Show the Developer tab
If the developer tab isn’t already visible, see Show the Developer tab.
Make your list
-
Type the list.
-
Go to Developer and select the Check Box Content Control at the beginning of the first line.
-
To change the default X to something else, see Make changes to checkboxes.
-
Copy and paste the check box control at the beginning of each line.
-
Select a checkbox to put an X (or other character) in the check box.
Add hanging indentation
If some list items are more than one line long, use hanging indents to align them.
-
Select the list. Bullets or numbers won’t look selected.
-
Go to Home and select the Paragraph dialog box launcher .
-
Under Indentation, in the Left box, type 0.25.
-
Under Special, choose Hanging.
-
For By, Word sets a default value of 0.5 inches. Change this if you want your additional lines indented differently.
-
Select OK when finished.
Lock the text and controls to prevent changes
-
Select the list and checkboxes.
-
Go to Developer >Group > Group.
To unlock the list, select the list and choose Group > Ungroup.
Create a print only list
-
Go to Home and select the down arrow next to the Bullets button.
-
In the drop down menu, select Define New Bullet.
-
Select Symbol and find a box character. If you don’t initially see one, change Font to Wingdings or Segoe UI Symbol.
-
Select OK twice, and create your list.
Make a checklist you can check off in Word
To create a list that you can check off in Word, add content controls for checkboxes to your document.
Show the Developer tab
For more info if the developer tab isn’t already visible in Word, see Show the Developer tab.
Make your list
-
Create your list.
-
Place you cursor at the start of the first line.
-
Go to the Developer tab, and then click Check Box.
-
If you want a space after the check box, press Tab or Spacebar.
Use a Tab character if you want to format the list item with hanging indentation, like Word applies to bulleted lists.
-
Select and copy (⌘ + C) the check box and any tabs or spaces.
-
Place the cursor at the start of the each list item, and paste (⌘ + V ) the copied check box and characters.
-
Paste the checkbox at the start of each line in your list.
Add hanging indentation
If some of the list items are longer than one line, use hanging indentation to align them.
-
Select the list.
-
Go to Format and select Paragraph.
-
Under Indentation, type 0.25 in the Left box.
-
In the Special list, choose Hanging.
For By, Word sets a default value of 0.5 inches. Change this if you want your additional lines indented differently.
Make a print only check list
You can replace the bullets or numbers in a list with another symbol, such as a box can be checked on a printed version of your document.
-
Select the entire list.
-
Select Home and select the arrow next to Bullets.
-
Select Define New Bullet.
-
Select Bullet, and choose a symbol from the table of symbols.
For more choices, in the Font box choose a symbol font, such as Wingdings.
-
Select a symbol to use, such as an open box () or a three-dimensional box ().
-
Select OK, and then select OK again.
Word for the web supports only the on-paper form of checklist.
-
Write your list, and then select it.
-
On the Home tab, choose the down-arrow next to the Bullets list to open the bullet library, and then choose the checkbox symbol.
First, you need to customize Word’s ribbon and enable the “Developer” tab to show the option to add check boxes. Then, select “Developer” and click the “Check Box Content Control” button to insert a check box into your document. You can also transform Word’s bullets into checkboxes.
When you create surveys or forms with Microsoft Word, check boxes make the options easier to read and answer. We’re covering two good options for doing just that. The first is ideal for documents that you want people to fill out digitally within the Word document itself. The second option is easier if you’re planning to print documents like to-do lists.
Option 1: Use Word’s Developer Tools to Add the Check Box Option for Forms
In order to create fillable forms that include checkboxes, you first need to enable the “Developer” tab on the Ribbon. With a Word document open, click the “File” drop-down menu and then choose the “Options” command. In the “Word Options” window, switch to the “Customize Ribbon” tab. On the right-hand “Customize the Ribbon” list, select “Main Tabs” on the dropdown menu.
On the list of available main tabs, select the “Developer” check box, and then click the “OK” button
Notice that the “Developer” tab is added to your Ribbon. Just position your cursor in the document where you want a check box, switch to the “Developer” tab, and then click the “Check Box Content Control” button.
You should see a check box appear wherever you placed your cursor. Here, we’ve gone ahead and placed a check box next to each answer and, as you can see, those check boxes are interactive. Click a box to mark it with an “X” (as we’ve done for answers 2, 3, and 4) or select the whole form box (as we’ve done for answer 4) to move the check box around, format it, and so on.
RELATED: How to Create a Fillable Form With Microsoft Word
Option 2: Change Bullets to Check Boxes for Printed Documents
If you’re creating a document to print out—like a to-do list or printed survey—and just want check boxes on it, you don’t have to mess around with adding Ribbon tabs and using forms. Instead, you can create a simple bullet list and then change the bullets from the default symbol to check boxes.
In your Word document, on the “Home” tab, click the small arrow to the right of the “Bullet List” button. On the dropdown menu, select the “Define new bullet” command.
In the “Define New Bullet” window, click the “Symbol” button.
In the “Symbol” window, click the “Font” dropdown and choose the “Wingdings 2” option.
You can scroll through the symbols to find the empty square symbol that looks like a check box, or you just type the number “163” into the “Character Code” box to automatically select it. Of course, if you see a symbol you like better—like the open circle (symbol 153)—feel free to choose that instead.
When you’ve selected your symbol, click the “OK” button to close the “Symbol” window, and then click the “OK” button to close the “Define New Bullet” window, too.
Back in your Word document, you can now type your bullet list. The check boxes appear instead of the regular bullet symbol.
And the next time you need the check box symbol, you don’t have to navigate through that whole set of windows. Just click that small arrow to the right of the “Bullet List” button again, and you’ll see the checkbox listed under the “Recently Used Bullets” section.
Again, this method is really only useful for documents you want to print out. The check box symbols are not interactive, so you can’t check them off inside a Word document.
If you’re also creating spreadsheets and presentations, you may want to learn how to insert checkboxes in Excel and add checkboxes to PowerPoint too.
RELATED: How to Add a Check Mark or Tick Mark in Word
READ NEXT
- › How to Add a Check Mark or Tick Mark in Word
- › How to Add a Drop-Down List to a Word Document
- › How to Create a Fillable Form With Microsoft Word
- › How to Create a Basic Survey in Microsoft Word
- › How to Count Checkboxes in Microsoft Excel
- › Get to Your Windows 11 Desktop: 7 Fastest Methods
- › Google+ Will Come to a Final End on July 5, 2023
- › Why the Right-Click Menu in Windows 11 Is Actually Good
На чтение 3 мин Опубликовано 24.07.2015
Когда Вы создаёте опросы или формы в Microsoft Word, то для удобства можно добавить флажки (чек-боксы), чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа. Первый отлично подходит для документов, которые нужно заполнять в электронном виде, второй удобен для печатных документов (таких как списки дел).
- Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
- Способ 2 – Флажки для печатных документов
Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).
Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.
На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.
Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления — Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым «флажок”) .
Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.
Способ 2 – Флажки для печатных документов
Второй способ подходит для создания документов, которые нужно распечатать на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).
Просто нажмите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите команду Define New Bullet (Определить новый маркер). Обратите внимание, что там уже есть несколько вариантов на выбор, но среди них нет нужного значка.
Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).
Когда откроется окно выбора символов, Вы увидите множество различных вариантов. В верхней части окна находится выпадающий список. Кликните по нему и выберите Wingdings 2.
Теперь введите в поле Character Code (Код знака) код 163, чтобы автоматически перейти к лучшему варианту чек-бокса в Word.
Запишите варианты ответов маркированным списком:
В следующий раз, когда Вам понадобится вставить такой символ, просто кликните по маленькой стрелке рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию.
Попробуйте сами поэкспериментировать с настройкой маркеров, используя символы. Возможно Вы найдёте варианты лучше, чем привычный чек-бокс. Наслаждайтесь, создавая опросы и документы с использованием флажков.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Download Article
Download Article
Want to add a check box or tick box to a list or form in Microsoft Word? It’s easy to do, and you can even make it checkable so you can click the box with your mouse. We’ll show you an easy way to add a clickable checkbox using Developer Mode in Microsoft Word.
Steps
-
1
Open a new file in Microsoft Word. Do so by opening the app shaped like a blue W. Then click on File in the menu bar at the top of the screen, and click on New Blank Document.
-
2
Click on File in the menu bar and then Options in the menu.
- On Mac, click on Word in the menu bar and then Preferences… in the menu.
Advertisement
-
3
Click on Customize Ribbon and then Main Tabs in the «Customize the Ribbon:» drop-down menu.»[1]
- On Mac, click on Ribbon & Toolbar in the «Authoring and Proofing Tools» section of the dialog box, then click on the Ribbon tab at the top of the dialog box.
-
4
Check «Developer» in the «Main Tabs» pane.
-
5
Click on Ok.
-
6
Click on Developer. It’s a tab in the upper-right part of the window.
-
7
Position the cursor where you’d like to insert the check box.
-
8
Click on Check Box. It’s in the menu bar at the top of the window.
-
9
Add additional check boxes and text as needed.
-
10
Lock the form. To do so, select the entire list, to be found in the Controls section on the Developer tab, then click on Group and Group.
- On Mac, click Protect Form in the Developer tab toolbar.
Advertisement
Add New Question
-
Question
What should I do if the check box is grayed out in my ribbon?
It is grayed out for me too. However, if you click on the one icon that isn’t — Legacy Tools — then you will find the exact same checkbox, which you should be able to select.
-
Question
How can I enlarge the size of a text box without enlarging the text?
In Word, just dragging the corner of the text box should be sufficient. If the text changes size accidentally, you can always highlight it and change it back to the desired size.
-
Question
How do you make a drop box in word?
Download LibreOffice. Follow the manual on how to add a list or list/add or list/multiselect box (or just look under «insert» in the menu). You can add a data source for the dropdown menu items from a database, a spreadsheet or within the file structure itself.
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Open a document.
2. Click File.
3. Select Customize Ribbon and then click Main Tabs.
4. Check the «Developer» box.
5. Click Save.
6. Click Developer.
7. Click where you want to insert the check box.
8. Click Check Box.
9. Add additional boxes and text.
10. Lock the form.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,240,190 times.
Is this article up to date?
Как сделать чекбокс в ворде
В документ Word иногда требуется добавить элементы формы – чекбоксы, возможность выбора из списка и т.п. Лично я не рекомендую использовать Word для интеграции с внешними системами, т.к. кроме головной боли мало что получите. Решение скорей всего будет сделано быстро, но решения, сделанные на коленке, обычно трудно в дальнейшем поддерживать и расширять.
Чекбокс – это элемент управления, который имеет 2 состояния – выбран и не выбран. Иногда его называют «крыжик» или «флажок».
Word является текстовым редактором, потому как правило файлы в Word делают для создания бумажных версий документов, например, бланков голосования, опросов и т.п. Одной из наиболее распространённой задачей является добавить чекбокс («крыжик»). Предложу 3 варианта добавления поля для галочки.
1. Только для печати – символ белого квадрата
Если «крыжик» будут ставить только на бумаге, то можно обойтись вставкой символа «Белый квадрат» (White square).
Рис.1. Вставка символа
Окно «Символ» можно вызвать из закладки «Вставка», нажав на кнопку «Символ»
Рис.2. Кнопка добавления символа в Word
2. Картинка с крыжиком
Второй способ также относится к серии «Только для печати» — добавить картинку с «крыжиком». В любом поисковике можно найти подобную картинку и вставить. Плюс такого решения – можно найти «крыжик» не только официально-протокольный, но и соответствующий стилю бланка.
3. Интерактивный чекбокс
Если подготавливаемый документ Word может быть заполнен в электронном виде, то лучше всего вставить соответствующий элемент управления в документ.
Чтобы иметь возможность вставлять в документы Word элементы управления, нужно включить панель «Разработчик». По умолчанию она скрыта. Для этого в редакторе Word зайдите в меню «Файл» / «Параметры», в открывшемся окне перейдите в меню «Настроить ленту», где установите галочку на пункте «Разработчик» (Рис.3).
Рис.3. Включение панели «Разработчик» в Word
После этого в Word появится еще одна закладка «Разработчик». Чтобы добавить чекбокс в тело документа, установите курсор в документе туда, куда требуется вставить чекбокс, перейдите в панель «Разработчик» и нажмите левой кнопкой мыши на элемент «флажок».
Рис.4. Добавление чекбокса в документ Word
Если нажать на добавленный в текст чекбокс, то он станет отмеченным, если нажать еще раз – неотмеченным.
Как сделать чекбокс в word?
Когда Вы создаёте опросы или формы в Microsoft Word, то для удобства можно добавить флажки (чек-боксы), чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа. Первый отлично подходит для документов, которые нужно заполнять в электронном виде, второй удобен для печатных документов (таких как списки дел).
- Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
- Способ 2 – Флажки для печатных документов
Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).
Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.
На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.
Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления — Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым «флажок”) .
Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.
Способ 2 – Флажки для печатных документов
Второй способ подходит для создания документов, которые нужно на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).
Просто нажмите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите команду Define New Bullet (Определить новый маркер). Обратите внимание, что там уже есть несколько вариантов на выбор, но среди них нет нужного значка.
Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).
Когда откроется окно выбора символов, Вы увидите множество различных вариантов. В верхней части окна находится выпадающий список. Кликните по нему и выберите Wingdings 2.
Теперь введите в поле Character Code (Код знака) код 163, чтобы автоматически перейти к лучшему варианту чек-бокса в Word.
Запишите варианты ответов маркированным списком:
В следующий раз, когда Вам понадобится вставить такой символ, просто кликните по маленькой стрелке рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию.
Попробуйте сами поэкспериментировать с настройкой маркеров, используя символы. Возможно Вы найдёте варианты лучше, чем привычный чек-бокс. Наслаждайтесь, создавая опросы и документы с использованием флажков.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевела: Ольга Гелих
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Word
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Символ галочки ставят в документ Ворда обычно для большей наглядности, чтобы документ выглядел профессионально оформленным. К примеру, вы решили сделать в Ворде список дел, и сразу отметить те пункты, которые вы уже выполнили. В этом руководстве вы узнаете, как несколькими способами научиться вставлять галочку (в квадрадратике и без) в Ворде.
Как поставить галочку в Ворде в квадратике, используя «Символы»
Этот процесс мы выполним в три шага.
Шаг 1. Переходим на вкладку «Вставить» — далее «Символ» — «Другие символы…»
Шаг 2. В появившемся окне выставляем шрифт «Wingdings 2» и находим во всем этом разнообразии символов нужные нам значки: галочка или галочка в квадрате.
Шаг 3. Надеюсь курсор у вас стоит в нужном месте документа. Нажимаем кнопку «Вставить» и нужный вам знак появится в документе.
Как сделать галочку в Ворде, используя горячие клавиши
Шаг 1. Давайте вернемся к окну «Символы», где у вас обязательно должен быть выбран шрифт «Wingdings 2», иначе как вы вставите галочку в Ворде?
Шаг 2. Найдите нужный вам значок и в этот раз обратите свое внимание на «Код знака». К примеру, для значка «галочка» этот код равен 80.
Посмотрите, что нужные вам знаки расположены под кодом от 79 до 88
Шаг 3. Закройте окно «Символы», поставьте курсор в нужном месте документа Word. А теперь зажмите и держите клавишу Alt на цифровом блоке клавиатуре и на наберите код символа (например, Alt + 80). После того как вы отпустите клавишу Alt, у вам появится символ, код которого бы набрали.
Как видите, ставить галочки в Ворде совсем не сложное занятие.
Как поставить галочку в Ворде Ссылка на основную публикацию
При создании анкет или форм в Microsoft Word часто возникает необходимость добавить чекбоксы, чтобы сделать варианты ответа удобочитаемыми и легкими для выбора. Можно прибегнуть к двум методам. Первый метод идеально подойдет для документов, которые должны заполняться в цифровой форме, тогда как второй рассчитан на печатные документы вроде списков текущих дел.
Вариант 1. Элемент управления контентом для цифровых документов
Для создания заполняемых форм с чекбоксами нужно активировать вкладку разработчика, кликнув по ниспадающему меню «Файл» и выбрав «Параметры». Откройте вкладку «Настроить ленту» и выберите пункт «Основные вкладки» на ней. Затем выберите поле «Разработчик» и нажмите «OK.»
Проделав это, вы заметите, что вверху экрана появилось дополнительное меню с несколькими новыми пунктами для разработчиков.
Теперь, когда вкладка разработчика активирована, пора приступать к добавления чекбоксов. Создайте вопрос вместе с ответами. Откройте вкладку разработчика, затем нажмите пункт «Элемент управления контентом чекбокс». Повторите данное действие для всех ответов. Рядом с ними появятся чекбоксы.
Вариант 2. Чекбоксы для печатных документов.
Создание печатных документов с чекбоксами потребует вставки пользовательского пункта маркированного списка. На вкладке «Главная» MS Word в разделе «Абзац» находится кнопка вставки пунктов маркированного списка.
Нажмите маленькую стрелку рядом с ней и выберите элемент «Определить новый маркер списка». Отобразится несколько разновидностей, но среди них не будет чекбокса.
Чтобы задать пользовательский маркер списка, нужно будет выбрать опцию «Символ».
Откроется окно с множеством разнообразных символов. Кликните по выпадающему меню «Символ» и выберите «Wingdings 2».
В поле «Код символа» введите 163, чтобы автоматически перейти к наиболее привлекательному варианту чекбокса, имеющемуся в Word.
После этого доделайте список ответов таким же образом, как и в случае с обычными пунктами маркированного списка.
Когда вам снова понадобятся чекбоксы, кликните по маленькой стрелке рядом с элементом маркированных списков, и чекбокс отобразится вместе со стандартными вариантами.
Оцените всевозможные варианты маркеров списка на основе символов. Возможно, вы найдете то, что понравится вам больше обыденных чекбоксов.
Как добавить чек-боксы (флажки) в документ Word
Когда Вы создаёте опросы или формы в Microsoft Word, то для удобства можно добавить флажки (чек-боксы), чтобы было проще выбрать и отметить один из вариантов ответа. Для этого есть два основных способа. Первый отлично подходит для документов, которые нужно заполнять в электронном виде, второй удобен для печатных документов (таких как списки дел).
Способ 1 – Элементы управления для электронных документов
Чтобы создавать заполняемые формы с флажками (чек-боксами), сперва нужно активировать вкладку Developer (Разработчик). Для этого откройте меню File (Файл) и нажмите кнопку Options (Параметры). Перейдите на вкладку Customize Ribbon (Настроить ленту) и выберите из выпадающего списка Customize the Ribbon (Настроить ленту) вариант Main Tabs (Основные вкладки).
Поставьте галочку в строке Developer (Разработчик) и нажмите ОК.
На Ленте появилась новая вкладка с инструментами для разработчиков.
Теперь Вы можете добавить в документ элемент управления – Check Box (Флажок). Это просто: запишите вопрос и варианты ответа на него, откройте вкладку Developer (Разработчик) и кликните значок Check Box Content Control (Элемент управления содержимым “флажок”) .
Теперь повторите тот же приём для всех вариантов ответа. Как видно на рисунке ниже, рядом с каждым ответом появится чек-бокс.
Способ 2 – Флажки для печатных документов
Второй способ подходит для создания документов, которые нужно распечатать на бумаге. Он потребует вставки маркеров. Откройте вкладку Home (Главная), и Вы увидите кнопку для вставки маркеров в разделе Paragraph (Абзац).
Просто нажмите маленькую стрелку рядом с этой кнопкой и выберите команду Define New Bullet (Определить новый маркер). Обратите внимание, что там уже есть несколько вариантов на выбор, но среди них нет нужного значка.
Чтобы определить новый маркер, в открывшемся диалоговом окне выберите вариант Symbol (Символ).
Когда откроется окно выбора символов, Вы увидите множество различных вариантов. В верхней части окна находится выпадающий список. Кликните по нему и выберите Wingdings 2.
Теперь введите в поле Character Code (Код знака) код 163, чтобы автоматически перейти к лучшему варианту чек-бокса в Word.
Запишите варианты ответов маркированным списком:
В следующий раз, когда Вам понадобится вставить такой символ, просто кликните по маленькой стрелке рядом с кнопкой выбора маркеров, и Вы увидите его в одном ряду с символами по умолчанию.
Попробуйте сами поэкспериментировать с настройкой маркеров, используя символы. Возможно Вы найдёте варианты лучше, чем привычный чек-бокс. Наслаждайтесь, создавая опросы и документы с использованием флажков.