Фильтрация данных по столбцу если excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​Применено второе условие фильтрования​ Вводим условие «2».​ позволяет быстро организовать​ т. е. со​ необходимость снять или​Автор: Антон Андронов​ В нашем примере​Можно отфильтровать по нескольким​ которое нужно отфильтровать.​.​ данных. Дополнительные сведения​ сокращает подмножество данных.​ содержимым, которое нужно​ уникальных записей списка.​ меньше 6000, можно​ отфильтровать по значку​Примечание:​ данных.​После нажатия ОК.​ данные и скрыть​

​ всеми, не отфильтрованными​ удалить его, чтобы​Фильтрация данных в Excel​ мы выберем столбец​ столбцам. При применении​В разделе​Примечания:​ об условном форматировании​ Для сложных фильтров​ отфильтровать.​Вместо фильтрации можно использовать​ применить настраиваемый фильтр:​ или настраиваемому фильтру,​ Мы стараемся как можно​​

​При назначении условий для​

​ лишние значения по​ данными. Нажимаем кнопку​ отфильтровать содержимое другим​ позволяет отобразить среди​ C.​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ фильтра к столбцу​Фильтр​

2. ​ ​​ см. в статье​​ можно использовать фильтрацию​​В разделе​​ условное форматирование, которое​

   

3. ​Вот как это сделать.​​ но не к​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​Отфильтрованная группа готова, осталось​​ пользовательского автофильтра можно​​ условиям пользователя.​​ фильтра вверху столбика​ образом.​​ большого объема информации​​Появится меню фильтра. Наведите​

   

5. ​ в других столбцах​щелкните​​Фильтры можно применить только​​ выделение точек данных​

   

Фильтрация данных в таблице

​ по нескольким значениям,​Фильтр​ позволяет четко выделить​Щелкните стрелку фильтра в​

1. ​ обоим.​​ актуальными справочными материалами​ только добавить итоговое​ пользоваться элементами подстановки:​

2. ​Автофильтром пользователь контролирует как​​ и выбираем «Выделить​​Нажмите на кнопку со​ только ту, что​ указатель мыши на​

   

3. ​ доступны только значения,​​Выберите один из вариантов​​ к одному диапазону​

   ​ с помощью условного​ нескольким форматам или​щелкните​​ верхние или нижние​​ ячейке со словом​Повторное применение фильтра​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ значение для столбца​«?» — заменяет один​ отображаемые, так и​

​ все». У нас​ стрелкой в столбце,​ Вам в данный​

​ пункт​ видимые в текущем​

​и выберите вариант.​

​ ячеек на листе​

​ форматирования.​ нескольким условиям. Например,​Выберите один из вариантов​ числовые значения среди​ «Март», выберите пункт​Чтобы определить, применен ли​ Эта страница переведена​ «Сумма». Для этого​ любой знак. Условие​ скрытые данные таблиц.​ появилась таблица в​ с которого необходимо​ момент необходима. Например,​

​Текстовые фильтры​ отфильтрованном диапазоне.​В текстовом поле введите​ за раз.​Щелкните ячейку в диапазоне​ можно выполнить фильтрацию​и во всплывающем​ данных.​Числовые фильтры​

​ фильтр, обратите внимание​​ автоматически, поэтому ее​ выберите первую пустую​​ для фильтрации данных​​ Так же в​ первоначальном виде.​ снять фильтр. В​ имея перед собой​, затем выберите необходимый​Фильтры можно применить только​ свои условия, используя​Когда фильтр применяется к​ или таблице, которую​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ по всем числам,​

​ меню выполните одно​Данные можно быстро фильтровать​и условие​ на значок в​ текст может содержать​ ячейку под этим​ в столбце «Наименование»​ программе Excel можно​Как копировать данные​ нашем примере мы​ многотысячный список товаров​ текстовый фильтр в​ к одному диапазону​ подстановочные знаки.​ столбцу, в других​ хотите отфильтровать.​ которые больше 5,​ из указанных ниже​

​ на основании визуальных​

​Меньше​ заголовке столбца.​ неточности и грамматические​ столбцом и выберите​

• ​ — «Содержит «1?»:​ создавать свои специальные​ фильтра, смотриет в​ удалим фильтр со​

  ​ крупного гипермаркета, Вы​ раскрывающемся меню. В​ ячеек на листе​Например, чтобы в результате​ столбцах в качестве​На панели инструментов​

• ​ и ниже среднего.​ действий.​

  ​ условий, таких как​и введите значение​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​ ошибки. Для нас​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​«*» — заменяет несколько​ пользовательские фильтры, которые​ статье «Копирование в​

​ столбца D.​ можете выделить из​ данном случае мы​

• ​ за раз.​ фильтрации найти оба​ фильтров можно использовать​Стандартная​

• ​ Но некоторые фильтры​Условие фильтрации​ цвет шрифта, цвет​

​ 6000.​ означает, что фильтрация​

​ важно, чтобы эта​ нажмите комбинацию клавиш​ знаков.​ могут быть хорошо​ Excel отфильтрованных данных»​Появится меню фильтра.​ него только шампуни​ выберем пункт​Примечание:​ слова «год» и​ только значения, видимые​нажмите кнопку​ (верхние и нижние​Операция​ ячейки или наборы​Нажмите кнопку​ включена, но не​ статья была вам​ CTR+=. После нажатия​В конце любого списка​ приспособлены к нестандартным​​ здесь.​​Выберите пункт​

Фильтрация данных в таблице

​ или крема, а​не содержит​ При использовании​ «гид», введите​ в текущем отфильтрованном​

1. ​Фильтр​ десять, выше и​​Начало строки текста​​ значков. Можно также​​ОК​​ применяется.​​ полезна. Просим вас​​ на клавишу Enter​

   

2. ​ фильтров (числовых, текстовых,​​ задачам. Процесс фильтрации​​Можно​Удалить фильтр из столбца…​ остальное временно скрыть.​

   • ​, чтобы увидеть данные,​​Find​​г?д​ диапазоне.​_з0з_.​ ниже среднего) зависят​Начинается с​

   • ​ фильтровать ячейки по​.​Если навести указатель мыши​ уделить пару секунд​ суммируются только видимые​ по дате) есть​

     

3. ​ данных выполняется не​​удалить кнопку фильтра из​​В нашем примере​

4. ​ В этом уроке​ которые не содержат​для поиска отфильтрованных​.​

Фильтрация диапазона данных

​В окне фильтра отображаются​Щелкните стрелку​ от исходного диапазона​.​ наличию в них​Excel Online применяет фильтр​

1. ​ на заголовок столбца​ и сообщить, помогла​ значения в столбце.​ «Настраиваемый фильтр». Эта​

2. ​ только по числовым​​ таблицы Excel​​ мы удалим фильтр​​ мы научимся применять​​ заданное слово.​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ данных выполняется поиск​Выполните одно из указанных​​ только первые 10 000​​в столбце с​ ячеек. Например, при​Окончание строки текста​ формата, примененных стилей​ и показывает только​​ с включенным фильтром,​​ ли она вам,​ По завершению присвойте​​ кнопка тоже открывает​​ или текстовым значениям,​​. Нажимаем на вкладке​​ из столбца​ фильтры к спискам​В появившемся диалоговом окне​ только отображаемые данные;​ ниже действий.​ уникальных записей списка.​

​ содержимым, которое нужно​​ фильтрации десяти первых​​Заканчивается на​ или условного форматирования.​ регионы, в которых​

​ но он не​ с помощью кнопок​ для этой ячейки​ окно пользовательского автофильтра​ а так же​ «Главная» кнопку «Сортировка​

​Отдано на проверку​

1. ​ в Excel, задавать​Пользовательский автофильтр​ данные, которые не​​Используемый знак​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ отфильтровать.​​ значений вы увидите​.​

   

2. ​В диапазоне ячеек или​​ сумма продаж меньше​​ применен, появится экранная​

   ​ внизу страницы. Для​ денежный формат.​ в Excel.​ и по цветам​ и фильтр», затем​

   

​.​​ фильтрацию сразу по​​введите необходимый текст​​ отображаются, не просматриваются.​​Результат поиска​

Удаление фильтра из столбца

• ​ или таблице, которую​​В разделе​ ​ десять первых значений​Ячейки, которые содержат текст,​ столбце таблицы щелкните​​ 6000 долларов.​​ подсказка «(отображается все)».​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​Обратите внимание! Вместо стандартной​​​ фона ячеек или​​ «Фильтр».​​Фильтр будет удален, а​​ нескольким столбцам, а​

  ​ в поле справа​ Чтобы найти все​Вопросительный знак (?)​ хотите отфильтровать.​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​Фильтр​​ всего списка, а​ но не начинаются​ ячейку с определенным​Аналогичным образом можно применить​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ ссылку на оригинал​ функции СУММ мы​Когда таблица состоит из​ шрифта. Данная возможность​Или заходим на​ скрытые ранее данные​ также удалять фильтры.​ от фильтра, затем​ данные, снимите флажок​Любой символ​На панели инструментов​щелкните​ не первые десять​ с букв​ цветом, цветом шрифта​

​фильтры по дате​ что фильтр применен.​ (на английском языке).​ используем функцию: Из​ нескольких тысяч строк,​ существенно расширяет возможности​ вкладку «Данные» и​

​ вновь отобразятся на​Если Ваша таблица содержит​ нажмите​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ все фильтры.​Пример: условию «стро?а» соответствуют​Стандартная​

2. ​Выберите один из вариантов​​ значений подмножества последнего​​Не начинаются с​​ или значком, по​​и​

   

3. ​Если навести указатель мыши​Используйте автофильтр или встроенные​ ходя из названия​

4. ​ многие ячейки могут​​ фильтра в определенных​​ нажимаем кнопку «Фильтр».​​ листе Excel.​​ большой объем данных,​OK​

   

​Использование срезов для фильтрации​​ результаты «строфа» и​

• ​нажмите кнопку​и во всплывающем​ фильтра.​.​

• ​ которому вы хотите​текстовые фильтры​ на заголовок столбца​ операторы сравнения, например​ сложно догадаться что​ содержать пустые значения.​ условиях.​

• ​ Кнопка исчезла.​Чтобы удалить все фильтры​ могут возникнуть затруднения​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​. В данном примере​ данных​ «строка»​

2. ​Фильтр​​ меню выполните одно​​В Excel можно создавать​​Ячейки, которые содержат текст,​​ выполнить фильтрацию.​

   

3. ​.​ с фильтром, в​ «больше» и «первые​

4. ​ данная функция будет​​ Чистить вручную долго​​Для включения необходимо щелкнуть​​Если таблицу с​​ в таблице Excel,​ при поиске нужной​

   

5. ​ мы введем слово​Сортировка списка данных​Звездочка (*)​_з0з_.​

6. ​ из указанных ниже​ три типа фильтров:​ но не оканчиваются​На вкладке​

   

​Нажмите кнопку​​ подсказке отображается фильтр,​

• ​ 10″ в _з0з_​ суммировать значения. Но​ и непродуктивно.​ в любом месте​

• ​ отфильтрованными данными нужно​ щелкните команду​ информации. Фильтры используются​ «case», чтобы исключить​Выделение закономерностей и трендов​Любое количество символов​Щелкните стрелку​

• ​ действий.​ по значениям, по​ буквами​

• ​Данные​Фильтр​ примененный к этому​ , чтобы отобразить​ если в первом​Отберем в диапазоне с​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ таблицы с данными,​ распечатать, чтобы порядковый​Фильтр​ для того, чтобы​ все позиции, содержащие​ с помощью условного​Пример: условию «*-восток» соответствуют​в столбце с​Чтобы отфильтровать​ формату или по​

1. ​Не заканчиваются​щелкните​рядом с заголовком​ столбцу, например «равно​ нужные данные и​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ пустыми ячейками ячейки​

2. ​ перейти на вкладку​​ номаер строк шел​​на вкладке​​ сузить количество данных,​​ это слово.​

   

3. ​ форматирования​​ результаты «северо-восток» и​ содержимым, которое нужно​Команда​

4. ​ критерию. Однако каждый​​.​​Фильтр​​ столбца и выберите​​ красному цвету ячейки»​​ скрыть остальные. После​​ находиться константа с​​ со значениями:​​ «Данные» — «Сортировка​​ подряд (1, 2,​​Данные​

Фильтрация пустых ячеек

​ отображаемых на листе​Данные будут отфильтрованы по​Использование гистограмм, цветовых шкал​ «юго-восток»​

1. ​ отфильтровать.​Числа, которые больше или​ из этих типов​

2. ​В поле рядом с​​.​​ команду​​ или «больше 150».​​ фильтрации данных в​

   

3. ​ кодом номер 9​Выделяем диапазон с данными​ и фильтр». Нажать​

4. ​ 3…) или посчитать​​.​​ Excel, позволяя видеть​ заданному текстовому фильтру.​​ и наборов значков​​Тильда (~)​

   ​В разделе​​ меньше определенного числа​

   • ​ фильтров является взаимно​ всплывающим меню введите​Щелкните стрелку​Удалить фильтр с​

   • ​При повторном применении фильтра​ диапазоне ячеек или​ – это значит,​ и щелкаем по​ кнопку «Фильтр». Или​ количество отфильтрованных строк,​Автор: Антон Андронов​

   • ​ только нужную информацию.​ В нашем случае​ для выделения данных​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Вопросительный знак или звездочка​Фильтр​Больше​

2. ​ исключающим. Например, можно​​ текст, которое хотите​​в столбце с​​.​​ появляются разные результаты​

   

3. ​ таблице можно либо​​ что мы подключаем​ кнопке «Фильтр» (чтобы​ нажмите комбинацию горячих​

4. ​ ячеек, то это​​Фильтр в Excel​​В следующем примере мы​​ отражены только позиции​​В прошлом уроке мы​Пример: условию «здесь~?» соответствует​щелкните​или​

   ​ выполнить фильтрацию по​	​ использовать.​
   ​ содержимым, которое нужно​	​Выделите любую ячейку в​​ по следующим соображениям.​​ повторно применить фильтр​​ встроенную функцию суммирования.​
   ​ у заголовков появились​ клавиш CTRL+SHIFT+L.​	​ можно настроить. Смотрите​​- это отбор​​ применим фильтр к​​ из категории​

5. ​ познакомились и научились​ результат «здесь?»​Выберите один из вариантов​меньше​

6. ​ цвету ячейки или​В зависимости от сделанного​ отфильтровать.​ таблице или диапазоне​

   

   ​Данные были добавлены, изменены​	​ для получения актуальных​
   ​ Таким образом мы​ «стрелочки»).​Рядом с заголовками появятся​	​ статью «Порядковый номер​​ данных по определенным​
   ​ журналу учета эксплуатации​Другие​ применять стандартную фильтрацию​Выполните одно из указанных​и во всплывающем​	​.​​ по списку чисел,​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ выбора вам может​В разделе​ и на вкладке​

2. ​ или удалены в​​ результатов, либо очистить​​ выполняем суммирование только​​Нажимаем кнопку у заголовка​​ стрелочки. При нажатии​

   

3. ​ строк по порядку​​ признакам.​ оборудования, чтобы отобразить​, которые не содержат​

4. ​ в Excel. Но​​ ниже действий.​​ меню выполните одно​​Числа, которые равны или​​ но не к​ быть предложено выбрать​Фильтр​данные​

   ​ диапазоне ячеек или​	​ фильтр для повторного​
   ​ промежуточных итогов, а​	​ первого столбца. В​​ открывается выпадающий список​
   ​ после фильтра в​	​Фильтрация в Excel​​ только ноутбуки и​
   ​ слово «case».​ очень часто возникают​Задача​	​ из указанных ниже​​ не равны конкретному​
   ​ обоим. Вы можете​ дополнительные условия.​во всплывающем меню​	​нажмите кнопку​​ столбце таблицы.​

5. ​ отображения всех данных.​ не все значения​ меню фильтрации выбираем​ с условиями для​

6. ​ Excel».​по определенным условиям​ планшеты, доступные для​Расширенные фильтры по дате​

   

   ​ ситуации, когда базовые​	​Необходимые действия​
   ​ действий.​ числу​ отфильтровать по значку​	​Задача​​По цвету​
   ​Фильтр​значения, возвращаемые формулой, изменились,​Windows Online ​ в столбце. Стоит​ «Выделить все». Убираем​	​ фильтрации.​​Как сделать сортировку​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ проводится с помощью​ проверки.​

1. ​ позволяют выделить информацию​ инструменты фильтрации бессильны​Удаление фильтра, примененного к​

2. ​Цель фильтрации диапазона​​Равно​​ или настраиваемому фильтру,​​Операция​​щелкните​

   

3. ​.​ и лист был​Используйте фильтры, чтобы временно​

4. ​ рассмотреть все встроенные​​ выделение напротив значения​​Если данные отформатированы как​​ данных таблицы, читайте​​ функции «Фильтр в​

5. ​Выделите любую ячейку в​ за определенный промежуток​ и не могут​

   ​ одному столбцу в​Операция​или​ но не к​​Фильтрация столбца или выделенного​​Цвет ячейки​

6. ​Будут удалены фильтры всех​ пересчитан.​

   ​ скрывать некоторые данные​	​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​
   ​ «Пустые».​	​ таблица, то автофильтр​ ​ в статье «Сортировка​ Excel». Если в​ таблице, например, ячейку​
   ​ времени, к примеру,​	​ обеспечить необходимый результат​ ​ диапазоне или таблице​Строки с определенным текстом​не равно​
   ​ обоим.​	​ фрагмента таблицы при​ ​,​ столбцов в таблице​

Удаление и повторное применение фильтра

​Не используйте смешанные типы​ в таблице и​

​ которые можно выполнять​	​Чтобы выполнить команду, жмем​
​ включается автоматически (стрелочки​	​ в Excel».​ таблице в ячейках​ A2.​ за прошлый год,​​ выборки. В этом​​Щелкните стрелку _з0з_ в​
​Содержит​.​Фильтры скрывают излишние данные.​	​ истинности обоих условий​Цвет шрифта​ или диапазоне и​ данных​​ видеть только те,​​ с отфильтрованными значениями​​ ОК.​​ видны сразу).​
​Отбор данных в​ размещены картинки, то​Чтобы фильтрация в Excel​	​ за этот месяц​ уроке Вы узнаете,​ столбце с содержимым,​или​​В поле рядом с​​ Таким образом вы​​И​​или​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ отображаются все данные.​Для достижения наилучших результатов​ которые вы хотите.​ в таблице:​Все пустые строки будут​Чтобы кнопки фильтрации в​ Excel провели с​ смотрите в статье​ работала корректно, лист​ или между двумя​ как решить эту​

​ которое нужно отфильтровать,​Равно​

​ всплывающим меню введите​ можете сосредоточиться только​.​Значок ячейки​Примечание:​ не используйте смешанные​Выберите любую ячейку в​– среднее значение, альтернатива​ удалены.​ шапке таблицы стали​ помощью фильтра или​ «Вставить картинку в​ должен содержать строку​ датами. В следующем​ проблему в Excel​ и выберите команду​.​ число, которое хотите​ на том, что​Фильтрация столбца или выделенного​и выберите цвет.​ Мы стараемся как можно​ типы данных, такие​ диапазоне данных.​ функции СРЕДЗНАЧ.​Если таблица имеет промежуточные​ доступны, нужно включить​ сортировки. Теперь их​

​ ячейку в Excel»,​ заголовка, которая используется​ примере мы воспользуемся​ с помощью расширенных​Очистить фильтр​Строки, не содержащие определенный​ использовать.​ вы хотите видеть.​ фрагмента таблицы при​Это возможно только в​ оперативнее обеспечивать вас​ как текст и​Выберите​– подсчет количества значений,​ итоги, то итоговая​ строку заголовков. Корректная​ нужно распечатать или​

​ как закрепить в​ для задания имени​ расширенным фильтром по​ фильтров.​.​ текст​В зависимости от сделанного​ В отличие от​ истинности одного из​ случае, если фильтруемый​ актуальными справочными материалами​ число, а также​

​данные​ альтернатива для СЧЁТ.​

• ​ строка в Excel​ работа автофильтра возможна​ перенести в другое​

• ​ ячейке картинки, чтобы​ каждого столбца. В​ дате, чтобы посмотреть​Если вдруг возникает необходимость​Удаление всех фильтров, примененных​Не​ выбора вам может​

• ​ сортировки данных, данные​ двух или обоих​ столбец содержит пустую​ на вашем языке.​

​ числа и даты​​>​​– подсчет только непустых​​ при применении автофильтра​ только в том​ место.​ они не смещались​ следующем примере данные​ оборудование, которое было​ выделить какие-то специфичные​ к диапазону​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​содержит​ быть предложено выбрать​ переупорядочиваются в определенном​

2. ​ условий​​ ячейку.​​ Эта страница переведена​​ в одном столбце,​​Фильтр​

3. ​ ячеек в диапазоне,​​ изменит свои значения.​ случае, если все​Копирование в Excel​

4. ​ при фильтрации.​​ на листе организованы​​ отдано на проверку​​ данные, то, как​​В меню​или не​ дополнительные условия.​ порядке. Дополнительные сведения​

   ​Или​	​Щелкните ячейку в диапазоне​
   ​ автоматически, поэтому ее​ так как для​	​.​​ как СЧЁТЗ.​
   ​Сменился диапазон – сумма​	​ значения в определенном​​настроено так, что​
   ​Как фильтровать в Excel​	​ в виде столбцов​​ сегодня.​​ правило, базовые инструменты​​данные​равно​Задача​​ о сортировке см.​​.​
   ​ или таблице, которую​	​ текст может содержать​​ каждого столбца доступно​​Щелкните стрелку​​– возвращает максимальное значение​ стала иной.​ диапазоне имеют одинаковый​​ копируются и скрытые​​.​

​ с заголовками в​​Откройте вкладку​

• ​ фильтрации с такой​выберите команду​.​Операция​

• ​ в статье Сортировка​При создании условий можно​ хотите отфильтровать.​ неточности и грамматические​ только один тип​в заголовке столбца.​ (МАКС).​

• ​Если после строки с​ формат (числа, дата,​ ячейки.​

• ​Сначала выделим столбец,​ строке 1: ID​Данные​ задачей уже не​Очистить фильтры​В поле рядом с​Фильтрация столбца или выделенного​ списка данных.​ использовать подстановочные знаки.​На панели инструментов​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ ошибки. Для нас​ команды фильтра. При​Выберите​

2. ​– возвращает минимальное значение​​ промежуточными итогами таблица​​ текст и т.д.).​​Рассмотрим два способа,​​ в котором нужно​

3. ​ #, Тип, Описание​​и нажмите команду​ справляются. К счастью,​.​

4. ​ всплывающим меню введите​​ фрагмента таблицы при​​При фильтрации обратите внимание​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Данные​ важно, чтобы эта​ наличии смешанных типов​текстовые фильтры​

   ​ (МИН).​	​ продолжается, то при​
   ​Сделаем фильтрацию числовых значений:​к​	​ отфильтровать данные таблицы.​​ оборудования и т.д.​​Фильтр​​ Excel содержит множество​
   ​Удаление всех фильтров, примененных​ текст, которое хотите​ истинности обоих условий​	​ на следующие рекомендации:​​ или таблице, которую​​щелкните​​ статья была вам​

5. ​ данных отображаемая команда​или​– возвращает произведение аргументов​ фильтрации данных нужно​

6. ​Нажимаем кнопку автофильтра у​ак копировать отфильтрованные строки​ Затем, на закладке​Откройте вкладку​

   

   ​. В каждом заголовке​	​ расширенных фильтров, включая​
   ​ к таблице​ использовать.​И​	​В окне фильтра отображаются​​ хотите отфильтровать.​
   ​Фильтр​ полезна. Просим вас​ является типом данных,​Числовые фильтры,​ (ПРОИЗВЕД).​	​ выделять весь диапазон.​​ заголовка столбца с​

​ в Excel.​​ «Главная» нажимаем кнопку​

• ​Данные​ столбца появится кнопка​ поиск текста, даты​Выберите столбцы таблицы, к​

• ​В зависимости от сделанного​.​ только первые 10 000​На панели инструментов​.​ уделить пару секунд​ который чаще всего​

• ​а затем выберите​– функция стандартного отклонения​ Иначе программа может​

• ​ числовыми значениями. Выбираем​Первый способ.​ «Сортировка и фильтр»,​, затем нажмите команду​ со стрелкой. Если​ и фильтрацию по​ которой применены фильтры,​ выбора вам может​Фильтрация столбца или выделенного​ уникальных записей списка.​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​Данные​Щелкните стрелку _з0з_ в​ и сообщить, помогла​ используется. Например, если​ Сравнение, например​ как СТАНДОТКЛОН.​ воспринять итоговую строку​ «Числовые фильтры» -​Есть замечательная функция​ выбираем функцию «Фильтр».​

1. ​Фильтр​ Вы уже применяли​ числовым значениям, что​ а затем в​ быть предложено выбрать​ фрагмента таблицы при​Можно отфильтровать по нескольким​

2. ​щелкните​​ столбце с содержимым,​​ ли она вам,​​ столбец содержит три​​между​

3. ​– стандартное отклонение по​​ как окончание таблицы:​ раскрывается список условий.​ в Excel –​

4. ​Или заходим на​​.​​ фильтры в таблице,​​ позволяет сузить результаты​​ меню​​ дополнительные условия.​​ истинности одного из​​ столбцам. При применении​​Фильтр​​ которое нужно отфильтровать.​​ с помощью кнопок​

Фильтрация пустых ячеек

​ значения, хранящиеся в​.​ генеральной совокупности (логические​ все, что находится​

1. ​Выберем, например, «больше или​функция «Специальная вставка» в​ вкладку «Данные» и​

2. ​В заголовках каждого столбца​​ можете пропустить этот​​ и помочь найти​​данные​​Задача​

3. ​ двух или обоих​ фильтра к столбцу​.​

4. ​В области​​ внизу страницы. Для​​ виде числа, а​Введите условия фильтрации и​​ и текстовые значения​​ ниже, перестанет высвечиваться.​

   ​ равно». Откроется пользовательский​​ Excel.​

   • ​ нажимаем кнопку «Фильтр».​ появятся кнопки со​ шаг.​ именно то, что​

   • ​выберите команду​Операция​ условий​ в других столбцах​Щелкните стрелку _з0з_ в​(Выделить все)​ удобства также приводим​

   • ​ четыре — в​ нажмите кнопку​ – игнорируются) как​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Допустим каждый месяц нам​ автофильтр в Excel.​Итак, у нас​

2. ​В верхней ячейке​​ стрелкой.​​Нажмите на кнопку со​​ Вам нужно.​​Очистить фильтры​

3. ​Фильтрация столбца или выделенного​​Или​ доступны только значения,​ столбце с содержимым,​

4. ​прокрутите список вниз​​ ссылку на оригинал​​ тексте, откроется команда​​ОК​​ в СТАНДОТКЛОНП.​ нужно создать отчет​Зададим в качестве критерия​ есть таблица.​

   ​ выделенного столбца появилась​	​Нажмите на такую кнопку​
   ​ стрелкой в столбце,​	​Excel позволяет искать информацию,​​.​​ фрагмента таблицы при​​.​
   ​ видимые в текущем​ которое нужно отфильтровать.​	​ и установите флажок​​ (на английском языке).​​текстовые фильтры​​.​​– суммирует значение как​

5. ​ о результатах в​ для фильтрации значение​Как установить фильтр, смотрите​ кнопка фильтра. Нажимаем​

6. ​ в столбце, который​ который необходимо отфильтровать.​ которая содержит точную​Удаление или повторное применение​

   

   ​ истинности обоих условий​	​Примечания:​
   ​ отфильтрованном диапазоне.​В разделе​(Пустые)​	​Фильтруя список, вы временно​​.​
   ​При добавлении данных в​ СУММ.​ продажах нашего отдела.​ «3000». Введем эти​ в статье «Фильтр​	​ на эту кнопку​​ необходимо отфильтровать. В​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ В этом примере​ фразу, число, дату​ стрелок фильтра в​

2. ​И​​ ​​Фильтры можно применить только​​Фильтр​​.​

3. ​ скрываете некоторое содержимое.​​При вводе данных в​ таблицу элементы управления​– дисперсия по выборке​

4. ​ Для подготовки отчета​​ цифры в поле​​ в Excel».​​ и выбираем «Числовые​​ нашем случае мы​ мы выберем столбец​ и многое другое.​ диапазоне или таблице​

   ​.​ ​Фильтры можно применить только​	​ к одному диапазону​
   ​щелкните​	​Примечания:​​ Фильтры обеспечивают быстрый​
   ​ таблицу в заголовки​	​ фильтром автоматически добавляются​​ как ДИСП.​
   ​ используем статистические показатели​ напротив условия.​Мы убираем фильтром​	​ фильтры», затем –​​ применим фильтр к​
   ​ D, чтобы увидеть​ В следующем примере​На панели инструментов​	​Фильтрация столбца или выделенного​​ к одному диапазону​

5. ​ ячеек на листе​Выберите один из вариантов​ ​ способ поиска и​

6. ​ ее столбцов автоматически​ в заголовки таблицы.​– дисперсия для генеральной​ по всех транзакциях​

   

   ​На листе останутся только​	​ из списка всех​
   ​ «меньше». В появившемся​ столбцу В, чтобы​ нужные нам даты.​	​ мы воспользуемся этим​​Стандартная​
   ​ фрагмента таблицы при​ ячеек на листе​ за раз.​и выберите вариант.​Фильтры можно применить только​	​ обработки подмножества данных​​ добавляются элементы управления​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​Щелкните стрелку​ совокупности ДИСПР.​

1. ​ в журнале истории​ те данные, которые​ Ивановых. Получилось так.​

2. ​ окне, напротив ячейки​​ увидеть только нужные​​Появится меню фильтра. Наведите​​ инструментом, чтобы оставить​​нажмите кнопку​

3. ​ истинности одного из​ за раз.​Примечание:​

4. ​В текстовом поле введите​​ к одному диапазону​​ в диапазоне или​​ фильтрацией.​​в заголовке столбца,​

5. ​Примечание. Номера констант могут​ взаиморасчетов с клиентами,​ соответствуют заданному критерию.​

   ​Выделяем таблицу, нажимаем в​ «меньше» пишем ту​ типы оборудования.​ указатель мыши на​​ в журнале эксплуатации​​Фильтр​

6. ​ двух или обоих​Когда фильтр применяется к​

   ​ При использовании​	​ свои условия, используя​
   ​ ячеек на листе​	​ таблице.​ ​Выделите данные, которые нужно​ содержимое которого вы​ быть с включением​
   ​ выполненных за прошедший​	​Чтобы снять фильтр, нажимаем​ ​ контекстном меню «Копировать».​ цифру, меньше которой​Появится меню фильтра.​
   ​ пункт​	​ оборудования только продукцию​ ​_з0з_.​ условий​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ столбцу, в других​Find​

  ​ подстановочные знаки.​	​ за раз.​
  ​Более новые версии​ отфильтровать. На вкладке​ хотите отфильтровать.​	​ и с исключением​ период. Чтобы экспонировать​ на значок в​ Нажимаем левой мышкой​​ нам надо выбрать​​Снимите флажок​
  ​Фильтры по дате​ марки​	​При фильтрации данных отображаются​​Или​​ столбцах в качестве​​для поиска отфильтрованных​​Например, чтобы в результате​
  ​Когда фильтр применяется к​ Office для Mac 2011​	​Главная​Снимите флажок​ значений в скрытых​ данные по конкретному​​ заголовке столбца и​​ ячейку А9, выбираем​​ данные, например, 7.​​Выделить все​
  ​, затем выберите необходимый​Saris​ только те данные,​	​.​​ фильтров можно использовать​​ данных выполняется поиск​​ фильтрации найти оба​​ столбцу, в других​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ ​нажмите кнопку​(выделить все)​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​ клиенту, например, для​ выбираем «Снять фильтр…».​ в контекстном меню​ Нажимаем «ОК».​, чтобы быстро снять​ фильтр в раскрывающемся​.​

​ которые соответствуют вашим​Щелкните ячейку в диапазоне​

​ только значения, видимые​ только отображаемые данные;​ слова «год» и​ столбцах в качестве​Щелкните ячейку в диапазоне​Форматировать как таблицу​и установите флажки​ или отобразить». Отличие​ сравнения, необходимо каждый​Предположим, пользователю необходимо отобразить​ «значения».​В столбце таблицы​ выделение со всех​ меню. В нашем​Откройте вкладку​ условиям. Данные, которые​ или таблице, которую​ в текущем отфильтрованном​ данные, которые не​ «гид», введите​ фильтров можно использовать​ или таблице, которую​и выберите команду​ для полей, которые​ заключаться в коде​ раз фильтровать таблицу​ определенное количество наибольших​Нажимаем «ОК». Вуаля. Скопировалось​

​ остались искомые данные.​ пунктов.​ примере мы выберем​Данные​ не соответствуют этому​ хотите отфильтровать.​ диапазоне.​ отображаются, не просматриваются.​г?д​ только значения, видимые​ хотите отфильтровать.​Форматировать как таблицу​ вы хотите вывести.​ константы:​ истории взаиморасчетов под​ или наименьших значений​ не только значение​

​Совет.​Установите флажки для тех​ пункт​, затем нажмите команду​ условию, скрыты. После​На панели инструментов​В окне фильтра отображаются​ Чтобы найти все​.​ в текущем отфильтрованном​На вкладке​.​

​Нажмите кнопку​1-11 – с включением;​

• ​ разными критериями. Нет​ цены.​ видимых строк, но​

• ​Чтобы кнопка фильтра​ типов оборудования, которые​Сегодня​Фильтр​ фильтрации данных вы​Стандартная​ только первые 10 000​

• ​ данные, снимите флажок​Выполните одно из указанных​ диапазоне.​Данные​

​В диалоговом окне​​ОК​​101-111 – с исключением.​​ необходимости тратить время​Нажимаем кнопку автофильтра у​ и формат ячеек.​ не закрывала значение​ необходимо оставить в​, чтобы увидеть оборудование,​. В каждом заголовке​ можете копировать, находить,​

См. также

​нажмите кнопку​ уникальных записей списка.​

​ все фильтры.​

​ ниже действий.​В окне фильтра отображаются​щелкните​

​Создание таблицы​.​Если мы хотим получить​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

​ и усилия на​ заголовка «Цена». В​Есть один нюанс​ в верхней ячейке,​ таблице, затем нажмите​ которое было проверено​ столбца появится кнопка​ редактировать, форматировать, запланировать​Фильтр​Вместо фильтрации можно использовать​Щелкните ячейку в диапазоне​Используемый знак​ только первые 10 000​Фильтр​можно указать, есть​

​Стрелка в заголовке столбца​ суммирование итогов для​ многоразовое фильтрование тех​ списке «Числовых фильтров»​- вставлять отфильтрованные​ можно поставить число​OK​ сегодня.​ со стрелкой. Если​ и печатать подмножество​_з0з_.​ условное форматирование, чтобы​ или таблице, которую​Результат поиска​ уникальных записей списка.​.​

Фильтрация и поиск в Excel

​ ли в таблице​ _з0з_ преобразуется в​ другой фирмы, достаточно​ самых данных. Можно​ выбираем оператор «Первые​ данные не в​ в ячейку выше​. В нашем примере​Данные будут отфильтрованы по​ Вы уже применяли​​ отфильтрованных данных.​​Щелкните стрелку​

1. ​ первые или минимальные​​ хотите отфильтровать.​​Вопросительный знак (?)​​Щелкните ячейку в диапазоне​​Щелкните стрелку _з0з_ в​ заголовки.​ значок​ только изменить критерий​ существенно облегчить решение​ 10».​ строки, где стоит​
2. ​ и выделить ее​ мы выберем​ заданной дате. В​ фильтры в таблице,​Таблица с примененным фильтром​в столбце с​
3. ​ числа выделялись в​На панели инструментов​Любой символ​ или таблице, которую​ столбце с содержимым,​Выберите​фильтра​ фильтра, а итоговый​ данной задачи сгруппировав​Открывается меню «Наложение условия​ фильтр. Например, у​
4. ​ тоже, или просто​​Ноутбуки​​ нашем случае мы​
5. ​ то можете пропустить​ «верхние 4 элементов»​ содержимым, которое нужно​ данных. Дополнительные сведения​Стандартная​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ хотите отфильтровать.​​ которое нужно отфильтровать.​​Таблица с заголовками​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​_з2з_. Щелкните этот значок,​ результат автоматически просчитается​ данные и сохранив​ по списку». Определяемся,​ нас в примере​ выделить над столбцом​и​ увидим только позиции​ этот шаг.​​Фильтры являются аддитивными. Это​​ отфильтровать.​​ об условном форматировании​​нажмите кнопку​ результаты «строфа» и​На вкладке​В разделе​​, чтобы преобразовать верхнюю​​ чтобы изменить или​

1. ​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​​ их как нестандартный​​ какие значения хотим​​ — не в​​ пустую ячейку. Тогда​Планшеты​ оборудования, которые были​Нажмите на кнопку со​ означает, что каждый​В разделе​ см. в статье​
2. ​Фильтр​ «строка»​Данные​Фильтр​ строку в заголовки​ отменить фильтр.​
3. ​Когда первый набор значений​ вид представления. Благодаря​ видеть: наибольшие или​​ строки 1-7, а​​ значок фильтра будет​, чтобы видеть только​ отданы на проверку​ стрелкой в столбце,​ дополнительный фильтр будет​​Фильтр​​ выделение точек данных​_з0з_.​Звездочка (*)​
4. ​щелкните​​щелкните​​ таблицы. Данные в​Обучение работе с Excel:​ для группы готовый,​ этому одним кликом​​ наименьшие. С помощью​​ ниже или на​ в этой дополнительной​ эти типы оборудования.​ сегодня.​ который необходимо отфильтровать.​
5. ​ привязан к текущему​щелкните​ с помощью условного​Щелкните стрелку​Любое количество символов​​Фильтр​​Выберите один из вариантов​ этой строке не​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​ Фильтрация данных в​ можно его сохранить​ мышки можно детально​ счетчика задаем, сколько​ другом листе, т.д.​ ячейке, и не​Таблица с данными будет​Расширенные числовые фильтры позволяют​ В данном примере​ фильтру и дополнительно​Выберите один из вариантов​ форматирования.​в столбце с​Пример: условию «*-восток» соответствуют​

1. ​.​​и введите условия​​ будут фильтроваться.​​ таблице​​ как один из​ экспонировать необходимые данные​ таких значений должно​ Если вставим в​ будет закрывать нужных​ отфильтрована, временно скрыв​ оперировать данными самыми​
2. ​ мы выберем столбец​ сокращает подмножество данных.​и во всплывающем​Данные можно быстро фильтровать​ содержимым, которое нужно​ результаты «северо-восток» и​Щелкните стрелку​
3. ​ фильтра.​Не устанавливайте флажок, если​Рекомендации и примеры для​​ видов таблицы журнала​​ на данный момент.​ отобразиться в таблице.​ строки, где стоит​ данных.​ все содержимое, не​​ различными способами. В​​ C.​ Для сложных фильтров​ меню выполните одно​
4. ​ на основании визуальных​ отфильтровать.​ «юго-восток»​в столбце с​Примечания:​ вы хотите, чтобы​ сортировки и фильтрации​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​ истории взаиморасчетов по​Допустим наш журнал истории​Если отбор будет производиться​ фильтр, то вставятся​Фильтр по дате в​ соответствующее критерию. В​ следующем примере, мы​Появится меню фильтра. Введите​

1. ​ можно использовать фильтрацию​​ из указанных ниже​​ условий, таких как​​В разделе​​Тильда (~)​ содержимым, которое нужно​ ​ Excel Online добавил​ данных по цвету​ клиентам. Благодаря этому​ взаиморасчетов с клиентами​
2. ​ по числам, то​ отфильтрованные данные и​ Excel.​ нашем примере только​ выберем только то​ ключевое слово в​ по нескольким значениям,​ действий.​
3. ​ цвет шрифта, цвет​Фильтр​Вопросительный знак или звездочка​​ отфильтровать.​​Фильтры можно применить только​ заполнители заголовков (которые​Фильтрация данных в сводной​ мы получим молниеносный​ отображается также как​​ назначаем условие «Элементов​​ в скрытые фильтром​Как правильно настроить​ ноутбуки и планшеты​
4. ​ оборудование, которое входит​​ строке поиска. Результаты​​ нескольким форматам или​Чтобы отфильтровать f​ ячейки или наборы​​щелкните​​Пример: условию «здесь~?» соответствует​В разделе​ к одному диапазону​ вы можете переименовать)​ таблице​ доступ к организации​
5. ​ на рисунке.​ списка». Если необходимо​ строки. Вообщем, получится​ таблицу и фильтр​ остались видимыми.​ в заданный промежуток​

​ поиска появятся под​

office-guru.ru

Фильтр в Excel – основные сведения

​ нескольким условиям. Например,​или​ значков. Можно также​Выберите один из вариантов​ результат «здесь?»​Фильтр​ ячеек на листе​ над данными.​Использование расширенных условий фильтрации​ новой структуры данных​История продаж и взаиморасчетов​ отфильтровать значения в​ каша.​ по дате, читайте​Фильтрацию можно также применить,​ идентификационных номеров.​ полем автоматически, после​ можно выполнить фильтрацию​Операция​ фильтровать ячейки по​

​и во всплывающем​Выполните одно из указанных​щелкните​ за раз.​Нажмите кнопку​Удаление фильтра​ в таблице. Для​ по клиентам:​ процентах, то выбираем​Второй способ.​

Применение фильтра в Excel

​ в статье «Сортировка​ выбрав команду​Откройте вкладку​ ввода ключевого слова.​ по всем числам,​Начало строки текста​ наличию в них​

1. ​ меню выполните одно​ ниже действий.​Выберите один из вариантов​

​Когда фильтр применяется к​ОК​В отфильтрованных данных отображаются​ этого:​Нам необходимо отобразить разные​ «% от количества​Таблица та же.​ по дате в​Сортировка и фильтр​Данные​ В нашем примере​ которые больше 5,​Начинается с​

1. 
2. ​ формата, примененных стилей​​ из указанных ниже​​Задача​​и во всплывающем​​ столбцу, в других​
3. ​.​ только те строки,​Отфильтруйте таблицу по выше​
4. ​ варианты данных с​ элементов».​ Выделить таблицу с​ Excel».​на вкладке​, затем нажмите команду​ мы введем слово​ и ниже среднего.​
5. ​.​
6. ​ или условного форматирования.​​ действий.​​Действие​ меню выполните одно​ столбцах в качестве​
7. ​Чтобы применить фильтр, щелкните​ которые соответствуют указанному​ описанным критериям и​ разделением на группы:​​Чтобы закрыть окно и​​ отфильтрованными данными. На​Фильтр по цвету ячейки​​Главная​​Фильтр​​ «saris», чтобы найти​​ Но некоторые фильтры​Окончание строки текста​
8. ​В диапазоне ячеек или​Чтобы отфильтровать​Удаление определенных условий фильтрации​ из указанных ниже​ фильтров можно использовать​ стрелку в заголовке​ _з0з_ и скрывают​

​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​ название фирм, городов​​ выполнить условие поиска,​​ закладке «Главная» нажимаем​​ в Excel​​.​

Применение нескольких фильтров в Excel

​. В каждом заголовке​ все оборудование этой​ (верхние и нижние​Заканчивается на​ столбце таблицы щелкните​Команда​Щелкните стрелку, _з0з_ в​ действий.​ только значения, видимые​ столбца и выберите​ строки, которые не​ просмотра книги»-«Представления».​ и сумм. К​ жмем ОК.​ в разделе «Редактирование»​.​Фильтры в Excel могут​

1. ​ столбца появится кнопка​ марки.​ десять, выше и​.​ ячейку с определенным​Вычисление наибольших значений по​ столбце, который содержит​Цель фильтрации диапазона​
2. ​ в текущем отфильтрованном​
3. ​ параметр фильтрации.​ должны отображаться. После​В появившемся диалоговом окне​ последней группе еще​Наибольшие и наименьшие значения​​ кнопку​​Можно отфильтровать данные​ суммироваться. Это означает,​ со стрелкой. Если​​Выполнив все шаги, нажмите​​ ниже среднего) зависят​
4. ​Ячейки, которые содержат текст,​ цветом, цветом шрифта​ значению​ фильтр, и выберите​Операция​ диапазоне.​

Снятие фильтра в Excel

​Если вы не хотите​ фильтрации данных можно​ «Представления» нажмите на​ хотим добавить итоговый​ выбираются из исходного​функции «Найти и выделить»​

1. ​ по цвету ячейки.​ что Вы можете​ Вы уже применяли​ОК​ от исходного диапазона​ но не начинаются​ или значком, по​
2. ​Первые 10​
3. ​ команду​​Строки с определенным текстом​​В окне фильтра отображаются​ форматировать данные в​ копировать, искать, изменять,​​ кнопку «Добавить». Появиться​​ показатель.​
4. ​ диапазона данных, а​ в Excel​ Ячейки могут быть​ применить несколько фильтров​

​ фильтры в таблице,​.​ ячеек. Например, при​​ с букв​​ которому вы хотите​​.​​Очистить фильтр​

​Содержит​

office-guru.ru

Фильтр в Excel.

​ только первые 10 000​​ виде таблицы, вы​ форматировать, выносить и​ новое окно «Добавление​​Начнем работу с фильтрования​​ не по отфильтрованному​. Затем, нажимаем кнопку​ окрашены вручную или​ к одной таблице,​ можете пропустить этот​Данные на листе будут​ фильтрации десяти первых​Не начинаются с​ выполнить фильтрацию.​Нумерации по значению​.​или​ уникальных записей списка.​
​ также можете применить​​ выводить на печать​
​ представления».​ данных, а потом​ списку.​ «Перейти». В появившемся​ условным форматированием. Как​ чтобы сузить результаты​ шаг.​

​ отфильтрованы в соответствии​ значений вы увидите​.​
​На панели инструментов​Последние 10​Удаление всех фильтров, примененных​Равно​Щелкните ячейку в диапазоне​ фильтры к диапазону​ подмножество отфильтрованных данных​В поле «Имя:» введите​ разберем как их​В качестве критерия можно​ диалоговом окне, нажимаем​ окрасить ячейки условным​ фильтрации. В прошлом​

​Нажмите на кнопку со​ с ключевым словом.​

​ десять первых значений​
​Ячейки, которые содержат текст,​Стандартная​.​ к диапазону или​.​ или таблице, которую​ данных.​ без переупорядочения или​ название «ADEX Comp​ сохранять в разных​ задать несколько условий​ кнопку «Выделить…». В​ форматированием по числу,​ примере мы уже​

​ стрелкой в столбце,​ В нашем примере​
​ всего списка, а​ но не оканчиваются​нажмите кнопку​Лучшие числа по проценту​ таблице​Строки, не содержащие определенный​
​ хотите отфильтровать.​Выделите данные, которые нужно​​ перемещения.​
​ >20 тыс.руб.» для​ режимах фильтра. Каждая​ поиска.​ окне «Выделение группы​ по словам, по​ отфильтровали таблицу, отобразив​ который необходимо отфильтровать.​ после фильтрации таблица​ не первые десять​ буквами​Фильтр​Первые 10​​Выделите столбцы диапазона или​ текст​На вкладке​
​ отфильтровать. Для лучшего​Кроме того, можно выполнить​​ этого представления данных​ группа будет записана​Назначим фильтр для столбца​ ячеек» ставим галочку​ дате, т. д.,​ только ноутбуки и​
​ В этом примере​ содержит только оборудование​ значений подмножества последнего​Не заканчиваются​_з0з_.​, щелкните​ таблицы, к которым​Не содержит​Данные​ результата столбцы должны​ фильтрацию по нескольким​ на рабочем листе​ как пользовательский вид​ «Дата»:​ у строки «только​ смотрите в статье​
​ планшеты. Теперь наша​ мы выберем столбец​ марки​ фильтра.​.​Щелкните стрелку​элементы​ применяются фильтры, а​или​щелкните​ включать заголовки.​ столбцам. Фильтры являются​ и нажмите ОК.​
​ представления данных на​Нажимаем кнопку автофильтра. Открываем​ видимые ячейки». Нажимаем​ «Условное форматирование в​ задача сузить данные​
​ A, чтобы увидеть​​Saris​В Excel можно создавать​​В поле рядом с​в столбце с​, а затем во​ затем на вкладке​
​Не равно​Фильтр​На вкладке​ аддитивными, т. е.​
​Создайте новое представление для​ рабочем листе Excel.​ выпадающий список «Фильтры​ «ОК».​ Excel».​ еще больше и​ заданный ряд идентификационных​.​ три типа фильтров:​ всплывающим меню введите​ содержимым, которое нужно​ всплывающем меню выберите​Данные​
​.​.​данные​ каждый дополнительный фильтр​

excel-office.ru

Копирование в Excel отфильтрованных данных.

​ нового отображения таблицы​Допустим первая группа данных​ по дате».​Теперь на этой же​Нажимаем на розовый​ показать только ноутбуки​ номеров.​​Расширенные текстовые фильтры используются​​ по значениям, по​ текст, которое хотите​ отфильтровать.​
​ пункт​​щелкните​​В поле рядом с​Щелкните стрелку _з0з_ в​
​нажмите кнопку​
​ задается на основе​ с другими критериями​​ должна включать в​Чтобы отобразить данные за​
​ выделенной таблице правой​ цвет. Нажимаем «ОК».​
​ и планшеты, отданные​Появится меню фильтра. Наведите​ для отображения более​
​ формату или по​ использовать.​В разделе​
​процент​Фильтр​ всплывающим меню введите​ столбце с содержимым,​Фильтр​ текущего фильтра и​
​ фильтрования и придумайте​ себя данные касающиеся​ второе полугодие 2014​ мышкой вызываем контекстное​
​ Получилось так.​​ на проверку в​ указатель мыши на​ конкретной информации, например,​ критерию. Однако каждый​В зависимости от сделанного​Фильтр​.​.​ текст, которое хотите​ которое нужно отфильтровать.​.​ далее сокращает подмножество​ им новые названия.​ транзакций сумой выше​ г., назначим критерий​ меню. Нажимаем функцию​ ​Каквыделить только видимые ячейки​
​ августе.​ пункт​ ячеек, которые не​ из этих типов​ выбора вам может​во всплывающем меню​​Нумерация снизу по проценту​Удаление или повторное применение​​ использовать.​В разделе​Можно применить общий фильтр,​ данных.​Теперь достаточно выбрать любой​ 20 000 рублей​ «После». В открывшемся​ «Копировать». В новом​ в Excel​​Нажмите на кнопку со​Числовые фильтры​ содержат заданный набор​ фильтров является взаимно​ быть предложено выбрать​По цвету​Снизу 10​ стрелок фильтра в​В зависимости от сделанного​Фильтр​
​ выбрав пункт​​Примечание:​ из списка видов​​ реализованной фирмой ADEX​ окне «Пользовательского автофильтра»​ месте (в нашем​, как вставить только​ стрелкой в столбце,​, затем выберите необходимый​ символов. Допустим, наша​ исключающим. Например, можно​ дополнительные условия.​щелкните​щелкните​ диапазоне или таблице​

excel-office.ru

Автофильтр в Excel и его расширенные возможности

​ выбора вам может​щелкните​Фильтр​ При использовании диалогового окна​ представления данных на​ Comp. Для этого:​ для критерия «После»​ примере – это​ в видимые строки​ который необходимо отфильтровать.​ числовой фильтр в​

​ таблица уже отфильтрована​ выполнить фильтрацию по​Задача​Цвет ячейки​элементы​Выделите столбцы диапазона или​ быть предложено выбрать​Выберите один из вариантов​, или настраиваемый фильтр,​ «​ листе, используя выше​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​ напишем условие «01.06.2014».​ ячейка А15) нажимаем​ Excel, смотрите статью​ В данном случае​ раскрывающемся меню. В​ таким образом, что​ цвету ячейки или​Операция​

Как сделать автофильтр в Excel

​,​, а затем во​ таблицы, к которым​ дополнительные условия.​и введите условия​ зависящий от типа​Поиск​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​ D1 и выберите​

​ Выберем функцию «И».​ «Вставить». Всё. Получилось​ «Вставить в видимые​ мы применим дополнительный​ данном примере мы​

​ в столбце​ по списку чисел,​Фильтрация столбца или выделенного​Цвет шрифта​

​ всплывающем меню выберите​ применяются фильтры, а​Задача​ фильтра.​ данных. Например, при​» для поиска​ просмотра книги»-«Представления». При​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ Назначим второй критерий​ так.​ строки в Excel»​

​ фильтр к столбцу​

1. ​ выберем​Тип​ но не к​ фрагмента таблицы при​или​
2. ​ пункт​ затем на вкладке​Операция​
3. ​В поле рядом с​ фильтрации чисел отображается​ отфильтрованных данных выполняется​ выборе любого из​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​
4. ​ – «До». Условие​Как, не копируя, сразу​ тут.​

​ D, чтобы просмотреть​между​отображены только​ обоим. Вы можете​

​ истинности обоих условий​Значок ячейки​процент​Данные​

1. ​Фильтрация столбца или выделенного​ всплывающим меню введите​ пункт​ поиск только в​ преставлений данные на​
2. ​ таблицы включиться режим​ – «31.12.2014». Дату​напечатать данные фильтра в​В Excel можно​ информацию по дате.​, чтобы увидеть идентификационные​Другие​ отфильтровать по значку​
3. ​И​и выберите цвет.​.​щелкните​ фрагмента таблицы при​ число, которое хотите​Числовые фильтры​ отображаемых данных. данные,​
4. ​ листе будут автоматически​ автофильтра и в​ можно вводить вручную,​

​ Excel​ настроить ячейку, в​Появится меню фильтра.​ номера в определенном​изделия. В дополнение​

​ или настраиваемому фильтру,​.​Это возможно только в​

​Примечания:​Фильтр​

1. ​ истинности обоих условий​ использовать.​, для дат отображается​
2. ​ которые не отображаются,​ преобразовываться и группироваться​ ее заголовках появятся​ а можно выбрать​, смотрите в статье​ которой будет указано​Установите или снимите флажки​ диапазоне.​ мы исключим все​ но не к​Фильтрация столбца или выделенного​ случае, если фильтруемый​ ​.​
3. ​И​В зависимости от сделанного​ пункт​ не ищутся. Чтобы​

​ в ранее сохраненный​

1. ​ кнопки выпадающего меню.​ в «Календаре».​ «Закладка листа Excel​ число отфильтрованных строк,​ с пунктов в​В появившемся диалоговом окне​ позиции, содержащие слово​
2. ​ обоим.​ фрагмента таблицы при​ столбец содержит пустую​Фильтры можно применить только​При фильтрации данных отображаются​.​
3. ​ выбора вам может​

​Фильтры по дате​ выполнить поиск по​ их вид. Теперь​

• ​Откройте выпадающее меню ячейки​После нажатия кнопки ОК​ «Разметка страницы»» здесь.​ включен фильтр или​ зависимости от данных,​
• 
• ​Пользовательский автофильтр​ «case» в столбце​

​Фильтры скрывают излишние данные.​ истинности одного из​ ячейку.​ к одному диапазону​ только те данные,​Фильтрация столбца или выделенного​ быть предложено выбрать​

​, а для текста —​

Пустые ячейки и промежуточные итоги

​ всем данным, снимите​ нет необходимости каждый​ D1 и выберите​ пользователю становится доступна​ Какие способы есть​ нет. Это нужно​

​ которые необходимо отфильтровать,​введите необходимые числа​Описание оборудования​

1. ​ Таким образом вы​ двух или обоих​Щелкните ячейку в диапазоне​ ячеек на листе​ которые соответствуют вашим​
2. ​ фрагмента таблицы при​ дополнительные условия.​Текстовые фильтры​ флажок все фильтры.​ раз заново создавать​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​
3. ​ информация за второе​ ещё выделить только​

​ для того, чтобы​ затем нажмите​

​ для каждого из​.​ можете сосредоточиться только​ условий​ или таблице, которую​

​ за раз.​ условиям. Данные, которые​

​ истинности одного из​Примечания:​. Применяя общий фильтр,​Два типа фильтров​ сложные фильтры по​ фильтр». В результате​ полугодие 2014 года.​ видимые строки, особенно​ не запутаться, когда​OK​

exceltable.com

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ условий, затем нажмите​Откройте вкладку​ на том, что​Или​ хотите отфильтровать.​Когда фильтр применяется к​ не соответствуют этому​ двух или обоих​ ​ вы можете выбрать​С помощью автоФильтра можно​ множеству критериев для​ появиться диалоговое окно​Отфильтруем текстовый диапазон ячеек:​ если их много.​ часто пользуемся фильтром,​. Мы снимем выделение​OK​Данные​ вы хотите видеть.​.​На панели инструментов​ столбцу, в других​ условию, скрыты. После​ условий​Фильтры можно применить только​ для отображения нужные​ создать два типа​ их определения. Достаточно​ «Пользовательский автофильтр».​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​Нажимаем кнопку у заголовка​ Как вставить данные​ или несколько человек​ со всех пунктов,​

​. В этом примере​, затем нажмите команду​

​ В отличие от​При создании условий можно​Стандартная​ столбцах в качестве​ фильтрации данных вы​Или​ к одному диапазону​ данные из списка​

​ фильтров: по значению​ переключиться между видами​В первом выпадающем списке​ «Наименование». При наведении​ в отфильтрованные строки,​ работает в одной​ кроме​ мы хотим получить​Фильтр​

​ сортировки данных, данные​ использовать подстановочные знаки.​нажмите кнопку​ фильтров можно использовать​ можете копировать, находить,​.​ ячеек на листе​

1. ​ существующих, как показано​ списка или по​ представлений. Указать на​ данного окна укажите​ курсора на «Текстовые​ смотрите в статье​ таблице, т.д. Подробнее​августа​
2. ​ номера, которые больше​. В каждом заголовке​ переупорядочиваются в определенном​Щелкните ячейку в диапазоне​Фильтр​ только значения, видимые​
3. ​ редактировать, форматировать, запланировать​Щелкните ячейку в диапазоне​ за раз.​ на рисунке:​ критериям. Каждый из​ представление в списке​ на значение «больше»,​
4. ​ фильтры» откроется список​ «Вставить в видимые​ об этом читайте​.​ или равны 3000,​

​ столбца появится кнопка​ порядке. Дополнительные сведения​

​ или таблице, которую​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​_з0з_.​ в текущем отфильтрованном​ и печатать подмножество​ или таблице, которую​Когда фильтр применяется к​Выбрав параметр​ этих типов фильтров​ и нажать на​ а в поле​ доступных операторов сравнения,​ строки в Excel».​ в статье «Как​Новый фильтр будет применен,​ но меньше или​ со стрелкой. Если​ о сортировке см.​

​ хотите отфильтровать.​Щелкните стрелку _з0з_ в​ диапазоне.​ отфильтрованных данных.​ хотите отфильтровать.​ столбцу, в других​Числовые фильтры​ является взаимно исключающим​ кнопку «Применить».​ ввода напротив введите​ по которым можно​Автофильтр в Excel –​ настроить фильтр в​ а в таблице​ равны 4000.​ Вы уже применяли​ в статье Сортировка​На панели инструментов​ столбце с содержимым,​В окне фильтра отображаются​Таблица с примененным фильтром​На панели инструментов​ столбцах в качестве​вы можете применить​

1. ​ для каждого диапазона​Чтобы удалить представление снова​
2. ​ значение 20000. И​ сделать отбор.​
3. ​ встроенный режим фильтрации​ Excel».​ останутся только ноутбуки​
4. ​Данные будут отфильтрованы по​ фильтры в таблице,​
5. ​ списка данных.​Стандартная​
6. ​ которое нужно отфильтровать.​ только первые 10 000​
7. ​ «верхние 4 элементов»​Данные​
8. ​ фильтров можно использовать​ один из перечисленных​ ячеек или таблицы​ вызовите диалоговое окно:​ нажмите ОК.​
9. ​Допустим, нам нужно отобразить​ числовых и текстовых​
10. ​После работы с​ и планшеты, которые​
11. ​ заданному числовому фильтру.​ можете пропустить этот​

​При фильтрации обратите внимание​нажмите кнопку​В области​ уникальных записей списка.​Фильтры являются аддитивными. Это​щелкните​ только значения, видимые​ ниже настраиваемых фильтров.​

• ​ столбцов. Например, можно​
• ​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​

​Теперь раскройте выпадающее меню​ информацию по товарам,​ значений по определенным​ отфильтрованными данными (например,​ были отданы на​ В нашем случае​ шаг.​

Сохранение фильтра в представление данных

​ на следующие рекомендации:​Фильтр​(Выделить все)​Вместо фильтрации можно использовать​ означает, что каждый​Фильтр​ в текущем отфильтрованном​В этом примере, чтобы​ выполнить фильтрацию по​ Потом выделите в​ в ячейке A1​ в названии которых​

1. ​ критериям в одном​ распечатали список этот),​ проверку в августе.​ отображаются только номера​
2. ​Нажмите на кнопку со​В окне фильтра отображаются​_з0з_.​прокрутите список вниз​ условное форматирование, чтобы​
3. ​ дополнительный фильтр будет​.​ диапазоне.​ отобрать регионы, в​ списку чисел или​ списке ненужный вид​
4. ​ («Название фирмы») и​ есть цифра «2».​ или сразу в​ можно таблицу вернуть​После применения фильтра рано​

​ в диапазоне от​ стрелкой в столбце,​ только первые 10 000​Щелкните стрелку _з0з_ в​ и установите флажок​ первые или минимальные​ привязан к текущему​Щелкните стрелку​В окне фильтра отображаются​ которых сумма продаж​ критериям, а не​ и нажмите на​ выберите только фирму​ Выбираем критерий «Содержит».​ нескольких столбцах. Он​ в первоначальный вид,​ или поздно возникнет​ 3000 до 4000.​ который необходимо отфильтровать.​ уникальных записей списка.​ столбце с содержимым,​(Пустые)​

​ числа выделялись в​ фильтру и дополнительно​в столбце с​ только первые 10 000​ за март была​ по обоим; можно​ кнопку «Удалить».​

exceltable.com

​ ADEX Comp.​

: preg_replace(): The /e modifier is deprecated, use preg_replace_callback instead in /home/users/d/dm9/domains/mokshin.su/includes/unicode.inc on line 311.

		Опубликовано d.mokshin в птн, 15/04/2016 — 21:17.
		Software MS Excel фильтр

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

• И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
• ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

• ? – это один любой символ
• * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

• Равно или не равно
• Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
• Между (в интервале)
• Первые 10
• Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:

Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
2. В открывшемся окне выберите:
   • Исходный диапазон – таблица с данными
   • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
   • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
   • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?

Фильтр по столбцам в Экселе (Excel).

Как в Excel поставить фильтр по одному столбцу?

Как в Excel поставить фильтр по нескольким столбцам одновременно?

Фильтр по столбцам в Excel

При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.

С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.

Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:

1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.

Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки — в фильтрации они принимать участия не будут.

2) На панели инструментов Excel выбрать «Данные» -> «Фильтр».

3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.

Самый простой вариант фильтрации — отбор определённых текстовых значений из списка.

Например, если нам нужны данные только по сотруднику «Петров А.Д», то в списке убираем все галочки, кроме значения «Петров А.Д».

Удобнее сделать так — снять галочку с пункта «Выделить всё» (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.

В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце «ФИО сотрудника» изменит свой вид.

Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке «Фильтр» (она будет выделена).

Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel — отбор по числовым значениям.

Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.

Сделать такой фильтр можно так:

1) Открываем фильтр для столбца «Зарплата».

2) Для работы с числами используются «Числовые фильтры». В списке условий выбираем «Больше».

3) Появится окно, где указываем значение «30000», а затем нажимаем на «OK».

В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.

Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.

Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу «Руководство».

Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.

1) Сначала устанавливаем фильтр «Зарплата > 30000 рублей».

2) Затем выбираем фильтр столбца «Отдел». В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.

Excel нам покажет следующие строки:

В заголовках столбцов «Отдел» и «Зарплата» будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.