Find value excel function

Функция НАЙТИ (FIND) в Excel используется для поиска текстового значения внутри строчки с текстом и указать порядковый номер буквы с которого начинается искомое слово в найденной строке.

Что возвращает функция

Возвращает числовое значение, обозначающее стартовую позицию текстовой строчки внутри другой текстовой строчки.

Синтаксис

=FIND(find_text, within_text, [start_num]) — английская версия

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция]) — русская версия

Аргументы функции

• find_text (искомый_текст) — текст или строка которую вы хотите найти в рамках другой строки;
• within_text (просматриваемый_текст) — текст, внутри которого вы хотите найти аргумент find_text (искомый_текст);
• [start_num] ([нач_позиция]) — число, отображающее позицию, с которой вы хотите начать поиск. Если аргумент не указать, то поиск начнется сначала.

Дополнительная информация

• Если стартовое число не указано, то функция начинает поиск искомого текста с начала строки;
• Функция НАЙТИ чувствительна к регистру. Если вы хотите сделать поиск без учета регистра, используйте функцию SEARCH в Excel;
• Функция не учитывает подстановочные знаки при поиске. Если вы хотите использовать подстановочные знаки для поиска, используйте функцию SEARCH в Excel;
• Функция каждый раз возвращает ошибку, когда не находит искомый текст в заданной строке.

Примеры использования функции НАЙТИ в Excel

Пример 1. Ищем слово в текстовой строке (с начала строки)

На примере выше мы ищем слово «Доброе» в словосочетании «Доброе Утро». По результатам поиска, функция выдает число «1», которое обозначает, что слово «Доброе» начинается с первой по очереди буквы в, заданной в качестве области поиска, текстовой строке.

Обратите внимание, что так как функция НАЙТИ в Excel чувствительна к регистру, вы не сможете найти слово «доброе» в словосочетании «Доброе утро», так как оно написано с маленькой буквы. Для того, чтобы осуществить поиска без учета регистра следует пользоваться функцией SEARCH.

Пример 2. Ищем слово в текстовой строке (с заданным порядковым номером старта поиска)

Третий аргумент функции НАЙТИ указывает позицию, с которой функция начинает поиск искомого значения. На примере выше функция возвращает число «1» когда мы начинаем поиск слова «Доброе» в словосочетании «Доброе утро» с начала текстовой строки. Но если мы зададим аргумент функции start_num (нач_позиция) со значением «2», то функция выдаст ошибку, так как начиная поиск со второй буквы текстовой строки, она не может ничего найти.

Если вы не укажете номер позиции, с которой функции следует начинать поиск искомого аргумента, то Excel по умолчанию начнет поиск с самого начала текстовой строки.

Пример 3. Поиск текстового значения внутри текстовой строки с дублированным искомым значением

На примере выше мы ищем слово «Доброе» в словосочетании «Доброе Доброе утро». Когда мы начинаем поиск слова «Доброе» с начала текстовой строки, то функция выдает число «1», так как первое слово «Доброе» начинается с первой буквы в словосочетании «Доброе Доброе утро».

Но, если мы укажем в качестве аргумента start_num (нач_позиция) число «2» и попросим функцию начать поиск со второй буквы в заданной текстовой строке, то функция выдаст число «6», так как Excel находит искомое слово «Доброе» начиная со второй буквы словосочетания «Доброе Доброе утро» только на 6 позиции.

Purpose 

Return value 

Usage notes 

=FIND("p","apple") // returns 2
=FIND("z","apple") // returns #VALUE!

=FIND("a","Apple") // returns #VALUE!
=FIND("A","Apple") // returns 1

=ISNUMBER(FIND("p","apple")) // returns TRUE
=ISNUMBER(FIND("z","apple")) // returns FALSE

=FIND("x","20 x 30 x 50") // returns 4

=FIND("x","20 x 30 x 50",5) // returns 9

=IF(ISNUMBER(FIND(substring,A1)), "Yes", "No")

The FIND function is a built-in Worksheet Function (WS) in Microsoft Excel, which you can use to locate a sub-string or a specific character’s position within a text string. It is categorized as a TEXT function in Excel.

If the FIND function fails to find the text, it will return a #VALUE error. Note that the Excel FIND function will perform a case-sensitive search.

Excel FIND function is commonly used by financial analysts for locating specific data or text occurrences in a cell.

Syntax of Excel FIND function

=FIND(find_text, within_text, [start_num])

Arguments:

'find_text' – The text/sub-string you want to locate.
'within_text' – This argument is the string within which you wish to perform the search. You can supply a cell reference or type in the string into the formula.
'start_num' – This is an optional argument wherein you specify the character from which your search must begin. If you omit this argument, the function will assume this parameter as 1, i.e., the search will begin from the 1st character of the 'within_text' string.

Things to Remember

• The FIND function in Excel is case-sensitive and does not allow the usage of wildcard characters. For locating case-insensitive matches, take a look at the SEARCH function.
• The FIND function will search the 'find_text' argument in 'within_text' and return the first character’s position.
• You may search for either a substring or a character with the 'find_text'argument. You may use cell references or text characters for both 'find_text' and 'within_text' The FIND function will return ‘1’ when the 'find_text' argument is an empty string «».
• The FIND function returns #VALUE! error when:
  • The FIND function cannot locate 'find_text'in 'within_text' or
  • The 'start_num' argument is negative, 0, or greater than the length of 'within_text'

Examples of FIND function in Excel

Example 1 – Finding a word’s position in a text string

In this example, when you search for «Dallas» and reference the cell A2, which has the text string «Dallas, USA» the function will return ‘1’. Here, 1 represents the position of the searched word’s starting point.

On account of the FIND function’s case-sensitivity, entering «dallas» as an argument will return #VALUE! error.

Example 2 – Search for a word in a text string

The 'start_num' argument lets you decide the starting position for performing the search in the text string. You will see that in the above example, the FIND function returns ‘1’ when we put 1 as the 'start_num'. Essentially, it searches for the text «Dallas» in «Dallas, USA».

When we change 'start_num' to ‘2’, it returns an error because it then searches for «Dallas» in «allas, USA».

Note that skipping the 'start_num' argument will result in the FIND function assuming ‘1’ as the starting position.

Example 3 – When the searched text occurs multiple times in a text string

Since the FIND function refers to the 'start_num' argument to see if you would like to define a starting position, it returns ‘1’ when you input 'start_num' as 1. This is because it finds «Dallas» at position ‘1’ in «Dallas, Dallas, USA».

When you input 'start_num' as 2, though, you will see that it returns ‘9’. What is happening here is that the FIND function tries to look for the word «Dallas» in «allas, Dallas, USA» since you are asking the function to start searching from the second position. Here, 9 is the starting position of the 2nd «Dallas» in «Dallas, Dallas, USA».

Example 4 – Look for a specific character’s Nth occurrence in a string.

Let’s now assume that you would like to know the position of the second «,» in the list that has the format «City, Country, Continent».

For this, we will need to nest two FIND functions one within another. The second FIND function will go in the first FIND function as a third argument ('start_num'), like so:

=FIND(",",A2,FIND(",",A2)+1)

With the third argument, you are instructing the first FIND function to start searching for «,» exactly after the first occurrence of a «,» in the string.

Pro tip: You can use the CHAR and SUBSTITUTE functions to do this more simply, with the following formula:

=FIND(CHAR(1), SUBSTITUTE(A5,",",CHAR(1),2)

Example 5 – Retrieving the first part of a text string separated by «,» (comma)

Let’s assume you want the list of just the name of cities, without the name of the country, i.e., the characters right before «,»).

To accomplish this, we will use the LEFT function and the FIND function together. The FIND function will give us the position of «,» and the LEFT function will allow us to retrieve the name of the cities.

In our example, the FIND function will return 10 when executed on «Amsterdam, Netherlands». From this, we will subtract 1 since we don’t want to include the «,» in our output.

Next, we embed a FIND function into the LEFT function and use FIND(",", A2,1)-1 as the second argument, like so:

=LEFT(A2,FIND(",",A2,1)-1)

Example 6 – Retrieving the second part of a text string separated by «,» (comma)

Let’s take example 5, and try to retrieve the second part of the string.

To accomplish this, we will use the MID function and the FIND function together. The FIND function will give us the position of «,» and the MID function will allow us to fetch the specific string portion that we need.

In our example, the FIND function will return 10 when executed on «Amsterdam, Netherlands». From this, we will add 1 since we don’t want to include the «,» in our output.

Next, we use a MID function and pass the FIND function to it FIND(",", A2,1)+1 as the second argument, like so:

=MID(A2,FIND(",",A2,1)+1,100)

FIND function vs. SEARCH function in Excel

Both Find and Search functions have a similar syntax and application. However, there are 2 differences between these functions. Let’s dive into what these differences are:

1. Acceptance of wildcard characters

Unlike with the FIND function, you may use wildcard characters in the SEARCH function’s 'find_text' argument.

To match one character – we will use a question mark ‘?’, and to match a series of characters – we will use an asterisk mark ‘*’.

Let’s work this out with an example:

We will use the syntax:

=SEARCH(",*EUROPE",A2)

Notice how the Excel SEARCH function returns the first character’s position if you input both «,» and the «continent name» regardless of how many characters exist between the text string referred to in the 'within_text'argument.

Pro tip: For finding a ‘?’ or ‘*’, just add a tilde (~) in front of the question mark or the asterisk.

2. FIND is case-sensitive, while SEARCH is case-insensitive

As I mentioned previously, case-sensitivity is another differentiating factor between the two functions.

In our example, when using the FIND function to search for ‘A’ it returns the position of the capital A in ‘USA’. However, searching for ‘A’ with the SEARCH function returns the position of the ‘a’ in ‘Dallas’ because it is case-insensitive.

Handling #VALUE! errors in the FIND function

To deal with #VALUE! errors, we can use the IFERROR function.

Let’s revisit our first example where we first encountered a #VALUE! error with FIND function on account of the FIND function’s case-sensitivity.

Here is the syntax we will use to fix this:

=IFERROR(FIND("dallas",A3,1), "Not Found!")

Using this syntax, we will «trap» the error and replace it with a standard string in the second argument of the IFERROR function, which in our case is «Not Found!». So, until the FIND function is able to return a matched string, the function will keep returning «Not Found».