17 авг. 2022 г.
читать 2 мин
В следующем пошаговом примере показано, как отфильтровать первые 10 значений в сводной таблице Excel.
Шаг 1: введите данные
Во-первых, давайте введем следующие данные о продажах для 15 разных магазинов:
Шаг 2: Создайте сводную таблицу
Чтобы создать сводную таблицу, щелкните вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем щелкните значок «Сводная таблица»:
В появившемся новом окне выберите A1: C26 в качестве диапазона и поместите сводную таблицу в ячейку E1 существующего рабочего листа:
После того, как вы нажмете OK , в правой части экрана появится новая панель полей сводной таблицы .
Перетащите поле « Магазин » в поле « Строки », затем перетащите поля « Продажи » и « Возвраты» в поле « Значения »:
Сводная таблица будет автоматически заполнена следующими значениями:
Шаг 3: Отфильтруйте 10 лучших значений в сводной таблице
Чтобы отобразить только 10 магазинов с самыми высокими значениями в столбце « Сумма продаж », щелкните правой кнопкой мыши имя любого магазина.
В появившемся раскрывающемся меню нажмите « Фильтр » , затем нажмите « 10 лучших »:
В появившемся новом окне выберите «10 лучших товаров по сумме продаж », затем нажмите « ОК »:
Сводная таблица будет автоматически отфильтрована, чтобы отображались только 10 магазинов с 10 лучшими значениями столбца « Сумма продаж »:
Примечание.Вы можете использовать число, отличное от 10, чтобы отфильтровать другое количество верхних значений.
Шаг 4. Отсортируйте первые 10 значений в сводной таблице (необязательно)
Обратите внимание, что параметр фильтра отображает 10 магазинов с самыми высокими значениями продаж, но не отображает их автоматически в отсортированном порядке.
Чтобы отсортировать магазины по значениям продаж, щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце « Сумма продаж », затем нажмите « Сортировать », затем нажмите « Сортировать от наибольшего к наименьшему» :
Магазины в сводной таблице будут автоматически отсортированы от самого большого к самому маленькому в зависимости от продаж:
Дополнительные ресурсы
В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:
Как отсортировать сводную таблицу по общей сумме в Excel
Как сгруппировать значения в сводной таблице по диапазону в Excel
Как сгруппировать по месяцам и годам в сводной таблице в Excel
В Excel мы можем быстро и легко отфильтровать первые n элементов с помощью функции «Фильтр». Вы когда-нибудь задумывались, как отфильтровать первые n элементов в сводной таблице? Это несколько похоже на функцию «Фильтр» на листе для фильтрации элементов в сводной таблице. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше.
Отфильтровать 10 лучших элементов в сводной таблице
Отфильтровать 10 лучших элементов в сводной таблице
Отфильтровать 10 лучших элементов в сводной таблицеЧтобы отфильтровать первые 10 или n элементов в сводной таблице, выполните следующие действия:
1. В сводной таблице щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с метками строк и выберите Фильтры значений > Топ-10 во всплывающем меню см. снимок экрана:
2. Тогда в 10 лучших фильтров в диалоговом окне выберите соответствующие параметры по своему усмотрению, например, если вы хотите отфильтровать 10 лучших элементов, вам просто нужно выбрать На главную из первого раскрывающегося списка и выберите или введите 10, если вам нужно. Затем выберите поле, по которому вы хотите выполнить фильтрацию, в последнем раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:
3. Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, и вы получите 10 первых элементов указанного вами поля. Смотрите скриншот:
Ноты:
1. С помощью этого метода вы также можете отфильтровать нижние n элементов, вам просто нужно выбрать Дно и укажите нужное число в диалоговом окне Top 10 Filter. См. Следующий снимок экрана:
2. Если вы хотите очистить фильтр и восстановить исходные данные, вы можете щелкнуть стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать Очистить фильтр от пункт меню.
Статьи по теме:
Как повторить метки строк для группы в сводной таблице?
Как отобразить общую сумму вверху в сводной таблице?
Как создать интерактивные гиперссылки в сводной таблице?
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Одна из невероятно удобных возможностей сводных таблиц — это создание списков «первой десятки». По этому принципу в Excel можно генерировать рейтинги Первые N, Последние N, Первые N% или Последние N%. При конструировании фильтров по значению выбираются текстовые поля подписей, которым соответствуют поля значений, включающие первые 10, 20 значений и т.д.
На рис. 4.33 показана сводная таблица, в которой приведен доход, получаемый от заказчиков.
Рис. 4.33. В полном отчете упоминается слишком много клиентов, в результате чего затрудняется ознакомление со всеми записями
Поскольку компания работает более чем с 500 заказчиками, при подготовке отчета, который будет просматриваться менеджерами, его нужно сделать более компактным. Например, вывести информацию по 10 заказчикам, принесшим наибольший доход компании.
Для фильтрации отчета нужным образом выполните следующие действия.
- Выделите раскрывающийся список Названия строк в ячейке А5.
- В раскрывающемся списке выберите команду Фильтры по значению (Value Filters).
- Щелкните на команде Первые 10 (Тор 10). На экране появится диалоговое окно Фильтр «Первые 10» (Заказчик) (Тор 10 Filter (Customer Name)), показанное на рис. 4.34.
- Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно. В сводной таблице отобразятся данные 10 заказчиков.
- Чтобы упорядочить заказчиков в порядке убывания, выберите поле в столбце Доход. Затем перейдите на контекстную вкладку ленты Параметры (Options) и щелкните на кнопке ЯА (ZA). Результат показан на рис. 4.35.
Рис. 4.34. Фильтр Первые 10 определяет вывод первых 10 заказчиков, приносящих наибольшую прибыль
Рис. 4.35. Укажите порядок сортировки заказчиков (по убыванию)
Обратите внимание: итог, отображенный в строке 16, подсчитан по первым 10 заказчикам.
С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как «больше» и «10 лучших» в Excel вы можете показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все данные.
Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.
Фильтрация диапазона данных
-
Выберите любую ячейку в диапазоне данных.
-
Выберите Фильтр> данных.
-
Выберите стрелку в столбце
. -
Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.
-
Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.
.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
-
Выберите стрелку в
столбца, который вы хотите отфильтровать. -
Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.
-
Нажмите кнопку ОК.
Стрелка загона столбца
меняется на фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.
столбца, который вы хотите отфильтровать.
фильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.Статьи по теме
Excel Учебный курс. Фильтрация данных в таблице
Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету
Фильтрация данных в сводной таблице
Использование расширенных условий фильтрации
Удаление фильтра
Отфильтрованные данные отображают только строки, которые соответствуют условия и скрывают строки, которые отображать не нужно. Фильтруя данные, вы можете копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их оголовье и не перемещая.
Вы также можете отфильтровать несколько столбцов. Фильтры являются аддитивно, то есть каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных.
Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Два типа фильтров
С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Повторное присвоение фильтра
Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:
-
Стрелка вниз
означает, что фильтрация включена, но не применена.Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка «(Отображает все)».
-
Кнопка Фильтр
означает, что применяется фильтр.Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например «Равно красному цвету ячейки» или «Больше 150».
При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:
-
Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.
-
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Не смешивать типы данных
Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.
Фильтрация данных в таблице
При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.
-
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.
-
В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.
-
Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.
-
Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете в таблицу под данными таблицы, которые можно переименовать.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.
Фильтрация диапазона данных
Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.
-
Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.
-
На вкладке Данные выберите фильтр.
Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов
Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:
Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.
В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:
Вот как это сделать.
-
Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.
-
Нажмите кнопку ОК.
Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 рублей.
Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.
Очистка фильтра из столбца
-
Нажмите кнопку Фильтр
рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.
Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона
-
Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.
При этом фильтры будут удаляться из всех столбцов таблицы или диапазона и вывести все данные.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.
Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.
-
В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).
Примечания:
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
-
Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На вкладке Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Цель фильтрации диапазона
Операция
Строки с определенным текстом
Содержит или Равно.
Строки, не содержащие определенный текст
Не содержит или Не равно.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Задача
Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Или.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.
Условие фильтрации
Операция
Начало строки текста
Начинается с.
Окончание строки текста
Заканчивается на.
Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв
Не начинаются с.
Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами
Не заканчиваются.
-
В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.
-
В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.
Задача
Операция
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий
И.
Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий
Или.
При создании условий можно использовать подстановочные знаки.
-
Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.
-
На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.
-
Щелкните стрелку
в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать. -
В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.
-
В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.
Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова «год» и «гид», введите г?д.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
Используемый знак
Чтобы найти
? (вопросительный знак)
Любой символ
Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»
Звездочка (*)
Любое количество символов
Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
Тильда (~)
Вопросительный знак или звездочка
Например, там~? находит «там?»
Выполните одно из указанных ниже действий.
|
Задача |
Действие |
|---|---|
|
Удаление определенных условий фильтрации |
Щелкните стрелку |
|
Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице |
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр. |
|
Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице |
Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр. |
При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.
Таблица с примененным фильтром «4 самых верхних элементов»
Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.
В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.
Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.
При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:
-
В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.
-
Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.
-
Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.
Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
#Руководства
- 5 авг 2022
-
0
Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.
В статье разберёмся:
- как установить фильтр по одному критерию;
- как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
- для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
- как очистить фильтры.
Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.
Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.
Разберёмся, как это сделать.
Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.
Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.
Разберём на примере.
Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.
Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.
В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.
Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.
Принцип работы расширенного фильтра следующий:
- Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
- Вводят условия.
- Запускают фильтрацию.
Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:
- менеджер — Шолохов Г.;
- год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
- цена — до 2 млн рублей.
Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.
Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:
- «Год выпуска» → <=2019.
- «Цена, руб.» → <2000000.
- «Менеджер» → Шолохов Г.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:
- Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
- Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.
Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Отменить фильтрацию можно тремя способами:
1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше