Файл normal word что это такое

Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.

Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

2. Откройте папку C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates.

3. Откройте шаблон «Обычный» (Normal.dotm).

4. Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

5. По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.

1. Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.

2. Выполните одно из следующих действий:

   • В Windows Vista:

     Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.

   • В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:

     Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.

     Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.

3. Откройте шаблон «Обычный». Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.

4. Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

5. Закончив, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия не будет включать какие-либо настройки, которые вы внесли в переименованную или перемещенную версию. T

На уроке 3 мы скорректировали рабочий шаблон Normal, на основе которого создаются все документы. Практически на каждом уроке я предлагала вам для выполнения упражнений документы. Скажите, а вы обращали внимание на внешний вид моих файлов? И чем они отличаются от тех файлов, которые вы создаёте изначально? Или от тех, которые вам прислали для редактирования? Нет? Разбираемся вместе.

Шаг 1. Запускаем программу Word

Шаг 2. Открываем окно коллекции стилей (Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню):

Помните, мы меняли шрифт по умолчанию с Calibri на Times New Roman? Тогда почему стиль Название явно не Times New Roman. А заголовки синего цвета!

Я напечатала в несколько раз фразу «Бытие определяет сознание» и задала этой фразе различные стили (как задавать различные стили, я рассказывала на уроках 4, 5):

Проделайте то же самое и вы увидите, что в нашем документе, созданном на основе шаблона Word, несколько шрифтов:

• Times New Roman – стиль Обычный и Цитата 2,
• Calibri Light (Заголовки) – стиль Заголовок 1, заголовок 2 и так далее,
• Calibri (Основной текст) – все остальные стили

Шаг 3. Открываем окно шрифтов (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню):

Обратите внимание, что окно шрифтов состоит из трёх разделов:

1. Шрифты темы
2. Недавно использовавшиеся файлы
3. Все шрифты

Понять и запомнить!

Если мы меняем настройки шрифта в диалоговом окне Шрифт (урок 3), то мы меняем шрифты у стиля Обычный. Большая часть стилей остаются при своём шрифте Calibri, потому, что именно этот шрифт является шрифтом темы Тема документа задаёт глобальные настройки на документ, в том числе и синюю окраску отдельных стилей, и шрифты

Я знаю, что внезапно появляющийся шрифт Calibri – настоящая головная боль разработчиков документов.

Я давно решила вопрос со шрифтами и расцветкой шрифтов. Когда я запускаю программу Word, то картина у меня такая:

Как видите, всё стили в Times New Roman, всё стили чёрного цвета, заголовки пронумерованы и перечень стилей мой личный. То есть в моём шаблоне только те стили, которые я использую в своей работе. Если вы посмотрите стили в тех рабочих файлах, которые я предлагала вам для скачивания, то вы увидите такую же картину.

Итак нам необходимо научится работать с шаблоном Normal. А для этого хорошо бы для начала найти этот шаблон Normal.

Вступление получилось длинным, поэтому не будем медлить.

По окончании урока вы сможете:

1. Открыть окно Параметры папок
2. Настроить первую закладку окна Параметры папок – Общие
3. Настроить вторую закладку окна Параметры папок – Вид (сделать видимыми скрытые системные папки и файлы)
4. Удалить временные файлы
5. Запустить документ на основе шаблона Normal
6. Запустить шаблон Normal для редактирования

1. Диалоговое окно «Параметры папок»

Шаг 1. Открываем папку Пользователя, то есть папку имени самого себя. Для этого проходим путь «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему»:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска):

Открывается диалоговое окно Параметры папок. В этом диалоговом оке три закладки (или вкладки):

1. Общие
2. Вид
3. Поиск

Обратим внимание на команду Открыть проводник для: Панель быстрого доступа. Что это означает?

Щёлкните ЛМ по кнопке Пуск на панели задач и далее щёлкните по команде Проводник в Главном меню:

Появилось окно Проводник, в котором указаны папки и файлы, с которыми вы работали в последнее время.

2. Настройка закладки Общие в диалоговом окне «Параметры папок»

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска), то есть повторяем Шаг 1 предыдущего пункта.

Шаг 2. Настраиваем диалоговое окно «Параметры папок»:

1. Выбираем кнопку выпадающего меню
2. Выбираем команду Этот компьютер
3. Выбираем команду Открывать одним щелчком, выделять указателем
4. Оставляем команду (которая стала активной) Подчёркивать подписи значков при наведении
5. Щёлкаем кнопку Применить
6. Щёлкаем кнопку ОК

Шаг 3. Щёлкните ЛМ по кнопке Пуск на панели задач и далее щёлкните по команде Проводник в Главном меню:

Теперь команда Проводник открывает сразу папку «Этот компьютер».

А теперь наведите курсор на любой объект в папке или на рабочем столе:

Вы увидели, что объект, на который указывает курсор, подсветился голубым цветом, а название объекта подчеркнулось. Теперь щёлкните ЛМ по объекту один раз – объект незамедлительно откроется. Скажете – мелочь. А сколько раз вам за рабочий день приходится открывать и закрывать папки, запускать программы? Попробуйте перейти на режим запуска одним щелчком. Первый момент будет неудобно, но на следующий день вы уже не сможете работать по-другому. Вы почувствуете, что ваша рука будет уставать меньше. Так что давайте побережём нашу любимую лучезапястную мышцу.

Что касается команды Проводник, то мне удобнее, когда командой Проводник запускается окно «Этот компьютер».  внешний вид я этому окну я устанавливаю такой:

Тем более, что последние папки и файлы с которыми я работала, видны на левой полосе рабочего окна. А вы решайте сами.

3. Настройка закладки Вид в диалоговом окне «Параметры папок»

Вы не забыли, что мы находимся в окне «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему»?

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска):

Обратили внимание, что в режиме «Этот компьютер» команда Изменить параметры папок и поиска превратилась просто в команду Параметры. Не знаю почему, но любом случае откроется диалоговое окно Параметры папок

В диалоговом окне Параметры папок переходим на закладку Вид:

Шаг 2. Настраиваем закладку Вид:

1. В окне Дополнительные параметры проходим по полосе прокрутки до самого конца
2. Отменяем галочкой режим «Скрывать разрешения для зарегистрированных типов файлов»
3. Отмечаем радиокнопку «Показывать скрытые файлы, папки и диски
4. Щёлкаем кнопку Применить
5. Щёлкаем кнопку ОК

В результате в нашей папке, которая находится по адресу «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему», появилась новая папка с названием «AppData»:

Понять и запомнить!

Скрытые системные папки и файлы необходимы для оптимизации работы операционной системы Windows и др. Изменение, перемещение или удаление некоторых системных файлов и папок выводит систему из строя, поэтому по умолчанию они скрыты от пользователя. Но папка «AppData» просто необходима для нормальной работы.

4. Папка временных файлов

Шаг 1. Открываем папку «AppData»

В системной папке «AppData» находятся в свою очередь три системные папки

1. Local.
2. LocalLow
3. Roaming

Шаг 2. Открываем папку временных файлов (папка Local → папка Temp):

Вспомните: вы когда-нибудь отменяли сделанные вами действия? Если нет, то срочно учитесь:

На панели Быстрого доступа есть две кнопки:

1. Отмена последнего действия
2. Возврат отменённого действия

Очень удобно: всегда можно откатиться назад и потом передумать. А о чём это говорит?

Понять и запомнить!

Просто где-то пишется протокол наших действий и не только протокол, но и другие временные сопутствующие файлы. Операционная система устроена так, что все эти временные файлы записываются в папке Temp. Папку Temp необходимо время от времени чистить (ведь там могут быть временные файлы, образующиеся в результате неправильных действий, зависания программы, сбоя электропитания и т.п.).

Шаг 3. Выделяем все файлы в папке Temp и удаляем их (сочетание клавиш Ctrl+A в латинском регистре или Ctrl+Ф в русском регистре → команда Удалить с ленты Главная или клавиша Delete с клавиатуры):

Подтвердите, что удаляете объекты в корзину и ничего не бойтесь: те объекты которые невозможно удалить – не удаляться).

Совет

Очищайте время от времени папку Temp и будете избавлены от многих проблем, связанных с работой прикладных программ

В системной папке «AppData» в папке Roaming хранятся шаблоны, которые я так люблю, потому что они помогают мне многократно увеличить производительность труда.

Шаг 1. Открываем расположение файла шаблона Normal (AppData → Roaming → Microsoft → Шаблоны):

Не забыли, что я нахожусь в режиме «Открывать одиночным щелчком»? Именно поэтому мой курсор принял вид указательного пальца. Ещё раз повторю: выбор из двух режимов «Открывать одиночным щелчком» или «Открывать двойным» ‒ целиком на ваше усмотрение.

А вот сейчас внимание! Мы отменили режим «Скрывать разрешения для зарегистрированных типов файлов». И поэтому расширения (или форматы файлов) стали видны. Так вот у файла шаблона Normal расширение *.dotm и иконка несколько отличается от иконки документа Word:

Как-то само собой напрашивается вывод, что шаблон и документ – это два разных типа файлов. (Вообще-то о форматах файлов у меня запланирован урок).

Шаг 2. Открываем файл шаблона Normal (одиночный щелчок или двойной, в зависимости от установленного вами режима):

Открываем файл и читаем название: Документ1 — Word.

Понять и запомнить!

При запуске программы Word и при открытии шаблона Normal мы запускаем файл документа, который создан на основе шаблона. Изменяя файл открытого документа, мы не меняем шаблон Normal

Почему я уделяю этому такое внимание? Дело в том, что понятия «шаблон» и «файл (документ, презентация, таблица), созданный на основе шаблона» имеют одинаковый смысл в любой офисной программе. Да и не только в офисной.

Но шаблон Normal не устраивает нас по ряду причин – мы уже выяснили это в самом начале этого урока. Задача – как открыть непосредственно шаблон Normal?

Шаг 3. Открываем файл шаблона Normal (щелчок ПМ по иконке файла → контекстное меню → команда Открыть):

Получаем такую картину:

Вот сейчас мы открыли действительно шаблон Normal. Теперь нам нужно привести его в порядок, чтобы все следующие документы открывались на основе сделанных нами изменений. Но это мы будем разбирать на следующих уроках

Теперь вы сможете:

1. Открыть окно Параметры папок
2. Настроить первую закладку окна Параметры папок – Общие
3. Настроить вторую закладку окна Параметры папок – Вид (сделать видимыми скрытые системные папки и файлы)
4. Удалить временные файлы
5. Запустить документ на основе шаблона Normal
6. Запустить шаблон Normal для редактирования

А ещё мы познакомились с сочетанием клавиш Ctrl+A в латинском регистре или Ctrl+Ф в русском регистре.

Понять и запомнить!

Одновременное нажатие клавиш Ctrl+A в латинском регистре или Ctrl+Ф в русском регистре позволяет выделить ВСЁ!Конечно в зависимости от того, где вы находитесь. Папка → выделяются все объекты в папке Документ Word → всё содержимое документа и т.д.

Файл normal.dot — это шаблон Microsoft Word, который используется для хранения настроек по умолчанию, таких как шрифт, размер шрифта, содержимое файла и т. Д. Он используется с каждым из файлов Microsoft Word, которые вы открываете. Файл normal.dot может быть полезен, если вам приходится настраивать тип шрифта, размер шрифта или другие параметры каждый раз, когда вы открываете Microsoft Word.

Все зависит от вашей версии Microsoft Word или офиса и от того, как вы его установили. Однако этот файл всегда находится в каталоге шаблонов. Типичное расположение каталога шаблонов показано ниже.

C: Документы и настройки \ Данные приложения Microsoft Шаблоны

Как мне изменить файл normal.dot?

Откройте файл normal.dot и измените настройки, которые вы хотите настроить. Например, если вы хотите, чтобы размер шрифта по умолчанию составлял 14 при каждом открытии Microsoft Word, откройте файл normal.dot, измените размер шрифта на 14 и сохраните документ.

Я по ошибке переписал файл normal.dot.

Если вы сохранили другой файл поверх normal.dot, каждый раз, когда вы открываете Microsoft Word, этот документ будет открыт. Например, если вы сохранили документ с «test» в содержимом файла, каждый раз при открытии нового документа Microsoft Word будет отображаться «test».

Чтобы устранить эту проблему, удалите содержимое файла normal.dot и сохраните файл. В качестве альтернативы, вы можете выполнить шаги, перечисленные в файле normal.dot ниже поврежденных шагов.

Является ли этот файл вирусом?

Скорее всего нет. Однако, как и любой файл на компьютере, этот файл может быть заражен вирусом, и в прошлом существовали вирусы, которые поражают и заражают этот файл. Если вы считаете, что ваш компьютер заражен вирусом, запустите антивирусную проверку файла.

Файл normal.dot поврежден.

Этот файл может быть поврежден из-за неправильной пользовательской или программной модификации. Если вы считаете, что этот файл поврежден, выполните следующие действия.

1. Нажмите « Пуск», нажмите « Поиск» и выберите « Файлы или папки» .
2. В окне поиска выберите Все файлы и папки, если это будет предложено.
3. В поле Имя файла введите normal.dot и нажмите Enter.
4. Как только файл будет найден, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите « Переименовать» .
5. Переименуйте файл в normal.old и нажмите Enter.

Примечание. Если при поиске не найдено ни одного файла, скорее всего, Windows не ищет скрытые файлы. В окне поиска щелкните « Дополнительные параметры» и убедитесь, что в поле « Поиск скрытых файлов и папок» установлен флажок.

Microsoft Word — самый продвинутый и мощный текстовый процессор, без труда справляющейся с открытием и редактированием документов в сотни страниц со сложным форматированием текста. Но если это так, как можно объяснить ошибку «Недостаточно памяти или места на диске», появляющуюся сразу после открытия файла при том, что на компьютере не наблюдается недостатка ни оперативной, ни физической дисковой памяти?

Cразу нужно сказать, что ошибка эта не имеет отношения к оперативной памяти или жесткому диску, в большинстве случаев она возникает при повреждении конфигурационных файлов Microsoft Word или изменения разрешений каталога шрифтов, из которого редактор подгружает необходимо ему шрифты.

Также ошибка может быть вызвана повреждением кэша шрифтов, работой некоторых надстроек и повреждением самих файлов Microsoft Office.

Рассмотрим эти причины более подробно.

Повреждение файла Normal.dotm

Файл normal.dot представляет собой шаблон, в котором хранятся настройки и стили, определяющие вид документа Word. В случае повреждения его структуры редактор может отреагировать появлением указанной ошибки. В этом случае устранить неполадку можно путем пересоздания шаблона Normal.dotm.

Для этого, закрыв все файлы Microsoft Office, перейдите в каталог %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftШаблоны и переименуйте расширение файла Normal.dotm в OLD или BAK.

Также вы можете удалить файл, но безопаснее всё же будет его переименовать.

При следующем запуске Word шаблон будет создан с настройками по умолчанию.

Некорректная работа надстроек

Если в вашем Word имеются активные надстройки, попробуйте их отключить.

Для этого перейдите по цепочке настроек Файл -> Параметры -> Надстройки.

Внизу в выпадающем списке выберите «Надстройки Word», нажмите «Перейти».

И снимете в открывшемся окошке галочки с активных надстроек.

То же самое повторите и для надстроек COM. Можно действовать и методом исключения, отключая надстройки одну за другой и проверяя каждый раз работу редактора.

Изменение разрешений каталога шрифтов

Еще одной распространенной причиной появления ошибки является изменение разрешений системного каталога Fonts, содержимое которого используется приложениями пакета Microsoft Office. Ошибка может возникать во всех версиях Windows, но чаще всего ее появление отмечалось в Windows 10 Creator Update. Устранить эту неполадку можно с помощью PowerShell, выполнив следующие две команды.

Get-acl C:/Windows/fonts/arial.ttf | Set-Acl -path c:/windows/fonts/*.*
Get-acl C:/Windows/fonts/arial.ttf | Set-Acl -path c:/windows/fonts

Повреждение кэша шрифтов

Кэш шрифтов представляет собой особый набор временных файлов буфера, к которому обращаются программы для ускорения загрузки шрифтов. Повреждение кэша может привести к появлению ошибки «Недостаточно памяти или места на диске».

Для сброса кэша предлагаем использовать простой командный файл.

Скачайте его по ссылке yadi.sk/d/0zh60veLwJrDXQ и запустите от имени администратора.

После того как скрипт отработает, перезагрузите компьютер.

Изменение политики о сохранении зон вложении

Появление ошибки также тесно связано с открытием файлов, полученных из интернета, которые могут быть заблокированы. Всегда проверяйте такие файлы на предмет блокировки в их свойствах. Как вариант, можете включить политику не сохранения информации о зоне вложенных файлов.

Откройте редактор групповых политик, перейдите по цепочке Конфигурация пользователя -> Административные шаблоны менеджера прикреплений и включите политику «Не сохранять информацию о зоне в вложениях файлов».

Если политика отсутствует, примените твик реестра, скачав его по ссылке yadi.sk/d/rsr13vIQiGy2EA.

Изменения вступят в силу после перезагрузки компьютера.

Повреждение файлов Microsoft Word

Если ни один из этих способов не помог вам устранить ошибку, выполните процедуру восстановления офисного пакета.

Для этого откройте в панели управления апплет «Программы и компоненты», найдите в списке Microsoft Office и нажмите «Изменить».

Затем в окошке мастера включите радиокнопку «Восстановить», нажмите «Продолжить» и проследуйте дальнейшим указаниям.

На чтение 3 мин. Просмотров 335 Опубликовано 14.01.2021

Обновлено: 31.08.2020, автор: Computer Hope

Файл normal.dot – это шаблон Microsoft Word, который используется для хранения настроек по умолчанию, таких как шрифт, размер шрифта, содержимое файла и т. д. Он используется с каждым из файлов Microsoft Word, которые вы открываете. Файл normal.dot может быть полезен, если вам нужно настраивать тип шрифта, размер шрифта или другие параметры каждый раз, когда вы открываете Microsoft Word.

Содержание

1. Где находится файл normal.dot?
2. Как изменить файл normal.dot?
3. Я по ошибке перезаписал обычный .dot файл
4. Является ли этот файл вирусом?
5. Файл normal.dot поврежден
6. Дополнительная информация

Где находится файл normal.dot?

Местоположение файла normal.dot зависит от вашей версии Microsoft Word или Microsoft Office и от того, как вы его установили. Однако этот файл всегда находится в каталоге шаблона. Стандартное расположение каталога шаблонов показано ниже.

C: Documents and settings Application Data Microsoft Templates

Как изменить файл normal.dot?

Откройте файл normal.dot и измените настройки, которые вы хотите изменить. Например, если вы хотите, чтобы размер шрифта по умолчанию составлял 14 каждый раз, когда вы открываете Microsoft Word, открывайте файл normal.dot, измените размер шрифта на 14 и сохраните документ.

Я по ошибке перезаписал обычный .dot файл

Если вы сохранили другой файл поверх normal.dot, каждый раз, когда вы открываете Microsoft Word, этот документ будет открываться. Например, если вы сохранили документ с «тестом» в содержимом файла, каждый раз, когда вы открываете новый документ Microsoft Word, будет отображаться «тест».

Чтобы исправить это проблема, удалите содержимое файла normal.dot и сохраните файл. Кроме того, вы можете выполнить действия, перечисленные в разделе «Файл normal.dot поврежден» ниже.

Является ли этот файл вирусом?

Скорее всего, нет. Однако, как и любой файл на компьютере, файл normal.dot может быть заражен вирусом. В прошлом были вирусы, нацеленные на этот файл и заразившие его. Если вы считаете, что ваш компьютер заражен вирусом, запустите антивирусное сканирование файла.

• Как мне удалить вирус и вредоносное ПО с моего компьютера?

Файл normal.dot поврежден

Этот файл может быть поврежден из-за неправильного изменения пользователем или программного обеспечения. Если вы считаете, что этот файл поврежден, вы можете выполнить следующие шаги.

1. Нажмите Пуск и нажмите Поиск и выберите Файлы или папки .
2. В окне поиска выберите Все файлы и папки , если будет предложено.
3. В поле Имя файла введите normal.dot и нажмите Enter .
4. Как только файл будет найден, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Переименовать .
5. Переименуйте файл в normal.old и нажмите Enter.

Примечание

Если поиск не нашел никаких файлов, значит, он скорее всего, Windows не ищет скрытые файлы. В окне поиска нажмите Дополнительные параметры и убедитесь, что в поле Искать в скрытых файлах и папках установлен флажок..

Дополнительная информация

• См. наши определения макросов и шаблонов для получения дополнительной информации и связанных ссылок.
• Справка и поддержка Microsoft Word.

Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым. Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п. Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft. Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» — «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика.

При нажатии кнопки создания документа с выбранным шаблоном он тотчас же будет скачан с Интернета и открыт в окне Word.

Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.

1. Изменение шаблона по умолчанию Normal.dotm

Шаблон, запускаемый вместе с Microsoft Word – это файл Normal.dotm. С настройками по умолчанию он являет собой обычный чистый лист А4 с определенным шрифтом, интервалом и предустановленной коллекцией стилей форматирования. Любые изменения, проделанные с документом на базе шаблона по умолчанию, будут сохранены только для конкретного документа – файла с расширением «.docx» (или «.doc»). Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Word появлялся не чистый лист, а лист с данными (например, бланк предприятия) или тот же чистый лист, но с другими предустановками инструментов документа, необходимо изменить содержимое шаблона Normal.dotm. В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается следующим образом.

В первую очередь подготавливаем шаблон: берем любой из имеющихся документов Word или создаем новый. Настраиваем его под себя – выбираем макет листа, шрифт, интервал, добавляем подложку, колонтитулы, текст или таблицу, формируем свою коллекцию стилей и т.п.

По итогу сохраняем документ под именем «Normal», а в качестве типа файла указываем «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем в любом удобном месте на диске.

Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.

Далее жмем клавиши Win+R и запускаем команду:

appdata

Откроется системная папка «AppData». Здесь проходим путь:

Roaming — Microsoft — Templates (или Шаблоны)

Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.

2. Создание коллекции личных шаблонов

Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже. Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона. Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».

3. Как не потерять свои шаблоны при сбое работы Windows

Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда. Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке». Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData». А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?

Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» — «Параметры». В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов. Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).

Отличного Вам дня!

Updated: 08/31/2020 by

The normal.dot file is the Microsoft Word template that is used to store the default settings such as font, font size, content of a file, etc. It is used with each of the Microsoft Word files you open. The normal.dot file can be useful if you find yourself having to adjust the font type, font size, or other settings each time you open Microsoft Word.

Where is the normal.dot file located?

The location of the normal.dot file depends on your version of Microsoft Word or Microsoft Office and how you’ve installed it. However, this file is always located in the template directory. A common location for the template directory is shown below.

C:Documents and settings<username>Application DataMicrosoftTemplates

How do I modify the normal.dot file?

Open the normal.dot file and change the settings you want to adjust. For example, if you want the default font size to be 14 each time you open Microsoft Word open the normal.dot file change the font size to 14 and save the document.

I mistakenly overwrote the normal.dot file

If you’ve saved another file over the normal.dot, each time you open Microsoft Word, that document is opened. For example, if you’ve saved a document with «test» in the file’s contents, each time you open a new Microsoft Word document, «test» is shown.

To correct this issue, delete the contents of the normal.dot file and then save it. Alternatively, you can follow the steps listed in the normal.dot file is corrupted section below.

Is this file a virus?

Most likely no. However, like any file on the computer, the normal.dot file can become infected by a virus. In the past, there were viruses that targeted and infected this file. If you believe your computer is infected with a virus, run an antivirus scan on the file.

• How to remove a virus and malware from my computer.

The normal.dot file is corrupted

This file can become corrupted because of improper user or software modification. If you believe this file is corrupted, you can follow the steps below.

1. Click Start and click Search, and select Files or folders.
2. In the Find window, select All files and folders, if prompted.
3. In the File name field, type normal.dot and press Enter.
4. Once the file is located, right-click the file and click Rename.
5. Rename the file to normal.old and press Enter.

Note

If the Search is not finding any files, it’s likely Windows is not searching for hidden files. In the Search window, click the More Advanced Options and make sure there is a check in the Search hidden files and folders box.

В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.

Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.

Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.

Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?

Если вы внесёте необходимые изменения в документ и сохраните его. А затем будете открывать его создавать на его основе другие документы, то это соответствует функции шаблона. Единственное его отличие в том, что в обычном документе вы можете забыться и сохранить сделанные изменения не в новый документ, а в тот, который служит исходником, «шаблоном».

Настоящий шаблон вам не позволит этого сделать — если вы нажмёте кнопку «Сохранить», вам будет нужно ввести имя файла для нового документа.

Где Word хранит шаблон по умолчанию

Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:UsersMiAlAppDataRoamingMicrosoftTemplates (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.

Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.

Как заменить стандартный шаблон Word

Вы можете изменить стандартный шаблон, в результате все новые документы Word будут иметь свойства вашего шаблона. То есть достаточно будет выбрать опцию «Создать новый документ» без необходимости запускать ваш шаблон.

Начните с того, что создайте и сохраните ваш шаблон (смотрите «Как создать шаблон в Microsoft Word»).

Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.

Перейдите в папку C:UsersПОЛЬЗОВАТЕЛЬAppDataRoamingMicrosoftTemplates (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).

Чтобы быстро перейти в эту папку, вы можете ввести в проводнике «%APPDATA%MicrosoftTemplates».

Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.

Как вернуть стандартный шаблон

Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates и удалите файл Normal.dotm.

При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.

Как сделать резервную копию шаблона Word

Перейдите в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.

Как восстановить шаблон Word после переустановки системы

Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.

И скопируйте его в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates.