Фильтр excel не видит некоторые строки - Word и Excel - помощь в работе с программами

Заметили, что фильтр в Excel не захватывает все данные в таблице? Не переживайте, проблема легко решаема. Для начала перечислим вероятные причины:

Пустые строки в табличке;
Некорректная таблица;
Документ создан в Excel более ранней версии;
Неправильный формат записи дат;
Разовый глюк программы;
Кривая версия Excel.

Если фильтр в Эксель не видит и не захватывает всю информацию полностью, с документом точно приключилось что-то из списка выше. Ниже читайте алгоритмы устранения проблем.

Пустые строки

Пустые строчки в электронной таблице программа воспринимает, как разрыв. По ее мнению, такой пробел означает конец рабочего диапазона. Соответственно, все, что вне последнего, фильтр не захватывает. Как исправить ситуацию?

Удалите пустые строки;
Если вам нужны все строки, но Эксель не захватывает пустые, создайте столбец, который охватит всю табличку сверху донизу, и заполните его любой информацией. Как вариант, вставьте нумерацию.
Если менять внешний вид структуры нельзя, в том числе, удалять пустые строки, захватите выделением весь рабочий диапазон и наложите фильтр заново. Старую сортировку предварительно удалите.

Некорректная таблица

Почему еще фильтр в Эксель не видит и не захватывает строки, как думаете? Эксель – программа, которая требует четкости. Неудивительно, что «кривую» табличку она фильтрует неправильно. Попробуйте навести «марафет»:

Проверьте, у каждого ли столбца есть заголовок. Избегайте одинаковых названий у разных колонок;
Ограничьте количество объединенных ячеек. Или включайте фильтр до слияния. В противном случае алгоритм может сбиваться и фильтр не будет захватывать всю информацию;
Добейтесь максимально четкой и логичной структуры данных;
Не размещайте несколько таблиц на одном листе. Особенно это актуально для больших баз данных, их лучше выносить на отдельную вкладку;
Старайтесь избегать большого количества ячеек с одинаковыми данными.

Несовместимость версий проги

Старые версии Эксель не видят значений новых фильтров. Все просто, Excel, выпущенный до 2007 года, насчитывал всего 3 варианта фильтрации данных. Следующие версии, вплоть до последней, включают свыше 60 сортеров.

Если документ был создан в новой версии программы, и позже открыт в старой, последняя не захватит большинство фильтров. Но не переживайте, данные никуда не делись. Просто откройте таблицу в актуальной версии, и фильтрация вернется. Желательно, при закрытии файла с неполной сортировкой, ничего не сохранять.

Неправильный формат записи дат

Если фильтр в Экселе не фильтрует все строки или сортировка искажает данные (или не захватывает их часть), проверьте, в нужном ли формате прописаны даты. Если в текстовом, значение нужно изменить на «Дата».

Выделите столбец с датами;
Вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши);
Щелкните по пункту «Формат ячеек»;

Найдите «Дата»;
Не забудьте нажать «Ок».

Разовый глюк программы

Иногда такое случается со всеми программами. Если фильтр в Эксель не фильтрует все строки в таблице с данными, первым делом рекомендуем закрыть документ, и снова открыть. Еще лучше – перезагрузить комп.

Или проверните такую фишку: выделите данные и скопируйте их в другую книгу (как вариант, на другой лист в этой книге). Сохраните новый файл, закройте и откройте. Проверьте, захватывает ли сортировка все содержимое таблицы. Нередко проблема решается.

Кривая версия Excel

Почему еще Эксель фильтрует не все строки в таблице с данными? Возможно, вы пользуетесь нелицензионным продуктом, часть компонентов которого работает некорректно. В этом случае ищите в сети более качественный пакет.

Если у вас оригинальный Office, но ни один из приведенных выше советов не помог решить проблему, отправьте данные на другой комп. Пусть коллега или друг проверят, захватывает ли фильтр данные у них. Если на другом устройстве сортировка будет работать, проблема точно у вас.

В самом крайнем случае рекомендуем переустановить Mıcrosot Offıce, предварительно выполнив полную очистку реестров.

Успешных поисков! Напишите в комментариях, какой из способов вам помог!

Отличного Вам дня!

Источник

Всем добрый день. Прошу помочь мне с проблемой.
Что-то пошло не так… фильтры в таблице стали работать в определенном диапазоне, фильтрует по первым 75 строкам, а остальные словно не видит. То фильтрует только до 75 строки, а остальные остаются без изменения.
Под 75 строчкой появилась тонкая зеленая линия, которую я никак не могу убрать.
Пожалуйста, подскажите, что это такое может быть и как это лечится?

Lari

Пользователь

Сообщений: 391
Регистрация: 07.09.2015

Доброго времени суток!
Первое что приходит в голову, нет ли у вас закрепления строк, Вид — Окно — Закрепить области — (если закреплено то будет Снять закрепление).
А второе, попробовать приложить сюда файл пример без конфиденциальных данных.

Изменено: Lari — 01.06.2020 09:55:07

Спасибо за ответ. Нет, закрепление не стоит.
А таблица создана в Гугл таблицах. При ее выгрузке в ексель все начинает работать как надо. Но в екселе мне такая проблема тоже встречалась. Знакомые жаловались.
Могу приложить только скрины экрана.

Цитировать нужно не только потому, что хочется кнопку нажать.
Картинки удалены — превышение допутимого размера вложения [МОДЕРАТОР]

PooHkrd

Пользователь

Сообщений: 6602
Регистрация: 22.02.2017

Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI

Удалите фильтр. Выделите весь диапазон данных вместе с заголовками. Установите фильтр. Если не поможет. То лично мне помогало только копирование данных как значения в новый файл и установка фильтров только в нем.

Изменено: PooHkrd — 01.06.2020 10:29:17

Вот горшок пустой, он предмет простой…

Супер!!! Помогло! Спасибо)
Видимо, если не выделять диапазон при установке фильтров, выбирается только заполненный по умолчанию, а все что добавляется ниже — уже не попадает в эту зону.
Я убрала фильтры, выделила все столбцы и снова установила фильтры. Зона с зелеными границами стала бесконечной

PooHkrd

Пользователь

Сообщений: 6602
Регистрация: 22.02.2017

Excel x64 О365 / 2016 / Online / Power BI

01.06.2020 11:00:21

Цитата
Евгения Некрасова написал: все что добавляется ниже — уже не попадает в эту зону.

Не совсем так. По умолчанию, когда вы добавляете строки сразу под заполненным диапазоном, то автофильтр должен захватывать и эти строки, т.е. диапазон должен растягиваться. Но при некоторых операциях, например удаление/вырезание/перенос строк это авторасширение диапазона сбивается. Тогда приходится указывать фильтру ручками какие ячейки он должен учитывать.

Изменено: PooHkrd — 01.06.2020 11:00:52

Вот горшок пустой, он предмет простой…

Трофим Кожемякин Пользователь Сообщений: 2 Регистрация: 11.03.2016	#7 29.06.2020 18:32:35 Спасибо за помощь, у меня тоже получилось сделать полный фильтр по всем данным, кроме дат. С датами в гугле так ничего и не вышло, пришлось выгрузить в excel и отфильтровать там. Вообще гугл таблички плохо фильтруются….

Источник

Partition Wizard
Partition Manager
How to Fix Filter Not Working in Excel [3 Cases]

How to Fix Filter Not Working in Excel [3 Cases] [Partition Manager]

By Linda | Follow |
Last Updated December 14, 2021

Some people may encounter the filter not working in Excel issue. Why doesn’t the Filter feature work? How to solve this problem? This post from MiniTool Partition Wizard explains all to you.

When you use Excel to edit tables, there may be many values. To find certain values, the Filter feature is very useful. How to filter in Excel? There are mainly 3 ways for you.

Way 1. Use the Sort & Filer icon.

Select a column, a row, or a cell, and then click the Sort & Filter icon. Then, click the Filter option. Now you will see there should drop-down icons beside cells. Click the icon and start to filter values.

Way 2. Right-click a cell and choose the Filter option.

This method allows you to filter the column according to value, color, and icon of the selected cell.

Way 3. Use the Excel filter function.

Using the Filter function can filter values more flexibly. But please note that this feature is currently only available for Office 365 subscribers. The last but not least, if you go the Data tab, you can see the advanced Filter feature.

However, some people report that they have encountered the filter not working in Excel issue. The causes and corresponding solutions of this issue may be as follows.

Case 1. The Filter Function Is Not Valid

Sometimes, when you run a Filter function, you may receive the error “that function is not valid”. In this case, please check whether you are an Office 365 subscriber.

Case 2. The Filter Icon Is Greyed Out

The cause of this issue may be that your grouped worksheets. If the worksheets are grouped, the file name should be followed by the “Group” word. And you can you can check whether they are grouped easily through this point.

If the filter not working in Excel issue is caused by grouped worksheets, you can ungroup them to solve the problem. You just need to right-click on the sheet tab and then choose the Ungroup Sheets option.

Case 3. The Filter Result Is Not Complete

This problem is the most common one. When you use the Filter feature, you may find there are omissions in the results. What causes this filter not working in Excel issue and how to fix it? Please keep on reading.

There are blank rows. If there are blank rows among rows that you are filtering, these blanks rows will block the Filter feature to detects data below the blank row. In this case, you should delete these blank rows first.
Cells are merged. If cells in one column are merged, the Filter result only show the first row and other rows are hidden. In this case, you should split these cells and fill these cells with the same value.
Data format is not the same. For example, some cells use the number format while other cells use the date format. When you filter, it may only display values of one format.

Bottom Line

Do you know other cases where the filter feature doesn’t work? Please share them with us in the following comment zone. I will appreciate that.

About The Author

Linda

Position: Columnist

Author Linda has been working as an editor at MiniTool for 1 year. As a fresh man in IT field, she is curious about computer knowledge and learns it crazily. Maybe due to this point, her articles are simple and easy to understand. Even people who do not understand computer can gain something.

By the way, her special focuses are data recovery, partition management, disk clone, and OS migration.

Источник

Фильтрует не все строки

user7

Дата: Пятница, 22.03.2013, 10:19 |
Сообщение № 1

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 2

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Привет.
Такой трабл. Есть таблица эксель (рабочая база клиентов).
Постоянно пользуюсь фильтрами для поиска нужного клиента.
Но эксель почему-то берет в фильтрацию не все строки. Как буд-то ограничение по кол-ву строк стоит.
На данный момент строк около 640.
Можно ли как-то включить все строки в фильтрацию.
Вот конкретный пример:
В базе есть клиент Портян ИП, но в фильтрах он не отображается

Ответить

RAN

Дата: Пятница, 22.03.2013, 10:23 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 5645

Фильтр автоматически определяет диапазон до первой пустой ячейки в столбце В.

Быть или не быть, вот в чем загвоздка!

Ответить

Serge_007

Дата: Пятница, 22.03.2013, 10:25 |
Сообщение № 3

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

Цитата (user7)

Можно ли как-то включить все строки в фильтрацию.

Вручную выделите необходимый для фильтрации диапазон и установите фильтр не снимая выделения

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

user7

Дата: Пятница, 22.03.2013, 11:12 |
Сообщение № 4

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 2

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Цитата (RAN)

Фильтр автоматически определяет диапазон до первой пустой ячейки в столбце В.

не согласен.пустых ячеек предостаточно и в диапозон они включены.

Цитата (Serge_007)

ручную выделите необходимый для фильтрации диапазон и установите фильтр не снимая выделения

спасибо.помогло.поставил курсор (черную стрелочку) на номер строки (ну например650) и протянул до самой первой строки.потом кнопка фильтр.и все)

Ответить

Alex_ST

Дата: Пятница, 22.03.2013, 12:01 |
Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176

Репутация:
604
±

Замечаний:
0% ±

2003

Ну, ну…
И так Вы будете делать при каждом изменении диапазона фильтруемых данных?
Или может быть всё-таки лучше один раз структуру таблицы сделать нормальной, без пустых строк, и забыть о том, что есть возможность не нахождения данных фильтром?

С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

Ответить

RAN

Дата: Пятница, 22.03.2013, 12:11 |
Сообщение № 6

Группа: Друзья

Ранг: Экселист

Сообщений: 5645

Достаточно перед установкой фильтра выделить весь столбец.

Быть или не быть, вот в чем загвоздка!

Ответить

Источник

Фильтр в эксель не видит всю информацию

Проблемы совместимости сортировки и фильтрации

Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных с сортировкой и фильтрацией.

Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.

В этой статье

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

При сортировке листа книги использовано более трех условий сортировки. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно применить режимы сортировки с условиями сортировки до 64 для сортировки данных, но в Excel 97-2003 поддерживаются только три условия сортировки. Чтобы исключить потерю сведений об условиях сортировки в Excel 97–2003, может потребоваться сократить количество условий сортировки до трех. В Excel 97–2003 данные также можно сортировать вручную.

Однако все сведения о состоянии сортировки остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии сортировки не редактируются в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные с использованием более трех условий, и сократите число условий сортировки до трех или менее.

При сортировке листа книги использовано условие сортировки с настраиваемым списком. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно выполнять сортировку по настраиваемому списку. Для получения таких же результатов сортировки в Excel 97–2003 можно сгруппировать нужные данные, а затем отсортировать их вручную.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по настраиваемому списку, и измените условия сортировки таким образом, чтобы они не содержали настраиваемого списка.

При сортировке листа книги использовано условие сортировки, включающее сведения о форматировании. В более ранних версиях Excel эта информация будет потеряна.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно сортировать данные по определенному формату, такому как цвет ячейки, цвет шрифта или наборы значков. В Excel 97–2003 сортируется только текст.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти данные, отсортированные по формату, и измените условия сортировки без указания сведений о форматировании.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Книга содержит данные, к которым применен фильтр, не поддерживаемый более ранними версиями Excel. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно применять фильтры, которые не поддерживаются в Excel 97-2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Однако все сведения о состоянии фильтра остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2007 или более поздней версии, если только сведения о состоянии фильтров не редактируются в Excel 97-2003.

Что необходимо сделать. В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти отфильтрованные данные, после чего очистите фильтр для отображения скрытых строк. Чтобы очистить фильтр, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Сортировка и фильтр и выберите команду Очистить.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно фильтровать данные по цвету ячейки, цвету шрифта или набору значков — эти методы не поддерживаются в Excel 97-2003. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по цвету шрифта. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по значку ячейки. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно отфильтровать данные по двум критериям. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel. В Excel 97–2003 после этого можно фильтровать данные вручную.

Книга содержит данные, к которым применен фильтр по сгруппированной иерархии дат, использующий более двух условий. В более ранней версии Excel строки, скрытые этим фильтром, останутся скрытыми, но сам фильтр будет отображаться неправильно.

Что это означает. В Excel 2007 или более поздней версии можно отфильтровать даты по сгруппированной иерархии. В Excel 97–2003 эта возможность не поддерживается, поэтому может потребоваться разгруппировать иерархию дат. Чтобы не потерять функциональность фильтра, его лучше очистить перед сохранением книги в файле формата более ранней версии Excel.

Группировка данных также может быть отключена на вкладке » Дополнительно » в диалоговом окне » Параметры Excel «. (Файл табуляция, Параметры).

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

12 наиболее распространённых проблем с Excel и способы их решения

Представляем вам гостевой пост, из которого вы узнаете, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы создаём себе сами.

Читатели Лайфхакера уже знакомы с Денисом Батьяновым, который делился с нами секретами Excel. Сегодня Денис расскажет о том, как избежать самых распространённых проблем с Excel, которые мы зачастую создаём себе самостоятельно.

Сразу оговорюсь, что материал статьи предназначается для начинающих пользователей Excel. Опытные пользователи уже зажигательно станцевали на этих граблях не раз, поэтому моя задача уберечь от этого молодых и неискушённых «танцоров».

Вы не даёте заголовки столбцам таблиц

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

Пустые столбцы и строки внутри ваших таблиц

Это сбивает с толку Excel. Встретив пустую строку или столбец внутри вашей таблицы, он начинает думать, что у вас 2 таблицы, а не одна. Вам придётся постоянно его поправлять. Также не стоит скрывать ненужные вам строки/столбцы внутри таблицы, лучше удалите их.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Вам будет неудобно полноценно работать больше чем с одной таблицей на листе. Например, если одна таблица располагается слева, а вторая справа, то фильтрация одной таблицы будет влиять и на другую. Если таблицы расположены одна под другой, то невозможно воспользоваться закреплением областей, а также одну из таблиц придётся постоянно искать и производить лишние манипуляции, чтобы встать на неё табличным курсором. Оно вам надо?

Данные одного типа искусственно располагаются в разных столбцах

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы построите сводную таблицу, то обнаружите, что нет возможности легко получить данные по году или кварталу, так как показатели разнесены по разным полям. У вас нет одного поля по объёму продаж, которым можно удобно манипулировать, а есть 12 отдельных полей. Придётся создавать руками отдельные вычисляемые поля для кварталов и года, хотя, будь это всё в одном столбце, сводная таблица сделала бы это за вас.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Рекомендуемый формат таблицы выглядит так:

Разнесение информации по разным листам книги «для удобства»

Ещё одна распространенная ошибка — это, имея какой-то стандартный формат таблицы и нуждаясь в аналитике на основе этих данных, разносить её по отдельным листам книги Excel. Например, часто создают отдельные листы на каждый месяц или год. В результате объём работы по анализу данных фактически умножается на число созданных листов. Не надо так делать. Накапливайте информацию на ОДНОМ листе.

Информация в комментариях

Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.

Бардак с форматированием

Определённо не добавит вашей таблице ничего хорошего. Это выглядит отталкивающе для людей, которые пользуются вашими таблицами. В лучшем случае этому не придадут значения, в худшем — подумают, что вы не организованы и неряшливы в делах. Стремитесь к следующему:

Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.

Объединение ячеек

Используйте объединение ячеек только тогда, когда без него никак. Объединенные ячейки сильно затрудняют манипулирование диапазонами, в которые они входят. Возникают проблемы при перемещении ячеек, при вставке ячеек и т.д.

Объединение текста и чисел в одной ячейке

Тягостное впечатление производит ячейка, содержащая число, дополненное сзади текстовой константой « РУБ.» или » USD», введенной вручную. Особенно, если это не печатная форма, а обычная таблица. Арифметические операции с такими ячейками естественно невозможны.

Числа в виде текста в ячейке

Избегайте хранить числовые данные в ячейке в формате текста. Со временем часть ячеек в таком столбце у вас будут иметь текстовый формат, а часть в обычном. Из-за этого будут проблемы с формулами.

Если ваша таблица будет презентоваться через LCD проектор

Выбирайте максимально контрастные комбинации цвета и фона. Хорошо выглядит на проекторе тёмный фон и светлые буквы. Самое ужасное впечатление производит красный на чёрном и наоборот. Это сочетание крайне неконтрастно выглядит на проекторе — избегайте его.

Страничный режим листа в Excel

Это тот самый режим, при котором Excel показывает, как лист будет разбит на страницы при печати. Границы страниц выделяются голубым цветом. Не рекомендую постоянно работать в этом режиме, что многие делают, так как в процессе вывода данных на экран участвует драйвер принтера, а это в зависимости от многих причин (например, принтер сетевой и в данный момент недоступен) чревато подвисаниями процесса визуализации и пересчёта формул. Работайте в обычном режиме.

Ещё больше полезной информации про Excel можно узнать на сайте Дениса.

Фильтры не отображают содержание всего столбца.

Доброго дня!
. извините, если данная тема уже есть. совсем потерялась в обилие тем и статей.

цель: отфильтровать по заданному условию — самое простое единичное условие, скажем, сильверхоф ( строго по файлу из вложения)
проблема: под фильтр попадает только ЧАСТЬ данных, отвечающих условию. Та часть данных, что идет в новой группе, не попадает под фильтр.

файл сохранила как есть, (уменьшила только число данных — общее число строк в таких файлах может достигать до 55 000, поэтому без фильтров тут вообще никак).

к слову- лист форматировала, снимала объединения ячеек, даже переносила данные на новый лист через «спец.вставку — значения». но увы.
какая такая заковырка может мне помочь решить данную проблему?

Как сохранить и прочитать из файла содержание всего ListView
Привет всем))) Помогите с кодом не могу написать что бы: SUBItems в listView сохранялось в.

Отобразить содержание столбца DBGrid в ComboBox
Как отобразить содержание столбца DBGrid в ComboBox? Помогите пожалуйста! Причем DBGrid и.

Как поместить содержание каждого столбца из файла в массивы?
У меня есть текстовый файл. Вот содержание: 1 name1 name2 2 name3 name4 3 name5 name6.

заполнение всего столбца формулой
Нужно заполнить весь столбец по формуле. Значения берутся из соседнего столбца. Грубо говоря.

Сложить цифры всего столбца
Всем привет! Столкнулся с такой задачей: Выводится список заказов в таблице, в одном столбце.

т.е. заполнив пустые строки — хотя бы одну ячейку в строке — я проблему решу?
показался свет в конце тоннеля.
не знаю, можно ли тут давать ссылки (попробую)
заполнить пустые ячейки можно — http://www.planetaexcel.ru/tip.php?aid=86 — но я никак не могу поставить знак равенсва в ячейке не снимая выделения.
может, подскажете?

Добавлено через 3 минуты

Pelena? я ведь написала сюда только потому, что фильтры НЕ работают. а способа без фильтра вытянуть из списка пустые строки я , к сожалению, не умею.

В любом случае, после заполнения пустых строк все получилось.
Спасибо вам больше.
5 сек и прайс готов к работе)))
Удачи вам!

предыдущее сообщение, почему-то не прошло.

повторю:
1. я, к сожалению, не умею без фильтра выделить пустые строки в списке
2. в ручном режиме найти и удалить эти строки, поверьте — далеко не несколько минут.. ( могу прислать пару файлов «напосмотреть», но уверена, у вас и без того, есть чем заняться, чем ради спорт.интереса перепроверять это дело.
3. в любом случае, вам спасибо.
проблема решилась после заполнения пустых строк.

удачи вам.
спасибо!

Добавлено через 30 секунд
ой))) теперь оба сообщения тут..

алгоритм такой:
1. в первом свободном столбце справа рядом таблицей нажимаете Ctrl+стрелка вниз — попадаете на последнюю строку листа в этом столбце;
2. нажимаете стрелку влево и Ctrl+стрелка вверх — попадаете на последнюю заполненную ячейку в последнем столбце таблицы;
3. нажимаете стрелка вправо и, при зажатой клавише Shift — ещё раз Ctrl+стрелка вверх — получите выделенный диапазон шириной в один столбец;
4. при зажатой клавише Shift жмете стрелку влево, пока не распространите выделение диапазона на все столбцы прайса
5. и, всё ещё не отпуская Shift, жмёте стрелку вниз, пока первой строкой в выделенном диапазоне не окажется строка с заголовками.

6. нажимаете кнопку «автофильтр»

при некоторой тренировке (пяти табличек хватит за глаза) на всё про всё уходит секунды две-три.

Фильтрация данных в Excel

В Excel предусмотрено три типа фильтров:

Автофильтр – для отбора записей по значению ячейки, по формату или в соответствии с простым критерием отбора.
Срезы – интерактивные средства фильтрации данных в таблицах.
Расширенный фильтр – для фильтрации данных с помощью сложного критерия отбора.

Автофильтр

Выделить одну ячейку из диапазона данных.
На вкладке Данные [Data] найдите группу Сортировка и фильтр [Sort&Filter].
Щелкнуть по кнопке Фильтр [Filter] .

В верхней строке диапазона возле каждого столбца появились кнопки со стрелочками. В столбце, содержащем ячейку, по которой будет выполняться фильтрация, щелкнуть на кнопку со стрелкой. Раскроется список возможных вариантов фильтрации.

Выбрать условие фильтрации.

Варианты фильтрации данных

Фильтр по значению – отметить флажком нужные значения из столбца данных, которые высвечиваются внизу диалогового окна.
Фильтр по цвету – выбор по отформатированной ячейке: по цвету ячейки, по цвету шрифта или по значку ячейки (если установлено условное форматирование).
Можно воспользоваться строкой быстрого поиска
Для выбора числового фильтра, текстового фильтра или фильтра по дате (в зависимости от типа данных) выбрать соответствующую строку. Появится контекстное меню с более детальными возможностями фильтрации:

При выборе опции Числовые фильтры появятся следующие варианты фильтрации: равно, больше, меньше, Первые 10… [Top 10…] и др.
При выборе опции Текстовые фильтры в контекстном меню можно отметить вариант фильтрации содержит. , начинается с… и др.
При выборе опции Фильтры по дате варианты фильтрации – завтра, на следующей неделе, в прошлом месяце и др.
Во всех перечисленных выше случаях в контекстном меню содержится пункт Настраиваемый фильтр… [Custom…], используя который можно задать одновременно два условия отбора, связанные отношением И [And] – одновременное выполнение 2 условий, ИЛИ [Or] – выполнение хотя бы одного условия.

Если данные после фильтрации были изменены, фильтрация автоматически не срабатывает, поэтому необходимо запустить процедуру вновь, нажав на кнопку Повторить [Reapply] в группе Сортировка и фильтр на вкладке Данные.

Отмена фильтрации

Для того чтобы отменить фильтрацию диапазона данных, достаточно повторно щелкнуть по кнопке Фильтр.

Чтобы снять фильтр только с одного столбца, достаточно щелкнуть по кнопке со стрелочкой в первой строке и в контекстном меню выбрать строку: Удалить фильтр из столбца.

Чтобы быстро снять фильтрацию со всех столбцов необходимо выполнить команду Очистить на вкладке Данные

Срезы – это те же фильтры, но вынесенные в отдельную область и имеющие удобное графическое представление. Срезы являются не частью листа с ячейками, а отдельным объектом, набором кнопок, расположенным на листе Excel. Использование срезов не заменяет автофильтр, но, благодаря удобной визуализации, облегчает фильтрацию: все примененные критерии видны одновременно. Срезы были добавлены в Excel начиная с версии 2010.

Создание срезов

В Excel 2010 срезы можно использовать для сводных таблиц, а в версии 2013 существует возможность создать срез для любой таблицы.

Для этого нужно выполнить следующие шаги:

Конструктор

В диалоговом окне отметить поля, которые хотите включить в срез и нажать OK.

Форматирование срезов

Выделить срез.
На ленте вкладки Параметры [Options] выбрать группу Стили срезов [Slicer Styles], содержащую 14 стандартных стилей и опцию создания собственного стиля пользователя.

Выбрать кнопку с подходящим стилем форматирования.

Чтобы удалить срез, нужно его выделить и нажать клавишу Delete.

Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предоставляет дополнительные возможности. Он позволяет объединить несколько условий, расположить результат в другой части листа или на другом листе и др.

Задание условий фильтрации

В диалоговом окне Расширенный фильтр выбрать вариант записи результатов: фильтровать список на месте [Filter the list, in-place] или скопировать результат в другое место [Copy to another Location].

Указать Исходный диапазон [List range], выделяя исходную таблицу вместе с заголовками столбцов.
Указать Диапазон условий [Criteria range], отметив курсором диапазон условий, включая ячейки с заголовками столбцов.
Указать при необходимости место с результатами в поле Поместить результат в диапазон [Copy to], отметив курсором ячейку диапазона для размещения результатов фильтрации.
Если нужно исключить повторяющиеся записи, поставить флажок в строке Только уникальные записи [Unique records only].

Фильтр в эксель не видит всю информацию

GreedBeef
Выделяю требуемый столбец, «только видимые ячееки», попытка вставки — «Данные не могут быть вставлены из-за несоответствия формы и размеров области копирования и области вставки»

Сделал как ты описал, но получил другое сообщение: «Данная команда неприменима для несвязных диапазонов».
Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Вообще, если для вставки выбрать одну ячейку, то данные вставляются. Но все подряд, а не с пропусками!

Что предпринять?
Можно в режиме автофильтра в первой ячейке второго столбца (куда вставляешь) написать формулу =(первая ячейка первого столбца) и скопировать ее на весь второй столбец. Формулы вставятся только в видимые ячейки.
Потом, при желании, можно заменить формулы на значения: снять автофильтр, выделить второй столбец, копировать, Правка — Специальная вставка — значения.

Нет ли у тебя объединенных ячеек (это вообще источник гемороя при работе с таблицами )?
Нет, обычные ячейки

Можно в режиме автофильтра в первой ячейке второго столбца (куда вставляешь) написать формулу =(первая ячейка первого столбца) и скопировать ее на весь второй столбец.

Не получается
Делаю так — автофильтр, выделяю итоговый столбец, Ctrl+G «Выделить только видимые ячейки», в первую итоговую ячейку — относительную формулу ссылки на ячейки с данными =[Книга2]Лист1!B1
Ctrl+Enter — копирую формулу на все выделенные ячейки

Формулы вставятся только в видимые ячейки.
Формулы действительно вставляются только в видимые ячейки, но в конце этого столбца отсутствуют данные, т.к. формула при копировании учитывает адреса невыделяемых ячеек, т.о. смещается диапазон копирования.

GreedBeef
Я все же не могу смоделировать у себя ситуацию, когда возникает ошибка, которую ты описал: «Данные не могут быть вставлены из-за несоответствия формы и размеров области копирования и области вставки».

Значит, копируется столбец из таблицы, к которой применен автофильтр, в другую книгу в таблицу, к которой тоже применен автофильтр? И ты хочешь, чтобы каждая видимая ячейка первой таблицы скопировалась в очередную видимую ячейку второй таблицы? Так?
(В общем случае, между соответствующими видимыми ячейками обеих таблиц может быть различное число скрытых ячеек).

На Листе2 в ячейках A1:A10 находятся числа 1. 10.
Делаю все так, как описывал выше, и ожидаю увидеть напротив ИСТИНА — число из списка.
Однако происходит, как на картинке

К сообщению приложены файлы: 1.png, 290×396, 9Кb

Nosorog
Значит, копируется столбец из таблицы, к которой применен автофильтр, в другую книгу в таблицу, к которой тоже применен автофильтр?
Нет

Vic_K
Если копируем с листа с автофильтром и вставляем в лист с автофильтром
Нет

Постараюсь объяснить ещё раз — я копирую данные из обычной таблицы (без автофильтра) в колонку другой таблицы, у которой по одному из столцов применен автофильтр.
Как надо правильно копировать непрерывный диапазон в диапазон, содержащий пустые ячейки только для нужных значений (за исключением скрытых из-за фильтрации)?

Excel 2003 (imho для данного вопроса это не важно)

В листе 1, Там где список уже с автофильтром — рядом в столбце поставьте СТРОКА(А1), скопируйте эту формулу на все значения строк.
Например:
35
39
40
43
70
71
89
101
191
305

Скопируйте получившиеся числа строк.

В листе 2, Специальная вставка — Значения — вставить. — вы получите список строк подряд.

Заполните строки как вам нужно

Затем в VBA напишите следующее (или подобное — смотрите как вам надо)

В программе надеюсь разберетесь (вставлен мой пример)

Private Sub CommandButton1_Click()

‘считываем значение
ivalue = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2).Value

For j = 1 To 14
‘находим значение и меняем ячейки рядом
Worksheets(«Лист1»).Cells(ivalue, 6 + j) = Worksheets(«Лист2»).Cells(i, 2 + j)

В результате — получите вставленные значения, которые шли подряд — в листе 2, в автофильтр — который в листе 1

Я справился «вручную».
Рядом со столбцом в который будем вставлять значения протягиваем функцию СТРОКА()
Я использовал СТРОКА()*1111 для того чтобы номер строки не совпал с копируемым значением.
Копируем столбец с номерами строк в соседний со значениями которые нужно перенести столбец (эти два столбца дальше буду называть «таблица1»)
Рядом со столбцом в который будем вставлять значения, где уже протянута функция СТРОКА() протягиваем функция ВПР(тут ячейку с номером строки в соседнем столбце;таблица 1;номер столбца в таблица1 со значениями для переноса; )
Выделяем полностью столбец в котором у нас функция ВПР, нажимаем «Выделить только видимые ячейки», копируем.
Выделяем полностью столбец в который копируем, нажимаем «Выделить только видимые ячейки», «Специальная вставка. «->»значения».

P.S. У меня работало с автофильтром по одному столбцу, с несколькими столбцами не работает — ошибка «Данная команда не работает для несвязных диапазонов» или не вставляет в неотображаемые (не попавшие в фильтр) ячейки.

Скрытый текст:Sub PasteToVisible()
Dim copyrng As Range, pasterng As Range
Dim cell As Range, i As Long

Источник

Пустые строки в табличке;
Некорректная таблица;
Документ создан в Excel более ранней версии;
Неправильный формат записи дат;
Разовый глюк программы;
Кривая версия Excel.

Пустые строки

Удалите пустые строки;
Если вам нужны все строки, но Эксель не захватывает пустые, создайте столбец, который охватит всю табличку сверху донизу, и заполните его любой информацией. Как вариант, вставьте нумерацию.
Если менять внешний вид структуры нельзя, в том числе, удалять пустые строки, захватите выделением весь рабочий диапазон и наложите фильтр заново. Старую сортировку предварительно удалите.

Некорректная таблица

Проверьте, у каждого ли столбца есть заголовок. Избегайте одинаковых названий у разных колонок;
Ограничьте количество объединенных ячеек. Или включайте фильтр до слияния. В противном случае алгоритм может сбиваться и фильтр не будет захватывать всю информацию;
Добейтесь максимально четкой и логичной структуры данных;
Не размещайте несколько таблиц на одном листе. Особенно это актуально для больших баз данных, их лучше выносить на отдельную вкладку;
Старайтесь избегать большого количества ячеек с одинаковыми данными.

Несовместимость версий проги

Вам может быть интересно: Не отображаются листы в Excel: как вернуть вкладки без танцев с бубнами

Неправильный формат записи дат

Выделите столбец с датами;
Вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши);
Щелкните по пункту «Формат ячеек»;

Найдите «Дата»;
Не забудьте нажать «Ок».

Разовый глюк программы

Успешных поисков! Напишите в комментариях, какой из способов вам помог!

Отличного Вам дня!

Теги: Windows

Источник

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Смотрите также итоги с функцией с формулами, что количество строк плюс и расширенный фильтр. применяем инструмент фильтрации. таблицы и нажмем более двух критериев круто … но почему-то не: Привет. к одной таблице, применим фильтр к меньше 6000, можноФорматировать как таблицу отфильтровать по значкуи установите флажкиПримечание: 9-109 вроде прошло дает возможность пользователю пустая строка, отделяющая

Они не удаляют, Исходный диапазон – сочетание клавиш Ctrl отбора. Нельзя фильтроватьran дает делать отборТакой трабл. Есть чтобы сузить результаты журналу учета эксплуатации применить настраиваемый фильтр:и выберите команду или настраиваемому фильтру, для полей, которые Мы стараемся как можно но не везде

решать практически любые

от исходной таблицы. а скрывают данные, таблица с отобранными + Shift + дублирование значений, чтобы

Фильтрация диапазона данных

: В фильтре 2007 по столбцам.
таблица эксель (рабочая фильтрации. В прошлом оборудования, чтобы отобразитьВот как это сделать.Форматировать как таблицу
но не к вы хотите вывести.
оперативнее обеспечивать вас а как быть задачи при отбореНастроим параметры фильтрации для не подходящие по по предыдущему критерию L или «Данные» оставить только уникальные
10000 уникальных значений.Заранее благодарна. база клиентов). примере мы уже

Фильтрация данных в таблице

только ноутбуки иЩелкните стрелку фильтра в. обоим.

Нажмите кнопку актуальными справочными материалами с текстом, нашел значений из массивов.
отбора строк со условию. Автофильтр выполняет данными. Так выполняется — «Сортировка и записи. Да и
Все остальное вPelenaПостоянно пользуюсь фильтрами

отфильтровали таблицу, отобразив планшеты, доступные для ячейке со словомВ диалоговом окнеПовторное применение фильтраОК на вашем языке.

Статьи по теме

только самую похожуюОсновные правила: значением «Москва» (в

простейшие операции. У фильтр по нескольким фильтр» — «Очистить».

сами критерии схематичны фильтр не влезает.

: Здравствуйте.

для поиска нужного

только ноутбуки и проверки. «Март», выберите пунктСоздание таблицыЧтобы определить, применен ли. Эта страница переведена функцию Сцепка ноРезультат формулы – это соответствующий столбец таблички расширенного фильтра гораздо столбцам.Найдем с помощью инструмента

и просты. ГораздоgorodetskiykpУдалите пустые строки клиента. планшеты. Теперь нашаВыделите любую ячейку вЧисловые фильтрыможно указать, есть фильтр, обратите внимание

Стрелка в заголовке столбца автоматически, поэтому ее после фильтра не критерий отбора. с условиями вносим больше возможностей.Чтобы использовать несколько фильтров, «Расширенный фильтр» информацию богаче функционал расширенного: Понятно.. а как-тоglingНо эксель почему-то задача сузить данные

Дополнительные сведения о фильтрации

 таблице, например, ячейку

и условие ли в таблице на значок в _з0з_ преобразуется в текст может содержать работает. И возможноЗаписанная формула возвращает результат = «=Москва»). АктивизируемИмеется простая таблица, не можно сформировать несколько по значениям, которые фильтра. Присмотримся к можно этот диапазон: Здравствуйте anna! берет в фильтрацию еще больше и A2.Меньше

 заголовки.

заголовке столбца. значок неточности и грамматические ли сделать так

ИСТИНА или ЛОЖЬ. любую ячейку в отформатированная и не таблиц условий на

содержат слово «Набор». его возможностям поближе. увеличить? Помимо разбиенияУстанавливайте фильтр выделив не все строки. показать только ноутбуки
Чтобы фильтрация в Excelи введите значение

ВыберитеСтрелка раскрывающегося списка _з0з_фильтра ошибки. Для нас чтобы после использованияИсходный диапазон указывается посредством исходной таблице. Переходим объявленная списком. Включить

новых листах. СпособВ таблицу условий внесемРасширенный фильтр позволяет фильтровать

талицы… всю таблицу, которую Как буд-то ограничение и планшеты, отданные
работала корректно, лист 6000.Таблица с заголовками

 означает, что фильтрация_з2з_. Щелкните этот значок,

важно, чтобы эта фильтра на первом абсолютных ссылок, а на вкладку «Данные» автоматический фильтр можно реализации зависит от критерии. Например, такие: данные по неограниченномуgorodetskiykp надо фильтровать, тогда по кол-ву строк на проверку в должен содержать строкуНажмите кнопку, чтобы преобразовать верхнюю включена, но не чтобы изменить или статья была вам листе, на втором критерий отбора (в — «Сортировка и через главное меню. поставленной пользователем задачи.

Фильтрация данных в таблице

Программа в данном случае набору условий. С: По поводу второго пустые ячейки не стоит.

августе. заголовка, которая используетсяОК строку в заголовки применяется. отменить фильтр. полезна. Просим вас появлялись только тот
виде формулы) – фильтр» — «Дополнительно».Выделяем мышкой любую ячейкуСтандартными способами – никак. будет искать всю
- помощью инструмента пользователь вопроса… создал элементарный помешают.На данный моментНажмите на кнопку со для задания имени.
- таблицы. Данные вЕсли навести указатель мышиОбучение работе с Excel: уделить пару секунд перечень продукции или с помощью относительных.
Заполняем параметры фильтрации. Исходный внутри диапазона. Переходим Программа Microsoft Excel
информацию по товарам, может: список на пару_Boroda_

Фильтрация диапазона данных

строк около 640. стрелкой в столбце, каждого столбца. ВExcel Online применяет фильтр этой строке не на заголовок столбца

Фильтрация данных в и сообщить, помогла только те столбцыЕсли возвращается значение ИСТИНА,
диапазон – таблица на вкладку «Данные» отбирает данные только в названии которыхзадать более двух критериев

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

листов.. итог тот: Топаете мышой вМожно ли как-то который необходимо отфильтровать. следующем примере данные и показывает только будут фильтроваться. с включенным фильтром, таблице ли она вам, которые заполнены, а то строка отобразится с исходными данными. и нажимаем кнопку в столбцах. Поэтому есть слово «Набор». отбора; же — нельзя А2, жмете Контрл включить все строки

В данном случае на листе организованы регионы, в которыхНе устанавливайте флажок, если но он не

Рекомендации и примеры для с помощью кнопок те что пустые после применения фильтра. Ссылки появляются автоматически, «Фильтр».

нужно искать другие

Для поиска точного значенияскопировать результат фильтрации на поставить сквозные строки Шифт Енд, Снимаете в фильтрацию. мы применим дополнительный в виде столбцов сумма продаж меньше
вы хотите, чтобы применен, появится экранная сортировки и фильтрации

внизу страницы. Для просто не выводились ЛОЖЬ – нет. т.к. была активнаРядом с заголовками таблицы

решения. можно использовать знак другой лист;Микки фильтр и опять

Удаление фильтра из столбца

Вот конкретный пример: фильтр к столбцу с заголовками в 6000 долларов. Excel Online добавил подсказка «(отображается все)». данных по цвету

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

удобства также приводим бы?Отобразим строки, содержащие количество одна из ячеек. появляются стрелочки, открывающиеПриводим примеры строковых критериев «=». Внесем в

задать условие любой сложности: Я в принципе ставите. Все заработает.В базе есть

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

D, чтобы просмотреть строке 1: IDАналогичным образом можно применить заполнители заголовков (которыеКнопка фильтра _з0з_ означает,Фильтрация данных в сводной ссылку на оригиналZIKKI выше среднего. Для Диапазон условий – списки автофильтра. расширенного фильтра в таблицу условий следующие с помощью формул; не понимаю какПо сути, это клиент Портян ИП, информацию по дате. #, Тип, Описаниефильтры по дате

вы можете переименовать) что фильтр применен. таблице (на английском языке).: отфильтровали — Найти этого в стороне табличка с условием.Если отформатировать диапазон данных Excel: критерии:

Применение фильтра в Excel

извлечь уникальные значения. с 10000 значений и сказал но в фильтрахПоявится меню фильтра. оборудования и т.д.и

над данными.Если навести указатель мышиИспользование расширенных условий фильтрации

Используйте автофильтр или встроенные и выделить - от таблички сВыходим из меню расширенного как таблицу илиПреобразовать таблицу. Например, изExcel воспринимает знак «=»Алгоритм применения расширенного фильтра в Фильтре можноgling он не отображаетсяУстановите или снимите флажкиОткройте вкладку

текстовые фильтрыНажмите кнопку на заголовок столбцаУдаление фильтра операторы сравнения, например
Выделение группы ячеек критериями (в ячейку фильтра, нажав кнопку
объявить списком, то трех строк сделать как сигнал: сейчас прост: работать …там попостом выше.RAN с пунктов в
Данные
.ОК с фильтром, вВ отфильтрованных данных отображаются «больше» и «первые
— видимые - I1) введем название ОК. автоматический фильтр будет список из трех пользователь задаст формулу.Делаем таблицу с исходными этому списку лазитьanna: Фильтр автоматически определяет зависимости от данных,, затем нажмите команду
Нажмите кнопку. подсказке отображается фильтр, только те строки, 10″ в _з0з_ копировать — вставить «Наибольшее количество». Ниже

В исходной таблице остались добавлен сразу. столбцов и к Чтобы программа работала данными либо открываем устанешь галочки снимать

Применение нескольких фильтров в Excel

: Здравствуйте!!! Спасибо огромное диапазон до первой которые необходимо отфильтровать,ФильтрФильтрЧтобы применить фильтр, щелкните примененный к этому которые соответствуют указанному , чтобы отобразитьAleksSid – формула. Используем только строки, содержащиеПользоваться автофильтром просто: нужно преобразованному варианту применить корректно, в строке имеющуюся. Например, так: ..100 и то

за помощь. У пустой ячейки в затем нажмите.рядом с заголовком стрелку в заголовке столбцу, например «равно _з0з_ и скрывают
нужные данные и
: В выделение группы функцию СРЗНАЧ. значение «Москва». Чтобы выделить запись с фильтрацию. формул должна бытьСоздаем таблицу условий. Особенности: уже много . меня все получилось! столбце В.OK
В заголовках каждого столбца столбца и выберите столбца и выберите красному цвету ячейки» строки, которые не скрыть остальные. После

Снятие фильтра в Excel

ячеек нет «видимые».Выделяем любую ячейку в отменить фильтрацию, нужно нужным значением. Например,Использовать формулы для отображения запись вида: =»=Набор

строка заголовков полностью Надо как-то ВамgorodetskiykpSerge_007. Мы снимем выделение появятся кнопки со команду
параметр фильтрации.
или «больше 150». должны отображаться. После фильтрации данных в Можно поподробнее на исходном диапазоне и нажать кнопку «Очистить» отобразить поставки в
именно тех данных обл.6 кл.» совпадает с «шапкой» опттимизировать

: В Excel 2007: Вручную выделите необходимый со всех пунктов, стрелкой.Удалить фильтр сЕсли вы не хотитеПри повторном применении фильтра

фильтрации данных можно

office-guru.ru

Фильтрует не все строки

 диапазоне ячеек или примере…
вызываем «Расширенный фильтр». в разделе «Сортировка магазин №4. Ставим
в строке, которыеПосле использования «Расширенного фильтра»: фильтруемой таблицы. Чтобы
milanges в фильтре есть для фильтрации диапазон кромеНажмите на такую кнопку.
форматировать данные в появляются разные результаты
копировать, искать, изменять, таблице можно либоAleksSid
В качестве критерия
и фильтр». птичку напротив соответствующего нужны. Например, сделатьТеперь отфильтруем исходную таблицу

 избежать ошибок, копируем: Помогите советом. У отличная возможность отмечать и установите фильтравгуста

 в столбце, которыйВыделите любую ячейку в виде таблицы, вы по следующим соображениям. форматировать, выносить и

 повторно применить фильтр: Есть там «только для отбора указываемРассмотрим применение расширенного фильтра
 условия фильтрации: какой-то показатель выпадающим по условию «ИЛИ» строку заголовков в меня есть таблица,
пункты галочками. Имеется не снимая выделения. необходимо отфильтровать. В таблице или диапазоне также можете применить

Данные были добавлены, изменены выводить на печать
для получения актуальных видимые ячейки» I1:I2 (ссылки относительные!). в Excel с
Сразу видим результат: списком. А в для разных столбцов. исходной таблице и в которой указана таблица на 15Кuser7Новый фильтр будет применен, нашем случае мы

 и на вкладке фильтры к диапазону или удалены в подмножество отфильтрованных данных

excelworld.ru

фильтр установлен, но не делает отбор (Формулы)

 результатов, либо очиститьZIKKI
В таблице остались только целью отбора строк,Особенности работы инструмента: соседнюю ячейку ввести Оператор «ИЛИ» есть вставляем на этот фамилия, потом эта
строк. Первый столбец

: не согласен.пустых ячеек а в таблице
применим фильтр к

данные данных.
диапазоне ячеек или без переупорядочения или фильтр для повторного: Вариант. Ставите «х» те строки, где

 содержащих слова «Москва»Автофильтр работает только в формулу, используя функцию и в инструменте же лист (сбоку, строка делится на
— номер записи предостаточно и в останутся только ноутбуки столбцу В, чтобы

нажмите кнопкуВыделите данные, которые нужно столбце таблицы. перемещения.

excelworld.ru

В окне фильтра отображаются не все значения

 отображения всех данных. напротив строки которая значения в столбце или «Рязань». Условия неразрывном диапазоне. Разные ЕСЛИ. Когда из «Автофильтр». Но там сверху, снизу) или четыре строчки, в от 1 до диапозон они включены. и планшеты, которые увидеть только нужныеФильтр отфильтровать. Для лучшегозначения, возвращаемые формулой, изменились,Кроме того, можно выполнитьWindows Online  вам нужна и…, «Количество» выше среднего. для фильтрации должны таблицы на одном выпадающего списка выбирается его можно использовать на другой лист. которых указаны время,

15К по порядку.Цитата были отданы на типы оборудования.. результата столбцы должны и лист был

 фильтрацию по несколькимИспользуйте фильтры, чтобы временно все значения ваши,Чтобы оставить в таблице находиться в одном листе не фильтруются. определенное значение, рядом в рамках одного Вносим в таблицу место работы и При открытии окна(Serge_007)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>ручную выделите необходимый проверку в августе.

Появится меню фильтра.Будут удалены фильтры всех включать заголовки. пересчитан. столбцам. Фильтры являются

 скрывать некоторые данные в место «х» лишь неповторяющиеся строки, столбце. В нашем Даже если они

 появляется его параметр. столбца. условий критерии отбора. должность. При фильтрации фильта видны не для фильтрации диапазонПосле применения фильтра рано

Снимите флажок столбцов в таблицеНа вкладкеНе используйте смешанные типы аддитивными, т. е. в таблице и можете использовать любой в окне «Расширенного примере – друг имеют однотипные данные.Чтобы привести пример какВ табличку условий введем

planetaexcel.ru

Не фильтрует все данные в excel 2010

Переходим на вкладку «Данные» по фамилии, фильтр все записи, есть и установите фильтр или поздно возникнетВыделить все или диапазоне иданные данных каждый дополнительный фильтр видеть только те, символ который вам фильтра» поставьте птичку под другом.Инструмент воспринимает верхнюю строчку работает фильтр по критерии отбора: =»=Набор — «Сортировка и выдает только фамилию пропуски в несколько не снимая выделения
необходимость снять или

, чтобы быстро снять отображаются все данные.нажмите кнопкуДля достижения наилучших результатов задается на основе которые вы хотите.

CyberForum.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

нравится. Или может напротив «Только уникальныеЗаполняем меню расширенного фильтра: как заголовки столбцов строкам в Excel, обл.6 кл.» (в фильтр» — «Дополнительно». и первую строчку

сотен значений, судяспасибо.помогло.поставил курсор (черную удалить его, чтобы выделение со всехФильтрация данных в ExcelФильтр не используйте смешанные текущего фильтра иВыберите любую ячейку в я что то записи».Получаем таблицу с отобранными – эти значения создадим табличку: столбец «Название») и Если отфильтрованная информация из времени, местро

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

по нумерации. Собственно стрелочку) на номер отфильтровать содержимое другим пунктов. позволяет отобразить среди

. типы данных, такие
далее сокращает подмножество диапазоне данных.
не так понял?Скачать пример работы с
по заданному критерию

в фильтр неДля списка товаров создадим

=» должна отобразиться на работы и должности,
вопрос.. Почему так? строки (ну например650) образом.Установите флажки для тех большого объема информацииМожно применить общий фильтр, как текст и данных.ВыберитеZIKKI расширенным фильтром строками: включаются.
выпадающий список:Обратите внимание: критерии необходимо другом листе (НЕ а не все Товарищам нужно в и протянул доНажмите на кнопку со типов оборудования, которые только ту, что выбрав пункт число, а также
Примечание:данные: P.S. На второмНажмите ОК. Повторяющиеся строкиВыполним отбор строк, которыеДопустимо применять сразу несколькоНад таблицей с исходными записать под соответствующими там, где находится четыре. Как сделать этом окошке снять самой первой строки.потом
стрелкой в столбце, необходимо оставить в Вам в данный

Фильтр числа и даты При использовании диалогового окна>

листе не обязательно

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

будут скрыты. На в столбце «Магазин» условий фильтрации. Но данными вставим пустую заголовками в РАЗНЫХ исходная таблица), то так чтобы выдавались галочки с нескольких кнопка фильтр.и все)

с которого необходимо таблице, затем нажмите момент необходима. Например,, или настраиваемый фильтр,

в одном столбце, «

Фильтр использовать доп. столбец. листе останутся только содержат значение «№1», каждый предыдущий результат

строку. В ячейки строках. запускать расширенный фильтр все данные одного значений, а их

Alex_ST снять фильтр. ВOK имея перед собой зависящий от типа так как дляПоиск.

Казанский

уникальные записи. а в столбце может скрывать необходимые введем формулу, котораяРезультат отбора: нужно с другого человека? Вот пример там почему-то нет.: Ну, ну…

нашем примере мы. В нашем примере многотысячный список товаров данных. Например, при каждого столбца доступно

» для поискаЩелкните стрелку: К сожалению ниZIKKI

стоимость – «>1

для следующего фильтра будет показывать, изРасширенный фильтр позволяет использовать

листа. таблицы.

Можно ли как-тоИ так Вы удалим фильтр со мы выберем крупного гипермаркета, Вы

Как сделать несколько фильтров в Excel?

фильтрации чисел отображается только один тип отфильтрованных данных выполняетсяв заголовке столбца. в одном из

: Вроде очень простое

000 000 р.». записи. каких столбцов берется в качестве критерияВ открывшемся окне «РасширенногоКнига1.xlsx

заставить Excel показать будете делать при столбца D.Ноутбуки можете выделить из пункт команды фильтра. При поиск только вВыберите

файлов после фильтра но не смог Критерии для фильтрацииУ расширенного фильтра гораздо информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’> формулы. Рассмотрим пример.

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

фильтра» выбираем способVlad999 список фильтра полностью? каждом изменении диапазонаПоявится меню фильтра.и

него только шампуниЧисловые фильтры наличии смешанных типов

отображаемых данных. данные,текстовые фильтры значения на втором найти по поиску должны находиться в больше возможностей:
Рядом с выпадающим спискомОтбор строки с максимальной обработки информации (на: убрать объединение и Спасибо! фильтруемых данных?Выберите пунктПланшеты или крема, а, для дат отображается данных отображаемая команда которые не отображаются,

или листе не подставляются… нужный ответ. соответствующих столбцах таблички

Можно задать столько условий ячейку введем следующую

задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]). этом же листе скопировать ФИО наPS И ещеИли может бытьУдалить фильтр из столбца…, чтобы видеть только

остальное временно скрыть. пункт является типом данных, не ищутся. ЧтобыЧисловые фильтры, не думаю чтоИмеется два листа,

для условий. На

для фильтрации, сколько формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> ЕеТаким образом мы получаем или на другом), все строчки. Чтобы вопрос.. иногда не

exceltable.com

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

всё-таки лучше одинВ нашем примере эти типы оборудования. В этом урокеФильтры по дате

который чаще всего выполнить поиск поа затем выберите нужен лишний столбец на первом таблица одной строке. нужно. задача – выбирать результаты как после задаем исходный диапазон

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

скрыть используйте заливку доступна функция «Сквозные раз структуру таблицы мы удалим фильтрТаблица с данными будет

мы научимся применять, а для текста — используется. Например, если всем данным, снимите Сравнение, например
с символами… с датой, клиентомЗаполняем параметры фильтрации. Нажимаем

Критерии выбора данных – из таблицы те выполнения несколько фильтров (табл. 1, пример) шрифта.

строки», просто поле сделать нормальной, без из столбца отфильтрована, временно скрыв фильтры к спискамТекстовые фильтры столбец содержит три

флажок все фильтры.

между

Vlad999 и например перечнем ОК. на виду. значения, которые соответствуют на одном листе
и диапазон условийРасширенный фильтр в Excel затенено. От каких пустых строк, иОтдано на проверку
все содержимое, не в Excel, задавать. Применяя общий фильтр, значения, хранящиеся вДва типа фильтров.

: Есть ли еще выпускаемой продукции, как

Оставим в таблице толькоС помощью расширенного фильтра определенному товару
Excel. (табл. 2, условия).
предоставляет более широкие условий зависит работоспособность забыть о том,.

соответствующее критерию. В

Как сделать расширенный фильтр в Excel

фильтрацию сразу по вы можете выбрать виде числа, а

С помощью автоФильтра можноВведите условия фильтрации и варианты, сделать до сделать так те строки, которые пользователь легко находитСкачать примеры расширенного фильтраСоздадим фильтр по нескольким Строки заголовков должны возможности по управлению
этой функции? что есть возможностьФильтр будет удален, а нашем примере только нескольким столбцам, а для отображения нужные четыре — в создать два типа нажмите кнопку сих пор такчтобы значения ячеек
в столбце «Регион» уникальные значения вТаким образом, с помощью значениям. Для этого быть включены в данными электронных таблиц.Микки не нахождения данных
скрытые ранее данные ноутбуки и планшеты также удалять фильтры.

данные из списка тексте, откроется команда фильтров: по значениюОК и не получилось… с первого листа содержат слово «Рязань»

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

многострочном массиве. инструмента «Выпадающий список» введем в таблицу диапазоны. Он более сложен: Без файла на фильтром? вновь отобразятся на остались видимыми.Если Ваша таблица содержит

существующих, как показано

текстовые фильтры списка или по.

ZIKKI переносились в таблицу или в столбце и встроенных функций условий сразу несколькоЧтобы закрыть окно «Расширенного в настройках, но второй вопрос ответитьRAN листе Excel.

Фильтрацию можно также применить, большой объем данных,

на рисунке:. критериям. Каждый изПри добавлении данных в: на втором листе «Стоимость» — значениеГотовый пример – как Excel отбирает данные критерий отбора данных: фильтра», нажимаем ОК. значительно эффективнее в не возможно, на

: Достаточно перед установкой

Чтобы удалить все фильтры выбрав команду могут возникнуть затрудненияВыбрав параметрПри вводе данных в этих типов фильтров

таблицу элементы управления

ZIKKI после применения фильтра
«>10 000 000 использовать расширенный фильтр
в строках поПрименим инструмент «Расширенный фильтр»: Видим результат. действии. первый скорее всего
фильтра выделить весь в таблице Excel,Сортировка и фильтр при поиске нужной

Числовые фильтры таблицу в заголовки является взаимно исключающим фильтром автоматически добавляются, пробуйте — на по дате и р.». Так как в Excel: определенному критерию.

Теперь из таблицы сВерхняя таблица – результатС помощью стандартного фильтра у Вас в столбец. щелкните команду

на вкладке информации. Фильтры используютсявы можете применить ее столбцов автоматически

для каждого диапазона в заголовки таблицы. Лист2 переносится первая клиенту? т.е. после критерии отбора относятсяСоздадим таблицу с условиями

Вывести на экран информацию отобранными данными извлечем

фильтрации. Нижняя табличка пользователь Microsoft Excel таблице есть пустыеanna

exceltable.com

Перенос значения ячеек после использования фильтра

ФильтрГлавная для того, чтобы один из перечисленных добавляются элементы управления
ячеек или таблицыЩелкните стрелку видимая строка списка. использования фильтра останется к разным столбцам, отбора. Для этого
по одному / новую информацию, отобранную с условиями дана может решить далеко и (или) объединенные: Здравствуйте, коллеги.на вкладке. сузить количество данных, ниже настраиваемых фильтров. фильтрацией. столбцов. Например, можнов заголовке столбца,На Лист2 отключено одна строка и размещаем их на копируем заголовки исходного нескольким параметрам можно по другим критериям. для наглядности рядом. не все поставленные ячейки и автофильтрПодскажите, пожалуйста, почемуДанныеФильтры в Excel могут отображаемых на листеВ этом примере, чтобыВыделите данные, которые нужно выполнить фильтрацию по содержимое которого вы отображение нулей в все значения перешли разных строках под

 списка и вставляем с помощью фильтрации Например, только отгрузки задачи. Нет визуального просто не видит

 не работает фильтр?. суммироваться. Это означает, Excel, позволяя видеть отобрать регионы, в

 отфильтровать. На вкладке списку чисел или хотите отфильтровать.

 Параметрах. на второй лист соответствующими заголовками. выше. В табличке данных в Excel. за 2014 год.Чтобы отменить действие расширенного отображения примененных условий или пропускает значения. Установлен в книге,Автор: Антон Андронов

 что Вы можете только нужную информацию. которых сумма продажГлавная

 критериям, а неСнимите флажоквариант.Спасибо большое! сразу в заявку дляПрименим инструмент «Расширенный фильтр»: с критериями дляДля этой цели предназначеноВводим новый критерий в фильтра, поставим курсор

 фильтрации. Невозможно применить ПС Галочки это объединенных ячеек нет,user7 применить несколько фильтров

В следующем примере мы за март быланажмите кнопку по обоим; можно(выделить все) 2 попадания…
печати? Пробовал ПромежуточныеДанный инструмент умеет работать фильтрации оставляем достаточное

два инструмента: автофильтр табличку условий и

CyberForum.ru

в любом месте

Источник

Последнее обновление Ноя 12, 2021

Чтобы исправить различные проблемы с ПК, мы рекомендуем DriverFix: это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:

Загрузите DriverFix (проверенный файл для загрузки).
Нажмите «Начать сканирование», чтобы найти все проблемные драйверы.
Нажмите «Обновить драйверы», чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.

DriverFix в этом месяце скачали 502 786 читателей.

Большинство пользователей Excel, вероятно, создают таблицы данных в этом приложении. Пользователи могут фильтровать данные в своих таблицах с помощью инструмента фильтрации Excel. Однако иногда таблицы электронных таблиц Excel могут некорректно фильтровать данные.

Если вам нужно исправить фильтрацию таблиц Excel, ознакомьтесь с некоторыми из возможных решений ниже.

Как исправить фильтрацию таблиц Excel?

1 Выберите весь столбец, чтобы применить фильтр к

Выберите весь столбец электронной таблицы таблицы, щелкнув букву столбца.
Щелкните вкладку Данные.
Затем нажмите кнопку «Фильтр», чтобы применить фильтр ко всему столбцу.
Нажмите кнопку со стрелкой фильтра ячеек, чтобы открыть параметры фильтрации, показанные непосредственно ниже.
Вы можете снять флажок «Пустые поля», чтобы не отображать пустые ячейки.

2 Удалите пустые ячейки из столбца таблицы

Кроме того, вы можете стереть пустые строки из столбца таблицы, чтобы включить значения под пустыми ячейками в фильтре.

Выделите все строки пустых ячеек, удерживая клавишу Ctrl. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Удалить».

3 разгруппировать листы

Параметр «Фильтр» будет выделен серым цветом, когда ваши листы будут сгруппированы вместе. Таким образом, вы не можете фильтровать таблицы электронных таблиц в сгруппированных листах. Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши сгруппированные листы в нижней части Excel и выберите «Разгруппировать листы».

4 Снять защиту листа

Выберите вкладку «Обзор» в Excel.
Нажмите кнопку Снять защиту листа.
Если открывается окно Снять защиту листа, введите пароль для рабочего листа в текстовое поле.
Щелкните кнопку ОК.

5 Разъединить ячейки

Нажмите горячую клавишу Ctrl + F.
Нажмите кнопку «Форматировать» в окне «Найти и заменить».
Щелкните Объединить ячейки на вкладке «Выравнивание», показанной непосредственно ниже.
Нажмите кнопку ОК.
Нажмите кнопку ” Найти все”.
- После этого в окне «Найти и заменить» будут перечислены все ссылки на ячейки с объединенными ячейками.
Чтобы разделить объединенные ячейки, выберите объединенную ячейку.
На вкладке «Главная» выберите параметр «Объединить и центрировать».
Выберите параметр «Разъединить ячейки».

6 Установите новый фильтр

Если в вашей таблице есть строки, которые не фильтруются, попробуйте настроить новый фильтр. Для этого выберите вкладку «Данные».
Нажмите кнопку «Очистить» в группе «Сортировка и фильтр».
Затем выберите курсором весь диапазон столбцов таблицы.
Нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные» Excel.

Это некоторые из разрешений, которые могут исправить ваши фильтры таблицы Excel. В большинстве случаев повторное применение фильтров или их очистка для настройки новых фильтров часто решает проблемы с фильтрацией Excel.

Какое из решений решило для вас проблему профессиональной фильтрации Excel? Дайте нам знать, оставив сообщение в разделе комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ:

Как исправить ошибку нарушения общего доступа в Excel
Как исправить ошибку “Файл не загружен полностью” в Microsoft Excel
Microsoft Excel не может добавлять новые ячейки? Ознакомьтесь с этими советами

Источник записи: windowsreport.com

Источник