Группа: Проверенные Ранг: Ветеран Сообщений: 894
Замечаний: |
Добрый день, господа!
Подскажите, пожалуйста. Есть сетевой файл, при открытии которого написано, что он «зарезервирован» пользователем ХХХ, и предлагается ввести пароль.
Пароль есть, все норм. Но возникла необходимость снять это резервирование — как это сделать?
Сообщение отредактировал ArkaIIIa — Воскресенье, 05.10.2014, 12:04
- Remove From My Forums
-
Question
-
Hi, when people in work try to open a particular excel file it says the file is reserved by me. How do I unreserve the file? The file is located in a Network folder accessible to many.
When I do the following, it already says its «unrestricted access»
- Click File.
- Go to Info.
- Click the drop down for Protect Workbook.
- Click Restrict Permission by people.
- And ensure the option Unrestricted Access is selected.
Thanks.
Answers
-
Hi,
Try the following steps:
1. Clear out the Temp directories on the computer that Excel says it is reserved for:
c:windowstemp and c:Documents & settings<user name>Local settingsTemp
(will need to set windows to show hidden and system files)
2. Reboot
Jaynet Zhang
TechNet Community Support-
Marked as answer by
Wednesday, December 5, 2012 2:49 AM
-
Marked as answer by
вторник, 28 апреля 2020 г.
Файл зарезервирован пользователем excel 2016 как убрать
Файл зарезервирован пользователем excel 2016 как убрать
Решение: Сохранить как — Сервис — Общин параметры — снять пароль
on
апреля 28, 2020
Ярлыки:
MS Office,
Windows
Некоторые таблицы Microsoft Excel стоит защитить от посторонних глаз, например, это пригодится для документов с данными о бюджете. В таблицах, которыми управляют несколько человек, есть риск случайной потери данных, а чтобы такого не произошло, можно воспользоваться встроенной защитой. Разберем все возможности блокировки доступа к документам.
Содержание
- Установка пароля на листы и книги
- Установка пароля на отдельные ячейки
- Установка пароля на структуру книги
- Как снять пароль в документе Excel
- Заключение
Установка пароля на листы и книги
Защитить документ целиком или его части – листы – можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них пошагово. Если нужно сделать так, чтобы запрос пароля появлялся при открытии документа, следует установить код при сохранении файла.
- Откроем вкладку меню «Файл» и найдем раздел «Сохранить как». В нем есть опция «Обзор», она и потребуется для установки пароля. В более старых версиях при нажатии на «Сохранить как» сразу открывается окно обзора.
- Когда окно сохранения появится на экране, необходимо найти раздел «Сервис» в нижней части. Откроем его и выберем опцию «Общие параметры».
- Окно общих параметров позволяет ограничить доступ к документу. Можно задать два пароля – для просмотра файла и для изменения его содержимого. Доступ «Только для чтения» устанавливается как предпочтительный через это же окно. Заполним поля ввода паролей и нажмем кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения.
- Далее придется подтвердить пароли – еще раз ввести их в соответствующую форму по очереди. После нажатия кнопки «ОК» в последнем окне документ будет защищен.
- Остается только сохранить файл, после установки паролей программа возвращает пользователя к окну сохранения.
При следующем открытии книги Excel появится окно ввода пароля. Если заданы два кода – для просмотра и изменения – вход происходит в два этапа. Вводить второй пароль не обязательно, если нужно только прочитать документ.
Другой способ защитить документ – воспользоваться функциями раздела «Сведения».
- Откроем вкладку «Файл» и найдем в нем раздел «Сведения». Одна из опций раздела – «Разрешения».
- Меню разрешений открывается нажатием на кнопку «Защитить книгу». Необходим второй пункт списка – «Зашифровать паролем». Выберем его, чтобы установить код доступа.
- В окошке шифрования вводим новый пароль. Далее необходимо будет подтвердить его в таком же окне. В конце нажимаем кнопку «ОК».
Обратите внимание! Понять, что опция включена, можно по оранжевой рамке, которая окружает раздел «Разрешения».
Установка пароля на отдельные ячейки
Если нужно защитить некоторые ячейки от изменения или удаления информации, поможет шифрование паролем. Установим защиту с помощью функции «Защитить лист». Она действует на весь лист по умолчанию, но после небольших изменений в настройках будет ориентироваться только на нужный диапазон ячеек.
- Выделяем лист и кликаем по нему правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором необходимо найти функцию «Формат ячеек» и выбрать ее. Откроется окно настроек.
- Выбираем вкладку «Защита» в открывшемся окне, там находится два окна для галочек. Нужно снять выбор с верхнего окна – «Защищаемая ячейка». На данный момент ячейка не защищена, но ее нельзя было бы изменить после установки пароля. Далее нажимаем «ОК».
- Выделяем ячейки, которые нужно защитить, и проводим обратное действие. Необходимо снова открыть «Формат ячеек» и поставить галочку в окне «Защищаемая ячейка».
- Во вкладке «Рецензирование» находится кнопка «Защитить лист» – кликнем по ней. Откроется окно со строкой для пароля и списком разрешений. Выбираем подходящие разрешения – возле них нужно поставить галочки. Далее требуется придумать пароль для отключения защиты. Когда все сделано, нажимаем «ОК».
При попытке изменить содержимое ячейки пользователь увидит предупреждение о защите и инструкцию по снятию защиты. Те, у кого нет пароля, не смогут внести изменения.
Внимание! Найти функцию «Защитить лист» можно также во вкладке «Файл». Необходимо зайти в раздел сведения и найти кнопку «Разрешения» с ключом и замком.
Установка пароля на структуру книги
Если установлена защита структуры, появляется несколько ограничений работы с документом. С книгой нельзя будет выполнить данные действия:
- копировать, переименовывать, удалять листы внутри книги;
- создавать листы;
- открывать скрытые листы;
- копировать или перемещать листы в другие книги.
Чтобы заблокировать изменение структуры, выполним несколько шагов.
- Откроем вкладку «Рецензирование» и найдем опцию «Защитить книгу». Эту опцию также можно найти во вкладке «Файл» – раздел «Сведения», функция «Разрешение».
- Откроется окно с выбором варианта защиты и полем для ввода пароля. Ставим галочку возле слова «Структуру» и придумываем пароль. После этого нужно нажать кнопку «ОК».
- Подтверждаем пароль, и структура книги становится защищенной.
Как снять пароль в документе Excel
Отменить защиту документа, ячеек или книги можно там же, где она была установлена. Например, чтобы снять пароль с документа и отменить ограничение изменений, откроем окно сохранения или шифровки и очистим строки с заданными паролями. Для снятия паролей с листов и книги нужно открыть вкладку «Рецензирование» и кликнуть по соответствующим кнопкам. Появятся окна под названием «Снять защиту», где требуется ввести пароль. Если код правильный, защита спадет, и откроются действия с ячейками и листами.
Важно! Если пароль утерян, восстановить его не получится. Программа всегда предупреждает об этом при установке кодов. В таком случае помогут сторонние сервисы, но их использование не всегда безопасно.
Заключение
Встроенная защита документа Excel от редактирования достаточно надежная – восстановить пароль нельзя, он передается доверенным людям или остается у создателя таблицы. Удобство защитных функций в том, что пользователь может ограничить доступ не только к целой таблице, но и к отдельным ячейкам или к редактированию структуры книги.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Содержание
- Видео инструкция
- Способ 1: Разблокировка книги
- Способ 2: Разблокировка листа
- Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла
- Способ 4: Использование сторонних приложений
- Вопросы и ответы
Установка защиты на файлы Excel – отличный способ обезопасить себя, как от злоумышленников, так и от собственных ошибочных действий. Существует два вида блокировки файла Excel: защита на книгу и защита на лист. Соответственно и алгоритм разблокирования зависит от того, какой способ защиты был выбран.
Урок: Как снять защиту с документа Microsoft Word
Видео инструкция
Способ 1: Разблокировка книги
Прежде всего, выясним, как снять защиту с книги.
- При попытке запустить защищенный файл Excel открывается небольшое окно для ввода кодового слова. Мы не сможем открыть книгу, пока не укажем его. Итак, вводим пароль в соответствующее поле. Жмем на кнопку «OK».
- После этого книга открывается. Если же вы хотите вообще снять защиту, то переходите во вкладку «Файл».
- Перемещаемся в раздел «Сведения». В центральной части окна жмем на кнопку «Защитить книгу». В раскрывающемся меню выбираем пункт «Зашифровать паролем».
- Опять открывается окно с кодовым словом. Просто удаляем пароль из поля ввода и жмем на кнопку «OK»
- Сохраняем изменения файла, перейдя во вкладку «Главная» нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты в левом верхнем углу окна.
Теперь при открытии книги не нужно будет вводить пароль и она перестанет быть защищенной.
Урок: Как поставить пароль на файл Excel
Способ 2: Разблокировка листа
Кроме того, можно установить пароль на отдельный лист. При этом вы сможете открывать книгу и даже просматривать информацию на заблокированном листе, но изменять в нём ячейки уже не получится. При попытке редактирования появится сообщение в диалоговом окне, информирующее о том, что ячейка защищена от изменений.
Для того, чтобы получить возможность редактирования и полностью снять защиту с листа, придется выполнить ряд действий.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке инструментов «Изменения» жмем на кнопку «Снять защиту листа».
- Открывается окно, в поле которого нужно ввести установленный пароль. Затем жмем на кнопку «OK».
После этого защита будет снята и пользователь сможет редактировать файл. Чтобы снова защитить лист, придется устанавливать его защиту заново.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel
Способ 3: Снятие защиты через изменение кода файла
Но, иногда бывают случаи, когда пользователь зашифровал лист паролем, чтобы случайно не внести в него изменения, а вспомнить шифр не может. Вдвойне огорчает то, что, как правило, кодируются файлы с ценной информацией и утеря пароля к ним может дорого обойтись пользователю. Но, существует выход даже из этого положения. Правда, придется повозиться с кодом документа.
- Если ваш файл имеет расширение xlsx (Книга Excel), то сразу переходите к третьему пункту инструкции. Если же его расширение xls (Книга Excel 97-2003), то его следует перекодировать. К счастью, если зашифрован только лист, а не вся книга, можно открывать документ и сохранять в любом доступном формате. Для этого, переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Сохранить как…».
- Открывается окно сохранения. Обязательно в параметре «Тип файла» устанавливаем значение «Книга Excel» вместо «Книга Excel 97-2003». Жмем на кнопку «OK».
- Книга xlsx по сути является zip-архивом. Нам нужно будет отредактировать один из файлов этого архива. Но для этого сразу нужно будет поменять расширение с xlsx на zip. Переходим с помощью проводника в ту директорию жесткого диска, в которой находится документ. Если расширения файлов не видно, то кликаем по кнопке «Упорядочить» в верхней части окна, в раскрывшемся меню выбираем пункт «Параметры папок и поиска».
- Открывается окно параметров папок. Переходим во вкладку «Вид». Ищем пункт «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Снимаем с него галочку и жмем на кнопку «OK».
- Как видим, после этих действий, если расширения не отображалось, то оно появилось. Кликаем по файлу правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Переименовать».
- Меняем расширение с xlsx на zip.
- После того, как переименование произведено, Windows воспринимает данный документ, как архив и его можно просто открыть с помощью того же проводника. Делаем двойной щелчок мыши по данному файлу.
- Переходим по адресу:
имя_файла/xl/worksheets/
Файлы с расширением xml в данной директории содержат информацию о листах. Открываем первый из них с помощью любого текстового редактора. Можно воспользоваться для этих целей встроенным Блокнотом Windows, а можно применить и более продвинутую программу, например, Notepad++.
- После того, как программа открылась, набираем на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F, чем вызываем внутренний поиск приложения. Вбиваем в поисковое окно выражение:
sheetProtection
Ищем его по тексту. Если не находим, то открываем второй файл и т.д. Делаем так до тех пор, пока элемент не будет найден. Если защищено несколько листов Excel, то элемент будет находиться в нескольких файлах.
- После того, как данный элемент обнаружен, удаляем его вместе со всей информацией от открывающего тега до закрывающего. Сохраняем файл и закрываем программу.
- Возвращаемся в директорию расположения архива и опять меняем его расширение с zip на xlsx.
Теперь для редактирования листа Excel не понадобится знание забытого пользователем пароля.
Кроме того, если вы забыли кодовое слово, то блокировку можно снять с помощью специализированных сторонних приложений. При этом можно удалить пароль как с защищенного листа, так и со всего файла. Одним из самых популярных приложений данного направления является Accent OFFICE Password Recovery. Рассмотрим процедуру сброса защиты на примере данной утилиты.
Скачать Accent OFFICE Password Recovery с официального сайта
- Запускаем приложение. Кликаем по пункту меню «Файл». В выпадающем списке выбираем позицию «Открыть». Вместо этих действий также можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.
- Открывается окно поиска файла. С помощью него переходим в ту директорию, где расположена нужная нам книга Excel, к которой утрачен пароль. Выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».
- Открывается Мастер восстановления паролей, который сообщает, что файл защищён паролем. Жмем кнопку «Далее».
- Затем открывается меню, в котором предстоит выбрать, по какому сценарию будет производиться снятие защиты. В большинстве случаев наиболее оптимальным вариантом является оставить настройки по умолчанию и только в случае неудачи попробовать их изменить на второй попытке. Жмем на кнопку «Готово».
- Начинается процедура подбора паролей. Она может занять довольно продолжительное время, в зависимости от сложности кодового слова. Динамику процесса можно наблюдать в нижней части окна.
- После того, как перебор данных закончится, высветится окно, в котором будет записан действительный пароль. Вам только останется запустить файл Эксель в обычном режиме и вписать код в соответствующее поле. Сразу вслед за этим таблица Excel будет разблокирована.
Как видим, существует несколько способов снять защиту с документа Эксель. Каким из них воспользоваться пользователь должен выбрать в зависимости от типа блокировки, а также от уровня своих способностей и того, насколько быстро он хочет получить удовлетворительный результат. Способ снятия защиты с помощью текстового редактора быстрее, но требует определенных знаний и усилий. Использование специализированных программ может потребовать значительного количества времени, но зато приложение делает практически все само.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
jekuini Пользователь Сообщений: 4 |
Может это не совсем и проблема. Ситуация следующая: в одной папке имеются документы excel, в то время , пока открыт любой документ данной папке , при открытии зарезервированного файла с паролем появляется сообщение что файл зарезервирован тем пользователем , который открыл другой документ , хотя запороленый документ им не открывался. |
Inexsu Пользователь Сообщений: 758 |
Привет! Сравнение прайсов, таблиц — без настроек |
jekuini Пользователь Сообщений: 4 |
в одной папке имеются документы excel, в то время , пока открыт любой документ(1) в данной папке , при открытии зарезервированного файла(2) с паролем появляется сообщение что файл зарезервирован тем пользователем , который открыл другой документ(1) , хотя запороленый документ(2) им не открывался. |
Inexsu Пользователь Сообщений: 758 |
#4 11.10.2017 08:18:27
это как? чем отличается от
? Сравнение прайсов, таблиц — без настроек |
||||
jekuini Пользователь Сообщений: 4 |
Кнопка цитирования не для ответа [МОДЕРАТОР] Файл excel с паролем зарезервированный другим пользователем, который по факту открыл другой документ. Изменено: jekuini — 11.10.2017 11:09:30 |
Юрий М Модератор Сообщений: 60588 Контакты см. в профиле |
jekuini, кнопка цитирования не для ответа! |
RAN Пользователь Сообщений: 7091 |
#7 11.10.2017 09:27:46
всегда открывается с вопросом, открыть для чтения, или редактирования, не зависимо от того, кто его открывает. |
||
jekuini Пользователь Сообщений: 4 |
#8 12.10.2017 03:54:51 RAN, Это я знаю. |