами. Времени на его выполнение может потребоваться гораздо больше, но Windows в результате найдет даже давно забытые файлы.

Для ввода запроса предусмотрено поле справа от адресной строки. При помещении в него курсора активируется показанная цифрой «2» вкладка.

Развернув дополнительные параметры, можно уточнить первоначальный запрос. Начать искать файлы по определенному типу, заданному размеру или дате создания. Подобрав необходимые параметры, их можно сохранить на будущее, чтобы облегчить поиск в дальнейшем.

Опции поисковых запросов

Проводник предусматривает использование в запросах логических операторов. Таким образом искать файлы можно по различным, даже не очень четким критериям.

AND – функция перечисления. Ищет файлы содержащие перечисленные в запросе слова;

OR – функция перебора. Ищет файлы, содержащие хотя бы одно из перечисленных в запросе слов;

«» – функция точного поиска. Позволяет искать файлы, содержащие только указанную в кавычках фразу;

() – функция выборки. Выбирает из всех файлов те, в которых в любом порядке упоминаются перечисленные в запросе слова.

В заключение

Приведенные в данном материале советы помогут найти на компьютере любые файлы по их содержимому, независимо от времени их сохранения.

Поиск файлов по их содержимому в Windows 10

Для многих пользователей основным местом хранения практически любой электронной информации является жесткий диск в компьютере или флешка. Со временем данных может накапливаться большое количество и даже качественная сортировка и структуризация могут не помочь — без дополнительной помощи отыскивать нужное станет сложно, особенно когда помнишь содержимое, но не помнишь имя файла. В Windows 10 есть сразу два варианта того, как искать файлы по их отрывку.

Поиск файлов по содержимому в Виндовс 10

В первую очередь с данной задачей ассоциируются обычные текстовые файлы: мы сохраняем на компьютере различные заметки, интересные сведения из интернета, рабочие/учебные данные, таблицы, презентации, книги, письма из почтового клиента и многое другое, что можно выразить текстом. Помимо этого по содержимому можно искать и узконаправленные файлы — сохраненные страницы сайтов, код, хранящийся к примеру, в расширении JS и др.

Способ 1: Сторонние программы

Обычно функциональности встроенного поисковика Windows достаточно (о нем мы рассказали в Способе 2), но сторонние программы в ряде случаев будут приоритетнее. К примеру, настройка параметров расширенного поиска в Виндовс устроена таким образом, что вы делаете ее один раз и надолго. Вы также можете выставить поиск по всему накопителю, но при большом количестве файлов и объемном жестком диске процесс иногда замедляется. То есть гибкости системой не предусмотрено, сторонние же программы позволяют каждый раз искать по новому адресу, сужая критерии и используя дополнительные фильтры. К тому же такие программы часто выступают небольшими файловыми помощниками и имеют расширенные возможности.

В этот раз мы рассмотрим работу простой программы Everything, поддерживающей поиск на русском языке локально, на внешних девайсах (HDD, флешка, карта памяти) и на серверах FTP.

1. Скачайте, установите и запустите программу обычным способом.
2. Для обычного поиска по названию файла достаточно воспользоваться соответствующим полем. При параллельной работе с другим ПО результаты будут обновляться в режиме реального времени, то есть если вы сохранили какой-то файл, соответствующий введенному имени, он тут же добавится в выдачу.

В поле «Слово или фраза внутри файла» вписываем искомое выражение, при необходимости настроив дополнительные параметры типа фильтра по регистру. Чтобы ускорить процесс поиска, можете также сузить область проверок, выбрав конкретную папку или приблизительную область. Этот пункт желателен, но необязателен.

Появится результат, соответствующий заданному вопросу. Вы можете открыть каждый найденный файл двойным кликом ЛКМ или вызвать его стандартное контекстное меню Windows, нажав ПКМ.

Кроме того, Everything справляет с поиском специфического контента, как, например, скрипта по строчке его кода.

Остальные возможности программы вы можете узнать из нашего обзора программы по ссылке выше или самостоятельно. В целом это очень удобный инструмент, когда требуется быстро искать файлы по их содержимому, будь то встроенный накопитель, внешний диск/флешка или FTP-сервер.

Если работа с Everything не подходит, ознакомьтесь со списком других похожих программ по ссылке ниже.

Способ 2: Поиск через «Пуск»

Меню «Пуск» в десятке было улучшено, и сейчас оно не такое ограниченное, как было в прошлых версиях этой операционной системы. Используя его, можно отыскать нужный файл в компьютере по его содержимому.

Для того чтобы этот способ был рабочим, необходима включенная расширенная индексация на компьютере. Поэтому первым делом разберем, как ее активировать.

Включение службы

У вас должна быть запущена служба, отвечающая за поиск в Виндовс.

Чтобы это проверить и при необходимости изменить ее статус, нажмите Win + R и в поисковое поле впишите services.msc , затем нажмите Enter.

В списке служб отыщите «Windows Search». Если в колонке «Состояние» статус «Выполняется», значит она включена и дальнейшие действия не требуются, окно можно закрыть и переходить к следующему этапу. Тем, у кого она отключена, нужно ее запустить вручную. Для этого нажмите два раза по службе левой кнопкой мыши.

Вы попадете в ее свойства, где «Тип запуска» смените на «Автоматически» и нажмите «ОК».

Вы можете «Запустить» службу. Статус в столбце «Состояние» не сменится, однако если вместо слова «Запустить» вы увидите ссылки «Остановить» и «Перезапустить», значит включение произошло успешно.

Включение разрешения индексации на жестком диске

Жесткий диск должен иметь разрешение на индексацию файлов. Для этого открываем «Проводник» и переходим в «Этот компьютер». Выбираем тот раздел диска, на котором планируется совершать поиск сейчас и в будущем. Если таких разделов несколько, выполните дальнейшую настройку поочередно со всеми ними. При отсутствии дополнительных разделов работать будем с одним — «Локальный диск (С:)». Жмем правой кнопкой мыши по иконке и выбираем «Свойства».

Убедитесь, что галочка рядом с пунктом «Разрешить индексирование…» установлена или поставьте ее самостоятельно, сохранив изменения.

Настройка индексации

Теперь остается включить расширенную индексацию.

Открываем «Пуск», в поисковом поле пишем что угодно, чтобы запустить меню поиска. В правом верхнем углу жмем по троеточию и из выпавшего меню кликаем на единственный доступный вариант «Параметры индексирования».

В окне с параметрами первым делом добавим место, которое будем индексировать. Их может быть несколько (например, если вы хотите индексировать папки выборочно или несколько разделов жесткого диска).

Напоминаем, что здесь надо выбирать те места, в которых вы планируете совершать поиск в дальнейшем. Если выбирать сразу весь раздел, в случае с системным будут исключены самые важные его папки. Это сделано и в целях безопасности, и для сокращения времени ожидания поиска. Все остальные настройки касательно индексируемых мест и исключений при желании настройте самостоятельно.

В колонку «Исключения» попадают папки внутри папок. Например, в папке «Downloads» снятая галочка с подпапки «Photoshop» добавила ее в список исключений.

Когда вы детально настроили все места индексирования и сохранили результаты, в прежнем окне нажмите кнопку «Дополнительно».

Переходим на вкладку «Типы файлов».

В блоке «Как следует индексировать такие файлы?» переставляем маркер на пункт «Индексировать свойства и содержимое файлов», жмем «ОК».

Будет начато индексирование. Цифра обработанных файлов обновляется где-то раз в 1-3 секунды, а общая продолжительность зависит лишь от того, какой объем информации предстоит проиндексировать.

Если по какой-то причине процесс не запускается, снова зайдите в «Дополнительно» и в блоке «Устранение неполадок» щелкните на «Перестроить».

Согласитесь с предупреждением и дождитесь, когда в окне будет написано «Индексирование завершено».

Все лишнее можно закрыть и попробовать работу поиска в деле. Открываем «Пуск» и пишем фразу из какого-нибудь документа. После этого на верхней панели переключаем тип поиска с «Все» на подходящий, в нашем примере на «Документы».

Результат на скриншоте ниже. Поисковик отыскал вырванную из текстового документа фразу и нашел ее, предоставив возможность открыть файл, отобразив его расположение, дату изменения и другие функции.

Помимо стандартных офисных документов Windows умеет искать и по более специфическим файлам, например, в JS-скрипте по строчке кода.

Или в HTM-файлах (обычно это сохраненные страницы сайтов).

Конечно, полный список файлов, которые поддерживает поисковик десятки, куда больше, и показывать все примеры не имеет смысла.

Теперь вы знаете, как оптимизировать поиск по содержимому в Windows 10. Это позволит сохранять больше полезной информации и не теряться в ней, как прежде.

• When you learn how to search for a word in Microsoft Word, you will be learning how to use the Find tool. However, there is also an Advanced Find feature that lets you customize your search further, and there is a Find and Replace tool that lets you replace instances of words and phrases.
• Aside from the method below that we use to search for a word in a Word document, you can also use a keyboard shortcut to launch the Find tool. Simply press Ctrl + F on your keyboard to launch it.
• The Find tool lets you search for whole words, phrases, or even letters. You can use it to find what you are looking for in your document, regardless of how much or how little of the information you enter into the search field.

Microsoft Word’s search tools come in a couple of different varieties. The basic search lets you locate specific words or phrases in your document, while the Advanced Find tool lets you do things like match case, use wildcards, and generally find text in most of the ways that you might consider.

You can search for certain words in Microsoft Word by clicking the Home tab, selecting the Find button, then typing your search term into the “Search” field.

This will then highlight each instance of the word that appears in the document, and you can click each of the search results in the Navigation column to jump to the occurrence of that word in your document.

But if you are trying to figure out how to search for a word in Microsoft Word, then you might be struggling to locate the correct tool. Our guide below will show you how to use the search tool in your Word file.

How to Search a Word Document

1. Open the Word document.
2. Select the Home tab at the top of the window.
3. Click the Find button in the Editing group of the ribbon.
4. Enter your search term into the search box, then click a result to go to that point in the document.

Our guide continues below with additional information on how to find a word in a document, including pictures of these steps.

How to Search for a Word in a Microsoft Word Document (Guide with Pictures)

The steps in this article were performed in Microsoft Word for Office 365, but will also work in other versions of Word, such as Word 2016 or Word 2019.

As mentioned earlier, you can also open the search tool by pressing Ctrl+F on your keyboard.

Step 1: Open your document in Microsoft Word.

Step 2: Click the Home tab above the ribbon at the top of the window.

Step 3: Click the Find button in the Editing section of the ribbon.

Note that there are down arrows to the right of the Find button and the Select button in that section that you can use for other options. For example, there’s an Advanced Find option on the Find drop down menu that you can use for additional search options to locate a particular word or words in the document.

Step 4: Type your search term into the search box in the Navigation pane on the left side of the window.

Results containing your search term will appear in the column. You can then click a search result to be taken to its location in the document.

The up and down arrows under the search field will allow you to quickly move between the different results.

Additional Information on How to Search for a Word in a Microsoft Word Document

• Other applications, including Microsoft Excel, can also take advantage of the Ctrl + F keyboard shortcut for finding information.
• If you have used older versions of Microsoft Word, then you might be used to the dialog box that previously appeared when you tried to search for a word. The Navigation pane has replaced the basic search tool, but that dialog box will still appear if you select the Advanced Find option from the dropdown menu.

• The search function in MS Word also displays a magnifying glass at the right end of the search box. If you click that magnifying glass you will see a menu with additional ways to search for words or other items in the document.
• The Find and Replace dialog box also has a “Replace” tab at the top of the window. If you select that tab you will be able to enter the existing word that you want to replace, then enter the word that you want to use to replace it.
• Once the Find and Replace dialog box appears and you start using that to search through Word documents, it’s possible that you will find that to be a better way to search through an entire document and customize what Word replaces. Fortunately this is a similar search function that exists in other Microsoft office applications so you will be able to use it and its advanced options for searching while you look through spreadsheets and slideshows.

Find out how to remove page numbers in Microsoft Word if you have a document that contains page numbers that you either don’t want or don’t need.

Additional Sources