Компьютер плюс
Сортировка в ворде нужна при составлении различных списков, например списка литературы при написании реферата. При редактировании таблиц в этом приложении сортировка помогает расположить строки в определенном порядке.
В редакторе Word можно автоматически сортировать порядок расположения абзацев или строк в таблице, списки, причем как нумерованные так и маркированные.
Сортировка списка
Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый – это простой список, каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац. Второй тип – неупорядоченный или маркированный список. Третий – нумерованный, в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.
Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок и кликнуть по нему – откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.
Кнопка сортировки находится в разделе абзац главного меню
При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот, нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»
в окне сортировки списка можно изменить порядок – по возрастанию (по алфавиту) или наоборот
Сортировка таблицы
Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту.
Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно:
- Выделить таблицу (при помощи мыши или с клавиатуры);
- Открыть окно сортировки текста, кликнув по соответствующей кнопке ленты меню;
- Задать порядок сортировки строк (сначала по…, затем по…);
- Уточнить, есть ли заголовок (шапка) таблицы. Если поставить точку напротив «со строкой заголовка», то заголовок останется на месте и не будет отсортирован вместе со всей таблицей;
- Нажать «ОК».
Сортировка таблиц возможна по значениям ее столбцов
Сортировка в Word, конечно же, менее функциональна, чем в Excel, однако, имеющихся возможностей вполне достаточно для решения большинства офисных задач.
Примечания
Интерактивную кнопку открытия окна сортировки таблицы можно найти не только в разделе «Абзац», но и в появляющейся вкладке «Макет», разделе «Данные»;
При сортировке многоуровневых списков не сохраняется принадлежность частей списка к родительскому уровню;
Иногда пользователи Ворда забывают об этом инструменте и для обработки табличных данных сразу копируют (переносят) их в табличный редактор Excel.
Таким образом, в приложении Word Office имеется удобный, не перегруженный излишним функционалом инструмент для сортировки всех типов списков и таблиц.
Одна мысль про “Как сделать сортировку в Microsoft Word”
Реально полезная информация. У меня постоянно какие-то проблемы с этими таблицами. Хорошо, что хоть есть возможность подсказку найти.
Как сделать фильтр в таблице word?
Суть проблемы такая. Являюсь преподавателем ВУЗа и по роду своей деятельности работаю с большими текстовыми файлами — методическими рекомендациями. Документ представляет собой практически одинаковые за структурою и оформлением текстовые блоки – семинарские занятия. Количество таких блоков по отдельным предметам превышает 30.
Каждый такой блок заканчивается таблицей со списком рекомендуемой литературы к семинару. Данные подставляются из общего списка источников (Список литературы), расположенного в конце методички. Подстановка происходит путём создания перекрёстных ссылок, что облегчает редактирование, обновление. Но так как количество источников превышает 300 (для юристов это нормально, много нормативных актов), многие часто меняются, и к нескольким темам частично подходят одинаковые источники, то работать с такой массой информации становиться всё труднее. Кроме того, списки (к семинару и общий) имеют внутреннюю структуру, причём у общего списка она более развёрнута.
Пример списка к семинару:
ЛИТЕРАТУРА К СЕМИНАРУ:
Основная учебно-теоретическая литература:1.
Дополнительная литература: 4.
8.
9.
Полезные интернет издания:
Пример общего списка :
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
Учебно-теоретическая литература:
Основная учебно-теоретическая литература:1.
Дополнительная литература: 4.
5.
6.
Нормативно-правовые акты источники:
Законодательные нормативные акты:7.
Постановления Кабинета Министров:13.
14.
15…..и так далее.
Полезные сайты:
358.
359……и так далее.
Вот и хотелось бы несколько автоматизировать этот процесс. Видится такой способ – в основном списке, к каждому источнику подставляются указатели к какому семинару (текстовому блоку, разделу) он относится. И автоматически, на основании таких указателей в конце каждого блока формируется соответствующий список рекомендуемой к данному семинару литературы.
Штатных средств, для реализации данной задачи, я в Word 2010 (да и в ранних версиях) не нашёл. А хотелось бы. Может, подскажите пути разрешения данной задачи. Возможно с помощью других программ, например Exel, Access, или другими. Возможно, существуют текстовые редакторы в которых реализованы указанные функции. Или есть макросы которые позволяют реализовать желаемое.
Уверен, что программированием можно решить всё, но я не селён в этом. Вот и интересуют готовые решения.
Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.
Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» – «Таблица», или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу», то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию. Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.
Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».
В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.
Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.
Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.
Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.
Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК».
Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.
Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)».
Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.
Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена». Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25». Выбираем «меньше».
В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ». При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55». Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.
Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.
«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта». Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с».
Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка». В следующем окне, в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК».
«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л», останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. ».
Фильтр для столбца «Название продукта».
Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.
Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта». Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.
В таблице остались только продукты красного цвета.
Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория». Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.
Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.
Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная ячейка, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.
Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как установить фильтр в ячейках «Эксель» на столбцы с данными.
Иногда, когда у Вас есть большая таблица в повторяющимися значениями в столбцах и вам нужно выбрать эти повторяющиеся значения, Вам не обойтись без фильтров.
Фильтр эта опция, устанавливаемая сверху столбца позволяющая отбирать в столбце ячейки с определенными значениями. Фильтр можно установить по величине цифровых значений (цифр), например, больше или меньше какого-либо числа, или равно какому-нибудь числу.
Также фильтр можно установить по текстовым значениям, например, отобрать ячейки содержащие определенные слова или символы.
Как установить фильтр?
Для начала следует выбрать диапазон ячеек для фильтрации.
Во вкладке данные панели быстрого доступа выбрать иконку установить фильтр.
Над ячейками появятся треугольники нажав на которые можно указать параметры фильтрации значений.
Можно ли сделать фильтр в ворде
Как сделать фильтр в таблице word?
Суть проблемы такая. Являюсь преподавателем ВУЗа и по роду своей деятельности работаю с большими текстовыми файлами — методическими рекомендациями. Документ представляет собой практически одинаковые за структурою и оформлением текстовые блоки — семинарские занятия. Количество таких блоков по отдельным предметам превышает 30.
Каждый такой блок заканчивается таблицей со списком рекомендуемой литературы к семинару. Данные подставляются из общего списка источников (Список литературы), расположенного в конце методички. Подстановка происходит путём создания перекрёстных ссылок, что облегчает редактирование, обновление. Но так как количество источников превышает 300 (для юристов это нормально, много нормативных актов), многие часто меняются, и к нескольким темам частично подходят одинаковые источники, то работать с такой массой информации становиться всё труднее. Кроме того, списки (к семинару и общий) имеют внутреннюю структуру, причём у общего списка она более развёрнута.
Пример списка к семинару:
ЛИТЕРАТУРА К СЕМИНАРУ:
Основная учебно-теоретическая литература:1.
Дополнительная литература: 4.
Полезные интернет издания:
Пример общего списка :
Основная учебно-теоретическая литература:1.
Дополнительная литература: 4.
Нормативно-правовые акты источники:
Законодательные нормативные акты:7.
Постановления Кабинета Министров:13.
Вот и хотелось бы несколько автоматизировать этот процесс. Видится такой способ — в основном списке, к каждому источнику подставляются указатели к какому семинару (текстовому блоку, разделу) он относится. И автоматически, на основании таких указателей в конце каждого блока формируется соответствующий список рекомендуемой к данному семинару литературы.
Штатных средств, для реализации данной задачи, я в Word 2010 (да и в ранних версиях) не нашёл. А хотелось бы. Может, подскажите пути разрешения данной задачи. Возможно с помощью других программ, например Exel, Access, или другими. Возможно, существуют текстовые редакторы в которых реализованы указанные функции. Или есть макросы которые позволяют реализовать желаемое.
Уверен, что программированием можно решить всё, но я не селён в этом. Вот и интересуют готовые решения.
Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.
Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» — «Таблица», или вкладка «Главная» — «Форматировать как таблицу», то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию. Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.
Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы — фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».
В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно — будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.
Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.
Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.
Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.
Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК».
Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.
Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)».
Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.
Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена». Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25». Выбираем «меньше».
В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ». При использовании «И» — должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» — одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» — «25» — «И» — «больше» — «55». Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.
Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.
«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта». Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с».
Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка». В следующем окне, в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК».
«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» — «с*л», останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» — батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. ».
Фильтр для столбца «Название продукта».
Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.
Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта». Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.
В таблице остались только продукты красного цвета.
Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория». Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.
Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.
Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная ячейка, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.
Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как установить фильтр в ячейках «Эксель» на столбцы с данными.
Иногда, когда у Вас есть большая таблица в повторяющимися значениями в столбцах и вам нужно выбрать эти повторяющиеся значения, Вам не обойтись без фильтров.
Фильтр эта опция, устанавливаемая сверху столбца позволяющая отбирать в столбце ячейки с определенными значениями. Фильтр можно установить по величине цифровых значений (цифр), например, больше или меньше какого-либо числа, или равно какому-нибудь числу.
Также фильтр можно установить по текстовым значениям, например, отобрать ячейки содержащие определенные слова или символы.
Как установить фильтр?
Для начала следует выбрать диапазон ячеек для фильтрации.
Во вкладке данные панели быстрого доступа выбрать иконку установить фильтр.
Над ячейками появятся треугольники нажав на которые можно указать параметры фильтрации значений.
Нажимаем на треугольник фильтра, выбираем критерии фильтрации и нажимаем кнопку «ОК».
Подробное видео о фильтрах в Excel ниже:
Как установить фильтр в таблице ворд
На чтение 11 мин. Обновлено 20.12.2020
Компьютер плюс
Сортировка в ворде нужна при составлении различных списков, например списка литературы при написании реферата. При редактировании таблиц в этом приложении сортировка помогает расположить строки в определенном порядке.
В редакторе Word можно автоматически сортировать порядок расположения абзацев или строк в таблице, списки, причем как нумерованные так и маркированные.
Сортировка списка
Существует три типа списков, которые можно сортировать в Word. Первый — это простой список, каждый элемент этого списка представляет собой отдельный абзац. Второй тип — неупорядоченный или маркированный список. Третий — нумерованный, в котором имеет значение порядок расположения частей этого списка. Для всех этих типов списков сортировка выполняется одинаково.
Для автоматической сортировки нужно выделить весь список с помощью мыши или клавиатуры. Затем во вкладке «Главная» в разделе «Абзац» найти значок
и кликнуть по нему — откроется окно сортировки текста. В открывшемся окне будет активна только одна строка, в которой указано «сначала по абзацам» и «тип: текст», то есть сортировка возможна только по первой букве каждого абзаца.
Кнопка сортировки находится в разделе абзац главного меню
При сортировке списка есть два варианта: по возрастанию (то есть от А до Я, сортировка по алфавиту) или по убыванию (то есть от Я до А). Чтобы выбрать требуемый способ сортировки, по алфавиту или наоборот, нужно поставить точку в соответствующий ряд и нажать «ОК»
в окне сортировки списка можно изменить порядок — по возрастанию (по алфавиту) или наоборот
Сортировка таблицы
Сортировка строк в таблице отличается от сортировки списков только тем, что здесь возможно задать несколько параметров и порядок их применения. Например, список каких либо событий можно сначала отсортировать по их дате, а затем, внутри каждого дня, по алфавиту.
Итак, чтобы сделать сортировку таблицы нужно:
Сортировка в Word, конечно же, менее функциональна, чем в Excel, однако, имеющихся возможностей вполне достаточно для решения большинства офисных задач.
Примечания
Интерактивную кнопку открытия окна сортировки таблицы можно найти не только в разделе «Абзац», но и в появляющейся вкладке «Макет», разделе «Данные»;
При сортировке многоуровневых списков не сохраняется принадлежность частей списка к родительскому уровню;
Иногда пользователи Ворда забывают об этом инструменте и для обработки табличных данных сразу копируют (переносят) их в табличный редактор Excel.
Таким образом, в приложении Word Office имеется удобный, не перегруженный излишним функционалом инструмент для сортировки всех типов списков и таблиц.
Одна мысль про «Как сделать сортировку в Microsoft Word»
Реально полезная информация. У меня постоянно какие-то проблемы с этими таблицами. Хорошо, что хоть есть возможность подсказку найти.
ФИЛЬТР (функция ФИЛЬТР)
Функция ФИЛЬТР позволяет выполнять фильтрацию диапазона данных на основе условий, которые вы определяете.
Примечание: В настоящее время эта функция доступна для Microsoft 365 абонентов в текущем канале. Он будет доступен для Microsoft 365 подписчикам Semi-Annual корпоративного канала, начиная с 2020 июля. Дополнительные сведения о том, как изменяются возможности для Microsoft 365 ных подписчиков, приведены в разделе о том, когда доступны новые возможности для Microsoft 365.
Функция ФИЛЬТР фильтрует массив с учетом массива логических значений (ИСТИНА/ЛОЖЬ).
Массив или диапазон для фильтрации
Массив логических переменных с аналогичной высотой или шириной, что и массив.
Значение, возвращаемое, если все значения во включенном массиве пустые (фильтр не возвращает ничего)
Массивом может быть ряд значений, столбец со значениями или комбинация строк и столбцов значений. В приведенном выше примере массив для нашей формулы ФИЛЬТР представляет собой диапазон A5:D20.
Функция ФИЛЬТР возвращает массив, который будет переноситься на другие ячейки, если является конечным результатом формулы. Это означает, что Excel будет динамически создавать соответствующий по размеру диапазон массива при нажатии клавиши ВВОД. Если ваши вспомогательные данные хранятся в таблице Excel, тогда массив будет автоматически изменять размер при добавлении и удалении данных из диапазона массива, если вы используете структурированные ссылки. Дополнительные сведения см. в статье о переносе массива.
Если какое-либо значение аргумента include является ошибкой (#N/a, #VALUE и т. д.) или не может быть преобразовано в Boolean, функция Filter возвращает ошибку.
Приложение Excel ограничило поддержку динамических массивов в операциях между книгами, и этот сценарий поддерживается, только если открыты обе книги. Если закрыть исходную книгу, все связанные формулы динамического массива вернут ошибку #ССЫЛКА! после обновления.
Примеры
Функция ФИЛЬТР, используемая для возврата нескольких условий
В данном случае мы используем оператор умножения (*) для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» И находящихся в восточном регионе: =ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=h2)*(A5:A20=H2);»»).
Функция ФИЛЬТР, используемая для возврата нескольких условий и сортировки
В данном случае мы используем предыдущую функцию ФИЛЬТР с функцией СОРТ для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» И находящихся в восточном регионе, а затем для сортировки единиц в порядке убывания: =СОРТ(ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=h2)*(A5:A20=H2);»»);4;-1)
В данном случае мы используем функцию ФИЛЬТР с оператором сложения (+) для возврата всех значений в диапазоне массива (A5:D20), содержащих текст «Яблоко» ИЛИ находящихся в восточном регионе, а затем для сортировки единиц в порядке убывания: =СОРТ(ФИЛЬТР(A5:D20;(C5:C20=h2)+(A5:A20=H2);»»),4;-1).
Обратите внимание на то, что ни одна из функций не требует абсолютных ссылок, так как они находятся только в одной ячейке, а их результаты переносятся в соседние ячейки.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech , попросить помощи в сообществе Answers , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Как в word поставить фильтр
Как сделать фильтр в таблице word?
Суть проблемы такая. Являюсь преподавателем ВУЗа и по роду своей деятельности работаю с большими текстовыми файлами — методическими рекомендациями. Документ представляет собой практически одинаковые за структурою и оформлением текстовые блоки — семинарские занятия. Количество таких блоков по отдельным предметам превышает 30.
Каждый такой блок заканчивается таблицей со списком рекомендуемой литературы к семинару. Данные подставляются из общего списка источников (Список литературы), расположенного в конце методички. Подстановка происходит путём создания перекрёстных ссылок, что облегчает редактирование, обновление. Но так как количество источников превышает 300 (для юристов это нормально, много нормативных актов), многие часто меняются, и к нескольким темам частично подходят одинаковые источники, то работать с такой массой информации становиться всё труднее. Кроме того, списки (к семинару и общий) имеют внутреннюю структуру, причём у общего списка она более развёрнута.
Пример списка к семинару:
ЛИТЕРАТУРА К СЕМИНАРУ:
Основная учебно-теоретическая литература:1.
Дополнительная литература: 4.
Полезные интернет издания:
Пример общего списка :
Основная учебно-теоретическая литература:1.
Дополнительная литература: 4.
Нормативно-правовые акты источники:
Законодательные нормативные акты:7.
Постановления Кабинета Министров:13.
Вот и хотелось бы несколько автоматизировать этот процесс. Видится такой способ — в основном списке, к каждому источнику подставляются указатели к какому семинару (текстовому блоку, разделу) он относится. И автоматически, на основании таких указателей в конце каждого блока формируется соответствующий список рекомендуемой к данному семинару литературы.
Штатных средств, для реализации данной задачи, я в Word 2010 (да и в ранних версиях) не нашёл. А хотелось бы. Может, подскажите пути разрешения данной задачи. Возможно с помощью других программ, например Exel, Access, или другими. Возможно, существуют текстовые редакторы в которых реализованы указанные функции. Или есть макросы которые позволяют реализовать желаемое.
Уверен, что программированием можно решить всё, но я не селён в этом. Вот и интересуют готовые решения.
Фильтрация данных в Excel позволит отобразить в столбцах таблицы ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и исключенные из списка данные.
Если Вы делали таблицу в Эксель через вкладку «Вставка» — «Таблица», или вкладка «Главная» — «Форматировать как таблицу», то в такой таблице, фильтр включен по умолчанию. Отображается он в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке справой стороны.
Если Вы просто заполнили ячейки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы — фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек таблицы, включая заголовки столбцов, так как кнопочка фильтра располагается в верхнем столбце, и если выделить столбец, начиная с ячейки с данными, то она не будет относиться к фильтруемым данным этого столбца. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр».
В примере стрелочка фильтра находится в заголовках, и это правильно — будут фильтроваться все данные в столбце, расположенные ниже.
Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель, перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.
Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующей таблицей. В ней три столбца: «Название продукта», «Категория» и «Цена», к ним будем применять различные фильтры.
Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбца. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.
Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК».
Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.
Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на значок фильтра и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)».
Сделать фильтр данных в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.
Применим «Числовой фильтр» к столбцу «Цена». Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным столбца. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25». Выбираем «меньше».
В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации данных можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ». При использовании «И» — должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» — одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» — «25» — «И» — «больше» — «55». Таким образом, мы исключим товары из таблицы, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.
Таблица с фильтром по столбцу «Цена» ниже 25.
«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбцу «Название продукта». Нажимаем на кнопочку фильтра в столбце и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с».
Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка». В следующем окне, в поле пишем: «ка*». Нажимаем «ОК».
«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» — «с*л», останутся слова стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» — батон, бутон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «. ».
Фильтр для столбца «Название продукта».
Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.
Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбца «Название продукта». Кликаем по кнопочке фильтра и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.
В таблице остались только продукты красного цвета.
Фильтр по цвету текста применим к столбцу «Категория». Оставим только фрукты. Снова выбираем красный цвет.
Теперь в таблице примера отображены только фрукты красного цвета.
Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная ячейка, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel. Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.
Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как сделать фильтр и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Как установить фильтр в ячейках «Эксель» на столбцы с данными.
Иногда, когда у Вас есть большая таблица в повторяющимися значениями в столбцах и вам нужно выбрать эти повторяющиеся значения, Вам не обойтись без фильтров.
Фильтр эта опция, устанавливаемая сверху столбца позволяющая отбирать в столбце ячейки с определенными значениями. Фильтр можно установить по величине цифровых значений (цифр), например, больше или меньше какого-либо числа, или равно какому-нибудь числу.
Также фильтр можно установить по текстовым значениям, например, отобрать ячейки содержащие определенные слова или символы.
Как установить фильтр?
Для начала следует выбрать диапазон ячеек для фильтрации.
Во вкладке данные панели быстрого доступа выбрать иконку установить фильтр.
Над ячейками появятся треугольники нажав на которые можно указать параметры фильтрации значений.
What is a word filter?
learn more about this tool
With this online tool, you can apply a filter on the given text and find all words that match the selected criteria. There are three different word filtering methods. The first filtering method is called «Use a Pattern» and it allows you to extract all words that contain the given substring. For example, to extract all the words that include the substring «cat» (such as «bobcat», «carnival», «caricature», and the word «cat» itself), you can enter this substring in the options and the tool will return a list of all such words found in the input text. You can also use multiple word matching patterns at the same time by specifying each pattern on a new line. The second filtering method is called «Use a Symbol Set». It allows you to extract all words consisting of the given character set. For example, if you want to extract all the words that are made out of the letters «m», «n» and «o», then you can enter «mno» in the character set option, and the tool will return a list of all words in the text that consist only these letters (such as «moon», «noon», «mom», and many others). The third filtering method is called «Use a RegExp». It allows you to extract all words that match the given regular expression. For example, if you want to extract all the words starting with the letter «c» and ending with the letter «t», you can enter the regular expression «/^c.*t$/» as the filter. The tool will test each word against this regular expression, and if it matches, it will print it in the output list. Examples of such words include «car», «chat», «carrot», and many others. Each of these filtering methods can also be inverted, which means that instead of returning words that match the criteria, the utility will instead return words that do not match the criteria. In addition, this utility allows you to get rid of duplicate words in the output. For example, if ten copies of the word «sky» and six copies of the word «star» are found in the text, then by activating the «Remove Duplicates» option, you will get exactly one copy of the words «sky» and «star» in the output. Also for your convenience, you can turn the output words to lowercase and change the separator character that gets placed after each of the filtered words. For example, you can set it to a comma «,», a space » «, or a newline character «n». Textabulous!
Filter words aren’t always a bad thing, but if you’re new to the writing craft or just unfamiliar with them, you’ll want to learn all you can.
An abundance of filter words makes reading difficult and causes readers to skim as they search for the story’s essence. Worse, they’re a sign of a beginner and a story that needs editing.
Filter words defined
Filter words are verbs and modals that describe what a character is doing or experiencing from the narrator’s point of view. You could also say that filter words tell the actions or events as seen through the character’s eyes instead of simply showing them.
Realize, seem, hear, and thought are common verbs used as filter words. The modals will, would, can, could, should, and others also function as filters, often in combination with additional filter words.
They’re usually placed between the subject of the sentence and the verb (action), state of things, or situation. They can also occur at the end of a sentence.
Bob realized he smelled bad, so he took a shower.
Bob took a shower when he realized he smelled bad.
As the term suggests, filter words create a veil or barrier between characters and their own actions or situations, other characters, and events. They add padding and wordiness that rarely adds value.
They’re common in everyday speech, and that’s why they end up in our writing. But filter words can make it difficult for readers to feel what a character is experiencing or see the action clearly. Worse, they can be tiresome and cause readers to quit.
In the example sentence above, our character Bob has two things going on: he smells bad, and he takes a shower. Whether the filter word is useful or not depends on your story.
If Bob has been running from a crazed madman for three days, realizing how bad he smells might be important when he gets to safety.
In most cases, though, a filter word like realize has little or no value.
Bob took a shower.
Of course, this is a simple example. Corrections depend on context and style.
Bob smelled like three-day road kill, and he cleaned up with an old rag soaked in vodka.
Another example of a filter word in a sentence
Amelia looked like she was going to faint.
This character is either ill or in emotional shock. She hasn’t fainted, but she looked like she will.
What does an almost-fainting person look like? Maybe she’s pale, gray, or green, unsteady, or has a blank expression or empty eyes. She might sway, grab something for balance, or sit.
Instead of using the filter word looked, which tells readers what might happen to Amelia considering her appearance (which isn’t described), why not show Amelia on the verge of fainting? What suits the scene and her character?
The blood drained from Amelia’s face.
Amelia wavered and reached blindly for the fencepost.
She stood ramrod straight, staring, as her legs buckled beneath her.
Filter words tell the story. Avoid them to show the action.
You’ve heard the advice to show, don’t tell, right? Filter words mean you’re telling, not showing. That doesn’t mean you always want to show. But they’re a tip-off if you’re trying to show more than tell.
This is telling:
Bob would have taken a shower, but he didn’t think he’d have time.
This is showing:
Bob skipped the shower. He was out of time.
See the difference?
A list of common filter words
Filter words usually pertain to the senses or thought process: seeing, hearing, smelling, touching, tasting, and thinking. Modal verbs like can and could, will and would can also act as filter words.
Which filter words do you use habitually? How would you improve these? Start by deleting the filter words (underlined with associated words), then revise.
Able – He was able to pry the wire fence from the stake.
Can/could – Jasmine could sense his presence behind her.
Choose – Holly chose to ignore his antics.
Decide – Jared decided to walk to work that morning.
Experience – She experienced a tingling all over her skin.
Feel/felt – Annabel felt she’d had enough arguing for one night.
Gave – She gave him a quick kiss on the cheek.
Hear – They heard the wings flapping overhead.
Know – Harold knew they were chasing him.
Look – Her aunt looked like she was about to scream.
Note – She noted his strange odor.
Notice – Chrissy noticed how gracefully he walked.
Realize – She realized she would have to drive 300 miles that night.
Remember – Arthur remembered seeing her in Las Vegas.
See – He saw her as she walked up the street.
Seem – Mrs. Callahan seemed to take on an entirely different attitude.
Smell – Uncle Floyd smelled the rich scent of the stew as he opened the door.
Sound – She laughed and sounded like a donkey braying.
Think – Elaine thought the candles created a relaxed atmosphere
Watch – The crowd watched as the band came on stage.
Wonder – Eva wondered about the hateful expression on his face.
How to replace filter words depends on context.
Here are some more examples with revision. As you replace your own filter words, you might decide additional information is needed or delete the sentence entirely.
Filter word: She realized that she’d never be the same again.
Reword: She’d never be the same again.
Filter word: She experienced a tingling all over her skin.
Reword: Her skin tingled as she spread the lotion.
Filter word: She heard the mysterious scratch at the window and woke up.
Reword: A strange scratching woke her.
Filter word: He felt as if he couldn’t love anyone more than this.
Reword: He couldn’t love Elaine any more than this.
Filter word: He was able to stop the terrified horse before she reached the cliff.
Reword: He grabbed the horse’s bridle just short of the cliff.
Filter word: He was thinking about her all day.
Reword: Her image haunted him from sunrise to sundown.
Don’t forget! Sometimes filter words are useful when you have good reason to focus on how the character experiences something.
As the numbness lessened, she felt the breeze against her skin for the first time since her accident.
In this case, what might be a distracting filter word in another context is the main point. She could finally feel something after her accident.
How to find filter words
So you know what filter words are, and you know they’re weak and detract from your writing. Your next step is to check your writing if you’re ready to edit.
Note: If you haven’t completed all necessary revisions, you’re not ready to edit. You can do this for practice to improve your writing, but if scenes, sections, or chapters will change significantly, save this for your final editing.
If you’ve written a long-ish short story, a novella, or an entire novel, finding and revising filter words will take time and effort. But a system helps.
- First, determine your frequently used filter words. This might require reading a few pages or chapters carefully.
- Second, make a list of those words and use your word processing app to find them throughout your manuscript.
- Alternatively, search for common filter words like saw, noticed, heard, decide, realize or any from the list below. Learn which ones you use the most and create your own list.
Find filter words in MS Word
To create a list of your common filter words, use the Find feature.
- CTRL + F brings up the Navigation dialogue box.
- One at a time, enter various filter words in the text box (you might want to add a space before and after a word so you don’t get words that contain those letters, such as “overheard” when you search for “hear.”
- A list of locations will appear where the word, which will be temporarily highlighted, is used.
- Check whether it’s functioning as a filter word, and if so, add it to your list
- When you’ve created a list you’re satisfied with, close the dialogue box.
To highlight filter words semi-permanently:
- CTRL + H – This brings up the Replace tab of the Find and Replace dialogue box.
- Click the “More” button in the lower left. This expands the box.
- In the “Find What” text field, enter a filter word, such as “heard,” from your list.
- In the “Replace With” box, enter the characters ^ and & side by side, like this: ^&
- Keep the cursor in the “Replace With” box.
- Click the “Format” button.
- Click the “Highlight” option. You should now see the word “highlight” under the Replace With” text box.
- Click “Replace All.”
- Repeat with the next filter word in your list
With your filter words highlighted permanently, you can work on deleting and rewording at your own pace.
Notes:
- Make sure a default highlight color is selected in the Home tab on your MS Word ribbon (menu).
- If it doesn’t work, try replacing instances one at a time (“Replace”) then click “Next” and highlight the next one. Then try “Replace All” again.
- Select a different highlight color for each filter word.
- When finished, use CTRL + A to select all text. In the Home tab of Word’s ribbon (menu), click the Highlight icon and select “No color.”
- Use this system to search for other words such as excess prepositions.
In MAC Pages, you can perform a similar search. Here are instructions. Other word processing apps and novel writing software, like Open Office and Scrivener, have similar functionality.
If you use editing software like ProWritingAid (PWA), you have several options.
- The Sticky Sentence Check snags lots of filter words. It won’t get them all, but filter words are a major reason for “sticky sentences.”
- Add your list of common filter words to the Overused Words Check (go to Settings > App Settings > Overused Words). You’ll get a report for “overused” filter words with each one underlined. as well as a list of those used only one time.
- PWA categorizes some overused words as “wishy-washy” and “telling rather than showing.” Most are also filter words!
Below is a list of common filter words without underlining or sample sentences. Copy and paste in a separate document for future reference. And add your own!
Questions and comments are welcome.
able to (they were able to)
believe
can
choose
decide
experience/experienced
feel, felt
gave
hear
know, knew
look
note (he noted that)
notice
realize/realized
remember
saw
see
seem
smell
sound, sounded
spotted
think/thought
touch
watch
wonder
Photo by Tyler Nix on Unsplash
There are two default filters for Word:
-
Default
Word Filter -
Default
Word 2007 Filter
Adding a default Word filter
To add a Word filter:
-
Follow steps 1-3 from Adding_new_file_filters.
-
Select Format Type as Default
Word Filter.
The Word Filter options appear.
-
Enable the following options,
if required:Select
to…
Translate hidden text
include
hidden text as translatable text.Accept track changes
include
tracked changes as translatable text.Translate index
include
Index text as translatable text.Translate smart tags
include
smart tags as translatable text.Ignore Bilingual styles
Ignore
bilingual styles (Wordfast Classic/Trados Workbench-style
files) Selected by default.Translate comments
translate
comments in the document. Selected by default. -
Click Apply
and OK, to confirm the Word
filter preferences.
Adding a Word 2007 filter
To add a Word 2007 filter:
-
Follow steps 1-3 from Adding_new_file_filters.
-
Select Format Type as Default
Word 2007 Filter.
The Word Filter options appear.
-
Enable the following options,
if required:Select
to…
Translate hidden text
include
hidden text as translatable text.Accept track changes
include
tracked changes as translatable text.Translate index
include
Index text as translatable text.Translate smart tags
include
smart tags as translatable text.Ignore Bilingual styles
Ignore
bilingual styles (Wordfast Classic/Trados Workbench-style
files).Selected by default.Translate comments
translate
comments in the document. Selected by default.Translate drop-down list
translate
content from drop-down lists in the document. - Click OK.
I am looking for the most efficient algorithm to form all possible combinations of words from a string. For example:
Input String: forevercarrot
Output:
forever carrot
forever car rot
for ever carrot
for ever car rot
(All words should be from a dictionary).
I can think of a brute force approach. (find all possible substrings and match) but what would be better ways?
Use a prefix tree for your list of known words. Probably libs like myspell already do so. Try using a ready-made one.
Once you found a match (e.g. ‘car’), split your computation: one branch starts to look for a new word (‘rot’), another continues to explore variants of current beginning (‘carrot’).
Effectively you maintain a queue of pairs (start_position, current_position) of offsets into your string every time you split the computation. Several threads can pop from this queue in parallel and try to continue a word that starts from start_position and is already known up to current_position of the pair, but does not end there. When a word is found, it is reported and another pair is popped from the queue. When it’s impossible, no result is generated. When a split occurs, a new pair is added to the end of the queue. Initially the queue contains a (0,0).