Файл поврежден поэтому его нельзя открыть excel 2019 - Word и Excel

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Иногда файл поврежден так сильно, что приложение Word, Excel или PowerPoint не может открыть его. Но не все потеряно. Возможно, удастся восстановить файл с помощью команды Открыть и восстановить.

Щелкните Файл > Открыть >Обзор и перейдите к папке, в которой хранится документ (Word ), книга (Excel ) или презентация (PowerPoint). Не пытайтесь открыть файл из раздела Последние, иначе не попадете в диалоговое окно «Открыть».
Примечания:
- Если вы используете Office 2013, выберите расположение, например OneDrive или локальный компьютер, а затем выберите Обзор.
- Если вы используете Office 2010, не нужно нажимать кнопку Обзор.
Выберите нужный файл, щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Предотвращение повреждения файлов

Проблемы, связанные с повреждением файла, обычно происходят, если файл хранится на USB-устройстве, которое отключается, будучи открыто в Windows. Чтобы предотвратить повреждение файлов, на панели задач Windows можно использовать значок «Безопасное удаление оборудования». Если вы не видите значок, щелкните стрелку вверх в области уведомлений, чтобы отобразить скрытые значки.

В случае сбоя или потери питания можно восстановить предыдущую версию файла, если в Office включена функция автосохранения.

Если вы работаете, Microsoft 365 хранить файлы на OneDrive и использовать автоскрытие, чтобы защитить ваши изменения.

Инструкции по устранению неполадок для определенных приложений

Дополнительные сведения о восстановлении поврежденных файлов Office в Excel, Word или PowerPoint см. в указанных ниже статьях.

Для Excel: Восстановление поврежденной книги Excel.
Для Word: Как восстановить поврежденные документы Word.
Для PowerPoint: Как восстановить поврежденные презентации PowerPoint.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Если вы получаете сообщение об ошибке Файл поврежден и не может быть открыт при открытии файла в Word, Excel или PowerPoint в Windows 11 или Windows 10, вот как вы можете решить эту проблему. Это происходит, когда вы загружаете файл из Интернета и пытаетесь открыть его на своем компьютере.

Когда вы скачиваете файл из интернета, он почему-то заблокирован. Вам необходимо вручную разблокировать его, чтобы использовать со всеми программами. Ваш компьютер делает это для защиты системы от нежелательных атак вредоносного ПО. То же самое происходит с файлами Microsoft Word. Одним из компонентов безопасности является Защищенный просмотр. Он предварительно просматривает файл Word в Microsoft Word, чтобы ничего не было введено в вашу систему. То же самое может использовать и эту проблему. Поэтому вам необходимо временно отключить эту функцию, чтобы проверить, является ли это источником проблемы.

Чинить Файл поврежден и не может быть открыт ошибка в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, выполните следующие действия:

Отключить защищенный просмотр
Разблокировать файл вручную
Восстановите файл Office

Хотя мы взяли в качестве примера документ Word, аналогичная процедура должна выполняться и для файлов Excel и PowerPoint.

1]Отключить защищенный просмотр

Исправить Файл поврежден и не может быть открыт ошибка в Word

Как упоминалось ранее, Protected View — это название функции, которая защищает вашу систему от частых атак вредоносных программ при открытии файла Word. Чтобы отключить или отключить защищенный просмотр в Word, выполните следующие действия:

Откройте Microsoft Word на своем компьютере.
Щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу.
Щелкните Параметры.
Перейдите на вкладку Центр управления безопасностью слева.
Нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».
Перейдите на вкладку Защищенный просмотр.
Снимите галочки со всех флажков.
Щелкните кнопку ОК.

После этого откройте файл в Word. Теперь у вас не должно возникнуть никаких проблем.

Чтение: файл не открывается из-за проблем с содержимым.

2]Разблокировать файл вручную

Исправить Файл поврежден и не может быть открыт ошибка в Word

Если вы загрузили файл из Интернета, вам может потребоваться разблокировать его вручную. После этого он будет совместим со всеми программами на вашем компьютере. Для этого сделайте следующее:

Щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл.
Выберите параметр «Свойства».
Кроме того, вы можете щелкнуть файл и нажать Alt + Enter.
Установите флажок Разблокировать.
Нажмите кнопки «Применить» и «ОК».

После этого вы можете использовать файл в Word без каких-либо ошибок.

Чтение: не удается открыть файлы Word, Excel, PowerPoint.

3]Восстановить файл Office

Исправить Файл поврежден и не может быть открыт ошибка в Word

Когда ни одно из решений не работает, вы можете использовать параметр «Восстановить» в Word, Excel и PowerPoint. Вам не нужно загружать стороннее программное обеспечение, чтобы выполнить эту работу. Чтобы восстановить поврежденный файл Word, сделайте следующее:

Откройте Microsoft Word на своем ПК.
Нажмите Ctrl + O, чтобы открыть файл.
Выберите файл, который хотите восстановить.
Щелкните значок стрелки рядом с параметром Открыть.
Выберите вариант «Открыть и восстановить».

Теперь Microsoft Word попытается восстановить файл, если есть какие-либо повреждения. После этого он откроет файл, если все пойдет правильно.

Связанные чтения:

Как исправить? Файл поврежден и не может быть открыт в Excel, PowerPoint, Word?

Чинить Файл поврежден и не может быть открыт ошибка в Excel, PowerPoint, Word вы можете использовать вышеупомянутые решения. Например, вы можете отключить функцию защищенного просмотра в Word, восстановить файл Word и разблокировать загруженный файл вручную.

Как открыть поврежденный файл?

Возможно, вы не сможете открыть поврежденный файл Word без его восстановления. Вы можете восстановить файл, используя встроенную опцию Word. Вы можете использовать Открыть и отремонтировать опция включена в Word. После этого Word исправит все возможные проблемы и соответственно откроет файл.

Надеюсь, это руководство помогло.

Читайте: Microsoft Word продолжает вылетать в Windows.

Источник

Проблема решилась путём добавления доверенных расположений, добавил в дов.расположения Раб.стол, Документы, темпы переписал, сетевую шару (в ворде и екселе).

После этого файлы открываются с любых из этих расположений, а так же при открытии напрямую из Оутлука.

Так как ссылки мне вставлять нельзя, вставлю сразу решение:

Для решения возникшей проблемы выполните:

1.Закройте все приложения Microsoft Office.

2.Создайте папку Temp в директории %userprofile%AppDataLocalMicrosoftOutlook

3.Откройте редактор реестра.

a).Войдите в меню «Пуск», в поле «Начать поиск», введите:

regedit

В верхней части отобразится программа regedit, нажмите правой кнопкой мыши на ней, выберите «Запуск от имени администратора», разрешите программе внести изменения, откроется
окно «Редактор реестра».

b).В окне «Редактор реестра» раскройте куст:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookSecurity

В имени OutlookSecureTempFolder, измените значение на:

%userprofile%AppDataLocalMicrosoftOutlookTemp

Сохраните значение, нажав на кнопку «OK».

4.Добавьте в надежное расположение созданную папку для Outlook.

a).Откройте Microsoft Word и выполните пункт c).

b).Откройте Microsoft Ecxel и выполните пункт c).

c).Нажмите Файл — Параметры — Центр управления безопасностью — Параметры центра управления безопасностью — Надежные расположения — Добавить новое расположение, в пути укажите:

%userprofile%AppDataLocalMicrosoftOutlookTemp

Отметьте флажком «Также доверять всем вложенным папкам».

Нажмите кнопки «OK», «OK», «OK», закройте открытое приложение Microsoft Office.

d).Примите повторно вложение в Outlook.

Всем спасибо за помощь!

Помечено в качестве ответа
ЖукMVP, Moderator
26 мая 2014 г. 23:25

Источник

Повреждение файлов стало серьезной проблемой для пользователей по всему миру, которые потеряли свои драгоценные данные из-за ошибки. Microsoft Excel будет показывать всплывающее окно с сообщением “Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть”. каждый раз, когда вы пытаетесь открыть неисправный файл. Вы страдаете от подобной ситуации и хотите найти выход? Что ж, у нас есть шесть проверенных исправлений, которые помогут вам устранить неполадку и снова получить ваши старые файлы.

Часть 1: 6 исправлений ошибки «Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть»

Получение этой ошибки «Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть» действительно раздражает, поскольку поврежденный файл так важен для нас. Но не волнуйтесь, здесь мы собрали 6 способов решить эту проблему. Давайте познакомим их один за другим с подробными шагами. Следуйте дальше.

Исправление 1: Изменить настройки служб компонентов

Файл Excel/Word может быть объявлен поврежденным по нескольким причинам. Хотя всплывающее окно указывает на то, что файл поврежден, в большинстве случаев это не ошибка в файле, а незначительное изменение настроек службы компонентов. Таким образом, чтобы исправить сообщение “файл поврежден и не может быть открыт”, нам потребуется сбросить настройки службы компонентов.

Нажмите кнопки “Windows + R” вместе и найдите “dcomcnfg”.

Разверните раздел ”Службы компонентов» и выберите “мой компьютер” в левой колонке.

В открывшемся столбце щелкните правой кнопкой мыши “мой компьютер” и откройте свойства.

Перейдите к свойствам по умолчанию и установите параметры, как показано ниже:

Уровень аутентификации по умолчанию: Подключение
Уровень олицетворения по умолчанию: Определение

Нажмите “ОК”, чтобы сохранить настройки.

Исправление 2: Снять флажок с опций защищенного просмотра

Опция защищенного просмотра ограничивает использование файла режимом только для чтения, в котором пользователь не может вносить какие-либо изменения в файл. В файле, экспортированном из Интернета или по почте, может быть включена опция защищенного просмотра, что приводит к ошибке “файл поврежден и не может быть открыт”. В таком случае нам нужно было бы отключить параметры защищенного просмотра, чтобы устранить ошибку.

Запустите word/Excel на вашем компьютере и перейдите в меню “Файлы”.

Откройте центр доверия, а затем найдите настройки центра доверия.

Нажмите на защищенный вид и снимите все флажки на вкладке.

Нажмите кнопку “ОК” и перезапустите программное обеспечение.

Исправление 3: Разблокировать поврежденный файл

Другой причиной ошибки может быть блокировка файла. В случае попытки открыть заблокированный файл в excel/word появится сообщение об ошибке «поврежденный файл». Чтобы получить этот файл, нам нужно будет разблокировать его, и приведенные ниже шаги помогут вам это сделать.

Перейдите к “поврежденному файлу” в вашем проводнике и щелкните по нему правой кнопкой мыши.

Выберите в меню пункт “Свойства” и перейдите в панель “Общие”.

Установите флажок “разблокировать” и примените настройки.

Исправление 4: Восстановить приложение MS Office

На данный момент мы рассмотрели только потенциальные ошибки в файлах, но существует большая вероятность того, что ошибка “файл поврежден и не может быть открыт” появляется из-за сбоя в работе приложения Microsoft office. Вирусное заражение или атака вредоносного ПО часто являются причиной расхождений в ваших сохраненных данных и могут привести к ненадлежащему функционированию приложений. Чтобы устранить эту проблему, нам нужно было бы восстановить программное обеспечение. В следующих шагах будет подробно описана процедура исправления заявки.

В меню “Пуск” найдите «Панель управления» в подколонке.

Перейдите в приложение “Microsoft Office”.

В верхнем меню выберите пункт “Изменить”.

Появится экран ремонта, выберите “Быстрый изменить” и подтвердите свой вызов.

Исправление 5: Использовать функцию открытия и восстановления

Открыть и восстановить документ — отличная функция для восстановления документов Word, созданных вами, но вы не смогли сохранить их непосредственно в своей системе. Вы можете получить документ, следуя приведенным ниже рекомендациям:

Запустите MS Word в вашей системе и перейдите на вкладку «Файл».

На вкладке «Файл» нажмите на опцию «Открыть».

Теперь найдите поврежденный файл документа Word. Нажмите на файл, а затем нажмите стрелку рядом с кнопкой «Открыть», затем выберите опцию «Открыть и восстановить«.

Советы: Если ошибка все еще появляется, выполните те же действия. Но на этот раз вам нужно выбрать опцию «Восстановить текст из любого файла» в диалоговом окне.

Исправление 6: Изменить расширение файла (только для Excel)

После попытки вышеуказанного способа, если вы все еще сталкиваетесь с ошибкой, последним средством является изменение расширения файла. Многие пользователи MS Word сообщили, что изменение расширения файла помогло им устранить проблему. Однако этот метод подходит только для файлов Excel. Вот процедура изменения расширения файла:

Запустите «Командную строку» в вашей системе.

В окне командной строки введите букву диска, на котором сохранен поврежденный файл Excel, и нажмите кнопку «Ввод».

После ввода целевого диска в командной строке просто введите следующую команду: ren (old _filename.extension)(new_filename.extension). Обязательно замените имя файла в приведенной выше команде. (например, ren letter.xlsx letter updated.xls )

Большинство людей спрашивали о наилучшем решении для исправления «файл поврежден и не может быть открыт». После того, как вы перепробовали все вышеперечисленные решения, но все они не работают. Затем вы можете попытаться восстановить потерянные документы Excel или Word в их первоначальной версии. Таким образом, вы можете попробовать Tenorshare 4DDiG. Это один из самых надежных и широко используемых инструментов восстановления данных для восстановления потерянного или удаленного содержимого на всех ваших устройствах хранения данных. Кроме того, этот инструмент доступен как для пользователей Mac, так и для Windows. Основными моментами Tenorshare 4DDiG являются:

Позволяет восстанавливать данные из потерянного или отформатированного раздела.
Восстанавливает поврежденные документы, видео и изображения.
Он предлагает два режима сканирования данных, которые включают глубокое сканирование и обычное сканирование.
Восстановить более 1000 типов файлов, включая Excel 2017, Office 365, Excel 2007, Word 2016, Excel 2013, Powerpoint, PDF, фотографии, видео, музыку.

Давайте научимся использовать Tenorshare 4DDiG для восстановления потерянных данных:

Заключение:

Давайте рассмотрим, что мы узнали из этого руководства. В этом руководстве мы обсудили шесть различных методов исправления ошибки «файл поврежден и не может быть открыт». Если все они не смогли решить вашу проблему, использование Tenorshare 4DDiG является наиболее удобным выбором и имеет самый высокий процент успеха для восстановления поврежденного файла.

Вам Также Может Понравиться

Home>>
Проблемы Офис >>
Исправлено: Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть в Word / Excel

Источник

Релиз Microsoft Excel 2019 подарил пользователям новый функционал для выполнения актуальных современных задач. Пользователи с благодарностью это отметили, изучили эти новшества и стали их использовать. Но таких продвинутых пользователей не более 1% от общего числа пользователей Microsoft Excel. Остальные, как всегда, используют старый и проверенный функционал электронных таблиц Microsoft Excel предыдущих версий. Никто даже не удивляется, когда на компьютере установлен и хорошо работает Excel 2003 или Excel 2007.

Если старые программы прекрасно работают, то компьютерное оборудование со временем может давать сбои или совсем выходить из строя. Сбои оборудования ведут к повреждениям рабочих файлов и потерям данных, в том числе и повреждениям таблиц Excel.

А как стравляется Excel 2019 с повреждениями таблиц и данных в них? Появились ли новые возможности и улучшения у этой функции в Microsoft Excel 2019? Тут пользователя ждет разочарование: качество восстановления поврежденных файлов в Microsoft Excel 2019 если и улучшилось, то незаметно и незначительно. Специалисты Recovery Toolbox отметили улучшение надежности работы функции восстановления в Microsoft Excel 2019: теперь программа реже «смертельно» подвисает при работе с поврежденными .xlsx файлами, особенно больших по размеру.

Как отремонтировать .xlsx или .xls файл, который не удалось исправить с помощью MS Excel 2019? Есть 2-а метода исправления поврежденных файлов, если MS Excel 2019 не справился:

Восстановление Excel файла с помощью специальных утилит
Онлайн восстановление Excel файла

Специальные утилиты восстановления Excel файлов

Все утилиты, предназначенные для восстановления поврежденных Excel файлов, разработаны для работы на компьютерах Windows или Mac. Иногда есть версии одной и той же программы и для Windows и для Mac одновременно. Все эти утилиты исключительно платные и стоят от $30 до $150-$300. Функционал таких программ очень похож:

Сначала пользователь скачивает и устанавливает ДЕМО версию программы с вебсайта разработчика утилиты
Запускает программу
Выбирает на первой странице файл с расширением *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx или *.xlam
Запускает процесс восстановления
Далее пользователю предоставляется:

или предварительный просмотр восстановленных данных, выполненный в виде похожим на таблицу Excel с ячейками и страницами
или сохраненный на диске восстановленный ДЕМО файл, в ячейках которого вместо данных записано DEMO

Если пользователь удовлетворен восстановлением, то он опять возвращается на сайт разработчика программного обеспечения и покупает Лицензию. Далее он активирует ключ, заново восстанавливает файл и сохраняет восстановленный Excel файл без слов ДЕМО и прочих ограничений.

Самым простым и доступным примером такой программы может быть Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/

Преимущества Recovery Toolbox for Excel по сравнению с другими утилитами:

Низкая цена в $27 – меньше, чем у всех остальных конкурентов
Удобный предварительный просмотр восстановленных данных
Наличие онлайн версии утилиты

В компании Recovery Toolbox не стали создавать отдельно версии для Windows, Android, Mac, iOS и прочих операционных систем. Они поступили проще: сделали универсальное восстановление в режиме онлайн большого количества типов файлов данных, в том числе Excel файлов. Например, если у Вас повредился Excel 2019 файл, то открываете в любом браузере на любом устройстве следующую ссылку https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/ и выбираете поврежденный файл. Далее за пару кликов получаете ДЕМО версию восстановленного Excel файла. Если файл восстановился хорошо, то за $10 можете скачать полностью восстановленный файл.

Онлайн восстановление Excel 2019 удобно тем, что:

не требуется устанавливать какой-либо сторонний софт
необходим минимум действий для восстановления файла
у сервиса доступная цена для восстановления 1-го файла
работает на всех устройствах
работает в различных системах: Windows, Android, Mac, iOS

Онлайн сервис это по как бы бесплатная ДЕМО версия программы Recovery Toolbox for Excel для всех типов устройств. Так же это упрощает процесс тестирования утилиты восстановления, исключая из общего процесса шаги по скачиванию и установке утилиты на компьютере с Windows. Этот сервис универсален и очень прост для восстановления поврежденных файлов Excel 2019.

Онлайн сервисы восстановления Excel файлов

Все онлайн сервисы работают как вышеприведенный сервис https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/. Отличия заключаются только в цене и качестве восстановления поврежденных файлов с расширениями *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx или *.xlam.

Цена за онлайн восстановление у разных сервисов составляет от $5 до $39. Качество работы каждого сервиса надо тестировать именно на конкретно вашем поврежденном файле. Это обусловлено тем, что разные сервисы по-разному справляются с разными типами повреждений Excel таблиц.

Мы остановимся на самом дешевом и быстром онлайн сервисе: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html. Этот онлайн сервис восстанавливает таблицы Excel самых разных версий, от экзотической версии Excel 98 для файлов с расширением XLS, до версии Microsoft Excel 2019 с файлами с расширением XLSX. Размер поврежденного файла не имеет значения. На первой странице пользователю обязательно надо указать свой email. Если файл будет восстанавливаться несколько часов или дней, то по завершению процесса пользователь получит на свой email сообщение о результате работы онлайн сервиса даже если браузер был закрыт. Специалисты компании Recovery Toolbox информируют, что только в 40-50%% случаев им удается успешно восстановить файл и извлечь какие-то данные из поврежденной таблицы Excel.

Сервис работает так же, как и все остальные, но стоит всего $5 за восстановление 1-го файла. Ниже цен просто не существует, ну кроме встроенной бесплатной функции Microsoft Excel 2019.

Иногда происходят курьезные случаи, когда пользователь удалил Excel файл и потом очистил «Корзину» в Windows. Спохватившись, пользователь с помощью специальных программ восстановил удаленные файлы и получал назад очень важный Excel файл. Но Microsoft Excel отказывался его открывать, выдавая следующие сообщения:

Пользователь далее пытается восстановить файл с помощью онлайн сервиса. Как результат восстанавливает или часть данных или сервис информирует пользователя о том, что восстановить файл не удалось. Детальный анализ таких файлов впечатляет. Внутри якобы Excel файла может быть все что угодно: обрывки текстов, документов Adobe Acrobat, разные базы данных, куски архивов, картинки JPEG и прочее. Иными словами восстановление из «Корзины» было некорректным.

Как восстановить Excel 2019 файл

Чтобы восстановить Excel файл новой версии 2019, требуется:

Попробовать использовать встроенную функцию MS Excel 2019: меню «Файл | Открыть | Обзор | подменю кнопки «Открыть» | «Открыть и восстановить»». При отрицательном результате перейти к п.2
Попробовать онлайн сервис https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html. При отрицательном результате перейти к п.3
Попробовать онлайн сервис https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Полезные советы:

Если Вы случайно удалили важную таблицу Microsoft Excel в Windows и потом очистили корзину, то воспользуйтесь бесплатной программой восстановления удаленных файлов Recovery Toolbox File Undelete Free : https://recoverytoolbox.com/ru/undelete.html

( 2 оценки, среднее 3 из 5 )

Источник

Содержание

Открытие документа после повреждения файла
Предотвращение повреждения файлов
Инструкции по устранению неполадок для определенных приложений
Файл поврежден и не может быть открыт в Word, Excel, PowerPoint.
Файл поврежден и не может быть открыт в Word, Excel, PowerPoint.
Как исправить? Файл поврежден и не может быть открыт в Excel, PowerPoint, Word?
Как открыть поврежденный файл?
Восстановление поврежденной книги
Восстановление поврежденной книги вручную
Восстановление данных из поврежденной книги
Автоматическое сохранение резервной копии книги
Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени
Дополнительные сведения

Открытие документа после повреждения файла

Иногда файл поврежден так сильно, что приложение Word, Excel или PowerPoint не может открыть его. Но не все потеряно. Возможно, удастся восстановить файл с помощью команды Открыть и восстановить.

Щелкните Файл > Открыть > Обзор и перейдите к папке, в которой хранится документ (Word ), книга (Excel ) или презентация (PowerPoint). Не пытайтесь открыть файл из раздела Последние, иначе не попадете в диалоговое окно «Открыть».

Если вы используете Office 2013, выберите расположение, например OneDrive или локальный компьютер, а затем выберите Обзор.

Если вы используете Office 2010, не нужно нажимать кнопку Обзор.

Выберите нужный файл, щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Предотвращение повреждения файлов

Если вы работаете, Microsoft 365 хранить файлы на OneDrive и использовать автоскрытие, чтобы защитить ваши изменения.

Инструкции по устранению неполадок для определенных приложений

Источник

Файл поврежден и не может быть открыт в Word, Excel, PowerPoint.

Чинить Файл поврежден и не может быть открыт ошибка в Microsoft Word, Excel, PowerPoint, выполните следующие действия:

Отключить защищенный просмотр
Разблокировать файл вручную
Восстановите файл Office

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

1]Отключить защищенный просмотр

Откройте Microsoft Word на своем компьютере.
Щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу.
Щелкните Параметры.
Перейдите на вкладку Центр управления безопасностью слева.
Нажмите кнопку «Настройки центра управления безопасностью».
Перейдите на вкладку Защищенный просмотр.
Снимите галочки со всех флажков.
Щелкните кнопку ОК.

После этого откройте файл в Word. Теперь у вас не должно возникнуть никаких проблем.

Чтение: файл не открывается из-за проблем с содержимым.

2]Разблокировать файл вручную

Щелкните правой кнопкой мыши загруженный файл.
Выберите параметр «Свойства».
Кроме того, вы можете щелкнуть файл и нажать Alt + Enter.
Установите флажок Разблокировать.
Нажмите кнопки «Применить» и «ОК».

После этого вы можете использовать файл в Word без каких-либо ошибок.

Чтение: не удается открыть файлы Word, Excel, PowerPoint.

3]Восстановить файл Office

Откройте Microsoft Word на своем ПК.
Нажмите Ctrl + O, чтобы открыть файл.
Выберите файл, который хотите восстановить.
Щелкните значок стрелки рядом с параметром Открыть.
Выберите вариант «Открыть и восстановить».

Как исправить? Файл поврежден и не может быть открыт в Excel, PowerPoint, Word?

Как открыть поврежденный файл?

Надеюсь, это руководство помогло.

Читайте: Microsoft Word продолжает вылетать в Windows.

Источник

Восстановление поврежденной книги

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.

Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.

Восстановление поврежденной книги вручную

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.

В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.

Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В поле Тип файла выберите Книга Excel.

В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

Нажмите кнопку ОК.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

Для этого выполните указанные ниже действия.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.

Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

Выберите ячейку A1.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.

Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

Для использования макроса выполните указанные ниже действия

Введите на листе модуля следующий код макроса:

Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.

Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

Запустите макрос GetChartValues.

Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.

Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Обратился как-то к нам пользователь с такой проблемой: «Не открывается документ в Excel. Выдает ошибку». Подключился я к компьютеру, и увидел ошибку — Файл поврежден поэтому его нельзя открыть . Обычный документ, скачанный с флешки на компьютер, вполне штатная ситуация, но проблема на лицо.

Решил пойти от обратного, беру флешку иду за свой компьютер и….у меня файл открылся без каких-либо проблем. Непонятно…

Решение было очевидным, у себя этот файл я пересохранил, скопировал на компьютер пользователя и все открылось. Списал на глюк программы, которые случаются часто по неизвестным причинам и благополучно забыл данный казус.

Проходит несколько дней и снова обращается тот же пользователь, с этой же проблемой, но документ теперь другой. Провожу те же манипуляции что и в предыдущий раз и снова все работает, хорошо, но не могу же я каждый документ обрабатывать под конкретного пользователя, нужно кардинальное решение, начинаем ковырять настройки, изучать форумы и искать возможные варианты.

По информации с сайта microsoft удалось понять, что такая проблема имеет место быть у программ: word, excel, power point.

Проявляется в следующем виде:

Microsoft Excel

Файл поврежден, поэтому его нельзя открыть.

Microsoft Word

Ошибка Word при попытке открытия файла.

Microsoft PowerPoint

Приложение PowerPoint обнаружило проблему с содержимым в имя файла. Приложение PowerPoint может попытаться восстановить эту презентацию.

Решение было найдено там же. Как оказалось, проблема кроется непосредственно в самой windows. А именно в компонентах безопасности, которые и требуется до настроить. Сейчас покажу как.

Файл поврежден поэтому его нельзя открыть — Исправляем ошибку

Используем сочетание клавиш «win+r» — откроется окно выполнить и в нем вводим команду dcomcnfg

В открывшемся окне, следует поочередно раскрыть следующие пункты — Службы компонентов — Компьютеры.

Теперь по пункту «Мой компьютер» нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем — свойства.

Переходим на вкладку «Свойства по умолчанию» и настраиваем следующие пункты:

Разрешить использование DCOM на этом компьютере: установить галочку.
Уровень проверки подлинности по умолчанию: Подключиться
Уровень олицетворения по умолчанию: Определить

Нажимаем кнопку «ОК» закрываем предыдущие окна, идем к проблемному документу, открываем и не испытываем больше никаких трудностей. Проблема решена.

Видео инструкция по вышеописанному:

На этом все. Надеюсь кому-то эта статья окажется полезной.

Спасибо за внимание.

Пишите комментарии, подписывайтесь на блог, буду регулярно размещать интересные задачи, которые возникают в процессе работы.

Всем добра!

Источник

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

Запустить Microsoft Excel
Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
Выбрать пункт «Открыть».
Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

Открыть пустой документ Excel
Открыть меню «Файл»
Выбрать пункт «Параметры»
Выбрать пункт «Формулы»
Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Источник