Filedialog filter vba excel

Хитрости »

17 Июнь 2015              147350 просмотров

Диалоговое окно выбора файлов/папки

Часто при работе с файлами и написании кодов начинающие «кодить» в VBA сталкиваются с необходимостью предоставить пользователю возможность самостоятельного выбора файлов: либо всех в указанной папке, либо каких-то отдельных. Конечно, можно жестко в коде написать нечто вроде: «C:DocumentsFilesКнига1.xls», но это требует не только наличия именно диска С, но и полной структуры папок и имен файлов. Это очень неудобно в большинстве случаев и куда чаще необходимо дать пользователю возможность самому указать имя файла. Записывать в ячейку листа полный путь и имя весьма непрактично и часто для неискушенного пользователя вызывает только «отторжение» от программы. В статье Просмотреть все файлы в папке я приводил пример кода, который просматривает все файлы в указанной папке и папка при этом выбирается сами пользователем из привычного по работе с Windows диалога. Там используется диалог выбора папок. Именно на этом я и хочу сделать акцент в этой статье — рассказать про некоторые способы вызова подобных диалогов для выбора файлов или папки. Так же обращу внимание на некоторые вещи, которые следует учитывать при использовании того или иного типа диалогов.

• Диалог выбора файлов Applicaton.GetOpenFileName
• Диалог выбора файлов FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
• Диалог выбора папки FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
• Диалог выбора папки через Shell
• Диалог сохранения файла SaveAs

Если рассматривать наиболее простые варианты, то их два. Выбрать файлы можно через Applicaton.GetOpenFileName или через Application.FileDialog. Отличия в них есть, но я заострю внимание на главном: GetOpenFileName будет работать в любой версии Excel, а класс FileDialog только начиная с Excel 2002, т.к. именно в этой версии впервые был использован класс FileDialog. Это стоит учитывать при разработке.

Диалог выбора файлов Applicaton.GetOpenFileName

Параметры:

Application.GetOpenFilename([FileFilter], [FilterIndex], [Title], [ButtonText], [MultiSelect])
По сути я часто использую именно его, т.к. это универсальный метод и в нем есть все, что лично мне необходимо: выбрать определенные типы файлов позволяет, возможность запрета выбора нескольких файлов сразу есть.

avFiles = Application.GetOpenFilename _
    ("Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", 2, _
     "Выбрать текстовые или Excel файлы", , True)

avFiles = Application.GetOpenFilename _
    ("Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", 2, _
     "Выбрать текстовые или Excel файлы", , False)

avFiles = Application.GetOpenFilename _
    ("Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", 2, _
     "Выбрать текстовые или Excel файлы", , True)

Пример применения диалога Application.GetOpenFilename

Sub ShowGetOpenDialod()
    Dim avFiles
    'по умолчанию к выбору доступны файлы Excel(xls,xlsx,xlsm,xlsb)
    avFiles = Application.GetOpenFilename _
                ("Excel files(*.xls*),*.xls*", 1, "Выбрать Excel файлы", , False)
    If VarType(avFiles) = vbBoolean Then
        'была нажата кнопка отмены - выход из процедуры
        Exit Sub
    End If
    'avFiles - примет тип String
    MsgBox "Выбран файл: '" & avFiles & "'", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

В данном случае совершенно неважно указан ли выбор только одного файла или нескольких. Может поменяться только способ обработки полученного результата. Если параметр MultiSelect установлен в False, то переменная avFiles примет тип String, т.е. это будет одна строка. Предположим, что была выбрана книга Excel. Тогда открыть её можно будет как обычно это делается при использовании переменной:

Если же параметр MultiSelect установлен в True, то переменная avFiles примет тип Array — массив строк, в котором будут записаны все пути и имена выбранных файлов. Обрабатывать в таком случае следует циклом:

'avFiles - примет тип Array
    For Each x In avFiles
        Workbooks.Open x
    Next

В приложенном к статье файле приведены две процедуры с использованием этого типа диалога и обработкой файлов с параметром MultiSelect, установленным в True и False.

 
Диалог выбора файлов FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

У этого диалога тоже есть параметры и они очень схожи с таковыми в Application.GetOpenFilename:
Ниже в статье примера кода с применением всех описанных параметров

.Filters.Add "Excel files", "*.xls*;*.xla*", 1 'добавляем возможность выбора файлов Excel
.Filters.Add "Text files", "*.txt", 2 'добавляем возможность выбора текстовых файлов

.InitialFileName = "С:Temp"

.InitialFileName = "С:TempКнига1.xlsx"

For Each x In .SelectedItems
    Workbooks.Open x
Next

For lf = 1 to .SelectedItems.Count
    x = .SelectedItems(lf)
    Workbooks.Open x
Next

If .Show = 0 Then Exit Sub 'была нажата кнопка отмены

Пример вызова диалога выбора файлов:

Sub ShowFileDialog()
    Dim oFD As FileDialog
    Dim x, lf As Long
    'назначаем переменной ссылку на экземпляр диалога
    Set oFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With oFD 'используем короткое обращение к объекту
    'так же можно без oFD
    'With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
        .AllowMultiSelect = False
        .Title = "Выбрать файлы отчетов" 'заголовок окна диалога
        .Filters.Clear 'очищаем установленные ранее типы файлов
        .Filters.Add "Excel files", "*.xls*;*.xla*", 1 'устанавливаем возможность выбора только файлов Excel
        .Filters.Add "Text files", "*.txt", 2 'добавляем возможность выбора текстовых файлов
        .FilterIndex = 2 'устанавливаем тип файлов по умолчанию - Text files(Текстовые файлы)
        .InitialFileName = "С:TempКнига1.xlsx" 'назначаем папку отображения и имя файла по умолчанию
        .InitialView = msoFileDialogViewDetails 'вид диалогового окна(доступно 9 вариантов)
        If .Show = 0 Then Exit Sub 'показывает диалог
        'цикл по коллекции выбранных в диалоге файлов
        For lf = 1 To .SelectedItems.Count
            x = .SelectedItems(lf) 'считываем полный путь к файлу
            Workbooks.Open x 'открытие книги
            'можно также без х
            'Workbooks.Open .SelectedItems(lf)
        Next
    End With
End Sub

 
Диалог выбора папки

Диалог выбора папки необходим в случаях, когда файлов в папке много и обработать нужно все эти файлы. Пример такой обработки я уже выкладывал в статье Просмотреть все файлы в папке. Здесь проще всего использовать появившийся в 2002 Excel диалог Application.FileDialog. Его параметры практически такие же, как у Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) только их меньше доступно для применения:

.InitialFileName = "С:Temp"

If .Show = 0 Then Exit Sub 'была нажата кнопка отмены

Пример вызова диалога выбора папки:

Sub ShowFolderDialog()
    Dim oFD As FileDialog
    Dim x, lf As Long
    'назначаем переменной ссылку на экземпляр диалога
    Set oFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With oFD 'используем короткое обращение к объекту
    'так же можно без oFD
    'With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .Title = "Выбрать папку с отчетами" '"заголовок окна диалога
        .ButtonName = "Выбрать папку"
        .Filters.Clear 'очищаем установленные ранее типы файлов
        .InitialFileName = "C:Temp" '"назначаем первую папку отображения
        .InitialView = msoFileDialogViewLargeIcons 'вид диалогового окна(доступно 9 вариантов)
        If .Show = 0 Then Exit Sub 'показывает диалог
        'цикл по коллекции выбранных в диалоге файлов
        x = .SelectedItems(1) 'считываем путь к папке
        MsgBox "Выбрана папка: '" & x & "'", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
    End With
End Sub

 
Диалог выбора папки через Shell

Диалог Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) всем хорош и удобен, кроме одного: как я уже упоминал, он стал доступен из VBA только начиная с 2002 Excel. Плюс, описанные выше диалоги не работают в Outlook — он просто лишен хоть какой-либо реализации выбора папок или файлов. Поэтому дополню статью еще одним вариантом показа диалога выбора папки — с помощью объекта Shell. Этот вариант выбора папки будет работать и в Outlook и в любом другом приложении.

Shell.BrowseForFolder([Hwnd], [sTitle], [iOptions], [vRootFolder])

Пример вызова диалога выбора папки через Shell:

Sub GetFolderDialog_Shell()
    On Error Resume Next
    Dim objShellApp As Object, objFolder As Object, ulFlags
    Dim x As String
    Set objShellApp = CreateObject("Shell.Application")
    'ulFlags - числовой код, определяющий вид отображаемого окна и некоторые параметры
    '    ulFlags = 0     - наиболее часто применяемый. Лучше использовать всегда именно 0
    '    ulFlags = 1     - не отображать Корзину
    '    ulFlags = 2     - не включать сетевые папки
    '    ulFlags = 20    - добавляется тестовое поле с отображением имени выбранной папки
    '    ulFlags = 16    - отображать EditBox для ввода полного пути с клавиатуры
    '    ulFlags = 16384 - можно так же выбирать файлы.
    'Некоторые константы можно комбинировать. Например если указать 1 + 16384 - то можно будет выбирать файлы
 
    ulFlags = 0
    Set objFolder = objShellApp.BrowseForFolder(0, "Выбрать папку с отчетами", ulFlags, "C:Temp")'"
    x = objFolder.Self.Path 'записываем в переменную путь к папке
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Папка не выбрана!", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
    Else
        MsgBox "Выбрана папка: '" & x & "'", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
    End If
End Sub

Конечно, диалог подобный выглядит довольно убого, особенно на современных операционных системах. Но он работает в любых версиях офиса и в любом приложении, в том числе в Outlook. Порой это бывает полезней красоты.

Скачать пример:

  Tips_Macro_GetOpenFileFolder.xls (100,0 KiB, 3 740 скачиваний)

 
Диалог сохранения файла SaveAs

Еще один вид диалогового окна — запрос имени и места сохранения файла.
Параметры:

Application.GetSaveAsFilename([InitialFileName], [FileFilter], [FilterIndex], [Title], [ButtonText])
Универсальный диалог, работающий во всех версиях Excel, начиная с 2000

sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=ThisWorkbook.Path)

sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:="SaveAs.xlsm", FileFilter:="Excel files (*.xlsm), *.xlsm")

avFiles = Application.GetSaveAsFilename _
    (InitialFileName:=ThisWorkbook.Path, FileFilter:="Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", FilterIndex:=2)

Что еще важно знать: сам по себе вызов диалога GetSaveAsFilename ничего не сохраняет — он только создает путь для сохраняемого файла. Сохранять придется принудительно после выбора места и имени.
Пример применения диалога Application.GetSaveAsFilename

Sub ShowGetSaveAsDialod()
    Dim sToSavePath
    sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename( _
             InitialFileName:=ThisWorkbook.Path, _
             FileFilter:="Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", _
             FilterIndex:=2, _
             Title:="Сохранить файл")
    'если нажали Отмена - завершаем процедуру ничего не сохраняя
    If VarType(sToSavePath) = vbBoolean Then
        Exit Sub
    End If
    'непосредственно сохранение файла
    ThisWorkbook.SaveAs Filename:=sToSavePath, FileFormat:=ThisWorkbook.FileFormat
End Sub

Здесь тоже есть нюанс — метод SaveAs имеет два важных аргумента:
1. Filename — путь и имя сохраняемого файла. Здесь должно быть все понятно. Указываем то, что выбрали в диалоге.
2. FileFormat — формат сохраняемого файла. При этом не текстовое представление(как в диалоге «xls» или «txt»), а одна из предустановленных констант формата файла. Вот основные константы:

Пример использования констант в диалогах Application.GetSaveAsFilename
Сохраняем файл с форматом xlsm — файл с поддержкой макросов. Для этого ищем в таблице выше расширение xlsm и берем либо константу Excel либо числовую константу:

Sub ShowGetSaveAsDialod()
    Dim sToSavePath
    sToSavePath = Application.GetSaveAsFilename( _
             InitialFileName:=ThisWorkbook.Path & "Report.xlsm", _
             FileFilter:="Excel files(*.xlsm),*.xlsm")
    'если нажали Отмена - завершаем процедуру ничего не сохраняя
    If VarType(sToSavePath) = vbBoolean Then
        Exit Sub
    End If
    'непосредственно сохранение файла
    'используем встроенную константу Excel
    ThisWorkbook.SaveAs Filename:=sToSavePath, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled
    'используем числовую константу
    'ThisWorkbook.SaveAs Filename:=sToSavePath, FileFormat:=52
End Sub

Любой метод: либо числовая константа, либо встроенная работают одинаково. Вопрос лишь в том, что лично для Вас будет удобнее и нагляднее.

Так же см.:
Работа с диалогами
Как запретить сообщения?

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

I have a macro that asks a user to choose multiple files for data analysis. User selects a Excel or CSV file first (XLSX, XLS, CSV), then asks for a second file but CSV only. The intent of the tool is to combine the two data files into one.

In one Sub, I ask the user to select any compatible XLSX, XLS, or CSV files using the FileDialog code:

Dim myObj As Object
Dim myDirString As String
Set myObj = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With myObj
    .InitialFileName = "C:Users" & Environ$("Username") & "Desktop"
    .Filters.Add "Custom Excel Files", "*.xlsx, *.csv, *.xls"
    .FilterIndex = 1
    If .Show = False Then MsgBox "Please select Excel file.", vbExclamation: Exit Sub
    myDirString = .SelectedItems(1)
End With

It seems to filter appropriately:

After this data analysis in complete, then the user runs a second sub to select another file, but it must be a CSV file only. So I use this code to request CSV:

Dim yourObj3 As Object
Dim yourDirString3 As String
Set yourObj3 = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
With yourObj3
    .InitialFileName = "C:Users" & Environ$("Username") & "Desktop"
    .Filters.Add "CSV Files", "*.csv"
    .FilterIndex = 1
    If .Show = False Then MsgBox "Please select CSV file.", vbExclamation: Exit Sub
    yourDirString3 = .SelectedItems(1)
End With

The problem is the FileDialog box remembers the first filter (Custom XLS) and they need to click the drop down to see the appropriate filter for CSV only…

So this would certainly be confusing to the user…I’m guessing I need to «clear» our that first filter after the user completes the first macro. Any suggestions on that code to clear (or reset) the first filter?

Tried adding this below it when I found what I thought was a similar question FileDialog persists previous filters:

With .Filters
.Clear 
End With

But results in Compile error: Invalid or unqualified reference

There may be times when you need to ask the user to select a file to open. This can be done using the open file dialog. Keep in mind that the open file dialogs doesn’t actually open anything. It returns the path of the file or files selected.

You can download the workbook for this article here.

Jump To:

• Example 1
• Example 2
• Custom Title
• Start Folder Path, InitialFilePath
• Filter File Types, Filters

–

Example 1, Select Single File:

In this example an open file dialog is displayed and the user is asked to select a file to open. The path of the file selected by the user is then printed in cell A2. Note that the open file dialog doesn’t actually open any files, it only returns the path the user has selected:

Sub Example1()
Dim intChoice As Integer
Dim strPath As String

'only allow the user to select one file
Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).AllowMultiSelect = False
'make the file dialog visible to the user
intChoice = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).Show
'determine what choice the user made
If intChoice <> 0 Then
    'get the file path selected by the user
    strPath = Application.FileDialog( _
        msoFileDialogOpen).SelectedItems(1)
    'print the file path to sheet 1
    Cells(2, 1) = strPath
End If
End Sub


Result:

After selecting the file “test.txt” from the directory “D:Temp”, the path is printed in cell A2:

The line below tells the program to only allow the user to select one file:

Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).AllowMultiSelect = False


The line below makes the open file dialog visible to the user:

intChoice = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).Show

If the user cancels the dialog, intChoice will return “0”. The line below returns the path selected by the user:

strPath = Application.FileDialog( _
    msoFileDialogOpen).SelectedItems(1)


–

Example 2, Select Multiple Files:

In the example below an open file dialog is opened and asks the user to select files to open. Unlike Example 1 the user is permitted to select multiple files in this example. The path of all the files selected by the user is printed in column A. Note that the open file dialog doesn’t actually open any files, it only returns the path the user has selected:

Sub Example2()
Dim intChoice As Integer
Dim strPath As String
Dim i As Integer

'allow the user to select multiple files
Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).AllowMultiSelect = True
'make the file dialog visible to the user
intChoice = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).Show
'determine what choice the user made
If intChoice <> 0 Then
    'get the file path selected by the user
    For i = 1 To Application.FileDialog(msoFileDialogOpen _
        ).SelectedItems.Count
        strPath = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen _
        ).SelectedItems(i)
        'print the file path to sheet 1
        Cells(i + 1, 1) = strPath
    Next i
End If


Result:

After selecting the 3 files, “Test1.txt”, “Test2.txt” and “Test3.txt” from the folder “D:Temp” their paths are printed in Column A:

–

Custom Title:

By default the title of the Open File Dialog is “Open File”:

Using the .Title property you can set a custom title for the dialog. In the example below the title “Random Title For Dialog” will be used:

Sub Example3()
Dim intChoice As Integer

'change the display name of the open file dialog
Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).Title = _
    "Random Title For Dialog"
'make the file dialog visible to the user
intChoice = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).Show
'determine what choice the user made
If intChoice <> 0 Then
    'your code here
End If
End Sub


Result:

–

Start Folder Path, InitialFileName:

Lets say there is a specific folder we would want the dialog to start in. This could be set by the InitialFileName property. In the example below the open file dialog will start in the directory “D:TempFolder to Start“:

Sub Example4()
Dim intChoice As Integer

'Select the start folder
Application.FileDialog(msoFileDialogOpen _
    ).InitialFileName = "D:TempFolder to Start"
'make the file dialog visible to the user
intChoice = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).Show
'determine what choice the user made
If intChoice <> 0 Then
    'your code here
End If
End Sub


Result:

–

Filter File Types, Filters:

In the example below there are multiple file types in our folder, .txt, .xlsx, .docx:

But when the open file dialog appears, we only want the user to see the .txt files. This can be achieved by applying a filter:

Sub Example5()
Dim intChoice As Integer

'Remove all other filters
Call Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).Filters.Clear
'Add a custom filter
Call Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).Filters.Add( _
    "Text Files Only", "*.txt")
'make the file dialog visible to the user
intChoice = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).Show
'determine what choice the user made
If intChoice <> 0 Then
    'your code here
End If
End Sub


Result:

The line below removes all other filter options from the filter list:

Call Application.FileDialog(msoFileDialogOpen).Filters.Clear


The line below adds a custom filter. The name of the custom filter is “Text Files Only”. The expressions “*.txt” means that we only want the files that end in “.txt” to appear in the dialog:

Call Application.FileDialog(msoFileDialogOpen _
    ).Filters.Add("Text Files Only", "*.txt")


You can download the workbook for this article here.

See Also:

• Excel VBA, Reading Text Files.
• Find and List All Files and Folders in a Directory

If you need assistance with your code, or you are looking for a VBA programmer to hire feel free to contact me. Also please visit my website  www.software-solutions-online.com