Фильтрация данных в microsoft excel это процедура предназначенная для

1. Кнопки панели инструментов форматирования в электронной таблице могут быть неактивны, если:
содержимое ячеек является функцией
не выделено все содержимое ячеек
надо закончить ввод содержимого в ячейке, далее выделить ее и задать форматирование
книга открыта для чтения

2. Документ, создаваемый по умолчанию приложением MS Excel называется:
Документ1
имя изначально задается пользователем
Безымянный
Книга1

3. С данными каких форматов не работает MS Excel:
текстовый
числовой
денежный
дата
время
работает со всеми перечисленными форматами данных

4. Современные программы дают возможность создавать электронные таблицы, содержащие:
более 5 млн ячеек
не более 1 млн ячеек
количество ячеек в рабочей книге неограниченно
50000 ячеек

5. Основными элементами электронной таблицы являются:
функции
ячейки
данные
ссылки

6. В перечне функций укажите функции, относящиеся к категории статистические:
МИН(), МАКС(), СРЗНАЧ()
МИН(), МАКС(), СУММ()
СУММ(), МАКС(), ЕСЛИ()
МАКС(), МИН(), ЕСЛИ()

7. Данные в электронной таблице могут быть:
текстом
числом
оператором
формулой

8. Использование маркера заполнения позволяет копировать в ячейки:
функции
форматы
данные
все ответы верны

9. В формуле содержится ссылка на ячейку A$1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки?
да
нет

10. Можно ли изменить параметры диаграммы после ее построения:
можно только размер и размещение диаграммы
можно изменить тип диаграммы, ряд данных, параметры диаграммы и т. д.
можно изменить все, кроме типа диаграммы
диаграмму изменить нельзя, ее необходимо строить заново

11. Результатом вычислений в ячейке B1 будет …

5
3
1
0

12. Потянув за маркер заполнения в ячейках ниже будут значения:

300, 900, …
30, 30, 30
10, 30, 10, 30, …
50, 70, 90, …

13. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:

20
15
10
5

14. Адрес ячейки в электронной таблице определяется:
номером листа и номером строки
номером листа и именем столбца
именем столбца и номером строки
именем, присваиваемым пользователем

15. Фильтрацию в MS Excel можно проводить с помощью:
составного фильтра
автофильтра
простого фильтра
расширенного фильтра

16. Команды форматирования в электронной таблице выполняют функции:
перемещения, вставки, удаления, копирования, замены
сохранения файлов, загрузки файлов
выравнивания данных в ячейках, назначения шрифтов, толщины, линий
поиска и замены

17. Диаграммы MS Excel строится на основе:
активной книги MS Excel
данных таблицы
выделенных ячеек таблицы
рабочего листа книги MS Excel

18. Над данными в электронной таблице выполняются действия:
ввод данных в таблицу
преобразование данных в блоках таблицы
манипулирование данными в блоках таблицы
формирование столбцов и блоков клеток
распечатка документа на принтере
создание электронного макета таблицы

19. Чтобы изменить вид адресации ячейки, нужно установить курсор рядом с изменяемым адресом в формуле расчета и:
нажать клавишу F5
нажать клавишу Scift
нажать клавишу F4
нажать клавишу Alt

20. Фильтрация данных в MS Excel – это процедура, предназначенная для:
отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
графического представления данных из исходной таблицы
изменение порядка записей

21. Для установления взаимосвязи между диапазонами используется процедура:
копирования
специальной вставки
перемещения
замены

22. Для подведения итога по данным, расположенным в нескольких независимых таблицах можно использовать:
инструмент «Итоги» из меню «Данные»
инструмент «Сводная таблица» из меню «Данные»
«Надстройки» MS Excel
инструмент «Консолидация» из меню «Данные»

23. Данные кнопки принадлежат панели инструментов:
стандартная
форматирование
рисование
диаграммы

24. В формуле содержится ссылка на ячейку $A1. Изменится ли эта ссылка при копировании формулы в нижележащие ячейки?
да
нет

25. Электронная таблица — это:
устройство ввода графической информации в ПЭВМ
компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов
устройство ввода числовой информации в ПЭВМ
программа, предназначенная для работы с текстом

26. Какие из методов редактирования данных в ячейке являются неправильными:
нажать F2
щелкнуть по ячейке правой кнопкой
дважды щелкнуть по ячейке левой кнопкой
выделить ячейку и внести изменения в первой секции строки формул
выделить ячейку и внести изменения в третьей секции строки формул

27. Изменится ли диаграмма, если внести изменения в данные таблицы, на основе которых она создана?
да
нет

28. Табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для:
обеспечения работы с таблицами данных
управления большими информационными массивами
создания и редактирования текстов
программа, предназначенная для работы с текстом

29. Функция СУММ() относится к категории:
логические
статистические
математические
текстовые

30. Ячейка электронной таблицы определяется:
именами столбцов
областью пересечения строк и столбцов
номерами строк
именем, присваиваемым пользователем

31. Диапазон ячеек электронной таблицы задается:
номерами строк первой и последней ячейки
именами столбцов первой и последней ячейки
указанием ссылок на первую и последнюю ячейку
именем, присваиваемым пользователем

32. Логические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума

33. Все операции с рабочими листами находятся:
в меню Файл
в контекстное меню к ярлыку рабочего листа
в меню Сервис
в меню Правка

34. Ввод данных в ячейки осуществляется следующим образом:
ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейку, ввести данные с клавиатуры, нажать кнопку Ввод во второй секции строки формул
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Enter
выделить ячейки, ввести данные с клавиатуры, нажать Ctrl + Enter

35. Операции форматирования электронной таблицы:
копирование клетки в клетку
изменение ширины столбцов и высоты строк
выравнивание данных по центру, левой и правой границе клетки
очистка блоков
рисование линий
указание шрифтов

36. Диаграммы MS Excel – это:
инструмент, предназначенный для отображения на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным пользователем
инструмент, предназначенный для расположения данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде
инструмент, предназначенный для графического представления данных из исходной таблицы
инструмент, предназначенный для вычислений

37. Ввод формулы в MS Excel начинается со знака:
плюс
в зависимости от знака вводимых данных
равно
пробел

38. Математические функции табличных процессоров используются для:
построения логических выражений
определения размера ежемесячных выплат для погашения кредита, расчета норм амортизационных отчислений
исчисления логарифмов, тригонометрических функций
вычисления среднего значения, минимума, максимума

39. Выделить несмежные ячейки можно:
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Alt
используя команду меню Правка Выделить все
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Ctrl
делая щелчки по ячейкам, удерживая нажатой клавишу Shift

40. Процедуру условного форматирования можно применять только:
только к числовым значениям
только к текстовым данным
только к ячейкам, содержащим формулу либо функцию
ко всем перечисленным значениям

41. Различают следующие виды адресов ячеек:
относительный
смешанный
активный
абсолютный

Примерные
вопросы по аттестации педагогических работников

по
ИКТ-компетентности

Работа
с офисным пакетом для обработки электронных документов.

Данный блок вопросов предназначен для проверки
следующих компетентностей: знание назначения офисных программных продуктов,
работа с текстом (умение применять различные функции форматирования, работать с
абзацем и колонтитулами, умение создавать таблицы, умение работать с данными
электронных таблиц, умение создавать диаграммы, умение создавать презентацию,
работать с конструктором и шаблонами программы, умение организовывать
демонстрацию).

1.    
MicrosoftWord – это:

1)    текстовый
файл

2)    табличный
редактор

3)    текстовый
редактор

4)    записная
книжка

2.     Основные
параметры абзаца в текстовом редакторе

1)    отступ,
интервал, выравнивание

2)    поля,
ориентация, стиль

3)    размер, гарнитура, начертание

3.    
Как напечатанное слово сделать
зачеркнутым?

1)    это
сделать невозможно

2)    для
этого нужен специальный шрифт

3)    для
этого надо изменить свойства шрифта у этого слова

4)    для
этого надо изменить свойства шрифта и абзаца у этого слова

4.    
Как увеличить расстояние между буквами в
слове?

1)    с
помощью пробелов;

2)    с
помощью изменений свойств шрифта;

3)    с
помощью изменений свойств абзаца и шрифта;

4)    с
помощью стиля

5.    
Когда можно поменять свойства шрифта?

1)    в
любое время;

2)    только
в начале редактирования;

3)    только
после окончательного редактирования;

4)    перед
распечаткой документа

6.    
Чтобы записать документ программы Word на
диск, надо выбрать пункт Кнопка «Office»:

1)    сохранить
как…

2)    открыть

3)    отправить

4)    закрыть

7.    
Какие последовательные команды нужно
выполнить для вставки нумерации страниц в тексте в программе Word?

1)    вставка
– Номера страниц

2)    надстройки
– Номера страниц

3)    вид
– Разметка страницы

4)    рецензирование–
Параметры страницы

8.    
Какие возможности предоставляет диалоговое
окно Абзац в программе Word?

1)    изменение
типа шрифта, цвет, размера и его начертания

2)    создание
анимационных эффектов

3)    перезапуск
системы

4)    изменение
междустрочного интервала, отступов, табуляции

9.    
Какого способа выравнивания нет в MS Word:

1)    выравнивание
по левому краю;

2)    выравнивание
по правому краю;

3)    выравнивание
по высоте

10.
Документы созданные в программе Word имеют
расширение …

1)    doc  

2)    bmp

3)    ppt

4)    txt

11.
Адрес ячейки в электронной таблице
определяется …

1)    номером
листа и номером строки

2)    номером
листа и именем столбца

3)    названием
столбца и номером строки

4)    именем,
присваиваемым пользователем

12.
Данные в электронной таблице могут быть …

1)    текстом

2)    числом

3)    символом

13.
Диапазон ячеек электронной таблицы
задается …

1)    номерами
строк первой и последней ячейки

2)    именами
столбцов первой и последней ячейки

3)    указанием
ссылок на первую и последнюю ячейку

4)    именем,
присваиваемым пользователем

14.
Диаграмма изменится, если внести изменения
в данные таблицы, на основе которых она создана

1)    Да
               2) 
Нет

15.
Фильтрация данных в MS Excel – это
процедура, предназначенная для:

1)    отображения
на экране записей таблицы, значения в которых соответствуют условиям, заданным
пользователем;

2)    расположения
данных исходной таблицы в наиболее удобном для пользователя виде;

3)    графического
представления данных из исходной таблицы;

4)    изменение
порядка записей

16.
Для переименования листа в EXCEL
требуется:

1)    сохранить
данные на диске;

2)    щелкнуть
левой кнопкой мыши на листе и ввести новое имя;

3)    щелкнуть
правой кнопкой мыши на листе и изменить имя;

4)    дважды
щелкнуть на имени листа и изменить имя

17.
Что такое PowerPoint?

1)    прикладная
программа MicrosoftOffice, предназначенная для создания презентаций;

2)    прикладная
программа для обработки кодовых таблиц;

3)    устройство
компьютера, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной
форме;

4)    системная
программа, управляющая ресурсами компьютера

18.
PowerPoint нужен
для создания

1)    таблиц
с целью повышения эффективности вычисления формульных выражений;

2)    текстовых
документов, содержащих графические объекты;

3)    Internet-страниц
с целью обеспечения широкого доступа к имеющейся информации;

4)    презентаций
с целью повышения эффективности восприятия и запоминания информации

19.
Составная часть презентации, содержащая
различные объекты, называется…

1)    слайд

2)    лист

3)    кадр

4)    рисунок

20.
Совокупность слайдов, собранных в одном
файле, образуют…

1)    показ

2)    презентацию

3)    кадры

4)    рисунки

21.
Конструктор и шаблоны в
программеPowerPoint предназначены для…

1)    облегчения
операций по оформлению слайдов

2)    вставки
электронных таблиц

3)    вставки
графических изображений

4)    создания
нетипичных слайдов

22.
Эффекты анимации отдельных объектов слайда
презентации программыPowerPoint задаются командой …

1)    Показ
слайдов – Настройка демонстрации

2)    Показ
слайдов – Эффекты анимации

3)    Показ
слайдов – Настройка действия

4)    Показ
слайдов – Настройка презентации

23.
Какая клавиша прерывает показ слайдов
презентации программы PowerPoint?

1)    Enter

2)    Del

3)    Tab

4)    Esc

24. Поставьте
в соответствие название программы и определение

Текстовый редактор	3	1.компьютерная программа создания и редактирования изображений (рисунков, фотографий и др.)
Графический редактор	1	2.компьютерная программа, обеспечивающая доступ и перемещение в глобальной компьютерной сети Интернет
Электронные таблицы	4	3.компьютерная программа, используемая для создания, редактирования и форматирования документов
Браузер	2	4.компьютерная программа, предназначенная для обработки различных данных, представленных в табличной форме

Электронные
образовательные ресурсы

данный блок вопросов
предназначен для проверки следующих компетентностей: умение находить,
оценивать, отбирать и демонстрировать информацию из ЭОР (ЦОР).

25.
Электронные образовательные ресурсы (ЭОР)
— это …

1)    учебные
материалы, для воспроизведения которых используются электронные устройства;

2)    средства
современных информационных и коммуникационных технологий;

3)    современные
средства связи, обеспечивающие информационное взаимодействие пользователей.

26.
Электронные образовательные ресурсы по
степени интерактивности классифицируют как:

1)    активные;

2)    описательные;

3)    смешанные;

4)    неопределенные;

5)    все
вышеперечисленное

27.
Цифровые образовательные ресурсы (ЦОР)
это:

1)    представленные
в цифровой форме фото, видеофрагменты и видеоруководства, статические и
динамические модели, объекты виртуальной реальности и интерактивного
моделирования;

2)    графические
и картографические материалы, звукозаписи, аудиокниги, различные символьные
объекты и деловая графика;

3)    текстовые
бумаги и другие учебные материалы, нужные для организации учебного процесса;

4)    все
вышеперечисленное

28.
К цифровым образовательным ресурсам
относят:

1)    http://www.openclass.ru

2)    http://school-collection.edu.ru

3)    http://metodist.lbz.ru

4)    http://megabook.ru

Сервисы
и технологии Интернет

данный
блок вопросов предназначен для проверки следующих компетентностей: знание
базовых сервисов и приемов работы в сети Интернет, умение работать с
электронной почтой, умение работать с поисковыми системами.

29.
Объединение двух и более сетей в одну:

1)    Глобальная
сеть

2)    Региональная
сеть

3)    Локальная
сеть

30.
Правила передачи информации в сети:

1)    Адресация

2)    Протокол

3)    прокси-сервер

31.
Именем пользователя адреса электронной
почты user_name@yandex.ru сети Интернет является:

1)    yandex.ru

2)    user_name

3)    yandex

32.
Соединение трех и более компьютеров друг с
другом на небольшом расстоянии (обычно внутри одного учреждения) с помощью
кабелей:

1)    локальная
сеть

2)    региональная
сеть

3)    глобальная
сеть

33.
Домен — это

1)    единица
измерения информации

2)    название
программы для осуществления связи между компьютерами

3)    часть
адреса, определяющая адрес компьютера в сети

34.
Укажите часть адреса электронной почты
klass@mtu-net.ru, являющуюся именем почтового сервера, на котором пользователь
зарегистрировался:

1)    klass

2)    mtu

3)    mtu-net.ru

35.
Гипертекст-это:

1)    Очень
большой текст

2)    Текст,
в котором можно переходить по выделенным ссылкам

3)    Текст
на страницах сайта Интернет

36.
www.yandex.ru
– это:

1)    Браузер

2)    Поисковая
система

3)    Домашняя
страница

37.
Логин –это

1)    Имя
сервера

2)    Пароль
доступа к почтовому ящику

3)    Имя
пользователя в записи почтового адреса

38.
Группа web-страниц, принадлежащая одной и
той же Фирме, организации или частному лицу и связанная между собой по
содержанию

1)    сайт

2)    сервер

3)    хост

4)    папка

5)    домен

39.
Электронная почта (e-mail) позволяет
передавать …

1)    сообщения
и приложенные Файлы

2)    исключительно
текстовые сообщения

3)    исполняемые
программы

4)    www-страницы

5)    исключительно
базы данных

40. Какой
символ обязательно присутствует в адресе электронной почты

1)    @

2)    *

3)    #

4)    &

41. Выберите
правильные ответы: «Гиперссылкой может быть…»

1)    текст

2)    графическое
изображение

3)    папка

4)    архив

42. Что
нельзя прикрепить к электронному письму

1)    папку

2)    текстовый
файл

3)    графический
файл

4)    архив

43. Поисковая
система это

1)    сайт,
позволяющий осуществлять поиск информации на основе ключевых слов, определяющих
область интереса пользователя

2)    программа
тестирования компьютера

3)    протокол
передачи почтовых сообщений

4)    программа
передачи гипертекстовой информации

Информационно-коммуникационные
технологии

данный блок вопросов предназначен для
проверки следующих компетентностей:умение работать с информацией, используя
определенную стратегию; умение сформировать цифровое портфолио, умение
организовать работу учащихся в рамках сетевых проектов; умение
взаимодействовать и сотрудничать с родителями с помощью ИКТ, умение эффективно
строить процесс общения с различными участниками образовательного пространства
с помощью ИКТ (школьная сеть, социальная сеть, сайт, форум, электронный
дневник).

44. Что
собой представляет понятие«информационно-коммуникационные технологии»?

1)    специальный
набор форм, методов, способов, приёмов обучения и воспитательных средств,
системно используемых в образовательном процессе на основе декларируемых
психолого-педагогических установок, приводящий всегда к достижению
прогнозируемого образовательного результата с допустимой нормой отклонения;

2)    некий
готовый «рецепт», алгоритм, процедура для проведения каких-либо нацеленных
действий;

3)    процессы,
методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения
информации и способы осуществления таких процессов и методов

45. Компетенция
– это…

1)    владение,
обладание человеком соответствующей компетенцией, включающей его личное
отношение к ней и предмету деятельности

2)    совокупность
взаимосвязанных качеств личности (знаний, умений, навыков, способов деятельности),
задаваемых по отношению к определенному кругу предметов и процессов и
необходимых для качественной продуктивной деятельности по отношению к ним

3)    акцентирование
внимания на результате образования, причем в качестве результата
рассматривается не сумма усвоенной информации, а способность человека
действовать в различных проблемных ситуациях

46. ИКТ-компетентность
учителя – это:

1)    совокупность
взаимосвязанных качеств личности, задаваемых по отношению к определенному кругу
предметов и процессов и необходимых для качественной продуктивной деятельности
по отношению к ним;

2)    эффективное,
обоснованное применение ИКТ в образовательной деятельности для решения
профессиональных задач;

3)    комплексное
понятие, которое рассматривается как целенаправленное, эффективное применение
технических знаний и умений в реальной образовательной деятельности

47. Что
является основным аспектом ИКТ-компетентности?

1)    наличие
достаточно высокого уровня функциональной грамотности в сфере ИКТ;

2)    эффективное,
обоснованное применение ИКТ в образовательной деятельности для решения
профессиональных задач;

3)    понимание
ИКТ как основы парадигмы в образовании;

4)    все
варианты правильные

48. ИКТ-компетентность
учителя должна обеспечивать реализацию

1)    целей
образования

2)    модернизации
российской системы образования

3)    содержания
образовательной деятельности

4)    форм
организации образовательного процесса

49. Что
включает в себя ИКТ-компетентность учителя-предметника?

1)    проведение
уроков с использованием ИКТ

2)    мониторинг
развития учащихся

3)    поиск
учебных материалов в интернет

4)    делится
новыми навыками в использовании ИКТ со своими коллегами

5)    все
ответы верны

50. Модель
ИКТ-компетентности имеет двухуровневую структуру. Что это за уровни?

1)    уровень
подготовленности

2)    уровень
содержательных инноваций

3)    уровень
реализованности

4)    уровень
предметной компьютерной грамотности

51. Чем
характеризуется  знаниевый уровень ИКТ — компетенции?

1)    наличием
у учителей знаний, умений и навыков, достаточных для пользования оборудованием,
программным обеспечением и ресурсами в сфере ИКТ;

2)    функциональная
грамотность в сфере ИКТ эффективно и систематически применяется учителем для
решения образовательных задач;

3)    созданием
интерактивных домашних заданий и тренажеров для самостоятельной работы
студентов;

4)    все
варианты правильные

52. Что
является преимуществом мультимедийного урока?

1)    усиление
наглядности

2)    простота
подачи информации

3)    повышает
мотивацию детей

4)    нет
правильного ответа

53. Социальный
сетевой сервис — это:

1)    формальная
или неформальная группа профессионалов, работающих в одной предметной или
проблемной профессиональной деятельности в сети;

2)    это
новая форма организации профессиональной деятельности в сети;

3)    виртуальная
площадка, связывающая людей в сетевые сообщества с помощью программного
обеспечения, компьютеров, объединенных в сеть (Интернет) и сети документов
(Всемирной паутины).

54. Сетевые
сообщества или объединения учителей – это:

1)    профессиональное
сетевое объединение, которое позволяет учителям, общаться друг с другом, решать
профессиональные вопросы, реализовать себя и повышать свой профессиональный
уровень

2)    виртуальная
площадка, связывающая людей в сетевые сообщества с помощью программного
обеспечения, компьютеров, объединенных в сеть (Интернет) и сети документов
(Всемирной паутины);

3)    совместный
поиск, хранения, редактирования и классификация информации, обмен медиаданными;

55. Какими
средствами может быть реализована коммуникативная деятельность в дистанционном
взаимодействии?

1)    Web-форум

2)    Медиапроект

3)    Web-доска
объявлений

4)    Чат-конференция

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Фильтр

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Урок: Как создать таблицу в Microsoft Excel

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.