Фильтр списка данных в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Работа с большими наборами данных в Excel может затруднить поиск нужной информации. Инструмент фильтрации, предлагаемый Microsoft Excel, позволяет пользователям легко структурировать свои данные, чтобы найти то, что нужно. 

С помощью фильтра Excel вы также можете несколькими способами уменьшить объем данных, отображаемых в электронных таблицах. Вы можете фильтровать данные на основе значений в определенном разделе — например, столбце или всей электронной таблице. Можно применить фильтр к тексту, дате или числам. Кроме того, Excel позволяет использовать несколько фильтров для разных столбцов. Таким образом, фильтр может помочь нам отфильтровать необходимую информацию и скрыть другую нежелательную информацию из наборов данных.

Если вы хотите узнать больше о том, как добавить фильтр в Майкрософт эксель, ниже вы найдете всю информацию, необходимую для выполнения этого процесса.

Кстати, в нашем учебном центре “РУНО” есть практический курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, на котором можно узнать всё про фильтрацию данных, их суммирование и множество других способов форматирования информации.

Давайте подробно разберем, как правильно и корректно использовать фильтры в программе Excel.

Содержание:

1. Для чего нужен фильтр в Excel
2. Как установить фильтр в Excel
3. Как установить числовой фильтр в Excel

Когда приходится работать с большим массивом данных в Excel, будь то таблица со списком сотрудников или прайс-лист с перечнем продукции, очень тяжело сориентироваться и отобрать то, что необходимо для конкретной задачи.

Представим, что у нас есть однотабличная база данных в Excel и в ней нужно сделать выборку данных по какому-либо конкретному условию или нескольким. Проще скажем так: как из большой таблицы быстро и точно извлечь именно то, что нас конкретно интересует. Для этого и существуют фильтры.

Чтобы узнать больше об инструменте фильтрации Excel (как базовом, так и расширенном), давайте рассмотрим пример.

Как установить фильтр в Excel

В этом разделе мы узнаем, как мы можем применить фильтр к набору данных и отфильтровать необходимые данные из всего набора данных, отобразить только ту часть набора данных и скрыть ненужные данные.

Допустим, у нас в таблице Excel имеется список сотрудников фирмы и мы хотим применить фильтр. 

Итак, нам необходимо отобрать только женщин нашего коллектива, инженеров, или же всех мужчин, работающих с 2006 года.

Для начала нужно установить фильтры на шапку нашей таблицы. Для этого выделяем ее, в меню находим закладку Данные, а там кнопку “Фильтр”.

Нажимаем и видим, что к каждой выделенной нами ячейке прикрепился фильтр.

Теперь мы можем с ним работать. Начнем с простого — отберем только женщин. Ищем поле “Пол”, нажимаем на фильтре данной ячейки и оставляем галочки только возле буквы «ж», которая соответствует женскому полу в примере. С остальных вариантов галочки снимаем.

Обратите внимание, что список вариантов формируется из всех имеющихся данных в конкретном столбце. Т.е. если бы мы полностью прописали «мужчина» и «женщина», то именно так бы и выглядел список в фильтре. Итог нашей выборки – остались только женщины.

Стоит обратить внимание, что на той ячейке, где был задействован фильтр, значок фильтра изменил свой вид.

Это сигнализирует о том, что здесь выполнена фильтрация, и на самом деле сейчас перед нами не вся имеющаяся таблица. Для возвращения всего в первоначальный вид – зайдите снова в фильтр столбца с полом и поставьте галочку напротив «Выделить все».

С тем, чтобы найти всех инженеров – та же ситуация. Нужно зайти в фильтр ячейки “Должность” и выбрать только инженеров. Но это точные совпадения.

Важно!

Чтобы фильтрация в Майкрософт эксель работала правильно, в вашем документе должна быть строка заголовка, которая используется для идентификации имени каждого столбца. 

В нашем примере рабочая книга организована в виде различных столбцов, обозначенных ячейками заголовка в строке 1. 

В Microsoft Excel есть еще много полезных функций, которые помогут быстро и точно сформировать необходимую отчетность, без лишних временных затрат

Освоив курс Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый, вы приобретете основные навыки для уверенной работы в Excel, получите эффективный и точный анализ своих данных.

Как установить числовой фильтр в Excel

А что, если нужно найти не конкретное значение, а, например, всех, у кого оклад больше 20 000. Если выбирать из списка вариантов как в предыдущем примере получится долго и может быть далеко не точно, поскольку придется перебирать варианты в фильтре вручную. 

Для таких задач и используется функция “Числовые фильтры”. Они находятся там же, где и обычные. В них можно задать равенство, соотношение и даже рейтинг по цифровым данным. 

Если нам нужно оставить в таблице только тех людей, у которых оклад больше 20 000, то в фильтре ячейки “Оклад” выбираем числовой фильтр, далее больше или равно и в высвечивающемся окне ставим значение 20 000.

Как видно, здесь можно установить два условия и соотношение между ними (И, ИЛИ). Нажимаем на ОК. Результат получаем быстро и абсолютно достоверно.

Чтобы убрать этот фильтр, да и любой другой, нужно зайти в ячейку, где работает фильтр и нажать «Убрать фильтр с …».

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:



2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.



3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
   
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.



5. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.



2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Каким образом можно найти и выделить полезную информацию из большой таблицы?! В Excel есть как минимум два метода. Первый заключается в использовании формул с функциями поиска частичного соответствия. Второй способ дает аналогичный результат, но не содержит формул – его мы и рассмотрим в сегодняшнем номере EXCELTIP. Добро пожаловать в Расширенный Фильтр, да детка!

Команда закреплена на вкладке Данные рядом с обычным Фильтром.

Качаем этот файл с примером чтобы разобраться

Задача — выделим из длинного списка только те строки, в которых встречается слово Фреза или Сверло

Итак, есть длинный неупорядоченный список товаров. Нужно получить из него список товаров, в названии которых есть слова «фреза» или «сверло». Самое простое и бесхитростное решение — воспользоваться штатным Фильтром.

…и теперь можно долго водить глазами по его списку, внимательно расставляя, один за другим, флажки.

Процедуру можно упростить, для этого Фильтр содержит поле с поиском.

… по ключевым словам Excel сам находит именно то, что нужно. Если ввести в поле поиска “фреза“, Фильтр покажет только те элементы, в которых есть это слово. Также можно добавлять новые поисковые запросы к предыдущим, установив флажок «добавить выделенный фрагмент в фильтр“.

Но и этот способ хорошо работает только при небольшом количестве значений фильтра. Если нужно отфильтровать список по, скажем, 10 и более значениям, то нужно повторять эти действия довольно долго и можно допустить ошибку. Этого я не люблю.

Для быстрой и безошибочной работы с длинной таблицей или списком отлично подходит команда Расширенный Фильтр.

Перед запуском команды задаётся диапазон условий. Это отдельный список имён, которые, собственно, требуется найти в таблице. В примере он установлен ячейками E2:E4

Диапазон условий должен включать названия столбцов!

Перейдите на вкладку Данные -> Сортировка и фильтр -> Дополнительно

В этом примере использую «Копировать в другое место». Конечно, можно было и «Фильтровать список на месте», то есть в исходном местоположении источника.

Неплохо, но так Расширенный Фильтр отобрал только те строки, которые начинаются с «фреза» или «сверло».

Чтобы результат включал строки, содержащие имя, используем простой приём в виде символа подстановки *. Заключим условия между двумя «звездочками» (*), тогда Excel интерпретирует их как всё, где встречается группа символов «фреза» или «сверло».

Однако и этого всё ещё недостаточно, т.к. критериям фильтра соответствуют и фрезы и бор-фрезы (которые нам не нужны), но как гласит легенда: «There can be only one».

Чтобы получить строки только со словом «фреза», воспользуемся ещё одной хитростью — поставим пробел до и после него.

Она заставляет Excel искать (пробел)фреза(пробел) и теперь «бор-фреза» не соответствует условиям фильтра. Хитрость основана на предположении, что каждое слово разделено пробелом и как следствие этого исключает из результата два возможных случая:

1. Имена начинаются с «фреза»
2. Имена заканчиваются на «фреза»

Чтобы учесть вышеупомянутые возможности, необходимо расширить диапазон критериев до E6, а именно:

E3- * фреза * ‘Содержит слово фреза (только отдельно и не в начале или конце)

E4 — *сверло* ‘Содержит слово сверло (в любом месте)

E5 — =»=фреза *» ‘Начинается со слова фреза

E6 — =»=*фреза» ‘Заканчивается словом фреза

Примечание: * в конце не обязательна. Она стоит там, чтобы было видно где кончается строка

Получение выражений для E5 и E6 в рамки статьи не входит. Достаточно изучить их конструкцию и, сделав несколько упражнений, пользоваться ими будет проще, чем два байта переслать.

Итак, если требуется отфильтровать список строк независимо от позиции в исходных данных, то есть на частичное совпадение, можно легко это сделать Расширенным фильтром. Нужно только помнить о положении символа * перед строкой в диапазоне условий, как здесь:

* фреза

*сверло

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

• И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
• ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

• ? – это один любой символ
• * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

• Равно или не равно
• Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
• Между (в интервале)
• Первые 10
• Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:

Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
2. В открывшемся окне выберите:
   • Исходный диапазон – таблица с данными
   • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
   • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
   • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?

Фильтр по столбцам в Экселе (Excel).

Как в Excel поставить фильтр по одному столбцу?

Как в Excel поставить фильтр по нескольким столбцам одновременно?

Фильтр по столбцам в Excel

При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.

С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.

Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:

1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.

Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки — в фильтрации они принимать участия не будут.

2) На панели инструментов Excel выбрать «Данные» -> «Фильтр».

3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.

Самый простой вариант фильтрации — отбор определённых текстовых значений из списка.

Например, если нам нужны данные только по сотруднику «Петров А.Д», то в списке убираем все галочки, кроме значения «Петров А.Д».

Удобнее сделать так — снять галочку с пункта «Выделить всё» (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.

В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце «ФИО сотрудника» изменит свой вид.

Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке «Фильтр» (она будет выделена).

Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel — отбор по числовым значениям.

Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.

Сделать такой фильтр можно так:

1) Открываем фильтр для столбца «Зарплата».

2) Для работы с числами используются «Числовые фильтры». В списке условий выбираем «Больше».

3) Появится окно, где указываем значение «30000», а затем нажимаем на «OK».

В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.

Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.

Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу «Руководство».

Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.

1) Сначала устанавливаем фильтр «Зарплата > 30000 рублей».

2) Затем выбираем фильтр столбца «Отдел». В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.

Excel нам покажет следующие строки:

В заголовках столбцов «Отдел» и «Зарплата» будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.

Фильтрация данных в службах Excel

​Смотрите также​​ («Название фирмы») и​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​Очистить​Откройте вкладку​Если вдруг возникает необходимость​данные​ сокращает подмножество данных.​В разделе​ первые или минимальные​ все фильтры.​г?д​ столбцу, в других​ таблице.​.​   ​Любое количество символов​Примечание:​ выберите только фирму​ ОК.​(Clear). Чтобы удалить​Данные​

​ выделить какие-то специфичные​» в группе​ Для сложных фильтров​Фильтр​ числа выделялись в​Щелкните ячейку в диапазоне​.​ столбцах в качестве​Более новые версии​Наибольшее и наименьшее значения​Общий фильтр основан на​Пример: условию «*-восток»​Мы стараемся как​ ADEX Comp.​Оставим в таблице только​ фильтр полностью, т.е.​и нажмите команду​ данные, то, как​Сортировка и фильтр​ можно использовать фильтрацию​щелкните​ данных. Дополнительные сведения​ или таблице, которую​

Предполагаемое действие:

​Выполните одно из указанных​

​ фильтров можно использовать​

​ Office для Mac 2011​

​ определяются по исходному​ оператор сравнения.​

​ соответствуют результаты «северо-восток»​

​ можно оперативнее обеспечивать​Применено второе условие фильтрования​

Фильтр текста

​ те строки, которые​ убрать стрелочки, нажмите​Фильтр​ правило, базовые инструменты​щелкните​ по нескольким значениям,​Выберите один из вариантов​ об условном форматировании​

1. ​ хотите отфильтровать.​ ниже действий.​

2. ​ только значения, видимые​​ ​

3. ​ диапазону ячеек, а​Выберите одну из команд​

   ​ и «юго-восток»​ вас актуальными справочными​​ данных.​

   1. ​ в столбце «Регион»​​ ещё раз кнопку​​. В каждом заголовке​

   2. ​ фильтрации с такой​Фильтр​ нескольким форматам или​и во всплывающем​ см. в статье​На панели инструментов​Используемый знак​

      ​ в текущем отфильтрованном​Щелкните ячейку в диапазоне​ не по отфильтрованному​ оператора сравнения (​​~ (тильда), за которой​​ материалами на вашем​​ содержат слово «Рязань»​Фильтр​ столбца появится кнопка​

      ​ задачей уже не​.​ нескольким условиям. Например,​ меню выполните одно​

      ​ выделение точек данных​​Стандартная​

   3. ​Результат поиска​​ диапазоне.​​ или таблице, которую​ подмножеству данных.​Равно​ следует ?, *​​ языке. Эта страница​​Отфильтрованная группа готова, осталось​

      ​ или в столбце​(Filter).​ со стрелкой. Если​ справляются. К счастью,​​Нажмите кнопку со стрелкой​​ можно выполнить фильтрацию​ из указанных ниже​ с помощью условного​нажмите кнопку​Вопросительный знак (?)​​В окне фильтра отображаются​​ хотите отфильтровать.​

   4. ​К началу страницы​,​​ или ~​​ переведена автоматически, поэтому​

      ​ только добавить итоговое​ «Стоимость» — значение​Урок подготовлен для Вас​ Вы уже применяли​​ Excel содержит множество​​в заголовке столбца​ по всем числам,​ действий.​ форматирования.​Фильтр​​Любой символ​​ только первые 10 000​

      ​На вкладке​Чтобы очистить фильтр по​До​Вопросительный знак, звездочку или​

      ​ ее текст может​

      ​ значение для столбца​ «>10 000 000​ командой сайта office-guru.ru​ фильтры в таблице,​

      ​ расширенных фильтров, включая​	​ для отображения списка,​
      ​ которые больше 5,​	​Чтобы отфильтровать f​ ​Данные можно быстро фильтровать​_з0з_.​Пример: условию «стро?а» соответствуют​
      ​ уникальных записей списка.​	​Данные​ ​ столбцу, нажмите кнопку​,​ тильду​
      ​ содержать неточности и​ «Сумма». Для этого​ р.». Так как​	​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/filter.html​ можете пропустить этот​ ​ поиск текста, даты​ в котором можно​

​ и ниже среднего.​

Фильтр чисел

​или​ на основании визуальных​Щелкните стрелку​ результаты «строфа» и​Щелкните ячейку в диапазоне​щелкните​ Фильтр​После​

1. ​Пример: условию «фг06~?»​ грамматические ошибки. Для​

2. ​ выберите первую пустую​​ критерии отбора относятся​

3. ​Перевел: Антон Андронов​ шаг.​

   ​ и фильтрацию по​​ выбрать значения фильтра.​

   1. ​ Но некоторые фильтры​​Операция​​ условий, таких как​

   2. ​в столбце с​ «строка»​ или таблице, которую​Фильтр​в заголовке столбца​

      ​или​ соответствует результат «фг06?»​ нас важно, чтобы​ ячейку под этим​​ к разным столбцам,​​Автор: Антон Андронов​Нажмите на кнопку со​ числовым значениям, что​Примечание​ (верхние и нижние​

      ​Начало строки текста​ цвет шрифта, цвет​ содержимым, которое нужно​Звездочка (*)​

      ​ хотите отфильтровать.​​.​

   3. ​ и выберите команду​​Между​​К началу страницы​ эта статья была​ столбцом и выберите​ размещаем их на​​Вывести на экран информацию​​ стрелкой в столбце,​

      ​ позволяет сузить результаты​    В зависимости от типа​ десять, выше и​Начинается с​ ячейки или наборы​​ отфильтровать.​​Любое количество символов​

   4. ​На вкладке​Щелкните стрелку _з0з_ в​​Снять фильтр с​​) или вариант​Чтобы отфильтровать данные, автор​

      ​ вам полезна. Просим​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​ разных строках под​ по одному /​ который необходимо отфильтровать.​​ и помочь найти​​ данных в столбце​​ ниже среднего) зависят​​.​

​ значков. Можно также​

Фильтр значений даты и времени

​В разделе​Пример: условию «*-восток» соответствуют​Данные​ столбце с содержимым,​.​Пользовательский фильтр​ книги сначала должен​ вас уделить пару​

1. ​ нажмите комбинацию клавиш​ соответствующими заголовками.​

2. ​ нескольким параметрам можно​​ В этом примере​

3. ​ именно то, что​ Microsoft Excel отображает​

   ​ от исходного диапазона​Окончание строки текста​ фильтровать ячейки по​​Фильтр​

   1. ​ результаты «северо-восток» и​​щелкните​​ которое нужно отфильтровать.​

   2. ​К началу страницы​.​ сохранить книгу Excel​ секунд и сообщить,​ CTR+=. После нажатия​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ с помощью фильтрации​ мы выберем столбец​

      ​ Вам нужно.​ в списке​ ячеек. Например, при​Заканчивается на​ наличию в них​щелкните​ «юго-восток»​Фильтр​В разделе​Использование фильтров может быть​В правом поле диалогового​ с примененным автофильтром.​ помогла ли она​ на клавишу Enter​Данный инструмент умеет работать​ данных в Excel.​ D, чтобы увидеть​

      ​Excel позволяет искать информацию,​Числовые фильтры​ фильтрации десяти первых​.​​ формата, примененных стилей​​Выберите один из вариантов​Тильда (~)​.​Фильтр​ ограничено или даже​

      ​ окна​ Для получения дополнительных​ вам, с помощью​ суммируются только видимые​

      ​ с формулами, что​​Для этой цели предназначено​

   3. ​ нужные нам даты.​​ которая содержит точную​​или​ значений вы увидите​

      ​Ячейки, которые содержат текст,​​ или условного форматирования.​

      ​и во всплывающем​Вопросительный знак или звездочка​

      1. ​Щелкните стрелку​щелкните​​ невозможно по следующим​​Настраиваемый фильтр​​ сведений см. справочную​​ кнопок внизу страницы.​​ значения в столбце.​​ дает возможность пользователю​​ два инструмента: автофильтр​​Появится меню фильтра. Наведите​​ фразу, число, дату​​Текстовые фильтры​

      2. ​ десять первых значений​ но не начинаются​​В диапазоне ячеек или​​ меню выполните одно​Пример: условию «здесь~?» соответствует​

         ​в столбце с​Выберите один из вариантов​ причинам.​введите дату или​ систему Microsoft Office​​ Для удобства также​​ По завершению присвойте​

      3. ​ решать практически любые​ и расширенный фильтр.​​ указатель мыши на​​ и многое другое.​.​

         ​ всего списка, а​ с букв​ столбце таблицы щелкните​ из указанных ниже​​ результат «здесь?»​​ содержимым, которое нужно​​и введите условия​​Предотвращение смешивания форматов хранения​ время.​ Excel 2007.​ приводим ссылку на​​ для этой ячейки​​ задачи при отборе​​ Они не удаляют,​​ пункт​

         ​ В следующем примере​​Фильтрация, выбрав значения или​

         ​ не первые десять​Не начинаются с​ ячейку с определенным​

      4. ​ действий.​Выполните одно из указанных​ отфильтровать.​

         ​ фильтра.​​    Для более удобной работы​​Например, чтобы отфильтровать значения​Укажите столбец, содержащий числовые​​ оригинал (на английском​​ денежный формат.​​ значений из массивов.​​ а скрывают данные,​Фильтры по дате​ мы воспользуемся этим​

         • ​ поиска​​ значений подмножества последнего​​.​​ цветом, цветом шрифта​​Чтобы отфильтровать​​ ниже действий.​​В разделе​Примечания:​ с книгой ее​ даты и времени​ данные.​ языке) .​Обратите внимание! Вместо стандартной​Основные правила:​

         • ​ не подходящие по​​, затем выберите необходимый​​ инструментом, чтобы оставить​​   ​​ фильтра.​Ячейки, которые содержат текст,​ или значком, по​​Команда​​Задача​Фильтр​ ​ автору не следует​​ в диапазоне между​​Щелкните стрелку​Фильтрация данных — это​ функции СУММ мы​

         • ​Результат формулы – это​ условию. Автофильтр выполняет​

         • ​ фильтр в раскрывающемся​ в журнале эксплуатации​При выборе значений из​В Excel можно создавать​

​ но не оканчиваются​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ которому вы хотите​Вычисление наибольших значений по​Действие​щелкните​Фильтры можно применить только​ смешивать в одном​ наименьшим и наибольшим​в заголовке столбца.​

1. ​ быстрый и простой​ используем функцию: Из​

2. ​ критерий отбора.​​ простейшие операции. У​

3. ​ меню. В нашем​​ оборудования только продукцию​​ списка и поиск​​ три типа фильтров:​​ буквами​

4. ​ выполнить фильтрацию.​​ значению​​Удаление определенных условий фильтрации​

   1. ​Выберите один из вариантов​ к одному диапазону​​ столбце данные разных​​ значениями, выберите​​Выполните одно из следующих​​ способ найти подмножество​

   2. ​ ходя из названия​Записанная формула возвращает результат​ расширенного фильтра гораздо​ примере мы выберем​​ марки​​ являются быстрый способы​ по значениям, по​Не заканчиваются​​На панели инструментов​​Первые 10​

   3. ​Щелкните стрелку, _з0з_ в​и во всплывающем​ ячеек на листе​

      • ​ форматов, например, текст​между​​ действий.​​ данных и работать​

      • ​ сложно догадаться что​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ больше возможностей.​​ пункт​​Saris​

​ фильтрации. Если щелкнуть​ формату или по​.​Стандартная​.​

​ столбце, который содержит​

Очистка фильтра для столбца

• ​ меню выполните одно​ за раз.​ и числа или​​.​Выбор из списка чисел​​ с ним в​​ данная функция будет​

​Исходный диапазон указывается посредством​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​Имеется простая таблица, не​Сегодня​.​ стрелку в столбце,​

​ критерию. Однако каждый​​В поле рядом с​нажмите кнопку​Нумерации по значению​ фильтр, и выберите​ из указанных ниже​Когда фильтр применяется к​ числа и даты,​В правом поле или​   ​ диапазоне ячеек или​ суммировать значения. Но​ абсолютных ссылок, а​ отформатированная и не​, чтобы увидеть оборудование,​Откройте вкладку​ который содержит фильтрация​ из этих типов​ всплывающим меню введите​Фильтр​Последние 10​ команду​ действий.​​ столбцу, в других​​ поскольку для каждого​ полях диалогового окна​Нажмите кнопку​

​ в столбце таблицы.​ если в первом​ критерий отбора (в​ объявленная списком. Включить​​ которое было проверено​Данные​ включена, в списке​ фильтров является взаимно​ текст, которое хотите​_з0з_.​.​Очистить фильтр​Цель фильтрации диапазона​ столбцах в качестве​ столбца может использоваться​Настраиваемый фильтр​Фильтр​ В отфильтрованных данных​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ виде формулы) –​ автоматический фильтр можно​ сегодня.​, затем нажмите команду​ отображаются все значения​ исключающим. Например, можно​ использовать.​Щелкните стрелку​Лучшие числа по проценту​

​.​Операция​​ фильтров можно использовать​ только один тип​введите дату или​.​ отображаются только строки,​ находиться константа с​ с помощью относительных.​ через главное меню.​Данные будут отфильтрованы по​Фильтр​ в этом столбце.​ выполнить фильтрацию по​В зависимости от сделанного​в столбце с​Первые 10​Удаление всех фильтров, примененных​Строки с определенным текстом​ только значения, видимые​ команды фильтра. Если​ время.​

​В списке чисел выделите​ соответствующие заданным условия,​​ кодом номер 9​Если возвращается значение ИСТИНА,​Выделяем мышкой любую ячейку​ заданной дате. В​. В каждом заголовке​1. с помощью поля​ цвету ячейки или​ выбора вам может​ содержимым, которое нужно​, щелкните​ к диапазону или​

​Содержит​ в текущем отфильтрованном​​ в столбце представлено​Например, чтобы выполнить отбор​ или снимите выделение​ а ненужные строки​ – это значит,​ то строка отобразится​ внутри диапазона. Переходим​ нашем случае мы​ столбца появится кнопка​поиска для ввода текста​

​ по списку чисел,​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​ быть предложено выбрать​​ отфильтровать.​элементы​ таблице​или​ диапазоне.​ несколько форматов, будет​ дат в диапазоне​ одного или нескольких​ скрываются. Можно также​ что мы подключаем​ после применения фильтра.​ на вкладку «Данные»​ увидим только позиции​ со стрелкой. Если​ и чисел, на​ но не к​ дополнительные условия.​В разделе​, а затем во​Выделите столбцы диапазона или​

​Равно​В окне фильтра отображаются​ отображена команда для​ между 01.03.2006 и​ чисел, по которым​ отфильтровать несколько столбцов.​ встроенную функцию суммирования.​

​ ЛОЖЬ – нет.​ и нажимаем кнопку​ оборудования, которые были​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ Вы уже применяли​ которой выполняется поиск​ обоим. Вы можете​

2. ​Задача​​Фильтр​​ всплывающем меню выберите​​ таблицы, к которым​​.​

   

3. ​ только первые 10 000​ преобладающего формата. Например,​ 01.06.2006, введите значения​

4. ​ нужно выполнить фильтрацию.​​ Несколько фильтров можно​​ Таким образом мы​​Отобразим строки, содержащие количество​​ «Фильтр».​ отданы на проверку​

   

​ фильтры в таблице,​​2. Установите и снимите​

• ​ отфильтровать по значку​Операция​во всплывающем меню​ пункт​

• ​ применяются фильтры, а​Строки, не содержащие определенный​ уникальных записей списка.​ если в столбце​01.03.2006​Список может содержать до​ применять одновременно, при​

• ​ выполняем суммирование только​ выше среднего. Для​Рядом с заголовками таблицы​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ сегодня.​ то можете пропустить​ флажки для отображения​

2. ​ или настраиваемому фильтру,​​Фильтрация столбца или выделенного​​По цвету​​процент​​ затем на вкладке​

   

3. ​ текст​Щелкните ячейку в диапазоне​ содержится три значения​

4. ​и​​ 1 000 чисел. При​​ этом каждый следующий​​ промежуточных итогов, а​​ этого в стороне​ появляются стрелочки, открывающие​

   

5. ​Расширенные числовые фильтры позволяют​ этот шаг.​ значений, которые находятся​ но не к​

6. ​ фрагмента таблицы при​щелкните​.​Данные​

   

​Не содержит​​ или таблице, которую​

• ​ в числовом формате​01.06.2006​ большом объеме списка​ фильтр добавляется к​

• ​ не все значения​ от таблички с​ списки автофильтра.​ оперировать данными самыми​Нажмите на кнопку со​ в столбец с​ обоим.​

• ​ истинности обоих условий​Цвет ячейки​Нумерация снизу по проценту​

• ​щелкните​или​ хотите отфильтровать.​ и четыре —​, а чтобы выполнить​ снимите флажок​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ результатам и дополнительно​ в столбце. Стоит​ критериями (в ячейку​Если отформатировать диапазон данных​ различными способами. В​ стрелкой в столбце,​ данными​Фильтры скрывают излишние данные.​И​,​

1. ​Снизу 10​Фильтр​Не равно​На вкладке​ в текстовом, отображается​ отбор значений времени​(Выделить все)​

2. ​ сужает подмножество данных.​​ рассмотреть все встроенные​​ I1) введем название​​ как таблицу или​​ следующем примере, мы​

   

3. ​ который необходимо отфильтровать.​​3. Использование расширенных условий​ Таким образом вы​.​

4. ​Цвет шрифта​​щелкните​​.​​.​​Данные​​ команда​​ между 8:00 и​​в верхней части​​ Можно создать два​​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​​ «Наибольшее количество». Ниже​

Фильтрация пустых ячеек

​ объявить списком, то​ выберем только то​ В данном примере​ для поиска значений,​

1. ​ можете сосредоточиться только​Фильтрация столбца или выделенного​или​

2. ​элементы​​Удаление или повторное применение​​В поле рядом с​​щелкните​​Текстовые фильтры​

   

3. ​ 24:00, введите значения​ списка, а затем​ типа фильтров: по​

4. ​ которые можно выполнять​​ – формула. Используем​​ автоматический фильтр будет​ оборудование, которое входит​​ мы выберем столбец​​ удовлетворяющих определенным условиям​

   ​ на том, что​​ фрагмента таблицы при​

   • ​Значок ячейки​, а затем во​ стрелок фильтра в​ всплывающим меню введите​

   • ​Фильтр​. Дополнительные сведения см.​8:00​ выберите конкретные числа,​ списку значений или​ с отфильтрованными значениями​ функцию СРЗНАЧ.​

   • ​ добавлен сразу.​ в заданный промежуток​ C.​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Для выбора значения из​ вы хотите видеть.​ истинности одного из​

2. ​и выберите цвет.​​ всплывающем меню выберите​​ диапазоне или таблице​​ текст, которое хотите​​.​

   

3. ​ в справке Microsoft​​и​ по которым нужно​ по условию.​

4. ​ в таблице:​​Выделяем любую ячейку в​​Пользоваться автофильтром просто: нужно​​ идентификационных номеров.​​Появится меню фильтра. Введите​ списка, снимите флажок​ В отличие от​ двух или обоих​

   ​Это возможно только в​	​ пункт​
   ​Выделите столбцы диапазона или​	​ использовать.​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ Office Excel 2007.​​24:00​
   ​ выполнить отбор.​Фильтрация текста​	​– среднее значение, альтернатива​​ исходном диапазоне и​​ выделить запись с​​Откройте вкладку​

5. ​ ключевое слово в​(Выделить все)​ сортировки данных, данные​ условий​

6. ​ случае, если фильтруемый​процент​ таблицы, к которым​В зависимости от сделанного​

   

   ​ столбце с содержимым,​	​Может быть более отфильтрованные​
   ​.​Чтобы расширить или удлинить​Фильтрация чисел​	​ функции СРЕДЗНАЧ.​​ вызываем «Расширенный фильтр».​
   ​ нужным значением. Например,​Данные​ строке поиска. Результаты​. Флажки будет удалена​ переупорядочиваются в определенном​	​Или​​ столбец содержит пустую​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​.​ применяются фильтры, а​ выбора вам может​

2. ​ которое нужно отфильтровать.​​ строки превышает лимит​​Динамический фильтр​​ меню «Фильтр», щелкните​​Фильтр дат и времени​

   

3. ​– подсчет количества значений,​​ В качестве критерия​ отобразить поставки в​, затем нажмите команду​

4. ​ поиска появятся под​​ из все флажки.​​ порядке. Дополнительные сведения​​.​​ ячейку.​Примечания:​ затем на вкладке​ быть предложено выбрать​

   ​В разделе​	​ максимальное количество строк,​
   ​   ​	​ и перетащите нижний​​Фильтр для наибольших или​
   ​ альтернатива для СЧЁТ.​	​ для отбора указываем​​ магазин №4. Ставим​
   ​Фильтр​ полем автоматически, после​ Затем выберите значения,​	​ о сортировке см.​​При создании условий можно​
   ​Щелкните ячейку в диапазоне​ ​Данные​	​ дополнительные условия.​​Фильтр​

5. ​ отображаемых​В динамическом фильтре условия​ угол.​ наименьших чисел​

6. ​– подсчет только непустых​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ птичку напротив соответствующего​. В каждом заголовке​

   

   ​ ввода ключевого слова.​	​ которые нужно просмотреть​
   ​ в статье Сортировка​ использовать подстановочные знаки.​ или таблице, которую​	​Фильтры можно применить только​​щелкните​
   ​Задача​щелкните​    Если количество строк, которые​ могут меняться при​Создание условий​	​Очистка фильтра в столбец​​ ячеек в диапазоне,​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​В таблице остались только​ условия фильтрации:​

1. ​ столбца появится кнопка​ В нашем примере​ и нажмите кнопку​

2. ​ списка данных.​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ хотите отфильтровать.​​ к одному диапазону​​Фильтр​

   

3. ​Операция​Выберите один из вариантов​ соответствуют фильтра превышает​

4. ​ его повторном применении.​​   ​​Дополнительные сведения об особенностях​​ как СЧЁТЗ.​​ те строки, где​

5. ​Сразу видим результат:​ со стрелкой. Если​ мы введем слово​

   ​ОК​При фильтрации обратите внимание​ или таблице, которую​На панели инструментов​​ ячеек на листе​​.​

6. ​Фильтрация столбца или выделенного​и введите условия​

   ​ максимальное количество строк,​	​Выберите одну из встроенных​
   ​Выберите команду​	​ фильтрация данных​ ​– возвращает максимальное значение​ значения в столбце​Особенности работы инструмента:​
   ​ Вы уже применяли​	​ «saris», чтобы найти​ ​, чтобы увидеть результаты.​ на следующие рекомендации:​ хотите отфильтровать.​
   ​Стандартная​	​ за раз.​ ​При фильтрации данных отображаются​ фрагмента таблицы при​

Удаление и повторное применение фильтра

​ фильтра.​ отображаемых в Microsoft​

​ команд работы с​	​Числовые фильтры​
​Чтобы отфильтровать данные, автор​	​ (МАКС).​ «Количество» выше среднего.​Автофильтр работает только в​ фильтры в таблице,​​ все оборудование этой​​Чтобы выполнить поиск по​
​В окне фильтра отображаются​На панели инструментов​нажмите кнопку​	​Когда фильтр применяется к​ только те данные,​ истинности обоих условий​В поле рядом с​​ Office Excel Web​​ датами.​​, а затем —​​ книги сначала должен​
​– возвращает минимальное значение​Чтобы оставить в таблице​ неразрывном диапазоне. Разные​	​ можете пропустить этот​ марки.​ тексту в столбце,​ только первые 10 000​​Стандартная​​Фильтр​​ столбцу, в других​​ которые соответствуют вашим​

Дополнительные сведения о фильтрации

​И​ всплывающим меню введите​ Access, Microsoft Office​Например, чтобы в меню​ одну из команд​ сохранить книгу Microsoft​ (МИН).​ лишь неповторяющиеся строки,​ таблицы на одном​ шаг.​Выполнив все шаги, нажмите​

​ введите текст или​ уникальных записей списка.​

​нажмите кнопку​_з0з_.​ столбцах в качестве​ условиям. Данные, которые​.​ число, которое хотите​ Excel Web Access​Все даты за период​ оператор сравнения или​ Office Excel с​– возвращает произведение аргументов​ в окне «Расширенного​ листе не фильтруются.​Нажмите на кнопку со​ОК​ числа в поле​Можно отфильтровать по нескольким​Фильтр​Щелкните стрелку _з0з_ в​ фильтров можно использовать​ не соответствуют этому​Фильтрация столбца или выделенного​ использовать.​ отображает первый набор​фильтровать все даты​ вариант​ примененным фильтром. Дополнительные​ (ПРОИЗВЕД).​

​ фильтра» поставьте птичку​ Даже если они​ стрелкой в столбце,​.​поиска​ столбцам. При применении​_з0з_.​ столбце с содержимым,​ только значения, видимые​ условию, скрыты. После​ фрагмента таблицы при​В зависимости от сделанного​ отфильтрованные строки до​ по текущей, выберите​Пользовательский фильтр​ сведения см. в​– функция стандартного отклонения​

​ напротив «Только уникальные​ имеют однотипные данные.​ который необходимо отфильтровать.​Данные на листе будут​. Кроме того можно​ фильтра к столбцу​Щелкните стрелку _з0з_ в​ которое нужно отфильтровать.​ в текущем отфильтрованном​ фильтрации данных вы​ истинности одного из​ выбора вам может​

​ текущей максимальное число.​Сегодня​

• ​.​ справке Microsoft Office​ как СТАНДОТКЛОН.​

• ​ записи».​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​ В этом примере​ отфильтрованы в соответствии​ использовать подстановочные знаки,​ в других столбцах​ столбце с содержимым,​

• ​В области​ диапазоне.​ можете копировать, находить,​ двух или обоих​

​ быть предложено выбрать​​ Чтобы просмотреть все​​, или выберите​​Например, чтобы выполнить отбор​ Excel 2007.​– стандартное отклонение по​Скачать пример работы с​ как заголовки столбцов​ мы выберем столбец​ с ключевым словом.​ такие как вопросительный​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ доступны только значения,​ которое нужно отфильтровать.​(Выделить все)​

2. ​В окне фильтра отображаются​​ редактировать, форматировать, запланировать​​ условий​​ дополнительные условия.​​ отфильтрованные строки, возможно,​

3. ​В следующем месяце​​ чисел, находящихся в​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​ генеральной совокупности (логические​

4. ​ расширенным фильтром​​ – эти значения​​ A, чтобы увидеть​​ В нашем примере​​ знак (?) или​ видимые в текущем​В разделе​прокрутите список вниз​

   ​ только первые 10 000​	​ и печатать подмножество​
   ​Или​Примечания:​	​ потребуется страницы к​​, чтобы фильтровать все​
   ​ диапазоне между верхним​	​ данные.​​ и текстовые значения​
   ​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​	​ в фильтр не​​ заданный ряд идентификационных​​ после фильтрации таблица​​ звездочку (*). Нажмите​ отфильтрованном диапазоне.​Фильтр​​ и установите флажок​​ уникальных записей списка.​
   ​ отфильтрованных данных.​	​.​​ ​​ следующей области прокрутки.​​ даты по следующему​ и нижним значением,​Щелкните стрелку​​ – игнорируются) как​​ будут скрыты. На​

​ включаются.​​ номеров.​

• ​ содержит только оборудование​ клавишу ВВОД, чтобы​Фильтры можно применить только​щелкните​

• ​(Пустые)​Вместо фильтрации можно использовать​Таблица с примененным фильтром​Щелкните ячейку в диапазоне​Фильтры можно применить только​ Возможно, вы сможете​ месяцу.​

• ​ выберите команду​в заголовке столбца.​ в СТАНДОТКЛОНП.​

• ​ листе останутся только​Допустимо применять сразу несколько​Появится меню фильтра. Наведите​ марки​ увидеть результаты.​ к одному диапазону​Выберите один из вариантов​.​ условное форматирование, чтобы​ «верхние 4 элементов»​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ или таблице, которую​ к одному диапазону​ увидеть все строки,​

2. ​Команды меню​​Между​​Выполните одно из следующих​​– суммирует значение как​​ уникальные записи.​

3. ​ условий фильтрации. Но​​ указатель мыши на​Saris​Фильтрация данных по указанным​

4. ​ ячеек на листе​​и выберите вариант.​​Примечания:​​ первые или минимальные​​Фильтры являются аддитивными. Это​ хотите отфильтровать.​ ячеек на листе​ возвращаемые фильтра в​

   ​Все даты за период​	​.​
   ​ действий.​ СУММ.​	​Допустим каждый месяц нам​​ каждый предыдущий результат​​ пункт​​.​
   ​ условиям​ за раз.​В текстовом поле введите​	​ ​​ числа выделялись в​​ означает, что каждый​​На панели инструментов​

5. ​ за раз.​ одной области прокрутки,​, например,​В правом поле (или​

6. ​Выбор из списка текстовых​– дисперсия по выборке​ нужно создать отчет​ может скрывать необходимые​

   

   ​Числовые фильтры​	​Расширенные текстовые фильтры используются​
   ​   ​Примечание:​ свои условия, используя​	​Фильтры можно применить только​​ данных. Дополнительные сведения​
   ​ дополнительный фильтр будет​Данные​Когда фильтр применяется к​ увеличив количество строк,​Январь​	​ полях) диалогового окна​​ значений​

​ как ДИСП.​​ о результатах в​

• ​ для следующего фильтра​, затем выберите необходимый​ для отображения более​Задавая условия, можно создавать​

• ​ При использовании​ подстановочные знаки.​ к одному диапазону​ об условном форматировании​ привязан к текущему​щелкните​ столбцу, в других​

• ​ отображаемых в Excel​или​Пользовательский автофильтр​

• ​   ​– дисперсия для генеральной​ продажах нашего отдела.​ записи.​ числовой фильтр в​ конкретной информации, например,​ настраиваемые фильтры, ограничить​Find​Например, чтобы в результате​ ячеек на листе​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ см. в статье​ фильтру и дополнительно​Фильтр​ столбцах в качестве​ Web Access. Дополнительные​Квартал 2​введите числа или​Нажмите кнопку​ совокупности ДИСПР.​ Для подготовки отчета​

1. ​У расширенного фильтра гораздо​ раскрывающемся меню. В​ ячеек, которые не​ количество данных точное​для поиска отфильтрованных​ фильтрации найти оба​ за раз.​

2. ​ выделение точек данных​​ сокращает подмножество данных.​​.​​ фильтров можно использовать​​ сведения содержатся настраиваемые​

3. ​, фильтруют данные по​​ несколько чисел.​Фильтр​Примечание. Номера констант могут​

4. ​ используем статистические показатели​​ больше возможностей:​​ данном примере мы​​ содержат заданный набор​​ способом, который вы​​ данных выполняется поиск​​ слова «год» и​​Когда фильтр применяется к​​ с помощью условного​​ Для сложных фильтров​​Щелкните стрелку​

Фильтрация пустых ячеек

​ только значения, видимые​ свойства веб-части Excel​ конкретному периоду вне​Например, чтобы применить фильтр​

1. ​.​ быть с включением​ по всех транзакциях​

2. ​Можно задать столько условий​​ выберем​​ символов. Допустим, наша​​ хотите. Это делается​​ только отображаемые данные;​

3. ​ «гид», введите​ столбцу, в других​ форматирования.​

4. ​ можно использовать фильтрацию​​в столбце с​​ в текущем отфильтрованном​ Web Access.​​ зависимости от года.​​ по числам в​

   ​В списке, содержащем текстовые​​ и с исключением​

   • ​ в журнале истории​ для фильтрации, сколько​между​ таблица уже отфильтрована​

   • ​ путем создания фильтра.​ данные, которые не​г?д​ столбцах в качестве​Щелкните ячейку в диапазоне​ по нескольким значениям,​ содержимым, которое нужно​

   • ​ диапазоне.​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ Это может пригодиться,​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​ диапазоне между 25​ значения, установите или​ значений в скрытых​

2. ​ взаиморасчетов с клиентами,​​ нужно.​​, чтобы увидеть идентификационные​​ таким образом, что​​ Если никогда не​

3. ​ отображаются, не просматриваются.​​.​ фильтров можно использовать​ или таблице, которую​

4. ​ нескольким форматам или​​ отфильтровать.​​В окне фильтра отображаются​​ фильтрации​​ например, при сравнении​ и 50, введите​ снимите флажки текстовых​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​

   ​ выполненных за прошедший​	​Критерии выбора данных –​
   ​ номера в определенном​	​ в столбце​​ запрашивается в базе​​ Чтобы найти все​​Выполните одно из указанных​
   ​ только значения, видимые​ хотите отфильтровать.​	​ нескольким условиям. Например,​​В разделе​​ только первые 10 000​​    Веб-часть веб-клиента Excel не​​ объемов продаж за​

5. ​ числа​ значений в зависимости​ или отобразить». Отличие​ период. Чтобы экспонировать​

6. ​ на виду.​ диапазоне.​Тип​ данных, будет выглядеть​

   

   ​ данные, снимите флажок​	​ ниже действий.​
   ​ в текущем отфильтрованном​На панели инструментов​ можно выполнить фильтрацию​	​Фильтр​​ уникальных записей списка.​
   ​ может применить фильтр​ определенный период в​25​ от условий, по​ заключаться в коде​	​ данные по конкретному​​С помощью расширенного фильтра​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​В появившемся диалоговом окне​отображены только​ знакомых вам.​

2. ​ все фильтры.​​Используемый знак​​ диапазоне.​​Стандартная​​ по всем числам,​

3. ​щелкните​​Вместо фильтрации можно использовать​ к данным в​ течение нескольких лет.​

4. ​и​​ которым нужно выполнить​​ константы:​​ клиенту, например, для​​ пользователь легко находит​Пользовательский автофильтр​Другие​В списке наведите курсор​

   ​Использование срезов для фильтрации​ ​Результат поиска​	​В окне фильтра отображаются​
   ​нажмите кнопку​	​ которые больше 5,​​Выберите один из вариантов​
   ​ условное форматирование, которое​	​ столбце, содержащем знаки​​Команды​
   ​50​ фильтр.​1-11 – с включением;​	​ сравнения, необходимо каждый​​ уникальные значения в​
   ​введите необходимые числа​изделия. В дополнение​ на​	​ данных​​Вопросительный знак (?)​

5. ​ только первые 10 000​Фильтр​ и ниже среднего.​и во всплывающем​

6. ​ позволяет четко выделить​ с кодами ANSII​В этом году​.​

   

   ​Список может содержать до​	​101-111 – с исключением.​
   ​ раз фильтровать таблицу​ многострочном массиве.​ для каждого из​	​ мы исключим все​​Числовые фильтры​
   ​Сортировка списка данных​Любой символ​ уникальных записей списка.​_з0з_.​ Но некоторые фильтры​	​ меню выполните одно​​ верхние или нижние​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ от 0 до​и​

1. ​К началу страницы​ 1 000 текстовых значений.​Если мы хотим получить​

2. ​ истории взаиморасчетов под​​​​ условий, затем нажмите​​ позиции, содержащие слово​​или​

3. ​Выделение закономерностей и трендов​Пример: условию «стро?а» соответствуют​Щелкните ячейку в диапазоне​

4. ​Щелкните стрелку​​ (верхние и нижние​​ из указанных ниже​​ числовые значения среди​​ 32, т. е. непечатаемые​

5. ​С начала года​Чтобы отфильтровать данные, автор​ При большом объеме​

   ​ суммирование итогов для​ разными критериями. Нет​Готовый пример – как​OK​​ «case» в столбце​​Текстовые фильтры​

6. ​ с помощью условного​ результаты «строфа» и​

   ​ или таблице, которую​	​в столбце с​
   ​ десять, выше и​	​ действий.​ ​ данных.​ знаки. В книге​отличаются друг от​
   ​ книги сначала должен​	​ списка снимите флажок​ ​ другой фирмы, достаточно​ необходимости тратить время​ использовать расширенный фильтр​
   ​. В этом примере​	​Описание оборудования​ ​. Появится меню, которое​ форматирования​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ «строка»​ хотите отфильтровать.​

  ​ содержимым, которое нужно​	​ ниже среднего) зависят​
  ​Условие фильтрации​Данные можно быстро фильтровать​ Excel эти знаки​	​ друга способом обработки​ сохранить книгу Excel​(Выделить все)​ только изменить критерий​​ и усилия на​​ в Excel:​
  ​ мы хотим получить​.​	​ позволяет фильтровать на​​Использование гистограмм, цветовых шкал​​Звездочка (*)​​На панели инструментов​​ отфильтровать.​
  ​ от исходного диапазона​Операция​	​ на основании визуальных​ отображаются в виде​ будущих дат. Команда​ с примененным автофильтром.​​в верхней части​​ фильтра, а итоговый​​ многоразовое фильтрование тех​​Создадим таблицу с условиями​
  ​ номера, которые больше​Откройте вкладку​ различных условий.​	​ и наборов значков​​Любое количество символов​​Стандартная​​В разделе​​ ячеек. Например, при​

Дополнительные сведения о фильтрации

​Начало строки текста​ условий, таких как​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​В этом году​ Для получения дополнительных​ списка, а затем​ результат автоматически просчитается​ самых данных. Можно​ отбора. Для этого​ или равны 3000,​Данные​

​Выберите условие и выберите​ для выделения данных​

​Пример: условию «*-восток» соответствуют​нажмите кнопку​Фильтр​ фильтрации десяти первых​Начинается с​ цвет шрифта, цвет​ Чтобы применить фильтр​может возвращать будущие​ сведений см. справочную​ выберите конкретные текстовые​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ существенно облегчить решение​ копируем заголовки исходного​ но меньше или​, затем нажмите команду​ или введите условия.​Примечание:​ результаты «северо-восток» и​Фильтр​щелкните​ значений вы увидите​.​ ячейки или наборы​ к данным, автор​ даты текущего года,​ систему Microsoft Office​ значения, по которым​Когда первый набор значений​

​ данной задачи сгруппировав​ списка и вставляем​ равны 4000.​Фильтр​ Нажмите кнопку​ Мы стараемся как можно​ «юго-восток»​_з0з_.​Выберите один из вариантов​ десять первых значений​Окончание строки текста​ значков. Можно также​ книги должен удалить​ в то время​ Excel 2007.​ нужно выполнить фильтр.​ для группы готовый,​

​ данные и сохранив​ выше. В табличке​Данные будут отфильтрованы по​. В каждом заголовке​и​ оперативнее обеспечивать вас​Тильда (~)​Щелкните стрелку​и во всплывающем​ всего списка, а​Заканчивается на​ фильтровать ячейки по​

​ эти непечатаемые знаки​ как команда​

• ​Укажите столбец, содержащий даты​Чтобы расширить или удлинить​ можно его сохранить​

• ​ их как нестандартный​ с критериями для​ заданному числовому фильтру.​ столбца появится кнопка​объединение условия (то​ актуальными справочными материалами​Вопросительный знак или звездочка​

• ​в столбце с​ меню выполните одно​ не первые десять​.​

​ наличию в них​​ или заменить их​​С начала года​​ или время.​ меню «Фильтр», щелкните​ как один из​ вид представления. Благодаря​ фильтрации оставляем достаточное​ В нашем случае​ со стрелкой. Если​ есть два или​

См. также

​ на вашем языке.​Пример: условию «здесь~?» соответствует​

​ содержимым, которое нужно​

​ из указанных ниже​ значений подмножества последнего​Ячейки, которые содержат текст,​

​ формата, примененных стилей​ печатаемыми знаками. Дополнительные​возвращает значения только​

support.office.com

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​Щелкните стрелку​​ и перетащите нижний​ видов таблицы журнала​ этому одним кликом​ количество строк плюс​ отображаются только номера​ Вы уже применяли​ несколько оба обязательными​ Эта страница переведена​ результат «здесь?»​ отфильтровать.​ действий.​ фильтра.​ но не начинаются​ или условного форматирования.​ сведения см. в​ до текущей даты​в заголовке столбца.​ угол.​ истории взаиморасчетов по​ мышки можно детально​

​ пустая строка, отделяющая​ в диапазоне от​ фильтры в таблице,​ условиями) и кнопку​ автоматически, поэтому ее​Выполните одно из указанных​В разделе​Чтобы отфильтровать​В Excel можно создавать​ с букв​В диапазоне ячеек или​ справке Microsoft Office​ включительно.​Выполните одно из следующих​Создание условий​ клиентам. Благодаря этому​ экспонировать необходимые данные​ от исходной таблицы.​

​ 3000 до 4000.​ можете пропустить этот​или​ текст может содержать​​ ниже действий.​​Фильтр​

​Команда​ три типа фильтров:​Не начинаются с​ столбце таблицы щелкните​ Excel 2007.​Все фильтры дат основаны​ действий.​   ​ мы получим молниеносный​ на данный момент.​Настроим параметры фильтрации для​Автор: Антон Андронов​ шаг.​

Как это сделать?

​потребуется только одна​ неточности и грамматические​​Задача​

1. ​щелкните​​Числа, которые больше или​​ по значениям, по​​.​​ ячейку с определенным​​Вычисляемые элементы в отчетах​​ на григорианском летоисчислении.​

   

2. ​Выбор из списка, содержащего​​Выберите пункт​ доступ к организации​Допустим наш журнал истории​ отбора строк со​

   ​Если в Excel необходимо​​Нажмите на кнопку со​ из нескольких условий​ ошибки. Для нас​Необходимые действия​​Выберите один из вариантов​​ меньше определенного числа​​ формату или по​​Ячейки, которые содержат текст,​

​ цветом, цветом шрифта​ сводных таблиц​​Финансовый год и финансовый​

​ значения дат и​Текстовые фильтры​ новой структуры данных​ взаиморасчетов с клиентами​ значением «Москва» (в​ отобразить только записи,​ стрелкой в столбце,​ для обязательными условиями.​ важно, чтобы эта​

​Удаление фильтра, примененного к​​и во всплывающем​Больше​ критерию. Однако каждый​

​ но не оканчиваются​ или значком, по​    Не удается применить фильтр,​ квартал всегда начинаются​ времени​

​, а затем —​ в таблице. Для​ отображается также как​

1. ​ соответствующий столбец таблички​ удовлетворяющие определённому критерию,​​ который необходимо отфильтровать.​​Нажмите кнопку​ статья была вам​ одному столбцу в​ меню выполните одно​или​​ из этих типов​​ буквами​

2. ​ которому вы хотите​ в сочетании с​ в январе календарного​   ​​ одну из команд​​ этого:​ на рисунке.​ с условиями вносим​ то используйте фильтр.​ В нашем примере​ОК​ полезна. Просим вас​

​ диапазоне или таблице​ из указанных ниже​​меньше​

​ фильтров является взаимно​Не заканчиваются​ выполнить фильтрацию.​ любым другим элементом,​ года.​Нажмите кнопку​ оператор сравнения или​Отфильтруйте таблицу по выше​История продаж и взаиморасчетов​ = «=Москва»). Активизируем​

1. ​ Для этого:​ мы выберем столбец​​, чтобы применить фильтр,​​ уделить пару секунд​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ действий.​.​ исключающим. Например, можно​

2. ​.​На вкладке​ включая другие вычисляемые​​К началу страницы​​Фильтр​ вариант​ описанным критериям и​ по клиентам:​​ любую ячейку в​​Кликните по любой ячейке​ C.​ чтобы получить результаты,​

3. ​ и сообщить, помогла​​ столбце с содержимым,​​Цель фильтрации диапазона​Числа, которые равны или​ выполнить фильтрацию по​

Дальнейшие действия

• ​В поле рядом с​Данные​ вычисляемый элемент (выделяется​Чтобы отфильтровать данные, автор​.​​Пользовательский фильтр​​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​​Нам необходимо отобразить разные​​ исходной таблице. Переходим​​ в наборе данных.​​Появится меню фильтра. Наведите​​ которые можно ожидать.​​ ли она вам,​​ которое нужно отфильтровать,​​Операция​ не равны конкретному​ цвету ячейки или​

  ​ всплывающим меню введите​​щелкните​ голубым цветом). Измените​ книги сначала должен​В списке, содержащем значения​.​

• ​ просмотра книги»-«Представления».​ варианты данных с​ на вкладку «Данные»​На вкладке​ указатель мыши на​

• ​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ с помощью кнопок​ и выберите команду​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

​Строки с определенным текстом​ числу​ по списку чисел,​ текст, которое хотите​Фильтр​ фильтр, чтобы только​ сохранить книгу Excel​ даты и времени,​Например, чтобы выполнить отбор​В появившемся диалоговом окне​ разделением на группы:​ — «Сортировка и​Данные​ пункт​ текстовые и числовые​

​ внизу страницы. Для​Очистить фильтр​Содержит​Равно​ но не к​ использовать.​.​ один вычисляемый элемент​ с примененным автофильтром.​ выделите одно или​ по текстовой строке,​ «Представления» нажмите на​ название фирм, городов​ фильтр» — «Дополнительно».​(Data) нажмите​Текстовые фильтры​

Фильтрация и поиск в Excel

​ данные вставляя много​ удобства также приводим​.​или​или​ обоим. Вы можете​В зависимости от сделанного​Щелкните стрелку​ выбран или при​ Для получения дополнительных​​ несколько значений этого​​ начинающейся с определенного​

1. ​ кнопку «Добавить». Появиться​​ и сумм. К​​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​​Фильтр​​, затем выберите необходимый​ встроенных тестов условий,​ ссылку на оригинал​Удаление всех фильтров, примененных​Равно​не равно​ отфильтровать по значку​
2. ​ выбора вам может​в столбце с​ выборе несколько элементов,​ сведений см. справочную​ типа, по которым​ знака, выберите команду​
3. ​ новое окно «Добавление​ последней группе еще​ диапазон – таблица​(Filter).​ текстовый фильтр в​ например​ (на английском языке).​ к диапазону​.​.​ или настраиваемому фильтру,​
4. ​ быть предложено выбрать​​ содержимым, которое нужно​​ удалите вычисляемые элементы.​
5. ​ систему Microsoft Office​ нужно выполнить фильтрацию,​Начинается с​ представления».​ хотим добавить итоговый​ с исходными данными.​В заголовках столбцов появятся​​ раскрывающемся меню. В​​равно​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​С помощью фильтрации данных​В меню​Строки, не содержащие определенный​В поле рядом с​ но не к​ дополнительные условия.​ отфильтровать.​Метаданные сводной таблицы могут​ Excel 2007.​​ или снимите выделение​​, а для того​​В поле «Имя:» введите​​ показатель.​ Ссылки появляются автоматически,​ стрелки.​ данном случае мы​​,​​ на листе, вы​

1. ​данные​​ текст​​ всплывающим меню введите​​ обоим.​​Задача​В разделе​ быть видны​Укажите столбец, содержащий числовые​ с ненужных значений.​ чтобы выполнить отбор​ название «ADEX Comp​
2. ​Начнем работу с фильтрования​ т.к. была активна​Нажмите на стрелку рядом​ выберем пункт​Не равно​ сможете быстро найти​
3. ​выберите команду​Не​ число, которое хотите​​Фильтры скрывают излишние данные.​​Операция​Фильтр​    Если автор книги публикует​ данные.​По умолчанию все даты​​ по текстовой строке,​​ >20 тыс.руб.» для​ данных, а потом​ одна из ячеек.​
4. ​ с заголовком​​не содержит​​,​ значения. Можно выполнить​Очистить фильтры​содержит​​ использовать.​​ Таким образом вы​Фильтрация столбца или выделенного​во всплывающем меню​ книгу, содержащую OLAP-отчет​Щелкните стрелку​
5. ​ в диапазоне ячеек​ содержащей определенные знаки,​ этого представления данных​ разберем как их​ Диапазон условий –​​Country​​, чтобы увидеть данные,​содержит​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​ фильтрацию по одному​.​или не​В зависимости от сделанного​ можете сосредоточиться только​ фрагмента таблицы при​По цвету​ сводной таблицы с​в заголовке столбца.​ или столбце таблицы​ — команду​ на рабочем листе​ сохранять в разных​ табличка с условием.​

1. ​.​​ которые не содержат​​,​​ или нескольким столбцам​​Удаление всех фильтров, примененных​равно​ выбора вам может​ на том, что​ истинности обоих условий​щелкните​ примененным фильтром, пользователь​
2. ​Выберите значение​ группируются иерархически по​Содержит​ и нажмите ОК.​ режимах фильтра. Каждая​Выходим из меню расширенного​Кликните по строке​
3. ​ заданное слово.​Больше чем​ данных. С помощью​​ к таблице​​.​ быть предложено выбрать​ вы хотите видеть.​И​Цвет ячейки​​ может посмотреть метаданные,​​Числовые фильтры​ годам, месяцам и​.​
4. ​Создайте новое представление для​ группа будет записана​ фильтра, нажав кнопку​Выделить все​В появившемся диалоговом окне​и​ фильтрации, можно управлять​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​Выберите столбцы таблицы, к​В поле рядом с​ дополнительные условия.​ В отличие от​.​,​ находящиеся в скрытом​, а затем —​

1. ​ дням. Выделение или​​В правом поле диалогового​​ нового отображения таблицы​​ как пользовательский вид​​ ОК.​(Select All), чтобы​Пользовательский автофильтр​меньше, чем​ не только вы​ которой применены фильтры,​ всплывающим меню введите​
2. ​Задача​ сортировки данных, данные​Фильтрация столбца или выделенного​Цвет шрифта​ поле. Если нужно​Первые 10​ снятие выделения на​ окна​
3. ​ с другими критериями​ представления данных на​В исходной таблице остались​​ убрать все галочки,​​введите необходимый текст​. Подробнее читайте Фильтрация​ хотите просмотреть, но​ а затем в​ текст, которое хотите​​Операция​​ переупорядочиваются в определенном​ фрагмента таблицы при​или​
4. ​ оставить эти сведения​​.​​ более высоком уровне​Настраиваемый фильтр​ фильтрования и придумайте​​ рабочем листе Excel.​​ только строки, содержащие​ затем поставьте галочку​ в поле справа​ данных в диапазоне​ нужно исключить. Можно​ меню​
5. ​ использовать.​Фильтрация столбца или выделенного​ порядке. Дополнительные сведения​ истинности одного из​Значок ячейки​ конфиденциальными, не включайте​

​В диалоговом окне​

office-guru.ru

Фильтр в Excel

​ иерархии отражается на​введите текст.​ им новые названия.​Допустим первая группа данных​ значение «Москва». Чтобы​

1. ​ в строке​ от фильтра, затем​
2. ​ или таблице.​​ выполнить фильтрацию на​​данные​​В зависимости от сделанного​​ фрагмента таблицы при​​ о сортировке см.​ двух или обоих​
3. ​и выберите цвет.​ фильтрацию.​​Фильтр «Первые 10″​​ всех вложенных датах​
4. ​Например, чтобы выполнить отбор​​Теперь достаточно выбрать любой​​ должна включать в​ отменить фильтрацию, нужно​USA​ нажмите​​Примечание​​ основании выбранных параметров​
5. ​выберите команду​​ выбора вам может​​ истинности обоих условий​ в статье Сортировка​ условий​
6. ​Это возможно только в​К началу страницы​​выполните следующие действия.​​ более низких уровней.​
7. ​ по текстовой строке,​​ из списка видов​​ себя данные касающиеся​ нажать кнопку «Очистить»​.​OK​​    Некоторые из этих условий​​ из списка или​
8. ​Очистить фильтры​​ быть предложено выбрать​​И​ списка данных.​Или​ случае, если фильтруемый​
9. ​Примечание:​В поле слева выберите​​ Например, если выбрать​​ начинающейся с буквы​​ представления данных на​​ транзакций сумой выше​ в разделе «Сортировка​Нажмите​. В данном примере​​ применяются только к​​ можно создавать специальные​

​.​ дополнительные условия.​
​.​
​При фильтрации обратите внимание​

​.​

office-guru.ru

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ столбец содержит пустую​ Мы стараемся как можно​ вариант​ значение 2006, под​ «К», введите значение​

​ листе, используя выше​ 20 000 рублей​ и фильтр».​ОК​ мы введем слово​ тексту, а другим​ фильтры для выделения​Удаление или повторное применение​Задача​Фильтрация столбца или выделенного​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ на следующие рекомендации:​При создании условий можно​ ячейку.​ оперативнее обеспечивать вас​Первые​

1. ​ 2006 годом будут​К​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​ реализованной фирмой ADEX​Рассмотрим применение расширенного фильтра​
2. ​.Результат: Excel показывает только​ «case», чтобы исключить​ пользователям применяются только​

​ точно данные, которые​ стрелок фильтра в​Операция​ фрагмента таблицы при​В окне фильтра отображаются​

​ использовать подстановочные знаки.​Щелкните ячейку в диапазоне​ актуальными справочными материалами​или​ отображены месяцы, а​, а для того,​ просмотра книги»-«Представления». При​

​ Comp. Для этого:​

​ в Excel с​

1. ​ данные о продажах​ все позиции, содержащие​ к чисел.​ вы хотите просмотреть.​ диапазоне или таблице​Фильтрация столбца или выделенного​
2. ​ истинности одного из​ только первые 10 000​Щелкните ячейку в диапазоне​ или таблице, которую​ на вашем языке.​
3. ​Последние​ под каждым месяцем​ чтобы выполнить отбор​ выборе любого из​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​ целью отбора строк,​

​ в США.​ это слово.​

1. ​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​Вы можете искать текста​На панели инструментов​
2. ​ фрагмента таблицы при​ двух или обоих​
3. ​ уникальных записей списка.​ или таблице, которую​ хотите отфильтровать.​ Эта страница переведена​

​.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ — дни.​ по текстовой строке,​ преставлений данные на​

1. ​ D1 и выберите​ содержащих слова «Москва»​Кликните по стрелке рядом​Данные будут отфильтрованы по​ нескольким условиям. Дополнительные​ и чисел при​Стандартная​ истинности обоих условий​ условий​Можно отфильтровать по нескольким​
2. ​ хотите отфильтровать.​На панели инструментов​ автоматически, поэтому ее​В среднем поле введите​Список может содержать до​ содержащей слово «дом»,​ листе будут автоматически​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ или «Рязань». Условия​ с заголовком​ заданному текстовому фильтру.​
3. ​ сведения читайте раздел​ фильтрации с помощью​нажмите кнопку​И​Или​ столбцам. При применении​На панели инструментов​Данные​
4. ​ текст может содержать​ число от 1​ 1 000 значений. При​

​ —​ преобразовываться и группироваться​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​ для фильтрации должны​Quarter​ В нашем случае​ Фильтрация с помощью​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ поля​Фильтр​.​.​ фильтра к столбцу​Данные​щелкните​ неточности и грамматические​ до 255 для​ большом объеме списка​

​дом​

​ в ранее сохраненный​ таблицы включиться режим​ находиться в одном​

​.​ отражены только позиции​ расширенного фильтра.​поиска​_з0з_.​Фильтрация столбца или выделенного​Примечания:​ в других столбцах​щелкните​Фильтр​ ошибки. Для нас​

​ параметра​ снимите флажок​

​.​ их вид. Теперь​ автофильтра и в​ столбце. В нашем​Кликните по строке​ из категории​Узнайте, как фильтр для​в интерфейсе фильтра.​При фильтрации данных отображаются​ фрагмента таблицы при​ ​ доступны только значения,​Фильтр​

​.​

​ важно, чтобы эта​Элементы​(Выделить все)​Чтобы найти текстовые строки,​ нет необходимости каждый​ ее заголовках появятся​

​ примере – друг​

1. ​Выделить все​Другие​
2. ​ уникальных значений или​При фильтрации данных, если​
3. ​ только те данные,​ истинности одного из​Фильтры можно применить только​ видимые в текущем​.​
4. ​Щелкните стрелку _з0з_ в​ статья была вам​или от 0,00​в верхней части​

​ в которых только​ раз заново создавать​ кнопки выпадающего меню.​ под другом.​(Select All), чтобы​, которые не содержат​ удаление повторяющихся значений.​ значения в один​ которые соответствуют вашим​

​ двух или обоих​ к одному диапазону​ отфильтрованном диапазоне.​Щелкните стрелку _з0з_ в​ столбце с содержимым,​ полезна. Просим вас​

​ до 100,00 для​ списка и выберите​ часть знаков совпадает,​ сложные фильтры по​

​Откройте выпадающее меню ячейки​Заполняем меню расширенного фильтра:​ убрать все галочки,​ слово «case».​В прошлом уроке мы​ или несколько столбцов​

​ условиям. Данные, которые​ условий​

​ ячеек на листе​Фильтры можно применить только​ столбце с содержимым,​ которое нужно отфильтровать.​

exceltable.com

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ уделить пару секунд​ параметра​ конкретные текстовые значения,​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​ множеству критериев для​ D1 и выберите​Получаем таблицу с отобранными​ затем поставьте галочку​Расширенные фильтры по дате​ познакомились и научились​ не соответствует условию​ не соответствуют этому​Или​ за раз.​ к одному диапазону​ которое нужно отфильтровать.​В области​ и сообщить, помогла​Процент​ по которым требуется​Использование подстановочных знаков​ их определения. Достаточно​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​ по заданному критерию​ в строке​ позволяют выделить информацию​ применять стандартную фильтрацию​ фильтрации скрыты целых​ условию, скрыты. После​.​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​Когда фильтр применяется к​ ячеек на листе​В разделе​(Выделить все)​

​ ли она вам,​.​

​ выполнить отбор.​В качестве условий сравнения​ переключиться между видами​ фильтр». В результате​ строками:​Qtr 4​ за определенный промежуток​ в Excel. Но​

​ строк. Можно выполнить​ фильтрации данных вы​Щелкните ячейку в диапазоне​ столбцу, в других​ за раз.​Фильтр​прокрутите список вниз​ с помощью кнопок​В поле справа выполните​

​Чтобы расширить или удлинить​ для отбора текстовых​ представлений. Указать на​ появиться диалоговое окно​Выполним отбор строк, которые​.​ времени, к примеру,​

1. ​ очень часто возникают​ фильтрацию по числовых​ можете копировать, находить,​ или таблице, которую​ столбцах в качестве​Примечание:​щелкните​ и установите флажок​
2. ​ внизу страницы. Для​ одно из следующих​ меню «Фильтр», щелкните​ строк можно использовать​ представление в списке​ «Пользовательский автофильтр».​
3. ​ в столбце «Магазин»​Нажмите​ за прошлый год,​ ситуации, когда базовые​ значений или текста​ редактировать, форматировать, запланировать​ хотите отфильтровать.​
4. ​ фильтров можно использовать​ При использовании​Выберите один из вариантов​(Пустые)​ удобства также приводим​

​ действий:​ и перетащите нижний​

​ следующие подстановочные знаки:​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ и нажать на​В первом выпадающем списке​ содержат значение «№1»,​ОК​ за этот месяц​ инструменты фильтрации бессильны​ значений или применить​ и печатать подмножество​На панели инструментов​ только значения, видимые​Find​и выберите вариант.​.​ ссылку на оригинал​Чтобы выполнить отбор по​ угол.​

​Используйте​ кнопку «Применить».​ данного окна укажите​ а в столбце​.Результат: Excel показывает только​ или между двумя​ и не могут​ фильтр по цвету​ отфильтрованных данных.​Стандартная​ в текущем отфильтрованном​для поиска отфильтрованных​В текстовом поле введите​Примечания:​ (на английском языке).​ числам, выберите вариант​Создание условий​Чтобы найти​Чтобы удалить представление снова​ на значение «больше»,​ стоимость – «>1​ данные о продажах​ датами. В следующем​ обеспечить необходимый результат​

1. ​ для ячеек, содержащих​Таблица с примененным фильтром​
2. ​нажмите кнопку​ диапазоне.​
3. ​ данных выполняется поиск​ свои условия, используя​ ​
4. ​Фильтруя список, вы временно​Элементов списка​
5. ​   ​? (вопросительный знак)​
6. ​ вызовите диалоговое окно:​ а в поле​
7. ​ 000 000 р.».​ в США в​
8. ​ примере мы воспользуемся​ выборки. В этом​ форматирование цветом их​ «верхние 4 элементов»​Фильтр​
9. ​В окне фильтра отображаются​ только отображаемые данные;​
10. ​ подстановочные знаки.​Фильтры можно применить только​
11. ​ скрываете некоторое содержимое.​.​

​Выберите пункт​Любой символ (один)​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​ ввода напротив введите​ Критерии для фильтрации​ четвёртом квартале.​ расширенным фильтром по​ уроке Вы узнаете,​

• ​ фона или текста.​
• ​Фильтры являются аддитивными. Это​

​_з0з_.​ только первые 10 000​ данные, которые не​Например, чтобы в результате​ к одному диапазону​ Фильтры обеспечивают быстрый​Чтобы выполнить отбор по​

Сохранение фильтра в представление данных

​Фильтры по дате​Пример: условию «бар?н»​ Потом выделите в​ значение 20000. И​ должны находиться в​Чтобы отменить фильтрацию, на​ дате, чтобы посмотреть​ как решить эту​Выделите данные, которые требуется​ означает, что каждый​Щелкните стрелку​ уникальных записей списка.​

1. ​ отображаются, не просматриваются.​ фильтрации найти оба​ ячеек на листе​ способ поиска и​
2. ​ процентным значениям, выберите​и выполните одно​ соответствуют результаты «барин»​ списке ненужный вид​ нажмите ОК.​
3. ​ соответствующих столбцах таблички​ вкладке​ оборудование, которое было​ проблему в Excel​ отфильтровать.​ дополнительный фильтр будет​
4. ​в столбце с​Вместо фильтрации можно использовать​ Чтобы найти все​ слова «год» и​ за раз.​

​ обработки подмножества данных​ вариант​ из следующих действий.​ и «барон»​ и нажмите на​Теперь раскройте выпадающее меню​ для условий. На​Данные​ отдано на проверку​ с помощью расширенных​   ​ привязан к текущему​ содержимым, которое нужно​ условное форматирование, чтобы​ данные, снимите флажок​ «гид», введите​Когда фильтр применяется к​ в диапазоне или​% от количества элементов​Общий фильтр​* (звездочка)​ кнопку «Удалить».​

​ в ячейке A1​ одной строке.​(Data) кликните​ сегодня.​ фильтров.​На вкладке «​ фильтру и дополнительно​

exceltable.com

​ отфильтровать.​