Фильтр с двумя значениями excel

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​:​ два значения (но​ 140. Как это​ хотя бы одно​Ради интереса, можете​ вбивать всё руками​ на одном листе​ строку заголовков в​ D, чтобы просмотреть​ при поиске нужной​поиска​ (на английском языке).​ другое место». В​Меньше​ является типом данных,​ строки, которые не​Примечание:​onitro​ можно использовать подстановочные​ сделать?​

​ из перечисленных значений​ забить в поиск​ не хочется, т.к.​ Excel.​ исходной таблице и​ информацию по дате.​ информации. Фильтры используются​. Кроме того можно​С помощью фильтрации данных​ первом случае, фильтрация​и введите значение​ который чаще всего​ должны отображаться. После​ Мы стараемся как можно​, не знаю, может​

​ знаки).​

​Птичками добавлять ячейки​ (или одно или​ на форуме «Фильтр​ таких значений может​Создадим фильтр по нескольким​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ вставляем на этот​Появится меню фильтра.​

2. ​ для того, чтобы​​ использовать подстановочные знаки,​​ на листе, вы​​ будет производиться прямо​​ 6000.​

   

3. ​ используется. Например, если​​ фильтрации данных можно​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ кто-нибудь другой подскажет.​​snowfrost​​ к выделенному фрагменту​​ другое или третье​ по нескольким значениям​​ быть довольно много.​​ значениям. Для этого​

   

5. ​ же лист (сбоку,​Установите или снимите флажки​​ сузить количество данных,​​ такие как вопросительный​

   

Фильтрация данных в таблице

​ сможете быстро найти​ в исходной таблице,​Нажмите кнопку​ столбец содержит три​

1. ​ копировать, искать, изменять,​​ актуальными справочными материалами​Вот ещё нашёл​: А что именно​

2. ​ достаточно прблематично так​​ значение).​​ в одном столбце»,​Подскажите, как это​ введем в таблицу​

   

3. ​ сверху, снизу) или​​ с пунктов в​​ отображаемых на листе​

   ​ знак (?) или​ значения. Можно выполнить​ а во втором​​ОК​​ значения, хранящиеся в​ форматировать, выносить и​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ информацию по Расширенному​ за подстановочные знаки.​ как ячеек слишком​

​VDM​ и посмотреть на​ можно сделать? Вроде,​

​ условий сразу несколько​ на другой лист.​

​ зависимости от данных,​

​ Excel, позволяя видеть​

​ звездочку (*). Нажмите​ фильтрацию по одному​ случае — отдельно​.​ виде числа, а​ выводить на печать​ Эта страница переведена​ фильтру, но там​В том то​ много.{/post}{/quote}​: А почему ответ​ результат.​ должно быть довольно​

​ критерий отбора данных:​ Вносим в таблицу​ которые необходимо отфильтровать,​ только нужную информацию.​ клавишу ВВОД, чтобы​ или нескольким столбцам​ в диапазоне ячеек,​Excel Online применяет фильтр​ четыре — в​

​ подмножество отфильтрованных данных​​ автоматически, поэтому ее​ нет ответа на​​ дело, что хотел​​Забыл прикрепить файл​ Владимира Вам на​ikki​ просто, но найти​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ условий критерии отбора.​ затем нажмите​В следующем примере мы​ увидеть результаты.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ данных. С помощью​

​ которые вы укажите​ и показывает только​ тексте, откроется команда​ без переупорядочения или​ текст может содержать​ ваш вопрос из​ я более двух​k61​ подходит?​: пожалуйста:​ не удаётся (​Теперь из таблицы с​Переходим на вкладку «Данные»​OK​ применим фильтр к​Фильтрация данных по указанным​ фильтрации, можно управлять​ сами.​

​ регионы, в которых​

​текстовые фильтры​ перемещения.​ неточности и грамматические​ сообщения​

• ​ значений поставить.​: Без притензий на​Вам же фильтр​Тивирьяк​

  ​Прикладываю файлик для​ отобранными данными извлечем​ — «Сортировка и​. Мы снимем выделение​ журналу учета эксплуатации​ условиям​

• ​ не только вы​В поле «Исходный диапазон»​

  ​ сумма продаж меньше​.​Кроме того, можно выполнить​ ошибки. Для нас​#5​Казанский​ скорость работы и​ нужен, ставьте его​

​: Браво.​ примера.​ новую информацию, отобранную​

• ​ фильтр» — «Дополнительно».​ со всех пунктов,​ оборудования, чтобы отобразить​   ​

• ​ хотите просмотреть, но​ нужно указать диапазон​ 6000 долларов.​

​При вводе данных в​ фильтрацию по нескольким​

​ важно, чтобы эта​:​: F1 — Фильтрация​ новые методы.​ на столбцы A-C,​Вам не сложно​KuklP​ по другим критериям.​ Если отфильтрованная информация​ кроме​ только ноутбуки и​Задавая условия, можно создавать​ нужно исключить. Можно​ ячеек исходной таблицы.​Аналогичным образом можно применить​ таблицу в заголовки​ столбцам. Фильтры являются​ статья была вам​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP005200178.aspx​ данных в диапазоне​Ищет во втором​​ по C выбираете:​​ утруждать себя такими​

Фильтрация данных в таблице

​: Во-первых, в 2007-10​ Например, только отгрузки​ должна отобразиться на​августа​ планшеты, доступные для​

1. ​ настраиваемые фильтры, ограничить​ выполнить фильтрацию на​​ Это можно сделать​​фильтры по дате​​ ее столбцов автоматически​​ аддитивными, т. е.​​ полезна. Просим вас​​Vlad999​

   

2. ​ или таблице -​​ столбе. Количество критериев​​ «условие не равно​ сообщениями? Заходить в​ можно в автофильтр​

   • ​ за 2014 год.​​ другом листе (НЕ​​.​ проверки.​ количество данных точное​ основании выбранных параметров​ вручную, вбив координаты​

   • ​и​ добавляются элементы управления​ каждый дополнительный фильтр​ уделить пару секунд​: здравствуйте, можете помочь​ разверните пункт «Использование​

     

3. ​ не важно.​​ 0″, это в​​ тему, читать её,​

4. ​ вводить массив значений.​Вводим новый критерий в​ там, где находится​Новый фильтр будет применен,​

Фильтрация диапазона данных

​Выделите любую ячейку в​ способом, который вы​ из списка или​ с клавиатуры, либо​текстовые фильтры​ фильтрацией.​

1. ​ задается на основе​ и сообщить, помогла​ сформировать список используя​ подстановочных знаков»​

2. ​VDM​​ 2003 Екселе, в​​ а потом давать​​ Во-вторых есть еще​​ табличку условий и​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ исходная таблица), то​ а в таблице​​ таблице, например, ячейку​​ хотите. Это делается​ можно создавать специальные​ выделив нужный диапазон​.​Выделите данные, которые нужно​​ текущего фильтра и​​ ли она вам,​ расширенный фильтр? прочитала​​varlamovdenis​​: Не займёт!​​ 2007-2010 ещё легче!​​ такие ссылки? А​ расширенный фильтр. Есть​ применяем инструмент фильтрации.​ запускать расширенный фильтр​ останутся только ноутбуки​ A2.​

​ путем создания фильтра.​​ фильтры для выделения​​ ячеек с помощью​Нажмите кнопку​ отфильтровать. На вкладке​

​ далее сокращает подмножество​ с помощью кнопок​ кучу иформации по​: Использование подстановочных знаков​В том то​Guest​

​ вот ответить по​

1. ​ ко всему вышесказанному​ Исходный диапазон –​ нужно с другого​​ и планшеты, которые​​Чтобы фильтрация в Excel​​ Если никогда не​​ точно данные, которые​ мышки. В поле​

   

2. ​Фильтр​​Главная​​ данных.​

   ​ внизу страницы. Для​ этой теме, все​ — это не​ и дело что​: Очень сложно. Неужели​

   

​ теме — это​​ клавиша F1. Читайте,​​ таблица с отобранными​​ листа.​​ были отданы на​

Удаление фильтра из столбца

• ​ работала корректно, лист​​ запрашивается в базе​ ​ вы хотите просмотреть.​ «Диапазон условий» нужно​рядом с заголовком​​нажмите кнопку​​Примечание:​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​ равно ничего не​ по теме, т.к.​​ средство «АВТОФИЛЬР» в​​ нет какого-то фильтра,​​ очень сложно, да?​​ выбирайте что Вам​

  ​ по предыдущему критерию​В открывшемся окне «Расширенного​ проверку в августе.​ должен содержать строку​

support.office.com

Функция расширенного фильтра в Microsoft Excel

​ данных, будет выглядеть​Вы можете искать текста​ аналогичным образом указать​ столбца и выберите​Форматировать как таблицу​ При использовании диалогового окна​ ссылку на оригинал​ получается(​ не позволяет применять​ офисе 2010 доведено​ способного фильтровать значения​ikki​ больше подходит.​ данными. Так выполняется​ фильтра» выбираем способ​

​После применения фильтра рано​ заголовка, которая используется​

Создание таблицы с условиями отбора

​ знакомых вам.​ и чисел при​ диапазон шапки дополнительной​ команду​и выберите команду​ «​ (на английском языке).​катя 5406​ фильтрацию разных значений,​ до совершенства!​ по нескольким ИЛИ?​

​: (раскланивается, собирает цветы,​KuklP​ фильтр по нескольким​ обработки информации (на​ или поздно возникнет​ для задания имени​В списке наведите курсор​ фильтрации с помощью​ таблицы, и той​Удалить фильтр с​

​Форматировать как таблицу​Поиск​Используйте автофильтр или встроенные​:​ а только добавляет​Когда Вы в​Внутренний фильтр дает​ подарки и поцелуи​: Посмотрел файл. На​ столбцам.​ этом же листе​

Запуск расширенного фильтра

​ необходимость снять или​ каждого столбца. В​ на​ поля​ строки, которая содержит​.​.​» для поиска​ операторы сравнения, например​катя5406​ аргументы к уже​

​ 2010 начинаете работать​

​ вытянуть значения но​ восхищенных дам)​ форуме полно примеров,​Чтобы использовать несколько фильтров,​ или на другом),​ удалить его, чтобы​ следующем примере данные​Числовые фильтры​поиска​ условия. При этом,​Выделите любую ячейку в​В диалоговом окне​ отфильтрованных данных выполняется​ «больше» и «первые​

​, выложите книгу с​ имеющимся двум​ с автофильтром (нажимаете​ только при одном​пс. Тивирьяк, Вам​ как из строки​ можно сформировать несколько​ задаем исходный диапазон​ отфильтровать содержимое другим​ на листе организованы​или​в интерфейсе фильтра.​ нужно обратить внимание,​ таблице или диапазоне​Создание таблицы​ поиск только в​ 10″ в _з0з_​ примерными даннами и​varlamovdenis​ на треугольник), появляется​ ИЛИ. Может быть​ удалось своим потребительским​ извлечь число формулой​ таблиц условий на​

​ (табл. 1, пример)​ образом.​ в виде столбцов​Текстовые фильтры​

​При фильтрации данных, если​ чтобы в данный​ и на вкладке​можно указать, есть​ отображаемых данных. данные,​ , чтобы отобразить​ поясните, что нужно​, приложили бы файл.​ в том числе​ можно как-то доработать?​ отношением восстановить против​ или ЮДФ. Это​ новых листах. Способ​ и диапазон условий​Нажмите на кнопку со​ с заголовками в​. Появится меню, которое​

​ значения в один​ диапазон не попали​данные​ ли в таблице​ которые не отображаются,​ нужные данные и​

​ сделать.​onitro​ строка поиска в​Guest​ себя по крайней​ в доп. столбец​ реализации зависит от​ (табл. 2, условия).​

​ стрелкой в столбце,​ строке 1: ID​ позволяет фильтровать на​ или несколько столбцов​ пустые строки, иначе​нажмите кнопку​ заголовки.​ не ищутся. Чтобы​ скрыть остальные. После​катя 5406​: Добрый день. У​

​ фильтре, когда Вы​

lumpics.ru

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​: Очень сложно. Неужели​​ мере часть форумчан.​ и по нему​ поставленной пользователем задачи.​ Строки заголовков должны​ с которого необходимо​ #, Тип, Описание​ различных условий.​ не соответствует условию​ ничего не получится.​Фильтр​Выберите​ выполнить поиск по​ фильтрации данных в​: нужно сформировать список​ меня простейшее задание,​ начинаете с ней​ нет какого-то фильтра,​ Причём делать выводы​ фильтровать.​Стандартными способами – никак.​

​ быть включены в​ снять фильтр. В​ оборудования и т.д.​Выберите условие и выберите​ фильтрации скрыты целых​ После того, как​.​Таблица с заголовками​ всем данным, снимите​ диапазоне ячеек или​ этих работников выполнивших​ но не могу​ работать в верху​ способного фильтровать значения​ Вы упорно не​Z​ Программа Microsoft Excel​ диапазоны.​

​ нашем примере мы​Откройте вкладку​ или введите условия.​ строк. Можно выполнить​​ все настройки выполнены,​​Будут удалены фильтры всех​

​, чтобы преобразовать верхнюю​ флажок все фильтры.​ таблице можно либо​ и перевыполнивших план​ сам разобраться.​ всегда остаются 2​ по нескольким ИЛИ?​ хотите.​: Вообще все?.. -​ отбирает данные только​Чтобы закрыть окно «Расширенного​ удалим фильтр со​Данные​

Как это сделать?

​ Нажмите кнопку​ фильтрацию по числовых​​ жмем на кнопку​

1. ​ столбцов в таблице​​ строку в заголовки​​Два типа фильтров​​ повторно применить фильтр​​ с пом. расширенного​​Необходимо создать расширенный​​ опции с птичками:​

   

2. ​Внутренний фильтр дает​​Мне ответить -​ Не получится!.. Макросом​ в столбцах. Поэтому​ фильтра», нажимаем ОК.​

   ​ столбца D.​​, затем нажмите команду​и​ значений или текста​ «OK».​​ или диапазоне и​​ таблицы. Данные в​​С помощью автоФильтра можно​​ для получения актуальных​

​ фильтра.​ фильтр по следующим​​- выделить все​

​ вытянуть значения но​ не сложно. Хотя​ — умеете?.. Тады​ нужно искать другие​ Видим результат.​Появится меню фильтра.​Фильтр​объединение условия (то​ значений или применить​

​Как видим, в исходной​​ отображаются все данные.​ этой строке не​ создать два типа​

​ результатов, либо очистить​катя 5406​ параметрам:​ результаты поиска​ только при одном​

​ нужная Вам ссылка​ — расширенный фильтр,​ решения.​

1. ​Верхняя таблица – результат​Выберите пункт​​.​​ есть два или​ фильтр по цвету​ таблице остались только​Наверное, все пользователи, которые​ будут фильтроваться.​​ фильтров: по значению​​ фильтр для повторного​

2. ​:​1й столбец: фильтровать​- добавить выделенный​ ИЛИ. Может быть​​ у меня не​​ но вбивать придется…​Приводим примеры строковых критериев​ фильтрации. Нижняя табличка​Удалить фильтр из столбца…​В заголовках каждого столбца​ несколько оба обязательными​ для ячеек, содержащих​

​ те значения, которые​ постоянно работают с​​Не устанавливайте флажок, если​

​ списка или по​ отображения всех данных.​катя 5406​ список городов по​ фрагмент в фильтр​ можно как-то доработать?{/post}{/quote}​ приклеена стикером к​ -68961-​ расширенного фильтра в​ с условиями дана​

1. ​В нашем примере​ появятся кнопки со​​ условиями) и кнопку​​ форматирование цветом их​​ мы решили отфильтровать.​​ программой Microsoft Excel,​ вы хотите, чтобы​ критериям. Каждый из​

2. ​Windows Online ​, чтобы начать пользоваться​ заказчикам из областного​​Таким образом оперируя​​Просто такой фильтр​ монитору. Вопрос простой.​Тивирьяк​ Excel:​​ для наглядности рядом.​​ мы удалим фильтр​ стрелкой.​или​

3. ​ фона или текста.​​Если был выбран вариант​​ знают о такой​ Excel Online добавил​ этих типов фильтров​

Дальнейшие действия

• ​Используйте фильтры, чтобы временно​ расширенным фильтром нужно​ центра/по областным городам​ ими можно сколько​ придется использовать регулярно​​ Примеров и на​​: Спасибо за оперативность.​​Преобразовать таблицу. Например, из​​​​ из столбца​​Нажмите на такую кнопку​​потребуется только одна​​Выделите данные, которые требуется​​ с выводом результата​​ полезной функции этой​ заполнители заголовков (которые​ является взаимно исключающим​

  ​ скрывать некоторые данные​​ добавить строки. Строки​ вместе с городами​ угодно раз осуществлять​ со сменой данных.​ этом форуме, и​

• ​ На форуме не​ трех строк сделать​Чтобы отменить действие расширенного​Отдано на проверку​ в столбце, который​

• ​ из нескольких условий​ отфильтровать.​ в другое место,​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ программы, как фильтрация​ вы можете переименовать)​ для каждого диапазона​ в таблице и​ можно добавить сверху​ этой области/по городам​ поиск, добавлять все​При частом использовании​ на других, и​ нашёл. Возможно как-то​ список из трех​ фильтра, поставим курсор​.​ необходимо отфильтровать. В​ для обязательными условиями.​   ​ то в поле​ данных. Но не​ над данными.​ ячеек или таблицы​

​ видеть только те,​ или снизу, где​ области без областного​ новые найденные позиции​ вариант Владимира слишком​ даже в книжках​ не так ищу.​ столбцов и к​ в любом месте​Фильтр будет удален, а​

Применение фильтра в Excel

​ нашем случае мы​Нажмите кнопку​На вкладке «​ «Поместить результат в​ каждый знает, что​Нажмите кнопку​ столбцов. Например, можно​

1. ​ которые вы хотите.​ вам будет удобнее?​ центра​

​ в уже имеющиеся,​ громоздким.​ — полным-полно.​Можно поподробней, как​ преобразованному варианту применить​ таблицы и нажмем​ скрытые ранее данные​ применим фильтр к​ОК​данные​ диапазон» нужно указать​ существуют также и​ОК​

1. 
2. ​ выполнить фильтрацию по​​Выберите любую ячейку в​​снизу добавила 2​​2й столбец: фильтровать​​ в конце работы​
3. ​VDM​Но Вам ведь​ вводить массив в​
4. ​ фильтрацию.​ сочетание клавиш Ctrl​ вновь отобразятся на​ столбцу В, чтобы​, чтобы применить фильтр,​» в группе​ диапазон ячеек, в​ расширенные возможности данного​
5. ​.​
6. ​ списку чисел или​​ диапазоне данных.​​ строки, достаточно?что вы​ по операторам мобильной​ нажать ОК и​
7. ​: Ставьте 2010 Офис,​ никто не обязан​ автофильтр, и как​Использовать формулы для отображения​​ + Shift +​​ листе Excel.​ увидеть только нужные​​ чтобы получить результаты,​​Сортировка и фильтр​​ которые будут выводиться​​ инструмента. Давайте рассмотрим,​Чтобы применить фильтр, щелкните​
8. ​ критериям, а не​Выберите​ под этим подразумеваете?​ связи​ результат готов!​ там это реализовано.​ отвечать, не правда​

​ фильтровать с доп.​ именно тех данных​​ L или «Данные»​​Чтобы удалить все фильтры​​ типы оборудования.​​ которые можно ожидать.​

Применение нескольких фильтров в Excel

​щелкните​ отфильтрованные данные. Можно​ что умеет делать​ стрелку в заголовке​ по обоим; можно​данные​необязательно. Достаточно где​onitro​Если имеете дело​Интерактивный поиск в​ ли?​ столбцом. Либо дать​ в строке, которые​ — «Сортировка и​ в таблице Excel,​Появится меню фильтра.​Поэкспериментируйте с фильтрами на​

1. ​Фильтр​ указать и одну​ расширенный фильтр Microsoft​ столбца и выберите​ отфильтровать по значку​>​ нибудь записать условия​:​
2. ​ с фильтрацией больших​
3. ​ самом фильтре, выбор​ппс. встроенная справка​ ссылку, где это​ нужны. Например, сделать​ фильтр» — «Очистить».​​ щелкните команду​​Снимите флажок​ текстовые и числовые​.​​ ячейку. В этом​​ Excel, и как​
4. ​ параметр фильтрации.​ или настраиваемому фильтру,​Фильтр​ в виде: первая​onitro​ списков и есть​

Снятие фильтра в Excel

​ позиций (ставятся птички),​ Excel и по​ было бы подробно​ какой-то показатель выпадающим​Найдем с помощью инструмента​Фильтр​

1. ​Выделить все​ данные вставляя много​Нажмите кнопку со стрелкой​ случае, она станет​ им пользоваться.​Если вы не хотите​ но не к​
2. ​.​
3. ​ ячейка столбца -​​, выложите книгу, чтобы​​ возможность поставить 2010,​ затем можно осуществить​ автофильтру, и по​​ описано. F1 не​​ списком. А в​
4. ​ «Расширенный фильтр» информацию​на вкладке​, чтобы быстро снять​ встроенных тестов условий,​

​в заголовке столбца​ верхней левой ячейкой​Скачать последнюю версию​​ форматировать данные в​​ обоим.​​Щелкните стрелку​​ наименование столбца в​

​ было проще вам​

office-guru.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ ставьте, не пожалеете,​ новый поиск и​ расширенному фильтру -​ помогает :)​ соседнюю ячейку ввести​ по значениям, которые​Данные​ выделение со всех​

​ например​ для отображения списка,​ новой таблицы. После​ Excel​ виде таблицы, вы​Повторное применение фильтра​в заголовке столбца.​ котором будет задаваться​ объяснить.​ и ничего придумывать​ с помощью опции​ имхо, немного недоработана.​Тивирьяк​ формулу, используя функцию​ содержат слово «Набор».​.​ пунктов.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​равно​ в котором можно​ того, как выбор​Для того, чтобы установить​ также можете применить​

1. ​Чтобы определить, применен ли​Выберите​
2. ​ условие как в​В книге оставьте​
3. ​ не надо:) Прикрепленные​ «добавить выбранный фрагмент​
4. ​ Для сложных случаев.​

​: Как?​ ЕСЛИ. Когда из​

1. ​В таблицу условий внесем​Автор: Антон Андронов​Установите флажки для тех​
2. ​,​ выбрать значения фильтра.​ произведен, жмем на​ расширенный фильтр, прежде​ фильтры к диапазону​ фильтр, обратите внимание​текстовые фильтры​ основной таблице, в​ столько данных, чтобы​ файлы post_243036.jpg (57.01​ в фильтр» соответственно​ Ваш случай к​VLad777​
3. ​ выпадающего списка выбирается​ критерии. Например, такие:​Расширенный фильтр в Excel​ типов оборудования, которые​Не равно​Примечание​ кнопку «OK».​ всего, требуется создать​ данных.​ на значок в​или​
4. ​ ячейке ниже условие.​ можно было понять​ КБ)​ добавить в выборку​ категории сложных не​: в Н8 пишем​ определенное значение, рядом​Программа в данном случае​ предоставляет более широкие​ необходимо оставить в​,​    В зависимости от типа​
5. ​Как можно наблюдать, после​ дополнительную таблицу с​Выделите данные, которые нужно​

​ заголовке столбца.​Числовые фильтры,​катя 5406​ вашу задачу.​

​snowfrost​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ нужные позиции.​ относится. Не умеете​ =ПРАВСИМВ(C8;3) растягиваем вниз.​ появляется его параметр.​ будет искать всю​ возможности по управлению​ таблице, затем нажмите​содержит​ данных в столбце​

​ этого действия, исходная​ условиями отбора. Шапка​ отфильтровать. Для лучшего​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​

​а затем выберите​, в сообщении​

​onitro​: Доброго времени суток.​Istonec​ общаться, не умеете​ Фильтруем по полученному​

​Чтобы привести пример как​ информацию по товарам,​ данными электронных таблиц.​OK​,​

​ Microsoft Excel отображает​ таблица осталась без​ этой таблицы в​ результата столбцы должны​ означает, что фильтрация​ Сравнение, например​#9​: вот он файл​

​Существует лист с​

​: У меня позиций​ правильно пользоваться поиском​ столбцу.​ работает фильтр по​ в названии которых​ Он более сложен​. В нашем примере​Больше чем​ в списке​

​ изменений, а отфильтрованные​ точности такая, как​ включать заголовки.​ включена, но не​между​

​в книге скопируйте​катя5406​ таблицей, в этой​ несколько десятков тысяч??​

​ — читайте справку​

​Тивирьяк​ строкам в Excel,​ есть слово «Набор».​

​ в настройках, но​ мы выберем​

​и​Числовые фильтры​ данные выводятся в​ и у основной​На вкладке​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​ применяется.​.​ первую строку и​:​ таблице мне нужно​

​ Ставить птички напротив​

​ и живите букой.​: И что это​ создадим табличку:​Для поиска точного значения​ значительно эффективнее в​Ноутбуки​

​меньше, чем​или​ отдельную таблицу.​ таблицы, которую мы,​данные​Если навести указатель мыши​Введите условия фильтрации и​ вставьте в строку​onitro​

​ при помощи _автофильтр_а​ всех?​пппс. я стесняюсь​ мне даёт? Я​Для списка товаров создадим​ можно использовать знак​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ действии.​и​. Подробнее читайте Фильтрация​Текстовые фильтры​Для того, чтобы сбросить​ собственно, и будем​

​нажмите кнопку​ на заголовок столбца​ нажмите кнопку​

1. ​ 11.​, как работает​ выбрать строки, поскольку​Это займет часы.​ спросить — Вам​ получаю свой столбец,​
2. ​ выпадающий список:​ «=». Внесем в​С помощью стандартного фильтра​Планшеты​ данных в диапазоне​.​ фильтр при использовании​ фильтровать.​Фильтр​ с включенным фильтром,​ОК​Напишите, когда сделаете.скопировала​

​Расширенный фильтр​ таких таблиц у​Нужен другой вариант.​ сколько лет, если​

​ только без букв.​Над таблицей с исходными​

​ таблицу условий следующие​ пользователь Microsoft Excel​, чтобы видеть только​ или таблице.​Фильтрация, выбрав значения или​ построения списка на​Для примера, мы разместили​

​.​ но он не​.​катя 5406​:​ меня несколько, то​Guest​

​ не секрет?​

​ Фильтровать-то как?​ данными вставим пустую​ критерии:​ может решить далеко​ эти типы оборудования.​Примечание​

exceltable.com

Фильтр по нескольким значениям в одном столбце

​: Понятно: F1 не​​ введем формулу, которая​ как сигнал: сейчас​ задачи. Нет визуального​ отфильтрована, временно скрыв​ применяются только к​При выборе значений из​ инструментов «Сортировка и​ её ячейки в​Фильтр​

​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​​ фильтром автоматически добавляются​ какая (2003, 2007​Данные​ таблице при помощи​ перечислять эти позиции?​Необходимо сделать след.​ работает, в «Приемы»​ будет показывать, из​

​ пользователь задаст формулу.​​ отображения примененных условий​ все содержимое, не​ тексту, а другим​ списка и поиск​ фильтр», кликнуть по​ оранжевый цвет. Хотя,​

​, или настраиваемый фильтр,​​ что фильтр применен.​ в заголовки таблицы.​ или другая)?2003 года​-​
​ «Текстового фильтра», внеся​Guest​ фильтр:​ не пускають, поиск​ каких столбцов берется​ Чтобы программа работала​ фильтрации. Невозможно применить​ соответствующее критерию. В​ пользователям применяются только​

​ являются быстрый способы​​ кнопке «Очистить».​

​ размещать эту таблицу​​ зависящий от типа​Если навести указатель мыши​Щелкните стрелку​катя 5406​

​Фильтр​​ условие поиска, вместо​: Что значит в​в колонке много​ отрубили… В помощь​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​

​ корректно, в строке​​ более двух критериев​ нашем примере только​ к чисел.​ фильтрации. Если щелкнуть​Таким образом, можно сделать​ можно в любом​

​ данных. Например, при​​ на заголовок столбца​в заголовке столбца,​
​,​-​ того чтобы постоянно​ каком виде?​ значений. Фильтр должен​

​ горемыке — вложение…​​Рядом с выпадающим списком​ формул должна быть​ отбора. Нельзя фильтровать​ ноутбуки и планшеты​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​ стрелку в столбце,​ вывод, что расширенный​ свободном месте, и​ фильтрации чисел отображается​ с фильтром, в​ содержимое которого вы​

​ Пряхин А.Е.​​;​

​ значения.​​У меня есть​
​ одному из перечисленных​Тивирьяк​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​ обл.6 кл.»​ оставить только уникальные​Фильтрацию можно также применить,​ сведения читайте раздел​ включена, в списке​ возможностей, чем обычная​

planetaexcel.ru

Фильтр по нескольким «ИЛИ»

​ значения, которые соответствуют​​ по условию «ИЛИ»​
​ и просты. Гораздо​на вкладке​
​Узнайте, как фильтр для​1. с помощью поля​ отметить, что работа​ нужно будет отфильтровать​Фильтры по дате​
​ или «больше 150».​ для полей, которые​-​$A$1:$C$2​ и фильтрую, то​ в которых содержатся​ «или» если значений​ дело можно автоматизировать,​ определенному товару​ для разных столбцов.​ богаче функционал расширенного​

​Главная​​ уникальных значений или​
​поиска для ввода текста​ с этим инструментом​ из основной таблицы.​
​, а для текста —​При повторном применении фильтра​ вы хотите вывести.​Расширенный фильтр…​OK​

​ при наведении на​​ либо одно, либо​

​ всего 2. А​​ чтобы каждый раз​Скачать примеры расширенного фильтра​
​ Оператор «ИЛИ» есть​ фильтра. Присмотримся к​.​ удаление повторяющихся значений.​ и чисел, на​ все-таки менее удобна,​ В нашем конкретном​

​Текстовые фильтры​​ появляются разные результаты​Нажмите кнопку​;​
​;​ значок фильтра в​ другое, либо третье​ если значений 5??​ с расширенным фильтром​Таким образом, с помощью​ и в инструменте​ его возможностям поближе.​

​Фильтры в Excel могут​​Фильтрация данных в Excel​ которой выполняется поиск​ чем со стандартным​ случае из списка​
​. Применяя общий фильтр,​ по следующим соображениям.​ОК​Исходный диапазон:​в ячейку B2 введите​

​ ячейке, всплывает надпись:​​ и т.д. указанные​ 10?? И нужно​ не работать?​ инструмента «Выпадающий список»​
​ «Автофильтр». Но там​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​ суммироваться. Это означает,​ позволяет отобразить среди​2. Установите и снимите​
​ фильтром.​ выданной сотрудникам заработной​ вы можете выбрать​
​Данные были добавлены, изменены​.​выберите A1:F9;​

​Иванов 10​​ Равно «Текст1; Текст2;​ мною значения.​
​ выделить все ячейки,​KuklP​ и встроенных функций​ его можно использовать​ данные по неограниченному​ что Вы можете​ большого объема информации​ флажки для отображения​Автор: Максим Тютюшев​ платы, мы решили​

​ для отображения нужные​​ или удалены в​Стрелка в заголовке столбца​Диапазон условий:​-​
​ Текст3;». Но когда​
​Guest​

​ содержащие хотя бы​​: Тивирьяк, Вам уже​ Excel отбирает данные​ в рамках одного​

​ набору условий. С​​ применить несколько фильтров​ только ту, что​
​ значений, которые находятся​
​Примечание:​ выбрать данные по​ данные из списка​ диапазоне ячеек или​ _з0з_ преобразуется в​выберите A11:F12;​Данные​ я тоже самое​: Тогда нужен макрос​

​ одно из нужных​​ все разжевали и​

​ в строках по​​ столбца.​ помощью инструмента пользователь​ к одной таблице,​ Вам в данный​ в столбец с​ Мы стараемся как можно​ основному персоналу мужского​
​ существующих, как показано​ столбце таблицы.​ значок​OK​-​

​ пишу в «Текстовый​​Istonec​ значений как быть​ в рот положили.​ определенному критерию.​В табличку условий введем​ может:​ чтобы сузить результаты​
​ момент необходима. Например,​ данными​ оперативнее обеспечивать вас​ пола за 25.07.2016.​ на рисунке:​
​значения, возвращаемые формулой, изменились,​

​фильтра​​;​Фильтр​ фильтр — Настраиваемое​
​: Вот например в​ тогда?​ Вы не желаете​

​Тивирьяк​​ критерии отбора: =»=Набор​
​задать более двух критериев​ фильтрации. В прошлом​ имея перед собой​3. Использование расширенных условий​ актуальными справочными материалами​
​Только после того, как​Выбрав параметр​ и лист был​_з2з_. Щелкните этот значок,​данные будут отфильтрованы.​-​ значение» при помощи​ прикрепленом файле мне​R1C1​ ни читать справку,​: Здравствуйте.​
​ обл.6 кл.» (в​ отбора;​
​ примере мы уже​ многотысячный список товаров​
​ для поиска значений,​ на вашем языке.​ дополнительная таблица создана,​Числовые фильтры​ пересчитан.​ чтобы изменить или​Чтобы отфильтровать данные​Расширенный фильтр…​ условия «Равно», ничего​
​ нужно отображать только​: Попробуйте так:​ ни пользоваться поиском.​Сбился с ног…​ столбец «Название») и​скопировать результат фильтрации на​ отфильтровали таблицу, отобразив​ крупного гипермаркета, Вы​ удовлетворяющих определенным условиям​

planetaexcel.ru

Текстовый фильтр по нескольким значениям

​ Эта страница переведена​​ можно переходить к​
​вы можете применить​Не используйте смешанные типы​ отменить фильтр.​ по другой фамилии:​-​ не выходит.​ ячейки содержащие 133​Вкладка «Данные» =>​ Ждете готового на​Хочу следующее: есть​ =»​ другой лист;​ только ноутбуки и​ можете выделить из​Для выбора значения из​
​ автоматически, поэтому ее​ запуску расширенного фильтра.​ один из перечисленных​ данных​Обучение работе с Excel:​Данные​OK​Думаю, что проблема​ или 132 или​ Сортировка и фильтр​ блюдечке? Считаете, что​ таблица в которой​Обратите внимание: критерии необходимо​задать условие любой сложности​ планшеты. Теперь наша​
​ него только шампуни​ списка, снимите флажок​ текст может содержать​ Для этого, переходим​
​ ниже настраиваемых фильтров.​

​Для достижения наилучших результатов​​ Фильтрация данных в​-​;​ с синтаксисом, но​​ 140. Как это​​ -> Дополнительно.​
​ форум стол халявных​ я хочу отфильтровать​ записать под соответствующими​ с помощью формул;​ задача сузить данные​

​ или крема, а​​(Выделить все)​ неточности и грамматические​
​ во вкладку «Данные»,​В этом примере, чтобы​ не используйте смешанные​ таблице​

​Фильтр​​Таблица будет отфильтрована.​ не могу найти​ сделать?​Это расширенный фильтр,​ заказов? Заказать можно,​

​ все строки содержащие​​ заголовками в РАЗНЫХ​извлечь уникальные значения.​ еще больше и​ остальное временно скрыть.​. Флажки будет удалена​ ошибки. Для нас​ и на ленте​ отобрать регионы, в​

​ типы данных, такие​​Рекомендации и примеры для​

CyberForum.ru

Расширенный фильтр по нескольким параметрам в Excel 2003

​-​​При каждой фильтрации​ инфы.​Птичками добавлять ячейки​ почитайте в справке.​
​ но не бесплатно.​ определённые значения (в​ строках.​
​Алгоритм применения расширенного фильтра​ показать только ноутбуки​ В этом уроке​ из все флажки.​ важно, чтобы эта​ в блоке инструментов​ которых сумма продаж​ как текст и​
​ сортировки и фильтрации​Отобразить все​ нужно вводить данные​

​Excel 2007​​ к выделенному фрагменту​​ Можно задать и​​Тивирьяк​ примере — хочу​Результат отбора:​
​ прост:​ и планшеты, отданные​ мы научимся применять​ Затем выберите значения,​

​ статья была вам​​ «Сортировка и фильтр»,​

​ за март была​​ число, а также​​ данных по цвету​​;​​ во вторую строку​​Казанский​

1. ​ достаточно прблематично так​ 5 и 10​
2. ​: KukLP, вы ранее​​ отфильтровать все строки​​Расширенный фильтр позволяет использовать​​Делаем таблицу с исходными​​ на проверку в​​ фильтры к спискам​
   • ​ которые нужно просмотреть​​ полезна. Просим вас​
   • ​ жмем на кнопку​​ меньше 6000, можно​
   • ​ числа и даты​​Фильтрация данных в сводной​
3. ​введите в ячейку B12​​ и делать пункт​​: Что именно не​​ как ячеек слишком​​ условий.​​ писали, что на​​ содержащие 100 или​​ в качестве критерия​​ данными либо открываем​​ августе.​​ в Excel, задавать​
4. ​ и нажмите кнопку​

​ уделить пару секунд​ «Дополнительно».​ применить настраиваемый фильтр:​ в одном столбце,​ таблице​

​ другую фамилию;​​ 3.​ выходит? Вы не​ много.​Владимир​

​ форуме полно примеров​​ 200 или 300).​​ формулы. Рассмотрим пример.​​ имеющуюся. Например, так:​Нажмите на кнопку со​
​ фильтрацию сразу по​ОК​ и сообщить, помогла​Открывается окно расширенного фильтра.​Вот как это сделать.​ так как для​​Использование расширенных условий фильтрации​​повторите пункты 2 -​
​катя 5406​

​ забываете указать оператор:​​Istonec​: 55577​ решения данной задачи.​ Вариант с настраиваемым​Отбор строки с максимальной​Создаем таблицу условий. Особенности:​ стрелкой в столбце,​

​ нескольким столбцам, а​​, чтобы увидеть результаты.​​ ли она вам,​​Как видим, существует два​Щелкните стрелку фильтра в​ каждого столбца доступно​Удаление фильтра​

​ 5.​​: спасибо. помогло. а​ равно «Текст1″​: Вот например в​Istonec​ Это так сложно​

​ фильтром не подходит,​​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​​ строка заголовков полностью​​ который необходимо отфильтровать.​ также удалять фильтры.​Чтобы выполнить поиск по​ с помощью кнопок​ режима использования данного​ ячейке со словом​

​ только один тип​В отфильтрованных данных отображаются​Вот так работает​
​ еще вопросик: можно​ИЛИ​ прикрепленом файле мне​: Нет. Все не​ дать ссылку на​ т.к. там можно​Таким образом мы получаем​ совпадает с «шапкой»​ В данном случае​​Если Ваша таблица содержит​​ тексту в столбце,​​ внизу страницы. Для​​ инструмента: «Фильтровать список​ «Март», выберите пункт​ команды фильтра. При​ только те строки,​
​ Расширенный фильтр.теперь понятно,сделала.​​ ли сохранить условия​​равно «Текст2»?​ нужно отображать только​ то.​ другую тему, где​​ использовать только 2​​ результаты как после​

1. ​ фильтруемой таблицы. Чтобы​ мы применим дополнительный​
2. ​ большой объем данных,​​ введите текст или​​ удобства также приводим​​ на месте», и​​Числовые фильтры​​ наличии смешанных типов​
3. ​ которые соответствуют указанному​​ Спасибо большое за​
4. ​ сортировки автофильтра?​​В таком фильтре​
5. ​ ячейки содержащие 133​​Нужно просто отфильтровать​
6. ​ это обсуждалось? Или​

​ значения. Да и​ выполнения несколько фильтров​

1. ​ избежать ошибок, копируем​​ фильтр к столбцу​​ могут возникнуть затруднения​​ числа в поле​​ ссылку на оригинал​​ «Скопировать результаты в​
2. ​и условие​ данных отображаемая команда​
3. ​ _з0з_ и скрывают​ помощь​

​катя 5406​ можно указать только​ или 132 или​ ячейки, которые содержат​

CyberForum.ru

​ это стоит денег?​

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как в excel отфильтровать несколько значений

На этом шаге мы рассмотрим автоматическую фильтрацию списка.

Фильтрация списка — это процесс сокрытия всех строк, кроме тех, которые удовлетворяют определенным критериям. В Excel списки можно фильтровать двумя способами:

• Автофильтр используется для фильтрации по простым критериям.
• Расширенный фильтр применяется для фильтрации по более сложным критериям.

Чтобы автоматически отфильтровать список, сначала установите табличный курсор на одну из его ячеек. Затем выполните команду Данные | Фильтр | Автофильтр. Excel проанализирует список и добавит в строку заголовков полей кнопки раскрывающихся списков (кнопки автофильтра) (рис.1).

Рис.1. Кнопки автофильтра

Если щелкнуть на кнопке одного из раскрывающихся списков, то он раскроется и покажет все значения, содержащиеся в этом столбце (рис.1). Выберите какое-то значение, и Excel спрячет все строки, кроме тех, которые включают отмеченное значение.

Когда Вы oтфильтруете список, в строке состояния появится сообщение о том, сколько строк отобрано. Кроме того, изменится цвет кнопки раскрывающегося списка, чтобы напомнить Вам, что список отфильтрован по значениям, содержащимся в этом столбце.

Автоматическая фильтрация имеет ограничения. В раскрывающемся списке появляются только первые 999 различных значений. Если число элементов в Вашем списке превышает указанный предел, то можно использовать средства расширенной фильтрации.

Кроме всех значений столбца, раскрывающейся список содержит еще пять пунктов:

• Все. Отображает все элементы столбца. Используется для отмены фильтрации столбца.
• Первые 10. Выбирает десять элементов списка.
• Условие. Позволяет фильтровать список по нескольким условиям.
• Пустые. Фильтрует список, отображая только строки с пустыми ячейками в данном столбце.
• Непустые. Фильтрует список, показывая только строки с непустыми ячейками в данном столбце.

Чтобы весь список был показан снова, щелкните на кнопке раскрытия списка и выберите опцию Все, которая расположена первой в раскрывающемся списке, или выполните команду Данные | Фильтр | Отобразить все.

Для отмены режима Автофильтр и удаления кнопок раскрывающихся списков в именах полей выберите команду Данные | Фильтр | Автофильтр повторно. В результате будет удален флажок у пункта меню Автофильтр, и список вернется в обычное состояние.

Не забывайте, что если у Вас есть формулы, в которых используются ссылки на ячейки отфильтрованного списка, то после выполнения фильтрации значение, вычисляемое по таким формулам, не изменяется.

Автоматическая фильтрация по значениям в нескольких столбцах

Иногда необходимо отфильтровать список по значениям в нескольких столбцах. На рисунке 2 показан список, который будет отфильтрован:

Рис.2. Пример списка

Предположим, Вам необходимо просмотреть записи, относящиеся к продаже модемов в феврале. Другими словами, Вам нужно исключить все записи, кроме тех, которые в поле Мeсяц содержат Февраль, а в поле Товар — Модем. Для этого необходимо включить режим Автофильтр. Затем щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка в поле Месяц и выбрать Февраль. Из списка будут отобраны записи, в которых поле Месяц имеет значение Февраль. Затем щелкнуть на кнопке раскрывающегося списка в поле Товар и выбрать Модем. Список будет отфильтрован еще раз — по значениям в двух столбцах (рис. 3).

Рис.3. Список отфильтрован по значениям в двух столбцах

Обычно автоматическая фильтрация заключается в выборе одного значения в одном или нескольких столбцах. Если выбрать опцию Условие в раскрывающемся списке, то можно осуществить фильтрацию более гибким способом. При выборе опции Условие появляется диалоговое окно Пользовательский автофильтр (рис. 4).

Рис.4. Диалоговое окно Пользовательский автофильтр

Это окно позволяет фильтровать списки с использованием нескольких критериев:

• Значение больше или меньше установленного. Например, можно выбрать записи, указывающие на объем продаж, превышающие 10 000.
• Значения в интервале. Например, отобрать все записи, указывающие на объем продаж, превышающие 10 000 И не превышающие 50 000.
• Два отдельных значения. Например, отобрать записи, в которых находится информация об объеме продаж в городах Москва ИЛИ Курган.
• Выборка по шаблону. Можно использовать символы подстановки «*» и «?», чтобы отфильтровать список более гибким способом. Например, чтобы вывести на экран записи только о тех клиентах, фамилии которых начинаются с буквы B, используйте шаблон B*.

Наложение условия по списку

Иногда необходимо отфильтровать числовые поля так, чтобы показать на экране наибольшие и наименьшие значения. Для этого нужно использовать опцию Первые 10.

Название Первые 10 — это просто общепринятый термин, действие же опции не ограничивается нахождением только 10 «наибольших» элементов. На самом деле ее действие даже не ограничивается нахождением только наибольших элементов. При выборе опции Первые 10 появится диалоговое окно Наложение условия по списку (рис. 5).

Рис.5. Диалоговое окно Наложение условия по списку

С его помощью Вы можете выбрать наибольшие или наименьшие элементы из списка, а также узнать их количество. В этом диалоговом окне можно также выбрать опцию Элементов из списка или % от количества элементов.

Построение диаграммы по данным отфильтрованного списка

Для создания некоторых многоцелевых диаграмм используются данные отфильтрованного списка. Этот способ очень полезен, так как только диаграмма позволяет наглядно увидеть картину, представленную теми или иными данными. При изменении критерия автофильтра автоматически изменяется и показывает значения, взятые только из «видимых» ячеек.

Для того чтобы воспользоваться этим методом, убедитесь, что активизирована опция Отображать только видимые ячейки на вкладке Диаграмма в диалоговом окне Параметры (рис. 6).

Рис.6. Диалоговое окно Параметры. Вкладка Диаграмма

На следующем шаге мы рассмотрим расширенную фильтрацию.

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter) :

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced) . В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code) . В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда? 🙂

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.

Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =» ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.