Файл с ссылками на все отчеты excel

Работа с гиперссылками в Excel

​Смотрите также​​ одного листа. Сейчас​ установлен на ячейку​Функция ГИПЕРССЫЛКА упрощает доступ​Диалоговое окно можно​ эти слова мы​=​ легче вносить изменения,​.​Правой кнопкой мыши щелкните​Для изменения внешнего вида​нажмите кнопку​ Excel для компьютеров​ путь к файлу,​ нажмите клавишу ВВОД.​Щелкните ячейку на листе,​ Эти компоненты берутся​Примечание:​ немного расширим возможности​ A1.​ к объектам, которые​ вызвать с помощью​

​ переходим в другое​(знак равенства). Если​ открывать и сохранять​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​ ячейку, в которую​ гиперссылок, по которым​Копировать​ «Макинтош» отображает в​ записанному на жестком​

​Примечание:​​ в которой нужно​ из адреса страницы,​Мы стараемся как​ их ссылок.​Гиперссылку можно вставить используя​ как являются частями​ функции «Гиперссылка» на​ место таблицы, в​ необходимо выполнить вычисления​ файлы, выполнять пересчет​ выделите каждой гиперссылкой,​

Подробные сведения о гиперссылках

​ нужно скопировать или​ ни разу не​.​ ячейке надпись «Щелкните​ диске, а также​   Имя не должно​ создать гиперссылку.​ содержащей URL-адрес. Например,​ можно оперативнее обеспечивать​Excel позволяет делать ссылки​ визуальный пользовательский интерфейс​ Excel (ячейки, листы​

​ закладке «Вставка» в​ другой документ, или​ со значением внешней​ листов; при этом​ которую требуется отключить.​ переместить гиперссылку, а​ переходили, щелкните правой​Перейдите к листу, на​ здесь» и открывает​ может быть адресом​ содержать пробелов и​Можно также выбрать объект,​

​ если не указаны​

​ вас актуальными справочными​ в формулах и​

• ​ (соответствующий пункт контекстного​ книги), так и​ разделе «Связи».​

• ​ на график, рисунок,​ ссылки или применить​ размер памяти, запрашиваемой​

• ​Совет:​

• ​ затем в контекстном​ кнопкой мыши пункт​ котором нужно поместить​

​ файл First Quarter​ сервера в формате​ должно начинаться с​ представляющий гиперссылку, например​​ протокол и веб-сервер,​ материалами на вашем​ функциях на другие​ меню, кнопка на​

​ частями другим программных​В столбце окна «Связать​

​ т.д.можно вставить в​ к нему функцию,​ у компьютера для​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​ меню выберите команду​Гиперссылка​

​ данные, и щелкните​

​ из папки Budget​

​ UNC (в Microsoft​ буквы.​ рисунок или элемент​ будут использованы протокол​ языке. Эта страница​ листы и даже​ панели задач).​ продуктов (файл notepad,​

​ с:»​ разных местах (в​

​ введите оператор или​ выполнения указанных действий,​

​ гиперссылку в нем,​

​Вставить​

​, а затем нажмите​

​ ячейку, в которой​​ Reports на жестком​ Excel для Windows)​На листе исходной книги​ диаграммы.​ и домен (.com,​

​ переведена автоматически, поэтому​​ книги. Можно сделать​​​ Word) или страницами​кнопка «местом в​ таблицу, в колонтитул,​ функцию, которые должны​ может быть незначительным.​ не переходя гиперссылка,​.​ кнопку​ требуется их расположить.​ диске «Macintosh HD»:​

​ или URL-адресом в​ щелкните ячейку, в​На вкладке​ .org, .edu или​ ее текст может​ ссылку на данные​Как создать гиперссылку на​ в сети интернет.​ документе» — это​ в фирменный бланк)​ предшествовать внешней ссылке.​Если для создания внешней​ щелкните ячейку и​По умолчанию пропущенные пути​Изменить​На вкладке​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​ Интернете или интрасети.​ которой нужно создать​Вставка​ .ru) текущей страницы.​ содержать неточности и​ отдельного файла. Кстати​ файл в Excel?​

​ Данная функция имеет​ внутренняя ссылка –​ разные (внутренние, внешние).​Перейдите к исходной книге,​ ссылки используется ссылка​ удерживая нажатой кнопку​ в гиперссылках на​.​Главная​ «Click here»)​Аргумент «адрес» может быть​ гиперссылку.​в группе​Чаще всего для страниц​ грамматические ошибки. Для​​ в такой способ​​ Пример 1. Бухгалтер​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​ следующую синтаксическую запись:​ выбираем лист, указываем​ Гиперссылка в Excel​

   ​ а затем щелкните​ на ячейку, к​ мыши, пока указатель​ файлы назначения считаются​

   • ​Для изменения внешнего вида​​в группе​​Гиперссылки можно создавать внутри​​ заключенной в кавычки​​Можно также выбрать объект,​​Связи​ ​ в Интернете, чтобы​

   ​ нас важно, чтобы​ можно восстановить данные​ предприятия выполняет различные​=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])​ текст ссылки и​​ может быть на​​ лист, содержащий ячейки,​ данным можно применять​ примет вид перекрестные​

2. ​ относительными по отношению​​ гиперссылок, по которым​​Буфер обмена​​ листа для перехода​​ текстовой строкой или​

3. ​ представляющий гиперссылку, например​нажмите кнопку​​ использовать относительные URL-адреса,​​ эта статья была​

   ​ из поврежденного файла​​ расчеты и хранит​Описание 2-х параметров аргументов​ адрес ячейки;​​ разные источники.​​ на которые нужно​ формулы. Изменяя тип​​и затем отпустите​​ к расположению активной​​ осуществлялся переход, щелкните​​нажмите кнопку​ от одной ячейки​ ячейкой, содержащей адрес​​ рисунок или элемент​​Гиперссылка​

4. ​ содержащие только часть​​ вам полезна. Просим​ xls.​​ таблицы данных в​​ функции:​​кнопка «электронной почтой»​​Рассмотрим несколько вариантов,​​ сослаться.​ ссылок на ячейки,​ кнопку мыши.​

5. ​ книги. Данная процедура​​ правой кнопкой мыши​​Специальная вставка​ к другой. Например,​ ссылки в виде​

6. ​ диаграммы.​.​ пути и имя​ вас уделить пару​​Доходы за январь, февраль​​ Excel в одной​Адрес – текстовое значение,​​ — указываем текст​​как вставить гиперссылку в​​Выделите ячейку или ячейки,​​ можно управлять тем,​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​На вкладке​ позволяет установить требуемый​ пункт​

   ​.​ если в книге​ текстовой строки.​На вкладке​

   • ​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ файла. При перемещении​​ секунд и сообщить,​​ и март введите​​ книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей​​ соответствующее имени открываемого​ ​ ссылки и адрес​

   ​ Excel.​ ссылку на которые​ на какие ячейки​Главная​ путь по умолчанию.​​Открывавшаяся гиперссылка​​Выберите параметр​ Budget имя активного​Если определенная аргументом недействительна​

2. ​Вставка​​ мыши ячейку или​​ файлов на другой​​ помогла ли она​​ на трех отдельных​

3. ​ множество листов. Для​ объекта и полному​

   • ​ эл. почты;​Первый вариант.​​ требуется вставить.​​ будет указывать внешняя​в группе​ В этом случае​

     ​, а затем нажмите​Связать​ листа «Июнь», следующая​​ или переход перейти​​в группе​

   • ​ объект и выберите​ сервер, все гиперссылки​​ вам, с помощью​​ листах. Потом на​ удобства было решено​ пути для доступа​

   • ​кнопка «новым документом»​Самый простой.​​Вернитесь в книгу назначения​​ ссылка при ее​Буфер обмена​

   • ​ при создании гиперссылки​ кнопку​.​ формула создаст гиперссылку​ невозможно, возникает ошибка​Связи​​ в контекстном меню​​ продолжают работать до​

   • ​ кнопок внизу страницы.​ четвертом листе в​​ создать отдельный лист​ ​ к нему. Этот​ — пишем текст​Копируем внешнюю ссылку и​ и обратите внимание​ перемещении. Например, если​

4. ​щелкните стрелку под​ на файл в​Изменить​Приложение Excel создаст внешнюю​ на ячейку E56.​​ отображается при щелчке​​нажмите кнопку​ пункт​

   ​ тех пор, пока​​ Для удобства также​ ячейке B2 просуммируйте​ с оглавлением в​ параметр является обязательным​

5. ​ ссылки и адрес​​ вставляем в Excel.​​ на добавленную в​ используются относительные ссылки,​ кнопкой​

6. ​ диалоговом окне​.​ ссылку на ячейку​ Текст перехода — это​​ соответствующей ячейки.​​Гиперссылка​Гиперссылка​​ относительное расположение страниц​​ приводим ссылку на​​ их.​​ виде гиперссылок на​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​ для заполнения. Адрес​ к этому документу;​Если хотим оставить​ нее ссылку на​ то при перемещении​Вставить​

1. ​Вставка гиперссылки​Примечание:​ или на каждую​ значение в ячейке​

   ​Имя​.​

   1. ​или нажмите сочетание​ остаются без изменений.​ оригинал (на английском​Возникает вопрос: как сделать​

   2. ​ каждый из имеющихся​​ может указывать на​​кнопка «файлом, веб_страницей»​ гиперссылку активной, то​​ исходную книгу и​

      

      ​ внешней ссылки ячейки,​

   3. ​и выберите команду​​необходимо будет ввести​​ Стиль ячеек​ из ячеек диапазона.​ E56.​

      ​    — текст ссылки или​​Можно щелкнуть правой кнопкой​ клавиш Ctrl +​ Например гиперссылка на​ языке) .​

2. ​ ссылку на другой​ листов.​ конкретную часть документа,​ — пишем текст​

   ​ после копирования, нажимаем​ ячейки, выбранные на​ на которые она​Специальная вставка​

   • ​ только имя файла​​Гиперссылка​​Примечание:​​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​​ числовое значение, отображаемое​​ мыши ячейку или​ ​ K.​

   ​ Products.htm указывает на​Для быстрого доступа к​ лист в Excel?​На новом листе создадим​ к примеру, ячейку​​ ссылки и выбираем​​ «Вставить».​ предыдущем шаге.​ указывает, изменятся в​

3. ​.​​ (без указания полного​​доступен только в​ Может оказаться более удобным​

   • ​Для перехода на другой​ в ячейке. Имя​ объект и выберите​​В разделе​​ страницу с именем​

   • ​ связанные сведения в​ Для реализации данной​ следующую таблицу:​​ или диапазон ячеек,​​ папку и адрес​Например, здесь активные​При необходимости отредактируйте или​ соответствии с ее​В группе​​ пути).​​ случае, если в​

4. ​ создание внешней ссылки​ лист в той​

   • ​ отображается синим цветом​​ в контекстном меню​Связать с​​ apple.htm в папку​​ другом файле или​​ задачи делаем следующее:​Для создания гиперссылки используем​ закладку в текстовом​ этой страницы.​ ссылки на статьи​​ измените формулу в​​ новым положением на​Операция​​Выполните одно из указанных​​ книге содержится хотя​

   • ​ без открытия книги​​ же книге измените​​ и с линией​ пункт​выберите​ с именем еда;​ на веб-страницы можно​​Заполните Лист1, Лист2 и​​ формулу:​

5. ​ редакторе Word. Путь​​Можно просто скопировать​​ сайта (на рисунке​ конечной книге.​ листе.​

6. ​выберите параметр​ ниже действий в​ бы одна гиперссылка.​ в Интернете. Для​​ имя листа в​​ подчеркивания. Если аргумент​Гиперссылка​​файлом, веб-страницей​​ Если обе страницы​​ вставить гиперссылка в​​ Лист3 так как​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​Описание аргументов функции:​ может содержать данные​ адрес с сайта​ синим цветом). При​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​При создании внешней ссылки​умножить​ зависимости от того,​ Стиль ячеек​ каждой ячейки в​ ссылке. В предыдущем​

​ опущен, в ячейке​

​или нажмите сочетание​​.​​ перемещаются в папку​​ ячейке листа. Можно​

​ показано выше на​​»[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1″ – полный адрес​ о пути к​ и вставить его​ нажатии на такую​К началу страницы​ из одной книги​и нажмите кнопку​ какая у вас​Открывавшаяся гиперссылка​ конечной книге место​ примере для создания​ в качестве текста​ клавиш Ctrl +​Выполните одно из следующих​ с именем пищи​ также вставить гиперссылки​ рисунке.​ ячейки A1 листа​ файлу в файловой​ в строку «Адрес»​ ссылку, откроется страница​Откройте книгу, которая будет​ на другую необходимо​

• ​ОК​ версия Excel.​доступен только в​ внешней ссылки щелкните​ ссылки на ячейку​ ссылки отображается аргумент​

• ​ K.​ действий.​ на другой сервер,​ в определенным элементам​Перейдите на Лист4, ячейка​

​ «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».​​ системе ПК (например,​ диалогового окна.​ этого сайта –​ содержать внешнюю ссылку​ использовать имя для​.​В Excel 2016, Excel 2013​ случае, если в​ ячейку и введите​ E56 на листе​

• ​ «адрес».​В группе​Для выделения файла щелкните​ URL-адрес в поле​ диаграммы.​ B2.​

• ​»Прибыль» – текст, который​ «C:UserssoulpDocuments») или адресе​Если делать​ эта ссылка стала​ (книга назначения), и​

​ ссылки на ячейки,​

​На вкладке​ и Excel 2010​ книге содержится хотя​ знак равенства (=),​ «Сентябрь» замените слово​Аргумент «имя» может быть​Связать с​

​ пункт​ Гиперссылка будет по-прежнему​

​Примечание:​Поставьте знак «=» и​ будет отображать гиперссылка.​ URL на страницу​гиперссылку на другой лист​ фиолетовым цветом.​ книгу, содержащую данные,​ с которыми создается​Главная​Откройте вкладку​

​ бы одна гиперссылка,​

​ URL-адрес и расположение​ «Июнь» на слово​ представлен значением, текстовой​выполните одно из​текущая папка​ верна.​ Большинство представленных в этой​ перейдите на Лист1​Аналогично создадим гиперссылки для​ в сети интернет.​ этой же книги​Как выделить саму ячейку​

​ с которыми создается​ связь. Можно создать​в группе​

​Файл​ по которой осуществлялся​ в книге. Например:​ «Сентябрь».​ строкой, именем или​ следующих действий.​, а затем укажите​В книге Excel неуказанной​ статье снимков экрана​ чтобы там щелкнуть​ остальных страниц. В​[имя] – текстовое значение,​

​ Excel​ таблицы, в которой​

​ связь (исходная книга).​ внешнюю ссылку, используя​Стили​.​ переход.​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​При щелчке гиперссылки на​ ячейкой, содержащей текст​Чтобы создать ссылку на​ файл, на который​ путей к файлам​ создано в Excel 2016.​

​ левой клавишей мышки​

​ результате получим:​ которое будет отображено​, то в диалоговом​ стоит гиперссылка, смотрите​В исходной книге нажмите​ уже определенное имя,​нажмите кнопку​Нажмите кнопку​В диалоговом окне​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​

​ адрес электронной почты​

​ или значение для​ место в текущей​ должна указывать ссылка.​ назначения гиперссылки, по​ Если вы используете​ по ячейке B2.​

​Пример 2. В таблице​

​ в качестве текста​ окне в разделе​ в статье «Как​ кнопку​ или определить имя​Стили ячеек​Сведения​Стиль​Чтобы выбрать гиперссылка, но​

​ вашей почтовой программе​ перехода.​

​ книге, щелкните пункт​Можно изменить текущую папку,​ умолчанию относительно расположение​ другую версию, то​Поставьте знак «+» и​ Excel содержатся данные​ гиперссылки. Отображается синим​ «Связать с:» выбираем​ выделить ячейку с​Сохранить​ при создании ссылки.​.​

​.​

​нажмите кнопку​ не переходить на​ автоматически запускается и​Если аргумент «имя» возвращает​местом в документе​ выбрав другую из​ активной книги. Можно​ в ней может​ повторите те же​ о курсах некоторых​ цветом с нижним​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​ — «местом в​ гиперссылкой в Excel»​на​ Использование имени упрощает​В поле​Нажмите кнопку​Формат​​ назначение, выполните одно​​ создается новое сообщение​ значение ошибки (например,​.​

1. ​ списка​ задать различные базового​ быть немного другой​

   ​ действия предыдущего пункта,​ валют, которые используются​ подчеркиванием текста.​ документе». Тогда в​

   • ​ тут.​​панели быстрого доступа​​ запоминание содержимого тех​​Хороший, плохой и нейтральный​​Свойства​​.​ ​ из указанных ниже​

   ​ с правильным адресом​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​Для указания места в​Папка​ адреса для использования​​ интерфейс, однако, если​​ но только на​ для выполнения различных​Примечания:​

2. ​ строке «Введите адрес​​Но, можно копировать гиперссылку,​​.​​ ячеек, с которыми​​выберите значение​

3. ​, а затем —​​На вкладках​​ действий:​ в поле​

4. ​ перехода в ячейке​​ другой книге щелкните​​.​

   ​ по умолчанию, чтобы​​ не указано иное,​ Лист2, а потом​ финансовых расчетов. Поскольку​

5. ​Параметры адрес и [имя]​​ ячейки» пишем адрес.​​ как простой текст,​Выделите одну или несколько​ создается связь. Внешние​

6. ​Обычный​ кнопку​Шрифт​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​​Кому​​ отображается значение ошибки.​ пункт​​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​​ каждый раз, когда​​ функции будут такими​​ и Лист3.​

   ​ обменные курсы являются​ принимают значения в​ Или в окне​ тогда ссылка будет​ ячеек, для которых​ ссылки, использующие определенное​.​Дополнительные свойства​и​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ удерживая нажатой кнопку​, при условии, что​Примеры​файлом, веб-страницей​ кнопку​ вы создаете гиперссылку​ же.​Когда формула будет иметь​

1. ​ динамически изменяемыми величинами,​ виде текстовой строки​ «Или выберите место​

2. ​ не активной. Для​​ нужно создать внешнюю​​ имя, не изменяются​​В приложении Excel можно​​.​​Заливка​​ мыши, пока указатель​

   

3. ​ установлена программа электронной​В следующем примере открывается​, найдите и выберите​Просмотренные страницы​ на файл в​

4. ​Гиперссылка — ссылка из​​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​​ бухгалтер решил поместить​​ в кавычках (“адрес_гиперссылки”,​​ в документе» выбираем​​ этого после нажатия​​ ссылку.​

5. ​ при перемещении, поскольку​​ ссылаться на содержимое​​На вкладке​

   ​выберите нужные параметры​ примет вид перекрестные​ почты.​ лист Budget Report.xls,​

​ книгу, на которую​​и нажмите кнопку​ этом месте только​ документа, который открывается​ нажмите Enter. Результат​ гиперссылку на веб-страницу,​ “имя_гиперссылки”) либо ссылки​ нужное название, имя​ функции «Копировать», нажимаем​Введите​ имя ссылается на​ ячеек другой рабочей​

​Сводка​

​ форматирования, а затем​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​и затем отпустите​Щелкните ячейку на листе,​ который хранится в​ должна указывать ссылка,​ веб-страницу, на который​

• ​ необходимо указать имя​ другая страница или​ должен получиться такой​ которая предоставляет актуальные​​ на ячейки, в​ ячейки, диапазона. Диалоговое​

• ​ кнопку «Специальная вставка»​=​ конкретную ячейку (диапазон​

• ​ книги, создавая внешнюю​в поле​ нажмите кнопку​ кнопку мыши.​ в которой нужно​

Изменение гиперссылки

​ Интернете по адресу​ а затем нажмите​ должна указывать ссылка.​ файла, не путь​ файл при ее​

​ же, как на​

1. ​ данные.​ которых содержатся адрес​ онко будет такое.​

   ​ и выбираем функцию​​(знак равенства). Если​ ячеек). Если нужно,​ ссылку. Внешняя ссылка​База гиперссылки​ОК​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​ создать гиперссылку.​​ example.microsoft.com/report, и отображается​ кнопку​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ в диалоговом окне​ нажатии. Назначение является​ рисунке.​Исходная таблица:​ и название объекта​

   • ​Гиперссылка на ячейку в​​ «Текст в кодировке​​ необходимо выполнить вычисления​​ чтобы внешняя ссылка,​​ — это ссылка​​введите путь, который​ ​.​

   ​ с помощью клавиш​Можно также выбрать объект,​ текст «Щелкните, чтобы​Закладка​ файл, нажмите​​Вставка гиперссылки​​ часто другой веб-страницы,​​Для создания ссылки на​

2. ​ соответственно.​​ Excel​​ Unicode».​

   ​ со значением внешней​​ использующая определенное имя,​ на ячейку или​ нужно использовать.​Примечания:​ со стрелками.​ представляющий гиперссылку, например​ открыть отчет»:​.​последние файлы​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​.​ но может быть​Ссылка на лист немного​ ресурс http://valuta.pw/ в​

1. ​В приложении Excel Online​​.​​Получится простой текст.​​ ссылки или применить​​ изменялась при перемещении,​​ на диапазон ячеек​​Примечание:​

2. ​ ​​Если гиперссылка представлена графическим​​ рисунок или элемент​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​

   • ​Выполните одно из следующих​, а затем щелкните​Щелкните ячейку на листе,​ и рисунок, адрес​ отличается от традиционной​​ ячейке D7 введем​​ (онлайн версия программы​Можно установить гиперссылку​​Второй вариант.​​ к нему функцию,​

   • ​ можно изменить имя,​ в другой книге​ Базовый адрес гиперссылки можно​Параметры, выбранные в диалоговом​ объектом, нажмите клавишу​​ диаграммы.​​ report»)​ действий.​​ нужный файл.​​ в которой нужно​

     ​ электронной почты или​​ ссылки. Она состоит​​ следующую формулу:​​ Excel для работы​ на таблицу на​Гиперссылка в Excel на​ введите оператор или​ используемое в этой​​ Excel либо ссылка​​ переопределить для отдельной​ окне​ CTRL и, удерживая​На вкладке​В следующем примере создается​В поле​

3. ​Чтобы задать имя и​​ создать гиперссылку.​​ программы. В документе​​ из 3-х элементов:​​Описание параметров:​

4. ​ через веб-интерфейс) функцию​​ другом листе. По​​ внешний источник​​ функцию, которые должны​​ внешней ссылке, или​ на определенное имя​ гиперссылки, указав полный,​​Формат ячеек​​ ее нажатой, щелкните​

   ​Вставка​​ гиперссылка на ячейку​

   • ​Или выберите место в​ расположение известного файла​​Можно также выбрать объект,​​ Гиперссылка может быть​Имя листа.​​http://valuta.pw/ — URL адрес​​ ГИПЕРССЫЛКА можно использовать​​ этой ссылке Excel​​.​ предшествовать внешней ссылке.​ ячейки, на которые​ в другой книге.​

   • ​ или абсолютный, адрес​​, будут выбраны и​​ ссылку.​​в группе​​ F10 листа «Годовой»​ документе​ или веб-страницы, на​ представляющий гиперссылку, например​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ текста или рисунка.​Знак восклицания (служит как​ требуемого сайта;​

   ​ только для создания​​ будет переходить на​Пишем формулу в​На вкладке​ ссылается имя.​ Можно указывать ссылки​ в диалоговом окне​ в группе​​У существующей в книге​Связи​ книги Budget Report.xls,​в разделе​ которые должна указывать​ рисунок или элемент​Когда пользователь веб-сайта щелкает​ разделитель и помогает​

2. ​»Курсы валют» – текст,​ гиперссылок на веб-объекты,​

   • ​ конкретную строку в​ ячейке.​Режим​Формулы с внешними ссылками​

   • ​ на определенный диапазон​Добавление гиперссылки​Стиль включает​ гиперссылки можно изменить​нажмите кнопку​ адрес которой в​

   • ​Ссылка на ячейку​ ссылка, введите эти​ диаграммы.​ гиперссылку, целевой объект​

   • ​ визуально определить, к​ отображаемый в гиперссылке.​ поскольку приложения-браузеры не​ таблице. Подробнее о​=ГИПЕРССЫЛКА() – в​в группе​ на другие книги​ ячеек, на определенное​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​.​диалогового окна​ назначение, вид, текст​Гиперссылка​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​щелкните лист, на​​ данные в поле​​На вкладке​​ отображается в веб-браузер,​​ какому листу принадлежит​

2. ​В результате получим:​ имеют доступа к​ таком способе, читайте​ скобках пишем адрес​Окно​ отображаются двумя способами​​ имя диапазона ячеек​​В Excel 2007​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​Стиль​ или рисунок, представляющий​.​ ячейке листа, содержащей​ который будет указывать​Адрес​Вставка​ открывается или запускается​ адрес ячейки).​Примечание: указанная веб-страница будет​ файловым системам устройств.​ в статье «Гиперссылка​​ сайта, в кавычках.​​нажмите кнопку​ в зависимости от​ или определять имя​Нажмите​

​. Флажки для тех​ гиперссылку.​Можно щелкнуть правой кнопкой​ гиперссылку, в качестве​ ссылка, введите ссылку​

• ​.​в группе​

  1. ​ (в зависимости от​​Адрес на ячейку в​​ открыта в браузере,​

  2. ​Если в ячейке, на​​ в Excel на​​ Получилась такая формула,​

  3. ​Переключить окна​​ того, закрыта или​​ для внешней ссылки.​Кнопку Microsoft Office​​ параметров, которые устанавливать​​Изменение адреса назначения гиперссылки​

     

  4. ​ мыши ячейку или​​ адреса перехода отображается​​ на ячейку в​​Чтобы найти на веб-страницу,​​Связи​ его типа). Например,​

     ​ этом же листе.​​ используемом в системе​ которую ссылается параметр​ другой лист» тут.​ гиперссылка на адрес​, выберите исходную книгу,​​ открыта исходная книга​​Дополнительные сведения о внешних​

• ​подготовить​

  1. ​ не нужно, можно​​Выделите ячейку или рисунок,​ ​ объект и выберите​​ содержимое ячейки D1:​​ поле​​ нажмите кнопку​

  2. ​нажмите кнопку​ гиперссылка на страницу​​Примечание. Ссылки на листы​​ по умолчанию.​ [имя], установилось значение​​Ещё несколько вариантов​​ сайта.​

     

  3. ​ а затем выберите​​ (предоставляющая данные для​​ ссылках​

  4. ​и выберите пункт​​ снять.​​ содержащие гиперссылку, которую​ в контекстном меню​

  ​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​​Введите адрес ячейки​Интернет​Гиперссылка​ отображает страницу в​ можно вводить и​Пример 3. Работник предприятия​​ кода ошибки #ЗНАЧ!,​​ установки ссылок на​

Удаление гиперссылки

​=ГИПЕРССЫЛКА(«http://www.excel-office.ru/») В ячейке​ лист, содержащий ячейки,​ формулы).​

• ​Создание внешней ссылки на​Свойства​Изменения стилей ячеек​ нужно изменить.​ пункт​В следующем примере создается​, а затем нажмите​​, откройте веб-страницу,​​.​

• ​ веб-браузере, а гиперссылка​ вручную они будут​ испытывает трудности с​ в качестве текста​ ячейку, документ, сайт,​ получилась такая ссылка.​

• ​ на которые необходимо​Когда книга открыта, внешняя​ ячейки в другой​.​Гиперссылка​​Совет:​​Гиперссылка​

• ​ гиперссылка на интервал​ кнопку​

  1. ​ которую требуется связать​Можно щелкнуть правой кнопкой​​ на AVI-файл открывает​​ работать одинаково. Просто​

  2. ​ использованием функции ЕСЛИ​ созданной гиперсылки будет​ т.д. в Excel​Третий вариант.​​ создать ссылку.​​ ссылка содержит имя​

  3. ​ книге​В области сведений о​и​

     ​ Чтобы выделить ячейку с​​или нажмите сочетание​ «Итоги_по_отделу» на листе​ОК​ и переключитесь в​ мыши ячейку или​ файл в проигрывателе​ у выше описанном​​ в Excel. Для​ также отображено «#ЗНАЧ!».​

  4. ​ описаны в статье​​Гиперссылка в Excel на​​Нажмите клавишу F3, а​​ книги в квадратных​​Внешняя ссылка на определенное​ документе нажмите кнопку​​Открывавшаяся гиперссылка​​ гиперссылкой не переходя​​ клавиш Ctrl +​​ «Первый квартал» книги​

     

  5. ​.​​ Excel, не закрывая​​ рисунок и выберите​​ Windows Media.​​ примере меньше вероятность​​ решения проблемы в​​Для выделения ячейки, содержащей​

  6. ​ «Специальная вставка Excel».​​ внутренний источник​​ затем выберите имя,​​ скобках (​​ имя в другой​​Свойства​​применяются ко всем​

  7. ​ гиперссылка, щелкните ячейку​​ K.​​ Budget Report.xls, адрес​​В списке​​ обозреватель.​

support.office.com

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​ в контекстном меню​Применение гиперссылок​ допустить синтактическую ошибку,​ одном из документов​ гиперссылку, без перехода​Такие гиперссылки можно​(на ячейку этой​ на которое нужно​[ ]​ книге​, а затем выберите​ гиперссылкам в текущей​ и удерживая нажатой​В разделе​ которой в Интернете —​Определенные имена​Если нужно создать гиперссылку​ пункт​

В этой статье

​Гиперссылки можно использовать для​ из-за которой формула​

​ он имеет готовую​ по ней необходимо​ установить в любой​

​ или другой страницы​ сослаться.​), за которым следует​

​Определение имени, которое содержит​ пункт​ книге. Вид отдельных​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ кнопку мыши, пока​Связать с​ example.microsoft.com/report. В ячейке​щелкните имя, представляющее​ на определенное место​Гиперссылка​ следующих действий:​ не будет работать.​ форму для отправки​ навести курсор мыши​ таблице, бланке, например​ книги Excel). В​К началу страницы​ имя листа, восклицательный​

Эффективное использование внешних ссылок

​ ссылку на ячейки​Дополнительные свойства​ гиперссылок изменить нельзя.​ указатель примет вид​выберите вариант​

• ​ листа, содержащей гиперссылку,​​ ячейки, на которые​ в файле или​или нажмите сочетание​Перейдите к файлу или​Ссылка на лист в​ письма по email.​ на требуемую ячейку,​ в телефонном справочнике.​ нашем примере –​

• ​Откройте книгу назначения и​ знак (​ в другой книге​​.​Выделите ячейку или рисунок,​ перекрестные​электронной почтой​ отображается текст «Щелкните,​ будет указывать ссылка,​ на веб-странице, нажмите​ клавиш Ctrl +​

• ​ веб-странице в сети,​ другой книге имеет​ Отправка письма происходит​​ нажать и не​ Как его сделать,​ в ячейке В6​ книгу-источник.​!​Хотя внешние ссылки подобны​Перейдите на вкладку​ содержащие гиперссылку, которую​затем отпустите кнопку​.​ чтобы просмотреть итоги​ а затем нажмите​ кнопку​ K.​ интрасеть или Интернете​ уже 5 элементов.​ по нажатию на​

Способы создания внешних ссылок

​ отпускать левую кнопку​ смотрите в статье​ будем устанавливать гиперссылку​В книге назначения на​) и адреса ячеек,​ ссылкам на ячейки,​Документ​ нужно изменить.​ мыши. Можно также​В поле​ по отделу за​ кнопку​Закладка​В разделе​переход к файлу или​ Выглядит она следующим​ гиперссылку. Рассмотрим, как​ мыши до момента,​ «Телефонный справочник в​

​ на ячейку А2.​ вкладке​ влияющих на формулу.​ между ними есть​.​Совет:​ использовать клавиши со​адрес электронной почты​ первый квартал»:​ОК​и дважды щелкните​Связать с​ веб-странице, которые предполагается​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​ устроена данная форма​ пока курсор не​ Excel» здесь.​ Выделить ячейку, на​Формулы​ Например, приведенная ниже​ важные различия. Внешние​В поле​ Чтобы выделить ячейку с​ стрелками выделите ячейку.​введите адрес электронной​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​.​ необходимый закладка.​выберите вариант​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​ создать в будущем;​Описание элементов ссылки на​ отправки писем.​ изменит свою форму​Как удалить гиперссылку в​ которую будем делать​в группе​ формула суммирует ячейки​

​ ссылки применяются при​База гиперссылки​ гиперссылкой не переходя​ Чтобы выбрать рисунок,​​ почты, которую нужно.​​ to see First​В поле​Примечание:​​новым документом​​отправка сообщения электронной почты;​ другую книгу Excel:​Форма выглядит следующим образом:​ на «+». Затем​ Excel.​ гиперссылку (у нас-​

​Определенные имена​

​ C10:C25 из книги,​

​ работе с большими​введите путь, который​ гиперссылка, щелкните ячейку​

​ удерживайте нажатой клавишу​

​В поле​

​ Quarter Department Total»)​​Текст​ В файле или на​.​запуск передачи файла, например​Путь к файлу книги​Значения ячеек B3 и​

​ можно отпустить кнопку​Нужно нажать правой​ А2).Нажимаем кнопку на​нажмите кнопку​ которая называется Budget.xls.​ объемами данных или​ требуется использовать.​ и удерживая нажатой​ Ctrl и щелкните​Тема​Чтобы создать гиперссылку на​

​введите текст, который​

​ веб-странице, на которые​

​Введите имя нового файла​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​ путем загрузки или​ (после знака =​ B4 могут быть​ мыши, требуемая ячейка​ мышкой на ячейку,​ клавиатуре «Alt» и​

2. ​Присвоить имя​Внешняя ссылка​​ со сложными формулами​ ​Примечание:​​ кнопку мыши, пока​​ рисунок.​

3. ​введите тему сообщения.​ определенное место документа​ будет представлять собой​ создается ссылка, должна​

4. ​ в поле​​ через FTP.​​ открывается апостроф).​ изменены на усмотрение​ будет выделена.​ в которой установлена​ удерживаем нажатой.​.​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ в нескольких книгах.​

5. ​ Базовый адрес гиперссылки можно​ указатель примет вид​На вкладке​Примечание:​ Microsoft Word, необходимо​

6. ​ гиперссылку.​ быть закладка.​Имя нового документа​

7. ​При наведении указателя на​Имя файла книги (имя​ пользователя (в зависимости​В онлайн версии программы​ гиперссылка и выбрать​Наводим курсор на​В диалоговом окне​

8. ​Когда книга закрыта, внешняя​ Они создаются другим​ переопределить для отдельной​

9. ​ перекрестные​

​Вставка​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​ сначала с помощью​Чтобы создать подсказку, которая​В поле​.​ текст или рисунок​

2. ​ файла взято в​ от причины обращения​​ Excel для выделения​ ​ из контекстного меню​​ нижнюю границу выделенной​​Создание имени​

3. ​ ссылка описывает полный​ способом и по-другому​ гиперссылки путем использования​затем отпустите кнопку​

4. ​в группе​​ программы не распознают​​ закладки обозначить это​ будет появляться при​Текст​Совет:​ с гиперссылкой, указатель​ квадратные скобки).​ в службу поддержки).​ ячейки, содержащей гиперссылку,​

5. ​ «Удалить гиперссылку». Всё.​​ ячейки (А2). Появится​​введите имя диапазона​​ путь.​​ отображаются в ячейке​​ полного, или абсолютного,​​ мыши. Можно также​Связи​ строку темы.​ место в документе.​ наведении указателя на​

   

6. ​введите текст, который​ Для задания расположения, отличного​ примет вид руки​Имя листа этой книги​

​ В ячейке B5​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ необходимо навести курсор​ Текст ссылки останется,​

2. ​ черный тонкий крестик​ в поле​​Внешняя ссылка​​ или в строке​​ адреса в диалоговом​​ использовать клавиши со​​нажмите кнопку​​В поле​

   

3. ​ В следующем примере​​ гиперссылку, нажмите кнопку​​ будет представлять собой​ о указанного в​​, которая означает,​​ (после имени закрывается​

4. ​ записана функция:​​ так, чтобы он​​ но будет не​ со стрелочками на​

   ​Имя​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​ формул.​ окне​ стрелками выделите ячейку.​Гиперссылка​​Текст​​ создается гиперссылка на​Подсказка​

5. ​ гиперссылку.​​ группе​​ что текст или​​ апостроф).​​Данная функция выполняет конкатенацию​​ выглядел в виде​​ активен.​ концах. Нажимаем ПРАВУЮ​.​Примечание:​Применение внешних ссылок особенно​

   

6. ​Добавление гиперссылки​ Чтобы выбрать рисунок,​.​

7. ​введите текст, который​​ закладку КвартПриб в​​, введите нужный текст​​Чтобы создать подсказку, которая​​Путь​

​ рисунок, который можно​

support.office.com

Как сделать гиперссылку в Excel.

​Знак восклицания.​​ (сцепление текстовых строк,​​ обычной стрелки. Для​А что делать,​ кнопку мыши и​Удалите содержимое поля​ Если имя листа или​ эффективно, если нецелесообразно​.​ удерживайте нажатой клавишу​Можно щелкнуть правой кнопкой​ будет представлять собой​ документе Annual Report.doc,​ в поле​ будет появляться при​, укажите его в​ щелкнуть.​
​Ссылка на ячейку или​​ принимаемых в качестве​ перехода по гиперссылке​
​ если нам нужно​
​ перетаскиваем в ячейку,​​Диапазон​ книги содержит знаки,​​ совместно хранить модели​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​ Ctrl и щелкните​ мыши ячейку или​
​ гиперссылку.​ находящемся по адресу​Текст подсказки​ наведении указателя на​ поле​Что такое URL-адрес, и​ диапазон ячеек.​ параметров).​ необходимо навести курсор​
​ удалить целый список​ где будет наша​и оставьте курсор​ не являющиеся буквами,​ больших рабочих листов​ одно из следующих​ рисунок.​

​ рисунок и выберите​Чтобы создать подсказку, которая​ example.microsoft.com:​и нажмите кнопку​ гиперссылку, нажмите кнопку​Имя нового документа​ как он действует​Данную ссылку следует читать​Описание параметров:​ непосредственно на ее​​ гиперссылок, оставив их​
​ гиперссылка (В6). Теперь​
​ в этом поле.​ необходимо заключать имя​​ в одной книге.​
​ действий.​Выполните одно или несколько​
​ в контекстном меню​ будет появляться при​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ОК​Подсказка​или нажмите кнопку​
​При создании гиперссылки объект,​ так:​
​mailto: — команда отправки​
​ текст. В этом​ текстом. Тогда смотрите​​ отпускаем кнопку «Alt».​Если имя содержит формулу,​ (или путь) в​Слияние данных нескольких книг​Чтобы удалить гиперссылку и​ следующих действий.​ команду​ наведении указателя на​ Report»)​.​, введите нужный текст​Изменить​ на который она​
​книга расположена на диске​ письма;​ случае курсор примет​ статью «Как удалить​Затем отпускаем правую​ введите ее и​ апострофы.​   .   С помощью связывания​ текст, который ее​Для изменения текста ссылки​Изменить гиперссылку​
​ гиперссылку, нажмите кнопку​Следующий пример демонстрирует вывод​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​ в поле​​для выбора нужного​ указывает, обозначается адресом​
​ C: в папке​B2 – ячейка, содержащая​ вид руки.​
​ все гиперссылки в​ мышь. Выбираем из​ поместите курсор туда,​Формулы, связанные с определенным​ книг отдельных пользователей​ представляет, щелкните правой​ щелкните строка формул,​, или нажмите сочетание​Подсказка​
​ в Microsoft Excel​
​ можно создать гиперссылку,​​Текст подсказки​​ расположения, а затем​ URL (uniform resource​ Docs;​ email службы поддержки;​Для создания гиперссылки на​ Excel сразу».​ появившегося диалогового окна​ куда нужно вставить​ имя в другой​ или коллективов распределенные​ кнопкой мыши ячейку,​
​ а затем отредактируйте​ клавиш Ctrl +​, введите нужный текст​ для Windows содержимого​ которая открывает документ,​​и нажмите кнопку​ нажмите кнопку​
​ locator — универсальный указатель​имя файла книги «Отчет»​»?subject=» – команда для​ интернет-ресурс можно использовать​Как ещё можно​ функцию «Создать гиперссылку».​
​ внешнюю ссылку. Например,​ книге, используют имя​ данные можно интегрировать​ содержащую гиперссылку, а​
​ текст.​ K.​ в поле​ ячейки D5 как​
​ расположенный на сетевом​ОК​ОК​ ресурсов), например​ с расширением «.xlsx»;​
​ записи темы письма;​ следующую запись: =ГИПЕРССЫЛКА(“http://www.yandex.ru/”;”Поисковая​ использовать функцию «Гиперссылка»,​Получилась такая ссылка на​ введите​
​ книги, за которым​​ в одну итоговую​ затем в контекстном​Для изменения формата рисунка​​В диалоговом окне​Текст подсказки​ текста перехода и​ сервере, в интрасеть​.​.​http://example.microsoft.com/news.htm​на «Лист1» в ячейке​КОДИР.URL(B3) – функция, которая​ система Яндекс”).​ читайте в статье​ ячейку А2.​=СУММ()​ ​ следует восклицательный знак​ книгу. Исходные книги​​ меню выберите команду​
​ щелкните его правой​Изменение гиперссылки​и нажмите кнопку​ открытие файла 1stqtr.xls,​ или Интернете. Если​Чтобы указать место в​В разделе​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​ B2 находится значение​ выполняет преобразование текста​Гиперссылка на документ, хранящийся​
​ «Оглавление в Excel»​Нажимаем на эту ссылку​, а затем поместите​ (!) и имя.​ по-прежнему могут изменяться​Очистить содержимое​
​ кнопкой мыши, а​внесите нужные изменения.​ОК​ расположенного на сервере​ щелкнуть ячейку, содержащую​ текущей или другой​Когда вносить правку в​URL-адрес включает протокол, такой​
​ на которое ссылается​ темы письма в​
​ в файловой системе​ тут. В статье​ и переходим на​ курсор между скобками.​ Например приведенная ниже​ независимо от итоговой​.​ затем в контекстном​Примечание:​
​.​ FINANCE в каталоге​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​ книге, можно определить​ новый документ​ как HTTP, FTP​ формула или функция.​ кодировку URL;​
​ ПК, может быть​ описана небольшая хитрость,​ ячейку А2.​На вкладке​ формула суммирует ячейки​ книги.​Чтобы удалить гиперссылку и​ меню выберите нужный​ Если гиперссылка была создана​
​Также можно создать гиперссылку​ общего доступа Statements.​ Excel откроет файл,​ имя для конечных​щелкните​ или FILE, веб-сервер​Полезный совет. Если файл​»&body=» – команда для​ создана следующим образом:​ которую нужно применить​Как с помощюь​

excel-office.ru

Примеры функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel для динамических гиперссылок

​Режим​ из диапазона «Продажи»​Создание различных представлений одних​ рисунок, представляющий ее,​ вариант изменения формата.​ с помощью функции​ на адрес электронной​ Данный пример использует​ расположенный в указанном​

Функция ГИПЕРССЫЛКА и особенности ее аргументов

​ ячеек или использовать​позже​ или сетевую папку,​ книги поврежден, а​ записи текста письма;​ =ГИПЕРССЫЛКА(“C:UserssoulpDownloadsдокумент_2”;”Ссылка на документ_2”).​ для создания содержания​ гиперссылки, можно сделать​в группе​ книги, которая называется​ и тех же​

​ удерживая нажатой клавишу​

​Чтобы изменить текст в​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​

1. ​ почты в ячейке,​ адрес в формате​ ссылкой месте.​ ссылку на ячейку.​или​ путь к файлу​ нужно достать из​КОДИР.URL(B4) – текст письма​ При переходе по​ книги Excel.​ содержание в большой​Окно​ Budget.xlsx.​ данных​ Ctrl и щелкните​ рисунке, дважды щелкните​ адреса назначения необходимо​ введя адрес непосредственно​ UNC:​Синтаксис​
2. ​Чтобы можно было использовать​сейчас​ и его имя.​ него данные, можно​ в кодировке URL.​ данной гиперссылке появится​

​В Excel можно​

1. ​ таблице, которое поможет​нажмите кнопку​Внешняя ссылка​   . Все данные и формулы​ рисунок и нажмите​ выделенный рисунок и​ отредактировать формулу. Выделите​ в ячейку. Например​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​
2. ​ГИПЕРССЫЛКА​ имя, его необходимо​, чтобы указать, когда​ Компоненты URL-адреса показаны​ вручную прописать путь​В ячейке B6 записана​ диалоговое окно с​ заполнять одновременно несколько​ быстро и легко​Переключить окна​
3. ​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​ можно ввести в​ клавишу Delete.​ внесите необходимые изменения.​ ячейку с гиперссылкой,​ гиперссылка создается автоматически​В приведенном ниже примере​
4. ​(​ присвоить конечным ячейкам​ нужно открыть новый​ на рисунке.​ к ячейкам относительными​ следующая функция:​ предупреждением о возможном​ таблиц на разных​ перемещаться по таблице,​, выберите исходную книгу,​К началу страницы​ одну книгу или​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​Если нужно изменить рисунок,​
5. ​ щелкните строку формул,​ при вводе адреса​ в Microsoft Excel​адрес​ в нужной книге.​ файл для редактирования.​1. Используемый протокол (http,​ ссылками и скопировать​Описание параметров:​ наличии вредоносного ПО​ страницах одинаковыми данными,​ смотрите в статье​ а затем выберите​
6. ​Откройте книгу, которая будет​ в несколько книг,​ щелкните ее правой​ представляющий гиперссылку, добавьте​
7. ​ а затем отредактируйте​ электронной почты, например​ для Windows открывается​;имя)​Присвоение имени ячейке и​В поле​ ftp, file)​ их на весь​B5 – URL-команда на​ в файле. Для​ формулами, настроить одинаковый​ «Как сделать содержание​ лист, содержащий ячейки,​ содержать внешнюю ссылку​ а затем создать​ кнопкой мыши, а​ новый рисунок, сделайте​ формулу.​
8. ​ [email protected]​ файл 1stqtr.xls, который​Адрес​ диапазону ячеек​Текст​2. Веб-сервер или расположение​ лист новой книги.​ отправку письма, содержащая​ открытия файла необходимо​ формат, др. Об​
9. ​ в Excel».​ на которые необходимо​ (книга назначения), и​ книгу отчетов, содержащую​ затем в контекстном​

​ его гиперссылкой с​

Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel

​Вид текста гиперссылки в​Можно вставить одну или​ находится в каталоге​    — это путь и​Выделите ячейку, диапазон ячеек​введите текст, который​ в сети​ В 90% случаях​ тему и текст​ нажать кнопку «ОК»​ этом смотрите в​Четвертый вариант.​ создать ссылку.​ книгу, содержащую данные,​ ссылки только на​

​ меню выберите команду​ тем же адресом​

​ текущей книге можно​ несколько внешних ссылок​

​ Finance на жестком​

• ​ имя файла для​ или несмежный диапазон,​ будет представлять собой​
• ​3. Путь​ это работает.​

​ письма;​ в этом диалоговом​ статье «Как заполнить​

Динамическая гиперссылка в Excel

​Чтобы​Выделите ячейку или диапазон​ с которыми создается​ требуемые данные.​Удалить гиперссылку​ назначения, а затем​ изменить, изменив стиль​ из книги на​ диске D, после​ открываемого документа. Аргумент​ которому требуется присвоить​ гиперссылку.​

​4. Имя файла​

​Без функций и формул​»Отправить письмо» – имя​ окне. Если по​ таблицу в Excel​

​вставить гиперссылку в Excel​

• ​ ячеек, на которые​ связь (исходная книга).​
• ​Последовательная разработка больших и​.​

​ удалите старые рисунок​

​ ячеек с гиперссылками.​ другую книгу, расположенную​ чего выводится число,​ представляет собой текст.​

Отправка писем через Excel по гиперссылке

​ имя.​Чтобы создать подсказку, которая​Абсолютные и относительные гиперссылки​ Excel был бы​ гиперссылки.​ указанному пути файл​ сразу на нескольких​, делаем активной ячейку,​ нужно сослаться.​В исходной книге нажмите​ сложных моделей обработки​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ и гиперссылку.​На вкладке​

​ в интрасеть или​

​ которое содержится в​ Адрес может ссылаться​Щелкните поле​ будет появляться при​Абсолютная​ одной большой таблицей​В результате нажатия на​ отсутствует, появится соответствующее​

​ листах».​ в которую будем​В диалоговом окне​ кнопку​

​ данных​

• ​ выполните следующие действия:​Щелкните правой кнопкой мыши​
• ​Главная​ в Интернете. Книга​
• ​ ячейке H10:​ на место в​
• ​имя​ наведении указателя на​ссылка содержит полный​ предназначенной для ручного​
• ​ гиперссылку будет открыт​ уведомление.​
• ​Функция ГИПЕРССЫЛКА в Excel​ вставлять гиперссылки. Нажимаем​

​Создание имени​Сохранить​

​   .   Если разделить сложную​

• ​В пустой ячейке введите​ гиперссылку, которую нужно​в группе​ должна быть сохранена​
• ​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​ документе, например на​

​у левого края​ гиперссылку, нажмите кнопку​ адрес, включая протокол,​ заполнения данными. Благодаря​ используемый по умолчанию​Для создания гиперссылки на​ возвращает ярлык либо​

exceltable.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ кнопки клавиатуры на​нажмите кнопку​на​ модель обработки данных​ число​ скопировать или переместить,​

​Стили​ как HTML.​В следующем примере в​ определенную ячейку или​ строка формул​Подсказка​ веб-сервер, путь к​ функциям и формулам​ почтовый клиент, например,​ другой лист в​ гиперссылку на определенный​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ английской раскладке Ctrl​ОК​панели быстрого доступа​ на последовательность взаимосвязанных​1​ а затем в​нажмите кнопку​

​Откройте исходную книгу и​ Excel для Windows​ именованный интервал на​.​, введите нужный текст​

1. ​ файлу и его​ он является мощным​ Outlook (но в​ книге Excel можно​
2. ​ объект, которым может​ +К или русской​
3. ​.​.​ книг, можно работать​.​ контекстном меню выберите​
4. ​Стили ячеек​ выберите диапазон ячеек,​ создается гиперссылка на​ листе книги Microsoft​Поле «имя»​ в поле​
5. ​ имя.​ вычислительным инструментом. А​ данном случае, стандартный​ использовать подобную запись:​ являться веб-страница, файл,​ раскладке – Ctrl​

​К началу страницы​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​Выделите одну или несколько​ с отдельными частями​Щелкните эту ячейку правой​ команду​

1. ​.​
2. ​ которые необходимо скопировать.​ область «Итоги» в​ Excel или на​В поле​Текст подсказки​
3. ​В​ полученные результаты, динамически​

​ клиент Windows).​ =ГИПЕРССЫЛКА(“[Книга1.xlsx]Лист2!A1”;”Лист2”). При переходе​ сохраненный в постоянной​ +Л. Выйдет диалоговое​Гиперссылки в Excel​ ячеек, для которых​ модели без открытия​ кнопкой мыши и​Копировать​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​В группе​На вкладке​ другой (внешней) книге​ закладку в документе​имя​

​и нажмите кнопку​относительной​

1. ​ представляет в желаемом​На всех предыдущих уроках​ по данной гиперссылке​
2. ​ памяти ПК, группа​ окно «Вставка гиперссылки»,​-​
3. ​ нужно создать внешнюю​ всех составляющих модель​ выберите в контекстном​
4. ​или​
5. ​Данные и модель​Главная​

​ Mybook.xls:​ Microsoft Word. Путь​

• ​введите имя для​ОК​ссылке отсутствуют один​
• ​ виде (если нужно​ формулы и функции​
• ​ будет открыт Лист2,​ ячеек на листе​ в котором выберем​это слова, выделенные​

​ ссылку.​ книг. При работе​ меню команду​Вырезать​выполните указанные ниже​в группе​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​ может представлять собой​ этих ячеек и​.​ или несколько компонентов.​

​ даже в графическом).​ ссылались в пределах​ а фокус будет​ в книге Excel.​ вид гиперссылки.​ цветом. Нажав на​Введите​ с небольшими книгами​Копировать​.​ действия.​Буфер обмена​

exceltable.com

​В следующем примере Microsoft​

Создание сводной таблицы для анализа данных листа

В этом курсе:

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Создание сводной таблицы

Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание: Ваши данные не должны содержать пустых строк или столбцов. Они должны иметь только однострочный заголовок.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.

В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист, чтобы поместить сводную таблицу на новый лист. Можно также выбрать вариант На существующий лист, а затем указать место для отображения сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК.

Настройка сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.

Примечание: Выбранные поля будут добавлены в области по умолчанию: нечисловые поля — в область строк, иерархии значений дат и времени — в область столбцов, а числовые поля — в область значений.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.

Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.

Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать динамический диапазон с именованной формулой.

Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.

Создание сводной таблицы

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.

Рекомендуемые сводные таблицы

Создание сводной таблицы вручную

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.

«Рекомендуемые сводные таблицы» для автоматического создания сводной таблицы» />

Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:

Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и выведет список Поля сводной таблицы.

Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 или более ранней версии, кнопка «Сводная таблица» находится на вкладке Данные в группе Анализ.

Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу «таблица_СемейныеРасходы».

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области имя поля установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля добавляются в область значений . Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля и выберите параметр Параметры поля .

Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню «Изменить»), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу Delete. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь вы можете вставить сводную таблицу в электронную таблицу в Excel Online.

Важно: Не рекомендуется создавать сводные таблицы и работать над ними в электронной таблице одновременно с другими пользователями.

Выделите таблицу или диапазон в электронной таблице.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.

В Excel появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором будет указан ваш диапазон или имя таблицы.

В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.

Примечание: Указанная ячейка должна находиться за пределами таблицы или диапазона.

Нажмите кнопку ОК. Excel создаст пустую сводную таблицу и выведет список Поля сводной таблицы.

В верхней части области поля сводной таблицы установите флажок для поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область » строки «, поля даты и времени добавляются в область столбцов , а числовые поля — в область » значения «. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое поле сводной таблицы или если вы больше не хотите использовать элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность изменить порядок элементов полей — это одна из функций сводной таблицы, которая делает ее более удобной для быстрого изменения внешнего вида.

Список полей сводной таблицы

Соответствующие поля в сводной таблице

По умолчанию поля сводной таблицы, помещаемые в область значений , будут отображаться в виде суммы. Если приложение Excel интерпретирует данные как текст, оно будет отображаться как количество. Поэтому важно убедиться, что вы не намерены смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр Параметры поля значения .

Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, «Сумма по полю имя_поля»), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.

Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.

Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.

Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.

диалоговое окно «Дополнительные вычисления»» />

Отображение значения как результата вычисления и как процента

Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она больше не нужна, можно просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы и диаграммы вокруг него. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

Работать со сводными таблицами Excel приходится в разных сферах. Можно быстро обрабатывать большие объемы информации, сравнивать, группировать данные. Это значительно облегчает труд менеджеров, продавцов, руководителей, маркетологов, социологов и т.д.

Сводные таблицы позволяют быстро сформировать различные отчеты по одним и тем же данным. Кроме того, эти отчеты можно гибко настраивать, изменять, обновлять и детализировать.

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

У нас есть тренировочная таблица с данными:

Каждая строка дает нам исчерпывающую информацию об одной сделке:

• в каком магазине были продажи;
• какого товара и на какую сумму;
• кто из продавцов постарался;
• когда (число, месяц).

Если это огромная сеть магазинов и продажи идут, то в течение одного квартала размер таблицы станет ужасающим. Проанализировать данные в сотне строк будет очень сложно. А на составление отчета уйдет не один день. В такой ситуации сводная таблица просто необходима.

Создам отчет с помощью мастера сводных таблиц. В новых версиях Excel он почему-то спрятано глубоко в настройках:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».
2. В выпадающем списке левой колонки: «Выбрать команду из» укажите «Все команды».
3. В левой колонке найдите по алфавитному порядку и выделите: «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Нажмите на кнопку между колонками: «Добавить» чтобы инструмент переместился в правую колонку и нажмите ОК.

Теперь инструмент находится в панели быстрого доступа, а значит всегда под рукой.

1. Ставим курсор в любом месте таблицы с данными. Вызываем мастер сводных таблиц, нажимая на соответствующий инструмент, который теперь уже расположенный напанели быстрого доступа.
2. На первом шаге выбираем источник данных для формирования сводной таблицы. Нажимаем «Далее». Чтобы собрать информацию в сводный отчет из нескольких листов, выбираем: «в списке или базе данных Microsoft Excel».
3. На втором шаге определяем диапазон данных, на основании которых будет строиться отчет. Так как у нас стоит курсор в таблице, диапазон обозначится автоматически.
4. На третьем шаге Excel предлагает выбрать, куда поместить сводную таблицу. Жмем «Готово» и открывается макет.
5. Нужно обозначить поля для отображения в отчете. Допустим, мы хотим узнать суммы продаж по каждому продавцу. Ставим галочки – получаем:

Готовый отчет можно форматировать, изменять.

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

Это можно сделать вручную и автоматически.

1. Ставим курсор в любом месте сводной таблице. В результате становится видна вкладка «Работа со сводными таблицами».
2. В меню «Данные» жмем на кнопку «Обновить» (или комбинацию клавиш ALT+F5).
3. Если нужно обновить все отчеты в книге Excel, выбираем кнопку «Обновить все» (или комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).

Настройка автоматического обновления при изменении данных:

1. На вкладке «Работа со сводными таблицами» (необходимо щелкнуть по отчету) выбираем меню «Параметры».
2. Открываем «Дополнительные параметры сводной таблицы». Открывается мастер.
3. В разделе «Данные» устанавливаем галочку напротив пункта «Обновить при открытии файла».

Теперь каждый раз при открытии файла с измененными данными будет происходить автоматическое обновление сводной таблицы.

Некоторые секреты форматирования

Когда мы сводим в отчет большой объем данных, для выводов и принятия каких-то решения может понадобиться группировка. Допустим, нам нужно увидеть итоги за месяц или квартал.

Группировка по дате в сводной таблице Excel:

1. Источник информации – отчет с данными.
2. Так как нам нужна группировка по дате, выделяем любую ячейку с соответствующим значением. Щелкаем правой кнопкой мыши.
3. Из выпавшего меню выбираем «Группировку». Откроется инструмент вида:
4. В полях «Начиная с» и «По» Excel автоматически проставил начальную и конечную даты диапазона данных. Определяемся с шагом группировки. Для нашего примера – либо месяцы, либо кварталы. Остановимся на месяцах.

Получаем отчет, в котором четко видны суммы продаж по месяцам. Поэкспериментируем и установим шаг – «Кварталы». Результат – сводная таблица вида:

Если фамилия продавцов для анализа деятельности сети магазинов не важна, можем сформировать отчет с поквартальной прибылью.

Чтобы убрать результаты группировки, необходимо щелкнуть по ячейке с данными правой кнопкой мыши и нажать разгруппировать. Либо выбрать данный параметр в меню «Структура».

Работа с итогами

У нас есть сводный отчет такого вида:

Видны итоги по месяцам (сделано «Группировкой») и по наименованиям товаров. Сделаем отчет более удобным для изучения.

Как в сводной таблице сделать итоги сверху:

1. «Работа со сводными таблицами» — «Конструктор».
2. На вкладке «Макет» нажимаем «Промежуточные итоги». Выбираем «Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы».
3. Получается следующий вид отчета:

Уже нет той перегруженности, которая затрудняла восприятие информации.

Как удалить промежуточные итоги? Просто на вкладке макет выбираем «Не показывать промежуточные суммы»:

Получим отчет без дополнительных сумм:

Детализация информации

Огромные сводные таблицы, которые составляются на основании «чужих» таблиц, периодически нуждаются в детализации. Мы не знаем, откуда взялась сумма в конкретной ячейке Excel. Но можно это выяснить, если разбить сводную таблицу на несколько листов.

1. В марте продано двуспальных кроватей на сумму 23 780 у.е. Откуда взялась эта цифра. Выделяем ячейку с данной суммой и щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем опцию:
2. На новом листе откроется таблица с данными о продажах товара.

Мы можем переместить всю сводную таблицу на новый лист, выбрав на вкладке «Действия» кнопку «Переместить».

По умолчанию в сводную таблицу помещается абсолютно вся информация из того столбца, который мы добавляем в отчет.

В нашем примере – ВСЕ товары, ВСЕ даты, ВСЕ суммы и магазины. Возможно, пользователю не нужны некоторые элементы. Они просто загромождают отчет и мешают сосредоточиться на главном. Уберем ненужные элементы.

1. Нажимаем на стрелочку у названия столбца, где будем корректировать количество информации.
2. Выбираем из выпадающего меню название поля. В нашем примере – это название товара или дата. Мы остановимся на названии.
3. Устанавливаем фильтр по значению. Исключим из отчета информацию по односпальным кроватям – уберем флажок напротив названия товара.

Как использовать сводные таблицы Excel в КДП

О чем идет речь

Прежде чем разбираться в нюансах применения, выясним, что такое сводная таблица в Excel. В общем случае под этим термином понимают особый инструмент стандартной версии пакета MS Office — Excel, позволяющий выбрать из массива данных необходимые сведения и совершить с ними простые арифметические действия. Допустим, мы имеем массив следующего вида, иллюстрирующий работу фирмы по продаже оргтехники:

Общее количество проданного товара увидим, если с помощью базы данных построить сводную таблицу в Excel.

Узнаем общую сумму продаж по каждой категории.

Проверим остатки по каждой категории товара и так далее.

Как использовать

Сводные таблицы в Excel для чайников представляются чем-то очень сложным и непонятным. На самом же деле не все так страшно. Перед тем как сделать сводную таблицу в Excel, необходимо «раздобыть» для нее исходные данные. Получают их как автоматически, выгрузив необходимую информацию из 1С или другой программы, например, системы ЭДО, так и в ручном режиме, создав документ со всеми необходимыми данными. Идеальный вариант, если сам учет деятельности ведется в Эксель, тогда никаких дополнительных действий совершать не придется. Главное — проверить, что исходный массив соответствует следующим требованиям:

• в нем нет объединенных ячеек;
• нет пустых строк и столбцов;
• все столбцы имеют заголовки.

Если какое-то из этих условий не соблюдено, данные необходимо отформатировать, иначе создать базу не получится. Чтобы наглядно показать, как в Экселе сделать сводную таблицу, используем для примера документ следующего вида:

Создаем базу Excel с помощью функции «Вставка» — «Таблица» — «Сводная таблица».

Получим следующий результат:

Осталось показать, как работать со сводными таблицами в Excel. Снимая и устанавливая галочки в списке полей, меняем вид отчета. Выведем сумму сделок каждого менеджера.

А теперь добавим типы продаж.

Как сделать вычисления

В отчет можно добавить вычисляемые поля. Для этого необходимо поставить курсор в любую ячейку Еxcel, выбрать вкладку «Анализ» — «Вычисления» — «Поля, элементы и наборы» — «Вычисляемое поле». В появившемся окне зададим имя поля и формулу для вычислений. В нашем случае зарплата составляет 5% от выручки, и формула выглядит следующим образом:

Добавлять и убирать столбцы можно, перетаскивая поля в соответствующую область.

Если данные в исходном массиве изменились, базу необходимо обновить. Добавим менеджера Самуйлову в исходные данные, поставим курсор в любую ячейку базы и обновим результат сведений с помощью вкладки «Анализ» — «Обновить данные».

Чтобы настроить автоматическое обновление данных при открытии файла, необходимо установить галочку в соответствующем месте (вкладка «Анализ» — «Параметры» — «Данные»).

Удаляем базу, выделив ее и нажав клавишу Delete.

Где применять

Надеемся, что вы разобрались как создать сводную таблицу в Эксель и как с ней работать. Теперь немного о том, для чего нужны сводные таблицы в Excel. В первую очередь их очень удобно использовать при расчете показателей ключевой эффективности, так называемых KPI. Во-вторых, они незаменимы, если необходимо составить какие-либо отчеты о персонале, например, в разрезе пола, возраста, образования и пр.

Расчет KPI

Современные CRM-системы позволяют выгрузить все необходимые отчеты в готовом виде. Но что делать тем, кто специализированный софт не использует? Остается возможность как в Экселе сделать сводную таблицу, так и посчитать необходимые показатели в ручном режиме. Второй способ кажется проще, но он не всегда удобен. Если исходные данные представлены в виде списка подобного вида, использовать объединенные реестры вполне уместно, так как это значительно облегчает последующую работу.

Мы уже посчитали объем продаж для каждого менеджера с помощью сводной базы.

Теперь эти данные используем для дальнейшего расчета. Сравним плановый показатель с фактическим и вычислим отклонение.

Тем менеджерам, которые превысили плановое значение (отклонение положительно), положена премия, рассчитываемая в процентах от выручки, превышающей плановое значение. Рассчитаем премию.

Отчет по персоналу

Практически все данные о персонале получаем из 1С. Но если такой софт в организации не используется или необходим отчет в другой форме, не остается ничего, кроме как делать сводные таблицы в Еxcel. Даже если массив данных составляется в ручном режиме, базы помогут представить их в более «красивом» виде. Имея сведения об образовании, стаже, окладе сотрудников в виде подобного списка, есть возможность, допустим, выяснить, сколько сотрудников каждого из отделов имеют образование определенного уровня.

С помощью подобной базы данных решают и задачи посложнее. Отобразим минимальный оклад сотрудников различных отделов по каждому уровню образования.

На основе таких отчетов удобно строить диаграммы для графического отображения информации.

Создание отчетов при помощи сводных таблиц

Лирическое вступление или мотивация

Представьте себя в роли руководителя отдела продаж. У Вашей компании есть два склада, с которых вы отгружаете заказчикам, допустим, овощи-фрукты. Для учета проданного в Excel заполняется вот такая таблица:

В ней каждая отдельная строка содержит полную информацию об одной отгрузке (сделке, партии):

• кто из наших менеджеров заключил сделку
• с каким из заказчиков
• какого именно товара и на какую сумму продано
• с какого из наших складов была отгрузка
• когда (месяц и день месяца)

Естественно, если менеджеры по продажам знают свое дело и пашут всерьез, то каждый день к этой таблице будет дописываться несколько десятков строк и к концу, например, года или хотя бы квартала размеры таблицы станут ужасающими. Однако еще больший ужас вызовет у Вас необходимость создания отчетов по этим данным. Например:

• Сколько и каких товаров продали в каждом месяце? Какова сезонность продаж?
• Кто из менеджеров сколько заказов заключил и на какую сумму? Кому из менеджеров сколько премиальных полагается?
• Кто входит в пятерку наших самых крупных заказчиков?

Ответы на все вышеперечисленные и многие аналогичные вопросы можно получить легче, чем Вы думаете. Нам потребуется один из самых ошеломляющих инструментов Microsof Excel — сводные таблицы.

Если у вас Excel 2003 или старше

Ставим активную ячейку в таблицу с данными (в любое место списка) и жмем в меню Данные — Сводная таблица (Data — PivotTable and PivotChartReport) . Запускается трехшаговый Мастер сводных таблиц (Pivot Table Wizard) . Пройдем по его шагам с помощью кнопок Далее (Next) и Назад (Back) и в конце получим желаемое.

Шаг 1. Откуда данные и что надо на выходе?

На этом шаге необходимо выбрать откуда будут взяты данные для сводной таблицы. В нашем с Вами случае думать нечего — «в списке или базе данных Microsoft Excel». Но. В принципе, данные можно загружать из внешнего источника (например, корпоративной базы данных на SQL или Oracle). Причем Excel «понимает» практически все существующие типы баз данных, поэтому с совместимостью больших проблем скорее всего не будет. Вариант В нескольких диапазонах консолидации (Multiple consolidation ranges) применяется, когда список, по которому строится сводная таблица, разбит на несколько подтаблиц, и их надо сначала объединить (консолидировать) в одно целое. Четвертый вариант «в другой сводной таблице. » нужен только для того, чтобы строить несколько различных отчетов по одному списку и не загружать при этом список в оперативную память каждый раз.

Вид отчета — на Ваш вкус — только таблица или таблица сразу с диаграммой.

Шаг 2. Выделите исходные данные, если нужно

На втором шаге необходимо выделить диапазон с данными, но, скорее всего, даже этой простой операции делать не придется — как правило Excel делает это сам.

Шаг 3. Куда поместить сводную таблицу?

На третьем последнем шаге нужно только выбрать местоположение для будущей сводной таблицы. Лучше для этого выбирать отдельный лист — тогда нет риска что сводная таблица «перехлестнется» с исходным списком и мы получим кучу циклических ссылок. Жмем кнопку Готово (Finish) и переходим к самому интересному — этапу конструирования нашего отчета.

Работа с макетом

То, что Вы увидите далее, называется макетом (layout) сводной таблицы. Работать с ним несложно — надо перетаскивать мышью названия столбцов (полей) из окна Списка полей сводной таблицы (Pivot Table Field List) в области строк (Rows) , столбцов (Columns) , страниц (Pages) и данных (Data Items) макета. Единственный нюанс — делайте это поточнее, не промахнитесь! В процессе перетаскивания сводная таблица у Вас на глазах начнет менять вид, отображая те данные, которые Вам необходимы. Перебросив все пять нужных нам полей из списка, Вы должны получить практически готовый отчет.

Останется его только достойно отформатировать:

Если у вас Excel 2007 или новее

В последних версиях Microsoft Excel 2007-2010 процедура построения сводной таблицы заметно упростилась. Поставьте активную ячейку в таблицу с исходными данными и нажмите кнопку Сводная таблица (Pivot Table) на вкладке Вставка (Insert) . Вместо 3-х шагового Мастера из прошлых версий отобразится одно компактное окно с теми же настройками:

В нем, также как и ранее, нужно выбрать источник данных и место вывода сводной таблицы, нажать ОК и перейти к редактированию макета. Теперь это делать значительно проще, т.к. можно переносить поля не на лист, а в нижнюю часть окна Список полей сводной таблицы, где представлены области:

• Названия строк (Row labels)
• Названия столбцов (Column labels)
• Значения (Values) — раньше это была область элементов данных — тут происходят вычисления.
• Фильтр отчета (Report Filter) — раньше она называлась Страницы (Pages) , смысл тот же.

Перетаскивать поля в эти области можно в любой последовательности, риск промахнуться (в отличие от прошлых версий) — минимален.

Единственный относительный недостаток сводных таблиц — отсутствие автоматического обновления (пересчета) при изменении данных в исходном списке. Для выполнения такого пересчета необходимо щелкнуть по сводной таблице правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Обновить (Refresh) .

Excel для финансиста

Поиск на сайте

Глава 7. Сводные таблицы

Cводные таблицы – мощный и очень удобный инструмент Excel для анализа больших объёмов данных. С помощью таблиц можно легко получать сводные отчёты, видоизменяя и настраивая их несколькими щелчками мыши. Рассмотрим сразу на практическом примере.

Скачайте файл svodnie-tablici. На листе данные этого файла находятся двести записей о продажах товаров (на практике число анализируемых записей обычно на один-два порядка больше). Каждая запись представляет собой строчку в таблице и содержит информацию:

• Дата совершения продажи;
• Наименование товара;
• Наименование покупателя товара;
• Сумма сделки.

Относительно этих данных может возникнуть множество вопросов:

• Какая общая сумма продаж?
• Кто самый активный покупатель?
• Какой самый популярный товар по общей сумме сделки?
• Как распределены продажи в течение года, есть ли сезонность у товаров?
• Растут или падают продажи в течение нескольких лет?

На все эти вопросы помогают ответить сводные таблицы.

Обратите внимание на вспомогательные столбцы Год, Месяц, День листа данные в файле с примером. В этих столбцах хранятся соответствующие значения даты, которые будут нужны для некоторых видов отчётов.

Создание сводной таблицы

Перед тем, как сделать сводную таблицу, нужно задать данные, которые будут в ней отражены. В нашем случае – вся таблица. Проще всего выделить таблицу, выбрав любую ячейку в ней и нажав Ctrl-A. Теперь в меню Вставка нажмите кнопку Сводная таблица, в открывшемся окне проверьте выбранный диапазон данных, выберите, что создание сводной таблицы произойдёт на новом листе, ОК.

Поля сводной таблицы

На новом листе слева появилась заготовка сводной таблицы, справа окно со списком полей и четырьмя окошками: фильтр отчёта, названия столбцов, названия строк, суммарные значения.

Напомним, сводная таблица должна давать ответы на поставленные вопросы. Например, ответим на три первых вопроса: о сумме продаж, о самом активном покупателе и самом популярном товаре. Для этого нужно отметить в окне справа поля Наименование товара, Покупатель, Сумма. Программа разместит поле Сумма в окошко Суммарные значения (в самом низу справа), а остальные два поля – в окошко Названия строк. Перетащите одно из полей в окошко Названия столбцов. Получится примерно так:

Всего несколько кликов мышкой, и первая сводная таблица в Excel готова! Программа уже посчитала суммы продаж в двух разрезах: по покупателям и товарам, и вывела общий итог. Таким образом программа берёт и структурирует данные. Можно немного доработать сводную таблицу. Выделите финансовые данные таблицы (диапазон B5:E9), задайте этим ячейкам финансовый формат, суммы стали нагляднее. Выделите ячейку Е5 (общий итог – покупатель Автоматика), нажмите меню Параметры, в разделе Сортировка – большую кнопку Сортировка, в открывшемся окне – Параметры сортировки – По убыванию, ОК. Теперь и производители, и товары отсортированы по убыванию, ответы на первые три вопроса получены.

Как правило, данные анализируются за определённый период или несколько периодов. Структурируем данные по временным периодам. Например, можно узнать динамику продаж продуктов по годам. Для этого нужно отметить поле Год и перенести это поле в окошко Названия строк, убрав оттуда поле Покупатель обратно в окно списка полей. Получится наглядная таблица, данные которой удобно использовать для построения графика.

Одно окошко было пока обойдено вниманием: Фильтр отчёта. Перенесите туда поле Покупатель. В ячейках А1-А2 появился фильтр выбора значений этого поля, это полезно для более детального анализа. Добавив простую диаграмму-график на основе данных сводной таблицы, получаем хороший аналитический инструмент: выбирая покупателя, можно смотреть динамику продаж по каждому товару.

Скачать пример сводных таблиц Excel: svodnie-tablici

Содержание

• 1 Типы ссылок
• 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
• 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
• 4 Обновление данных в файле
• 5 Ссылка на лист в формуле Excel
• 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 7 Ссылка на лист в другой книге Excel

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить в Excel ссылку на файл?
• Эксель ссылка на ячейку
• Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
• Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Как выглядит?

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Для анализа больших и сложных таблиц обычно используют

Сводные таблицы

. С помощью формул также можно осуществить группировку и анализ имеющихся данных. Создадим несложные отчеты с помощью формул.

В качестве исходной будем использовать

таблицу в формате EXCEL 2007

(

), содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте. Аналогичная таблица использовалась в статье

Сводные таблицы

.

В таблице имеются столбцы:

• 
  Товар
  
  – наименование партии товара, например, «
  
  Апельсины
  
  »;
• 
  Группа
  
  – группа товара, например, «
  
  Апельсины
  
  » входят в группу «
  
  Фрукты
  
  »;
• 
  Дата поставки
  
  – Дата поставки Товара Поставщиком;
• 
  Регион продажи
  
  – Регион, в котором была реализована партия Товара;
• 
  Продажи
  
  – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
• 
  Сбыт
  
  – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
• 
  Прибыль
  
  – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через

Диспетчер имен

откорректируем

имя

таблицы на «

Исходная_таблица

» (см.

файл примера

).

С помощью формул создадим 5 несложных отчетов, которые разместим на отдельных листах.

Отчет №1 Суммарные продажи Товаров

Найдем суммарные продажи каждого Товара. Задача решается достаточно просто с помощью функции

СУММЕСЛИ()

, однако само построение отчета требует определенных навыков работы с некоторыми средствами EXCEL.

Итак, приступим. Для начала нам необходимо сформировать перечень названий Товаров. Т.к. в столбце Товар исходной таблицы названия повторяются, то нам нужно из него выбрать только

уникальные

значения. Это можно сделать несколькими способами: формулами (см. статью

Отбор уникальных значений

), через меню

или с помощью

Расширенного фильтра

. Если воспользоваться первым способом, то при добавлении новых Товаров в исходную таблицу, новые названия будут включаться в список автоматически. Но, здесь для простоты воспользуемся вторым способом. Для этого:

• Перейдите на лист с исходной таблицей;
• Вызовите

  Расширенный фильтр

  (

  );

• Заполните поля как показано на рисунке ниже: переключатель установите в позицию
  
  Скопировать результат в другое место
  
  ; в поле Исходный диапазон введите $A$4:$A$530; Поставьте флажок
  
  Только уникальные записи
  
  .

• Скопируйте полученный список на лист, в котором будет размещен отчет;
• Отсортируйте перечень товаров (

  ).

Должен получиться следующий список.

В ячейке

B6

введем нижеследующую формулу, затем скопируем ее

Маркером заполнения

вниз до конца списка:

=СУММЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6;Исходная_Таблица[Продажи])

Для того, чтобы понять сруктурированные ссылки на поля в

таблицах в формате EXCEL 2007

можно почитать Справку EXCEL (клавиша

F1

) в разделе

Основные сведения о листах и таблицах Excel > Использование таблиц Excel

.

Также можно легко подсчитать количество партий каждого Товара:

=СЧЁТЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6)

Отчет №2 Продажи Товаров по Регионам

Найдем суммарные продажи каждого Товара в Регионах. Воспользуемся перечнем Товаров, созданного для Отчета №1. Аналогичным образом получим перечень названий Регионов (в поле Исходный диапазон

Расширенного фильтра

введите $D$4:$D$530). Скопируйте полученный вертикальный диапазон в

Буфер обмена

и

транспонируйте

его в горизонтальный. Полученный диапазон, содержащий названия Регионов, разместите в заголовке отчета.

В ячейке

B

8

введем нижеследующую формулу:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Продажи]; Исходная_Таблица[Товар];$A8; Исходная_Таблица[Регион продажи];B$7)

Формула вернет суммарные продажи Товара, название которого размещено в ячейке

А8

, в Регионе из ячейки

В7

. Обратите внимание на использование

смешанной адресации

(ссылки $A8 и B$7), она понадобится при копировании формулы для остальных незаполненных ячеек таблицы.

Скопировать вышеуказанную формулу в ячейки справа с помощью

Маркера заполнения

не получится (это было сделано для Отчета №1), т.к. в этом случае в ячейке

С8

формула будет выглядеть так:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Сбыт, дней]; Исходная_Таблица[Группа];$A8; Исходная_Таблица[Продажи];C$7)

Ссылки, согласно правил

относительной адресации

, теперь стали указывать на другие столбцы исходной таблицы (на те, что правее), что, естественно, не правильно. Обойти это можно, скопировав формулу из ячейки

B8

, в

Буфер обмена

, затем вставить ее в диапазон

С8:

G

8

, нажав

CTRL

+

V

. В ячейки ниже формулу можно скопировать

Маркером заполнения

.

Отчет №3 Фильтрация Товаров по прибыльности

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара либо принесла прибыль, либо не принесла (см. столбец Прибыль в исходной таблице). Подсчитаем продажи по Группам Товаров в зависимости от прибыльности. Для этого будем фильтровать с помощью формул записи исходной таблицы по полю Прибыль.

Создадим

Выпадающий (раскрывающийся) список

на основе

Проверки данных

со следующими значениями:

(Все); Да; Нет

. Если будет выбрано значение фильтра

(Все)

, то при расчете продаж будут учтены все записи исходной таблицы. Если будет выбрано значение фильтра «

Да»

, то будут учтены только прибыльные партии Товаров, если будет выбрано «

Нет»

, то только убыточные.

Суммарные продажи подсчитаем следующей

формулой массива

:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5))* Исходная_Таблица[Продажи])

После ввода формулы не забудьте вместо простого нажатия клавиши

ENTER

нажать

CTRL

+

SHIFT

+

ENTER

.

Количество партий по каждой группе Товара, в зависимости от прибыльности, можно подсчитать аналогичной формулой.

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=»(Все)»;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5)))

Так будет выглядеть отчет о продажах по Группам Товаров, принесших прибыль.

Выбрав в фильтре значение

Нет

(в ячейке

B

5

), сразу же получим отчет о продажах по Группам Товаров, принесших убытки.

Отчет №4 Статистика сроков сбыта Товаров

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара сбывалась определенное количество дней (см. столбец Сбыт в исходной таблице). Необходимо подготовить отчет о количестве партий, которые удалось сбыть за за период от 1 до 10 дней, 11-20 дней; 21-30 и т.д.

Вышеуказанные диапазоны сформируем нехитрыми формулами в столбце

B

.

Количество партий, сбытые за определенный период времени, будем подсчитывать с помощью формулы

ЧАСТОТА()

, которую нужно ввести как

формулу массива

:

=ЧАСТОТА(Исходная_Таблица[Сбыт, дней];A7:A12)

Для ввода формулы выделите диапазон

С6:С12

, затем в

Строке формул

введите вышеуказанную формулу и нажмите

CTRL

+

SHIFT

+

ENTER

.

Этот же результат можно получить с помощью обычной функции

СУММПРОИЗВ()

:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Сбыт, дней]>A6)* (Исходная_Таблица[Сбыт, дней]<=A7))

Отчет №5 Статистика поставок Товаров

Теперь подготовим отчет о поставках Товаров за месяц. Сначала создадим перечень месяцев по годам. В исходной таблице самая ранняя дата поставки 11.07.2009. Вычислить ее можно с помощью формулы:

=МИН(Исходная_Таблица[Дата поставки])

Создадим перечень дат —

первых дней месяцев

, начиная с самой ранней даты поставки. Для этого воспользуемся формулой:

=КОНМЕСЯЦА($C$5;-1)+1

В результате получим перечень дат — первых дней месяцев:

Применив соответствующий формат ячеек, изменим отображение дат:

Формула для подсчета количества поставленных партий Товаров за месяц:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Дата поставки]>=B9)* (Исходная_Таблица[Дата поставки]

Теперь добавим строки для подсчета суммарного количества партий по каждому году. Для этого немного изменим таблицу, выделив в отдельный столбец год, в который осуществлялась поставка, с помощью функции

ГОД()

.

Теперь для вывода

промежуточных итогов

по годам создадим структуру через пункт меню

:

• Выделите любую ячейку модифицированной таблицы;
• Вызовите окно

  Промежуточные итоги

  через пункт меню

  ;

• Заполните поля как показано на рисунке:

После нажатия ОК, таблица будет изменена следующим образом:

Будут созданы промежуточные итоги по годам. Нажатием маленьких кнопочек в левом верхнем углу листа можно управлять отображением данных в таблице.

Резюме

:

Отчеты, аналогичные созданным, можно сделать, естественно, с помощью

Сводных таблиц

или с применением

Фильтра

к исходной таблице или с помощью других функций

БДСУММ()

,

БИЗВЛЕЧЬ()

,

БСЧЁТ()

и др. Выбор подхода зависит конкретной ситуации.

Постановка задачи

Давайте разберем красивое решение для одной из весьма стандартных ситуаций, с которой рано или поздно сталкивается большинство пользователей Excel: нужно быстро и автоматически собрать данные из большого количества файлов в одну итоговую таблицу. 

Предположим, что у нас есть вот такая папка, в которой содержится несколько файлов с данными из филиалов-городов:

Количество файлов роли не играет и может меняться в будущем. В каждом файле есть лист с именем Продажи, где расположена таблица с данными:

Количество строк (заказов) в таблицах, само-собой, разное, но набор столбцов везде стандартный.

Задача: собрать данные из всех файлов в одну книгу с последующим автоматическим обновлением при добавлении-удалении файлов-городов или строк в таблицах. По итоговой консолидированной таблице затем можно будет строить любые отчеты, сводные таблицы, фильтровать-сортировать данные и т.д. Главное — суметь собрать.

Подбираем оружие

Для решения нам потребуется последняя версия Excel 2016 (в нее нужный функционал уже встроен по умолчанию) или предыдущие версии Excel 2010-2013 с установленной бесплатной надстройкой Power Query от Microsoft (скачать ее можно здесь). Power Query — это супергибкий и супермощный инструмент для загрузки в Excel данных из внешнего мира с последующей их зачисткой и обработкой. Power Query поддерживает практически все существующие источники данных — от текстовых файлов до SQL и даже Facebook

Если у вас нет Excel 2013 или 2016, то дальше можно не читать (шучу). В более древних версиях Excel подобную задачу можно реализовать только программированием макроса на Visual Basic (что весьма непросто для начинающих) или монотонным ручным копированием (что долго и порождает ошибки).

Шаг 1. Импортируем один файл как образец

Для начала давайте импортируем данные из одной книги в качестве примера, чтобы Excel «подхватил идею». Для этого создайте новую пустую книгу и…

• если у вас Excel 2016, то откройте вкладку Данные и выберите Создать запрос — Из файла — Из книги (Data — New Query- From file — From Excel)
• если у вас Excel 2010-2013 с установленной надстройкой Power Query, то откройте вкладку Power Query и выберите на ней Из файла — Из книги (From file — From Excel)

Затем в открывшемся окне переходим в нашу папку с отчетами и выбираем любой из файлов-городов (не играет роли какой именно, т.к. они все типовые). Через пару секунд должно появиться окно Навигатор, где нужно в левой части выбрать требуемый нам лист (Продажи), а в правой отобразится его содержимое:

Если нажать в правом нижнем углу этого окна кнопку Загрузить (Load), то таблица будет сразу импортирована на лист в исходном виде. Для одиночного файла — это хорошо, но нам нужно загрузить много таких файлов, поэтому мы пойдем немного другим путем и жмем кнопку Правка (Edit). После этого должен в отдельном окне отобразиться редактор запросов Power Query с нашими данными из книги:

Это очень мощный инструмент, позволяющий «допилить» таблицу под нужный нам вид. Даже поверхностное описание всех его функций заняло бы под сотню страниц, но, если совсем кратко, то с помощью этого окна можно:

• отфильтровывать ненужные данные, пустые строки, строки с ошибками
• сортировать данные по одному или нескольким столбцам
• избавляться от повторов
• делить слипшийся текст по столбцам (по разделителям, количеству символов и т.д.)
• приводить текст в порядок (удалять лишние пробелы, исправлять регистр и т.д.)
• всячески преобразовывать типы данных (превращать числа как текст в нормальные числа и наоборот)
• транспонировать (поворачивать) таблицы и разворачивать двумерные кросс-таблицы в плоские
• добавлять к таблице дополнительные столбцы и использовать в них формулы и функции на встроенном в Power Query языке М.
• …

Для примера, давайте добавим к нашей таблице столбец с текстовым названием месяца, чтобы потом проще было строить отчеты сводных таблиц. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по заголовку столбца Дата и выберите команду Дублировать столбец (Duplicate Column), а затем щелкните правой кнопкой мыши по заголовку появившегося столбца-дубликата и выберите команды Преобразование — Месяц — Название месяца:

Должен образоваться новый столбец с текстовыми названиями месяца для каждой строки. Дважды щелкнув по заголовку столбца, его можно переименовать из Копия Дата в более удобное Месяц, например.

Если в каких-то столбцах программа не совсем корректно распознала тип данных, то ей можно помочь, щелкнув по значку формата в левой части каждого столбца:

Исключить строки с ошибками или пустые строки, а также ненужных менеджеров или заказчиков можно с помощью простого фильтра:

Причем все выполненные преобразования фиксируются в правой панели, где их всегда можно откатить (крестик) или изменить их параметры (шестеренка):

Легко и изящно, не правда ли?

Шаг 2. Преобразуем наш запрос в функцию

Чтобы впоследствии повторить все сделанные преобразования данных для каждой импортируемой книги, нужно преобразовать наш созданный запрос в функцию, которая затем будет применяться, по очереди, ко всем нашим файлам. Сделать это, на самом деле, очень просто.

В редакторе запросов перейдите на вкладку Просмотр и нажмите кнопку Расширенный редактор (View — Advanced Editor). Должно открыться окно, где все наши предыдущие действия будут записаны в виде кода на языке М. Обратите внимание, что в коде жестко прописан путь к файлу, который мы импортировали для примера:

Теперь аккуратно вносим пару правок:

Смысл их прост: первая строка (filepath)=> превращает нашу процедуру в функцию с аргументом filepath, а ниже мы меняем фиксированный путь на значение этой переменной. 

Все. Жмем на Готово и должны увидеть вот это:

Не пугайтесь, что пропали данные — на самом деле все ОК, все так и должно выглядеть Мы успешно создали нашу пользовательскую функцию, где запомнился весь алгоритм импорта и обработки данных без привязки к конкретному файлу. Осталось дать ей более понятное имя (например getData) на панели справа в поле Имя и можно жать Главная — Закрыть и загрузить (Home — Close and Load). Обратите внимание, что в коде жестко прописан путь к файлу, который мы импортировали для примера.. Вы вернетесь в основное окно Microsoft Excel, но справа должна появиться панель с созданным подключением к нашей функции:

Шаг 3. Собираем все файлы

Все самое сложное — позади, осталась приятная и легкая часть. Идем на вкладку Данные — Создать запрос — Из файла — Из папки (Data — New Query — From file — From folder) или, если у вас Excel 2010-2013, аналогично на вкладку Power Query. В появившемся окне указываем папку, где лежат все наши исходные файлы-города и жмем ОК. Следующим шагом должно открыться окно, где будут перечислены все найденные в этой папке (и ее подпапках) файлы Excel и детализация по каждому из них:

Жмем Изменить (Edit) и опять попадаем в знакомое окно редактора запросов.

Теперь нужно добавить к нашей таблице еще один столбец с нашей созданной функцией, которая «вытянет» данные из каждого файла. Для этого идем на вкладку Добавить столбец — Пользовательский столбец (Add Column — Add Custom Column) и в появившемся окне вводим нашу функцию getData, указав для ее в качестве аргумента полный путь к каждому файлу:

После нажатия на ОК созданный столбец должен добавиться к нашей таблице справа.

Теперь удалим все ненужные столбцы (как в Excel, с помощью правой кнопки мыши — Удалить), оставив только добавленный столбец и столбец с именем файла, т.к. это имя (а точнее — город) будет полезно иметь в итоговых данных для каждой строки.

А теперь «вау-момент» — щелкнем мышью по значку со своенным стрелками в правом верхнем углу добавленного столбца с нашей функцией:

… снимаем флажок Использовать исходное имя столбца как префикс (Use original column name as prefix)и жмем ОК. И наша функция подгрузит и обработает данные из каждого файла, следуя записанному алгоритму и собрав все в общую таблицу:

Для полной красоты можно еще убрать расширения .xlsx из первого столбца с именами файлов — стандартной заменой на «ничего» (правой кнопкой мыши по заголовку столбца — Заменить) и переименовать этот столбец в Город. А также подправить формат данных в столбце с датой.

Все! Жмем на Главной — Закрыть и загрузить (Home — Close & Load). Все собранные запросом данные по всем городам будут выгружены на текущий лист Excel в формате «умной таблицы»:

Созданное подключение и нашу функцию сборки не нужно никак отдельно сохранять — они сохраняются вместе с текущим файлом обычным образом.

В будущем, при любых изменениях в папке (добавлении-удалении городов) или в файлах (изменение количества строк) достаточно будет щелкнуть правой кнопкой мыши прямо по таблице или по запросу в правой панели и выбрать команду Обновить (Refresh) — Power Query «пересоберет» все данные заново за несколько секунд.

P.S.

Поправка. После январских обновлений 2017 года Power Query научился собирать Excel’евские книги сам, т.е. не нужно больше делать отдельную функцию — это происходит автоматически. Таким образом второй шаг из этой статьи уже не нужен и весь процесс становится заметно проще:

1. Выбрать Создать запрос — Из файла — Из папки — Выбрать папку — ОК
2. После появления списка файлов нажать Изменить
3. В окне редактора запросов развернуть двойной стрелкой столбец Binary и выбрать имя листа, который нужно взять из каждого файла

И все! Песня!

Ссылки по теме

• Редизайн кросс-таблицы в плоскую, подходящую для построения сводных таблиц
• Построение анимированной пузырьковой диаграммы в Power View
• Макрос для сборки листов из разных файлов Excel в один