Фильтр vba excel примеры

This tutorial will explain the how to use the Advanced Filter method in VBA

Advanced Filtering in Excel is very useful when dealing with large quantities of data where you want to apply a variety of filters at the same time.  It can also be used to remove duplicates from your data.  You need to be familiar with creating an Advanced Filter in Excel before attempting to create an Advanced Filter from within VBA.

Consider the following worksheet.

You can see at a glance that there are duplicates that you might wish to remove.  The Type of account is a mixture of Saving, Term Loan and Check.

First you need to set up a criteria section for the advanced filter.  You can do this in a separate sheet.

For ease of reference, I have named my data sheet ‘Database’ and my criteria sheet ‘Criteria’.

Advanced Filter Syntax

Expression.AdvancedFilter Action, CriteriaRange, CopyToRange, Unique

• The Expression represents the range object – and can be set as a Range (eg Range(“A1:A50”) – or the Range can be assigned to a variable and that variable can be used.
• The Action argument is required and will either be xlFilterInPlace or xlFilterCopy
• The Criteria Range argument  is where you are getting the Criteria to filter from (our Criteria sheet above).  This is optional as you would not need a criteria if you were filtering for unique values for example.
• The CopyToRange argument  is where you are going to put your filter results – you can filter in place or you can have your filter result copied to an alternative location.  This is also an optional argument.
• The Unique argument is also optional – True is to filter on unique records only, False is to filter on all the records that meet the criteria – if you omit this, the default will be False.

Filtering Data In Place

Using the criteria shown above in the criteria sheet – we want to find all the accounts with a type of ‘Savings’ and ‘Current’.   We are filtering in place.

Sub CreateAdvancedFilter()
   Dim rngDatabase As Range
   Dim rngCriteria As Range
'define the database and criteria ranges
   Set rngDatabase = Sheets("Database").Range("A1:H50")
   Set rngCriteria = Sheets("Criteria").Range("A1:H3")
'filter the database using the criteria
   rngDatabase.AdvancedFilter xlFilterInPlace, rngCriteria
End Sub

The code will hide the rows that do not meet the criteria.

In the above VBA procedure, we did not include the CopyToRange or Unique arguments.

Resetting the data

Before we run another filter, we have to clear the current one.  This will only work if you have filtered your data in place.

Sub ClearFilter()
   On Error Resume Next
'reset the filter to show all the data
   ActiveSheet.ShowAllData
End Sub

Filtering Unique Values

In the procedure below, I have included the Unique argument but omitted the CopyToRange argument.  If you leave this argument out, you EITHER have to put a comma as a place holder for the argument

Sub UniqueValuesFilter1()
   Dim rngDatabase As Range
   Dim rngCriteria As Range
'define the database and criteria ranges
   Set rngDatabase = Sheets("Database").Range("A1:H50")
   Set rngCriteria = Sheets("Criteria").Range("A1:H3")
'filter the database using the criteria
   rngDatabase.AdvancedFilter xlFilterInPlace, rngCriteria,,True
End Sub

OR you need to use named arguments as shown below.

Sub UniqueValuesFilter2()
   Dim rngDatabase As Range
   Dim rngCriteria As Range
'define the database and criteria ranges
   Set rngDatabase = Sheets("Database").Range("A1:H50")
   Set rngCriteria = Sheets("Criteria").Range("A1:H3")
'filter the database using the criteria
   rngDatabase.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=rngCriteria, Unique:=True
End Sub

Both of the code examples above will run the same filter, as shown below – the data with only unique values.

Using the CopyTo argument

Sub CopyToFilter() 
   Dim rngDatabase As Range 
   Dim rngCriteria As Range 
'define the database and criteria ranges 
   Set rngDatabase = Sheets("Database").Range("A1:H50") 
   Set rngCriteria = Sheets("Criteria").Range("A1:H3") 
'copy the filtered data to an alternative location
    rngDatabase.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CriteriaRange:=rngCriteria, CopyToRange:=Range("N1:U1"), Unique:=True
End Sub

Note that we could have omitted the names of the arguments in the Advanced Filter line of code, but using named arguments does make the code easier to read and understand.

This line below is identical to the line in the procedure shown above.

rngDatabase.AdvancedFilter xlFilterCopy, rngCriteria, Range("N1:U1"), True

Once the code is run, the original data is still shown with the filtered data shown in the destination location specified in the procedure.

Removing Duplicates from the data

We can remove duplicates from the data by omitting the Criteria argument, and copying the data to a new location.

Sub RemoveDuplicates()
   Dim rngDatabase As Range
'define the database
   Set rngDatabase = Sheets("Database").Range("A1:H50")
'filter the database to a new range with unique set to true
rngDatabase.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, CopyToRange:=Range("N1:U1"), Unique:=True
End Sub

Итог: научиться создавать макросы, использовать фильтры на диапазоны и таблицы с помощью метода AutoFilter VBA. Статья содержит ссылки на примеры для фильтрации различных типов данных, включая текст, цифры, даты, цвета и значки.

Уровень мастерства: средний

Скачать файл

Файл Excel, содержащий код, можно скачать ниже. Этот файл содержит код для фильтрации различных типов данных и типов фильтров.

VBA AutoFilters Guide.xlsm (100.5 KB)

Написание макросов для фильтров

Фильтры являются отличным инструментом для анализа данных в
Excel. Для большинства аналитиков и частых пользователей Excel фильтры являются
частью нашей повседневной жизни. Мы используем раскрывающиеся меню фильтров для
применения фильтров к отдельным столбцам в наборе данных. Это помогает нам
связывать цифры с отчетами и проводить исследование наших данных.

Фильтрация также может быть трудоемким процессом. Особенно,
когда мы применяем фильтры к нескольким столбцам на больших листах или фильтруем
данные, чтобы затем копировать / вставлять их в другие листы или книги.

В этой статье объясняется, как создавать макросы для
автоматизации процесса фильтрации. Это обширное руководство по методу
автофильтра в VBA.

У меня также есть статьи с примерами для различных фильтров и типов данных, в том числе: пробелы, текст, числа, даты, цвета и значки, и очищающие фильтры.

Макро-рекордер — твой друг (или враг)

Мы можем легко получить код VBA для фильтров, включив
макро-рекордер, а затем применив один или несколько фильтров к диапазону /
таблице.

Вот шаги для создания макроса фильтра с помощью устройства
записи макросов:

1. Включите рекордер макросов:
   1. Вкладка «Разработчик»> «Запись макроса».
   2. Дайте макросу имя, выберите, где вы хотите сохранить код, и нажмите ОК.
2. Примените один или несколько фильтров, используя раскрывающиеся меню фильтров.
3. Остановите рекордер.
4. Откройте редактор VB (вкладка «Разработчик»> Visual Basic) для просмотра кода.

Если вы уже использовали макрос-рекордер для этого процесса,
то вы знаете, насколько он может быть полезен. Тем более, что наши критерии
фильтрации становятся более сложными.

Код будет выглядеть примерно так:

Sub Filters_Macro_Recorder()
'
' Filters_Macro_Recorder Macro
'

'
    ActiveSheet.ListObjects("tblData").Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:= _
        "Product 2"
    ActiveSheet.ListObjects("tblData").Range.AutoFilter Field:=4
    ActiveSheet.ListObjects("tblData").Range.AutoFilter Field:=5, Criteria1:= _
        ">=500", Operator:=xlAnd, Criteria2:="<=1000"
End Sub

Мы видим, что каждая строка использует метод AutoFilter для
применения фильтра к столбцу. Он также содержит информацию о критериях фильтра.

Мы видим, что каждая строка использует метод AutoFilter для
применения фильтра к столбцу. Он также содержит информацию о критериях фильтра.

Метод автофильтрации

Метод AutoFilter используется для очистки и применения
фильтров к одному столбцу в диапазоне или таблице в VBA. Он автоматизирует
процесс применения фильтров через выпадающие меню фильтров и делает, чтобы  все работало.

Его можно использовать для применения фильтров к нескольким
столбцам путем написания нескольких строк кода, по одной для каждого столбца.
Мы также можем использовать Автофильтр, чтобы применить несколько критериев
фильтрации к одному столбцу, так же, как в выпадающем меню фильтра, установив
несколько флажков или указав диапазон дат.

Написание кода автофильтра

Вот пошаговые инструкции по написанию строки кода для автофильтра.

Шаг 1: Ссылка на диапазон или таблицу

Метод AutoFilter является частью объекта Range. Поэтому мы
должны ссылаться на диапазон или таблицу, к которым применяются фильтры на
листе. Это будет весь диапазон, к которому применяются фильтры.

Следующие примеры включают / отключают фильтры в диапазоне B3: G1000 на листе автофильтра.

Sub AutoFilter_Range()
'Автофильтр является членом объекта Range
  
  'Ссылка на весь диапазон, к которому применяются фильтры
  'Автофильтр включает / выключает фильтры, когда параметры не указаны.
  Sheet1.Range("B3:G1000").AutoFilter
  
  'Полностью квалифицированный справочник, начиная с уровня Workbook
  ThisWorkbook.Worksheets("AutoFilter Guide").Range("B3:G1000").AutoFilter

End Sub

Вот пример использования таблиц Excel.

Sub AutoFilter_Table()
'Автофильтры на таблицах работают одинаково.

Dim lo As ListObject 'Excel Table

  'Установить переменную ListObject (Table)
  Set lo = Sheet1.ListObjects(1)
  
  'Автофильтр является членом объекта Range
  'Родителем объекта Range является объект List
  lo.Range.AutoFilter
  
End Sub

Метод AutoFilter имеет 5 необязательных параметров, которые
мы рассмотрим далее. Если мы не укажем ни один из параметров, как в приведенных
выше примерах, метод AutoFilter включит / выключит фильтры для указанного
диапазона. Это переключение. Если фильтры включены, они будут выключены, и
наоборот.

Диапазоны или таблицы?

Фильтры работают одинаково как для обычных диапазонов, так и для таблиц
Excel.

Я отдаю предпочтение методу использования таблиц, потому что
нам не нужно беспокоиться об изменении ссылок на диапазон при увеличении или
уменьшении таблицы. Однако код будет одинаковым для обоих объектов. В остальных
примерах кода используются таблицы Excel, но вы можете легко изменить это для
обычных диапазонов.

5 (или 6) параметров автофильтра

Метод
AutoFilter имеет 5 (или 6) необязательных параметров, которые используются для
указания критериев фильтрации для столбца. Вот список параметров.

Страница справки MSDN

Мы можем использовать комбинацию этих параметров, чтобы
применять различные критерии фильтрации для разных типов данных. Первые четыре
являются наиболее важными, поэтому давайте посмотрим, как их применять.

Шаг 2: Параметр поля

Первый параметр — это Field. Для параметра Field мы указываем число, которое является номером столбца, к которому будет применяться фильтр. Это номер столбца в диапазоне фильтра, который является родителем метода AutoFilter. Это НЕ номер столбца на рабочем листе.

В приведенном ниже примере поле 4 является столбцом
«Продукт», поскольку это 4-й столбец в диапазоне фильтра / таблице.

Фильтр столбца очищается, когда мы указываем только параметр
Field, а другие критерии отсутствуют.

Мы также можем использовать переменную для параметра Field и
установить ее динамически. Я объясню это более подробно ниже.

Шаг 3: Параметры критериев

Существует два параметра, которые можно использовать для указания фильтра Критерии, Criteria1 и Criteria2 . Мы используем комбинацию этих параметров и параметра Operator для разных типов фильтров. Здесь все становится сложнее, поэтому давайте начнем с простого примера.

'Фильтровать столбец «Продукт» для одного элемента
lo.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="Product 2"

Это то же самое, что выбрать один элемент из списка флажков в раскрывающемся меню фильтра.

Общие правила для Criteria1 и Criteria2

Значения, которые мы указываем для Criteria1 и Criteria2,
могут быть хитрыми. Вот несколько общих рекомендаций о том, как ссылаться на
значения параметра Criteria.

• Значением критерия является строка, заключенная в кавычки. Есть несколько исключений, когда критерии являются постоянными для периода времени даты и выше / ниже среднего.
• При указании фильтров для отдельных чисел или дат форматирование чисел должно соответствовать форматированию чисел, применяемому в диапазоне / таблице.
• Оператор сравнения больше / меньше чем также включен в кавычки перед числом.
• Кавычки также используются для фильтров для пробелов «=» и не пробелов «<>».

'Фильтр на дату, большую или равную 1 января 2015 г.
lo.Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=">=1/1/2015"

' Оператор сравнения> = находится внутри кавычек
' для параметра Criteria1.

' Форматирование даты в коде соответствует форматированию
' применяется к ячейкам на листе.

Шаг 4: Параметр оператора

Что если мы хотим выбрать несколько элементов из
раскрывающегося списка фильтров? Или сделать фильтр для диапазона дат или
чисел?

Для этого нам нужен Operator . Параметр Operator используется для указания типа фильтра, который мы хотим применить. Он может варьироваться в зависимости от типа данных в столбце. Для
Operator должна использоваться одна из следующих 11 констант.

Вот ссылка на страницу справки MSDN, которая содержит список констант для перечисления XlAutoFilterOperator.

Operator используется в сочетании с Criteria1 и / или Criteria2, в зависимости от типа данных и типа фильтра. Вот несколько примеров.

'Фильтр для списка нескольких элементов, оператор - xlFilterValues
lo.Range.AutoFilter _
          Field:=iCol, _
          Criteria1:=Array("Product 4", "Product 5", "Product 6"), _
          Operator:=xlFilterValues

'Фильтр для диапазона дат (между датами), оператор xlAnd
lo.Range.AutoFilter _
          Field:=iCol, _
          Criteria1:=">=1/1/2014", _
          Operator:=xlAnd, _
          Criteria2:="<=12/31/2015"

Это основы написания строки кода для метода AutoFilter. Будет сложнее с различными типами данных.

Итак, я привел много примеров ниже, которые содержат большинство комбинаций критериев и операторов для разных типов фильтров.

Автофильтр не является дополнением

При запуске строки кода автофильтра сначала удаляются все
фильтры, примененные к этому столбцу (полю), а затем применяются критерии
фильтра, указанные в строке кода.

Это означает, что это не дополнение. Следующие 2 строки НЕ создадут фильтр для Продукта 1 и Продукта 2. После запуска макроса столбец Продукт будет отфильтрован только для Продукта 2.

'Автофильтр НЕ ДОБАВЛЯЕТ. Это сначала любые фильтры, применяемые
'в столбце перед применением нового фильтра
lo.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="Product 3"
  
'Эта строка кода отфильтрует столбец только для продукта 2
'Фильтр для Продукта 3 выше будет очищен при запуске этой линии.
lo.Range.AutoFilter Field:=4, Criteria1:="Product 2"

Если вы хотите применить фильтр с несколькими критериями к одному столбцу, вы можете указать это с помощью параметров
Criteria и Operator .

Как установить номер поля динамически

Если мы добавим / удалим / переместим столбцы в диапазоне
фильтра, то номер поля для отфильтрованного столбца может измениться. Поэтому я
стараюсь по возможности избегать жесткого кодирования числа для параметра
Field.

Вместо этого мы можем использовать переменную и использовать некоторый код, чтобы найти номер столбца по его имени. Вот два примера для обычных диапазонов и таблиц.

Sub Dynamic_Field_Number()
'Методы, чтобы найти и установить поле на основе имени столбца.
  
Dim lo As ListObject
Dim iCol As Long
  
  'Установить ссылку на первую таблицу на листе
  Set lo = Sheet1.ListObjects(1)
  
  'Установить поле фильтра
  iCol = lo.ListColumns("Product").Index
  
  'Использовать функцию соответствия для регулярных диапазонов
  'iCol = WorksheetFunction.Match("Product", Sheet1.Range("B3:G3"), 0)

  'Использовать переменную для значения параметра поля
  lo.Range.AutoFilter Field:=iCol, Criteria1:="Product 3"

End Sub

Номер столбца будет найден при каждом запуске макроса. Нам
не нужно беспокоиться об изменении номера поля при перемещении столбца. Это
экономит время и предотвращает ошибки (беспроигрышный вариант)!

Используйте таблицы Excel с фильтрами

Использование таблиц Excel дает множество преимуществ,
особенно при использовании метода автофильтрации. Вот несколько основных
причин, по которым я предпочитаю таблицы.

• Нам не нужно переопределять диапазон в VBA, поскольку диапазон данных изменяет размер (строки / столбцы добавляются / удаляются). На всю таблицу ссылается объект ListObject.
• Данные в таблице легко ссылаться после применения фильтров. Мы можем использовать свойство DataBodyRange для ссылки на видимые строки для копирования / вставки, форматирования, изменения значений и т.д.
• Мы можем иметь несколько таблиц на одном листе и, следовательно, несколько диапазонов фильтров. С обычными диапазонами у нас может быть только один отфильтрованный диапазон на лист.
• Код для очистки всех фильтров в таблице легче написать.

Фильтры и типы данных

Параметры раскрывающегося меню фильтра изменяются в
зависимости от типа данных в столбце. У нас есть разные фильтры для текста,
чисел, дат и цветов. Это создает МНОГО различных комбинаций операторов и
критериев для каждого типа фильтра.

Я создал отдельные посты для каждого из этих типов фильтров.
Посты содержат пояснения и примеры кода VBA.

• Как очистить фильтры с помощью VBA
• Как отфильтровать пустые и непустые клетки
• Как фильтровать текст с помощью VBA
• Как фильтровать числа с помощью VBA
• Как отфильтровать даты с помощью VBA
• Как отфильтровать цвета и значки с помощью VBA

Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.

Почему метод автофильтрации такой сложный?

Этот пост был вдохновлен вопросом от Криса, участника The
VBA Pro Course. Комбинации Критерии и Операторы могут быть запутанными и
сложными. Почему это?

Ну, фильтры развивались на протяжении многих лет. Мы увидели много новых типов фильтров, представленных в Excel 2010, и эта функция продолжает улучшаться. Однако параметры метода автофильтра не изменились. Они отлично подходят для совместимости со старыми версиями, но также означает, что новые типы фильтров работают с существующими параметрами.

Большая часть кода фильтра имеет смысл, но сначала может быть
сложно разобраться. К счастью, у нас есть макро рекордер, чтобы помочь с этим.

Я надеюсь, что вы можете использовать эту статью и файл Excel в качестве руководства по написанию макросов для фильтров. Автоматизация фильтров может сэкономить нам и нашим пользователям массу времени, особенно при использовании этих методов в более крупном проекте автоматизации данных.