Find entries in excel

Функция НАЙТИ (FIND) в Excel используется для поиска текстового значения внутри строчки с текстом и указать порядковый номер буквы с которого начинается искомое слово в найденной строке.

Что возвращает функция

Возвращает числовое значение, обозначающее стартовую позицию текстовой строчки внутри другой текстовой строчки.

Синтаксис

=FIND(find_text, within_text, [start_num]) — английская версия

=НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция]) — русская версия

Аргументы функции

• find_text (искомый_текст) — текст или строка которую вы хотите найти в рамках другой строки;
• within_text (просматриваемый_текст) — текст, внутри которого вы хотите найти аргумент find_text (искомый_текст);
• [start_num] ([нач_позиция]) — число, отображающее позицию, с которой вы хотите начать поиск. Если аргумент не указать, то поиск начнется сначала.

Дополнительная информация

• Если стартовое число не указано, то функция начинает поиск искомого текста с начала строки;
• Функция НАЙТИ чувствительна к регистру. Если вы хотите сделать поиск без учета регистра, используйте функцию SEARCH в Excel;
• Функция не учитывает подстановочные знаки при поиске. Если вы хотите использовать подстановочные знаки для поиска, используйте функцию SEARCH в Excel;
• Функция каждый раз возвращает ошибку, когда не находит искомый текст в заданной строке.

Примеры использования функции НАЙТИ в Excel

Пример 1. Ищем слово в текстовой строке (с начала строки)

На примере выше мы ищем слово «Доброе» в словосочетании «Доброе Утро». По результатам поиска, функция выдает число «1», которое обозначает, что слово «Доброе» начинается с первой по очереди буквы в, заданной в качестве области поиска, текстовой строке.

Обратите внимание, что так как функция НАЙТИ в Excel чувствительна к регистру, вы не сможете найти слово «доброе» в словосочетании «Доброе утро», так как оно написано с маленькой буквы. Для того, чтобы осуществить поиска без учета регистра следует пользоваться функцией SEARCH.

Пример 2. Ищем слово в текстовой строке (с заданным порядковым номером старта поиска)

Третий аргумент функции НАЙТИ указывает позицию, с которой функция начинает поиск искомого значения. На примере выше функция возвращает число «1» когда мы начинаем поиск слова «Доброе» в словосочетании «Доброе утро» с начала текстовой строки. Но если мы зададим аргумент функции start_num (нач_позиция) со значением «2», то функция выдаст ошибку, так как начиная поиск со второй буквы текстовой строки, она не может ничего найти.

Если вы не укажете номер позиции, с которой функции следует начинать поиск искомого аргумента, то Excel по умолчанию начнет поиск с самого начала текстовой строки.

Пример 3. Поиск текстового значения внутри текстовой строки с дублированным искомым значением

На примере выше мы ищем слово «Доброе» в словосочетании «Доброе Доброе утро». Когда мы начинаем поиск слова «Доброе» с начала текстовой строки, то функция выдает число «1», так как первое слово «Доброе» начинается с первой буквы в словосочетании «Доброе Доброе утро».

Но, если мы укажем в качестве аргумента start_num (нач_позиция) число «2» и попросим функцию начать поиск со второй буквы в заданной текстовой строке, то функция выдаст число «6», так как Excel находит искомое слово «Доброе» начиная со второй буквы словосочетания «Доброе Доброе утро» только на 6 позиции.

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.



2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».



3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

   Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

   Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

   Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

   

   Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.



2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».



2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
   

   По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

   

   По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

   

   В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

   

   В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

   

   Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

   

   При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

   

   Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

   

   После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

   

   После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

   

   Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.



3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Поиск какого-либо значения в ячейках Excel довольно часто встречающаяся задача при программировании какого-либо макроса. Решить ее можно разными способами. Однако, в разных ситуациях использование того или иного способа может быть не оправданным. В данной статье я рассмотрю 2 наиболее распространенных способа.

Поиск перебором значений

Довольно простой в реализации способ. Например, найти в колонке «A» ячейку, содержащую «123» можно примерно так:

Sheets("Данные").Select
For y = 1 To Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
    If Cells(y, 1) = "123" Then
        Exit For
    End If
Next y
MsgBox "Нашел в строке: " + CStr(y)

Минусами этого так сказать «классического» способа являются: медленная работа и громоздкость. А плюсом является его гибкость, т.к. таким способом можно реализовать сколь угодно сложные варианты поиска с различными вычислениями и т.п.

Поиск функцией Find

Гораздо быстрее обычного перебора и при этом довольно гибкий. В простейшем случае, чтобы найти в колонке A ячейку, содержащую «123» достаточно такого кода:

Sheets("Данные").Select
Set fcell = Columns("A:A").Find("123")
If Not fcell Is Nothing Then
    MsgBox "Нашел в строке: " + CStr(fcell.Row)
End If

Вкратце опишу что делают строчки данного кода:
1-я строка: Выбираем в книге лист «Данные»;
2-я строка: Осуществляем поиск значения «123» в колонке «A», результат поиска будет в fcell;
3-я строка: Если удалось найти значение, то fcell будет содержать Range-объект, в противном случае — будет пустой, т.е. Nothing.

Полностью синтаксис оператора поиска выглядит так:

Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat)

What — Строка с текстом, который ищем или любой другой тип данных Excel

After — Ячейка, после которой начать поиск. Обратите внимание, что это должна быть именно единичная ячейка, а не диапазон. Поиск начинается после этой ячейки, а не с нее. Поиск в этой ячейке произойдет только когда весь диапазон будет просмотрен и поиск начнется с начала диапазона и до этой ячейки включительно.

LookIn — Тип искомых данных. Может принимать одно из значений: xlFormulas (формулы), xlValues (значения), или xlNotes (примечания).

LookAt — Одно из значений: xlWhole (полное совпадение) или xlPart (частичное совпадение).

SearchOrder — Одно из значений: xlByRows (просматривать по строкам) или xlByColumns (просматривать по столбцам)

SearchDirection — Одно из значений: xlNext (поиск вперед) или xlPrevious (поиск назад)

MatchCase — Одно из значений: True (поиск чувствительный к регистру) или False (поиск без учета регистра)

MatchByte — Применяется при использовании мультибайтных кодировок: True (найденный мультибайтный символ должен соответствовать только мультибайтному символу) или False (найденный мультибайтный символ может соответствовать однобайтному символу)

SearchFormat — Используется вместе с FindFormat. Сначала задается значение FindFormat (например, для поиска ячеек с курсивным шрифтом так: Application.FindFormat.Font.Italic = True), а потом при использовании метода Find указываем параметр SearchFormat = True. Если при поиске не нужно учитывать формат ячеек, то нужно указать SearchFormat = False.

Чтобы продолжить поиск, можно использовать FindNext (искать «далее») или FindPrevious (искать «назад»).

Примеры поиска функцией Find

Пример 1: Найти в диапазоне «A1:A50» все ячейки с текстом «asd» и поменять их все на «qwe»

With Worksheets(1).Range("A1:A50")
  Set c = .Find("asd", LookIn:=xlValues)
  Do While Not c Is Nothing
    c.Value = "qwe"
    Set c = .FindNext(c)
  Loop
End With

Обратите внимание: Когда поиск достигнет конца диапазона, функция продолжит искать с начала диапазона. Таким образом, если значение найденной ячейки не менять, то приведенный выше пример зациклится в бесконечном цикле. Поэтому, чтобы этого избежать (зацикливания), можно сделать следующим образом:

Пример 2: Правильный поиск значения с использованием FindNext, не приводящий к зацикливанию.

With Worksheets(1).Range("A1:A50")
  Set c = .Find("asd", lookin:=xlValues)
  If Not c Is Nothing Then
    firstResult = c.Address
    Do
      c.Font.Bold = True
      Set c = .FindNext(c)
      If c Is Nothing Then Exit Do
    Loop While c.Address <> firstResult
  End If
End With

В ниже следующем примере используется другой вариант продолжения поиска — с помощью той же функции Find с параметром After. Когда найдена очередная ячейка, следующий поиск будет осуществляться уже после нее. Однако, как и с FindNext, когда будет достигнут конец диапазона, Find продолжит поиск с его начала, поэтому, чтобы не произошло зацикливания, необходимо проверять совпадение с первым результатом поиска.

Пример 3: Продолжение поиска с использованием Find с параметром After.

With Worksheets(1).Range("A1:A50")
  Set c = .Find("asd", lookin:=xlValues)
  If Not c Is Nothing Then
    firstResult = c.Address
    Do
      c.Font.Bold = True
      Set c = .Find("asd", After:=c, lookin:=xlValues)
      If c Is Nothing Then Exit Do
    Loop While c.Address <> firstResult
  End If
End With

Следующий пример демонстрирует применение SearchFormat для поиска по формату ячейки. Для указания формата необходимо задать свойство FindFormat.

Пример 4: Найти все ячейки с шрифтом «курсив» и поменять их формат на обычный (не «курсив»)

lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
Application.FindFormat.Font.Italic = True
With Worksheets(1).Range(Cells(1, 1), Cells(lLastRow, lLastCol))
  Set c = .Find("", SearchFormat:=True)
  Do While Not c Is Nothing
    c.Font.Italic = False
    Set c = .Find("", After:=c, SearchFormat:=True)
  Loop
End With

Примечание: В данном примере намеренно не используется FindNext для поиска следующей ячейки, т.к. он не учитывает формат (статья об этом: https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/282151)

Коротко опишу алгоритм поиска Примера 4. Первые две строки определяют последнюю строку (lLastRow) на листе и последний столбец (lLastCol). 3-я строка задает формат поиска, в данном случае, будем искать ячейки с шрифтом Italic. 4-я строка определяет область ячеек с которой будет работать программа (с ячейки A1 и до последней строки и последнего столбца). 5-я строка осуществляет поиск с использованием SearchFormat. 6-я строка — цикл пока результат поиска не будет пустым. 7-я строка — меняем шрифт на обычный (не курсив), 8-я строка продолжаем поиск после найденной ячейки.

Хочу обратить внимание на то, что в этом примере я не стал использовать «защиту от зацикливания», как в Примерах 2 и 3, т.к. шрифт меняется и после «прохождения» по всем ячейкам, больше не останется ни одной ячейки с курсивом.

Свойство FindFormat можно задавать разными способами, например, так:

With Application.FindFormat.Font 
  .Name = "Arial" 
  .FontStyle = "Regular" 
  .Size = 10 
End With

Поиск последней заполненной ячейки с помощью Find

Следующий пример — применение функции Find для поиска последней ячейки с заполненными данными. Использованные в Примере 4 SpecialCells находит последнюю ячейку даже если она не содержит ничего, но отформатирована или в ней раньше были данные, но были удалены.

Пример 5: Найти последнюю колонку и столбец, заполненные данными

Set c = Worksheets(1).UsedRange.Find("*", SearchDirection:=xlPrevious)
If Not c Is Nothing Then
  lLastRow = c.Row: lLastCol = c.Column 
Else
  lLastRow = 1: lLastCol = 1
End If
MsgBox "lLastRow=" & lLastRow & " lLastCol=" & lLastCol

В этом примере используется UsedRange, который так же как и SpecialCells возвращает все используемые ячейки, в т.ч. и те, что были использованы ранее, а сейчас пустые. Функция Find ищет ячейку с любым значением с конца диапазона.

Поиск по шаблону (маске)

При поиске можно так же использовать шаблоны, чтобы найти текст по маске, следующий пример это демонстрирует.

Пример 6: Выделить красным шрифтом ячейки, в которых текст начинается со слова из 4-х букв, первая и последняя буквы «т», при этом после этого слова может следовать любой текст.

With Worksheets(1).Cells
  Set c = .Find("т??т*", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole)
  If Not c Is Nothing Then
    firstResult = c.Address
    Do
      c.Font.Color = RGB(255, 0, 0)
      Set c = .FindNext(c)
      If c Is Nothing Then Exit Do
    Loop While c.Address <> firstResult
  End If
End With

Для поиска функцией Find по маске (шаблону) можно применять символы:
* — для обозначения любого количества любых символов;
? — для обозначения одного любого символа;
~ — для обозначения символов *, ? и ~. (т.е. чтобы искать в тексте вопросительный знак, нужно написать ~?, чтобы искать именно звездочку (*), нужно написать ~* и наконец, чтобы найти в тексте тильду, необходимо написать ~~)

Поиск в скрытых строках и столбцах

Для поиска в скрытых ячейках нужно учитывать лишь один нюанс: поиск нужно осуществлять в формулах, а не в значениях, т.е. нужно использовать LookIn:=xlFormulas

Поиск даты с помощью Find

Если необходимо найти текущую дату или какую-то другую дату на листе Excel или в диапазоне с помощью Find, необходимо учитывать несколько нюансов:

• Тип данных Date в VBA представляется в виде #[месяц]/[день]/[год]#, соответственно, если необходимо найти фиксированную дату, например, 01 марта 2018 года, необходимо искать #3/1/2018#, а не «01.03.2018»
• В зависимости от формата ячеек, дата может выглядеть по-разному, поэтому, чтобы искать дату независимо от формата, поиск нужно делать не в значениях, а в формулах, т.е. использовать LookIn:=xlFormulas

Приведу несколько примеров поиска даты.

Пример 7: Найти текущую дату на листе независимо от формата отображения даты.

d = Date
Set c = Cells.Find(d, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlWhole)
If Not c Is Nothing Then
  MsgBox "Нашел"
Else
  MsgBox "Не нашел"
End If

Пример 8: Найти 1 марта 2018 г.

d = #3/1/2018#
Set c = Cells.Find(d, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlWhole)
If Not c Is Nothing Then
  MsgBox "Нашел"
Else
  MsgBox "Не нашел"
End If

Искать часть даты — сложнее. Например, чтобы найти все ячейки, где месяц «март», недостаточно искать «03» или «3». Не работает с датами так же и поиск по шаблону. Единственный вариант, который я нашел — это выбрать формат в котором месяц прописью для ячеек с датами и искать слово «март» в xlValues.

Тем не менее, можно найти, например, 1 марта независимо от года.

Пример 9: Найти 1 марта любого года.

d = #3/1/1900#
Set c = Cells.Find(Format(d, "m/d/"), LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlPart)
If Not c Is Nothing Then
  MsgBox "Нашел"
Else
  MsgBox "Не нашел"
End If

The FIND function is a built-in Worksheet Function (WS) in Microsoft Excel, which you can use to locate a sub-string or a specific character’s position within a text string. It is categorized as a TEXT function in Excel.

If the FIND function fails to find the text, it will return a #VALUE error. Note that the Excel FIND function will perform a case-sensitive search.

Excel FIND function is commonly used by financial analysts for locating specific data or text occurrences in a cell.

Syntax of Excel FIND function

=FIND(find_text, within_text, [start_num])

Arguments:

'find_text' – The text/sub-string you want to locate.
'within_text' – This argument is the string within which you wish to perform the search. You can supply a cell reference or type in the string into the formula.
'start_num' – This is an optional argument wherein you specify the character from which your search must begin. If you omit this argument, the function will assume this parameter as 1, i.e., the search will begin from the 1st character of the 'within_text' string.

Things to Remember

• The FIND function in Excel is case-sensitive and does not allow the usage of wildcard characters. For locating case-insensitive matches, take a look at the SEARCH function.
• The FIND function will search the 'find_text' argument in 'within_text' and return the first character’s position.
• You may search for either a substring or a character with the 'find_text'argument. You may use cell references or text characters for both 'find_text' and 'within_text' The FIND function will return ‘1’ when the 'find_text' argument is an empty string «».
• The FIND function returns #VALUE! error when:
  • The FIND function cannot locate 'find_text'in 'within_text' or
  • The 'start_num' argument is negative, 0, or greater than the length of 'within_text'

Examples of FIND function in Excel

Example 1 – Finding a word’s position in a text string

In this example, when you search for «Dallas» and reference the cell A2, which has the text string «Dallas, USA» the function will return ‘1’. Here, 1 represents the position of the searched word’s starting point.

On account of the FIND function’s case-sensitivity, entering «dallas» as an argument will return #VALUE! error.

Example 2 – Search for a word in a text string

The 'start_num' argument lets you decide the starting position for performing the search in the text string. You will see that in the above example, the FIND function returns ‘1’ when we put 1 as the 'start_num'. Essentially, it searches for the text «Dallas» in «Dallas, USA».

When we change 'start_num' to ‘2’, it returns an error because it then searches for «Dallas» in «allas, USA».

Note that skipping the 'start_num' argument will result in the FIND function assuming ‘1’ as the starting position.

Example 3 – When the searched text occurs multiple times in a text string

Since the FIND function refers to the 'start_num' argument to see if you would like to define a starting position, it returns ‘1’ when you input 'start_num' as 1. This is because it finds «Dallas» at position ‘1’ in «Dallas, Dallas, USA».

When you input 'start_num' as 2, though, you will see that it returns ‘9’. What is happening here is that the FIND function tries to look for the word «Dallas» in «allas, Dallas, USA» since you are asking the function to start searching from the second position. Here, 9 is the starting position of the 2nd «Dallas» in «Dallas, Dallas, USA».

Example 4 – Look for a specific character’s Nth occurrence in a string.

Let’s now assume that you would like to know the position of the second «,» in the list that has the format «City, Country, Continent».

For this, we will need to nest two FIND functions one within another. The second FIND function will go in the first FIND function as a third argument ('start_num'), like so:

=FIND(",",A2,FIND(",",A2)+1)

With the third argument, you are instructing the first FIND function to start searching for «,» exactly after the first occurrence of a «,» in the string.

Pro tip: You can use the CHAR and SUBSTITUTE functions to do this more simply, with the following formula:

=FIND(CHAR(1), SUBSTITUTE(A5,",",CHAR(1),2)

Example 5 – Retrieving the first part of a text string separated by «,» (comma)

Let’s assume you want the list of just the name of cities, without the name of the country, i.e., the characters right before «,»).

To accomplish this, we will use the LEFT function and the FIND function together. The FIND function will give us the position of «,» and the LEFT function will allow us to retrieve the name of the cities.

In our example, the FIND function will return 10 when executed on «Amsterdam, Netherlands». From this, we will subtract 1 since we don’t want to include the «,» in our output.

Next, we embed a FIND function into the LEFT function and use FIND(",", A2,1)-1 as the second argument, like so:

=LEFT(A2,FIND(",",A2,1)-1)

Example 6 – Retrieving the second part of a text string separated by «,» (comma)

Let’s take example 5, and try to retrieve the second part of the string.

To accomplish this, we will use the MID function and the FIND function together. The FIND function will give us the position of «,» and the MID function will allow us to fetch the specific string portion that we need.

In our example, the FIND function will return 10 when executed on «Amsterdam, Netherlands». From this, we will add 1 since we don’t want to include the «,» in our output.

Next, we use a MID function and pass the FIND function to it FIND(",", A2,1)+1 as the second argument, like so:

=MID(A2,FIND(",",A2,1)+1,100)

FIND function vs. SEARCH function in Excel

Both Find and Search functions have a similar syntax and application. However, there are 2 differences between these functions. Let’s dive into what these differences are:

1. Acceptance of wildcard characters

Unlike with the FIND function, you may use wildcard characters in the SEARCH function’s 'find_text' argument.

To match one character – we will use a question mark ‘?’, and to match a series of characters – we will use an asterisk mark ‘*’.

Let’s work this out with an example:

We will use the syntax:

=SEARCH(",*EUROPE",A2)

Notice how the Excel SEARCH function returns the first character’s position if you input both «,» and the «continent name» regardless of how many characters exist between the text string referred to in the 'within_text'argument.

Pro tip: For finding a ‘?’ or ‘*’, just add a tilde (~) in front of the question mark or the asterisk.

2. FIND is case-sensitive, while SEARCH is case-insensitive

As I mentioned previously, case-sensitivity is another differentiating factor between the two functions.

In our example, when using the FIND function to search for ‘A’ it returns the position of the capital A in ‘USA’. However, searching for ‘A’ with the SEARCH function returns the position of the ‘a’ in ‘Dallas’ because it is case-insensitive.

Handling #VALUE! errors in the FIND function

To deal with #VALUE! errors, we can use the IFERROR function.

Let’s revisit our first example where we first encountered a #VALUE! error with FIND function on account of the FIND function’s case-sensitivity.

Here is the syntax we will use to fix this:

=IFERROR(FIND("dallas",A3,1), "Not Found!")

Using this syntax, we will «trap» the error and replace it with a standard string in the second argument of the IFERROR function, which in our case is «Not Found!». So, until the FIND function is able to return a matched string, the function will keep returning «Not Found».

In this article, we will learn How to use the FIND function in Excel.

Find any text in Excel

In Excel, you need to find the position of a text. Either you can count manually watching closely each cell value. Excel doesn’t want you to do that and neither do we. For example finding the position of space character to divide values wherever space exists like separating first name and last name from the full name. So let’s see the FIND function syntax and an example to illustrate its use.

In the  cell Jimmy Kimmel, Space character comes right after the y and before K. 6th is the occurrence of Space char in word starting from J.

FIND Function in Excel

FIND function just needs two arguments (third optional). Given a partial text or single character to find within a text value is done using the FIND function.

FIND function Syntax:

=FIND(find_text, within_text, [start_num])

Find_text : The character or set of characters you want to find in string.

Within_text : The text or cell reference in which you want to find the text

[start_num] : optional. The starting point of search.

Example :

All of these might be confusing to understand. Let’s understand how to use the function using an example. Here Just to explain FIND function better, I have prepared this data.

In Cell D2 to D4, I want to find the location of “Hero” in cell B2, “@” in cell B3 and “a” in B4, respectively.

I write this FIND formula in Cell D2 and drag it down to cell D4.

Use the Formula in D4 cell

And now i have the location of the given text:

Find the Second, Third and Nth Occurrence of Given Characters in the Strings.

Here we have some strings in range A2:A4. In cell C2, C3, and C4 we have mentioned the characters that we want to search in the strings. In D2, D3, and D4 we have mentioned the occurrence of the character. In the adjacent cell I want to get the position of these occurrences of the characters.

Write this formula in the cell E2 and drag down.

This returns the exact positions (19) of the mentioned occurrence (4) of the space character in the string.

How does it work?

The technique is quite simple. As we know the SUBSTITUTE function of Excel replaces the given occurrence of a text in string with the given text. We use this property.

So the formula works from inside.

SUBSTITUTE(A2,C2,»~»,D2): This part resolves to SUBSTITUTE(«My name is anthony gonsalvis.«
,» «,»~»,4). Which ultimately gives us the string «My name is anthony~gonsalvis.«

P.S. : the fourth occurrence of space is replaced with «~». I replaced space with «~» because I am sure that this character will not appear in the string by default. You can use any character that you are sure will not appear in the string. You can use the CHAR function to insert symbols.

Search substring in Excel

Here we have two columns. Substring in Column B and Given string in Column A.

Write the formula in the C2 cell.

Formula:

Explanation:

Find function takes the substring from the B2 cell of Column B and it then matches it with the given string in the A2 cell of Column A.

ISNUMBER checks if the string matches, it returns True else it returns False.

Copy the formula in other cells, select the cells taking the first cell where the formula is already applied, use shortcut key Ctrl + D.

As you can see the output in column C shows True and False representing whether substring is there or not.

Here are all the observational notes using the FIND function in Excel
Notes :

FIND returns the first found location by default.

If you want a second found location of text then provide start_num and it should be greater than first location of the text.

If the given text is not found, FIND formula will return #VALUE error.

FIND is case sensitive. If you need an case insentive function, use the SEARCH function.

FIND does not support wildcard characters. Use the SEARCH function if you need to use wildcards to find text in a string.

Hope this article about How to use the FIND function in Excel is explanatory. Find more articles on searching partial text and related Excel formulas here. If you liked our blogs, share it with your friends on Facebook. And also you can follow us on Twitter and Facebook. We would love to hear from you, do let us know how we can improve, complement or innovate our work and make it better for you. Write to us at info@exceltip.com.

Related Articles :

How to use the SEARCH FUNCTION : It works same as the FIND function with only one difference of finding case insensitive ( like a or A are considered the same) in Excel.

Searching a String for a Specific Substring in Excel : Find cells if cell contains given word in Excel using the FIND or SEARCH function.

Highlight cells that contain specific text : Highlight cells if cell contains given word in Excel using the formula under Conditional formatting

How to Check if a string contains one of many texts in Excel : lookup cells if cell contains from given multiple words in Excel using the FIND or SEARCH function.

Count Cells that contain specific text : Count number of cells if cell contains given text using one formula in Excel.

How to lookup cells having certain text and returns the Certain Text in Excel : find cells if cell contains certain text and returns required results using the IF function in Excel.

Popular Articles :

How to use the IF Function in Excel : The IF statement in Excel checks the condition and returns a specific value if the condition is TRUE or returns another specific value if FALSE.

How to use the VLOOKUP Function in Excel : This is one of the most used and popular functions of excel that is used to lookup value from different ranges and sheets.

How to use the SUMIF Function in Excel : This is another dashboard essential function. This helps you sum up values on specific conditions.

How to use the COUNTIF Function in Excel : Count values with conditions using this amazing function. You don’t need to filter your data to count specific values. Countif function is essential to prepare your dashboard.

Purpose 

Return value 

Usage notes 

=FIND("p","apple") // returns 2
=FIND("z","apple") // returns #VALUE!

=FIND("a","Apple") // returns #VALUE!
=FIND("A","Apple") // returns 1

=ISNUMBER(FIND("p","apple")) // returns TRUE
=ISNUMBER(FIND("z","apple")) // returns FALSE

=FIND("x","20 x 30 x 50") // returns 4

=FIND("x","20 x 30 x 50",5) // returns 9

=IF(ISNUMBER(FIND(substring,A1)), "Yes", "No")