Используя фигуры и векторную графику можно презентабельно оформить любые стандартные диаграммы и графики в Excel. Рисованием фигурами на диаграммах и графиках, Вы заряжаете визуализацию данных духовной энергией в своих отчетах. Эстетическая красота у пользователя отчета визуально стимулирует рост уровня гормонов радости и удовлетворения – дофаминов. Лучшая визуализация данных должна не только позволять легко воспринимать любой объем информации, но и вызывать чувство удовлетворения от роботы.
Как красиво оформлять диаграммы и графики для презентации в Excel
Для стильного оформления стандартных диаграмм и графиков в Excel лучше всего использовать:
- Векторную графику.
- Правильно подобранную палитру сочетания цветов.
- Градиентные заливки.
Векторная графика в Excel предоставляется в формате фигур. Все фигурные примитивы доступны из меню «ВСТАВКА»-«Иллюстрации»-«Фигуры». Но с помощью инструментов («Рисованная кривая» или «Полилиния») можно рисовать в Excel собственные сложные фигуры как в графическом редакторе:
Эти инструменты помогут Вам создать свои сложные фигуры если в каталоге Вы не нашли подходящего примитива для дальнейшего редактирования.
Сразу стоит отметить что для рисования сложных фигур намного удобнее использовать программу MS PowerPoint. Там больше вспомогательных инструментов, например, «Пипетка» или «Объединение фигур»:
Для более продвинутых пользователей ПК доступен импорт фигур из редакторов векторной графики, которые узко специализируются в области рисования иллюстраций. Например, популярный векторный редактор Adobe Illustrator. Для обмена векторной графикой из программы Adobe Illustrator в программу MS Excel или MS PowerPoint лучше всего использовать формат файлов *.EPS. Сначала экспортируем в данный формат файла из Adobe Illustrator, а затем импортируем в любую программу входящую в пакет MS Office через меню «ВСТАВКА»-«Рисунки».
Но есть еще более удобный способ – это копирования вектора из Adobe Illustrator в буфер обмена (CTRL+C) с последующей «Специальной» вставкой. Делаем так: сначала копируем нарисованную фигуру в Adobe Illustrator, а затем через меню «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка» (CTRL+ALT+V) вызываем окно в котором выбираем опцию «Метафайл Windows (EMF)»:
Затем необходимо преобразовать векторный рисунок в фигуры MS Office. Для этого кликаем правой кнопкой мышки по вставленному рисунку, а из контекстного меню выбираем опцию «Группировать»-«Разгруппировать». В результате чего получим сообщение о преобразовании импортированного векторного рисунка в фигуру Microsoft Office:
В результате мы имеем новые сложные, но красивые клипарты для стильного эстетического оформления диаграмм или графиков в Excel. Импортированные векторные рисунки, которые преобразованные в фигуры можно редактировать прямо из Excel или PowerPoint.
Как фигурами обрисовать диаграммы и графики в Excel
При создании стандартных диаграмм и графиков мы сразу получаем интерактивный шаблон конструкции визуализации данных, который можно заполнять не только градиентным цветом или узором, но и фигурами. Для наглядности примера создадим такой шаблон графика и умышленно очистим его от цвета, а затем раскрасим фигурами.
На основе примерных исходных значений создаем гистограмму с накоплением и убираем цветовое оформление:
Теперь копируем верхнюю группу фигур CTRL+C и вставляем в верхний ряд гистограммы предварительно выделив его одним кликом мышки:
Аналогичным образом повторяем эти же операции с нижним первым рядом и получаем конечный результат оформления фигурами гистограммы:
Как видно на данном примере с помощью векторной графики возможности визуализации данных в Excel становятся практически безграничными.
Пример использование фигур для рисования презентаций в Excel
В каждом офисе, в любой фирме имеются свои затраты на бумажные расходные материалы. Например:
- Форматная бумага для офиса и принтеров.
- Расходы на санитарно-гигиенические принадлежности.
Таблица с данными по расходах находится на листе «Data» и выглядит следующим образом:
На основе исходных данных на листе «Processing» была составлена сводная таблица и формулы вычисления для подготовки к интерактивной визуализации презентации:
А на главном листе «DASHBOARD» выводим всю информацию в виде визуализации реализованной гистограммой с оформлением векторных фигур:
Скачать презентацию с фигурами для отчетов в Excel
Интерактивный элемент в виде блока кнопок месяцев, реализован с помощью инструмента сводной таблицы – срез фильтра. Он находится в меню «ВСТАВКА»-«Фильтры»-«Срез». Но предварительно должна быть выделена сводная таблица. Для выделения достаточно поместить курсор в любую ячейку сводной таблицы. В результате появится дополнительное меню «РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ». В нем также можно добавить блок кнопок среза, выбрав опцию в дополнительном меню на вкладке «АНАЛИЗ»-«Фильтр»-«Вставить срез».
На листе «Processing» данного шаблона, находятся все группы с фигурами использованные в данной презентации отчета расходов бумажных материалов на офисе. Берите их для примера и используйте в собственных интерактивных презентациях в Excel.
Вы можете добавлять фигуры, например прямоугольники, круги и стрелки, в свои документы, сообщения электронной почты, слайд-шоу и электронные таблицы. Чтобы добавить фигуру, на вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры, выберите фигуру, а затем щелкните в нужном месте и перетащите указатель, чтобы нарисовать ее.
После вставки одной или нескольких фигур можно добавить к ним текст, маркеры или нумерацию, а также изменить заливку и контур или применить другие эффекты, доступные на вкладке Формат.
Совет: Вы можете добавлять отдельные фигуры в диаграмму или фигуры поверх Графический элемент SmartArt для настройки диаграммы или рисунка.
Добавление фигуры в Excel, Outlook, Word или PowerPoint
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.
-
Выберите фигуру, щелкните в любом месте рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру нужного размера.
Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
Перед дальнейшими действиями следует открыть или создать отчет. Для этого на вкладке Отчет нажмите кнопку Последние, чтобы открыть существующий отчет, или выберите команду Другие отчеты, чтобы в диалоговом окне Отчеты выбрать доступный отчет или создать новый.
-
В открытом отчете на вкладке Конструктор нажмите кнопку Фигуры.
-
Выберите фигуру, щелкните в любом месте рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру нужного размера.
Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
Вставьте или щелкните фигуру и введите текст.
-
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить текст или Изменить текст либо просто начните печатать.
Примечание: Добавленный текст станет частью фигуры — при вращении или отражении фигуры текст будет вращаться и отражаться соответствующим образом.
-
Чтобы изменить форматирование текста и выровнять его, на вкладке Главная выберите необходимые параметры в группах Шрифт, Абзац и Выравнивание, в зависимости от используемой программы и желаемого форматирования. (В Project возможности форматирования текста ограничены.)
Примечание: Эти команды недоступны в Project.
-
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
Чтобы изменить несколько фигур, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL.
-
На вкладке Форматв группе Вставка фигур нажмите кнопку Изменить фигуру
, выберите команду Изменить фигуру и щелкните новую фигуру.
, выберите команду Изменить фигуру и щелкните новую фигуру.Если требуется несколько раз добавить в документ одну фигуру, это можно быстро сделать с помощью команды «Зафиксировать режим рисования».
Примечание: Вместо добавления отдельных фигур для создания документа может потребоваться выбрать графический элемент SmartArt. В Графический элемент SmartArt расположение фигур и размер шрифта в этих фигурах обновляется автоматически при добавлении или удалении фигур и изменении текста.
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.
-
Щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите добавить, и выберите команду Зафиксировать режим рисования.
-
Щелкните любое место рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру.
-
Повторяйте шаг 3, чтобы добавить необходимое число фигур.
Совет: Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
-
После добавления всех нужных фигур нажмите клавишу ESC, чтобы отключить режим рисования блокировки.
Примечание: Эта возможность недоступна в Project.
-
Выберите текст в фигуре, к которому нужно добавить маркеры или нумерацию.
-
Перейдите на вкладку Главная на ленте и в группе Абзац выберите Маркеры или Нумеровка.
Чтобы отобразить различные стили маркеров и форматы нумерации, щелкните стрелку рядом с кнопкой Маркеры или Нумерация.
Экспресс-стили позволяют применить стиль к фигуре одним щелчком. Вы найдете их в коллекции экспресс-стилей. Если вы наведете указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, вы увидите, как он повлияет на фигуру.
-
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
-
Перейдите на вкладку Формат и в группе Стили фигур выберите нужный быстрый стиль.
Чтобы увидеть остальные экспресс-стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры
.
.Щелкните фигуру, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько фигур, щелкните их по очереди, удерживая нажатой клавишу CTRL, а затем нажмите клавишу DELETE.
См. также
Рисование и удаление линий, соединителей или фигур с полилиниями
Поворот надписи, фигуры, объекта WordArt или рисунка
Изменение цветов текстового поля или фигуры
Рисование декоративной линии в Word или Outlook
Выбор графического элемента SmartArt
Создание диаграммы от начала до конца
Добавление картинок в файл
Рисование заметок на странице
После добавления фигуры в документ ее можно изменить, добавив линии соединителя, изменив стиль, добавив зеркальное изображение, изменив цвет и применяя различные другие эффекты, такие как тени, свечение и трехмерное изображение.
Добавление фигуры
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Фигуры.
-
Выберите фигуру, щелкните в любом месте рабочей области, а затем перетащите указатель, чтобы нарисовать фигуру нужного размера.
-
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить текст или Изменить текст или просто щелкните внутри фигуры и начните вводить .
Примечание: Добавленный текст станет частью фигуры: при вращении или отражении фигуры текст будет вращаться и отражаться соответствующим образом.
-
Чтобы отформатировать и выровнять текст, перейдите на вкладку Главная и выберите доступные параметры форматирования. Например, можно изменить цвет шрифта, стили, размеры, выравнивание или отступ, изменить ориентацию текста, чтобы назвать несколько.
-
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
Чтобы изменить несколько фигур, нажимайте
, щелкая фигуры, которые нужно изменить. -
На вкладке Формат фигуры щелкните
, наведите указатель мыши на пункт Изменить фигуру и выберите нужный объект.
, щелкая фигуры, которые нужно изменить.
, наведите указатель мыши на пункт Изменить фигуру и выберите нужный объект.-
Выберите фигуру, которую нужно скопировать.
-
Нажмите клавишу OPTION и перетащите фигуру в нужное место. Отпустите мышь и создайте копию фигуры. Фигуру можно перетаскивать и освобождать столько раз, сколько это необходимо.
Примечание: Добавление списков недоступно в Excel 2016 для Mac.
-
Выберите текст в фигуре, к которому нужно добавить маркеры или нумерацию.
-
На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с полем Маркеры или Нумеровка.
-
Нажимайте клавишу ВВОД каждый раз, когда требуется новый маркер или номер, или нажмите клавишу ВВОД дважды, чтобы завершить список.
-
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
-
Перейдите на вкладку Формат фигуры и в коллекции стилей выберите нужный стиль.
Чтобы просмотреть другие стили, щелкните
под коллекцией стилей.
под коллекцией стилей.-
Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить.
-
Перейдите на вкладку Формат фигуры и щелкните
(значок заливки фигуры ). -
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить цвет заливки, в разделе Цвета темы или Стандартные цвета выберите нужный цвет.
-
Чтобы удалить цвет выделенного элемента диаграммы, выберите вариант Нет заливки.
-
Чтобы использовать цвет заливки, которого нет в разделе Цвета темы или Стандартные цвета, щелкните Другие цвета заливки. В диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы использовать рисунок для заливки фигуры, выберите элемент Рисунок. В диалоговом окне Вставка рисунка щелкните нужное изображение и нажмите кнопку Вставить.
-
Чтобы применить эффект градиента к выбранному цвету заливки, нажмите Градиент, а затем выберите подходящий стиль градиента.
Чтобы настроить дополнительные стили градиентов, щелкните Другие градиенты, а затем в области Формат области диаграммы в разделе Заливка выберите нужные параметры градиента.
-
Чтобы использовать текстуру для заливки, щелкните Текстура, а затем выберите подходящую текстуру.
-
(значок заливки фигуры ).-
Щелкните фигуру и перейдите на вкладку Формат фигуры .
-
В группе Стили фигур щелкните Эффекты фигуры, наведите указатель на категорию эффектов, а затем выберите нужный эффект.
-
На вкладке Формат фигуры щелкните Область форматирования.
-
В области Формат фигуры перейдите на вкладку Заливка & линия , а затем выберите пункт Заливка или Линия.
-
Перетащите ползунок Прозрачность , чтобы добиться нужного эффекта.
Щелкните фигуру, которую вы хотите удалить, а затем нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько фигур, нажмите клавишу COMMAND , щелкнув фигуры, которые нужно удалить, а затем нажмите кнопку Delete.
См. также
Изменение размера объекта
Обрезка рисунка
Перемещение, поворот и группирование рисунка, текстового поля и других объектов
Выравнивание объектов в Word для Mac
Группирование и разгруппирование объектов
В книги и презентации можно добавлять фигуры, такие как прямоугольники, круги и стрелки. (Word в Интернете не поддерживает фигуры.) Чтобы добавить фигуру, нажмите кнопку Вставить на ленте, выберите Фигуры, а затем выберите фигуру.
После добавления фигуры можно переместить ее и изменить ее размер; добавление текста, маркеров или нумеров; и можно изменить цвет заливки или контур.
-
На вкладке Вставка выберите Фигуры.
-
Выберите нужную фигуру из раскрывающейся коллекции.
Фигура по умолчанию сразу же вставляется в середине видимой страницы.
-
Выберите маркер изменения размера по периметру фигуры и перетащите фигуру вовнутрь или наружу, чтобы изменить размер фигуры.
Чтобы получить квадрат или круг (или ограничить размеры других фигур), удерживайте при перетаскивании клавишу SHIFT.
-
Чтобы переместить фигуру, наведите указатель мыши на нее, пока указатель не превратится в четырехглавую стрелку. Затем щелкните и перетащите фигуру, чтобы переместить фигуру в нужное место.
При выборе фигуры в документе на ленте панели инструментов появляется вкладка Фигура . Он содержит кнопки для действий с фигурой, таких как добавление цвета заливки или контура или выбор предопределенного стиля фигуры.
Примечание: Если упрощенная лента отключена, имя вкладки на шаге 4 — Формат. Дополнительные сведения об упрощенной ленте см. в статье Новый внешний вид Microsoft 365.
Вставьте фигуру или щелкните существующую фигуру, а затем введите текст следующим образом:
-
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить текст.
В центре фигуры появится мигающий курсор.
-
Введите текст, который нужно добавить в фигуру.
-
Чтобы отформатировать и выровнять текст, перейдите на вкладку Главная , а затем выберите параметры в группах Шрифт, Абзац или Выравнивание .
Экспресс-стили позволяют применить стиль к фигуре одним щелчком. Стили находятся в коллекции Фигур.
-
Выделите фигуру, которую нужно изменить.
-
На вкладке Фигура (или на вкладке Формат , если упрощенная лента отключена) откройте коллекцию Стиль фигуры и выберите быстрый стиль, который вы хотите использовать.
Щелкните стрелку вниз в конце коллекции, чтобы открыть ее и просмотреть полный список параметров:
Вы можете навести указатель мыши на параметр в коллекции, чтобы увидеть его краткое описание.
-
Выделите фигуру, которую нужно изменить.
-
На вкладке Фигура (или на вкладке Формат , если упрощенная лента отключена) щелкните стрелку вниз рядом с полем Заливка , чтобы открыть коллекцию цветов заливки.
-
Выберите цвет.
-
Чтобы сделать фигуру прозрачной, выберите Нет заливки в нижней части коллекции цветов.
-
Выделите фигуру, которую нужно изменить.
-
На вкладке Фигура (или на вкладке Формат , если вы все еще используете классическую ленту) щелкните стрелку вниз рядом с элементом Структура, чтобы открыть коллекцию цветов контура.
-
Выберите цвет.
-
В нижней части коллекции также есть варианты толщины (вес) контура, а также сплошная, пунктирная или пунктирная линия. Наведите указатель на пункт Вес или Тире , чтобы просмотреть всплывющий список параметров.
Щелкните фигуру, которую нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE. Чтобы удалить несколько фигур, выделите фигуры, которые нужно удалить, и нажмите клавишу CTRL.
|
Главная » Макросы и программы по категориям |
||
|
Макросы для работы с автофигурами — создание автофигур, перемещение фигур на листе, рисование на листе Excel
|
|
Автофигура — довольно популярное средство добавить простой объект поверх данных созданного документа. Это может быть стрелочка, выноска, скобка, рамочка и так далее. Как правило, в редакторах таблиц и текстов это стандартный набор фигур. Как добавить фигуру в Excel? Что можно сделать полезного с автофигурами? Давайте посмотрим.
Добавить автофигуру довольно просто как видно из рисунка. Панель управления — вкладка Главная — раздел Иллюстрации — жмите Фигуры. Как мы видим, набор фигур довольно большой.
Как можно использовать такие автофигуры? Функционал довольно простой — визуализировать данные, чтобы они проще воспринимались и были понятны с первого взгляда. Постараюсь поделиться своим опытом.
Содержание
- Автофигуры в Excel. Стрелочки, скобки и выноски
- Как добавить фигуру в Excel? Необычные применения
- Что, если нужно удалить все фигуры?
- Похожие статьи
Автофигуры в Excel. Стрелочки, скобки и выноски
Выноска хорошая для уточнения информации, где не подойдет примечание. Например, можно добавить пояснение на графике.
Выноска. 1 граница и черта
Стрелочка отлично подходит, чтобы показать причинно-следственные связи, как например здесь:
Стрелка вправо
Фигурная скобка, наверное, то, что я применяю чаще всего. Удобно, чтобы заострить внимание на сумме показателей.
Правая фигурная скобка
Автофигуры само собой можно изменять, менять цвет, толщину и так далее. Для этого в версиях 2007 и выше есть специальная вкладка на панели управления — там вы можете настроить все форматы под себя. Просто кликните/выберите фигуру и она появится справа от всех панелей.
Как добавить фигуру в Excel? Необычные применения
Мишень
Очень удобная автофигура, когда надо понять в какой четверти находится большинство данных. Например, в какой области на карте большее количество адресов или, как на примере, наибольшее количество заказов в возрастной категории. Применяю довольно часто — рекомендую.
Поскольку лучший анализатор — это наш глаз и мозг, то остается только помочь им. На данном графике представлена зависимость количества заказов от возраста. С уверенностью можно сказать, что чем выше возраст, тем больше заказов. Мне кажется, такая автофигура добавляет наглядности графику, особенно если вертикальную линию поместить по среднему значению!
Кстати, обычную линию я тоже часто применяю для графиков, например, для нанесения средней линии.
Что, если нужно удалить все фигуры?
Вы знаете, что excel файл — это архив? Подробно можно прочитать в материале.
Удалив все drawnings из структуры по ссылке выше, вы удалите так же все фигуры, в том числе кнопки макросов.
Если при нажатии на фигуру необходимо, чтобы выполнялось какое-нибудь действие, лучше прочитать статью.
Если на прошлый День Святого Валентина вы уже подарили любимой женщине гепардовую шубу, а на позапрошлый — iPhone 7, и теряетесь в догадках — что бы придумать еще, то могу предложить вариант:
Чтобы сотворить такое, потребуется 2 минуты.
Открываем Excel, идем на вкладку Вставка — Фигуры (Insert — Shapes) и выбираем сердце:
Рисуем его на листе, внутрь вписываем трогательный текст, форматируем подобающе:
Для пущей натуральности добавляем 3D-эффект на вкладке Формат — Эффекты фигур (Format — Shapes Effects):
И последний штрих — добавляем макрос для анимации. Жмем Alt+F11, в открывшемся окне редактора Visual Basic вставляем новый пустой модуль через меню Insert — Module и копируем туда текст вот этого макроса:
Sub Heart()
For i = 1 To 3000
With ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Сердце 1")).ThreeD
.RotationX = i
.RotationY = i / 20
.RotationZ = i / 2
End With
Application.Wait (Now + TimeSerial(0, 0, 0.1))
Next i
End Sub
Закрываем редактор Visual Basic, жмем Alt+F8 и запускаем наш макрос. Вуаля! Любимая — в экстазе, вы — в поцелуях, праздник — удался. Если любимая(ый) не оценит, то хотя бы изучите команды VBA для работы с 3D 