Файл sig в word

Всем привет! 🔥 Сегодня хочу немного поделиться с Вами своим опытом в вопросе подписей ЭЦП 🔑 документов word, excel PDF и др форматов ✅ которые от нас требуют при участии в тендерах или при отправки документов через гос порталы создавая их в формате sig. ✅ В данной статье, я максимально подробно на доступном языке (“для тех кто в танке”) объясню не только, что это за формат sig, но и расскажу сам принцип работы и особенности файла формата sig с инструкцию о том как:

1. Создавать SIG файлы 🔑
2. ✅ Подписывать файлы SIG
3. Проверять файлы SIG 🔥
4. Просматривать содержимое файлы SIG

✅ После прочтение этой статьи у вас больше не будет вопросов как работать с форматом SIG 🔑 а если даже и возникнут, пишите мне на почту или оставляйте свои комментарии. 🔥

Данную статья я решил написать, после того как мне на почту от читателей поступил вопрос:

Добрый день!

У меня возникла проблема с подписанием документа электронной подписью. Подскажите, пожалуйста, что можно сделать. Ситуация такая. Мне необходимо подписать pdf документ (в данном случае копию приказа) электронной подписью руководителя. Подписанный документ должен быть обязательно в формате  .sig

Заранее благодарю, Олеся.

✅ Я уже писал статью на тему:

1. как подписать pdf документ ЭЦП кто не читал, советую ознакомиться.🔥🔥🔥
2. 🔔🔔 как создать тестовый сертификат

Сейчас же мы рассмотрим подпись документа не просто c использованием ЭЦП, а что бы на выходе у нас получился файл формата SIG, как это сделать сейчас вы узнаете!

Что такое *.SIG файл?

Если вы задались вопрос, а что же за такой формат SIG?  который нас гос службы обязывают сдать документы, то ответ на этот вопрос очень простой:

Файл формата SIG – имеет расширенное название Signature (что в переводе означает Подпись) уже отсюда можно сделать вывод, что данный файл имеет все основание называться официальным подписанным документом.

Особенностью файлы формата sig является то, что он состоит из двух частей:

1. исходный документ
2. подпись

После того как подписывают файл 🔥 (через спец софт), в конец исходного документа добавляется блок кода “ключа-подпись” которым вы подписывает документ и на выходе получаем файл формата SIG 🔑

Итог: файл sig – это формат документа подписанный электронно цифровой подписью (ЭЦП)

Какие бывают подписи формата SIG

✅ У данного формата ЭЦП есть два варианта исполнения:

1. 🔑 Отсоединенная ЭЦП
2. 🔑 Присоединенная ЭЦП

Главное отличие этих подписей состоит в том:

Отсоединенная подпись ЭЦП в формате sig

✅ самое главное отличие этого формата в том, что когда вы подписываете отсоединенной подписью у вас документ остается того же формата и размера, а вот после подписания с ним будет идти отдельный файл формата sig 🔑 который будет считаться самой подписью.

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx и рядом с ним идет документ Документ Microsoft Word.docx.sig который считается его подписью

Тоесть когда вы подписываете отсоединенной подписью человек на другой стороне может без специальных программ открыть ваш файл и его прочитать (если вы подписывали документ PDF 🔥 то его откроют стандартной программой Adobe PDF и могут смотреть и так же с документами word и другими ) но вот если вы внесете в исходный документ какие то данные, то второй файл который идет с ним (отсоединенный) в формате sig уже будет не актуальный.

Поэтому отсоединенная копия очень удобный вариант подписи для второй стороны.

Присоединенная подпись ЭЦП в формате sig

Этот формат файла любимый у тендерных площадок и госпорталов когда вам нужно приложить каждый документ в формате SIG 🔑 (не отсоединенная) этот формат получается на выходе после подписания какого ли до документа. Когда вы подписываете документ у него изменяется:

1. ✅ формат с pdf, word, xlsx  меняется на .SIG
2. изменяется размер документа потому как к нему добавляется в конец файла код с подписью

на рисунке видно документ Документ Microsoft Word.docx с размеров в 13кб, а под ним документ Документ Microsoft Word.docx.sig который и является уже документом с присоединенной подписью, что свидетельствует размер документа в 20кб

Для просмотра этого документа на другой стороне должна стоять программа которая может открыть этот документ и просмотреть его содержимое, т.е. тот же КриптоАРМ

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG 🔑 нужно использовать программу КриптоАРМ – это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» ✅ которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

1. 🔥 переходим на официальный сайт КриптоАРМ  – перейти
2. Скачиваем последнюю версию софта, на конец 2019 года это КриптоАРМ5

Установка КриптоАРМ5

По ссылке выше вы уже скачали сам файл КриптоАРМ и теперь нам надо его просто проинсталлировать, сама установка проходит как и любая программа в которой после запуска просто нажимаем далее и ждем установки.

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
   
2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
   
3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
   
4. на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
   
5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
   
6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
   
7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
   
8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
   
9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
   
10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Открыть файл с расширением SIG

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

1. Как открыть файл sig
2. Чем открыть файл sig
3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
   
2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
   
3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
   
4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
   
5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test
   

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

ну и как полагается Видео )

На тему того, как открыть файл с расширением sig, в российском сегменте интернета написано много статей. Но в данном случае количество отнюдь не означает качество. Большая часть советов либо не актуальна, либо попросту не работает. В результате чего мне пришлось самостоятельно разбираться в этом вопросе. А чтобы мои читатели не тратили свое время на поиск информации, спешу поделиться опытом.

Что такое сиг-файлы

Существует много различных типов файлов с расширением «.sig», которые, несмотря на одинаковое расширение, имеют разную структуру. Это, как если бы «в_лесу_родилась_ёлочка.mp3» была не только звуковым файлом, но еще текстовым, графическим и базой данных.

Файлы *.sig объединяет одно – они несут в себе какую-либо подпись, а расширение – это сокращение от английского слова «signature», которое переводится как «подпись». В отдельных случаях sig может означать «signal» или «сигнал» по-русски. При этом каждая программа открывает не любые, а только свои типы сиг- файлов.

Файлы формата sig можно отнести к одному из 4 типов:

1. Подпись в почтовом клиенте (не путать с подписью к письму).
2. ЭЦП (электронная цифровая подпись).
3. Служебные данные для работы ПО.
4. Графические изображения (растровые картинки, шрифт Брайля).

Где используются и чем открыть файлы с расширением sig

Наиболее частые упоминания об этом расширении связаны с программами Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, Creatacard, Prisma и другими. Познакомимся с ними поближе.

Microsoft Outlook. До массового внедрения ЭЦП (электронной цифровой подписи), sig-файлы использовались для подтверждения личности отправителя. Если письмо направлялось адресату, который пользовался программами с поддержкой технологии электронной подписи (QUALCOMM Eudora, Mozilla Thunderbird и т.д), то sig-файлы не вкладывались в отправление, в нем просто появлялась отметка, что письмо заверено.

В случаях, когда заверенное письмо отправлялось на неподдерживающие подпись клиенты или онлайн-почту, вместе с письмом приходил файл с расширением сиг. В настоящее время эту функцию заменили ЭЦП, которая может интегрироваться в почтовые приложения. Но и подпись имеет теперь другое расширение.

Microsoft OneNote. Здесь принцип работы объектов sig такой же, как в почтовых клиентах, только заверение производится подписью в блокноте. В настоящее время также не используется.

Назначение сиг в обоих случаях – дать программе команду вывести значок подтверждения, что ключ подписи в письме верный. Но ни в самом почтовом клиенте, ни в программах вроде блокнота прочитать такие файлы нельзя.

Creatacard от компании Broderbund. Файлы с расширением sig, созданные в этой программе, содержат растровые изображения (трехмерная пиксельная картинка в виде сетки). В России программа Creatacard не сильно распространена, и если вы с ней не работаете, вероятность оказаться ее файлу на вашем компьютере стремится к нулю.

Антивирусы Panda, SpyBot, Endpoint Security и A-squared. В каждом из них присутствуют объекты с расширением sig с разным функционалом. Например, SpyBot использует их для передачи шифрованных данных, а Panda – для хранения информации о соединении сервера с клиентом. Это служебные файлы, открывать и читать которые нет никакого смысла.

Prisma – очень старое приложение для наблюдения за радиосигналами. Полученные данные оно сохраняло в формате сиг. Сегодня вместо него чаще используют программу Simple, которая, кстати, тоже хранит в sig свои данные. В отличие от антивирусов, их файлы совместимы.

ПО для разработчиков: XMLSpy, Powersim Studio, IDA Pro. Здесь файлы с расширением sig носят характер Data, то есть содержат данные. Они тоже несовместимы между разными программами.

QuickTac – приложение для преобразования графических и текстовых данных в шрифт Брайля. Исходные изображения в нем хранятся в формате сиг.

Продукты компании Adobe. Почти во всех программах этого разработчика присутствуют sig-объекты. Они содержат служебную информацию и не несут в себе читабельного текста, графики или звуков. Открывать их тоже бессмысленно.

ЭЦП (электронная цифровая подпись). Это наиболее вероятный файл в формате sig, который может встретить на своем компьютере или получить по почте любой пользователь. Он несет в себе информацию о владельце сертификата и заменяет физическую подпись на бумаге. Если вместе с сиг-файлом передаются зашифрованные данные, то в нем будет и ключ к шифрованию. От сиг-файлов другого типа он отличается тем, что его расширение дописывается после основного. Например, если с использованием ЭЦП подписан документ MS Word, то у последнего будет двойное расширение «Новый текст.docx.sig».

Типы sig в ЭЦП

ЭП (ЭЦП) – цифровой аналог ручной подписи, который может юридически заменять последнюю при дистанционном документообороте. Заверить электронной подписью можно любой файл и его часть, например отдельные фрагменты текста или кода.

ЭП делятся на 3 типа:

1. Простая ЭП. Она служит для идентификации отправителя и подтверждает авторство документа, но при этом не может гарантировать его неизменность. Юридическую силу имеет только в случае подписания сторонами соглашения, регулирующего использование данного типа подписи. Так как ЭП несет в себе информацию о владельце сертификата, она может использоваться для авторизации на сайтах. В настоящее время этот тип подписи поддерживает форматы файлов, отличные от sig.
2. Неквалифицированная подпись. С ее помощью можно подтвердить личность подписавшего, а также доказать неизменность содержимого файла. Этот стандарт применяется для внутреннего документооборота организаций либо для обмена между компаниями. Во втором случае требуется предварительное соглашение на использование данного типа ЭП. Проще говоря, создается собственная подпись, не зарегистрированная в удостоверяющей организации. «Внутри» ее использовать можно, «снаружи» она не имеет никакой юридической силы.
3. Квалифицированная ЭП – тоже самое, что и предыдущая, только заверенная удостоверяющим центром. Она предназначена для деятельности, не связанной с гос. учреждениями, и заверять такие подписи может любой официальный сертификационный центр, например, Microsoft Certifications. Для взаимодействия с гос. органами ЭП необходимо заверить в организациях, одобренных ФСБ.

В двух последних случаях файл с расширением SIG – это и есть электронная подпись. Он представляет собой набор зашифрованных данных, которые несут информацию о владельце объекта и криптографический код. При внесении изменений в документ его код перестает соответствовать данным в подписи. Таким образом подтверждается авторство и подлинность файла.

Варианты подписи в формате sig

ЭП может быть двух видов:

1. Отсоединенной – когда подпись содержится в отдельном файле. При ее использовании основной документ остается неизменным, а к нему добавляется второй объект небольшого размера под тем же именем с двойным расширением, где втрое — сиг.
2. Присоединенной – когда код подписи вносится в исходный файл. На выходе получается всего один документ, размер которого немного увеличивается. К его названию дописывается расширение sig.

Присоединенную подпись обычно используют вместе с шифрованием, чтобы обеспечить документу еще большую защиту. В зависимости от алгоритма шифрования, к такому файлу может добавиться еще одно – третье расширение.

Разница между шифрованным и просто подписанным файлами в том, что подписанный, но незашифрованный документ может посмотреть кто угодно, используя ПО для чтения электронной подписи, а зашифрованный – только обладатель ключа.

Существуют и другие варианты использования подписи совместно с шифрованием, но этот применяется чаще всего.

Как открыть файл с расширением sig

Как мы уже выяснили, сиг-файлы могут использоваться разным ПО, принципиально отличающимся по своему функционалу. Поэтому прежде чем выбирать программу, необходимо определить, что именно за файл у вас на компьютере.

Извлекать данные из такого объекта sig зачастую без надобности, кроме, пожалуй, электронной подписи и изображения (помните, растровая картинка и шрифт Брайля). А полноценно открыть его можно только в той программе, в которой он был создан.

Сервис filext.com

Filext.com — онлайн сервис, с помощью которой можно просматривать содержимое файлов с неизвестным расширением. Конечно, с его помощью открыть файл сиг не получится, зато можно узнать, к какому виду он относится, а уже потом скачать нужное приложение. Сервис бесплатный, ограничений на размер загружаемых объектов в нем нет.

Работать с filext.com просто:

Откройте страницу сервиса и перетащите файл, который хотите просмотреть, в специальное поле.

На картинке ниже показано, что получится, если попробовать открыть с помощью filext.com документ, подписанный ЭЦП.

Кстати, совет, написанный синим шрифтом, где предлагается стереть расширение sig, не рабочий. Если его применить, файл больше не откроется.

Росреестр

На сайте Росреестра есть сервис «Проверка электронного документооборота», позволяющий просматривать xml-фалы, которым может сопутствовать отсоединенная цифровая подпись в формате sig. При этом саму ЭП он не открывает, а только проверяет, является ли она квалифицированной. Подразумевается, что пользователь сервиса знает, кому принадлежит подпись.

Как работать с сервисом «Проверка электронного документооборота»:

1. В верхнем поле страницы нажмите синюю кнопку «Выберите файл» рядом с надписью «Электронный документ (xml-файл).
2. В окне проводника найдите нужный документ.
3. Если хотите проверить подлинность подписи, то в нижнем поле формы нажмите кнопку «Выберите файл» и загрузите интересующий объект sig.
4. Введите капчу (цифры на картинке) и нажмите кнопку «Проверить».

После этого под верхним полем появится иконка документа с надписью «Показать в человекочитаемом формате». Нажатие на нее откроет файл в новом окне. При желании его можно конвертировать в формат Word и распечатать.

Обратите внимание, что сервис открывает не сам файл sig, а только заверенный ЭП документ. Также он проверяет, является ли подпись квалифицированной. Если нет, сервис выдает ошибку.

Госуслуги

На сайте портала Госуслуг можно определить подлинность файла, заваренного неквалифицированной подписью, а также проверить его содержимое на наличие изменений. Проверку можно выполнить для объектов любых типов: mp3, txt, doc, gif и т.д. Однако открыть сам файл или только подпись к нему не получится.

Чтобы узнать подлинность объекта, перетащите основной файл в верхнее поле на странице сервиса, а ключ – в нижнее. Затем нажмите кнопку «Проверить».

Как и Росреестр, Госуслуги работают только с квалифицированными подписями. Во всех остальных случаях сервис выдает ошибку.

Fileinfo

Fileinfo – бесплатное русскоязычное приложение, которое помогает найти информацию о файле, а также рекомендует программы для работы с ними. По сути это десктопный урезанный аналог сервиса filext.com.

В самой программе открыть сиг не получится, зато Fileinfo выдаст подробное описание и предложит ПО для чтения файла.

Приложение Fileinfo бесплатно и переведено на русский язык. Чтобы найти в нем информацию о файле, поместите последний в поле с надписью: «Перетащите файл сюда».

Через секунду программа покажет подробную информацию о файле и предложит список приложений, которые работают с такими объектами.

На скриншоте выше видно, что программа не умеет работать с цифровой подписью. Но если у вас окажется sig другого типа, она без труда поможет найти подходящее ПО.

КриптоПро CSP

КриптоПро CSP – платный криптодрайвер для чтения, шифрования и проверки электронных подписей. Если вы не сотрудник госорганов, не участвуете в электронных торгах и не имеете доступ к гостайне, то это ПО вам вряд ли понадобится.

С помощью КриптоПро CSP можно открыть файл sig, с электронной подписью, но с одной оговоркой: сертификат владельца должен быть предварительно загружен на сервер программы. В противном случае она покажет ошибку и откажется читать файл. При этом не важно, квалифицированная у вас подпись или нет.

Чтобы открыть электронную подпись при помощи КриптоПро CSP, выполните следующее:

1. Щелкните правой клавишей мыши по файлу.
2. В появившемся меню наведите мышку на графу «crypto» или «crypto+De».
3. В новом списке выберите строчку «Проверить ЭП». После чего в правом нижнем углу экрана всплывет информация из подписи.

Разумеется, свою тестовую подпись я никуда не загружал, поэтому в результате получил отказ в чтении файла.

КриптоПро CSP позволяет выполнить следующие операции с файлами sig:

• подписать документ (создать sig);
• проверить подлинность ЭП;
• зашифровать файл;
• расшифровать файл (при наличии ключа);
• заверить другую подпись своей.

Стоимость криптодравера КриптоПро CSP просто заоблачная. В зависимости от дистрибьютора и наличия дополнительных услуг, цена варьируется в диапазоне 37-200 тысяч рублей. Но есть пробный период 90 дней.

КриптоАРМ

КриптоАРМ – это младший брат семейства ПО КриптоПро. Он отличается возможностью создавать персональные сертификаты, на основе которых можно формировать собственные подписи. А также тем, что рассчитан на использование в малых и средних частных предприятиях и физическими лицами.

Все сертификаты КриптоАРМ хранит на локальном компьютере и не нуждается в постоянно соединении с сервером. Стоимость его лицензии составляет 55 тысяч рублей, есть 14-дневный пробный период.

Кроме просмотров файлов сиг, КриптоАРМ умеет следующее:

• подписывать документы (создавать sig);
• проверять подлинность ЭП;
• шифровать файлы;
• расшифровывать файлы (при наличии ключа);
• заверять другую подпись своей;
• создавать персональные сертификаты для получения неверифицированной подписи.

Чтобы открыть основной документ с электронной подписью sig при помощи КриптоАРМ, сделайте следующее:

1. Запустите программу.
2. В верхнем углу окна нажмите «Файл», затем в выпадающем списке выберите графу «Посмотреть документ…».
3. В появившемся окне нажмите «Далее».
4. Нажмите кнопку «Добавить файл».
5. Выберите sig, который хотите открыть.
6. Когда программа вернет вас в предыдущее окно, нажмите «Далее».
7. В следующем окне нажмите «Готово».

Если файл не поврежден и не является отсоединенной подписью, то программа покажет вам основной документ. Последний открывается только в режиме чтения, возможности редактирования у вас не будет.

Если хотите посмотреть содержимое самой подписи или экспортировать подписанный документ в его родном формате, выполните следующие действия:

• дважды кликните левой клавишей мыши по файлу sig;
• пролистайте все всплывающие окна, нажимая «Далее», пока не увидите такое:

Здесь можно:

1. Посмотреть подписанный документ.
2. Сохранить документ в родном формате (для копии подпись недействительна).

Чтобы увидеть содержимое подписи, поставьте галочку в столбце «Статус» и нажмите «Посмотреть».

***

Для открытия подписанного документа у вас на компьютере должна быть установлена программа, поддерживающая исходный формат файла. Например, для чтения PDF-документа вам понадобится Adobe Acrobat или его аналоги. А для аудио- и видеофайлов – поддерживающие их проигрыватели.

Файлы с расширением SIG встречаются при оформлении документов, создании и изменении цифровых подписей, а также в ряде других ситуаций. Но далеко не всем очевидно, как с ними работать. Из данной статьи вы узнаете несколько простых способов, как открыть SIG-файл на компьютере или через специальный онлайн-сервис. Но перед этим давайте разберемся, зачем в принципе они нужны.

Что такое SIG-файлы?

Внутри файла с расширением СИГ записана электронная цифровая подпись (сокращенно – ЭЦП или просто ЭП). Она нужна для подписи электронных версий документов и используется во многих службах и сайтах, например, на Госуслугах и в Росреестре. Кроме того, в таком формате может быть зашифровано:

• Изображение.
• Подпись для email-писем.
• Различная информация для работы софта.

Но самый популярный вариант – именно документы с электронной подписью.

По умолчанию на компьютере нет специальной программы, чем можно открыть файл SIG. А значит, ее нужно скачивать отдельно. Альтернативный вариант – воспользоваться онлайн-сервисом.

Давайте разбираться со всем более подробно.

6 способов открыть файл с расширением SIG

Существует большое количество программ, сайтов и сервисов, которые работают с файлами электронной подписи в формате SIG. В рамках данной статьи мы расскажем только о шести из них, которые кажутся нам самыми удобными и полезными.

Главное преимущество сервисов – возможность их использования не только на компьютере, но и на телефоне (Андроид и Айфон).

1 способ: Filext.com

Filext – полезный ресурс, с помощью которого можно быстро получить сведения о файле с неизвестным вам расширением. Вам достаточно перейти на официальный сайт и перетащить документ в цветное поле.

Альтернативный вариант – нажать на кнопку и выбрать его в Проводнике Windows.

Этот способ поможет вам бесплатно в онлайне открыть файл SIG. Но просмотреть подробные сведения о добавленной подписи (signature), скорее всего, не выйдет. Для этих целей вам лучше использовать один из других сервисов или компьютерную программу, которые перечислены в статье ниже.

2 способ: Росреестр

На сайте Росреестра есть очень полезный для нас сервис под названием «Проверка электронного документа». Он позволяет убедиться, что прикрепленная к документу ЭЦП является корректной. Работает эта функция полностью бесплатно и без регистрации. Давайте изучим ее более подробно.

Пошаговая инструкция по использованию сервиса:

1. Перейдите по ссылке на страницу сервиса проверки.
2. На сайте Росреестра добавьте файл XML в графу «Электронный документ», воспользовавшись синей кнопкой. Именно на нем будет проверяться ЭП.
3. Далее, прикрепите SIG-файл.
4. В графу ниже введите цифры с картинки. Она может не отображаться или быть плохо читаемой. В таком случае нажмите на надпись «Другую картинку».
5. Кликните по кнопке «Проверить».
6. Теперь в графе «Электронный документ» кликните по графе «Показать в человекочитаемом виде».
7. Ознакомьтесь с результатами на открывшейся странице.

По желанию на странице результатов можно распечатать или сохранить документ в другом формате, например, конвертировать в PDF.

Обратите внимание, что такой способ проверяет открепленную цифровую подпись и ее соответствие с xml-документов. В случае появления какой-либо ошибки сайт Росреестра покажет соответствующее окошко:

3 способ: Госуслуги

По аналогии с сервисом Росреестра, на сайте Госуслуг есть специальная функция для проверки подписи в SIG-файле, наличие в ней несоответствия или каких-либо изменений. Главное отличие – поддержка не только XML-документов, но и ряда других форматов, например, DOCX с текстом, картинками и другим оформлением (программа Microsoft Word).

Пошаговое руководство:

1. Перейдите по ссылке ниже, чтобы попасть на нужную страницу сайта Госуслуг.
2. По очереди добавьте документ на проверку и файл с СИГ-подписью. Достаточно перетащить их в соответствующие графы или кликнуть по надписи «Загрузите вручную» и выбрать нужные файлы в окне Проводника.
3. Подождите несколько секунд, пока сервис выполняет проверку.
4. Ознакомьтесь с ее результатами.

Госуслуги смогут обработать документ с открепленной цифровой подписью. В противном случае вместо страницы с результатами появится соответствующая ошибка.

4 способ: FileInfo

Мы уже перечислили три основных сервиса, которые помогут в данном вопросе. А теперь переходим к компьютерным программам, где имеется нужная функция. И FileInfo – первый софт на очереди. По своим возможностям это офлайн-аналог сайта Filext.com, речь о котором шла в начале статьи.

Сразу же упомянем, что изучить содержимое документа в формате SIG программа не поможет. Но она выдаст общие сведения о данном расширении и предложит, чем открыть SIG.

Инструкция по установке и использованию:

1. Кликните по кнопке «Скачать FileInfo» на странице загрузки программы.
2. Выполните установку с помощью exe-файла.
3. В окне «Дополнительное предложение» кликните по кнопке «Пропустить все».
4. Запустите программу и перетащите документ в SIG-формате в пунктирную область. Также вы можете нажать на кнопку «Файл» и выбрать его вручную.

В результате вы увидите детальную информацию про данное расширение SIG

5 способ: КриптоПРО CSP

Для полноценной работы с цифровыми подписями нужна программа-криптопровайдер. Она позволяет создавать и изменять подписи, а также подписывать различные документы. С этой задачей отлично справится КриптоПРО CSP. Данный софт распространяется на платной основе, но у него имеется бесплатный пробный период на 3 месяца (90 дней). В течение всего этого времени пользователю будут доступны все функции без ограничений.

Сразу же уточним важный момент: для просмотра подписанных ЭЦ документов необходимо добавить копию ЭЦ в саму программу КриптоПРО CSP. В противном случае при попытке изучения содержимого может возникнуть ошибка.

Не будем останавливаться на установке, поскольку это отдельная процедура, и сразу же перейдем к использованию.

Инструкция, как просмотреть файл нужного формата:

1. Из меню «Пуск» запустите приложение под названием «Инструменты КриптоПро» (может называться cptools).
2. В новом окне перейдите во вкладку «Проверка подписи».
3. Кликните по серой кнопке, расположенной сверху.
4. Выберите подписанный документ.
5. Далее, нажмите на кнопку для запуска проверки.
6. Изучите страницу с результатами.

Из других возможностей данной программы-криптопровайдера стоит выделить:

• Удобные инструменты, как создать ЭЦ.
• Функции для подписания документов и проверки.
• Шифрование и расшифровка файлов с помощью специального ключа.
• И многое другое.

6 способ: КриптоАРМ CSP

КриптоАРМ CSP – аналог предыдущей программы, но с несколько ограниченными возможностями. С ее помощью выйдет сделать собственную электронную цифровую подпись и заверить любые документы. А еще в ней есть инструмент для проверки ЭЦ, который и нужен нам в данной ситуации.

Разработчики КриптоАРМ CSP предлагают своим пользователям двухнедельный пробный период, после которого нужно оформить платную лицензию.

Руководство по использованию:

1. Вызовите функцию «Проверить ЭП» в главном окне программы. Также можно открыть меню файл и выбрать пункт «Проверить подпись…».
2. В новом окне укажите нужный профиль пользователя, если у вас их несколько, и нажмите «Далее».
3. Теперь кликните по кнопке «Добавить файл» и выберите документ с расширением SIG в Проводнике. Также можно добавить целую папку, в которой несколько ЭЦП.
4. Снова нажмите «Далее».
5. Завершите процедуру проверки и ознакомьтесь с результатами.

А с помощью функции «Просмотреть документ…» в меню «Файл» вы сможете изучить содержимое подписанного документа, который хранится у вас на компьютере.

Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым.
Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью.

Что потребуется

Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:

1. Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.

КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.

2. Средства электронной подписи.

В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.

3. Программа для создания ЭЦП — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.

Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.

Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается.
Для программ, начиная с версии MS Office 2010, алгоритм следующий:

• на вкладке Файл перейти в разделе Сведения;

• нажать кнопку Добавить электронную подпись (КриптоПро);

• в окне Подписание нажать кнопку Изменить и выбрать личный сертификат ЭЦП;

• после выбора сертификата нажать кнопку Подписать.

Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.Если ключевой контейнер защищён паролем, нужно указать его в соответствующем окне.

Если пароль указан правильно, появится сообщение об успешном подписании документа.

Обратите внимание! Если создать подпись в одной версии КриптоПро Office Signature, а проверять её в другой, результат проверки может быть некорректным.

Как с помощью ЭЦП подписать документ в формате PDF

Для создания и проверки электронной подписи в программах для работы с PDF-файлами Adobe Acrobat, Adobe Reader предусмотрен модуль КриптоПро PDF.

Прежде чем подписывать документ, для работы с КриптоПро PDF нужно установить и настроить Acrobat Reader DC либо Adobe Acrobat Pro.

Рассмотрим настройку на примере Acrobat Reader DC:

1. Заходим в меню Редактирование → Установки → Подписи.

2. В блоке Создание и оформление нажимаем кнопку Подробнее.

3. В пункте Метод подписания по умолчанию выбираем КриптоПро PDF.

Чтобы подписать PDF-файл:

1. Откройте документ в Acrobat Reader DC

2. Выберите пункт Заполнить и подписать на панели инструментов справа.



3. Выберите пункт Сертификаты. Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.



4. Нажмите Поставить цифровую подпись.



5. Выделите область, где будет стоять ЭЦП . После этого появится окно, в котором нужно будет выбрать цифровое удостоверение для подписи.



6. Нажмите Подписать.

Как создать и подписать файл в формате SIG с помощью ЭЦП

Как видно по изображению, файл с подписанным документом не только имеет другой формат, но и больше исходного по размеру. Это связано с добавлением подписи.

Чтобы сформировать документ в формате SIG или посмотреть содержимое документа с таким форматом, потребуется специальное ПО для шифрования и расшифрования данных, создания и проверки ЭЦП.

Как создать файл электронной подписи в формате SIG

Процесс создания документа в формате SIG мы рассмотрим на примере программы КриптоАРМ. Чтобы создать подписанный документ необходимо:

1. Выбрать исходный документ, кликнув по нему правой кнопкой мыши (1), выбрать в меню КриптоАРМ (2), затем – Подписать (3).



2. Нажать кнопку Далее в открывшемся Мастере создания электронной подписи.



3. Выбрать в списке исходный файл для подписания. При необходимости можно добавить дополнительные файлы, которые нужно подписать.



4. Выбрать формат, в который будет преобразован исходный файл. По умолчанию установлен sig, поэтому менять в нашем случае ничего не нужно.



5. В блоке свойства подписи выбрать Подписано рядом с параметром Использование подписи (4). Если необходимо сохранить отдельный файл в формате SIG, отмечаем соответствующий параметр (5).



6. Нажать кнопку Выбрать(6) в окне Выбор сертификата подписи.



7. В Хранилище сертификатов выбрать сертификат ЭЦП из списка.



8. На последнем этапе создания документа с помощью Мастера нажать Готово.



После завершения операции подписания документа появится окно с результатами (7).



Готово! Документ в формате SIG создан и подписан.

---

Чтобы воспользоваться программой КриптоАРМ, потребуется лицензия, приобрести которую можно у нас на сайте. Если у вас ещё нет электронной подписи, оставьте заявку на её изготовление — наши менеджеры свяжутся с вами и проконсультируют по вопросам её получения в удостоверяющем центре
«Астрал-М», а также помогут подобрать удобный вариант тарифа.