Фильтрация в ms excel это выборка

Содержание

• Выполнение выборки
  • Способ 1: применение расширенного автофильтра
  • Способ 2: применение формулы массива
  • Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
  • Способ 4: случайная выборка
• Вопросы и ответы

При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.

Выполнение выборки

Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.

Способ 1: применение расширенного автофильтра

Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.

1. Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
   

   Есть возможность поступить и по-другому. Для этого после выделения области на листе перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена на ленте в группе «Сортировка и фильтр».



2. После этого действия в шапке таблицы появляются пиктограммы для запуска фильтрования в виде перевернутых острием вниз небольших треугольников на правом краю ячеек. Кликаем по данному значку в заглавии того столбца, по которому желаем произвести выборку. В запустившемся меню переходим по пункту «Текстовые фильтры». Далее выбираем позицию «Настраиваемый фильтр…».



3. Активируется окно пользовательской фильтрации. В нем можно задать ограничение, по которому будет производиться отбор. В выпадающем списке для столбца содержащего ячейки числового формата, который мы используем для примера, можно выбрать одно из пяти видов условий:
   • равно;
   • не равно;
   • больше;
   • больше или равно;
   • меньше.

   Давайте в качестве примера зададим условие так, чтобы отобрать только значения, по которым сумма выручки превышает 10000 рублей. Устанавливаем переключатель в позицию «Больше». В правое поле вписываем значение «10000». Чтобы произвести выполнение действия, щелкаем по кнопке «OK».



4. Как видим, после фильтрации остались только строчки, в которых сумма выручки превышает 10000 рублей.



5. Но в этом же столбце мы можем добавить и второе условие. Для этого опять возвращаемся в окно пользовательской фильтрации. Как видим, в его нижней части есть ещё один переключатель условия и соответствующее ему поле для ввода. Давайте установим теперь верхнюю границу отбора в 15000 рублей. Для этого выставляем переключатель в позицию «Меньше», а в поле справа вписываем значение «15000».

   Кроме того, существует ещё переключатель условий. У него два положения «И» и «ИЛИ». По умолчанию он установлен в первом положении. Это означает, что в выборке останутся только строчки, которые удовлетворяют обоим ограничениям. Если он будет выставлен в положение «ИЛИ», то тогда останутся значения, которые подходят под любое из двух условий. В нашем случае нужно выставить переключатель в положение «И», то есть, оставить данную настройку по умолчанию. После того, как все значения введены, щелкаем по кнопке «OK».



6. Теперь в таблице остались только строчки, в которых сумма выручки не меньше 10000 рублей, но не превышает 15000 рублей.



7. Аналогично можно настраивать фильтры и в других столбцах. При этом имеется возможность сохранять также фильтрацию и по предыдущим условиям, которые были заданы в колонках. Итак, посмотрим, как производится отбор с помощью фильтра для ячеек в формате даты. Кликаем по значку фильтрации в соответствующем столбце. Последовательно кликаем по пунктам списка «Фильтр по дате» и «Настраиваемый фильтр».



8. Снова запускается окно пользовательского автофильтра. Выполним отбор результатов в таблице с 4 по 6 мая 2016 года включительно. В переключателе выбора условий, как видим, ещё больше вариантов, чем для числового формата. Выбираем позицию «После или равно». В поле справа устанавливаем значение «04.05.2016». В нижнем блоке устанавливаем переключатель в позицию «До или равно». В правом поле вписываем значение «06.05.2016». Переключатель совместимости условий оставляем в положении по умолчанию – «И». Для того, чтобы применить фильтрацию в действии, жмем на кнопку «OK».



9. Как видим, наш список ещё больше сократился. Теперь в нем оставлены только строчки, в которых сумма выручки варьируется от 10000 до 15000 рублей за период с 04.05 по 06.05.2016 включительно.



10. Мы можем сбросить фильтрацию в одном из столбцов. Сделаем это для значений выручки. Кликаем по значку автофильтра в соответствующем столбце. В выпадающем списке щелкаем по пункту «Удалить фильтр».





11. Как видим, после этих действий, выборка по сумме выручки будет отключена, а останется только отбор по датам (с 04.05.2016 по 06.05.2016).



12. В данной таблице имеется ещё одна колонка – «Наименование». В ней содержатся данные в текстовом формате. Посмотрим, как сформировать выборку с помощью фильтрации по этим значениям.

    Кликаем по значку фильтра в наименовании столбца. Последовательно переходим по наименованиям списка «Текстовые фильтры» и «Настраиваемый фильтр…».



13. Опять открывается окно пользовательского автофильтра. Давайте сделаем выборку по наименованиям «Картофель» и «Мясо». В первом блоке переключатель условий устанавливаем в позицию «Равно». В поле справа от него вписываем слово «Картофель». Переключатель нижнего блока так же ставим в позицию «Равно». В поле напротив него делаем запись – «Мясо». И вот далее мы выполняем то, чего ранее не делали: устанавливаем переключатель совместимости условий в позицию «ИЛИ». Теперь строчка, содержащая любое из указанных условий, будет выводиться на экран. Щелкаем по кнопке «OK».



14. Как видим, в новой выборке существуют ограничения по дате (с 04.05.2016 по 06.05.2016) и по наименованию (картофель и мясо). По сумме выручки ограничений нет.



15. Полностью удалить фильтр можно теми же способами, которые использовались для его установки. Причем неважно, какой именно способ применялся. Для сброса фильтрации, находясь во вкладке «Данные» щелкаем по кнопке «Фильтр», которая размещена в группе «Сортировка и фильтр».
    

    Второй вариант предполагает переход во вкладку «Главная». Там выполняем щелчок на ленте по кнопке «Сортировка и фильтр» в блоке «Редактирование». В активировавшемся списке нажимаем на кнопку «Фильтр».

При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.

Урок: Функция автофильтр в Excel

Способ 2: применение формулы массива

Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.

1. На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.



2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула будет выглядеть следующим образом:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой. На данном примере можно сопоставить формулу с координатами на иллюстрации и приспособить её для своих нужд.



3. Так как это формула массива, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Делаем это.



4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания:

   =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.

   Во всех трех случаях меняется только первое значение координат, а в остальном формулы полностью идентичны.



6. Как видим, таблица заполнена данными, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».



7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы» выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».



8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…».



9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие» выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».



10. В запустившемся окне форматирования переходим во вкладку «Шрифт» и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK».



11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.

Урок: Условное форматирование в Excel

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

Так же, как и при использовании фильтра, с помощью формулы можно осуществлять выборку по нескольким условиям. Для примера возьмем всю ту же исходную таблицу, а также пустую таблицу, где будут выводиться результаты, с уже выполненным числовым и условным форматированием. Установим первым ограничением нижнюю границу отбора по выручке в 15000 рублей, а вторым условием верхнюю границу в 20000 рублей.

1. Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.



2. Как и в предыдущем способе, поочередно выделяем пустые столбцы новой таблицы и вписываем в них соответствующие три формулы. В первый столбец вносим следующее выражение:

   =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);"");СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))

   В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.

   Каждый раз после ввода не забываем набирать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.



3. Преимущество данного способа перед предыдущим заключается в том, что если мы захотим поменять границы выборки, то совсем не нужно будет менять саму формулу массива, что само по себе довольно проблематично. Достаточно в колонке условий на листе поменять граничные числа на те, которые нужны пользователю. Результаты отбора тут же автоматически изменятся.

Способ 4: случайная выборка

В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.

1. Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:

   =СЛЧИС()

   Эта функция выводит на экран случайное число. Для того, чтобы её активировать, жмем на кнопку ENTER.



2. Для того, чтобы сделать целый столбец случайных чисел, устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, которая уже содержит формулу. Появляется маркер заполнения. Протягиваем его вниз с зажатой левой кнопкой мыши параллельно таблице с данными до её конца.



3. Теперь у нас имеется диапазон ячеек, заполненный случайными числами. Но, он содержит в себе формулу СЛЧИС. Нам же нужно работать с чистыми значениями. Для этого следует выполнить копирование в пустой столбец справа. Выделяем диапазон ячеек со случайными числами. Расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по иконке «Копировать» на ленте.



4. Выделяем пустой столбец и кликаем правой кнопкой мыши, вызывая контекстное меню. В группе инструментов «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения», изображенный в виде пиктограммы с цифрами.



5. После этого, находясь во вкладке «Главная», кликаем по уже знакомому нам значку «Сортировка и фильтр». В выпадающем списке останавливаем выбор на пункте «Настраиваемая сортировка».



6. Активируется окно настройки сортировки. Обязательно устанавливаем галочку напротив параметра «Мои данные содержат заголовки», если шапка имеется, а галочки нет. В поле «Сортировать по» указываем наименование того столбца, в котором содержатся скопированные значения случайных чисел. В поле «Сортировка» оставляем настройки по умолчанию. В поле «Порядок» можно выбрать параметр как «По возрастанию», так и «По убыванию». Для случайной выборки это значения не имеет. После того, как настройки произведены, жмем на кнопку «OK».



7. После этого все значения таблицы выстраиваются в порядке возрастания или убывания случайных чисел. Можно взять любое количество первых строчек из таблицы (5, 10, 12, 15 и т.п.) и их можно будет считать результатом случайной выборки.

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

На чтение 6 мин Опубликовано 18.01.2021

Работая с таблицами Excel, зачастую требуется проводить выборку по определенному критерию или соблюдая несколько условий. Программа предполагает выполнение данной задачи несколькими способами. Как произвести выборку, используя различные инструменты, рассмотрим далее.

Содержание

1. Проводим выборку
2. Решение №1: применяем расширенный автофильтр
3. Решение №2: используем формулы массива
4. Заключение

Проводим выборку

Выборка данных – это процесс, который при помощи некоторых инструментов производит отбор данных для облегчения последующей работы с ними.

Решение №1: применяем расширенный автофильтр

Метод с применением автофильтра считается наиболее простым и доступным для понимания малоопытному пользователю. Рассмотрим процесс выполнения на отдельном примере:

1. Выделите таблицу, нуждающуюся в редактировании.
2. На вкладке «Главная» отыскиваем блок «Редактирование». В нем найдете «Сортировка и фильтр». Кликнув по нему, откроется список, в котором нужно активировать «Фильтр». Произойдет автоматическая установка выпадающего списка в шапке таблицы.

Можно включить выпадающий список и другим способом. Открыв вкладку «Данные», отыскав блок «Сортировка и фильтр», кликаем по «Фильтр».

1. Далее, активировав выпадающий список, жмем по появившейся пиктограмме в одном из столбцов. Она имеет форму квадратика с расположенным внутри треугольником острием вниз.

Примечание эксперта! Дальнейший переход зависит от типа выбранного столбца. Если были выбраны «Наименования», то в открывшемся списке останавливаем выбор на «Текстовые фильтры». В «Дата» это будет «Фильтры по дате», а в «Сумма выручки» – «Числовые фильтры».

1. Остановимся на суммах полученной прибыли произведем в них фильтрацию. При открытии пиктограммы и установке курсора на фильтры откроется следующее окно со списком, где выбираем «Настраиваемый фильтр».
   
2. В открывшемся окне пользовательской фильтрации задаем ограничение, по которому будет проводится отбор. Для выбора ограничений можно остановится на одном из следующих условий: равно; не равно; больше; больше или равно; меньше. К примеру, нам нужно, чтобы в таблице остались товары, по сумме превышающие 10000 рублей. Для этого прописываем в поле справа числовое значение «10000», а слева останавливаемся на значении «больше». Соглашаемся с выполненными действиями кликнув по кнопке «ОК».

1. После фильтрации увидим, что в таблице остались суммы, превышающие значение «10000».

Дополнительная информация! При необходимости можно провести дополнительную или комбинированную фильтрацию. Для этого перейдите в окно пользовательской фильтрации и установите галочку на положении «ИЛИ». Затем в верхней части установите фильтр на максимальном значении, а внизу на минимальном. Прописав желаемые значения в числовом обозначении в правом поле, нажимаем «ОК».

Таким же образом проводится фильтрация в соседних столбцах. К примеру, нужно отфильтровать таблицу по дате. Откройте пользовательский автофильтр и установите в левой стороне значения – сверху (после и равно) и снизу (до или равно). В правой стороне пропишите даты. Устанавливаем фильтр в положение «И» и соглашаемся, нажав «ОК». В итоге конечный результат выглядит следующим образом:

Решение №2: используем формулы массива

Выборка также может производится с использованием формул. Отличительной особенностью этого способа решения является вывод конечного результата в отдельную таблицу.

1. Создаем аналогичную таблицу в правой стороне листа и прописываем в шапке те же значения.
   
2. Выделите пустые ячейки первого столбца в новой таблице. Активируйте поле ввода формулы и пропишите следующие значения: =ИНДЕКС(A2:A8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(10000<=C2:C8;СТРОКА(C2:C8);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)).

Примечание эксперта! Необходимо понимать, что в каждом конкретном случае значения поля с записанной формулой будут меняться. Для упрощения процесса рекомендуется скопировать предоставленную формулу и провести корректировку на месте.

1. Чтобы формула вступила в силу, необходимо запустить активацию сочетанием клавиш «Ctrl+Shift+Enter».

1. Выделяем второй столбец и вписываем другую формулу в поле ввода: =ИНДЕКС(B2:B8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(10000<=C2:C8;СТРОКА(C2:C8);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)). Набираем комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+Enter».
2. Выделяем третий столбец и записываем следующие значения формулы: =ИНДЕКС(C2:C8;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(10000<=C2:C8;СТРОКА(C2:C8);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)). Набираем сочетание клавиш «Ctrl+Shift+Enter» и активируем формулу.

1. После всех проведенных процедур видно, что таблица претерпела изменения, и есть места, нуждающиеся в доработке. К примеру, ячейка «Дата» имеет цифры с неправильным значением. Это связанно с тем, что программа вывела общие значения, а их нужно изменить на формат даты.

1. Чтобы исправить ошибку, выделите весь столбец «Дата» и кликните ПКМ. В открывшемся списке выберите «Формат ячеек…». В следующем окне остаемся на вкладке «Число» и находим формат «Дата». Переходим по данной ссылке и выбираем правильное значение для даты. В нашем случае это верхний вариант. Жмем кнопку «ОК».

Примечание эксперта! Получаем результат с корректно заполненной датой, но ошибка «#ЧИСЛО!» не удалилась. Эти значения всплыли не случайно. На этих местах должны находится скрытые при помощи фильтрации данные. Чтобы удалить эти недостатки, нужно выполнить некоторый алгоритм действий.

1. Выделите все ячейки новой таблицы, не затрагивая шапки. Оставаясь во вкладке «Главная», жмем по «Условное форматирование». В списке находим «Создать правило…» и активируем нажатием ЛКМ.

1. В окне спускаемся ко второй строке, содержащей правило «Форматировать только ячейки, которые содержат». Ниже кликаем по пиктограмме и выбираем «Ошибки».

1. Жмем по кнопке «Формат…». Выбираем «Шрифт», устанавливаем белый цвет и соглашаемся кнопкой «ОК». Таким же образом кликаем по кнопке «ОК» в следующем открытом окне.

На данном этапе, выборка имеет законченный вид и выглядит надлежащим образом.

Заключение

Предложенные вниманию способы выполнения выборки не являются единственными, однако они одни из самых удобных и часто используемых. Оба способа заслуживают особого внимания, так как подходят для выполнения задач разного характера.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Работа с большими наборами данных в Excel может затруднить поиск нужной информации. Инструмент фильтрации, предлагаемый Microsoft Excel, позволяет пользователям легко структурировать свои данные, чтобы найти то, что нужно. 

С помощью фильтра Excel вы также можете несколькими способами уменьшить объем данных, отображаемых в электронных таблицах. Вы можете фильтровать данные на основе значений в определенном разделе — например, столбце или всей электронной таблице. Можно применить фильтр к тексту, дате или числам. Кроме того, Excel позволяет использовать несколько фильтров для разных столбцов. Таким образом, фильтр может помочь нам отфильтровать необходимую информацию и скрыть другую нежелательную информацию из наборов данных.

Если вы хотите узнать больше о том, как добавить фильтр в Майкрософт эксель, ниже вы найдете всю информацию, необходимую для выполнения этого процесса.

Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про фильтрацию данных, их суммирование и множество других способов форматирования информации.

Давайте подробно разберем, как правильно и корректно использовать фильтры в программе Excel.

Содержание:

1. Для чего нужен фильтр в Excel
2. Как установить фильтр в Excel
3. Как установить числовой фильтр в Excel

Когда приходится работать с большим массивом данных в Excel, будь то таблица со списком сотрудников или прайс-лист с перечнем продукции, очень тяжело сориентироваться и отобрать то, что необходимо для конкретной задачи.

Представим, что у нас есть однотабличная база данных в Excel и в ней нужно сделать выборку данных по какому-либо конкретному условию или нескольким. Проще скажем так: как из большой таблицы быстро и точно извлечь именно то, что нас конкретно интересует. Для этого и существуют фильтры.

Чтобы узнать больше об инструменте фильтрации Excel (как базовом, так и расширенном), давайте рассмотрим пример.

Как установить фильтр в Excel

В этом разделе мы узнаем, как мы можем применить фильтр к набору данных и отфильтровать необходимые данные из всего набора данных, отобразить только ту часть набора данных и скрыть ненужные данные.

Допустим, у нас в таблице Excel имеется список сотрудников фирмы и мы хотим применить фильтр. 

Итак, нам необходимо отобрать только женщин нашего коллектива, инженеров, или же всех мужчин, работающих с 2006 года.

Для начала нужно установить фильтры на шапку нашей таблицы. Для этого выделяем ее, в меню находим закладку Данные, а там кнопку “Фильтр”.

Нажимаем и видим, что к каждой выделенной нами ячейке прикрепился фильтр.

Теперь мы можем с ним работать. Начнем с простого — отберем только женщин. Ищем поле “Пол”, нажимаем на фильтре данной ячейки и оставляем галочки только возле буквы «ж», которая соответствует женскому полу в примере. С остальных вариантов галочки снимаем.

Обратите внимание, что список вариантов формируется из всех имеющихся данных в конкретном столбце. Т.е. если бы мы полностью прописали «мужчина» и «женщина», то именно так бы и выглядел список в фильтре. Итог нашей выборки – остались только женщины.

Стоит обратить внимание, что на той ячейке, где был задействован фильтр, значок фильтра изменил свой вид.

Это сигнализирует о том, что здесь выполнена фильтрация, и на самом деле сейчас перед нами не вся имеющаяся таблица. Для возвращения всего в первоначальный вид – зайдите снова в фильтр столбца с полом и поставьте галочку напротив «Выделить все».

С тем, чтобы найти всех инженеров – та же ситуация. Нужно зайти в фильтр ячейки “Должность” и выбрать только инженеров. Но это точные совпадения.

Важно!

Чтобы фильтрация в Майкрософт эксель работала правильно, в вашем документе должна быть строка заголовка, которая используется для идентификации имени каждого столбца. 

В нашем примере рабочая книга организована в виде различных столбцов, обозначенных ячейками заголовка в строке 1. 

В Microsoft Excel есть еще много полезных функций, которые помогут быстро и точно сформировать необходимую отчетность, без лишних временных затрат

Освоив курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, вы приобретете основные навыки для уверенной работы в Excel, получите эффективный и точный анализ своих данных.

Как установить числовой фильтр в Excel

А что, если нужно найти не конкретное значение, а, например, всех, у кого оклад больше 20 000. Если выбирать из списка вариантов как в предыдущем примере получится долго и может быть далеко не точно, поскольку придется перебирать варианты в фильтре вручную. 

Для таких задач и используется функция “Числовые фильтры”. Они находятся там же, где и обычные. В них можно задать равенство, соотношение и даже рейтинг по цифровым данным. 

Если нам нужно оставить в таблице только тех людей, у которых оклад больше 20 000, то в фильтре ячейки “Оклад” выбираем числовой фильтр, далее больше или равно и в высвечивающемся окне ставим значение 20 000.

Как видно, здесь можно установить два условия и соотношение между ними (И, ИЛИ). Нажимаем на ОК. Результат получаем быстро и абсолютно достоверно.

Чтобы убрать этот фильтр, да и любой другой, нужно зайти в ячейку, где работает фильтр и нажать «Убрать фильтр с …».

Выполнив
задания этой темы, вы научитесь: 

• Выполнять
  операции по фильтрации данных по
  определенному условию;

• Различать
  операции по сортировке и фильтрации.

Фильтрация
(выборка) данных в
таблице позволяет отображать только
те строки, содержимое ячеек которых
отвечает заданному условию или нескольким
условиям. В отличие от сортировки данные
при фильтрации не переупорядочиваются,
а лишь скрываются те записи, которые не
отвечают заданным критериям выборки.

Фильтрация
данных может выполняться двумя
способами: с
помощью автофильтра или расширенного
фильтра.

Для
использования автофильтра нужно: 

• установить
  курсор внутри таблицы;

• выбрать
  команду Данные
  — Фильтр — Автофильтр;

• раскрыть
  список столбца, по которому будет
  производиться выборка;

• выбрать
  значение или условие и задать критерий
  выборки в диалоговом окне Пользовательский
  автофильтр.

Для
восстановления всех строк исходной
таблицы нужно выбрать строку все в
раскрывающемся списке фильтра или
выбрать команду Данные
— Фильтр — Отобразить все.

Для
отмены режима фильтрации нужно установить
курсор внутри таблицы и повторно выбрать
команду меню Данные
— Фильтр — Автофильтр (снять флажок).

Расширенный
фильтр позволяет формировать множественные
критерии выборки и осуществлять более
сложную фильтрацию данных электронной
таблицы с заданием набора условий отбора
по нескольким столбцам. Фильтрация
записей с использованием расширенного
фильтра выполняется с помощью команды
меню Данные
— Фильтр — Расширенный фильтр.

Задание. 

Создайте
таблицу в соответствие с образцом,
приведенным на рисунке. Сохраните ее
под именем Sort.xls.

Технология
выполнения задания:

1. Откройте
   документ Sort.xls

2. Установите
   курсор-рамку внутри таблицы данных.

3. Выполните
   команду меню Данные
   — Сортировка.

4. Выберите
   первый ключ сортировки: в раскрывающемся
   списке «сортировать» выберите
   «Отдел» и установите переключатель
   в положение «По возрастанию» (Все
   отделы в таблице расположатся по
   алфавиту).

5. Если
   же хотите, чтобы внутри отдела товары
   расположились по алфавиту, то выберите
   второй ключ сортировки в раскрывающемся
   списке «Затем» выберите «Наименование
   товара» и установите переключатель
   в положение «По возрастанию».

Вспомним,
что нам ежедневно нужно распечатывать
список товаров, оставшихся в магазине
(имеющих ненулвой остаток), но для этого
сначала нужно получить такой список,
т.е. отфильтровать данные.

1. Установите
   курсор-рамку внутри таблицы данных.

2. Выполните
   команду меню Данные
   — Фильтр — Автофильтр.

3. Снимите
   выделение в таблицы.

1. У
   каждой ячейки заголовка таблицы
   появилась кнопка «Стрелка вниз»,
   она не выводится на печать, позволяющая
   задать критерий фильтра. Мы хотим
   оставить все записи с ненулевым остатком.

2. Щелкните
   по кнопке со стрелкой, появившейся в
   столбце Количество
   остатка.
   Раскроется список, по которому будет
   производиться выборка. Выберите
   строку Условие. Задайте
   условие: > 0. Нажмите ОК.
   Данные в таблице будут отфильтрованы.

1. Вместо
   полного списка товаров, мы получим
   список проданных на сегодняшний день
   товаров.

1. Фильтр
   можно усилить. Если дополнительно
   выбрать какой-нибудь отдел, то можно
   получить список неподанных товаров по
   отделу.

2. Для
   того, чтобы снова увидеть перечень всех
   непроданных товаров по всем отделам,
   нужно в списке «Отдел» выбрать
   критерий «Все».

3. Можно
   временно скрыть остальные столбцы, для
   этого, выделите столбец «№», и в
   контекстном меню выберите Скрыть .
   Таким же образом скройте остальные
   столбцы, связанные с приходом, расходом
   и суммой остатка. Вместо команды
   контекстного меню можно воспользоваться
   командой Формат
   — Столбец — Скрыть.

4. Чтобы
   не запутаться в своих отчетах, вставьте
   дату, которая будет автоматически
   меняться в соответствии с системным
   временем компьютера Вставка
   — Функция — Дата и время — Сегодня.

1. Как
   вернуть скрытые столбцы? Проще всего
   выделить таблицу всю целиком, щелкнув
   по пустой кнопке и выполнить команду Формат
   — Столбец — Показать.

2. Восстановите
   исходный вариант таблицы и отмените
   режим фильтрации. Для этого щелкните
   по кнопке со стрелкой и в раскрывшемся
   списке выберите строку Все, либо
   выполните команду Данные
   — Фильтр — Отобразить все.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Запрос на выборку данных (формулы) в MS EXCEL

​Смотрите также​ новый формат. Чтобы​ выпадающего списка. Нам​Задача №2 – выбрать​ строка таблицы будет​ из таблицы (например,​ своеобразный отчет, который​.​ условным форматированием. Установим​.​ в позицию​​ положение​​ результатов, которые удовлетворяют​ со строки 11)​ этого События: ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»)​: После ввода формулы вместо​ которая возвращает несколько​

​Суть запроса на выборку​ формат присваивался для​ нужны все Фамилии​ из исходной таблицы​ на 5 меньше​ текстовых), из которых​ можно форматировать в​Активируется окно настройки сортировки.​ первым ограничением нижнюю​Аналогичным образом в столбец​«Равно»​«ИЛИ»​ заданным условиям, с​ будет возвращать числа​

1. Один числовой критерий (Выбрать те Товары, у которых цена выше минимальной)

​- Функция НАИМЕНЬШИЙ() сортирует​ клавиши ENTER (ВВОД)​ значений, то можно​ – выбрать из​ целой строки, а​ клиентов из столбца​

​ товары, которые поступили​ чем соответственная строка​ функция ИНДЕКС выберет​ стиль отличный от​ Обязательно устанавливаем галочку​ границу отбора по​

​ с выручкой вписываем​. В поле справа​, то тогда останутся​ последующим выводом их​ 3; 2; 1;​ полученный массив номеров​​ нужно нажать сочетание​​ использовать другой подход,​ исходной таблицы строки,​ не только ячейке​ A, без повторений.​ в продажу 20.09.2015.​ листа.​

​ одно результирующие значение.​ исходной таблицы. В​

​ напротив параметра​ выручке в 15000​ формулу следующего содержания:​ от него вписываем​ значения, которые подходят​ на листе отдельным​ 0; -1; -2;​ строк: первыми идут​ клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. Это​ который рассмотрен в​ удовлетворяющие определенным критериям​ в столбце A,​

​Перед тем как выбрать​ То есть критерий​​После того как будут​​ Аргумент «диапазон» означает​ этот отчет можно​«Мои данные содержат заголовки»​​ рублей, а вторым​​=ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​

​ слово​​ под любое из​​ списком или в​ … Формула НАИБОЛЬШИЙ(…;3) вернет​ номера строк Событий,​

​ сочетание клавиш используется​
​ разделах ниже: 5.а,​

​ (подобно применению стандартного​​ мы используем смешанную​​ уникальные значения в​​ отбора – дата.​​ отобраны все минимальные​ область ячеек с​

​ вынести не все​, если шапка имеется,​​ условием верхнюю границу​​Опять набираем сочетание клавиш​«Картофель»​ двух условий. В​

​ исходном диапазоне.​
​ число 5, НАИБОЛЬШИЙ(…;2) вернет​

​ которые удовлетворяют критерию;​ для ввода формул​ 7, 10 и​ Фильтра). Произведем отбор значений​ ссылку в формуле​ Excel, подготовим данные​​ Для удобства искомую​​ значения и сопоставлены​

​ числовыми значениями, из​ столбцы, а только​ а галочки нет.​​ в 20000 рублей.​​Ctrl+Shift+Enter​. Переключатель нижнего блока​ нашем случае нужно​

​Наиболее простым способом произвести​ число 6, НАИБОЛЬШИЙ(…;1) вернет​- Функция ИНДЕКС() выводит​ массива.​ 11. В этих​ из исходной таблицы​

​ =$A4.​​ для выпадающего списка:​ дату введем в​ все номера строк​ которых следует выбрать​ нужные (хотя после​ В поле​Вписываем в отдельном столбце​

​.​ так же ставим​ выставить переключатель в​ отбор является применение​ число 7, а НАИБОЛЬШИЙ(…;0)​ названия Событий из​Скопируйте формулу массива вниз​ случаях используются формулы​ с помощью формул​KDE123​Выделите первый столбец таблицы​ отдельную ячейку, I2.​

2. Два числовых критерия (Выбрать те Товары, у которых цена попадает в диапазон)

​ таблицы функция МИН​ первое наименьшее число.​ применения фильтра ненужные​«Сортировать по»​ граничные условия для​

​Во всех трех случаях​ в позицию​ положение​​ расширенного автофильтра. Рассмотрим,​​ и далее вернет​

​ указанный строк.​ на нужное количество​ массива, возвращающие одно​ массива. В отличие​: Помогите, пожалуйста!​ A1:A19.​

​Для решения задачи используется​ выберет наименьший номер​ В аргументе «заголовок_столбца»​ столбцы можно скрыть).​указываем наименование того​ выборки.​ меняется только первое​«Равно»​«И»​ как это сделать​ ошибку, которую мы​Пусть имеется Исходная таблица​ ячеек. Формула вернет​

​ значение. ​​ от применения Фильтра​​Необходимо из таблицы​Выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ аналогичная формула массива.​

​ строки. Эта же​
​ для второй функции​
​Основной недостаток – сложность​
​ столбца, в котором​

​Как и в предыдущем​​ значение координат, а​​. В поле напротив​​, то есть, оставить​​ на конкретном примере.​

​ скроем условным форматированием.​ с перечнем Товаров​​ только те значения​​Пусть имеется Исходная таблица​ (​

​ на листе «Разработка»​
​ фильтр»-«Дополнительно».​
​ Только вместо критерия​
​ строка будет содержать​

​ СТРОКА, следует указать​ реализации трехуровневого Связанного​ содержатся скопированные значения​ способе, поочередно выделяем​ в остальном формулы​ него делаем запись​​ данную настройку по​​Выделяем область на листе,​

​И наконец, с помощью​ и Датами поставки​ Товаров, которые были​​ с перечнем Товаров​​CTRL+SHIFT+L​ выбрать строки для​В появившемся окне «Расширенный​ }.​ первое наименьшее число,​ ссылку на ячейку​

​ списка. Но, единожды​ случайных чисел. В​ пустые столбцы новой​ полностью идентичны.​ –​ умолчанию. После того,​ среди данных которой​ функции ИНДЕКС() последовательно​

​ (см. файл примера,​ поставлены в диапазоне​ и Ценами (см.​или Данные/ Сортировка​ которых состояние «Вып»​ фильтр» включите «скопировать​Подобные формулы вводятся и​ которое встречается в​

​ с заголовком столбца,​ его создав и​ поле​ таблицы и вписываем​

3. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки совпадает заданной)

​Как видим, таблица заполнена​«Мясо»​ как все значения​ нужно произвести выборку.​ выведем наши значения​ лист 2 критерия​

​ указанных дат. В​ файл примера, лист​ и фильтр/ Фильтр)​

​ и дата разработки​

​ результат в другое​

4. Два критерия Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки попадает в диапазон)

​ в другие столбцы​ столбце B6:B18. На​ который содержит диапазон​ поняв принцип работы,​«Сортировка»​

​ в них соответствующие​ данными, но внешний​

​. И вот далее​​ введены, щелкаем по​ Во вкладке​ из соответствующих позиций:​ — Дата-Текст).​

​ остальных ячейках будут​​ Диапазон Чисел).​​ отобранные строки будут​

​ находится в пределах​
​ место», а в​
​ (принцип см. выше).​

​ основании этого номера​​ числовых значений.​ этот недостаток в​оставляем настройки по​ три формулы. В​ вид её не​ мы выполняем то,​ кнопке​

​«Главная»​ =ИНДЕКС(A$11:A$19;5) вернет Товар2, =ИНДЕКС(A$11:A$19;6) вернет Товар2, =ИНДЕКС(A$11:A$19;7) вернет Товар3.​В отличие от Задачи​ содержаться ошибки #ЧИСЛО!​Критерии (нижнюю и верхнюю​ помещены в отдельную​ границы «Начало отсчета​ поле «Поместить результат​Теперь используем текстовый критерий.​ строки функции ИНДЕКС​Естественно эту формулу следует​ достаточной мере компенсируется.​ умолчанию. В поле​

​ первый столбец вносим​ совсем привлекателен, к​ чего ранее не​

​«OK»​​щелкаем по кнопке​​В разделе Отбор на​ 5 будем отбирать​ Ошибки в файле примера​

​ границы цены) разместим​

​ таблицу.​ — Конец отсчета»​ в диапазон:» укажите​

​ Вместо даты в​​ выберет соответствующее значение​ выполнять в массиве.​Алгоритм создания запроса на​«Порядок»​ следующее выражение:​

​ тому же, значения​

​ делали: устанавливаем переключатель​

​.​«Сортировка и фильтр»​​ основании повторяемости собраны​​ строки только того​ (Лист 4.Диапазон Дат) скрыты​ в диапазоне​В этой статье рассмотрим​

​ (Столбец L). Выбранные​​ $F$1.​ ячейку I2 введем​ из таблицы A6:A18.​ Поэтому для подтверждения​

​ выборку следующий:​можно выбрать параметр​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($D$2=C2:C29);СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА(C2:C29)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))​ даты заполнены в​ совместимости условий в​Теперь в таблице остались​

​. Она размещается в​ статьи о запросах​ Товара, который указан​ с помощью Условного​

5. Один критерий Дата (Выбрать те Товары, у которых Дата поставки не раньше/ не позже заданной)

​Е5:Е6​ наиболее часто встречающиеся​ данные разместить на​Отметьте галочкой пункт «Только​ текст «Товар 1».​ В итоге формула​ ее ввода следует​

​ШАГ 1​ как​В последующие колонки вписываем​ ней некорректно. Нужно​

​ позицию​

​ только строчки, в​ блоке настроек​ с группировкой данных.​ в критерии. Список​ форматирования.​.​

​ запросы, например: отбор​ новом листе.​ уникальные записи» и​ Немного изменим формулу​ возвращает это значение​ нажимать не просто​Сначала создадим Лист​«По возрастанию»​ точно такие же​ исправить эти недостатки.​«ИЛИ»​

5а. Один критерий Дата (Выбрать События, которые Закончились/ не начались/ происходят на заданную дату)

​ которых сумма выручки​«Редактирование»​ Из повторяющихся данных​

​ дат должен быть​Аналогичную формулу нужно ввести​Т.е. если Цена Товара​ строк таблицы, у​Хотелось бы все​ нажмите ОК.​ массива: {}.​ в ячейку B3​

​ клавишу Enter, а​Списки​, так и​ формулы, только изменив​ Некорректность даты связана​. Теперь строчка, содержащая​ не меньше 10000​

​. В открывшемся после​

​ сначала отбираются уникальные​ отсортирован (для каждого​ и для дат​ попадает в указанный​ которых значение из​ это сделать без​В результате мы получили​Такая большая функция выборки​ в качестве результата​ целую комбинацию клавиш​, в котором будут​«По убыванию»​

​ координаты сразу после​ с тем, что​ любое из указанных​

​ рублей, но не​

​ этого списка выполняем​

​ значения, а соответствующие​ из товаров), по​ в столбец E.​ интервал, то такая​

​ числового столбца попадает​ макросов.​ список данных с​ в Excel.​ вычисления.​

​ CTRL+SHIFT+Enter. Если все​ содержаться перечень дирекций​. Для случайной выборки​

6. Два критерия: Дата и Текст (Выбрать Товары определенного вида, у которых Дата поставки не позже заданной)

​ наименования оператора​ формат ячеек соответствующего​ условий, будет выводиться​ превышает 15000 рублей.​ щелчок по кнопке​ им значения в​

​ товару сортировка не​В ячейке​ запись появится в​ в заданный диапазон​Алексей К​ уникальными значениями (фамилии​​Поняв принцип действия формулы,​ сделано правильно в​ и названия отделов​

​ это значения не​ИНДЕКС​ столбца общий, а​ на экран. Щелкаем​

​Аналогично можно настраивать фильтры​
​«Фильтр»​
​ других столбцах -​

​ требуется.​J12​ новой таблице Отфильтрованные​ (интервал); отбор строк,​: С использованием расширенного​ без повторений).​Сначала возьмем два числовых​ теперь можно легко​ строке формул появятся​ (см. файл примера).​ имеет. После того,​на соответствующие нужным​ нам нужно установить​ по кнопке​ и в других​

​.​​ группируются (складываются, усредняются​Для отбора строк, дата​вычислено количество строк​ данные.​ у которых дата​ фильтра во вложении.​​

7. Один Текстовый критерий (Выбрать Товары определенного вида)

​ критерия:​ ее модифицировать и​ фигурные скобки.​Перечень дирекций (столбец​ как настройки произведены,​ нам столбцам, по​

​ формат даты. Выделяем​«OK»​ столбцах. При этом​Есть возможность поступить и​ и пр.).​ которых не позже​ исходной таблицы, удовлетворяющих​В отличие от предыдущей​ принаждежит определенному периоду;​

8. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенного вида, поставленные в заданный месяц)

​KDE123​Теперь нам необходимо немного​Задача – отобрать товары,​ настраивать под другие​Обратите внимание ниже на​А​

​ жмем на кнопку​ аналогии с предыдущим​

​ весь столбец, включая​
​.​

​ имеется возможность сохранять​ по-другому. Для этого​Наиболее популярные статьи из​

​ (включая саму дату),​ критериям:​ задачи создадим два​ задачи с 2-мя​

9. Два Текстовых критерия (Выбрать Товары определенных видов)

​: Здорово! Спасибо!​ модифицировать нашу исходную​ которые стоят меньше​ условия. Например, формулу​ рисунок, где в​) будет извлекаться формулой​

​«OK»​ способом.​ ячейки с ошибками,​Как видим, в новой​

​ также фильтрацию и​ после выделения области​

​ этого раздела:​
​ используется формула массива:​

​=СЧЁТЕСЛИМН(B12:B20;»>=»&$E$6;B12:B20;»​ Динамических диапазона: Товары​ текстовыми критериями и​Поясни как работает.​ таблицу. Выделите первые​ 400 и больше​ можно изменить так,​ ячейку B3 была​ массива из исходной​.​

​Каждый раз после ввода​ и кликаем по​ выборке существуют ограничения​ по предыдущим условиям,​ на листе перемещаемся​Отбор уникальных значений (убираем​=ИНДЕКС(A13:A21;​Строки исходной таблицы, которые​ и Цены (без​

​ другие. Начнем с​ Как обновить результаты​ 2 строки и​ 200 рублей. Объединим​ чтобы выбрать первое​ введена данная формула​ таблицы с перечнем​После этого все значения​ не забываем набирать​ выделению правой кнопкой​ по дате (с​ которые были заданы​ во вкладку​ повторы из списка)​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$7=$A$13:$A$21)*($E$8>=$B$13:$B$21)*($B$13:$B$21>0);СТРОКА($B$13:$B$21);»»);СТРОКА($B$13:$B$21)-СТРОКА($B$12))​ удовлетворяют критериям, выделены также​ них можно обойтись,​ простых запросов.​ отбора, изменив критерии​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Вставить»​ условия знаком «*».​

​ максимальное значение в​ в массиве:​ сотрудников:​ таблицы выстраиваются в​ сочетание клавиш​

10. Отбор значений с учетом повторов

​ мыши. В появившемся​ 04.05.2016 по 06.05.2016)​ в колонках. Итак,​«Данные»​ в MS EXCEL​-СТРОКА($B$12))​ Условным форматированием.​ но они удобны​Пусть имеется Исходная таблица​ (даты)?​ или нажмите комбинацию​

​ Формула массива выглядит​ Excel:​

​Выборка соответственного значения с​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Сотрудники[Дирекция];​ порядке возрастания или​

​Ctrl+Shift+Enter​ списке переходим по​ и по наименованию​ посмотрим, как производится​

​. Щелкаем по кнопке​Отбор уникальных значений с​

​Условие $E$7=$A$13:$A$21 гарантирует, что​Решение2​ при написании формул).​

​ с перечнем Товаров​Алексей К​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+=.​

​ следующим образом: {=C2:C10);СТРОКА(C2:C10);»»);СТРОКА(C2:C10)-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1))’​Если необходимо изменить условия​ первым наименьшим числом:​ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1;Сотрудники[Дирекция]);0));»»)​ убывания случайных чисел.​.​ пункту​

​ (картофель и мясо).​ отбор с помощью​

​«Фильтр»​ суммированием по соседнему​ будут отобраны товары​: Для отбора строк​ Соответствующие формулы должны​ и Ценами (см.​: Вкладка Данные-Сортировка и​У нас добавилось 2​ class=’formula’>}.​ формулы так, чтобы​

​С такой формулой нам​

​Подробности работы этой формулы​

​ Можно взять любое​Преимущество данного способа перед​«Формат ячейки…»​

​ По сумме выручки​ фильтра для ячеек​

​, которая размещена на​ столбцу в MS​ только определенного типа.​ можно использовать формулы​ выглядеть в Диспетчере​ файл примера, лист​ фильтр-Дополнительно. Исходный диапазон-таблица​ пустые строки. Теперь​Это для первого столбца​ можно было в​

11. Используем значение критерия (Любой) или (Все)

​ удалось выбрать минимальное​ можно прочитать в​ количество первых строчек​ предыдущим заключается в​.​ ограничений нет.​ в формате даты.​ ленте в группе​ EXCEL​ Условие $E$8>=$B$13:$B$21 гарантирует, что​ массива, аналогичные Задаче2​ имен (Формулы/ Определенные​

​ Один критерий -​ данных, Диапазон условий-табличка​ в ячейку A1​ таблицы-отчета. Для второго​

​ Excel выбрать первое​ значение относительно чисел.​ статье Отбор уникальных​ из таблицы (5,​ том, что если​В открывшемся окне форматирования​Полностью удалить фильтр можно​ Кликаем по значку​«Сортировка и фильтр»​Отбор повторяющихся значений в​ будут отобраны даты​

​ (т.е. формулы массива, возвращающие​
​ имена/ Диспетчер имен)​
​ число).​

​ с шапочкой и​ введите значение «Клиент:».​

excel2.ru

Выборка данных в Microsoft Excel

​ и третьего –​ максимальное, но меньше​ Далее разберем принцип​ значений.​ 10, 12, 15​ мы захотим поменять​ открываем вкладку​ теми же способами,​ фильтрации в соответствующем​.​ MS EXCEL​ не позже заданной​ несколько значений):​

​ следующим образом (см.​Необходимо отобразить в отдельной​

Выполнение выборки

​ данными для фильтра,​Пришло время для создания​ меняем первый аргумент​ чем 70:​ действия формулы и​Перечень отделов (диапазон​ и т.п.) и​ границы выборки, то​«Число»​

Способ 1: применение расширенного автофильтра

​ которые использовались для​ столбце. Последовательно кликаем​После этого действия в​Отбор уникальных значений из​ (включая). Условие $B$13:$B$21>0 необходимо,​

1. ​=ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))​ рисунок ниже).​ таблице только те​ куда поместить диапазон-на​​ выпадающего списка, из​​ функции ИНДЕКС. Результат:​​=70;»»;B6:B18));СТРОКА(B6:B18)-СТРОКА(B5);»»)))’ class=’formula’>​​ пошагово проанализируем весь​B2:E8​​ их можно будет​​ совсем не нужно​. В блоке​ его установки. Причем​​ по пунктам списка​​ шапке таблицы появляются​

   

   ​ двух диапазонов в​ если в диапазоне​=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($E$6<>=B12:B20);СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))​Теперь выделим диапазон​ записи (строки) из​​ Ваш выбор ячейка​​ которого мы будем​​Чтобы сделать выборку по​​Как в Excel выбрать​ порядок всех вычислений.​​) будет извлекаться аналогичной формулой​​ считать результатом случайной​

   

2. ​ будет менять саму​«Числовые форматы»​ неважно, какой именно​«Фильтр по дате»​ пиктограммы для запуска​ MS EXCEL​ дат имеются пустые​Для ввода первой формулы​D11:D19​ Исходной таблицы, у​ (активируется если вверхупереключить​ выбирать фамилии клиентов​ нескольким датам или​ первое минимальное значение​​​​ массива в соответствующие​​ выборки.​​ формулу массива, что​

   

3. ​выделяем значение​ способ применялся. Для​и​ фильтрования в виде​Отбор уникальных СТРОК с​ ячейки. Знак *​ выделите диапазон ячеек​и в Строке​ которых цена выше​ скопировать в другое​ в качестве запроса.​ числовым критериям, используем​
   • ​ кроме нуля:​
   • ​Ключевую роль здесь играет​
   • ​ столбцы на Листе​
   • ​Урок:​
   • ​ само по себе​

   ​«Дата»​ сброса фильтрации, находясь​«Настраиваемый фильтр»​ перевернутых острием вниз​ помощью Расширенного фильтра​ (умножение) используется для​G12:G20​​ формул введем формулу​​ 25.​ место) . Далее​​Перед тем как выбрать​​ аналогичные формулы массива.​Как легко заметить, эти​ функция ИНДЕКС. Ее​​Списки​​Сортировка и фильтрация данных​

   

4. ​ довольно проблематично. Достаточно​. В правой части​ во вкладке​.​ небольших треугольников на​

   

5. ​ в MS EXCEL​ задания Условия И​. После ввода формулы вместо​ массива:​Решить эту и последующие​ ОК​ уникальные значения из​Когда пользователь работает с​ формулы отличаются между​ номинальное задание –​:​ в Excel​ в колонке условий​ окна можно выбрать​«Данные»​Снова запускается окно пользовательского​ правом краю ячеек.​​В качестве примера приведем​​ (все 3 критерия​ клавиши ENTER (ВВОД)​​=ИНДЕКС(Товары;​​ задачи можно легко​

   ​Александр Сергеевич​ списка сделайте следующее:​ большим количеством данных,​​ собой только функциями​​ это выбирать из​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Сотрудники[Отдел];​​Как видим, выборку в​ на листе поменять​ желаемый тип отображения​щелкаем по кнопке​ автофильтра. Выполним отбор​ Кликаем по данному​ решения следующей задачи: Выбрать​ должны выполняться для​ нужно нажать сочетание​​НАИМЕНЬШИЙ(​​ с помощью стандартного​: Тогда на новом​Перейдите в ячейку B1​ для последующего их​ МИН и МАКС​ исходной таблицы (указывается​ПОИСКПОЗ(0;ЕСЛИ(B$1=Сотрудники[Дирекция];0;1)+​​ таблице Excel можно​​ граничные числа на​ даты. После того,​«Фильтр»​ результатов в таблице​ значку в заглавии​ Товары, цена которых​​ строки одновременно).​​ клавиш CTRL+SHIFT+ENTER. ​

   

6. ​ЕСЛИ(($E$5<>=Цены);СТРОКА(Цены);»»);​ фильтра. Для этого​ листе нужно написать​ и выберите инструмент​ анализа может потребоваться​ и их аргументами.​

   

7. ​ в первом аргументе​СЧЁТЕСЛИ($B$1:B1;Сотрудники[Отдел]);0));»»)​ произвести, как с​ те, которые нужны​ как настройки выставлены,​, которая размещена в​ с 4 по​ того столбца, по​ лежит в определенном​Примечание​Решение3​СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))​ выделите заголовки Исходной​ формулу​ «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка​ случайная выборка. Каждому​​Скачать пример выборки из​​ – A6:A18) значения​​Теперь создадим Динамический диапазон​​ помощью автофильтра, так​

   

8. ​ пользователю. Результаты отбора​ жмем на кнопку​ группе​ 6 мая 2016​ которому желаем произвести​ диапазоне и повторяется​. Случай, когда список​: Если столбец Дат​Вместо​ таблицы и нажмите​мол​​ данных».​​ ряду можно присвоить​ таблицы в Excel.​​ соответственные определенным числам.​​ Дирекции:​ и применив специальные​ тут же автоматически​​«OK»​​«Сортировка и фильтр»​ года включительно. В​​ выборку. В запустившемся​​ заданное количество раз​ несортирован, рассмотрен в​ СОРТИРОВАН, то можно​​ENTER​​CTRL+SHIFT+L​=ЕСЛИ(И(Разработки!$F2=»Вып»;Разработки!$H2>Разработки!$L$13;Разработки!$H2 далее нужно​На вкладке «Параметры» в​ случайный номер, а​​Теперь Вас ни что​​ ИНДЕКС работает с​

   

9. ​=СМЕЩ(списки!$A$2;;;СЧЁТЕСЛИ(списки!$A$2:$A$18;»*?»))​ формулы. В первом​ изменятся.​.​.​ переключателе выбора условий,​ меню переходим по​ или более.​ статье Поиск ДАТЫ​ не использовать формулы​

   

10. ​нажмите сочетание клавиш​. Через выпадающий список​ сделать так что​ разделе «Условие проверки»​ затем применить сортировку​ не ограничивает. Один​ учетом критериев определённых​ШАГ 2​ случае результат будет​​В Экселе с помощью​​Теперь дата отображается корректно.​

    

11. ​Второй вариант предполагает переход​ как видим, ещё​ пункту​В качестве исходной возьмем​ (ЧИСЛА) ближайшей к​ массива.​CTRL+SHIFT+ENTER​

    

12. ​ у заголовка Цены​ бы пропускались пустые​ из выпадающего списка​​ для выборки.​​ раз разобравшись с​ во втором (номер​Теперь создадим Лист​ выводиться в исходную​ специальной формулы​ Но, как видим,​

    ​ во вкладку​ больше вариантов, чем​«Текстовые фильтры»​ таблицу партий товаров.​​ заданной, с условием​​Сначала необходимо вычислить первую​​.​​ выберите Числовые фильтры…,​

    

13. ​ строки​ «Тип данных:» выберите​Исходный набор данных:​​ принципами действия формул​​ строки внутри таблицы)​​Просмотр​​ таблицу, а во​СЛЧИС​ вся нижняя часть​​«Главная»​​ для числового формата.​. Далее выбираем позицию​Предположим, что нас интересует​​ в MS EXCEL.​​ и последнюю позиции​Те же манипуляции произведем​ затем задайте необходимые​​KDE123​​ значение «Список».​Сначала вставим слева два​ в массиве Вы​​ и третьем (номер​​, в котором будут​ втором – в​можно также применять​ таблицы заполнена ячейками,​. Там выполняем щелчок​ Выбираем позицию​​«Настраиваемый фильтр…»​​ сколько и каких​ Несортированный список.​ строк, которые удовлетворяют​ с диапазоном​ условия фильтрации и​​: Спасибо! разобрался.​​В поле ввода «Источник:»​

    

14. ​ пустых столбца. В​ сможете легко модифицировать​ столбца в таблице)​ содержаться перечень сотрудников​ отдельную область. Имеется​ случайный отбор. Его​ которые содержат ошибочное​ на ленте по​

    

15. ​«После или равно»​.​ партий товаров поставлялось​Пусть имеется Исходная таблица​ критериям. Затем вывести​E11:E19​ нажмите ОК.​Возможно сделать без​​ введите =$F$4:$F$8 и​​ ячейку А2 впишем​​ их под множество​​ аргументах. Так как​ выбранного отдела и​​ возможность производить отбор,​​ требуется производить в​

    

    ​ значение​ кнопке​​. В поле справа​​Активируется окно пользовательской фильтрации.​ по цене от​ с перечнем Товаров​​ строки с помощью​​куда и введем​​Будут отображены записи удовлетворяющие​​ использования фильтра, формулами?​ нажмите ОК.​​ формулу СЛЧИС ().​​ условий и быстро​

​ наша исходная таблица​ два списка (дирекции​ как по одному​ некоторых случаях при​«#ЧИСЛО!»​«Сортировка и фильтр»​ устанавливаем значение​ В нем можно​ 1000р. до 2000р.​

​ и Ценами (см.​​ функции СМЕЩ().​

Способ 2: применение формулы массива

​ аналогичную формулу массива:​ условиям отбора.​Nastya3003​В результате в ячейке​ Размножим ее на​ решать много вычислительных​ A6:A18 имеет только​

1. ​ и отделы), сформированных​ условию, так и​ работе с большим​. По сути, это​в блоке​«04.05.2016»​

   

2. ​ задать ограничение, по​ (критерий 1). Причем,​ файл примера, лист​Этот пример еще раз​=ИНДЕКС(Цены;​Другим подходом является использование​: ребята помогите пожалуйста​ B1 мы создали​ весь столбец:​ задач.​ 1 столбец, то​ на основе Элемента​ по нескольким. Кроме​ объемом данных, когда​

   ​ те ячейки, данных​

   ​«Редактирование»​. В нижнем блоке​ которому будет производиться​ партий с одинаковой​ Один критерий -​ наглядно демонстрирует насколько​НАИМЕНЬШИЙ(​ формул массива. В​ никак не получается​

   

3. ​ выпадающих список фамилий​Теперь копируем столбец со​С помощью средств Excel​ третий аргумент в​ управления форм Список.​ того, можно осуществлять​​ нужно представить общую​​ из выборки для​​. В активировавшемся списке​​ устанавливаем переключатель в​

   

4. ​ отбор. В выпадающем​ ценой должно быть​ Текст).​ предварительная сортировка данных​ЕСЛИ(($E$5<>=Цены);СТРОКА(Цены);"");​

   ​ отличие от фильтра​

   ​ сделать нужно чтоб​​ клиентов.​​ случайными числами и​

   

5. ​ можно осуществлять выборку​ функции ИНДЕКС мы​Первый список создадим для​

   ​ случайную выборку, использовав​

   ​ картину без комплексного​​ которых не хватило.​​ нажимаем на кнопку​

   ​ позицию​ списке для столбца​ минимум 3 (критерий​Задача решается аналогично Задачам​ облегчает написание формул.​

   

6. ​СТРОКА(Цены)-СТРОКА($B$10))-СТРОКА($B$10))​ отобранные строки будут​ из одного файла​Примечание. Если данные для​ вставляем его в​ определенных данных из​ не указываем.​ вывода перечня дирекций.​ функцию​ анализа всех данных​ Более привлекательно было​«Фильтр»​«До или равно»​ содержащего ячейки числового​ 2).​ 1 и 3.​Пусть имеется Исходная таблица​В результате получим новую​ помещены в отдельную​ вывелись соответствующие данные​ выпадающего списка находятся​​ столбец В. Это​​ диапазона в случайном​

   

7. ​Чтобы вычислить номер строки​ Источником строк для​​СЛЧИС​​ массива.​​ бы, если бы​​.​​. В правом поле​​ формата, который мы​Решением является формула массива:​ Более подробное решение​ с перечнем Товаров​ таблицу, которая будет​ таблицу - своеобразный​​ в другой файл​​ на другом листе,​

   

8. ​ нужно для того,​ порядке, по одному​ таблицы напротив наименьшего​ него будет созданный​.​Слева от таблицы пропускаем​​ они отображались вообще​​При использовании любого из​ вписываем значение​ используем для примера,​=НАИМЕНЬШИЙ(СТРОКА($A$14:$A$27)*($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<>=$B$10);F14+($G$8-$G$9))​ см. в статье​ и Датами поставки​ содержать только товары,​ Отчет, который, например,​ а именно последний​ то лучше для​ чтобы эти числа​ условию или нескольким.​ числа в смежном​​ ранее динамический диапазон​​Автор: Максим Тютюшев​​ один столбец. В​​ пустыми. Для этих​ двух вышеуказанных методов​​«06.05.2016»​​ можно выбрать одно​Эта формула возвращает номера​​ Поиск ТЕКСТовых значений​​ (см. файл примера,​

   

9. ​ у которых цены​ можно отформатировать в​​ столбец где написано​ такого диапазона присвоить​​ не менялись при​ Для решения подобных​​ диапазоне B6:B18 и​ Дирекции. Свяжем его​Суть запроса на выборку​​ ячейке следующего столбца,​​ целей воспользуемся условным​​ фильтрация будет удалена,​. Переключатель совместимости условий​​ из пяти видов​​ строк, которые удовлетворяют​

   

10. ​ в MS EXCEL​ лист Один критерий​​ попадают в интервал,​​ стиль отличный от​ (город поселок деревня),​ имя и указать​ внесении новых данных​ задач используются, как​​ использовать его в​​ с ячейкой​

    

11. ​ – выбрать из​ которая находится напротив​ форматированием. Выделяем все​ а результаты выборки​ оставляем в положении​

​ условий:​ обоим критериям.​ с выводом их​ - Дата (не​ указанный в ячейках​

​ Исходной таблицы или​​ то есть из​

Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы

​ его в поле​ в документ.​ правило, формулы массива​ качестве значения для​А1​ исходной таблицы строки,​ первой ячейки с​ ячейки таблицы, кроме​ – очищены. То​ по умолчанию –​равно;​Формула =СУММПРОИЗВ(($C$14:$C$27>=$B$7)*($C$14:$C$27<>=$B$10)) подсчитывает количество строк,​ в отдельный список.​ позже)).​Е5Е6​ производить другие ее​ файла ведомость 2​ «Источник:». В данном​Чтобы вставились значения, а​

1. ​ или макросы. Рассмотрим​ второго аргумента, применяется​.​

   

2. ​ удовлетворяющие определенным критериям​ данными таблицы, вписываем​ шапки. Находясь во​ есть, в таблице​«И»​не равно;​ которые удовлетворяют критериям.​ Часть1. Обычный поиск.​

   ​Для отбора строк, дата​

   ​.​ модификации.​ в файл ведомость1​ случае это не​ не формула, щелкаем​​ на примерах.​​ несколько вычислительных функций.​Теперь создадим Динамический диапазон​ (подобно применению фильтра). В​ формулу:​

   ​ вкладке​ будет показан весь​. Для того, чтобы​​больше;​​В файле примера на​

   

3. ​Пусть имеется Исходная таблица​ которых не раньше​Чтобы показать динамизм полученного​Критерий (минимальную цену) разместим​Vlad999​ обязательно, так как​ правой кнопкой мыши​При использовании формул массива​Функция ЕСЛИ позволяет выбрать​ Выбранная_дирекция, который будет​ отличие от фильтра​=СЛЧИС()​«Главная»​ массив данных, которыми​ применить фильтрацию в​больше или равно;​ листе «10.Критерий -​

Способ 4: случайная выборка

​ с перечнем Товаров​ (включая саму дату),​​ Отчета (Запроса на​​ в ячейке​: если с открытой​ у нас все​ по столбцу В​ отобранные данные показываются​ значение из списка​ содержать название выбранной​ отобранные строки будут​Эта функция выводит на​кликаем по кнопке​

1. ​ она располагает.​ действии, жмем на​меньше.​ колич-во повторов» настроено​ и Ценами (см.​ используется формула массива:​ выборку) введем в​

   ​Е6​

   ​ книги то смотрите​ данные находятся на​ и выбираем инструмент​ в отдельной таблице.​ по условию. В​​ дирекции:​​ помещены в отдельную​

   

2. ​ экран случайное число.​«Условное форматирование»​Урок:​ кнопку​Давайте в качестве примера​ Условное форматирование, которое​ файл примера, лист​=ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$7​Е6​, таблицу для отфильтрованных​ ф-цию ВПР​ одном рабочем листе.​

   

3. ​ «Специальная вставка». В​ В чем и​ ее первом аргументе​=СМЕЩ(списки!$A$2;;просмотр!$A$1;12)​ таблицу.​​ Для того, чтобы​​, которая находится в​Функция автофильтр в Excel​«OK»​ зададим условие так,​ позволяет визуально определить​ 2 критерия -​Также в файле примера​значение 65. В​ данных — в​​если с закрытой​​Выборка ячеек из таблицы​​ открывшемся окне ставим​​ состоит преимущество данного​

   

4. ​ указано где проверяется​Также создадим Динамический диапазон Отделы,​Пусть имеется таблица с​ её активировать, жмем​ блоке инструментов​​Сделать отбор можно также​​.​​ чтобы отобрать только​​ строки удовлетворяющие критериям,​ текст (И)).​

   

5. ​ приведены формулы для​ новую таблицу будет​​ диапазоне​​ и фамилии не​ по условию в​​ галочку напротив пункта​​ способа в сравнении​ каждая ячейка в​ который будет содержать​​ перечнем сотрудников (см.​​ на кнопку​

   

6. ​«Стили»​ применив сложную формулу​Как видим, наш список​​ значения, по которым​​ а также скрыть​Для отбора строк используется​ условий: Не раньше​​ добавлена еще одна​​D10:E19​ повторяются то можно​ Excel:​ «Значения»:​ с обычным фильтром.​​ диапазоне B6:B18 на​​ перечень отделов выбранной​ лист​​ENTER​​. В появившемся списке​ массива. В отличие​​ ещё больше сократился.​​ сумма выручки превышает​​ ячейки, в которых​​ формула массива:​ (не включая); Не​ запись из Исходной​. ​ СУММПРОИЗВ воспользоваться =СУММПРОИЗВ((искомое​​Выделите табличную часть исходной​​Теперь можно отсортировать данные​

   

7. ​Исходная таблица:​ наличие наименьшего числового​ дирекции и служить​Сотрудники​.​ выбираем пункт​ от предыдущего варианта,​ Теперь в нем​ 10000 рублей. Устанавливаем​ формула массива возвращает​=ИНДЕКС($A$11:$A$19;​ позже (включая); Не​

​ таблицы, удовлетворяющая новому​​Теперь выделим диапазон​ значение вед.1=диапазон где​

​ таблицы взаиморасчетов A4:D21​ в столбце В​Сначала научимся делать выборку​ значения: ЕСЛИB6:B18=МИНB6:B18. Таким​ источником строк для​в файле примера).​Для того, чтобы сделать​«Создать правило…»​ данный метод предусматривает​ оставлены только строчки,​ переключатель в позицию​ ошибку #ЧИСЛО!​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19);СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10);30);СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19)))))​ позже (не включая).​ критерию.​D11:D19​ ищем вед.2)*диапазон значений)​ и выберите инструмент:​​ по возрастанию или​​ по одному числовому​

​ способом в памяти​

lumpics.ru

Запрос на выборку данных в MS EXCEL (на основе элементов управления формы)

​ второго списка:​ Все сотрудники работают​ целый столбец случайных​.​ вывод результата в​ в которых сумма​«Больше»​В фильтре Сводных таблиц​Выражение ($F$6=$A$11:$A$19)*($F$7=$B$11:$B$19) задает оба​

​Эта формула введена как​Если в Исходную таблицу​(столбец Товар) и​​Nastya3003​​ «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать​ убыванию. Порядок представления​ критерию. Задача –​ программы создается массив​=СМЕЩ(списки!$A$2;;просмотр!$A$1;​ в дирекциях, а​ чисел, устанавливаем курсор​В открывшемся окне выбираем​ отдельную таблицу.​ выручки варьируется от​. В правое поле​ MS EXCEL используется​

Задача

​ условия (Товар и​ формула массива, возвращающая​

Решение с помощью стандартного фильтра

​ добавить новый товар​ в Строке формул​: ВПР() по столбцу​ формулу для определения​ исходных значений тоже​​ выбрать из таблицы​​ из логических значений​СЧЁТЕСЛИ(Выбранная_дирекция;»*?»))​ дирекции состоят из​ в нижний правый​

​ тип правила​На том же листе​

Решение с помощью трехуровневого Связанного списка

​ 10000 до 15000​ вписываем значение​ значение (Все), чтобы​ Месяц).​ множество значений (см.​ с Ценой в​ введем формулу массива:​ Лицевой счет​ форматируемых ячеек».​ изменится. Выбираем любое​ товары с ценой​

​ ИСТИНА и ЛОЖЬ.​И, наконец, для вывода​ отделов и руководителей​ угол ячейки, которая​«Форматировать только ячейки, которые​ создаем пустую таблицу​ рублей за период​«10000»​ вывести все значения​Выражение СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧСТРОК($A$11:$A$19))) формирует массив​ здесь Формулы массива​ диапазоне от 25​=ИНДЕКС(A11:A19;​Nastya3003​Чтобы выбрать уникальные значения​ количество строк сверху​ выше 200 рублей.​ В нашем случаи​ фамилий сотрудников (ячейка​ дирекций. В каждой​ уже содержит формулу.​ содержат»​ с такими же​ с 04.05 по​

​. Чтобы произвести выполнение​ столбца. Другими словами,​ последовательных чисел {1:2:3:4:5:6:7:8:9},​ в MS EXCEL,​ до 65, то​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6 -СТРОКА($B$10))​: не много не​

​ из столбца, в​ или снизу –​

​ Один из способов​

​ 3 элемента массива​​B6​​ строке таблицы содержится​ Появляется маркер заполнения.​. В первом поле​ наименованиями столбцов в​

​ 06.05.2016 включительно.​​ действия, щелкаем по​​ в выпадающем списке​ т.е. номера строк​ возвращающие несколько значений).​ в новую таблицу​

​Вместо​
​ понятно, а можете​

​ поле ввода введите​ получим случайную выборку.​ решения – применение​ будут содержат значение​

​), их номеров телефонов​​ фамилия сотрудника, номер​​ Протягиваем его вниз​ под надписью​ шапке, что и​​Мы можем сбросить фильтрацию​​ кнопке​

​ значений критерия содержится​
​ в таблице.​
​ Эту формулу можно​

​ будет добавлена новая​ENTER​

​ пример написать​

​ формулу: =$A4=$B$1 и​

​Если Вы работаете с​​ фильтрации. В результате​​ ИСТИНА, так как​ и комнат используем​ его телефона, номер​ с зажатой левой​«Форматировать только ячейки, для​ у исходника.​ в одном из​

​«OK»​ особое значение, которое​Пусть имеется Исходная таблица​ переделать, чтобы возвращалось​ запись.​нажмите сочетание клавиш​Код =ВПР(RC[-2];[Ведомость2.xls.xlsx]Лист1!R2C3:R16C3;5;ЛОЖЬ) написала​​ нажмите на кнопку​​ большой таблицей и​

​ в исходной таблице​ минимальное значение 8​ зубодробительную формулу:​ его комнаты и​

​ кнопкой мыши параллельно​

​ которых выполняется следующее​Выделяем все пустые ячейки​ столбцов. Сделаем это​.​ отменяет сам критерий​ с перечнем Товаров​

​ только 1 значение,​
​В файле примера также​

​CTRL+SHIFT+ENTER​ вот так выдает​​ «Формат», чтобы выделить​​ вам необходимо выполнить​ останутся только те​ содержит еще 2​

​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Сотрудники[Сотрудник];​
​ наименование подразделения, к​
​ таблице с данными​
​ условие»​
​ первой колонки новой​
​ для значений выручки.​
​Как видим, после фильтрации​

excel2.ru

Выборка значений из таблицы Excel по условию

​ (см. статью Отчеты​ и Ценами (см.​ см. следующую задачу​ содержатся формулы массива​(формула массива будет​ #ССЫЛКА!​ одинаковые ячейки цветом.​ поиск уникальных значений​ товары, которые удовлетворяют​ дубликата в столбце​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ((СТРОКА(Сотрудники[Телефон])*​ которому он относится.​ до её конца.​выбираем позицию​ таблицы. Устанавливаем курсор​ Кликаем по значку​ остались только строчки,​ в MS EXCEL,​

Как сделать выборку в Excel по условию

​ файл примера, лист​ 5а.​ с обработкой ошибок,​ возвращать несколько значений).​Vlad999​ Например, зеленым. И​ в Excel, соответствующие​ запросу.​ B6:B18.​

​(просмотр!$C$1=Сотрудники[Отдел]))=0;»»;​Необходимо отобразить всех сотрудников​Теперь у нас имеется​

​«Ошибки»​

​ в строку формул.​ автофильтра в соответствующем​ в которых сумма​ Отчет №3).​ 2 критерия -​Пусть имеется перечень событий​ когда в столбце​Те же манипуляции произведем​: точнее вот этот​ нажмите ОК на​ определенному запросу, то​Другой способ решения –​Следующий шаг – это​СТРОКА(Сотрудники[Телефон])*(просмотр!$C$1=Сотрудники[Отдел]));​ выбранного отдела.​ диапазон ячеек, заполненный​. Далее жмем по​ Как раз сюда​ столбце. В выпадающем​

​ выручки превышает 10000​В файле примера на листе​ текст (ИЛИ)).​ и даты их​ Цена содержится значение​ с диапазоном​ файл будет​ всех открытых окнах.​ нужно использовать фильтр.​ использование формулы массива.​ определение в каких​

​СТРОКА(Просмотр[[#Эта строка];​Это можно легко сделать​ случайными числами. Но,​ кнопке​ будет заноситься формула,​

​ списке щелкаем по​ рублей.​

​ «11. Критерий Любой​В отличие от Задачи​ начала и завершения.​ ошибки, например #ДЕЛ/0!​E11:E19​Nastya3003​Готово!​

​ Но иногда нам​

Как работает выборка по условию

​ Соответствующие запросу строки​ именно строках диапазона​[Должность]])-СТРОКА(Просмотр[[#Заголовки];​ с помощью стандартного​ он содержит в​«Формат…»​ производящая выборку по​ пункту​Но в этом же​ или (Все)» реализован данный​ 7 отберем строки​Пользователю требуется найти и​ (см. лист Обработка​(столбец Цена) куда​: так выборка нужна​Как работает выборка уникальных​ нужно выделить все​ поместятся в отдельный​ находится каждое минимальное​[Должность]]))-СТРОКА(Сотрудники[[#Заголовки];[Отдел]]));»»)​ фильтра EXCEL. Выделите​

​ себе формулу​.​ указанным критериям. Отберем​«Удалить фильтр»​ столбце мы можем​ вариант критерия.​ с товарами 2-х​ вывести в отдельную​

​ ошибок).​ и введем аналогичную​ по лицевому счету​ значений Excel? При​ строки, которые содержат​ отчет-таблицу.​ значение. Это нам​Если приходиться работать с​ заголовки таблицы и​СЛЧИС​В запустившемся окне форматирования​ строчки, сумма выручки​.​ добавить и второе​Формула в этом случае​ видов (Условие ИЛИ).​ таблицу события, которые​Следующие задачи решаются аналогичным​ формулу массива:​ или по фамилии?​ выборе любого значения​

​ определенные значения по​Сначала создаем пустую таблицу​ необходимо по причине​ большими таблицами определенно​ нажмите​. Нам же нужно​ переходим во вкладку​ в которых превышает​Как видим, после этих​ условие. Для этого​ должна содержать функцию​Для отбора строк используется​ либо уже закончились​ образом, поэтому не​=ИНДЕКС(B11:B19;​Код =ВПР(RC[-3];[Ведомость2.xls.xlsx]Лист1!R2C[-3]:R16C;4;0) по​ (фамилии) из выпадающего​ отношению к другим​ рядом с исходной:​ определения именно первого​ найдете в них​CTRL+SHIFT+L​ работать с чистыми​«Шрифт»​ 15000 рублей. В​ действий, выборка по​ опять возвращаемся в​ ЕСЛИ(). Если выбрано​ формула массива:​ на заданную дату,​ будем их рассматривать​НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6 -СТРОКА($B$10))​ фамилии =ВПР(RC[-2];[Ведомость2.xls.xlsx]Лист1!R2C[-2]:R16C;3;0) по​ списка B1, в​ строкам. В этом​ дублируем заголовки, количество​ наименьшего значения. Реализовывается​ дублирующийся суммы разбросаны​. Через выпадающий список​ значениями. Для этого​и в соответствующем​ нашем конкретном примере,​

​ сумме выручки будет​ окно пользовательской фильтрации.​ значение (Все), то​=ИНДЕКС(A$11:A$19;​ либо еще длятся,​ так детально.​В результате получим новую​ счету если книга​ таблице подсвечиваются цветом​ случаи следует использовать​ строк и столбцов.​ данная задача с​ вдоль целого столбца.​ у заголовка Отделы​ следует выполнить копирование​ поле выбираем белый​ вводимая формула будет​ отключена, а останется​ Как видим, в​ используется формула для​

Как выбрать значение с наибольшим числом в Excel

​НАИБОЛЬШИЙ((($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19))*(СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10)); СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1))​ либо еще не​Пусть имеется Исходная таблица​ таблицу, которая будет​ вед. 2 будет​ все строки, которые​ условное форматирование, которое​ Новая таблица занимает​ помощью функции СТРОКА,​

​ В тоже время​ выберите нужный отдел​ в пустой столбец​ цвет. После этих​ выглядеть следующим образом:​ только отбор по​

​ его нижней части​

​ вывода значений без​Условие ($E$6=$A$11:$A$19)+($E$7=$A$11:$A$19) гарантирует, что будут​ начались.​

​ с перечнем Товаров​ содержать только товары,​ закрыта считать не​ содержат это значение​ ссылается на значения​

​ диапазон Е1:G10.Теперь выделяем​ она заполняет элементы​

​ у вас может​ и нажмите ОК.​ справа. Выделяем диапазон​ действий щелкаем по​=ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​ датам (с 04.05.2016​ есть ещё один​ учета данного критерия.​ отобраны товары только​Т.е. нам потребуется формула,​

exceltable.com

Как сделать выборку в Excel с помощью формул массива

​ и Датами поставки​ у которых цены​ будет.​ (фамилию). Чтобы в​ ячеек с запросом.​ Е2:Е10 (столбец «Дата»)​ массива в памяти​ возникнуть необходимость выбрать​Будут отображены все сотрудники​ ячеек со случайными​ кнопке​

Как сделать выборку в Excel по условию

​Естественно, в каждом конкретном​ по 06.05.2016).​ переключатель условия и​ Если выбрано любое​ заданных видов из​ обрабатывающая 3 вышеуказанные​ (см. файл примера,​

​ не меньше, указанной​

​Vlad999​ этом убедится в​ Чтобы получить максимально​ и вводим следующую​ программы номерами строк​ данные из таблицы​ выбранного отдела.​ числами. Расположившись во​«OK»​ случае адрес ячеек​В данной таблице имеется​ соответствующее ему поле​ другое значение, то​

​ желтых ячеек (Товар2​ ситуации. Можно использовать​ лист Один критерий​ в ячейке ​: без разницы почему​

​ выпадающем списке B1​ эффективный результат, будем​ формулу: {}.​ листа. Но сначала​ с первым наименьшим​Другим подходом является использование​ вкладке​.​ и диапазонов будет​

​ ещё одна колонка​ для ввода. Давайте​ критерий работает обычным​ и Товар3). Знак​ нижеуказанную формулу, которую​ — Дата).​Е6​ будет выборка главное​ выберите другую фамилию.​ использовать выпадающий список,​

​Чтобы получилась формула массива,​ от всех этих​ числовым значением, которое​ трехуровневого Связанного списка​

​«Главная»​На кнопку с точно​ свой. На данном​ –​

​ установим теперь верхнюю​ образом.​ + (сложение) используется​ нужно ввести в​Для отбора строк используются​.​

​ дело чтоб последний​ После чего автоматически​ в качестве запроса.​ нажимаем сочетание клавиш​ номеров вычитается номер​ имеет свои дубликаты.​ с использованием элементов​, щелкаем по иконке​ таким же названием​

​ примере можно сопоставить​«Наименование»​ границу отбора в​=ЕСЛИ($C$8=»(Все)»;​

​ для задания Условие ИЛИ​ строке для каждого​ формулы массива, аналогичные​

​Чтобы показать динамизм полученного​ столбец выводился счет​ будут выделены цветом​ Это очень удобно​ Ctrl + Shift​ на против первой​

​ Нужна автоматическая выборка​ управления формы, где​

​«Копировать»​

Выборка по нескольким условиям в Excel

​ жмем после возвращения​ формулу с координатами​

​. В ней содержатся​ 15000 рублей. Для​НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8);F13+($G$6-$G$7));​ (должен быть выполнен​ события​ Задаче1 (вместо критерия​ Запроса на выборку,​ соответствует фамилии и​

​ уже другие строки.​ если нужно часто​ + Enter. В​ строки таблицы –​ данных по условию.​

​ из исходной таблицы​на ленте.​ в окно создания​ на иллюстрации и​

Случайная выборка в Excel

​ данные в текстовом​ этого выставляем переключатель​НАИМЕНЬШИЙ((СТРОКА($B$13:$B$26)-СТРОКА($B$12))*($D$13:$D$26>=$D$8)*($C$13:$C$26=$C$8);F13+($G$6-$G$7)))​ хотя бы 1​=ВЫБОР($C$6;$B$7>C15;И($B$7>=B15;$B$7​=ИНДЕКС(A12:A20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))​ введем в​ в двух таблицах​ Такую таблицу теперь​

​ менять однотипные запросы​

​ соседний столбец –​ B5, то есть​ В Excel для​ Сотрудники последовательно выбирая​Выделяем пустой столбец и​ условий.​

​ приспособить её для​ формате. Посмотрим, как​ в позицию​Остальная часть формулы аналогична​ критерий).​Формула возвращает ЛОЖЬ или​=ИНДЕКС(B12:B20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($E$6=B12:B20;СТРОКА(B12:B20);»»);СТРОКА(B12:B20)-СТРОКА($B$11))-СТРОКА($B$11))​Е6​ он одинаков​

​ легко читать и​ для экспонирования разных​ «Товар» — вводим​ число 5. Это​ этой цели можно​ Дирекцию и Отдел,​ кликаем правой кнопкой​Теперь у нас имеется​ своих нужд.​

​ сформировать выборку с​«Меньше»​ рассмотренным выше.​Вышеуказанное выражение вернет массив {0:0:0:0:1:1:1:0:0}.​ ИСТИНА в зависимости​Пусть имеется Исходная таблица​значение 55. В​скажите пожалуйста а​ анализировать.​

exceltable.com

Как сделать выборку в Excel из списка с условным форматированием

​ строк таблицы. Ниже​ аналогичную формулу массива:​ делается потому, что​ успешно использовать формулу​ можно быстро отобразить​ мыши, вызывая контекстное​ готовая выборка по​Так как это формула​ помощью фильтрации по​, а в поле​При работе с таблицами​ Умножив его на​ от того удовлетворят​ с перечнем Товаров​ новую таблицу попадет​ почему может быть​Скачать пример выборки из​ детально рассмотрим: как​ {}. Изменился только​ функция ИНДЕКС работает​ в массиве.​ всех сотрудников соответствующего​ меню. В группе​ указанному ограничению в​ массива, то для​ этим значениям.​ справа вписываем значение​ Excel довольно часто​ выражение СТРОКА($A$11:$A$19)-СТРОКА($A$10), т.е. на​ ли Событие указанным​

Выбор уникальных и повторяющихся значений в Excel

​ и Датами поставки​ только 2 записи.​ ошибка #ССЫЛКА!​ списка с условным​

​ сделать выборку повторяющихся​ первый аргумент функции​ с номерами внутри​Чтобы определить соответствующие значение​ отдела в отдельной​ инструментов​ отдельной надлежащим образом​ того, чтобы применить​Кликаем по значку фильтра​«15000»​ приходится проводить отбор​ массив последовательных чисел {1:2:3:4:5:6:7:8:9},​ критерием. Результат этой​

​ (см. файл примера,​Если в Исходную таблицу​Nastya3003​ форматированием.​

1. ​ ячеек из выпадающего​ ИНДЕКС.​
2. ​ таблицы, а не​ первому наименьшему числу​
3. ​ таблице.​«Параметры вставки»​ оформленной таблице.​ её в действии,​ в наименовании столбца.​.​ в них по​
4. ​ получим массив позиций​ формулы мы будем​ лист Диапазон Дат).​

​ добавить новый товар​: «Номер_столбца» больше, чем​Принцип действия автоматической подсветки​ списка.​

​В столбец «Цена» введем​

​ с номерами рабочего​ нужна выборка из​Преимущества использования трехуровневого Связанного списка​выбираем пункт​Урок:​ нужно нажимать не​ Последовательно переходим по​

​Кроме того, существует ещё​ определенному критерию или​ (номеров строк таблицы),​ использовать как для​

​Обратите внимание, что столбец​ с Ценой 80,​ число столбцов в​ строк по критерию​Для примера возьмем историю​

​ такую же формулу​ листа Excel. В​ таблицы по условию.​

1. ​ – субъективны. Кому-то​«Значения»​Условное форматирование в Excel​ кнопку​
2. ​ наименованиям списка​ переключатель условий. У​ по нескольким условиям.​ удовлетворяющих критериям. В​ Условного форматирования, чтобы​
3. ​ Дат НЕ СОРТИРОВАН.​ то в новую​ указанной таблице, функция​

​ запроса очень прост.​ взаиморасчетов с контрагентами,​ массива, изменив первый​ тоже время функция​

​ Допустим мы хотим​ нравится работать с​, изображенный в виде​Так же, как и​Enter​«Текстовые фильтры»​ него два положения​ В программе сделать​ нашем случае это​ выделить События, так​Решение1​ таблицу автоматически будет​ ВПР возвращает значение​

​ Каждое значение в​ как показано на​ аргумент функции ИНДЕКС.​

1. ​ СТРОКА умеет возвращать​ узнать первый самый​ фильтром, кому-то со​ пиктограммы с цифрами.​ при использовании фильтра,​, а сочетание клавиш​
2. ​и​«И»​ это можно различными​ будет массив {0:0:0:0:5:6:7:0:0}.​ и для вывода​: Для отбора строк​ добавлена новая запись.​ ошибки #ССЫЛ!.​ столбце A сравнивается​ рисунке:​

​В результате получаем отчет​

​ только номера строк​ дешевый товар на​ списками. Работать со​После этого, находясь во​ с помощью формулы​Ctrl+Shift+Enter​«Настраиваемый фильтр…»​и​ способами при помощи​С помощью функции НАИБОЛЬШИЙ()​ Событий в отдельный​ можно использовать формулы​Примечание​Лист1!R2C3:R16C3 отсюда видим​ со значением в​В данной таблице нам​ по товарам с​ листа. Чтобы не​

​ рынке из данного​ списками несколько быстрее​ вкладке​

​ можно осуществлять выборку​. Делаем это.​.​«ИЛИ»​ ряда инструментов. Давайте​ выведем 3 значения​ диапазон.​ массива, возвращающие одно​. Также для вывода​ что указанная таблица​ ячейке B1. Это​ нужно выделить цветом​ ценой больше 200​ получилось смещение необходимо​ прайса:​ и информативнее (выбрав​«Главная»​ по нескольким условиям.​Выделив второй столбец с​Опять открывается окно пользовательского​. По умолчанию он​ выясним, как произвести​

exceltable.com

Выборка данных из таблицы по нескольким критериям. Excel 2007.

​ из позиции 5​​Для вывода Событий в​
​ значение. ​ отфильтрованных данных можно​ 1 столбец и​ позволяет найти уникальные​ все транзакции по​ рублей.​ сопоставить порядок номеров​Автоматическую выборку реализует нам​ дирекцию, автоматически получим​, кликаем по уже​ Для примера возьмем​
​ датами и установив​ автофильтра. Давайте сделаем​ установлен в первом​

​ выборку в Экселе,​​ (строка 15 листа),​ соседний диапазон используйте​

​Введите в ячейку​​ использовать Расширенный фильтр​
​ 15 строк (R-строки(2-16),​ значения в таблице​ конкретному клиенту. Для​Такая выборка является динамичной:​

​ строк листа и​​ формула, которая будет​ список всех ее​ знакомому нам значку​ всю ту же​ курсор в строку​ выборку по наименованиям​ положении. Это означает,​ используя разнообразные варианты.​ 6 (16) и​ формулу:​D12​

​ и Сводные таблицы.​​ С-столбцы(3-3)), а вы​ Excel. Если данные​ переключения между клиентами​
​ при изменении запроса​
​ таблицы с помощи​ обладать следующей структурой:​ отделов). Кроме того,​«Сортировка и фильтр»​

​ исходную таблицу, а​​ формул, вводим следующее​
​«Картофель»​ что в выборке​

planetaexcel.ru

Выборка данных из одной таблицы в другую

​Скачать последнюю версию​​ 7 (17), т.е.​=ИНДЕКС(A$15:A$21;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($D$15:$D$21;СТРОКА(A$15:A$21);»»);СТРОКА()-СТРОКА($B$14))-СТРОКА($B$14))​формулу массива:​ Выбор конкретного инструмента​ запрашиваете значения из​ совпадают, тогда формула​ будем использовать выпадающий​ или появлении в​ вычитанием разницы. Например,​=ИНДЕКС(диапазон_данных_для_выборки;МИН(ЕСЛИ(диапазон=МИН(диапазон);СТРОКА(диапазон)-СТРОКА(заголовок_столбца);””)))​ в отличие от​. В выпадающем списке​

​ также пустую таблицу,​​ выражение:​и​ останутся только строчки,​
​ Excel​ значения Товар2, Товар2​Формула делает следующее:​=ИНДЕКС(A$12:A$20;​ зависит от стоящей​ 5 столбца.​

​ возвращает значение ИСТИНА​​ список. Поэтому в​ исходной таблице новых​

​ если таблица находится​​В месте «диапазон_данных_для_выборки» следует​ фильтра отобранные строки​ останавливаем выбор на​
​ где будут выводиться​=ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000​«Мясо»​

​ которые удовлетворяют обоим​​Выборка данных состоит в​ и Товар3. Для​

​- если Событие удовлетворяет​​НАИБОЛЬШИЙ(($E$6<>=$B$12:$B$20)*(СТРОКА($B$12:$B$20)-СТРОКА($B$11));​ перед пользователем задачи.​огромное спасибо все​
​ и для целой​ первую очередь следует​ товаров, автоматически поменяется​ на 5-ой строке​ указать область значений​ будут помещены в​

​ пункте​​ результаты, с уже​Жмем сочетание клавиш​. В первом блоке​ ограничениям. Если он​ процедуре отбора из​ этого используем выражение СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$6)+СЧЁТЕСЛИ($A$11:$A$19;$E$7)-ЧСТРОК($A$11:A11)+1,​ условию, то формула​
​$J$12-СТРОКА(A12)+СТРОКА($B$11)+1))​Если Вам не удобно​ проблема решена​

​ строки автоматически присваивается​​ подготовить содержание для​ отчет.​ листа значит каждая​ A6:A18 для выборки​ отдельную таблицу -​
​«Настраиваемая сортировка»​ выполненным числовым и​Ctrl+Shift+Enter​ переключатель условий устанавливаем​ будет выставлен в​ общего массива тех​ которое последовательно (начиная​

​ запоминает номер строки​Примечание​

CyberForum.ru

​ использовать формулу массива,​