Фильтры по дате в excel 2007

На чтение 5 мин Опубликовано 15.01.2021

Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.

Содержание

1. Как наложить фильтр по дате на табличный массив
2. Способ 1. Использование опции «Фильтр»
3. Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»
4. Способ 3. Выполнение фильтрации вручную
5. Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате
6. Как отменить фильтр в Excel
7. Заключение

Как наложить фильтр по дате на табличный массив

Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.

Способ 1. Использование опции «Фильтр»

Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:

1. Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.

1. Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
2. Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
3. Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.

1. После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.

1. В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.

1. Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.

Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.

Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»

Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:

1. Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
2. В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
3. Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.

1. К примеру, нажать на кнопку «Между…».
2. Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.

1. Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.

Способ 3. Выполнение фильтрации вручную

Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:

1. В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
2. Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
3. Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.

Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.

Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:

1. Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
2. Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
3. Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».

1. Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
2. Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.

Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.

Как отменить фильтр в Excel

Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:

1. Выделить ЛКМ табличку, к которой применена фильтрация.
2. Перейти в раздел «Главная» и щелкнуть по кнопке «Фильтр». Раскроется выпадающее меню.
3. В контекстном меню необходимо нажать на кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация отменится, и табличный массив примет исходный вид.

Обратите внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».

Заключение

Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Расширенный фильтр в Excel

​Смотрите также​ скажем вопросы по​ галочки), а нужно​ как сделано в​ между в период​ мастера запросов qwery,​abtextime​ справке Microsoft Office​.​и​   ​Пользовательский автофильтр​ для отбора текстовых​ сведения см. в​, чтобы увидеть идентификационные​

​ расширенным фильтром по​ марки​В прошлом уроке мы​ настройке или объектной​ скопировать её!​ последнем примере темы,​ между «стартом» и​ вывожу таблицы и​: А если отделов​ Excel 2007.​К началу страницы​С начала года​Общий фильтр основан на​введите числа или​ строк можно использовать​ справке Microsoft Office​

Фильтрация и поиск в Excel

​ номера в определенном​ дате, чтобы посмотреть​Saris​ познакомились и научились​ модели ну либо​SkyPro​ которую вы мне​ «финишем». Объясните чайнику,​ пытаюсь слепить воедино​ (филиалов, магазинов, точек​​Вычисляемые элементы в отчетах​​Использование фильтров может быть​

1. ​отличаются друг от​​ оператор сравнения.​​ несколько чисел.​​ следующие подстановочные знаки:​​ Excel 2007.​ диапазоне.​ оборудование, которое было​.​ применять стандартную фильтрацию​ подобные, а ваш​: Используйте расширенный фильтр​
2. ​ предложили: просто в​ я в Экселе​ через сводные. На​ и т.д.) будет​ сводных таблиц​ ограничено или даже​
3. ​ друга способом обработки​Выберите одну из команд​Например, чтобы применить фильтр​Используйте​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​В появившемся диалоговом окне​ отдано на проверку​Расширенные текстовые фильтры используются​ в Excel. Но​ вопрос ВПОЛНЕ КОНКРЕТЕН​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP005200178.aspx​
4. ​ конкретную клеточку вводить​​ умею только таблички​​ одном листе не​
5. ​ 100 ? Будет​    Не удается применить фильтр,​ невозможно по следующим​ будущих дат. Команда​ оператора сравнения (​ по числам в​Чтобы найти​​ данные.​​Пользовательский автофильтр​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​ сегодня.​ для отображения более​ очень часто возникают​ для ответа на​Вкладка «данные» -​ нужную дату и​ рисовать.​ совсем понимаю как​ 100 листов?​​ в сочетании с​​ причинам.​​В этом году​​Равно​ диапазоне между 25​? (вопросительный знак)​Щелкните стрелку​​введите необходимые числа​​Откройте вкладку​

1. ​ конкретной информации, например,​​ ситуации, когда базовые​​ него нужно понимать​​ «дополнительно» — выбираете​​ на экран выводились​ArtemiyHodorev​ это сделать, одна​Ни в коем​ любым другим элементом,​Предотвращение смешивания форматов хранения​может возвращать будущие​
2. ​,​ и 50, введите​Любой символ (один)​в заголовке столбца.​ для каждого из​Данные​
3. ​ ячеек, которые не​ инструменты фильтрации бессильны​ в каком формате​​ столбец с заголовком,​​ бы все клиенты,​: А Вы бы​ таблица будет перекрывать​ случае не вмешиваясь​ включая другие вычисляемые​​    Для более удобной работы​​ даты текущего года,​До​ числа​
4. ​Пример: условию «бар?н»​​Выполните одно из следующих​​ условий, затем нажмите​и нажмите команду​ содержат заданный набор​ и не могут​​ у вас дата​​ а в список​ у которых дата​ кусочек своей нарисованной​ другую. Подскажите пожалуйста​ в Вашу внутреннюю​
5. ​ вычисляемый элемент (выделяется​ с книгой ее​ в то время​,​25​​ соответствуют результаты «барин»​​ действий.​OK​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​Фильтр​ символов. Допустим, наша​ обеспечить необходимый результат​ каков формат ячеек,​ условий точно такой​ окончания действия договора​ таблички выложили сюда,​ как можно это​ кухню учета, всё​ голубым цветом). Измените​ автору не следует​ как команда​После​и​

1. ​ и «барон»​​Выбор из списка текстовых​​. В этом примере​​. В каждом заголовке​​ таблица уже отфильтрована​ выборки. В этом​ как сгруппированы данные​ же заголовок и​ была бы позже,​ объяснить на примере​ реализовать?​
2. ​ же замечу, что​ фильтр, чтобы только​ смешивать в одном​С начала года​или​50​* (звездочка)​
3. ​ значений​ мы хотим получить​ столбца появится кнопка​​ таким образом, что​​ уроке Вы узнаете,​ и прочие мелочи​ на ячейку ниже​ чем введенная мною​ проще​​sboy​​ ведение учета первичных​ один вычисляемый элемент​ столбце данные разных​
4. ​возвращает значения только​Между​.​Любое количество символов​   ​ номера, которые больше​ со стрелкой. Если​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​ в столбце​ как решить эту​ которые никак не​ ваше условие.​ дата.​ArtemiyHodorev​: если у вас​ данных в плоской​

1. ​ выбран или при​​ форматов, например, текст​​ до текущей даты​​) или вариант​​К началу страницы​Пример: условию «*-восток»​Нажмите кнопку​ или равны 3000,​ Вы уже применяли​Тип​ проблему в Excel​
2. ​ понять из вашего​Автоматически — макросом.​Как это сделать​: Да, конечно. Табличка​ 2010 и выше​ таблице на ОДНОМ​ выборе несколько элементов,​ и числа или​
3. ​ включительно.​Пользовательский фильтр​Чтобы отфильтровать данные, автор​​ соответствуют результаты «северо-восток»​​Фильтр​ но меньше или​ фильтры в таблице,​отображены только​ с помощью расширенных​​ поста но легко​​Poltava​ такой выбор с​ во вложении.​
4. ​ можно все эти​​ листе — всегда​​ удалите вычисляемые элементы.​ числа и даты,​Все фильтры дат основаны​​.​​ книги сначала должен​ и «юго-восток»​.​ равны 4000.​ можете пропустить этот​Другие​
5. ​ фильтров.​ увидеть в файле​: А как Вы​ помощью макросов?​Сверху три выпадающих​ запросы объединить в​

​ упрощает все последующие​

office-guru.ru

Фильтрация данных в службах Excel

​Метаданные сводной таблицы могут​​ поскольку для каждого​ на григорианском летоисчислении.​В правом поле диалогового​ сохранить книгу Excel​~ (тильда), за которой​В списке, содержащем текстовые​Данные будут отфильтрованы по​ шаг.​изделия. В дополнение​Если вдруг возникает необходимость​ примера! К тому​ тогда зарегистрировались, если​Прикрепляю к сообщению​ списка (день, месяц,​ Power Query без​ этапы и снимает​ быть видны​ столбца может использоваться​Финансовый год и финансовый​ окна​ с примененным автофильтром.​

​ следует ?, *​ значения, установите или​ заданному числовому фильтру.​Нажмите на кнопку со​ мы исключим все​ выделить какие-то специфичные​ же только прочитав​ не ошибаюсь прочтение​ свою таблицу и​ год). Пока рисовал​ выгрузки таблиц на​ кучу вопросов​    Если автор книги публикует​ только один тип​ квартал всегда начинаются​Настраиваемый фильтр​ Для получения дополнительных​ или ~​ снимите флажки текстовых​ В нашем случае​ стрелкой в столбце,​ позиции, содержащие слово​ данные, то, как​

Предполагаемое действие:

​ ваш пост я​

​ правил это один​

​ таблицу из той​

​ табличку, подумал, что​ лист. И по​

​gringos​

​ книгу, содержащую OLAP-отчет​ команды фильтра. Если​

Фильтр текста

​ в январе календарного​введите дату или​ сведений см. справочную​Вопросительный знак, звездочку или​ значений в зависимости​ отображаются только номера​ который необходимо отфильтровать.​ «case» в столбце​

1. ​ правило, базовые инструменты​ предположил что для​

2. ​ из пунктов условий​​ темы с действующим​

3. ​ если использовать элементы​ запросу сразу строить​

   ​: дело в том​ сводной таблицы с​​ в столбце представлено​

   1. ​ года.​​ время.​​ систему Microsoft Office​

   2. ​ тильду​ от условий, по​ в диапазоне от​ В этом примере​Описание оборудования​ фильтрации с такой​ вас оптимальным решением​

      ​ регистрации.​ фильтром.Я предлагаю такой​ формы, то придется​ сводную​​ что эти таблицы​​ примененным фильтром, пользователь​ несколько форматов, будет​К началу страницы​Например, чтобы отфильтровать значения​ Excel 2007.​

      ​Пример: условию «фг06~?»​ которым нужно выполнить​ 3000 до 4000.​ мы выберем столбец​

      ​.​​ задачей уже не​

   3. ​ будет макрос! а​​Ну да я​​ вариант. Мне лично​ наверное на макросах​АнтонАнтон​ на листах это​​ может посмотреть метаданные,​​ отображена команда для​

      ​Чтобы отфильтровать данные, автор​ даты и времени​Укажите столбец, содержащий даты​ соответствует результат «фг06?»​​ фильтр.​​Автор: Антон Андронов​ D, чтобы увидеть​Откройте вкладку​ справляются. К счастью,​ тут важна каждая​​ совсем забыл о​​ очень удобно пользоваться​

   4. ​ эту фильтрацию реализовывать.​: Лист выгружается с​​ выгрузки из разных​​ находящиеся в скрытом​

      ​ преобладающего формата. Например,​ книги сначала должен​ в диапазоне между​ или время.​​К началу страницы​​Список может содержать до​Примечание:​ нужные нам даты.​Данные​ Excel содержит множество​​ мелочь в плоть​​ том что самым​

      ​ таким способом.​ А нельзя ли​ программы.​ бд в режиме​

      ​ поле. Если нужно​

      ​ если в столбце​ сохранить книгу Excel​ наименьшим и наибольшим​Щелкните стрелку​

      ​Чтобы отфильтровать данные, автор​	​ 1 000 текстовых значений.​
      ​Мы стараемся как​	​Появится меню фильтра. Наведите​ ​, затем нажмите команду​ расширенных фильтров, включая​ до того в​
      ​ быстро читающим было​	​VSpolun​ ​ вместо них просто​Не работает фильтр​ онлайн.​
      ​ оставить эти сведения​ содержится три значения​ с примененным автофильтром.​	​ значениями, выберите​в заголовке столбца.​ ​ книги сначала должен​ При большом объеме​

​ можно оперативнее обеспечивать​

Фильтр чисел

​ указатель мыши на​Фильтр​ поиск текста, даты​ какой ячейке находиться​ признано русскоязычное население​: День добрый. Не​ календарь туда воткнуть.​ даты. Хотя формат​

1. ​TimSha​ конфиденциальными, не включайте​

2. ​ в числовом формате​​ Для получения дополнительных​

3. ​между​Выполните одно из следующих​

   ​ сохранить книгу Excel​​ списка снимите флажок​

   1. ​ вас актуальными справочными​​ пункт​​. В каждом заголовке​

   2. ​ и фильтрацию по​ дата с условием​ ведь только у​ могу разобраться… Существует​ Ну типа кликнул​

      ​ ячейки — дата.​: Не проще ли​ фильтрацию.​ и четыре —​​ сведений см. справочную​​.​ действий.​ с примененным автофильтром.​(Выделить все)​ материалами на вашем​

      ​Фильтры по дате​ столбца появится кнопка​ числовым значениям, что​ и какой у​

      ​ него по статистике​​ некая таблица со​

   3. ​ — открылся календарь​​ При двойном прощелкивании​​ — собирать данные​К началу страницы​ в текстовом, отображается​ систему Microsoft Office​​В правом поле или​​Выбор из списка, содержащего​

      ​ Для получения дополнительных​в верхней части​ языке. Эта страница​, затем выберите необходимый​ со стрелкой. Если​​ позволяет сузить результаты​​ нее формат! Так​

   4. ​ на прочтение лицензионного​ столбцом «дата»(дата в​​ -> выбрал нужный​​ в ячейку фильтр​ на одном листе?​

      ​Если даты на листе​ команда​ Excel 2007.​ полях диалогового окна​ значения дат и​​ сведений см. справочную​​ списка, а затем​​ переведена автоматически, поэтому​​ фильтр в раскрывающемся​

​ Вы уже применяли​

Фильтр значений даты и времени

​ и помочь найти​ что в следующий​ соглашения на 25​ этом столбце в​ день -> календарь​ активируется.​Можно консолидацией, запросами,​ упорядочены неправильно, вы​

1. ​Текстовые фильтры​Укажите столбец, содержащий числовые​

2. ​Настраиваемый фильтр​​ времени​

3. ​ систему Microsoft Office​ выберите конкретные текстовые​

   ​ ее текст может​ меню. В нашем​ фильтры в таблице,​​ именно то, что​

   1. ​ раз лучше не​​ листов уходит полторы​​ нужном формате). Так​

   2. ​ закрылся и табличка​Не знаю можно​ макросом, PQ и​ можете их отсортировать.​. Дополнительные сведения см.​ данные.​введите дату или​   ​

      ​ Excel 2007.​ значения, по которым​ содержать неточности и​ примере мы выберем​ можете пропустить этот​ Вам нужно.​ предлагайте бодаться а​ секунды.Ну уж коль​ вот, нужно отсортировать​ отфильтровалась. Если так​ ли использовать у​ пр. — от​ Например, можно выполнить​ в справке Microsoft​Щелкните стрелку​ время.​Нажмите кнопку​

      ​Укажите столбец, содержащий числовые​ нужно выполнить фильтр.​ грамматические ошибки. Для​ пункт​​ шаг.​​Excel позволяет искать информацию,​ делайте что говорят​ Вы не читали​ по определенной дате,​ проще будет, то​

      ​ Вас ссылки на​ объемов и задач​ сортировку от наиболее​ Office Excel 2007.​

      ​в заголовке столбца.​​Например, чтобы выполнить отбор​

   3. ​Фильтр​​ данные.​​Чтобы расширить или удлинить​ нас важно, чтобы​

      ​Сегодня​​Нажмите на кнопку со​

      ​ которая содержит точную​ вам более опытные​

      1. ​ и не умеете​ взятой из опредленной​​ подскажите как это​​ хостинги, если нет,​​ зависит.​​ ранних к наиболее​​Может быть более отфильтрованные​​Выберите значение​​ дат в диапазоне​​.​​Щелкните стрелку​​ меню «Фильтр», щелкните​

      2. ​ эта статья была​, чтобы увидеть оборудование,​​ стрелкой в столбце,​​ фразу, число, дату​ товарищи иначе помощи​

         ​ пользоваться поиском и​ ячейки, но этого​ сделать. В стандартных​ прошу понять, простить.​А расширенный фильтр​​ поздним.​​ строки превышает лимит​

      3. ​Числовые фильтры​ между 01.03.2006 и​​В списке, содержащем значения​​в заголовке столбца.​ и перетащите нижний​

         ​ вам полезна. Просим​ которое было проверено​ который необходимо отфильтровать.​ и многое другое.​​ не дождетесь.​​ на вас резко​​ не получается сделать.​​ элементах «Вставки» календарь​http://files.mail.ru/3A529E113DF14B4BBB379688A7A1AC2B​ — он был​Вот как можно отсортировать​​ максимальное количество строк,​​, а затем —​​ 01.06.2006, введите значения​​ даты и времени,​

         ​Выполните одно из следующих​​ угол.​

         ​ вас уделить пару​ сегодня.​ В нашем примере​

      4. ​ В следующем примере​Вот вариант с​ напала слепота тогда​

         ​ Эксель предлагает только​​ я не нашел.​​Pelena​ и есть -​​ даты:​​ отображаемых​​Первые 10​​01.03.2006​ выделите одно или​ действий.​

         • ​Создание условий​​ секунд и сообщить,​​Данные будут отфильтрованы по​​ мы выберем столбец​​ мы воспользуемся этим​​ макросом, просто меняете​​ вот эксклюзивно для​ вручную выбирать дату​В общем есть​: Дата сохранена как​ пишите для него​Перетащите указатель вниз по​    Если количество строк, которые​.​

         • ​и​​ несколько значений этого​​Выбор из списка чисел​​   ​​ помогла ли она​ заданной дате. В​ C.​​ инструментом, чтобы оставить​​ дату в ячейке.​ вас ссылка Правила​ для сортировки. Если​ список из шести​​ текст.​​ свои условия.​ столбцу, чтобы выделить​ соответствуют фильтра превышает​

         • ​В диалоговом окне​01.06.2006​

         • ​ типа, по которым​   ​Выберите пункт​ вам, с помощью​

​ нашем случае мы​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​Появится меню фильтра. Наведите​ в журнале эксплуатации​Serge_007​ форума и картинка​ вставлять в окошко​ организаций с разными​Выделите проблемный столбец​Да и авто​

1. ​ нужные даты.​ максимальное количество строк,​

2. ​Фильтр «Первые 10″​​, а чтобы выполнить​

3. ​ нужно выполнить фильтрацию,​​Нажмите кнопку​​Текстовые фильтры​​ кнопок внизу страницы.​​ увидим только позиции​

4. ​ указатель мыши на​​ оборудования только продукцию​​:​

   1. ​PS: Уже успели​ фильтра нужную дату​​ датами заключения договоров​​Ctrl+H​​ фильтры достаточно универсальны.​​На вкладке​

   2. ​ отображаемых в Microsoft​выполните следующие действия.​ отбор значений времени​ или снимите выделение​​Фильтр​​, а затем —​ Для удобства также​ оборудования, которые были​​ пункт​​ марки​

   3. ​Poltava​ ответеить​ то они не​

      • ​ и разными датами​Найти​​ps Вы в​​Главная​

      • ​ Office Excel Web​В поле слева выберите​ между 8:00 и​​ с ненужных значений.​​.​

​ одну из команд​ приводим ссылку на​ отданы на проверку​Текстовые фильтры​Saris​

​, http://www.excelworld.ru/faq/1-1#6 :)​

Очистка фильтра для столбца

• ​VSpolun​ видит ничего.​ окончания действия договоров.​​.​ своем профиле укажите​​щелкните стрелку на​​ Access, Microsoft Office​

​ вариант​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​ 24:00, введите значения​По умолчанию все даты​В списке чисел выделите​ оператор сравнения или​

​ оригинал (на английском​​ сегодня.​, затем выберите необходимый​.​lost_soul​:​Начал уже ломать​ Вот к примеру​(точка)​ версию офиса/XL’я -​ кнопке​ Excel Web Access​Первые​8:00​ в диапазоне ячеек​ или снимите выделение​ вариант​ языке) .​Расширенные числовые фильтры позволяют​ текстовый фильтр в​Откройте вкладку​: Есть таблица (exel2007),​Poltava​​ клавиатуру… не могу​​ я выбираю в​Заменить на​ проще понять, что​

​Сортировка и фильтр​ отображает первый набор​или​и​​ или столбце таблицы​ одного или нескольких​Пользовательский фильтр​Фильтрация данных — это​ оперировать данными самыми​ раскрывающемся меню. В​Данные​ имеющая столбец в​, Ой, а давайте​ понять как сделать…(​ календаре 15 января​.​ вам может подойти.​и выберите команду​ отфильтрованные строки до​Последние​24:00​ группируются иерархически по​ чисел, по которым​.​ быстрый и простой​ различными способами. В​ данном случае мы​, затем нажмите команду​

​ формате ДАТА с​ побадаемся))​​Poltava​ и в таблице​(точка)​abtextime​Сортировка от старых к​ текущей максимальное число.​.​.​ годам, месяцам и​ нужно выполнить фильтрацию.​Например, чтобы выполнить отбор​ способ найти подмножество​ следующем примере, мы​ выберем пункт​Фильтр​ датами. При установке​П.3 правил:……кроме тех​: На случай если​ отображаются только те​Заменить все​

​: Согласен с «предыдущим​ новым​​ Чтобы просмотреть все​В среднем поле введите​Динамический фильтр​ дням. Выделение или​Список может содержать до​ по текстовой строке,​ данных и работать​ выберем только то​не содержит​. В каждом заголовке​ фильтра по этой​

​ случаев, когда вопрос​ клавиатуру сломали то​​ позиции, у которых​Потом формат подкорректируйте​ оратором»​или​ отфильтрованные строки, возможно,​ число от 1​   ​ снятие выделения на​ 1 000 чисел. При​ начинающейся с определенного​

​ с ним в​

support.office.com

Сортировка по дате

​ оборудование, которое входит​, чтобы увидеть данные,​ столбца появится кнопка​ колонке никак не​ носит общий характер​ можно пользоваться виртуальной​ это число попадает​

​АнтонАнтон​Есть принцип декомпозиции​

1. ​Сортировка от новых к​ потребуется страницы к​ до 255 для​

2. ​В динамическом фильтре условия​​ более высоком уровне​​ большом объеме списка​ знака, выберите команду​​ диапазоне ячеек или​​ в заданный промежуток​​ которые не содержат​ со стрелкой. Если​​ получается, чтобы даты​​ и не касается​Но лучше вместо​​ в промежуток между​

   

​: Pelena,​​ сложной задачи на​ старым​ следующей области прокрутки.​ параметра​ могут меняться при​ иерархии отражается на​ снимите флажок​Начинается с​ в столбце таблицы.​ идентификационных номеров.​ заданное слово.​ Вы уже применяли​ группировались по иерархии​

support.office.com

Сводная таблица из таблиц на разных листах. Фильтр по дате (Формулы/Formulas)

​ конкретно Вашего файла.​​ того чтоб ломать​ датой начала действия​Спасибо Вам!​ несколько более простых.​.​ Возможно, вы сможете​Элементы​ его повторном применении.​ всех вложенных датах​(Выделить все)​, а для того​ В отфильтрованных данных​Откройте вкладку​В появившемся диалоговом окне​

​ фильтры в таблице,​​ — год, затем​А у меня​ клавиатуру прочитали бы​ договора и датой​Darkman​
​Вот просто собрать​Примечание:​ увидеть все строки,​или от 0,00​Выберите одну из встроенных​ более низких уровней.​в верхней части​ чтобы выполнить отбор​ отображаются только строки,​Данные​Пользовательский автофильтр​ то можете пропустить​

​ месяц… Такое ощущение,​​ общий вопрос быль)​ правила особенно пункт​ окончания действия договора.​: Супер. Огромное спасибо!​ данные на одном​  Если вы не​

​ возвращаемые фильтра в​​ до 100,00 для​ команд работы с​ Например, если выбрать​
​ списка, а затем​ по текстовой строке,​ соответствующие заданным условия,​, затем нажмите команду​введите необходимый текст​
​ этот шаг.​ что exel не​ так что не​ 3​ В данном случае​
​ArtemiyHodorev​ листе — это​
​ получили ожидаемых результатов,​ одной области прокрутки,​ параметра​ датами.​ значение 2006, под​

​ выберите конкретные числа,​​ содержащей определенные знаки,​ а ненужные строки​
​Фильтр​ в поле справа​Нажмите на кнопку со​
​ воспринимает данные в​ нать тут гнать​VSpolun​ это первая, вторая​: У меня есть​ задача чуть проще,​ то, возможно, в​ увеличив количество строк,​Процент​Например, чтобы в меню​ 2006 годом будут​ по которым нужно​
​ — команду​ скрываются. Можно также​. В каждом заголовке​ от фильтра, затем​ стрелкой в столбце,​ этом столбце, как​ на русскоязычное население))​: Правила, пункты….. Пункты​ и третья позиции.​

​ таблица договоров. Каждый​​ чем собирать эти​​ столбце содержатся даты,​​ отображаемых в Excel​
​.​Все даты за период​ отображены месяцы, а​ выполнить отбор.​Содержит​ отфильтровать несколько столбцов.​ столбца появится кнопка​ нажмите​ который необходимо отфильтровать.​ даты. В параметрах​P.S.​ правила…. Где они?​Задача вроде несложная,​ пункт таблицы имеет​ данные с разных​

​ сохраненные в текстовом​​ Web Access. Дополнительные​В поле справа выполните​фильтровать все даты​ под каждым месяцем​Чтобы расширить или удлинить​.​ Несколько фильтров можно​ со стрелкой. Если​OK​

excelworld.ru

Не работает фильтр даты (Формулы)

​ В данном примере​​ отображения книги стоит​SkyPro​
​ Лучше б подсказали​ но средствами Excel​ следующие параметры в​ листов ( а​ формате, а не​ сведения содержатся настраиваемые​
​ одно из следующих​ по текущей, выберите​ — дни.​ меню «Фильтр», щелкните​В правом поле диалогового​
​ применять одновременно, при​

​ Вы уже применяли​​. В данном примере​ мы выберем столбец​
​ галка «группировать данные​
​, Забыл поблагодарить…. Спасибо!)​
​ бы как быть​​ я ее реализовать​​ строку: название организации,​
​ если там еще​​ в формате даты.​​ свойства веб-части Excel​
​ действий:​
​Сегодня​

​Список может содержать до​​ и перетащите нижний​
​ окна​

​ этом каждый следующий​​ фильтры в таблице,​

excelworld.ru

Фильтрация по конкретной дате

​ мы введем слово​​ C.​ в меню автофильтра».​_Boroda_​ с фильтром..​ не могу, т.к.​ дата заключения договора​ и столбцы/форматы чуть-чуть​ В статье Преобразование​ Web Access.​Чтобы выполнить отбор по​, или выберите​ 1 000 значений. При​ угол.​Настраиваемый фильтр​ фильтр добавляется к​ можете пропустить этот​ «case», чтобы исключить​Появится меню фильтра. Введите​ Что нужно сделать​: Идите сюда​тут​ полный профан в​ (старт), дата окончания​ отличаются?) и что-то​ дат из текстового​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ числам, выберите вариант​В следующем месяце​ большом объеме списка​Создание условий​введите текст.​ результатам и дополнительно​

​ шаг.​​ все позиции, содержащие​ ключевое слово в​ ещё, чтобы данные​Файл — Параметры​Tviga​

​ этой программе.​​ договора (финиш) и​ полезно с ними​
​ формата в формат​ фильтрации​Элементов списка​, чтобы фильтровать все​ снимите флажок​   ​Например, чтобы выполнить отбор​ сужает подмножество данных.​Нажмите на кнопку со​ это слово.​ строке поиска. Результаты​ группировались?​ — Дополнительно -​: покажите хотя бы​Вот тут предлагается​ пара второстепенных параметров.​ делать.​ даты поясняется, что​    Веб-часть веб-клиента Excel не​.​ даты по следующему​(Выделить все)​
​Выберите команду​ по текстовой строке,​ Можно создать два​ стрелкой в столбце,​Данные будут отфильтрованы по​ поиска появятся под​lost_soul​ Параметры отображения книги​ файл​ подобный вариант реализации​ Подскажите, как мне​Когда пришел в​ нужно сделать в​ может применить фильтр​Чтобы выполнить отбор по​ месяцу.​в верхней части​Числовые фильтры​ начинающейся с буквы​ типа фильтров: по​
​ который необходимо отфильтровать.​ заданному текстовому фильтру.​ полем автоматически, после​: Сортируется как дата?​и снимите галку​SkyPro​

​Поиск совпадения информации​ сделать фильтрацию на​
​ свой отдел -​ этом случае.​ к данным в​ процентным значениям, выберите​Команды меню​ списка и выберите​, а затем —​ «К», введите значение​ списку значений или​ В этом примере​ В нашем случае​ ввода ключевого слова.​lost_soul​ «Группировать даты в​: Допустим, я руководствуюсь​ в таблице и​ конкретный день? Чтобы​ сразу же поставил​gringos​ столбце, содержащем знаки​ вариант​Все даты за период​ конкретные текстовые значения,​ одну из команд​К​ по условию.​ мы выберем столбец​ отражены только позиции​ В нашем примере​
​: как текст​ меню автофильтра»​ правилом, что если​
​ вывод результатаДа, очень​ на экране вывелись​ вопрос ребром -​: Всем добрый вечер.​ с кодами ANSII​% от количества элементов​, например,​ по которым требуется​

CyberForum.ru

Автоматическая фильтрация по дате. (Формулы)

​ оператор сравнения или​​, а для того,​Фильтрация текста​ A, чтобы увидеть​ из категории​ мы введем слово​Выделить столбец с​Тогда сможете просто​ я чего-либо не​ похожий результат. Но​ только те договора,​ никаких книг с​ Прошу помощи, бьюсь​ от 0 до​.​Январь​ выполнить отбор.​ вариант​ чтобы выполнить отбор​
​Фильтрация чисел​ заданный ряд идентификационных​Другие​

​ «saris», чтобы найти​​ датами — Данные​ вставлять свою дату​ вижу, значит оно​​ мне нужно немного​ которые на этот​ 50 листами, содержащими​ над задачей объединения​ 32, т. е. непечатаемые​

​Наибольшее и наименьшее значения​​или​Чтобы расширить или удлинить​Пользовательский фильтр​ по текстовой строке,​Фильтр дат и времени​
​ номеров.​

​, которые не содержат​​ все оборудование этой​ — Текст по​

​ в строчку для​​ не существует.​ другое, а языка​ день являются действующими.​ однотипную информацию. Только​ таблиц из разных​
​ знаки. В книге​ определяются по исходному​

​Квартал 2​​ меню «Фильтр», щелкните​.​ содержащей слово «дом»,​Фильтр для наибольших или​Появится меню фильтра. Наведите​ слово «case».​ марки.​ столбцам — Далее..​ поиска​

​Как же решить​​ программирования я не​
​ Т.е. к примеру​
​ грамотная разумная плоская​ листов в одну​ Excel эти знаки​ диапазону ячеек, а​, фильтруют данные по​ и перетащите нижний​Например, чтобы выполнить отбор​ —​
​ наименьших чисел​

​ указатель мыши на​​Расширенные фильтры по дате​Выполнив все шаги, нажмите​ до тех пор,​Poltava​ ваш вопрос?​ знаю, поэтому как​
​ справа от таблицы​ структура​ сводную. Делаю через​ отображаются в виде​ не по отфильтрованному​ конкретному периоду вне​ угол.​ чисел, находящихся в​дом​Очистка фильтра в столбец​ пункт​ позволяют выделить информацию​ОК​ когда надо будет​: А что мне​VSpolun​ исправить макрос под​ у меня три​gringos​
​ мастер сводных таблиц​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​

​ подмножеству данных.​​ зависимости от года.​​Создание условий​​ диапазоне между верхним​.​
​Дополнительные сведения об особенностях​Числовые фильтры​ за определенный промежуток​.​ выбрать формат столбца​
​ с вами бодаться!​: Есть дата в​ свою нужду, не​ выпадающих списка (число,​:​
​ но не пойму​​ Чтобы применить фильтр​​К началу страницы​

​ Это может пригодиться,​​   ​
​ и нижним значением,​Чтобы найти текстовые строки,​ фильтрация данных​
​, затем выберите необходимый​ времени, к примеру,​Данные на листе будут​
​ — выбираете Дата​ Это вроде вам​ ячейке R4C12. Столбец​ имею ни малейшего​

​ месяц, год) и​​gringos​ как вывести в​ к данным, автор​Чтобы очистить фильтр по​ например, при сравнении​Выберите пункт​ выберите команду​ в которых только​Чтобы отфильтровать данные, автор​ числовой фильтр в​ за прошлый год,​ отфильтрованы в соответствии​ — Готово.​ помощь нужна! Вы​ с датами нужно​ понятия. Но словами​ при выборе конкретного​,​ фильтр дату. И​ книги должен удалить​ столбцу, нажмите кнопку​ объемов продаж за​Фильтры по дате​Между​ часть знаков совпадает,​ книги сначала должен​ раскрывающемся меню. В​ за этот месяц​ с ключевым словом.​Должно стать Датой.​ как неопытный пользователь​ отсортировать по ней.​ алгоритм себе представляю.​ дня в таблице​Наверно проще, я​ бывают ли расширеные​ эти непечатаемые знаки​ Фильтр​ определенный период в​и выполните одно​.​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​ сохранить книгу Microsoft​ данном примере мы​
​ или между двумя​ В нашем примере​ Если не получится,​

​ форума не понимаете​​ Но при сортировке​​ Бог с ними​​ остались только те​

excelworld.ru

Не группирует при фильтровании по датам

​ пока только учусь))).​​ фильтры по дате:​ или заменить их​в заголовке столбца​ течение нескольких лет.​ из следующих действий.​В правом поле (или​Использование подстановочных знаков​ Office Excel с​ выберем​ датами. В следующем​ после фильтрации таблица​ прикладывайте кусок файлаПолучилось!​ что к общим​ нельзя вручную выбирать​ с выпадающими списками.​ договора, в которых​ Подключюсь к базам​ период, начинается с,​ печатаемыми знаками. Дополнительные​ и выберите команду​

​Команды​​Общий фильтр​

​ полях) диалогового окна​​В качестве условий сравнения​

​ примененным фильтром. Дополнительные​между​ примере мы воспользуемся​ содержит только оборудование​ Спасибо большое!​ вопросам можно отнести​ дату(снимать и ставить​ Можно сделать проще,​ этот день попадает​
​ fdb по средствам​ сегодня,вчера и т.д?​ сведения см. в​Снять фильтр с​

CyberForum.ru

​В этом году​

Фильтруемый диапазон значений даты и времени может содержать до 10 000 записей. При большом объеме списка необходимо выбрать конкретные значения даты и времени, по которым требуется выполнить отбор.

Фильтрация дат основана на григорианском летоисчислении. Финансовый год и квартал всегда начинаются в январе календарного года. Если необходимо отфильтровать ячейки по дням недели, то задайте их формат так, чтобы отображались дни недели. Метод пригодится если на летний отдых вы подыскиваете дом отдыха геленджик и вам необходимо сравнить стоимость с периодом отдыха. А для фильтрации по дню недели независимо от даты преобразуйте их в текстовый формат и используйте текстовый фильтр.

Как фильтровать диапазон ячеек со значениями даты и времени?

1 способ [ простая фильтрация ]

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий значения даты и времени.
2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
3. Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
4. В меню «Автофильтр» активирует в списке соответствующих значений даты и времени строку даты, по которой необходимо провести фильтрацию.

2 способ [ фильтрация по условию ]

1. В окне открытого листа выделите диапазон ячеек, содержащий текстовые данные.
2. Перейдите к вкладке «Данные» и в группе «Сортировка и фильтр» щелкните по кнопке «Фильтр».
3. Раскройте меню кнопки фильтрации в первой ячейке выделенного диапазона.
4. В меню «Автофильтр» наведите курсор на пункт «Фильтры по дате» и выберите в списке оператор сравнения, по которому требуется выполнить отбор: равно, до, после и т. д. (рис. 5.40).

Рис. 5.40. Меню кнопки фильтрации столбца с числами. Пункт «Фильтр по дате»

Работа с фильтрами в MS Office Excel на примерах

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Совет 1

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Совет 2

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с <Название столбца>»:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  Фильтр по дате

  

  Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

  

  И еще немного о фильтрах

  Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

  

  Как видите, мы ее раскрасили.

  Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

  

  Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

  Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

  Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

  Как в Excel настроить фильтр по дате

  Таблицы, составленные в Microsoft Office Excel, можно отфильтровать по дате. Выставив соответствующий фильтр, пользователь сможет увидеть нужные ему дни, а сам массив сократится. В данной статье будут рассмотрены способы настройки фильтра по дате в Excel с помощью встроенных в программу инструментов.

  Как наложить фильтр по дате на табличный массив

  Существует ряд стандартных методов выполнения поставленной задачи, каждый из которых имеет свои нюансы. Для полного понимания темы, необходимо описать каждый способ по отдельности.

  Способ 1. Использование опции «Фильтр»

  Самый простой способ фильтрации табличных данных в Excel, который подразумевает соблюдение следующего алгоритма действий:

  1. Составить табличку, на которую необходимо наложить фильтр по дате. В этом массиве должны присутствовать конкретные числа месяца.
  1. Выделить составленную таблицу левой клавишей манипулятора.
  2. Перейти во вкладку «Главная» в верхней панели инструментов главного меню Excel.
  3. Нажать на кнопку «Фильтр» в отобразившейся панели опций. Также в этом разделе есть функция «Сортировка», которая меняет порядок отображения строк или столбцов в исходной таблице, сортируя их по какому-либо параметру.
  1. После выполнения предыдущей манипуляции на таблицу будет наложен фильтр, т.е. в названии столбцов массива появятся небольшие стрелочки, нажав на которые можно будет раскрыть варианты фильтрации. Здесь нужно кликнуть по любой стрелке.
  1. В открывшемся контекстном меню найти раздел «Область поиска» и выбрать месяц, по которому будет выполняться фильтрация. Здесь отображаются только те месяцы, которые есть в исходном табличном массиве. Пользователю необходимо поставить галочку напротив соответствующего месяца и нажать на «ОК» внизу окошка. Допустимо выбрать сразу несколько вариантов.
  1. Проверить результат. В табличке останется только информация по месяцам, выбранным пользователем в окне фильтрации. Соответственно лишние данные исчезнут.

  Обратите внимание! В меню наложения фильтра можно отфильтровать данные по годам.

  Способ 2. Использование опции «Фильтр по дате»

  Это специальная функция, позволяющая сразу же фильтровать информацию в табличном массиве по датам. Чтобы ее активировать, необходимо проделать несколько шагов:

  1. Аналогичным образом наложить фильтр на исходную таблицу.
  2. В окне фильтрации найти строку «Фильтр по дате» и левой клавишей манипулятора кликнуть по стрелочке, расположенной справа от нее.
  3. Раскроется выпадающее меню. Здесь представлены варианты фильтрации данных по дате.
  1. К примеру, нажать на кнопку «Между…».
  2. Откроется окошко «Пользовательский автофильтр». Здесь в первой строчке необходимо указать начальную дату, а во второй конечную.
  1. Проверить результат. В таблице останутся только значения, находящиеся в промежутке между указанными датами.

  Способ 3. Выполнение фильтрации вручную

  Данный метод прост по реализации, однако отнимает у пользователя много времени, особенно если приходится работать с большими по объему таблицами. Чтобы вручную выставить фильтр, необходимо:

  1. В исходном табличном массиве найти даты, которые не нужны пользователю.
  2. Выделить найденные строки левой клавишей мышки.
  3. Нажать на кнопку «Backspace» с клавиатуры компьютера, чтобы удалить выделенные значения.

  Дополнительная информация! В Microsoft Office Excel можно одновременно выделить несколько строчек в табличном массиве, чтобы сразу удалить их для экономии пользовательского времени.

  Способ 4. Использование расширенного фильтра по дате

  Выше был рассмотрен метод фильтрации значений в табличном массиве на основе опции «Между…». Для полного раскрытия темы необходимо обсудить несколько вариантов расширенного фильтра. Рассматривать все разновидности фильтра нецелесообразно в рамках данной статьи. Чтобы наложить на таблицу тот или иной фильтр по дате, необходимо:

  1. Наложить фильтр на таблицу через вкладку «Главная». О том, как это сделать, было рассказано выше.
  2. Раскрыть выпадающий список в заголовке любого столбика в таблице и щелкнуть ЛКМ по строчке «Фильтр по дате».
  3. Указать любой из вариантов. Для примера кликнем по строке «Сегодня».
  1. Информация в массиве отфильтруется по указанной дате. Т.е. в таблице останутся только те данные, у которых указана сегодняшняя дата. При выставлении такого фильтра Excel будет ориентироваться по дате, выставленной на компьютере.
  2. Выбрав вариант «Больше…», пользователю придется задать определенное число. После этого в табличном массиве останутся даты, которые больше указанной. Все остальные значения будут удалены.

  Важно! Аналогичным образом применяются остальные варианты расширенной фильтрации.

  Как отменить фильтр в Excel

  Если пользователь случайно указал фильтр по дате, то для его отмены понадобится выполнить следующие действия:

  1. Выделить ЛКМ табличку, к которой применена фильтрация.
  2. Перейти в раздел «Главная» и щелкнуть по кнопке «Фильтр». Раскроется выпадающее меню.
  3. В контекстном меню необходимо нажать на кнопку «Очистить». После выполнения этого действия фильтрация отменится, и табличный массив примет исходный вид.

  Обратите внимание! Отменить предыдущее действие можно с помощью кнопок «Ctrl+Z».

  

  Кнопка «Очистить» для отмены фильтрации в Excel

  Заключение

  Таким образом, фильтр по дате в Microsoft Office Excel позволяет в кратчайшие сроки убрать из таблицы ненужные числа месяца. Основные способы фильтрации были описаны выше. Для понимания темы с ними необходимо внимательно ознакомиться.

Иногда вам может потребоваться фильтровать данные или записи только между двумя конкретными датами в Excel. Например, вы хотите отобразить записи о продажах с 9 по 1 вместе в Excel, скрывая другие записи. В этой статье рассматриваются способы простой фильтрации дат между двумя конкретными датами в Excel.

Отфильтруйте даты между двумя конкретными датами с помощью команды фильтра
Фильтровать даты между двумя конкретными датами с кодом VBA
Выберите все даты между двумя конкретными датами с помощью Kutools for Excel

---

Отфильтруйте даты между двумя конкретными датами с помощью команды фильтра

Предположим, у вас есть следующий отчет, и теперь вы хотите отфильтровать элементы между 9 и 1, чтобы вы могли быстро обобщить некоторую информацию. Смотрите скриншоты:

Microsoft Excel Фильтр Команда поддерживает фильтрацию всех дат между двумя датами с помощью следующих шагов:

Шаг 1: Выберите столбец даты, столбец C в случае. И нажмите Данные > Фильтр, см. снимок экрана:

Шаг 2: Нажмите кнопку со стрелкой помимо заголовка столбца C. И наведите указатель мыши на Фильтры даты, и выберите Между в правом списке, см. следующий снимок экрана:

Шаг 3: Во всплывающем окне Пользовательский автофильтр В диалоговом окне укажите две даты, по которым вы будете выполнять фильтрацию. См. Следующие шаги:

Шаг 4: Нажмите OK. Теперь он фильтрует столбец Date между двумя конкретными датами и скрывает другие записи, как показано на следующем снимке экрана:

---

Фильтровать даты между двумя конкретными датами с кодом VBA

Следующий короткий код VBA также может помочь вам отфильтровать даты между двумя конкретными датами, пожалуйста, сделайте следующее:

Шаг 1: Введите две конкретные даты в пустые ячейки. В этом случае я ввожу дату начала 9 в ячейку E1 и дату окончания 2012 в ячейку E1.

Шаг 2: Затем удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

Шаг 3: Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.

Public Sub MyFilter()
    Dim lngStart As Long, lngEnd As Long
    lngStart = Range("E1").Value 'assume this is the start date
    lngEnd = Range("E2").Value 'assume this is the end date
    Range("C1:C13").AutoFilter field:=1, _
        Criteria1:=">=" & lngStart, _
        Operator:=xlAnd, _
        Criteria2:="<=" & lngEnd
End Sub

Примечание:

• В приведенном выше коде lngStart = Диапазон («E1»), E1 это дата начала на вашем листе, и lngEnd = Диапазон («E2»), E2 — указанная вами дата окончания.
• Диапазон («C1: C13»), диапазон C1: C13 столбец даты, который вы хотите отфильтровать.
• Все приведенные выше коды являются переменными, вы можете изменить их по своему усмотрению.

Шаг 4: Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и записи между 9 и 1 были отфильтрованы.

---

Выберите все даты между двумя конкретными датами с помощью Kutools for Excel

В этом разделе мы рекомендуем вам Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко выбрать все строки между двумя конкретными датами в определенном диапазоне, а затем переместить или скопировать эти строки в другое место в книге.

1: Выберите диапазон, который вы будете фильтровать по двум датам., , а затем нажмите кнопку Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки…

2: В Выбрать определенные ячейки диалоговом окне укажите настройки, как показано ниже

• 1). Выбрать Весь ряд вариант в Тип выбора .
• 2). в Конкретный тип раздел, последовательно выберите Больше или равно и Меньше или равно в двух раскрывающихся списках. Затем введите дату начала и дату окончания в следующие текстовые поля.
• 3). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь все строки, соответствующие критерию, выбраны. А затем вы можете скопировать и вставить выбранные строки в необходимый диапазон по мере необходимости.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

---

Отфильтруйте все даты между двумя конкретными датами с помощью Kutools for Excel

---

Статьи по теме:

• Выберите ячейки на основе определенных критериев
• Выберите ячейки с определенным текстом
• Удалить строки на основе значения ячейки

 

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Как в excel отфильтровать по дате

Почему-то никак не удается сделать простейшую вещь — имеется таблица, первый столбец — дата и время. Нужно видеть только данные за последние 50 дней (например).

Фильтры по дате либо предлагают конкретные сроки — типа, текущий месяц, либо после конкретной даты. При попытках использовать в поле «после» чего-то типа =СЕГОДНЯ()-50 , убирает все записи.

В Excel я полный нуль, так что подскажите, как такое сделать корректно. Один раз было нужно похожее — там я сделал условное форматирование, выделив цветом нужное (там формулы работают), а потом отфильтровав по цвету. Тут таблица не моя и уже разукрашенная.

Сейчас выкрутился, введя столбец с =СЕГОДНЯ()-A### и фильтруя по нему — но это же тоже некрасиво. Я понимаю, что я забиваю гвозди микроскопом. Как забивать гвозди правильно? 🙂

P.S. Позволил себе спросить здесь, потому как тут явно нужно работать с формулами, т.е. программировать 🙂

Совсем просто не получится.

Вариант1. Доп. столбец

Т.к. функция СЕГОДНЯ() летуча (пересчитывается при любых изменениях на листе), ее лучше держать в одной ячейке и ссылаться на нее. Для удобства назначить ячейку для ввода периода дат. Фильтровать по доп. столбцу.

Вариант2. Расширенный фильтр

Выделить заголовок фильтруемого столбца (или диапазон дат с заголовком), вкладка Данные-Фильтр-Дополнительно. Задать параметры фильтрации. Фильтровать можно на месте или в отдельном диапазоне.

Обязательно наличие отдельного диапазона условий: текст из заголовка фильтруемого столбца и критерий. Критерий можно задавать текстом с операторами сравнения. Расширенный фильтр интересен тем, что можно объединять условия по И или ИЛИ, размещая дополнительные условия ниже в столбце или рядом с таким же заголовком.

Вариант3. Расширенный фильтр макросом

Макрорекодером записать действия по фильтрации расширенным фильтром, подкорректировать запись (макрорекодер пишет не все и много лишнего) — получится макрос, который можно запускать одним кликом:

Макрос не видит дату, записанную текстом, поэтому формула условия другая, с отображением даты в числовом формате.

Alt+F11 — вход в редактор VBA. Слева дерево проекта. Insert-Module — добавится общий модуль, где разместить макрос.

На листе создать кнопку и назначить ей макрос.

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».



2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».



Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».



2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».



3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».



4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.