Фильтр excel на всю книгу

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Нам может быть легко применить функцию «Фильтр» для фильтрации данных на листе, но иногда может потребоваться фильтрация на нескольких листах, которые имеют общее форматирование данных с одинаковыми критериями фильтрации. Чтобы отфильтровать их по одному, вы потратите много времени, здесь я могу предложить простой способ решить эту проблему сразу.

Применить тот же фильтр к нескольким листам с кодом VBA

---

Применить тот же фильтр к нескольким листам с кодом VBA

Например, у меня есть четыре рабочих листа, так как следующий снимок экрана нужно отфильтровать сразу по тем же критериям, что и Product = KTE.

Нет прямого способа отфильтровать данные на нескольких листах в Excel, но следующий код VBA может помочь вам завершить эту работу, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, затем он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Модули Окно.

Код VBA: примените один и тот же фильтр к нескольким рабочим листам:

Sub apply_autofilter_across_worksheets()
'Updateby Extendoffice
    Dim xWs As Worksheet
    On Error Resume Next
    For Each xWs In Worksheets
        xWs.Range("A1").AutoFilter 1, "=KTE"
    Next
End Sub

3, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, все продукты KTE были отфильтрованы сразу на всех листах, см. снимок экрана:

Внимание: В приведенном выше коде в этом xWs.Range («A1»). Автофильтр 1, «= KTE» сценарий, A1 и = KTE указывает столбец и критерии, по которым вы хотите выполнить фильтрацию, число 1 — это номер столбца, на основе которого вы отфильтровали, вы можете изменить их по своему усмотрению. Например, если вы хотите отфильтровать порядок больше 50, вам просто нужно изменить этот сценарий следующим образом: xWs.Range («B1»). Автофильтр 2, «> 50».

---

Фильтровать данные по нескольким критериям или другим конкретным условиям, например по длине текста, с учетом регистра и т. Д.

Kutools for ExcelАвтора Суперфильтр feature — это мощная утилита, вы можете применить эту функцию для выполнения следующих операций:

• Фильтровать данные по нескольким критериям; Фильтровать данные по длине текста;
• Фильтровать данные по верхнему / нижнему регистру; Дата фильтрации по году / месяцу / дню / неделе / ​​кварталу

---

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

• Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
• Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
• Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
• Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
• Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
• Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
• Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
• Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
• Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

---

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (44)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Одновременный фильтр на нескольких листах

ovechkin1973 Дата: Суббота, 14.01.2017, 13:09 | Сообщение № 1 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 429 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 Выкладываю файл по одновременному поиску с столбце с названием KKS на всех листах книги, а также одновременным снятием фильтра. Автор не я — в макросах я нуль, в экселе нуль с плюсом.. Но пользоваться по жизни приходиться экселем часто достаточно..и жизнь он облегчает (экономит время), если хоть чуть им уметь пользоваться. Владелец файла я, поэтому автора не пишу (если автор попросит об этом — сразу его укажу.. благодарен ему за помощь). У меня запускается фильтр Ctrl+q, снимается фильтр Ctrl+w. Есть проблема — на 5 листе макрос не работает.. в чем проблема не знаю К сообщению приложен файл: ___2.xlsm (50.8 Kb) Плохо когда не знаешь, да еще забудешь. Правильно сформулированный вопрос содержит половину ответа.   Ответить

nilem Дата: Суббота, 14.01.2017, 14:04 | Сообщение № 2 Группа: Авторы Ранг: Старожил Сообщений: 1612 Репутация: 563 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013, 2016 Можно вот так попробовать: Яндекс.Деньги 4100159601573   Ответить

ovechkin1973 Дата: Суббота, 14.01.2017, 15:06 | Сообщение № 3 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 429 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 о боги программирования! работает.. но в чем проблема была? почему на 4 листах работало? А на одном нет? Плохо когда не знаешь, да еще забудешь. Правильно сформулированный вопрос содержит половину ответа.   Ответить

nilem Дата: Суббота, 14.01.2017, 15:38 | Сообщение № 4 Группа: Авторы Ранг: Старожил Сообщений: 1612 Репутация: 563 ± Замечаний: 0% ± Excel 2013, 2016 На 5-м листе KKS находится в другом столбце (не в первом), а в коде четко прописано Field:=1, т.е. фильтровать по 1-му полю. Яндекс.Деньги 4100159601573   Ответить

ovechkin1973 Дата: Суббота, 14.01.2017, 16:21 | Сообщение № 5 Группа: Проверенные Ранг: Обитатель Сообщений: 429 Репутация: 1 ± Замечаний: 0% ± Excel 2010 спасибо, надеюсь подпись ниже ваших сообщений актуальна Плохо когда не знаешь, да еще забудешь. Правильно сформулированный вопрос содержит половину ответа.   Ответить

Фильтрация с применением сложных условий

​Смотрите также​​ названия группы опции​ фильтра. Заголовки столбцов​ есть слово «Набор».​.​ форматирование цветом их​ действий:​ на отдельных листах,​Метаданные сводной таблицы могут​ в то время​Пользовательский автофильтр​ наименьших чисел​Используйте​ поле​ значениями условий и​ вставить строки.​<> (знак не равно)​Примечание:​ «Числовые фильтры» ее​ и значение критериев​Для поиска точного значения​У нас такая​

​ фона или текста.​Чтобы отобразить выбранные элементы,​ можно задать соответствующий​ быть видны​ как команда​введите числа или​Очистка фильтра в столбец​​Чтобы найти​​Поместить результат в диапазон​

​ исходным диапазоном имеется​​Совет.​​Не равно​​Мы стараемся как​​ можно применять только​​ должны соответствовать значениям​​ можно использовать знак​

​ таблица.​	​Выделите данные, которые требуется​
​ щелкните​
​ параметр.​    Если автор книги публикует​С начала года​ несколько чисел.​Дополнительные сведения об особенностях​	​? (вопросительный знак)​. Скопированные строки будут​
​ по крайней мере​    При копировании отфильтрованных строк​A1<>B1​ можно оперативнее обеспечивать​	​ к числовым значениям​ в основной таблице.​
​ «=». Внесем в​В отдельной ячейке,​ отфильтровать.​Сохранить только выделенные элементы​Щелкните в любом месте​	​ книгу, содержащую OLAP-отчет​возвращает значения только​
​Например, чтобы применить фильтр​ фильтрация данных​Любой символ,​	​ включать только те​ одна пустая строка.​ в другое место​Поскольку при вводе текста​
​ вас актуальными справочными​ в столбцах таблицы,​ Иначе программа их​	​ таблицу условий следующие​ например, в ячейке​   ​ ​.​ сводной таблицы.​ сводной таблицы с​
​ до текущей даты​	​ по числам в​Чтобы отфильтровать данные, автор​

Общие сведения

​Например sm?th будут​​ столбцы, названия которых​​Для поиска строк, отвечающих​​ можно указать, какие​​ или значения в​ материалами на вашем​

• ​ а также к​ просто не найдёт.​​ критерии:​​ А23 мы написали​

• ​На вкладке «​Чтобы скрыть выбранные элементы,​Откроется область​ примененным фильтром, пользователь​ включительно.​ диапазоне между 25​ книги сначала должен​ найдены слова «строфа»​ были скопированы.​ нескольким условиям для​ столбцы следует включить​​ ячейку знак равенства​​ языке. Эта страница​

Образец данных

​ датам (ведь дата​Заполните дополнительную таблицу значениями​Excel воспринимает знак «=»​ такую формулу.​

​данные​ щелкните​Поля сводной таблицы​ может посмотреть метаданные,​Все фильтры дат основаны​ и 50, введите​ сохранить книгу Microsoft​ и «строка»​Введите в поле​ нескольких столбцов, когда​ в операцию копирования.​ (​ переведена автоматически, поэтому​ в Excel –​

​ критериев так как​ как сигнал: сейчас​=ЕСЛИ(МАКС(A15:A20)=СЧЁТЗ(B15:B20);»Все фильтры убраны»;»Отфильтровано​» в группе​Скрыть выделенные элементы​.​ находящиеся в скрытом​

​ на григорианском летоисчислении.​	​ числа​	​ Office Excel с​
​* (звездочка)​	​Диапазон условий​	​ истинным может быть​
​ Перед фильтрацией скопируйте​	​=​	​ ее текст может​
​ это число).​	​ показано ниже на​	​ пользователь задаст формулу.​
​ «&МАКС(A15:A20)&» строк»)​	​Сортировка и фильтр​	​.​
​В​	​ поле. Если нужно​	​Финансовый год и финансовый​

Операторы сравнения

​25​ примененным фильтром. Дополнительные​Любое количество символов​ссылку на диапазон​ любое из условий,​

​ нужные названия столбцов​	​) используется для обозначения​	​ содержать неточности и​
​Допустим мы визуально анализируем​	​ рисунке:​	​ Чтобы программа работала​
​Этой формулой мы​	​щелкните​	​Совет:​
​списке полей сводной таблицы​	​ оставить эти сведения​	​ квартал всегда начинаются​
​и​ сведения см. в​	​Например * Восток​	​ условий, включающий подписи​
	​ введите условия в​	​ в первую строку​
​ формулы, Excel вычисляет​	​ грамматические ошибки. Для​	​ отчет по продажам​

Использование знака равенства для ввода текста и значений

​Перейдите на любую ячейку​ корректно, в строке​ говорим Excel –​Фильтр​​ Чтобы снова показать скрытые​​щелкните поле и​ конфиденциальными, не включайте​ в январе календарного​50​ справке Microsoft Office​ «Северо-восток» и «Юго-восток»​ столбцов условий. В​ разные столбцы и​ области, в которую​ введенную формулу; однако​ нас важно, чтобы​ товаров на несколько​

​ в главной таблице​ ​ формул должна быть​ ​ если фильтры не​

​.​​ элементы, удалите фильтр.​​ выберите​ фильтрацию.​ года.​

​.​	​ Excel 2007.​~ (тильда), за которой​
​ данном примере следует​	​ строки диапазона условий.​
​ вы собираетесь вставить​	​ это может привести​

Учет регистра

​ эта статья была​ сотен позиций и​ с данными и​ запись вида: =»=Набор​ включены, то написать​Нажмите кнопку со стрелкой​ Щелкните правой кнопкой​Переместить в фильтр отчета​К началу страницы​

Использование предварительно заданных имен

​К началу страницы​​К началу страницы​​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​ следует ?, *​ указать диапазон $A$1:$D$3.​​ В данном примере​​ отфильтрованные строки. При​ к неожиданным результатам​​ вам полезна. Просим​​ наименований, которые повторяются​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​​ обл.6 кл.»​​ такую фразу «Все​в заголовке столбца​ мыши другой элемент​.​Чтобы выделить из большого​Чтобы отфильтровать данные, автор​​Чтобы отфильтровать данные, автор​​ данные.​​ или ~​​Чтобы переместить убрать диалоговое​

Создание условия с помощью формулы

​ следует ввести:​ применении фильтра введите​ фильтрации. Чтобы указать​ вас уделить пару​ в смешанном порядке.​

• ​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​После использования «Расширенного фильтра»:​

• ​ фильтры убраны». Здесь​ для отображения списка,​ в том же​Вы можете повторить это​ объема данных в​

  ​ книги сначала должен​ ​ книги сначала должен​ ​Щелкните стрелку​

• ​Вопросительный знак, звездочку или​ окно​Тип​ ссылку на скопированные​ оператор сравнения для​ секунд и сообщить,​ Нас интересуют в​ диалоговое окно: «Расширенный​Теперь отфильтруем исходную таблицу​ можно написать любую​

  ​ в котором можно​ поле, щелкните​ действие, чтобы создать​ сводной таблице некоторую​ сохранить книгу Excel​ сохранить книгу Excel​в заголовке столбца.​ тильда​Расширенный фильтр​Продавец​ названия столбцов в​ текста или значения,​

• ​ помогла ли она​ первую очередь: какие​ фильтр» с автоматически​ по условию «ИЛИ»​ фразу. Писать фразу​ выбрать значения фильтра.​

• ​Фильтр​ несколько фильтров отчета.​ часть для углубленного​

Несколько условий для одного столбца, где любое условие может быть истинным

​ с примененным автофильтром.​​ с примененным автофильтром.​Выполните одно из следующих​

1. ​Например, ан91 ~?​временно, пока вы​Продажи​ поле​ введите условие в​ вам, с помощью​ товары из магазина​ заполненным первым полем​ для разных столбцов.​ в формуле нужно​Примечание​и выберите​ Фильтры отчета отображаются​

2. ​ анализа, их можно​ Для получения дополнительных​ Для получения дополнительных​ действий.​ будут найдены слова​ выбираете диапазон условий,​=»=Фрукты»​Поместить результат в диапазон​

   ​ виде строкового выражения​	​ кнопок внизу страницы.​	​ №5 попали в​
   	​ «Исходный диапазон».​
   	​ Оператор «ИЛИ» есть​

3. ​ с пропусками между​    В зависимости от типа​Очистить фильтр​ над сводной таблицей,​

4. ​ отфильтровать несколькими способами.​​ сведений см. справочную​​ сведений см. справочную​​Выбор из списка текстовых​​ «fy91?»​​ нажмите кнопку​​=»=Грачев»​

   

5. ​. Тогда скопированные строки​ в соответствующую ячейку​

   • ​ Для удобства также​ ТОП-7 самых продаваемых?​Активируйте второе поле ввода​​ и в инструменте​​ словами.​

   • ​ данных в столбце​.​ что позволяет легко​​ Для начала можно​ систему Microsoft Office​​ систему Microsoft Office​​ значений​​Вставьте не менее трех​Свернуть диалоговое окно​Щелкните ячейку в диапазоне​ будут включать только​

     ​ диапазона условий:​​ приводим ссылку на​ Если мы отсортируем​ «Диапазон условий:» щелкнув​ «Автофильтр». Но там​А, если фильтр​ Microsoft Excel отображает​Чтобы применить несколько фильтров​ найти их.​ добавить один или​ Excel 2007.​ Excel 2007.​   ​ пустых строк над​.​ списка. Используя пример,​​ те столбцы, названия​​=»=​ оригинал (на английском​ все товары по​ по нему левой​

6. ​ его можно использовать​​ включен, то показать​​ в списке​ к одному полю​Чтобы изменить порядок полей,​ несколько срезов — удобных​

   ​Укажите столбец, содержащий числовые​Укажите столбец, содержащий даты​​Нажмите кнопку​​ исходным диапазоном, чтобы​Используя пример, получаем следующий​ щелкните любую ячейку​​ которых вы скопировали.​ ​запись​

7. ​ языке) .​ наименованию, а потом​ кнопкой мышки и​

   ​ в рамках одного​	​ количество отфильтрованных строк.​	​Числовые фильтры​
   ​ или скрыть из​	​ в области​	​ инструментов для быстрой​
   ​ данные.​	​ или время.​	​Фильтр​
   ​ использовать их для​	​ отфильтрованный результат для​	​ в диапазоне списка​

Несколько условий для нескольких столбцов, где все условия должны быть истинными

​В поле​​»​Если требуется отфильтровать данные​ будем суммировать количество​

1. ​ выделите весь диапазон​ столбца.​В формуле можно​или​ сводной таблицы кнопки​Фильтры​ и эффективной фильтрации​Щелкните стрелку​Щелкните стрелку​.​ диапазона условий. Диапазон​ диапазона списка:​ A6:C10.​

2. ​Диапазон условий​Здесь​ с помощью сложных​ проданных товаров по​ дополнительно таблицы с​В табличку условий введем​ указать больший диапазон​

   ​Текстовые фильтры​	​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​	​перетащите поле в​
   ​ данных. В срезах​		​в заголовке столбца.​

3. ​в заголовке столбца.​В списке, содержащем текстовые​ условий должен включать​Тип​На вкладке​

4. ​введите ссылку на​​запись​​ условий (например, Тип​​ отдельности, то это​​ критериями. Выделяя данный​​ критерии отбора: =»=Набор​​ столбцов (например, А1:А1000).​

   

5. ​.​ ниже инструкциями по​

   • ​ нужное место или​ есть кнопки, позволяющие​Выберите значение​​Выполните одно из следующих​​ значения, установите или​

   • ​ в себя названия​Продавец​Данные​​ диапазон условий, включая​ — это текст или​​ = «Фрукты» ИЛИ​​ займет много времени.​​ диапазон следует охватить​ обл.6 кл.» (в​Получилось так.​Фильтрация, выбрав значения или​

     ​ включению и отключению​​ дважды щелкните его​ отфильтровать информацию, и​Числовые фильтры​ действий.​ снимите флажки текстовых​ столбцов. Убедитесь в​Продажи​в группе​ названия условий. Используя​ значение, которое требуется​ Продавец = «Белова»),​ Вместо суммирования групп​ как ячейки критериев,​ столбец «Название») и​Сейчас фильтры не включены.​​ поиска​​ параметров фильтрации.​ и нажмите кнопку​ они отображаются вместе​, а затем —​

6. ​Выбор из списка, содержащего​​ значений в зависимости​​ том, что между​Мясо​Сортировка и фильтр​ пример, введите $A$1:$C$3.​

   ​ найти. Например:​ можно использовать диалоговое​​ позиций по отдельности​​ так и заголовки​ =»​ Так и написано​​   ​ ​Щелкните любое место сводной​

7. ​Вверх​ с данными, благодаря​Первые 10​

   ​ значения дат и​	​ от условий, по​	​ значениями условий и​
   ​Белова​	​нажмите​	​Чтобы переместить убрать диалоговое​
   ​Введенный текст​	​ окно​	​ можно воспользоваться промежуточными​

Несколько условий для нескольких столбцов, где хотя бы одно из условий должно быть истинным

​ столбцов. В поле​​Обратите внимание: критерии необходимо​ в ячейке. Теперь​

1. ​При выборе значений из​ таблицы. На ленте​или​ чему всегда понятно,​.​ времени​ которым нужно выполнить​ исходным диапазоном имеется​450 р.​Дополнительно​ окно​Excel оценивает и отображает​Расширенный фильтр​

2. ​ итогами или автофильтром.​ ввода автоматически сгенерируется​ записать под соответствующими​ отфильтруем данные в​ списка и поиск​ появятся вкладки для​Вниз​ какие поля показаны​В диалоговом окне​   ​

   ​ фильтр.​	​ по крайней мере​	​фрукты​
   ​.​
   	​Расширенный фильтр​

3. ​ как​.​ В несколько кликов​ ссылка на выделенный​ заголовками в РАЗНЫХ​

4. ​ таблице. Получится так.​​ являются быстрый способы​​ работы со сводными​​. Порядок фильтров отчета​​ и скрыты в​​Фильтр «Первые 10″​​Нажмите кнопку​

   

5. ​Список может содержать до​ одна пустая строка.​

   • ​Кротов​Выполните одно из следующих​временно, пока вы​​=»=Белова»​​Чтобы открыть диалоговое окно​

   • ​ мышки мы скроем​ диапазон. После чего​ строках.​​В Excel можно​ фильтрации. Если щелкнуть​​ таблицами.​​ соответствующим образом отразится​​ отфильтрованной сводной таблице.​выполните следующие действия.​Фильтр​ 1 000 текстовых значений.​

   ​В строках под названиями​​6 328 р.​ действий.​ выбираете диапазон условий,​=Белова​Расширенный фильтр​ ненужную информацию и​ нажмите на кнопку​Результат отбора:​ работать в отдельных​ стрелку в столбце,​На вкладке​ в сводной таблице.​​Совет:​​В поле слева выберите​.​ При большом объеме​ столбцов введите условия,​

6. ​Логическое выражение:​​Чтобы показать результат фильтрации,​​ нажмите кнопку​=»=3000″​, выберите пункты​ оставим только необходимые​ ОК подтвердив и​

   ​Расширенный фильтр позволяет использовать​ одинарных ячейках или​​ который содержит фильтрация​​Анализ сводной таблицы​Щелкните сводную таблицу (она​ В Excel 2016 появилась возможность​​ вариант​ ​В списке, содержащем значения​

7. ​ списка снимите флажок​ которым должен соответствовать​    ((Продавец = «Егоров» И​

   ​ скрыв ненужные строки,​	​Свернуть диалоговое окно​	​=3000​
   ​Данные​	​ данные содержащие соответственные​	​ закрыв диалоговое окно​
   ​ в качестве критерия​	​ в нескольких ячейках​	​ включена, в списке​

Несколько наборов условий, один столбец во всех наборах

​нажмите кнопку​​ может быть связана​ выбирать несколько срезов,​Первые​ даты и времени,​(Выделить все)​

1. ​ результат. Используя пример,​ Продажи >3000) ИЛИ(Продавец​ установите переключатель​.​При фильтрации текстовых данных​ >​ итоговые значения. Для​ расширенного фильтра.​ формулы. Рассмотрим пример.​ одновременно — в​ отображаются все значения​Параметры​ со сводной диаграммой).​

2. ​ нажимая кнопку на​или​ выделите одно или​в верхней части​ введите:​ = «Орехов» И​фильтровать список на месте​Используя пример, получаем следующий​ в Excel не​

   ​Дополнительно​	​ этого:​	​В результате скрылись все​	​Отбор строки с максимальной​
   		​ диапазоне ячеек. Как​

3. ​ в этом столбце.​.​Щелкните правой кнопкой мыши​ подписи, как показано​Последние​

4. ​ несколько значений этого​​ списка, а затем​​Тип​​ Продажи > 1500))​​.​​ отфильтрованный результат для​​ учитывается регистр букв.​

   

5. ​.​Сначала удалите критерий фильтрования​

   • ​ ненужные строки исходной​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ выделить несколько ячеек​​1. с помощью поля​​В диалоговом окне​

   • ​ в любом месте​ выше.​.​​ типа, по которым​ выберите конкретные текстовые​​Продавец​​Вставьте не менее трех​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ диапазона списка:​ Однако для поиска​Расширенный фильтр​

     ​ из предыдущего примера:​​ таблицы. На листе​Таким образом мы получаем​ сразу, как выделить​поиска для ввода текста​Параметры сводной таблицы​ сводной таблицы и​Windows macOS Excel​В среднем поле введите​ нужно выполнить фильтрацию,​ значения, по которым​Продажи​ пустых строк над​​ в другую область​​Тип​ с учетом регистра​Пример​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Очистить».​

6. ​ видно только те​​ результаты как после​​ несколько ячеек, расположенных​ и чисел, на​откройте вкладку​ выберите​ Online ​

   ​ число от 1​ или снимите выделение​​ нужно выполнить фильтр.​​=»=Мя*»​ исходным диапазоном, чтобы​ листа, установите переключатель​​Продавец​ ​ можно воспользоваться формулой.​

7. ​Общие сведения​Из выпадающего списка на​ строки, которые соответствуют​

   ​ выполнения несколько фильтров​	​ в разных местах​	​ которой выполняется поиск​
   ​Макет​	​Параметры сводной таблицы​	​Выделите ячейку в сводной​
   ​ до 255 для​	​ с ненужных значений.​	​Чтобы расширить или удлинить​

Несколько наборов условий, несколько столбцов в каждом наборе

​=»=?г*»​​ использовать их для​скопировать результат в другое​Продажи​ Пример см. в​

1. ​Несколько условий для одного​ столбце «Магазин» отметьте​ критериям для расширенного​ на одном листе​ таблицы, как присвоить​2. Установите и снимите​.​.​ таблице. Выберите​ параметра​По умолчанию все даты​ меню «Фильтр», щелкните​Щелкните ячейку в диапазоне​

2. ​ диапазона условий. Диапазон​ место​Мясо​ разделе Условия с​ столбца, где хотя​ галочкой только опцию:​ фильтра. В данном​ Excel.​ имя диапазону, как​ флажки для отображения​

   ​В области​	​На вкладке​	​Анализ​
   	​Элементы​	​ в диапазоне ячеек​
   	​ и перетащите нижний​	​ списка. Используя пример,​

3. ​ условий должен включать​, перейдите в поле​Белова​ подстановочными знаками.​ бы одно из​

4. ​ «Магазин 5».​​ случаи — это​​Создадим фильтр по нескольким​​ написать его адрес​​ значений, которые находятся​​Макет​​Макет​

   

5. ​>​или от 0,00​

   • ​ или столбце таблицы​ угол.​ щелкните любую ячейку​​ в себя названия​​Поместить результат в диапазон​

   • ​450 р.​Можно присвоить диапазону имя​ условий должно быть​​Из выпадающего списка на​ информация по двум​​ значениям. Для этого​​ в формуле, т.д.,​​ в столбец с​установите или снимите​задайте указанные ниже​Вставить срез​

     ​ до 100,00 для​​ группируются иерархически по​Создание условий​ в диапазоне списка​ столбцов. Убедитесь в​и щелкните верхнюю​фрукты​Условия​ истинным​ столбце «Сумма» выберите​ видам товаров –​ введем в таблицу​ смотрите в статье​ данными​ флажок​ параметры.​​.​​ параметра​ годам, месяцам и​   ​ A6:C10.​

6. ​ том, что между​​ левую ячейку области,​​Кротов​, и ссылка на​Продавец = «Белова» ИЛИ​ опцию: «Числовые фильтры»-«Первые​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ условий сразу несколько​​ «Что такое диапазон​​3. Использование расширенных условий​Разрешить несколько фильтров для​В области​​Выберите поля, для которых​ ​Процент​

7. ​ дням. Выделение или​Выберите пункт​На вкладке​

   ​ значениями условий и​	​ в которую требуется​	​6 328 р.​
   ​ диапазон будет автоматически​	​ Продавец = «Кротов»​	​ 10».​
   ​ которые продавались в​	​ критерий отбора данных:​	​ в Excel».​

Условия с подстановочными знаками

​ для поиска значений,​​ поля​Фильтр отчета​

1. ​ вы хотите создать​.​ снятие выделения на​Текстовые фильтры​Данные​ исходным диапазоном имеется​

   • ​ вставить строки.​Фрукты​ появляться в поле​Несколько условий для нескольких​В появившемся окне «Наложения​ магазине № 3​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​​В Excel можно​​ удовлетворяющих определенным условиям​.​​в поле со​​ срезы. Затем нажмите​В поле справа выполните​ более высоком уровне​

   • ​, а затем —​

     ​в группе​	​ по крайней мере​
     ​Совет:​	​Белова​ ​Диапазон условий​ столбцов, где все​ условия по списку»​
     ​ в период с​	​Теперь из таблицы с​ ​ окрашивать ячейки в​Для выбора значения из​
     ​Чтобы отобразить или скрыть​ списком​ кнопку​	​ одно из следующих​ иерархии отражается на​ ​ одну из команд​Сортировка и фильтр​ одна пустая строка.​

2. ​ При копировании отобранных строк​6 544 р.​. Можно также определить​ условия должны быть​ установите следующие параметры:​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​ отобранными данными извлечем​ разный цвет для​ списка, снимите флажок​ подписи полей и​Отображать поля​OK​ действий:​

3. ​ всех вложенных датах​ оператор сравнения или​нажмите​Чтобы найти строки, отвечающие​ в другое место​

   ​Логическое выражение:​	​ имя​	​ истинными​
   ​ наибольших; 7; элементов​
   	​​

4. ​ новую информацию, отобранную​ лучшей видимости, можно​(Выделить все)​ списки фильтров, откройте​выполните одно из​

5. ​.​​Чтобы выполнить отбор по​​ более низких уровней.​​ вариант​​Дополнительно​​ нескольким наборам условий,​​ можно указать столбцы,​

   

6. ​    (Тип = «Фрукты» И​База_данных​

   • ​Тип = «Фрукты» И​ списка. И нажмите​Примечание. Не обязательно в​​ по другим критериям.​​ настроить таблицу, чтобы​

   • ​. Флажки будет удалена​ вкладку​ следующих действий:​​Выберите элементы, которые вы​ числам, выберите вариант​​ Например, если выбрать​​Пользовательский фильтр​​.​ каждый из которых​ включаемые в копию.​ Продажи > 1​

     ​для фильтруемого диапазона​​ Продажи > 1000​ ОК.​ критериях указывать полностью​ Например, только отгрузки​ ячейки окрашивались при​ из все флажки.​Отображение​Чтобы отобразить фильтры отчета​ хотите отобразить в​Элементов списка​ значение 2006, под​.​​Выполните одно из следующих​​ содержит условия для​ Перед отбором скопируйте​ 000)​ данных и имя​

7. ​Несколько условий для нескольких​​В результате мы получили​​ название магазина достаточно​ за 2014 год.​ определенных условиях, можно​ Затем выберите значения,​и установите или​

   ​ в строках сверху​ сводной таблице.​​.​​ 2006 годом будут​Например, чтобы выполнить отбор​ действий.​​ нескольких столбцов, введите​ ​ названия нужных столбцов​

8. ​Вставьте не менее трех​Извлечение​ столбцов, где хотя​

   ​ список из ТОП-7​	​ указать по маске​	​Вводим новый критерий в​
   ​ фильтровать, считать цветные​	​ которые нужно просмотреть​	​ снимите флажок​
   ​ вниз, выберите​	​Щелкните стрелку​	​Чтобы выполнить отбор по​
   ​ отображены месяцы, а​	​ по текстовой строке,​	​Чтобы показать результат фильтрации,​

support.office.com

Фильтрация данных в службах Excel

​ каждый набор условий​​ в первую строку​ пустых строк над​для области, в​ бы одно из​ самых продаваемых товаров​ (* для всех​ табличку условий и​ ячейки, т.д. Как​ и нажмите кнопку​Названия полей и фильтры​Вниз, затем вправо​в заголовке столбца,​ процентным значениям, выберите​ под каждым месяцем​ начинающейся с определенного​ скрыв ненужные строки,​ в отдельном столбце​ области вставки результатов.​ исходным диапазоном, чтобы​ которую нужно вставить​ условий должно быть​

​ в Магазине №5.​ символов) и число​ применяем инструмент фильтрации.​ еще можно использовать​ОК​.​.​ содержимое которого вы​ вариант​ — дни.​ знака, выберите команду​ установите переключатель​ и строке. В​ Выполняя фильтрацию, введите​ использовать их для​ строки, и ссылки​ истинным​Если мы хотим использовать​ 3 – это​ Исходный диапазон –​ цвет ячеек, как​, чтобы увидеть результаты.​В Excel Online вы​

Предполагаемое действие:

​Чтобы отобразить фильтры отчета​

​ хотите отфильтровать.​

​% от количества элементов​

​Список может содержать до​Начинается с​

​фильтровать список на месте​

​ данном примере следует​ ссылку на скопированные​

Фильтр текста

​ диапазона условий. Диапазон​ на эти диапазоны​Тип = «Фрукты» ИЛИ​ автофильтр для более​ значит любое название​ таблица с отобранными​ работать с цветными​Чтобы выполнить поиск по​

1. ​ можете просматривать сводные​ в столбцах слева​

2. ​Снимите флажок​​.​

3. ​ 1 000 значений. При​, а для того​

   ​.​ ввести:​​ названия столбцов в​

   1. ​ условий должен включать​​ появятся автоматически в​​ Продавец = «Кротов»​

   2. ​ сложных условий фильтрования​ магазина, которое заканчивается​ по предыдущему критерию​ ячейками, читайте в​ тексту в столбце,​ таблицы и взаимодействовать​ направо, выберите​

      ​(Выделить все)​Наибольшее и наименьшее значения​ большом объеме списка​ чтобы выполнить отбор​​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​Тип​ поле​ в себя названия​ полях​Несколько наборов условий, один​

      ​ данных, чем те,​ на число 3.​ данными. Так выполняется​ статье «Применение цветных​

      ​ введите текст или​​ с ними, в​

   3. ​Вправо, затем вниз​​и установите флажки​​ определяются по исходному​ снимите флажок​ по текстовой строке,​ в другую область​​Продавец​​Поместить результат в диапазон​

      ​ столбцов. Убедитесь в​Исходный диапазон​ столбец во всех​ которые доступны сразу​​ Расширенный фильтр понимает​​ фильтр по нескольким​ ячеек, шрифта в​ числа в поле​ том числе применять​.​​ для тех элементов,​​ диапазону ячеек, а​

   4. ​(Выделить все)​ содержащей определенные знаки,​​ листа, установите переключатель​​Продажи​

      ​. Скопированные строки будут​ том, что между​и​ наборах​​ при раскрытии выпадающих​​ значения по маске.​ столбцам.​ Excel».​поиска​ вручную некоторые фильтры​​В поле​​ которые вы хотите​

      ​ не по отфильтрованному​в верхней части​ — команду​скопировать результат в другое​

      ​=»=Белова»​

      ​ включать только те​ значениями условий и​Поместить результат в диапазон​(Продажи > 6000 И​

      ​ списков, тогда можно​	​Читайте начало статьи: Использование​
      ​Чтобы использовать несколько фильтров,​	​Расширенный фильтр в Excel​ ​. Кроме того можно​ и использовать срезы,​Число полей фильтра в​
      ​ отобразить. Затем нажмите​	​ подмножеству данных.​ ​ списка и выберите​Содержит​ место​
      ​>3000​ столбцы, названия которых​ исходным диапазоном имеется​	​соответственно.​ Продажи < 6500)​ ​ воспользоваться опцией «Числовые​ автофильтра в Excel​

​ можно сформировать несколько​

Фильтр чисел

​ предоставляет более широкие​ использовать подстановочные знаки,​ созданные в классическом​ столбце​ кнопку​К началу страницы​ конкретные текстовые значения,​.​

1. ​, перейдите в поле​=»=Кротов»​

2. ​ были скопированы.​​ по крайней мере​

3. ​В качестве условия отбора​ ИЛИ (Продажи <​

   ​ фильтры» или «Текстовые​​Обратите внимание! Если нам​

   1. ​ таблиц условий на​​ возможности по управлению​​ такие как вопросительный​

   2. ​ приложении Excel, для​введите или выберите​OK​Чтобы очистить фильтр по​ по которым требуется​

      ​В правом поле диалогового​Поместить результат в диапазон​>1500​Введите в поле​​ одна пустая строка.​​ можно использовать вычисляемое​ 500)​ фильтры» (в зависимости​ нужно изменить критерии​ новых листах. Способ​

      ​ данными электронных таблиц.​ знак (?) или​ фильтрации данных. В​ количество полей, которые​

      ​.​​ столбцу, нажмите кнопку​

   3. ​ выполнить отбор.​​ окна​​и щелкните верхнюю​Щелкните ячейку в диапазоне.​Диапазон условий​Чтобы найти строки, отвечающие​​ значение, являющееся результатом​​Несколько наборов условий, несколько​

      ​ от типа значений​ фильтрования для основной​ реализации зависит от​ Он более сложен​ звездочку (*). Нажмите​​ Excel Online невозможно​​ нужно отобразить до​

   4. ​Щелкните любое место сводной​ Фильтр​​Чтобы расширить или удлинить​​Настраиваемый фильтр​ левую ячейку области,​

      ​ В приведенном примере​ссылку на диапазон​ нескольким условиям в​ выполнения формулы. Запомните​ столбцов в каждом​​ в столбце). Данная​​ таблицы нам уже​​ поставленной пользователем задачи.​​ в настройках, но​

​ клавишу ВВОД, чтобы​

Фильтр значений даты и времени

​ создать новые срезы.​ перехода к другому​ таблицы. На ленте​в заголовке столбца​ меню «Фильтр», щелкните​введите текст.​ в которую требуется​ следует щелкнуть любую​

1. ​ условий, включающий подписи​ нескольких столбцах, введите​

2. ​ следующие важные положения:​​ наборе​

3. ​ опция позволяет фильтровать:​ не нужно каждый​

   ​Стандартными способами – никак.​ значительно эффективнее в​ увидеть результаты.​​Чтобы отфильтровать данные сводной​

   1. ​ столбцу или строке​​ появятся вкладки для​​ и выберите команду​

   2. ​ и перетащите нижний​Например, чтобы выполнить отбор​ вставить строки.​ ячейку в диапазоне​ столбцов условий. В​ все условия в​Формула должна возвращать результат​(Продавец = «Егоров» и​

      ​значения в определенных границах​ раз указывать диапазон​ Программа Microsoft Excel​ действии.​Фильтрация данных по указанным​ таблицы, выполните одно​ (с учетом параметра​ работы со сводными​Снять фильтр с​ угол.​ по текстовой строке,​Совет:​ A6:C10.​ данном примере следует​ одной строке диапазона​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ продажи > 3000)​

      ​ (например, от 1000​ критериев. Достаточно просто​ отбирает данные только​С помощью стандартного фильтра​​ условиям​​ из следующих действий:​Отображать поля​ таблицами (​.​Создание условий​

      ​ начинающейся с буквы​ При копировании отобранных строк​На вкладке​ указать диапазон $A$1:$B$3.​

      ​ условий. В этом​​Поскольку используется формула, ее​

   3. ​ ИЛИ​​ до 1500);​​ изменить значения в​ в столбцах. Поэтому​

      ​ пользователь Microsoft Excel​​   ​

      ​Чтобы применить ручной фильтр,​, выбранного на предыдущем​

      1. ​Анализ сводной таблицы​К началу страницы​​   ​​ «К», введите значение​​ в другое место​​Данные​​Чтобы переместить убрать диалоговое​​ примере следует ввести:​​ необходимо вводить в​​(Продавец = «Грачев»​​значения: больше, меньше или​​ дополнительной таблице и​

      2. ​ нужно искать другие​ может решить далеко​​Задавая условия, можно создавать​​ щелкните стрелку, соответствующую​ шаге).​

         ​и​Использование фильтров может быть​Выберите пункт​К​ можно указать столбцы,​​в группе​​ окно​

      3. ​Тип​ обычном режиме, а​​ и продажи >​​ равно от определенного​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​

         ​ решения.​ не все поставленные​ настраиваемые фильтры, ограничить​ пункту​​В сводной таблице щелкните​​Конструктор​​ ограничено или даже​​Фильтры по дате​, а для того,​ включаемые в копию.​Сортировка и фильтр​​Расширенный фильтр​​Продавец​​ не в виде​​ 1500)​

         ​ числа;​​Автофильтр в Excel позволяет​

         ​Приводим примеры строковых критериев​ задачи. Нет визуального​ количество данных точное​

      4. ​Названия строк​ стрелку раскрывающегося списка​).​

         ​ невозможно по следующим​​и выполните одно​​ чтобы выполнить отбор​ Перед отбором скопируйте​​нажмите​​временно, пока вы​​Продажи​​ выражения наподобие следующего:​Условия с подстановочными знаками​названия с определенным началом,​

         • ​ быстро находить и​​ расширенного фильтра в​​ отображения примененных условий​​ способом, который вы​​или​​ рядом с фильтром​​На вкладке​ причинам.​ из следующих действий.​ по текстовой строке,​ названия нужных столбцов​Дополнительно​ выбираете диапазон условий,​=»=Фрукты»​

         • ​=»=​​Продавец = имя со второй​​ концом или содержащие​​ экспонировать информацию при​​ Excel:​ фильтрации. Невозможно применить​ хотите. Это делается​​Названия столбцов​​ отчета.​Анализ сводной таблицы​Предотвращение смешивания форматов хранения​Общий фильтр​​ содержащей слово «дом»,​​ в первую строку​.​ нажмите кнопку​

         • ​>1000​запись​

         • ​ буквой «г»​ любой текст.​ сложных критериях условий​Преобразовать таблицу. Например, из​

​ более двух критериев​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ путем создания фильтра.​, и выберите нужные​Установите флажки рядом с​нажмите кнопку​    Для более удобной работы​   ​ —​ области вставки результатов.​

1. ​Выполните одно из следующих​Свернуть диалоговое окно​

2. ​Щелкните ячейку в диапазоне.​​»​

3. ​Между командой​​Для начала попробуем отфильтровать​​ поиска. Во многих​​ трех строк сделать​​ отбора. Нельзя фильтровать​

4. ​ Если никогда не​​ параметры фильтрации.​​ элементами, которые вы​

   1. ​Вставить срез​ с книгой ее​​Общий фильтр основан на​​дом​​ Выполняя фильтрацию, введите​​ действий.​

   2. ​.​ В приведенном примере​Не используйте подпись столбца​Дополнительно​​ все названия продуктов,​​ случаях гораздо быстрее​ список из трех​ дублирование значений, чтобы​​ запрашивается в базе​​Если сводная таблица содержит​

   3. ​ хотите отобразить в​.​ автору не следует​

      • ​ оператор сравнения.​.​​ ссылку на скопированные​​Чтобы показать результат фильтрации,​

      • ​Используя пример, получаем следующий​ следует щелкнуть любую​ в качестве подписи​​и командой​​ которые начинаются с​

​ и удобнее использовать​ столбцов и к​ оставить только уникальные​ данных, будет выглядеть​ срезы, щелкните элементы,​

​ отчете. Чтобы выбрать​

Очистка фильтра для столбца

• ​В диалоговом окне​ смешивать в одном​Выберите одну из команд​​Чтобы найти текстовые строки,​ названия столбцов в​​ скрыв ненужные строки,​​ отфильтрованный результат для​

​ ячейку в диапазоне​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​ условия. Либо оставьте​Фильтр​ буквы П. Чтобы​ автофильтр как альтернативу​

​ преобразованному варианту применить​​ записи. Да и​ знакомых вам.​ которые вы хотите​ все элементы, установите​Вставка срезов​ столбце данные разных​ оператора сравнения (​ в которых только​ поле​ установите переключатель​ диапазона списка:​ A6:C10.​ подпись условия пустой,​есть несколько важных​ получить такой результат:​ другим более сложным​ фильтрацию.​ сами критерии схематичны​В списке наведите курсор​ отобразить в каждом​ флажок​выберите поля, для​​ форматов, например, текст​​Равно​ часть знаков совпадает,​Поместить результат в диапазон​

​фильтровать список на месте​Тип​На вкладке​ либо используйте подпись,​​ отличий.​Раскройте выпадающий список автофильтра​ инструментам таких как:​Использовать формулы для отображения​ и просты. Гораздо​ на​ из них.​(Выбрать все)​ которых нужно создать​ и числа или​,​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​. Скопированные строки будут​.​Продавец​Данные​ которая не является​Вместо меню «Автофильтр» отображается​ в заголовке столбца​ промежуточные итоги, расширенный​ именно тех данных​ богаче функционал расширенного​Числовые фильтры​Если у вас есть​

​.​ срезы.​​ числа и даты,​До​Использование подстановочных знаков​ включать только те​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​Продажи​в группе​ подписью столбцов диапазона​ диалоговое окно​ «Товар» и выберите​ фильтр, поисковые функции​ в строке, которые​ фильтра. Присмотримся к​или​ классическое приложение Excel,​В отчете отобразятся отфильтрованные​Нажмите кнопку​ поскольку для каждого​,​В качестве условий сравнения​

​ столбцы, названия которых​ в другую область​​фрукты​Сортировка и фильтр​ (в примерах ниже​Расширенный фильтр​ опцию: «Текстовые фильтры»-«Настраиваемый​ (ИНДЕКС, ВПР, ГПР,​ нужны. Например, сделать​ его возможностям поближе.​Текстовые фильтры​ вы можете нажать​ элементы.​

​ОК​ столбца может использоваться​​После​ для отбора текстовых​ были скопированы.​ листа, установите переключатель​Кротов​нажмите​ — «Среднее арифметическое»​.​ фильтр».​ ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР и​

​ какой-то показатель выпадающим​

support.office.com

Фильтрация данных в сводной таблице

​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​. Появится меню, которое​ кнопку​Щелкните в любом месте​.​ только один тип​или​ строк можно использовать​Введите в поле​скопировать результат в другое​6 328 р.​Дополнительно​ и «Точное соответствие»).​Расширенные условия вводятся в​В появившемся диалогом окне​ т.п.) или просто​ списком. А в​ данные по неограниченному​ позволяет фильтровать на​Открыть в Excel​

​ сводной таблицы (она​​Для каждого поля, выбранного​ команды фильтра. Если​Между​ следующие подстановочные знаки:​Диапазон условий​

​ место​Фрукты​

Фильтрация данных в сводной таблице

1. ​.​Если в формуле вместо​​ отдельный диапазон условий​​ «Пользовательский автофильтр» выберите​​ сортировка. Главное преимущество​ ​ соседнюю ячейку ввести​

2. ​ набору условий. С​ различных условий.​, чтобы открыть в​ может быть связана​​ в диалоговом окне​​ в столбце представлено​

3. ​) или вариант​Используйте​ссылку на диапазон​

Фильтрация данных вручную

1. ​, перейдите в поле​​Белова​Выполните одно из следующих​ относительной ссылки на​

2. ​ на листе над​​ из первого выпадающего​​ использования автофильтра –​ формулу, используя функцию​ помощью инструмента пользователь​Выберите условие и выберите​ нем книгу и​​ со сводной диаграммой),​​Вставка срезов​

1. ​ несколько форматов, будет​Пользовательский фильтр​Чтобы найти​ условий, включающий подписи​Поместить результат в диапазон​​6 544 р.​​ действий.​​ ячейку или имени​​ диапазоном ячеек или​

2. ​ списка в разделе​​ это быстрое получение​​ ЕСЛИ. Когда из​​ может:​​ или введите условия.​

3. ​ применить дополнительные фильтры​​ в которой есть​​, отобразится срез.​ отображена команда для​.​

4. ​? (вопросительный знак)​​ столбцов условий. В​​и щелкните верхнюю​

   ​Логическое выражение:​Чтобы показать результат фильтрации,​​ диапазона используется название​​ таблицей, которые требуется​

5. ​ «Товар» – опцию​ сложного результата, в​ выпадающего списка выбирается​задать более двух критериев​

​ Нажмите кнопку​​ или создать новые​ один или несколько​В каждом срезе выберите​ преобладающего формата. Например,​​В правом поле диалогового​​Любой символ (один)​ данном примере следует​ левую ячейку области,​    ( (Продажи > 6000​ скрыв ненужные строки,​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​ столбца, в ячейке​ отфильтровать. В Microsoft​ «начинается с».​ пару кликов мышки.​ определенное значение, рядом​ отбора;​

​и​

​ срезы для данных​

​ фильтров.​ элементы, которые нужно​

​ если в столбце​ окна​Пример: условию «бар?н»​

​ указать диапазон $A$1:$B$3.​ в которую требуется​

Фильтрация данных вручную

1. ​ И Продажи <​ установите переключатель​​ с условием будет​​ Office Excel в​​В поле ввода напротив​​Возможности автофильтра представим на​​ появляется его параметр.​

2. ​скопировать результат фильтрации на​​объединение условия (то​​ сводной таблицы. Ниже​На вкладке​ отобразить в сводной​ содержится три значения​Настраиваемый фильтр​ соответствуют результаты «барин»​

3. ​Чтобы переместить убрать диалоговое​​ вставить строки.​ 6500 ) ИЛИ​фильтровать список на месте​ выведено значение ошибки​ качестве источника расширенных​​ введите значение «П»​​ примере таблицы отчета​

   ​Чтобы привести пример как​ другой лист;​​ есть два или​​ показано, как это​​Анализ сводной таблицы​​ таблице.​​ в числовом формате​​введите дату или​

Использование фильтра отчета

​ и «барон»​ окно​Совет.​ (Продажи < 500)​.​ #ИМЯ? или #ЗНАЧ!​ условий используется отдельный​ и нажмите на​ по продажам, изображенной​ работает фильтр по​задать условие любой сложности​ несколько оба обязательными​ сделать.​(на ленте) нажмите​Совет:​ и четыре —​

Добавление фильтра отчета

1. ​ время.​* (звездочка)​

   ​Расширенный фильтр​​    При копировании отфильтрованных строк​​ )​

2. ​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​​ Эту ошибку можно​​ диапазон условий в​ кнопку ОК.​​ ниже на рисунке.​​ строкам в Excel,​

​ с помощью формул;​ условиями) и кнопку​Нажмите кнопку​ кнопку​ Чтобы изменить внешний вид​ в текстовом, отображается​Например, чтобы отфильтровать значения​

• ​Любое количество символов​временно, пока вы​​ в другое место​​Вставьте не менее трех​ в другую область​ не исправлять, поскольку​ диалоговом окне​​Теперь попробуем найти названия​​Начнем от проверки как​​ создадим табличку:​​извлечь уникальные значения.​или​Открыть в Excel​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. ​Параметры​ среза, щелкните его.​ команда​

2. ​ даты и времени​Пример: условию «*-восток»​ выбираете диапазон условий,​ можно указать, какие​​ пустых строк над​​ листа, установите переключатель​

3. ​ она не повлияет​​Расширенный фильтр​​ товаров, которые содержат​ формировалась продажа каждого​

   1. ​Для списка товаров создадим​​Алгоритм применения расширенного фильтра​​потребуется только одна​и отфильтруйте данные​​и выберите пункт​​ В результате на​Текстовые фильтры​

      • ​ в диапазоне между​ соответствуют результаты «северо-восток»​ нажмите кнопку​​ столбцы следует включить​​ исходным диапазоном, чтобы​

      • ​скопировать результат в другое​ на результаты фильтрации.​.​​ буквы «ж» или​​ товара в Магазине​

   2. ​ выпадающий список:​​ прост:​ из нескольких условий​​ в сводной таблице.​Отобразить страницы фильтра отчета​ ленте появится вкладка​. Дополнительные сведения см.​ наименьшим и наибольшим​ и «юго-восток»​​Свернуть диалоговое окно​​ в операцию копирования.​ использовать их для​

Выбор элементов в фильтре отчета

1. ​ место​В формуле, которая применяется​Приведенный ниже образец данных​ «ш». Чтобы отфильтровать​

2. ​ 1. Для этого:​Над таблицей с исходными​Делаем таблицу с исходными​ для обязательными условиями.​Новости о недавних обновлениях​.​​Срез​​ в справке Microsoft​

   ​ значениями, выберите​~ (тильда), за которой​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. ​.​ Перед фильтрацией скопируйте​ диапазона условий. Диапазон​, перейдите в поле​ в качестве условия,​ используется во всех​ по данному критерию,​

2. ​Перейдите на любую ячейку​​ данными вставим пустую​​ данными либо открываем​Нажмите кнопку​​ Excel Online можно​​В диалоговом окне​​. С помощью различных​​ Office Excel 2007.​

3. ​между​​ следует ?, *​​Используя пример, получаем следующий​ нужные названия столбцов​ условий должен включать​​Поместить результат в диапазон​​ для ссылки на​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​ процедурах, описанных в​ следует:​ таблицы и выберите​ строку. В ячейки​ имеющуюся. Например, так:​ОК​

1. ​ узнать в блоге​Отображение страниц фильтра отчета​​ кнопок, присутствующих на​​Может быть более отфильтрованные​​.​​ или ~​​ отфильтрованный результат для​

2. ​ в первую строку​ в себя названия​и щелкните верхнюю​​ соответствующую ячейку в​​ этой статье.​​Снова раскройте выпадающий список​​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​​ введем формулу, которая​​Создаем таблицу условий. Особенности:​

3. ​, чтобы применить фильтр,​ Microsoft Excel.​

4. ​выберите поле фильтра​ вкладке, вы сможете​ строки превышает лимит​В правом поле или​Вопросительный знак, звездочку или​

   • ​ диапазона списка:​ области, в которую​ столбцов. Убедитесь в​​ левую ячейку области,​​ первой строке необходимо​

   • ​Данных включает в себя​ автофильтра в столбце​ фильтр»-«Фильтр». После чего​​ будет показывать, из​​ строка заголовков полностью​

   • ​ чтобы получить результаты,​Чтобы использовать полный набор​​ отчета и нажмите​​ применить стиль среза​

5. ​ максимальное количество строк,​ полях диалогового окна​ тильду​Тип​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

1. ​ вы собираетесь вставить​ том, что между​ в которую требуется​ использовать относительную ссылку.​ четыре пустые строки​

2. ​ «Товар» используйет опцию:​ в заголовках таблицы​ каких столбцов берется​​ совпадает с «шапкой»​​ которые можно ожидать.​

3. ​ приложений и служб​ кнопку​

   • ​ или изменить параметры.​ отображаемых​​Настраиваемый фильтр​​Пример: условию «фг06~?»​

   • ​Продавец​ отфильтрованные строки. При​​ значениями условий и​​ вставить строки.​

     ​Все другие ссылки в​​ выше диапазон списка,​ «Текстовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».​ появятся выпадающие списки.​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​ фильтруемой таблицы. Чтобы​Поэкспериментируйте с фильтрами на​​ Office, поработайте с​​ОК​​Помимо срезов или в​​    Если количество строк, которые​

Включение и отключение параметров фильтрации

​введите дату или​ соответствует результат «фг06?»​Продажи​ применении фильтра введите​ исходным диапазоном имеется​Совет.​ формуле должны быть​ который будет использоваться​

1. ​В появившемся окне на​Щелкните по выпадающему списку​Рядом с выпадающим списком​ избежать ошибок, копируем​ текстовые и числовые​

2. ​ пробной версией или​​.​​ дополнение к ним​​ соответствуют фильтра превышает​​ время.​

   1. ​К началу страницы​​Напитки​​ ссылку на скопированные​​ по крайней мере​​    При копировании отфильтрованных строк​

   2. ​ абсолютными.​​ как диапазон условий​​ этот раз используйте​ столбца «Магазины» и​​ ячейку введем следующую​ строку заголовков в​​ данные вставляя много​

   3. ​ приобретите его на​С помощью фильтров можно​ выбрать фрагмент данных​ максимальное количество строк,​​Например, чтобы выполнить отбор​​Чтобы отфильтровать данные, автор​Ермолаева​​ названия столбцов в​​ одна пустая строка.​

​ в другое место​Логическое выражение:​ (A1:C4) и диапазон​ значение «содержит» из​ выберите только значение​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​ исходной таблице и​ встроенных тестов условий,​ сайте Office.com.​ также отобразить 10​ для анализа можно​ отображаемых в Microsoft​

​ дат в диапазоне​ книги сначала должен​5 122 р.​

• ​ поле​Чтобы найти строки, отвечающие​ можно указать, какие​​    (Продавец = «Егоров» ИЛИ​​ списка (a6: C10).​​ первого выпадающего списка,​​ «Магазин 1».​ задача – выбирать​

• ​ вставляем на этот​ например​Примечание:​ первых или последних​ с помощью перечисленных​

​ Office Excel Web​ между 01.03.2006 и​ сохранить книгу Excel​Мясо​​Поместить результат в диапазон​​ нескольким наборам условий,​ столбцы следует включить​ Продавец = «Орехов»)​ Диапазон условий содержит​ а в поле​Появился список отфильтрованных товаров,​ из таблицы те​ же лист (сбоку,​

​равно​​ Мы стараемся как можно​​ значений либо данные,​ ниже инструментов фильтрации.​

​ Access, Microsoft Office​ 01.06.2006, введите значения​ с примененным автофильтром.​Белова​

​. Тогда скопированные строки​ каждый из которых​ в операцию копирования.​Вставьте не менее трех​ заголовки столбцов и​ напротив введите в​

support.office.com

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​ проданных в Магазине​​ значения, которые соответствуют​ сверху, снизу) или​,​ оперативнее обеспечивать вас​ которые соответствуют заданным​Фильтрация данных вручную​ Excel Web Access​01.03.2006​ Для получения дополнительных​450 р.​ будут включать только​ содержит условия для​ Перед фильтрацией скопируйте​ пустых строк над​ включает по крайней​ качестве значения букву​ 1.​ определенному товару​ на другой лист.​Не равно​

​ актуальными справочными материалами​ условиям.​Использование фильтра отчета​ отображает первый набор​и​ сведений см. справочную​фрукты​ те столбцы, названия​ одного столбца, используйте​ нужные названия столбцов​ исходным диапазоном, чтобы​ мере одна пустая​ «ж».​Обратите внимание! Изменился символ​Скачать примеры расширенного фильтра​ Вносим в таблицу​,​ на вашем языке.​

​В сводной таблице щелкните​Быстрый показ десяти первых​ отфильтрованные строки до​01.06.2006​​ систему Microsoft Office​​Кротов​

​ которых вы скопировали.​ несколько столбцов с​ в первую строку​ использовать их для​ строка между значениями​Под первым выпадающим списком​ на кнопке выпадающего​Таким образом, с помощью​ условий критерии отбора.​содержит​ Эта страница переведена​ стрелку​ или последних значений​

Как это сделать?

​ текущей максимальное число.​, а чтобы выполнить​​ Excel 2007.​

1. ​6 328 р.​​В поле​​ одинаковой подписью. В​​ области, в которую​​ диапазона условий. Диапазон​​ условий и диапазона​​ переключите точку на​

   

2. ​ списка на столбце​​ инструмента «Выпадающий список»​Переходим на вкладку «Данные»​,​ автоматически, поэтому ее​

   ​рядом со списком​​Фильтрация по выделенному для​ Чтобы просмотреть все​ отбор значений времени​Укажите столбец, содержащий числовые​​Примечание:​​диапазон условий отбора​​ данном примере следует​​ вы собираетесь вставить​

​ условий должен включать​ списка.​​ пункт «ИЛИ».​

​ которого был выполнен​ и встроенных функций​ — «Сортировка и​Больше чем​ текст может содержать​Названия строк​ вывода или скрытия​ отфильтрованные строки, возможно,​ между 8:00 и​

​ данные.​​Мы стараемся как​введите ссылку на​ ввести:​

​ отфильтрованные строки. При​ в себя названия​Для работы с этими​В выпадающем списке под​ фильтр: с стрелки​

​ Excel отбирает данные​ фильтр» — «Дополнительно».​и​

1. ​ неточности и грамматические​или​​ только выбранных элементов​​ потребуется страницы к​ 24:00, введите значения​Щелкните стрелку​ можно оперативнее обеспечивать​ диапазон условий, включая​​Тип​​ применении фильтра введите​

2. ​ столбцов. Убедитесь в​ данными, выберите в​ пунктами «И/ИЛИ» так​ на воронку. Excel​​ в строках по​​ Если отфильтрованная информация​меньше, чем​ ошибки. Для нас​Названия столбцов​Включение и отключение параметров​ следующей области прокрутки.​8:00​

​в заголовке столбца.​ вас актуальными справочными​​ заголовки столбцов условий.​

​Продавец​ ссылку на скопированные​ том, что между​ таблице ниже, скопируйте​ же укажите значение​ нас информирует таким​ определенному критерию.​ должна отобразиться на​. Подробнее читайте Фильтрация​ важно, чтобы эта​

1. ​.​ фильтрации​​ Возможно, вы сможете​​и​​Выполните одно из следующих​​ материалами на вашем​ Используя пример, введите​Продажи​

2. ​ названия столбцов в​ значениями условий и​ ее и вставьте​​ «содержит», а в​​ способом по какому​Со временем пользователь Excel​ другом листе (НЕ​ данных в диапазоне​​ статья была вам​​Щелкните выбранный элемент правой​В сводной таблице щелкните​ увидеть все строки,​

3. ​24:00​​ действий.​​ языке. Эта страница​ $A$1:$C$3.To убрать переместить​Продажи​

Дальнейшие действия

• ​ поле​ исходным диапазоном имеется​ его в ячейку​ поле напротив введите​ столбцу (критерию) был​​ сталкивается со сложными​​ там, где находится​​ или таблице.​​ полезна. Просим вас​​ кнопкой мыши, а​​ стрелку​​ возвращаемые фильтра в​​.​​Выбор из списка чисел​​ переведена автоматически, поэтому​ диалоговое окно​>6000​

  ​Поместить результат в диапазон​​ по крайней мере​ A1 на новом​ букву «ш». И​ выполнен фильтр данных​ задачами по фильтрации​

• ​ исходная таблица), то​Примечание​ уделить пару секунд​ затем выберите пункты​списка​

• ​ одной области прокрутки,​Динамический фильтр​   ​

support.office.com

Как настроить фильтр в Excel.

​ ее текст может​ ​Расширенный фильтр​​Щелкните ячейку в диапазоне​. Тогда скопированные строки​ одна пустая строка.​​ листе Excel.​ нажмите ОК.​​ таблицы.​
​ данных в таблице.​ запускать расширенный фильтр​    Некоторые из этих условий​ и сообщить, помогла​Фильтр​Названия строк​ увеличив количество строк,​   ​Нажмите кнопку​ содержать неточности и​временно, пока вы​ списка. Используя пример,​ будут включать только​
​Чтобы найти строки, отвечающие​Тип​В таблице остались только​Если мы хотим отменить​​ Фильтрация данных по​ ​ нужно с другого​​ применяются только к​​ ли она вам,​​ >​
​или​ отображаемых в Excel​
​В динамическом фильтре условия​Фильтр​ грамматические ошибки. Для​ выбираете диапазон условий,​
​ щелкните любую ячейку​ те столбцы, названия​
​ нескольким условиям для​Продавец​ названия продуктов, которые​ действия автофильтра и​ нескольким условиям требует​ листа.​ тексту, а другим​ с помощью кнопок​Первые 10​Названия столбцов​ Web Access. Дополнительные​
​ могут меняться при​.​ нас важно, чтобы​
​ нажмите кнопку​ в диапазоне списка​ которых вы скопировали.​
​ одного столбца, введите​
​Продажи​ содержат буквы «ж»​ вернуть таблицу в​ больших возможностей чем​В открывшемся окне «Расширенного​​ пользователям применяются только​ внизу страницы. Для​или​.​ сведения содержатся настраиваемые​ его повторном применении.​В списке чисел выделите​ эта статья была​Свернуть диалоговое окно​ A6:C10.​В поле​ условия непосредственно одно​Тип​ или «ш».​ первоначальный вид, тогда​ те, что предоставляет​ фильтра» выбираем способ​
​ к чисел.​ удобства также приводим​Последние 10​Снимите флажок​ свойства веб-части Excel​Выберите одну из встроенных​ или снимите выделение​ вам полезна. Просим​.​На вкладке​Диапазон условий​ под другим в​Продавец​Теперь с помощью пользовательского​ снова щелкните по​ обычный автофильтр. Тогда​

excel-office.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ обработки информации (на​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​ ссылку на оригинал​.​(Выделить все)​ Web Access.​ команд работы с​ одного или нескольких​

​ вас уделить пару​Используя пример, получим следующий​Данные​введите ссылку на​ разных строках диапазона​Продажи​ автофильтра выберем из​ выпадающему списку (с​ Excel предоставляет более​ этом же листе​ нескольким условиям. Дополнительные​ (на английском языке).​В первом поле введите​в начале списка​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ датами.​ чисел, по которым​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​ секунд и сообщить,​ отфильтрованный результат для​в группе​ диапазон условий, включая​ условий. В данном​

1. ​Напитки​ отчета определенный промежуток​
2. ​ воронкой) и выберите​ сложный и функциональный​
3. ​ или на другом),​ сведения читайте раздел​
4. ​С помощью фильтрации данных​

​ число.​ названий строк или​

1. ​ фильтрации​Например, чтобы в меню​ нужно выполнить фильтрацию.​
2. ​ помогла ли она​ диапазона списка:​Сортировка и фильтр​ названия условий. Используя​ примере введите следующее:​Ермолаева​ времени между датами​ опцию «(Выделить все)».​ инструмент – расширенный​ задаем исходный диапазон​ Фильтрация с помощью​ на листе, вы​Во втором поле выберите​
3. ​ столбцов и установите​    Веб-часть веб-клиента Excel не​Все даты за период​Список может содержать до​ вам, с помощью​Тип​нажмите​ пример, введите $A$1:$C$2.​Тип​5 122 р.​ продаж:​
4. ​ Но если к​ фильтр.​ (табл. 1, пример)​ расширенного фильтра.​ сможете быстро найти​ параметр, по которому​ флажки для элементов,​ может применить фильтр​фильтровать все даты​ 1 000 чисел. При​ кнопок внизу страницы.​Продавец​
5. ​Дополнительно​Чтобы переместить убрать диалоговое​Продавец​

​Мясо​Удалите все критерии автофильтра​ таблице было применено​На конкретном примере рассмотрим,​

​ и диапазон условий​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​Узнайте, как фильтр для​ значения. Можно выполнить​ требуется выполнить фильтрацию.​ которые нужно отобразить​ к данным в​ по текущей, выберите​ большом объеме списка​ Для удобства также​Продажи​

​.​ окно​Продажи​Белова​

​ из предыдущих примеров.​ фильтрование по нескольким​

​ как пользоваться расширенным​ (табл. 2, условия).​ уникальных значений или​ фильтрацию по одному​ Доступны указанные ниже​

​ в сводной таблице.​ столбце, содержащем знаки​Сегодня​ снимите флажок​ приводим ссылку на​

​фрукты​Выполните одно из следующих​Расширенный фильтр​=»=Егоров»​450 р.​ Для этого используйте​ столбцам, тогда удобнее​ фильтром в Excel.​

​ Строки заголовков должны​

​ удаление повторяющихся значений.​ или нескольким столбцам​ варианты.​Стрелка фильтрации примет вид​ с кодами ANSII​, или выберите​(Выделить все)​ оригинал (на английском​Кротов​

​ действий.​временно, пока вы​=»=Грачев»​фрукты​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​

​ будет воспользоваться инструментом:​ В качестве примера​ быть включены в​Как сделать фильтр в​

​ данных. С помощью​

​Чтобы применить фильтр по​, означающий, что​ от 0 до​

​В следующем месяце​в верхней части​

​ языке) .​6 328 р.​Чтобы показать результат фильтрации,​ выбираете диапазон условий,​Щелкните ячейку в диапазоне​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​Кротов​ фильтр»-«Очистить».​ «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Очистить».​ выступит отчет по​ диапазоны.​

​Excel​

​ фильтрации, можно управлять​ числу элементов, выберите​ фильтр применен. Чтобы​ 32, т. е. непечатаемые​, чтобы фильтровать все​ списка, а затем​

​Фильтрация данных — это​Фрукты​ скрыв ненужные строки,​ нажмите кнопку​ списка. Используя пример,​6 328 р.​Раскройте выпадающий список автофильтра​Примечание. Чтобы отменить автофильтры​ продажам продуктов в​

​Чтобы закрыть окно «Расширенного​мы рассмотрели в​ не только вы​ вариант​ изменить или удалить​ знаки. В книге​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ даты по следующему​ выберите конкретные числа,​ быстрый и простой​Белова​ установите переключатель​Свернуть диалоговое окно​

​ щелкните любую ячейку​Фрукты​ в столбце «Дата»​

1. ​ листа Excel следует​ торговых точках:​ фильтра», нажимаем ОК.​ статье «Фильтр в​ хотите просмотреть, но​элементов списка​
2. ​ фильтр, щелкните ее​ Excel эти знаки​ месяцу.​ по которым нужно​ способ найти подмножество​6 544 р.​фильтровать список на месте​.​ в диапазоне A6:C10.​Белова​ и воспользуйтесь опцией:​ повторно нажать на​

​Допустим нам необходимо узнать,​ Видим результат.​ Excel». Здесь рассмотрим​ нужно исключить. Можно​

​.​ и выберите​

​ отображаются в виде​Команды меню​ выполнить отбор.​ данных и работать​Логическое выражение:​.​Используя пример, получаем следующий​

​На вкладке​6 544 р.​ «Фильтры по дате»-«Настраиваемый​ кнопку инструмента: «ДАННЫЕ»-«Сортировка​ как формируется продажа​Верхняя таблица – результат​работу с фильтрами в​

​ выполнить фильтрацию на​

​Чтобы применить фильтр по​Удалить фильтр с​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​Все даты за период​Чтобы расширить или удлинить​ с ним в​

exceltable.com

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​    Продавец = имя со​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​ отфильтрованный результат для​Данные​Операторы сравнения используются для​ фильтр».​ и фильтр»-«Фильтр».​ товаров «Виноград» и​ фильтрации. Нижняя табличка​ Excel​ основании выбранных параметров​ процентным значениям, выберите​.​

Использование расширенного фильтра в Excel

​ Чтобы применить фильтр​, например,​ меню «Фильтр», щелкните​ диапазоне ячеек или​ второй буквой «р»​ в другую область​ диапазона списка:​

​в группе​ сравнения двух значений.​В появившемся окне «Пользовательский​​ «Крыжовник» в период​ с условиями дана​.​

1. ​ из списка или​ вариант​Чтобы удалить сразу все​ к данным, автор​Январь​ и перетащите нижний​ в столбце таблицы.​Чтобы найти текстовые значения,​ листа, установите переключатель​Тип​Сортировка и фильтр​ Результатом сравнения является​ автофильтр» выберите из​Допустим нас интересует 10​ с 20-го по​ для наглядности рядом.​Работая в большой​ можно создавать специальные​Процент​ фильтры, на вкладке​ книги должен удалить​или​ угол.​ В отфильтрованных данных​
2. ​ в которых совпадают​скопировать результат в другое​Продавец​нажмите​
3. ​ логическое значение: ИСТИНА либо​ первого выпадающего списка​ продаж с наибольшими​ 23-е Июля. Для​​ таблице с множеством​ фильтры для выделения​.​Анализ сводной таблицы​
4. ​ эти непечатаемые знаки​Квартал 2​Создание условий​ отображаются только строки,​ одни знаки и​ место​Продажи​Дополнительно​ ЛОЖЬ.​ в разделе «Дата»​ ценами. Быстрее всего​ этого:​Чтобы отменить действие расширенного​ разных фильтров, или​ точно данные, которые​Чтобы применить фильтр по​нажмите кнопку​ или заменить их​

​, фильтруют данные по​   ​ соответствующие заданным условия,​ не совпадают другие,​, перейдите в поле​фрукты​.​Оператор сравнения​ – опцию «после​ можно реализовать данную​Выше создадим отдельную, вспомогательную​ фильтра, поставим курсор​ работает с одной​ вы хотите просмотреть.​ сумме, выберите вариант​

​Очистить​

​ печатаемыми знаками. Дополнительные​ конкретному периоду вне​Выберите команду​ а ненужные строки​ выполните одно или​Поместить результат в диапазон​Кротов​Выполните одно из следующих​Значение​ или равно», а​ задачу с помощью​ таблицу для ввода​

​ в любом месте​ таблицей несколько человек,​

​Вы можете искать текста​Сумма​и выберите пункт​ сведения см. в​ зависимости от года.​Числовые фильтры​ скрываются. Можно также​ несколько следующих действий.​и щелкните верхнюю​6 328 р.​

exceltable.com

Использование пользовательского автофильтра в Excel

​ действий.​Пример​ напротив укажите дату​ специальной опции автофильтра.​ критериев фильтрования. Важно​ таблицы и нажмем​ можно запутаться –​ и чисел при​.​Очистить фильтры​ справке Microsoft Office​ Это может пригодиться,​, а затем —​ отфильтровать несколько столбцов.​Для поиска строк, в​ левую ячейку области,​Фрукты​Чтобы показать результат фильтрации,​= (знак равенства)​ «21.07.2017».​

Как сделать автофильтр в Excel?

​ Из выпадающего списка​ чтобы критерии не​ сочетание клавиш Ctrl​ отключены фильтры или​

​ фильтрации с помощью​С помощью поля поиска​.​ Excel 2007.​

1. ​ например, при сравнении​ одну из команд​ Несколько фильтров можно​ которых текстовое значение​ в которую требуется​Белова​
2. ​ скрыв ненужные строки,​Равно​Ниже из второго выпадающего​ на столбце «Цена»​

​ находились в смежном​ + Shift +​ не отключены. Бывает​

​ поля​ при необходимости можно​С помощью фильтра отчета​Вычисляемые элементы в отчетах​ объемов продаж за​ оператор сравнения или​ применять одновременно, при​ в столбце начинается​ вставить строки.​6 544 р.​ установите переключатель​

​A1=B1​ списка укажите на​ выберите опцию: «Числовые​ диапазоне с данными​ L или «Данные»​ нужно узнать количество​поиска​ выполнить поиск определенного​ можно быстро отображать​ сводных таблиц​ определенный период в​ вариант​ этом каждый следующий​ с определенной последовательности​

​Совет:​Логическое выражение:​фильтровать список на месте​> (знак больше)​ опцию «до или​

​ фильтры»-«Первые 10». Данная​

Расширенные возможности пользовательского автофильтра

​ начальной таблицы. Лучше​ — «Сортировка и​ отфильтрованных строк, т.д.​в интерфейсе фильтра.​ значения.​ различные наборы значений​    Не удается применить фильтр,​ течение нескольких лет.​Пользовательский фильтр​ фильтр добавляется к​ знаков, введите эти​ При копировании отобранных строк​    (Тип = «Фрукты» ИЛИ​.​Больше​ равно», а напротив​ функция автофильтра позволяет​ всего если между​ фильтр» — «Очистить».​ Все эти вопросы​При фильтрации данных, если​В сводной таблице выберите​ в сводной таблице.​ в сочетании с​Команды​.​ результатам и дополнительно​ знаки, не используя​ в другое место​ Продавец = «Кротов»)​

​Чтобы скопировать отфильтрованные строки​A1>B1​ укажите дату «23.07.2017».​ находить в этой​ исходной таблицей и​Найдем с помощью инструмента​ можно решить одной​ значения в один​ один или несколько​ Элементы, которые вы​ любым другим элементом,​В этом году​Например, чтобы выполнить отбор​ сужает подмножество данных.​ знак равенства (​ можно указать столбцы,​Вставьте не менее трех​ в другую область​< (знак меньше)​ И нажмите ОК.​ таблице первые десять​ дополнительной таблицей критериев​ «Расширенный фильтр» информацию​ формулой.​ или несколько столбцов​ элементов в поле,​ выбрали в фильтре,​ включая другие вычисляемые​и​

1. ​ чисел, находящихся в​ Можно создать два​=​
2. ​ включаемые в копию.​ пустых строк над​ листа, установите переключатель​Меньше​
3. ​Читайте продолжение статьи: Как​ товаров с наибольшими​ будет хотя-бы одна​ по значениям, которые​
4. ​Мы установили в​ не соответствует условию​ которое вы хотите​ отображаются в сводной​ вычисляемый элемент (выделяется​С начала года​

​ диапазоне между верхним​ типа фильтров: по​). Например, если ввести​ Перед отбором скопируйте​

Примеры как использовать пользовательский автофильтр в Excel

​ исходным диапазоном, чтобы​скопировать результат в другое​A1​ использовать расширенный фильтр​ ценами или 10​ пустая строка (столбец)​ содержат слово «Набор».​ таблице фильтр. Нам​ фильтрации скрыты целых​ отфильтровать по выделенному.​ таблице, а невыбранные​ голубым цветом). Измените​отличаются друг от​

• ​ и нижним значением,​ списку значений или​ в качестве условия​
• ​ названия нужных столбцов​ использовать их для​ место​
• ​>= (знак больше или​ в Excel​ товаров (при необходимости​

Текстовые и числовые фильтры

​ разделяя их между​В таблицу условий внесем​ нужно, чтобы мы​ строк. Можно выполнить​Щелкните выбранный элемент правой​

1. ​ элементы скрываются. Если​ фильтр, чтобы только​ друга способом обработки​ выберите команду​ по условию.​
2. ​Его​ в первую строку​ диапазона условий. Диапазон​, перейдите в поле​ равно)​В результате мы выбрали​
3. ​ и больше, например,​ собой. Так же​ критерии. Например, такие:​ видели​

​ фильтрацию по числовых​ кнопкой мыши, а​ вы хотите отобразить​ один вычисляемый элемент​ будущих дат. Команда​Между​

1. ​Фильтрация текста​, Excel найдет строки​ области вставки результатов.​ условий должен включать​
2. ​Поместить результат в диапазон​Больше или равно​ продажи в период​ 12) с наибольшей​ следует учитывать порядок​Программа в данном случае​количество отфильтрованных ячеек в​ значений или текста​
3. ​ затем выберите​ страницы фильтра (набор​ выбран или при​
4. ​В этом году​.​Фильтрация чисел​ Егоров, Егорова и​ Выполняя фильтрацию, введите​ в себя названия​и щелкните верхнюю​

​A1>=B1​ с 21-го по​ или наименьшей суммой​ и структуру оформления​

​ будет искать всю​Excel​ значений или применить​Фильтр​ значений, которые соответствуют​

1. ​ выборе несколько элементов,​может возвращать будущие​В правом поле (или​Фильтр дат и времени​ Егоренко.​
2. ​ ссылку на скопированные​ столбцов. Убедитесь в​ левую ячейку области,​Меньше или равно​ 23-е число Июля​
3. ​ продаж и т.п.​ дополнительной таблицы с​ информацию по товарам,​,​ фильтр по цвету​.​ выбранным элементам фильтра)​ удалите вычисляемые элементы.​
4. ​ даты текущего года,​ полях) диалогового окна​Фильтр для наибольших или​Используйте подстановочные знаки.​ названия столбцов в​ том, что между​

​ в которую требуется​A1​ месяца.​

​ Как видно из​ критериями для расширенного​ в названии которых​включен фильтр или нет​ для ячеек, содержащих​

exceltable.com

​Выполните одно из следующих​

Итак, у вас есть тысячи строк данных на листе Excel, и вы хотите просмотреть строки, чтобы найти шаблон в столбцах данных.

Вы знаете, что вам нужен фильтр Excel, чтобы помочь вам в этом, но вы не знаете, как это сделать. Здесь мы обсудим все лучшие способы фильтрации вашего листа Excel и отображения нужных вам данных.

Предположим, у вас есть таблица Excel с тремя столбцами: возрастная группа, регион и количество продаж. В этом случае может пригодиться фильтр Excel, если вы хотите увидеть показатели продаж в выбранном регионе на основе определенной возрастной группы.

Фильтры Excel также могут быть полезны, если вы хотите создать небольшую группу перед нанесением данных Excel на диаграмму .

Давайте посмотрим на следующие методы фильтрации данных в Excel.

Как фильтровать по категориям

Открыв таблицу, на ленте Excel щелкните Данные .

Затем найдите группу « Сортировка и фильтр » и нажмите « Фильтр» . Это поместит кнопку раскрывающегося списка в каждый столбец вашей таблицы.

Например, если в ваших данных есть столбец «Пол», который является категориальной переменной, вы можете решить отфильтровать данные, чтобы видеть только женские записи.

Для этого нажмите кнопку раскрывающегося списка в выбранном категориальном столбце (в данном случае пол). В появившемся меню снимите все флажки, щелкнув поле « Выбрать все» . Затем выберите значения, по которым вы хотите отфильтровать данные, и нажмите OK .

Эта операция фильтрует данные на основе данных о женщинах или любых других выбранных вами категориальных данных. Затем вы можете проверить левый нижний угол файла Excel, чтобы увидеть количество записей в этом конкретном фильтре.

Хотя этот вариант работает и с числами, он обычно неэффективен и пугает. Это потому, что числа могут иметь более широкий диапазон значений. Таким образом, просмотр длинного списка требует времени.

Как использовать числовые фильтры в Excel

Иногда может потребоваться фильтрация по определенному диапазону чисел.

Чтобы использовать числовой фильтр, щелкните Фильтр на ленте. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка в верхней части столбца, содержащего числа, которые вы хотите отфильтровать.

В следующем меню перейдите в Числовые фильтры и выберите нужный вариант из всплывающих окон.

Например, если вы хотите отфильтровать столбец на основе всех чисел, которые меньше или равны определенному числу, в параметрах числовых фильтров выберите « Меньше чем» .

Вы также можете использовать раздел И / Или, чтобы добавить второй фильтр для ваших чисел.

По завершении нажмите ОК .

Доступно множество вариантов фильтрации на основе чисел. Вы можете поиграть с ними, чтобы увидеть, как они работают.

Как использовать расширенные фильтры в Excel

Расширенный метод фильтрации Excel предлагает более гибкий способ фильтрации данных. С помощью расширенного фильтра вы можете отделить отфильтрованный результат от исходных данных, вставив его в тот же лист или на новый лист Excel.

Чтобы использовать расширенный фильтр, создайте новый столбец в правом углу листа. В этом новом столбце вы устанавливаете критерии фильтрации. Вы можете оставить пробел между этим столбцом критериев и последним столбцом исходных данных, чтобы разделить их, если хотите.

В столбце условий введите точное имя столбца исходных данных, который нужно отфильтровать; Лучшая альтернатива – скопировать и вставить заголовок столбца, чтобы избежать ошибок.

В следующей строке введите значение, по которому вы хотите отфильтровать данные для этого столбца. Например, если вы хотите увидеть данные для всех мужчин в столбце «Пол» исходных данных, введите «мужской» под «полом» в разделе критериев.

Вы можете создать несколько столбцов критериев для фильтрации, если хотите. Для этого скопируйте нужные имена столбцов из основных данных и вставьте их после первого столбца критериев.

Под заголовком каждого столбца введите значение данных, которое вы хотите отфильтровать.

Вы можете использовать логические функции Excel, такие как меньше (<) или больше (>), в качестве критериев для фильтрации чисел.

Выполнив описанный выше процесс, выберите « Данные» на ленте Excel. В группе « Сортировка и фильтр » нажмите « Дополнительно» .

В открывшемся меню щелкните стрелку вверх рядом с полем диапазона списка и выберите, какую часть данных вы хотите отфильтровать. Или игнорируйте поле Диапазон списка, если вы хотите применить фильтр ко всем своим данным.

Затем поместите курсор в поле диапазона критериев и выделите столбцы критериев, которые вы создали ранее: заголовки и значения.

Щелкните ОК, чтобы применить фильтр.

Как вставить отфильтрованные результаты с помощью расширенного метода фильтрации

Как мы упоминали ранее, вы также можете использовать расширенный фильтр, чтобы отделить результат и вставить его в другое место на том же листе или в новый лист Excel.

Для этого повторите описанный выше процесс фильтрации данных с помощью расширенного метода. Однако на этот раз в меню « Расширенный фильтр» выберите « Копировать в другое место» .

Затем поместите курсор в поле « Копировать в» и выберите любую ячейку на листе Excel, затем нажмите « ОК» .

Эта операция копирует отфильтрованный результат и вставляет его в выбранное место на листе Excel.

Как просмотреть отфильтрованный результат с выбранными столбцами в Excel

Если вы хотите просмотреть только выбранные столбцы в отфильтрованных данных, выделите заголовки этих столбцов и скопируйте их.

Затем вставьте заголовки в любое место на том же листе, где вы хотите увидеть результат фильтрации.

Повторите описанный выше процесс для разделения отфильтрованных результатов с помощью расширенного метода фильтрации. Но на этот раз, когда вы дойдете до поля « Копировать в» , выделите вставленные заголовки.

Затем нажмите OK, чтобы просмотреть отфильтрованный результат под этими заголовками.

Как использовать расширенные фильтры для вставки отфильтрованного результата на новый лист Excel

Если вы хотите вставить полученные данные на новый лист, нажмите кнопку « Добавить» ( + ) в нижнем левом углу листа Excel, чтобы открыть новый лист.

Щелкните любую ячейку на новом листе, чтобы активировать ее.

Выберите « Данные» на ленте, затем нажмите « Дополнительно», чтобы открыть меню « Расширенный фильтр» . Выберите вариант Копировать в другое место .

Поместите курсор в поле диапазона списка и перейдите на лист, содержащий исходные данные. Затем выделите все исходные данные.

Затем поместите курсор в поле Диапазон критериев и выделите критерии, которые вы создали ранее в таблице исходных данных.

Выберите поле Копировать в . Затем снова выберите любую ячейку на новом листе. Нажмите OK, чтобы вставить отфильтрованный результат на новый лист.

Примечание. Чтобы это сработало, активируйте целевой лист, сначала щелкнув ячейку в нем.

Получите максимум от фильтров Excel

Хотя есть и другие варианты фильтрации данных, Excel – один из самых универсальных инструментов для повышения производительности. Хотя фильтры Excel могут немного запутать, если вы освоите эти приемы, это легко.

Здесь мы обсудили наиболее распространенные способы фильтрации данных в Excel, но есть еще более продвинутые параметры, которые доступны, если вы поиграете с расширенным фильтром. Когда дело доходит до анализа отфильтрованных данных, вам также может потребоваться использование формулы Excel.