Очень часто возникает необходимость оформлять документы, как то требуют нормативные документы. В Интернете достаточно шаблонов и макросов для MS Word, которые содержат различные рамки (штампы) для выпуска конструкторских и проектных документов. Тем не менее, при работе с готовыми решениями возникают проблемы: что-то сползает, что-то невозможно отредактировать. А бывает, необходимо создать именно свой набор листов. Рассмотрим пример создания собственного шаблона документов для текстовой части проектной документации по ГОСТ Р 21.1101-2013.
Проектная документация комплектуется в тома, как правило, по разделам. В состав тома обязательно входят:
- обложка;
- титульный лист;
- содержание тома;
- ведомость «Состава проектной документации»;
- текстовая часть;
- графическая часть (чертежи и схемы).
Все пункты, кроме последнего — текстовые документы по ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 21.1101-2013. Как правило, готовый шаблон состоит из первого и последующих листов. Этого достаточно для оформления одного текстового документа, например содержания тома. Можно найти (или модифицировать предыдущий шаблон удалением лишнего) обложку и титульный лист. Таким образом создать весь набор из отдельных документов. Многие так и делают. НО, в этом случае общую нумерацию придется вводить вручную, что при редактировании всего массива данных весьма трудоемко.
Итак, приступим. Найдем в Интернете какой-нибудь готовый шаблон текстового документа, чтобы не рисовать с нуля рамку и штампы. У меня такой документ, естественно, уже в наличии. Вы же можете воспользоваться уже готовым шаблоном в конце настоящей статьи.
Откроем MS Word, включим режим отображения служебных символов.
Как известно, обложка документа не нумеруется. Чтобы не копаться в настройках, мы обойдем внутренний счетчик, путем вставки титульной страницы (она в Word не нумеруется автоматически): ВСТАВКА – ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА. Это можно сделать позже, для начала разберемся с основными штампами.
Создавать страницы с разными рамками нам помогут колонтитулы и механизм разделов. Колонтитулы служат для отображения повторяющейся информации в верхней, нижней части документа (а у нас это еще будут боковые штампы и линии рамки), а разделы, в нашем случае, для смены разных типов оформления.
Для входа в режим редактирования верхнего колонтитула необходимо дважды кликнуть в верхней части страницы. Вы получите доступ к конструктору колонтитулов.
Скопируем часть рамки из шаблона. Для этого откроем шаблон, также перейдем в верхний колонтитул нужной страницы, кликнем дважды в верхней правой части для выделения содержимого колонтитула и скопируем выделение в буфер, например, путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+С.
Вставим скопированный фрагмент в колонтитул нового файла, например с помощью комбинации клавиш Ctrl+V.
Отредактировать положение отдельного элемента можно после его выбора, вызвав контекстное меню и выбрав пункт ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПАРАМЕТРЫ РАЗМЕТКИ.
С помощью появившейся формы, достаточно легко привести в соответствие положение элементов согласно ГОСТ. Я оставлю, как есть.
Аналогично следует поступить с нижним колонтитулом. Как я писал выше, в случае титульного листа, лишнее (то есть штамп) можно удалить. Далее можно оформлять титульный лист согласно требованиям ГОСТ.
Создадим следующую страницу с помощью нового раздела. Для этого установите курсор в конце заполненного текста и выберете РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ – РАЗРЫВЫ – СЛЕДУЮЩАЯ СТРАНИЦА.
Создастся новая страница, но пока повторяющая по колонтитулам предыдущую. Эта опция выбрана по умолчанию и ее надо отключить. Сделаем это следующим образом: войдем в редактор, например, верхнего колонтитула, снимем выбор с пункта КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ РАЗДЕЛЕ.
Аналогичный алгоритм выполним для нижнего колонтитула. Теперь при редактировании колонтитула этой страницы в первой ничего не изменится. Можно оформить штамп первого текстового документа и удалить лишнее из верхней части страницы. И так далее.
Далее создадим обложку. Для этого выберете ВСТАВКА – ТИТУЛЬНАЯ СТРАНИЦА.
Уберите лишнее, добавьте в колонтитулы элементы рамки. В общую нумерацию лист не попадет.
Шаблон получившегося документа тут.
UPD 2022: Больше информации размещено на канале в Дзене по ссылке.
Содержание
- Шрифт и межстрочный интервал
- Поля и отступы
- Оформление заголовков и подзаголовков
- Нумерация
- Вопросы и ответы
Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:
| Шрифт | Размер |
|---|---|
| Times New Roman | От 12 |
| Verdana | 12-13 |
| Calibri | 12 |
| Arial | 12-13 |
Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.
Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
| Поле | Отступ |
|---|---|
| Верхнее | 2 см |
| Нижнее | 2 см |
| Левое | 3 см |
| Правое | 1 см |
Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.
Подробнее: Изменяем поля страницы в документе Microsoft Word
Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).
Подробнее: Настраиваем отступы и интервалы в MS Word
Важный параметр при оформлении документа — установка опции «Выравнивание текста». Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также вы можете воспользоваться горячими клавишами. «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краев. По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, т.е. растягивание заданного массива текста от левого края до правого.
Подробнее: Выравнивание текста в документе Microsoft Word
Оформление заголовков и подзаголовков
По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.
Подробнее: Делаем заголовок в документе Microsoft Word
При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.
Читайте также: Добавляем разрыв страницы в Microsoft Word
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Подробнее: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Рамка для дипломной работы
Дипломные и курсовые проекты оцениваются по двум основным критериям: содержание и оформление. И хотя студенты традиционно считают, что главное – это содержание, на защите диплома случается, что некоторым отличным работам снижают баллы за неточности в оформлении. Чтобы такого не случилось, лучше сразу соблюсти все формальные требования.
Общие параметры оформления дипломной работы регулируется ГОСТом 7.32-2001, который распространяется на всю текстовую документацию научно-исследовательских работ.
По какому ГОСТу делать рамки
В инженерных и технических ВУЗах в оформлении дипломных работ требуется использовать рамки. Стандарты рамок регламентируются отдельным документом. Это ГОСТ 2.301-68 «Форматы», один из многих в своде ГОСТов ЕСКД – единой системы конструкторской документации. Размеры рамок указаны в таблице 1 данного ГОСТа:
Соответственно ГОСТу, на листе формата А-4 рамка должна составлять 210х297 мм. Отступы от края листа при таком размере будут равны:
Слева – 20 мм
Справа, сверху, снизу – 5 мм.
Шаблоны рамок в текстовом документе бывают следующих типов:
Такие стандарты рамок используются при оформлении титульного листа, пояснительных записок, чертежей, таблиц и графических документов в научных проектах.
Как заполнять штампы рамок
В левом нижнем углу рамки есть табличка – штамп, поля которого заполняются также в соответствии с ГОСТ, подробные сведения вносятся на первой странице документа. На второй и последующей страницах штамп заполняется в упрощенной форме.
Штамп на первой (титульной) странице документа:
Штамп на второй и последующих страницах:
В поля штампов вносятся следующие сведения о научной работе (цифры соответствуют рисункам выше):
- — наименование изделия (в соответствии с ГОСТ 2.107-68);
- – обозначение документа;
- – литера, присвоенная документу (ГОСТ 2.103-68);
- – порядковый номер листа (если в документе 1 лист, поле не заполняется);
- – общее количество листов документа;
- – кафедра, где проходит обучение студент;
- – характер работы;
- – фамилии лиц, заверяющих документ;
- – подписи лиц, фамилии которых указаны в поле 11;
- – дату подписания документа;
Поля 14-19 в учебной работе заполнять не обязательно.
Пример оформления штампа титульного листа чертежной работы в дипломе, приведенный на сайте казанского ВУЗа:
Готовые для скачивания комплекты рамок в формате WORD
Рамки можно изготовить вручную в редакторе Word или скачать готовые шаблоны в интернете.
Чтобы не искать рамки на сторонних ресурсах, которые могут оказаться небезопасными, вы можете скачать готовые комплекты рамок здесь в виде архиве ZIP или отдельный файлы необходимых рамок.
Формат рамок – А4, все параметры соответствуют ГОСТу.
В комплекте вы найдете:
Лист А4 с рамкой — List_A4_s_ramkoj.docx
лист А4 с рамкой и большим штампом для первой страницы — List_A4_s_ramkoj_bolshim_shtampom.docx
лист А4 с рамкой и малым штампом для последующих страниц — List_A4_s_ramkoj_malym_shtampom.docx
лист А4 с рамкой и ячейкой для номера страницы — List_A4_ramkoj_jachejkoj_dlja_nomerov_stranic.docx
Штампы рамок вы можете заполнять в редакторе Word соответственно требованиям вашего ВУЗа. Для добавления рамок в свою работу надо скопировать всё содержимое страницы шаблона и вставить в новую страницу открытого документа.
Лист с рамкой для дипломной работы в табличном формате EXCEL — Ramka-dlja-diploma-v-excel.xlsx (Администрация сайта благодарит Анастасию Казарову за предоставленные рамки)
Альтернативный способ создания рамок — создание шаблонов
Есть еще более удобный способ создания рамок. Вы можете установить на базовый пакет программы Майкрософт Ворд дополнительный шаблон, позволяющий вставлять в любой создаваемый документ необходимый тип рамки.
Скачать архив с шаблоном можно тут — shablon_gost.zip
Чтобы установить шаблон опцию
- Откройте в архиве папку Forms A4 и извлеките оттуда одноименный файл с расширением «.dot».
- Затем находите на своем компьютере папку Program Files, где собран установочный пакет программ, в ней заходите в папку Microsoft Office > Office 14 (могут быть другие цифры) > Startup.
- В эту папку надо перетащить указанный файл Forms A4 – и шаблон установлен.
Для работы с рамками открываете новый документ Word, сверху выйдет предупреждение системы безопасности – нажимаете кнопку «включить содержимое макросов». Наверху справа в панели инструментов появится новый пункт «Надстройки», в котором вы увидите разные шаблоны рамок. Выбирайте необходимую и приступайте к заполнению.
Добавить комментарий
Что такое рамка для курсовой, диплома и реферата
Рамка для курсовой, диплома и реферата — это элемент оформления страниц, к которому предъявляются строгие требования по оформлению.
Рамка состоит, собственно, из самой рамки и таблицы внизу страницы, которую заполняют информацией. Таблица называется — штамп.
Оформление рамок регламентируется ГОСТом 2.301-68, а оформление штампа — ГОСТом 2.104-68.
Нарисовать рамку можно в Word или в векторном редакторе, например, в AutoCad. Также готовые шаблоны рамок можно скачать и использовать для любого вида работы.
В некоторых вузах до сих пор требуют лабораторные работы писать от руки и рисовать рамки также от руки, при помощи карандаша и линейки.
Готовые рамки для курсовой, диплома и реферата
Курсовая работа
Дипломная работа
Реферат
Лабораторная работа
Чертежи
Как использовать шаблоны рамок
Шаблоны рамок кажутся самым простым вариантом, но не достаточно их просто скачать, нужно знать, как ими пользоваться..
Готовый шаблон не надо редактировать. Вставляйте его на страницу, а потом добавляйте свой текст.
Нужна помощь в написании работы?
Внимание! Если сомневаешься, что получиться написать хорошую курсовую, реферат или диплом, то доверь это профессионалам. Сроки от 1 дня, цены от 500 рублей.
Подробнее
Используя рамки, забывайте о заголовках и форматировании текста.
Скачивая рамки, проверяйте, насколько они соответствуют требованиям вашей методички.
Вывод
Рамка для курсовой, диплома и реферата — обязательное требование на некоторых технических специальностях. Рамку рисуют в зависимости от того, как выполняется работа: в векторном редакторе, от руки, в Word.
Самый простой способ — скачать готовые шаблоны рамок.
Для разных страниц рамки бывают разные в зависимости от того, что на странице размещается — текст или чертежи.
К оформлению рамок предъявляется не меньше требований, чем к содержанию работы.
Правильные «ровные» рамки с основной надписью (штампиком) согласно ГОСТ Р 21.1101-2013 для программы Word в DOC формате.
- Форма 5 — Для эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий, всех видов текстовых документов (первый или заглавный лист) Примечание — Основную надпись по форме 5 допускается использовать для графических документов по инженерным изысканиям, не используемых в проектировании в качестве графической основы.
- Форма 6 — Для чертежей строительных изделий, эскизных чертежей общих видов нетиповых изделий и всех видов текстовых документов (последующие листы)
Скачать файл: Рамки с основной надписью для текстовых документов [21.2 Kb] (cкачиваний: 13641)
Здесь можно бесплатно скачать комплект стандартных рамок формата А4 для оформления учебных работ.
В комплекте рамки с малым и средним штампами + обычная.
Скачать
Сохранить и поделиться с друзьями
Также у нас вы можете получить помощь в учебе по предметам, представленным на нашем сайте:
- написание учебных работ (от рефератов до ВКР)
- решение задач, контрольных и курсовых работ
- онлайн помощь на экзаменах и тестах
Все рамки выполнены в приложении MS Word (.doc) и подходят для прямого набора текста и вставки изображений с последующей распечаткой на принтере.
Штампы выполнены в колонтитулах, что очень удобно для их заполнения.
Сохранить или поделиться с друзьями
Вы находитесь тут:
На нашем сайте Вы можете заказать решение задач, написание учебных работ и онлайн помощь
Подробнее
Дистанционное обучение по разным предметам
Настоящий раздел содержит шаблоны основных документы, выполняемых при документировании программных продуктов в соответствии с требованиями ГОСТ 19.
Шаблоны представлены в формате Microsoft Word (*docx) и содержат в себе следующий набор стилей:
Заголовки
-
td_nontoc_unordered_caption — ненумерованный заголовок не отображаемый в оглавлении
-
td_toc_unordered_caption — ненумерованный заголовок отображаемый в оглавлении
-
td_toc_caption_level_1 — заголовок первого уровня отображаемый в оглавлении
-
td_toc_caption_level_2 — заголовок второго уровня отображаемый в оглавлении
-
td_toc_caption_level_3 — заголовок третьего уровня отображаемый в оглавлении
-
td_toc_caption_level_4 — заголовок четвертого уровня отображаемый в оглавлении
-
td_toc_caption_level_5 — заголовок пятого уровня отображаемый в оглавлении
-
td_toc_caption_level_6 — заголовок шестого уровня отображаемый в оглавлении
Основной текст
-
td_text — основной текст
-
td_ordered_list_level_1 — нумерованный список первого уровня
-
td_ordered_list_level_2 — нумерованный список второго уровня
-
td_ordered_list_level_3 — нумерованный список третьего уровня
-
td_unordered_list_level_1 — маркированный список первого уровня
-
td_unordered_list_level_2 — маркированный список второго уровня
-
td_unordered_list_level_3 — маркированный список третьего уровня
Иллюстрации
-
td_illustration — иллюстрация
-
td_illustration_name — подпись к иллюстрации
Таблицы
-
td_table_name — подпись к таблице
-
td_table_caption — заголовок таблицы
-
td_table_text — текст таблицы
-
td_table_ordered_list_level_1 — нумерованный список первого уровня таблицы
-
td_table_ordered_list_level_2 — нумерованный список второго уровня таблицы
-
td_table_ordered_list_level_3 — нумерованный список третьего уровня таблицы
-
td_table_unordered_list_level_1 — маркированный список первого уровня таблицы
-
td_table_unordered_list_level_2 — маркированный список второго уровня таблицы
-
td_table_unordered_list_level_3 — маркированный список третьего уровня таблицы
Rustikoff
размещено: 20 Июня 2011
обновлено: 21 Августа 2019
А4 для текстовых документов.
Рамки формы 5 и 6 по ГОСТ Р 21.1101-2013.
Автонумерация страниц основная и сквозная.
Ориентация листа формы 6 книжная и альбомная.
Описание внутри.
28.06.2011 Изменения:
исправлена надпись в доп. графе (20),
добавлены поля с надписями в осн. надпись (14, 15, 16, 17, 19),
и в доп. графы (20, 21, 22, 10, 11, 13).
Выражаю благодарность Галиеву Ильнару за рекомендации.
21.08.2019 Изменения:
Исправлены рамки по ГОСТ Р 21.1101-2013. Добавлена возможность оформления нескольких марок в одном файле.
0.04 МБ
СКАЧАТЬ