Фильтр на пустые ячейки в excel

Два типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.

Повторное присвоение фильтра

Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

• Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но не применена.

  Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка «(Отображает все)».

• Кнопка Фильтр означает, что применяется фильтр.

  Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например «Равно красному цвету ячейки» или «Больше 150».

При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:

• Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

• значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не смешивать типы данных

Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

   

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

   

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

   

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

   

5. В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

   

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

   

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

   

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

4. В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

   Примечания: 

   • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

   • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

   • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

   

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

   Цель фильтрации диапазона	Операция
   Строки с определенным текстом	Содержит или Равно.
   Строки, не содержащие определенный текст	Не содержит или Не равно.

5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

   

   Задача	Операция
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий	И.
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий	Или.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

   

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

   Условие фильтрации	Операция
   Начало строки текста	Начинается с.
   Окончание строки текста	Заканчивается на.
   Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв	Не начинаются с.
   Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами	Не заканчиваются.

5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

   

   Задача	Операция
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий	И.
   Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий	Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

   

3. Щелкните стрелку в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.

5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

   Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова «год» и «гид», введите г?д.

6. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Используемый знак	Чтобы найти
   ? (вопросительный знак)	Любой символ Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»
   Звездочка (*)	Любое количество символов Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»
   Тильда (~)	Вопросительный знак или звездочка Например, там~? находит «там?»

Выполните одно из указанных ниже действий.

При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром «4 самых верхних элементов»

Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.

В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.

Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.

При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:

• В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

• Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

• Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.