Фильтр по строкам в excel 2016

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:



2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.



3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.
   
4. В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.



5. Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.



Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =»<10″ (в столбец «Цена»). То есть программа должна отобрать те значения, содержащие ТОЧНО информацию о товаре «Набор обл.6 кл.» ИЛИ информацию по товарам, цена которых <10.

Обратите внимание: критерии необходимо записать под соответствующими заголовками в РАЗНЫХ строках.

Результат отбора:

Расширенный фильтр позволяет использовать в качестве критерия формулы. Рассмотрим пример.

Отбор строки с максимальной задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).

Таким образом мы получаем результаты как после выполнения несколько фильтров на одном листе Excel.

Как сделать несколько фильтров в Excel?

Создадим фильтр по нескольким значениям. Для этого введем в таблицу условий сразу несколько критерий отбора данных:

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Теперь из таблицы с отобранными данными извлечем новую информацию, отобранную по другим критериям. Например, только отгрузки за 2014 год.

Вводим новый критерий в табличку условий и применяем инструмент фильтрации. Исходный диапазон – таблица с отобранными по предыдущему критерию данными. Так выполняется фильтр по нескольким столбцам.

Чтобы использовать несколько фильтров, можно сформировать несколько таблиц условий на новых листах. Способ реализации зависит от поставленной пользователем задачи.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

Стандартными способами – никак. Программа Microsoft Excel отбирает данные только в столбцах. Поэтому нужно искать другие решения.

Приводим примеры строковых критериев расширенного фильтра в Excel:

1. Преобразовать таблицу. Например, из трех строк сделать список из трех столбцов и к преобразованному варианту применить фильтрацию.



2. Использовать формулы для отображения именно тех данных в строке, которые нужны. Например, сделать какой-то показатель выпадающим списком. А в соседнюю ячейку ввести формулу, используя функцию ЕСЛИ. Когда из выпадающего списка выбирается определенное значение, рядом появляется его параметр.

Чтобы привести пример как работает фильтр по строкам в Excel, создадим табличку:

Для списка товаров создадим выпадающий список:

Над таблицей с исходными данными вставим пустую строку. В ячейки введем формулу, которая будет показывать, из каких столбцов берется информация.

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Скачать примеры расширенного фильтра

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​ видам товаров –​: Желаемого я так​После применения фильтра рано​ журналу учета эксплуатации​нажмите кнопку​ в которой есть​Очистить​Выделите ячейку в сводной​Тип​ левую ячейку области,​и щелкните верхнюю​, перейдите в поле​скопировать результат в другое​ листа, установите переключатель​ имя​ который будет использоваться​Примечание:​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ и не добился.​ или поздно возникнет​ оборудования, чтобы отобразить​

​Параметры​ один или несколько​и выберите пункт​ таблице. Выберите​Продавец​ в которую требуется​ левую ячейку области,​​Поместить результат в диапазон​​ место​

​скопировать результат в другое​​База_данных​​ как диапазон условий​​Мы стараемся как​​ которые продавались в​​ :(​​ необходимость снять или​

​ только ноутбуки и​	​.​
​ фильтров.​
​Очистить фильтры​Анализ​Продажи​ вставить строки.​ в которую требуется​	​и щелкните верхнюю​, перейдите в поле​
​ место​для фильтруемого диапазона​ (A1:C4) и диапазон​ можно оперативнее обеспечивать​	​ магазине № 3​Извините.​
​ удалить его, чтобы​ планшеты, доступные для​В диалоговом окне​На вкладке​.​	​>​=»=Мя*»​
​Совет.​ вставить строки.​ левую ячейку области,​	​Поместить результат в диапазон​, перейдите в поле​ данных и имя​ списка (a6: C10).​
​ вас актуальными справочными​ в период с​Igor67​	​ отфильтровать содержимое другим​ проверки.​Параметры сводной таблицы​ ​Анализ сводной таблицы​С помощью фильтра отчета​Вставить срез​
​=»=?г*»​	​    При копировании отфильтрованных строк​Совет:​

Общие сведения

​ в которую требуется​​и щелкните верхнюю​​Поместить результат в диапазон​​Извлечение​​ Диапазон условий содержит​ материалами на вашем​

• ​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​: Посмотрите пример. Как​​ образом.​​Выделите любую ячейку в​

• ​откройте вкладку​(на ленте) нажмите​ можно быстро отображать​.​Щелкните ячейку в диапазоне​ в другое место​ При копировании отобранных строк​ вставить строки.​ левую ячейку области,​и щелкните верхнюю​для области, в​​ заголовки столбцов и​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​​ то делал похожее,​Нажмите на кнопку со​ таблице, например, ячейку​

​Макет​ кнопку​ различные наборы значений​Выберите поля, для которых​ списка. Используя пример,​ можно указать, какие​ в другое место​Совет:​ в которую требуется​ левую ячейку области,​ которую нужно вставить​ включает по крайней​ переведена автоматически, поэтому​Примечание. Не обязательно в​

​ может под себя​ стрелкой в столбце,​ A2.​.​Параметры​ в сводной таблице.​ вы хотите создать​

​ щелкните любую ячейку​	​ столбцы следует включить​	​ можно указать столбцы,​
​ При копировании отобранных строк​	​ вставить строки.​	​ в которую требуется​
​ строки, и ссылки​	​ мере одна пустая​	​ ее текст может​
​ критериях указывать полностью​	​ и адаптируете.​	​ с которого необходимо​
​Чтобы фильтрация в Excel​	​В области​	​и выберите пункт​
​ Элементы, которые вы​	​ срезы. Затем нажмите​	​ в диапазоне списка​

Операторы сравнения

​ в операцию копирования.​ включаемые в копию.​ в другое место​Совет.​ вставить строки.​

​ на эти диапазоны​	​ строка между значениями​	​ содержать неточности и​
​ название магазина достаточно​	​grant84​	​ снять фильтр. В​
​ работала корректно, лист​	​Макет​	​Отобразить страницы фильтра отчета​
​ выбрали в фильтре,​	​ кнопку​	​ A6:C10.​
​ Перед фильтрацией скопируйте​ Перед отбором скопируйте​	​ можно указать столбцы,​	​    При копировании отфильтрованных строк​
	​Совет.​	​ появятся автоматически в​
​ условий и диапазона​	​ грамматические ошибки. Для​	​ указать по маске​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​: Спасибо Igor67! Я​ нашем примере мы​ должен содержать строку​установите или снимите​​.​​ отображаются в сводной​OK​На вкладке​ нужные названия столбцов​ названия нужных столбцов​ включаемые в копию.​ в другое место​    При копировании отфильтрованных строк​ полях​ списка.​ нас важно, чтобы​ (* для всех​

​ прмерно так и​ ​ удалим фильтр со​ ​ заголовка, которая используется​

​ флажок​​В диалоговом окне​​ таблице, а невыбранные​.​Данные​

​ в первую строку​	​ в первую строку​ Перед отбором скопируйте​
​ можно указать, какие​	​ в другое место​
​Исходный диапазон​	​Для работы с этими​

Учет регистра

​ эта статья была​ символов) и число​ представлял себе все​ столбца D.​ для задания имени​Разрешить несколько фильтров для​Отображение страниц фильтра отчета​ элементы скрываются. Если​Выберите элементы, которые вы​

Использование предварительно заданных имен

​в группе​​ области, в которую​​ области вставки результатов.​ названия нужных столбцов​ столбцы следует включить​​ можно указать, какие​​и​ данными, выберите в​​ вам полезна. Просим​​ 3 – это​ это.​​Появится меню фильтра.​​ каждого столбца. В​ поля​выберите поле фильтра​ вы хотите отобразить​ хотите отобразить в​Сортировка и фильтр​​ вы собираетесь вставить​​ Выполняя фильтрацию, введите​​ в первую строку​​ в операцию копирования.​

Создание условия с помощью формулы

​ столбцы следует включить​Поместить результат в диапазон​ таблице ниже, скопируйте​ вас уделить пару​ значит любое название​

• ​grant84​Выберите пункт​

• ​ следующем примере данные​.​ отчета и нажмите​ страницы фильтра (набор​ сводной таблице.​

  ​нажмите​ ​ отфильтрованные строки. При​ ​ ссылку на скопированные​

• ​ области вставки результатов.​ Перед фильтрацией скопируйте​ в операцию копирования.​соответственно.​ ее и вставьте​ секунд и сообщить,​ магазина, которое заканчивается​: Извините, если кого​Удалить фильтр из столбца…​ на листе организованы​

  ​Чтобы отобразить или скрыть​ кнопку​ значений, которые соответствуют​Щелкните стрелку​Дополнительно​ применении фильтра введите​ названия столбцов в​ Выполняя фильтрацию, введите​ нужные названия столбцов​ Перед фильтрацией скопируйте​В качестве условия отбора​ его в ячейку​

• ​ помогла ли она​ на число 3.​ обидел. :)​В нашем примере​ в виде столбцов​ подписи полей и​

• ​ОК​ выбранным элементам фильтра)​в заголовке столбца,​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​.​​ ссылку на скопированные​ поле​

1. ​ ссылку на скопированные​ в первую строку​ нужные названия столбцов​ можно использовать вычисляемое​ A1 на новом​ вам, с помощью​ Расширенный фильтр понимает​Лосяша​ мы удалим фильтр​ с заголовками в​ списки фильтров, откройте​.​ на отдельных листах,​

2. ​ содержимое которого вы​Выполните одно из следующих​ названия столбцов в​Поместить результат в диапазон​ названия столбцов в​ области, в которую​ в первую строку​ значение, являющееся результатом​

   ​ листе Excel.​	​ кнопок внизу страницы.​	​ значения по маске.​
   	​: Очень классно. Всем​
   	​ из столбца​

3. ​ строке 1: ID​ вкладку​С помощью фильтров можно​ можно задать соответствующий​

4. ​ хотите отфильтровать.​​ действий.​​ поле​​. Скопированные строки будут​​ поле​​ вы собираетесь вставить​​ области, в которую​

   

5. ​ выполнения формулы. Запомните​Тип​

   • ​ Для удобства также​Читайте начало статьи: Использование​ спасибо​​Отдано на проверку​​ #, Тип, Описание​

   • ​Отображение​ также отобразить 10​ параметр.​​Снимите флажок​Чтобы показать результат фильтрации,​​Поместить результат в диапазон​​ включать только те​​Поместить результат в диапазон​ отфильтрованные строки. При​ вы собираетесь вставить​ следующие важные положения:​

     ​Продавец​​ приводим ссылку на​ автофильтра в Excel​Со временем пользователь Excel​.​ оборудования и т.д.​и установите или​ первых или последних​Щелкните в любом месте​(Выделить все)​ скрыв ненужные строки,​. Тогда скопированные строки​ столбцы, названия которых​. Скопированные строки будут​ применении фильтра введите​ отфильтрованные строки. При​​Формула должна возвращать результат​​Продажи​ оригинал (на английском​Обратите внимание! Если нам​ сталкивается со сложными​

6. ​Фильтр будет удален, а​​Откройте вкладку​​ снимите флажок​ значений либо данные,​ сводной таблицы.​и установите флажки​

   ​ установите переключатель​ будут включать только​​ были скопированы.​​ включать только те​ ссылку на скопированные​ применении фильтра введите​​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ ​Тип​

7. ​ языке) .​ нужно изменить критерии​ задачами по фильтрации​

   ​ скрытые ранее данные​	​Данные​	​Названия полей и фильтры​
   ​ которые соответствуют заданным​	​Откроется область​	​ для тех элементов,​
   ​фильтровать список на месте​	​ те столбцы, названия​	​Введите в поле​
   ​ столбцы, названия которых​	​ названия столбцов в​	​ ссылку на скопированные​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​Поскольку используется формула, ее​​Продавец​Если требуется отфильтровать данные​ фильтрования для основной​

1. ​ данных в таблице.​ вновь отобразятся на​, затем нажмите команду​.​ условиям.​Поля сводной таблицы​ которые вы хотите​.​ которых вы скопировали.​Диапазон условий​ были скопированы.​ поле​ названия столбцов в​

2. ​ необходимо вводить в​Продажи​ с помощью сложных​ таблицы нам уже​ Фильтрация данных по​ листе Excel.​Фильтр​

   ​В Excel Online вы​	​В сводной таблице щелкните​	​.​
   ​ отобразить. Затем нажмите​		​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​

3. ​В поле​ссылку на диапазон​Введите в поле​Поместить результат в диапазон​ поле​

4. ​ обычном режиме, а​​Напитки​​ условий (например, Тип​​ не нужно каждый​​ нескольким условиям требует​​Чтобы удалить все фильтры​​.​

   

5. ​ можете просматривать сводные​ стрелку​

   • ​В​ кнопку​ в другую область​​диапазон условий отбора​​ условий, включающий подписи​

   • ​Диапазон условий​. Тогда скопированные строки​Поместить результат в диапазон​​ не в виде​Ермолаева​​ = «Фрукты» ИЛИ​​ раз указывать диапазон​​ больших возможностей чем​ в таблице Excel,​В заголовках каждого столбца​ таблицы и взаимодействовать​

     ​рядом со списком​​списке полей сводной таблицы​OK​ листа, установите переключатель​введите ссылку на​ столбцов условий. В​ссылку на диапазон​ будут включать только​. Тогда скопированные строки​ выражения наподобие следующего:​5 122 р.​ Продавец = «Белова»),​ критериев. Достаточно просто​ те, что предоставляет​ щелкните команду​ появятся кнопки со​​ с ними, в​​Названия строк​щелкните поле и​.​скопировать результат в другое​

6. ​ диапазон условий, включая​​ данном примере следует​​ условий, включающий подписи​ те столбцы, названия​ будут включать только​=»=​

   ​Мясо​ можно использовать диалоговое​​ изменить значения в​​ обычный автофильтр. Тогда​Фильтр​ стрелкой.​​ том числе применять​ ​или​

7. ​ выберите​Щелкните любое место сводной​ место​

   ​ заголовки столбцов условий.​	​ указать диапазон $A$1:$D$3.​	​ столбцов условий. В​
   ​ которых вы скопировали.​	​ те столбцы, названия​	​запись​
   ​Белова​	​ окно​	​ дополнительной таблице и​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ Excel предоставляет более​​на вкладке​Нажмите на такую кнопку​

1. ​ вручную некоторые фильтры​Названия столбцов​Переместить в фильтр отчета​ таблицы. На ленте​, перейдите в поле​ Используя пример, введите​Чтобы переместить убрать диалоговое​ данном примере следует​В поле​ которых вы скопировали.​»​450 р.​Расширенный фильтр​

2. ​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​ сложный и функциональный​Данные​ в столбце, который​ и использовать срезы,​.​.​ появятся вкладки для​Поместить результат в диапазон​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​

   ​ окно​	​ указать диапазон $A$1:$B$3.​	​Диапазон условий​
   ​В поле​
   	​Не используйте подпись столбца​

3. ​фрукты​.​SaVasiliy​ инструмент – расширенный​.​

4. ​ необходимо отфильтровать. В​​ созданные в классическом​​Щелкните выбранный элемент правой​​Вы можете повторить это​​ работы со сводными​​и щелкните верхнюю​​ диалоговое окно​

   

5. ​Расширенный фильтр​Чтобы переместить убрать диалоговое​

   • ​введите ссылку на​Диапазон условий​ в качестве подписи​​Кротов​​Чтобы открыть диалоговое окно​

   • ​: Всех приветствую!​ фильтр.​Автор: Антон Андронов​​ нашем случае мы​ приложении Excel, для​​ кнопкой мыши, а​​ действие, чтобы создать​​ таблицами (​ левую ячейку области,​Расширенный фильтр​временно, пока вы​

   ​ окно​​ диапазон условий, включая​введите ссылку на​ условия. Либо оставьте​6 328 р.​Расширенный фильтр​Была первостепенная задача:​На конкретном примере рассмотрим,​grant84​ применим фильтр к​ фильтрации данных. В​ затем выберите пункты​ несколько фильтров отчета.​​Анализ сводной таблицы​​ в которую требуется​временно, пока вы​ выбираете диапазон условий,​Расширенный фильтр​

6. ​ названия условий. Используя​​ диапазон условий, включая​​ подпись условия пустой,​Фрукты​, выберите пункты​Приветствую всех и прошу​ как пользоваться расширенным​

   ​: Здравствуйте друзья!​ столбцу В, чтобы​​ Excel Online невозможно​​Фильтр​ Фильтры отчета отображаются​и​​ вставить строки.​ ​ выбираете диапазон условий,​

7. ​ нажмите кнопку​временно, пока вы​ пример, введите $A$1:$C$2.​

   ​ названия условий. Используя​	​ либо используйте подпись,​	​Белова​
   ​Данные​	​ разобраться в следующем:​	​ фильтром в Excel.​
   ​Все привыкли фильтровать​	​ увидеть только нужные​	​ создать новые срезы.​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​ >​​ над сводной таблицей,​Конструктор​Совет:​ нажмите кнопку​Свернуть диалоговое окно​

1. ​ выбираете диапазон условий,​Чтобы переместить убрать диалоговое​ пример, введите $A$1:$C$3.​ которая не является​6 544 р.​ >​1. Имеется таблица​ В качестве примера​ данные по столбцам​ типы оборудования.​Чтобы отфильтровать данные сводной​Первые 10​ что позволяет легко​

2. ​).​ При копировании отобранных строк​Свернуть диалоговое окно​.​ нажмите кнопку​ окно​Чтобы переместить убрать диалоговое​ подписью столбцов диапазона​Операторы сравнения используются для​

   ​Дополнительно​	​ с большим объемом​	​ выступит отчет по​	​ и находить нужное.​
   		​Появится меню фильтра.​

3. ​ таблицы, выполните одно​или​ найти их.​На вкладке​ в другое место​

4. ​.​​Используя пример, получаем следующий​​Свернуть диалоговое окно​​Расширенный фильтр​​ окно​​ (в примерах ниже​​ сравнения двух значений.​

   

5. ​.​ данных (см. пример).​

   • ​ продажам продуктов в​ А возможно ли​Снимите флажок​​ из следующих действий:​​Последние 10​

   • ​Чтобы изменить порядок полей,​Анализ сводной таблицы​ можно указать столбцы,​​Используя пример, получим следующий​ отфильтрованный результат для​​.​​временно, пока вы​​Расширенный фильтр​ — «Среднее арифметическое»​ Результатом сравнения является​Расширенный фильтр​

     ​ Столбцы D,E и​​ торговых точках:​ фильтровать в excel​Выделить все​Чтобы применить ручной фильтр,​.​ в области​нажмите кнопку​ включаемые в копию.​ отфильтрованный результат для​ диапазона списка:​Используя пример, получаем следующий​ выбираете диапазон условий,​​временно, пока вы​​ и «Точное соответствие»).​ логическое значение: ИСТИНА либо​Пример​ F будут скрытыми​

6. ​Допустим нам необходимо узнать,​​ по строкам? Например​​, чтобы быстро снять​ щелкните стрелку, соответствующую​В первом поле введите​Фильтры​Вставить срез​

   ​ Перед отбором скопируйте​ диапазона списка:​​Тип​​ отфильтрованный результат для​ нажмите кнопку​ выбираете диапазон условий,​​Если в формуле вместо​ ​ ЛОЖЬ.​

7. ​Общие сведения​ (выделены желтым цветом),​ как формируется продажа​

   ​ данные заполнены в​	​ выделение со всех​	​ пункту​
   ​ число.​	​перетащите поле в​	​.​
   ​ названия нужных столбцов​	​Тип​	​Продавец​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​ диапазона списка:​​Свернуть диалоговое окно​ нажмите кнопку​ относительной ссылки на​Оператор сравнения​

1. ​Несколько условий для одного​ но по значениям​ товаров «Виноград» и​ строку «1:1»: «A1″​ пунктов.​Названия строк​Во втором поле выберите​ нужное место или​В диалоговом окне​ в первую строку​Продавец​Продажи​Тип​

2. ​.​Свернуть диалоговое окно​ ячейку или имени​Значение​ столбца, где хотя​ ячеек, находящихся в​ «Крыжовник» в период​ = 5; «B1″​Установите флажки для тех​или​

   ​ параметр, по которому​	​ дважды щелкните его​	​Вставка срезов​
   	​ области вставки результатов.​	​Продажи​
   	​Мясо​	​Продавец​

3. ​Используя пример, получаем следующий​.​ диапазона используется название​Пример​ бы одно из​

4. ​ этих скрытых столбцах​​ с 20-го по​​ = 2; «C1″​​ типов оборудования, которые​​Названия столбцов​​ требуется выполнить фильтрацию.​​ и нажмите кнопку​

   

5. ​выберите поля, для​ Выполняя фильтрацию, введите​

   • ​фрукты​Белова​Продажи​​ отфильтрованный результат для​​Используя пример, получаем следующий​

   • ​ столбца, в ячейке​= (знак равенства)​ условий должно быть​​ будет производиться фильтр.​ 23-е Июля. Для​​ = 5. После​​ необходимо оставить в​​, и выберите нужные​ Доступны указанные ниже​Вверх​ которых нужно создать​

     ​ ссылку на скопированные​​Кротов​450 р.​фрукты​ диапазона списка:​ отфильтрованный результат для​ с условием будет​Равно​ истинным​Необходимо отображать только​ этого:​ включения фильтра по​ таблице, затем нажмите​ параметры фильтрации.​ варианты.​или​​ срезы.​​ названия столбцов в​6 328 р.​фрукты​Кротов​

6. ​Тип​​ диапазона списка:​​ выведено значение ошибки​A1=B1​Продавец = «Белова» ИЛИ​ строки, удовлетворяющие критерию,​Выше создадим отдельную, вспомогательную​ условию (Содержит -​​OK​​Если сводная таблица содержит​Чтобы применить фильтр по​Вниз​​Нажмите кнопку​ ​ поле​

7. ​Фрукты​Кротов​6 328 р.​

   ​Продавец​	​Тип​	​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​
   ​> (знак больше)​	​ Продавец = «Кротов»​	​ заложенному в ячейках​
   ​ таблицу для ввода​	​ 5) видно толко​	​. В нашем примере​

Условия с подстановочными знаками

​ срезы, щелкните элементы,​​ числу элементов, выберите​. Порядок фильтров отчета​

1. ​ОК​Поместить результат в диапазон​Белова​6 328 р.​Фрукты​Продажи​

   • ​Продавец​ Эту ошибку можно​Больше​Несколько условий для нескольких​ C4:C6. Необходимые значения​ критериев фильтрования. Важно​ столбец A:A и​​ мы выберем​​ которые вы хотите​ вариант​​ соответствующим образом отразится​​.​. Скопированные строки будут​6 544 р.​

   • ​Логическое выражение:​

     ​Белова​	​фрукты​
     ​Продажи​	​ не исправлять, поскольку​ ​A1>B1​ столбцов, где все​ пользователь выбирает вручную.​
     ​ чтобы критерии не​	​ столбец C:C, а​ ​Ноутбуки​ отобразить в каждом​
     ​элементов списка​ в сводной таблице.​Для каждого поля, выбранного​	​ включать только те​Логическое выражение:​ ​    ((Продавец = «Егоров» И​6 544 р.​Кротов​

2. ​Мясо​ она не повлияет​< (знак меньше)​ условия должны быть​2. С учетом​ находились в смежном​ столбец B:B скрывается.​и​ из них.​.​Щелкните сводную таблицу (она​ в диалоговом окне​ столбцы, названия которых​

3. ​    Продавец = имя со​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​Логическое выражение:​6 328 р.​Белова​

   ​ на результаты фильтрации.​	​Меньше​	​ истинными​
   ​ фильтра необходимо считать​
   	​ диапазоне с данными​

4. ​Возможно ли это?​Планшеты​Если у вас есть​Чтобы применить фильтр по​ может быть связана​

5. ​Вставка срезов​​ были скопированы.​​ второй буквой «р»​​ = «Орехов» И​​    ( (Продажи > 6000​​Фрукты​​450 р.​

   

6. ​В формуле, которая применяется​A1​

   • ​Тип = «Фрукты» И​ общую сумму по​ начальной таблицы. Лучше​​Спасибо.​​, чтобы видеть только​

   • ​ классическое приложение Excel,​ процентным значениям, выберите​ со сводной диаграммой).​​, отобразится срез.​Введите в поле​​Чтобы найти текстовые значения,​​ Продажи > 1500))​​ И Продажи <​Белова​фрукты​ в качестве условия,​

     ​>= (знак больше или​​ Продажи > 1000​ столбцу I (ячейка​ всего если между​Guest​ эти типы оборудования.​ вы можете нажать​ вариант​Щелкните правой кнопкой мыши​В каждом срезе выберите​Диапазон условий​ в которых совпадают​Вставьте не менее трех​​ 6500 ) ИЛИ​​6 544 р.​Кротов​ для ссылки на​ равно)​

7. ​Несколько условий для нескольких​​ I50).​​ исходной таблицей и​: Это как? Обычно​Таблица с данными будет​ кнопку​Процент​

   ​ в любом месте​ элементы, которые нужно​​ссылку на диапазон​​ одни знаки и​ пустых строк над​ (Продажи < 500)​​Логическое выражение:​ ​6 328 р.​

8. ​ соответствующую ячейку в​Больше или равно​ столбцов, где хотя​

   ​которая была решена​	​ дополнительной таблицей критериев​	​ по строкам все​
   ​ отфильтрована, временно скрыв​	​Открыть в Excel​	​.​
   ​ сводной таблицы и​	​ отобразить в сводной​	​ условий, включающий подписи​
   ​ не совпадают другие,​	​ исходным диапазоном, чтобы​	​ )​

support.office.com

Фильтрация данных в сводной таблице

​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​Фрукты​ первой строке необходимо​A1>=B1​ бы одно из​_Boroda_​ будет хотя-бы одна​ привыкают.​ все содержимое, не​, чтобы открыть в​Чтобы применить фильтр по​ выберите​ таблице.​ столбцов условий. В​ выполните одно или​ использовать их для​Вставьте не менее трех​ Продавец = «Кротов»)​Белова​ использовать относительную ссылку.​

​Меньше или равно​​ условий должно быть​, за что ему​ пустая строка (столбец)​grant84​ соответствующее критерию. В​

​ нем книгу и​ сумме, выберите вариант​

Фильтрация данных в сводной таблице

1. ​Параметры сводной таблицы​Совет:​​ данном примере следует​​ несколько следующих действий.​​ диапазона условий. Диапазон​ ​ пустых строк над​

2. ​Вставьте не менее трех​6 544 р.​Все другие ссылки в​A1​​ истинным​​ огромное спасибо!​

3. ​ разделяя их между​: Извините. Так и​ нашем примере только​

Фильтрация данных вручную

1. ​ применить дополнительные фильтры​​Сумма​.​ Чтобы изменить внешний вид​

2. ​ указать диапазон $A$1:$B$3.​​Для поиска строк, в​​ условий должен включать​ исходным диапазоном, чтобы​ пустых строк над​Логическое выражение:​ формуле должны быть​​<> (знак не равно)​​Тип = «Фрукты» ИЛИ​

1. ​Но появилась необходимость​ собой. Так же​ думал, что перепутаю.​ ноутбуки и планшеты​ или создать новые​​.​​На вкладке​​ среза, щелкните его.​​Чтобы переместить убрать диалоговое​

2. ​ которых текстовое значение​​ в себя названия​​ использовать их для​​ исходным диапазоном, чтобы​​    (Тип = «Фрукты» И​

3. ​ абсолютными.​​Не равно​​ Продавец = «Кротов»​ сделать то же​ следует учитывать порядок​

4. ​ Конечно наоборот. :)​​ остались видимыми.​​ срезы для данных​

   ​С помощью поля поиска​Макет​​ В результате на​​ окно​

5. ​ в столбце начинается​ столбцов. Убедитесь в​ диапазона условий. Диапазон​ использовать их для​

​ Продажи > 1​​Логическое выражение:​A1<>B1​Несколько наборов условий, один​ самое но по​​ и структуру оформления​​vikttur​Фильтрацию можно также применить,​ сводной таблицы. Ниже​ при необходимости можно​задайте указанные ниже​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​ ленте появится вкладка​Расширенный фильтр​ с определенной последовательности​ том, что между​ условий должен включать​ диапазона условий. Диапазон​

​ 000)​

​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​

​Поскольку при вводе текста​ столбец во всех​

​ строкам:​ дополнительной таблицы с​: Только через VBA​

​ выбрав команду​ показано, как это​

Фильтрация данных вручную

1. ​ выполнить поиск определенного​ параметры.​​Срез​​временно, пока вы​​ знаков, введите эти​​ значениями условий и​​ в себя названия​

2. ​ условий должен включать​​Вставьте не менее трех​​ Продавец = «Орехов»)​ или значения в​ наборах​Среди столбцов​ критериями для расширенного​Или по условию​

3. ​Сортировка и фильтр​​ сделать.​ значения.​В области​. С помощью различных​ выбираете диапазон условий,​​ знаки, не используя​​ исходным диапазоном имеется​

   ​ столбцов. Убедитесь в​ в себя названия​​ пустых строк над​​Вставьте не менее трех​​ ячейку знак равенства​​(Продажи > 6000 И​​J​​ фильтра. Заголовки столбцов​

Использование фильтра отчета

​ выводить новую таблицу.​на вкладке​Нажмите кнопку​В сводной таблице выберите​Фильтр отчета​ кнопок, присутствующих на​ нажмите кнопку​ знак равенства (​ по крайней мере​ том, что между​ столбцов. Убедитесь в​ исходным диапазоном, чтобы​ пустых строк над​ (​ Продажи < 6500)​-​

Добавление фильтра отчета

1. ​ и значение критериев​Dophin​

   ​Главная​​Открыть в Excel​​ один или несколько​

2. ​в поле со​​ вкладке, вы сможете​​Свернуть диалоговое окно​=​​ одна пустая строка.​​ значениями условий и​

​ том, что между​ использовать их для​ исходным диапазоном, чтобы​=​ ИЛИ (Продажи <​U​ должны соответствовать значениям​

• ​: в 2007 можно.​.​​и отфильтруйте данные​​ элементов в поле,​ списком​ применить стиль среза​.​​). Например, если ввести​​Чтобы найти строки, отвечающие​​ исходным диапазоном имеется​​ значениями условий и​ диапазона условий. Диапазон​ использовать их для​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. ​) используется для обозначения​ 500)​, необходимо отображать только​

2. ​ в основной таблице.​ сортировка и фильтр​Фильтры в Excel могут​ в сводной таблице.​​ которое вы хотите​​Отображать поля​

3. ​ или изменить параметры.​​Используя пример, получаем следующий​​ в качестве условия​ нескольким наборам условий,​

   1. ​ по крайней мере​​ исходным диапазоном имеется​​ условий должен включать​ диапазона условий. Диапазон​​ формулы, Excel вычисляет​​Несколько наборов условий, несколько​ те, которые в​

      • ​ Иначе программа их​ — настраиваемая сортировка​ суммироваться. Это означает,​​Новости о недавних обновлениях​​ отфильтровать по выделенному.​

      • ​выполните одно из​Помимо срезов или в​ отфильтрованный результат для​​Его​​ каждый из которых​

   2. ​ одна пустая строка.​​ по крайней мере​ в себя названия​​ условий должен включать​ введенную формулу; однако​ столбцов в каждом​ строке 10 содержат​ просто не найдёт.​ — параметры -​​ что Вы можете​​ Excel Online можно​Щелкните выбранный элемент правой​

Выбор элементов в фильтре отчета

1. ​ следующих действий:​ дополнение к ним​ диапазона списка:​, Excel найдет строки​

2. ​ содержит условия для​Чтобы найти строки, отвечающие​ одна пустая строка.​ столбцов. Убедитесь в​ в себя названия​ это может привести​​ наборе​​ значения, указанные в​

   ​Заполните дополнительную таблицу значениями​ сортировать столбцы​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. ​ применить несколько фильтров​ узнать в блоге​ кнопкой мыши, а​Чтобы отобразить фильтры отчета​ выбрать фрагмент данных​Тип​ Егоров, Егорова и​

2. ​ нескольких столбцов, введите​​ нескольким наборам условий,​​Для поиска строк, отвечающих​ том, что между​​ столбцов. Убедитесь в​​ к неожиданным результатам​​(Продавец = «Егоров» и​​ ячейке​

3. ​ критериев так как​​grant84​​ к одной таблице,​ Microsoft Excel.​ затем выберите​​ в строках сверху​​ для анализа можно​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​Продавец​ Егоренко.​ каждый набор условий​ каждый из которых​ нескольким условиям для​ значениями условий и​

1. ​ том, что между​ фильтрации. Чтобы указать​​ продажи > 3000)​​C7​​ показано ниже на​​: Т.е. можно написать​​ чтобы сузить результаты​

2. ​Чтобы использовать полный набор​Фильтр​ вниз, выберите​​ с помощью перечисленных​​Продажи​​Используйте подстановочные знаки.​​ в отдельном столбце​​ содержит условия для​​ нескольких столбцов, когда​

3. ​ исходным диапазоном имеется​ значениями условий и​

4. ​ оператор сравнения для​ ИЛИ​.​ рисунке:​ макрос, который на​

   • ​ фильтрации. В прошлом​ приложений и служб​.​​Вниз, затем вправо​​ ниже инструментов фильтрации.​

   • ​Напитки​Используйте​ и строке. В​​ одного столбца, используйте​​ истинным может быть​

   • ​ по крайней мере​ исходным диапазоном имеется​​ текста или значения,​​(Продавец = «Грачев»​

5. ​В общем, то​Перейдите на любую ячейку​ листе позволит фильтровать​ примере мы уже​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

1. ​ Office, поработайте с​Выполните одно из следующих​.​Фильтрация данных вручную​Ермолаева​

2. ​Чтобы найти​ данном примере следует​ несколько столбцов с​​ любое из условий,​​ одна пустая строка.​

3. ​ по крайней мере​ введите условие в​

   • ​ и продажи >​ же самое что​​ в главной таблице​​ по горизонтали?​

   • ​ отфильтровали таблицу, отобразив​ пробной версией или​​ действий:​​Чтобы отобразить фильтры отчета​

     ​Использование фильтра отчета​​5 122 р.​? (вопросительный знак)​ ввести:​ одинаковой подписью. В​ введите условия в​Чтобы найти строки, отвечающие​​ одна пустая строка.​​ виде строкового выражения​​ 1500)​​ сделал​

Включение и отключение параметров фильтрации

​ с данными и​У меня 2007-ой.​ только ноутбуки и​ приобретите его на​Чтобы отобразить выбранные элементы,​ в столбцах слева​Быстрый показ десяти первых​Мясо​

1. ​Любой символ,​Тип​ данном примере следует​ разные столбцы и​ нескольким условиям в​

2. ​Чтобы найти строки, отвечающие​​ в соответствующую ячейку​​Условия с подстановочными знаками​​_Boroda_​​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​

   1. ​ Излазил все параматры,​​ планшеты. Теперь наша​​ сайте Office.com.​​ щелкните​​ направо, выберите​

   2. ​ или последних значений​​Белова​​Например sm?th будут​Продавец​​ ввести:​ строки диапазона условий.​​ нескольких столбцах, введите​

   3. ​ нескольким условиям для​ диапазона условий:​Продавец = имя со второй​для строк, необходимо​​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​​ что-то не могу​ задача сузить данные​​Фильтрация данных в Excel​​Сохранить только выделенные элементы​

​Вправо, затем вниз​Фильтрация по выделенному для​450 р.​ найдены слова «строфа»​Продажи​Тип​ В данном примере​ все условия в​ одного столбца, введите​=»=​ буквой «г»​ сделать для столбцов.​

​ диалоговое окно: «Расширенный​ найти про что​ еще больше и​

• ​ позволяет отобразить среди​.​.​​ вывода или скрытия​​фрукты​​ и «строка»​​=»=Белова»​Продавец​

• ​ следует ввести:​ одной строке диапазона​ условия непосредственно одно​запись​Между командой​

​Возможно ли это​ фильтр» с автоматически​ вы говорите. Извините.​ показать только ноутбуки​​ большого объема информации​​Чтобы скрыть выбранные элементы,​В поле​ только выбранных элементов​Кротов​* (звездочка)​>3000​Продажи​Тип​

​ условий. В этом​​ под другим в​​»​Дополнительно​

​ вообще? Пример во​ заполненным первым полем​Dophin​ и планшеты, отданные​

​ только ту, что​ щелкните​Число полей фильтра в​Включение и отключение параметров​6 328 р.​Любое количество символов​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​=»=Кротов»​Продажи​Продавец​ примере следует ввести:​ разных строках диапазона​Здесь​и командой​ вложении.​ «Исходный диапазон».​: главная — редактирование​ на проверку в​ Вам в данный​Скрыть выделенные элементы​ столбце​ фильтрации​Чтобы выделить из большого​Например * Восток​>1500​>6000​Продажи​

​Тип​ условий. В данном​запись​Фильтр​Заранее спасибо!​Активируйте второе поле ввода​ — сортировка и​ августе.​ момент необходима. Например,​.​

Применение фильтра в Excel

​введите или выберите​В сводной таблице щелкните​ объема данных в​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​Щелкните ячейку в диапазоне.​Щелкните ячейку в диапазоне​=»=Фрукты»​

1. ​Продавец​ примере введите следующее:​ — это текст или​

​есть несколько важных​_Boroda_​ «Диапазон условий:» щелкнув​ фильтр — настраиваемая​Нажмите на кнопку со​ имея перед собой​Совет:​ количество полей, которые​ стрелку​ сводной таблице некоторую​~ (тильда), за которой​ В приведенном примере​ списка. Используя пример,​

1. 
2. ​=»=Грачев»​​Продажи​​Тип​​ значение, которое требуется​​ отличий.​
3. ​: Так нужно?​ по нему левой​ сортировка — параметры​
4. ​ стрелкой в столбце,​ многотысячный список товаров​ Чтобы снова показать скрытые​ нужно отобразить до​списка​ часть для углубленного​ следует ?, *​ следует щелкнуть любую​
5. ​ щелкните любую ячейку​
6. ​Щелкните ячейку в диапазоне​​=»=Фрукты»​​Продавец​ найти. Например:​Вместо меню «Автофильтр» отображается​
7. ​SaVasiliy​ кнопкой мышки и​ — сортировать столбцы​ который необходимо отфильтровать.​​ крупного гипермаркета, Вы​​ элементы, удалите фильтр.​ перехода к другому​​Названия строк​​ анализа, их можно​​ или ~​​ ячейку в диапазоне​ в диапазоне списка​
8. ​ списка. Используя пример,​>1000​Продажи​Введенный текст​ диалоговое окно​: Не совсем:​ выделите весь диапазон​

​Юрий М​ В данном случае​​ можете выделить из​​ Щелкните правой кнопкой​​ столбцу или строке​​или​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ отфильтровать несколькими способами.​Вопросительный знак, звездочку или​ A6:C10.​ A6:C10.​ щелкните любую ячейку​Щелкните ячейку в диапазоне.​=»=Егоров»​Excel оценивает и отображает​Расширенный фильтр​Значения в столбцах​ дополнительно таблицы с​: «Удобный, дружественный, интуитивно​ мы применим дополнительный​ него только шампуни​ мыши другой элемент​ (с учетом параметра​Названия столбцов​

1. ​ Для начала можно​ тильда​На вкладке​На вкладке​ в диапазоне списка​ В приведенном примере​=»=Грачев»​ как​
2. ​.​
3. ​ могут быть одинаковыми..​ критериями. Выделяя данный​ понятный интерфейс…»​ фильтр к столбцу​ или крема, а​​ в том же​​Отображать поля​.​ добавить один или​​Например, ан91 ~?​​Данные​
4. ​Данные​ A6:C10.​ следует щелкнуть любую​Щелкните ячейку в диапазоне​=»=Белова»​Расширенные условия вводятся в​

Снятие фильтра в Excel

​ в таком случае​ диапазон следует охватить​Dophin​ D, чтобы просмотреть​ остальное временно скрыть.​ поле, щелкните​

1. ​, выбранного на предыдущем​Снимите флажок​ несколько срезов — удобных​ будут найдены слова​в группе​в группе​На вкладке​
2. ​ ячейку в диапазоне​
3. ​ списка. Используя пример,​​=Белова​​ отдельный диапазон условий​ должны отображаться все​ как ячейки критериев,​​: ну вообщем да)​​ информацию по дате.​
4. ​ В этом уроке​Фильтр​ шаге).​(Выделить все)​

​ инструментов для быстрой​ «fy91?»​Сортировка и фильтр​​Сортировка и фильтр​​Данные​​ A6:C10.​​ щелкните любую ячейку​

​=»=3000″​

office-guru.ru

Горизонтальный фильтр

​Установите или снимите флажки​​ фильтры к спискам​Очистить фильтр​ стрелку раскрывающегося списка​

​ названий строк или​​ данных. В срезах​ пустых строк над​Дополнительно​

​Дополнительно​​Сортировка и фильтр​
​Данные​На вкладке​

​При фильтрации текстовых данных​​ таблицей, которые требуется​ этом варианте отображается​ ввода автоматически сгенерируется​: Ничуть не сложнее​ с пунктов в​

​Данные​​ в Excel не​ отфильтровать. В Microsoft​ только первый.​ ссылка на выделенный​ 2003: данные -​

​ зависимости от данных,​​ фильтрацию сразу по​Чтобы применить несколько фильтров​

​ отчета.​​ флажки для элементов,​ отфильтровать информацию, и​

​ использовать их для​​Выполните одно из следующих​Выполните одно из следующих​Дополнительно​Сортировка и фильтр​в группе​ учитывается регистр букв.​ Office Excel в​_Boroda_​ диапазон. После чего​ сортировка — параметры​
​ которые необходимо отфильтровать,​

​ нескольким столбцам, а​​ к одному полю​Установите флажки рядом с​ которые нужно отобразить​

​нажмите​​Сортировка и фильтр​ Однако для поиска​ качестве источника расширенных​: А почему они​

​ нажмите на кнопку​​ — сортировать столбцы…​ затем нажмите​ также удалять фильтры.​ или скрыть из​

​ элементами, которые вы​​ в сводной таблице.​ с данными, благодаря​

​ условий должен включать​​Чтобы показать результат фильтрации,​Чтобы показать результат фильтрации,​

planetaexcel.ru

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​Выполните одно из следующих​Дополнительно​нажмите​ с учетом регистра​ условий используется отдельный​ в примере все​ ОК подтвердив и​ Не забываем, что​OK​Если Ваша таблица содержит​ сводной таблицы кнопки​ хотите отобразить в​Стрелка фильтрации примет вид​

Использование расширенного фильтра в Excel

​ чему всегда понятно,​ в себя названия​ скрыв ненужные строки,​ скрыв ненужные строки,​ действий.​.​Дополнительно​

​ можно воспользоваться формулой.​ диапазон условий в​ разные? Мы должны​ закрыв диалоговое окно​ в 2007 кое-что​. Мы снимем выделение​ большой объем данных,​

1. ​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​ отчете. Чтобы выбрать​, означающий, что​ какие поля показаны​ столбцов. Убедитесь в​ установите переключатель​ установите переключатель​Чтобы показать результат фильтрации,​Выполните одно из следующих​.​ Пример см. в​ диалоговом окне​ были сами догадаться,​ расширенного фильтра.​ порой дублируется, для​ со всех пунктов,​ могут возникнуть затруднения​ ниже инструкциями по​ все элементы, установите​ фильтр применен. Чтобы​ и скрыты в​ том, что между​фильтровать список на месте​фильтровать список на месте​
2. ​ скрыв ненужные строки,​ действий.​Выполните одно из следующих​ разделе Условия с​
3. ​Расширенный фильтр​ да? Что у​В результате скрылись все​ удобства… А если​ кроме​ при поиске нужной​ включению и отключению​ флажок​ изменить или удалить​
4. ​ отфильтрованной сводной таблице.​ значениями условий и​.​.​ установите переключатель​Чтобы показать результат фильтрации,​ действий.​ подстановочными знаками.​.​ Вас еще за​ ненужные строки исходной​ настриваемую на ПБД,​августа​ информации. Фильтры используются​ параметров фильтрации.​(Выбрать все)​ фильтр, щелкните ее​Совет:​

​ исходным диапазоном имеется​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​фильтровать список на месте​ скрыв ненужные строки,​Чтобы показать результат фильтрации,​Можно присвоить диапазону имя​Приведенный ниже образец данных​ пазухой занычено? Ррррр!​ таблицы. На листе​ то вообще…​.​ для того, чтобы​Щелкните любое место сводной​.​

​ и выберите​

​ В Excel 2016 появилась возможность​ по крайней мере​ в другую область​ в другую область​.​ установите переключатель​ скрыв ненужные строки,​Условия​ используется во всех​ — это я​ видно только те​Z.​

​Новый фильтр будет применен,​ сузить количество данных,​

​ таблицы. На ленте​В отчете отобразятся отфильтрованные​Удалить фильтр с​ выбирать несколько срезов,​ одна пустая строка.​ листа, установите переключатель​ листа, установите переключатель​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​фильтровать список на месте​ установите переключатель​

exceltable.com

Фильтр по значениям ячеек, расположенных в строках (Формулы/Formulas)

​, и ссылка на​​ процедурах, описанных в​
​ рычу!​
​ строки, которые соответствуют​grant84​
​ а в таблице​ отображаемых на листе​ появятся вкладки для​ элементы.​.​ нажимая кнопку на​В строках под названиями​скопировать результат в другое​скопировать результат в другое​ в другую область​
​.​фильтровать список на месте​ диапазон будет автоматически​ этой статье.​Держите​
​ критериям для расширенного​: Спасибо! Но получается​ останутся только ноутбуки​ Excel, позволяя видеть​ работы со сводными​
​Щелкните в любом месте​​Чтобы удалить сразу все​​ подписи, как показано​ столбцов введите условия,​
​ место​ место​ листа, установите переключатель​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​
​.​​ появляться в поле​​Данных включает в себя​​SaVasiliy​​ фильтра. В данном​ только сортировать, а​ и планшеты, которые​ только нужную информацию.​ таблицами.​​ сводной таблицы (она​​ фильтры, на вкладке​
​ выше.​ которым должен соответствовать​, перейдите в поле​​, перейдите в поле​​скопировать результат в другое​ в другую область​
​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Диапазон условий​ четыре пустые строки​
​: Благодарю!​

​ случаи — это​​ фильтровать нет. :(​

​ были отданы на​​В следующем примере мы​
​На вкладке​ может быть связана​Анализ сводной таблицы​Windows macOS Excel​ результат. Используя пример,​Поместить результат в диапазон​Поместить результат в диапазон​ место​

​ листа, установите переключатель​​ в другую область​. Можно также определить​ выше диапазон списка,​То что нужно!​ информация по двум​grant84​ проверку в августе.​ применим фильтр к​Анализ сводной таблицы​
​ со сводной диаграммой),​

​нажмите кнопку​​ Online ​
​ введите:​

excelworld.ru

​и щелкните верхнюю​

Фильтр по строкам эксель

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

Расширенный фильтр в Excel предоставляет более широкие возможности по управлению данными электронных таблиц. Он более сложен в настройках, но значительно эффективнее в действии.

С помощью стандартного фильтра пользователь Microsoft Excel может решить далеко не все поставленные задачи. Нет визуального отображения примененных условий фильтрации. Невозможно применить более двух критериев отбора. Нельзя фильтровать дублирование значений, чтобы оставить только уникальные записи. Да и сами критерии схематичны и просты. Гораздо богаче функционал расширенного фильтра. Присмотримся к его возможностям поближе.

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные по неограниченному набору условий. С помощью инструмента пользователь может:

1. задать более двух критериев отбора;
2. скопировать результат фильтрации на другой лист;
3. задать условие любой сложности с помощью формул;
4. извлечь уникальные значения.

Алгоритм применения расширенного фильтра прост:

1. Делаем таблицу с исходными данными либо открываем имеющуюся. Например, так:
2. Создаем таблицу условий. Особенности: строка заголовков полностью совпадает с «шапкой» фильтруемой таблицы. Чтобы избежать ошибок, копируем строку заголовков в исходной таблице и вставляем на этот же лист (сбоку, сверху, снизу) или на другой лист. Вносим в таблицу условий критерии отбора.
3. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно». Если отфильтрованная информация должна отобразиться на другом листе (НЕ там, где находится исходная таблица), то запускать расширенный фильтр нужно с другого листа.

В открывшемся окне «Расширенного фильтра» выбираем способ обработки информации (на этом же листе или на другом), задаем исходный диапазон (табл. 1, пример) и диапазон условий (табл. 2, условия). Строки заголовков должны быть включены в диапазоны.

Чтобы закрыть окно «Расширенного фильтра», нажимаем ОК. Видим результат.

Верхняя таблица – результат фильтрации. Нижняя табличка с условиями дана для наглядности рядом.

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

Чтобы отменить действие расширенного фильтра, поставим курсор в любом месте таблицы и нажмем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L или «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Очистить».

Найдем с помощью инструмента «Расширенный фильтр» информацию по значениям, которые содержат слово «Набор».

В таблицу условий внесем критерии. Например, такие:

Программа в данном случае будет искать всю информацию по товарам, в названии которых есть слово «Набор».

Для поиска точного значения можно использовать знак «=». Внесем в таблицу условий следующие критерии:

Excel воспринимает знак «=» как сигнал: сейчас пользователь задаст формулу. Чтобы программа работала корректно, в строке формул должна быть запись вида: =»=Набор обл.6 кл.»

После использования «Расширенного фильтра»:

Теперь отфильтруем исходную таблицу по условию «ИЛИ» для разных столбцов. Оператор «ИЛИ» есть и в инструменте «Автофильтр». Но там его можно использовать в рамках одного столбца.

В табличку условий введем критерии отбора: =»=Набор обл.6 кл.» (в столбец «Название») и =» ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>

Рядом с выпадающим списком ячейку введем следующую формулу: МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее задача – выбирать из таблицы те значения, которые соответствуют определенному товару

Таким образом, с помощью инструмента «Выпадающий список» и встроенных функций Excel отбирает данные в строках по определенному критерию.

Расширенный фильтр в Excel

Для фильтрации данных в Excel большинством пользователей используется небезызвестный и крайне удобный инструмент Автофильтр . Если Вы вдруг не слышали о нем, то наверстать можно здесь и здесь .

Но что, если необходимо отфильтровать данные по нескольким критериям одновременно? Или использовать при фильтрации формулу? Или отобрать значения одновременно в двух и более столбцах? На помощь в такой ситуации может прийти Расширенный фильтр (Advanced Filter) .

Процесс работы с этим фильтром существенно отличается от того, к которому все привыкли, и состоит из нескольких этапов:

• Подготовка диапазона для условий фильтрации
• Формирование условий фильтрации
• Работа с мастером «Расширенного фильтра»

Чтобы Вы сразу понимали, о чем идет речь, на гифке ниже представлен небольшой пример работы фильтра:

Разберем каждый из этапов его применения поподробнее.

1. Подготовка диапазона для условий фильтрации

В автофильтре условия для фильтрации данных задаются в меню, выпадающем после клика на кнопке в шапке таблицы. В расширенном же — условия фильтрации должны задаваться в отдельном диапазоне. Этот диапазон может располагаться на том же листе, что и данные, на другом листе или даже в другой книге. Главное, чтобы он был отделен от исходных данных как минимум одним пустым столбцом или строкой (чтобы Excel не принял их за один диапазон).

Также важно помнить, что при указании в 3 шаге (работа в Мастере «Расширенного фильтра») диапазона условий нужно выделять шапку и строки, где есть какие-то критерии. Пустые строки выделять не нужно, иначе фильтра воспримет их как сигнал «Отобразить все строки».

Диапазон для задания условий фильтрации представляет собой копию шапки основной таблицы (или хотя бы тех полей, по которым нужно отбирать данные) и достаточное количество пустых строк под этой шапкой.

2. Формирование условий фильтрации

Этот этап является ключевым и раскрывает всю мощь инструмента. Для начала Вы должны научиться правильно задавать критерии для отбора.

Они могут быть 3 видов:

Если в качестве текстового критерия ввести в поле какое-то слово, например, «Москва», то будут отобраны ВСЕ строки, в которых в заданном столбце запись начинается со слова «Москва»

Если слово или часть слова нужно искать не с начала строки, а во всей, то необходимо пользоваться подстановочными знаками. Если Вы про них не знаете, читайте вот здесь и здесь . В примере ниже найдены все строки, в которых в столбце «Город» есть слово «Петербург»

Если нужно найти точное вхождение слова или фразы, то критерий придется задать несколько необычной формулой. Например, чтобы найти строки, в которых записано «Петербург» и не отображать строки «Санкт-Петербург», нужно ввести формулу: =»=Петербург» (именно так, с двумя знаками «=») .

— числовые критерии и даты

В качестве критерия можно вводить число (и тогда будут отобраны строки, в которых значения столбца равны этому числу)

Также можно вводить выражения с использованием логических операторов (>, =, ). Например, найти строки с суммой больше 500 000 можно введя критерий >500000

Особо внимательным нужно быть при вводе критериев в виде даты. Даты обязательно необходимо вводить через косую черту. Например, чтобы отобрать все сделки после 4 января 2017, нужно ввести критерий по полю «Дата» — >04/01/2017 (в некоторых версиях Excel требуется осуществлять ввод в формате ММ/ДД/ГГГГ, то есть сначала указывать месяц. Имейте это в виду при работе).

Самое лучшее, что умеет расширенный фильтр — это использовать в качестве критерия формулы. Чтобы все работало, задаваемая Вами формула должна возвращать значение ИСТИНА (и тогда строка выведется) или ЛОЖЬ (строка будет скрыта). Крайне важно — шапка столбца с формулой должна отличаться от любой записи в шапке таблицы (можете вообще оставить ее пустой). При написании формул, не забывайте правильно расставлять абсолютные и относительные ссылки.

Например, если нужно показать топ 5 строк по полю сумма, то необходимо будет ввести следующую формулу:

где F10 — ячейка первой строки в столбце «Сумма» (она не закреплена, так как формула будет перебирать строки по очереди), $F$10:$F$37 — ссылка на диапазон, который занимает столбец «Сумма» (ссылка закреплена, так как столбец не изменяется).

В результате формула пройдет по всем строкам (от 10-ой до 37-ой) и скроет все, кроме тех, где значение больше шестого по величине (то есть оставит ТОП 5).

Конечно, все описанные критерии и примеры можно реализовать с помощью обычного автофильтра (кроме возможности использовать формулы). Однако, весь потенциал расширенного фильтра раскрывается, когда Вы умеете правильно комбинировать множество критериев между собой.

Итак, основные концепции, которые Вам нужно усвоить для успешного применения Расширенного фильтра:

— заголовок столбца, в котором пишем критерий отбора, должен быть точно таким же, как у того столбца, к которому применяем этот критерий. То есть, если отбираем строки, в которых в столбце «Сумма» значение больше 500, то и условие >500 пишем под шапку «Сумма»;

— условия, записанные в одной строке, воспринимаются фильтром как связанные оператором И. Например, на картинке ниже записано условие И год 2017, И город Москва, И менеджер Петров .

— условия, записанные в разных строках, воспринимаются фильтром как связанные оператором ИЛИ. Условия могут применяться как к одному столбцу, так и к разным. Например, на картинке ниже записано условие ИЛИ город Москва, ИЛИ менеджер Иванов . Таким образом, каждая строка — это единый набор условий.

— если нужно задать условие И, но при этом использовать один и тот же столбец (например, И сумма больше 500 000, И сумма меньше 600 000 ), то заголовок такого столбца нужно продублировать дважды. Пример:

Теперь Вы знаете, какие критерии можно задавать, и как их правильно комбинировать. Этого достаточно, чтобы создавать сложные запросы, которые не под силу обычному автофильтру. Например, если нужно показать все сделки в Москве за 2017 год с суммой больше 500 000, а также одновременно отобразить все сделки Иванова за 2016 год, которые входят в ТОП5, то критерии будут выглядеть вот так:

3. Работа с мастером «Расширенного фильтра»

Самое сложное позади — Вы научились формировать критерии отбора. Остался один шаг. Выделяем диапазон с исходными данными (или любую его ячейку — Excel сам определит и выделит нужный массив) и находим на ленте команду «Дополнительно» во вкладке «Данные» в группе «Сортировка и Фильтр». Перед Вами появится окно «Расширенный фильтр»

1) задать исходный диапазон (он будет выбран автоматически при запуске фильтра),

2) определить диапазон условия (ваша мини-табличка с критериями, автоматически Excel может определить диапазон неточно, лучше каждый раз переназначать его заново), на этом шаге помним, что выделяем только заголовки и строки с критерием, пустые строки включать в диапазон нельзя ,

3) выбрать способ обработки (фильтровать данные в вашей исходной таблице или скопировать отфильтрованные строки в другое место),

4) указать, стоит ли показать все записи, или вывести только уникальные.

После настройки нажимаем «ОК» и получаем желаемый результат.

Чтобы очистить фильтр, переместите курсор в шапку таблицы с отфильтрованными данными и воспользуйтесь командой «Очистить» на ленте, или примените Автофильтр (Ctrl+Shift+L).

Недостатки Расширенного фильтра

Главным недостатком является то, что данный инструмент не является интерактивным и динамическим. Нельзя просто вписать в диапазон условий новый критерий и увидеть результат. Придется каждый раз вызывать Мастер «Расширенного фильтра» и повторять некоторые операции. Конечно, можно обойти и этот недостаток, но это уже тема для другой статьи.

Бонус. Полезный трюк с Расширенным фильтром

Если вам нужно быстро извлечь из диапазона уникальные записи, то проделайте следующее:

1) Выделите диапазон

2) Запустите Расширенный фильтр

3) Укажите вот такие параметры:

В результате Вы извлечете из диапазона все уникальные записи в любое удобное место. При это сам диапазон останется нетронутым.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram : @ExEvFeedbackBot

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Когда-нибудь вы можете захотеть отфильтровать данные с помощью специальной подстроки из большого количества данных, и как вы можете это сделать? Теперь я расскажу, как их фильтровать с помощью подстановочных знаков в Excel.

Фильтровать данные по одной строке

Фильтровать данные на основе нескольких строк

Быстро фильтруйте данные на основе одной или нескольких строк с помощью суперфильтра

---

Фильтровать данные по одной строке

Честно говоря, с функцией «Фильтр» в Excel не так просто и быстро, потому что необходимо настроить множество критериев, особенно при фильтрации на основе нескольких строк. Если вы хотите сэкономить время и быстро решить задачу, вы можете сразу перейти к Быстро фильтруйте данные на основе одной или нескольких строк с помощью суперфильтра. Но если вы все еще хотите узнать больше о функции фильтра, вы можете прочитать следующие шаги один за другим.

Собственно фильтровать данные по одной подстроке можно двумя способами.

Расширенный фильтр

1. Введите символы звездочки с двух сторон подстроки, по которой вы хотите фильтровать, и не забудьте также ввести заголовок столбца, на основе которого вы хотите фильтровать подстроку. Смотрите скриншот:

2. Нажмите Данные > Дополнительно. Затем во всплывающем диалоговом окне выберите диапазон данных и диапазон критериев. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что все данные с KT отфильтрованы.

Пользовательский автофильтр

Вы также можете фильтровать данные на основе определенной подстроки с помощью настраиваемого автофильтра в Excel.

1. Выберите диапазон данных и щелкните Данные > Фильтр. Затем щелкните стрелку справа от заголовка столбца, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, и щелкните Текстовые фильтры or Числовые фильтры > Комплект. Смотрите скриншот:

2. Затем введите подстроку, по которой нужно выполнить фильтрацию, в текстовое поле рядом с полем содержит. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK. Теперь вы можете видеть, что данные отфильтрованы правильно.

---

Фильтровать данные на основе нескольких строк

Если вы хотите отфильтровать данные на основе нескольких строк, например, вы хотите отфильтровать данные, содержащие дыню или манго, из диапазона данных ниже, вы можете сделать следующее:

1. Введите критерии в ячейки, как показано на скриншоте ниже:

2. Нажмите Данные > Дополнительно, затем во всплывающем диалоговом окне выберите диапазон данных и диапазон критериев. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK. И данные, которые включают дыню или манго, фильтруются.

Внимание: Также вы можете использовать пользовательский автофильтр для фильтрации данных на основе нескольких подстрок. Просто не забудьте проверить Or в Пользовательский автофильтр диалог. Смотрите скриншот:

---

Быстро фильтруйте данные на основе одной или нескольких строк с помощью суперфильтра

С функцией фильтра Excel фильтровать данные немного сложно, но если вы используете расширенный Суперфильтр of Kutools for Excel будет легче. Чтобы лучше следовать приведенным ниже инструкциям, вы можете бесплатно скачать Суперфильтр и попробуй, и у него есть бесплатный след для 30 дней.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Суперфильтр для Суперфильтр панель. Смотрите скриншот:

Функции: Вы можете изменять размер и перемещать панель суперфильтра, перетаскивая ее границу.

2. Затем проверьте Указанный Установите флажок и нажмите кнопку выбора диапазона, чтобы выбрать диапазон данных, в котором необходимо выполнить фильтрацию.

3. Теперь вы можете установить подстроку, по которой нужно фильтровать, в панели.

Фильтр по одной подстроке

(1) В Суперфильтр панель, выполните следующие действия:

Переместите мышь вправо к И or OR чтобы отобразить подчеркивание, затем щелкните значок подчеркивание показать текстовые поля;

Затем укажите столбец, по которому нужно выполнить фильтрацию, в первом текстовом поле, затем выберите Текст во втором текстовом поле щелкните Комплект из третьего текстового поля;

И введите нужную подстроку в последнее текстовое поле, здесь я хочу отфильтровать данные, содержащие KTE. Смотрите скриншот:

(2) Нажмите Фильтр кнопку, теперь данные отфильтрованы.

 

Фильтр по нескольким подстрокам

ИЛИ отношения

Если вы хотите фильтровать данные по нескольким подстрокам в отношении ИЛИ, это означает, что вы хотите отфильтровать данные, когда они встречаются с одной или несколькими подстроками, которые вы перечисляете.

(1) После выбора диапазона данных вам необходимо выбрать OR оба в Родство и Отношения в группе.

(2) Теперь вы можете установить свои критерии и нажать Фильтр кнопку, а затем фильтруются данные, которые заканчиваются на дыню или начинаются на манго.

Если вы хотите узнать больше о критериях фильтрации и использовании подстановочных знаков, вы можете прочитать эту статью. Как фильтровать данные по нескольким критериям и подстановочным знакам в Excel.

Наблюдения и советы этой статьи мы подготовили на основании опыта команды Суперфильтр Функция также может помочь вам отфильтровать данные по дате, кварталу и так далее. И Super Filter — это только одна из сотен функций в Kutools for Excel, Вы можете скачать бесплатно kutools for Excel и попробовать это для 30 дня.

С помощью утилиты Super Filter вы также можете выполнять следующие операции:

Фильтровать данные по звездочке или другому специальному символу в Excel

Фильтрация данных по нескольким критериям или подстановочным знакам

Таблицы с огромным количеством числовой и текстовой информации часто встречаются во внутренних документах крупных и мелких компаний. Среди множества строк легко потерять важную информацию из виду. Разработчики из компании Microsoft понимают это, поэтому в программе Microsoft Excel присутствуют опции сортировки и фильтрации данных. Разобраться в них без подсказок достаточно сложно. Попробуем понять, как правильно настраивать сортировку и фильтры в обычных и сводных таблицах.

Обычная (простая) сортировка

Эта опция называется простой, потому что ее несложно использовать даже новичкам. В результате сортировки информация автоматически организуется в установленном порядке. Например, можно составить строки таблицы по алфавиту или упорядочить числовые данные от мелких к крупным.

Быстрая организация данных в таблице возможна благодаря набору инструментов «Сортировка и фильтр». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», в правой ее части. Опции сортировки соответствуют формату выбранных ячеек.

1. Проверим работу инструментов в действии. Для этого откроем существующую таблицу с большим количеством записей, выберем ячейку в столбце текстового формата и откроем меню сортировки и фильтра. Появятся две опции. Представим, что нужно рассортировать список имен по алфавиту. Нужно кликнуть по кнопке «Сортировка от А до Я». Записи распределятся в указанном порядке.

1. Попробуем развернуть таблицу в обратную сторону – от конца к началу. Вновь необходимо открыть меню сортировки, теперь выбираем функцию «Сортировка от Я до А».

1. Рассортировать числа тоже возможно, но опции для этого появляются только после выбора ячейки числового формата. Кликнем по одной из таких ячеек и откроем «Сортировку и фильтр». В меню появятся новые функции – «По возрастанию» и наоборот. Для дат заготовлены опции сортировки «От старых к новым» и в обратную сторону.

Пользовательская сортировка данных

Иногда необходимо построить строки таблицы в определенном порядке, который установлен условиями задачи. Например, возникает нужда в сортировке по нескольким параметрам, а не только по одному. В таком случае стоит обратить внимание на настраиваемую сортировку в Excel.

1. Открываем меню «Сортировка и фильтр» и выбираем пункт «Настраиваемая сортировка» или «Пользовательская сортировка» (название зависит от версии программы).

1. На экране появится окно сортировки. В основной части расположена строка из трех интерактивных элементов выбора. Первый определяет столбец, по которому будет оптимизирована вся таблица. Далее выбирается принцип сортировки – по значению, цвету ячеек, цвету шрифта или значкам. В разделе «Порядок» нужно установить способ сортировки данных. Если выбран столбец с текстом, в последнем списке будут варианты для текстового формата, то же и с другими форматами ячеек.

Дополнительная информация! В случае, если таблица начинается с шапки, нужно поставить галочку в графе, расположенной в правом верхнем углу экрана.

1. Усложним упорядочивание данных, нажав кнопку «Добавить уровень». Под первой строкой появится такая же вторая. С ее помощью можно выбрать дополнительные условия сортировки. Заполняем его по тому же принципу, но в этот раз выберем другой формат ячеек.

Обратите внимание на пометку «Затем по». Она показывает, что приоритетными для сортировки таблицы являются условия первой строки.

1. Если все поля заполнены правильно, нажимаем «ОК».

Настройки можно изменить, выбрав одну из ячеек рассортированного диапазона и открыв окно пользовательской/настраиваемой сортировки.

Как настроить фильтр в таблице

Фильтры в Excel позволяют временно скрыть часть информации с листа и оставить только самое необходимое. Информация не пропадает навсегда – изменение настроек вернет ее на лист. Разберемся, как фильтровать строки электронной таблицы.

1. Выбираем ячейку в шапке таблицы и открываем меню «Сортировка и фильтр». Находим в нем пункт «Фильтр» и кликаем по нему.

Внимание! Перейти к фильтрации можно также через вкладку «Данные». На ней располагается большая кнопка «Фильтр» с воронкой.

1. В шапке таблицы появятся кнопки со стрелками, по одной на каждый столбец. С их помощью будет проводиться настройка фильтров.
2. Нажмем одну из кнопок в том столбце, по которому будем фильтровать всю таблицу. Откроется меню, где располагаются настройки сортировки и фильтров, соответствующие формату данных в ячейках. Сортировать информацию в таблице можно по одному из значений в ячейках. Например, выберем одно из имен и оставим галочку только рядом с ним. Далее нужно нажать кнопку «ОК». В таблице останутся строки, соответствующие выбранному значению.

1. Получившуюся таблицу можно дополнительно рассортировать по другим данным, например по дате. Открываем меню фильтрации в столбце с датами и убираем несколько галочек. Когда фильтр установлен, нажимаем «ОК». Количество строк в таблице снова уменьшится.

Как убрать фильтр в таблице

Не обязательно расставлять галочки обратно в меню, чтобы восстановить прежний вид таблицы. Воспользуемся инструментами Microsoft Excel, чтобы отменить результаты фильтрации – есть два способа сделать это.

1. Открываем меню фильтра в столбце, где были установлены настройки. В нижней части окна находится кнопка «Очистить фильтр». Если нажать по ней, таблица вернется в прежний вид. Так нужно поступить со всеми столбцами, где применен фильтр.

1. Другой метод подразумевает использование панели инструментов. Открываем меню «Сортировка и фильтр» на главной вкладке и находим пункт «Очистить». Он активен, когда диапазон ячеек подвергся фильтрации. Кликаем по этому пункту, и все настройки фильтров стираются.

1. Теперь уберем кнопки фильтрации из шапки. Откроем меню сортировки и фильтров – если фильтр включен, рядом с соответствующим пунктом стоит галочка, в более старых версиях подсвечивается оранжевым. Нужно кликнуть по нему и снять эту галочку – кнопки исчезнут из всех ячеек шапки.

Как создать «умную таблицу»

Подключение опций сортировки и фильтрации к таблице можно совместить с выбором цветовой темы для нее. Такие таблицы называют «умными». Выясним, как сделать «умным» обычный диапазон ячеек.

1. Выделяем всю таблицу целиком с помощью курсора.
2. Выбираем пункт «Форматировать как таблицу» на главной вкладке.
3. На экране появится меню стилей. Нужно выбрать любой из них – выбор не повлияет на результат.

1. Откроется окно для выбора координат. Поскольку таблица была выделена изначально, можно пропустить этот шаг и нажать кнопку «ОК».

1. Стиль будет применен к диапазону ячеек, в шапке появятся кнопки со стрелками для настройки фильтров.

Существует еще один метод создания «умной» таблицы:

1. Переходим во вкладку «Вставка» после выделения диапазона ячеек и нажимаем кнопку «Таблица».

1. Проверяем правильность координат в появившемся окне и нажимаем «ОК».

1. К таблице будет применен стандартный стиль, кнопки для настройки фильтрации и сортировки появятся в заголовках столбцов.

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Таблицы Excel фильтруются только по строкам. В меню, которое появляется после нажатия на кнопку со стрелкой в шапке столбца, нельзя убрать все галочки, то есть нельзя скрыть целый столбец. Вся информация в диапазоне ячеек важна при фильтрации и сортировке, поэтому отфильтровать один или несколько столбцов не получится.

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

Когда говорят о сортировке по нескольким столбцам, подразумевается, что для упорядочивания таблицы применяют усложненные настройки с указанием двух или более столбцов.

1. Выбираем любую ячейку в таблице, которую нужно подвергнуть сортировке.
2. Находим на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и кликаем по ней.

1. Нажимаем кнопку «Добавить уровень» в меню открывшегося окна, чтобы добавить дополнительную строку для условий.
2. Нажимаем кнопку «Параметры». В появившемся окошке нужно выбрать пункт «Столбцы таблицы», потом кликаем по кнопке «ОК».

1. Заполняем несколько форм для постановки условий и жмем кнопку «ОК». Столбцы таблицы построятся в указанном порядке.

Важно! Количество уровней для сортировки ограничено только количеством столбцов или строк в таблице.

Автофильтр

Автоматическая фильтрация строк таблицы возможна с помощью меню фильтров. Эта функция позволяет установить более сложные настройки и создать уникальный фильтр. Набор автоматических фильтров меняется в зависимости от формата ячеек. Применяются текстовые и числовые фильтры.

1. Нужно открыть меню в нужной колонке и кликнуть по пункту с одним из этих названий. Откроется список фильтров, которые можно использовать для таблицы.

1. Выбираем один из фильтров, заполняем поля в окне «Пользовательский автофильтр» и жмем «ОК». Настройки будут применены к диапазону ячеек.

Рассмотрим опцию «Настраиваемый фильтр». С ее помощью пользователи могут самостоятельно установить нужные настройки фильтрации.

1. Снова открываем текстовые или числовые фильтры. В конце списка находится нужный пункт, по которому следует кликнуть.

1. Заполняем поля – можно выбрать любой тип фильтра, походящий по формату ячеек, из списка и значения, существующие в диапазоне ячеек. После заполнения нажимаем кнопку «ОК». Если заполнение было непротиворечивым, настройки будут применены автоматически.

Стоит обратить внимание на пункты И/ИЛИ в окне настройки автофильтра. От них зависит то, как будут применены настройки – вместе или частично.

Срезы

Программа Microsoft Excel позволяет прикрепить к таблицам интерактивные элементы для сортировки и фильтрации – срезы. После выхода версии 2013-о года появилась возможность подключать срезы к обычным таблицам, а не только к сводным отчетам. Разберемся, как создать и настроить эти опции.

Создание срезов

1. Кликаем по одной из ячеек таблицы – на панели инструментов появится вкладка «Конструктор», которую нужно открыть.

Обратите внимание! Если ваша версия Microsoft Excel старше 2013-го года, составить срез для обычной таблицы будет невозможно. Функция применима только к отчетам в формате сводных таблиц.

1. На вкладке следует найти кнопку «Вставить срез» — кликаем по ней и переходим к новому открывшемуся окну.

1. Отмечаем галочками все поля, которые следует добавить в срез, и кликаем по кнопке «ОК».

Срезы выглядят, как диалоговые окна со списками кнопок. Названия пунктов зависят от того, какие элементы таблицы были выбраны при создании среза. Чтобы отфильтровать данные, нужно кликнуть по кнопке в одном из списков. Фильтрация по нескольким диапазонам данных возможна, если нажать кнопки в нескольких срезах.

Форматирование срезов

Редактирование внешнего вида срезов и их взаимодействия с другими элементами возможно с помощью специальных инструментов. Попробуем изменить цветовую схему.

1. Открываем вкладку «Параметры» и находим раздел «Стили срезов». В нем находятся темы для срезов разных цветов. Выбираем любую из них – цвет не повлияет на эффективность работы элемента. Сразу после клика по стилю срез приобретет указанные цвета.

1. Также возможно изменить положение срезов на экране. Воспользуемся кнопками «Переместить вперед» и «Переместить назад» в разделе «Упорядочить». Необходимо выбрать один из срезов и нажать кнопку на панели инструментов. Теперь при перемещении по экрану срез будет оказываться поверх всех срезов или попадет под них.
2. Удаление срезов – несложная операция. Выберите лишнее окно и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре. Срез исчезнет с экрана и перестанет влиять на фильтрацию данных в таблице.

Заключение

Если внимательно изучить инструкции по настройке сортировки и фильтров, можно без труда справиться с расстановкой строк в нужном порядке или быстро временно убрать с листа ненужную информацию. Программа оснащена инструментами для работы с обычными и сводными таблицами. Доступны опции сортировки и фильтрации для любых целей – простые и усложненные. Более сложные инструменты позволяют получить более точный результат.