Файл созданный в ms word имеет расширение xls

From Wikipedia, the free encyclopedia

The following is a list of filename extensions used by programs in the Microsoft Office suite.

Word[edit]

Legacy

Legacy filename extensions denote binary Microsoft Word formatting that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Word can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:

• .doc – Legacy Word document; Microsoft Office refers to them as «Microsoft Word 97 – 2003 Document»
• .dot – Legacy Word templates; officially designated «Microsoft Word 97 – 2003 Template»
• .wbk – Legacy Word document backup; referred as «Microsoft Word Backup Document»

OOXML

Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Word ever since. Pertaining file extensions include:

• .docx – Word document
• .docm – Word macro-enabled document; same as docx, but may contain macros and scripts
• .dotx – Word template
• .dotm – Word macro-enabled template; same as dotx, but may contain macros and scripts
• .docb – Word binary document introduced in Microsoft Office 2007
• .pdf – PDF documents
• .wll – Word add-in
• .wwl – Word add-in

Excel[edit]

Legacy

Legacy filename extensions denote binary Microsoft Excel formats that became outdated with the release of Microsoft Office 2007. Although the latest version of Microsoft Excel can still open them, they are no longer developed. Legacy filename extensions include:

• .xls – Legacy Excel worksheets; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Worksheet»
• .xlt – Legacy Excel templates; officially designated «Microsoft Excel 97-2003 Template»
• .xlm – Legacy Excel macro
• .xll_ – Excel 4 for Mac add-in
• .xla_ — Excel 4 for Mac add-in
• .xla5 – Excel 5 for Mac add-in
• .xla8 – Excel 98 for Mac add-in

OOXML

Office Open XML (OOXML) format was introduced with Microsoft Office 2007 and became the default format of Microsoft Excel ever since. Excel-related file extensions of this format include:

• .xlsx – Excel workbook
• .xlsm – Excel macro-enabled workbook; same as xlsx but may contain macros and scripts
• .xltx – Excel template
• .xltm – Excel macro-enabled template; same as xltx but may contain macros and scripts

Other formats

Microsoft Excel uses dedicated file formats that are not part of OOXML, and use the following extensions:

• .xlsb – Excel binary worksheet (BIFF12)
• .xla – Excel add-in that can contain macros
• .xlam – Excel macro-enabled add-in
• .xll – Excel XLL add-in; a form of DLL-based add-in^[1]
• .xlw – Excel work space; previously known as «workbook»

PowerPoint[edit]

Legacy

• .ppt – Legacy PowerPoint presentation
• .pot – Legacy PowerPoint template
• .pps – Legacy PowerPoint slideshow
• .ppa – PowerPoint (2007?) add-in
• .ppam – PowerPoint 2007 add-in with macros enabled

OOXML

• .pptx – PowerPoint presentation
• .pptm – PowerPoint macro-enabled presentation
• .potx – PowerPoint template
• .potm – PowerPoint macro-enabled template
• .ppam – PowerPoint add-in
• .ppsx – PowerPoint slideshow
• .ppsm – PowerPoint macro-enabled slideshow
• .sldx – PowerPoint slide
• .sldm – PowerPoint macro-enabled slide
• .pa – PowerPoint add-in

Access[edit]

Microsoft Access 2007 introduced new file extensions:

• .ACCDA – Access add-in file
• .ACCDB – The file extension for the new Office Access 2007 file format. This takes the place of the MDB file extension.
• .ACCDE – The file extension for Office Access 2007 files that are in «execute only» mode. ACCDE files have all Visual Basic for Applications (VBA) source code hidden. A user of an ACCDE file can only execute VBA code, but not view or modify it. ACCDE takes the place of the MDE file extension.
• .ACCDT – The file extension for Access Database Templates.
• .ACCDR – is a new file extension that enables you to open a database in runtime mode. By simply changing a database’s file extension from .accdb to .accdr, you can create a «locked-down» version of your Office Access database. You can change the file extension back to .accdb to restore full functionality.
• .ACCDU – Access add-in file
• .MDA – Access add-in file
• .MDE – Access add-in file

OneNote[edit]

• .one – OneNote export file

Outlook[edit]

• .ecf – Outlook 2013+ add-in file

Billing^[2][edit]

Publisher[edit]

• .pub – a Microsoft Publisher publication

XPS Document

• .xps – a XML-based document format used for printing (on Windows Vista and later) and preserving documents.

See also[edit]

• Microsoft Office
• Microsoft Office XML formats
• Filename extension
• Alphabetical list of file extensions
• Office Open XML

External links[edit]

• Introducing the Microsoft Office (2007) Open XML File Formats
• Introduction to new file-name extensions

References[edit]

__NO

• СДО

.vsd

.xls

.ppt

.docx

Найти другие ответы на вопросы

Связанные темы

Темы, в которых встречается данный вопрос:

• Цифровой диктант

Вернуться в раздел Вопросы и ответы

Ответ: С появлением Microsoft Office 2007, компания Microsoft включила новые форматы для трех своих основных программ:

1. Microsoft Word – текстового редактора для ввода документов и писем;
2. Microsoft Excel – электронных таблиц, используемых для хранения данных в строках и столбцах и проведения расчетов по этим данным;
3. Microsoft PowerPoint – программы презентаций, используемой для профессионального создания презентаций и слайд-шоу.

Новый формат файлов
В Office 2007 (также известном как Office 12), эти три программы будут использовать новый формат файла на основе Open XML. Документы Word, Excel, PowerPoint будут сохраняться в формате XML, а не в бинарном формате. Это даст возможность при повреждении файлов, восстановить их, так как способ хранения данных в XML позволяет просмотреть файл, даже если часть документа повреждена. Например, если документ Word Open XML содержит поврежденную диаграмму, диаграмма может отображаться не корректно, но остальная часть файла должна выглядеть хорошо. Если же файл был сохранен в виде двоичного документ, он даже не может быть открыт.

Меньший размер файла
Помимо нового более совместимого формата, новые документы Office занимают меньше места по сравнению с предыдущими форматами. Это связано с тем, что новый формат использует сжатие ZIP, что позволяет уменьшить размер файла до 75%. Это экономит место на жестком диске, и полезно при отправке документов через Интернет, по электронной почте или другими способами передачи данных.

Совместимость
Поскольку XML представляет собой стандартизированный формат, Open XML документы признаются любым программным обеспечением, которое поддерживает формат Open XML. Хотя предыдущие версии офисных программ изначально не поддерживают документы, сохраненные в новом формате, компания Microsoft выпустила обновления для Office 2000, XP и 2003, которые позволяют пользователям открывать, редактировать и сохранять документы в формате Open XML.

Расширения файлов
Новые Open Office XML форматы будут включать в себя новые расширения файлов, чтобы отличить их от предыдущих типов файлов. Расширения нового и старого типов файлов, перечислены ниже:

Новое расширение	Старое расширение	Тип файлов
Microsoft Word
.DOCX	.DOC	Документ Word
.DOCM	нет	Документ Word с поддержкой макросов
.DOTX	.DOT	Шаблон
.DOTM	нет	Шаблон документа Word с поддержкой макросов
Microsoft Excel
.XLSX	.XLS	Электронная таблица Excel
.XLSM	нет	Электронная таблица Excel с поддержкой макросов
.XLTX	.XLT	Шаблон электронной таблицы Excel
.XLTM	нет	Шаблон электронной таблицы Excel с поддержкой макросов
.XLSB	нет	Двоичная книга Excel
.XLAM	.XLA	Надстройки Excel
Microsoft PowerPoint
.PPTX	.PPT	Документ презентации PowerPoint
.PPTM	нет	Документ презентации с поддержкой макросов
.PPSX	.PPS	Документ показа слайдов PowerPoint
.PPSM	нет	Документ показа слайдов PowerPoint с поддержкой макросов
.POTX	.POT	Шаблон Документа презентации PowerPoint
.POTM	нет	Шаблон Документа презентации PowerPoint с поддержкой макросов
.PPAM	.PPA	Надстройки PowerPoint

Microsoft Access
Microsoft Access 2007, также использует новый формат данных с расширением файлов .ACCDB (в предыдущих версиях Access баз данных сохранялись как .MDB файлы). Новый формат поддерживает многозначные поля, бинарные объекты, шифрование базы данных, а также другие новые функции.

Другие форматы файлов Офиса, такие как Visio и Entourage (Mac), остаются теми же.

Вернуться в раздел Вопросы и ответы

Процессор Word располагает редактором
формул Microsoft Equation, который позволяет
создавать формульные объекты и вставлять
их в текстовый документ. При необходимости
вставленный объект можно редактировать
непосредственно в поле документа.

Для запуска редактора формул служит
команда Вставка —› Объект, пункт
Microsoft Equation.

Более удобный вызов редактора
математических формул выполняется при
помощи кнопки редактора формул, которая
помещается на панель инструментов.
Размещение кнопки на панели выполняется
следующим образом: через меню Вид/Панели
инструментов/Настройка на вкладке
Команды отыскивается в списке категорий
пункт Вставка, в котором выбирается
кнопка Редактор формул и перетаскивается
на любую панель инструментов.

В результате вызова Редактора формул
на экране панель управления Формула.
Настройка редактора формул состоит в
назначении шрифтов для различных
элементов, входящих в формулы. Она
выполняется в диалоговом окне Стиль,
открываемом командой Стиль —› Определить.

Панель инструментов редактора формул
содержит два ряда кнопок. Кнопки нижнего
ряда создают своеобразные шаблоны,
содержащие поля для ввода символов.
Так, например, для ввода обыкновенной
дроби следует выбрать соответствующий
шаблон, имеющий два поля: числитель и
знаменатель. Заполнение этих полей
может производиться как с клавиатуры,
так и с помощью элементов управления
верхней строки. Переходы между полями
выполняются с помощью клавиш управления
курсором. Ввод и редактирование формул
завершается нажатием клавиши Esc или
закрытием панели редактора формул.
Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши
где-либо в поле документа (вне области
ввода формулы). Введенная формула
автоматически вставляется в текст в
качестве объекта. Для редактирования
формулы непосредственно в документе
достаточно выполнить на ней двойной
щелчок. При этом автоматически открывается
окно редактора формул.

Особенности редактора формул:

при работе с редактором формул следует
стремиться к максимальной полноте
вводимых выражений. Так, например,
выражение (формула) может содержать
компоненты, ввод которых возможен и без
использования редактора формул, но для
удобства работы и простоты дальнейшего
редактирования следует вводить формулу
целиком только в редакторе формул, не
используя иные средства:

S=

—
неправильно;

—
правильно;

при вводе формул и выражений не
рекомендуется использовать символы
русского алфавита. В тех случаях, когда
они необходимы, им следует назначить
стиль Текст, например:

в редакторе формул не работает клавиша
ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы
между символами создаются автоматически.

В случае необходимости пробелы можно
вводить с помощью сочетания клавиш Ctrl
+ пробел, кнопки Пробелы и многоточия
Панели инструментов Формула. Всего
предусмотрено пять разновидностей
пробелов различной ширины.

28. Табличные процессор ms Excel: основные понятия (электронная таблица, рабочий лист, книга), классы решаемых задач.

Основное назначение процессоров
электронных таблиц – обработка таблично
организованной информации (данных,
представленных в виде строк и столбцов
чисел), проведение расчетов на ее основе
и обеспечение визуального представления
хранимых данных и результатов их
обработки (в виде графиков, диаграмм и
т.п.)

Электронная таблица —
это программа, моделирующая на экране
двумерную таблицу, состоящую из строк
и столбцов. Основной задачей электронной
таблицы является ввод данных в ячейки
и обработка их по формулам.

Ячейки электронной таблицы образуются
из строк и столбцов, причем каждая ячейка
имеет свой адрес. В одни ячейки вводятся
данные (числа, текст, логические
переменные), а в другие ячейки записываются
формулы. В формулах указываются адреса
ячеек, благодаря чему производится
обработка данных.

Умея вводить в таблицу
данные и формулы, можно решать любые
арифмети­ческие задачи, выполнять
вычисления по сложным тригонометрическим
формулам, решать логические задачи и
многое другое. Современные программы
электронных таблиц располагают также
средствами работы с графическими
объектами: диа­граммами, графиками,
географическими картами, рисунками.

Microsoft Excel
— это прикладная программа для работы
с электронными таблицами, т.е. таблицами,
созданными в процессе диалога человека
с ЭВМ.

С помощью Excel можно
выполнять:

проектирование форм таблиц;

регистрацию данных в таблицах;

автоматизацию итоговых вычислений;

создание сводных таблиц;

хранение на магнитных носителях;

вычислительную обработку табличных
данных;

вывод таблиц на печатающее устройство
и экран дисплея;

графическое представление данных
(построение диаграмм и
графиков по имеющимся данным);

сортировку данных в таблицах;

проводить анализ и презентацию данных
с помощью диаграмм;

управление списками и работу с готовыми
данными;

совместной работы с
экономическими или бухгалтерскими
документами;

извлечение данных из внешних баз данных.

Диапазон возможных применений современных
электронных таблиц велик. Они могут не
только быстро и безошибочно складывать
числа в строках и столбцах, но и строить
на основе табличных данных диаграммы,
проводить сложный экономический анализ.

Запуск электронных таблиц

Запустите Windows
и после загрузки поищите ярлычок, Excel
на Рабочем столе. Если такой ярлык есть,
щелкните по нему дважды левой кнопкой
мыши. Если же ярлык Excel
до вас никто предусмотрительно не
положил на Рабочий стол, за­пустите
Excel
из Главного меню. Для этого щелкните по
кнопке Пуск
и пройдитесь по системе выпадающих
меню: Пуск — Программы
—Microsoft
Excel.

Вообще существует множество
различных способов запуска программы
Excel,
которые так же, как и в случае запуска
Word,
разделим условно на две группы: запуск
собственно программы Excel
и запуск Excel
с открытием документа.

При
разговоре об общих принципах организации
пользовательского интерфейса Excel
следует отметить, что в нем, одни те же
операции могут быть выполнены несколькими
способами:

• с
  помощью команд главного меню;

с помощью функций, присвоенных пиктограммам
панелей инструментов;

с помощью команд контекстных меню,
активизируемых по щелчку правой клавиши
мыши;

нажатием специальных клавиатурных
комбинаций.

В случае электронных таблиц умелое
сочетание различных методов управления
позволяет достигнуть существенного
повышения скорости и эффективности
работы.

Рабочие книги

После запуска программы по
умолчанию будет раскрыт документ Книга
1. Интерфейс Excel
является многодокументным,
т.е. вы можете открывать другие документы
электронных таблиц, однако в любой
момент времени работать можно только
с одним, активным документом.

Каждый документ в Excel
называется Рабочей
книгой.
Книга представляет собой файл,
предназначенный для хранения и обработки
данных.

Файлы рабочих книг имеют
расширение .xls.

Любую Рабочую книгу можно
открыть с помощью команды меню Файл
– Открыть или щелчком
по кнопке Открыть на
панели инструментов. На экране появится
стандартный диалог Открытие
документа, в котором
необходимо выбрать папку и нужный файл,
затем щелкнуть по кнопке Открыть.

Когда в Excel
открыто несколько Рабочих книг,
переключаться между ними можно с помощью
меню Окно
(щелчок по имени книги в ниспадающем
меню) либо с помощью клавишных команд
Ctrl+F6
или Ctrl+Tab.

Книга делится на листы, а листы в свою
очередь, — на ячейки. В некоторых случаях
логика работы с данными требует задания
ссылок между несколькими рабочими
книгами. Получающаяся в результате
связанная совокупность книг называется
рабочим пространством или рабочей
средой.

Листы и операции
с листами

Рабочая книга состоит из листов, которые
пронумерованы (Лист1, Лист2 и т.д.) и
размечены сеткой линий. Имена листов
отображаются на вкладках (ярлычках) в
нижней части окна книги над строкой
состояния.

Работая с книгой, можно
переходить с одного листа на другой.
Для этого следует щелкнуть мышью по
ярлычку нужного листа. Тот лист, который
в данный момент открыт в окне Excel,
называется активным. Вкладка активного
листа подсвечена ярче других вкладок.
Excel
по умолчанию присваивает всем листам
имена Лист1 , Лист2,.. Эти имена можно
изменить на более содержательные.
Следует щелкнуть дваж­ды по ярлычку
листа и ввести новое имя.

Новая Рабочая книга в Excel
2000 содержит по умолчанию три листа. Их
количество можно увеличить, щелкнув
правой кнопкой мыши по вкладке любого
листа и выбрать команду контекстного
меню Добавить.
В последующем диалоге нужно указать
пиктограмму Лист и
щелкнуть по кнопке ОК. Удале­ние листа
производится другой командой контекстного
меню – Удалить.

Ячейки

Рабочий лист представляет
собой совокупность строк и столбцов, а
те, в свою очередь, состоят из ячеек.

Ячейка —
это минимальный
элемент электронной таблицы, кото­рый
имеет адрес, составленный из имени
столбца и имени стро­ки, на пересечении
которых расположена данная ячейка.

Например, в записях Al,
B2,
С6 буквами обозначаются столбцы, а
цифрами -строки. Максимальное число
столбцов, расположенных на листе — 256.
Первые столбцы обозначаются одним
буквенным символом А, В, С и т.д., затем
идут столб­цы с двумя буквами АА, АВ,
АС … Максимальное число строк также
ограничено и равно 65536 ( = 2¹⁶).

В ячейки может вводиться различного
рода информация, которая представ­ляется
в виде текста или числа: целого, десятичной
или обыкновенной дроби, про­цента,
денежной суммы и т.д.

Я
чейки
имеют заданный формат, который можно
установить из меню Формат командой
Ячейки. Эта команда имеет несколько
вкладок, из вкладки Число можно
выбрать категорию значений в ячейке и
задать код формата.

Для ввода информации нужно
щелкнуть по ячейке мышью. Ячейка при
этом окажется выделенной, то есть будет
обведена жирной рамкой, а в правом нижнем
углу рамки будет расположен маленький
квадратик —маркер
заполнения. Выделенная
ячейка называется текущей
или активной.

При активизации ячейки, заголовки строки
и столбца, на пересечении которых
находится ячейка, выделяются полужирным
шрифтом. Адрес текущей ячейки отображается
в поле имени.

Рис. 2. Диалог Формат ячейки, вкладка
Число

Диапазоны

Многие операции в Excel
можно выполнять не только над отдельными
ячей­ками, но и над множеством ячеек.
К таким операциям относятся копирование
и перемещение данных, форматирование
ячеек, обработка данных различных ячеек
по одной формуле (например, суммирование
или нахождение максимального зна­чения).

Совокупность ячеек электронной
таблицы называется диапазоном.
Чаще все­го на
практике приходится работать с
прямоугольными
диапазонами. Чтобы
акти­визировать прямоугольный
диапазон, щелкните левой кнопкой мыши
по какой-либо угловой ячейке диапазона
(например, С2) и, не отпуская кнопки,
протяните указатель до другой угловой
ячейки (например, F8),
расположенной по диагонали прямоугольника.
Выделенный прямоугольный диапазон
будет обведен жирной рамкой, содержащей
маркер заполнения.

Прямоугольный диапазон
ячеек обозначается записью адресов
угловых ячеек (левой верхней и нижней
правой), которые разделены двоеточием,
например:

C2:F8,
B16-AD32,
АЗ:А12

Такой способ обозначения
диапазонов, наиболее часто используется
при записи ссылок и формул.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #