Фильтр по форматированию excel

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Фильтр

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Урок: Как использовать автофильтр в Microsoft Excel

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Урок: Как создать таблицу в Microsoft Excel

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​ Comp. Для этого:​ те, что предоставляет​ запускать расширенный фильтр​ заказов (см. рисунок​Сортировка по цвету шрифта​ созданные в классическом​Вправо, затем вниз​в заголовке столбца,​ следующем примере данные​данные​Стандартная​В окне фильтра отображаются​ применяются фильтры, а​ хотите отфильтровать.​ уделить пару секунд​ красному цвету ячейки»​Примечание:​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​ обычный автофильтр. Тогда​ нужно с другого​

​ ниже):​Сортировка по значку​ приложении Excel, для​.​ содержимое которого вы​ на листе организованы​выберите команду​нажмите кнопку​ только первые 10 000​ затем на вкладке​На вкладке​ и сообщить, помогла​ или «больше 150».​ Мы стараемся как можно​ D1 и выберите​

​ Excel предоставляет более​

​ листа.​Как видите, мы отметили​Фильтрация ячеек в Excel​ фильтрации данных. В​В поле​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ хотите отфильтровать.​ в виде столбцов​

2. ​Очистить фильтры​​Фильтр​​ уникальных записей списка.​​Данные​​Данные​

   

3. ​ ли она вам,​​При повторном применении фильтра​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​​ сложный и функциональный​​В открывшемся окне «Расширенного​​ крупные заказы (с​ по цвету заливки​​ Excel Online невозможно​​Число полей фильтра в​

   

5. ​Снимите флажок​ с заголовками в​​.​​_з0з_.​

   

Фильтрация данных в таблице

​Вместо фильтрации можно использовать​щелкните​щелкните​ с помощью кнопок​

1. ​ появляются разные результаты​​ актуальными справочными материалами​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​ инструмент – расширенный​

2. ​ фильтра» выбираем способ​​ количеством более 6)​​Сортировка ячеек в Excel​ создать новые срезы.​ столбце​

   

3. ​(Выделить все)​​ строке 1: ID​​Удаление всех фильтров, примененных​

   ​Щелкните стрелку​ условное форматирование, чтобы​Фильтр​​Фильтр​​ внизу страницы. Для​ по следующим соображениям.​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ таблицы включиться режим​ фильтр.​ обработки информации (на​

​ красными значками, средние​ по цвету заливки​Чтобы отфильтровать данные сводной​

​введите или выберите​и установите флажки​

​ #, Тип, Описание​

​ к таблице​

​в столбце с​ первые или минимальные​.​.​ удобства также приводим​Данные были добавлены, изменены​ Эта страница переведена​ автофильтра и в​На конкретном примере рассмотрим,​ этом же листе​ заказы отмечены жёлтыми​ – это одна​ таблицы, выполните одно​

​ количество полей, которые​ для тех элементов,​ оборудования и т.д.​Выберите столбцы таблицы, к​ содержимым, которое нужно​ числа выделялись в​Удаление или повторное применение​Щелкните стрелку​ ссылку на оригинал​

​ или удалены в​​ автоматически, поэтому ее​ ее заголовках появятся​​ как пользоваться расширенным​​ или на другом),​ значками и самые​ из простейших операций,​ из следующих действий:​ нужно отобразить до​ которые вы хотите​Откройте вкладку​ которой применены фильтры,​ отфильтровать.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ данных. Дополнительные сведения​

​ стрелок фильтра в​в столбце с​ (на английском языке).​ диапазоне ячеек или​ текст может содержать​ кнопки выпадающего меню.​ фильтром в Excel.​ задаем исходный диапазон​ маленькие – зелёными​ наравне с подсчётом​Чтобы применить ручной фильтр,​ перехода к другому​ отобразить. Затем нажмите​Данные​ а затем в​В разделе​ об условном форматировании​ диапазоне или таблице​

​ содержимым, которое нужно​

​Фильтруя список, вы временно​ столбце таблицы.​ неточности и грамматические​Откройте выпадающее меню ячейки​

• ​ В качестве примера​ (табл. 1, пример)​ значками. Если нужно​ количества ячеек, суммированием​

  ​ щелкните стрелку, соответствующую​ столбцу или строке​ кнопку​, затем нажмите команду​ меню​Фильтр​

• ​ см. в статье​Выделите столбцы диапазона или​

  ​ отфильтровать.​ скрываете некоторое содержимое.​значения, возвращаемые формулой, изменились,​ ошибки. Для нас​ D1 и выберите​ выступит отчет по​ и диапазон условий​ расположить самые важные​

​ и даже фильтрацией.​ пункту​ (с учетом параметра​

• ​OK​Фильтр​данные​щелкните​

• ​ выделение точек данных​ таблицы, к которым​В разделе​

​ Фильтры обеспечивают быстрый​ и лист был​

​ важно, чтобы эта​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​ продажам продуктов в​ (табл. 2, условия).​ заказы в начале​ Не потребуются ни​Названия строк​Отображать поля​.​.​выберите команду​Выберите один из вариантов​ с помощью условного​ применяются фильтры, а​Фильтр​ способ поиска и​ пересчитан.​ статья была вам​ фильтр». В результате​ торговых точках:​ Строки заголовков должны​​ списка, воспользуемся инструментом​​ код VBA, ни​

Фильтрация данных в таблице

​или​, выбранного на предыдущем​Щелкните любое место сводной​В заголовках каждого столбца​Очистить фильтры​

1. ​и во всплывающем​ форматирования.​​ затем на вкладке​​щелкните​​ обработки подмножества данных​​Не используйте смешанные типы​​ полезна. Просим вас​​ появиться диалоговое окно​

   

2. ​Допустим нам необходимо узнать,​​ быть включены в​​Настраиваемая сортировка​ формулы. Мы просто​Названия столбцов​

   • ​ шаге).​​ таблицы. На ленте​​ появятся кнопки со​.​ меню выполните одно​Щелкните ячейку в диапазоне​Данные​

   • ​Выберите один из вариантов​ в диапазоне или​ данных​ уделить пару секунд​ «Пользовательский автофильтр».​ как формируется продажа​

     

3. ​ диапазоны.​​(Custom Sort), как​​ воспользуемся инструментом «​

4. ​, и выберите нужные​В сводной таблице щелкните​ появятся вкладки для​ стрелкой.​

Фильтрация диапазона данных

​Удаление или повторное применение​ из указанных ниже​ или таблице, которую​щелкните​и во всплывающем​ таблице.​

1. ​Для достижения наилучших результатов​ и сообщить, помогла​В первом выпадающем списке​ товаров «Виноград» и​

2. ​Чтобы закрыть окно «Расширенного​​ это было описано​​Настраиваемая сортировка​​ параметры фильтрации.​​ стрелку раскрывающегося списка​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ работы со сводными​Нажмите на такую кнопку​​ стрелок фильтра в​​ действий.​ хотите отфильтровать.​Фильтр​ меню выполните одно​Более новые версии​​ не используйте смешанные​​ ли она вам,​ данного окна укажите​​ «Крыжовник» в период​​ фильтра», нажимаем ОК.​​ выше, и настроим​​», который присутствует во​Если сводная таблица содержит​ рядом с фильтром​ таблицами (​ в столбце, который​ диапазоне или таблице​

​Цель фильтрации диапазона​​На панели инструментов​​.​ из указанных ниже​ Office для Mac 2011​

​ типы данных, такие​ с помощью кнопок​ на значение «больше»,​ с 20-го по​ Видим результат.​ сортировку по признаку​

​ всех современных версиях​

1. ​ срезы, щелкните элементы,​ отчета.​Анализ сводной таблицы​​ необходимо отфильтровать. В​​На панели инструментов​​Операция​​Стандартная​При фильтрации данных отображаются​

   

2. ​ действий.​​ ​​ как текст и​

   ​ внизу страницы. Для​ а в поле​ 23-е Июля. Для​Верхняя таблица – результат​ –​

   

​ Excel 2013, 2010​​ которые вы хотите​​Установите флажки рядом с​​и​​ нашем случае мы​

Удаление фильтра из столбца

• ​Стандартная​​Строки с определенным текстом​ ​нажмите кнопку​ только те данные,​Цель фильтрации диапазона​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ число, а также​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​ ввода напротив введите​ этого:​​ фильтрации. Нижняя табличка​​Значок ячейки​​ и 2007.​​ отобразить в каждом​

  ​ элементами, которые вы​Конструктор​ применим фильтр к​нажмите кнопку​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​Содержит​​Фильтр​ которые соответствуют вашим​Операция​ или таблице, которую​ числа и даты​ ссылку на оригинал​ значение 20000. И​Выше создадим отдельную, вспомогательную​ с условиями дана​(Cell Icon).​Выделите свою таблицу или​ из них.​ хотите отобразить в​).​ столбцу В, чтобы​Фильтр​или​_з0з_.​ условиям. Данные, которые​Строки с определенным текстом​

​ хотите отфильтровать.​ в одном столбце,​ (на английском языке).​ нажмите ОК.​ таблицу для ввода​ для наглядности рядом.​Достаточно указать очерёдность для​

​ диапазон ячеек.​Если у вас есть​ отчете. Чтобы выбрать​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​На вкладке​ увидеть только нужные​_з0з_.​

2. ​Равно​​Щелкните стрелку​​ не соответствуют этому​​Содержит​​На вкладке​

   

3. ​ так как для​Используйте автофильтр или встроенные​Теперь раскройте выпадающее меню​

4. ​ критериев фильтрования. Важно​​​​ первых двух (из​​На вкладке​​ классическое приложение Excel,​ все элементы, установите​

   

​Анализ сводной таблицы​​ типы оборудования.​

• ​При фильтрации данных отображаются​.​в столбце с​ условию, скрыты. После​

• ​или​Данные​ каждого столбца доступно​ операторы сравнения, например​ в ячейке A1​ чтобы критерии не​Чтобы отменить действие расширенного​

• ​ трёх) значков, и​Главная​ вы можете нажать​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ флажок​нажмите кнопку​Появится меню фильтра.​

2. ​ только те данные,​​Строки, не содержащие определенный​​ содержимым, которое нужно​​ фильтрации данных вы​​Равно​

   

3. ​щелкните​ только один тип​ «больше» и «первые​

4. ​ («Название фирмы») и​​ находились в смежном​​ фильтра, поставим курсор​​ все строки с​​(Home) в разделе​ кнопку​

   

5. ​(Выбрать все)​Вставить срез​Снимите флажок​ которые соответствуют вашим​

6. ​ текст​ отфильтровать.​ можете копировать, находить,​.​

   

​Фильтр​​ команды фильтра. При​

• ​ 10″ в _з0з_​ выберите только фирму​ диапазоне с данными​ в любом месте​

• ​ зелёными значками автоматически​Редактирование​Открыть в Excel​.​.​Выделить все​ условиям. Данные, которые​

• ​Не​В разделе​ редактировать, форматировать, запланировать​

• ​Строки, не содержащие определенный​.​ наличии смешанных типов​ , чтобы отобразить​ ADEX Comp.​ начальной таблицы. Лучше​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ таблицы и нажмем​ переместятся вниз таблицы.​(Editing) нажмите кнопку​, чтобы открыть в​В отчете отобразятся отфильтрованные​В диалоговом окне​, чтобы быстро снять​ не соответствуют этому​содержит​Фильтр​

1. ​ и печатать подмножество​ текст​Щелкните стрелку _з0з_ в​ данных отображаемая команда​ нужные данные и​Применено второе условие фильтрования​ всего если между​

2. ​ сочетание клавиш Ctrl​​Если нужно отфильтровать ячейки​​Сортировка и фильтр​​ нем книгу и​​ элементы.​

   

3. ​Вставка срезов​​ выделение со всех​ условию, скрыты. После​или не​

4. ​щелкните​​ отфильтрованных данных.​​Не содержит​​ столбце с содержимым,​​ является типом данных,​​ скрыть остальные. После​​ данных.​​ исходной таблицей и​​ + Shift +​​ в заданном столбце​​(Sort & Filter)​

Фильтрация пустых ячеек

​ применить дополнительные фильтры​Щелкните в любом месте​выберите поля, для​ пунктов.​

1. ​ фильтрации данных вы​равно​Выберите один из вариантов​

2. ​Таблица с примененным фильтром​​или​​ которое нужно отфильтровать.​​ который чаще всего​​ фильтрации данных в​

   

3. ​​ дополнительной таблицей критериев​ L или «Данные»​

4. ​ по цвету заливки,​​ и в появившемся​​ или создать новые​ сводной таблицы (она​​ которых нужно создать​​Установите флажки для тех​

   ​ можете копировать, находить,​​.​

   • ​и во всплывающем​ «верхние 4 элементов»​Не равно​В разделе​

   • ​ используется. Например, если​ диапазоне ячеек или​Отфильтрованная группа готова, осталось​ будет хотя-бы одна​ — «Сортировка и​ используйте инструмент​ меню выберите​

   • ​ срезы для данных​ может быть связана​ срезы.​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​ типов оборудования, которые​ редактировать, форматировать, запланировать​В поле рядом с​

2. ​ меню выполните одно​​Фильтры являются аддитивными. Это​​.​​Фильтр​​ столбец содержит три​

   

3. ​ таблице можно либо​​ только добавить итоговое​ пустая строка (столбец)​ фильтр» — «Очистить».​

4. ​Фильтр по цвету​​Настраиваемая сортировка​​ сводной таблицы. Ниже​​ со сводной диаграммой),​​Нажмите кнопку​ необходимо оставить в​ и печатать подмножество​ всплывающим меню введите​

   ​ из указанных ниже​	​ означает, что каждый​
   ​В поле рядом с​	​щелкните​​ значения, хранящиеся в​​ повторно применить фильтр​​ значение для столбца​
   ​ разделяя их между​Найдем с помощью инструмента​	​(Filter by Color),​​(Custom Sort).​​ показано, как это​​ в которой есть​

5. ​ОК​ таблице, затем нажмите​ отфильтрованных данных.​ текст, которое хотите​

6. ​ действий.​ дополнительный фильтр будет​ всплывающим меню введите​Выберите один из вариантов​

   

   ​ виде числа, а​	​ для получения актуальных​
   ​ «Сумма». Для этого​ собой. Так же​ «Расширенный фильтр» информацию​	​ доступный в Excel​​В диалоговом окне​
   ​ сделать.​ один или несколько​.​OK​Таблица с примененным фильтром​	​ использовать.​​Чтобы отфильтровать​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ привязан к текущему​ текст, которое хотите​и введите условия​

2. ​ четыре — в​​ результатов, либо очистить​​ выберите первую пустую​​ следует учитывать порядок​​ по значениям, которые​

   

3. ​ 2010 и 2013.​​Сортировка​Нажмите кнопку​ фильтров.​

4. ​Для каждого поля, выбранного​​. В нашем примере​​ «верхние 4 элементов»​​В зависимости от сделанного​​Команда​ фильтру и дополнительно​ использовать.​ фильтра.​

   ​ тексте, откроется команда​	​ фильтр для повторного​
   ​ ячейку под этим​	​ и структуру оформления​​ содержат слово «Набор».​
   ​Для работы этого инструмента​	​(Sort) настройте параметры​​Открыть в Excel​
   ​На вкладке​ в диалоговом окне​ мы выберем​	​Фильтры являются аддитивными. Это​​ выбора вам может​
   ​Числа, которые больше или​ сокращает подмножество данных.​В зависимости от сделанного​	​Примечания:​​текстовые фильтры​

5. ​ отображения всех данных.​ столбцом и выберите​ дополнительной таблицы с​В таблицу условий внесем​

6. ​ существует ограничение –​ слева направо:​и отфильтруйте данные​Анализ сводной таблицы​

   

   ​Вставка срезов​	​Ноутбуки​
   ​ означает, что каждый​ быть предложено выбрать​ меньше определенного числа​	​ Для сложных фильтров​​ выбора вам может​
   ​ ​.​Windows Online ​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​ критериями для расширенного​	​ критерии. Например, такие:​​ возможно отфильтровать одновременно​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​Укажите​ в сводной таблице.​

1. ​(на ленте) нажмите​, отобразится срез.​и​

2. ​ дополнительный фильтр будет​​ дополнительные условия.​​Больше​​ можно использовать фильтрацию​​ быть предложено выбрать​

   

3. ​Фильтры можно применить только​При вводе данных в​Используйте фильтры, чтобы временно​

4. ​ нажмите комбинацию клавиш​​ фильтра. Заголовки столбцов​​Программа в данном случае​​ только один цвет.​​Столбец​

5. ​Новости о недавних обновлениях​ кнопку​В каждом срезе выберите​

   ​Планшеты​ привязан к текущему​Задача​или​​ по нескольким значениям,​​ дополнительные условия.​

6. ​ к одному диапазону​ таблицу в заголовки​

   ​ скрывать некоторые данные​	​ CTR+=. После нажатия​
   ​ и значение критериев​	​ будет искать всю​ ​ Если нужно настроить​(Column), по которому​ Excel Online можно​
   ​Параметры​	​ элементы, которые нужно​ ​, чтобы видеть только​ фильтру и дополнительно​Операция​
   ​меньше​	​ нескольким форматам или​ ​Задача​ ячеек на листе​

Удаление и повторное применение фильтра

​ ее столбцов автоматически​ в таблице и​

​ на клавишу Enter​	​ должны соответствовать значениям​
​ информацию по товарам,​	​ фильтр для данных​ нужно выполнить сортировку​ узнать в блоге​и выберите пункт​​ отобразить в сводной​​ эти типы оборудования.​
​ сокращает подмножество данных.​Фильтрация столбца или выделенного​.​	​ нескольким условиям. Например,​Операция​ за раз.​ добавляются элементы управления​​ видеть только те,​​ суммируются только видимые​​ в основной таблице.​​ в названии которых​
​ по двум или​ (в нашем примере​ Microsoft Excel.​	​Отобразить страницы фильтра отчета​ таблице.​Таблица с данными будет​ Для сложных фильтров​​ фрагмента таблицы при​​Числа, которые равны или​​ можно выполнить фильтрацию​​Фильтрация столбца или выделенного​

Дополнительные сведения о фильтрации

​Когда фильтр применяется к​ фильтрацией.​ которые вы хотите.​ значения в столбце.​ Иначе программа их​ есть слово «Набор».​ более цветам, выполните​ это столбец​Чтобы использовать полный набор​.​Совет:​

​ отфильтрована, временно скрыв​ можно использовать фильтрацию​

​ истинности обоих условий​ не равны конкретному​ по всем числам,​ фрагмента таблицы при​ столбцу, в других​Выделите данные, которые нужно​Выберите любую ячейку в​ По завершению присвойте​ просто не найдёт.​Для поиска точного значения​ следующие шаги:​Delivery​ приложений и служб​В диалоговом окне​ Чтобы изменить внешний вид​ все содержимое, не​ по нескольким значениям,​И​ числу​ которые больше 5,​ истинности обоих условий​ столбцах в качестве​ отфильтровать. На вкладке​ диапазоне данных.​ для этой ячейки​Заполните дополнительную таблицу значениями​ можно использовать знак​Создайте вспомогательный столбец в​

​);​ Office, поработайте с​Отображение страниц фильтра отчета​ среза, щелкните его.​ соответствующее критерию. В​ нескольким форматам или​.​Равно​ и ниже среднего.​И​ фильтров можно использовать​Главная​Выберите​ денежный формат.​ критериев так как​ «=». Внесем в​ конце таблицы или​

​В поле​ пробной версией или​выберите поле фильтра​ В результате на​ нашем примере только​ нескольким условиям. Например,​Фильтрация столбца или выделенного​или​ Но некоторые фильтры​.​ только значения, видимые​нажмите кнопку​

​данные​Обратите внимание! Вместо стандартной​

• ​ показано ниже на​ таблицу условий следующие​ рядом со столбцом,​

• ​Сортировка​ приобретите его на​ отчета и нажмите​ ленте появится вкладка​ ноутбуки и планшеты​ можно выполнить фильтрацию​ фрагмента таблицы при​

• ​не равно​ (верхние и нижние​Фильтрация столбца или выделенного​ в текущем отфильтрованном​

​Форматировать как таблицу​​>​​ функции СУММ мы​​ рисунке:​ критерии:​ в котором будете​(Sort On) выберите​ сайте Office.com.​ кнопку​Срез​ остались видимыми.​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ по всем числам,​ истинности одного из​.​

2. ​ десять, выше и​​ фрагмента таблицы при​​ диапазоне.​​и выберите команду​​Фильтр​

3. ​ используем функцию: Из​​Перейдите на любую ячейку​Excel воспринимает знак «=»​ настраивать фильтр. Мы​

4. ​Цвет ячейки​​Как сделать фильтр в​​ОК​​. С помощью различных​​Фильтрацию можно также применить,​ которые больше 5,​ двух или обоих​В поле рядом с​

   ​ ниже среднего) зависят​	​ истинности одного из​
   ​В окне фильтра отображаются​Форматировать как таблицу​	​.​​ ходя из названия​
   ​ в главной таблице​	​ как сигнал: сейчас​​ назовём его​
   ​(Cell Color);​	​Excel​​.​​ кнопок, присутствующих на​​ выбрав команду​ и ниже среднего.​ условий​​ всплывающим меню введите​​ от исходного диапазона​
   ​ двух или обоих​	​ только первые 10 000​​.​​Щелкните стрелку​​ сложно догадаться что​ с данными и​ пользователь задаст формулу.​​Filter by color​​Установите цвет ячеек, которые​

​мы рассмотрели в​​С помощью фильтров можно​

• ​ вкладке, вы сможете​Сортировка и фильтр​ Но некоторые фильтры​Или​

• ​ число, которое хотите​ ячеек. Например, при​ условий​ уникальных записей списка.​В диалоговом окне​в заголовке столбца.​ данная функция будет​

• ​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​ Чтобы программа работала​.​

• ​ должны быть вверху;​ статье «Фильтр в​ также отобразить 10​ применить стиль среза​на вкладке​ (верхние и нижние​.​ использовать.​ фильтрации десяти первых​Или​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​Щелкните ячейку в диапазоне​Создание таблицы​Выберите​

2. ​ суммировать значения. Но​​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​​ корректно, в строке​​Во вторую ячейку только​​В крайнем правом выпадающем​

3. ​ Excel». Здесь рассмотрим​​ первых или последних​ или изменить параметры.​Главная​

4. ​ десять, выше и​​Щелкните ячейку в диапазоне​​В зависимости от сделанного​​ значений вы увидите​​.​ или таблице, которую​можно указать, есть​текстовые фильтры​

   ​ если в первом​	​ диалоговое окно: «Расширенный​
   ​ формул должна быть​ что добавленного столбца​	​ списке выберите​​работу с фильтрами в​​ значений либо данные,​​Помимо срезов или в​
   ​.​ ниже среднего) зависят​ или таблице, которую​	​ выбора вам может​​ десять первых значений​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ хотите отфильтровать.​

5. ​ ли в таблице​или​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ фильтр» с автоматически​

6. ​ запись вида: =»=Набор​ введите формулу:​Сверху​ Excel​

   

   ​ которые соответствуют заданным​	​ дополнение к ним​
   ​Фильтры в Excel могут​ от исходного диапазона​ хотите отфильтровать.​	​ быть предложено выбрать​​ всего списка, а​
   ​ или таблице, которую​На вкладке​ заголовки.​Числовые фильтры,​ находиться константа с​	​ заполненным первым полем​​ обл.6 кл.»​

​=GetCellColor(F2)​​(On top).​

• ​.​ условиям.​ выбрать фрагмент данных​ суммироваться. Это означает,​

• ​ ячеек. Например, при​На панели инструментов​ дополнительные условия.​ не первые десять​ хотите отфильтровать.​Данные​Выберите​

• ​а затем выберите​ кодом номер 9​ «Исходный диапазон».​

• ​После использования «Расширенного фильтра»:​Здесь​Чтобы добавить ещё один​Работая в большой​В сводной таблице щелкните​ для анализа можно​ что Вы можете​ фильтрации десяти первых​Стандартная​Задача​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ значений подмножества последнего​На панели инструментов​щелкните​Таблица с заголовками​ Сравнение, например​ – это значит,​Активируйте второе поле ввода​Теперь отфильтруем исходную таблицу​F​ уровень сортировки с​

1. ​ таблице с множеством​ стрелку​ с помощью перечисленных​ применить несколько фильтров​ значений вы увидите​нажмите кнопку​Операция​

2. ​ фильтра.​​Данные​​Фильтр​​, чтобы преобразовать верхнюю​​между​

3. ​ что мы подключаем​​ «Диапазон условий:» щелкнув​ по условию «ИЛИ»​– это столбец,​

4. ​ такими же настройками,​​ разных фильтров, или​​рядом со списком​​ ниже инструментов фильтрации.​​ к одной таблице,​​ десять первых значений​​Фильтр​​Фильтрация столбца или выделенного​​В Excel можно создавать​​щелкните​​.​

Фильтрация пустых ячеек

​ строку в заголовки​.​ встроенную функцию суммирования.​ по нему левой​

1. ​ для разных столбцов.​ содержащий разукрашенные ячейки,​ нажмите кнопку​

2. ​ работает с одной​​Названия строк​​Фильтрация данных вручную​​ чтобы сузить результаты​​ всего списка, а​

3. ​_з0з_.​ фрагмента таблицы при​ три типа фильтров:​

4. ​Фильтр​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ таблицы. Данные в​Введите условия фильтрации и​​ Таким образом мы​​ кнопкой мышки и​

   ​ Оператор «ИЛИ» есть​​ и по которому​

   • ​Копировать уровень​ таблицей несколько человек,​или​Использование фильтра отчета​

   • ​ фильтрации. В прошлом​ не первые десять​Щелкните стрелку​ истинности обоих условий​ по значениям, по​.​ столбце с содержимым,​

   • ​ этой строке не​ нажмите кнопку​ выполняем суммирование только​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​ выделите весь диапазон​ и в инструменте​ нужно настроить фильтр,​

2. ​(Copy Level). Затем​​ можно запутаться –​​Названия столбцов​​Быстрый показ десяти первых​​ примере мы уже​

3. ​ значений подмножества последнего​​в столбце с​И​ формату или по​

4. ​Щелкните стрелку​​ которое нужно отфильтровать.​​ будут фильтроваться.​​ОК​​ промежуточных итогов, а​ дополнительно таблицы с​ «Автофильтр». Но там​ а​

   ​ в столбце​	​ отключены фильтры или​
   ​.​	​ или последних значений​​ отфильтровали таблицу, отобразив​​ фильтра.​​ содержимым, которое нужно​
   ​.​ критерию. Однако каждый​	​в столбце с​​В разделе​​Не устанавливайте флажок, если​​.​​ не все значения​

5. ​ критериями. Выделяя данный​ его можно использовать​GetCellColor()​Порядок​

6. ​ не отключены. Бывает​Щелкните выбранный элемент правой​Фильтрация по выделенному для​ только ноутбуки и​

   

   ​В Excel можно создавать​	​ отфильтровать.​
   ​Фильтрация столбца или выделенного​ из этих типов​ содержимым, которое нужно​	​Фильтр​​ вы хотите, чтобы​
   ​При добавлении данных в​ в столбце. Стоит​ диапазон следует охватить​ в рамках одного​– пользовательская функция​	​(Order) выберите второй​​ нужно узнать количество​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ кнопкой мыши, а​ вывода или скрытия​ планшеты. Теперь наша​

2. ​ три типа фильтров:​​В разделе​​ фрагмента таблицы при​​ фильтров является взаимно​​ отфильтровать.​

3. ​щелкните​​ Excel Online добавил​ таблицу элементы управления​ рассмотреть все встроенные​

4. ​ как ячейки критериев,​​ столбца.​​ со следующим кодом​​ по порядку цвет.​​ отфильтрованных строк, т.д.​ затем выберите пункты​ только выбранных элементов​ задача сузить данные​

   ​ по значениям, по​ ​Фильтр​	​ истинности одного из​
   ​ исключающим. Например, можно​	​В разделе​​Выберите один из вариантов​
   ​ заполнители заголовков (которые​	​ фильтром автоматически добавляются​​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​
   ​ так и заголовки​В табличку условий введем​ VBA:​	​ Таким же образом​​ Все эти вопросы​
   ​Фильтр​Включение и отключение параметров​ еще больше и​	​ формату или по​​щелкните​

5. ​ двух или обоих​ выполнить фильтрацию по​Фильтр​и введите условия​

6. ​ вы можете переименовать)​ в заголовки таблицы.​ которые можно выполнять​ столбцов. В поле​

   

   ​ критерии отбора: =»=Набор​	​Function GetCellColor(xlRange As​
   ​ создайте столько уровней​ можно решить одной​ >​	​ фильтрации​​ показать только ноутбуки​
   ​ критерию. Однако каждый​Выберите один из вариантов​ условий​ цвету ячейки или​щелкните​	​ фильтра.​​ над данными.​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​Щелкните стрелку​ с отфильтрованными значениями​

1. ​ ввода автоматически сгенерируется​ обл.6 кл.» (в​ Range) Dim indRow,​

2. ​ сортировки, сколько цветов​​ формулой.​​Первые 10​​В сводной таблице щелкните​​ и планшеты, отданные​

3. ​ из этих типов​и во всплывающем​Или​

4. ​ по списку чисел,​​Выберите один из вариантов​​В поле рядом с​​Нажмите кнопку​​в заголовке столбца,​

5. ​ в таблице:​ ссылка на выделенный​ столбец «Название») и​

   ​ indColumn As Long​ надо отсортировать в​Мы установили в​или​​ стрелку​​ на проверку в​

6. ​ фильтров является взаимно​ меню выполните одно​

   ​.​	​ но не к​
   ​и во всплывающем​	​ всплывающим меню введите​ ​ОК​ содержимое которого вы​– среднее значение, альтернатива​
   ​ диапазон. После чего​	​ =»​ ​ Dim arResults() Application.Volatile​ таблице.​ таблице фильтр. Нам​
   ​Последние 10​	​списка​ ​ августе.​ исключающим. Например, можно​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ из указанных ниже​Примечания:​

  ​ обоим. Вы можете​	​ меню выполните одно​
  ​ число, которое хотите​.​ хотите отфильтровать.​	​ функции СРЕДЗНАЧ.​ нажмите на кнопку​Обратите внимание: критерии необходимо​ If xlRange Is​​Нажмите​​ нужно, чтобы мы​
  ​.​Названия строк​	​Нажмите на кнопку со​​ выполнить фильтрацию по​​ действий.​​ ​​ отфильтровать по значку​
  ​ из указанных ниже​ использовать.​	​Чтобы применить фильтр, щелкните​Снимите флажок​– подсчет количества значений,​ ОК подтвердив и​​ записать под соответствующими​​ Nothing Then Set​​ОК​​ видели​
  ​В первом поле введите​или​ стрелкой в столбце,​	​ цвету ячейки или​​Чтобы отфильтровать f​​Фильтры можно применить только​​ или настраиваемому фильтру,​​ действий.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​В зависимости от сделанного​ стрелку в заголовке​(выделить все)​ альтернатива для СЧЁТ.​ закрыв диалоговое окно​ заголовками в РАЗНЫХ​ xlRange = Application.ThisCell​и проверьте в​количество отфильтрованных ячеек в​ число.​Названия столбцов​

​ который необходимо отфильтровать.​ по списку чисел,​

​или​ к одному диапазону​ но не к​Условие фильтрации​ выбора вам может​ столбца и выберите​и установите флажки​– подсчет только непустых​ расширенного фильтра.​ строках.​ End If If​ правильном ли порядке​Excel​Во втором поле выберите​.​ В данном случае​ но не к​Операция​ ячеек на листе​ обоим.​Операция​ быть предложено выбрать​ параметр фильтрации.​ для полей, которые​ ячеек в диапазоне,​В результате скрылись все​Результат отбора:​ xlRange.Count > 1​

​ расположились строки с​,​ параметр, по которому​Снимите флажок​ мы применим дополнительный​ обоим. Вы можете​Начало строки текста​ за раз.​Фильтры скрывают излишние данные.​Начало строки текста​ дополнительные условия.​Если вы не хотите​ вы хотите вывести.​ как СЧЁТЗ.​ ненужные строки исходной​Расширенный фильтр позволяет использовать​ Then ReDim arResults(1​

​ данными.​включен фильтр или нет​ требуется выполнить фильтрацию.​(Выделить все)​ фильтр к столбцу​ отфильтровать по значку​Начинается с​Когда фильтр применяется к​ Таким образом вы​Начинается с​Примечания:​ форматировать данные в​

​Нажмите кнопку​– возвращает максимальное значение​

• ​ таблицы. На листе​ в качестве критерия​ To xlRange.Rows.Count, 1​

• ​В нашей таблице вверх​.​ Доступны указанные ниже​в начале списка​ D, чтобы просмотреть​ или настраиваемому фильтру,​.​

• ​ столбцу, в других​ можете сосредоточиться только​.​ ​

​ виде таблицы, вы​​ОК​​ (МАКС).​​ видно только те​ формулы. Рассмотрим пример.​ To xlRange.Columns.Count) For​ переместились строки со​У нас такая​ варианты.​ названий строк или​ информацию по дате.​

См. также

​ но не к​Окончание строки текста​

​ столбцах в качестве​

​ на том, что​Окончание строки текста​Фильтры можно применить только​

​ также можете применить​.​– возвращает минимальное значение​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ строки, которые соответствуют​Отбор строки с максимальной​ indRow = 1​ значением​ таблица.​Чтобы применить фильтр по​ столбцов и установите​Появится меню фильтра.​ обоим.​Заканчивается на​ фильтров можно использовать​ вы хотите видеть.​Заканчивается на​ к одному диапазону​ фильтры к диапазону​Стрелка в заголовке столбца​ (МИН).​ критериям для расширенного​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ To xlRange.Rows.Count For​

​Past Due​В отдельной ячейке,​ числу элементов, выберите​ флажки для элементов,​Установите или снимите флажки​Фильтры скрывают излишние данные.​.​ только значения, видимые​ В отличие от​.​

Применение фильтра в Excel

​ ячеек на листе​ данных.​ _з0з_ преобразуется в​– возвращает произведение аргументов​ фильтра. В данном​Таким образом мы получаем​ indColumn = 1​

1. ​(столбец​ например, в ячейке​ вариант​

​ которые нужно отобразить​ с пунктов в​ Таким образом вы​Ячейки, которые содержат текст,​ в текущем отфильтрованном​ сортировки данных, данные​Ячейки, которые содержат текст,​ за раз.​Выделите данные, которые нужно​ значок​ (ПРОИЗВЕД).​ случаи — это​ результаты как после​

1. 
2. ​ To xlRange.Columns.Count arResults(indRow,​​Delivery​​ А23 мы написали​​элементов списка​​ в сводной таблице.​
3. ​ зависимости от данных,​ можете сосредоточиться только​ но не начинаются​
4. ​ диапазоне.​ переупорядочиваются в определенном​ но не начинаются​Когда фильтр применяется к​ отфильтровать. Для лучшего​фильтра​– функция стандартного отклонения​ информация по двум​
5. ​ выполнения несколько фильтров​
6. ​ indColumn) = xlRange(indRow,​​), за ними следуют​​ такую формулу.​.​Стрелка фильтрации примет вид​
7. ​ которые необходимо отфильтровать,​ на том, что​ с букв​В окне фильтра отображаются​​ порядке. Дополнительные сведения​​ с букв​ столбцу, в других​​ результата столбцы должны​​_з2з_. Щелкните этот значок,​​ как СТАНДОТКЛОН.​​ видам товаров –​ на одном листе​
8. ​ indColumn).Interior.Color Next Next​ строки со значениями​=ЕСЛИ(МАКС(A15:A20)=СЧЁТЗ(B15:B20);»Все фильтры убраны»;»Отфильтровано​Чтобы применить фильтр по​, означающий, что​ затем нажмите​ вы хотите видеть.​

​Не начинаются с​ только первые 10 000​​ о сортировке см.​​Не начинаются с​​ столбцах в качестве​​ включать заголовки.​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ чтобы изменить или​– стандартное отклонение по​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ Excel.​ GetCellColor = arResults​Due in​ «&МАКС(A15:A20)&» строк»)​ процентным значениям, выберите​ фильтр применен. Чтобы​OK​ В отличие от​.​ уникальных записей списка.​ в статье Сортировка​.​ фильтров можно использовать​На вкладке​

1. ​ отменить фильтр.​ генеральной совокупности (логические​ которые продавались в​Создадим фильтр по нескольким​ Else GetCellColor =​и в конце​Этой формулой мы​ вариант​
2. ​ изменить или удалить​
3. ​. Мы снимем выделение​ сортировки данных, данные​Ячейки, которые содержат текст,​Вместо фильтрации можно использовать​ списка данных.​​Ячейки, которые содержат текст,​​ только значения, видимые​данные​Обучение работе с Excel:​​ и текстовые значения​​ магазине № 3​
4. ​ значениям. Для этого​ xlRange.Interior.Color End If​ – строки со​ говорим Excel –​Процент​ фильтр, щелкните ее​

Снятие фильтра в Excel

​ со всех пунктов,​ переупорядочиваются в определенном​ но не оканчиваются​ условное форматирование, чтобы​При фильтрации обратите внимание​ но не оканчиваются​

1. ​ в текущем отфильтрованном​нажмите кнопку​ Фильтрация данных в​ – игнорируются) как​ в период с​ введем в таблицу​ End Function​
2. ​ значением​
3. ​ если фильтры не​​.​​ и выберите​ кроме​ порядке. Дополнительные сведения​​ буквами​​ первые или минимальные​
4. ​ на следующие рекомендации:​ буквами​ диапазоне.​Фильтр​

​ таблице​ в СТАНДОТКЛОНП.​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​​ условий сразу несколько​​Скопируйте эту формулу во​​Delivered​​ включены, то написать​

​Чтобы применить фильтр по​

office-guru.ru

Фильтрация данных в сводной таблице

​Удалить фильтр с​августа​ о сортировке см.​Не заканчиваются​ числа выделялись в​В окне фильтра отображаются​Не заканчиваются​В окне фильтра отображаются​.​Рекомендации и примеры для​– суммирует значение как​​ критерий отбора данных:​ все ячейки столбца​. Все в точности,​ такую фразу «Все​ сумме, выберите вариант​.​.​ в статье Сортировка​

​.​​ данных. Дополнительные сведения​ только первые 10 000​.​ только первые 10 000​Можно применить общий фильтр,​

​ сортировки и фильтрации​ СУММ.​

Фильтрация данных в сводной таблице

1. ​Примечание. Не обязательно в​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​​Filter by color​​ как мы настроили​​ фильтры убраны». Здесь​ ​Сумма​

2. ​Чтобы удалить сразу все​Новый фильтр будет применен,​ списка данных.​В поле рядом с​​ об условном форматировании​​ уникальных записей списка.​

3. ​В поле рядом с​ уникальных записей списка.​ выбрав пункт​

Фильтрация данных вручную

1. ​ данных по цвету​​– дисперсия по выборке​ критериях указывать полностью​Теперь из таблицы с​

2. ​.​​ в диалоговом окне​​ можно написать любую​.​ фильтры, на вкладке​ а в таблице​При фильтрации обратите внимание​​ всплывающим меню введите​​ см. в статье​

1. ​Можно отфильтровать по нескольким​ всплывающим меню введите​Вместо фильтрации можно использовать​Фильтр​Фильтрация данных в сводной​​ как ДИСП.​​ название магазина достаточно​​ отобранными данными извлечем​​Примените автофильтр Excel и​

2. ​Сортировка​​ фразу. Писать фразу​​С помощью поля поиска​​Анализ сводной таблицы​​ останутся только ноутбуки​

3. ​ на следующие рекомендации:​​ текст, которое хотите​​ выделение точек данных​ столбцам. При применении​ текст, которое хотите​

4. ​ условное форматирование, которое​​, или настраиваемый фильтр,​​ таблице​

   ​– дисперсия для генеральной​ указать по маске​​ новую информацию, отобранную​​ затем выберите нужные​

5. ​(Sort).​ в формуле нужно​ при необходимости можно​нажмите кнопку​

​ и планшеты, которые​​В окне фильтра отображаются​ использовать.​ с помощью условного​ фильтра к столбцу​​ использовать.​​ позволяет четко выделить​ зависящий от типа​Использование расширенных условий фильтрации​ совокупности ДИСПР.​ (* для всех​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​ по другим критериям.​ цвета по их​Совет:​ с пропусками между​ выполнить поиск определенного​Очистить​

​ были отданы на​

​ только первые 10 000​

​В зависимости от сделанного​ форматирования.​

​ в других столбцах​В зависимости от сделанного​ верхние или нижние​

​ данных. Например, при​Удаление фильтра​

Фильтрация данных вручную

1. ​Примечание. Номера констант могут​ символов) и число​​ Например, только отгрузки​​ кодам в выпадающем​​Если ячейки раскрашены​​ словами.​​ значения.​

2. ​и выберите пункт​​ проверку в августе.​​ уникальных записей списка.​ выбора вам может​Данные можно быстро фильтровать​ доступны только значения,​ выбора вам может​ числовые значения среди​

3. ​ фильтрации чисел отображается​​В отфильтрованных данных отображаются​ быть с включением​ 3 – это​ за 2014 год.​ меню автофильтра.​​ в большое количество​​А, если фильтр​

   ​В сводной таблице выберите​Очистить фильтры​​После применения фильтра рано​​Можно отфильтровать по нескольким​​ быть предложено выбрать​​ на основании визуальных​​ видимые в текущем​​ быть предложено выбрать​

Использование фильтра отчета

​ данных.​ пункт​ только те строки,​ и с исключением​ значит любое название​Вводим новый критерий в​В результате получится вот​ различных цветов –​ включен, то показать​ один или несколько​.​ или поздно возникнет​ столбцам. При применении​ дополнительные условия.​ условий, таких как​ отфильтрованном диапазоне.​

Добавление фильтра отчета

1. ​ дополнительные условия.​Данные можно быстро фильтровать​

   ​Числовые фильтры​​ которые соответствуют указанному​​ значений в скрытых​

2. ​ магазина, которое заканчивается​​ табличку условий и​​ такая таблица, где​ не обязательно создавать​​ количество отфильтрованных строк.​​ элементов в поле,​

​С помощью фильтра отчета​ необходимость снять или​ фильтра к столбцу​Задача​ цвет шрифта, цвет​Фильтры можно применить только​Задача​

• ​ на основании визуальных​, для дат отображается​​ _з0з_ и скрывают​​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​ на число 3.​ применяем инструмент фильтрации.​ показаны строки только​​ правило для каждого.​​В формуле можно​​ которое вы хотите​​ можно быстро отображать​ удалить его, чтобы​ в других столбцах​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. ​Операция​ ячейки или наборы​ к одному диапазону​

2. ​Операция​ условий, таких как​ пункт​ строки, которые не​​ или отобразить». Отличие​​ Расширенный фильтр понимает​

3. ​ Исходный диапазон –​​ с двумя выбранными​​ Настройте правила сортировки​ указать больший диапазон​

   1. ​ отфильтровать по выделенному.​​ различные наборы значений​​ отфильтровать содержимое другим​ доступны только значения,​​Фильтрация столбца или выделенного​​ значков. Можно также​ ячеек на листе​

      • ​Фильтрация столбца или выделенного​ цвет шрифта, цвет​Фильтры по дате​​ должны отображаться. После​​ заключаться в коде​

      • ​ значения по маске.​ таблица с отобранными​ цветами заливки:​​ только для тех​​ столбцов (например, А1:А1000).​

   2. ​Щелкните выбранный элемент правой​​ в сводной таблице.​ образом.​​ видимые в текущем​ фрагмента таблицы при​ фильтровать ячейки по​ за раз.​ фрагмента таблицы при​ ячейки или наборы​​, а для текста —​​ фильтрации данных можно​ константы:​

Выбор элементов в фильтре отчета

1. ​Читайте начало статьи: Использование​ по предыдущему критерию​На этом, пожалуй, всё​ цветов, которыми отмечены​

2. ​Получилось так.​ кнопкой мыши, а​ Элементы, которые вы​Нажмите на кнопку со​ отфильтрованном диапазоне.​ истинности обоих условий​​ наличию в них​​Примечание:​

   ​ истинности обоих условий​ значков. Можно также​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. ​Текстовые фильтры​ копировать, искать, изменять,​1-11 – с включением;​ автофильтра в Excel​ данными. Так выполняется​ на сегодня, благодарю​ действительно важные данные​

2. ​Сейчас фильтры не включены.​​ затем выберите​​ выбрали в фильтре,​ стрелкой в столбце,​​Фильтры можно применить только​​И​​ формата, примененных стилей​​ При использовании​

3. ​И​​ фильтровать ячейки по​​. Применяя общий фильтр,​ форматировать, выносить и​101-111 – с исключением.​​Обратите внимание! Если нам​​ фильтр по нескольким​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​ за внимание!​ (в нашем примере​ Так и написано​Фильтр​ отображаются в сводной​ с которого необходимо​

1. ​ к одному диапазону​.​​ или условного форматирования.​​Find​​.​​ наличию в них​​ вы можете выбрать​

2. ​ выводить на печать​Если мы хотим получить​ нужно изменить критерии​​ столбцам.​​Урок подготовлен для Вас​​ это строки со​​ в ячейке. Теперь​​.​​ таблице, а невыбранные​

3. ​ снять фильтр. В​ ячеек на листе​

4. ​Фильтрация столбца или выделенного​В диапазоне ячеек или​для поиска отфильтрованных​Фильтрация столбца или выделенного​ формата, примененных стилей​

   • ​ для отображения нужные​ подмножество отфильтрованных данных​ суммирование итогов для​​ фильтрования для основной​​Чтобы использовать несколько фильтров,​

   • ​ командой сайта office-guru.ru​ значением​ отфильтруем данные в​​Выполните одно из следующих​​ элементы скрываются. Если​

   • ​ нашем примере мы​ за раз.​​ фрагмента таблицы при​​ столбце таблицы щелкните​

5. ​ данных выполняется поиск​ фрагмента таблицы при​ или условного форматирования.​ данные из списка​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

1. ​ без переупорядочения или​ другой фирмы, достаточно​ таблицы нам уже​ можно сформировать несколько​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/18/sort-by-color-excel/​

2. ​Past Due​ таблице. Получится так.​ действий:​​ вы хотите отобразить​​ удалим фильтр со​

3. ​Примечание:​ истинности одного из​

   • ​ ячейку с определенным​ только отображаемые данные;​​ истинности одного из​​В диапазоне ячеек или​

   • ​ существующих, как показано​ перемещения.​​ только изменить критерий​​ не нужно каждый​

     ​ таблиц условий на​​Перевел: Антон Андронов​), а все остальные​В Excel можно​Чтобы отобразить выбранные элементы,​ страницы фильтра (набор​ столбца D.​​ При использовании​​ двух или обоих​​ цветом, цветом шрифта​​ данные, которые не​

Включение и отключение параметров фильтрации

​ двух или обоих​ столбце таблицы щелкните​ на рисунке:​Кроме того, можно выполнить​ фильтра, а итоговый​ раз указывать диапазон​ новых листах. Способ​Автор: Антон Андронов​

1. ​ оставьте как есть.​ работать в отдельных​ щелкните​ значений, которые соответствуют​Появится меню фильтра.​

2. ​Find​​ условий​​ или значком, по​​ отображаются, не просматриваются.​​ условий​

   1. ​ ячейку с определенным​​Выбрав параметр​​ фильтрацию по нескольким​​ результат автоматически просчитается​​ критериев. Достаточно просто​

   2. ​ реализации зависит от​​Расширенный фильтр в Excel​​Если требуется отобрать ячейки​ одинарных ячейках или​​Сохранить только выделенные элементы​ выбранным элементам фильтра)​​Выберите пункт​

   3. ​для поиска отфильтрованных​Или​ которому вы хотите​ Чтобы найти все​​Или​​ цветом, цветом шрифта​Числовые фильтры​​ столбцам. Фильтры являются​​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​

​ изменить значения в​ поставленной пользователем задачи.​ предоставляет более широкие​ только одного цвета,​ в нескольких ячейках​.​ на отдельных листах,​Удалить фильтр из столбца…​ данных выполняется поиск​.​ выполнить фильтрацию.​ данные, снимите флажок​

​.​ или значком, по​вы можете применить​

• ​ аддитивными, т. е.​Когда первый набор значений​ дополнительной таблице и​​Стандартными способами – никак.​​ возможности по управлению​​ то можно воспользоваться​​ одновременно — в​Чтобы скрыть выбранные элементы,​

• ​ можно задать соответствующий​В нашем примере​ только отображаемые данные;​При создании условий можно​На панели инструментов​

​ все фильтры.​При создании условий можно​ которому вы хотите​ один из перечисленных​​ каждый дополнительный фильтр​​ для группы готовый,​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​ Программа Microsoft Excel​ данными электронных таблиц.​ ещё более быстрым​ диапазоне ячеек. Как​ щелкните​ параметр.​

​ мы удалим фильтр​​ данные, которые не​​ использовать подстановочные знаки.​Стандартная​

​Щелкните ячейку в диапазоне​ использовать подстановочные знаки.​ выполнить фильтрацию.​ ниже настраиваемых фильтров.​

​ задается на основе​ можно его сохранить​Допустим каждый месяц нам​ отбирает данные только​ Он более сложен​ способом. Кликните по​

support.office.com

Как настроить фильтр в Excel.

​ выделить несколько ячеек​ ​Скрыть выделенные элементы​​Щелкните в любом месте​ из столбца​ отображаются, не просматриваются.​​Щелкните ячейку в диапазоне​нажмите кнопку​​ или таблице, которую​
​Щелкните ячейку в диапазоне​На вкладке​В этом примере, чтобы​ текущего фильтра и​ как один из​ нужно создать отчет​ в столбцах. Поэтому​ в настройках, но​ стрелке автофильтра рядом​ сразу, как выделить​.​ сводной таблицы.​Отдано на проверку​
​ Чтобы найти все​ или таблице, которую​Фильтр​ хотите отфильтровать.​​ или таблице, которую​ ​Данные​​ отобрать регионы, в​​ далее сокращает подмножество​​ видов таблицы журнала​
​ о результатах в​ нужно искать другие​
​ значительно эффективнее в​ с заголовком столбца,​ несколько ячеек, расположенных​Совет:​
​Откроется область​.​
​ данные, снимите флажок​ хотите отфильтровать.​_з0з_.​На панели инструментов​ хотите отфильтровать.​щелкните​ которых сумма продаж​ данных.​ истории взаиморасчетов по​ продажах нашего отдела.​ решения.​
​ действии.​ в котором нужно​ в разных местах​
​ Чтобы снова показать скрытые​Поля сводной таблицы​Фильтр будет удален, а​
​ все фильтры.​
​На панели инструментов​Щелкните стрелку​Стандартная​На панели инструментов​Фильтр​​ за март была​Примечание:​ клиентам. Благодаря этому​ Для подготовки отчета​Приводим примеры строковых критериев​С помощью стандартного фильтра​ произвести сортировку. В​ таблицы, как присвоить​ элементы, удалите фильтр.​.​ скрытые ранее данные​Использование срезов для фильтрации​Стандартная​в столбце с​нажмите кнопку​Данные​.​
​ меньше 6000, можно​ При использовании диалогового окна​ мы получим молниеносный​ используем статистические показатели​ расширенного фильтра в​ пользователь Microsoft Excel​ открывшемся меню нажмите​ имя диапазону, как​ Щелкните правой кнопкой​В​ вновь отобразятся на​ данных​нажмите кнопку​ содержимым, которое нужно​Фильтр​щелкните​

excel-office.ru

Как в Excel настраивать фильтр и сортировать ячейки по цвету заливки, цвету шрифта и значку

​Щелкните стрелку​ применить настраиваемый фильтр:​ «​ доступ к организации​ по всех транзакциях​ Excel:​ может решить далеко​

​Сортировка по цвету​ написать его адрес​ мыши другой элемент​списке полей сводной таблицы​ листе Excel.​Сортировка списка данных​Фильтр​ отфильтровать.​_з0з_.​Фильтр​в столбце с​Вот как это сделать.​Поиск​ новой структуры данных​ в журнале истории​Преобразовать таблицу. Например, из​ не все поставленные​(Sort by Color)​ в формуле, т.д.,​ в том же​щелкните поле и​Чтобы удалить все фильтры​Выделение закономерностей и трендов​

• ​_з0з_.​В разделе​
• ​Щелкните стрелку​
• ​.​
• ​ содержимым, которое нужно​Щелкните стрелку фильтра в​

Сортировка в Excel по цвету заливки ячейки

​» для поиска​ в таблице. Для​ взаиморасчетов с клиентами,​ трех строк сделать​ задачи. Нет визуального​ и выберите, какого​ смотрите в статье​ поле, щелкните​ выберите​ в таблице Excel,​ с помощью условного​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​Фильтр​в столбце с​Щелкните стрелку _з0з_ в​ отфильтровать.​

1. ​ ячейке со словом​ отфильтрованных данных выполняется​
2. ​ этого:​​ выполненных за прошедший​​ список из трех​​ отображения примененных условий​​ цвета ячейки должны​​ «Что такое диапазон​​Фильтр​Переместить в фильтр отчета​ щелкните команду​​ форматирования​​ столбце с содержимым,​
3. ​во всплывающем меню​​ содержимым, которое нужно​​ столбце с содержимым,​В разделе​
   • ​ «Март», выберите пункт​​ поиск только в​​Отфильтруйте таблицу по выше​ период. Чтобы экспонировать​ столбцов и к​ фильтрации. Невозможно применить​​ оказаться вверху, а​​ в Excel».​
   • ​и выберите​​.​​Фильтр​​Использование гистограмм, цветовых шкал​​ которое нужно отфильтровать.​
   • ​По цвету​ отфильтровать.​
   • ​ которое нужно отфильтровать.​Фильтр​​Числовые фильтры​​ отображаемых данных. данные,​

   

4. ​ описанным критериям и​ данные по конкретному​ преобразованному варианту применить​ более двух критериев​​ какие – внизу.​​В Excel можно​Очистить фильтр​​Вы можете повторить это​​на вкладке​ и наборов значков​В разделе​щелкните​В разделе​В разделе​во всплывающем меню​
5. ​и условие​​ которые не отображаются,​​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​ клиенту, например, для​ фильтрацию.​ отбора. Нельзя фильтровать​

​ Кстати, выбрав в​ окрашивать ячейки в​.​​ действие, чтобы создать​​Данные​​ для выделения данных​​Фильтр​Цвет ячейки​​Фильтр​​Фильтр​По цвету​Меньше​​ не ищутся. Чтобы​​ просмотра книги»-«Представления».​ сравнения, необходимо каждый​Использовать формулы для отображения​​ дублирование значений, чтобы​​ этом меню пункт​

​ разный цвет для​​Чтобы применить несколько фильтров​ несколько фильтров отчета.​.​Фильтрация данных в Excel​щелкните​,​щелкните​щелкните​щелкните​и введите значение​ выполнить поиск по​В появившемся диалоговом окне​​ раз фильтровать таблицу​​ именно тех данных​ оставить только уникальные​

​Пользовательская сортировка​ лучшей видимости, можно​ к одному полю​ Фильтры отчета отображаются​Автор: Антон Андронов​ позволяет отобразить среди​Выберите один из вариантов​Цвет шрифта​Выберите один из вариантов​Выберите один из вариантов​​Цвет ячейки​​ 6000.​ всем данным, снимите​ «Представления» нажмите на​ истории взаиморасчетов под​ в строке, которые​ записи. Да и​(Custom Sort), как​​ настроить таблицу, чтобы​​ или скрыть из​ над сводной таблицей,​Чтобы выделить из большого​ большого объема информации​и выберите вариант.​​или​​и во всплывающем​

Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта

​и выберите вариант.​,​Нажмите кнопку​ флажок все фильтры.​ кнопку «Добавить». Появиться​ разными критериями. Нет​​ нужны. Например, сделать​​ сами критерии схематичны​ показано на рисунке​​ ячейки окрашивались при​​ сводной таблицы кнопки​​ что позволяет легко​​ объема данных в​ только ту, что​В текстовом поле введите​​Значок ячейки​​ меню выполните одно​​В текстовом поле введите​​Цвет шрифта​

​ОК​Два типа фильтров​ новое окно «Добавление​ необходимости тратить время​ какой-то показатель выпадающим​

​ и просты. Гораздо​ ниже, можно быстро​ определенных условиях, можно​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​ найти их.​ сводной таблице некоторую​ Вам в данный​

Сортировка ячеек по значку

​ свои условия, используя​и выберите цвет.​ из указанных ниже​ свои условия, используя​​или​​.​С помощью автоФильтра можно​ представления».​

​ и усилия на​ списком. А в​ богаче функционал расширенного​ перейти к диалоговому​ фильтровать, считать цветные​ ниже инструкциями по​Чтобы изменить порядок полей,​ часть для углубленного​ момент необходима. Например,​ подстановочные знаки.​Это возможно только в​​ действий.​​ подстановочные знаки.​Значок ячейки​Excel Online применяет фильтр​ создать два типа​В поле «Имя:» введите​​ многоразовое фильтрование тех​​ соседнюю ячейку ввести​

​ фильтра. Присмотримся к​ окну​ ячейки, т.д. Как​ включению и отключению​ в области​ анализа, их можно​

Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки

​ имея перед собой​Например, чтобы в результате​ случае, если фильтруемый​Чтобы отфильтровать​​Например, чтобы в результате​​и выберите цвет.​ и показывает только​ фильтров: по значению​

​ название «ADEX Comp​ самых данных. Можно​ формулу, используя функцию​ его возможностям поближе.​Сортировка​ еще можно использовать​ параметров фильтрации.​Фильтры​ отфильтровать несколькими способами.​

1. ​ многотысячный список товаров​ фильтрации найти оба​ столбец содержит пустую​Команда​ фильтрации найти оба​Это возможно только в​​ регионы, в которых​​ списка или по​
2. ​ >20 тыс.руб.» для​ существенно облегчить решение​ ЕСЛИ. Когда из​

   ​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​

   ​(Sort).​​ цвет ячеек, как​​Щелкните любое место сводной​перетащите поле в​ Для начала можно​ крупного гипермаркета, Вы​ слова «год» и​​ ячейку.​​Вычисление наибольших значений по​ слова «год» и​ случае, если фильтруемый​

​ сумма продаж меньше​ критериям. Каждый из​ этого представления данных​ данной задачи сгруппировав​ выпадающего списка выбирается​ данные по неограниченному​Сортировка ячеек в Excel​ работать с цветными​ таблицы. На ленте​ нужное место или​ добавить один или​ можете выделить из​ «гид», введите​Щелкните ячейку в диапазоне​ значению​ «гид», введите​ столбец содержит пустую​ 6000 долларов.​ этих типов фильтров​ на рабочем листе​ данные и сохранив​ определенное значение, рядом​

1. ​ набору условий. С​ по цвету шрифта​​ ячейками, читайте в​​ появятся вкладки для​
2. ​ дважды щелкните его​ несколько срезов — удобных​ него только шампуни​г?д​ или таблице, которую​

​Первые 10​г?д​ ячейку.​Аналогичным образом можно применить​ является взаимно исключающим​

​ и нажмите ОК.​ их как нестандартный​ появляется его параметр.​

​ помощью инструмента пользователь​ выполняется точно так​
​ статье «Применение цветных​
​ работы со сводными​

​ и нажмите кнопку​

office-guru.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ инструментов для быстрой​ или крема, а​.​ хотите отфильтровать.​.​.​Щелкните ячейку в диапазоне​фильтры по дате​

​ для каждого диапазона​Создайте новое представление для​ вид представления. Благодаря​Чтобы привести пример как​ может:​ же, как сортировка​ ячеек, шрифта в​ таблицами.​Вверх​ и эффективной фильтрации​ остальное временно скрыть.​Выполните одно из указанных​На панели инструментов​Нумерации по значению​Выполните одно из указанных​ или таблице, которую​и​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​ ячеек или таблицы​ нового отображения таблицы​ этому одним кликом​ работает фильтр по​задать более двух критериев​

1. ​ по цвету заливки.​ Excel».​
2. ​На вкладке​или​
3. ​ данных. В срезах​ В этом уроке​
4. ​ ниже действий.​

​Стандартная​Последние 10​

1. ​ ниже действий.​ хотите отфильтровать.​текстовые фильтры​
2. ​ столбцов. Например, можно​ с другими критериями​ мышки можно детально​ строкам в Excel,​ отбора;​ Снова используем инструмент​Из этой краткой инструкции​Анализ сводной таблицы​Вниз​ есть кнопки, позволяющие​ мы научимся применять​Используемый знак​нажмите кнопку​
3. ​.​Используемый знак​На панели инструментов​.​ выполнить фильтрацию по​ фильтрования и придумайте​ экспонировать необходимые данные​ создадим табличку:​скопировать результат фильтрации на​Настраиваемая сортировка​ Вы узнаете, как​
4. ​нажмите кнопку​. Порядок фильтров отчета​ отфильтровать информацию, и​ фильтры к спискам​Результат поиска​Фильтр​Лучшие числа по проценту​Результат поиска​Данные​Нажмите кнопку​ списку чисел или​ им новые названия.​
5. ​ на данный момент.​Для списка товаров создадим​ другой лист;​

​(Custom Sort), который​ быстро сортировать по​Параметры​ соответствующим образом отразится​

​ они отображаются вместе​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ в Excel, задавать​Вопросительный знак (?)​_з0з_.​Первые 10​Вопросительный знак (?)​щелкните​Фильтр​ критериям, а не​Теперь достаточно выбрать любой​

​Допустим наш журнал истории​ выпадающий список:​задать условие любой сложности​ находится на вкладке​

​ цвету заливки и​.​

​ в сводной таблице.​ с данными, благодаря​ фильтрацию сразу по​Любой символ​Щелкните стрелку _з0з_ в​

​, щелкните​Любой символ​Фильтр​рядом с заголовком​ по обоим; можно​

​ из списка видов​ взаиморасчетов с клиентами​Над таблицей с исходными​ с помощью формул;​Главная​ шрифта ячейки на​В диалоговом окне​Щелкните сводную таблицу (она​

​ чему всегда понятно,​

​ нескольким столбцам, а​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ столбце с содержимым,​элементы​Пример: условию «стро?а» соответствуют​.​ столбца и выберите​ отфильтровать по значку​ представления данных на​

​ отображается также как​ данными вставим пустую​извлечь уникальные значения.​(Home) в меню​ листе в Excel​

​Параметры сводной таблицы​ может быть связана​ какие поля показаны​ также удалять фильтры.​

​ результаты «строфа» и​

​ которое нужно отфильтровать.​, а затем во​ результаты «строфа» и​

​Щелкните стрелку _з0з_ в​ команду​

​ или настраиваемому фильтру,​ листе, используя выше​ на рисунке.​ строку. В ячейки​Алгоритм применения расширенного фильтра​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​Сортировка и фильтр​ 2010 и 2013.​откройте вкладку​ со сводной диаграммой).​ и скрыты в​

​Если Ваша таблица содержит​

​ «строка»​В области​ всплывающем меню выберите​ «строка»​ столбце с содержимым,​Удалить фильтр с​

​ но не к​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​История продаж и взаиморасчетов​ введем формулу, которая​ прост:​(Sort & Filter),​В одной из недавних​Макет​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ отфильтрованной сводной таблице.​ большой объем данных,​Звездочка (*)​(Выделить все)​ пункт​Звездочка (*)​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ которое нужно отфильтровать.​.​ обоим.​ просмотра книги»-«Представления». При​ по клиентам:​ будет показывать, из​

​Делаем таблицу с исходными​ но на этот​ статей мы рассматривали​

1. ​.​ в любом месте​Совет:​ могут возникнуть затруднения​Любое количество символов​прокрутите список вниз​
2. ​процент​Любое количество символов​В области​Выделите любую ячейку в​Повторное применение фильтра​ выборе любого из​Нам необходимо отобразить разные​ каких столбцов берется​ данными либо открываем​ раз в поле​ различные способы, как​В области​

​ сводной таблицы и​ В Excel 2016 появилась возможность​ при поиске нужной​Пример: условию «*-восток» соответствуют​

​ и установите флажок​.​

​Пример: условию «*-восток» соответствуют​(Выделить все)​ таблице или диапазоне​Чтобы определить, применен ли​ преставлений данные на​ варианты данных с​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​

​ имеющуюся. Например, так:​Сортировка​ в Excel узнать​Макет​ выберите​ выбирать несколько срезов,​ информации. Фильтры используются​

​ результаты «северо-восток» и​

​(Пустые)​Нумерация снизу по проценту​ результаты «северо-восток» и​прокрутите список вниз​ и на вкладке​ фильтр, обратите внимание​

exceltable.com

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ листе будут автоматически​ разделением на группы:​Рядом с выпадающим списком​Создаем таблицу условий. Особенности:​(Sort On) выбираем​ количество ячеек определённого​установите или снимите​Параметры сводной таблицы​ нажимая кнопку на​ для того, чтобы​ «юго-восток»​.​Снизу 10​

Использование расширенного фильтра в Excel

​ «юго-восток»​ и установите флажок​данные​ на значок в​ преобразовываться и группироваться​ название фирм, городов​ ячейку введем следующую​

​ строка заголовков полностью​Цвет шрифта​ цвета и вычислить​ флажок​.​ подписи, как показано​ сузить количество данных,​

1. ​Тильда (~)​Примечания:​щелкните​Тильда (~)​(Пустые)​нажмите кнопку​ заголовке столбца.​ в ранее сохраненный​ и сумм. К​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​ совпадает с «шапкой»​(Font Color).​ сумму значений в​Разрешить несколько фильтров для​На вкладке​ выше.​ отображаемых на листе​Вопросительный знак или звездочка​ ​элементы​Вопросительный знак или звездочка​.​Фильтр​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​
2. ​ их вид. Теперь​ последней группе еще​ задача – выбирать​ фильтруемой таблицы. Чтобы​
3. ​Если требуется отобрать ячейки​ них. Если Вы​ поля​Макет​Windows macOS Excel​ Excel, позволяя видеть​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Фильтры можно применить только​, а затем во​
4. ​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Примечания:​.​ означает, что фильтрация​ нет необходимости каждый​ хотим добавить итоговый​ из таблицы те​ избежать ошибок, копируем​ с одним определённым​ не упустили шанс​.​задайте указанные ниже​ Online ​ только нужную информацию.​ результат «здесь?»​ к одному диапазону​ всплывающем меню выберите​ результат «здесь?»​

​ ​Будут удалены фильтры всех​ включена, но не​ раз заново создавать​ показатель.​ значения, которые соответствуют​ строку заголовков в​ цветом шрифта, то​ прочитать ту статью,​Чтобы отобразить или скрыть​ параметры.​Выделите ячейку в сводной​В следующем примере мы​Выполните одно из указанных​ ячеек на листе​

​ пункт​

​Выполните одно из указанных​Фильтры можно применить только​ столбцов в таблице​ применяется.​ сложные фильтры по​Начнем работу с фильтрования​ определенному товару​ исходной таблице и​ можно снова использовать​ у Вас, вероятно,​ подписи полей и​В области​

​ таблице. Выберите​ применим фильтр к​

​ ниже действий.​ за раз.​процент​ ниже действий.​ к одному диапазону​ или диапазоне и​Если навести указатель мыши​ множеству критериев для​ данных, а потом​Скачать примеры расширенного фильтра​

exceltable.com

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ вставляем на этот​ автофильтр Excel:​ возник вопрос, почему​ списки фильтров, откройте​Фильтр отчета​Анализ​ журналу учета эксплуатации​Задача​Когда фильтр применяется к​.​Задача​ ячеек на листе​ отображаются все данные.​ на заголовок столбца​ их определения. Достаточно​ разберем как их​Таким образом, с помощью​ же лист (сбоку,​Кроме упорядочивания ячеек по​ мы не уделили​ вкладку​в поле со​>​ оборудования, чтобы отобразить​Необходимые действия​ столбцу, в других​Примечания:​Действие​ за раз.​Примечание:​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​ с включенным фильтром,​ переключиться между видами​ сохранять в разных​ инструмента «Выпадающий список»​

​ сверху, снизу) или​ цвету заливки и​

​ внимание сортировке и​Отображение​ списком​Вставить срез​ только ноутбуки и​Удаление фильтра, примененного к​ столбцах в качестве​ ​

​Удаление определенных условий фильтрации​Когда фильтр применяется к​ Мы стараемся как можно​ но он не​ представлений. Указать на​ режимах фильтра. Каждая​ и встроенных функций​ на другой лист.​ цвету шрифта, встречаются​

​ фильтрации ячеек по​и установите или​Отображать поля​.​ планшеты, доступные для​ одному столбцу в​ фильтров можно использовать​

1. ​Фильтры можно применить только​Щелкните стрелку, _з0з_ в​ столбцу, в других​ оперативнее обеспечивать вас​ применен, появится экранная​ представление в списке​ группа будет записана​ Excel отбирает данные​
2. ​ Вносим в таблицу​ некоторые другие задачи,​ их цвету. Причина​ снимите флажок​выполните одно из​Выберите поля, для которых​
3. ​ проверки.​ диапазоне или таблице​ только значения, видимые​ к одному диапазону​ столбце, который содержит​ столбцах в качестве​ актуальными справочными материалами​
4. ​ подсказка «(отображается все)».​ и нажать на​ как пользовательский вид​ в строках по​ условий критерии отбора.​

​ когда возможность сортировать​ в том, что​

​Названия полей и фильтры​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ следующих действий:​ вы хотите создать​Выделите любую ячейку в​Щелкните стрелку _з0з_ в​ в текущем отфильтрованном​ ячеек на листе​ фильтр, и выберите​ фильтров можно использовать​ на вашем языке.​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ кнопку «Применить».​ представления данных на​ определенному критерию.​Переходим на вкладку «Данные»​ по цвету оказывается​ сортировка ячеек по​

​.​Чтобы отобразить фильтры отчета​ срезы. Затем нажмите​ таблице, например, ячейку​ столбце с содержимым,​ диапазоне.​ за раз.​ команду​ только значения, видимые​ Эта страница переведена​ что фильтр применен.​Чтобы удалить представление снова​ рабочем листе Excel.​Со временем пользователь Excel​ — «Сортировка и​ очень удобной.​ цвету в Excel​В Excel Online вы​ в строках сверху​ кнопку​ A2.​ которое нужно отфильтровать,​В окне фильтра отображаются​Когда фильтр применяется к​

1. ​Очистить фильтр​ в текущем отфильтрованном​
2. ​ автоматически, поэтому ее​Если навести указатель мыши​
3. ​ вызовите диалоговое окно:​Допустим первая группа данных​ сталкивается со сложными​
4. ​ фильтр» — «Дополнительно».​Настроим, для примера, условное​
5. ​ требует немного другого​ можете просматривать сводные​
6. ​ вниз, выберите​OK​
7. ​Чтобы фильтрация в Excel​ и выберите команду​
8. ​ только первые 10 000​ столбцу, в других​.​ диапазоне.​ текст может содержать​
9. ​ на заголовок столбца​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​
10. ​ должна включать в​ задачами по фильтрации​
11. ​ Если отфильтрованная информация​ форматирование с использованием​

​ подхода. Далее мы​ таблицы и взаимодействовать​Вниз, затем вправо​.​ работала корректно, лист​Очистить фильтр​ уникальных записей списка.​ столбцах в качестве​

• ​Удаление всех фильтров, примененных​
• ​В окне фильтра отображаются​

​ неточности и грамматические​ с фильтром, в​ Потом выделите в​ себя данные касающиеся​ данных в таблице.​ должна отобразиться на​ наборов значков по​

Сохранение фильтра в представление данных

​ рассмотрим этот вопрос​ с ними, в​.​Выберите элементы, которые вы​ должен содержать строку​.​Щелкните ячейку в диапазоне​ фильтров можно использовать​ к диапазону или​ только первые 10 000​ ошибки. Для нас​ подсказке отображается фильтр,​

1. ​ списке ненужный вид​ транзакций сумой выше​ Фильтрация данных по​ другом листе (НЕ​
2. ​ столбцу​ подробнее.​ том числе применять​Чтобы отобразить фильтры отчета​ хотите отобразить в​
3. ​ заголовка, которая используется​Удаление всех фильтров, примененных​ или таблице, которую​ только значения, видимые​ таблице​ уникальных записей списка.​
4. ​ важно, чтобы эта​ примененный к этому​ и нажмите на​ 20 000 рублей​ нескольким условиям требует​

​ там, где находится​Qty.​Сортировка по цвету заливки​ вручную некоторые фильтры​ в столбцах слева​ сводной таблице.​ для задания имени​ к диапазону​ хотите отфильтровать.​ в текущем отфильтрованном​Выделите столбцы диапазона или​Щелкните ячейку в диапазоне​ статья была вам​ столбцу, например «равно​ кнопку «Удалить».​ реализованной фирмой ADEX​ больших возможностей чем​ исходная таблица), то​, где указано количество​ ячейки​ и использовать срезы,​ направо, выберите​

​Щелкните стрелку​ каждого столбца. В​В меню​На панели инструментов​ диапазоне.​ таблицы, к которым​ или таблице, которую​

exceltable.com

​ полезна. Просим вас​

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

1. Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
2. Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
3. Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

1. Выделить одну ячейку из диапазона данных.
2. На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
3. Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

1. В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

1. Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

• Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
• Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
• Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
• Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

1. При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
2. При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
3. При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
4. Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Выделить в таблице одну ячейку и выбрать вкладку Конструктор [Design].

1. В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.
   

Форматирование срезов

1. Выделить срез.
2. На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

1. Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

1. В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

1. Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
2. Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
3. Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
4. Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

• И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
• ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

• ? – это один любой символ
• * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

• Равно или не равно
• Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
• Между (в интервале)
• Первые 10
• Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:

Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
2. В открывшемся окне выберите:
   • Исходный диапазон – таблица с данными
   • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
   • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
   • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!

Программа Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных

Для удобства работы с большим массивом данных в таблицах, их постоянно нужно упорядочивать по определенному критерию. Кроме того, для выполнения конкретных целей, иногда весь массив данных не нужен, а только отдельные строки. Поэтому, чтобы не путаться в огромном количестве информации, рациональным решением будет упорядочить данные, и отфильтровать от других результатов. Давайте выясним, как производится сортировка и фильтрация данных в программе Microsoft Excel.

Простая сортировка данных

Сортировка является одним из самых удобных инструментов при работе в программе Microsoft Excel. С помощью неё, можно расположить строчки таблицы в алфавитном порядке, согласно данным, которые находятся в ячейках столбцов.

Сортировку данных в программе Microsoft Excel можно выполнять, воспользовавшись кнопкой «Сортировка и фильтр», которая размещена во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Редактирование». Но, прежде, нам нужно кликнуть по любой ячейке того столбца, по которому мы собираемся выполнить сортировку.

Например, в предложенной ниже таблице следует отсортировать сотрудников по алфавиту. Становимся в любую ячейку столбца «Имя», и жмем на кнопку «Сортировка и фильтр». Чтобы имена упорядочить по алфавиту, из появившегося списка выбираем пункт «Сортировка от А до Я».

Как видим, все данные в таблице разместились, согласно алфавитному списку фамилий.

Для того, чтобы выполнить сортировку в обратном порядке, в том же меню выбираем кнопку Сортировка от Я до А».

Список перестраивается в обратном порядке.

Нужно отметить, что подобный вид сортировки указывается только при текстовом формате данных. Например, при числовом формате указывается сортировка «От минимального к максимальному» (и, наоборот), а при формате даты – «От старых к новым» (и, наоборот).

Настраиваемая сортировка

Но, как видим, при указанных видах сортировки по одному значению, данные, содержащие имена одного и того же человека, выстраиваются внутри диапазона в произвольном порядке.

А, что делать, если мы хотим отсортировать имена по алфавиту, но например, при совпадении имени сделать так, чтобы данные располагались по дате? Для этого, а также для использования некоторых других возможностей, все в том же меню «Сортировка и фильтр», нам нужно перейти в пункт «Настраиваемая сортировка…».

После этого, открывается окно настроек сортировки. Если в вашей таблице есть заголовки, то обратите внимание, чтобы в данном окне обязательно стояла галочка около параметра «Мои данные содержат заголовки».

В поле «Столбец» указываем наименование столбца, по которому будет выполняться сортировка. В нашем случае, это столбец «Имя». В поле «Сортировка» указывается, по какому именно типу контента будет производиться сортировка. Существует четыре варианта:

• Значения;
• Цвет ячейки;
• Цвет шрифта;
• Значок ячейки.

Но, в подавляющем большинстве случаев, используется пункт «Значения». Он и выставлен по умолчанию. В нашем случае, мы тоже будем использовать именно этот пункт.

В графе «Порядок» нам нужно указать, в каком порядке будут располагаться данные: «От А до Я» или наоборот. Выбираем значение «От А до Я».

Итак, мы настроили сортировку по одному из столбцов. Для того, чтобы настроить сортировку по другому столбцу, жмем на кнопку «Добавить уровень».

Появляется ещё один набор полей, который следует заполнить уже для сортировки по другому столбцу. В нашем случае, по столбцу «Дата». Так как в данных ячеек установлен формат даты, то в поле «Порядок» мы устанавливаем значения не «От А до Я», а «От старых к новым», или «От новых к старым».

Таким же образом, в этом окне можно настроить, при необходимости, и сортировку по другим столбцам в порядке приоритета. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, теперь в нашей таблице все данные отсортированы, в первую очередь, по именам сотрудника, а затем, по датам выплат.

Но, это ещё не все возможности настраиваемой сортировки. При желании, в этом окне можно настроить сортировку не по столбцам, а по строкам. Для этого, кликаем по кнопке «Параметры».

В открывшемся окне параметров сортировки, переводим переключатель из позиции «Строки диапазона» в позицию «Столбцы диапазона». Жмем на кнопку «OK».

Теперь, по аналогии с предыдущим примером, можно вписывать данные для сортировки. Вводим данные, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого, столбцы поменялись местами, согласно введенным параметрам.

Конечно, для нашей таблицы, взятой для примера, применение сортировки с изменением места расположения столбцов не несет особенной пользы, но для некоторых других таблиц подобный вид сортировки может быть очень уместным.

Кроме того, в программе Microsoft Excel существует функция фильтра данных. Она позволяет оставить видимыми только те данные, которые вы посчитаете нужными, а остальные скрыть. При необходимости, скрытые данные всегда можно будет вернуть в видимый режим.

Чтобы воспользоваться данной функцией, становимся на любую ячейку в таблице (а желательно в шапке), опять жмем на кнопку «Сортировка и фильтр» в блоке инструментов «Редактирование». Но, на этот раз в появившемся меню выбираем пункт «Фильтр». Можно также вместо этих действий просто нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+L.

Как видим, в ячейках с наименованием всех столбцов появился значок в виде квадрата, в который вписан перевернутый вниз треугольник.

Кликаем по этому значку в том столбце, по данным которого мы собираемся проводить фильтрацию. В нашем случае, мы решили провести фильтрацию по имени. Например, нам нужно оставить данные только работника Николаева. Поэтому, снимаем галочки с имен всех остальных работников.

Когда процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, в таблице остались только строки с именем работника Николаева.

Усложним задачу, и оставим в таблице только данные, которые относятся к Николаеву за III квартал 2016 года. Для этого, кликаем по значку в ячейке «Дата». В открывшемся списке, снимаем галочки с месяцев «Май», «Июнь» и «Октябрь», так как они не относятся к третьему кварталу, и жмем на кнопку «OK».

Как видим, остались только нужные нам данные.

Для того, чтобы удалить фильтр по конкретному столбцу, и показать скрытые данные, опять кликаем по значку, расположенному в ячейке с заглавием данного столбца. В раскрывшемся меню кликаем по пункту «Удалить фильтр с…».

Если же вы хотите сбросить фильтр в целом по таблице, тогда нужно нажать кнопку «Сортировка и фильтр» на ленте, и выбрать пункт «Очистить».

Если нужно полностью удалить фильтр, то, как и при его запуске, в этом же меню следует выбрать пункт «Фильтр», или набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+L.

Кроме того, следует заметить, что после того, как мы включили функцию «Фильтр», то при нажатии на соответствующий значок в ячейках шапки таблицы, в появившемся меню становятся доступны функции сортировки, о которых мы говорили выше: «Сортировка от А до Я», «Сортировка от Я до А», и «Сортировка по цвету».

Умная таблица

Сортировку и фильтр можно также активировать, превратив область данных, с которой вы работаете, в так называемую «умную таблицу».

Существует два способа создания «умной таблицы». Для того, чтобы воспользоваться первым из них, выделяем всю область таблицы, и, находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке на ленте «Форматировать как таблицу». Данная кнопка находится в блоке инструментов «Стили».

Далее, выбираем один из понравившихся стилей, в открывшемся перечне. На функционал таблицы выбор влиять не будет.

После этого, открывается диалоговое окно, в котором можно изменить координаты таблицы. Но, если вы ранее выделили область правильно, то больше ничего делать не нужно. Главное, обратите внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Далее, просто нажать на кнопку «OK».

Если вы решили воспользоваться вторым способом, тогда тоже нужно выделить всю область таблицы, но на этот раз перейти во вкладку «Вставка». Находясь тут, на ленте в блоке инструментов «Таблицы», следует нажать на кнопку «Таблица».

После этого, как и в прошлый раз, откроется окно, где можно скорректировать координаты размещения таблицы. Жмем на кнопку «OK».

Независимо от того, каким способом вы воспользуетесь при создании «умной таблицы», в итоге получите таблицу, в ячейках шапки которой уже будет установлены значки фильтров, описанные нами ранее.

При нажатии на этот значок, будут доступны все те же функции, что и при запуске фильтра стандартным способом через кнопку «Сортировка и фильтр».

Как видим, инструменты сортировки и фильтрации, при правильном их использовании, могут значительно облегчить пользователям работу с таблицами. Особенно актуальным вопрос их использования становится в том случае, если в таблице записан очень большой массив данных.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

В этом курсе:

Используйте автофильтр или встроенные операторы сравнения, такие как «больше чем» и «первые 10», в Excel, чтобы отобразить нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице можно либо повторно применить фильтр, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы заново отобразить все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Фильтрация диапазона данных

Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

Выберите фильтр> данных .

Щелкните стрелку в заголовке столбца.

Выберите текстовые фильтры или Числовые фильтры, а затем выберите Сравнение, например между.

Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

Фильтрация данных в таблице

При помещении данных в таблицу элементы управления фильтрами автоматически добавляются в заголовки таблицы.

Щелкните стрелку в заголовке столбца, содержимое которого вы хотите отфильтровать.

Снимите флажок (выделить все) и выберите поля, которые нужно отобразить.

Нажмите кнопку ОК.

Стрелка заголовка столбца превращается в значок фильтра . Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

В отфильтрованных данных отображаются только те строки, которые соответствуют указанному условия и скрывают строки, которые не нужно отображать. После фильтрации данных вы можете скопировать, найти, изменить, отформатировать, вывести на диаграмму и напечатать подмножество отфильтрованных данных, не перемещая и не изменяя его.

Кроме того, можно выполнить фильтрацию по нескольким столбцам. Фильтры являются аддитивными, что означает, что каждый дополнительный фильтр основывается на текущем фильтре и дополнительно сокращает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Поиск для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только данных, которые отображаются в списке. Поиск данных, которые не отображаются, не выполняется. Чтобы найти все данные, снимите все фильтры.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра вы можете создать два типа фильтров: по значению списка или по критерию. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно выполнить фильтрацию по списку чисел или условию, но не по обоим; Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Повторное применение фильтра

Чтобы определить, применен ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца.

стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца, для которого включена фильтрация, но не применяется, выводится Экранная подсказка «(отображаются все)».

Кнопка фильтра означает, что фильтр применен.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с фильтром Экранная подсказка отображает фильтр, примененный к этому столбцу, например «равно красному цвету ячейки» или «больше чем 150».

При повторном применении фильтра выводятся различные результаты по следующим причинам.

Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не используйте смешанные типы данных

Для достижения наилучших результатов не следует смешивать типы данных, такие как текст и число, а также числа и даты в одном столбце, так как для каждого столбца доступно только один тип команды фильтра. Если используется смесь типов данных, отображаемая команда является типом данных, который чаще всего вызывается. Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся как число, а четыре — как текст, отображается команда текстовые фильтры .

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

В диалоговом окне Создание таблицы вы можете выбрать, есть ли в таблице заголовки.

Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

Не устанавливайте флажок, если вы хотите, чтобы Excel Online добавить заполнители (которые можно переименовывать) над данными таблицы.

Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для достижения наилучших результатов столбцы должны содержать заголовки.

На вкладке » данные » нажмите кнопку » Фильтр«.

Параметры фильтрации для таблиц и диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Вот как это сделать.

Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

Нажмите кнопку ОК.

Excel Online применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже $6000.

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Удаление фильтра из столбца

Нажмите кнопку фильтр рядом с заголовком столбца, а затем выберите команду очистить фильтр из «имя столбца» >.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

Выделите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке данные нажмите кнопку Фильтр .

Будут удалены все фильтры из всех столбцов в таблице или диапазоне и отображаются все данные.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как сделать фильтр по столбцам в Экселе (Excel)?

Фильтр по столбцам в Экселе (Excel).

Как в Excel поставить фильтр по одному столбцу?

Как в Excel поставить фильтр по нескольким столбцам одновременно?

Фильтр по столбцам в Excel

При работе с большими объёмами данных программе Excel может возникнуть необходимость воспользоваться фильтром.

С его помощью которого можно отобразить только ту информацию, которая необходима.

Для того, чтобы в Экселе (Excel) сделать фильтр по столбцам, нужно:

1) Выделить нужные столбцы таблицы. Если в фильтр требуется включить все столбцы, то можно щёлкнуть на любой ячейке из диапазона.

Нужно помнить, что верхние ячейки таблицы автоматически будут определены как заголовки — в фильтрации они принимать участия не будут.

2) На панели инструментов Excel выбрать «Данные» -> «Фильтр».

3) Для фильтрации данных нужно щёлкнуть по специальной стрелочке, которая расположена в первой ячейке (то есть заголовке) нужного вам столбца.

Самый простой вариант фильтрации — отбор определённых текстовых значений из списка.

Например, если нам нужны данные только по сотруднику «Петров А.Д», то в списке убираем все галочки, кроме значения «Петров А.Д».

Удобнее сделать так — снять галочку с пункта «Выделить всё» (это автоматически снимет выделение со всех значений), а затем поставить галочку рядом с интересующим нас значением.

В результате на листе Эксель отобразиться только одна строка из таблицы, а стрелка фильтрации в столбце «ФИО сотрудника» изменит свой вид.

Чтобы убрать фильтр достаточно щёлкнуть ещё раз на кнопке «Фильтр» (она будет выделена).

Рассмотрим другой пример использования фильтра в Excel — отбор по числовым значениям.

Например, нам требуется показать только тех сотрудников, которые имеют зарплату > 30000 рублей.

Сделать такой фильтр можно так:

1) Открываем фильтр для столбца «Зарплата».

2) Для работы с числами используются «Числовые фильтры». В списке условий выбираем «Больше».

3) Появится окно, где указываем значение «30000», а затем нажимаем на «OK».

В итоге будут отражена информация только о тех сотрудниках, которые имеют зарплату выше 30000 рублей.

Также нередко требуется в программе Excel сделать фильтр не по одному, а сразу по нескольким столбцам.

Например, нужно отобразить сотрудников с зарплатой больше 30000 рублей, которые относятся к отделу «Руководство».

Для этого нужно применить оба фильтра последовательно.

1) Сначала устанавливаем фильтр «Зарплата > 30000 рублей».

2) Затем выбираем фильтр столбца «Отдел». В списке значений будут отображаться не все отделы, а только те отделы, в которых хотя бы 1 сотрудник получает зарплату > 30000 рублей.

Excel нам покажет следующие строки:

В заголовках столбцов «Отдел» и «Зарплата» будет специальный значок, означающий, что фильтр был сделан именно по ним.

Рассмотрим, как можно искать информацию в MS Excel, используя фильтры.

Для этого откроем эксель и набросаем в нем небольшую таблицу.

Выделите любую ячейку в строке с заголовками, затем перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр»:

В строке с заголовками нашей таблицы в каждом столбце появятся «стрелки».

Обратите внимание, что если в Вашей таблице нет строки с заголовками, то Excel, автоматически вставит фильтр в первую строку с данными:

Подготовительный этап завершен. Можно приступать к поиску информации.

Основы работы с фильтрами

Применение фильтров к таблице

Щелкните на значке в столбце «Менеджер». Откроется следующее меню:

В данном меню с помощью флажков Вы можете отмечать те элементы, по которым необходимо фильтровать данные.

Совет 1

Если в таблице много значений, то используйте строку поиска. Для этого начните вводить в нее часть слова, которое Вам необходимо найти. Список вариантов будет автоматически сокращаться.

Минус этого способа в том, что можно отметить только одно значение или несколько значений, содержащих искомую фразу, но абсолютно разные значения найти не удастся. Т.е., например, сразу найти таким образом менеджеров по имени Сергей и Александр не получится, но можно найти все значения, содержащие «Серг»: Сергей, Сергеев, Сергиенко и т.п.

Совет 2

Например, Вам нужно отметить только 2 значения из нескольких десятков. Снимать флажок вручную с каждой позиции кроме нужных достаточно затратно по времени. Для ускорения этого процесса снимите флажок с пункта «(Выделить все)». При этом снимутся все остальные флажки. Теперь можно отметить только те пункты, которые Вам нужны.

MS Excel поддерживает множественные фильтры, т.е. фильтр сразу по нескольким столбцам.

Например, Вам необходимо найти все заказы менеджера Иванова от 18.01.2014.

Для начала щелкните на в столбце «Менеджер» и выберите Иванова.

Теперь щелкните на в столбце «Дата отгрузки», снимите флажок с «(Выделить все)» и выберите 18.01.2014 или введите в строке поиска 18 и нажмите «ОК».

Таблица примет следующий вид:

Аналогичным образом Вы можете продолжить фильтровать данные по столбцам «Описание», «Кол-во» и т.д.

Обратите внимание, что в столбцах, по которым был применен фильтр, значокменяется на .

Таким образом Вы всегда будете знать по каким столбцам происходит фильтрация данных.

Отмена фильтра

Для того, чтобы снять все фильтры сразу, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на кнопку «Очистить».

Если необходимо снять фильтр только с одного столбца, оставив фильтры по другим, то щелкните на значке данного столбца, напр., «Дата отгрузки» и щелкните на пункте «Удалить фильтр с <Название столбца>»:

или

Если необходимо полностью отказаться от фильтров в таблице, то перейдите на вкладку «Данные» и щелкните на кнопке «Фильтр». Она перестанет подсвечиваться, из строки с заголовками исчезнут значки и и в таблице отобразятся все данные.

До

После

Дополнительные настройки фильтров

В зависимости от типа содержимого столбцов у фильтров появляются дополнительные опции.

Текстовые фильтры

Щелкните на значке столбца «Менеджер», наведите курсор на «Текстовые фильтры», дождитесь появления меню и выберите любой из критериев отбора или пункт «Настраиваемый фильтр…». Появится следующее окно:

• 1. Условия «равно» или «не равно» предполагают, что искомое выражение стопроцентно совпадает с содержанием ячейки. Критерий «равно» оставляет в таблице только те строки, в которых содержится выбранное значение. Соответственно, критерий «не равно» оставляет все значения, кроме выбранного. Для упрощения задачи Вы можете выбрать нужное значение из выпадающего списка:

• 2. Условия «больше» и «меньше» предполагают, что в таблице останутся значения, которые по алфавиту начинаются с более ранней или более поздней буквы. Например, если выбрать значение «Иванов» при опции «больше», то в таблице останутся только те ячейки, которые начинаются на букву «Й»(Картов, Йогуртов и т.п.). А при опции «меньше» — значения на букву «З» (Захаров, Букин).
• 3. Единственное отличие условий «больше или равно» и «меньше или равно» от предыдущего пункта в том, что в фильтр включает и выбранное значение.
• 4. Если необходимо найти все значения, которые начинаются на «Ива», то используйте условие «начинается с», а если хотите узнать, сколько в таблице значений, оканчивающихся на «рович», то выберите опцию «заканчивается на».
• 5. Соответственно, условия «не начинается с» и «не заканчивается на» предполагают, что Вам не надо отображать в таблице значения, содержащие искомую фразу.
• 6. При выборе условий «содержит» или «не содержит» можно указать любую фразу или сочетание букв, которые необходимо включить или исключить из фильтра. Отличие этого пункта от пунктов 1, 4 и 5, в том, что искомая фраза может находится в любом месте ячейки. Например, задав в качестве фильтра «Ива», в результате получим «Иванов Алексей», «Сергей Иваровский», «кривая» и т.п.

Числовые фильтры

Большинство условий те же самые, что и при текстовых фильтрах. Рассмотрим только новые.

• 1. Условие «между». При выборе данного условия, в появившемся окне сразу же устанавливаются нужные критерии, что облегчает Вам задачу:

Вам остается только ввести значения с клавиатуры или выбрать их из списка.

• 2. Условие «Первые 10». Данный пункт имеет следующие опции:
  • Показать наименьшие или наибольшие значения.
  • Сколько значений отобразить.
  • В данном пункте требуется пояснение по второму значению: % от количества элементов. Например, у Вас в таблице 15 строк с числовыми значениями. При выборе 20% в таблице останется только 15/100*20 = 3 строки.

  

• 3. При выборе условий «Выше среднего» или «Ниже среднего» Excel автоматически высчитывает среднее арифметическое значение в столбце и фильтрует данные согласно критерию.

Фильтр по дате

Данные условия не требуют специальных расшифровок, поскольку их значение легко понять из названий. Единственное на что стоит обратить внимание, что в стандартном окне выбора условий фильтра появляется кнопка Календарь для облегчения ввода даты.

И еще немного о фильтрах

Есть еще один способ фильтрации данных. Немного преобразуем нашу таблицу:

Как видите, мы ее раскрасили.

Теперь, например, нам необходимо найти все строки с Красоткиным. Щелкните правой кнопкой на ячейке с данным человеком и в появившемся меню выберите пункт «Фильтр». В новом меню есть несколько новых опций. В данном примере нам нужен пункт «Фильтр по значению…».

Если выбрать условие «Фильтр по цвету…», то в таблице останутся строки с ячейками того же цвета, что и активная ячейка (желтая заливка).

Если щелкнуть на «Фильтр по цвету шрифта…», то в нашей таблице останутся только ячейки с красным или черным шрифтом, в зависимости от того, какая ячейка активна в данный момент.

Последний пункт фильтра применим только в том случае, если в таблице используется условное форматирование со значками.

Администрация сайта CADELTA.RU выражает благодарность автору Александр Царев за подготовку материала.

Главный недостаток стандартного

фильтра

(

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

) – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания

Расширенного фильтра

прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем
  
  Расширенный фильтр
  
  .

Пусть в диапазоне

A

7:С

83

имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы)

Товар

,

Количество

и

Цена

(см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе

Расширенный фильтр

(да и обычный

Автофильтр

) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается…)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения

начинающиеся

со слова

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 10 мм

и

Гвозди

.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

А

1

:А2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

А2

укажем слово

Гвозди

.

Примечание

: Структура критериев у

Расширенного фильтра

четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии

Расширенного фильтра

размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!

Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с

Расширенным фильтром

).

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр
  
  ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  А
  
  1
  
  :А2
  
  .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию

Скопировать результат в другое место

. Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен — в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

и

Гвозди

. Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите

CTRL+SHIFT+L

(к заголовку будет применен

Автофильтр

, а действие

Расширенного фильтра

будет отменено) или нажмите кнопку меню

Очистить

( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ).

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар

точно

содержится слово

Гвозди

. Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами

гвозди

и

Гвозди

(

Регистр

не учитывается). Значения

гвозди 20 мм

,

Гвозди 10 мм

,

Гвозди 50 мм

учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

B1:В2

. Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке

B2

укажем формулу =»=

Гвозди»

.

Теперь все подготовлено для работы с

Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите
  
  Расширенный фильтр ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
  
• в поле
  
  Исходный диапазон
  
  убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (
  
  A
  
  7:С
  
  83
  
  );
• в поле
  
  Диапазон условий
  
  укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон
  
  B1
  
  :B2
  
  .
• Нажмите ОК

Применять

Расширенный фильтр

с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется

Автофильтр

. Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не =»=Гвозди» , а просто

Гвозди

, то, будут выведены все записи содержащие наименования

начинающиеся

со слова Гвозди (

Гвозди 80мм

,

Гвозди2

). Чтобы вывести строки с товаром,

содержащие

на слово

гвозди

, например,

Новые гвозди

, необходимо в качестве критерия указать =»=*Гвозди» или просто *

Гвозди, где

* является

подстановочным знаком

и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (

Товар

) и должны располагаться

друг под другом

в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне

С1:С3

.

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ

Обои

.

Задача 4 (условие И)

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, а в столбце

Количество

значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на одной строке

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»=

Гвозди»

и =»>40″ . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E1:F2

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

с количеством >40.

СОВЕТ:

При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание

: Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра ( Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным

автофильтром

. Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые

точно

содержат в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

, ИЛИ которые в столбце

Количество

содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться

на разных строках

. Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =»>40″ и =»=

Гвозди»

. Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне

E4:F6

.

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце

Товар

продукцию

Гвозди

ИЛИ значение  >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь

Расширенного фильтра

проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого:

• введем в ячейку
  
  H2
  
  формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1
• в
  
  Н1
  
  вместо заголовка
  
  введем поясняющий текст, например,
  
  Неповторяющиеся значения
  
  . Поясняющий текст НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Применим

Расширенный фильтр

, указав в качестве диапазона условий ячейки

Н1:Н2

.

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием

абсолютных ссылок

, а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении

Расширенного фильтра

EXCEL увидит, что

А8

— это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

СОВЕТ:

Для проверки работоспособности формулы можно создать дополнительный столбец рядом с таблицей (например в F) и ввести указанную выше формулу в ячейку F8, а затем скопировать ее вниз. Будет сформирован столбец со значениями ИСТИНА/ЛОЖЬ, который поможет определить как работает ваша формула.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ( $С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ(). Если отсортировать столбец
  
  С
  
  (цены), то получим: 750; 700;
  
  700
  
  ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() –
  
  700
  
  . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД(«гвозди»;А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар
  
  гвозди
  
  введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!

Применение

Расширенного фильтра

отменяет примененный к таблице фильтр (

Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр

).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце

Товар

приведено название товара, а в столбце

Тип товара

— его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й — его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7. Поясняющий текст в ячейке над формулой (С6) НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Далее действуем как обычно: выделяем любую ячейку таблицы, вызываем

Расширенный фильтр (Advanced Filter)

и указываем диапазон с критериями.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

В файле примера для удобства использовано

Условное форматирование

: выделяются строки удовлетворяющие первым 2-м критериям (подробнее см. статью

Выделение строк таблицы в MS EXCEL в зависимости от условия в ячейке

).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Поясняющий текст в ячейке С6 НЕ должен совпадать ни с одним заголовком столбца таблицы! В противном случае фильтр будет работать неправильно.

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится

Гвозди 1 дюйм

,

Гвозди 2 дюйма

и т.д. товары

Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные

и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(—ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска

Расширенного фильтра

.

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся:

Гвозди, Доска, Клей, Обои

.

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Функция ВПР()

ищет в столбце Товар каждой строки наименования товаров, указанных в диапазоне

А8:А11

. Если эти товары НЕ найдены, ВПР() возвращает ошибку #Н/Д, которая обрабатывается

функцией ЕНД()

— в итоге, формула возвращает ИСТИНА и строка выводится.

Вывод уникальных строк

О выводе

уникальных

строк с помощью Расширенного фильтра можно

прочитать в этой статье

.

Таблицы с огромным количеством числовой и текстовой информации часто встречаются во внутренних документах крупных и мелких компаний. Среди множества строк легко потерять важную информацию из виду. Разработчики из компании Microsoft понимают это, поэтому в программе Microsoft Excel присутствуют опции сортировки и фильтрации данных. Разобраться в них без подсказок достаточно сложно. Попробуем понять, как правильно настраивать сортировку и фильтры в обычных и сводных таблицах.

Обычная (простая) сортировка

Эта опция называется простой, потому что ее несложно использовать даже новичкам. В результате сортировки информация автоматически организуется в установленном порядке. Например, можно составить строки таблицы по алфавиту или упорядочить числовые данные от мелких к крупным.

Быстрая организация данных в таблице возможна благодаря набору инструментов «Сортировка и фильтр». Эта кнопка находится на вкладке «Главная», в правой ее части. Опции сортировки соответствуют формату выбранных ячеек.

1. Проверим работу инструментов в действии. Для этого откроем существующую таблицу с большим количеством записей, выберем ячейку в столбце текстового формата и откроем меню сортировки и фильтра. Появятся две опции. Представим, что нужно рассортировать список имен по алфавиту. Нужно кликнуть по кнопке «Сортировка от А до Я». Записи распределятся в указанном порядке.

1. Попробуем развернуть таблицу в обратную сторону – от конца к началу. Вновь необходимо открыть меню сортировки, теперь выбираем функцию «Сортировка от Я до А».

1. Рассортировать числа тоже возможно, но опции для этого появляются только после выбора ячейки числового формата. Кликнем по одной из таких ячеек и откроем «Сортировку и фильтр». В меню появятся новые функции – «По возрастанию» и наоборот. Для дат заготовлены опции сортировки «От старых к новым» и в обратную сторону.

Пользовательская сортировка данных

Иногда необходимо построить строки таблицы в определенном порядке, который установлен условиями задачи. Например, возникает нужда в сортировке по нескольким параметрам, а не только по одному. В таком случае стоит обратить внимание на настраиваемую сортировку в Excel.

1. Открываем меню «Сортировка и фильтр» и выбираем пункт «Настраиваемая сортировка» или «Пользовательская сортировка» (название зависит от версии программы).

1. На экране появится окно сортировки. В основной части расположена строка из трех интерактивных элементов выбора. Первый определяет столбец, по которому будет оптимизирована вся таблица. Далее выбирается принцип сортировки – по значению, цвету ячеек, цвету шрифта или значкам. В разделе «Порядок» нужно установить способ сортировки данных. Если выбран столбец с текстом, в последнем списке будут варианты для текстового формата, то же и с другими форматами ячеек.

Дополнительная информация! В случае, если таблица начинается с шапки, нужно поставить галочку в графе, расположенной в правом верхнем углу экрана.

1. Усложним упорядочивание данных, нажав кнопку «Добавить уровень». Под первой строкой появится такая же вторая. С ее помощью можно выбрать дополнительные условия сортировки. Заполняем его по тому же принципу, но в этот раз выберем другой формат ячеек.

Обратите внимание на пометку «Затем по». Она показывает, что приоритетными для сортировки таблицы являются условия первой строки.

1. Если все поля заполнены правильно, нажимаем «ОК».

Настройки можно изменить, выбрав одну из ячеек рассортированного диапазона и открыв окно пользовательской/настраиваемой сортировки.

Как настроить фильтр в таблице

Фильтры в Excel позволяют временно скрыть часть информации с листа и оставить только самое необходимое. Информация не пропадает навсегда – изменение настроек вернет ее на лист. Разберемся, как фильтровать строки электронной таблицы.

1. Выбираем ячейку в шапке таблицы и открываем меню «Сортировка и фильтр». Находим в нем пункт «Фильтр» и кликаем по нему.

Внимание! Перейти к фильтрации можно также через вкладку «Данные». На ней располагается большая кнопка «Фильтр» с воронкой.

1. В шапке таблицы появятся кнопки со стрелками, по одной на каждый столбец. С их помощью будет проводиться настройка фильтров.
2. Нажмем одну из кнопок в том столбце, по которому будем фильтровать всю таблицу. Откроется меню, где располагаются настройки сортировки и фильтров, соответствующие формату данных в ячейках. Сортировать информацию в таблице можно по одному из значений в ячейках. Например, выберем одно из имен и оставим галочку только рядом с ним. Далее нужно нажать кнопку «ОК». В таблице останутся строки, соответствующие выбранному значению.

1. Получившуюся таблицу можно дополнительно рассортировать по другим данным, например по дате. Открываем меню фильтрации в столбце с датами и убираем несколько галочек. Когда фильтр установлен, нажимаем «ОК». Количество строк в таблице снова уменьшится.

Как убрать фильтр в таблице

Не обязательно расставлять галочки обратно в меню, чтобы восстановить прежний вид таблицы. Воспользуемся инструментами Microsoft Excel, чтобы отменить результаты фильтрации – есть два способа сделать это.

1. Открываем меню фильтра в столбце, где были установлены настройки. В нижней части окна находится кнопка «Очистить фильтр». Если нажать по ней, таблица вернется в прежний вид. Так нужно поступить со всеми столбцами, где применен фильтр.

1. Другой метод подразумевает использование панели инструментов. Открываем меню «Сортировка и фильтр» на главной вкладке и находим пункт «Очистить». Он активен, когда диапазон ячеек подвергся фильтрации. Кликаем по этому пункту, и все настройки фильтров стираются.

1. Теперь уберем кнопки фильтрации из шапки. Откроем меню сортировки и фильтров – если фильтр включен, рядом с соответствующим пунктом стоит галочка, в более старых версиях подсвечивается оранжевым. Нужно кликнуть по нему и снять эту галочку – кнопки исчезнут из всех ячеек шапки.

Как создать «умную таблицу»

Подключение опций сортировки и фильтрации к таблице можно совместить с выбором цветовой темы для нее. Такие таблицы называют «умными». Выясним, как сделать «умным» обычный диапазон ячеек.

1. Выделяем всю таблицу целиком с помощью курсора.
2. Выбираем пункт «Форматировать как таблицу» на главной вкладке.
3. На экране появится меню стилей. Нужно выбрать любой из них – выбор не повлияет на результат.

1. Откроется окно для выбора координат. Поскольку таблица была выделена изначально, можно пропустить этот шаг и нажать кнопку «ОК».

1. Стиль будет применен к диапазону ячеек, в шапке появятся кнопки со стрелками для настройки фильтров.

Существует еще один метод создания «умной» таблицы:

1. Переходим во вкладку «Вставка» после выделения диапазона ячеек и нажимаем кнопку «Таблица».

1. Проверяем правильность координат в появившемся окне и нажимаем «ОК».

1. К таблице будет применен стандартный стиль, кнопки для настройки фильтрации и сортировки появятся в заголовках столбцов.

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Таблицы Excel фильтруются только по строкам. В меню, которое появляется после нажатия на кнопку со стрелкой в шапке столбца, нельзя убрать все галочки, то есть нельзя скрыть целый столбец. Вся информация в диапазоне ячеек важна при фильтрации и сортировке, поэтому отфильтровать один или несколько столбцов не получится.

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

Когда говорят о сортировке по нескольким столбцам, подразумевается, что для упорядочивания таблицы применяют усложненные настройки с указанием двух или более столбцов.

1. Выбираем любую ячейку в таблице, которую нужно подвергнуть сортировке.
2. Находим на вкладке «Данные» кнопку «Сортировка» и кликаем по ней.

1. Нажимаем кнопку «Добавить уровень» в меню открывшегося окна, чтобы добавить дополнительную строку для условий.
2. Нажимаем кнопку «Параметры». В появившемся окошке нужно выбрать пункт «Столбцы таблицы», потом кликаем по кнопке «ОК».

1. Заполняем несколько форм для постановки условий и жмем кнопку «ОК». Столбцы таблицы построятся в указанном порядке.

Важно! Количество уровней для сортировки ограничено только количеством столбцов или строк в таблице.

Автофильтр

Автоматическая фильтрация строк таблицы возможна с помощью меню фильтров. Эта функция позволяет установить более сложные настройки и создать уникальный фильтр. Набор автоматических фильтров меняется в зависимости от формата ячеек. Применяются текстовые и числовые фильтры.

1. Нужно открыть меню в нужной колонке и кликнуть по пункту с одним из этих названий. Откроется список фильтров, которые можно использовать для таблицы.

1. Выбираем один из фильтров, заполняем поля в окне «Пользовательский автофильтр» и жмем «ОК». Настройки будут применены к диапазону ячеек.

Рассмотрим опцию «Настраиваемый фильтр». С ее помощью пользователи могут самостоятельно установить нужные настройки фильтрации.

1. Снова открываем текстовые или числовые фильтры. В конце списка находится нужный пункт, по которому следует кликнуть.

1. Заполняем поля – можно выбрать любой тип фильтра, походящий по формату ячеек, из списка и значения, существующие в диапазоне ячеек. После заполнения нажимаем кнопку «ОК». Если заполнение было непротиворечивым, настройки будут применены автоматически.

Стоит обратить внимание на пункты И/ИЛИ в окне настройки автофильтра. От них зависит то, как будут применены настройки – вместе или частично.

Срезы

Программа Microsoft Excel позволяет прикрепить к таблицам интерактивные элементы для сортировки и фильтрации – срезы. После выхода версии 2013-о года появилась возможность подключать срезы к обычным таблицам, а не только к сводным отчетам. Разберемся, как создать и настроить эти опции.

Создание срезов

1. Кликаем по одной из ячеек таблицы – на панели инструментов появится вкладка «Конструктор», которую нужно открыть.

Обратите внимание! Если ваша версия Microsoft Excel старше 2013-го года, составить срез для обычной таблицы будет невозможно. Функция применима только к отчетам в формате сводных таблиц.

1. На вкладке следует найти кнопку «Вставить срез» — кликаем по ней и переходим к новому открывшемуся окну.

1. Отмечаем галочками все поля, которые следует добавить в срез, и кликаем по кнопке «ОК».

Срезы выглядят, как диалоговые окна со списками кнопок. Названия пунктов зависят от того, какие элементы таблицы были выбраны при создании среза. Чтобы отфильтровать данные, нужно кликнуть по кнопке в одном из списков. Фильтрация по нескольким диапазонам данных возможна, если нажать кнопки в нескольких срезах.

Форматирование срезов

Редактирование внешнего вида срезов и их взаимодействия с другими элементами возможно с помощью специальных инструментов. Попробуем изменить цветовую схему.

1. Открываем вкладку «Параметры» и находим раздел «Стили срезов». В нем находятся темы для срезов разных цветов. Выбираем любую из них – цвет не повлияет на эффективность работы элемента. Сразу после клика по стилю срез приобретет указанные цвета.

1. Также возможно изменить положение срезов на экране. Воспользуемся кнопками «Переместить вперед» и «Переместить назад» в разделе «Упорядочить». Необходимо выбрать один из срезов и нажать кнопку на панели инструментов. Теперь при перемещении по экрану срез будет оказываться поверх всех срезов или попадет под них.
2. Удаление срезов – несложная операция. Выберите лишнее окно и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре. Срез исчезнет с экрана и перестанет влиять на фильтрацию данных в таблице.

Заключение

Если внимательно изучить инструкции по настройке сортировки и фильтров, можно без труда справиться с расстановкой строк в нужном порядке или быстро временно убрать с листа ненужную информацию. Программа оснащена инструментами для работы с обычными и сводными таблицами. Доступны опции сортировки и фильтрации для любых целей – простые и усложненные. Более сложные инструменты позволяют получить более точный результат.