Файл текстового редактора word называется - Word и Excel

ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ

«КУПИНСКИЙ
МЕДИЦИНСКИЙ ТЕХНИКУМ»

МЕТОДИЧЕСКАЯ
РАЗРАБОТКА

ЛЕКЦИИ
№16

по дисциплине ИНФОРМАТИКА

Раздел: Устройство персонального
компьютера

Тема: Пакеты
прикладных программ.

Специальность: 31.02.01. Лечебное дело 2-3
курс

РАССМОТРЕНО

ПЦМК
по общеобразовательным дисциплинам, общему гуманитарному и
социально-экономическому, математическому и естественнонаучному циклам ГАПОУ
НСО «Купинский медицинский техникум»

(протокол от
____. ____. 2018 № ___)

Автор-составитель:
преподаватель высшей квалификационной категории Полей Жанна Анатольевна

Пояснительная
записка

к
методической разработке по дисциплине «Информатика» по теме «Пакеты
прикладных программ».

Методическая разработка составлена в соответствии
с требованиями ФГОС III поколения к
формированию знаний, для использования на лекции в рамках специальности
31.02.01 «Лечебное дело» углубленной подготовки.

В соответствии с ФГОС, после изучения данной темы студент должен:

знать:

З
5 – базовые, системные, служебные программные продукты и
пакеты прикладных программ;

Формируемые компетенции: ОК
2, 4, 5, 8, 9

Методы и формы,
используемые на занятии: применяются
информационные технологии: мультимедийная презентация.

Методическая
разработка состоит из «Пояснительной записки», «Учебно-методического плана»,
«Описание хода занятия», «Входной контроль» (приложение №1),
«Изучение
нового материала» (приложение №2),
«Осмысление и систематизация полученных знаний» (приложение№3), Подведение
итогов (приложение №4).

УЧЕБНО
– МЕТОДИЧЕСКИЙ ПЛАН ЗАНЯТИЯ

Тема
занятия: Пакеты прикладных программ.

Место
проведения: учебная аудитория

Продолжительность
проведения занятия: 90 минут

Мотивация
темы: Данная тема является основой для
дальнейшего усвоения учебного материала.

Цели
занятия:

1.
Образовательная: После изучения темы студент должен:

—
знать базовые, системные, служебные программные продукты и пакеты
прикладных программ. Приемы
работы с текстами в процессоре Microsoft Word. Изучение программного интерфейса
Microsoft Word. Средства рецензирования текста. Создание документа. Выполнение
редактирования и форматирования текста.

2.
Воспитательная: Стремиться к воспитанию проявления
устойчивого интереса к своей будущей профессии, ответственности за результат
выполнения заданий, бережного отношения к историческому наследию и культурным
традициям народа, уважению социальных, культурных и религиозных различий.

3.
Развивающая: Развивать стремление к осуществлению
поиска и использование информации, необходимой для эффективного выполнения
профессиональных задач, профессионального и личностного развития (ОК 4), организовывать
собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения
профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество (ОК 2),
использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной
деятельности (ОК 5), самостоятельно определять задачи профессионального и личностного
развития (ОК 8), ориентироваться в условиях частой смены технологий в
профессиональной деятельности (ОК 9).

Требования
ФГОС к уровню подготовки студента:

студент
должен знать:

З
5 — базовые, системные, служебные программные продукты и пакеты
прикладных программ.

Междисциплинарная
интеграция:

Внутридисциплинарная
интеграция:

Методическое обеспечение
занятия: содержание учебного материала, тестовые вопросы
по теме «Текстовый процессор Microsoft Word».

Домашнее
задание:
Работа
над учебным материалом электронного учебника и дополнительной электронной
литературой Симонович
С.В. Информатика. Базовый курс. Питер, 2014 г , стр.277-298.

Перечень литературы:

Основная: Информатика,
С.В. Симонович – СПб, 2014;

Ефимова О. Курс
компьютерной технологии с основами информатики: Уч. пособие для старших
классов. М.: ООО «Издательство АСТ»; ABF 2012.

Дополнительная:

1. Научно-образовательный
интернет-ресурс по тематике ИКТ «Единое окно доступа к образовательным
ресурсам» (http://window.edu.ru). Разделы: «Общее образование:
Информатика и ИКТ», «Профессиональное образование: Информатика и
информационные технологии»;

2. Симонович
С.В. Информатика. Базовый курс. Питер, 2014 г.
http://www.razym.ru/naukaobraz/uchebnik/104364-simonovich-sv-informatika-bazovyy-kurs.html

3. Симонович С.
В., Евсеев Г. А., Алексеев А. Г. Специальная информатика: Учебное пособие, М:
АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2014 г. http://www.kodges.ru/122846-specialnaya-informatika.html».

4. Гребенюк Е.И.,
Гребенюк Н.А. Технические средства информатизации издательский дом
«Академия»-Москва, 2017.

Описание хода занятия

№	Основные этапы занятия. Коды формируемых компетенций	Ориентировочное время	Содержание этапа. Методическое обоснование
1.	Организационный момент Цель: этап дисциплинирует и настраивает студентов на учебную деятельность	2 мин.	Преподаватель отмечает отсутствующих на занятии, проверяет готовность аудитории и студентов к занятию
2.	Мотивация учебной деятельности. Целевая установка. Формирование ОК 4. Цель: активизировать познавательную деятельность студентов, показать значимость темы для будущей профессии специалиста	3 мин.	Преподаватель подчеркивает значимость, актуальность темы. Определяет цели и план занятия.
3.	Теоретическое осмысление учебного материала (приложение №1) ОК 2, ОК 9 Цель – выявить уровень теоретических знаний и способность осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения задания, оценить степень подготовки к занятию.	10 мин.	Использование активных форм опроса: — индивидуальный опрос с целью определения уровня знаний; тестовый контроль
4.	Изложение нового материала (приложение №2) ОК 2 Цель — сформировать знания о пакетах прикладных программ; о текстовом процессоре Microsoft Word; о создании документа; о выполнении редактирования и форматирования текста.	60 мин	Совместно с преподавателем студенты создают опорный конспект лекции с применением информационных технологий.
5.	Осмысление полученных знаний: ОК 4 (приложение №3) Цель: систематизировать и закрепить полученные знания	10 мин	Закрепление материала осуществляется: путем ответов на вопросы; тестовые задания.
6.	Подведение итогов (приложение №4)	3 мин.	Обсуждаются итоги ответов и выставляются оценки с комментариями. Оценка выставляется по дихотомической системе оценки результатов.
7.	Задание на дом ОК 5; ОК 8	2 мин.	1) Работа над учебным материалом электронного учебника и дополнительной электронной литературой Симонович С.В. Информатика. Базовый курс. Питер, 2014 г , стр.277-298. – 45 мин.
	Всего	90 мин

Приложение №1

Входной
контроль

Текст
задания: Опишите
прикладную
программу текстовый процессор Microsoft Word при выполнении
тестовых заданий

Система
оценивания:

Применяется
дихотомическая система оценивания критерием оценки выступает правило: за
правильное решение (соответствующее эталонному — показателю) выставляется 1
балл, за неправильное решение (несоответствующее эталонному — показателю)
выставляется 0 баллов.

Условия
выполнения задания:

1.
Место (время) выполнения задания: учебная аудитория

2.
Максимальное время выполнения задания: 10 мин./час.

3.
Пользоваться можно: —

Microsoft Word

1. Microsoft Word — это

1) программа —
оболочка

2) работа с окнами

3) обучающая
программа

4) текстовый
процессор

5) нет правильного
ответа

2.В правом верхнем
углу любого окна Microsoft Word находятся:

Выберите
несколько из 6 вариантов ответа:

1) кнопка
«развернуть»

2) кнопка
«свернуть»

3) кнопка
«закрыть»

4) все из
перечисленных вариантов отчета

3. Текстовый
процессор предназначен для создания сложных документов:

1) Paint

2) Блокнот

3) Word

4) Excel

4. Файл текстового
редактора Word называется…

5. При задании
параметров страницы устанавливается:

1) гарнитура,
размер, начертание

2) отступ,
интервал, поля, ориентация

3) стиль, шаблон

4) цвет

6. Режим
предварительного просмотра предназначен для:

1) увеличения
текста

2) просмотра
документа перед печатью

3) вывода текста
на печать

4) изменение
размера шрифта для печати

7. Режим документа,
при котором текст на экране монитора выглядит также как при печати на бумаге:

1) разметка
страницы

2) обычный

3) структура

4) веб-документ

8. Области,
расположенные в верхнем, нижнем и боковом полях каждой из страниц документа
называются…

9. Пустое
пространство на странице за пределами области печати называется…

10. Назначение
кнопки :

1) размер шрифта

2) масштаб

3) толщина линии

4) размер рисунка

Критерии оценивания: Точно
определена прикладная программа текстовый процессор Microsoft Word
при выполнении тестовых заданий

Оценка:

оценка
«отлично»
— проставляется при 9-10 правильных ответах;

оценка
«хорошо» —
проставляется при 8 правильных ответах;

оценка
«удовлетворительно» — проставляется при 7 правильных ответах;

оценка
«неудовлетворительно» — проставляется, если дано менее 7
правильных ответов.

Эталон ответа:

1. 4

2. 4

3. 3

4. Документ

5. 2

6. 2

7. 1

8. Колонтитулы

9. Поля

10. 1

Разработчик: Полей
Жанна Анатольевна

Приложение
№2

Изучение
нового материала

Ввод текста

После
запуска MicrosoftWord 2010 появляется чистый лист
для ввода нового документа. В первой строке мигает курсор клавиатуры
(вертикальная черта). В этом месте будут появляться вводимые буквы. Можно сразу
приступать к вводу текста.

Перед
вводом текста обратите внимание на индикатор языка клавиатуры на Панели задач
(справа внизу экрана). Если вы собираетесь вводить русский текст, а индикатор
показывает EN, щелкните по нему мышью и выберите пункт Русский, так чтобы
индикатор показывал RU.

Пример создания
делового документа

Для
выработки и тренировки навыков оформления документов попробуем создать
заявление на отпуск. Для этого выполните действия, указанные в следующей пошаговой инструкции.

1.
Запустите редактор Microsoft Word 2010 (Пуск → Все программы →
Microsoft Office→ Microsoft Word 2010).

2.
На горизонтальной линейке (если она не видна, щелкните мышью по
кнопке

перетащите
мышью маркер абзацного отступана цифру 8.

3.
На горизонтальной линейке перетащите мышью маркер левой границы
абзацана цифру 8 (рис. ниже).

Установка маркеров абзацного отступа и левой границы абзаца

4.
В раскрывающемся спискеустановите размер шрифта 14.

5.
Введите с клавиатуры слова Директору ООО «Стратостат». Нажмите на
клавиатуреклавишу Enter.

6.
Введите с клавиатуры слова Залепину Эдуарду Константиновичу.
Нажмите на клавиатуре клавишу Enter.

7.
Введите с клавиатуры слова от бухгалтера 1 категории. Нажмите на
клавиатуре клавишу Enter.

8.
Введите с клавиатуры слова Помпезной Аделаиды Ивановны. Нажмите на
клавиатуре клавишу Enter (рис. ниже).

Ввод шапки документа

9.
На горизонтальной линейке перетащите мышью маркер абзацного
отступа

назначение
1,25 (рис. ниже).

Установка маркеров абзацного отступа и левой границы абзаца

10.
На горизонтальной линейке перетащите мышью маркер левой границы
абзаца

на
значение 0 (граница на линейке между серой и белой областями).

11.
Установите выравнивание текста по центру щелчком мыши по кнопке

12.
Установите полужирное начертание шрифта щелчком мыши по кнопке

13.
Нажмите на клавиатуре клавишу Enter два
раза.

14.
Введите с клавиатуры слово З А Я В Л Е Н И Е. Нажмите на
клавиатуре клавишуEnter.

15.
Выключите полужирное начертание шрифта щелчком мыши по кнопке

16.
Установите выравнивание текста по ширине щелчком мыши по кнопке

17.
Введите с клавиатуры текст (не нажимая клавишу Enter):
Прошу предоставить мне плановый отпуск с 1 июля 2010 года в соответствии с
утвержденным графиком отпусков. Нажмите на клавиатуре клавишу
Enter.

18.
Получился документ, как на рис. ниже.

Сохраните
документ, щелкнув мышью покнопке

Вид готового документа

В
появившемся стандартном окне сохранения файла выберите папку, куда хотите
сохранить документ. Можно создать новую папку щелчком мыши по кнопке Новая
папка. После щелчка мышью по этой кнопке надо сразу ввести с клавиатуры имя для
вашей папки (рис. ниже) и нажать на клавиатуре клавишу Enter.

Создание новой папки в стандартном окне сохранения файла

Имя
для файла редактор предлагает автоматически, но можно ввести и другое. Для
этого щелкните мышью внутри поля Имя файла, так чтобы замигал курсор клавиатуры,
сотрите предложенное имя файла (установив курсор клавиатуры в начало поля и
пользуясь кнопкой Delete на клавиатуре) и введите придуманное вами
имя файла, как показано на рис. ниже. Щелкните мышью по кнопке Сохранить.

Осталось
распечатать документ на принтере, поставить подпись и дату и отнести его в
приемную директора.

Ввод нового имени файла

Открытие документа

Ваш
документ сохранен на диске в какой-то папке с известным вам именем. Вы
завершили работу MicrosoftWord 2010, а через какое-то время
решили продолжить работу с этим документом. Как же сделать так, чтобы MicrosoftWord
2010 опять показывал ваш документ и позволял его редактировать?

Чтобы
открыть документ, нужно щелкнуть мышью по ярлыку вкладки Файл и в появившемся
меню выбрать команду Открыть.

При
этом появится стандартное окно открытия документа, где нужно найти папку, в
которой хранится ваш документ, а затем щелкнуть мышью по имени документа и по
кнопке Открыть.

Если
вы не очень давно работали в MicrosoftWord 2010
с документом, который собираетесь редактировать, можно щелкнуть мышью по ярлыку
вкладки Файл и в правой части появившегося меню отыскать название своего
документа в списке Последние документы.

Для
открытия документа просто щелкните мышью по его названию в списке.

Автоматическая проверка
правописания

По
умолчанию MicrosoftWord 2010 осуществляет проверку
орфографии и пунктуации в вашем тексте. Это очень удобно и позволяет создавать
грамотные документы.

Слова,
где MicrosoftWord 2010 предполагает наличие
орфографической ошибки, подчеркиваются красной волнистой линией. Проверки
осуществляются по словарю, который встроен в MicrosoftWord
2010. По этой причине иногда могут помечаться как ошибочные слова, где никаких
ошибок нет. MicrosoftWord 2010 просто не нашел
набранного вами слова в своем словаре.

Если
щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому красным слову, появится
контекстное меню, где MicrosoftWord 2010 предложит вам список
слов с правильным написанием вместо вашего (рис. 3.11). Можно выбрать слово из
этого списка щелчком мыши, и этим словом будет заменено подчеркнутое красным.

Рис. 3.11. Варианты правильного
написания слова

Неправильно
поставленные с точки зрения MicrosoftWord 2010
знаки пунктуации (точки, запятые и т. д.) подчеркиваются зеленым цветом.
Щелкнув по подчеркнутому правой кнопкой мыши, можно увидеть причину, по которой
MicrosoftWord 2010 выделил знак как
неверный.

Кроме
предупреждений в виде различных подчеркиваний, MicrosoftWord
2010 может автоматически производить замену описок в словах, делать первую
букву предложений заглавной, заменять обычные кавычки парными (угловыми),
заменять дефисы на тире и т. д.

Есть
возможность настраивать и отключать проверку правописания. Для этого щелкните
мышью по ярлычку Файл и в появившемся меню выберите пункт Параметры. Откроется
окно, где нужно выбрать пункт Правописание. Здесь собраны параметры, отвечающие
за настройку проверки правописания.

Кроме
проверки правописания в грамотном составлении документа может помочь функция
под названием Тезаурус. Установите курсор внутри слова, к которому вы хотите
подобрать синоним, и на вкладке Рецензирование в группе Правописание щелкните
мышью по кнопке

В
результате в правой части окна MicrosoftWord 2010
появится область Справочные материалы, где приведен список найденных синонимов
(рис. 3.12).

Рис. 3.12. Подбор синонимов

Междустрочный интервал

Кроме
основных параметров форматирования текста, которые мы уже рассмотрели,
существует еще несколько, о которых необходимо знать для полноценной работы.
Один из таких параметров – междустрочный интервал.

Как
собственно следует из названия, междустрочный интервал – это расстояние между
соседними строками текста. Оно может быть различным. Но различным в разных
абзацах. Внутри одного абзаца междустрочный интервал одинаков.

По
умолчанию установлен полуторный междустрочный интервал. Это вполне
соответствует стандартам делопроизводства в нашей стране.

Где
же изменить этот параметр? Чтобы установить нужный вам междустрочный интервал,
надо щелкнуть мышью по кнопке на вкладке Главная. Либо можно щелкнуть мышью по кнопке

справа
от названия группы Абзац. Тогда откроется окно, представленное на рис. ниже.

Настройки интервалов в абзаце

В
раскрывающемся списке междустрочный можно выбрать одно из предопределенных
значений интервала. Если вы выберете значение Множитель, можно задать числовое
значение множителя самостоятельно в числовом поле справа от раскрывающегося
списка междустрочный.

Изменить
междустрочный интервал в уже набранном абзаце можно, если предварительно
выделить его мышью, а уже затем менять размер интервала.

В
этом же окне можно установить интервалы перед абзацем и после него. Это можно
сделать, меняя значения в числовых полях Перед и После в группе Интервал. Эти
значения устанавливаются не в сантиметрах, а в пунктах (пт).

Выделение фрагмента
текста мышью

Мы
уже обсуждали универсальный способ выделения фрагмента текста с помощью мыши,
когда указатель мыши устанавливают слева от первого символа выделяемого фрагмента,
нажимают левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещают указатель мыши в место
после последнего символа выделяемого фрагмента (рис. ниже). Есть и другие
способы.

Выделение произвольного фрагмента текста

Для
выделения нескольких строк текста можно установить указатель мыши на свободное
поле слева от первой выделяемой строки, нажать левую клавишу мыши и, не
отпуская ее, провести указатель мыши вниз, пока не выделятся все нужные строки,
а затем отпустить левую кнопку мыши (рис. ниже).

Выделение фрагмента текста по строкам

Для
выделения всего текста документа целиком установите указатель мыши на свободное
поле слева от текста, нажмите на клавиатуре клавишу Ctrl
и выполните щелчок левой кнопкой мыши.

Работа с Буфером обмена

Как
и в других приложениях Windows, в MicrosoftWord
2010 можно пользоваться Буфером обмена для копирования или переноса фрагментов
текста и других элементов документа внутри самого документа или в другие
документы и приложения.

Для
работы с Буфером обмена предназначены кнопки группы Буфер обмена на вкладке
Главная.

Кнопка

позволяет
вырезать выделенный фрагмент так, что в документе он пропадет, а в Буфере

обмена
останется.

При
щелчке мышью по кнопке

произойдет
копирование выделенного фрагмента в Буфер обмена (он останется в доку-

менте,
а его копия появится в Буфере обмена).

Чтобы
вставить содержимое Буфера обмена в то место документа, где мигает курсор
клавиатуры, надо щелкнуть мышью по кнопке

Маркированные и
нумерованные списки

Иногда
в тексте нужно выделить перечисление или список каких-либо объектов или указать
порядок действий. MicrosoftWord 2010 позволяет
автоматизировать этот процесс.

Для
включения маркированного списка (когда перед каждым пунктом списка ставится
один и тот же значок) служит кнопка

на
вкладке Главная. После нажатия этой кнопки перед курсором клавиатуры появится
маркер пункта списка. Введите текст первого пункта списка, а затем нажмите на
клавиатуре клавишу Enter. При этом курсор клавиатуры перейдет на
следующую строку и перед ним появится маркер пункта списка.

Когда
все пункты маркированного списка введены, нажмите на клавишу Enter,
а затем щелкните мышью по кнопке

на
вкладке Главная.

Выбрать
символ, используемый в маркированном списке в качестве маркера, можно, щелкнув
мышью по стрелке вниз в правой части кнопки

Оформить
несколько абзацев уже набранного текста в пункты маркированного списка можно,
если выделить мышью эти абзацы, а затем щелкнуть по кнопке

Для
нумерованного списка (когда каждый новый пункт идет под нарастающим номером)
порядок действий полностью совпадает с маркированным, но пользоваться нужно
кнопкой

Вставка разрыва
страницы

Если
вы набираете текст, а его продолжение должно идти уже на другой странице, нет
нужды нажимать Enter, пока курсор не перескочит автоматически
на новую страницу.

Для
того чтобы строка, где мигает курсор, оказалась на новой странице, надо на
вкладке Вставка щелкнуть мышью по кнопке Страницы, а в появившемся подменю по
кнопке Разрыв страницы, как показано на рис. ниже.

Вставка жесткого разделителя страниц

В
случае установки новой страницы таким образом говорят, что установлен
жесткий разделитель страниц. Когда текст переносится на новую страницу
автоматически, говорят, что устанавливается мягкий разделитель страниц.

Приложение
№3

Осмысление
полученных знаний

Текст
задания: Опишите
прикладную
программу текстовый процессор MicrosoftWord при выполнении тестовых заданий

Система
оценивания:

Условия
выполнения задания:

1.
Место (время) выполнения задания: учебная аудитория

2.
Максимальное время выполнения задания: 10 мин./час.

3.
Пользоваться можно: —

Microsoft Word

1. Инструмент для
создания маркированного списка:

2. Назначение
кнопки :

1) размер шрифта

2) масштаб листа

3) толщина линии

4) размер рисунка

3. Начертание
шрифта использованное при наборе слова :

1) подчеркнутый

2) полужирный

3) курсив

4) полужирный
курсив

4. Способ
размещения заголовков:

1) по центру

2) с права

3) по левому краю

4) по центру/ по
левому краю

5. Процесс
изменения внешнего вида символов….

6. Процесс
изменения последовательности символов, слов, абзацев…

7. Команда ввода
символов в Word 2007:

1) Вставка-Символ

2)
Вставка-Объект-Символ

3) Формат-Буквица

4)
Формат-Шрифт-Символ

8. Команда
создания формул в Word 2007:

1) Вставка-формула

2)
Вставка-Объект-MicrosoftEquacion / Вставка-MicrosoftEquacion

3) Вставка-SmartArt

4) Вид — Формула

9. Вкладка,
открывающая ленту необходимую для форматирования текста:

1) Главная

2) Вставка

3) Формат

4) Вид

10. Команда, необходимая для проверки
правописания в Word 2007:

1)
Рецензирование-правописание

2)
Главная-правописание

3)
Главная-шрифт-правописание

4)
Вставка-текст-правописание

Критерии
оценивания: Точно определена прикладная программа
текстовый процессор MicrosoftWord при
выполнении тестовых заданий

Оценка:

оценка
«отлично»
— проставляется при 9-10 правильных ответах;

оценка
«хорошо» —
проставляется при 8 правильных ответах;

оценка
«удовлетворительно» — проставляется при 7 правильных ответах;

оценка
«неудовлетворительно» — проставляется, если дано менее 7
правильных ответов.

Приложение
№4

Подведение
итогов

Эталон ответа:

1. 1

2. 2

3. 4

4. 4

5. Форматирование

6. Редактирование

7. 1

8. 2

9. 1

10. 1

Источник

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Форматы документов Microsoft Word — от старого DOC до нового DOCX

Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».

Что такое формат?

Старый формат DOC отличался сложным содержанием, и нормально читался только в MS Office

В отличие от других текстовых форматов этого же производителя, например, RTF (Rich Text Format File), внутреннее содержание doc более сложное и запутанное. В формате Word сохраняется не только символьная информация, но и различные объекты (например, схемы, диаграммы, формулы, сценарии). Разработчики используют закрытый код, в котором посторонний разобраться не сможет. Чтобы увидеть «внутренности», файл можно открыть, например, в блокноте. В RTF любопытствующий увидит стройные ряды данных, похожие на содержание кода интернет-страниц. Во втором случае — пугающую кашу из знаков самого разнообразного происхождения и вида. В отличие от зашифрованного документа Word, файл RTF не содержит непечатных бинарных символов, легко открывается во всех текстовых и даже графических редакторах. В то же время практически ни одна программа (кроме соответствующего продукта от компании Майкрософт) не обладает способностью адекватно открыть для просмотра и редактирования документ Word. Сейчас офисный пакет этой компании очень широко распространен и доступен любому пользователю.

Современные форматы «вордовских» документов

Даже бесплатные современные редакторы документов умеют корректно работать с DOCX

Кроме того, сложности могут возникнуть даже при использовании разных версий офисного пакета Майкрософт. Дело в том, что начиная с версии Word 2007 года документ по умолчанию сохраняется с расширением не doc, а docx. Поэтому если установлен пакет офиса, выпущенный ранее, то необходима конвертация для устаревших версий. Конверторы для обеспечения совместимости предлагаются самой компанией Майкрософт (Microsoft Office Compatibility Pack), так что обычно при открытии docx, например, в версии Ворд 2003, сложностей не возникает, но при этом может потеряться часть данных форматирования и возможностей редактирования.

Компания Майкрософт была вынуждена пойти на изменение формата Word под давлением международных организаций, которые требовали подвести его под какие-либо стандарты. Был выбран вариант, основанный на языке разметки XML, который часто используется в документах интернет. Документ с расширением docx имеет некоторые преимущества перед устаревшим форматом, в частности, меньший вес, что имеет значение при передаче документа через интернет. Поэтому при ограниченных скоростях передачи данных пользователям имеет смысл использовать более современный формат Word.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Справочник по форматам файлов Word, Excel и PowerPoint

Область применения: Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2019 и Office 2016

Поддерживаемые форматы файлов и их расширения указаны в следующих таблицах для Word, Excel и PowerPoint.

Форматы файлов, поддерживаемые в Word

В следующей таблице перечислены форматы файлов, поддерживаемые в Word, с сортировкой по расширению.

Файлы в формате PDF можно сохранять и открывать с помощью Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Форматы файлов, поддерживаемые в Excel

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Расширение	Имя формата файлов	Описание
CSV	CSV (разделители — запятые)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV	CSV (Macintosh)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
CSV	CSV (MS-DOS)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
DBF	DBF 3, DBF 4	dBase III и IV. Пользователи могут открывать файлы этих форматов в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, но не могут сохранять файлы Excel в формате dBase.
DIF	DIF (Data Interchange Format)	Сохраняет только активный лист.
HTM, HTML	Веб-страница	Веб-страница, которая сохраняется в виде папки, содержащей файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, сценарии и другие.
MHT, MHTML	Веб-страница в одном файле	Веб-страница, которая сохраняется в виде одного файла, содержащего файл HTM и все вспомогательные файлы, такие как изображения, звуковые файлы, каскадные таблицы стилей, сценарии и другие.
ODS	Электронная таблица OpenDocument	Формат файлов для сохранения файлов Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013, чтобы их можно было открывать в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как «Документы Google» и OpenOffice.org Calc. Пользователи также могут открыть электронные таблицы формата ODS в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. После сохранения и открытия файлов ODS форматирование может быть потеряно.
PDF	PDF	Формат PDF сохраняет форматирование документов и позволяет обмениваться файлами с другими пользователями. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе на печать сохраняется его исходное оформление. Изменение данных в таком файле требует усилий и навыков. Формат PDF также полезен для документов, предназначенных для промышленной печати.
PRN	Форматированный текст (разделители — пробелы)	Формат Lotus с разделителями-пробелами. Сохраняет только активный лист.
SLK	SYLK (формат символьной ссылки)	Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (разделитель — табуляция)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (Macintosh)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст (MS-DOS)	Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями в виде табуляции для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует правильное распознавание знаков табуляции, разрывов строки и других знаков. Сохраняет только активный лист.
TXT	Текст в кодировке Unicode	Сохраняет книгу в виде текста Юникода, это стандарт кодировки, разработанный компанией Unicode Consortium. Сохраняет только активный лист.
XLA	Надстройка Excel 97–2003	Надстройка Excel 97–2003 — вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код и поддерживающая проекты VBA.
XLAM	Надстройка Microsoft Excel	Формат надстроек на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, и Office Excel 2007. Надстройка — это вспомогательная программа, выполняющая дополнительный код. Она поддерживает проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLS	Книга Excel 97–2003	Формат двоичных файлов Excel 97– Excel 2003.
XLS	Книга Microsoft Excel 5.0/95	Формат двоичных файлов Excel 5.0/95.
XLSB	Двоичная книга Excel	Двоичный формат файлов Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Excel 2010 и Office Excel 2007. Этот формат файлов, обеспечивающий быструю загрузку и быстрое сохранение, подходит пользователям, которым требуется добиться наибольшей скорости загрузки файла данных. Этот формат поддерживает проекты VBA, листы макросов Excel 4.0 и все новые функции Excel. Но это не формат файлов XML, поэтому он неоптимален для доступа к содержимому и управления им без использования Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 или Excel 2007 и объектной модели.
XLSM	Книга Excel с поддержкой макросов	Формат файлов на основе XML с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA или листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLSX	Книга Excel	Формат файлов по умолчанию на основе XML для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не позволяет сохранять макрокод VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
XLSX	Книга Strict Open XML	Версия ISO Strict формата файла книги Excel (XLSX).
XLT	Шаблон Excel 97–2003	Формат двоичных файлов Excel 97—Excel 2003 для шаблонов Excel.
XLTM	Шаблон Excel с поддержкой макросов	Формат файлов шаблонов с поддержкой макросов для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLTX	Шаблон Excel	Формат файлов шаблонов по умолчанию для Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Office Excel 2007. Не сохраняет макрокод VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
XLW	Книга Excel 4.0	Формат файлов Excel 4.0, в котором сохраняются только листы, листы диаграмм и листы макросов. Пользователи могут открывать книги в этом формате в Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013. При этом пользователи не смогут сохранять файлы Excel в этом формате.
XML	Таблица XML 2003	Формат файлов таблицы XML 2003.
XML	Данные XML	Формат данных XML.
XPS	Документ XPS	XPS (XML Paper Specification) — формат файлов, который сохраняет форматирование документа и обеспечивает совместное использование файлов. При просмотре XPS-файла через Интернет или при его печати сохраняется именно тот формат, который задумывал пользователь, а изменение данных в файле требует усилий и навыков.

Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint

В следующих таблицах описываются форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Форматы файлов, которые не поддерживаются в Office

Приложения Office не поддерживают форматы файлов, описанные в следующей таблице:

Приложение	Неподдерживаемый формат файлов
Excel	— Диаграмма Excel (форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x) (XLC) — Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) (WK1, WK2, WK3, WK4, WKS) — Microsoft Works (все версии) (WKS) — Формат файлов DBASE II (DBF) — Формат файлов Quattro Pro для MS-DOS (WQ1) — Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows (WB1, WB3)
PowerPoint	— Открытие форматов файлов PowerPoint 95 (или более ранних версий) или сохранение в эти форматы — Файлы мастера упаковки (PPZ) — Файлы веб-страниц (HTM, HTML)

Дополнительная информация о форматах файлов

В этом разделе описываются дополнительные форматы файлов с указанием того, поддерживаются ли они в приложениях Office.

Форматы файлов буфера обмена Microsoft Office

Пользователи могут вставлять данные из буфера обмена Office в Word, Excel и PowerPoint, если данные буфера обмена Office имеют один из форматов, указанных в следующей таблице.

Открытие и просмотр неподдерживаемых форматов файлов

Если необходимый пользователю формат файлов не поддерживается, он может попробовать открыть файл указанным ниже способом.

Найдите в Интернете компанию, разрабатывающую конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в этом приложении.

Сохраните файл в формате, который поддерживается другой программой. Например, пользователям может понадобиться импортировать файл Word, Excel или PowerPoint в другую программу, которая не поддерживает собственный формат файлов этих приложений. При этом другая программа может поддерживать импорт файлов в другом поддерживаемом формате, например, в текстовом формате. В этом случае пользователи могут сохранить свою работу в формате текстового файла, а затем импортировать этот текстовый файл в другую программу.

В чем разница между документов Word и файлом Word?

или под «отдельным файлом Word» понимается отдельная страница документа?

Как правило, никакой разницы между понятиям «документ Word» и «файл Word» нет. Хотя в программе Word можно готовить далеко не только документы, а также, письма, рассказы, схемы, фоторепортажи и т.п. — их все же принять условно называть документами, т.к. это самое распространенное применение программы. Документы Word хранятся в формате .DOC или .DOCX.

И все же Word может обрабатывать не только файлы с документами. В нем, например, можно готовит шаблоны документов (файлы с расширением .DOT), которые содержат описание стилей оформления документов. Это файлы являются файлами Word, но не называются документами.

Также Word может сохранять документы в форматах, отличных от .DOC и .DOCX, например, в .RTF. или .PDF. Это все равно документы, но их не вполне корректно называть «файлами Word» т.к. эти форматы разработаны не специально для него.

Источник

Microsoft Word– один
из самых популярных текстовых редакторов.
Редактор обладает большими и постоянно
растущими возможностями по обработке
и оформлению текстов, со средним набором
типов шрифтов, их размеров, возможностью
расширения и с использованием графической
информации. С помощью этого редактора
можно быстро и с высоким качеством
подготовить любой документ – от простой
записки до оригинал – макета сложного
издания.

Редактор разработан
фирмой Microsoft и полностью использует
преимущества пользовательского
интерфейса ОС Windows. Существует множество
версий данного редактора (MS Word 2000, MS Word
2002, MS Word 2003). Каждая новая версия является
дальнейшим развитием предыдущей и
сохраняет преемственность. Поэтому
использование при работе новых версий
MS Word обычно не вызывает у пользователей
особых затруднений.

Любой текст,
набранный в MS Word, называется документом.
Каждый документ получает свое имя.
Большие возможности MS Word имеет при
работе со шрифтами. Возможно изменение
начертания, размера, цвета и стиля
шрифтов. Разнообразие шрифтов позволяет
создавать документы разного типа:
визитки, письма, брошюры, документацию,
приглашения, объявления, вывески, книги
и т.д. Доступна настройка всех параметров
абзаца (отступ, межстрочный шаг,
выравнивание).

MS Word позволяет
создавать таблицы в тексте, которые
можно видоизменять, а также проводить
различные операции с ячейками таблицы.
MS Word поддерживает работу с графикой.
Под графикой подразумеваются рисованные
картинки, фотографии, а также фигуры,
создаваемые вручную. Имеется возможность
разработки высокохудожественных
надписей. Любой графический объект
настраивается (яркость, контрастность,
размер, цвет, положение и др.).

Использование MS
Word позволяет выполнять многие операции
верстки, свойственные профессиональным
издательским системам, и готовить
полноценные оригинал – макеты для
последующего тиражирования в типографии.
Имеется система готовых шаблонов и
стилей оформления, функции автотекста
и автокоррекции, форматная кисть,
пользовательские панели инструментов,
макроязык и др.

MS Word позволяет
реализовать возможности новейших
технологий связывания и встраивания
объектов, которые дают возможность
включать в документы текстовые фрагменты,
таблицы, иллюстрации, подготовленные
в других приложениях ОС Windows. Встроенные
объекты можно редактировать средствами
этих приложений.

Встроенный редактор
формулпозволяет осуществлять запись
математических формул. Кроме всего
перечисленного в MS Word имеется множество
дополнительных функций, ускоряющих и
облегчающих работу с текстами:

изменение масштаба
просмотра документа;
создание колонтитулов
и автоматическая нумерация страниц;
создание границ
вокруг текста и страниц;
разработка своего
стиля и использование его в дальнейшем
для быстрого форматирования текста;
работа с макросами;
поддержка нескольких
окон;
удобная справочная
система;
проверка орфографии,
грамматики и синтаксиса, поддержка
нескольких словарей для проверки
правильности написания;
проверка
правописания, подбор синонимов и
автоматический перенос слов;
настройка панелей
инструментов (добавление и удаление
кнопок и команд);
возможность
предварительного просмотра документа
перед печатью;
настройка параметров
страницы и поддержка нестандартных
форматов бумаги;
вставка в текст
специальных символов.

Редактор MS Word
обладает отдельными недостатками.
Имеются некоторые сложности с
преобразованием файлов при переводе
текстов, подготовленных с помощью более
ранней версии в более позднюю и наоборот.

При подготовке
крупных блоков сравнительно однородной
текстовой информации (статьи, брошюры
гуманитарной тематики) пользователю
вполне достаточно применять основной
набор операций (ввод, модификация текста,
работа с фрагментами, поиск и замена).
Эти операции быстрее выполняют более
простые текстовые редакторы. Подготовленный
в этих редакторах текстовый файл легко
преобразуется в файл формата MS Word, а
затем средствами этого редактора
доводится до нужного вида, что может
существенно экономить время.

Другим недостатком
редактора является трудоемкость при
вводе сложных математических выражений
и формул.

Кроме того, он не
предназначен для изготовления
полиграфической продукции особо сложной
структуры (атласы, альбомы, обложки), а
также для редактирования высококачественных
иллюстраций.

В зависимости от
потребностей пользователя можно выбрать
различные варианты этого редактора:
минимальный, выборочный, стандартный,
полный.

Рис. 4.3.

ассмотрим возможности
данного редактора на примере MS Word 2000,ярлык которого представлен
на рисунке 4.3.

При работе в MS Word
используется левая кнопка мыши, правая
– в основном для вызова контекстного
меню с дополнительными функциями.
Большинство функций можно вызвать также
с помощью специальных комбинаций
«горячих» клавиш. Это позволяет экономить
время, а работа с программой становится
более эффективной. Все перемещения по
столу мыши на экране повторяет курсор
(указатель). Основная его форма – стрелка.
В тексте курсор имеет форму вертикальной
черты. Любая команда задается нажатием
на кнопку. Кнопка имеет два состояния:
включенное и выключенное. Под «нажатием»
подразумевается наведение указателя
на кнопку и одинарный щелчок левой
кнопкой мыши.

Главное окно MS
Word можно разделить на пять областей
(рис. 4.4):

строка
заголовка;
строка
меню;
панели
инструментов;
рабочая
область;
строка
состояния.

Строка заголовкапомимо собственно заголовка содержит
пиктограмму системного меню и кнопки
управления окном.

Строка менюсодержит команды основного меню. Все
команды являются иерархическими. При
выборе одной из таких команд на экране
появляется ее ниспадающее меню (рис.
4.5).

Панели инструментов
–удобное средство для быстрого
выполнения команд и процедур. Для работы
с панелями инструментов необходима
мышь или аналогичное устройство
позиционирования. Для того, чтобы
выполнить команду или процедуру,
представленную на панели инструментов
соответствующей кнопкой, достаточно
нажать мышью эту кнопку. Панели
инструментов доступны в любой момент,
поскольку они располагаются поверх
окон документа.

Под
строкой меню располагаются панели
инструментов:СтандартнаяиФорматирование(рис. 4.6). Помимо этих
двух панелей имеется большое число
других панелей, показанных в таблице
4.1.

Таблица 4.1.
Панель инструментов	Состав, назначение	Примечание
Стандартная	Элементы управления файловыми операциями, редактированием, экранным отображением	Устанавливается по умолчанию
Форматирование	Элементы управления форматированием документа	Устанавливается по умолчанию
Visual Basic	Доступ к средствам создания и редактирования макросов и Web – сценариев	Макросы служат для автоматизации типовых операций. Web – сценарии обеспечивают динамичный характер просмотра Web – страниц
Web	Элементы управления для навигации в Web – структурах	В качестве Web – структур могут выступать World Wide Web, корпоративные сети Intranet
Web – компоненты	Комплект компонентов для создания элементов управления Web – страницей	Применяются для создания обратной связи с потребителем документа (опросные листы, анкеты, бланки заказов, заявок и др.)
Word – Art	Элементы управления для создания художественных заголовков	Устанавливается по умолчанию
Автотекст	Средство быстрого доступа к настройке функции автотекста	Одновременно предоставляет быстрый доступ к средствам настройки функций автозамены и автоформата
База данных	Элементы управления, характерные для работы с базами данных	В качестве базы данных могут выступать как таблицы MS Access, так и собственные таблицы MS Word
Буфер обмена	Средство управления буфером обмена	Буфер обмена в отличие от стандартного буфера обмена ОС Windows может содержать до 12 объектов
Настройка изображения	Элементы управления для основных функций настройки растровых изображений	Позволяют настраивать яркость, контрастность, размер, рамку, режимы обтекания текстом и прочие параметры выделенного растрового объекта
Рамки	Элементы управления для создания фреймов	MS Word 2000 поддерживает два типа фреймов: фреймы в электронных документах и фреймы в печатных документах
Рецензирование	Элементы управления для редактирования и комментирования документов	Измененные данные сохраняются в документе на правах новых версий. Автор текста может просмотреть предлагаемые изменения, после чего принять их или отвергнуть
Рисование	Элементы управления и инструменты для выполнения простейших графических работ	Графические объекты, создаваемые инструментами данной панели, имеют характер векторных объектов
Таблицы и границы	Элементы управления для создания таблиц	Предоставляет средства для сортировки данных и проведения итоговых расчетов в таблицах
Формы	Элементы управления для разработки стандартных форм	Позволяют создавать три типа форм: Web – формы, формы MS Word, печатные формы
Элементы управления	Компоненты ActiveX для создания элементов управления Web – страниц и Web – форм	Средства панели инструментов позволяют использовать около 150 готовых компонентов и установку дополнительных компонентов ActiveX

Строка состояния
расположена в нижней части главного
окна. В левой части строки состояния
отображается информация о текущем
документе (в соответствии с таблицей
4.2) и индикаторы режима работы.

Включение/выключение
режимов работы осуществляется
соответствующими командами (табл. 4.2).

Таблица 4.2.
Индикатор	Значение
Стр. 5	Порядковый номер видимой в окне страницы документа
Разд 1	Номер раздела, в котором находится видимая страница
6/32	Номер видимой страницы/ общее число страниц в документе
На 19,1см	Расстояние от курсора ввода до верхнего края страницы
Ст 27	Номер строки, в которой находится курсор
Кол 1	Номер позиции курсора в строке
ЗАП	Индикатор режима записи макрокоманды
ИСПР	Индикатор режима редакторской правки
ВДЛ	Индикатор режима расширения маркировки
ЗАМ	Индикатор режима замены
УКРАИНСКИЙ	Индикатор языка

Рабочая область является
основной для работы с документом, в
которой могут быть одновременно открыты
окна для нескольких документов.

Линейкипозволяют визуально оценить текущее
положения курсора в тексте. Однако в MS
Word линейки выполняют дополнительные
функции. Горизонтальная линейка позволяет
визуально изменять:

отступы
абзацев;
поля
на странице;
ширину
колонок и столбцов таблиц;
позиции
табуляции.

При перемещении
курсора маркеры отступов и позиции
табуляции на горизонтальной линейке
отражают установки для того абзаца, в
котором находится курсор. Вертикальная
линейка отображается вдоль левого поля
страницы. С ее помощью можно быстро
регулировать верхние и нижние поля
страницы, а также высоту строк в таблице.
Можно по своему усмотрению отображать
линейки на экране или удалить их,
освободив тем самым больше места для
документа.

Режимы просмотра
документов

В левой части
горизонтальной полосы прокрутки
располагаются кнопки режима просмотра
(рис. 4.7). MS Word поддерживает несколько
режимов представления документов.

Вобычном режимепредставляется
только содержательная часть документа
без реквизитных элементов оформления,
относящихся не к тексту, а

к печатным страницам
(колонтитулы, колонцифры, подстраничные
сноски и т. п.). Этот режим удобен на
ранних этапах разработки документа
(ввод текста, редактирование,
рецензирование), а также во всех случаях,
когда содержательная часть документа
имеет более важное значение, чем внешнее
представление. В этом режиме операции
с объемными документами проходят
быстрее, что важно при работе на
малопроизводительных компьютерах.

В режиме Web –
документаэкранное представление не
совпадает с печатным. Это отображение
характерно для электронных публикаций
в World Wide Web. Понятие печатной страницы
для электронных документов не имеет
смысла, поэтому назначенные параметры
страницы не учитываются, а форматирование
документа на экране является относительным.

В режиме разметкиэкранное представление документа
полностью соответствует печатному,
вплоть до назначенных параметров
печатной страницы. Этот режим удобен
для большинства работ, связанных с
форматированием текста, предназначенным
для печати.

В режиме структурыдокумент отображается с утрированным
выделением его структуры. Режим полезен
в тех случаях, когда разработку документа
начинают с создания плана содержания.
При его включении на панели инструментов
автоматически открывается вспомогательная
панельСтруктура, элементы управления
которой позволяют править структуру
документа.

Выбор одного из
четырех вышеуказанных режимов
представления документа выполняют с
помощью командных кнопок, расположенных
в левом нижнем углу окна приложения,
или командами меню Вид.

Через меню Виддоступно также специальное представление
(пятый режим)Схема документа, при
котором окно приложения имеет две
рабочие панели. На левой панели
представляется структура документа, а
на правой – сам документ. Этот режим,
сочетающий достоинства режимов разметки
и структуры, полезен при навигации по
объемному документу.

Через меню Файл
доступны еще два режима представления
документа, используемые для предварительного
просмотра. Для электронных документов
используют команду Файл–Предварительный просмотрWeb –
страницы, а для печатных документов
–Файл–Предварительныйпросмотр. В первом случае созданный
документ отображается как Web – страница
в окне браузера, зарегистрированного
ОС в качестве принятого по умолчанию.

Впроцессе работы можно изменятьмасштаб
изображения: увеличить изображение
до 200% – для детальной работы или уменьшить
– для просмотра общего вида страницы.
Кроме этого любой из перечисленных выше
режимов можно отобразитьВо весь экран(команда из менюВид), что позволяет
опытному пользователю максимально
использовать экранную область.

Контекстное менюпозволяет выполнять многие из команд,
не обращаясь к строке меню, что ускоряет
выполнение типовых операций.

Вызов контекстного
меню осуществляется нажатием правой
кнопкой мыши в окне документа или
клавишами Shift+F10на клавиатуре.
Содержание меню определяется характером
работы в MS Word. Например, если нажать
правую кнопку мыши в тот момент, когда
указатель расположен в пределах текста
на экране появится контекстное меню
(рис. 4.8).

Создание документа

Основные этапы
создания документа показаны на рисунке
4.9.

В текстовом
процессоре Word 2000 принято использовать
два метода создания нового документа:
на основе готового шаблона или на основе
существующего документа. Второй метод
проще, но первый методически более
корректен.

При создании
документа на основе существующего
документа открывают готовый документ
Файл–Открыть, сохраняют его
под новым именемФайл–Сохранитькак, затем выделяют в нем все
содержимоеПравка–Выделитьвсеи удаляют его нажатием клавишиDELETE, после чего получают пустой
документ, имеющий собственное имя и
сохраняющий все настройки, ранее принятые
для исходного документа.

Создание документа
на основе готового шаблона выполняется
следующим образом. Командой Файл–Создатьоткрывают диалоговое окноСозданиефайла, включают
переключательСоздать документи
выбирают шаблон (рис. 4.10). Если никаких
предпочтений нет, следует выбрать шаблонНовый документна вкладкеОбщие.

Созданный
документ приобретает имяДокумент1,
принятое по умолчанию. Его целесообразно
сразу же сохранить под «правильным»
именем, выбрав для него соответствующую
папку и дав командуФайл–Сохранитькак. Диалоговое окноСохранениедокумента(рис. 4.11) в текстовом
процессоре MS Word 2000 предполагает сохранение
не только в папкуМои документы, но
и в другие папки.

В левой части окна
Сохранениеимеется пять кнопок,
позволяющих быстро выбрать локацию
сохраняемого файла.

Журнал–
логическая папка. Если нужно сохранить
документ в одну из папок, которой
пользовались в последнее время, это
удобное средство доступа.

Мои
документы– традиционная папка для
хранения авторских документов в ОС
Windows.

Рабочий
стол– не слишком удобное место для
хранения документов. Однако, если
документ будет использоваться очень
часто и всегда должен быть «на виду»,
его можно сохранить здесь.

Избранное–
особая логическая папка пользователя,
предназначенная для хранения ярлыков
Web – страниц. Ее нецелесообразно
использовать для сохранения текстовых
документов.

Web – папки–
особые папки, хранящиеся в Web – структурах,
например, в World Wide Web или в корпоративной
сети Intranet. В общем случае при использовании
Web – папок сохранение документа происходит
не на локальном компьютере, а на удаленном
Web – сервере.

При необходимости
сохранить документ в произвольную
папку, не представленную в данном списке,
следует выполнить навигацию по файловой
структуре с использованием раскрывающей
кнопки на правом краю поля Папка.

Специальные
средства ввода текста

Остановимся на
особенностях текстового процессора MS
Word 2000, позволяющих автоматизировать
ввод текста.

Все операции ввода,
редактирования и форматирования текста
протоколируются текстовым процессором,
и потому необходимое количество последних
действий можно отменить. Последнее
действие отменяют комбинацией клавиш
CTRL+Z. Эта команда имеет кумулятивный
эффект: серия команд отменяет серию
последних действий. Другие аналогичные
средства – команда:Правка–Отменитьдействиеи кнопкаОтменить действиена панели инструментовСтандартная.
Длинные последовательности действий
можно отменять также с помощью списка
действий (кнопка, раскрывающая список,
присоединена к кнопкеОтменить
действие).

После отмены ряда
действий существует возможность
вернуться к состоянию, предшествовавшему
отмене. Для этого служит команда Правка–Вернуть действиеили кнопкаВернуть действиена панели инструментовСтандартная.

Буфер обмена.При компиляции документа путем
использования фрагментов текста, взятых
из разных первоисточников, удобно
пользоваться буфером обмена. Необходимые
элементы управления находятся на панели
инструментов Буфер обмена (Вид–Панелиинструментов–Буферобмена).

Панель
инструментовБуфер обмена(рис.
4.12) имеет три ряда по четыре ячейки для
хранения данных (очередной ряд открывается
только при заполнении предыдущего). О
содержании конкретной ячейки можно
судить по всплывающей подсказке,
отображаемой при наведении указателя
мыши на ячейку. При переполнении буфера
обмена ячейки сдвигаются вниз, очередной
элемент поступает в последнюю ячейку,
содержимое первой ячейки теряется.

Копилка представляет
собой средство множественной вырезки
и вставки. Фрагмент документа может
быть помещен в копилку не иначе, как
вырезанием. В копилку можно поместить
отдельные фрагменты текста, графики,
таблицы и другие объекты из различных
мест документа. Объекты, помещенные в
копилку, хранятся там в порядке
поступления. Элементы отделены друг от
друга символами абзаца. Чтобы поместить
текст или рисунок в копилку их выделяют,
а затем нажимают клавишиCTRL+F3.

Содержимое копилки
можно вставить в требуемое место
документа как единое целое. В дальнейшем
можно изменить в документе порядок
следования элементов копилки.

Вставка содержимого
копилки в документ может осуществляться
с сохранением содержимого копилки или
с её очисткой, если необходимость в ее
содержимом отсутствует.

Для вставки
содержимого копилки с ее одновременной
очисткой используют клавиши CTRL+SHIFT+F3.

Для вставки
содержимого копилки без ее очистки, в
меню Вставкавыбирают командуАвтотекст, а затем — командуАвтотекст, затем в полеИмя элементавыбераютКопилкаи нажимают кнопкуВставить.

Для просмотра
содержимого копилки выберают команду
Автотекств менюВставка, а затем
— командуАвтотекст, после чего из
списка элементов автотекста выбераютКопилка. Содержимое копилки появится
в полеОбразец.

Автотекст–
это режим автоматического ввода
фрагментов текста. Он представлен двумя
функциями: автозавершением и собственно
автотекстом. Их принцип действия состоит
в следующем.

Текстовый
редактор хранит словарь автотекста,
состоящий из слов и фраз, встречающихся
в документах достаточно часто. При вводе
первых четырех символов словарного
элемента на экране появляется всплывающая
подсказка с полным текстом слова или
фразы (рис. 4.13). Если этот вариант подходит
пользователю, он завершает ввод всего
фрагмента нажатием клавишиENTER.Однако пользователь может самостоятельно
выбрать необходимый элемент текста из
списка с иерархической структурой.
Список элементов автотекста открывается
с помощью панели инструментовАвтотекст(Вид–Панели инструментов –
Автотекст, рис. 4.14).

Настройку
словаря автотекста выполняют в диалоговом
окнеАвтозамена(Сервис – Автозамена
– Автотекст). Простейший способ
наполнения словаря новым содержанием
– выделить текст на экране, щелкнуть
на кнопкеАвтотекстна панели
инструментовАвтотекст,и в открывшемся
диалоговом окне использовать кнопкуДобавить.

Использование
средства автозамены при вводе.

Последние версии
текстового процессора MS Word позволяют
эффективно сократить объем вводимого
текста за счет использования средства
Автозамена. Оно позволяет заменить
ввод длинных последовательностей
символов произвольным сочетанием других
символов. Например, если в тексте часто
встречается словосочетание «диалоговое
окно», его можно заменить коротким
сочетанием «.до». Точка перед
символами позволяет отличать их от
двухбуквенных предлогов или союзов.

Настройку средства
Автозаменавыполняют в диалоговом
окнеСервис–Автозамена. Для
этого надо установить флажокЗаменять
при вводе, ввести заменяемую комбинацию
в полеЗаменить, а замещающую
комбинацию – в полеНа, после чего
пополнить список автозамены щелчком
на кнопкеДобавить (рис. 4.15).

Ввод специальных
и произвольных символов. При вводе
текста часто существует необходимость
ввода специальных символов, не имеющих
соответствующей клавиши в стандартной
раскладке клавиатуры, а также символов,
раскладка для которых неизвестна.
Средством для ввода специальных и
произвольных символов, а также для
закрепления их за избранными клавишами
является диалоговое окноСимвол(Вставка–Символ). Данное окно
имеет две вкладки:СимволыиСпециальные символы.

На вкладке
Специальные символыприсутствует
список специальных символов, таких как
«длинное» («полиграфическое») тире,
«копирайт», «торговая марка» и других.
Для вставки такого символа достаточно
щелкнуть на кнопкеВставить.

Вместе
с тем, для большинства специальных
символов существуют клавиатурные
комбинации, приведенные в списке. В том
же окне имеются кнопкиАвтозаменаиКлавиша, позволяющие либо выполнять
ввод специальных символов обычными
символами и автоматически производить
замену, либо закрепить специальный
символ за избранной комбинацией клавиш.

На вкладке Символыпредставлены элементы управления для
ввода произвольных символов (рис. 4.16).
Центральное положение в окне занимает
таблица символов текущего набора.

Выбор шрифта
выполняют в раскрывающемся списке
Шрифт. Если шрифт относится к
категории универсальных шрифтовUNICODE,
то для него имеется и возможность выбора
символьного набора в соответствующем
раскрывающемся спискеНабор.

Если символ надо
вставить только один раз, достаточно
щелкнуть на командной кнопке Вставить.
Если предполагается многократное
использование данного символа, за ним
можно закрепить постоянную комбинацию
клавиш (кнопкаКлавиша) или создать
элемент для спискаАвтозаменас
помощью одноименной кнопки.

Специальные
средства редактирования текста

Режимы вставки
и замены символов.Текстовый процессор
предоставляет возможность выбора между
двумя режимами редактирования текста:
вставки и замены. В режиме вставки
вводимый текст «раздвигает» существующий
текст. В режиме замены новые символы
замещают символы предшествующего
текста, находившиеся в точке ввода.
Режим вставки применяют при разработке
основных содержательных блоков текстовых
документов, а режим замены – при
редактировании стандартных форм и
элементов (колонтитулов, реквизитных
элементов в письмах, служебных записках,
бланках).

Текущий режим
правки текста индицируется на экране
индикатором Замена. В режиме замены
включен индикаторЗАМв строке
состояния окна программы. Двойной щелчок
на этом индикаторе позволяет переключать
режимы. Настройка режима правки
выполняется на вкладкеПравкадиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правка).

Использование
Тезауруса.Тезаурус представляет
собой словарь смысловых синонимов. При
подготовке технической документации
особую роль играют смысловые синонимы
к используемым глаголам. Для выделенного
слова тезаурус удобно вызывать через
пунктСинонимыконтекстного меню.
Однако этот прием используют не для
всех слов (преимущественно, для глаголов
в неопределенной форме). Общий прием
вызова тезауруса состоит в использовании
команды строки менюСервис – Язык –
Тезаурус.

Окно Тезаурусимеет две панели (рис. 4.17). Его особенность
состоит в том, что поиск синонима является
двухуровневым. Заменяющий синоним можно
выбирать как на левой панели, так и на
правой. Замена производится щелчком на
командной кнопкеЗаменить. Кроме
синонимов в некоторых случаях тезаурус
позволяет находить антонимы слов и
связанные (как правило, однокоренные)
слова.

Средства
автоматизации проверки правописания.Средства автоматизации проверки
правописания включают средства проверки
орфографии и грамматики. Текстовый
процессор позволяет реализовать два
режима проверки правописания –
автоматический и командный.

Для работы в
автоматическом режиме надо установить
флажки Автоматически проверять
орфографию и Автоматически проверять
грамматику на вкладкеПравописаниедиалогового окнаПараметры(Сервис
– Параметры – Правописание). В
автоматическом режиме слова, содержащие
орфографические ошибки, подчеркиваются
красным цветом, а выражения, содержащие
грамматические ошибки, – зеленым. Для
того, чтобы узнать характер ошибки, надо
щелкнуть правой кнопкой мыши на помеченном
фрагменте. В зависимости от характера
ошибки контекстное меню содержит пунктОрфографияилиГрамматика. С их
помощью открывается диалоговое окно,
в котором имеются элементы управления
для получения более точной справки о
характере ошибки, а так же предложенные
варианты исправления предполагаемой
ошибки.

Встроенное
автоматическое средство проверки
правописания является, по существу,
экспертной системой и допускает
настройку. Так, например, если рекомендации
экспертной системы неточны или
неприемлемы, от них можно отказаться
командой Пропустить.

Встроенный словарь
системы проверки правописания не
подлежит правке. Все дополнения и
изменения вносятся в специальный
подключаемый пользовательский словарь.
Каждый пользователь может создать
несколько специализированных
пользовательских словарей, ориентированных
на различные области знаний (право,
экономика, финансы, вычислительная
техника и др.). Подключение нужного
словаря для работы с конкретным документом
выполняется выбором словарного файла
в раскрывающемся списке Вспомогательные
словарина вкладкеСервис – Параметры
– Правописание. Постепенно наполняясь
конкретным содержанием, вспомогательные
словари пользователя становятся мощным
средством повышения производительности
его труда.

Средства
рецензирования текста

Под рецензированием
можно понимать два процесса: редактирование
текста с регистрацией изменений и
комментирование текста. В отличие от
обычного редактирования при рецензировании
текст документа изменяется не окончательно.
Новый вариант и старый «сосуществуют»
в рамках одного документа на правах
различных версий.

Основным средством
рецензирования является панель
Рецензирование(Вид – Панелиуправления – Рецензирование). На
ней представлены четыре группы элементов
управления (рис. 4.18), предназначенных
для:

создания, просмотра
и удаления примечаний;
регистрации,
просмотра, принятия и отмены изменений;
выбора
цвета выделения примечаний;
сохранения версий
документа.

Для создания
примечания служит кнопка Добавить
примечание. При ее использовании
последнее слово текста выделяется
заданным цветом. Открывается дополнительная
панель для ввода текста примечания.
Когда примечание создано, его можно
просмотреть в форме всплывающей
подсказки, если навести указатель мыши
на выделенное слово. Вместе с текстом
примечания отображаются сведения о
том, кто его внес.

Для регистрации
изменений в тексте служит кнопка
Исправления. Все редактирование
текста в режиме регистрации исправлений
считается неавторским и выделяется
особым методом (метод выделения можно
задать на вкладкеИсправлениядиалогового окнаСервис – Параметры).
Прочие элементы управления данной
панели позволяют выполнять переходы
между исправлениями, принимать или
отвергать их.

Если документ
проходит многоступенчатое редактирование,
часто возникает необходимость хранить
его промежуточные версии. MS Word 2000
позволяет хранить несколько версий
документа в одном файле. Это удобное
средство отличается тем, что при
сохранении нескольких версий (в отличие
от нескольких копий) эффективно
используется рабочее место на диске.
При сохранении очередной версии не
происходит повторного сохранения всего
документа – сохраняются только отличия
текущей версии от предшествующей. Для
сохранения текущей версии используют
соответствующую кнопку панели
Рецензирование, а для загрузки одной
из промежуточных версий – командуФайл–Версии.

Форматирование
текста

Форматирование
текста осуществляется средствами меню
Форматили панели Форматирование.
Основные приемы форматирования включают:

выбор и изменение
гарнитуры шрифта;
управление размером
шрифта;
управление
начертанием и цветом шрифта;
управление методом
выравнивания;
создание
маркированных и нумерованных списков
(в том числе многоуровневых);
управление
параметрами абзаца.

Настройка шрифта.Выбор гарнитуры шрифта действует на
выделенный текстовый фрагмент. Если ни
один фрагмент не выделен, он действует
на весь вводимый текст до очередной
смены гарнитуры.

Особенность
текстовых процессоров MS Word состоит в
том, что они ориентированы на работу с
многоязычными шрифтовыми наборами.
Выбор других шрифтовых наборов действует
только до ближайшего переключения
раскладки клавиатуры с основной
(английской) на дополнительную (русскую,
украинскую), после чего происходит
неконтролируемый автоматический возврат
к использованию одного из шрифтов
UNICODE.

Настройку
шрифта выполняют в диалоговом окне
Шрифт (Формат – Шрифт), которое имеет
три вкладки:Шрифт, Интервал и Анимация(рис. 4.19).

На вкладке Шрифтвыбирают:

гарнитуру
шрифта;
его
размер (измеряется в пунктах);
вариант
начертания;
цвет
символов;
наличие
подчеркивания;
характер
видоизменения.

При
выборе гарнитуры шрифта следует иметь
в виду, что существует две категории
шрифтов: с засечками и без засечек
(рубленые). Характерными представителями
первой категории являются шрифты
семейства Times,
а второй – шрифты семейства Arial.
Шрифты, имеющие засечки, легче читаются
в больших текстовых блоках – их
рекомендуется применять для оформления
основного текста.

Шрифты, не имеющие
засечек, рекомендуется использовать
для заголовков в технических текстах,
а также для оформления дополнительных
материалов (врезок, примечаний и прочего).

Большинство
гарнитур шрифтов являются пропорциональными.
Это означает, что ширина отдельных
символов и расстояние между соседними
символами не являются постоянными
величинами и динамически меняются так,
чтобы сопряжение символов было наиболее
благоприятным для чтения.

Особую группу
представляют так называемые моноширинные
шрифты. В них каждый символ вместе с
окаймляющими его интервалами имеет
строго определенную ширину.

Такие шрифты
применяют в тех случаях, когда надо
имитировать шрифт пишущей машинки, а
также при вводе текстов, представляющих
листинги программ. Характерными
представителями таких шрифтов являются
шрифты семейства Courier.

При выборе размера
шрифта руководствуются назначением
документа, а также вертикальным размером
печатного листа. Для документов, имеющих
формат типовой книжной страницы, обычно
применяют шрифт размером 10 пунктов
(один пункт равен 1/72 дюйма). Для документов,
готовящихся для печати на стандартных
листах формата А4 (210х297 мм), выбирают
размер 12 пунктов. При подготовке
документов, предназначенных для передачи
средствами факсимильной связи, применяют
увеличенный размер – 14 пунктов и т.д.

Интервал задается
путем выбора одного из трех значений
(Обычный, Разреженный, Уплотненный) на
вкладке Формат – Шрифт – Интервал.

Эффекты анимации
используют очень редко и только при
подготовке электронных документов,
распространяемых в формате текстового
процессора. Настройка метода
выравнивания.MS Word поддерживают четыре
вида выравнивания:

по
левому краю;
по
центру;
по
правому краю;
по
ширине.

Выбор вида
выравнивания выполняют соответствующими
кнопками панели инструментов Форматирование
или из раскрывающегося списка Формат
– Абзац – Отступы и интервалы –
Выравнивание(рис. 4.20).

Настройка
параметров абзаца.Кроме режима
выравнивания настраиваются следующие
параметры абзаца:

величина отступа
слева (от левого поля);
величина отступа
справа (от правого поля);
величина отступа
первой строки абзаца («красная строка»);
величина интервала
перед абзацем и после него.

Для печатных
документов величину отступа для основного
текста, как правило, не задают (необходимое
положение текста определяется шириной
полей). Для Web – страниц величина абзацного
отступа имеет большое значение. Это
один из весьма немногих параметров
форматирования, допускаемых для Web –
документов, поэтому его используют
очень широко.

Обычная практика
назначения формата состоит в том, что
для документов простой структуры
(художественных) используют отступ
первой строки (это особенно важно для
текстов на русском и немецком языках),
а для документов сложной структуры
(технических) и документов на английском
языке используют интервалы между
абзацами. Промежуточное положение
занимают документы, относящиеся к
естественнонаучным и гуманитарным
дисциплинам.

Средства создания
маркированных и нумерованных списков.Специальное оформление маркированных
и нумерованных списков редко применяют
в художественных документах и персональной
переписке, но в служебных документах
и, особенно, в Web – документах оно
используется достаточно широко. В Web –
документах оформление маркированных
списков особо усиливают за счет применения
специальных графических маркеров, стиль
которых должен тематически сочетаться
с содержанием и оформлением документов.

Для
создания нумерованных и маркированных
списков нужно сначала выполнить
настройку, затем вход в список и, наконец,
выход из него. Настройку выполняют в
диалоговом окнеСписок, открываемом
командойФормат – Список. Данное
окно имеет три вкладки:Маркированный
список, Нумерованный список и Многоуровневый
список(рис. 4.21) В качестве элементов
управления здесь представлены образцы
оформления списков. Для выбора нужного
достаточно щелкнуть на избранном
образце.

Для создания списка
по команде служат кнопки НумерацияиМаркеры, представленные на панелиФорматирование. Как маркированный,
так и нумерованный список легко превратить
в многоуровневый. Для перехода на новые
(или возврата на предшествующие уровни)
служат кнопкиУвеличить отступ и
Уменьшить отступна панелиФорматирование.

Для списков с очень
глубоким вложением уровней (более трех)
можно настроить стиль оформления каждого
из уровней. Для этого служит командная
кнопка Изменитьна вкладкеМногоуровневыйдиалогового окнаСписок.

Характерной
особенностью процессора MS Word 2000, связанной
с его ориентацией на создание Web –
документов, является возможность
использования графических маркеров.
Для выбора графических маркеров служит
командная кнопка Рисунокна вкладкеМаркированныйдиалогового окнаСписок. Она открывает диалоговое
окноРисованный маркер, в котором
можно выбрать желаемый маркер, в том
числе и анимированный (на вкладкеФильмы).

Работа со стилями

Абзац – прстейший
элемент оформления любого документа.
Каждый заголовок документа тоже
рассматривается как отдельный абзац.
В меню Формат – Абзацимеется немало
различных элементов управления для
настройки каждого абзаца отдельно путем
использования стилей.

Стиль
оформления
– это именованная совокупность настроек
параметров шрифта, абзаца, языка и
некоторых элементов оформления абзацев
(линий и рамок). Благодаря использованию
стилей обеспечивается простота
форматирования абзацев и заголовков
текста, а также единство их оформления
в рамках всего документа.

Особенностью
текстовых процессоров MS Word является
то, что они поддерживают два типа стилей:
стили абзаца и знаковые стили (стили
символов). С помощью стилей абзаца
выполняют форматирование абзацев, а с
помощью знаковых стилей можно изменять
оформление выделенных фрагментов текста
внутри абзаца. Наличие двух типов стилей
позволяет реализовать довольно сложные
приемы форматирования.

Настройка стиля.Настройку стиля (рис. 4.22) выполняют в
диалоговом окнеСтиль (Формат – Стиль).Настраиваемый стиль выбирают в спискеСтили(при этом на панеляхАбзациЗнакиотображаются образцы
применения данного стиля).

Для
изменения стиля служит командная кнопкаИзменить, открывающая диалоговое
окноИзменение стиля. Каждый из
компонентов стиля настраивается в
отдельном диалоговом окне. Выбор
компонента выполняют в меню, открываемом
с помощью кнопкиФормат.

При проведении
настройки стиля важно правильно выбрать
исходный стиль. Он должен быть как можно
ближе к желаемому, чтобы минимизировать
количество необходимых настроек.

Создание стиля.
Для создания стиля служит командная
кнопкаСоздатьв диалоговом окнеСтили и форматирование(Формат–Стили и форматирование).

В окне Создание
стиляследует:

ввести
название нового стиля в поле Имя;
выбрать
тип стиля (стиль абзаца или знаковый
стиль);
выбрать
стиль, на котором основан новый стиль;
указать
стиль следующего абзаца;
приступить
к настройке элементов стиля щелчком
на кнопке Формат.

Важной чертой
программы является принцип наследования
стилей. Он состоит в том, что любой стиль
может быть основан на каком – то из
существующих. Это позволяет, во – первых,
сократить до минимума настройку стиля,
сосредоточившись только на его отличиях
от базового, а во – вторых, обеспечить
принцип единства оформления всего
документа в целом.

Шаблоны

Совокупность
стилевых настроек сохраняется вместе
с готовым документом. Эти настройки
можно использовать для подготовки новых
документов, используя технологию работы
с шаблонами. По своей сути, шаблоны –
это заготовки будущих документов. Пример
шаблона для письма показан на рисунке
4.23.

Шаблоны
поставляются вместе с текстовым
процессором и устанавливаются на
компьютере вместе с ним. От обычных
документов шаблоны отличаются тем, что
в них приняты специальные меры, исключающие
возможность их повреждения. Открывая
шаблон, создают новый документ путем
внесения изменения в содержание шаблона.
При сохранении записывается созданный
документ, а шаблон, использованный в
качестве его основы, остается в неизменном
виде и пригоден для дальнейшего
использования.

Использование
шаблона для создания документа. По
командеФайл–Создатьоткрывается
диалоговое окноСоздание документа,
в котором можно выбрать шаблон, на базе
которого документ будет разрабатываться.
В этом случае документ сразу получает
несколько готовых стилей оформления,
содержавшихся в шаблоне.

Источник

ОФИСНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD

Оглавление

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD 1

§1. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD. ОКНО ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА 1

§2. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА 1

§3. РАБОТА С ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТА 3

§4. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦЫ 4

§5. ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ 5

§6. ШРИФТЫ. ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ 6

§7. ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА В ДОКУМЕНТЕ 7

§8. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА 7

§9. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ 8

§10. РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION EDITOR 3.0 9

§11. РАЗМЕЩЕНИЕ В ДОКУМЕНТЕ ГРАФИКИ 10

§12. ФИГУРНЫЙ ТЕКСТ 11

§13. СНОСКИ. СТИЛИ. ОГЛАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА 12

§14. ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ 13

§15. ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА 14

§16. СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 15

§1. ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР WORD. ОКНО ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА

Текстовый редактор служит для:

создания текстового документа;
сохранения текстового документа на дисках;
вывода на печать текстового документа.

Возможности текстового редактора Word:

ввод и редактирование текста;
проверка орфографии;
форматирование документа;
работа с графикой;
работа с таблицами;
создание фигурного текста;
создание гипертекста;
создание колонтитулов;

импортирование данных из других программ среды Windows,

просмотр документа перед печатью.

Задание 1. Рассмотрите окно текстового редактора: найдите строку заголовка, строку меню, панели инструментов. Рассмотрите окно текстового документа. Найдите линейки, полосы прокрутки, режимы отображения документа, строку состояния.

Запуск текстового редактора: Пуск → Программы → Microsoft Word.

Выход из редактора: Файл → Выход.

Строка состояния

Стр-_1	курсор находится на странице с номером 1
Разд.1	курсор находится в области «Раздела 1»
1/1	курсор находится на 1-й странице / общее число страниц в документе 1
На 2 см	расстояние от курсора до верхнего края документа 2 см
Ст 1	курсор находится в первой строке
Кол 1	курсор от левого края документа отстоит на 1 символ
ЗАП	идет запись макрокоманд
ИСПР	активен режим исправлений
ВДЛ	активна клавиша выделения фрагмента текста F8
ЗАМ	активен режим замещения

Активизация четырех последних кнопок — двойной щелчок мыши.

§2. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Символ — это наименьшая единица текстовой информации.

Слово — это набор символов, ограниченный пробелами или знаками препинания.

Абзац — это произвольная последовательность символов, которая всегда начинается с новой строки и заканчивается нажатием клавиши Enter.

Строка — это произвольная последовательность символов внутри абзаца.

Shift + Enter	переход на другую строку без образования абзаца
Enter	конец абзаца с переходом на другую строку
Caps Lock	режим включения (отключения) заглавных букв
Shift+ Ctrl+пробел	неразрывный пробел
Tab	клавиша табуляции

Для набора текста используются следующие клавиши:

ShiftT+ буква	большая буква	Shift + 5	%
?/	точка	Shift + 6	:
Shift +?	запятая	Shift + 7	?
Shift +1	!	Shift + 8	*
Shift +2	«	Shift + 9	(
Shift + 3	№	Shift + 0	)
Shift + 4	;	Ctrl + минус	тире

Правила набора текста:

Перед началом набора текста необходимо включить на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы. На экране будет отображаться не только вводимый текст, но и специальные символы:

маркер пробела;
маркер неразрывного пробела;
маркер абзаца;
маркер конца строки.

Установить масштаб По ширине страницы.
Выбрать Файл → Параметры страницы и установить размеры полей и ориентацию листа. Нажать ОК.
Сохранить будущий документ:

выбери пункт Файл;
выбери Сохранить как;
выбери в поле Папка имя диска;
выбери имя нужного каталога;
в поле Имя файла щелкни мышью и набери на клавиатуре имя своего файла;
выбери Сохранить.

Файлы, созданные в текстовом редакторе Word, имеют расширение doc.

Набрать текст.

Помни, что:

а) между словами ставится один пробел;

б) пробел ставится ПОСЛЕ, а не до:

запятой;
точки;
точки с запятой;
двоеточия;

вопросительного знака;
восклицательного знака;
многоточия;
закрывающейся скобки;
закрывающейся кавычки.

в) пробел ставится ДО, а не после:

открывающейся скобки;
открывающейся кавычки.

г) пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире.
Причем перед тире ставится неразрывный пробел: Ctrl + Shift + пробел.

д) пробел НЕ СТАВИТСЯ:

после открывающейся скобки;
после открывающейся кавычки;
до и после дефиса.

е) нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца.

Запомните. Когда в процессе набора текста достигается правое поле страницы, текст автоматически переносится на следующую строку.

6) Отредактировать текст.

Редактирование — внесение изменений в набранный текст. Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки.

Перемещение по документу:

с помощью клавиатуры:

←↑→↓	на один символ влево, вверх, вправо или вниз соответственно
Ноmе	в начало строки
End	в конец строки
Ctrl + →	на слово вперед
Ctrl + ←	на слово назад
Ctrl + Ноmе	в начало документа
Ctrl + End	в конец документа

с помощью мыши — — установить курсор мыши в нужное место документа.

Способы редактирования текста:

Delete	удаление символа справа от курсора
Backspace (<—)	удаление символа слева от курсора
Enter (внутри строки)	разбивка строки на две
Enter (в начале строки)	вставка пустой строки
Delete (за последним символом)	склейка двух строк
Delete (на пустой строке)	удаление пустой строки

7) Проверить орфографию.

Во внешней памяти компьютера хранится достаточно большой словарь custom.dic. Слово считается ошибочно набранным (подчеркивается красным цветом), если оно отсутствует в словаре. При нахождении первого несовпадения на экране появляется диалоговое окно Орфография: Русский. В зависимости от ситуации слово можно пропустить, заменить или добавить в словарь.

Перенос слов всегда выполняйте после окончания работы над документом.

а) выберите в меню Сервис, Перенос слов;

б) в поле Ширина зоны переноса установите значение 0,25 см;

в) выберите ОК.

Задание 2. Введите текст:

Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых редакторов, которая предусматривает выполнение сотен операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Выполните автоматическую проверку орфографии. Сохраните текст на диске под именем работa2.doc.

Открытие файла:

выбрать пункт Файл;
выбрать Открыть;
выбрать в поле Папка имя диска;
выбрать имя нужного каталога;
выбрать из списка имя файла;
выбрать Открыть.

Формат rtf позволяет открывать файлы в любой версии Word.

Задание 3. Откройте с диска файл ex1.rtf. Преобразуйте текст к такому виду:

Microsoft Word — текстовый редактор общего назначения, предоставляющий пользователю непревзойденное количество и разнообразие возможностей .

Текстовый редактор Word запускается двойным щелчком мыши на значке Microsoft Word.

Сохраните изменения в файле под именем работa3.doc.

Задание 4. Откройте с дискеты файл ex2.rtf. Исправьте ошибки, используя автоматическую проверку орфографии. Сохраните изменения в файле работa4.doc.

§3. РАБОТА С ФРАГМЕНТАМИ ТЕКСТА

Фрагмент — это выделенный непрерывный кусок текста.

Выделение фрагментов

Слово	двойной щелчок по слову
Строка	щелчок на полях слева от строки
Несколько строк	перемещение указателя мыши (при нажатой кнопке) на полях слева от строк
Произвольный фрагмент	перемещать мышь при нажатой левой кнопке
Предложение	двойной щелчок внутри предложения при нажатой клавише Ctrl
Абзац	тройной щелчок внутри абзаца
Весь текст	через меню Правка, Выделить все

Выделенный фрагмент можно:

удалять;
перемещать;
копировать;
форматировать.

Фрагмент помещается в буфер обмена (специальную область оперативной памяти компьютера) и хранится там до тех пор, пока на его место не будет помещен новый фрагмент. Фрагмент из буфера обмена можно много раз вставлять в любое место документа.

Удаление фрагмента:

выделить фрагмент;
забрать фрагмент в буфер (нажать кнопку Вырезать или клавишу Delete).

Копирование фрагмента:

1 способ

выделить фрагмент;
скопировать фрагмент в буфер (нажать кнопку Копировать);
поместить курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент;
вставить фрагмент из буфера (нажать кнопку Вставить).

2 способ

выделить фрагмент;

при нажатой клавише Ctrl перетащить фрагмент в нужное место.

Перемещение фрагмента:

выделить фрагмент;
не отпуская левой кнопки мыши, перенести
фрагмент в нужное место.

Задание 5. Откройте с диска файл ex3.rtf. Расставьте строки в нужном порядке, удалите последний (пустой) абзац. Скопируйте целиком весь документ три раза. Сохраните изменения в файле работа5, doc.

Вставка в документ другого файла:

выбрать в строке меню пункт Вставка;
выбрать пункт Файл;
выбрать в поле Папка имя диска;
выбрать имя нужного каталога;
выбрать из списка имя файла;
выбрать ОК.

Задание 6. Откройте с дискеты файл sis1.rtf. Добавьте в конец файла содержимое файла sis2.rtf, затем содержимое файла sis3.rtf. Сохраните полученный текст под именем sis.doc.

§4. ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРАНИЦЫ

Форматирование — это изменение внешнего вида документа.

Разметка страницы обычно выполняется перед созданием нового документа:

1) выбрать в меню Файл, Параметры страницы;

установить нужные размеры полей в графе Поле;
установить нужные размеры бумаги и ориентацию (книжную или альбомную) в поле Размер бумаги.

Нумерация страниц:

выбрать в меню Вставка, Номера страниц;
в поле Положение указать, где должны располагаться номера — вверху или внизу страницы;
в поле Выравнивание указать по горизонтали местоположение номера — слева, по центру или справа;
Номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо — щелкнуть в этом окне;
кнопка Формат задает формат чисел для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).

Колонтитул — информация пользователя (номера страниц, название документа, текущая дата или время, рисунок и пр.), которая печатается внизу или вверху страницы документа.

Вставка колонтитулов:

1) выбрать в меню Вид, Колонтитулы;

оформить колонтитулы по своему усмотрению, используя кнопки панели Колонтитулы;
нажать кнопку Закрыть.

Колонтитулы отображаются только в режиме разметки страницы, на экране выделяются серым цветом (для отделения от основного документа). К колонтитулам применяются такие же элементы форматирования, как и к тексту.

Редактирование колонтитулов — двойной щелчок мыши.

Удаление колонтитулов — клавиша Delete.

Разрыв страницы:

Если фрагмент текста обязательно должен начинаться с новой страницы, то:

установить курсор в начало фрагмента;

нажать Ctrl + Enter или Вставка, Разрыв, Начать новую страницу.

§5. ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двустороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания на панели инструментов на закладке Главная.

Задание абзацных отступов:

С помощью кнопок;

С помощью горизонтальной линейки:

нижний треугольник — левый отступ;
верхний треугольник — красная строка;
нижний треугольник справа — правый отступ
с помощью меню Формат, Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: задать точную величину для красной строки.

Интервал между строками:

выбрать в меню Формат, Абзац, Отступы и интервалы ;
в поле Междустрочный указать нужный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.).

Если выбран интервал точно — указать значение в «пунктах»;

в поле Интервалы перед и после укажите значения в «пунктах» между абзацами.

Положение на странице:

Выберите в меню Формат, Абзац, Положение на странице:

С новой страницы — если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы;
Не отрывать от следующего — если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем;
Не разрывать абзац — если абзац целиком должен располагаться на одной странице.

Список:

Выберите в меню Формат, Список:

ярлык Маркированный служит для обозначения элементов списка любыми символами (точками, квадратиками, стрелками, пиктограммами…);
ярлык Нумерованный для обозначения элементов списка числами, латинскими буквами, словами…;
ярлык Многоуровневый служит для обозначения иерархических списков.

На панели инструментов воспользуйтесь кнопками нумерованный и маркированный.

Элементы списка разделяются точкой с запятой.

Буквица:

уквица — видоизмененный первый символ абзаца.

щелкните абзац, который необходимо начать с заглавной буквы;
в меню Вставка выберите команду Буквица;
выберите параметр В тексте или На поле;
выберите другие необходимые параметры.

Обрамление и заливка:

выделить фрагмент текста или абзаца, которые должны быть затенены, заключены в рамку, подчеркнуты и т.д.;
выбрать в меню Формат, Границы и заливка необходимые параметры или использовать кнопку Внешние границы

§6. ШРИФТЫ. ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ

Изображение символа формируется по точкам.

качество при масштабировании заметно ухудшается;
используются для вывода текстовых сообщений;
файл с растровым шрифтом имеет расширение *fon

Изображение символа формируется совокупностью геометрических фигур.

качество при масштабировании не меняется;
используются для работы с документами;
файл с векторным шрифтом имеет расширение *.ttf

Масштабирование — изменение размера символа.

Технология TrueType позволяет реализовать на экране принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get — что вы видите, то и получаете). Страница документа со всеми ее атрибутами (рисунками, таблицами, схемами, стилями и т.д.) выглядит на экране так же, как и на бумаге после распечатки.

Все символы имеют одинаковую ширину.

Пример:

Шрифт Courier

Ширина каждого символа зависит от его рисунка.

Пример:

шрифт Nimes New Roman Cyr

шрифт Arial Cyr

Основные характеристики шрифтов TrueType

1) Название (Arial, Times New Roman, TimesET, Symbol…). Все шрифты TrueType имеют пометку ТТ. Кириллизованный шрифт имеет в своем составе русские буквы.

2) Тип рисунка (универсальный, готический, декоративный, «под рукопись», старославянский…).

Times New Roman Cyr — шрифт с засечками на концах символов.

Arial Cyr — шрифт без засечек (рубленый).

Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки, например, αδϕπΣ≈∉∞

Шрифт Wingdings содержит набор из 223 пиктограмм-картинок для украшения текста, например, •✉✏✂☎•☪❧••☺

Шрифт Webdings (для Word97, Word 2000) содержит еще большее количество пиктограмм, например 

Стиль (обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый).
Размер (кегль) — средняя высота символа, измеряется в пунктах (пт).

1 пт = 1/72 дюйма = 0,353 мм.

Гарнитура — набор шрифтов определенного рисунка, но разных стилей и размеров.

5) Эффекты — дополнительные признаки шрифта (верхний и нижний индексы, цвет, окаймление, тени, перечеркивание и т.д.)

Форматирование символов включает:

изменение шрифта;
изменение размера шрифта;
изменение стиля (полужирный, курсив, подчеркнутый, обычный);
изменение цвета символов;
добавление верхних или нижних индексов;
задание межсимвольных интервалов (разреженный или уплотненный) и т.д.

Форматирование символов можно выполнять, выбрав в меню Формат, Шрифт или используя кнопки форматирования символов.

Задание 7. В конце каждого абзаца проставьте его порядковый номер и заполните таблицу.

В современном мире известно множество способов представления чисел. Число можно представить группой символов некоторого алфавита.

Система счисления — совокупность правил для обозначения и наименования чисел.

Позиционные и непозиционные системы счисления.

Непозиционная система счисления — система счисления, в которой значение цифры не зависит от ее позиции в записи числа. К непозиционным системам счисления относятся: римская система счисления, алфавитная система счисления и др.

№ абзаца	Наличие красной строки	Выравнивание абзаца	Стиль начертания символов

Задание 8. Откройте с диска файл ex4.rtf. Выполите следующие задания:

Задайте поля от границ листа по 2 см.
Установите альбомную ориентацию листа.
Вставьте колонтитулы.

В верхнем колонтитуле укажите фамилию и имя. Форматирование: по центру, полужирный курсив, 10 пт, шрифт Arial Cyr. Сделайте обрамление по нижнему краю двойной линией

В нижнем колонтитуле укажите текущую дату и время.

Форматирование: по правому краю, курсив, 10 пт, шрифт Courier. Сделайте обрамление по верхнему краю двойной линией.

Удалите пустую строку между первым и вторым абзацем.
Выполните выравнивание абзацев по образцу Задания 7.

Форматирование символов:

первый абзац — обычный, 14 пт;
второй абзац — полужирный, 12 пт;
третий абзац — курсив, 14 пт, цвет символов — синий, интервал разреженный (2 пт);
четвертый абзац — обычный, 12 пт, буквица (в тексте, высота в строках 2).

Задайте двойной интервал между строками первого абзаца.

Установите интервал после первого абзаца 18 пт.
Четвертый абзац установите с новой страницы. Установите красную строку 2 см. Разделите его на три абзаца. Пятый абзац должен начинаться со слов «римская система…», шестой — со слов «алфавитная система…».

Оформите два последних абзаца как список. Обозначьте элементы списка символом →. Установите для списка двойной абзацный отступ.
После второго абзаца вставьте пустую строку.
Расставьте переносы в документе.
Пронумеруйте страницы по нижнему краю листа, слева. Номер должен стоять и на первой странице.

Сохраните отформатированный документ на дискете под именем задaнue8.doc.

§7. ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТА В ДОКУМЕНТЕ

Поиск текста в документе:

выбрать в меню Правка, Найти;

в поле Найти ввести искомый текст (до 255 символов);
выбрать необходимые параметры, например, Только слово целиком, Учитывать регистр; направление поиска: Везде, Вперед, Назад;
нажать кнопку Найти далее или клавишу Enter (на экране появится выделенный первый найденный текст);
для продолжения поиска нажать кнопку Найти далее. Для прерывания поиска нажать Esc или кнопку Отмена.

Замена текста в документе:

выбрать в меню Правка, Заменить;
в поле Найти ввести искомый текст;
в поле Заменить на указать заменяющий текст;
выбрать необходимые параметры замены;

выбрать пошаговую замену (кнопка Найти далее) или автоматическую замену (кнопка Заменить все).

Задание 9. Откройте с диска файл 3aдaнue8.doc. Сделайте замену «система счисления» на «СИСТЕМА СЧИСЛЕНИЯ». Сохраните изменения на диске.

§8. ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Предварительный просмотр документа перед печатью.

Устраивает ли вас расположение документа на листе, элементы форматирования, внешний вид и пр.?

Кнопка Подгон страниц служит для попытки размещения всего документа на меньшем числе страниц.

Печать документа:

выбрать в меню Файл, Печать;
указать в поле Копия количество печатаемых экземпляров (по умолчанию — 1);
указать в поле Диапазон страниц один из следующих параметров:

все — для печати всего документа;
текущая — для печати страницы, в пределах которой находится курсор;
номера — для печати определенных страниц;
выделенный фрагмент — для печати только выделенного фрагмента.

4) Нажмите ОК.

Для отмены еще не начавшейся печати дважды щелкните по значку принтера в строке состояния.

Для отмены уже начавшейся печати нажмите клавиши Ctrl + Esc.

Помните, какая бы не была задана ориентация документа, листы в обычный принтер (не широкоформатный) всегда вставляются по высоте.

§9. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Вставка таблицы

1 способ

установите курсор в то место документа, где необходимо создать таблицу;
выберите в меню Таблица → Вставить → Таблица;
укажите число столбцов;

укажите число строк;
выберите ОК.

2 способ

установите курсор в то место документа, где необходимо создать таблицу;
нажмите кнопку Таблица;
укажите мышью нужное количество строк и столбцов;
щелкните мышью.

Для выделения всей строки целиком нужно подвести курсор мыши левее таблицы напротив нужной строки (указатель мыши примет вид ⬁) и щелкнуть левой кнопкой мыши. Аналогично можно выделить столбец. Указатель мыши примет вид ↓.

Вставка строки:

выделить строку, перед (после) которой нужно вставить пустую строку;
выбрать в меню Таблица, Вставить, Строки выше (ниже).

Удаление строки:

выделить строку, которую нужно удалить;
выбрать в меню Таблица, Удалить, Строки.

Объединение ячеек:

выделить ячейки, которые хотите объединить;
выбрать в меню Таблица, Объединить ячейки.

Разбиение ячеек:

выделить ячейки, которые хотите разбить;
выбрать в меню Таблица, Разбить ячейки;
указать нужное для разбиения количество строк и столбцов;
нажать ОК.

Изменение размеров столбцов (строк):

подвести указатель мыши к линии, разделяющей столбцы. Указатель мыши примет вид →‖←;
нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее передвигать мышь влево или вправо до нужных размеров столбца (строки);
отпустить кнопку мыши.

Обрамление и заливка таблицы:

выделить нужные ячейки (строки, столбцы);
выбрать на панели инструментов Таблицы и границы нужный тип линии, толщину линии, цвет границы, указать внешние границы и цвет заливки.

Сортировка данных:

выделить нужный столбец (без названия);
выбрать в меню Таблица, Сортировка;
указать нужный столбец, в поле Тип выбрать Текст, Число или Дата, вид сортировки (по возрастанию или убыванию);
нажать ОК.

Задание 9. Выполните практическое задание.

Создайте таблицу (шрифт 12 пт)
Отформатируйте таблицу по образцу. Название таблицы смещено на 7 абзацных отступов. Обратите внимание, что ячейки таблицы «Товар» и «Курс доллара» выровнены по вертикали с помощью кнопок.
Сделайте обрамление таблицы. Фон заполнения и цвет шрифта установите по желанию.

Прайс-лист

Товар	Курс доллара	Стоимость товара
в долларах	в рублях
Лазерный принтер	32	380
Компьютер	32	950
Мышь	32	3,5
Защитный экран	32	5,1
Дискета	32	0,4
Дискетница	32	3
Держатель бумаг	32	1
Коврик для мыши	32	0,5

4) Рассчитайте стоимость товара в рублях, для этого;

вызовите программу Калькулятор (Пуск → Программы → Стандартные → Калькулятор);
выполните умножение;
скопируйте полученный результат в буфер обмена (Редактирование, Копировать);
укажите курсором место вставки полученного результата;
вставьте результат из буфера обмена.

Данные в столбце «в рублях» отформатируйте по центру, шрифт — полужирный курсив.
Выполните сортировку товара по алфавиту.
Сохраните документ на дискете под именем работа9.doc.

Задание 10. Выполните практическое задание.

Создайте таблицу (шрифт 12 пт):

Таблица степеней и логарифмов

Степени	Логарифмы
21 -2	Iog22 = 1
22 = 4	Iog24=2
23 = 8	Iog28 = 3
24 = 16	Iog216 = 4
25 = 32	Iog232 = 5
26 = 64	Iog264 = 6
27 = 128	Iog2128 = 7
28 = 256	Iog2256 = 8
29 = 512	Iog2512 = 9
210 = 1024	Iog21024 = 10

Отформатируйте таблицу по образцу. Название таблицы и сама таблица смещены на 2 абзацных отступа. Установите ширину столбцов 3,5 см.
Сохраните документ на дискете под именем работа10.doc.

§10. РЕДАКТОР ФОРМУЛ MICROSOFT EQUATION EDITOR 3.0

Вставка формул в текст:

выбрать в меню Вставка, Формула;
выбрать Microsoft Equation 3.0;
составить формулу с помощью наборов символов и шаблонов;
щелкнуть в окне документа Word.

Для редактирования формулы дважды щелкните по ней.

Советы по набору формул:

определить последовательность набора формулы;
числа, знаки и переменные (латинские) можно вводить с клавиатуры;
перемещаться между элементами формулы можно с помощью клавиш управления курсором или щелчком мыши устанавливать текстовый курсор в нужное место;
если формул несколько, отделить одну от другой нажатием клавиши Enter;

5) если вы хотите набрать текст, находясь в редакторе формул, следует выбрать Стиль, Текст.

Задание 11. Наберите формулы сложения и вычитания аргументов.

Задание 12. Наберите следующие математические выражения вместе с текстом.

Упростите выражение
Решите систему уравнений
Упростите

Сохраните документ на дискете под именем формулы.doc.

§11. РАЗМЕЩЕНИЕ В ДОКУМЕНТЕ ГРАФИКИ

В текстовом редакторе Word имеется возможность для создания рисунков с помощью панели инструментов Рисование, которая появляется внизу экрана при нажатии на кнопку Фигуры в закладке Вставка

Для выделения рисованного объекта нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Выделение группы объектов:

нажать кнопку Выбор объектов;
заключить группу объектов в прямоугольную рамку.

Изменение размеров объекта:

выделить объект;
потянуть за любой квадратный маркер;
снять выделение.

Копирование рисованного объекта:

выделить объект;
нажать клавишу Ctrl и перемещать объект в нужном направлении;
снять выделение.

Перемещение рисованного объекта:

выделить объект;
перемещать объект в нужном направлении;
снять выделение.

Удаление рисованного объекта:

выделить объект;
нажать клавишу Delete или кнопку Вырезать

Поворот рисованного объекта:

выделить объект;
нажать на кнопку Свободное вращение;

повернуть объект, перетащив в нужную сторону любой из круглых маркеров;
снова нажать на кнопку Свободное вращение;
снять выделение.

Вставка текста в автофигуру:

выделить автофигуру правой кнопкой мыши, выбрать команду Добавить текст;
ввести необходимый текст.

Изменение или дополнение существующего текста:

выделить автофигуру правой кнопкой мыши, выбери команду Изменить текст;

внести необходимые изменения.

Вставка готового рисунка или картинки из Clip Gallery:

в меню Вставка выбрать команду Клип, выбрать команду Упорядочить клипы;
выбрать категорию, а затем дважды щелкнуть по нужному рисунку.

Вставка готового рисунка (из других источников).

в меню Вставка выбрать команду Рисунок, выбрать команду Из файла;
выбрать нужный диск, каталог;
выбрать из списка нужный рисунок;
выбрать Добавить.

Размещение объекта или рисунка в документе:

выделить объект правой кнопкой мыши, выбрать команду Формат рисунка;
выбрать вкладку Обтекание;
указать вид обтекания;
нажать ОК.

Набор текста в произвольном месте документа:

выбрать на панели инструментов Рисование кнопку Надпись;
указать мышью прямоугольную область для вставки текста;

набрать и отформатировать текст;
если необходимо, сделать границу невидимой (выбрать Нет линий кнопкой Цвет линий).

Вставка символов, которых нет на клавиатуре:

указать курсором место вставки символа;
выбрать в меню Вставка, Символ;

выбрать из списка требуемый символ, меняя названия шрифтов;
выбрать кнопку Вставить, потом кнопку Закрыть.

Задание 13. Нарисуйте блок-схему. Сохраните документ на дискете под именем cxeмa.doc.

Задание 14. Сделайте макет вашей будущей визитной карточки, в которой должно быть отражено название фирмы, ее логотип, ваши Ф.И.О., должность, почтовый адрес с пиктограммой «конверт» и телефон с пиктограммой «телефон».

❧

Туристическая фирма

Нева

Петров

Иван Петрович

Генеральный директор

✉Москва, 105118, Измайловское ш., 55

☎ (095) 105-1312

Задание 15. Создайте визитную карточку размером 9×5. Логотип создайте любым способом, описанным в параграфе. Название фирмы можно выполнить с помощью текстовых эффектов. Элементы форматирования выберите по своему усмотрению. Сохраните документ на дискете под именем визиткa.doc.

§12. ФИГУРНЫЙ ТЕКСТ

Для создания фигурного текста предназначена кнопка Вставка объект WordArt на панели инструментов. Существует возможность добавить к тексту тень, наклонять, вращать и растягивать его.

Добавление фигурного текста:

1) на панели инструментов Рисование нажать WordArt

выбрать нужный текстовый эффект и нажать кнопку ОК;
ввести текст, который необходимо сделать фигурным, выбрать необходимые параметры, а затем нажать кнопку ОК.

Для изменения фигурного текста используйте кнопки на панелях инструментов WordArt.

Изменение фигурного текста:

дважды щелкнуть фигурный текст, который следует изменить;
изменить текст, внести прочие изменения, а затем нажать кнопку ОК.

Задание 16. Создайте рекламное объявление по образцу. Сохраните документ под именем paбoma16.doc

Прекрасный отдых на берегу

Индийского океана

по сказочно низким ценам

Одноместный номер	50 у.е. в сутки
Двухместный номер	70 у.е. в сутки

Наш телефон: 123-45-67

Мы ждем Вас!

Задание 17. Создайте рекламное объявление своей фирмы. В рекламе обязательно должны присутствовать: название фирмы, ее логотип, список услуг, предоставляемых фирмой, почтовый адрес и телефон фирмы. Сохраните документ под именем реклама.doc.

§13. СНОСКИ. СТИЛИ. ОГЛАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА

Сноски служат для пояснения текста документа.

Обычные сноски размещаются внизу страницы документа.

Концевые сноски размещаются в конце документа.

Каждая сноска состоит из двух частей: маркера сноски (верхний индекс, например, 1 или *) и текста сноски.

Вставка сноски:

установить курсор в то место, где должен появиться маркер сноски;

выбрать в меню Ссылка, Сноска;
указать вид сноски (обычная или концевая);
выбрать автоматическую нумерацию сносок или свою, указав символ для маркера сноски;
выбрать другие необходимые параметры;
нажать ОК;
набрать текст сноски.

Редактирование сноски — двойной щелчок мыши.

Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например, заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу. Стили значительно облегчают форматирование документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.

Создание структуры документа:

выделить фрагмент текста (заголовок, абзац…);
выбрать соответствующий стиль кнопкой Стиль.

Создание нового стиля:

выбрать пункт меню Главная, затем Стили и форматирование;
выбрать Создать стиль;
в окне Имя написать название стиля;

выбрать кнопку Создать и задать необходимые параметры;
выбрать Добавить в шаблон;
нажать ОК;
нажать Закрыть.

Изменение стиля:

выбрать пункт меню Главная, затем Стили и форматирование;
выбрать название стиля;
выбрать Изменить;
внести необходимые изменения;
выбрать Добавить в шаблон;
нажать ОК;
нажать Закрыть.

Оглавление документа (создается на отдельной странице в начале или конце документа):

создать структуру документа;
пронумеровать страницы;
указать курсором место вставки оглавления документа (не забудьте перед этим написать слово «Оглавление»);
выбрать в меню Ссылка, Оглавление и указатели;
выбрать вкладку Оглавление;
выбрать вид оглавления, который вас устраивает;
выбрать другие необходимые параметры;
нажать ОК.

Задание 18. Выполните практическое задание.

Откройте файл ех5. rtf.
Пронумеруйте страницы.
Добавьте три обычные сноски внизу страницы документа.
Создайте структуру документа:

названия глав — заголовок 1 уровня (шрифт Arial, 14 пт, полужирный; по левому краю);
названия параграфов — заголовок 2 уровня (шрифт Arial, 12 пт, полужирный курсив, по левому краю);
абзацы — основной текст с отступом (шрифт Times New Roman, 14 пт, курсив, по ширине, отступ 1 см).

Каждую главу начинайте с новой страницы.
Вставьте оглавление документа в конце документа на новой странице.
Сохраните документ на дискете под именем глава.doc.

§14. ШАБЛОНЫ ДОКУМЕНТОВ

Шаблон — это стандартный бланк, подготовленный для заполнения часто создаваемых типов документов.

Обычный шаблон (файл normal.dot) — пустой документ, представляющий собой чистый лист бумаги формата А4 и содержащий все стандартные стили форматирования. Этот шаблон устанавливается по умолчанию.

В текстовом редакторе Word имеется коллекция других шаблонов (служебные записки, деловые письма, отчеты, календари…).

Создание документа на основе шаблона:

выбрать в меню Файл, Создать;
выбрать ярлык с нужным шаблоном;
открыть шаблон;
отредактировать и отформатировать шаблон как обычный документ. Вы можете:

5) сохранить документ обычным способом (расширение*.doc).

*.dot — расширение шаблонов.

Создание нового шаблона:

создать документ-бланк, который вы собираетесь использовать много раз;
оформить его по своему усмотрению;
сохранить обычным способом, указав в поле Тип значение Шаблоны документов.

Задание 19. Создайте бланк своей фирмы. Отразите название фирмы, ее логотип, почтовый адрес, телефон, электронный адрес. Сохраните его на дискете под именем бланк.dot.

МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ДВОРЕЦ ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА

Станция юных

Натуралистов

103498, Москва, Ленинский проспект, 18, т.123-4567, факс 213-5422

От ____________ № _____________

№_____________ от _____________

§15. ДОКУМЕНТЫ ЛИЧНОГО ХАРАКТЕРА

Документы личного характера — это документы, созданные человеком для личных нужд (заявление, расписка, доверенность, автобиография, письмо). Содержание и форму определяет составитель, но в личном документе обязательно должны содержаться определенные реквизиты.

Заявление должно иметь шесть реквизитов:

кому адресовано: должность, фамилия, имя, отчество;
кем написано: должность, фамилия, имя, отчество (иногда почтовый адрес и телефон);
название документа: заявление;
содержание;
дата;
подпись.

Образец заявления:

Директору УК №1813

Фастовскому И.А.

ученика 9 класса «А»

Иванова Петра,

проживающего по адресу:

105187, Москва,

ул. Щербаковская, 54, кв. 54,

телефон 123-4567,

заявление

Прошу зачислить меня в 10 класс Вашего УК.

01.07.01 Иванов Петр

Задание 20. Напишите заявление о приеме на работу. Сохраните документ на диске под именем заявление, doc.

Расписка — это документ, удостоверяющий получение каких-либо ценностей (денег, вещей, документов).

Основные реквизиты расписки:

название документа;
содержание:

указание должности, фамилии, имени и отчества составителя расписки;
указание должности, фамилии, имени и отчества лица, выдавшего ценности;
перечень ценностей с указанием количества;
цены (пишутся цифрами и в скобках прописью);

дата;
подпись.

Образец расписки:

Расписка

Я, ученица 11 «Б» класса средней школы №67 ВОУ г.Москвы Васильева Инна Ивановна, получила от мастера производственного обучения Корпеевой Анны Павловны пишущую машинку «Optima» №487689 сроком на 1 (один) месяц.

25.08.01

И.И.Васильева

Задание 21. Напишите расписку в получении вами определенной суммы денег. Сохраните документ на дискете под именем расписка.doc.

Доверенность — это документ, свидетельствующий о том, что одно лицо (доверитель) предоставляет право кому-либо (доверенному лицу) на совершение определенных действий или получение товарно-материальных ценностей.

Основные реквизиты доверенности:

название документа;
фамилия, имя, отчество доверителя;
фамилия, имя, отчество доверенного лица;
содержание доверенности;
подпись;
дата;
подпись должностного лица, удостоверившего подпись доверителя;
печать.

Образец доверенности:

Доверенность

Я, Шестова Евгения Николаевна, доверяю Петровой Надежде Алексеевне получить причитающийся мне денежный перевод в сумме 400 (четыреста) рублей.

Е.Н. Шестова

01.07.01

Подпись Е.Н. Шестовой удостоверяю.

Директор школы №245 М.Р. Петерсон

Задание 22. Напишите доверенность вашему другу на получение причитающейся вам дотации на питание. Сохраните документ на диске под именем доверенность.doc.

Автобиография — это документ, в котором в хронологическом порядке изложены события вашей жизни.

Основные реквизиты автобиографии:

название документа;
содержание;
подпись;
дата.

Автобиография

Я, Кучерова Маргарита Петровна, родилась 7 августа 1985 года в г. Москве, в семье служащих.

Отец, Кучеров Петр Викторович, — военнослужащий.

Мать, Кучерова Ирина Васильевна, — старший научный сотрудник НИИ «Кулон».

В 1992 году поступила в среднюю школу №58 ЦОУ г. Москвы. В связи с переменой места жительства в 1997 году перешла в среднюю школу №429 ВОУ г. Москвы, в класс с углубленным изучением математики.

В 1998 году окончила ДМШ №13 по классу фортепиано.

Увлекаюсь живописью, спортом, музыкой.

12.09.01 МП. Кучерова

Задание 23. Напишите свою автобиографию. Сохраните документ на дискете под именем биография.doc.

§16. СЛУЖЕБНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Служебные документы оформляются на бланке, что придает информации официальный характер.

Приказ издает руководитель предприятия, учреждения, фирмы и т.д.

Приказы издают двух видов: касающиеся основной деятельности организации и приказы по личному составу.

Основные реквизиты приказа (по личному составу):

название документа;
дата;
номер;
цель (назначение) приказа;
содержание приказа;
подпись;
текст «С приказом ознакомлен».

Образец приказа:

Приказ

15.03.02 №38

О назначении на должность

Терехову Екатерину Львовну принять на должность бухгалтера с 15.03.02. Оклад согласно штатному расписанию.

Основание: 1.Заявление Е.Л.Тереховой.

2. Диплом МГСУ №15762 от 26.06.2000.

Начальник отдела кадров И.С.Петров

С приказом ознакомлена

Задание 24. Составьте на фирменном бланке приказ о приеме на работу в вашу фирму какого-либо сотрудника. Сохраните документ на дискете под именем приказ.doc.

Служебные письма используются для ведения переговоров, выяснения отношений, изложения претензий.

Письма составляют в виде просьбы, ответа, запроса, сообщения, уведомления, рекламы, распоряжения, информации и др.

Основные реквизиты письма:

наименование учреждения;
почтовый адрес;
номер телефона, факса, e-mail;
ссылка на дату и номер документа;

адресат — кому предназначено письмо (наименование организации, почтовый адрес);
текст письма;
подпись (должность лица, личная подпись, расшифровка подписи).

Образец письма

МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ДВОРЕЦ ДЕТСКОГО ТВОРЧЕСТВА

Станция юных

Натуралистов

103498, Москва, Ленинский проспект, 18, т.123-4567, факс 213-5422

От ____________ № _____________

№_____________ от _____________

В дирекцию Московского зоопарка

Прошу выделить одного слона для постоянного проживания на станции юных натуралистов.

Станционный смотритель А.И Мышкин

Задание 25. Создайте на бланке своей фирмы служебное письмо в виде просьбы, уведомления и пр. Документ сохраните на диске под именем письмо.doc.

Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

Образец справки:

Справка

Выдана Евсеевой Марине в том, что она занимается на станции юных натуралистов московского городского дворца детского творчества.

15.10.02

Директор В. И. Дударенко

М.П.

Задание 26. Составьте на бланке своей фирмы справку, подтверждающую работу главного бухгалтера в вашей фирме. Документ сохраните на диске под именем справка.doc.

Докладная записка — это документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Докладная записка может носить инициативный, информационный или отчетный характер.

Основные реквизиты докладной записки:

кому адресуется документ;
название документа;
дата и номер;
место составления;
заголовок к тексту;
текст;
подпись.

Образец докладной записки:

Главному инженеру

завода «Наш экскаватор»

г.Кондратьеву И.И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

15.03.01 №56

Об испытании навесного рыхлительного

оборудования к экскаватору

Испытания навесного рыхлительного оборудования к экскаватору ЭО-2621Б, проведенные в эксплуатационных условиях треста «Дорстрой», показали, что усталостная долговечность деталей А.01.53 и С.07.43.12 ниже нормативной.

В связи с этим прошу поручить специалистам сектора прочностных расчетов СКБ завода провести проверочный расчет вероятностной оценки усталостной долговечности указанных деталей.

Начальник сектора экспериментальных исследований Л.А. Самойленко

Источник

Почему Ворд не сохраняет документ? Возможно, Вы сталкивались с проблемой, когда Word отказывается сохранять отредактированный документ. Этому есть различные объяснения начнем с программного.

Документ защищен командой «Ограничить редактирование»

Сообщение выскакивает, когда на документ установлена защита. Чтобы снять ограничение следует, следует знать пароль и тогда:

В главном меню выбрать пункт «Рецензирование».
Кликнуть на иконку «Защита».
В открывшемся меню найти кнопку «Отключить защиту».
В новом окне ввести пароль и нажать «Ок». После этого Ваш документ будет доступен для редактирования и сохранения.

Файл снабжен атрибутом «Только для чтения»

Чтобы избавится от проблемы следует:

Закрыть редактируемый документ.
Найти его в сохраненной папке и кликнуть правой кнопкой мыши.
В открывшемся окне команд найти «Свойства».
В открывшемся окне «Свойства» перейти во вкладку «Общие».
Снять галочку с команды «Атрибуты» «Только чтение».

Word отказывается сохранять файлы

Что делать если ворд не сохранил документ? По какой причине? Да, просто, не хочет сохранять. Может сбой системный, может еще что то.

В этом случае, самый банальный способ, это выделить текст документа и нажать «Ctrl+C», другими словами копировать.

Далее, создаем новый вордовский документ и нажимаем «Ctrl+V», тобишь вставить.

В 90% случаев, данный способ поможет в вашей беде.

Чем открыть формат doc (docx) на айфоне

На айфон нужно установить приложение, которое будет открывать форматы doc и docx. Одно из приложений — это Office reader. Скачать на айфон его можете с магазина АппСторе.

Нужно найти приложение через поиск и нажать «Установить». Когда программа будет установлена, запустите ее на айфоне. Затем, найдите в программе документы с форматами doc или docx (скрин 3).

Кликните по найденным форматам, и документ откроется для просмотра.

Вместе с тем, можно установить другие приложения на айфон:

Смарт Офис;
Все документы;
и другие приложения.

Перечисленные программы работают без проблем, пользоваться ими можно бесплатно.

Открытие документов

Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.

Последние — список последних открытых вами документов.
OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.

Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как

В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.

В право части окна можно указать название файла и его формат.

Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.

Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.

Форматы файлов

Word 2021 позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

.docx	Стандартный формат, используется по умолчанию.
.doc	Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматов .docx
.dotx	Формат, используемый для сохранения шаблонов Word.
.dot	Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов в версиях Word 1997-2004 гг.
.docm	Формат, поддерживающий работу с макросами.
.dotm	Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах.
.pdf	Сторонний формат.
.xps	Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена.
.mht	Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете.
.mhtml
.htm
.html
.rtf	Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов. Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word.
.txt	Только текст без форматирования.
.xml	Универсальный язык, поддерживающий разметку документов.
.odt	Формат OpenOffice

Работа с PDF в Word

Word 2021 позволяет редактировать файлы формата .pdf

Из Word откройте pdf-файл:

Файл — Открыть

После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:

Файл — Сохранить как

Чем открыть файлы doc (docx) в онлайн

В Интернете есть специальные сервисы, которые открывают документы форматов doc или docx. Перечислим популярные ресурсы:

Гугл документы онлайн;
Яндекс диск открывает для просмотра и скачивания документов;
Гугл диск;
online-reader.com;
groupdocs.app/viewer/docx;
com/Welcome/
и другие ресурсы.

Разберем, как открыть doc формат в сервисе «onlinedocumentviewer.com/Welcome/». Сначала откройте сервис в браузере. Далее нажмите кнопку «UPLOAD File» (скрин 4).

После чего кликните по кнопке «Обзор», чтобы выбрать и загрузить документ doc с компьютера (скрин 5).

На других сервисах, документы в формате doc и docx, открываются по похожему принципу.

Формат docx что это такое? Формат doc — в чем разница, история

Здравствуйте, друзья! Начинающие пользователи программы Ворд иногда задают вопрос, что такое Docx или Doc. Сегодня мы поговорим об этих форматах подробно.

Итак, формат docx что это такое? Это файловый формат документа, предназначенный для хранения, создания и обработки текстов в Ворде. Он входит в линейку форматов Office Open XML (расширяемый язык разметки). Данный документ был создан компанией Майкрософт Офис Ворд в 2008 году, на базе офисного пакета Ворд 2007. Этот формат может сохранять в себе стили разных документов, форматирование, картинки, видео, ссылки, объекты документа и другие данные (скрин 1).

Что такое формат Doc? Это расширение, которое обозначает текстовый файл документа Ворд. То есть, формат для хранения текстовых документов, как и docx. Формат был создан в 1985 году, и постоянно обновлялся до 2007 года Данный формат документов так же используется в текстовом редакторе Word.

В чем разница между Docx и Doc форматами? Первое отличие формата docx от doc – это работа с версиями Ворда. То есть, документ в формате docx используются в программе Ворд 2007 и более новыми. Формат doc работает с более старыми версиями программы Ворд.

Второе отличие форматов – сжатие. Файл документа Docx использует сжатие данных. Он позволяет сжимать документы без потери качества в килобайтах. В то время, как формат doc этого сделать не сможет.

Последнее отличие – несовместимость форматов. К примеру, формат doc не совместим со многими программами. А формат docx отлично работает на компьютере и других устройствах.

Если у вас возникла проблема с открытием форматов docx или doc, далее в статье мы разберем, как их можно открыть.

Максимальный размер файла для документов Microsoft Word

Максимальный размер файла для документов Microsoft Word, содержащих только текст, составляет 32 МБ. Это верно для документов, созданных в Microsoft Word 2007 и более поздних версиях.

Это много места для текста, но не так много для видео или изображений.

Если вы добавите изображения или видео в документ, максимальный размер, который может иметь файл, увеличится до гораздо более просторных 512 МБ — по крайней мере, теоретически. Это абсолютный максимальный размер, но мы рекомендуем соблюдать осторожность, если ваши файлы Word начинают приближаться к этому размеру.

Документы Word размером в половину гигабайта будут чрезвычайно сложными для работы, особенно если большая часть файла содержит изображения или видео. Однако многое зависит от ваших системных ресурсов и от того, способен ли ваш компьютер работать с такими большими файлами.

Это также зависит от самого Word. Хотя программа обычно стабильно для общего использования, может оказаться, что при работе с файлами значительно большего размера, чем обычно, Word не так стабилен и проворен.

То же самое верно, когда вы открываете файл, размер которого больше обычного.

Что делать, если забыл сохранить документ

Ни для кого не секрет, что человеку свойственно ошибаться, а компьютер просто машина, поэтому возникают ситуации, когда документ закрывается без сохранения.

Завис компьютер, произошел сбой и Word закрылся, скакнуло напряжение и компьютер выключился, закрыл ворд не сохранил текст документа, подобных случаев можно перечислить очень много, но факт остается фактом, документ, над которым работали очень долго, не сохранился.

Или наоборот, заработался, часть документа удалил и случайно нажал «Сохранить» и теперь надо вернуть более раннюю версию.

Избежать подобных ситуаций, поможет встроенная функция автосохранения документа. Эта функция будет сохранять документ через определенное количество минут автоматически.

И все же, бывают случаи, часто от невнимательности или усталости, когда при закрытии документа, машинально нажал «Не сохранять». Конечно же, все последние изменения будут потеряны, но частично, файл удастся спасти..

Давайте рассмотрим, что следует делать, если вышли без сохранения или в результате программного сбоя закрылся текстовый редактор WS Word или отключили свет и компьютер выключился.

Войдите в меню «Файл».
Выберите команду «Параметры».
Кликните на строку «Сохранение».
Скопируйте адрес папки из ячейки «Каталог данных для автовосстановления».
Откройте «Проводник» и вставьте в адресную строку скопированную информацию.
В открывшемся окне найдите последний сохраненный файл. Время сохранения найдете в колонке «Дата сохранения».
Откройте файл и увидите, что это потерянный Вами документ сохраненный последним автосохранением.
Откройте через редактор Word этот файл и, воспользовавшись командой «Сохранить как», присвойте интересующее имя и укажите папку для сохранения.

Как найти последний сохраненный документ

Не опытные пользователи текстового редактора, зачастую не обращают внимания в какую папку сохраняют свой документ, а затем не могут его найти. Ситуация распространенная и решается в два клика.

Найти последний сохраненный документ поможет следующий алгоритм:

Открыть меню «Файл».
Выбрать строку с командой «Последние» и кликнуть по ней мышкой.
В открывшемся окне Вы увидите две колонки: в первой колонке будет последний закрытый документ; во второй, папка, где он сохранен.

как сохранить картинку из ворда?

Допустим у нас есть вордовский файл и мы узрели на одной из страниц этого документа приятную картинку и у нас возникло безумное желание сохранить ее как отдельное изображение. Как же поступить.

Можно сфоткать на камеру телефона)
Можно увеличить размер окна ворда до размеров, пока картинка не станет максимально видна без прокрутки. Далее сделать скриншот окна (либо через клавишу print screen, либо через специальную программу). И затем обрезать получившееся изображение, избавившись от всего лишнего.

Это конечно хорошо, но вопрос вот в чем: а можно ли вытянуть исходный файл изображения, который вставили в ворд? Нажимаем правой кнопкой по картинке и жмем копировать. Далее открываем paint и жмем ctrl+v — сохраняем.

Сохраните в закладки или поделитесь с друзьями

как сохранить картинку из ворда?

Можно сфоткать на камеру телефона)
Можно увеличить размер окна ворда до размеров, пока картинка не станет максимально видна без прокрутки. Далее сделать скриншот окна (либо через клавишу print screen, либо через специальную программу). И затем обрезать получившееся изображение, избавившись от всего лишнего.

Сохраните в закладки или поделитесь с друзьями

Источник