Любой бизнес-план нуждается в финансовых расчетах. А наиболее удобный инструмент для этого – табличный процессор Excel. Популярность программы объясняется простотой использования и многофункциональностью. Рассмотрим возможности редактора, которые будут полезны при составлении бизнес-модели.
Основы построение финансовой модели в Excel
Модель можно поместить на один лист или на разные листы. В любом случае, порядок расчетных таблиц должен соответствовать логике описания проекта:
- таблицы для расчета инвестиций;
- доходная и затратная часть;
- финансирование;
- итоговые отчетные формы, показатели.
Инвестиционный план
Основные элементы:
- строительство и/или покупка зданий;
- покупка оборудования;
- расходы будущих периодов;
- инвестиции в ЧОК (чистый оборотный капитал).
Исходные данные для расчета затрат на покупку или строительство зданий:
Расчеты:
- График оплаты без НДС = Затраты с НДС / (1 + ставка НДС). Формула в Excel для ячейки С6: =C4/(1+$B$5).
- Незавершенные вложения – сумма вложений в активы без учета НДС до периода их постановки на баланс. Формула в Excel для ячейки С8: =ЕСЛИ(C1<$B$7;СУММ($C6:C6);0).
- Сумма амортизации начисляется со следующего периода. Формула в Excel для ячейки D11: =ЕСЛИ(D1>$B$7;ЕСЛИ(C12>0;ЕСЛИ(D9*$B$10/4>C12;C12;D9*$B$10/4);0);0).
- Балансовая стоимость актива – разница между начальной стоимостью и амортизационными отчислениями за весь период существования актива. Формула в Excel для ячейки D12: =D9-СУММ($C11:D11).
- Формула для расчета первоначальной стоимости актива — =ЕСЛИ(C1>=$B$7;$G$6;0).
- НДС к зачету (в период постановки актива на баланс) – общая величина налога. Формула для ячейки С13: =ЕСЛИ(C1>$B$7;$G4-$G6;0).
- Формула для расчета кредиторской задолженности: =ЕСЛИ(C1>=$B$7;$G6-СУММ($C6:C6);0).
Затраты на приобретение оборудования и элементы расходов будущих периодов в инвестиционном плане составляются аналогично. Особенности затрат будущих периодов:
- оприходуются на баланс в составе текущих активов;
- не облагаются налогом на имущество (в отличие от оборудования);
- амортизируются быстрее, в течение 1-2 лет.
Прогнозирование доходов
Чтобы построить план продаж, нужно определить объем в натуральном выражении (для каждого вида продукции) и цену реализации (каждого вида продукции). Выручка определяется по каждому виду товара (работ и услуг) как произведение объема и цены.
В Excel составляются таблицы для каждого периода планирования и для каждого вида продукции с планируемым объемом выпуска (в натуральных единицах).
Из цены реализации нужно вычленять сумму налога на добавленную стоимость. Эти деньги не входят в состав выручки – они перечисляются в бюджет.
Формулы:
- Цена без НДС = цена с НДС / (1 + налоговая ставка).
- Величина НДС = (цена с НДС * налоговая ставка) / (1 + налоговая ставка).
Расчетная таблица может выглядеть следующим образом:
- Формула для расчета цен без НДС: =C7/(1+$B$8).
- Расчет налога на добавленную стоимость: =C7-C9.
- Выручка с налогами: =C4*C7.
План текущих расходов
Элементы затрат:
- сырье и материалы;
- оплата труда;
- начисления на зарплату;
- амортизация;
- прочие расходы.
При учете затрат на материалы выделяем налог добавленной стоимости. Это необходимо для учета подлежащих возврату сумм (задолженность перед бюджетом уменьшится).
Затраты на сырье и материалы увеличиваются прямо пропорционально объему выпуска. Если, к примеру, на пошив одной сорочки требуется полтора метра ткани, то на две единицы продукции – 3 метра и т.д. Расход считается по формуле:
Количество материалов = удельный вес * объем производства.
Пример таблицы учета текущих затрат на сырье и материалы:
Формула для расчета налога на добавленную стоимость – в строке формул.
Формула вычисления цены без НДС: =C5/(1+$B$6).
Расчет затрат с НДС: =C4*C5.
Налог на ДС: =C4*C6.
Затраты без НДС: =C4*C7.
Прочие расходы:
- аренда,
- реклама,
- оплата связи;
- ремонт и т.д.
При составлении финансовой модели предприятия в Excel учитывается каждая статья расходов.
Финансовая модель предприятия в Excel
Когда спланированы продажи и затраты, можно приступать к формированию баланса, плана доходов и расходов, движения денежных средств. Чтобы модель пересчитывала значения в автоматическом режиме, данные в сводных отчетах рассчитываются с помощью формул или напрямую извлекаются из операционных планов (с помощью ссылок).
План доходов и расходов финансовой модели:
Доходы и расходы расписаны по статьям. Если планируется выпуск десятков наименований продукции, то лучше определить их в группы. Чтобы не перегружать отчет. В сводную таблицу добавлены аналитические показатели: рентабельность и прибыль с нарастающим итогом. Когда нужно больше аналитики, формируют отдельные таблицы.
План движения денежных средств:
Скачать пример финансовой модели предприятия в Excel
По теме: Финансовая модель в Excel при покупке бизнеса.
Предполагается, что предприятие не будет привлекать заемные средства. Поэтому раздел «Финансовая деятельность» отсутствует.
Финансовая модель — это функциональный инструмент, который поможет оперативно просчитать влияние различных факторов и изменений на результаты работы и финансовое состояние организации. За счёт формул и уравнений расчётов после изменения исходных данных все зависимые характеристики, будут пересчитаны программой автоматически.
Для финансового моделирования наиболее удобен и доступен формат Excel. Использовать его могут как бухгалтеры, так и руководители различных уровней.
Набор показателей для финансовой модели зависит от специфики деятельности организации. Основных групп, как правило, четыре:
- активы — имущество, принадлежащее организации;
- пассивы — обязательства;
- финансовые потоки — различные денежные поступления и платежи;
- доходы и расходы.
Результаты расчётов можно представить в виде баланса, отчётов о доходах и расходах и о движении денежных средств (по состоянию на определённую дату).
Алгоритм построения финансовой модели
Начните финансовое моделирование в Excel с создания простой модели. Из внешних параметров можно, например, взять стоимость продукции и спрос на неё. Например, в качестве внутренних показателей можно взять размер выручки и затрат. На первом этапе количество элементов может быть минимальным, а особой точностью можно пренебречь. Основная цель — установить рабочие взаимосвязи для автоматического пересчёта. Далее модель можно развивать, детализировать и усложнять.
Рассмотрим пример простого моделирования в Excel с небольшим количеством ключевых переменных. Для каждой таблицы необходимо отвести отдельную страницу.
1. Задаём исходные параметры
Попробуем спрогнозировать выручку. За основу можно взять план реализации товаров или услуг за год. Размер выручки на первом этапе можно округлить или указать приблизительные данные (рисунок 1).
Рисунок 1 — План реализации услуг (тыс.руб.)
Выручка рассчитывается как сумма услуг.
2. Определяем переменные затраты
В качестве переменных введём затраты на заработную плату сотрудникам. Допустим, она зависит от объёма реализованных услуг и составляет 25% от выручки. Зарплата рассчитывается помесячно как произведение коэффициента 0,25 (25/100) и плана продаж на конкретный месяц.
Расходы на аренду и управление внесём как фиксированные значения.
Например, чтобы посчитать зарплату за январь, берём план реализации на январь и умножаем на коэффициент
151 * 0,25 = 38 тыс. руб.
В Excel прописываем формулу: fx = 0,25*название страницы с таблицей по плану реализации!B8
Общий размер планируемых затрат будет равен сумме зарплаты, аренды и управленческих расходов (рисунок 2).
Рисунок 2 — План затрат
3. Составляем план доходов и расходов
Обратите внимание на строки «операционные доходы» и «операционные расходы» (рисунок 3). Чтобы их заполнить, потребуется прописать ссылки на соответствующие ячейки функциональных планов.
Рисунок 3 — План доходов и расходов, тыс. руб.
Так, операционные доходы будут равны суммам от услуг 1-4. Например, чтобы рассчитать операционный доход за январь, складываем 15+30+46+60. Получаем 151 тыс. руб.
В формулу прописываем: fх =СУММ(B5:B8)
Числовые значения по услугам прописываем ссылками на ячейки таблицы «План реализации услуг».
Графа «Итого» считается как сумма ячеек с B4 по M4
fх =СУММ(B4:M4)
Аналогично рассчитываются операционные расходы. Данные синхронизируем с таблицей «План затрат».
Операционная прибыль рассчитывается как разность операционные доходы — операционные расходы.
Например, операционная прибыль за январь равна: 151 — 96 = 55 тыс. руб.
Рентабельность рассчитывается как отношение операционной прибыли к операционному доходу помноженное на 100.
За январь получаем: 55/151*100 = 36,69%
fх = B13/B4*100
Обратите внимание, что итоговая рентабельность рассчитывается не как сумма за предыдущие месяцы, а как отношение итоговой операционной прибыли к итоговому операционному доходу.
Прибыль нарастающим итогом — это прибыли (убытки) за прошлый и текущий отчётные периоды. В январе мы берём данные операционной прибыли, равные 55 тысячам рублей. В феврале прибавляем 58 тысяч. Получаем 113 тысяч рублей. В марте прибавляем ещё 64 тысячи. Получаем 176 тысяч. И так суммируем по каждому месяцу.
В нашем финансовом плане прибыль нарастающим итогом за февраль будет прописываться формулой: fх=B15+C13
4. Составляем план движения денежных средств
Допустим, что в организации осуществляется только операционная деятельность, без капитальных вложений и заёмных средств. Также для упрощения исключим дебиторскую задолженность, допустив что время оплаты и время оказания услуг совпадают.
Платежи по заработной плате и аренде происходят в месяце, следующем за месяцем их начисления, а управленческие расходы — в месяц их осуществления (рисунок 4).
Рисунок 4 — План движения денежных средств, тыс. руб.
Платежи по операционной деятельности рассчитываются, как сумма зарплата + аренда + управленческие расходы.
Сальдо по операционной деятельности — это разность поступлений по операционной деятельности и платежей по операционной деятельности.
Сальдо операционной деятельности за январь будет равно: 151 — 38 = 113 тысяч рублей.
Сальдо на конец периода рассчитывается как сумма сальдо на начало периода и сальдо по операционной деятельности. Если принять сальдо на начало января равное 10 тысячам рублей, сальдо на конец периода будет равно 123 тысячам рублей.
5. Делаем прогнозный баланс
На основании плана доходов и расходов и плана движения денежных средств можно построить прогнозный баланс. Начальные остатки нужно взять из баланса предыдущего периода. Допустим, что все они равны 10 тысячам рублей (рисунок 5).
Рисунок 5 — Прогнозный баланс, тыс. руб.
В графу «денежные средства» подставляем значение сальдо на конец периода предыдущего месяца. Так, денежные средства за февраль = 123 тысячам рублей.
Активы будут равны сумме: денежные средства + основные средства + дебиторская задолженность.
Кредиторская задолженность рассчитывается: кредиторская задолженность предыдущего периода + планируемые затраты на заработную плату и аренду предыдущего месяца — планируемы движения денежных средств по зарплате и аренде предыдущего месяца.
Так, кредиторская задолженность на 1 февраля составит 58 тысяч рублей
0+38+20-0-0.
Капитал = капитал за предыдущий период + операционная прибыль предыдущего периода.
Капитал на 1 февраля составляет 65 тысяч рублей. 10+55.
Пассив — это сумма капитала и кредиторской задолженности
Обратите внимание, что дебиторская задолженность будет рассчитываться как дебиторская задолженность за предыдущую дату + отгрузка периода — поступление денежных средств.
Далее финансовую модель можно детализировать. Например, разбить по видам управленческие расходы, расписать зарплаты по сотрудникам, детализировать план продаж.
Финансовую модель можно корректировать, заменять плановые данные фактическими, отслеживать риски и контролировать финансовые результаты.
Узнайте больше о финансовом моделировании в Excel и прогнозировании финансового состояния бизнеса на семинаре в Учебном центре «Финконт».
Уважаемые посетители!
Скачивайте бесплатно данную финансовую модель со всеми действующими, открытыми формулами ниже в серой рамке, причем как в заполненном виде, для примера заполнения,
так и в незаполненном.
Идентификационный номер этой финмодели: IDFM-100010
Если у Вас нет желания тратить много времени на внесение данных Вашего проекта в условия модели и
плюс к тому Ваш бюджет на создание финансовой модели позволяет, то можем предложить Вам за сравнительно небольшие деньги
воспользоваться услугой заполнения финмодели Вашими данными в нашем
Маркетплейсе финансовых моделей P&L.RU,
либо подписавшись на платный Тариф 2 после регистрации
Смотрите обучающую видео-методологию с нашего Ютуб-канала о том, как прописать действующие формулы данной финансовой модели в EXCEL:
Используйте этот видео-ролик в качестве инструкции для заполнения и корректировок финансовой модели.
Онлайн-версию этой финмодели смотрите здесь:
перейти в онлайн-модель
Описание характеристик финансовой экспресс-модели от 5 параметров:
- Простейшая финмодель для быстрого расчета Вашего бизнес-проекта — носит универсальный характер;
- Данная финмодель помимо представления в EXCEL, имеет онлайн-реализацию;
- Горизонт моделирования неограничен и периодизация может быть ежемесячной, ежеквартальной или ежегодной;
- Доходная часть задается в денежном представлении с динамикой в виде прироста по правилам линейной прогрессии, начинающейся с заданной суммы дохода в начальный период;
- Себестоимость задается через процент рентабельности (маржинальности);
- Переменные расходы задаются единым процентом от дохода;
- Постоянные расходы задаются единой суммой за период.
Успехов Вам в создании финмодели Вашего проекта!
Еще финмодели:
Двуязычная финмодель от 5 параметров со сценариями
Наше обучающее видео
Rutube:
Финансовая модель поколения 4.0
Rutube:
Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL
Rutube:
Простая финмодель от 10 параметров и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.
Rutube:
Баланс, прибыль, деньги и финотчеты BS PL CF
Rutube:
Организация системы управленческого учета в EXCEL
Rutube:
Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1
Вконтакте:
Финансовая модель поколения 4.0
Вконтакте:
Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL
Вконтакте:
Простая финмодель от 10 параметров и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.
Вконтакте:
Баланс, прибыль, деньги и финотчеты BS PL CF
Вконтакте:
Организация системы управленческого учета в EXCEL
Вконтакте:
Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1
YouTube:
Финансовая модель поколения 4.0
YouTube:
Система контроля за корректностью финмодели в EXCEL
YouTube:
Простая финмодель от 10 параметров и с расчетом IRR, NPV, PBP, ROI и т.п.
YouTube:
Баланс, прибыль, деньги и финотчеты BS PL CF
YouTube:
Организация системы управленческого учета в EXCEL
YouTube:
Курс обучения финансовому моделированию в Excel. Часть1
С НАМИ ЭФФЕКТИВНЕЕ!
Хотите просчитать плановые значения выручки, прибыли и денежных потоков? На помощь придет финансовое моделирование в Excel. В статье рассказываем о базовых принципах построения модели и делимся готовым решением. На выходе вы получите прогнозную отчетность. Усильте с ее помощью контроль над процессами в организации.
Финансовая модель бизнеса: что это
Финансовая модель предприятия – это плановые показатели его деятельности по:
- доходам;
- расходам;
- прибыли;
- денежным потокам;
- активам;
- обязательствам.
Этим она похожа на систему бюджетов. Отличается от них бóльшими упрощениями и вариативными параметрами. Последнее объясняется целью создания: быстрая оценка изменений финансовых результатов и имущественного положения под влиянием разных факторов. Например, в результате смены условий расчетов с контрагентами, покупки нового оборудования, повышения зарплаты персоналу и т.п.
Обычно финансовая модель строится в Excel или Google-таблицах. Часть исходных данных вносится вручную (план по объему продаж, месячный фонд оплаты труда, нормы потребления материалов на единицу изделия и т.д.). Зависимые от них показатели задаются с помощью формул. Они обеспечивают моментальный пересчет итоговых значений выручки, операционной прибыли, дебиторки, денежных притоков и т.д.
Итоговый результат финансового моделирования – три формы отчетности:
- баланс;
- отчет о финансовых результатах (ОФР);
- отчет о движении денежных средств (ОДДС).
Скачайте финансовую модель в Excel, о создании которой рассказываем в статье. Файл – Простая финансовая модель для торговли в Excel (Fail-Fin-model-v-Excel)
Финансовое моделирование проекта: что надо знать
Если вы решили самостоятельно построить финансовую модель в Excel, то идите от простого к сложному и от общих моментов к деталям. Так проще не запутаться в большом количестве формул и ссылок.
Вот пошаговый план реализации.
Рисунок 1. Построение финансовой модели: рекомендуемые этапы
Опробуем данный подход на практике. Рассмотрим пример для организации, которая занимается розничной торговлей. Такой выбор не случайный. Любое производство сложнее торговли, так как в нем предполагаются:
- материальные затраты;
- амортизация оборудования;
- возможно, незавершенный производственный процесс на конец месяца, поэтому необходимость разделения затрат и расходов;
- разнородные складские запасы в виде материалов и продукции.
Кроме того, продажи в розницу исключают вариант формирования дебиторской задолженности покупателей, если исходить из того, что отсрочки и рассрочки не предоставляются.
Финансовая модель (ФМ) в Excel: считаем доходы
Отправная точка на данном этапе – объем продаж. Можно пойти простым путем и внести только денежное значение выручки. Позже детализировать его как произведение цены и количества в разрезе номенклатурных позиций.
Мы сразу поступим вторым способом. Это даст количественный параметр, который необходим для корректного подсчета расходов на приобретение товаров.
Основная сложность этапа: откуда взять данные по плану продаж? Все зависит от вашей цели:
- если она пока в том, чтобы построить и «обкатать» работоспособность ФМ, то берите любые данные. Например, за прошлый год или произвольные;
- если вам одновременно нужны и модель, и качественные результаты расчета по ней, то займитесь планированием отдельно.
Мы ратуем за то, чтобы на данном этапе не уходить в детали. Но разумно уже сейчас подумать: чем будете усложнять и этим приближаться к реальности?
Вот два совета.
Первый. Покажите отдельно НДС, который «сидит» в цене реализации. Он приходит в поступлениях от покупателей, но это не доход вашей организации. Добавив его в таблицу, вы посчитаете выручку-нетто или чистый доход. Заодно определите будущие платежи в бюджет по данному налогу*.
____________________
Примечание: в бюджет платится разница между НДС, который начислен к уплате, и тем, который предъявляется к возмещению по собственным закупкам.
____________________
Второй. Введите аналитику по продажам. Самое простое – это номенклатурные позиции. Дополнительно к ним:
- процент возврата товаров;
- категория клиента (физическое лицо или организация);
- номер магазина или наименование региона, если есть несколько точек продаж.
Помним: пока излишняя детализация лишь запутает. Поэтому получаем в Excel простой план по доходам.
Рисунок 2. Упрощенный план по доходам в Excel
Построение финансовых моделей: пример планирования расходов
Определимся с расходами также пока в первом приближении. Обобщим полный перечень трат компании в разрезе элементов. Это будут:
- материальные траты. В упрощенном варианте предположим, что к ним относятся только траты на покупку товара без НДС и что организация продает в течение месяца столько, сколько закупает. Значит, величину определим как произведение цены приобретения и объема продаж;
- зарплата работников. Ограничимся единой суммой фонда оплаты труда за месяц без разбивки по составляющим;
- социальные отчисления. Для них составим формульную зависимость. Обычно это 30% плюс процент взносов «на травматизм» в Фонд социального страхования от начисленной оплаты труда. Данный процент зависит от класса профессионального риска по организации. Мы взяли минимальное значение 0,2%;
- амортизация. Вводим строку в ФМ, если в собственности предприятия есть основные средства и нематериальные активы. Указываем единую сумму для каждого месяца на основе средних фактических или предполагаемых значений;
- прочие расходы. Это отчасти уход в детализацию. Однако если в компании есть постоянные легко планируемые траты, то зафиксируйте их. К ним относятся: арендные платежи, траты на рекламу, на командировки и т.п.
Для упрощенной ФМ такого списка достаточно. А это четыре совета на будущее о том, чем усложнить.
Первый. Введите дополнительные позиции в материальные расходы. Например, такие:
- отопление, водоснабжение, электроэнергия;
- упаковка;
- ГСМ на автотранспорт, если он есть на балансе;
- канцелярские принадлежности и т.п.
Второй. Отдельной строкой покажите входной НДС. Когда ставка – одна (20%), то его сумма – это произведение 20% на совокупные материальные траты без НДС. Когда примешивается еще 10%, тогда:
- либо упрощайте и считайте налог по максимальной ставке;
- либо усложняйте, применяя средневзвешенное значение ставки исходя из доли в закупках с НДС по 20% и 10% в прошлые периоды.
Третий. Разделите оплату труда на составляющие:
- выделите в зарплате продавцов оклад (постоянную часть) и премию, зависящую от объема продаж (переменную компоненту);
- покажите отдельной строкой зарплату других работников, которая не завязана на количественные показатели и является постоянной.
Четвертый. Учтите изменения амортизации, если в планах организации значатся покупка или продажа основных средств и нематериальных активов.
Рисунок 3. Финансовая модель бизнеса в Excel: план по расходам
То, что мы посчитали, является основой для:
- вычисления прибыли/убытка в ОФР;
- корректировки накопленного финансового результата в балансе;
- построения притоков и оттоков в ОДДС.
Перейдем ко второму этапу – обобщению данных в системе финансовых отчетов. Рассмотрим, как это делается.
Составляем плановый отчет о финансовых результатах
Формирование фактической отчетности начинается с подсчета прибыли/убытка за период. Такое же правило действует для моделей и бюджетов. Ведь чтобы заполнить раздел баланса про собственный капитал, нужна величина финансового результата.
Мы подсчитали плановые доходы и расходы по операционной деятельности. Этого достаточно, чтобы составить упрощенный отчет. Вот его возможный вариант.
Рисунок 4. Упрощенный ОФР в Excel-модели
В нем разница между доходами и расходами показывает прибыль или убыток. Мы рассматриваем только основную деятельность без прочей. Поэтому выходим на операционный финансовый результат.
ОФР тесно связан с балансом и ОДДС. Смотрите в таблице, куда и какую информацию он передает.
Таблица 1. Взаимосвязь плановых ОФР, баланса и ОДДС
Строка ОФР | Связанная строка баланса | Связанная строка ОДДС |
Операционная прибыль (убыток) | Нераспределенная прибыль (убыток) – добавляется к значениям предыдущего периода | – |
Выручка (операционные доходы) | – |
Поступления от покупателей и заказчиков – сумма выручки корректируется на авансы полученные и дебиторскую задолженность по формуле: Поступления = Выручка + Авансы полученные – Дебиторская задолженность* |
Операционные расходы | – |
Платежи по текущей деятельности – сумма денежных** расходов корректируется на авансы выданные и кредиторскую задолженность по формуле: Платежи = Денежные расходы + Авансы выданные – Кредиторская задолженность |
Примечание: * в примере ФМ формируется по организации розничной торговли. Поэтому полагаем: авансов и дебиторки от покупателей нет. Значит, поступления равняются выручке; ** денежные расходы – те, которые приводят к оттоку денег (зарплата, налоги, материальные). Для сравнения: к неденежным относится амортизация |
Чтобы плановый ОФР оказался более информативным, дополним строками:
- рентабельность продаж. Это расчетный показатель, который равняется отношению прибыли (в данном случае – операционной) к выручке;
- точка безубыточности в денежном выражении. Для ее расчета предварительно разделили расходы на постоянные и переменные. Об особенностях классификации затрат по такому принципу читайте в статье «Расчет себестоимости».
Формируем плановый отчет о движении денежных средств
Здесь задача:
- обобщить денежные притоки и оттоки;
- рассчитать чистый денежный поток как разницу между ними;
- прибавить его значение к остатку денег на начало периода и вычислить остаток денег на конец. Через эту сумму ОДДС связан с балансом.
Для создаваемой ФМ исходим из допущений:
- организация занимается только основной деятельностью. При этом не покупает оборудование и ценные бумаги, не берет и не дает взаймы, не принимает новых учредителей. Значит, формируется один вид денежных операций – текущий. О двух других – инвестиционных и финансовых – читайте в статье «Анализ движения денежных средств компании»;
- товары оплачиваются поставщику двумя платежами: 60% – аванс в месяце, который предшествует поставке, 40% – окончательный расчет сразу после принятия на склад;
- зарплата выплачивается двумя переводами: 50% – аванс в месяце начисления, 50% – перевод остатка в периоде, который следует за отработанным;
- страховые взносы перечисляются в месяце, идущем за их начислением;
- прочая составляющая расходов по обычным видам деятельности представлена арендой. Платежи по ней производятся в месяце начисления арендной платы.
Получаем вариант ОДДС.
Рисунок 5. Упрощенный отчет о движении денежных средств в ФМ
Сводим плановый баланс
Предположим, что у организации:
- нет входящих остатков по запасам, дебиторской и кредиторской задолженности;
- имущество включает одно основное средство и деньги;
- в пассиве – только уставный капитал и нераспределенная прибыль.
Схема заполнения балансовых строк окажется следующей.
Таблица 2. Техника сведения упрощенного баланса
Показатель на начало месяца | Расчетная формула | Пояснения |
Основные средства | Основные средства на начало предыдущего месяца (баланс) – Амортизация за месяц (ОФР) | – |
Запасы | – | Неизменны и равняются нулю из-за допущения: закупаемые товары полностью распродаются в течение месяца |
Дебиторская задолженность | Дебиторская задолженность на начало предыдущего месяца (баланс) + Платежи поставщикам за товары (ОДДС) – Материальные расходы (ОФР) | В примере нет дебиторки покупателей, так как организация торгует в розницу |
Денежные средства | Денежные средства на начало предыдущего месяца (баланс) + Чистый денежный поток за месяц (ОДДС) | – |
Уставный капитал | – | Неизменен и равняется 1000 тыс. руб. из-за допущения: новых учредителей в течение года не было |
Нераспределенная прибыль | Нераспределенная прибыль на начало предыдущего месяца (баланс) + Прибыль за месяц (ОФР) | – |
Кредиторская задолженность | Кредиторская задолженность на начало предыдущего месяца + Начисления по зарплате, социальным отчислениям и аренде (ОФР) – Платежи по зарплате, социальным отчислениям и аренде (ОДДС) | – |
Формат баланса будет таким.
Рисунок 6. Упрощенный баланс в финансовой модели в Excel
Детализация финансовой модели в Excel
О возможных вариантах усложнения исходных данных рассказывали выше. Здесь остановимся на детализации строк плановой отчетности. Вот несколько советов:
- используйте разные группировки расходов в ОФР. Мы обобщили их по элементам. Такой подход называется «по характеру расходов». Но он – не единственный. Можно одновременно с ним или вместо него использовать функциональную классификацию с выделением себестоимости продаж, а также расходов на сбыт и управление. Подробнее про такие варианты читайте в статье «БДР: бюджет доходов и расходов»;
- добавьте другие виды прибыли в ОФР. Например, валовую. Она покажет разницу между продажной и закупочной ценами товаров. Если в организации есть прочие операции, то в отчете не обойтись без чистой прибыли. Читайте о видах финансового результата в материале «Анализ финансовых результатов деятельности компании»;
- включите в ОФР строки для прочих доходов и расходов. Растущая организация не сможет обходиться без них. Например, взятие кредита приведет к появлению процентных платежей по нему. Они – это прочий расход;
- расширьте ОДДС за счет инвестиционных и финансовых операций, если собираетесь приобретать оборудование и брать взаймы. Не смешивайте такие денежные потоки с текущими;
- детализируйте сложносоставные строки в балансе. Например, из запасов выделите товары, материалы, готовую продукцию и незавершенное производство (последние два пункта – неактуальны для торговли). Из состава дебиторки: авансы выданные поставщикам и долги покупателей. По аналогии поступите с кредиторкой и покажите в отдельных статьях: авансы полученные, задолженность перед поставщиками, перед персоналом по оплате труда, по налогам и страховым взносам, перед учредителями по дивидендам.
Не забудьте скачать Excel-файл с полученной финансовой моделью из начала статьи.
Финансовое моделирование в Excel помогает понять:
- как планируемые руководством мероприятия отразятся на величине имущества, капитала, обязательств, доходов, расходов и прибыли;
- какие факторы больше других влияют на прибыль, ликвидность и финансовую устойчивость организации.
Важна роль ФМ и в план-фактном анализе. В течение отчетного периода сравнивайте ожидания из нее с тем, как получилось в реальности. Это хороший способ контролировать ситуацию: понимать суть нарождающихся тенденций и того, к чему они приведут бизнес.
Главная » Прочее » Финансовая модель в Excel пошаговый алгоритм и пример построения
На чтение 8 мин Просмотров 14.5к.
Финансовая стабильность предприятия во многом зависит от правильного планирования доходов и расходов. Но для этого нужно регулярно анализировать показатели, отражающие деятельность компании. Для удобства исследования составляют финансовую модель, включающую все факторы.
Содержание
- Понятие финансовой модели предприятия
- Порядок создания финансовой модели компании
- Пошаговый алгоритм формирования финансовой модели
- Задание исходных данных
- Составление плана расходов
- Формирование плана прибылей и убытков
- Создание прогноза оборота финансов
- Баланс
- Анализ результатов и детализация данных
- Формулы для расчета показателей
- Пример построения финансовой модели в Excel
Понятие финансовой модели предприятия
Финансовой моделью предприятия называют совокупность показателей деятельности компании. Зачастую, ее создают в специальных программах. Они помогают пересчитать конечные результаты в случае изменения исходных данных.
Для формирования структуры возможно использовать стандартную компьютерную программу Excel. С ее помощью можно регулярно проводить анализ, не затрачивая на расчеты лишнего времени. Достаточно один раз создать модель в виде таблиц, а затем просто менять исходные данные. Программа сама пересчитает конечные результаты.
Надо отметить, что при формировании конструкции используется масса показателей, точный перечень которых напрямую зависит от отрасли и специфики деятельности предприятия. Условно их можно поделить на 4 группы:
- Активы компании, то есть имущество, находящееся в ее владении.
- Пассивы фирмы, которые представляют собой финансовые обязательства.
- Финансовые обороты за рассчитываемый период.
- Прибыли и убытки.
Источниками информации служит привычный для всех российских компаний набор финансовой отчетности, который включает в себя баланс, отчет о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и о финансовых результатах.
Порядок создания финансовой модели компании
Финансовая модель помогает компании оценить результаты ее деятельности и определить факторы, которые повлияли на динамику тех или иных показателей. В ходе построения конструкции используется масса формул и данных. Для того, чтобы не запутаться в расчетах, в первую очередь, рекомендуется составить простую модель, которая характеризует взаимосвязь между внутренними и внешними факторами.
Формирование финансовой модели компании происходит в пять этапов:
- В первую очередь, определяют перечень исследуемых показателей, устанавливающих корреляцию между внутренними и внешними факторами.
- Второй этап связан непосредственно с построением финансовой модели. Если основа конструкции уже создана, можно переходить к следующему шагу.
- Далее, необходимо выявить реальные взаимосвязи. На основании полученных результатов подбираются формулы для последующих расчетов.
- Пятый этап связан с вводом исследуемых данных. Здесь важна внимательность. Даже одна ошибка может привести к искажению результатов всего анализа.
- В заключение, следует проанализировать полученные итоги.
Если анализ показал картину, недостаточную для полноценной оценки показателей, рекомендуется расширить модель путем дополнения исследуемых данных.
Пошаговый алгоритм формирования финансовой модели
Точная финансовая модель предприятия напрямую зависит от отрасли и специфики его работы. Однако алгоритм построения конструкции один для всех:
- задаем исходные данные;
- составляем план расходов, объем которых находится в динамике;
- формируем план прибылей и убытков;
- создаем прогноз оборота финансов;
- на основании плановых показателей подбиваем баланс;
- анализируем результаты, а в случае необходимости — расширяем модель.
Важно! Сама по себе финансовая конструкция предприятия представляет собой инструмент, при помощи которого аналитический отдел исследует результаты деятельности предприятия и выявляет взаимосвязь между факторами.
Задание исходных данных
Создание финансовой модели начинается с задания исходных данных. Приступать к формированию конструкции рекомендуется с ее простейших составляющих, например, плана продаж.
Составление плана расходов
Опираясь на исходные параметры, необходимо сформировать план затрат предприятия. Сюда можно включить все переменные расходы, например, сдельную заработную плату, коммунальные услуги, приобретение сырья и материалов и др. Ниже рекомендуется указать постоянные траты компании.
Формирование плана прибылей и убытков
После того, как все исходные значения созданы, можно приступать к формированию основных составляющих конструкции. План прибылей и убытков лучше всего размещать на следующем листе. Доходы можно расшифровать, например, по видам деятельности предприятия, товаров и услуг, а расходы – по статьям затрат.
Не рекомендуется насыщать отчет множеством показателей. Это усложняет восприятие, а соответственно, и анализ. Если появится необходимость расширить модель, исследование можно провести на отельной странице. Также в план доходов и расходов советуется включить показатели, отражающие рентабельность и общий объем выручки нарастающим итогом.
Создание прогноза оборота финансов
Далее, важно составить прогноз оборота финансов. Модель формируют на основании отчета о движении денежных потоков. Если компания оценивает только основную деятельность, тогда доходы и затраты по инвестиционной и финансовой работе можно опустить и создать конструкцию, учитывая лишь обороты финансов по операционной деятельности.
Баланс
Все рассчитанные данные нужно сгруппировать в одном месте. Для этого составляют баланс. С его помощью легче всего оценить экономическое положение компании и выявить взаимосвязь между показателями.
Анализ результатов и детализация данных
Внесенные данные в Excel – это еще не финансовая модель. Чтобы она стала таковой, информацию необходимо детализировать. Для этого прописываются формулы, которые помогут рассчитать результат показателя в автоматическом режиме.
После того, как простейшая финансовая модель составлена, можно приступать к оценке. Как правило, первоначальных данных для полного исследования не хватает. В таком случае, конструкцию расширяют. Зачастую добавляют данные, которые более подробно раскрывают образование тех или иных показателей. Например, доход можно поделить на выручку от основной, финансовой или инвестиционной деятельности или на поступления от реализации первого, второго, третьего и так далее видов товаров.
Формулы для расчета показателей
Для автоматического расчета показателей необходимо ввести формулы по следующему алгоритму:
- кликаем по окну, где будет отражаться результат;
- в верхней строке страницы вбиваем формулу, используя встроенные инструменты Excel;
- подтверждаем арифметическое выражение путем нажатия на клавишу Enter.
Данные действия нужно проделать с каждой ячейкой, в которой будет отражаться результат.
Для расчета показателей используются стандартные экономические формулы:
Показатель | Стандартная экономическая формула | Расшифровка формулы |
Выручка от реализации всех товаров (при формировании плана продаж) | Т1 + Т2 + … + Тн | Т1, Т2, Тн – виды товаров |
Расходы (при составлении плана затрат) | Дп * ОР | Дп – доля затрат в совокупном доходе;
ОР – объем реализации |
Доходы от основной деятельности | Т1 + Т2 + … + Тн | Т1, Т2, Тн – доход от реализации продукции по видам |
Расходы от основной деятельности | Р1 + Р2 + … + Рн | Рй, Р2, Рн – расходы на производство и реализацию продукции по видам |
Рентабельность продаж | Чд / Д * 100 | Чд – чистый доход;
Д – доход от реализации продукции |
Сальдо на конец периода по основой деятельности (прогноз оборота финансов) | С1 + Д — Р | С1 – сальдо на начало периода;
Д – доходы; Р – расходы. |
Актив баланса | П1 + П2 + .. + Пн | П1, П2, Пн – показатели по разделу баланса «Актив» |
Пассив баланса | Пп1 + Пп2 + … + Ппн | Пп1, Пп2, Ппн – показатели по пассиву баланса |
Важно! В случае расширения модели потребуется узнать и другие формулы для расчета показателей.
Пример построения финансовой модели в Excel
Для того, чтобы понять алгоритм построения финансовой модели Excel, рассмотрим пример по показателям компании, выпускающей 3 вида продукции. В первую очередь, построим план продаж. Для этого вбиваем в вертикальные ячейки наименование продукции, а в горизонтальные – название месяцев. Кликаем по ячейке, соответствующей пункту «Итог» и вбиваем формулу: =СУММ(B1;B2;B3).
Далее формируем план расходов. Так же, как и в первом случае, вбиваем наименование показателей и вписываем формулы. Для облегчения и ускорения создания автоматизированной таблицы вбиваем арифметическое выражение для одного столбика, копируем пустые ячейки и вставляем их в следующий столбик.
На следующей странице необходимо создать план доходов и расходов. Здесь нужно вбить формулы для группы показателей:
- операционных доходов;
- операционных расходов;
- рентабельности;
- операционной выручки;
- прибыли.
Чтобы ускорить процесс создания арифметических выражений для группы показателей, ставим курсор в ячейку, где будет отражаться результат, нажимаем по значку с формулами, выбираем значение «СУММ», выделяем ячейки, которые будут принимать участие в расчете показателя.
Операционная выручка – это разница между доходами от основной деятельности и расходами. Для ее определения ставим курсор в ячейку со значением и вписываем формулу =B2-B6. Чтобы не вводить арифметическое выражение для каждого месяца, просто копируем пустую ячейку, и вставляем формулы в последующие значения.
Рентабельность определяется как отношение между выручкой и доходом от основной деятельности, умноженное на сто. Для автоматического расчета результата вводим формулу =B10/B2*100.
Аналогично формируем на следующих страницах баланс и план финансовых оборотов. Но суть финансовой модели — в том, чтобы несколько раз не вводить одни и те же данные. Для этого информацию, содержащуюся на одной странице, нужно соединить с данными на остальных листах. Разберем пример объединения показателей на основании отчета доходов и расходов и плана продаж.
Выделяем на листе, на котором расположен отчет о прибылях и убытках, ячейку с товаром, ставим в строке специальной вставки знак равно. На первой странице, где содержится план продаж, кликаем по ячейке, с которой нужно объединить, и нажимаем Enter. Если в строке специальной вставки появится формула =Лист1!C2, значит, все сделано правильно. Теперь при вводе данных на одной странице они будут автоматически отображаться на другой.
Грамотный расчет плановых показателей по движению денежных потоков, выручки и прибыли — один из ключевых факторов в управлении организацией. На сегодняшний день разработано немало инструментов, призванных облегчить решение поставленной задачи. Однако многие из них требуют длительного освоения и высокого уровня базовых навыков, да и стоимость подобных решений не всегда соизмерима с функционалом, которые они обеспечивают. Впрочем, есть и альтернативный вариант, позволяющий провести анализ данных в нужном формате, и получить на выходе желаемый результат. Финансовая модель бизнеса в Excel, построенная с соблюдением принципов, гарантирует получение качественной прогнозной отчетности, необходимой для эффективного контроля за организационными процессами.
Общее представление
При разработке шаблонов для экономического планирования учитываются основные показатели деятельности предприятия, к числу которых относятся:
- доходы и расходы;
- прибыль;
- денежные потоки;
- активы и обязательства.
Несмотря на внешнюю схожесть с бюджетной системой, специфика использования такого инструмента, как финансовое моделирование в эксель, предусматривает большее количество упрощений и вариативных параметров. Подобный подход обуславливается целевыми задачами, решение которых является целью прогнозирования. Отчетная таблица призвана обеспечить возможность быстрой оценки потенциальных результатов операционной деятельности и стабильности состояния организации при изменении внешних и внутренних факторов.
Построение финмодели в Excel от Microsoft или в Google docs предусматривает внесение части информации вручную, тогда как зависимые данные определяются с помощью базовых формул. Благодаря этому любая корректировка позволяет моментально пересчитать итоговые значения, оценить риски и проанализировать перспективы получения прибыли.
За счет проделанной работы формируются три типа отчетности:
- балансовые показатели предприятия;
- аналитика результатов (ОФР);
- отчет по движению денежных средств (ОДДС).
Грамотное применение полученных результатов упрощает управленческий процесс — так же, как и использование программных решений от компании «Клеверенс», исключающих вероятность технических ошибок при учете активов организации.
Финансовое моделирование проекта в Excel: что нужно знать
Для тех, кто планирует самостоятельно разобраться в особенностях и нюансах создания рабочей модели, лучшим вариантом станет последовательный переход от простых вещей к более сложным. Планомерный подход позволит избежать неточностей, связанных с использованием формул и подстановкой значений. Пошаговый план выглядит следующим образом:
- Создайте предварительный вариант с минимальным количеством данных, и задайте локальные критерии расчета для зависимых переменных. В качестве примера можно привести выручку относительно цены продукции и объемов реализации, фонд оплаты труда при сдельной работе, социальные отчисления ФОТ и т.д.
- Обобщите параметры в рамках общей системы, и проведите предварительную проверку функциональности готовой структуры. Ключевой критерий — схождение баланса, отклонения в котором свидетельствуют о допущенных ошибках. Небольшое количество формул позволяет без особых усилий выявить проблемные зоны, требующие корректировки.
- Детализируйте финансовый расчет бизнес-плана в Excel, дополнив его новыми базовыми показателями. Раскройте специфику формирования себестоимости продукции, уточните периоды взаиморасчетов с поставщиками исходя из имеющихся коммерческих условий, привяжите к производственным объемам корреляцию, учитывающую величину переходящего товарного остатка. При добавлении параметров также следует проверять работоспособность системы, чтобы исключить «перекос» формульных значений.
Поэтапная реализация проекта управления отчетностью позволяет не только отследить взаимозависимость ключевых факторов, но и лучше понять структуру доходов и расходов, исходя из которой можно выбрать грамотный курс развития организации.
Готовые решения для всех направлений
Сократите издержки в работе склада до 70% : ускорьте складские операции, устраните ошибки человеческого фактора и забудьте про потерю и пересортицу товаров.
Узнать больше
У вас всегда будут актуальные ценники на товарах и витринах, товар перестанет теряться при перемещении между магазинами, а в вашей системе учета — только точные остатки по товарам.
Узнать больше
С маркировкой вы на 100% исключите приемку контрафактного товара на свой склад, а также сможете отслеживать полную цепочку поставок товара от производителя.
Узнать больше
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Узнать больше
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Узнать больше
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Узнать больше
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Узнать больше
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Узнать больше
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Узнать больше
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Узнать больше
Показать все решения по автоматизации
Как построить финансовую модель компании в Excel: инструкция пошагово
В качестве наглядного примера рассмотрим вариант для предприятия, специализирующегося на розничной торговле. Подобный выбор не случаен, поскольку производственные процессы априори отличаются более сложной структурой, предполагающей материальные затраты, амортизацию, незавершенные к окончанию периода циклы, а также разнородные формы складских запасов. Кроме того, коммерческая деятельность, связанная с продажами, допускает исключение дебиторской задолженности — в тех ситуациях, когда клиентам не предоставляются опции с рассрочкой или отсрочкой платежей.
Подсчет доходов
Ключевым фактором на первом этапе выступает объем реализации. Самый простой вариант — внесение в фин модель, формируемую в Эксель, показателя выручки в денежном выражении, который позже может быть детализирован как производная от перемножения цены и количества для каждой позиции в номенклатуре. Подобный параметр также позволяет грамотно рассчитать расходы на закупку продукции.
Одной из главных сложностей на этой стадии выступает построение плана продаж. В ситуациях, когда отчетная таблица составляется для обычного тестирования, можно взять любые значения «с потолка», однако, если вы сразу рассчитываете на результат, способный принести практическую пользу — стоит заняться планированием более детально.
К числу важных факторов, требующих учета при прогнозировании, следует отнести величину налога на добавленную стоимость, по умолчанию включенного в цену реализации. Несмотря на то что налоговые отчисления формально поступают в структуре выручки, их нельзя отнести к доходной статье, поэтому выделение НДС позволит рассчитать чистую прибыль с каждой позиции.
Кроме того, нелишним станет добавление аналитики по номенклатуре, отражающей такие характеристики операционной деятельности, как:
- доля возврата продукции;
- типы клиентов (физические или юридические лица);
- реквизиты торговой точки или региона продаж.
Важно понимать, что на предварительном этапе чрезмерно подробная детализация может привести к лишней путанице, тогда как основной задачей проекта выступает составление базового плана по доходности.
Пример планирования расходов
Расходные статьи изначально также рассматриваются в общей перспективе. Для обобщенной структуры достаточно выделить несколько элементов, таких как:
- Материальные затраты. В рамках упрощенной версии будем считать, что в эту категорию входит только приобретение товаров без НДС, количество которых полностью совпадает с объемом реализации. Исходя из этого, критериями получаемой величины станут стоимость закупки и количество продаж.
- Зарплатный фонд. Опять же, для базового варианта достаточно указать общую сумму, без дробления на отдельные элементы.
- Социальные отчисления. В этом случае используются зависимые переменные, рассчитываемые с помощью формулы. Как правило, стандартным показателем считается 30% от величины ФОТ, плюс дополнительные страховые взносы, размер которых определяется классом риска профессиональной деятельности, определенным для предприятия. В качестве примера возьмем минимально возможный размер, составляющий 0,2%.
- Амортизация. Даже с учетом того, что наше условное предприятие занимается исключительно розничной торговлей, на его балансе все равно могут быть основные средства и нематериальные активы, относящиеся к собственности. Стандартная практика — расчет среднемесячной суммы, базирующийся на теоретических или практических критериях.
- Иные расходы. Фактически начальная стадия детализации, предполагающая отражение постоянных трат компании, легко поддающихся планированию. В рассматриваемую категорию можно включить затраты на аренду торговых площадей, размещение рекламы, представительские и командировочные компенсации, и т.п.
Указанного списка вполне достаточно для реализации проектной модели, после проверки которой можно перейти сначала к дроблению базовых значений, а затем и к обобщению полученных данных.
Составление планового отчета о финансовых результатах
Отправной точкой формирования отчетности выступает подсчет прибылей и убытков за отдельно взятый период. Аналогичное правило применяется и к построению бюджетной аналитики, поскольку для заполнения балансового раздела необходимы результирующие показатели. В случае с тестовой версией достаточно взять плановые значения основной операционной деятельности, где разность между доходами и расходами определяет итог на конкретном временном этапе.
Это позволяет перейти к построению ОФР, для которого характерна взаимосвязь с балансом и ОДДС:
Финансовые результаты |
Балансовая строка |
ДДС |
Прибыль или убыток от операционной деятельности |
Нераспределенная величина добавляется к данным за предшествующий период |
— |
Выручка |
— |
Входящие поступления от взаиморасчетов с клиентами. Суммовой параметр корректируется с учетом переведенных авансов и текущей задолженности по следующей формуле: Поступления = Выручка + Авансовые платежи — Задолженность по отгрузкам |
Расходы |
— |
Выплаты, учитывающие предоплату и долговые обязательства перед кредиторами. Для расчета применяется формульное значение: Платежи = Денежные затраты + Авансы выданные — Кредиторская задолженность |
Для большей информативности следует дополнить отчет еще двумя строками:
- Рентабельность реализации — расчетный критерий, равный соотношению между операционной прибылью и выручкой.
- Порог безубыточности, выраженный в деньгах — предусматривает предварительное разделение постоянных и переменных расходных статей.
Формирование отчетности ОДДС
На этой стадии основной задачей выступает обобщение денежных поступлений и оттоков, расчет чистой разницы между ними, и суммирование полученного значения с оставшимися средствами на начало периода, позволяющее вычислить планируемый остаток. Результирующая сумма связывает аналитический базис с балансом. В рамках рассматриваемого примера возьмем за основу несколько допущений:
- Предприятие специализируется только на профильной деятельности, не осуществляя сторонних закупок и финансовых операций, и не меняя состав учредителей. Единственным видом операций остается текущая категория.
- Оплата поставляемой продукции делится на две стадии: 60% авансовым платежом, перечисляемым в месяце, предшествующем отгрузке товара, и 40% — расчет по факту приемки на склад.
- Для выплат в рамках ФОТ также предусмотрены два перевода: половину составляет аванс, выдаваемый в период начисления, вторые 50% оплачиваются в следующем календарном отрезке так же, как и страховые взносы.
В качестве прочих расходов можно взять арендную плату — взаиморасчеты с собственником торгового помещения проводятся ежемесячно, сразу после выставления счета.
Результатом подстановки указанных значений становится модель ОДДС, отражающая специфику движения денежных потоков в рамках деятельности организации.
Сведение планового баланса
Обобщим технику составления в сводной таблице:
Показатель на начало периода |
Формула |
Пояснения |
Основные средства |
Баланс на начало предыдущего месяца — Амортизация за месяц (ОФР) |
— |
Запасы |
— |
Неизменны и равняются нулю из-за допущения, согласно которому весь объем реализуется за период |
Дебиторская задолженность |
Баланс на первое число предыдущего месяца + Платежи контрагентам за поставку (ОДДС) — Материальные расходы (ОФР) |
В рассматриваемом примере отсутствует дебиторская задолженность |
Денежные средства |
Остаток на момент начала периода (баланс) + Чистый поток (ОДДС) |
— |
Уставный капитал |
— |
1000 рублей (ввиду условия об отсутствии новых учредителей) |
Нераспределенная прибыль |
Начальный показатель (баланс) + Поступление за месяц (ОФР) |
— |
Кредиторская задолженность |
Значение отправной точки + Начисления ФОТ, социальным выплатам и аренде (ОФР) — Соответствующие платежи (ОДДС) |
Общие требования
Примеры построения проекта финансовой модели предприятия в программе Excel, в том числе рассмотренный в данной статье, позволяют вывести ряд основных критериев, которые нужно учитывать при планировании. Итоговый результат моделирования должен соответствовать следующим стандартам.
Простота
Очевидно, что чем сложнее структура деятельности организации — тем более детализированными должны быть аналитические инструменты, используемые для анализа эффективности. Однако практика показывает, что грамотный подход к упрощению позволяет избежать ошибок в процессе построения, и способствует более быстрому освоению функциональных механизмов на начальных этапах.
Удобство использования
Последовательная организация блоков гарантирует формирование комплексного представления об экономической составляющей, а также о нюансах составления и ведения отчетности на различных временных интервалах.
Наглядность
Распространенный недостаток — разнесение предпосылок и выводов, затрудняющее определение взаимосвязи между корректируемыми данными и показателями, на которые они влияют. Грамотная визуализация — важный аспект, исключающий сложности адаптации.
Как подготовить финансовую модель
В процессе моделирования можно учитывать различные факторы, включая не только персональные управленческие потребности, но и банковские требования, актуальные в ситуациях, когда необходимо представить подробный инвестиционный проект. Отсутствие практических навыков и наличие достаточного свободного времени — повод для самостоятельного освоения такого эффективного аналитического инструмента, как Эксель. Однако в ситуациях, когда отчет требуется быстро, и должен соответствовать строгим критериям — лучше обратиться за помощью к специалистам.
Заключение
Приведенный пример рассматривает алгоритм создания базовой отчетности, оставляющей широкий диапазон возможностей для дальнейшей оптимизации. Структурирование категорий, группировка данных, учет большего количества внешних факторов — все это позволяет получить более точные результаты, которые станут основой для принятия верных решений, направленных на развитие бизнеса. Финансовое моделирование в Excel помогает понять, как планируемые мероприятия отразятся на прибыли и убытках предприятия, и какие аспекты имеют наибольшее влияние с точки зрения увеличения показателей экономической стабильности и ликвидности — как в текущем периоде, так и в долгосрочной перспективе.
Количество показов: 25505
Инструмент финансового моделирования бизнес-проекта создан как
обычный Excel файл без макросов и скриптов. Его можно
копировать, переносить,
передавать, использовать для работы
несколькими сотрудниками, но при этом необходимо
соблюдать правила коллективной работы при использовании Excel.
Файл выполнен в виде законченного продукта, не требующего
доработки. Это шаблон финансового моделирования, который при
внесении в него исходных данных автоматически рассчитывает
необходимые финансовые показатели и генерирует необходимые для
бизнес-планирования отчеты.
Шаблон можно использовать многократно для различных профильных
проектов.
Для создания финансовой модели необходимо в Excel шаблон внести:
-
Общие исходные данные проекта;
-
Данные о продажах.
Рекомендуем перед началом заполнения шаблона финансовой модели
собрать исходные данные в
отдельном файле.
Для удобства просмотра разверните видео на полный экран.
Данные о продажах для финансовой модели
Создайте краткое описание вашего товара или услуги, заполнив
следующие данные для финансовой модели:
-
Наименование продукта или услуги;
-
Цена по которой продажи продукта или услуги;;
-
План продаж;
-
Количество продаваемого товара и дата начала продаж.
Для удобства просмотра разверните видео на полный экран.
Механизм управления планом продаж позволяет:
-
Быстро спланировать ежемесячные продажи, рассчитать
равномерное изменение цены и количества реализуемого товара
или услуг во времени с учётом сезонности и ограничений периода
продаж; -
Построить нелинейный план продаж в денежном выражении. Изменяя
ежемесячный показатель в процентах, вы формируете свое видение
на реализацию товаров и услуг; -
(НОВОЕ) Свободное планирование планом продаж
в количественном и денежном выражении исходя из начальной
стоимости продукта или услуги;;
Для использования инструмента свободного планирования:
-
Перейдите в раздел «Продукты», установите
название реализуемого продукта, цену за единицу товара или
услуги, количество реализуемых в месяц и дату начала продаж; -
Выберете столбец «План продаж». Функция
подключает дополнительный инструмент расчета в данном разделе. -
Перейдите в подраздел «План продаж». Вы
увидите две колонки таблиц:
левая —
управляем продажами путем установки объема продаж в
процентах,
правая — управление
продажами путем произвольного определения количества
реализуемого товара или услуг в месяц.
ВАЖНО! Для использования
нужного способа планирования необходимо произвести переключение
между таблицами инструментом select.
Данные о затратах для финансовой модели
Затраты разделены на несколько групп, каждая из которых
предполагает наличие минимального необходимого объема информации,
позволяющий учесть 99% затрат вашего проекта. Руководствуйтесь
разумной достаточностью чтобы создание финансовой модели в Excel
не стало обременительным.
Группы затрат финансовой модели
Для создания финансовой модели в Excel необходимо ввести в шаблон:
-
1. Себестоимость
Самый очевидный вариант использования раздела – производство.
Определяем затраты, связанные с созданием единицы продукта или
услуги. Если выделить затраты за единицу товара невозможно, то
планируем закупки материалов с заданной периодичностью. Для
проектов, связанных с продажей услуг, или проектный бизнес не
всегда можно выделить себестоимость затрат. В этих случаях
раздел может не заполнятся.Для удобства просмотра разверните видео на полный
экран. -
2. Активы
Недвижимость, оборудование, автотранспорт, средства
производства без которых ваш продукт или услугу произвести
невозможно. Планируем затраты, обеспечивающие бизнес
средствами производства и(или) оказания услуг. Покупаем
здание, станки, дорогостоящую оргтехнику, лицензии, проектную
документацию. Всё, что составляет материальную ценность
проекта размещаем в данном разделе.
(см. видео ниже) -
3. Инвестиции
Купленный актив нужно обслуживать, ремонтировать, планировать
его модернизацию. Эти данные заполняем в данном разделе.
Информация для планирования затрат в раздел
«инвестиции» попадают автоматически из
раздела активы, планирование не займет много времени. Подробно
об этой группе рассказано в видео инструкции по созданную
финансовой модели.
(см. видео ниже) -
4. Аренда
Аренда офиса или оборудования. В финансовом плане аренда
позволяет экономить существенные денежные средства. Старайтесь
оптимизировать затраты чтобы стимулировать продажи, и не
тратить деньги там, где можно этого не делать в данный период
времени.
(см. видео ниже) -
5. Офис
Затраты на обеспечение бизнеса – важная часть финансового
планирования. Коммунальные платежи, ИТ поддержка, транспортные
и рекламные расходы, вода в офис, кофе и чай. Эти и многие
другие затраты обеспечивают ежедневные будни бизнеса. Обратите
внимание: сюда не стоит включать затраты, являющиеся вашим
коммерческим продуктом.
Например «реклама». Если ваш бизнес — реклама, то реклама –
ваш продукт. Затраты на рекламу переходят в
«Себестоимость».Для удобства просмотра разверните видео на полный
экран. -
6. Персонал
Должности, затраты на оплату труда сотрудников, распределение
затрат во времени, схемы и фонд оплаты труда.
(см. видео ниже)Инструмент планирования ФОТ имеет простой и удобный интерфейс
заполнения исходных данных. Обязательные поля для заполнения:-
Строка для указания должности. Если данная строка не будет
выбрана, то расчет указанных цифровых значений исключится
из расчёта. -
Укажите размер оклада на старте проекта, размер индексации
и дату начисления. -
Если работник имеет срочный контракт, используйте поле
«Период найма» для указания длительности
в месяцах. -
Если предполагается вознаграждение, в зависимости от
результатов работы проекта, воспользуйтесь колонкой
«Cхема начисления оклада» и установите
один из вариантов:-
только оклад;
-
оклад + процент от оборота;
-
только процент;.
-
-
-
7. Налоги
Налоги часть затрат, без них расчёты финансовой модели будут
неполными. Раздел «Налоги» позволяет оценить
необходимые суммы для удовлетворения налоговых органов. Размер
базовых ставок в РФ уже предустановлен. Вы самостоятельно
можете выбрать налоговый режим, размер ставок, применительно к
тому региону в котором проект будет реализован.Для удобства просмотра разверните видео на полный
экран. -
8. Займы и кредиты
Если задумались о поиске инвестора, значит планируемый к
реализации проект испытывает дефицит денежных средств. После
того, как закончили вводить план продаж и затраты шаблон
финансовой модели автоматически рассчитает потребность проекта
во внешнем финансировании. Данный раздел позволяет понять
сколько не хватает, оценить период и эффективность будущих
вложений, запланировать кредитование (внешнее финансирование).Для удобства просмотра разверните видео на полный
экран. -
9. Итоги и отчетность
Результатом планирования становятся автоматически
сформированные отчеты:-
Прибыли и убытки;
-
Движение денежных средств;
-
Прогнозный баланс;
-
Расчет инвестиционных показателей;
-
Расчёт точки безубыточности.
Для удобства просмотра разверните видео на полный
экран. -
-
10. Создание прогнозов
Обязательным для бизнес-планирования является создание
прогнозов: реалистичного, оптимистичного, пессимистичного.
Закончив процесс моделирования, вы создали «реалистичный»
прогноз. Сохраните файл два раза под другими именами,
например:
оптимистичный.xlsx, пессимистичный .xlsx, и
приступайте к созданию прогнозов. (см.видео)Для удобства просмотра разверните видео на полный
экран.
Полная видеоинструкция по созданию финансовой модели в Excel
Весь видеоматериал в одном файле. Для получения целостного
представления об использовании шаблона финансовой модели в Excel
смотрите полный видеоматериал.
Для удобства просмотра разверните видео на полный экран.
Пример построения финансовой модели предприятия в Excel
Смотрите такжеПример расчета в Excel: средств. Использовали формулу: применяются две группыпрогнозные отчеты (окупаемость, ликвидность, средств в какое-либо текущей деятельности. Информационнаядля статьи Актива БалансаНа основании этих двух модель в Excel
Основы построение финансовой модели в Excel
расходов, движения денежных формуле: следующим образом: продукции). Выручка определяется стоимости актива - или строительство зданий:Любой бизнес-план нуждается в
- Изменим входные данные. Первоначальные
- =B4/C2 (сумма первоначальных
- методов:
- платежеспособность, финансовая устойчивость
Инвестиционный план
дело инвестору необходимо
- база для расчета
- Рентабельность активов. Отражает размер
- – величина показателя
- документов составляем отчет при покупке бизнеса.
средств. Чтобы модельКоличество материалов = удельныйФормула для расчета цен
по каждому виду
- =ЕСЛИ(C1>=$B$7;$G$6;0).Расчеты: финансовых расчетах. А вложения в размере инвестиций / суммастатистические (PP, ARR); и т.д.).
- тщательно изучить внешний – отчет о прибыли на единицу на начало периода о движении денежныхПредполагается, что предприятие не пересчитывала значения в вес * объем
- без НДС: =C7/(1+$B$8). товара (работ иНДС к зачету (вГрафик оплаты без НДС
- наиболее удобный инструмент 160 000 рублей ежемесячных поступлений).динамические (NPV, IRR, PI,Чтобы проект вызывал доверие, и внутренний рынок. прибылях и убытках. стоимости капитала. Показывает
- «минус» сумма на средств в Excel. будет привлекать заемные
- автоматическом режиме, данные производства.Расчет налога на добавленную услуг) как произведение период постановки актива = Затраты с
- для этого – вносятся только один
Так как у нас DPP). все данные должныНа основании полученных данных Формула: чистая прибыль степень эффективности использования
- конец периода; Будем применять ссылки
- средства. Поэтому раздел в сводных отчетахПример таблицы учета текущих
- стоимость: =C7-C9. объема и цены.
на баланс) –
Прогнозирование доходов
НДС / (1 табличный процессор Excel. раз, на старте дискретный период, тоСрок окупаемости: быть подтверждены. Если составить смету проекта, / выручку. имущества. Формула: чистаядля статьи Пассива – на ячейки с
«Финансовая деятельность» отсутствует. рассчитываются с помощью затрат на сырьеВыручка с налогами: =C4*C7.В Excel составляются таблицы общая величина налога. + ставка НДС).
Популярность программы объясняется проекта. Ежемесячные платежи срок окупаемости составитКоэффициент PP (период окупаемости) у предприятия несколько инвестиционный план, спрогнозироватьРентабельность чистой прибыли. Формула
прибыль / сумму
- показатель на конец соответствующими значениями. ТоПри покупке бизнеса потенциальный формул или напрямую
- и материалы:Элементы затрат: для каждого периода Формула для ячейки Формула в Excel
простотой использования и – разные суммы.
- 3 месяца. показывает временной отрезок,
- статей доходов, то выручку, сформировать отчет
- расчета: чистая прибыль
План текущих расходов
активов. Первое значение
- периода «минус» значение
- есть полностью автоматизируем
- покупатель оценивает состояние
- извлекаются из операционных
- Формула для расчета налога
сырье и материалы; планирования и для С13: =ЕСЛИ(C1>$B$7;$G4-$G6;0). для ячейки С6: многофункциональностью. Рассмотрим возможностиРассчитаем средние поступления поДанная формула позволяет быстро
за который окупятся прогноз составляется отдельно о движении денежных / затраты. Информационная возьмем из Отчета на начало периода. заполнение. дел на предприятии. планов (с помощью на добавленную стоимостьоплата труда; каждого вида продукции
Формула для расчета кредиторской =C4/(1+$B$5). редактора, которые будут
месяцам и найдем найти показатель срока первоначальные вложения в
по каждой. средств. Наиболее полно база – Отчет о прибылях и
Чтобы было легче составлятьКакие формулы использовали:
Для анализа формируется ссылок).
– в строке
начисления на зарплату;
с планируемым объемом
- задолженности: =ЕСЛИ(C1>=$B$7;$G6-СУММ($C6:C6);0).
- Незавершенные вложения – сумма
- полезны при составлении
- рентабельность проекта. Используем
окупаемости проекта. Но проект (когда вернутсяФинансовая модель – это всю нужную информацию
Финансовая модель предприятия в Excel
о прибылях и убытках. Второе – отчет, используя ссылкичистая прибыль (В5): =ОПиУ!B18 финансовая модель. РассмотримПлан доходов и расходов формул.амортизация; выпуска (в натуральныхЗатраты на приобретение оборудования вложений в активы бизнес-модели. формулу: =СРЗНАЧ(C23:C32)/B23. Формат использовать ее крайне
инвестированные деньги). план снижения рисков
можно представить в убытках. из Баланса. на другие документы, (ссылка на соответствующую ее элементы, порядок финансовой модели:Формула вычисления цены безпрочие расходы. единицах). и элементы расходов без учета НДСМодель можно поместить на ячейки с результатом
сложно, т.к. ежемесячные
Экономическая формула расчета срока при инвестировании. Детализация
виде финансовой модели.Коэффициент общей ликвидности. ОтношениеРентабельность собственного капитала. Показывает
можно их открыть ячейку в отчете составления.Доходы и расходы расписаны
exceltable.com
Финансовая модель в Excel при покупке бизнеса
НДС: =C5/(1+$B$6).При учете затрат наИз цены реализации нужно будущих периодов в до периода их один лист или процентный.
Отчет о движении денежных средств
денежные поступления в окупаемости: и реалистичность –Составляется на прогнозируемый период текущих активов к размер прибыли на на одной странице. о прибылях иОдна из важнейших отчетных по статьям. ЕслиРасчет затрат с НДС: материалы выделяем налог
вычленять сумму налога инвестиционном плане составляются
постановки на баланс.
на разные листы.Чем выше коэффициент рентабельности,
реальной жизни редкогде IC – первоначальные обязательные условия. При окупаемости. краткосрочным обязательствам. Он единицу стоимости собственного Для этого переходим убытках); форм, на основании
планируется выпуск десятков
- =C4*C5. добавленной стоимости. Это на добавленную стоимость. аналогично. Особенности затрат Формула в Excel
- В любом случае,
- тем привлекательнее проект.
- являются равными суммами.
- вложения инвестора (все
- составлении проекта в
- Основные компоненты:
- важен для инвестора капитала. Позволяет определить
- на вкладку «Вид».
- амортизационные отчисления (В6): =ОПиУ!B6;
- которой можно определить
наименований продукции, тоНалог на ДС: =C4*C6. необходимо для учета Эти деньги не
- будущих периодов: для ячейки С8: порядок расчетных таблиц Главный недостаток данной Более того, не
- издержки), программе Microsoft Excelописание макроэкономического окружения (темпы (покупателя бизнеса), т.к.
эффективность использования капитала. Нажимаем два разазапасы: =Баланс!B11-Баланс!C11; показатели эффективности бизнеса, лучше определить ихЗатраты без НДС: =C4*C7. подлежащих возврату сумм входят в составоприходуются на баланс в =ЕСЛИ(C1 должен соответствовать логике формулы – сложно учитывается инфляция. Поэтому
CF – денежный поток,
соблюдают правила: инфляции, проценты по
показывает способность фирмы Для собственника бизнеса кнопку «Новое окно»дебиторская задолженность: =Баланс!B12-Баланс!C12; подтвердить финансовую состоятельность.
в группы. Чтобы
Алгоритмы расчета основных финансовых коэффициентов
- Прочие расходы: (задолженность перед бюджетом выручки – они составе текущих активов;Сумма амортизации начисляется со описания проекта: спрогнозировать будущие поступления. показатель применяется вкупе или чистая прибыльисходные данные, расчеты и налогам и сборам,
- погашать краткосрочные обязательства – «сколько я (у нас двапрочие активы: =Баланс!B14-Баланс!C14; Отчет отражает три не перегружать отчет.аренда, уменьшится). перечисляются в бюджет.не облагаются налогом на следующего периода. Формулатаблицы для расчета инвестиций; Поэтому показатель часто с другими критериями (за определенный период). результаты находятся на требуемая норма доходности);
- только за счет получу с рубля документа, не считаякредиторская задолженность: =Баланс!C29-Баланс!B29; вида деятельности: операционную, В сводную таблицуреклама,
- Затраты на сырье иФормулы: имущество (в отличие в Excel длядоходная и затратная часть; применяется для анализа
- оценки эффективности.Расчет окупаемости инвестиционного проекта разных листах;прогнозируемый объем продаж; оборотного капитала. вложенных в предприятие текущий отчет). Потомпрочие краткосрочные обязательства: =Баланс!C30-Баланс!B30; инвестиционную и финансовую.
- добавлены аналитические показатели:оплата связи; материалы увеличиваются прямо
Цена без НДС = от оборудования); ячейки D11: =ЕСЛИ(D1>$B$7;ЕСЛИ(C12>0;ЕСЛИ(D9*$B$10/4>C12;C12;D9*$B$10/4);0);0).финансирование; существующего предприятия.
exceltable.com
Инвестиционный проект в Excel c примерами для расчетов
ARR, ROI – коэффициенты в Excel:структура расчетов логичная ипрогнозируемые затраты на привлечениеКоэффициент автономии. Отношение собственного
средств». Расчетная формула: жмем «Упорядочить все».итого «Операционная деятельность» - Заполняется на предприятиях рентабельность и прибыльремонт и т.д. пропорционально объему выпуска. цена с НДСамортизируются быстрее, в течение
Финансовая модель инвестиционного проекта в Excel
Балансовая стоимость актива –итоговые отчетные формы, показатели.
Примеры инвестиционне6ого проекта с
- рентабельности, показывающие прибыльностьСоставим таблицу с исходными «прозрачная» (никаких скрытых и обучение персонала,
- капитала к сумме
- чистая прибыль /Задаем параметры расположения окон: =СУММ(B5:B11); либо прямым методом с нарастающим итогом.
- При составлении финансовой модели Если, к примеру,
- / (1 +
- 1-2 лет.
- разница между начальнойОсновные элементы: расчетами в Excel:
проекта без учета данными. Стоимость первоначальных формул, ячеек, цикличных аренду площадей, закупку активов организации. среднюю величину собственногоВсе три отчета оказываются
внеоборотные активы: (вручную), либо косвенным. Когда нужно больше предприятия в Excel на пошив одной налоговая ставка). стоимостью и амортизационными
- строительство и/или покупка зданий;скачать полный инвестиционный проект дисконтирования.
- инвестиций – 160000 ссылок, ограниченное количество сырья и материаловАлгоритм расчета финансовых показателей капитала. Показатель сравнивают
- в одном окне.
- краткосрочные обязательства: Рассмотрим второй способ.
аналитики, формируют отдельные
Расчет экономической эффективности инвестиционного проекта в Excel
учитывается каждая статья сорочки требуется полтораВеличина НДС = (цена
- Чтобы построить план продаж,
- отчислениями за весьпокупка оборудования;
скачать сокращенный вариант в
Формула расчета: рублей. Ежемесячно поступает имен массивов); и т.п.; для составления финансовой с другими вариантами
На основании отчета одолгосрочные обязательства:
Предприятие представило отчет о таблицы. расходов.
метра ткани, то с НДС * нужно определить объем
период существования актива.расходы будущих периодов;
- Excelгде CFср. – средний 56000 рублей. Длястолбцы соответствуют друг другу;анализ оборотного капитала, активов модели в Excel вложения средств или движении денежных средств,
- Как получить правильный знак прибылях и убытках:План движения денежных средств:Когда спланированы продажи и на две единицы
налоговая ставка) / в натуральном выражении Формула в Excelинвестиции в ЧОК (чистый
Статистические методы не учитывают показатель чистой прибыли расчета денежного потокав одной строке – и основных средств; при покупке бизнеса с процентами по прибылях и убытках перед значением тогоБаланс:Скачать пример финансовой модели затраты, можно приступать продукции – 3
Рентабельность инвестиций
(1 + налоговая (для каждого вида для ячейки D12: оборотный капитал).
дисконтирование. Зато позволяют
за определенный период; нарастающим итогом была однотипные формулы.
источники финансирования; приведен на рисунках.
банковскому вкладу.
- и баланса рассчитаем или иного показателя* Цифры и показатели предприятия в Excel к формированию баланса, метра и т.д. ставка).
- продукции) и цену =D9-СУММ($C11:D11).Исходные данные для расчета быстро и простоIC – первоначальные вложения использована формула: =C4+$C$2.
анализ рисков;Для привлечения и вложенияПрибыльность продаж. Показывает эффективность финансовые показатели. (+/-): условные, для примера.По теме: Финансовая
плана доходов и Расход считается по
- Расчетная таблица может выглядеть
- реализации (каждого видаФормула для расчета первоначальной
затрат на покупку найти необходимые показатели. инвестора.Рассчитаем срок окупаемости инвестированных
exceltable.com
Для оценки эффективности инвестиций