Файл word вкладка документ - Word и Excel - помощь в работе с программами

Всем доброго времени суток, продолжая серию статей по изучению Microsoft Word, рассмотрим подробнее вкладку файл непосредственно в самом документе. Сразу скажу, что Вы ей будете пользоваться постоянно при работе с Microsoft Word.

Первый блок функций это сохранение документа. Существует два способа, что бы документ остался у вас в компьютере, и вы могли им пользоваться в любое время.

1 способ. Создать новый документ не запуская Microsoft Word. Для этого достаточно в папке, где хранятся документы или на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать – Создать – Документ Microsoft Word. Должно получиться следующее:

Далее мы должны дать название документу. Для этого так же кликаем правой клавишей мыши на созданный документ и выбираем пункт – переименовать.

2. Способ. Запускаем Microsoft Word, выбираем пункт — Сохранить как – далее указываем место, где будет сохранен документ – даем ему название и нажимаем кнопку сохранить. Смотрим рисунок:

Второй блок функций это открытие и закрытие документа. Предназначен для открытия документа не закрывай программу Microsoft Word. Кнопка «Закрыть» — прекращат работу word с выбором сохранить или не сохранять документ.

Третий блок функций включает в себя работу с файлом. Рассмотрим подробнее:

— Сведение. Позволяет защитить документ от редактирования, установить пароль, сделать документ авторским.

— Последние. Показывает последние открытые документы программой word.

— Создать. Предназначена данная функция для создания нового документа, есть так же возможность выбрать шаблон документа.

— Печать. Отправляет документ на печать с помощью принтера.

— Сохранить и отправить. Функция отправки документа через сеть интернет по электронной почте или на другой интернет портал.

— Справка. Показывает версию продукта, статус подлинности продукта и активации.

Четвертый блок функций состоит из двух вкладок. Это параметры и выход.

Параметры – функция позволяет произвести индивидуальную и более тонкую настройку word. Эта функция наиболее полезна пользователем, тесно связанные с работой в текстовом редакторе. Для повседневной работы настройки по умолчанию вполне достаточно. Но если части имеете дело с word, то вам придется немного покопаться в настройках для дальнейшей комфортной работы на компьютере.

Далее приведу ряд скриншотов, вы должны их сверить со своими настройками и исправить, если нашли отличия. Эти настройки можно поменять не используйте мои настройки за обязательные. Поэкспериментируйте, может что-то вам понравится, и вы сможете это применить на практике.

Подведем итог изученного. Мы научились создавать и сохранять файл. Важно отметить, что всегда старайтесь присваивать документам имена. Это необходимо для удобного поиска документа. Рассмотрели вкладку «файл», и функции которые она выполняет. Далее рассмотрели более тонкую настройку программы Microsoft Word.

В следующих статья я буду рассказывать как работать с текстом и редактированием текста.

Желаю Вам удачи до встречи в следующих статьях!

Как вам статья?

Источник

Интерфейс Word

Интерфейс Word выглядит следующим образом:

Интерфейс Word 2016 включает в себя следующие элементы:

Заголовок документа

Заголовок документа отображает название открытого файла. Если создан новый документ, в заголовке будет указано “Документ 1”.

Лента

Лента – поле, на котором располагаются элементы управления.

Скрытие и отображение Ленты

Для того, чтобы освободить место на экране для документа, ленту можно свернуть одним из следующих способов:

1. Двойной щелчок по названию открытой вкладки.

2. Щелчок правой кнопкой мыши по любому свободному месту на ленте откроет дополнительное меню, в котором необходимо выбрать команду “Свернуть ленту”.

3. Нажать на кнопку “Свернуть ленту”, расположенную в правом нижнем углу ленты:

4. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + F1.

5. Нажать на кнопку “Параметры отображения ленты”, расположенную в правом верхнем углу документа:

И выбрать один из следующих вариантов:

“Автоматически скрывать ленту” – меню полностью будет скрыто. При необходимости воспользоваться лентой нужно кликнуть в верхней части экрана.
“Показывать вкладки” – лента будет скрыта, но останутся вкладки, при нажатии на которые будет появляться лента.
“Показывать вкладки и команды” – данная команда включена по умолчанию. Нажатие на нее вернет внешний вид ленты к исходному значению.

Для того, чтобы снова отобразить ленту, необходимо воспользоваться теми же способами.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет настроить быстрый доступ к часто используемым командам и функциям.

Если вы часто используете какие-то конкретные команды Word, не обязательно каждый раз переходить на нужную вкладку. Для более быстрого доступа к таким командам воспользуйтесь панелью быстрого доступа, которая расположена в левом верхнем углу.

Нажатие кнопки панели быстрого доступа

приведет к открытию контекстного меню, в котором вы сможете поставить галочки у наиболее часто используемых опций.

Кнопка Другие команды откроет окно, в котором можно будет выбрать из всех доступных команд.

Необходимо выбрать в лево части окна команду и нажать кнопку Добавить.

Выбранные вами команды будут доступны в левом верхнем углу каждого документа, независимо от того, какая вкладка открыта.

Линейки

Линейки помогают ориентироваться на странице.

Линейки могут быть вертикальными и горизонтальными.

Для включения/выключения отображения линеек необходимо перейти на вкладку Вид и в группе Показатьпоставить соответствующую галочку:

Там же можно включить отображение сетки:

Вкладки

Вкладки – основные разделы Word.

Основные вкладки:

Вкладка Файл

Вкладка Файл содержит команды, необходимые для работы с документом в целом (сохранение, печать и др.), а также параметры настройки программы Word.

Раздел Сведения — сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.

Раздел Создать — создание нового документа (пустого или из предложенных шаблонов).

Раздел Открыть — открытие существующих документов Word, а также список последних открытых файлов.

Раздел Сохранить и Сохранить как — сохранение открытого файла.

Печать — отправка документа на печать.

Общий доступ — настройка совместной работы с документом, а также его отправка по электронной почте и публикация.

Экспорт — сохранение документа в формате PDF, XPS и других форматах.

Закрыть — закрытие текущего документа без выхода из Word.

Учетная запись — настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).

Параметры — настройки Word.

Вкладка Главная

Вкладка Главная — наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.

Вкладка Вставка

Вкладка Вставка — команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).

Вкладка Дизайн

Вкладка Дизайн — инструменты, используемые для оформления документа.

Вкладка Макет

Вкладка Макет — команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.

Вкладка Ссылки

Вкладка Ссылки — создание ссылок (в том числе оглавлений, списков литературы, сносок и т.д.).

Вкладка Рассылки

Вкладка Рассылки — инструменты для создания писем, конвертов, наклеек.

Вкладка Рецензирование

Вкладка Рецензирование — проверка орфографии и отслеживание изменений в документе.

Вкладка Вид

Вкладка Вид — позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Вкладка Разработчик

Вкладка Разработчик — работа с макросами и полями. По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:

Файл — Параметры — Настроить ленту — Рецензирование (поставить галочку).

Вкладки Конструктор и Макет

Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Конструктор и Макет, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

Группы

Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.

Строка состояния

Строка состояния отображает различную текущую информацию о документе и обеспечивает доступ к некоторым функциям Word.

Если указанной информации вам недостаточно, мы можете посмотреть статистику документа Word, нажать кнопку Статистика на вкладке Рецензирование в группе Правописание:

В появившемся окне вы увидите статистику с количеством страниц, слов и знаков в документе.

Настройка строки состояния

Настройка строки состояния осуществляется нажатием по ней правой кнопкой мыши, которое откроет дополнительное диалоговое окно:

Форматированный номер страницы — показывает номер, который стоит на этой странице.

Раздел — порядковый номер раздела, в котором вы находитесь.

Номер страницы — порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц.

Вертикальное положение на странице — расстояние от верхнего края, на котором находится курсор.

Номер строки — порядковый номер строки, в которой установлен курсор.

Столбец — порядковый номер столбца, в которой установлен курсор.

Число слов — общее количество слов в документе.

Проверка правописания — показывает, есть ли ошибки в документе.

Язык — указывает, какая раскладка клавиатуры активна.

Исправления — показывает, включен ли режим исправлений.

Caps Lock — указывает, включен ли Caps Lock.

Замена — смена режима между вставкой и заменой.

Ярлыки режимов просмотра — позволяют переключаться между режимом чтения, разметкой страницы и веб-документом. Про режимы отображения мы написали ниже.

Ползунок масштаба позволяет – увеличивать или уменьшат размер текста. Можно использовать кнопки «+» и «-«, а также просто передвигать ползунок вправо и влево.

Масштаб — позволяет более детально настроить представление.

Изменение масштаба

При нажатии на кнопку с указанием процентов откроется диалоговое окно, в котором доступны следующие настройки:

Установка масштаба (как заданные варианты, так и произвольный);
Размещение окна на экране (по ширине страницы, по ширине текста, целая страница, несколько страниц);

Режимы отображения документов

Переключиться между режимами отображения документа Word можно на вкладке Вид:

word2016_rezhimy-otobrazheniya-documentov_sreda31

или в правой части строки состояния:

Разметка страницы — основной режим работы в Word. Отображаем содержимое документа в том виде, в котором оно будет напечатано.
Режим чтения — большинство элементов управления Word будут скрыты. Максимальную часть экрана займет текст. Режим предназначен для чтения текста. Редактирование в режиме чтения невозможно. Для выхода из режима чтения необходимо нажать на клавиатуре Esc.
Веб-документ — показывает документ в том виде, в котором он будет отображаться в браузере при работе в интернет.
Структура — В этом режиме отображается структура с уровнями документа (заголовки, основной текст…). Более удобный инструмент для внесения изменений в иерархию документа.
Черновик — отображаем содержимое документа в упрощенном виде (без картинок и некоторых элементов оформления). Режим предназначен для быстрого ввода и редактирования текста.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Источник

Эта вкладка в отличие от остальных не имеет групп элементов управления: она имеет вид меню с вертикально расположенными вкладками. Переключение вкладок отображается в правой части контекстного меню вкладки Файл (File).

На вкладке Файл (File) пользователь может увидеть всю информацию о текущем документе, открыть новый, получить доступ к настройкам программы, изменить свойства документа, отправить его на печать, а также многое другое. Эта вкладка не представляет собой инструмент для редактирования документа. Она управляет свойствами самого документа и предоставляет доступ к части свойств непосредственно программы.

Давайте откроем ее и изучим расположенные на ней вкладки. Для активации контекстного меню щелкните мышью по вкладке Файл (File), после чего откроется вкладка Сведения (Info), если документ содержит изменения и сохранен, или вкладка Последние (Recent) со списком последних документов, открывавшихся в программе, если создан новый файл.

Группа Сведения

Мы открыли уже созданный документ, содержащий некоторый текст, и поэтому в нашем случае программа Microsoft Word показала нам вкладку Сведения (Info) (рис. 2.3).

[box color=primechanie]Узнать, какая вкладка активна в данный момент, можно по синему фону вокруг нее.[/box]

Рис. 2.3. Вкладка Сведения меню Файл

Вкладка Сведения (Info) — это сводная страница с информацией о текущем документе. На ней можно не только многое узнать о свойствах открытого документа, но и изменить ряд его характеристик. Так, чтобы изменить уровень доступа к документу, можно воспользоваться группой элементов управления Разрешения (Permissions), расположенной в средней части вкладки Сведения (Info), с помощью группы элементов управления Подготовить к общему доступу (Prepare to Sharing) можно проверить документ на совместимость с другими программами, доступность для лиц с ограниченными возможностями и прочие функции, благодаря чему документ может прочесть максимально широкий круг лиц.

Группа элементов Версии (Versions) позволяет восстановить черновые версии документа или же, наоборот, очистить историю ранних версий. В правой части вкладки Сведения (Info) вы можете видеть эскиз открытого документа, а также ряд полезных сведений о нем. Так, за пару щелчков мышью можно узнать о том:

сколько места занимает ваш документ на жестком диске;
сколько слов и страниц содержит документ;
сколько времени вы провели за его редактированием;
дату создания и изменения документа;
автора документа и теги, привязанные к данному файлу.

Поиск всей этой информации мог бы занять достаточно долгое время, а на вкладке Сведения (Info) она уже, как говорится, «на блюдечке с голубой каемочкой».

Итак, вкладку Сведения (Info) мы рассмотрели первой лишь потому, что она открылась первой при вызове меню вкладки Файл (File). Дальше мы будем двигаться в строгом порядке сверху вниз.

Пункты управления документом

Первые четыре пункта — Сохранить (Save), Сохранить как (Save As), Открыть (Open) и Закрыть (Close) — не являются вкладками и выполняют одноименные функции. Пункт Сохранить (Save) сохраняет новую версию документа под тем же именем, под которым он ранее уже сохранялся на жестком диске. Пункт Сохранить как (Save As) вызывает диалоговое окно Сохранение документа (Save As), в котором пользователь может изменить тип документа и имя сохраняемого файла. Пункт Открыть (Open) вызывает диалоговое окно Открытие документа (Open), в котором можно выбрать файл для открытия его в текстовом процессоре Microsoft Word. Пункт Закрыть (Close) используется для того, чтобы закрыть редактируемый документ, оставив открытым окно программы.

[box color=primechanie]Для каждого из перечисленных выше пунктов существуют клавиатурные сокращения. Так, аналогом пункта Сохранить (Save) выступает сочетание клавиш Ctrl+S и Shift+F12, для пункта Сохранить как (Save As) — сочетание F12, для пункта Закрыть (Close) — Ctrl+W, а для пункта Открыть (Open) — Ctrl+F12 и Ctrl+O.[/box]

Программа Microsoft Word для каждого открытого документа использует отдельное окно, поэтому, закрывая текущий документ, вы можете быть уверены в том, что остальные открытые окна программы Microsoft Word не закроются. Также вы можете не бояться того, что при открытии нового документа он перезапишет старый.

[box color=primechanie]Чтобы не запутаться между пунктами работы с документом и вкладками меню, достаточно обратить внимание на размер шрифта, которым в меню вкладки Файл (File) написаны и те и другие. Вкладки оформлены более крупным шрифтом.[/box]

А теперь давайте переместимся ниже по меню вкладки Файл (File). Пропуская уже описанную выше вкладку Сведения (Info), перейдем к описанию вкладки Последние (Recent).

Вкладка Последние

Вкладка Последние (Recent) — удобный интерфейс для работы с недавно открывавшимися в программе документами. На этой вкладке отображается список ранее открытых вами в программе Microsoft Word документов в хронологическом порядке (рис. 2.4).

[box color=sovet]Нередко возникают ситуации, когда какой-либо документ по каким-либо причинам не открывается. Но выход есть! Нажмите кнопку Файл (File) и выберите в меню команду Открыть (Open). Перед вами появится диалоговое окно Открытие документа (Open), в котором вы должны выбрать поврежденный файл. В нижней части диалогового окна, в раскрывающемся списке, вы можете выбрать тип открываемого файла. По умолчанию указано значение Все документы Word (All Word Documents). Откройте этот список и выберите пункт Восстановление текста из любого файла (Recover text from any file). Нажмите кнопку Открыть (Open). Файл будет восстановлен и открыт — возможно, не в том состоянии, в каком вы ожидали его увидеть, но по крайней мере текст можно будет прочесть.[/box]

Рис. 2.4. Вкладка Последние меню Файл

Эта вкладка удобна тем, что, когда необходимо быстро открыть уже редактировавшийся в программе Microsoft Word документ, его можно найти в этом списке. Документы в нем расположены сверху вниз — от последнего открытого документа до самого раннего. Чтобы открыть документ, достаточно щелкнуть по нему мышью. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Открыть (Open).

[box color=sovet]Если вы хотите открыть документ, не изменяя его, можно создать его копию. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Открыть копию (Open a copy).[/box]

Кроме того, вы можете редактировать этот список. Так, чтобы закрепить нужный документ в списке (новые документы в списке не будут изменять его положение), можно воспользоваться двумя различными вариантами.

Первый — щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке, расположенной справа от названия документа. После этого кнопка изменит свой внешний вид на и документ будет отделен от общего хронологического списка пунктирной линией (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Содержимое списка Последние с закрепленным документом

Второй способ добиться такого же результата — щелкнуть правой кнопкой мыши по нужному документу и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Прикрепить к списку (Pin to list): это также закрепит нужный документ выше списка последних открытых документов.

Также можно удалить любой документ из списка последних открытых. Для этого нужно щелкнуть правой кнопкой по нужному документу в списке. Откроется контекстное меню, в котором следует выбрать вариант Удалить из списка (Remove from list), после чего документ исчезнет из списка последних открытых документов.

Если требуется очистить весь список документов (кроме прикрепленных файлов), необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по любому документу в списке и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Очистить неприкрепленные элементы (Clear unpinned items). Появится диалоговое окно с подтверждением удаления всех элементов списка. Необходимо подтвердить действия, нажав кнопку Да (Yes), после чего все элементы списка последних прикрепленных файлов исчезнут. Документы, открытые после этого действия, будут отображаться в этом списке.

[box color=primechanie]В программе Microsoft Word существует возможность добавления нужного пользователю количества последних файлов непосредственно в меню Файл (File), но об этом более подробно вы узнаете из раздела о полезных настройках программы.[/box]

Ниже вкладки Последние (Recent) находится вкладка Создать (New).

Создать

Об этой вкладке мы расскажем в этой статье немного: работа с ней досконально описывается в следующей. Окно этой вкладки представляет собой набор инструментов для создания новых документов. C помощью них вы можете создавать новые документы на основе различных шаблонов, а также загружать с сервера компании Microsoft шаблоны, созданные разработчиками офисного пакета или подготовленные пользователем.

Печать

Далее в меню Файл (File) следует вкладка Печать (Print). Она заменила диалоговое окно печати, которое использовалось в предыдущих версиях программы Microsoft Word. Эта вкладка имеет ряд преимуществ перед диалоговым окном. Обновленный интерфейс совместил в себе возможности настройки параметров печати и предварительного просмотра печатаемого документа (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Содержимое вкладки Печать

С возможности предварительного просмотра мы и начнем более детальный обзор. Предварительный просмотр доступен в правой части вкладки Печать (Print). Большую часть занимает эскиз печатной страницы. По умолчанию отображается та страница, с которой вы перешли на вкладку Печать (Print). Вы можете просматривать различные страницы печатаемого документа, а также изменять масштаб эскиза страницы. Чтобы переходить от одной страницы к другой, вы можете использовать несколько различных способов.

С помощью полосы прокрутки в правой части вкладки Печать (Print).
Средствами группы элементов управления, расположенной в нижней части вкладки Печать (Print) и состоящей из кнопок Предыдущая страница (Previous Page), Следующая страница (Next Page) и поля ввода Текущая страница (Current Page). Кнопка Предыдущая страница (Previous Page) отобразит предыдущую страницу документа в области предварительного просмотра, кнопка Следующая страница (Next Page) — следующую. В поле ввода Текущая страница (Current Page) можно ввести номер нужной страницы документа, а затем для отображения ее в области предварительного просмотра нажать клавишу Enter.

Если вы хотите изменить масштаб эскиза страницы предварительного просмотра документа, вам необходимо воспользоваться соответствующим инструментом — группой элементов управления в правой нижней части вкладки Печать (Print). Используя ползунок Масштаб (Zoom), можно изменять масштаб эскиза. Чтобы это сделать, нужно установить указатель мыши на ползунок Масштаб (Zoom) и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, переместить ползунок вправо для увеличения масштаба или влево для уменьшения. Для сохранения изменения масштаба нужно отпустить кнопку мыши.
[box color=sovet]Также можно, щелкая мышью по кнопкам Уменьшить (Zoom Out) и Увеличить (Zoom In), уменьшить и увеличить масштаб на 10% за один щелчок мыши соответственно.[/box]
Также можно быстро установить масштаб документа по размеру страницы. Для этого нужно нажать кнопку По размеру страницы (Zoom to page), расположенную справа от ползунка изменения масштаба. Слева от кнопки Уменьшить (Zoom Out) вы видите текущий масштаб документа, который отображается в процентах от исходного размера эскиза. Этот элемент является кнопкой изменения масштаба. Щелкнув по ней мышью, вы вызовете диалоговое окно Масштаб (Zoom), в котором можно задать нужные настройки масштаба отображения страницы документа в области предварительного просмотра.

Вторая часть вкладки Печать (Print), которую мы условно выделяем, содержит настройки печати. Так, в группе элементов Печать (Print) расположены кнопка Печать (Print), запускающая процесс печати, и поле ввода со счетчиком Копии (Copies), которое позволяет устанавливать количество копий печатаемого документа. Ниже располагается группа элементов управления Принтер (Printer), которая позволяет выбрать принтер для печати, а также установить для выбранного принтера особые настройки печати.

Группа элементов управления Настройка (Settings) позволяет изменять свойства печатаемого документа. Первая кнопка группы элементов управления Настройка (Settings) позволяет выбрать страницы документа, которые будут напечатаны. Вариант Печатать все страницы (Print All Pages), выбранный по умолчанию, отправляет на печать все страницы открытого документа.

Чтобы изменить номера тех страниц, которые программа передаст в печать, необходимо щелкнуть мышью по кнопке Печатать все страницы (Print All Pages). Откроется контекстное меню, в котором нужно выбрать требуемый вариант печати. Для печати текущей страницы необходимо щелкнуть мышью по варианту Печатать текущую страницу (Print Current Page). Если необходимо напечатать выделенный фрагмент текста (как выделить фрагмент текста, вы узнаете в последующих главах книги), нужно использовать пункт Печатать выделенный фрагмент (Print Selection), для печати же диапазона страниц выберите Печатать настраиваемый диапазон (Print Custom Page).
[box color=primechanie]Пункт Печатать выделенный фрагмент (Print Selection) будет неактивным до тех пор, пока вы не выделите фрагмент в тексте.[/box]
Контекстное меню закроется, а поле ввода Страницы (Pages) будет обведено оранжевой рамкой. В этом поле можно указать диапазон страниц в виде «начальная страница-конечная страница» (например, 5-6). Если нужно печатать страницы, расположенные не подряд, можно перечислить их через запятую (например, 3,7,13). Оба способа можно совместить.
[box color=sovet]Для печати определенного диапазона страниц необязательно выбирать соответствующий пункт в контекстном меню, можно просто активировать поле ввода Страницы (Pages), щелкнув по нему мышью, и сразу ввести в него необходимое значение.[/box]
Также в группе элементов управления Настройка (Settings) можно выбрать формат страниц, ориентацию листа, размер полей.

Источник

Вкладка (меню) «Файл»

Вкладка Файл всегда
расположена в ленте первой слева. По
своей сути вкладка Файл представляет
собой меню (рис.
1.27).

Рис. 1.27. Вкладка
(меню) Файл раздел Сведения

Меню содержит
команды для работы с файлами
( Сохранить, Сохранить
как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать ),
для работы с текущим документом
( Сведения,Печать, Доступ ),
а также для настройки Word ( Справка, Параметры ).

Команды Сохранить
как и Открыть вызывают
соответствующие окна для работы с
файловой системой.

Команда Сведения (см. рис.
1.27)
открывает раздел вкладки для установки
защиты документа, проверки совместимости
документа с предыдущими версиями Word,
работы с версиями документа, а также
просмотра и изменения свойства документа.

Команда Последние открывает
раздел вкладки со списком последних
файлов, с которыми работали в Word, в том
числе закрытых без сохранения (рис.
1.28).

Рис. 1.28. Вкладка
(меню) Файл раздел Последние

Команда Создать открывает
раздел вкладки с шаблонами для создания
новых документов (рис.
1.29).

Рис. 1.29. Вкладка
(меню) Файл раздел Создать

Команда Печать открывает
раздел вкладки для настройки и организации
печати документа, а также предварительного
просмотра документа (рис.
1.30).

Рис. 1.30. Вкладка
(меню) Файл раздел Печать

Команда Доступ открывает
раздел вкладки для отправки документа
по электронной почте, публикации в
Интернете или в сети организации и
изменения формата файла документа (рис.
1.31).

Рис. 1.31. Вкладка
(меню) Файл раздел Доступ

Команда Справка открывает
раздел вкладки для просмотра сведений
об установленной версии Microsoft Office,
проверки наличия обновлений, настройки
параметров Word (рис.
1.32).

Рис. 1.32. Вкладка
(меню) Файл раздел Справка

Команда Параметры отображает
диалоговое окно Параметры
Word для
настройки параметров Word.

Кнопка Выход завершает
работу с приложением.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого
доступа по умолчанию расположена в
верхней части окна Word и предназначена
для быстрого доступа к наиболее часто
используемым функциям.

По умолчанию панель
содержит всего три
кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть ( Повторить ).
Панель быстрого доступа можно настраивать,
добавляя в нее новые элементы или удаляя
существующие.

Нажмите
кнопку Настройка
панели быстрого доступа.
В меню выберите
наименование необходимого элемента
(рис.
1.33).
Элементы, отмеченные галочкой, уже
присутствуют на панели.

Рис. 1.33.
Настройка панели быстрого доступа

Для добавления
элемента, отсутствующего в списке,
выберите команду Другие
команды (см. рис.
1.33).
В разделе Панель
быстрого доступа окна Параметры
Word в
раскрывающемся списке Выбрать
команды из:
выберите вкладку, в которой расположен
добавляемый элемент, затем выделите
элемент в списке и нажмите
кнопку Добавить (рис.
1.34).

Рис. 1.34.
Настройка панели быстрого доступа

Также для добавления
на панель любого элемента из любой
вкладки на ленте можно щелкнуть по этому
элементу правой кнопкой мыши и в
контекстном меню выбрать команду
Добавить на панель
быстрого доступа.

Для удаления
элемента из панели достаточно щелкнуть
по нему правой кнопкой мыши и в контекстном
меню выбрать команду Удалить
с панели быстрого доступа.

Для восстановления
стандартного состава панели быстрого
доступа в разделе Панель
быстрого доступа окна Параметры
Word (см. рис.
1.34)
нажмите кнопку Сброс и
выберите команду Сброс
только панели быстрого доступа.

Соседние файлы в папке Лекции_1

Источник

Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку » Пустой документ».

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Выберите нужную папку для сохранения документа.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
- Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
- Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
- На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
  
  Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

Откройте нужный документ.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Сделайте следующее:
- В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
- В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
- В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

К началу страницы

Используя Word в Интернете, вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые хранятся в OneDrive. Если у вашей организации или учебы есть планMicrosoft 365 или SharePoint, начните использовать Word в Интернете, создав или храня документы в библиотеках на сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Просмотрите строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Переключитесь в режим правки: нажмите кнопку « Изменить документ> Изменить в Word в Интернете.

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируем документ, как обычно. Если другие разработчики также редактирует его, Word в Интернете оповещение о присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет весь макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

К началу страницы

Открытие документа

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите нужную папку для файла.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.
Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

К началу страницы

Чтение документов

Откройте документ в приложении » Чтение Mode«, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаясь на чтение.

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
- Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
- Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
- На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
  
  Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

К началу страницы

Регистрация изменений

Откройте нужный документ.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.

К началу страницы

Печать документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
Сделайте следующее:
- В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
- В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
- В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать и предварительный просмотр документов.

Более сложные действия

Выйдите за рамки основных сведений о документах, создав оглавлевую таблицу или сохранив документ в качестве шаблона.

К началу страницы

Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

В этой статье

Что такое Word?
Поиск и применение шаблона
Создание нового документа
Открытие документа
Сохранение документа
Чтение документов
Отслеживание изменений и вставка примечаний
Печать документа

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа word-обработки, предназначенная для создания профессиональных документов. Благодаря средствам форматирования документов Word помогает эффективнее упорядочивать и писать документы. Word также включает мощные средства редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко взаимодействовать с другими пользователями.

К началу страницы

Поиск и применение шаблона

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по различным шаблонам, доступным в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В разделе «Доступные шаблоны» выполните одно из следующих действий:
- Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните «Примеры шаблонов «, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».
- Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».
- Чтобы использовать созданный ранее шаблон, щелкните «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «ОК «.
- Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Office.com Templates щелкните требуемую категорию шаблона, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Скачать», чтобы скачать шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание: Вы также можете искать шаблоны на сайте Office.com в Word. В поле поиска Office.com введите один или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.

К началу страницы

Создание нового документа

Откройте вкладку « Файл» и нажмите кнопку » Создать».
В разделе «Доступные шаблоны» щелкните «Пустой документ».
Щелкните Создать.

Дополнительные сведения о создании документа см. в разделе «Создание документа».

К началу страницы

Открытие документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.
В левой области диалогового окна « Открыть» щелкните диск или папку, содержащую документ.
В правой области диалогового окна « Открыть» откройте папку, содержащую нужный документ.
Щелкните документ и нажмите кнопку » Открыть».

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в формате, используемом Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
В поле «Имя файла » введите имя документа.
Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версии, выполните следующие действия.

Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о создании документа, совместимого с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье «Создание документа для использования в предыдущих версиях Word».

К началу страницы

Чтение документов

Откройте документ, который вы хотите прочитать.
На вкладке « Вид» в группе » Представления документов» щелкните «Полноэкранный режим чтения»
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
- Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
- На клавиатуре нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или SPACEBAR и BACKSPACE.
- Щелкните стрелки навигации в верхней части экрана.
  
  Совет:
  Щелкните «Параметры просмотра», а затем выберите команду «Показать » для просмотра двух страниц или экранов за раз.

Дополнительные сведения о просмотре документов см. в статье » Чтение документов в Word».

К началу страницы

Отслеживание изменений и вставка примечаний

Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке «Рецензию» в группе «Отслеживание » нажмите кнопку «Отслеживать изменения».
Чтобы вставить комментарий, на вкладке «Рецензию» в группе » Примечания » нажмите кнопку «Создать примечание».

Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при изменении, см. в разделе «Отслеживание изменений и вставка примечаний».

К началу страницы

Печать документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
Сделайте следующее:
- В разделе «Печать» в поле « Копии» введите количество копий, которые нужно распечатать.
- В разделе «Принтер» убедитесь, что выбран нужный принтер.
- В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните нужный параметр, а затем выберите нужный параметр.
Когда параметры будут удовлетворены, нажмите кнопку » Печать».

Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в разделе «Предварительный просмотр и печать файла».

К началу страницы

Источник