Файл поврежден или имеет неизвестный формат excel

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

1. Запустить Microsoft Excel
2. Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
3. Выбрать пункт «Открыть».
4. Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
5. Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

1. Открыть пустой документ Excel
2. Открыть меню «Файл»
3. Выбрать пункт «Параметры»
4. Выбрать пункт «Формулы»
5. Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Поврежденный файл Excel может привести к потере времени и серьезной потере данных. И как всегда повреждается самый нужный файл, который нужен именно сейчас.

Microsoft Excel является важной программой, которой пользуются как частные лица, так и крупные предприятиями для работы с большими объемами данных.

Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными неожиданными проблемами. Одной из которых являются ошибки повреждения файлов из-за битых секторов, вирусов или прочих причин.

Если вы столкнулись с этой ситуацией, ниже вы можете найти некоторые решения, которые могут помочь вам решить проблему.

Как я могу исправить проблемы с повреждением файла Excel?

1. Проверьте наличие вредоносных программ

2. Используйте стороннее программное обеспечение

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

5. Установите Параметры вычислений вручную

6. Восстановите файл TMP

7. Чистим папку TEMP

8. Используйте формат HTML

9. Используйте формат SYLK

10. Используйте формат XML

11. Откройте Excel в безопасном режиме

12. Используйте более новые версии Excel

13. Используйте конвертеры онлайн

1. Проверьте наличие вредоносных программ

Первое что нужно проверить — что у вас не вируса на ПК. Очень вероятно, что ваш документ может быть неисправен из-за вируса.

Если у вас стоит антивирус, то необходимо запустить полную проверку ПК. Если проверили и нашли вирусы, то удаляем их. Если не нашли, то скачиваем DrWeb CureIt или Malwarebytes и проверяем снова полностью компьютер.

Подробнее о DrWeb CureIt, Malwarebytes и прочих утилитах и программах я напишу в следующих статьях.

2. Используйте стороннее программное обеспечение.

В интернете существует много как онлайн-восстановителей, так и программного обеспечения, которое может помочь восстановить файл Excel.

Программное обеспечение для восстановления данных сканирует все ваше устройство на наличие потерянных или поврежденных файлов. После полного сканирования предлагается список файлов, которые программа нашла и какие файлы могут быть восстановлены.

Чаще всего программное обеспечение способно обнаружить и устранить причину повреждения, что позволит восстановить файл без каких-либо проблем. Эти инструменты очень мощные, поэтому рассчитывать, что вы найдете бесплатный инструмент и восстановите файл малы.

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

— Откройте пустой документ Excel.

— Перейдите в Файл и нажмите Открыть.

— Дважды кликните на Этот компьютер

— В появившемся диалоговом окне нажмите на черную стрелочку рядом с Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить.

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу Excel и выбрать пункт Свойства.

Переходим во вкладку Предыдущие версии, находим и выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить.

Обычно книга открывается без каких-либо изменений, которые могли бы привести к ее повреждению.

5. Установите Параметры вычислений вручную

— Откройте Excel, нажмите на Файл, выберите Создать и жмем на Пустая книга.

— Жмем Файл, далее выбираем Параметры.

— В появившемся окне выбираем вкладку Формулы и ставим Параметры вычислений Вручную, как в рисунке ниже.

— Жмем ОК, и пробуем открыть файл.

6. Восстановить файл TMP

— В проводнике файлов откройте Этот компьютер (обычно C:) .

— Прежде всего необходимо убедитесь, что вы можете просматривать скрытые файлы. Для этого необходимо в Windows 11 нажать «…»после чего нажать на кнопку Параметры.

— В появившемся окне переходим во вкладку Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.

— Далее необходимо перейти по данному пути, где будут расположены Несохраненные файлы: C:UsersИмя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Вместо Имя_пользователя, нужно подставить наименование учетной записи.

— Находим временные файлы Excel, начинающиеся с $ или ~ и заканчивающиеся на .TMP

— Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP в .XLS или .XLSX

— Ищем наш файл, если все нормально, то сохраняем как новый файл.

7. Чистим папку TEMP

Если сохранение временного файла Excel не сработало, то мы можем удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.

Эти файлы и папки можно найти в папке C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагружаем компьютер и пробуем снова открыть документ Excel.

8. Используйте формат HTML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как.

— Выберите из выпадающего тип Веб-страница.

— Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть с помощью Microsoft Office Excel.

Если в выпадающем списке нет Excel, то необходимо указать путь вручную. Для этого достаточно нажать правой кнопкой по ярлыку Excel и выбрать вкладку Ярлык.

— Как только HTML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

9. Используйте формат SYLK

Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

Выберите из выпадающего тип SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).

— Открываем файл SYLK с помощью EXCEL.

— Как только SYLK документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Использование формата SYLK сохраняет только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.

10. Используйте формат XML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

— Из списка возможных форматов рядом с Сохранить как Тип выберите таблицу XML, а затем нажмите кнопку Сохранить.

— Открываем файл XML с помощью EXCEL.

— Как только XML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

11. Откройте Excel в безопасном режиме

— Нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить

— Введите команду excel /safe и нажмите кнопку ОК

— Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его в обычном режиме.

Этот метод может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить потерянные данные в новый документ.

12. Используйте более новые версии Excel

Хотя это кажется очень банальным решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, потому что по мере развития версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить свой файл, используя этот метод.

13. Используйте конвертеры онлайн

Для данного метода восстановления достаточно сконвертировать из одного формата Excel в другой с помощью онлайн конвертеров.

В интернете полно онлайн конвертеров, поэтому с данным методом проблем не должно быть.

Заключение

Итак, какое из решений вам помогло восстановить поврежденный файл Excel? Пишите комментариях ниже.

Tweak your Excel settings to remove corruption or go for an expert file recovery tool ✅

by Milan Stanojevic

Milan has been enthusiastic about technology ever since his childhood days, and this led him to take interest in all PC-related technologies. He’s a PC enthusiast and he… read more

Updated on December 9, 2022

Reviewed by
Vlad Turiceanu

Passionate about technology, Windows, and everything that has a power button, he spent most of his time developing new skills and learning more about the tech world. Coming… read more

Excel is a crucial program used both by individuals and businesses to work with large amounts of data and organize it using formulas, tables, charts, and several other tools.

However, while using the program, you can encounter different unexpected problems, one of them being file corruption errors due to the system, virus infections, or other unknown reasons.

Can you repair a corrupted Excel File?

Yes, you can surely rescue your corrupted Excel files using the various methods we defined in this article.

As a shortcut, it’s possible to recover corrupted Excel files using the native repairing functionality or by erasing temporary Excel files from your operating system.

In this article

• Can you repair a corrupted Excel File?
• How can I repair a corrupted Excel file?
• 1. Check your computer for malware to repair Excel files
• 2. Use third-party software to recover corrupted Excel files
• 3. Use the Open and Repair tool to fix the Excel file
• 4. Restore the corrupted Excel file to a previous version
• 5. Recover corrupt Excel files by changing the calculation method
• 6. Use external references to link to the corrupted workbook
• 7. Recover the TMP file to repair the corrupted Excel file
• 8. Delete the TEMP folder to fix corrupted files in Excel
• 9. Save the corrupted Excel file in HTML format to try to repair it
• 10. Save the corrupted file in SYLK format to recover it
• 11. Recover the corrupted Excel file by opening it in WordPad or Word
• 12. Use the XML format to open and recover the corrupted Excel file
• 13. Open the Excel file in Safe Mode to remove corruption signs
• 14 Use newer Excel versions to try to recover a corrupter file

How can I repair a corrupted Excel file?

If you face this situation, you can find below several possible solutions that can help you solve the problem.

1. Check your computer for malware to repair Excel files

It is very likely that your document could malfunction due to a virus attack. In this case, it might be a good idea to run a deep systems scan using the software you have on your computer.

The program should eliminate any viruses found and you should be able to open the document. If you are looking for a security tool, you will be happy to know that some of the best antivirus software have free trial versions.

If you are not completely sure which one would be best for your own needs, you can try out a few.

The most important thing to look for in antivirus is its threat database. Along with that, make sure that the security tool of your choice has multi-layered protection. This ensures that you are protected on all fronts.

Additional requirements any antivirus should check are a transparent privacy policy, low resource usage, and non-intrusive notifications.

Once you decide on the antivirus program and install it, run a full PC scan and remove/quarantine all threats found.

2. Use third-party software to recover corrupted Excel files

Another possibility is to use professional data recovery software that can fix corrupted Excel documents.

Data recovery software scans your whole device for lost or corrupt files. They typically offer an overview of everything they can find and let you know which files can be restored.

When it comes to Excel documents, dedicated software is able to detect and eliminate the cause of corruption, thus allowing you to open your spreadsheets without any issue.

These tools are very powerful and they come with additional recovery features that can help you restore full lost disks and lost files on removable media.

3. Use the Open and Repair tool to fix the Excel file

1. Open a blank Excel document.
2. Go to File and click Open.
3. In the Open dialog box, select the corrupted file and then click on the drop-down menu next to Open to select Open and Repair

Note: To recover as much of the workbook data as possible, pick Repair. If Repair is not able to recover your data, pick Extract Data to extract values and formulas from the workbook.

4. Restore the corrupted Excel file to a previous version

1. Right-click on the Excel file and select Properties
2. Go to Previous Versions, find and select the latest version or the right version before Excel crashes, deleted or saved, and click Restore

Note: The workbook opens without any changes you made that might have caused the workbook to become corrupted.

5. Recover corrupt Excel files by changing the calculation method

A corrupted Excel file could be accessed by changing the Workbook calculation method to be manual.

This calculation is set to be automatic by default, which means the Workbook is calculated every time you try to open a file. Turning this off can help fix the error and allow you to open the corrupt Excel file.

1. Open Microsoft Excel.

2. Click on File and choose New.

3. Click Blank workbook under New.

4. Navigate to File and go to Options.

5. Click Manual under Calculation options in Formulas category.

6. Press OK to apply and save the changes.

7. Try to open the previously corrupted Excel file.

6. Use external references to link to the corrupted workbook

1. Click File and go to Open
2. Go to the folder that contains the corrupted workbook and right-click on it.
3. Click Copy, and then click Cancel.
4. Click File and go to New, then open a Blank workbook.
5. In cell A1 of the new workbook, type =File Name!A1, where FileName is the name of the corrupted workbook that you copied in step 3 (without the name extension), and then press Enter.
6. Select corrupted Excel if the Update Values box appears and click OK.
7. Choose the appropriate sheet if the Select Sheet dialog box appears and click OK.
8. Select cell A1 and click Home and then Copy.
9. Select an area, starting in cell A1 that is approximately the same size as the range of cells that contain data in the corrupted workbook.
10. Click Home and Paste.
11. Repeat to copy all selected cells again by clicking Home and then Copy.
12. Click Home go to Paste and click Paste Values under Values.

Note: Pasting values will remove the links to corrupted excel and leave you only with the data by then.

By using the method, you won’t be able to recover formulas, formats, charts, macros, and so on, but recovering the data is better than recovering nothing.

7. Recover the TMP file to repair the corrupted Excel file

1. In File Explorer, open This PC (usually C: )
2. Double click the Users folder and then open the Default and AppData folder. (Make sure you can view hidden files.)
3. In the Local folder, go to Microsoft.
4. Locate the Office folder and then go to UnsavedFiles.
5. Locate and find the temporary excel files beginning with $ or ~ and end with .TMP
6. Copy these files and save them to another safe spot by changing the extension from.TMP to .XLS/.XLSX

8. Delete the TEMP folder to fix corrupted files in Excel

If saving a temporary excel file did not work, another suggestion is to delete some of the temporary files and folders on your computer.

These files and folders can be found in C:/Windows/temp directory. Once you have deleted these files, restart your computer and then try opening the Excel document again.

If you can’t delete temporary files, use our guide to fix the problem.

9. Save the corrupted Excel file in HTML format to try to repair it

1. Open the Excel file and go to Save As.
2. Choose other formats from the drop-down menu in the Save As Type option.
3. Then select Web Page.
4. Make sure entire Workbook is selected and then click on Save
5. Right-click on the web file and choose Open with Microsoft Office Excel.
6. Once the document is open, go to Save As again and choose the Excel format.
7. Choose a different name than the original corrupted file and press Save.

10. Save the corrupted file in SYLK format to recover it

1. Open the Excel file and go to Save As
2. Choose other formats from the drop-down menu in the Save As Type option
3. From the options in the drop-down list, select SYLK(Symbolic Link) (*.slk)
4. Click File and Open again, but this time choose the SYLK file.
5. Once the file is open, click File and then Save As.
6. Choose Microsoft Excel Workbook and click Save.

Note: Using the SYLK format only saves the active worksheet. You will have to save each worksheet individually and repeat this procedure.

11. Recover the corrupted Excel file by opening it in WordPad or Word

Another solution that we recommend is to try opening your corrupt file in WordPad. If it works, WordPad will convert everything to text but unfortunately, this method will not recover formulas.

On the other hand, the good news is that, unlike many other data recovery methods, WordPad will recover your macros.

Simply search the recovered text for Sub and Function to find them. You might also be able to open the corrupted .xls file in Word, but the results will be limited.

In order to do so, you first have to make sure you have the Microsoft Excel Converter installed. You can download it from Microsoft’s official page.

12. Use the XML format to open and recover the corrupted Excel file

1. Open the corrupted file, go to File and click on Save As.
2. From the list of possible formats next to Save as Type select XML Spreadsheet and then click Save.
3. Open the document again.
4. Go to Save As again and then save the document as an Excel Workbook by choosing Excel format from the drop-down list next to Save as Type.

Read more about this topic

• ASIO Driver for Windows 10: How to Download & Install
• 0x80020010 Windows Update Error: 4 Ways to Fix It
• AMDRSServ.exe: What Is It & How to Fix It in 7 Easy Steps
• The 2023 April Patch Tuesday comes with fixes for 97 CVEs

13. Open the Excel file in Safe Mode to remove corruption signs

1. Press Windows+R keys to open the Run dialogue window
2. Type the command excel /safe and click OK
3. Copy all of the data to a new document and open it in Normal Mode.

This method may disable your macros and Add-ins but it is a great solution because you can move the data to a new document.

14 Use newer Excel versions to try to recover a corrupter file

Although it seems like a very simple solution, you should definitely try it as well.

Try to use a later Excel version because as the versions increase, the ability for the program to recover a file increases also, so you might be able to recover your file using this simple method.

So, have any of these solutions helped you to fix your corrupted Excel file? Let us know in the comments section below.

Содержание

• Процедура восстановления
  • Способ 1: копирование листов
  • Способ 2: переформатирование
  • Способ 3: восстановление не открывающейся книги
  • Способ 4: восстановление в особо сложных случаях
• Вопросы и ответы

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Процедура восстановления

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию любого листа над строкой состояния. В контекстном меню выбираем пункт «Выделить все листы».



2. Опять таким же способом активируем контекстное меню. На этот раз выбираем пункт «Переместить или скопировать».



3. Открывается окно перемещения и копирования. Открываем поле «Переместить выбранные листы в книгу» и выбираем параметр «Новая книга». Ставим галочку напротив параметра «Создать копию» внизу окна. После этого жмем на кнопку «OK».

Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

Способ 2: переформатирование

Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

1. Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл».



2. В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…».



3. Открывается окно сохранения. Выбираем любую директорию, куда будет сохраняться книга. Впрочем, можно оставить и то место, которое программа укажет по умолчанию. Главным в этом шаге является то, что в параметре «Тип файла» нужно выбрать пункт «Веб-страница». Обязательно проверьте, чтобы переключатель сохранения стоял в позиции «Всю книгу», а не «Выделенное: Лист». После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».



4. Закрываем программу Excel.
5. Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью». Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel», то переходим по нему.
   

   В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…».



6. Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK».
   

   

   В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…».



7. Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

   В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

   В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть».



8. Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK».



9. После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».



10. В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:
    • Книга Excel (xlsx);
    • Книга Excel 97-2003 (xls);
    • Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

    После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html, но также xml и SYLK.

Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

Способ 3: восстановление не открывающейся книги

Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

1. Запустите программу Excel. Во вкладке «Файл» кликните по пункту «Открыть».



2. Запустится окно открытия документа. Перейдите через него в ту директорию, где находится поврежденный файл. Выделите его. Кликните на пиктограмму в виде перевернутого треугольника около кнопки «Открыть». В выпадающем списке выберите пункт «Открыть и восстановить».



3. Открывается окно, в котором сообщается, что программа произведет анализ повреждений и попытается восстановить данные. Жмем на кнопку «Восстановить».



4. В случае, если восстановление удачно выполнено, появляется сообщение об этом. Жмем на кнопку «Закрыть».



5. Если восстановить файл не удалось, то возвращаемся к предыдущему окну. Жмем на кнопку «Извлечь данные».



6. Далее открывается диалоговое окно, в котором пользователю предстоит сделать выбор: попытаться восстановить все формулы или восстановить только отображаемые значения. В первом случае, программа попытается перенести все имеющиеся формулы в файле, но некоторые из них из-за особенности причины переноса будут утрачены. Во втором случае извлекаться будет не сама функция, а то значение в ячейке, которое отображается. Делаем выбор.

После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

• Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
• Перезагрузите компьютер;
• Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
• Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
• Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
• Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Как открыть файл эксель если он поврежден

5 вариантов открытия поврежденных документов Microsoft Excel

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

1. Запустить Microsoft Excel
2. Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
3. Выбрать пункт «Открыть».
4. Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
5. Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

1. Открыть пустой документ Excel
2. Открыть меню «Файл»
3. Выбрать пункт «Параметры»
4. Выбрать пункт «Формулы»
5. Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Восстановление поврежденных файлов Microsoft Excel

Файлы таблиц Excel могут быть повреждены. Это может произойти по совершенно разным причинам: резкий обрыв электропитания во время работы, неправильное сохранение документа, компьютерные вирусы и т.д. Конечно, очень неприятно терять информацию, записанную в книгах Эксель. Благо, существуют действенные варианты ее восстановления. Давайте узнаем, как именно можно восстановить поврежденные файлы.

Процедура восстановления

Существует несколько способов восстановить поврежденную книгу (файл) Эксель. Выбор конкретного способа зависит от уровня потери данных.

Способ 1: копирование листов

Если книга Excel повреждена, но, тем не менее, все-таки открывается, то наиболее быстрым и удобным способом восстановления будет тот, что описан ниже.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по наименованию любого листа над строкой состояния. В контекстном меню выбираем пункт «Выделить все листы».

Опять таким же способом активируем контекстное меню. На этот раз выбираем пункт «Переместить или скопировать».

Открывается окно перемещения и копирования. Открываем поле «Переместить выбранные листы в книгу» и выбираем параметр «Новая книга». Ставим галочку напротив параметра «Создать копию» внизу окна. После этого жмем на кнопку «OK».

Таким образом создана новая книга с неповрежденной структурой, в которой будут содержаться данные из проблемного файла.

Способ 2: переформатирование

Данный способ также подходит только в том случае, если поврежденная книга открывается.

Откройте книгу в программе Excel. Перейдите во вкладку «Файл».

В левой части открывшегося окна кликаем по пункту «Сохранить как…».

Закрываем программу Excel.

Находим сохраненный файл в формате html в той директории, куда мы его перед тем сохранили. Кликаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем пункт «Открыть с помощью». Если в списке дополнительного меню имеется пункт «Microsoft Excel», то переходим по нему.

В обратном случае кликаем по пункту «Выбрать программу…».

Открывается окно выбора программы. Опять же, если в перечне программ вы найдете «Microsoft Excel» выбирайте этот пункт и жмите на кнопку «OK».

В обратном случае нажмите на кнопку «Обзор…».

Открывается окно Проводника в директории установленных программ. Вам следует пройти по следующему шаблону адреса:

C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice№

В этом шаблоне вместо символа «№» нужно подставить номер вашего пакета Microsoft Office.

В открывшемся окне выбираем файл Эксель. Жмем на кнопку «Открыть».

Возвратившись в окно выбора программы для открытия документа, выбираем позицию «Microsoft Excel» и жмем на кнопку «OK».

После того, как документ открыт, опять переходим во вкладку «Файл». Выбираем пункт «Сохранить как…».

В открывшемся окне устанавливаем директорию, где обновленная книга будет храниться. В поле «Тип файла» устанавливаем один из форматов Excel, в зависимости от того, какое расширение имеет поврежденный исходник:

• Книга Excel (xlsx);
• Книга Excel 97-2003 (xls);
• Книга Excel с поддержкой макросов и т.д.

После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом мы переформатируем поврежденный файл через формат html и сохраняем информацию в новой книге.

Применяя этот же алгоритм, можно в качестве транзитного формата использовать не только html, но также xml и SYLK.

Внимание! Данный способ не всегда способен сохранить все данные без потерь. Особенно это касается файлов со сложными формулами и таблицами.

Способ 3: восстановление не открывающейся книги

Если вы не можете отрыть книгу стандартным способом, то для восстановления такого файла существует отдельный вариант.

Запустите программу Excel. Во вкладке «Файл» кликните по пункту «Открыть».

Запустится окно открытия документа. Перейдите через него в ту директорию, где находится поврежденный файл. Выделите его. Кликните на пиктограмму в виде перевернутого треугольника около кнопки «Открыть». В выпадающем списке выберите пункт «Открыть и восстановить».

Открывается окно, в котором сообщается, что программа произведет анализ повреждений и попытается восстановить данные. Жмем на кнопку «Восстановить».

В случае, если восстановление удачно выполнено, появляется сообщение об этом. Жмем на кнопку «Закрыть».

Если восстановить файл не удалось, то возвращаемся к предыдущему окну. Жмем на кнопку «Извлечь данные».

Далее открывается диалоговое окно, в котором пользователю предстоит сделать выбор: попытаться восстановить все формулы или восстановить только отображаемые значения. В первом случае, программа попытается перенести все имеющиеся формулы в файле, но некоторые из них из-за особенности причины переноса будут утрачены. Во втором случае извлекаться будет не сама функция, а то значение в ячейке, которое отображается. Делаем выбор.

После этого данные будут открыты в новом файле, у которого в названии к исходному наименованию будет добавлено слово «[восстановлен]».

Способ 4: восстановление в особо сложных случаях

Кроме того, бывают случаи, когда ни один из указанных способов не помог восстановить файл. Это означает, что структура книги сильно нарушена или что-то мешает восстановлению. Можно попытаться произвести восстановление, выполнив дополнительные действия. Если предыдущий шаг не помогает, то переходите к следующему:

• Полностью выйдите из Эксель и перезагрузите программу;
• Перезагрузите компьютер;
• Удалите содержимое папки Temp, которая находится в директории «Windows» на системном диске, перезапустите после этого ПК;
• Проверьте компьютер на вирусы и, в случае обнаружения, устраните их;
• Произведите копирование поврежденного файла в другую директорию, а уже оттуда попробуйте восстановить одним из вышеописанных способов;
• Попробуйте открыть поврежденную книгу в более новой версии Excel, если у вас установлен не последний вариант. Новые версии программы имеют больше возможностей для восстановления повреждений.

Как видим, повреждение книги Excel – это ещё не повод отчаиваться. Существует целый ряд вариантов, с помощью которых можно восстановить данные. Некоторые из них работают даже в том случае, если файл вообще не открывается. Главное не опускать руки и при неудаче попробовать исправить ситуацию с помощью другого варианта.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как восстановить поврежденный Excel файл (актуально для файлов от Excel 98-2019)

Доброго времени!

Недавний релиз версии Microsoft Excel (2019) предложил пользователям много новых и интересных функций — появилась возможность выполнять самые сложные задачи, особенно с внешними источниками данных.

Однако, нельзя не отметить, что, к сожалению, в программу так и не встроили качественный инструмент для восстановления битых документов. Некоторые эксперты, конечно, отметили повышение надежности функции ремонта файлов: новая версия Excel 2019, по крайне мере, стала гораздо реже «намертво» зависать при работе с испорченными xlsx документами.

Но этого сегодня явно недостаточно. У многих пользователей в нашей стране сравнительно-старое «железо» (плюс русское авось насчет резервных копий) — нередко приводит к потери или порче ряду документов (особенно коварны в этом плане старые жесткие диски: могут появиться бэды и часть файлов станет не читаема).

Собственно, в этой заметке будет как раз такой случай: Excel-документы есть, но открыть их не получается, выскакивает ошибка, что файл испорчен.

Способы восстановления испорченных файлов Excel 2019

Как отремонтировать и восстановить xlsx или xls файлы, если штатная функция в MS Excel 2019 этого сделать не смогла? (Кстати, если у вас более старая версия — то первый совет обновить Excel и попробовать открыть файл в ней)

Вообще, на сегодняшний день существует два способа восстановления некорректных документов:

• с помощью спец. программ;
• с помощью онлайн сервисов.

Способ 1: с помощью спец. утилит

Утилиты, которые могут восстановить файлы от Excel, работают на ПК (как правило) с Windows или Mac. Бесплатных утилит в этом сегменте практически нет*, а на платные — цены колеблются от $30 до $300 (в зависимости от типа лицензии) . Эти утилиты обладают схожим внешним видом и функционалом:

1. Сначала требуется скачать и установить пробную версию приложения;
2. Далее выбрать поврежденный документ, имеющий расширение *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx,*.xlam;
3. Затем нужно запустить процесс восстановления;
4. В завершении пользователь может: или просмотреть восстановленную информацию внутри утилиты, подобно тому, как отображаются данные в Excel (в виде таблиц, страниц и ячеек);
   или открыть сохраненный ДЕМО-документ, где большинство ячеек имеют значение DEMO.

В случае, если пользователь удовлетворен качеством восстановления Excel файла, то вернувшись на вебсайт вендора, он приобретает лицензию и активирует ее. Далее он может получить Excel документ с ранее потерянными данными.

Наиболее простое и доступное приложение для ремонта Excel документов — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/

Скриншот окна работы утилиты

Основные плюсы вышеуказанного приложения, при сравнении с аналогами:

1. Доступная стоимость в размере 27-ми долларов США. Это значительно дешевле, чем у других её конкурентов.
2. Простой предварительный просмотр восстанавливаемого файла.
3. Есть упрощенная онлайн-версия программы.

Recovery Toolbox сделал универсальное решение для пользователей Windows, Андроид, Мак, iOS: онлайн сервис восстановления. Онлайн сервис является более простым и понятным решением для восстановления испорченного документа Excel, чем любая программа на ПК.

Нужно просто открыть ссылку https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/ и указать поврежденный файл и свой e-mail.

Далее за пару кликов и несколько минут ожидания получаете ДЕМО-файл восстановленного документа. Если восстановление вас удовлетворяет, то заплатив $10, можно скачать целиком восстановленный документ.

Скрин работы сервиса

Процедура онлайн-восстановления файлов таким способом имеет свои преимущества:

• не нужно прибегать к установке каких-либо дополнительных программ;
• быстрая скорость восстановления;
• доступная цена;
• доступность с любых устройств.

Онлайн-сервис является своего рода бесплатной пробной версией программы Recovery Toolbox for Excel для любого типа устройств. Это упрощает ознакомление с утилитой и сокращает количество шагов для получения восстановленного файла.

Способ 2: с помощью онлайн-сервисов

Каждый из онлайн-сервисов выглядит и работает аналогично вышеприведенному сервису от Recovery Toolbox. Различны только стоимость, качество восстановления поврежденных документов и поддержка форматов (*.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam).

Стоимость за услуги онлайн-восстановления у различных сервисов варьируются от 5 до 39 долларов. Насколько качественной выступает функциональность каждого сервиса?

Это необходимо проверять и тестировать исключительно на конкретном поврежденном Excel документе. Обуславливается это тем, что различные сервисы по-разному справляются с разными видами повреждений.

Наиболее доступен по цене и максимально быстрый онлайн сервис — это https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Сервис восстанавливает таблицы Excel всех известных версий, всех возможных типов и расширений. На старте укажите файл и e-mail. На указанный e-mail обязательно придёт письмо с результатом восстановления, даже если оно длилось много дней и браузер случайно был закрыт. По статистике лишь в 30-40%% случаев документ Excel удается успешно восстановить.

Пример работы (загрузка файла для анализа)

Цена за восстановление одного файла Excel 2019 всего $5. Более низких цен не существует, за исключением интегрированной в Microsoft Excel 2019 функции.

Кстати, бывают случаи, когда пользователь удаляет документ Excel с ПК, а затем очищает «Корзину» в Windows.

Опомнившись, пользователю удается, благодаря применению специальных программ, вернуть назад удаленный файл и обратно получить ценный Excel документ. Но тем не менее, Microsoft Excel никак может его открыть, выводя следующее сообщение (см. скриншот ниже).

В помощь!

Как восстановить удаленные файлы (после очистки корзины или форматирования диска) — https://ocomp.info/kak-vosstanovit-udalennyie-faylyi.html

Формат файла не соответствует разрешению

Пользователь использует все доступные способы восстановления файла. В результате восстанавливается либо часть данных, либо совсем ничего не удается восстановить.

При углублённом исследование пользователь становится поражен: в недрах, будто бы Excel документа может находится все что угодно. Это могут быть куски текста, обрывки документов Adobe Acrobat, куски различных баз данных, обрывки архивов, изображений JPEG, какие-то крякозабры, квадратики и пр.. В некоторых случаях подобное происходит из-за неправильной кодировки файла (и ее достаточно легко сменить — об этом см. одну мою предыдущую заметку, ссылка ниже) .

В помощь!

Вместо текста иероглифы, квадратики и крякозабры (в браузере, Word, тексте, окне Windows) — https://ocomp.info/vmesto-teksta-ieroglifyi-kryakozabryi.html

Вместо заключения: что делать по порядку.

Чтобы осуществить восстановление файла Excel, необходимо последовательно использовать следующие способы:

Как восстановить несохраненный файл Excel

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические.

Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические расчеты, и структурируется полученная информация. Из-за частых ошибок в работе софта у юзеров появляются вопросы о том, как восстановить несохраненный файл Эксель, если часть данных потерялась.

Автосохранение книги

Программа Microsoft Excel позволяет автоматически сохранять введенную информацию. После правильной настройки функции пользователю не придется нажимать на кнопку с изображением дискеты.

Установка нужных параметров позволяет восстановить предыдущую версию файла Excel сразу же после открытия документа.

• откройте раздел «Файл» в главном меню программы;
• в предложенном списке выберите «Параметры»;

• откройте пункт «Сохранение»;

• произвести настройку автосохранения можно в разделе «Сохранение книг».

Формат изменять не стоит, периодичность записи уменьшается до одной минуты. Поставьте галочку в поле «Сохранять последнюю версию при закрытии».

Теперь сохранение происходит без участия пользователя. Остается понять, как восстановить Excel-файл, если не сохранил.

Создание резервной копии

Восстановить документ после повреждения или внесения неверных данных можно с помощью резервной копии.

• Начните создание резервной копии до заполнения таблицы. Для этого нажмите «Файл», затем «Сохранить как».

• Выберите «Обзор».
• Откроется окно для сохранения, перейдите в «Сервис».

• После нажатия на кнопку появится контекстное меню, кликните по разделу «Общие параметры».

• Поставьте галочку в первой строке, пароль можно не добавлять. Нажмите «Ок».
• Кликните по кнопке «Сохранить». На рабочем столе появится книга и резервная копия.

Резервная копия обновляется автоматически. Она открывается после обнаружения неисправностей в главной книге.

Создание файла восстановления

Инструкция для автосохранения помогает тем пользователям, которые внесли некорректные изменения в таблицу и сохранили её. Автоматически записывается дополнительный документ, который нужен для бэкапа.

Как восстановить файл Эксель после сохранения?

• Убедитесь, что с момента некорректного исправления прошло не больше времени, чем указано для автоматической записи.
• Скопируйте путь до папки с сохранениями, вставьте в проводник.

• Откройте тот вариант, который сохранен без неправильных изменений.

Аналогичные действия применяются для того, чтобы восстановить Excel-файл, если он поврежден.

Восстановление вручную

Автоматическое сохранение и резервная копия не всегда применяются пользователями заблаговременно, поэтому возникают вопросы о том, как восстановить удаленный Excel-файл или поврежденную книгу.

Существует несколько способов, которые позволяют работать с поврежденными или удаленными таблицами.

Восстановление данных из поврежденной книги

Первый способ восстановления редко применяется пользователями, так как Office предусматривает автоматический запуск этой процедуры.

Как восстановить поврежденный файл Excel вручную?

• Откройте программу Excel, в меню найдите кнопку «Открыть».

• Нажмите на «Обзор».
• Выберите ту книгу, которая не открывается. Нажмите на значок стрелки справа от клавиши «Открыть» и кликните по последнему варианту.

• В появившемся окне выберите «Восстановить» или «Извлечь данные». Для полного сохранения информации отметьте первый вариант. Если не сработает, нажмите на вторую кнопку.

Если информация подвергалась серьезным изменениям после появления ошибки, то вернуть данные не получится.

Использование средств Office

Microsoft Office предлагает юзерам Excel разные способы открывания таблиц. Связано это с неполадками, которые возникают при запуске, например, с ошибкой пересчета.

Как восстановить несохраненный или поврежденный файл Эксель с помощью Office?

• Запустите программу, создайте новую пустую книгу.

• В главном меню выберите «Файл» и нажмите на кнопку «Параметры».

• Найдите раздел «Формулы», пункт «Параметры вычислений».

• В поле «Вычисления в книге» выберите вариант «Вручную». Нажмите «Ок».

• Откройте поврежденную книгу.

Если причина неисправности заключалась в неправильном пересчете, то таблица откроется без ошибок.

Программа Recovery Toolbox for Excel

Информация может иметь большее значение, нежели макросы и расчеты, поэтому так популярны программы, которые восстанавливают часть данных из книги. Одна из таких – Recovery Toolbox for Excel.

Для быстрого восстановления стоит воспользоваться онлайн-версией программы.

• На сайте выберите вкладку «Онлайн».

• Загрузите поврежденный файл, введите адрес электронной почты, перепишите символы с капчи, нажмите «Далее».

• Процесс занимает не более двух минут.
• Если документ приведен в первоначальное состояние, то пользователь сможет его скачать, иначе появится сообщение об ошибке.

Онлайн-версия поддерживает не все типы документов, не сохраняет расчеты и макросы, написанные на языке VBA. Поэтому чаще скачивается полная версия.

Использование онлайн-сервиса Мансофт

Удаленная книга также поддается восстановлению, если использовать продукты компании Мансофт, например, Easy File Undelete. Пользователю нужно скачать приложение на компьютер и указать папку или жесткий диск, где хранилась таблица.

Онлайн сервис помогает в восстановлении, если сохранение проведено с ошибкой, или поврежден носитель.

Если вы хотите получить более полную информацию по этому вопросу, посмотрите видео:

Этот сервис позволит «отремонтировать» документы, которые не получается открыть обычным способом. Подойдет программа и для Word.

Книги из программы Excel легко подвергаются воздействию, что сказывается на работоспособности. Пользователь может вернуть доступ к информации, если воспользуется стандартными средствами от Office или сторонними программами.

6 способов для восстановления поврежденных и поврежденных файлов Excel

Как компьютер Компьютерщик (вы, вероятно, если вы читаете это), вы можете очень хорошо знать, что ваши данные не сто процентов безопасны даже на локальном жестком диске Вашего персонального компьютера, так как многие файлы имеют тенденцию быть коррумпированными по нескольким причинам: ,

Часть 1: Поврежденные / Corrupt Excel файлы Issue

Файлы Excel служить в качестве мини-баз данных для хранения взаимосвязанного и небольшое количества данных. Тем не менее, данные , хранящиеся в первенствовать лист много чувствительных и из онлайновых операций этих файлы имеют больше шансов получить коррумпированными. Тем не менее, есть много других причин. Следует иметь первенствовать инструмент для ремонта файл в штабеля для того , чтобы использовать его , когда он требует , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл . Это очень важно , так как один может иметь очень важные данные , хранящиеся в таких файлах. Ремонт поврежденных файлы теперь стал очень простым процессом , поскольку Есть несколько превосходят инструменты ремонта файлов , доступные для выполнения операции и восстановление поврежденных файлов.

Различные методы восстановления данных из поврежденных файлов будут обсуждаться позже. Перед тем, вот некоторые причины, которые вызывают повреждение файла Excel:

1. Неожиданный сбой системы: Сбой системы или неправильного выключения имеет много причин позади него. Это может быть коррупция в библиотеке окон, эффект вредоносных программ или вирусов или простого отключения питания. Если какой — либо из них происходят во время работы с файлом Excel, гораздо скорее , чтобы получить коррумпированной и вам потребуется первенствовать инструмент для ремонта файла для того , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл.

2. Вирус атаки: Вирусы , которые вредят первенствует файлы конкретно довольно редко. Тем не менее, есть много вирусов, которые предназначены для поврежденных файлов , и они составляют не различались между различными типами файлов , так что они могут повредить файлы первенствовать , а также.

3. Поврежденные устройства хранения: хранение медиа является физическим компонентом компьютерной системы. Он подвергается стихийным бедствиям. Эти компоненты страдают от пыли, света, вибрации, использования и т.д. в течение долгого времени. Они очень вероятно, получить повреждения и различные пространства памяти заражаются. Если файл перемещен в таком устройстве, он имеет риск поврежденные.

4. Выход из приложения без сохранения: Это может показаться странным для человека , который регулярно работает на MS Excel. Общие знания, что вы будете потеря работы от последнего сохранения , если вы не сохраните файл перед выходом из окна. Тем не менее, есть также незначительные риск потери предыдущих данных и получить хорошо поврежденный файл , поэтому будьте осторожны в следующий раз.

5. Файл проведение нескольких листов: Обычно , чтобы иметь больше , чем 10 или скажем 20 листов в один файл первенствовать , когда дело доходит до официального использования в торговле. Эти листы сильно связаны друг с другом. При загрузке на основной памяти системы этих файлы включают в себя риск потери данных и получения коррумпировано , так как огромное количество нагрузки памяти есть ручка для системы.

Часть 2: Как отремонтировать поврежденные / Corrupt Excel Files

Теперь давайте перейдем к обсуждению в направлении восстановления поврежденных и поврежденных файлов Excel. Вот 6 лучших способов выполнения таких действий.

Ремонт 1. Stellar Phoenix Excel

Это один из лучших инструментов , доступных там для того , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл. Это первенствует файл ремонт инструмент достаточно способен восстанавливать поврежденные файлы благодаря уникальным функциональным возможностям и спецификациям. Вот некоторые ключевые особенности:

Microsoft Excel Repair Tool

• Восстановление всех видов данных, хранящихся в поврежденном первенствуют файлы, такие как таблицы, графики, формулы, комментарии, изображения и т.д.
• Он может работать как XLS и XLSX файлов.
• По умолчанию форматирование ячеек сохраняется в процессе восстановления.
• Это первенствует файл ремонт инструмент может быть использован на обоих окнах и Mac платформах для того, чтобы восстановить поврежденный первенствуют файл.
• Все виды MS ошибок офиса коррупции (для XLS и XLSX файлов только) могут быть обработаны с помощью этого инструмента.
• Это первенствует файл ремонт инструмент может восстановить поврежденные файлы всех версий от 2000 до 2016, что включает в себя 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 и т.д.

2. Восстановление поврежденных и поврежденные файлы Excel

Шаг 1 Для добавления файлов Excel на левой панели нажмите добавить значок файла и импорт файлов.

Шаг 2 Файлы могут быть добавлены с помощью функции поиска каталогов, файлов или папок местоположения сканирования.

Шаг 3 Вы можете проверить потерянный поиск файлов, seclect один файлов коррумпированных для ремонта и нажмите кнопку Sacn , чтобы начать процесс восстановления.

Шаг 4 Просмотр отремонтированных файлов Excel, а также выбрать для сохранения.

Шаг 5 Выберите местоположение, нажмите кнопку ОК.

Часть 3. 5 способов ремонта Excel файл

Есть также некоторые методы , которые не требуют какого — либо файл Excel ремонта инструмента для того , чтобы восстановить поврежденные файлы первенствовать . Они перечислены ниже:

1. Восстановление файла вручную

Шаг 1 Открыть MS Excel. Теперь вы можете увидеть пустой лист.

Шаг 2 Откройте меню Файл и нажмите на открытой или просто нажать Ctrl + O.

Шаг 3 Теперь найти нужный файл и выбрать открытый и ремонт с открытой кнопки выпадающего меню.

Шаг 4 Если еще не открыта, щелкните на извлечение данных и нажмите кнопку Да.

2. Открытие первенствует файл с HTML

Шаг 1 Этот метод работает только если вы можете открыть коррумпированными первенствуете файл. Откройте его и нажмите на кнопку Сохранить как.

Шаг 2 Выберите другое место из исходного файла и сохранить его в качестве веб — страницы. Убедитесь , что выбран полные таблицы.

Шаг 3 Теперь откройте сохраненные файлы с MS Excel и сохранить его снова в формате Excel.

Шаг 4 Коррупция исчезнет , если вы достаточно удачливы.

3. Перемещение / копирование данных в других местах:

Шаг 1 Этот метод также требует , чтобы открыть поврежденный файл. Сделай это.

Шаг 2 Щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке листа и нажмите выбрать все листы.

Шаг 3 Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа снова и нажмите на ходу или копии.

Шаг- Выберите новую книгу , а также не забудьте отметить создает вариант копирования последний на ходе или копию окне.

Шаг 5 Нажмите ОК , и вы сделали.

4. Способ XML

Шаг 1 Откройте поврежденный файл , если вы можете, и нажмите на кнопку Сохранить как.

Шаг 2 Перед сохранением выбрать формат XML из списка доступных.

Шаг 3 Откройте файл снова и нажмите Сохранить как.

Шаг 4 Измените имя файла и сохраните его снова в оригинальном формате.

5. Попытка немного удачи

Шаг 1 Закройте MS Excel. Повторно открыть файл и посмотреть , если коррумпированное сообщение все еще там.

Шаг 2 Является ли это? Перезапустите всю систему и повторите попытку открыть файл.

Шаг 3 Еще не повезло? Перейти к C: Windows Temp и удалять все. Попробуйте открыть файл еще раз.

Шаг 4 Попробуйте открыть файл , используя открытый офис. Эта программа совместима со всеми документами и работой Microsoft очень хорошо вокруг искаженными.

В конце концов, есть надежда , что эта статья служила вам то , что вы искали. Теперь вы знаете , как вы можете восстановить поврежденный файл и использовать Excel файл ремонт инструмента для ремонта первенствовать файл поврежден. Есть несколько других способов тоже. Тем не менее, первый способ использования автоматизированного программного обеспечения является лучшим из всех людей , которые не вполне комфортно тек выродок.

Была ли эта статья полезной?