Фиксация заголовка в excel

Иногда при работе в программе Microsoft Excel возникают ситуации, когда нужно закрепить заголовок таблицы наверху, чтобы даже при пролистывании документа вниз, он всегда оставался в видимой части монитора. Данная функция также необходима для распечатывания документов на физическом носителе, то есть на бумаге, чтобы на каждом распечатанном листе был виден заголовок.

В этой статье пойдет речь о том, как закрепить заголовок наверху таблицы Эксель различными способами. Также вы узнаете, как убрать ранее закрепленный заголовок. Начнем!

Как закрепить заголовок таблицы наверху страницы

В том случае, когда заголовок находится наверху страницы и занимает только одну самую первую строчку таблицы, закрепить его довольно легко.

Но если перед заголовком имеются пустые строки, то сначала их необходимо удалить, иначе без данного действия невозможно будет провести простейшую процедуру закрепления.

Итак, чтобы зафиксировать заголовок нужно перейти во вкладку «Вид», затем нажать на кнопку «Закрепить верхнюю строку», которая находится в подпункте «Окно».

Как только вы выполните действия, описанные выше, ваш заголовок закрепится на самом верху, и не будет исчезать с экрана при пролистывании документа вниз.

Как закрепить заголовок из нескольких строк

В некоторых ситуациях, когда пользователю нужно оставить пустые строки перед заголовком, или, например, когда заголовок состоит из более чем одной строки, описанный выше метод не сработает и придется использовать другие функцию, которая в реализации не сложнее первого варианта.

Нажимаем на самую левую ячейку внизу от заголовка, далее также переходим во вкладку «Вид», выбираем подпункт «Окно» и нажимаем на кнопку «Закрепить области», чтобы зафиксировать все строки выше выбранной нами ячейки.

После того, как мы все сделали, заголовок был зафиксирован вместе со всеми строками над ним, а подвижной останется лишь часть таблицы под ним.

Как убрать закрепленный заголовок таблицы

При закреплении заголовков вы можете пользоваться как первым, так и вторым способом, в зависимости от ситуации. Но чтобы открепить области, есть только один метод.

Чтобы убрать закрепленные области надо вновь перейти в меню «Вид» и выбрать там пункт «Снять закрепление областей».

После этого несложного действия заголовок станет обычным и будет прокручиваться вместе с основным содержимым таблицы.

Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать

Довольно часто возникают ситуации, когда необходимо, чтобы заголовок страницы распечатался на каждом листе. Это, конечно, можно сделать вручную – в определенных местах таблицы скопировать и вставить заголовок. Но такой способ довольной неудобный и трудоемкий. К тому же, если пользователь решит делать именно так, он вполне может нарушить структурную целостность таблицы и навести беспорядок в расчетах. К счастью, в Microsoft Excel есть довольно простой и гораздо более безопасный способ разместить заголовок на каждой распечатываемой странице таблицы.

Для начала мы должны перейти во вкладку «Разметка страницы», и здесь выбирать пункт «Печать заголовков».

После этого откроется окно с Параметрами страницы с заранее выбранным пунктом “Лист”, который нам и нужен. Если вдруг по какой-то причине у вас будет автоматически выбран иной пункт, нужно вручную выбрать “Лист”.

Здесь под пунктом “Печатать заголовки” вы увидите поле для заполнения под названием “Сквозные строки”, в котором необходимо указать координаты вашего заголовка.

Начинающему пользователю, возможно, разобраться с этим будет непросто, но специально для этого был придуман помощник с логотипом в виде небольшой таблицы со стрелкой, указывающей вверх налево. Он находится в правой части внутри поля “Сквозные строки”.

После того как вы нажмете на эту небольшую кнопку, окно с Параметрами страницы свернется, и вы окажетесь на странице с вашей таблицей. Чтобы выбрать область для распечатки на каждой странице, нажмите и протяните левой кнопкой мыши по номерам всех нужных строк.

Чтобы убедиться в том, что вы правильно выбрали диапазон, сверху есть небольшое поле, в котором появятся координаты, которые вы выделили.

После того, как строки были выбраны, нужно вернутся в окно с Параметрами страницы, нажав на небольшую кнопку в конце поля с выбранным диапазоном строк. Далее вам остается только нажать на кнопку «ОК».

Итак, вы только что выполнили все, что нужно для распечатки заголовка таблицы на каждом листе, однако, на странице ничего визуально не изменилось. Чтобы узнать, сработали ли ваши манипуляции необходимо распечатать страницу либо проверить в предварительном просмотре документа перед печатью.

Для этого переходим в меню «Файл», она самая первая в программе. Внизу появится список того, что нужно сделать с таблицей. Выбираем пункт «Печать».

Перед тем как отправить документ на печать в предварительном просмотре можно прокрутить его вниз и убедиться в том, что на каждом из распечатываемых листов будет заголовок, который вы ранее выбрали.

Заключение

Итак, давайте подведем итоги. Мы только что узнали о различных способах закрепления заголовка таблицы на странице. Всего их 3. Два из них помогают зафиксировать заголовок в цифровом виде документа, и еще один помогает автоматически распечатать его  на каждом листе.

1. Заголовок можно закрепить с помощью функции “Закрепить верхнюю строку” только в том случае, если он располагается одновременно в одной единственной и самой верхней строке таблицы.
2. В иных ситуациях придется использовать закрепление области, которое также просто в использовании, как и закрепление верхней строки.
3. Закрепление заголовка на распечатываемом документе немного сложнее, но в Эксель есть помощник, который заметно упростит задачу и поможет успешно выделить строку или диапазон строк, которые необходимо распечатать на каждом листе.

Для некоторых целей пользователям нужно, чтобы заголовок таблицы всегда находился на виду, даже в том случае, если лист прокручивается далеко вниз. Кроме того, довольно часто требуется, чтобы при печати документа на физический носитель (бумагу), на каждой распечатанной странице выводился заголовок таблицы. Давайте выясним, какими способами можно закрепить заголовок в приложении Microsoft Excel.

Закрепление заголовка в верхней строке

Если заголовок таблицы расположен на самой верхней строке, и сам занимает не более, чем одну строку, то его закрепление представляет собой элементарную операцию. Если же над заголовком имеется одна или несколько пустых строк, то их нужно будет удалить, чтобы воспользоваться данным вариантом закрепления.

Для того, чтобы закрепить заголовок, находясь во вкладке «Вид» программы Excel, жмем на кнопку «Закрепить области». Эта кнопка находится на ленте в группе инструментов «Окно». Далее, в открывшемся списке, выбираем позицию «Закрепить верхнюю строку».

После этого, заголовок, расположенный на верхней строке, будет закреплен, постоянно находясь в границах экрана.

Закрепление области

В случае, если по каким-либо причинам пользователь не желает удалять имеющиеся ячейки над заголовком, либо, если он состоит из более, чем одной строки, то, вышеуказанный способ закрепления не подойдёт. Придется использовать вариант с закреплением области, который, впрочем, не намного сложнее первого способа.

Прежде всего, перемещаемся во вкладку «Вид». После этого, кликаем по самой крайней слева ячейке, находящейся под заголовком. Далее, делаем клик по кнопке «Закрепить области», о которой уже говорилось выше. Затем, в обновленном меню опять выбираем пункт с таким же названием – «Закрепить области».

После данных действий, заголовок таблицы будет зафиксирован на текущем листе.

Снятие закрепления заголовка

Каким бы из двух перечисленных способов заголовок таблицы не был бы закреплен, для того, чтобы открепить его, существует только один путь. Снова делаем клик по кнопке на ленте «Закрепить области», но на этот раз выбираем появившуюся позицию «Снять закрепление областей».

Вслед за этим, закрепленный заголовок станет открепленным, и при прокрутке листа вниз, его уже видно не будет.

Закрепление заголовка при печати

Существуют случаи, когда при печати документа требуется, чтобы заголовок присутствовал на каждой распечатанной странице. Конечно, можно вручную «разорвать» таблицу, и в нужные места вписать заголовок. Но, на этот процесс может уйти значительное количество времени, а, кроме того, подобное изменение может разрушить целостность таблицы, и порядок расчетов. Существует способ куда более простой и безопасный распечатать таблицу с заголовком на каждой странице.

Прежде всего, перемещаемся, во вкладку «Разметка страницы». Ищем блок настроек «Параметры листа». В его нижнем левом углу расположен значок в виде наклоненной стрелки. Кликаем по этому значку.

Открывается окно с параметрами страницы. Перемещаемся во вкладку «Лист». В поле около надписи «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать координаты строки, на которой расположен заголовок. Естественно, что для неподготовленного пользователя это не так просто. Поэтому, кликаем по кнопке, размещенной справа от поля ввода данных.

Окно с параметрами страницы сворачивается. При этом, активным становится лист, ка котором расположена таблица. Просто выделяем ту строку (или несколько строк), на которой размещен заголовок. Как видим, координаты вносятся в специальное окошко. Кликаем по кнопке, расположенной справа от этого окошка.

Опять открывается окно с параметрами страницы. Нам осталось только нажать на кнопку «OK», расположенную в его нижнем правом углу.

Все нужные действия выполнены, но визуально вы никаких изменений не увидите. Для того, чтобы проверить, действительно ли теперь название таблицы будет печататься на каждом листе, перемещаемся во вкладку «Файл» приложения Excel. Далее, переходим в подраздел «Печать».

В правой части открывшегося окна размещена область предпросмотра распечатываемого документа. Прокручиваем его вниз, и удостоверяемся, что при распечатке на каждой странице документа будет выводиться закрепленный заголовок.

Как видим, существует три способа закрепления заголовка в таблице Microsoft Excel. Два из них предназначены для закрепления в самом табличном редакторе, при работе с документом. Третий способ используется для вывода заголовка на каждой странице распечатываемого документа. Важно запомнить, что закрепить заголовок через закрепление строки можно только в том случае, если он располагается на одной, причем самой верхней строке листа. В обратном случае, нужно воспользоваться способом закрепления областей.

При подготовке отчётов, сводных таблиц и других работах с большими объёмами данных в Excel часто приходится перемещаться между ячейками, расположенными далеко друг от друга. Для экономии времени удобно закрепить определённые области относительно других, и тогда они всегда будут видны при прокрутке.

Возможности Excel позволяют фиксировать на экране как строки, так и столбцы (поштучно или сразу несколько), а также выбранные области. Вот как это делать.

1. Как закрепить верхнюю строку в Excel

Чаще всего нужно закрепить шапку таблицы, чтобы названия столбцов всегда были перед глазами — независимо от того, на сколько вы прокрутите содержимое. Для этого в Excel есть специальная кнопка, которая делает именно то, что нам требуется.

Перейдите на вкладку «Вид» и кликните «Закрепить верхнюю строку».

После этого шапка таблицы будет зафиксирована. Для возврата к обычному режиму нажмите здесь же «Снять закрепление областей».

2. Как закрепить несколько строк в Excel

Иногда шапка таблицы начинается с третьей‑четвёртой строки, а предыдущие занимает различная информация вроде названия или даты прайса. В таком случае следует действовать несколько иначе.

Выделите нужную строку, кликнув по её номеру, или поставьте курсор в крайнюю левую ячейку строки, а затем на вкладке «Вид» нажмите «Закрепить области».

Теперь все строки (в нашем примере 1–4) выше указанной нами (5) будут зафиксированы на экране. Чтобы отменить это, кликните по кнопке «Снять закрепление областей».

3. Как закрепить первый столбец в Excel

Ещё одна распространённая ситуация — закрепление крайнего столбца. Такое может понадобиться для фиксации, например, списка фамилий или месяцев при работе с большими таблицами. Для этого случая тоже есть специальная функция.

Переключитесь на вкладку «Вид» и просто кликните «Закрепить первый столбец».

Список будет зафиксирован, пока вы не нажмёте в том же меню «Снять закрепление областей».

4. Как закрепить несколько столбцов в Excel

Если необходимо зафиксировать не один, а сразу несколько столбцов, то это тоже довольно легко сделать. Главное —знать, какую именно колонку указать как граничную.

Выделите ближайший столбец рядом с теми, которые нужно закрепить (в нашем примере это столбец E — чтобы зафиксировать A, B, C и D). После этого на вкладке «Вид» кликните по уже знакомой кнопке «Закрепить области».

Теперь можно не боясь прокручивать таблицу, указанные столбцы будут оставаться на месте. Для отмены, как всегда, следует нажать кнопку «Снять закрепление областей».

5. Как закрепить область в Excel

Если нужно держать перед глазами сразу несколько строк и столбцов, их можно зафиксировать одновременно, но лишь при условии, что все они располагаются рядом. То есть в виде области.

Прокрутите таблицу до нужного места и поставьте курсор в ячейку, которая находится правее и ниже области для закрепления (в нашем примере для фиксации строк 23–30 и столбцов C–F нужно выделить ячейку G31). После этого нажмите «Закрепить области» на вкладке «Вид».

Теперь можно использовать как вертикальную, так и горизонтальную прокрутку — выделенные ячейки будут оставаться на месте. Для открепления нужно кликнуть «Снять закрепление областей».

Читайте также 🧾📌📑

• 5 бесплатных аналогов Excel для работы с таблицами
• 7 функций Excel, которые помогут управлять финансами
• Как сделать диаграмму в Excel
• Как сделать или убрать разрыв страницы в Word и Excel
• 12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Шапкой электронной таблицы, созданной в Microsoft Excel, называются первые строки, содержащие в себе описания для столбцов. То есть шапка нужна для понимания того, какие вообще данные находятся в таблице. При прокрутке таблицы вниз первые строки скрываются, из-за чего в некоторых случаях возникают трудности при идентификации данных. Для того чтобы избежать этого, можно закрепить шапку, о чем и пойдет речь далее.

Вариант 1: Стандартное закрепление верхней строки

Первый на очереди метод – самый быстрый, ведь требует от пользователя выполнить всего пару нажатий. При помощи вызова соответствующей операции вы закрепляете верхнюю строку листа, тем самым обеспечивая постоянное отображение шапки при скроллинге. Осуществляется данная операция следующим образом:

1. Перейдите на вкладку «Вид» и найдите блок «Окно», если он находится у вас в свернутом виде.

2. В меню с закреплением областей выберите пункт «Закрепить верхнюю строку». Для общего понимания можете прочитать информацию от разработчиков, которая отображена под названием инструмента.

3. Теперь прокрутите таблицу немного вниз и убедитесь в том, что закрепление выполнено успешно.

4. Если в том же меню выбрать пункт «Закрепить области», закрепятся те строки, которые были выделены вами ранее. Таким образом, вы можете указать первые две или три строки, если в них содержится важная информация, необходимая для постоянного отображения.

Вариант 2: Создание умной таблицы

Умная таблица в Excel представляет собой автоматический вариант оформления диапазона данных, с выделением границ и добавлением различных цветов для ячеек. Вы можете использовать вариант с созданием заголовков, чтобы закрепить их в виде шапки и всегда видеть названия.

1. Для начала с зажатой левой кнопкой мыши выделите весь диапазон, который должен входить в состав умной таблицы.

2. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вариант создания простой таблицы.

3. Обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками». Так вы дадите понять алгоритму, что используете обозначения в первой строке.

4. После этого прокрутите таблицу вниз и ознакомьтесь с тем, как отображается шапка. Как видно, ее текущее оформление смотрится немного лучше, чем при использовании предыдущего инструмента.

Вариант 3: Закрепление шапки при печати

Давайте разберемся с тем, для каких целей подходит этот вариант. Если вы хотя бы раз печатали листы Excel, то знаете, что длинные таблицы не умещаются на одном бланке и переносятся на другие страницы. Соответственно, первая строка, которая и является шапкой, отображается только на одном листе. Чтобы сделать ее плавающей и обеспечить печать на всех страницах, входящих в состав таблицы, понадобится осуществить простую манипуляцию.

1. Откройте вкладку «Разметка страницы» и разверните меню «Параметры страницы», щелкнув по стрелке справа.

2. В новом окне перейдите на вкладку «Лист» и кликните по стрелке в поле «Сквозные строки».

3. В таблице выделите шапку и убедитесь в том, что диапазон отображается в поле. После этого нажмите Enter для применения действия.

4. Отправляйте документ сразу в печать или перейдите к его предпросмотру.

5. В окне предпросмотра таблицу можно прокручивать, что позволит убедиться в корректном закреплении шапки.

Эти три способа помогут вам закрепить шапку в Excel, приложив для этого минимум усилий. Используйте нужный метод, отталкиваясь от его функциональных особенностей или внешнего вида результата, а разобраться во всех шагах помогут представленные инструкции.

При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.

Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:

Если вы решите не использовать собственные колонок, Excel добавит стандартные имена, такие как «Столбец1»,«Столбец2» и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Следует помнить, что если в данных есть строка с заглавной строкой, но вы решили не использовать ее, Excel будет обрабатывать ее как данные. В следующем примере потребуется удалить строку 2 и переименовать стандартные заглавные Excel будет по ошибке видеть ее в данных.

Примечания: 

• Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

• Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.

• При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

• Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

• Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

1. Щелкните любое место таблицы.

2. Выберите Работа с таблицами > Конструктор.

3. В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

   

4. Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

Примечания: 

• Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

• Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.

• При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

• Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

• Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

1. Щелкните любое место таблицы.

2. Перейдите на вкладку «Таблица» на ленте.

3. В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

   

4. Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

Отображение и скрытие строки заголовков

1. Щелкните любое место таблицы.

2. На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите строку с заглавным заглавом.

   -ИЛИ-

   На вкладке Конструктор таблиц > параметры стилей >строке заглавных строк.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание таблицы Excel

Создание и удаление таблицы Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Преобразование таблицы в диапазон

Очень часто пользователям Excel приходится сталкиваться с ситуациями, когда нужно сделать так, чтобы заголовок таблицы оставался наверху даже в том случае, если пользователю нужно пролистать лист вниз. Это также нужно, чтобы правильно распечатать документ. Если закрепить первую строку, она отобразится на каждой странице. Сегодня мы детально опишем действия пользователя, которые ему нужно предпринять, чтобы закрепить первую строчку таблицы в верхней части, чтобы она не двигалась вместе со всеми остальными ячейками.

Как закрепить заголовок таблицы наверху страницы

Если заголовок располагается лишь в верхнем ряду, то нет никакой проблемы в том, чтобы его закрепить. Правда, могут возникать разные ситуации, например, пустые строки. Если вдруг там они есть, их нужно удалить перед тем, как закрепить. Если этого сделать, то ничего не получится. Какие же действия нужно предпринять?

1. Открыть вкладку «Вид» и перейти в раздел «Окно». Кроме этого, он может быть представлен в виде одной кнопки, если размеры окна слишком маленькие. В этом разделе следует найти «Закрепить верхнюю строку».
2. После выполнения этих действий заглавие будет зафиксировано в самом верху документа. Если его пролистывать вниз, он не исчезнет из экрана. Это можно наглядно увидеть на этом скриншоте.

Как закрепить заголовок, состоящий из нескольких строк

Описанный ранее метод, конечно, самый простой. Но ситуации бывают разные. Например, пользователю может потребоваться оставить часть пустых строк перед заглавием или же зафиксировать несколько рядом (если нужно оставить не только заголовки, но и подзаголовки, к примеру). В таком случае нужно использовать другой инструмент Excel, который по простоте не сильно отличается от описанного выше. Сначала нам нужно выделить левую ячейку нашей таблицы, которая располагается непосредственно под заглавием. Открываем ту же вкладку, что и в предыдущем примере, только в нашем случае мы делаем клик по кнопке «Закрепить области».

После выполнения всех операций несколько строк фиксируются. При этом область таблицы, которая располагается под ними может прокручиваться так, как и раньше.

Как закрепить заголовок, если страницу нужно распечатать

Нередко бывают случаи, когда надо распечатать таблицу таким образом, чтобы каждый заголовок располагался на каждой странице. Есть, конечно, и ручной способ добиться этого результата – просто вставить заголовок в определенных участках листа, а потом последовательно печатать каждый из этих фрагментов. Но этот метод сопряжен с достаточно большим количеством неудобств и временных затрат.

Кроме этого, пользователь может значительно ухудшить внешний вид распечатанной таблицы, а расчеты также будут осуществлены неправильно. Поэтому лучше пользоваться встроенным инструментом Excel, выполняющим эту задачу. Сперва необходимо перейти в другой раздел – «Разметка страницы». Там есть отдельный пункт, называемый «Печать заголовков».

Далее откроется специальное окно, в котором нам нужно выбрать вкладку «Лист». В принципе, он должен быть доступен по умолчанию, но ситуации бывают разные. Поэтому если был выбран другой раздел, нужно самостоятельно нажать на соответствующую кнопку.

Здесь немного ниже есть специальное поле, которое называется «Сквозные строки», в котором и записываются координаты первой строки, которую нужно закрепить. Самостоятельно разобраться со всем этим будет довольно непросто, поскольку начинающему пользователю достаточно тяжело обрабатывать такие большие объемы информации по этой теме. Поэтому разработчики придумали специальный инструмент, позволяющий помочь пользователю. Выглядит он так, как небольшая таблица со стрелкой, направленной вверх и налево. Его можно найти справа от поля, которое мы заполняем для передачи программе диапазона, который нужно закрепить во время печати.

Затем диалог с параметрами будет скрыто, а пользователь увидит свой лист. Далее можно выделить диапазон для распечатки. Для этого делается левый клик мыши и курсор перетаскивается по всем ячейкам, которые нужны. То есть так, как происходит выделение диапазона во всех других случаях. Теперь надо удостовериться, что был осуществлен правильный выбор диапазона. Для этого было создано специальное поле, где отображаются координаты.

Затем возвращаемся в то окно, которое было на предыдущем этапе. Чтобы открыть его, нужно нажать на соответствующую кнопочку в конце поля для выбора набора ячеек. Далее подтверждаем свои действия.

Все, теперь можно смело распечатывать. Правда, мы не поймем, все ли настройки были внесены правильно, до тех пор, пока не распечатаем страницу. Ведь визуально ничего не изменится. Также можно воспользоваться инструментом «Предварительный просмотр», который находится в меню «Печать». Как его открыть? Выполняйте эти шаги:

1. Нажмите на кнопку «Файл», которая располагается сразу слева от вкладки «Главная».
2. После этого нажимаем на «Печать».
3. Далее осуществляем предварительный просмотр. Документ можно прокручивать так, как обычный.

Как отменить закрепление заголовка таблицы

Есть возможность для закрепления областей использовать оба метода в зависимости от того, какая ситуация на этот момент. Но для того, чтобы удалить закрепление используется только одна функция. Чтобы удалить все закрепленные строки, необходимо снова открыть вкладку «Вид» и там найти пункт «Снять закрепление областей».

После этого нехитрого действия заголовок вернет первоначальный вид и будет перемещаться так, как будто никакого закрепления и не было. Таким образом, закрепление строк в Excel – не такая уж и сложная задача. Достаточно выполнить нехитрые манипуляции. Конкретный способ, который нам надо использовать, зависит от ситуации. Всего их три штуки. Первые два дают возможность закрепить одну строку или область на листе. Второй метод предназначен для красивого и грамотного отображения заголовков во время печати.

Во время работы в Экселе стоит сделать шапку видимой из любого места. Благодаря этому видно, что обозначают данные, когда таблица разрастается дальше первого экрана без скроллинга. Помогает, когда файлом придется пользоваться коллегам и родственникам. Не пренебрегайте этим способом, так как в Экселе закрепить шапку таблицы не сложно.

Перед началом работы

Нужно узнать, какую версию Экселя вы используете, так как в Экселе закрепить шапку таблицы можно разными способами. Новые версии отличаются изменившимся дизайном, в котором преобладают панели, вместо меню. Следуйте инструкции:

• Нажмите «Файл» в левой верхней части экрана.

• В 2013/2016 версии слева появится черное меню со стрелкой сверху.

• Если появившаяся вкладка белого цвета, и в конце списка есть пункт «Помощь», то версия – 2010.
• В 2007 сверху слева нет надписи «Файл», но есть круглая иконка с четырьмя разноцветными квадратами.
• В другом случае вы пользуетесь 2003 Экселем.

Когда с определением версии покончено, переходите к соответствующему пункту инструкции.

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2013/2016

Меню располагается в верхей части страницы, как панель с разделами. Нажмите на «Вид», чтобы она появилась, если не видели сразу. Действия следующие:

1. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
2. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области». Наведите на него мышь, и в выпадающем меню нажмите на «Закрепить верхнюю строку».

Теперь шапка будет зафиксирована и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать лист, она останется.

Как сделать шапку из нескольких строк

Как в Экселе закрепить шапку, содержащую больше одной строки?

1. Выделите строку таблицы, находящуюся за теми, что нужно зафиксировать. Например, если шапка — это 1 и 2 строки, то выделять нужно третью.
2. На ленте вверху страницы выберите вкладку «Вид».
3. В предложенном списке найдите иконку «Закрепить области».
4. Наведите на нее курсор, и в появившемся меню нажмите на одноименный пункт.

Теперь шапка будет прикреплена и отчерчена серой линией. Если начнете прокручивать файл, она останется.

Как зафиксировать шапку и первый столбец

Для первого столбца выберите пункт «Закрепить первый столбец» в «Закрепление области». Если же нужно зафиксировать больше столбцов:

1. Выделите один столбец после тех, которые необходимо зафиксировать.
2. Откройте вкладку «Вид».
3. В пункте «Закрепить области» выберите одноименный пункт.
4. Чтобы прикрепить и строки, и столбцы, выделите границы, используя Shift (зажмите эту кнопку и нажимайте левой клавишей мыши на номере строки и букву столбца на границе).
5. Затем зафиксируйте область.

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2003/2007/2010

Для одной строки, или столбца шапки, откройте файл, и сделайте следующее:

• Откройте меню «Вид», в верхнем поле страницы.
• В появившемся списке выберите вкладку «Окно».
• На панели найдите выпадающий список «Закрепить области», а там – «Закрепить верхнюю строку», или «Закрепить первый столбец».

• Чтобы зафиксировать больше одной строки, выделите первую после них, и выполните «Закрепить области». Для столбцов так же, но выделять надо следующий столбец.
• Для выделения и того и другого, используя клавишу «Shift», отметьте следующий после нужного столбец и строку, и прикрепите область.

Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.

​Смотрите также​​Задача: при прокрутке зафиксировать​ строк актуален для​​ верхнюю строку таблицы​​ Условным форматированием сделать​ страниц — лист​ мы прокрутили до​Закрепить области​​ к работе с​ Далее, переходим в​ «Печатать на каждой​ «Снять закрепление областей».​ имеющиеся ячейки над​ странице выводился заголовок​, то воспользуемся функцией​ столбца (буквы, А,​ в строке «сквозные​
​Рассмотрим,​ выделенную область, которая​ Excel версий 2007​
​ Excel:​ текст белым. или​ — сквозные строки​ столбца E.​и из раскрывающегося​ большими таблицами. Excel​ подраздел «Печать».​ странице сквозные строки»​Вслед за этим, закрепленный​ заголовком, либо, если​ таблицы. Давайте выясним,​ в этом же​
​ В, т.д.), этот​ строки» ставим​как закрепить заголовок таблицы​ содержит два столбца​ и 2010. В​​Создаем таблицу и заполняем​ макросом можно сжимать​Вобщем надо, чтобы при​Чтобы снять закрепление строк​​ меню выберите одноименный​​ предлагает несколько инструментов,​В правой части открывшегося​ нужно указать координаты​
​ заголовок станет открепленным,​ он состоит из​ какими способами можно​ окне. Для этого​ столбец выделится, его​диапазон строк​ в Excel​ и две строки.​ более ранних версиях​ данными.​
​ строки​ печати, на каждой​ или столбцов, нажмите​ пункт.​ чтобы сделать это.​ окна размещена область​ строки, на которой​ и при прокрутке​ более, чем одной​ закрепить заголовок в​
​ введем параметры выделенного​ адрес появится в​
​(шапки таблицы). Здесь,​, как настроить​Делаем активной ячейку на​ (2003 и 2000)​Делаем активной любую ячейку​
​Программа Microsoft Excel создана​ странице отображалось верх​Закрепить области​Строки будут закреплены, а​ Все эти инструменты​ предпросмотра распечатываемого документа.​ расположен заголовок. Естественно,​ листа вниз, его​ строки, то, вышеуказанный​ приложении Microsoft Excel.​ диапазона в таблице​ строке «сквозные столбцы».​ на картинке, указан​печать строк, столбцов на​ пересечение фиксируемых строк​ инструмент «Закрепить области»​ таблицы. Переходим на​
​ таким образом, чтобы​​ (4-5 столбцов) и​​, а затем из​ область закрепления будет​ Вы узнаете, дочитав​ Прокручиваем его вниз,​ что для неподготовленного​ уже видно не​ способ закрепления не​

​Скачать последнюю версию​ тем же способом,​ Можно выделить несколько​ диапазон одной строки.​ каждой странице Excel,​
​ и столбцов. Но​ находится в меню​​ вкладку «Вид». Инструмент​ было удобно не​​ низ таблицы (4-5​ выпадающего меню выберите​ обозначена серой линией.​ этот урок до​ и удостоверяемся, что​ пользователя это не​ будет.​ подойдёт. Придется использовать​ Excel​
​ как указывали диапазон​​ столбцов сразу. По​​Чтобы не писать​ закрепить верхние строки,​ не в самой​ «Окно» на главной​ «Закрепить области».​ только вносить данные​ столбцов) . Это​ пункт​ Теперь Вы можете​ конца.​ при распечатке на​ так просто. Поэтому,​Существуют случаи, когда при​
​ вариант с закреплением​Если заголовок таблицы расположен​ шапки таблицы. Как​ такому принципу выделяем​ вручную диапазон, можно​ столбцы.​ закрепляемой области. Она​ странице. И там​В выпадающем меню выбираем​ в таблицу, редактировать​ возможно сделать? ?​Снять закрепление областей​ прокручивать рабочий лист​При работе с большими​ каждой странице документа​

excel-office.ru

Программа Microsoft Excel: закрепление заголовка

​ кликаем по кнопке,​ печати документа требуется,​ области, который, впрочем,​ на самой верхней​ работать с диапазоном​ строки, нажимая на​ сделать проще. Поставьте​Как зафиксировать шапку​ должна быть сразу​ нужно ВСЕГДА активизировать​ функцию «Закрепить верхнюю​ их в соответствии​ Как один верх​.​ Excel, но закрепленные​ объемами данных, могут​ будет выводиться закрепленный​

​ размещенной справа от​ чтобы заголовок присутствовал​

Закрепление заголовка в верхней строке

​ не намного сложнее​ строке, и сам​ в таблице, смотрите​ строку адреса строк,​ курсор в строке​ таблицы в Excel,​ под нужными строками​ ячейку ПОД фиксируемой​ строку».​ с заданным условием,​ и один низ​Если Вам необходимо закрепить​ строки останутся в​ возникнуть затруднения при​

​ заголовок.​ поля ввода данных.​ на каждой распечатанной​ первого способа.​ занимает не более,​ в статье «Что​ «1», «2», т.д.).​ «сквозные строки» (щёлкните​ чтобы при прокрутке​ и справа от​ строкой.​

​Под верхней строкой появляется​ но и просматривать​ сделать понимаю (Файл​ только верхнюю строку​ поле зрения в​

Закрепление области

​ сопоставлении информации в​Как видим, существует три​Окно с параметрами страницы​ странице. Конечно, можно​Прежде всего, перемещаемся во​ чем одну строку,​ такое диапазон в​Если​ мышкой) и переходите​ большой таблице, шапка​ нужных столбцов.​​ отграничивающая линия. Теперь​ большие по объему​

​ — Параметры страницы​ (Строка1) или первый​ верхней части листа.​ книге. Однако Excel​ способа закрепления заголовка​ сворачивается. При этом,​ вручную «разорвать» таблицу,​ вкладку «Вид». После​ то его закрепление​ Excel» здесь.​в разделе окна «Печать»​ в таблицу. Выделите​ таблицы всегда была​В выпадающем меню инструмента​

​Допустим, информация в таблице​ при вертикальной прокрутке​ блоки информации.​

Снятие закрепления заголовка

​ — Лист.) .​ столбец (Столбец А),​ В нашем примере​ располагает несколькими инструментами,​ в таблице Microsoft​ активным становится лист,​ и в нужные​ этого, кликаем по​ представляет собой элементарную​В таблице можно​поставим галочку у​ все строки шапки​ видна, т.д., читайте​

​ «Закрепить области» выбираем​ имеет горизонтальное направление:​ листа шапка таблицы​Наименования столбцов и строк​ А как чтобы​ можете выбрать соответствующую​

Закрепление заголовка при печати

​ мы прокрутили лист​ упрощающими одновременный просмотр​ Excel. Два из​ ка котором расположена​ места вписать заголовок.​ самой крайней слева​ операцию. Если же​ скрыть значения некоторых​ функции «сетка», то​ таблицы, адрес напишется​ в статье «Как​ первую опцию.​ сосредоточена не в​ будет всегда видна:​ могут быть значительно​ верх и низ??​ команду в раскрывающемся​ до строки 18.​ содержимого различных разделов​ них предназначены для​

​ таблица. Просто выделяем​ Но, на этот​ ячейке, находящейся под​ над заголовком имеется​ ячеек от постороннего​ будет напечатана сетка​ сам.​ закрепить строку в​На рисунке видно, что​

​ столбцах, а в​Предположим, пользователю нужно зафиксировать​ удалены от ячеек,​Imobilazer​ меню.​Выделите столбец, справа от​ книги, например, закрепление​ закрепления в самом​ ту строку (или​ процесс может уйти​ заголовком. Далее, делаем​ одна или несколько​ взгляда. Есть способы,​ листа Excel серой​Диапазон шапки в​

​ Excel и столбец».​ при прокрутке выделенные​ строках. Для удобства​ не только шапку.​ с которыми пользователь​: Колонтитулы?​Автор: Антон Андронов​ столбца, который требуется​ областей и разделение​ табличном редакторе, при​ несколько строк), на​ значительное количество времени,​ клик по кнопке​

​ пустых строк, то​ которые прячут значения​ пунктирной линией (где​ таблице будет обведен​Как напечатать шапку таблицы​ области остаются на​

​ пользователю нужно при​ Еще одна или​ работает в этот​Abram pupkin​Обычное закрепление через Вид->Закрепление​ закрепить. В нашем​ окон.​ работе с документом.​ которой размещен заголовок.​ а, кроме того,​ «Закрепить области», о​ их нужно будет​

​ ячеек на мониторе,​ не нарисованы границы​ пульсирующей пунктирной линией​ на каждой странице​ месте.​ горизонтальной прокрутке зафиксировать​ пару строк должны​ момент. И все​: Загрузи свой файл.​

​ областей->Закрепить строку не​ примере мы закрепим​Иногда может возникать необходимость​ Третий способ используется​ Как видим, координаты​ подобное изменение может​ которой уже говорилось​ удалить, чтобы воспользоваться​ но распечатываются при​ ячейки).​ (смотрите изображение). Здесь​ Excel.​После фиксации строки или​ первый столбец, в​ быть неподвижны при​ время прокручивать страницу,​ От руки напиши​ работает в случае​ столбец А, поэтому​ постоянно видеть определенные​ для вывода заголовка​ вносятся в специальное​

​ разрушить целостность таблицы,​

lumpics.ru

Закрепление областей в Microsoft Excel

​ выше. Затем, в​ данным вариантом закрепления.​ печати на бумаге.​​Как создать таблицу​ сразу можно просмотреть​Чтобы напечатать шапку​ столбца таблицы в​ котором содержатся названия​ прокрутке листа.​ чтобы увидеть название,​ ТАК ЕСТЬ и​ с печатью, она​ выделим столбец В.​ области на рабочем​

​ на каждой странице​ окошко. Кликаем по​ и порядок расчетов.​ обновленном меню опять​Для того, чтобы закрепить​ Но, есть способ,​ в Excel, смотрите​ — как получилось.​ таблицы на каждой​ меню «Закрепить области»​ строк.​

Закрепляем строки в Excel

​Как это сделать:​ некомфортно. Поэтому в​ ТАК ХОЧУ.​ закрепляется только при​Откройте вкладку​ листе Excel, в​ распечатываемого документа. Важно​ кнопке, расположенной справа​ Существует способ куда​ выбираем пункт с​

1. ​ заголовок, находясь во​ скрыть данные и​ в статье «Как​ Для этого нажимаем​ странице, заходим на​ становится доступной кнопка​Выделяем любую ячейку нужной​
2. ​Выделяем любую ячейку ПОД​​ табличном процессоре имеется​​Здесь много уточняющих​
3. ​ просмотре. Мне надо,​​Вид​​ частности заголовки. Закрепляя​ запомнить, что закрепить​ от этого окошка.​
4. ​ более простой и​ таким же названием​ вкладке «Вид» программы​ при печати. Подробнее​ сделать таблицу в​ кнопку «Просмотр». Если​ закладку «Разметка страницы»​ «Снять закрепление областей».​ таблицы, чтобы Excel​ строкой, которую будем​ возможность закрепления областей.​ вопросов​

Закрепляем столбцы в Excel

1. ​ чтобы строка с​на Ленте.​ строки или столбцы,​ заголовок через закрепление​Опять открывается окно с​ безопасный распечатать таблицу​
2. ​ – «Закрепить области».​​ Excel, жмем на​​ о таких способах​
3. ​ Excel» тут.​​ все устраивает, нажимаем​​ в раздел «Параметры​После нажатия все зафиксированные​ понимал, с какими​
4. ​ фиксировать. Это поможет​В таблице, как правило,​1. Что должно​ заголовками столбцов отображалась​Нажмите команду​ Вы сможете прокручивать​ строки можно только​ параметрами страницы. Нам​ с заголовком на​После данных действий, заголовок​ кнопку «Закрепить области».​ читайте в статье​

​В этом же​ кнопку «ОК».​​ листа» и выбираем​​ области рабочего листа​ данными ему работать.​ Excel сориентироваться, какая​​ шапка одна. А​​ отображаться: если 4-5​

​ на каждом листе,​Закрепить области​ содержимое, при этом​ в том случае,​ осталось только нажать​ каждой странице.​ таблицы будет зафиксирован​

​ Эта кнопка находится​

office-guru.ru

Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​ «Как скрыть текст​ окне можно настроить​Печать столбцов на каждой​ функцию «Параметры страницы».​ разблокируются.​ В выпадающем меню​ именно область должна​ строк может быть​ верхних — тогда​ а не только​и из раскрывающегося​ закрепленные ячейки останутся​ если он располагается​

​ на кнопку «OK»,​​Прежде всего, перемещаемся, во​ на текущем листе.​ на ленте в​ в ячейке Excel».​последовательность вывода страниц на​ странице Excel.​

​ Эта кнопка расположена​​Примечание. Кнопка «Снять закрепление​ инструмента выбираем значение​ быть закреплена.​

Как закрепить строку в Excel, чтобы она отображалась на каждой странице при печати.

​ от нескольких десятков​ строки, если 4-5​ на первом. Как​ меню выберите одноименный​ в поле зрения.​ на одной, причем​ расположенную в его​ вкладку «Разметка страницы».​Каким бы из двух​ группе инструментов «Окно».​Для некоторых целей пользователям​ печать​Таким же образом,​ внизу справа раздела​

​ областей» Excel 2003​​ «Закрепить первый столбец».​

​Теперь выбираем инструмент «Закрепить​​ до нескольких тысяч.​ столбцов — тогда​ это сделать? Заранее​ пункт.​
​Выделите строку ниже той,​ самой верхней строке​
​ нижнем правом углу.​ Ищем блок настроек​ перечисленных способов заголовок​ Далее, в открывшемся​ нужно, чтобы заголовок​. Здесь, в примере,​
​ как строки, можно​ «Параметры листа» -​ и 2000 находится​
​Теперь при горизонтальной прокрутке​ области».​ Работать с многостраничными​ левых​ спасибо.​Столбцы будут закреплены, а​ которую требуется закрепить.​ листа. В обратном​Все нужные действия выполнены,​ «Параметры листа». В​

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

​ таблицы не был​ списке, выбираем позицию​ таблицы всегда находился​ настроено так: сначала​ установить диапазон столбцов,​ это маленькая кнопка​ в меню «Окно».​ листа вправо зафиксированный​При горизонтальной и вертикальной​ табличными блоками неудобно,​

​2. Есть ли​Лисин виктор​ область закрепления будет​ В нашем примере​ случае, нужно воспользоваться​ но визуально вы​ его нижнем левом​ бы закреплен, для​ «Закрепить верхнюю строку».​ на виду, даже​ печатаются все страницы​

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

​ которые должны распечататься​ со стрелкой.​ Если кнопки инструментов​ столбец будет неподвижен.​ прокрутке остаются неподвижными​ когда названия столбцов​ в таблице пустые​: Файл — Параметры​ обозначена серой линией.​ мы хотим зафиксировать​ способом закрепления областей.​ никаких изменений не​ углу расположен значок​

​ того, чтобы открепить​После этого, заголовок, расположенный​ в том случае,​ таблицы вниз, затем​

1. ​ на каждой странице.​На изображении эта кнопка​
2. ​ часто используются, можно​Чтобы зафиксировать несколько столбцов,​ шапка и верхняя​ не видны. Все​
3. ​ строки ?​ страницы — Лист.​ Теперь Вы можете​

​ строки 1 и​Автор: Максим Тютюшев​ увидите. Для того,​ в виде наклоненной​ его, существует только​

​ на верхней строке,​ если лист прокручивается​ переходит на следующие​Можно поставить адрес​ обведена красным цветом.​ добавить их на​

​ необходимо выделить ячейку​

1. ​ строка таблицы. Таким​ время прокручивать к​3. Отображать надо​ Там нужно указать​ прокручивать рабочий лист​ 2, поэтому выделим​
2. ​Как закрепить строку, столбец​ чтобы проверить, действительно​

​ стрелки. Кликаем по​ один путь. Снова​ будет закреплен, постоянно​ далеко вниз. Кроме​ страницы справа от​ столбца (или строки)​ В появившемся окне​ панель быстрого доступа.​

​ в САМОМ НИЗУ​ же образом можно​ началу, потом возвращаться​ в новой таблице​ ту строку, которую​ Excel, но закрепленные​ строку 3.​ или область в​ ли теперь название​ этому значку.​ делаем клик по​ находясь в границах​ того, довольно часто​

​ напечатанных страниц и​

Как закрепить столбец в Excel

​ просто. Установим курсор​ переходим на закладку​ Для этого щелкаем​ таблицы СПРАВА от​ зафиксировать две, три,​ к нужной ячейке​ или в первоисточнике​ надо выводить на​ столбцы останутся в​Откройте вкладку​

1. ​ Excel?​ таблицы будет печататься​Открывается окно с параметрами​ кнопке на ленте​ экрана.​ требуется, чтобы при​ снова сверху вниз,​
2. ​ в строке «сквозные​ «Лист».​ правой кнопкой мыши​

​ фиксируемого столбца. И​ четыре и т.д.​ – нерационально.​ сделать коррекцию. Если​ каждом листе.​ поле зрения в​Вид​

Как закрепить строку и столбец одновременно

​– частый вопрос,​ на каждом листе,​ страницы. Перемещаемся во​ «Закрепить области», но​

​В случае, если по​ печати документа на​ т.д.​ столбцы». Затем, нажимаем​В разделе «Печатать​ и выбираем предложенный​ нажать кнопку «Закрепить​ строки.​Чтобы шапка была видна​

​ в редактировать родную​Октябрина​ левой части листа.​

​на Ленте.​ который задают начинающие​ перемещаемся во вкладку​ вкладку «Лист». В​

Как убрать закрепленную область в Excel

​ на этот раз​ каким-либо причинам пользователь​ физический носитель (бумагу),​Если нужно​ мышкой на адрес​

​ на каждой странице»​ вариант.​ области».​

​Примечание. Данный способ закрепления​ при прокрутке, закрепим​ таблицу, тогда можно​: Файл — параметры​ В нашем примере​Нажмите команду​ пользователи, когда приступают​ «Файл» приложения Excel.​ поле около надписи​ выбираем появившуюся позицию​ не желает удалять​ на каждой распечатанной​

exceltable.com

​распечатать часть таблицы (диапазон)​