Фильтр по заливке excel

Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.

Сортировка по цвету ячеек

Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:

1. Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».



2. Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.



3. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».



4. Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.



Фильтр по цвету ячеек

Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:

1. Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».



2. Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».



3. Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.

На чтение 5 мин Опубликовано 12.01.2021

В Microsoft Office Excel, начиная с версии 2007 года, появилась возможность сортировки и фильтрации ячеек табличного массива по цвету. Такая функция позволяет быстрее ориентироваться в таблице, повышает ее презентабельность и эстетичность. В данной статье будут рассмотрены основные способы фильтрации информации в Excel по цвету.

Содержание

1. Особенности фильтрации по цвету
2. Как отфильтровать данные по цвету с помощью встроенной в Excel опции
3. Как в Excel отсортировать данные по нескольким цветам
4. Как отфильтровать сведения в таблице по цвету с помощью пользовательской функции
5. Заключение

Особенности фильтрации по цвету

Прежде чем переходить к рассмотрению способов фильтрации данных по цвету, необходимо проанализировать преимущества, которые дает такая процедура:

• Структурирование и упорядочение информации, что позволяет выделить нужный фрагмент таблички и быстро найти его в большом диапазоне ячеек.
• Выделенные цветом ячейки с важной информацией в дальнейшем можно будет проанализировать.
• Фильтрация по цвету выделяет сведения, удовлетворяющие заданным критериям.

Как отфильтровать данные по цвету с помощью встроенной в Excel опции

Алгоритм фильтрации информации по цвету в табличном массиве Excel подразделяется на следующие этапы:

1. Выделить требуемый диапазон ячеек левой клавишей манипулятора и переместиться во вкладку «Главная», находящуюся в верхней панели инструментов программы.
2. В появившейся области в подразделе Редактирование необходимо найти кнопку «Сортировка и фильтр» и развернуть ее, нажав на стрелочку внизу.

1. В отобразившемся меню нажать по строчке «Фильтр».

1. Когда фильтр добавится, то в названии столбцов таблицы появятся небольшие стрелочки. На этом этапе по любой из стрелок пользователю нужно кликнуть ЛКМ.

1. После нажатия по стрелке в названии столбика отобразится похожее меню, в котором надо щелкнуть по строке Фильтр по цвету. Раскроется дополнительная вкладка с двумя доступными функциями: «Фильтр по цвету ячейки» и «Фильтр по цвету шрифта».

1. В разделе «Фильтр по цвету ячейки» выбрать оттенок, по которому нужно отфильтровать исходную таблицу, нажав на него ЛКМ.
2. Проверить результат. После проделывания вышеуказанных манипуляций в таблице останутся только ячейки с указанным ранее цветом. Остальные элементы пропадут, а табличка сократится.

Отфильтровать данные в массиве Excel можно вручную, удалив строки и столбцы с ненужными цветами. Однако пользователю придется потратить на выполнение этого процесса дополнительное время.

Если выбрать нужный оттенок в разделе «Фильтр по цвету шрифта», то в таблице останутся только строчки, текст шрифта в которых прописан выбранным цветом.

Обратите внимание! В Microsoft Office Excel у функции фильтрации по цвету есть существенный недостаток. Пользователь может выбрать только один оттенок, по которому будет производиться фильтрация табличного массива. Указать несколько цветов сразу невозможно.

Как в Excel отсортировать данные по нескольким цветам

С сортировкой по цветам в Экселе обычно проблем не возникает. Она выполняется аналогичным образом:

1. По аналогии с предыдущим пунктом добавить фильтр к табличному массиву.
2. Щелкнуть по стрелочке, появившейся в названии столбца, и в выпадающем меню выбрать пункт «Сортировка по цвету».

1. Указать требуемый тип сортировки, к примеру выбрать нужный оттенок в колонке «Сортировка по цвету ячейки».
2. После выполнения предыдущих манипуляций строчки таблицы с выбранным ранее оттенком будут располагаться на первом месте массива по порядку. Также можно отсортировать и остальные цвета.

Дополнительная информация! Отсортировать данные в табличке также можно с помощью функции «Настраиваемая сортировка», добавив несколько уровней по цветам.

Как отфильтровать сведения в таблице по цвету с помощью пользовательской функции

Чтобы в Microsoft Office Excel выбрать фильтр для отображения сразу нескольких цветов в таблице, необходимо создать дополнительный параметров с оттенком заливки. По созданному оттенку данные в дальнейшем и будут фильтроваться. Пользовательская функция в Эксель создается по следующей инструкции:

1. Зайти в раздел «Разработчик», который находится сверху главного меню программы.
2. В открывшейся области вкладки кликнуть по кнопке «Visual Basic».
3. Откроется встроенный в программу редактор, в котором потребуется создать новый модуль и прописать код.

Чтобы применить созданную функцию, необходимо:

1. Вернуться на рабочий лист Excel и создать два новый столбца рядом с исходной таблицей. Их можно назвать «Цвет ячейки» и «Цвет текста» соответственно.

1. В первом столбце написать формулу «= ColorFill()». В скобках указывается аргумент. Нужно кликнуть по ячейке с любым цветом в табличке.

1. Во втором столбике указать тот же самый аргумент, но только с функцией «=ColorFont()».

1. Растянуть получившиеся значения до конца таблицы, продлив формулу на весь диапазон. Полученные данные отвечают за цвет каждой ячейки в таблице.

1. Добавить фильтр в табличный массив по рассмотренной выше схеме. Данные будут отсортированы по цвету.

Важно! Сортировка в Excel с помощью пользовательской функции выполняется аналогичным образом.

Заключение

Таким образом, в MS Excel можно быстро отфильтровать исходный табличный массив по цвету ячеек различными методами. Основные способы фильтрации и сортировки, которыми рекомендуется пользоваться при выполнении поставленной задачи, были рассмотрены выше.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

• 1 Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel
• 2 Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций
  • 2.1 Функция цвета заливки ячейки на VBA
  • 2.2 Функция цвета текста ячейки на VBA
• 3 Замечания
• 4 Сортировка по цвету ячеек
• 5 Фильтр по цвету ячеек

Рассмотрим основные способы фильтрации и сортировки данных по цвету (как по заливке ячейки, так и по заливке текста) в Excel.

Для начала вспомним, в чем же польза от сортировки и фильтрации данных в Excel, и зачем она вообще нужна?

При проведении анализа данных сортировка и фильтрация помогают структурировать, упорядочивать данные или производить поиск.
К примеру, ячейки или диапазоны данных можно окрашивать в различные цвета с целью выделения конкретных данных, которые в последствии можно дополнительно проанализировать.

При этом фильтрация позволяет показать только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям, и соответственно, скрыть те данные, которые не подходят по условию.
Сортировка же показывает все данные, однако упорядочивает их согласно заданным критериям.

В общем случае в Excel можно сортировать по алфавиту (для текста), по возрастанию или убыванию (для чисел), однако давайте познакомимся с еще одним вариантом сортировки — по цвету, и рассмотрим 2 способа, позволяющие сортировать и применять фильтр к данным:

• Автофильтр и инструмент «Настраиваемая сортировка» (доступен начиная с версии Excel 2007);
• Применение пользовательских функций.

Предположим, что у нас имеется таблица с наименованиями и выручкой по различным продуктам, где определенные категории дополнительно выделены цветом заливки ячейки и текста:

Добавим фильтр к диапазону с таблицей (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L), далее щелкаем по стрелке в заголовке столбца и в выпадающем списке можем выбрать любой вариант сортировки или фильтрации:

Из недостатков данного способа фильтрации можно отметить невозможность отфильтровать диапазон по нескольким цветам.

С сортированием подобных проблем не возникает, для этого необходимо последовательно отсортировать данные по заданным цветам.

Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):

В результате синие ячейки расположились вверху таблицы, однако остальные идут вразнобой и не упорядочены.
На втором шаге повторно произведем сортирование данных, но на этот раз выберем в качестве критерия сортировки красную заливку:

Аналогичного результата также можно добиться отсортировав данные с помощью инструмента Настраиваемая сортировка (также выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр), где можно настроить различные дополнительные параметры и уровни сортировки:

Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций

Как мы выяснили стандартным способом отфильтровать данные по нескольким цветам не получится, однако это ограничение можно обойти с помощью создания дополнительного параметра с цветом заливки (или текста), по которому далее и будем сортировать или фильтровать данные.

Функция цвета заливки ячейки на VBA

Для создания пользовательских функций перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), создадим новый модуль и добавим туда код следующей функции:

Public Function ColorFill(MyCell As Range)     ColorFill = MyCell.Interior.ColorIndex End Function

Функция ColorFill в качестве значения возвращает числовой код цвета заливки ячейки, она очень схожа с функцией, которую мы использовали при подсчете количества и суммирования ячеек по цвету.

Вернемся в Excel и применим новую функцию ColorFill — либо непосредственно введем формулу в ячейку, либо вызовем ее с помощью мастера функций (выбрав из категории Определенные пользователем).
В дополнительном столбце прописываем код заливки ячейки:

Далее мы можем сортировать или применять фильтр к данным уже по новому параметру.
К примеру, для того, чтобы отфильтровать таблицу по красной и зеленой заливке ячеек, в фильтре укажем соответствующие каждой заливке числовые коды:

Функция цвета текста ячейки на VBA

В случае если мы хотим проанализировать ячейки по цвету текста, то нужно будет внести небольшие изменения в код функции:

Public Function ColorFont(MyCell As Range)     ColorFont = MyCell.Font.ColorIndex End Function

Функция ColorFont в качестве значения возвращает числовой код цвета шрифта ячейки и принцип ее применения аналогичен примеру рассмотренному выше.

Замечания

К сожалению, при работе с пользовательскими функциями ColorFill и ColorFont есть несколько подводных камней:

• Они не работают с ячейками, в которых заливка определяется условным форматированием;
• При изменении раскраски ячейки в Excel формулы автоматически не пересчитываются, в связи с этим пересчет нужно сделать самостоятельно (Shift + F9 для пересчета формул только на активном листе, F9 — для всей книги).

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.

Сортировка по цвету ячеек

Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:

1. Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.
3. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».
4. Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.

Фильтр по цвету ячеек

Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:

1. Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
2. Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».
3. Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.

Из этой краткой инструкции Вы узнаете, как быстро сортировать по цвету заливки и шрифта ячейки на листе в Excel 2010 и 2013.

В одной из недавних статей мы рассматривали различные способы, как в Excel узнать количество ячеек определённого цвета и вычислить сумму значений в них. Если Вы не упустили шанс прочитать ту статью, у Вас, вероятно, возник вопрос, почему мы не уделили внимание сортировке и фильтрации ячеек по их цвету. Причина в том, что сортировка ячеек по цвету в Excel требует немного другого подхода. Далее мы рассмотрим этот вопрос подробнее.

• Сортировка по цвету заливки ячейки
• Сортировка по цвету шрифта
• Сортировка по значку
• Фильтрация ячеек в Excel по цвету заливки

Сортировка в Excel по цвету заливки ячейки

Сортировка ячеек в Excel по цвету заливки – это одна из простейших операций, наравне с подсчётом количества ячеек, суммированием и даже фильтрацией. Не потребуются ни код VBA, ни формулы. Мы просто воспользуемся инструментом «Настраиваемая сортировка», который присутствует во всех современных версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

1. Выделите свою таблицу или диапазон ячеек.
2. На вкладке Главная (Home) в разделе Редактирование (Editing) нажмите кнопку Сортировка и фильтр (Sort & Filter) и в появившемся меню выберите Настраиваемая сортировка (Custom Sort).
3. В диалоговом окне Сортировка (Sort) настройте параметры слева направо:
   • Укажите Столбец (Column), по которому нужно выполнить сортировку (в нашем примере это столбец Delivery);
   • В поле Сортировка (Sort On) выберите Цвет ячейки (Cell Color);
   • Установите цвет ячеек, которые должны быть вверху;
   • В крайнем правом выпадающем списке выберите Сверху (On top).

   

4. Чтобы добавить ещё один уровень сортировки с такими же настройками, нажмите кнопку Копировать уровень (Copy Level). Затем в столбце Порядок (Order) выберите второй по порядку цвет. Таким же образом создайте столько уровней сортировки, сколько цветов надо отсортировать в таблице.
5. Нажмите ОК и проверьте в правильном ли порядке расположились строки с данными.

В нашей таблице вверх переместились строки со значением Past Due (столбец Delivery), за ними следуют строки со значениями Due in и в конце – строки со значением Delivered. Все в точности, как мы настроили в диалоговом окне Сортировка (Sort).

Совет: Если ячейки раскрашены в большое количество различных цветов – не обязательно создавать правило для каждого. Настройте правила сортировки только для тех цветов, которыми отмечены действительно важные данные (в нашем примере это строки со значением Past Due), а все остальные оставьте как есть.

Если требуется отобрать ячейки только одного цвета, то можно воспользоваться ещё более быстрым способом. Кликните по стрелке автофильтра рядом с заголовком столбца, в котором нужно произвести сортировку. В открывшемся меню нажмите Сортировка по цвету (Sort by Color) и выберите, какого цвета ячейки должны оказаться вверху, а какие – внизу. Кстати, выбрав в этом меню пункт Пользовательская сортировка (Custom Sort), как показано на рисунке ниже, можно быстро перейти к диалоговому окну Сортировка (Sort).

Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта

Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта выполняется точно так же, как сортировка по цвету заливки. Снова используем инструмент Настраиваемая сортировка (Custom Sort), который находится на вкладке Главная (Home) в меню Сортировка и фильтр (Sort & Filter), но на этот раз в поле Сортировка (Sort On) выбираем Цвет шрифта (Font Color).

Если требуется отобрать ячейки с одним определённым цветом шрифта, то можно снова использовать автофильтр Excel:

Кроме упорядочивания ячеек по цвету заливки и цвету шрифта, встречаются некоторые другие задачи, когда возможность сортировать по цвету оказывается очень удобной.

Сортировка ячеек по значку

Настроим, для примера, условное форматирование с использованием наборов значков по столбцу Qty., где указано количество заказов (см. рисунок ниже):

Как видите, мы отметили крупные заказы (с количеством более 6) красными значками, средние заказы отмечены жёлтыми значками и самые маленькие – зелёными значками. Если нужно расположить самые важные заказы в начале списка, воспользуемся инструментом Настраиваемая сортировка (Custom Sort), как это было описано выше, и настроим сортировку по признаку – Значок ячейки (Cell Icon).

Достаточно указать очерёдность для первых двух (из трёх) значков, и все строки с зелёными значками автоматически переместятся вниз таблицы.

Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки

Если нужно отфильтровать ячейки в заданном столбце по цвету заливки, используйте инструмент Фильтр по цвету (Filter by Color), доступный в Excel 2010 и 2013.

Для работы этого инструмента существует ограничение – возможно отфильтровать одновременно только один цвет. Если нужно настроить фильтр для данных по двум или более цветам, выполните следующие шаги:

1. Создайте вспомогательный столбец в конце таблицы или рядом со столбцом, в котором будете настраивать фильтр. Мы назовём его Filter by color.
2. Во вторую ячейку только что добавленного столбца введите формулу:

   =GetCellColor(F2)

   Здесь F – это столбец, содержащий разукрашенные ячейки, и по которому нужно настроить фильтр, а GetCellColor() – пользовательская функция со следующим кодом VBA:

Function GetCellColor(xlRange As Range)      Dim indRow, indColumn As Long      Dim arResults()         Application.Volatile         If xlRange Is Nothing Then          Set xlRange = Application.ThisCell      End If         If xlRange.Count > 1 Then        ReDim arResults(1 To xlRange.Rows.Count, 1 To xlRange.Columns.Count)         For indRow = 1 To xlRange.Rows.Count           For indColumn = 1 To xlRange.Columns.Count             arResults(indRow, indColumn) = xlRange(indRow, indColumn).Interior.Color           Next         Next       GetCellColor = arResults      Else       GetCellColor = xlRange.Interior.Color      End If  End Function

1. Скопируйте эту формулу во все ячейки столбца Filter by color.
2. Примените автофильтр Excel и затем выберите нужные цвета по их кодам в выпадающем меню автофильтра.

В результате получится вот такая таблица, где показаны строки только с двумя выбранными цветами заливки:

На этом, пожалуй, всё на сегодня, благодарю за внимание!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как в отфильтровать эксель по цвету

Фильтр и сортировка ячеек по цвету в Excel

Рассмотрим основные способы фильтрации и сортировки данных по цвету (как по заливке ячейки, так и по заливке текста) в Excel.

Для начала вспомним, в чем же польза от сортировки и фильтрации данных в Excel, и зачем она вообще нужна?

При проведении анализа данных сортировка и фильтрация помогают структурировать, упорядочивать данные или производить поиск.
К примеру, ячейки или диапазоны данных можно окрашивать в различные цвета с целью выделения конкретных данных, которые в последствии можно дополнительно проанализировать.

При этом фильтрация позволяет показать только те данные, которые удовлетворяют заданным критериям, и соответственно, скрыть те данные, которые не подходят по условию.
Сортировка же показывает все данные, однако упорядочивает их согласно заданным критериям.

В общем случае в Excel можно сортировать по алфавиту (для текста), по возрастанию или убыванию (для чисел), однако давайте познакомимся с еще одним вариантом сортировки — по цвету, и рассмотрим 2 способа, позволяющие сортировать и применять фильтр к данным:

• Автофильтр и инструмент «Настраиваемая сортировка» (доступен начиная с версии Excel 2007);
• Применение пользовательских функций.

Стандартный фильтр и сортировка по цвету в Excel

Предположим, что у нас имеется таблица с наименованиями и выручкой по различным продуктам, где определенные категории дополнительно выделены цветом заливки ячейки и текста:

Добавим фильтр к диапазону с таблицей (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L), далее щелкаем по стрелке в заголовке столбца и в выпадающем списке можем выбрать любой вариант сортировки или фильтрации:

Из недостатков данного способа фильтрации можно отметить невозможность отфильтровать диапазон по нескольким цветам.

С сортированием подобных проблем не возникает, для этого необходимо последовательно отсортировать данные по заданным цветам.

Например, если мы хотим, чтобы сначала в таблице были показаны ячейки с красной заливкой, а затем с синей, то на первом шаге сделаем сортировку по синей заливке (т.е. сортируем данные в обратном порядке — если в конечном итоге нужен порядок ячеек красный -> синий, то сортируем в порядке синий -> красный):

В результате синие ячейки расположились вверху таблицы, однако остальные идут вразнобой и не упорядочены.
На втором шаге повторно произведем сортирование данных, но на этот раз выберем в качестве критерия сортировки красную заливку:

Аналогичного результата также можно добиться отсортировав данные с помощью инструмента Настраиваемая сортировка (также выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр), где можно настроить различные дополнительные параметры и уровни сортировки:

Сортировка и фильтр по цвету с помощью функций

Как мы выяснили стандартным способом отфильтровать данные по нескольким цветам не получится, однако это ограничение можно обойти с помощью создания дополнительного параметра с цветом заливки (или текста), по которому далее и будем сортировать или фильтровать данные.

Функция цвета заливки ячейки на VBA

Для создания пользовательских функций перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), создадим новый модуль и добавим туда код следующей функции:

Фильтр по цвету в Excel

Фильтр по цвету в Excel

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Сегодня снова речь пойдёт о фильтрации, но с небольшой особенностью — как параметр сортировки будет указан цвет.

Имеем таблицу в которой уже включён фильтр (вкладка «Главная», блок кнопок «Редактирование», кнопка «Сортировка и фильтр», пункт «Фильтр»). Также строки залиты разными цветами.

Как известно, сортировка таблицы может осуществляться по заголовкам, данным, показателям. Добавим сюда же фон ячейки и цвет текста.

Для того, чтобы отфильтровать данные в нашей таблице по цвету:

• щёлкнем треугольник у второго столбца «Выручка»;
• в выпавшем списке выберем «Фильтр по цвету»;
• укажем цвет, данные которого нужно отобразить.

Отобразятся только ячейки таблицы с бледно-зелёной заливкой.

Нужно быть внимательным, так как при использовании цветов есть ещё один очень похожий параметр — «Сортировка по цвету». То есть перестановка данных в таблице согласно условию без их сокрытия.

Если выбрать сортировку по бледно-зелёному цвету, то картина будет другой.

Сначала отображаются зелёные ячейки, потом все остальные в произвольном порядке. Минус только один — сразу нельзя отсортировать по нескольким цветам.

Если же нужно выводить ячейки строго одного цвета, за ними строго следующего, то тогда лучше сделать пользовательскую сортировку данных. Допустим, порядок цветов следующий:

Снова открываем список настроек сортировки и фильтрации и выбираем пункт «Пользовательская сортировка».

На снимке выше уже готовый порядок отображения. Если нужно что-либо добавить:

• жмём «Добавить уровень»;
• добавляем условие сортировки (у нас это Магазин, Выручка, Управляющий);
• указываем признак сортировки (Цвет ячейки, Значения, Цвет шрифта, Значок ячейки);
• задаём порядок отображения (какой сначала цвет, затем следующий и т.д.);
• располагаем цвет уровня в нужномместе (сверху или снизу).

Удалить строку настройки сортировки можно кнопкой «Удалить уровень». В итоге получим то, что нужно!

Аналогично можно поступить и с цветом текста (шрифта). Поставим магазину «Восход» цвет текста синий. И настроим отображение именно по цвету текста (шрифта).

Вот и всё. Всем удачи! Если остались вопросы — пишите комментарии или через форму обратно связи!

Фильтр и сортировка по цвету ячеек в Excel

Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.

Сортировка по цвету ячеек

Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:

1. Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.
3. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».
4. Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.

Фильтр по цвету ячеек

Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:

1. Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
2. Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».
3. Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Важно: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому требуется выполнить фильтрацию.

На вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите условия.

В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр .

Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Сортировка диапазона по цвету

Способ 1. Если у вас Excel 2007 или новее.

Тут все просто. Начиная с 2007-й версии в Excel добавили сортировку и фильтрацию по цвету заливки и по цвету шрифта как штатную функцию. Проще всего до них добраться через стандартный автофильтр:

Из минусов только невозможность фильтровать сразу по нескольким цветам.

Способ 2. Если у вас Excel 2003 или старше.

Версии Microsoft Excel до 2007 года в своем исходном состоянии не умели сортировать ячейки по формату, что, безусловно, является серьезным недостатком, если Вы используете цветовые кодировки в своих таблицах (а это бывает удобно). Поэтому давайте исправим досадное упущение — напишем на VBA простую пользовательскую функцию ColorIndex, которая будет выводить числовой код цвета заливки любой заданной ячейки. По этому коду мы и будем далее сортировать.

Для этого откройте редактор Visual Basic через меню Сервис — Макрос — Редактор Visual Basic (Tools — Macro — Visual Basic Editor) , вставьте новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируйте туда текст простой функции:

Теперь можно закрыть редактор Visual Basic, вернуться в Excel и, выделив любую пустую ячейку, вызвать созданную функцию ColorIndex через меню Вставка — Функция — категория Определенные пользователем (Insert — Function — User defined) . В качестве аргумента укажите ячейку, цвет заливки которой хотите получить в виде цифрового кода.

Применительно к спискам, такая функция позволит легко сортировать ячейки по цвету заливки:

Если вам нужно вытаскивать не код цвета заливки, а код цвета шрифта, то функция слегка изменится:

Наша функция ColorIndex, к сожалению, имеет пару недостатков:

• С ее помощью нельзя получить цвет, который ячейка имеет при использовании условного форматирования
• Она не пересчитывается автоматически при изменении цвета одной из ячеек, поскольку Excel не считает изменение цвета редактированием содержимого ячейки и не запускает автоматического пересчета листа. Это нужно сделать самому, нажав Ctrl+Alt+F9, либо дописав к нашей функции в каждой ячейке вот такую добавку:
  =ColorIndex(A2)+СЕГОДНЯ()*0
  чтобы содержимое ячейка пересчитывалась автоматически при каждом пересчете листа.

Создатели Excel решили, начиная от 2007-ой версии ввести возможность сортировки данных по цвету. Для этого послужило поводом большая потребность пользователей предыдущих версий, упорядочивать данные в такой способ. Раньше реализовать сортировку данных относительно цвета можно было только с помощью создания макроса VBA. Создавалась пользовательская функция и вводилась как формула под соответствующим столбцом, по которому нужно было выполнить сортировку. Теперь такие задачи можно выполнять значительно проще и эффективнее.

Сортировка по цвету ячеек

Пример данных, которые необходимо отсортировать относительно цвета заливки ячеек изображен ниже на рисунке:

Чтобы расположить строки в последовательности: зеленый, желтый, красный, а потом без цвета – выполним следующий ряд действий:

1. Щелкните на любую ячейку в области диапазона данных и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. Убедитесь, что отмечена галочкой опция «Мои данные содержат заголовки», а после чего из первого выпадающего списка выберите значение «Наименование». В секции «Сортировка» выберите опцию «Цвет ячейки». В секции «Порядок» раскройте выпадающее меню «Нет цвета» и нажмите на кнопку зеленого квадратика.
3. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» и в этот раз укажите желтый цвет в секции «Порядок».
4. Аналогичным способом устанавливаем новое условие для сортировки относительно красного цвета заливки ячеек. И нажмите на кнопку ОК.

Ожидаемый результат изображен ниже на рисунке:

Аналогичным способом можно сортировать данные по цвету шрифта или типу значка которые содержат ячейки. Для этого достаточно только указать соответствующий критерий в секции «Сортировка» диалогового окна настройки условий.

Фильтр по цвету ячеек

Аналогично по отношению к сортировке, функционирует фильтр по цвету. Чтобы разобраться с принципом его действия воспользуемся тем же диапазоном данных, что и в предыдущем примере. Для этого:

1. Перейдите на любую ячейку диапазона и воспользуйтесь инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
2. Раскройте одно из выпадающих меню, которые появились в заголовках столбцов таблицы и наведите курсор мышки на опцию «Фильтр по цвету».
3. Из всплывающего подменю выберите зеленый цвет.

В результате отфильтруються данные и будут отображаться только те, которые содержать ячейки с зеленым цветом заливки:

Обратите внимание! В режиме автофильтра выпадающие меню так же содержит опцию «Сортировка по цвету»:

Как всегда, Excel нам предоставляет несколько путей для решения одних и тех же задач. Пользователь выбирает для себя самый оптимальный путь, плюс необходимые инструменты всегда под рукой.

Не работает фильтр в Excel: загвоздка, на которую мы часто не обращаем внимания

Если у вас в Excel не работает фильтр, постарайтесь не откладывать «лечение» в долгий ящик. Таблица будет расти, некорректность фильтрации усугубится. На устранение проблемы, в итоге, уйдет гораздо больше времени.

Итак, почему в Excel может не работать фильтр?

1. Есть проблема с совместимостью версий Excel;
2. Плохая структура таблицы (пустые строки и столбцы, нечеткие диапазоны, много объединенных ячеек);
3. Некорректная настройка фильтрации;
4. Фильтр по дате может не работать из-за того, что даты сохранены в виде текста;
5. У столбцов нет заголовков (как вариант, у части столбцов);
6. Наличие сразу нескольких таблиц на одном листе;
7. Много одинаковых данных в разных столбиках;
8. Использование нелицензионной версии Excel.

Кто из нас не хочет использовать функциональные возможности Excel по полной? Опция фильтрации – одна из самых популярных и востребованных, позволяющая в разы оптимизировать работу с электронными таблицами. Один раз хорошо настроив фильтры, можно выполнять детальный учет данных, не заморачиваясь на сортировку. Конечно, это при условии правильного ведения таблицы.

Именно поэтому, когда пользователи обнаруживают, что фильтр в Эксель внезапно не работает, они впадают в панику. И размер ее прямо пропорционален величине таблицы.

Давайте разбираться, как исправить ситуацию. Рассмотрим подробно каждую из приведенных выше причин.

Проблема с совместимостью

Возникает, если книга, созданная в Excel поздней версии, открывается в Эксель ранней. В этом случае могут не работать фильтры, а также многие другие опции, да и сам документ часто выглядит иначе.

Почему фильтр в Excel может не применяться? Все просто. В ранних версиях программы (до 2007 года), сортировка действовала только по 3 условиям. В Экселе же, выпущенном после 2007 года, насчитывается целых 64 условия. Неудивительно, что они не будут работать, если такую книгу открыть в «старушке».

Решение. Ничего не сохраняйте. Закройте книгу. Впредь работайте с ней только в актуальных версиях программы.

Некорректная структура таблицы

Постарайтесь «причесать» свою табличку:

• Удалите пустые строки. Система их воспринимает, как разрыв таблицы, что сбивает сортировку;
• Уберите объединенные ячейки (сведите их количество к предельно допустимому минимуму). Если фильтрация была настроена, когда клеточки «жили» по отдельности, после их слияния она может работать некорректно;
• Приведите структуру в четкий вид.

Если улучшить структуру таблицы невозможно (например, она слишком огромная или пустые строки нужны бухгалтеру и т.д.), поступите так:

• Выключите фильтр («Главная» – «Сортировка и Фильтр» или «Ctrl+Shift+L»);
• Выделите весь диапазон ячеек (всю таблицу, вместе с шапкой);
• Снова поставьте фильтрацию, не снимая выделение;
• Готово. Должно работать, даже с пустыми строчками.

Неправильная настройка фильтрации

Актуально для вновь созданной сортировки. Рекомендуем все хорошенько проверить. А еще лучше, удалить сортер, который не работает, и поставить новый.

Меню сортировки находится тут:

«Главная» — «Сортировка и фильтры» — «Настраиваемая сортировка».

Дата сохранена в текстовом формате

Неудивительно, что фильтр в Экселе не фильтрует столбец, в котором содержатся даты, если последние сохранены в формате текста.

Система сортирует документ по тексту, выдавая в результате полную белиберду.

• Выделите проблемный столбик;
• Щелкните по нему правой кнопкой мыши;
• Выберите пункт «Формат ячеек»;

• Установите «Дата»;
• Готово.

У столбцов нет заголовков

Нередко фильтр в Эксель не ставится корректно из-за отсутствия названия у одного или нескольких столбцов. Не поленитесь и озаглавьте важные структурные компоненты файла.

Несколько таблиц на одном листе

Старайтесь объемные таблички размещать в одной книге, но на разных листах. Так системе гораздо проще обрабатывать данные. В результате, станет меньше ошибок, да и сортировка будет функционировать правильно.

В разных столбцах много одинаковых данных

Старайтесь избегать подобной путаницы. Или «обзывать» содержимое ячеек по-разному. Например, в перечне проданного товара не стоит делать 5 одинаковых столбцов с названием «Джинсы». Вставьте рядом артикул или номер модели, укажите цвет или просто поставьте порядковый номер. Делов на две минуты, зато фильтрация будет работать правильно.

Нелицензионная версия Excel

Если у вас не активна кнопка «Фильтр» в Excel, или же программа работает с регулярными лагами и ошибками, проверьте ее версию. От нелицензионного продукта желательно отказаться. Ну или найти менее «косячный» взломанный.

Мы разобрали, почему фильтр в Эксель может быть не активен, вам осталось только найти свою причину. Есть еще одно универсальное решение. Срабатывает оно не всегда, но нередко. Попробуйте просто скопировать весь массив на другой лист. Или, что еще лучше, в другую книгу. Логичного объяснения тут нет, но метод, действительно, иногда работает. Пусть это будет ваш случай!

Почему нет фильтра по цвету в excel

У меня не работает фильтр по цвету, из-за того, что его просто нет в выпадающем списке, который открывается по клику на заголовке фильтруемой колонки. Excel 2010. Как это можно исправить?

У меня не работает фильтр по цвету, из-за того, что его просто нет в выпадающем списке, который открывается по клику на заголовке фильтруемой колонки. Excel 2010. Как это можно исправить? borus

У меня не работает фильтр по цвету, из-за того, что его просто нет в выпадающем списке, который открывается по клику на заголовке фильтруемой колонки. Excel 2010. Как это можно исправить? Автор — borus
Дата добавления — 07.06.2018 в 09:47

желаю вам счастья

Не, нельзя.
Вот, читайте Дополнительные сведения здесь https://support.office.com/ru-ru. a628534
Там есть пункт «Сортировка и фильтрация по формату» в Неподдерживаемых действиях

По какому принципу у Вас раскраска? Можно в отдельном столбце по этому же принципу писать, например, числа 1-2-3-. или обозначения какие-то и по этому столбцу потом фильтровать

Не, нельзя.
Вот, читайте Дополнительные сведения здесь https://support.office.com/ru-ru. a628534
Там есть пункт «Сортировка и фильтрация по формату» в Неподдерживаемых действиях

По какому принципу у Вас раскраска? Можно в отдельном столбце по этому же принципу писать, например, числа 1-2-3-. или обозначения какие-то и по этому столбцу потом фильтровать _Boroda_

Сообщение Не, нельзя.
Вот, читайте Дополнительные сведения здесь https://support.office.com/ru-ru. a628534
Там есть пункт «Сортировка и фильтрация по формату» в Неподдерживаемых действиях

По какому принципу у Вас раскраска? Можно в отдельном столбце по этому же принципу писать, например, числа 1-2-3-. или обозначения какие-то и по этому столбцу потом фильтровать Автор — _Boroda_
Дата добавления — 07.06.2018 в 11:09

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​Смотрите также​​ в эти два​ = CStr(arr(i, 1))​’​ залитые цветом ячейки​ была сделана руками,​ курсор мышки на​ выберите значение «Наименование».​Фильтр​ данные из списка​ этой строке не​ данных​ для каждого диапазона​Фильтрация данных в сводной​данные​Применение, создание и удаление​Фильтр​Примечание:​ цвета (в оба​If ar1(i -​’​

​ (заливка произведена большим​​ а не УФ​ опцию «Фильтр по​ В секции «Сортировка»​

​.​ существующих, как показано​ будут фильтроваться.​Для достижения наилучших результатов​ ячеек или таблицы​ таблице​>​ стиля ячейки​.​ Мы стараемся как можно​

​ одновременно!), а незакрашенных​ 1) = Empty​

1. ​ActiveSheet.Range(«$A$1:$A$17»).AutoFilter Field:=1, Operator:=​ количеством цветов -​gtm003​ цвету».​ выберите опцию «Цвет​Будут удалены фильтры всех​ на рисунке:​

2. ​Не устанавливайте флажок, если​​ не используйте смешанные​​ столбцов. Например, можно​​Использование расширенных условий фильтрации​​Фильтр​

   

3. ​Примечание:​Щелкните стрелку _з0з_ в​ оперативнее обеспечивать вас​

4. ​ не было. В​​ Then Exit For​​ _​​ около 10-15)? Незалитых​​: Спасибо, я так​​Из всплывающего подменю выберите​​ ячейки». В секции​​ столбцов в таблице​​Выбрав параметр​​ вы хотите, чтобы​​ типы данных, такие​

   

1. ​ выполнить фильтрацию по​Удаление фильтра​.​ Мы стараемся как можно​ столбце с содержимым,​ актуальными справочными материалами​ приложенном примере я​

2. ​Next: Next​​xlFilterNoFill​​ — около половины.​​ и предполагала, что​​ зеленый цвет.​

3. ​ «Порядок» раскройте выпадающее​​ или диапазоне и​Числовые фильтры​ Excel Online добавил​

4. ​ как текст и​​ списку чисел или​​В отфильтрованных данных отображаются​​Щелкните стрелку​​ оперативнее обеспечивать вас​​ которое нужно отфильтровать.​​ на вашем языке.​​ должен видеть при​​.AutoFilter​​End Sub​​Есть ли такая​

См. также

​ из-за него не​В результате отфильтруються данные​ меню «Нет цвета»​

​ отображаются все данные.​

​вы можете применить​ заполнители заголовков (которые​

support.office.com

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​ число, а также​​ критериям, а не​ только те строки,​в заголовке столбца.​ актуальными справочными материалами​В разделе​ Эта страница переведена​ фильтрации столбца В:​.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=ar1,​tsap​ возможность?​ работает. Жалко.​ и будут отображаться​ и нажмите на​Создатели Excel решили, начиная​ один из перечисленных​ вы можете переименовать)​ числа и даты​ по обоим; можно​ которые соответствуют указанному​Выберите​

​ на вашем языке.​Фильтр​ автоматически, поэтому ее​ только полную строку​ Operator:=xlFilterValues​:​Гость​_Boroda_​ только те, которые​ кнопку зеленого квадратика.​ от 2007-ой версии​ ниже настраиваемых фильтров.​ над данными.​ в одном столбце,​ отфильтровать по значку​

​ _з0з_ и скрывают​

​текстовые фильтры​ Эта страница переведена​во всплывающем меню​ текст может содержать​ Анна, С: две​

Фильтрация диапазона данных

1. ​End With​RAN​

2. ​: Необходимо вызвать окно​​: Перепишите УФ, как​​ содержать ячейки с​​Нажмите на кнопку «Копировать​​ ввести возможность сортировки​

   

3. ​В этом примере, чтобы​​Нажмите кнопку​

4. ​ так как для​​ или настраиваемому фильтру,​​ строки, которые не​​или​​ автоматически, поэтому ее​По цвету​​ неточности и грамматические​​ строки — Анна​

   

5. ​End Sub​, ваш код выполняет​​ настраиваемой сортировки(работает с​​ в приложенном файле​

   

Фильтрация данных в таблице

​ зеленым цветом заливки:​ уровень» и в​ данных по цвету.​ отобрать регионы, в​

1. ​ОК​​ каждого столбца доступно​ но не к​ должны отображаться. После​

2. ​Числовые фильтры,​​ текст может содержать​​щелкните​ ошибки. Для нас​ и Сергей, и​

   

3. ​PS Excel >2003​​ фильтрацию в точности​​ 2007 версии) и​

   ​ и все прекрасно​Обратите внимание! В режиме​ этот раз укажите​​ Для этого послужило​​ которых сумма продаж​.​ только один тип​

Статьи по теме

​ обоим.​ фильтрации данных можно​а затем выберите​

​ неточности и грамматические​Цвет ячейки​ важно, чтобы эта​

​ т.д. В идеале​RAN​

​ да наоборот. Надо​

​ задать способ сортировки​

​ заработает​ автофильтра выпадающие меню​ желтый цвет в​ поводом большая потребность​ за март была​Чтобы применить фильтр, щелкните​ команды фильтра. При​Повторное применение фильтра​ копировать, искать, изменять,​ Сравнение, например​ ошибки. Для нас​,​ статья была вам​

​ я хотел бы​: 2012, 2013, 2100,​ оставить видимыми цветные​ — цвет ячейки​gtm003​ так же содержит​ секции «Порядок».​ пользователей предыдущих версий,​ меньше 6000, можно​

​ стрелку в заголовке​​ наличии смешанных типов​Чтобы определить, применен ли​​ форматировать, выносить и​​между​ важно, чтобы эта​Цвет шрифта​ полезна. Просим вас​ ползая по столбцам​ 22222111000​ (залитые цветом) ячейки​tsap​: Спасибо!!! Получилось!​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ опцию «Сортировка по​

​Аналогичным способом устанавливаем новое​ упорядочивать данные в​ применить настраиваемый фильтр:​ столбца и выберите​ данных отображаемая команда​ фильтр, обратите внимание​ выводить на печать​.​ статья была вам​или​ уделить пару секунд​ видеть в отдельном​morozovvv​RAN​:​borus​ цвету»:​ условие для сортировки​

​ такой способ. Раньше​

​Вот как это сделать.​ параметр фильтрации.​ является типом данных,​ на значок в​

• ​ подмножество отфильтрованных данных​Введите условия фильтрации и​ полезна. Просим вас​Значок ячейки​

  ​ и сообщить, помогла​ месте (VLOOK UP?)​: Уважаемый RAN,​: Вы хочете с​В том-то и​: Здравствуйте!​

• ​Как всегда, Excel нам​ относительно красного цвета​

  ​ реализовать сортировку данных​Щелкните стрелку фильтра в​Если вы не хотите​ который чаще всего​ заголовке столбца.​ без переупорядочения или​ нажмите кнопку​ уделить пару секунд​

​и выберите условия.​ ли она вам,​ эти имена (желательно​

• ​Тема этой страницы​ фильтром? Их есть​ дело — можно​У меня тоже​

• ​ предоставляет несколько путей​ заливки ячеек. И​ относительно цвета можно​

​ ячейке со словом​ форматировать данные в​

​ используется. Например, если​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​ перемещения.​ОК​ и сообщить, помогла​В диапазоне ячеек или​ с помощью кнопок​ уже без цвета,​ вероятно несложна для​ у меня!​ отфильтровать только по​ не работает фильтр​ для решения одних​ нажмите на кнопку​ было только с​ «Март», выберите пункт​ виде таблицы, вы​ столбец содержит три​ означает, что фильтрация​Кроме того, можно выполнить​.​​ ли она вам,​​ столбце таблицы щелкните​

Фильтрация данных в таблице

​ внизу страницы. Для​ т.е. только текст​ Вас, но актуальна​(Правда без фильтра​ одному цвету, либо​

1. ​ по цвету, из-за​ и тех же​​ ОК.​​ помощью создания макроса​​Числовые фильтры​​ также можете применить​​ значения, хранящиеся в​​ включена, но не​

   

2. ​ фильтрацию по нескольким​​При добавлении данных в​​ с помощью кнопок​ ячейку с определенным​ удобства также приводим​

   • ​ этих строк).​​ для меня, не​​ проще, но не​ же не залитые​ того, что его​ задач. Пользователь выбирает​Ожидаемый результат изображен ниже​

   • ​ VBA. Создавалась пользовательская​и условие​ фильтры к диапазону​ виде числа, а​ применяется.​ столбцам. Фильтры являются​

     

3. ​ таблицу элементы управления​​ внизу страницы. Для​​ цветом, цветом шрифта​

4. ​ ссылку на оригинал​Надеюсь на Вашу​ знаю как решить,​ интересно)​

Фильтрация диапазона данных

​ цветом ячейки. А​ просто нет в​ для себя самый​ на рисунке:​ функция и вводилась​Меньше​

1. ​ данных.​ четыре — в​Если навести указатель мыши​ аддитивными, т. е.​

2. ​ фильтром автоматически добавляются​​ удобства также приводим​​ или значком, по​​ (на английском языке).​​ помощь!​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ непрофессионал в этом​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub qqq()​​ как отфильтровать все​​ выпадающем списке, который​ оптимальный путь, плюс​Аналогичным способом можно сортировать​ как формула под​и введите значение​​Выделите данные, которые нужно​​ тексте, откроется команда​ на заголовок столбца​​ каждый дополнительный фильтр​​ в заголовки таблицы.​​ ссылку на оригинал​​ которому вы хотите​Важно:​Читаем Правила форума.​ деле, но Excel​Dim arr, ar,​ незалитые ячейки и​

​ открывается по клику​​ необходимые инструменты всегда​​ данные по цвету​ соответствующим столбцом, по​ 6000.​

​ отфильтровать. Для лучшего​текстовые фильтры​ с включенным фильтром,​ задается на основе​Щелкните стрелку​ (на английском языке).​

​ выполнить фильтрацию.​

1. ​ Часть содержимого этого раздела​ Создаем свою тему​ пользуюсь регулярно. В​​ ar1, cl, i&,​​ вывести все залитые​​ на заголовке фильтруемой​​ под рукой.​ шрифта или типу​

   

2. ​ которому нужно было​​Нажмите кнопку​​ результата столбцы должны​

   ​.​ но он не​ текущего фильтра и​в заголовке столбца,​Используйте автофильтр или встроенные​

   

​На панели инструментов​​ может быть неприменима​​Istonec​​ приведенном коде как​​ j&​

Удаление фильтра из столбца

• ​ цветом (разными цветами)​​ колонки. Excel 2010.​ ​gtm003​ значка которые содержат​ выполнить сортировку. Теперь​​ОК​​ включать заголовки.​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​При вводе данных в​ применен, появится экранная​ далее сокращает подмножество​​ содержимое которого вы​​ операторы сравнения, например​​Стандартная​​ к некоторым языкам.​

  ​: Добрый день.​ я понял дублируется​With ActiveSheet.Range(«$A$1:$A$17»)​Гость​

support.office.com

Фильтр и сортировка по цвету ячеек в Excel

​ Как это можно​: Для отслеживания сроков​ ячейки. Для этого​ такие задачи можно​.​На вкладке​ таблицу в заголовки​ подсказка «(отображается все)».​ данных.​ хотите отфильтровать.​ «больше» и «первые​нажмите кнопку​Данные можно быстро фильтровать​Подскажите, как отфильтровать​ функция фильтра по​arr = .Value​: Можно добавить сколько​ исправить?​ возврата сопроводительных писем​ достаточно только указать​ выполнять значительно проще​Excel Online применяет фильтр​

Сортировка по цвету ячеек

​данные​ ее столбцов автоматически​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​Примечание:​

​Снимите флажок​ 10″ в _з0з_​Фильтр​ на основании визуальных​ столбец по нескольким​ цвету, но фильтра​

1. ​ReDim ar(UBound(arr) -​ угодно уровней(добавить цвет)​_Boroda_​ на столбе отправки​ соответствующий критерий в​
2. ​ и эффективнее.​ и показывает только​нажмите кнопку​ добавляются элементы управления​ что фильтр применен.​ При использовании диалогового окна​(выделить все)​ , чтобы отобразить​_з0з_.​ условий, таких как​ цветам?​ только по ОДНОМУ​ 1): ReDim ar1(UBound(arr)​
3. ​ -фильтруете-> незалитые ячейки​: — Прочитайте Правила​ стоит условное форматирование.​ секции «Сортировка» диалогового​Пример данных, которые необходимо​
4. ​ регионы, в которых​Фильтр​ фильтрацией.​Если навести указатель мыши​ «​и установите флажки​

​ нужные данные и​Щелкните стрелку​

​ цвет шрифта, цвет​Например есть ячейки​ выбранному цвету. Как​ — 1)​ скрываете​ форума​ И если в​ окна настройки условий.​ отсортировать относительно цвета​

​ сумма продаж меньше​

Фильтр по цвету ячеек

​.​Выделите данные, которые нужно​ на заголовок столбца​Поиск​ для полей, которые​ скрыть остальные. После​в столбце с​ ячейки или наборы​ желтые, есть красные​

1. ​ сделать так, чтобы​.AutoFilter Field:=1, Operator:=xlFilterNoFill​Michael_S​- Создайте свою​
2. ​ этом столбце сделать​​ заливки ячеек изображен​ 6000 долларов.​Можно применить общий фильтр,​ отфильтровать. На вкладке​ с фильтром, в​
3. ​» для поиска​ вы хотите вывести.​

​ фильтрации данных в​ содержимым, которое нужно​ значков. Можно также​ и есть зеленые.​ фильтровался не один​

​For Each cl​: В два этапа​ тему согласно п.5q​ фильтр по цвету,​Аналогично по отношению к​

​ ниже на рисунке:​Аналогичным образом можно применить​ выбрав пункт​Главная​ подсказке отображается фильтр,​ отфильтрованных данных выполняется​Нажмите кнопку​ диапазоне ячеек или​ отфильтровать.​

exceltable.com

Не работает фильтр по цвету (Формулы)

​ фильтровать ячейки по​​ Как отфильтровать только​ цвет, а все​ In .Cells.SpecialCells(xlCellTypeVisible)​ с доп. столбцом​ Правил форума​ почему то отображаются​ сортировке, функционирует фильтр​Чтобы расположить строки в​фильтры по дате​Фильтр​нажмите кнопку​ примененный к этому​ поиск только в​ОК​ таблице можно либо​В разделе​​ наличию в них​ красные и желтые?​

​ закрашенные строки по​​ar(i) = cl.Value:​tsap​- Приложите файл​ неправильные значения. Сделала​ по цвету. Чтобы​ последовательности: зеленый, желтый,​

​и​​, или настраиваемый фильтр,​Форматировать как таблицу​ столбцу, например «равно​ отображаемых данных. данные,​

​.​​ повторно применить фильтр​Фильтр​ формата, примененных стилей​vikttur​

​ выбранному столбцу. Например,​​ i = i​

​: Michael S, спасибо​​ с исходными данными​
​ простой файл, в​ разобраться с принципом​ красный, а потом​текстовые фильтры​ зависящий от типа​и выберите команду​ красному цвету ячейки»​ которые не отображаются,​Стрелка в заголовке столбца​ для получения актуальных​во всплывающем меню​

​ или условного форматирования.​​: Не пробовали поляризацинные​ в таблице строки​
​ + 1​ за идею. В​ и желаемым результатом​
​ котором всего одно​ его действия воспользуемся​ без цвета –​.​ данных. Например, при​Форматировать как таблицу​ или «больше 150».​
​ не ищутся. Чтобы​ _з0з_ преобразуется в​

excelworld.ru

Отфильтровать столбец по цвету в Экселе (Как отфильтровать столбец таблицы по цвету)

​ результатов, либо очистить​​По цвету​
​Более новые версии​
​ очки?​ разной длины и​Next​ принципе, Ваш вариант​ (можно вручную) в​ правило в условном​ тем же диапазоном​ выполним следующий ряд​
​Нажмите кнопку​ фильтрации чисел отображается​

​.​​При повторном применении фильтра​ выполнить поиск по​ значок​ фильтр для повторного​щелкните​

​ Office 2011 ​​Если и это​​ цвета раскраски. При​For i =​ полностью подходит. А​ формате Excel размером​ форматировании и все​ данных, что и​ действий:​Фильтр​ пункт​В диалоговом окне​

​ появляются разные результаты​​ всем данным, снимите​фильтра​ отображения всех данных.​Цвет ячейки​

​В диапазоне ячеек или​​ не поможет, покажите​ выборе столбца хочу​

​ 1 To UBound(arr)​​ в один заход​ до 100кб согласно​ равно фильтр по​ в предыдущем примере.​Щелкните на любую ячейку​рядом с заголовком​Числовые фильтры​

​Создание таблицы​​ по следующим соображениям.​ флажок все фильтры.​_з2з_. Щелкните этот значок,​
​Windows Online ​
​,​
​ столбце таблицы щелкните​
​ файл.​
​ увидеть все строки​
​For j =​ интересно, никак не​
​ п.3 Правил форума​
​ цвету работает как-то​

​ Для этого:​​ в области диапазона​​ столбца и выберите​​, для дат отображается​можно указать, есть​Данные были добавлены, изменены​Два типа фильтров​ чтобы изменить или​

​Используйте фильтры, чтобы временно​​Цвет шрифта​ ячейку с определенным​Z​
​ имеющие цвет при​ 0 To UBound(ar)​ получится такое проделать?​
​- Уберите название​
​ странно​Перейдите на любую ячейку​ данных и выберите​
​ команду​
​ пункт​
​ ли в таблице​ или удалены в​С помощью автоФильтра можно​
​ отменить фильтр.​
​ скрывать некоторые данные​или​
​ цветом, цветом шрифта​: Вариант: в доп.​ пересечении с этим​
​ - 1​
​RAN​ сайта из подписи​
​Посмотрите, пожалуйста, в​ диапазона и воспользуйтесь​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​
​Удалить фильтр с​Фильтры по дате​ заголовки.​ диапазоне ячеек или​ создать два типа​
​Обучение работе с Excel:​ в таблице и​
​Значок ячейки​ или значком, по​ поле - код​
​ столбцом. Если у​
​If arr(i, 1)​
​: Спросите у макрорекордера.​tsap​
​ чем дело?​
​ инструментом: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​
​ фильтр»-«Сортировка».​

​.​​, а для текста —​Выберите​

​ столбце таблицы.​​ фильтров: по значению​
​ Фильтрация данных в​ видеть только те,​и выберите цвет.​ которому требуется выполнить​ цвета, иначе фильтр​ меня два цвета​ = ar(j) Then​ Мне сказал что​: Всем доброго дня!​Serge_007​ фильтр»-«Фильтр».​Убедитесь, что отмечена галочкой​Выделите любую ячейку в​Текстовые фильтры​Таблица с заголовками​значения, возвращаемые формулой, изменились,​ списка или по​ таблице​ которые вы хотите.​Использование гистограмм, цветовых шкал​ фильтрацию.​ только, имхо, по​ — розовый и​ ar1(i — 1)​ можно.​Вопрос следующего содержания:​: Фильтр по цвету​Раскройте одно из выпадающих​ опция «Мои данные​ таблице или диапазоне​. Применяя общий фильтр,​, чтобы преобразовать верхнюю​ и лист был​ критериям. Каждый из​Рекомендации и примеры для​Выберите любую ячейку в​ и наборов значков​На вкладке​ одному… ;(​ голубой. Как сделать​ = Empty: Exit​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Макрос4()​Как отфильтровать столбец таблицы​ корректно работает только​ меню, которые появились​ содержат заголовки», а​ и на вкладке​ вы можете выбрать​ строку в заголовки​ пересчитан.​ этих типов фильтров​ сортировки и фильтрации​
​ диапазоне данных.​ для выделения данных​
​Данные​ps В «Копилке»​

excelworld.ru

Фильтр по нескольким цветам

​ так, чтобы отфильтровались​​ For​
​’​ по цвету. Вернее​ в том случае,​
​ в заголовках столбцов​ после чего из​данные​ для отображения нужные​ таблицы. Данные в​

​ есть надстройка… -56208-​​ строки, закрашенные только​ar1(i — 1)​’ Макрос4 Макрос​ как отобразить только​ если заливка ячеек​
​ таблицы и наведите​ первого выпадающего списка​

planetaexcel.ru

​нажмите кнопку​

Как сделать фильтр по цвету в Excel с помощью макросов VBA

На чтение 3 мин. Просмотров 4.4k.

Итог: узнайте, как применять фильтры цвета и значков в VBA. Включает примеры фильтрации по цвету шрифта, цвету заливки и значкам условного форматирования.

Уровень мастерства: Средний

Содержание

1. Скачать файл
2. Фильтры цвета и значков в Excel
3. Фильтры цвета и значков в VBA
4. Фильтры и типы данных

Скачать файл

Файл Excel, содержащий код, можно скачать ниже. Этот файл содержит код для фильтрации различных типов данных и типов фильтров. Пожалуйста, ознакомьтесь с моей статьей Фильтрация сводной таблицы или среза по самой последней дате или периоду для более подробной информации.

VBA AutoFilters Guide.xlsm (100.5 KB)

Фильтры для шрифта и цвета заливки были введены в Excel 2010. Это позволяет нам
быстро фильтровать столбцы на основе форматирования ячеек, который можно
применять вручную или с помощью условного форматирования.

Меню «Фильтр по цвету» появляется, когда столбец содержит
какой-либо шрифт или заливку. Оно также появляется, когда столбец содержит
значки, созданные условным форматированием. Мы также можем использовать VBA для применения этих
фильтров.

Давайте посмотрим на некоторые примеры кода для различных
цветовых фильтров.

Фильтры цвета и значков в VBA

Sub AutoFilter_Color_Icon_Examples()
' Примеры фильтрации столбцов с помощью COLORS и ICONS
 
Dim lo As ListObject
Dim iCol As Long

  ' Установить ссылку на первую таблицу на листе
  Set lo = Sheet1.ListObjects(1)
  
  ' Установить поле фильтра
  iCol = lo.ListColumns("Product").Index
  
  ' Очистить фильтры
  lo.AutoFilter.ShowAllData
  
  With lo.Range
  
    ' Цвета

    ' Цвет шрифта и заливки устанавливаются в критерии 1.
    ' Макро-рекордер дает нам значение RGB. RGB также можно
    ' найти в меню More Colors на вкладке Custom.
  
    ' Cell Fill Color для темно-красного
    .AutoFilter Field:=iCol, _
                Criteria1:=RGB(192, 0, 0), _
                Operator:=xlFilterCellColor
      
    ' Цвет шрифта для темно-зеленого
    .AutoFilter Field:=iCol, _
                Criteria1:=RGB(0, 97, 0), _
                Operator:=xlFilterFontColor
    
    
    ' Иконки
  
    ' Установить поле фильтра
    iCol = lo.ListColumns("Icon").Index
          
    ' Очистить фильтры
    lo.AutoFilter.ShowAllData
  
    ' Значок (условное форматирование)

    .AutoFilter Field:=iCol, _
                Criteria1:=ThisWorkbook.IconSets(xl4CRV).Item(4), _
                Operator:=xlFilterIcon
        
    End With
    
End Sub

Фильтры и типы данных

Параметры
раскрывающегося меню фильтра изменяются в зависимости от типа данных в столбце.
У нас есть разные фильтры для текста, чисел, дат и цветов. Это создает МНОГО
различных комбинаций операторов и критериев для каждого типа фильтра.

Я создал отдельные статьи для каждого из этих типов фильтров. Статьи содержат пояснения и примеры кода VBA.

• Как очистить фильтры с помощью VBA
• Как отфильтровать пустые и непустые ячейки
• Как фильтровать текст с помощью VBA
• Как отфильтровать даты по VBA
• Как фильтровать числа с помощью VBA

Файл в разделе загрузок выше содержит все эти примеры кода в одном месте. Вы можете добавить его в свою личную книгу макросов и использовать макросы в своих проектах.

Пожалуйста, оставьте
комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями. Спасибо!