Файл normal для word

На уроке 3 мы скорректировали рабочий шаблон Normal, на основе которого создаются все документы. Практически на каждом уроке я предлагала вам для выполнения упражнений документы. Скажите, а вы обращали внимание на внешний вид моих файлов? И чем они отличаются от тех файлов, которые вы создаёте изначально? Или от тех, которые вам прислали для редактирования? Нет? Разбираемся вместе.

Шаг 1. Запускаем программу Word

Шаг 2. Открываем окно коллекции стилей (Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню):

Помните, мы меняли шрифт по умолчанию с Calibri на Times New Roman? Тогда почему стиль Название явно не Times New Roman. А заголовки синего цвета!

Я напечатала в несколько раз фразу «Бытие определяет сознание» и задала этой фразе различные стили (как задавать различные стили, я рассказывала на уроках 4, 5):

Проделайте то же самое и вы увидите, что в нашем документе, созданном на основе шаблона Word, несколько шрифтов:

• Times New Roman – стиль Обычный и Цитата 2,
• Calibri Light (Заголовки) – стиль Заголовок 1, заголовок 2 и так далее,
• Calibri (Основной текст) – все остальные стили

Шаг 3. Открываем окно шрифтов (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка выпадающего меню):

Обратите внимание, что окно шрифтов состоит из трёх разделов:

1. Шрифты темы
2. Недавно использовавшиеся файлы
3. Все шрифты

Я знаю, что внезапно появляющийся шрифт Calibri – настоящая головная боль разработчиков документов.

Я давно решила вопрос со шрифтами и расцветкой шрифтов. Когда я запускаю программу Word, то картина у меня такая:

Как видите, всё стили в Times New Roman, всё стили чёрного цвета, заголовки пронумерованы и перечень стилей мой личный. То есть в моём шаблоне только те стили, которые я использую в своей работе. Если вы посмотрите стили в тех рабочих файлах, которые я предлагала вам для скачивания, то вы увидите такую же картину.

Итак нам необходимо научится работать с шаблоном Normal. А для этого хорошо бы для начала найти этот шаблон Normal.

Вступление получилось длинным, поэтому не будем медлить.

По окончании урока вы сможете:

1. Открыть окно Параметры папок
2. Настроить первую закладку окна Параметры папок – Общие
3. Настроить вторую закладку окна Параметры папок – Вид (сделать видимыми скрытые системные папки и файлы)
4. Удалить временные файлы
5. Запустить документ на основе шаблона Normal
6. Запустить шаблон Normal для редактирования

1. Диалоговое окно «Параметры папок»

Шаг 1. Открываем папку Пользователя, то есть папку имени самого себя. Для этого проходим путь «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему»:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска):

Открывается диалоговое окно Параметры папок. В этом диалоговом оке три закладки (или вкладки):

1. Общие
2. Вид
3. Поиск

Обратим внимание на команду Открыть проводник для: Панель быстрого доступа. Что это означает?

Щёлкните ЛМ по кнопке Пуск на панели задач и далее щёлкните по команде Проводник в Главном меню:

Появилось окно Проводник, в котором указаны папки и файлы, с которыми вы работали в последнее время.

2. Настройка закладки Общие в диалоговом окне «Параметры папок»

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска), то есть повторяем Шаг 1 предыдущего пункта.

Шаг 2. Настраиваем диалоговое окно «Параметры папок»:

1. Выбираем кнопку выпадающего меню
2. Выбираем команду Этот компьютер
3. Выбираем команду Открывать одним щелчком, выделять указателем
4. Оставляем команду (которая стала активной) Подчёркивать подписи значков при наведении
5. Щёлкаем кнопку Применить
6. Щёлкаем кнопку ОК

Шаг 3. Щёлкните ЛМ по кнопке Пуск на панели задач и далее щёлкните по команде Проводник в Главном меню:

Теперь команда Проводник открывает сразу папку «Этот компьютер».

А теперь наведите курсор на любой объект в папке или на рабочем столе:

Вы увидели, что объект, на который указывает курсор, подсветился голубым цветом, а название объекта подчеркнулось. Теперь щёлкните ЛМ по объекту один раз – объект незамедлительно откроется. Скажете – мелочь. А сколько раз вам за рабочий день приходится открывать и закрывать папки, запускать программы? Попробуйте перейти на режим запуска одним щелчком. Первый момент будет неудобно, но на следующий день вы уже не сможете работать по-другому. Вы почувствуете, что ваша рука будет уставать меньше. Так что давайте побережём нашу любимую лучезапястную мышцу.

Что касается команды Проводник, то мне удобнее, когда командой Проводник запускается окно «Этот компьютер».  внешний вид я этому окну я устанавливаю такой:

Тем более, что последние папки и файлы с которыми я работала, видны на левой полосе рабочего окна. А вы решайте сами.

3. Настройка закладки Вид в диалоговом окне «Параметры папок»

Вы не забыли, что мы находимся в окне «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему»?

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Параметры папок» (Лента Файл → команда Изменить параметры папок и поиска):

Обратили внимание, что в режиме «Этот компьютер» команда Изменить параметры папок и поиска превратилась просто в команду Параметры. Не знаю почему, но любом случае откроется диалоговое окно Параметры папок

В диалоговом окне Параметры папок переходим на закладку Вид:

Шаг 2. Настраиваем закладку Вид:

1. В окне Дополнительные параметры проходим по полосе прокрутки до самого конца
2. Отменяем галочкой режим «Скрывать разрешения для зарегистрированных типов файлов»
3. Отмечаем радиокнопку «Показывать скрытые файлы, папки и диски
4. Щёлкаем кнопку Применить
5. Щёлкаем кнопку ОК

В результате в нашей папке, которая находится по адресу «Этот компьютер → локальный диск C: → Пользователи или Users → Имя, с которым вы входите в систему», появилась новая папка с названием «AppData»:

4. Папка временных файлов

Шаг 1. Открываем папку «AppData»

В системной папке «AppData» находятся в свою очередь три системные папки

1. Local.
2. LocalLow
3. Roaming

Шаг 2. Открываем папку временных файлов (папка Local → папка Temp):

Вспомните: вы когда-нибудь отменяли сделанные вами действия? Если нет, то срочно учитесь:

На панели Быстрого доступа есть две кнопки:

1. Отмена последнего действия
2. Возврат отменённого действия

Очень удобно: всегда можно откатиться назад и потом передумать. А о чём это говорит?

Шаг 3. Выделяем все файлы в папке Temp и удаляем их (сочетание клавиш Ctrl+A в латинском регистре или Ctrl+Ф в русском регистре → команда Удалить с ленты Главная или клавиша Delete с клавиатуры):

Подтвердите, что удаляете объекты в корзину и ничего не бойтесь: те объекты которые невозможно удалить – не удаляться).

В системной папке «AppData» в папке Roaming хранятся шаблоны, которые я так люблю, потому что они помогают мне многократно увеличить производительность труда.

Шаг 1. Открываем расположение файла шаблона Normal (AppData → Roaming → Microsoft → Шаблоны):

Не забыли, что я нахожусь в режиме «Открывать одиночным щелчком»? Именно поэтому мой курсор принял вид указательного пальца. Ещё раз повторю: выбор из двух режимов «Открывать одиночным щелчком» или «Открывать двойным» ‒ целиком на ваше усмотрение.

А вот сейчас внимание! Мы отменили режим «Скрывать разрешения для зарегистрированных типов файлов». И поэтому расширения (или форматы файлов) стали видны. Так вот у файла шаблона Normal расширение *.dotm и иконка несколько отличается от иконки документа Word:

Как-то само собой напрашивается вывод, что шаблон и документ – это два разных типа файлов. (Вообще-то о форматах файлов у меня запланирован урок).

Шаг 2. Открываем файл шаблона Normal (одиночный щелчок или двойной, в зависимости от установленного вами режима):

Открываем файл и читаем название: Документ1 — Word.

Почему я уделяю этому такое внимание? Дело в том, что понятия «шаблон» и «файл (документ, презентация, таблица), созданный на основе шаблона» имеют одинаковый смысл в любой офисной программе. Да и не только в офисной.

Но шаблон Normal не устраивает нас по ряду причин – мы уже выяснили это в самом начале этого урока. Задача – как открыть непосредственно шаблон Normal?

Шаг 3. Открываем файл шаблона Normal (щелчок ПМ по иконке файла → контекстное меню → команда Открыть):

Получаем такую картину:

Вот сейчас мы открыли действительно шаблон Normal. Теперь нам нужно привести его в порядок, чтобы все следующие документы открывались на основе сделанных нами изменений. Но это мы будем разбирать на следующих уроках

Теперь вы сможете:

1. Открыть окно Параметры папок
2. Настроить первую закладку окна Параметры папок – Общие
3. Настроить вторую закладку окна Параметры папок – Вид (сделать видимыми скрытые системные папки и файлы)
4. Удалить временные файлы
5. Запустить документ на основе шаблона Normal
6. Запустить шаблон Normal для редактирования

А ещё мы познакомились с сочетанием клавиш Ctrl+A в латинском регистре или Ctrl+Ф в русском регистре.

Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым. Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п. Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft. Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» — «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика.

При нажатии кнопки создания документа с выбранным шаблоном он тотчас же будет скачан с Интернета и открыт в окне Word.

Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.

1. Изменение шаблона по умолчанию Normal.dotm

Шаблон, запускаемый вместе с Microsoft Word – это файл Normal.dotm. С настройками по умолчанию он являет собой обычный чистый лист А4 с определенным шрифтом, интервалом и предустановленной коллекцией стилей форматирования. Любые изменения, проделанные с документом на базе шаблона по умолчанию, будут сохранены только для конкретного документа – файла с расширением «.docx» (или «.doc»). Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Word появлялся не чистый лист, а лист с данными (например, бланк предприятия) или тот же чистый лист, но с другими предустановками инструментов документа, необходимо изменить содержимое шаблона Normal.dotm. В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается следующим образом.

В первую очередь подготавливаем шаблон: берем любой из имеющихся документов Word или создаем новый. Настраиваем его под себя – выбираем макет листа, шрифт, интервал, добавляем подложку, колонтитулы, текст или таблицу, формируем свою коллекцию стилей и т.п.

По итогу сохраняем документ под именем «Normal», а в качестве типа файла указываем «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем в любом удобном месте на диске.

Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.

Далее жмем клавиши Win+R и запускаем команду:

appdata

Откроется системная папка «AppData». Здесь проходим путь:

Roaming — Microsoft — Templates (или Шаблоны)

Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.

2. Создание коллекции личных шаблонов

Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже. Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона. Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».

3. Как не потерять свои шаблоны при сбое работы Windows

Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда. Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке». Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData». А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?

Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» — «Параметры». В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов. Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).

Отличного Вам дня!

В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.

Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.

Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.

Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?

Если вы внесёте необходимые изменения в документ и сохраните его. А затем будете открывать его создавать на его основе другие документы, то это соответствует функции шаблона. Единственное его отличие в том, что в обычном документе вы можете забыться и сохранить сделанные изменения не в новый документ, а в тот, который служит исходником, «шаблоном».

Настоящий шаблон вам не позволит этого сделать — если вы нажмёте кнопку «Сохранить», вам будет нужно ввести имя файла для нового документа.

Где Word хранит шаблон по умолчанию

Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:UsersMiAlAppDataRoamingMicrosoftTemplates (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.

Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.

Как заменить стандартный шаблон Word

Вы можете изменить стандартный шаблон, в результате все новые документы Word будут иметь свойства вашего шаблона. То есть достаточно будет выбрать опцию «Создать новый документ» без необходимости запускать ваш шаблон.

Начните с того, что создайте и сохраните ваш шаблон (смотрите «Как создать шаблон в Microsoft Word»).

Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.

Перейдите в папку C:UsersПОЛЬЗОВАТЕЛЬAppDataRoamingMicrosoftTemplates (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).

Чтобы быстро перейти в эту папку, вы можете ввести в проводнике «%APPDATA%MicrosoftTemplates».

Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.

Как вернуть стандартный шаблон

Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates и удалите файл Normal.dotm.

При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.

Как сделать резервную копию шаблона Word

Перейдите в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.

Как восстановить шаблон Word после переустановки системы

Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.

И скопируйте его в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates.

Если при использовании текстового редактора Microsoft Word в работе приложения возникают ошибки, у пользователя возникает вопрос о том, как сбросить Ворд к настройкам по умолчанию. Этот метод позволит решить многие возникшие проблемы.

Настройка Word по умолчанию помогает избавиться от проблем, вызванных изменением конфигурации программы. Многие пользователи самостоятельно меняют настройки Ворд по умолчанию. Бывает и другой вариант, когда сторонние программы применяют модификации, например, добавляя плагины, макросы или другие надстройки в Word.

В результате из-за измененных параметров, Word стал работать совсем не так как хотелось бы пользователю. Во многих случаях отменить проблемные параметры не представляется возможным из-за того, что пользователь не помнит или не знает, что именно и когда было изменено.

Чтобы исправить проблемы, необходимо вернуть в Ворд стандартные настройки. В связи с этим возникает вопрос: как сбросить Word?

Вы можете в Word сбросить настройки по умолчанию несколькими способами, о которых вы узнаете ниже. Перед проведением изменений на компьютере, касающихся редактора Word, ознакомьтесь со следующими обстоятельствами:

• Некоторые настройки могут быть сброшены только после полной переустановки программы Word.
• Не используйте MS Word во время проведения сброса приложения. Имейте в виду, что во время работы текстового редактора применяемые изменения могут быть перезаписаны, поэтому не получится вернуться к стандартным параметрам.

В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как сбросить настройки в Ворде по умолчанию несколькими способами. Материалы из этой статьи подходят для версий Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word 2003.

Как сбросить настройки Word по умолчанию — 1 способ

Сначала мы рассмотрим наиболее часто применяемый способ, как сбросить настройки Ворда по умолчанию. Метод заключается в перезаписи обычного шаблона с параметрами по умолчанию.

Часто ошибки случаются из-за шаблона «Обычный» (Normal.dotm или Normal.dot). Этот шаблон имеет расширения «*.dot» и «*.dotm». В обычном шаблоне содержатся стили и другие параметры, влияющие внешний вид нового документа.

В процессе работы с Word пользователи вносят свои изменения, которые затем применяются ко всем новым документам. Бывает, что в программе используются совсем не те параметры, которые нужны пользователю. Чтобы исправить ситуацию, необходимо выполнить в Word сброс настроек по умолчанию.

Нам нужно изменить имя текущего файла шаблона (или удалить этот файл), чтобы он не применялся в Word. При новом запуске программа Microsoft Word автоматически создаст новый файл обычного шаблона с параметрами по умолчанию.

Шаблон «Обычный» (Normal.dotm) находится по пути:

C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates

Проделайте следующие действия:

1. Нажмите на клавиши «Win» + «R».
2. В диалоговом окне «Выполнить» введите команду — «%appdata%/Microsoft/Templates».

1. Нажмите на клавишу «Enter».
2. В открывшемся окне Проводника в паке «Templates» найдите файл «Normal.dotm».
3. Удалите файл «Normal» (по умолчанию он отображается без расширения имени файла), или переименуйте этот файл, например, в «Old.Normal».

1. Откройте программу Word, в которой сразу после запуска создется новый файл «Normal.dotm» с установками по умолчанию.
2. Посмотрите была ли решена проблема или нет.

Этот метод позволяет удалить все изменения, которые вносились пользователем в настройки Word. Не всегда данный способ решает все возникающие проблемы. Поэтому далее мы рассмотрим еще два варианта, как сбросить Ворд до заводских настроек.

Как вернуть Ворд к стандартным настройкам — 2 способ

В некоторых случаях пользователю нужно сбросить настройки ленты, сочетаний клавиш и панели быстрого доступа. Для этого вы можете воспользоваться стандартными настройками в параметрах Word.

Выполните следующее:

1. В окне открытого документа Word нажмите на «Файл».
2. Войдите в «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Настроить ленту» или «Панель быстрого доступа».
4. В опции «Настройки:» нажмите на кнопку «Сброс».
5. В выпадающем меню выберите пункт «Сброс всех настроек».

1. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Да», чтобы удалить все настойки ленты и панели быстрого доступа.

1. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы выйти из настроек программы.
2. Перезапустите приложение Microsoft Word.

С помощью встроенного системного инструмента — редактора реестра Windows вы можете в Word сбросить настройки по умолчанию.

Нам нужно будет удалить несколько разделов реестра, относящихся к программе Word. После удаление записей в реестре, при новом запуске Word ранее удаленные разделы реестра будут заново созданы с параметрами по умолчанию. Таким образом мы сможем сбросить Word по умолчанию.

Перед выполнением работ в системном реестре Windows рекомендуется создать резервную копию реестра. Если что-то пошло не так, с помощью резервной копии вы сможете восстановить измененные значения реестра.

Пройдите последовательные шаги:

1. Закройте окно программы Word.
2. В поле поиска Windows введите «regedit», а затем запустите это приложение на компьютере.
3. В окне «Редактор реестра» пройдите по пути в соответствующих версиях программы.

В Word 2021, Word 2019, Word 2016, Microsoft 365:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Word

В Word 2013:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Word

В Word 2010:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Word

В Word 2007:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Word

В W0rd 2003:

HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0Word

1. Выделите раздел «Data».
2. Щелкните правой кнопкой мыши по разделу «Data», а в контекстном меню нажмите «Удалить».

1. В окне «Предупреждение удаления раздела» нажмите на кнопку «Да».

1. Выделите раздел «Options».
2. Щелкните по нему правой кнопкой мыши, выберите «Удалить».

1. Подтвердите удаление раздела.
2. Перезагрузите компьютер.
3. Запустите редактор, чтобы выполнить в Word сброс настроек по умолчанию, когда программа заново создаст удаленные разделы со стандартными настройками.

В некоторых случаях потребуется переустановка Microsoft Office на компьютере. Сначала вам нужно будет удалить полностью офисный пакет приложений, потом перезагрузить ПК, а затем вам необходимо снова установить MS Office на компьютер.

Выводы статьи

В работе редактора Microsoft Word могут возникнуть проблемы из-за неправильных настроек или по другим причинам. Чтобы устранить проблему, пользователю необходимо знать, как вернуть настройки Ворд по умолчанию.

С помощью нескольких способов пользователь может восстановить настройки Ворда по умолчанию: методом удаления, а затем автоматического создания файла «Normal.dotm», сбросом настроек ленты и панели быстрого доступа, удалением и воссозданием разделов реестра в Windows, относящихся к этому редактору.

Как сбросить Word по умолчанию (видео)