Фильтрация полей в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:



2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.



3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
   
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.



5. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.



2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​ фильтрацию.​Найдем с помощью инструмента​Расширенный фильтр в Excel​ Excel отфильтрованных данных»​ выделенного столбца появилась​ количество данных точное​ вы хотите просмотреть.​ увидеть все строки,​Фильтр «Первые 10″​.​К началу страницы​Использование подстановочных знаков​ типа фильтров: по​ на рисунке:​ не используйте смешанные​Использование расширенных условий фильтрации​Примечание:​Использовать формулы для отображения​ «Расширенный фильтр» информацию​ предоставляет более широкие​

​ здесь.​ кнопка фильтра. Нажимаем​ способом, который вы​Вы можете искать текста​ возвращаемые фильтра в​выполните следующие действия.​В правом поле или​Чтобы отфильтровать данные, автор​В качестве условий сравнения​ списку значений или​Выбрав параметр​ типы данных, такие​Удаление фильтра​ Мы стараемся как можно​ именно тех данных​

​ по значениям, которые​

​ возможности по управлению​Можно​ на эту кнопку​ хотите. Это делается​ и чисел при​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ одной области прокрутки,​В поле слева выберите​

2. ​ полях диалогового окна​​ книги сначала должен​​ для отбора текстовых​​ по условию.​​Числовые фильтры​

   

3. ​ как текст и​​В отфильтрованных данных отображаются​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ в строке, которые​​ содержат слово «Набор».​​ данными электронных таблиц.​​удалить кнопку фильтра из​ и выбираем «Числовые​​ путем создания фильтра.​​ фильтрации с помощью​

   

5. ​ увеличив количество строк,​ вариант​​Настраиваемый фильтр​​ сохранить книгу Excel​

   

Фильтрация данных в таблице

​ строк можно использовать​Фильтрация текста​вы можете применить​ число, а также​

1. ​ только те строки,​​ актуальными справочными материалами​ нужны. Например, сделать​В таблицу условий внесем​

2. ​ Он более сложен​​ таблицы Excel​​ фильтры», затем –​ Если никогда не​ поля​

   

3. ​ отображаемых в Excel​​Первые​​введите дату или​

   ​ с примененным автофильтром.​ следующие подстановочные знаки:​Фильтрация чисел​​ один из перечисленных​​ числа и даты​ которые соответствуют указанному​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ какой-то показатель выпадающим​ критерии. Например, такие:​ в настройках, но​

​. Нажимаем на вкладке​ «меньше». В появившемся​ запрашивается в базе​

​поиска​ Web Access. Дополнительные​

​или​

​ время.​

​ Для получения дополнительных​Используйте​Фильтр дат и времени​ ниже настраиваемых фильтров.​ в одном столбце,​ _з0з_ и скрывают​ Эта страница переведена​ списком. А в​Программа в данном случае​ значительно эффективнее в​ «Главная» кнопку «Сортировка​ окне, напротив ячейки​ данных, будет выглядеть​

​в интерфейсе фильтра.​ сведения содержатся настраиваемые​Последние​Например, чтобы выполнить отбор​ сведений см. справочную​Чтобы найти​Фильтр для наибольших или​В этом примере, чтобы​ так как для​

​ строки, которые не​​ автоматически, поэтому ее​ соседнюю ячейку ввести​​ будет искать всю​​ действии.​ и фильтр», затем​ «меньше» пишем ту​ знакомых вам.​При фильтрации данных, если​ свойства веб-части Excel​.​ дат в диапазоне​ систему Microsoft Office​

Дополнительные сведения о фильтрации

​? (вопросительный знак)​

​ наименьших чисел​ отобрать регионы, в​ каждого столбца доступно​ должны отображаться. После​ текст может содержать​ формулу, используя функцию​ информацию по товарам,​С помощью стандартного фильтра​ «Фильтр».​ цифру, меньше которой​В списке наведите курсор​ значения в один​ Web Access.​В среднем поле введите​ между 01.03.2006 и​ Excel 2007.​Любой символ (один)​Очистка фильтра в столбец​

​ которых сумма продаж​

​ только один тип​ фильтрации данных можно​ неточности и грамматические​ ЕСЛИ. Когда из​

• ​ в названии которых​ пользователь Microsoft Excel​Или заходим на​ нам надо выбрать​

  ​ на​ или несколько столбцов​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ число от 1​ 01.06.2006, введите значения​Укажите столбец, содержащий даты​

• ​Пример: условию «бар?н»​Дополнительные сведения об особенностях​

  ​ за март была​ команды фильтра. При​ копировать, искать, изменять,​ ошибки. Для нас​ выпадающего списка выбирается​ есть слово «Набор».​ может решить далеко​ вкладку «Данные» и​

​ данные, например, 7.​Числовые фильтры​ не соответствует условию​

• ​ фильтрации​ до 255 для​01.03.2006​ или время.​

• ​ соответствуют результаты «барин»​ фильтрация данных​ меньше 6000, можно​

​ наличии смешанных типов​ форматировать, выносить и​

​ важно, чтобы эта​ определенное значение, рядом​Для поиска точного значения​ не все поставленные​ нажимаем кнопку «Фильтр».​ Нажимаем «ОК».​или​ фильтрации скрыты целых​    Веб-часть веб-клиента Excel не​ параметра​и​Щелкните стрелку​ и «барон»​Чтобы отфильтровать данные, автор​ применить настраиваемый фильтр:​ данных отображаемая команда​ выводить на печать​ статья была вам​ появляется его параметр.​ можно использовать знак​ задачи. Нет визуального​​ Кнопка исчезла.​​В столбце таблицы​

Фильтрация данных в таблице

​Текстовые фильтры​ строк. Можно выполнить​ может применить фильтр​Элементы​01.06.2006​

1. ​в заголовке столбца.​* (звездочка)​​ книги сначала должен​​Вот как это сделать.​​ является типом данных,​​ подмножество отфильтрованных данных​​ полезна. Просим вас​​Чтобы привести пример как​

   

2. ​ «=». Внесем в​​ отображения примененных условий​​Если таблицу с​ остались искомые данные.​. Появится меню, которое​

   • ​ фильтрацию по числовых​​ к данным в​​или от 0,00​, а чтобы выполнить​Выполните одно из следующих​Любое количество символов​ сохранить книгу Microsoft​

   • ​Щелкните стрелку фильтра в​ который чаще всего​ без переупорядочения или​ уделить пару секунд​ работает фильтр по​ таблицу условий следующие​

     

3. ​ фильтрации. Невозможно применить​​ отфильтрованными данными нужно​​Совет.​

4. ​ позволяет фильтровать на​ значений или текста​ столбце, содержащем знаки​ до 100,00 для​

Фильтрация диапазона данных

​ отбор значений времени​ действий.​Пример: условию «*-восток»​ Office Excel с​ ячейке со словом​ используется. Например, если​

1. ​ перемещения.​ и сообщить, помогла​ строкам в Excel,​ критерии:​

2. ​ более двух критериев​​ распечатать, чтобы порядковый​​Чтобы кнопка фильтра​​ различных условий.​​ значений или применить​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ с кодами ANSII​ параметра​​ между 8:00 и​​Выбор из списка, содержащего​ соответствуют результаты «северо-восток»​ примененным фильтром. Дополнительные​ «Март», выберите пункт​ столбец содержит три​​Кроме того, можно выполнить​​ ли она вам,​ создадим табличку:​​Excel воспринимает знак «=»​​ отбора. Нельзя фильтровать​​ номаер строк шел​​ не закрывала значение​Выберите условие и выберите​ фильтр по цвету​ от 0 до​Процент​ 24:00, введите значения​

​ значения дат и​​ и «юго-восток»​​ сведения см. в​Числовые фильтры​ значения, хранящиеся в​

​ фильтрацию по нескольким​ с помощью кнопок​Для списка товаров создадим​ как сигнал: сейчас​ дублирование значений, чтобы​ подряд (1, 2,​

​ в верхней ячейке,​

1. ​ или введите условия.​ для ячеек, содержащих​ 32, т. е. непечатаемые​​.​​8:00​​ времени​​~ (тильда), за которой​ справке Microsoft Office​

   

2. ​и условие​​ виде числа, а​​ столбцам. Фильтры являются​

   ​ внизу страницы. Для​ выпадающий список:​ пользователь задаст формулу.​ оставить только уникальные​ 3…) или посчитать​

   

​ можно поставить число​​ Нажмите кнопку​​ форматирование цветом их​​ знаки. В книге​​В поле справа выполните​

Удаление фильтра из столбца

• ​и​​   ​ ​ следует ?, *​ Excel 2007.​Меньше​​ четыре — в​​ аддитивными, т. е.​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​Над таблицей с исходными​ Чтобы программа работала​​ записи. Да и​​ количество отфильтрованных строк,​​ в ячейку выше​​и​

  ​ фона или текста.​ Excel эти знаки​ одно из следующих​24:00​

support.office.com

Фильтрация данных в службах Excel

​Нажмите кнопку​​ или ~​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​и введите значение​ тексте, откроется команда​ каждый дополнительный фильтр​ ссылку на оригинал​ данными вставим пустую​ корректно, в строке​ сами критерии схематичны​ ячеек, то это​ и выделить ее​объединение условия (то​Выделите данные, которые требуется​ отображаются в виде​ действий:​.​Фильтр​Вопросительный знак, звездочку или​ данные.​ 6000.​текстовые фильтры​

​ задается на основе​ (на английском языке).​ строку. В ячейки​ формул должна быть​ и просты. Гораздо​ можно настроить. Смотрите​ тоже, или просто​ есть два или​ отфильтровать.​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​Чтобы выполнить отбор по​Динамический фильтр​.​ тильду​Щелкните стрелку​Нажмите кнопку​.​ текущего фильтра и​Используйте автофильтр или встроенные​ введем формулу, которая​ запись вида: =»=Набор​ богаче функционал расширенного​ статью «Порядковый номер​

Предполагаемое действие:

​ выделить над столбцом​

​ несколько оба обязательными​

​   ​

​ Чтобы применить фильтр​ числам, выберите вариант​

​   ​

​В списке, содержащем значения​Пример: условию «фг06~?»​

Фильтр текста

​в заголовке столбца.​ОК​При вводе данных в​ далее сокращает подмножество​ операторы сравнения, например​ будет показывать, из​ обл.6 кл.»​ фильтра. Присмотримся к​

1. ​ строк по порядку​ пустую ячейку. Тогда​

2. ​ условиями) и кнопку​​На вкладке «​

3. ​ к данным, автор​Элементов списка​

   ​В динамическом фильтре условия​ даты и времени,​​ соответствует результат «фг06?»​

   1. ​Выполните одно из следующих​​.​​ таблицу в заголовки​

   2. ​ данных.​ «больше» и «первые​ каких столбцов берется​После использования «Расширенного фильтра»:​ его возможностям поближе.​ после фильтра в​ значок фильтра будет​

      ​или​данные​ книги должен удалить​.​​ могут меняться при​​ выделите одно или​К началу страницы​ действий.​Excel Online применяет фильтр​ ее столбцов автоматически​

      ​Примечание:​ 10″ в _з0з_​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​Теперь отфильтруем исходную таблицу​

      ​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​​ Excel».​

   3. ​ в этой дополнительной​​потребуется только одна​​» в группе​ эти непечатаемые знаки​Чтобы выполнить отбор по​ его повторном применении.​​ несколько значений этого​​Чтобы отфильтровать данные, автор​

      ​Выбор из списка текстовых​ и показывает только​ добавляются элементы управления​ При использовании диалогового окна​​ , чтобы отобразить​​Рядом с выпадающим списком​ по условию «ИЛИ»​ данные по неограниченному​Как сделать сортировку​ ячейке, и не​​ из нескольких условий​​Сортировка и фильтр​

   4. ​ или заменить их​ процентным значениям, выберите​​Выберите одну из встроенных​​ типа, по которым​

      ​ книги сначала должен​ значений​ регионы, в которых​ фильтрацией.​​ «​​ нужные данные и​ ячейку введем следующую​ для разных столбцов.​ набору условий. С​ данных таблицы, читайте​​ будет закрывать нужных​​ для обязательными условиями.​

      ​щелкните​ печатаемыми знаками. Дополнительные​ вариант​ команд работы с​

      ​ нужно выполнить фильтрацию,​

      ​ сохранить книгу Excel​   ​ сумма продаж меньше​Выделите данные, которые нужно​

      ​Поиск​	​ скрыть остальные. После​
      ​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​	​ Оператор «ИЛИ» есть​ ​ помощью инструмента пользователь​ в статье «Сортировка​ данных.​
      ​Нажмите кнопку​	​Фильтр​ ​ сведения см. в​% от количества элементов​ датами.​
      ​ или снимите выделение​ с примененным автофильтром.​Нажмите кнопку​	​ 6000 долларов.​ отфильтровать. На вкладке​ ​» для поиска​ фильтрации данных в​

​ задача – выбирать​

Фильтр чисел

​ и в инструменте​ может:​ в Excel».​Фильтр по дате в​ОК​.​ справке Microsoft Office​.​

1. ​Например, чтобы в меню​ с ненужных значений.​

2. ​ Для получения дополнительных​​Фильтр​

3. ​Аналогичным образом можно применить​Главная​

   ​ отфильтрованных данных выполняется​​ диапазоне ячеек или​

   1. ​ из таблицы те​​ «Автофильтр». Но там​​задать более двух критериев​

   2. ​Если в Excel необходимо​ Excel.​, чтобы применить фильтр,​Нажмите кнопку со стрелкой​ Excel 2007.​

      ​Наибольшее и наименьшее значения​Все даты за период​По умолчанию все даты​ сведений см. справочную​​.​​фильтры по дате​нажмите кнопку​ поиск только в​ таблице можно либо​ значения, которые соответствуют​

      ​ его можно использовать​ отбора;​ отобразить только записи,​Как правильно настроить​

      ​ чтобы получить результаты,​​в заголовке столбца​

   3. ​Вычисляемые элементы в отчетах​​ определяются по исходному​​фильтровать все даты​ в диапазоне ячеек​ систему Microsoft Office​В списке, содержащем текстовые​​и​​Форматировать как таблицу​

      ​ отображаемых данных. данные,​ повторно применить фильтр​ определенному товару​ в рамках одного​скопировать результат фильтрации на​​ удовлетворяющие определённому критерию,​​ таблицу и фильтр​

   4. ​ которые можно ожидать.​ для отображения списка,​​ сводных таблиц​​ диапазону ячеек, а​ по текущей, выберите​

      ​ или столбце таблицы​ Excel 2007.​ значения, установите или​текстовые фильтры​и выберите команду​​ которые не отображаются,​​ для получения актуальных​​Скачать примеры расширенного фильтра​​ столбца.​

​ другой лист;​

Фильтр значений даты и времени

​ то используйте фильтр.​ по дате, читайте​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ в котором можно​    Не удается применить фильтр,​ не по отфильтрованному​Сегодня​ группируются иерархически по​

1. ​Укажите столбец, содержащий числовые​ снимите флажки текстовых​

2. ​.​​Форматировать как таблицу​

3. ​ не ищутся. Чтобы​ результатов, либо очистить​

   ​Таким образом, с помощью​В табличку условий введем​задать условие любой сложности​​ Для этого:​

   1. ​ в статье «Сортировка​​ текстовые и числовые​​ выбрать значения фильтра.​

   2. ​ в сочетании с​ подмножеству данных.​, или выберите​ годам, месяцам и​ данные.​ значений в зависимости​Нажмите кнопку​.​

      ​ выполнить поиск по​ фильтр для повторного​ инструмента «Выпадающий список»​ критерии отбора: =»=Набор​ с помощью формул;​Кликните по любой ячейке​ по дате в​ данные вставляя много​Примечание​ любым другим элементом,​К началу страницы​В следующем месяце​ дням. Выделение или​Щелкните стрелку​ от условий, по​Фильтр​В диалоговом окне​

      ​ всем данным, снимите​ отображения всех данных.​ и встроенных функций​ обл.6 кл.» (в​​извлечь уникальные значения.​​ в наборе данных.​ Excel».​ встроенных тестов условий,​    В зависимости от типа​ включая другие вычисляемые​

      ​Чтобы очистить фильтр по​, чтобы фильтровать все​ снятие выделения на​в заголовке столбца.​

      ​ которым нужно выполнить​​рядом с заголовком​

   3. ​Создание таблицы​​ флажок все фильтры.​​Windows Online ​ Excel отбирает данные​

      ​ столбец «Название») и​​Алгоритм применения расширенного фильтра​

      ​На вкладке​Фильтр по цвету ячейки​

      1. ​ например​ данных в столбце​​ вычисляемый элемент (выделяется​​ столбцу, нажмите кнопку​​ даты по следующему​​ более высоком уровне​​Выполните одно из следующих​​ фильтр.​​ столбца и выберите​​можно указать, есть​​Два типа фильтров​​Используйте фильтры, чтобы временно​

      2. ​ в строках по​ =»​​ прост:​​Данные​ в Excel​

         ​равно​ Microsoft Excel отображает​ голубым цветом). Измените​ Фильтр​ месяцу.​​ иерархии отражается на​​ действий.​

      3. ​Список может содержать до​ команду​​ ли в таблице​​С помощью автоФильтра можно​ скрывать некоторые данные​

         ​ определенному критерию.​Обратите внимание: критерии необходимо​Делаем таблицу с исходными​(Data) нажмите​​.​​,​​ в списке​​ фильтр, чтобы только​в заголовке столбца​Команды меню​ всех вложенных датах​​Выбор из списка чисел​​ 1 000 текстовых значений.​​Удалить фильтр с​​ заголовки.​

         ​ создать два типа​​ в таблице и​

         ​Как в EXCEL отфильтровать​ записать под соответствующими​ данными либо открываем​

      4. ​Фильтр​Можно отфильтровать данные​Не равно​

         ​Числовые фильтры​​ один вычисляемый элемент​​ и выберите команду​Все даты за период​​ более низких уровней.​​   ​​ При большом объеме​​.​Выберите​ фильтров: по значению​

         • ​ видеть только те,​​ данные из другойго​​ заголовками в РАЗНЫХ​​ имеющуюся. Например, так:​​(Filter).​​ по цвету ячейки.​​,​или​ выбран или при​Снять фильтр с​, например,​ Например, если выбрать​Нажмите кнопку​ списка снимите флажок​

         • ​Выделите любую ячейку в​​Таблица с заголовками​​ списка или по​​ которые вы хотите.​​ листа т. е.​ строках.​Создаем таблицу условий. Особенности:​​В заголовках столбцов появятся​​ Ячейки могут быть​содержит​Текстовые фильтры​ выборе несколько элементов,​​.​​Январь​ значение 2006, под​Фильтр​

         • ​(Выделить все)​ таблице или диапазоне​

         • ​, чтобы преобразовать верхнюю​ критериям. Каждый из​Выберите любую ячейку в​ у меня есть​

​Результат отбора:​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ строка заголовков полностью​ стрелки.​ окрашены вручную или​,​.​ удалите вычисляемые элементы.​К началу страницы​или​

1. ​ 2006 годом будут​.​

2. ​в верхней части​​ и на вкладке​

3. ​ строку в заголовки​​ этих типов фильтров​​ диапазоне данных.​​ 2 листа в​​Расширенный фильтр позволяет использовать​

4. ​ совпадает с «шапкой»​​Нажмите на стрелку рядом​​ условным форматированием. Как​

   1. ​Больше чем​Фильтрация, выбрав значения или​​Метаданные сводной таблицы могут​​Использование фильтров может быть​​Квартал 2​​ отображены месяцы, а​

   2. ​В списке чисел выделите​ списка, а затем​данные​ таблицы. Данные в​​ является взаимно исключающим​​Выберите​ одном листе около​ в качестве критерия​​ фильтруемой таблицы. Чтобы​​ с заголовком​

   3. ​ окрасить ячейки условным​и​ поиска​

      • ​ быть видны​ ограничено или даже​​, фильтруют данные по​​ под каждым месяцем​

      • ​ или снимите выделение​ выберите конкретные текстовые​нажмите кнопку​​ этой строке не​​ для каждого диапазона​

​данные​ 7тыс. записей и​ формулы. Рассмотрим пример.​ избежать ошибок, копируем​Country​

​ форматированием по числу,​

Очистка фильтра для столбца

• ​меньше, чем​   ​    Если автор книги публикует​​ невозможно по следующим​ конкретному периоду вне​​ — дни.​​ одного или нескольких​

​ значения, по которым​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​Фильтр​ будут фильтроваться.​ ячеек или таблицы​>​

​ есть еще один​​Отбор строки с максимальной​ строку заголовков в​.​ по словам, по​. Подробнее читайте Фильтрация​При выборе значений из​ книгу, содержащую OLAP-отчет​ причинам.​ зависимости от года.​Список может содержать до​ чисел, по которым​ нужно выполнить фильтр.​.​Не устанавливайте флажок, если​ столбцов. Например, можно​Фильтр​ лист там 300​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ исходной таблице и​Кликните по строке​ дате, т. д.,​ данных в диапазоне​​ списка и поиск​​ сводной таблицы с​Предотвращение смешивания форматов хранения​ Это может пригодиться,​

​ 1 000 значений. При​ нужно выполнить фильтрацию.​Чтобы расширить или удлинить​Будут удалены фильтры всех​​ вы хотите, чтобы​ выполнить фильтрацию по​.​ записей. Так вот​Таким образом мы получаем​ вставляем на этот​Выделить все​ смотрите в статье​ или таблице.​ являются быстрый способы​ примененным фильтром, пользователь​    Для более удобной работы​ например, при сравнении​ большом объеме списка​Список может содержать до​ меню «Фильтр», щелкните​ столбцов в таблице​ Excel Online добавил​ списку чисел или​Щелкните стрелку​ мне в листе​ результаты как после​ же лист (сбоку,​(Select All), чтобы​

​ «Условное форматирование в​Примечание​​ фильтрации. Если щелкнуть​ может посмотреть метаданные,​ с книгой ее​ объемов продаж за​ снимите флажок​ 1 000 чисел. При​ и перетащите нижний​ или диапазоне и​ заполнители заголовков (которые​ критериям, а не​в заголовке столбца.​ где 7 тыс.​ выполнения несколько фильтров​ сверху, снизу) или​ убрать все галочки,​ Excel».​    Некоторые из этих условий​ стрелку в столбце,​ находящиеся в скрытом​ автору не следует​

​ определенный период в​(Выделить все)​​ большом объеме списка​ угол.​ отображаются все данные.​ вы можете переименовать)​ по обоим; можно​Выберите​ строк нужно отфильтровать​ на одном листе​ на другой лист.​ затем поставьте галочку​Нажимаем на розовый​

​ применяются только к​ который содержит фильтрация​​ поле. Если нужно​ смешивать в одном​ течение нескольких лет.​в верхней части​ снимите флажок​Создание условий​Примечание:​ над данными.​ отфильтровать по значку​текстовые фильтры​

​ 300 значений которые​

support.office.com

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​ Excel.​​ Вносим в таблицу​ в строке​ цвет. Нажимаем «ОК».​ тексту, а другим​ включена, в списке​ оставить эти сведения​ столбце данные разных​Команды​ списка и выберите​(Выделить все)​   ​Мы стараемся как​Нажмите кнопку​ или настраиваемому фильтру,​или​ совпадают с данными​Создадим фильтр по нескольким​ условий критерии отбора.​USA​ Получилось так.​

​ пользователям применяются только​ отображаются все значения​ конфиденциальными, не включайте​ форматов, например, текст​В этом году​ конкретные текстовые значения,​в верхней части​Выберите пункт​ можно оперативнее обеспечивать​ОК​ но не к​Числовые фильтры,​ из 2-ого листа.​ значениям. Для этого​Переходим на вкладку «Данные»​.​Каквыделить только видимые ячейки​ к чисел.​

​ в этом столбце.​ фильтрацию.​ и числа или​и​​ по которым требуется​​ списка, а затем​

​Текстовые фильтры​ вас актуальными справочными​.​ обоим.​а затем выберите​ Как это сделать​ введем в таблицу​ — «Сортировка и​Нажмите​ в Excel​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​1. с помощью поля​К началу страницы​

Как это сделать?

​ числа и даты,​С начала года​​ выполнить отбор.​

1. ​ выберите конкретные числа,​​, а затем —​​ материалами на вашем​​Чтобы применить фильтр, щелкните​​Повторное применение фильтра​​ Сравнение, например​​ ???​

   

2. ​ условий сразу несколько​​ фильтр» — «Дополнительно».​ОК​, как вставить только​ нескольким условиям. Дополнительные​

   ​поиска для ввода текста​​Примечание:​ поскольку для каждого​отличаются друг от​Чтобы расширить или удлинить​​ по которым нужно​​ одну из команд​​ языке. Эта страница​​ стрелку в заголовке​

​Чтобы определить, применен ли​между​​Вадим догдогдог​

​ критерий отбора данных:​ Если отфильтрованная информация​.Результат: Excel показывает только​ в видимые строки​ сведения читайте раздел​ и чисел, на​ Мы стараемся как можно​ столбца может использоваться​ друга способом обработки​

​ меню «Фильтр», щелкните​​ выполнить отбор.​ оператор сравнения или​ переведена автоматически, поэтому​

​ столбца и выберите​ фильтр, обратите внимание​.​: Используйте расширенный фильтр​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​

​ должна отобразиться на​ данные о продажах​ Excel, смотрите статью​

1. ​ Фильтрация с помощью​ которой выполняется поиск​​ оперативнее обеспечивать вас​​ только один тип​ будущих дат. Команда​ и перетащите нижний​Чтобы расширить или удлинить​ вариант​​ ее текст может​​ параметр фильтрации.​

2. ​ на значок в​Введите условия фильтрации и​Данные — Сортировка​Теперь из таблицы с​​ другом листе (НЕ​​ в США.​ «Вставить в видимые​ расширенного фильтра.​2. Установите и снимите​ актуальными справочными материалами​ команды фильтра. Если​В этом году​

​ угол.​ меню «Фильтр», щелкните​​Пользовательский фильтр​

​ содержать неточности и​Если вы не хотите​ заголовке столбца.​ нажмите кнопку​ и фильтр -​ отобранными данными извлечем​ там, где находится​Кликните по стрелке рядом​ строки в Excel»​Узнайте, как фильтр для​

1. ​ флажки для отображения​ на вашем языке.​​ в столбце представлено​​может возвращать будущие​​Создание условий​​ и перетащите нижний​.​ грамматические ошибки. Для​

2. ​ форматировать данные в​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​ОК​​ Дополнительно​​ новую информацию, отобранную​ исходная таблица), то​ с заголовком​ тут.​​ уникальных значений или​​ значений, которые находятся​ Эта страница переведена​ несколько форматов, будет​

3. ​ даты текущего года,​​   ​​ угол.​Например, чтобы выполнить отбор​ нас важно, чтобы​

Дальнейшие действия

• ​ виде таблицы, вы​ означает, что фильтрация​.​Укажите Исходный диапазон​ по другим критериям.​​ запускать расширенный фильтр​​Quarter​​В Excel можно​​ удаление повторяющихся значений.​​ в столбец с​​ автоматически, поэтому ее​​ отображена команда для​​ в то время​​Выберите пункт​​Создание условий​ по текстовой строке,​ эта статья была​

  ​ также можете применить​​ включена, но не​При добавлении данных в​ и Диапазон условий​ Например, только отгрузки​ нужно с другого​

• ​.​ настроить ячейку, в​Фильтр в Excel​ данными​ текст может содержать​

• ​ преобладающего формата. Например,​ как команда​Фильтры по дате​

support.office.com

Фильтр в Excel.

​   ​​ начинающейся с определенного​ вам полезна. Просим​ фильтры к диапазону​​ применяется.​​ таблицу элементы управления​ и получите необходимый​ за 2014 год.​ листа.​Кликните по строке​ которой будет указано​- это отбор​3. Использование расширенных условий​ неточности и грамматические​ если в столбце​С начала года​и выполните одно​Выберите команду​
​ знака, выберите команду​​ вас уделить пару​
​ данных.​Если навести указатель мыши​ фильтром автоматически добавляются​ результат (заголовок у​Вводим новый критерий в​В открывшемся окне «Расширенного​Выделить все​

​ число отфильтрованных строк,​ данных по определенным​ для поиска значений,​
​ ошибки. Для нас​ содержится три значения​возвращает значения только​ из следующих действий.​Числовые фильтры​Начинается с​ секунд и сообщить,​Выделите данные, которые нужно​ на заголовок столбца​ в заголовки таблицы.​ обоих списков должен​ табличку условий и​ фильтра» выбираем способ​

​(Select All), чтобы​ включен фильтр или​

​ признакам.​
​ удовлетворяющих определенным условиям​ важно, чтобы эта​ в числовом формате​ до текущей даты​Общий фильтр​, а затем —​, а для того​ помогла ли она​ отфильтровать. Для лучшего​ с включенным фильтром,​Щелкните стрелку​ быть одинаковый)​ применяем инструмент фильтрации.​ обработки информации (на​

​ убрать все галочки,​ нет. Это нужно​
​Фильтрация в Excel​Для выбора значения из​ статья была вам​ и четыре —​ включительно.​   ​
​ одну из команд​ чтобы выполнить отбор​​ вам, с помощью​
​ результата столбцы должны​ но он не​в заголовке столбца,​Станислав никифоренко​ Исходный диапазон –​ этом же листе​ затем поставьте галочку​ для того, чтобы​по определенным условиям​ списка, снимите флажок​ полезна. Просим вас​ в текстовом, отображается​​Все фильтры дат основаны​Общий фильтр основан на​ оператор сравнения или​
​ по текстовой строке,​ кнопок внизу страницы.​​ включать заголовки.​ применен, появится экранная​ содержимое которого вы​: =ВПР (А1;Лист1!А$1:А$10;1;ЛОЖЬ)​ таблица с отобранными​ или на другом),​
​ в строке​ не запутаться, когда​ проводится с помощью​(Выделить все)​ уделить пару секунд​ команда​ на григорианском летоисчислении.​ оператор сравнения.​ вариант​ содержащей определенные знаки,​ Для удобства также​На вкладке​ подсказка «(отображается все)».​ хотите отфильтровать.​А1 — ячейка,​ по предыдущему критерию​
​ задаем исходный диапазон​Qtr 4​ часто пользуемся фильтром,​ функции «Фильтр в​. Флажки будет удалена​ и сообщить, помогла​Текстовые фильтры​Финансовый год и финансовый​Выберите одну из команд​Пользовательский фильтр​ — команду​ приводим ссылку на​данные​
​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​Снимите флажок​ которую надо найти​ данными. Так выполняется​ (табл. 1, пример)​
​.​​ или несколько человек​ Excel». Если в​​ из все флажки.​ ли она вам,​. Дополнительные сведения см.​ квартал всегда начинаются​
​ оператора сравнения (​.​Содержит​ оригинал (на английском​
​нажмите кнопку​ что фильтр применен.​(выделить все)​Лист1!А$1:А$10 — Название​ фильтр по нескольким​ и диапазон условий​Нажмите​ работает в одной​ таблице в ячейках​ Затем выберите значения,​ с помощью кнопок​ в справке Microsoft​ в январе календарного​
​Равно​Например, чтобы выполнить отбор​.​ языке) .​

excel-office.ru

Фильтр в Excel

​Фильтр​Если навести указатель мыши​и установите флажки​ листа и диапазон​ столбцам.​

1. ​ (табл. 2, условия).​ОК​
2. ​ таблице, т.д. Подробнее​​ размещены картинки, то​​ которые нужно просмотреть​​ внизу страницы. Для​​ Office Excel 2007.​​ года.​,​
3. ​ чисел, находящихся в​В правом поле диалогового​​Фильтрация данных — это​​.​
4. ​ на заголовок столбца​​ для полей, которые​​ таблицы в ПЕРВОМ!​Чтобы использовать несколько фильтров,​ Строки заголовков должны​.Результат: Excel показывает только​​ об этом читайте​​ смотрите в статье​
5. ​ и нажмите кнопку​​ удобства также приводим​​Может быть более отфильтрованные​К началу страницы​До​
6. ​ диапазоне между верхним​ окна​​ быстрый и простой​​Можно применить общий фильтр,​
7. ​ с фильтром, в​​ вы хотите вывести.​​ столбце которой надо​ можно сформировать несколько​ быть включены в​ данные о продажах​​ в статье «Как​​ «Вставить картинку в​
8. ​ОК​​ ссылку на оригинал​​ строки превышает лимит​Чтобы отфильтровать данные, автор​,​ и нижним значением,​
9. ​Настраиваемый фильтр​ способ найти подмножество​​ выбрав пункт​​ подсказке отображается фильтр,​​Нажмите кнопку​​ искать​ таблиц условий на​ диапазоны.​ в США в​​ настроить фильтр в​​ ячейку в Excel»,​

​, чтобы увидеть результаты.​ (на английском языке).​
​ максимальное количество строк,​
​ книги сначала должен​

​После​

office-guru.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ выберите команду​введите текст.​ данных и работать​Фильтр​ примененный к этому​ОК​1 — номер​ новых листах. Способ​

​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ четвёртом квартале.​ Excel».​ как закрепить в​Чтобы выполнить поиск по​С помощью фильтрации данных​ отображаемых​ сохранить книгу Excel​или​Между​Например, чтобы выполнить отбор​ с ним в​, или настраиваемый фильтр,​ столбцу, например «равно​.​ столбца из которого​ реализации зависит от​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​ фильтра», нажимаем ОК.​Чтобы отменить фильтрацию, на​После работы с​ ячейке картинки, чтобы​ тексту в столбце,​

1. ​ на листе, вы​    Если количество строк, которые​
2. ​ с примененным автофильтром.​Между​
3. ​.​ по текстовой строке,​
4. ​ диапазоне ячеек или​

​ зависящий от типа​ красному цвету ячейки»​

1. ​Стрелка в заголовке столбца​ надо выводить значение,​ поставленной пользователем задачи.​
2. ​ Видим результат.​ вкладке​ отфильтрованными данными (например,​ они не смещались​ введите текст или​ сможете быстро найти​ соответствуют фильтра превышает​ Для получения дополнительных​) или вариант​В правом поле (или​ начинающейся с буквы​ в столбце таблицы.​ данных. Например, при​
3. ​ или «больше 150».​ _з0з_ преобразуется в​ если ячейка найдена​Стандартными способами – никак.​Верхняя таблица – результат​Данные​ распечатали список этот),​ при фильтрации.​ числа в поле​ значения. Можно выполнить​ максимальное количество строк,​
4. ​ сведений см. справочную​Пользовательский фильтр​ полях) диалогового окна​ «К», введите значение​ В отфильтрованных данных​ фильтрации чисел отображается​При повторном применении фильтра​ значок​ЛОЖЬ — поиск​ Программа Microsoft Excel​ фильтрации. Нижняя табличка​(Data) кликните​
5. ​ можно таблицу вернуть​Как фильтровать в Excel​поиска​

​ фильтрацию по одному​ отображаемых в Microsoft​ систему Microsoft Office​.​

​Пользовательский автофильтр​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​К​ отображаются только строки,​ пункт​ появляются разные результаты​фильтра​ по точному совпадению​ отбирает данные только​ с условиями дана​Очистить​

​ в первоначальный вид,​.​. Кроме того можно​ или нескольким столбцам​

​ Office Excel Web​ Excel 2007.​

​В правом поле диалогового​введите числа или​, а для того,​ соответствующие заданным условия,​Числовые фильтры​

​ по следующим соображениям.​_з2з_. Щелкните этот значок,​Андванс чесс​ в столбцах. Поэтому​ для наглядности рядом.​

​(Clear). Чтобы удалить​ т. е. со​Сначала выделим столбец,​ использовать подстановочные знаки,​ данных. С помощью​ Access, Microsoft Office​Укажите столбец, содержащий числовые​ окна​

​ несколько чисел.​

​ чтобы выполнить отбор​ а ненужные строки​, для дат отображается​Данные были добавлены, изменены​ чтобы изменить или​: Кури макросы VBA:​ нужно искать другие​​ фильтр полностью, т.е.​

​ всеми, не отфильтрованными​ в котором нужно​ такие как вопросительный​ фильтрации, можно управлять​ Excel Web Access​

​ данные.​Настраиваемый фильтр​Например, чтобы применить фильтр​ по текстовой строке,​

​ скрываются. Можно также​

​ пункт​ или удалены в​ отменить фильтр.​

​ тут без них​ решения.​

​Чтобы отменить действие расширенного​ убрать стрелочки, нажмите​ данными. Нажимаем кнопку​ отфильтровать данные таблицы.​ знак (?) или​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​ не только вы​ отображает первый набор​Щелкните стрелку​введите дату или​ по числам в​

​ содержащей слово «дом»,​

​ отфильтровать несколько столбцов.​Фильтры по дате​ диапазоне ячеек или​Обучение работе с Excel:​ совсем никак.​Приводим примеры строковых критериев​

​ фильтра, поставим курсор​ ещё раз кнопку​ фильтра вверху столбика​ Затем, на закладке​ звездочку (*). Нажмите​ хотите просмотреть, но​ отфильтрованные строки до​в заголовке столбца.​ время.​

​ диапазоне между 25​ —​ Несколько фильтров можно​, а для текста —​ столбце таблицы.​ Фильтрация данных в​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​На подобные задачи​ расширенного фильтра в​ в любом месте​Фильтр​ и выбираем «Выделить​ «Главная» нажимаем кнопку​

​ клавишу ВВОД, чтобы​ нужно исключить. Можно​ текущей максимальное число.​

1. ​Выберите значение​Например, чтобы отфильтровать значения​ и 50, введите​дом​ применять одновременно, при​Текстовые фильтры​
2. ​значения, возвращаемые формулой, изменились,​ таблице​ бывает и по​ Excel:​ таблицы и нажмем​(Filter).​ все». У нас​ «Сортировка и фильтр»,​ увидеть результаты.​ выполнить фильтрацию на​ Чтобы просмотреть все​Числовые фильтры​

​ даты и времени​ числа​.​ этом каждый следующий​

​. Применяя общий фильтр,​ и лист был​

​Рекомендации и примеры для​ часу, а то​Преобразовать таблицу. Например, из​ сочетание клавиш Ctrl​Урок подготовлен для Вас​ появилась таблица в​ выбираем функцию «Фильтр».​

​Фильтрация данных по указанным​ основании выбранных параметров​ отфильтрованные строки, возможно,​, а затем —​ в диапазоне между​25​Чтобы найти текстовые строки,​

​ фильтр добавляется к​

​ вы можете выбрать​ пересчитан.​ сортировки и фильтрации​ и больше времени​ трех строк сделать​ + Shift +​

exceltable.com

Как в EXCEL отфильтровать данные

​ командой сайта office-guru.ru​ первоначальном виде.​Или заходим на​ условиям​ из списка или​ потребуется страницы к​Первые 10​ наименьшим и наибольшим​и​ в которых только​ результатам и дополнительно​ для отображения нужные​Не используйте смешанные типы​ данных по цвету​ убить можно, но​ список из трех​ L или «Данные»​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/filter.html​

​Как копировать данные​​ вкладку «Данные» и​
​   ​ можно создавать специальные​ следующей области прокрутки.​
​.​ значениями, выберите​50​ часть знаков совпадает,​ сужает подмножество данных.​ данные из списка​

​ данных​​Фильтрация данных в сводной​
​ всё быстрее, нежели​ столбцов и к​
​ — «Сортировка и​Перевел: Антон Андронов​ фильтра, смотриет в​ нажимаем кнопку «Фильтр».​Задавая условия, можно создавать​
​ фильтры для выделения​ Возможно, вы сможете​В диалоговом окне​между​
​.​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​

​ Можно создать два​​ существующих, как показано​Для достижения наилучших результатов​ таблице​
​ вручную тыкать.​ преобразованному варианту применить​ фильтр» — «Очистить».​Автор: Антон Андронов​ статье «Копирование в​В верхней ячейке​ настраиваемые фильтры, ограничить​

​ точно данные, которые​

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

• И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
• ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

• ? – это один любой символ
• * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

• Равно или не равно
• Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
• Между (в интервале)
• Первые 10
• Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:

Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
2. В открывшемся окне выберите:
   • Исходный диапазон – таблица с данными
   • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
   • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
   • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?

Фильтр по столбцам в Экселе (Excel).

Как в Excel поставить фильтр по одному столбцу?

Как в Excel поставить фильтр по нескольким столбцам одновременно?

Фильтр по столбцам в Excel

При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.

С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.

Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:

1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.

Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки — в фильтрации они принимать участия не будут.

2) На панели инструментов Excel выбрать «Данные» -> «Фильтр».

3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.

Самый простой вариант фильтрации — отбор определённых текстовых значений из списка.

Например, если нам нужны данные только по сотруднику «Петров А.Д», то в списке убираем все галочки, кроме значения «Петров А.Д».

Удобнее сделать так — снять галочку с пункта «Выделить всё» (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.

В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце «ФИО сотрудника» изменит свой вид.

Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке «Фильтр» (она будет выделена).

Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel — отбор по числовым значениям.

Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.

Сделать такой фильтр можно так:

1) Открываем фильтр для столбца «Зарплата».

2) Для работы с числами используются «Числовые фильтры». В списке условий выбираем «Больше».

3) Появится окно, где указываем значение «30000», а затем нажимаем на «OK».

В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.

Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.

Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу «Руководство».

Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.

1) Сначала устанавливаем фильтр «Зарплата > 30000 рублей».

2) Затем выбираем фильтр столбца «Отдел». В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.

Excel нам покажет следующие строки:

В заголовках столбцов «Отдел» и «Зарплата» будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.