Файлы новых форматов доступны для работы в предыдущих версиях excel

Главная / Офисные технологии /
Работа в Microsoft Excel 2007 / Тест 2

 Какое расширение имеют файлы Microsoft Excel 2007?

 Почему файл, созданный в Excel 2007, имеет расширение . xlsm?

 Можно ли файл, созданный в формате Excel 2007, открыть в предыдущих версиях Excel?

 Каким элементом следует воспользоваться для открытия файла?

 Каким элементом следует воспользоваться для сохранения открытого файла?

 Каким элементом следует воспользоваться для создания нового документа?

 Файл формата Excel 2003 можно преобразовать в формат Excel 2007 с использованием команд "Преобразовать" (1) и "Сохранить как" (2). В чем отличие действия команды "Преобразовать" от команды "Сохранить как"?

 Файл формата Excel 2003 необходимо преобразовать в формат Excel 2007 так, чтобы исходный файл формата Excel был сохранен. Какой командой следует воспользоваться?

 Файл формата Excel 2007 необходимо сохранить так, чтобы он был доступен для работы в предыдущих версиях Excel 2003. Какой командой следует воспользоваться?

 Файл формата Excel 2003 сохраняется с использованием указанной команды. В каком формате будет сохранен файл?

 Почему в заголовке открытого документа отображается указанное сообщение (режим совместимости)?

 Для какой цели можно использовать указанную команду?

 Какой командой следует воспользоваться для создания нового документа?

 Какой командой следует воспользоваться для сохранения файла под новым именем?

 Какой командой следует воспользоваться для открытия файла?

 Для каких целей можно использовать указанный элемент окна "Открытие документа"?

 Для каких целей можно использовать указанный элемент окна "Открытие документа"?

 Для каких целей можно использовать указанный элемент окна "Открытие документа"?

 Каким элементом следует воспользоваться для одновременного просмотра двух открытых книг?

 Для какой цели можно использовать указанный элемент?

 Каким элементом следует воспользоваться для одновременного просмотра трех открытых книг?

Компьютерные программы постоянно обновляются, выходят новые и более улучшенные версии. Так, на сегодняшний день, пользователи уже могут протестировать программу Excel-2019. Вместе с улучшениями появляются и такие проблемы, как совместимость, то есть созданный документ на одном компьютере может не открываться на другом.

Что такое режим совместимости в Microsoft Excel

Функция «Режим совместимости» представляет собой комплекс компонентов, которые позволяют работать с документами вне зависимости от версии программы. При этом следует учитывать, что некоторые настройки и функции могут быть отключены или ограничены. Например, при попытке открыть таблицу, созданную в программе Excel 2000, для редактирования будут доступны только те команды, которые содержатся в этой версии, даже если документ открыт в Excel-2016.

Неактивные функции будут отображаться на панели задач, но воспользоваться ими нельзя. Чтобы возобновить доступ ко всем потенциальным возможностям Excel, нужно предварительно преобразовать выбранную книгу в соответствующий, более подходящий формат. Но если предполагается дальнейшая работа с документом на устаревших версиях, то от преобразования лучше воздержаться.

Зачем нужен режим совместимости

Первая функциональная версия Excel была представлена в 1985г. Самое глобальное обновление вышло в 2007 году. Появилось огромное количество полезных свойств и возможностей вплоть до нового базового формата. Так, вместо привычного расширения .xls теперь к названию документа добавляется .xlsx.

Новая версия замечательно справляется с работой и редактированием документов, созданных в предыдущих версиях Excel. К сожалению, в обратную сторону совместимость не столь успешна. В связи с этим, документы с расширением .xlsx могут не открыться, если на компьютере установлена, например, версия программы Excel 2000.

Также не исключены случаи, когда документ, сохраненный в Excel 2000, был отредактирован в версии Excel 2016, а позднее снова был открыт в устаревшей программе, тогда некоторые изменения могут не отображаться или вовсе файл окажется недоступным.

Именно для таких вариантов существует режим ограниченной функциональности или совместимости. Суть режима заключается в обеспечении возможности работы с файлами в разных версиях программы, но с сохранением функционала первичной версии Excel.

Проблемы совместимости

Основной проблемой режима совместимости в программе Excel является его автоматическое включение. Это обеспечивает сохранение данных при перенесении файлов с одного компьютера на другой. Благодаря этому не стоит опасаться того, что после редактирования файл не откроется или будет поврежден.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате функциональности. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Выявить возможные проблемы совместимости можно при использовании Excel-2010 либо Excel-2013. Для этого следует перейти в меню «Файл», в параметре «Информация» активируем кнопку «Проверить наличие проблем», затем выбираем «Проверить совместимость». После этих манипуляций Excel проведет анализ документа, предоставит подробный отчет о каждой проблеме со ссылкой «Найти», при переходе по которой отобразятся проблемные ячейки.

Активация режима

Чтобы запустить режим совместимости, выполнять какие-либо действия не нужно. Как правило, программа самостоятельно распознает версию, в которой сохранен документ, и при необходимости автоматически включит режим ограниченной функциональности. Узнать, что режим активирован, можно из шапки открытого окна файла. Рядом с названием документа в скобках появится сообщение «Режим совместимости». Как правило, такая надпись появляется при работе с файлами, которые сохранялись в программе Excel до версии 2003, то есть до появления формата .xlsx.

Деактивация режима

Не всегда в режиме ограниченной функциональности есть необходимость. Например, работа над исходным файлом будет продолжена в обновленном Excel и повторного переноса на другой компьютер не предвидится.

1. Для деактивации (отключения) нужно перейти во вкладку под названием «Файл». В данном окне с правой стороны следует выбрать блок под названием «Режим ограниченной функциональности». Нажимаем кнопку «Преобразовать».
2. Появится окошко с информацией о том, что будет создана новая книга, которая сохранит все функции и свойства более современной версии Excel. Во время создания новой Excel-книги старый файл будет удален. Не стоит об этом жалеть – жмем «ОК».
3. Через некоторое время появится окошко с информацией «Преобразование завершено». Для сохранения всех изменений и отключения режима совместимости документ следует перезапустить.

После повторного открытия преобразованного файла все доступные возможности будут активны.

Режим совместимости при создании новых документов

Как ранее было упомянуто, при открытии файла в более новых версиях Excel активируется режим совместимости. Но также данный режим может включиться, если автосохранение настроено на формат файла .xls, то есть сохранение в версиях 97-2003. Чтобы исправить эту ситуацию и использовать полный спектр функций программы при работе с таблицами, необходимо настроить сохранение файла в соответствующем формате .xlsx.

1. Переходим в меню «Файл», активируем раздел «Параметры».
2. В параметре «Сохранение» выбираем настройки «Сохранение книг». По умолчанию здесь установлено значение «Книга Excel 97-2003 (*.xls). Меняем это значение на другой формат «Книга Excel (*.xlsx)». Для сохранения внесенных изменений жмем «ОК».

Теперь все файлы Excel будут создаваться и сохраняться в нужном формате без активации режима совместимости. Благодаря этому теперь можно работать с любыми версиями Excel, не беспокоясь о потере данных или искажении полученных вычислений и расчетов. Вместе с тем, при необходимости режим можно отключить, что позволяет работать с документом, используя все современные возможности программы.

Сохранение в нужном формате

Существует еще один метод отключения режима ограниченной функциональности для продолжения работы в более новой версии Excel. Достаточно пересохранить файл в другом формате.

1. Переходим в параметр под названием «Сохранить как», который можно найти во вкладке «Файл».
2. В появившемся окошке кликаем кнопку «Обзор».
3. Появится окно для сохранения документа. В категории «Тип файла» выбираем «Книга Excel (.xlsx). Как правило, этот вариант находится в начале списка.
4. В строчке «Имя файла» прописываем название документа и нажимаем «Сохранить».
5. После сохранения надпись в шапке файла «Режим совместимости» все еще остается, но это не значит, что он активен. Статус книги не меняется при сохранении, так он определяется только при повторном запуске файла.

После закрытия документа и повторного его открытия, надпись о том, что режим совместимости активирован, исчезнет, а все функции и свойства программы окажутся готовыми к использованию.

Обратите внимание! При сохранении документа в другом формате создается новый документ. Теперь в папке будет два документа Excel с одним названием, но разным расширением (форматом).

Преобразование документа

Для полноценной работы в программе Excel можно применить метод преобразования документа.

1. Активируем иконку «Преобразователь» в меню «Файл».
2. Появится предупреждение о том, что сейчас документ будет преобразован, то есть адаптирован к стандартам установленной версии Excel. Следует учитывать, что в результате преобразования исходный файл будет заменен без возможности его восстановления.
3. В окошке с предупреждением нажимаем «ОК».
4. После этого появится сообщение о результатах проведенного преобразования. В этом же окне присутствует предложение закрыть это сообщение и открыть уже обновленный документ. Соглашаемся – нажимаем «ОК».

В открывшемся документе все инструменты Excel теперь находятся в активном режиме, их можно использовать для редактирования и сохранения данных.

Преобразование книги

Также есть способ преобразовать Excel-книгу для использования абсолютно всего функционала программы. С этой целью необходимо поменять формат документа в соответствующую версию.

1. Открываем вкладку «Файл».
2. Здесь выбираем команду «Преобразовать».
3. Во всплывающем окошке следует нажать «ОК» для подтверждения изменения формата файла.
4. В результате этих действий книга Excel теперь будет работать в необходимом формате. При этом режим совместимости деактивируется.

Важно! В процессе преобразования возможны изменения оригинальных размеров файла.

Дополнительная информация о режиме совместимости в Excel

На форумах часто можно встретить вопросы, связанные с довольно ограниченными возможностями Excel. Так, при открытии документа рядом с названием появляется сообщение «Режим совместимости». Причиной такого может являться несоответствие версий Excel при создании файла и в процессе его редактирования. Если таблица была создана в Excel-2003, то при переносе документа на компьютер с Excel-2007 внести какие-либо поправки в таблицы будет крайне затруднительно. Для выхода из этой ситуации существует несколько способов:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Преобразование файла в новый Excel-формат.
3. Деактивация режима совместимости для дальнейшей работы с документом.

Каждый из вариантов имеет свои плюсы и минусы. Выбор зависит от предпочтений пользователя и дальнейшей судьбы самого документа Excel.

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.

Распознаем новые форматы файлов Excel

Новые форматы файлов Excel:

• XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
• XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
• XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
• XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
• XLSA — файл надстройки;
• XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
• XLSK — файл резервной копии.

За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.

XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.

Пакет обеспечения совместимости Office

Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).

Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.

Сохранение файла для использования в более старой версии Excel

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.

• Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
• Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.

При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.

Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.

Как открыть файл формата xlsx в Excel 2003 – скачать конвертер

Хотите самостоятельно освоить компьютер?
Все, что нужно знать о домашнем компьютере начинающему пользователю

Фирма Microsoft каждый год выпускает новые версии своих продуктов, вот и начиная с 2007 года всё больше пользователей начинают работать в Excel 2007 и Excel 2010, которые сохраняют новые и изменённые файлы в новом формате XLSX. К сожалению, на некоторых компьютерах, на которых установлен старый офис и Excel 2003, открыть файлы этого формата не получится без установки конвертера. Некоторые пользователи звонят и пишут письма отправителю с просьбой выслать документ в старом формате (а это возможно), но достаточно один раз установить официальный конвертер от Майкрософт и открывать и сохранять новые xlsx файлы как обычные xls.

Этот конвертер выпустила сама фирма Microsoft и сразу же сняла вопрос, как открывать xlsx файлы в старом Экселе 2003. Установите файл из этого архиве и после этого Excel 2003 сможет как обычно открывать файлы от нового Экселя 2007 и 2010. Причём он будет не только открывать файлы, но ещё и сохранять в этом формате (при необходимости). Вы можете проверить сами – выберите пункт меню Файл | Сохранить…, в поле «Тип файла» выберите «Документ Excel 2007».

После установки конвертера вы начнёте открывать новые файлы xlsx от Excel 2010 точно так же, как и остальные файлы старого формата – вы даже не заметите, что это документ от нового Экселя.

Этот конвертер файлов называется «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007» и позволяет открывать документы нового формата и в других программах пакета MS Office. Скачать конвертер Excel 2007 в Excel 2003 бесплатно и без регистрации можно здесь:

Как открыть xlsx в 2003 Excel?

Здравствуйте дорогие читатели. Все новое в мире программного обеспечения – это всегда неожиданные сюрпризы с расширениями и открытием файлов. Ведь, вводя систему, сам разработчик не всегда заботится о тех пользователей, которые пока ее не освоили, а в силу обстоятельств, вынуждены использовать наработки из него. Хороший и простой пример – Офис 2007. Яркий, красивый и дополненный целыми блоками функций, он полюбился многим. Но. все равно, остались верные 2003 версии труженики, которым старое и проверенное всегда ближе. И тут часто возникают вопросы конкретно с электронными таблицами Excel. Незадача в том, что открыть xlsx в 2003 версии невозможно. Правда, разработчики таки услышали мольбы своих пользователей и предложили простую альтернативу для связки 2007-2003. Аж целых две.

Если вы хотите открыть xlsx в 2003 Excel, то можете пойти двумя путями. Первый и самый простой – это просто отказаться от формата Open XML Microsoft Excel XP для конкретных Книг. Это возможно сделать, установив у себя по умолчанию именно 2003 версию.

Заходим в раздел Офис нажатием основной кнопки в верхнем левом углу.

Функция Сохранить как дает широкий выбор возможных вариантом. Выбираем именно 97-2003 Excel.

Все, документ сохранен с возможностью последующей работы в 2003 офисе. Правда, ряд функций будет утерян и упрощено оформление. Но, это уже мелочи.

Второй путь интересен тем, что открыть xlsx в 2003 Excel можно без потери ряда возможностей 2007 офиса. Компания Microsoft Excel решилась на исправление своей ошибки Речь идет о создании специального ПО — Compatibility Pack. Это простейший патч ,который устанавливает на компьютер с 2003 версией электронных таблиц. Он помогает открывать Документ Open XML Microsoft Excel без лишних манипуляций со стороны заработчика документа в офисе 2007.

Как открыть xlsx в excel 2003

Формат xlsx – это новый формат в Excel 2007 и Excel 2010.

Периодически возникает необходимость открыть файл xlsx в excel 2003. Такая потребность может появиться когда у вас на компьютере установлен Excel 2003, а вам прислали файл в формате xlsx, либо, наоборот, у вас установлен новый Excel, а тот человек которому вы отправляете файл не может его открыть в версии 2003.

1. Давайте рассмотрим вариант, когда вам необходимо чтобы файл xlsx можно было бы открыть в excel 2003 при условии, что у вас установлен Excel 2007 или 2010.В данной ситуации все очень просто. Необходимо пересохранить ваш файл в формате xlsx в формат Excel 2003. Для этого необходимо открыть этот документ, далее выбрать «Сохранить как» (горячая клавиша Ctrl+S) и в раскрывающимся списке «Тип файла» выбрать формат «КнигаExcel97-2003», после этого данный файл можно без проблем открывать в любом Excel 2003. (см. рисунок)
2. Вторая ситуация, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас не получается открыть файлы в формате xlsx, Эту проблему можно решить установив специальный пакет совместимости. Скачать пакет, а также почитать более подробную информацию вы можете на сайте Microsoft в специальном разделе: http://support.microsoft.com/kb/924074/ru
   Конечно, мы рекомендуем второй способ, так как, установив один раз обновление, вы без проблем сможете открыть любые файлы Excel 2007 и 2010.
3. Третья ситуация, которая также может очень часто встречаться, это когда у вас установлен Excel 2003 и у вас нет возможности установить пакет совместимости. Например, когда у вас нет на это административных прав. В данной ситуации выход тоже можно найти. Правда он может не подойти для документов с очень сложными формулами.Суть решения проблемы следующая. Необходимо завести аккуант в google.ru Загружаем файл с расширением xlsx в Google Docs, открываем его в браузере и потом сохраняем в формате Excel 2003

Надеемся, что статья помогла вам решить проблему с открытием файлов с расширением xlsx в Excel 2003

Если статья была Вам полезна, то будем благодарны, если Вы поделитесь ей со своими друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Формат xlsx чем открыть

Microsoft Excel – самая популярная и востребованная программа в мире, которая установлена на ПК практически всех пользователей. Неважно кто вы, бухгалтер, экономист, политик, статистик, психолог, социолог или простой учитель – с помощью Excel можно не только вычислять данные, подводить месячные и годовые итоги, но и строить графики, диаграммы и прочие полезные визуальные элементы.

Однако пользователи Офис 2003 и более ранних версий, получив файл xlsx, часто задаются вопросом: какой это формат и чем открыть xlsx?

Файлы с обозначением xlsx – это электронные таблицы, графики, математические функции и формулы, которые созданы в программе MicrosoftExcel 2007-2013 при помощи стандарта OpenXML. Чтобы открыть такой файл необходимо проделать ряд несложных операций.

Как открыть xlsx в Excel 2003

Первый вариант чем открыть xlsx или как открыть xlsx в excel 2003. Если у вас установлен Microsoft Excel 2003 и формат xlsx не читается, загружаем с интернета Пакет Совместимости. На сайте Microsoft в разделе «Поддержка» есть необходимый софт для чтения новых форматов (ссылка на раздел http://support.microsoft.com/kb/924074/ru). Загрузив и установив расширения для Офис 2003, вы сможете просматривать информацию не только с Excel 2007-2013, но и Word, Publisher, PowerPoint.

Открыть xlsx используя Google Docs

Второй вариант подходит для тех, у кого не получается загрузить Пакет Совместимости Microsoft или он не имеет на это административных прав (рабочий компьютер). В таком случае вам необходимо создать аккаунт на сервисе google.ru и открыть xlsx онлайн. Далее загружаем файл формата xlsx в Google Docs. Открываем его с окне браузера и пересохраняем в формат Excel 2003.

Заходим на сайт https://docs.google.com/document/u/0/ и создаем новый документ. Далее открываем документ для этого заходим в Файл и Открыть.

Далее переходим на вкладку Загрузка и загружаем необходимый файл.

Все теперь может работать с файлом потом не забудьте сохранить его на компьютер.

Конвертировать xlsx в doc онлайн

Третий вариант открыть xlsx онлайн, используя онлайн-конвертер. В сети Интернет есть много сайтов, на которых можно переконвертировать файл одного формата в другой. При этом вам не нужно регистрироваться и создавать аккаунт. Достаточно открыть страницу в браузере, указать файл и место его хранения, нажать старт, а по окончании преобразования нажать «Сохранить как..». Файл готов всего через пару секунд.

Например можно использовать замечательный сервис online-convert.com. И так заходим на сайт и ищем пункт Конвертер Документов. Выбираем из списка нужный формат и кликаем Начать.

Далее необходимо выбрать нужный файл и нажать Преобразовать фай.

После того как процесс конвертации файла закончится он сам скачается вам на компьютер.

Помните, что когда вы сохраняете и пересылаете документы более новых версий MicrosoftOffice пользователям, версию программ которых не знаете, лучше сохранять файлы распространенных форматов 97-2003 годов. Так, вы сэкономите время и сохраните нервы не только адресату, но и себе.

Использование Excel с более ранними версиями Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

После установки новой версии Excel, вы можете узнать, как можно продолжить работать с книгами, созданными в более ранней версии Excel, как можно сохранить эти книг доступ пользователям, не имеющим текущую версию установлено приложение Excel , и как разница в версиях скажется на работе.

Для обеспечения обратной совместимости с более ранними версиями Excel, таких как Excel 97 – 2003 воспользуйтесь одним из описанных ниже способов книг между различными версиями.

Работа в режиме совместимости . Книги, созданные в более ранних версиях Excel, можно открывать в режиме совместимости. При этом формат файла сохраняется, и с документом можно будет снова работать в предыдущей версии приложения. Режим совместимости недоступен для книг Excel 2007.

Загрузка конвертеры файлов Можно использовать конвертеры файлов, которые вы можете скачать на открытие книги Excel в более ранних версиях Excel.

Проверка книги на совместимость . Если вам требуется передать книгу людям, использующим более ранние версии Excel, сохранив при этом текущий формат файла, вы можете проверить, совместимы ли данные с предыдущими версиями приложения. В зависимости от результатов в документ можно внести необходимые изменения, чтобы избежать потери сведений и обеспечить точность информации при открытии файла в старых версиях Excel.

В режиме совместимости

В Excel 2010 и более поздних версий при открытии книги, созданной в Excel 97 – 2003, он автоматически открывается в режиме совместимости и Режим совместимости отображается в квадратных скобках рядом с именем файла в заголовке окна Excel.

Формат файла при работе в режиме совместимости

В режиме совместимости любые новые и улучшенные функции Excel недоступны, которая предотвращает потери данных и точности при открытии книги в более ранней версии Excel. Кроме того вместо использования текущий формат файла (XLSX, .xlsb, .xlsm, .xltx, xltm;), книга хранится в формате файла Excel 97-2003 (.xls), формат файла, который поддерживается в более ранних версиях Excel.

Автоматическое включение режима совместимости

В отличие от других программ Office, например Word вам не удается вручную Включение режима совместимости в Excel и не имеют возможность включить все новые возможности при работе в книге, открытой в режиме совместимости.

Выход из режима совместимости

Если вы больше не хотите работать в режиме совместимости, можно преобразовать книгу в текущий формат файла. Подробнее читайте в статье Преобразование книги в новый формат файла.

Откройте новую книгу Excel с помощью файловых конвертеров в более ранних версиях Excel

Определенные обновления и конвертеры доступны на Office.com, которые помогут вам откройте книгу Excel в более ранней версии Excel (Excel 97 – 2003). Если вы еще не установлен обновления и конвертеры, при попытке открыть книгу Excel, может быть предложено сделать это.

После установки обновления и конвертеры, так что можно редактировать и сохранять их без необходимости обновления версией Excel можно открыть книг. Новые возможности конкретных версий и форматирования могут не отображаться в более ранних версиях Excel, но они по-прежнему доступны при сохранении книги и повторного открытия в более новая версия. Дополнительные сведения о функциях и форматирования, которые не отображаются в статье возможности Excel 97 – 2003, которые не поддерживаются в более поздней версии.

Загрузка и использование файловых конвертеров

На компьютере с более ранней версии установлено приложение Excel скачайте пакет обеспечения совместимости Microsoft Office из веб-сайт Загрузки Microsoft Office и установите обновления и конвертеры, необходимые для открытия книг Excel.

Откройте книгу в более ранних версиях Excel (Excel 97 – 2003).

Новые возможности, не поддерживаемые в более ранних версиях Excel

Не все новые возможности поддерживаются в более ранних версиях Excel. При работе в режиме совместимости или нужно сохранить в формате Excel 97 – 2003 (.xls) aworkbook средство проверки совместимости поможет выявить проблемы, которые могут привести к существенной потере функциональности или несущественную потерю точности в более ранних версиях Excel. Чтобы избежать потери данных или функциональные возможности в более ранней версии Excel, можно затем внесите необходимые изменения в текущей книге.

Средство проверки совместимости запускается автоматически, при сохранении книги в формате Excel 97 – 2003. Тем не менее чтобы убедиться, что книги совместим с текущей версии Excel, необходимо выполнить проверку совместимости вручную при первом сохранении книги. Затем можно указать, что средство проверки совместимости выполняется автоматически при каждом сохранении книги. Подробнее о том, как запустить проверку совместимости: Проверка книги Excel на совместимость с более ранними версиями Excel.

В средстве проверки совместимости отображаются обнаруженные проблемы, для многих из которых доступны кнопки Найти и Справка. После выявления проблем вы можете найти все их проявления и узнать способы их устранения. При автоматическом запуске в средстве также указывается версия Excel, в которой могут возникнуть проблемы с совместимостью.

Неподдерживаемые функции работы с листами

Отсутствие поддержки некоторых функций работы с листами может привести к описанным ниже проблемам с совместимостью, а также вызвать значительную потерю функциональности или несущественную потерю точности данных.

Значительная потеря функциональности

При открытии в Excel 2007 документа, созданного в одной из ранних версий программы, автоматически включается режим совместимости, и в строке заголовка окна книги отобразится надпись «Режим совместимости» в квадратных скобках. Включение этого режима гарантирует, что при работе с документом не будут использоваться новые расширенные возможности Excel 2007, и таким образом пользователи более ранних версий программы смогут по прежнему работать с данным документом.

Если же возникла необходимость преобразовать такой документ в новый формат Excel 2007, то необходимо сделать следующее:

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
2. В меню типичных команд выберите кнопку «Преобразовать» (рис. 2.19).



Рис. 2.19. Меню типичных задач. Пункт «Преобразовать»

3. В окне (рис. 2.20) подтвердить свой выбор кнопкой «ОК».

[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]После преобразования документа Excel 2007 сохранит его уже в новом формате.[/stextbox]

Как настроить параметры сохранения книг?

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».



Рис. 2.20. Окно подтверждения преобразования

2. В меню типичных команд выберите кнопку «Параметры Excel».
3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Сохранение» в группе «Сохранение книг» выберите в списке графы «Сохранение файлов в следующем формате» формат файла для сохранения по умолчанию (рис. 2.21). Рекомендуется выбрать новый стандарт ный формат файлов для Excel 2007 «Книга Excel».



Рис. 2.21. Окно «Параметры Excel». Список графы «Сохранение файлов в следующем формате»

4. Активируйте пункт «Автосохранение» и задайте регулятором время для автоматического сохранения документа. Это очень важная функция, необходимая для восстановления документа в случае сбоя программы или компьютера.

[stextbox id=»info» caption=»Совет»]Рекомендуется задать 5–10 минут.[/stextbox]

5. В графе «Каталог данных для автовосстановления» рекомендуется оставить папку, предложенную программой.
6. В поле графы «Расположение файлов по умолчанию» введите адрес папки, где бы вы хотели расположить по умолчанию сохраняемые документы.

[stextbox id=»warning» caption=»Примечание»]Можно оставить и папку «Мои документы», которую предлагает сама программа.[/stextbox]

7. Закройте окно кнопкой «ОК».

О файлах Microsoft Office Excel 2007

В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Excel 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса » x » или » m » к привычному расширению. Суффикс » x » указывает на то, что XML—файл не содержит макросов, а суффикс » m » – что XML—файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Excel 2007 имеют расширение xlsx, а не xls.

XML-форматы предоставляют целый ряд преимуществ – не только для разработчиков и создаваемых ими продуктов, но также для отдельных пользователей и организаций.

Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Excel.

Новый формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся в файле отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента файла (например, диаграммы или таблицы).

Обеспечивается более легкое обнаружение документов, содержащих макросы. Файлы, которые сохраняются с расширением xlsx, не могут содержать макросы, написанные на языке VBA (Visual Basic для приложений) или элементы управления ActiveX, следовательно, в них отсутствует угроза безопасности, связанная с такого рода внедренными кодами. Только файлы, с расширением xlsm могут содержать макросы на языке VBA и элементы управления ActiveX, хранящиеся в обособленных частях файла. Различные расширения имен файлов позволяют легко отличать файлы, содержащие макрос, от файлов, которые его не содержат, и облегчают обнаружение антивирусными программами файлов, содержащих потенциально опасный код. Кроме того, системные администраторы могут заблокировать документы, содержащие нежелательные макросы или элементы управления, что повышает безопасность открытия документов.

Следует отметить, что файлы новых форматов недоступны для работы в предыдущих версиях Excel. Для того чтобы можно было открывать и изменять файлы Excel 2007 в более ранних версиях, в них следует загрузить необходимые конвертеры файлов.

Окна для работы с файловой системой в Excel 2007

Многочисленные окна для работы с файловой системой в Excel 2007, выглядят примерно одинаково. Внешний вид этих окон зависит от операционной системы. Некоторые из окон при работе в операционной системе Windows Vista показаны на рис. 2.1,

Размер окна можно изменить перетаскиванием его границ. При уменьшении размера окна могут скрываться некоторые его элементы.

В верхней части окна в поле с раскрывающимся списком (1 на рис. 2.2) отображается имя текущей папки и имя (имена) вышерасположенных папок. Например, на рис. 2.2 текущей папкой является папка ИНТУИТ, которая расположена в папке Открытые системы.

Для перехода в вышерасположенную папку достаточно щелкнуть по ее имени. Если щелкнуть по стрелке справа от имени папки, будет отображен список всех содержащихся в ней папок (рис. 2.3). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.

Если щелкнуть по двойной стрелке в левой части поля, будет отображен список вышерасположенных папок и специальных папок Windows (рис. 2.4). Для перехода в нужную папку достаточно щелкнуть по ее имени.