Файл не содержит данных excel не могу восстановить - Word и Excel

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.

Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.

Восстановление поврежденной книги вручную

На вкладке Файл выберите команду Открыть.
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить.
- Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.
- Возврат к последней сохраненной версии книги. Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.
  
  Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
  3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.
    
    Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.
- Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.
  
  Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.
  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
  2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.
    
    Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.
  3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.
  4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.
  5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.
    
    Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.
  7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.
  9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.
    
    Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.
Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.
- Настройка пересчета вручную в Excel. Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.
  
  Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.
  1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.
- На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
- В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
  2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.
  3. Нажмите кнопку ОК.
  4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.
- Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой. Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.
  
  Для этого выполните указанные ниже действия.
  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.
  3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.
  4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.
  5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    
    Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.
  6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.
  7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
  8. Выберите ячейку A1.
  9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.
  10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.
  11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
  12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.
  13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.
    
    Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
- Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса. Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.
  
  Для использования макроса выполните указанные ниже действия
  1. Введите на листе модуля следующий код макроса:
    
    Sub GetChartValues() Dim NumberOfRows As Integer Dim X As Object Counter = 2
    
    ' Calculate the number of rows of data. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"
    
    ' Write x-axis values to worksheet. With Worksheets("ChartData") .Range(.Cells(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
    
    Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) End With ' Loop through all series in the chart and write their values to
    
    ' the worksheet. For Each X In ActiveChart.SeriesCollection Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name With Worksheets("ChartData")
    
    .Range(.Cells(2, Counter), _ .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ Application.Transpose(X.Values) End With
    
    Counter = Counter + 1 Next End Sub
  2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.
  3. Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.
  4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
  5. Запустите макрос GetChartValues.
  6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.
Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.
Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.
В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

3DNews Новости Software Новости сети 4 способа восстановления повреждённого ф…

Самое интересное в обзорах

Партнёрский материал

17.10.2018 [10:00],

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Самые обсуждаемые публикации

Источник

Это не самая распространенная проблема при использовании Microsoft Excel, но потеря ценных данных, хранящихся в рабочем файле, не будет приятным событием. Поэтому заранее удобно знать несколько методов, как открывать поврежденные документы Excel.

Говоря об ошибках при открытии файла Excel, можно выделить основную угрозу, которая связана с сообщением: «Excel не может открыть файл, потому что он поврежден». И хотя кажется, что все уже потеряно, но вы можете исправить файлы Excel в течение некоторого времени. Можно попробовать различные варианты, чтобы попытаться устранить эти ошибки в Excel файлах.

Вариант 1: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel

Вы можете использовать инструмент, включенный в саму программу, чтобы попытаться открыть поврежденный документ Excel. Это самый простой способ восстановить поврежденные таблицы. Для этого вы должны:

Запустить Microsoft Excel
Перейти в меню и нажмите пункт «Файл»
Выбрать пункт «Открыть».
Когда появится форма открытия файлов, то выберите некорректный файл.
Перейти в нижнюю часть формы и рядом со вкладкой «Инструменты» и выбрать пункт «Открыть и Восстановить», а не пункт «Открыть».

С помощью этого альтернативного инструмента Excel представляет возможность для ремонта документа или извлечения содержимого таблиц из файла. Однако мы должны уточнить, что этот метод не гарантирует полного восстановления документа, поэтому желательно попробовать и другие из предлагаемых ниже вариантов.

Вариант 2: Откройте поврежденный документ в Microsoft Excel: метод 2

Если вам не удалось открыть и восстановить файл с таблицами Excel предыдущим способом, то вы можете попытаться восстановить документ с помощью функции вычисления, так же включенной в Microsoft Excel. Для этого необходимо:

Открыть пустой документ Excel
Открыть меню «Файл»
Выбрать пункт «Параметры»
Выбрать пункт «Формулы»
Выберите значение «Ручной» пункта «Параметры расчета»

Причина внесения изменений в параметры расчет документа Excel заключается в том, что благодаря перерасчету вручную Excel иногда может открывать документы с некорректными данными.

Вариант 3: Откройте поврежденный документ в OpenOffice

Файлы Microsoft Office и OpenOffice начиная с версии Office 2007 имеют открытый общий формат. Соответственно, если поврежденный файл имеет расширение *.xlsx или *.xltx, то можно установить пакет программ с сайта http://www.openoffice.org/ и сделать попытку восстановления такого файла.

Вариант 4: Восстановление поврежденного документа сторонними утилитами

В случае, если проблема с поврежденным документом Excel по-прежнему сохраняется, то остается возможность использовать сторонние инструменты для восстановления файлов. Эти программы от различных разработчиков могут быть особенно полезны, если вы регулярно используете Excel в своей работе или обслуживаете компанию как системный администратор. Однако необходимо сказать, что инструменты, которые работают лучше всего в этих ситуациях, обычно платные. Эффективность этих инструментов замечательна, но требуется тестировать их ДЕМО версии, которые позволяют вам оценить возможности утилиты.

Recovery Toolbox for Excel

Наиболее известная утилита по ремонту поврежденных документов Excel в данном сегменте. Recovery Toolbox for Excel (https://excel.recoverytoolbox.com/ru/) позволяет восстанавливать файлы xls, xlsx, xlt, xlsm, xltm, xltx, xlam с электронными таблицами. Программа работает со всеми версиями и вариантами Excel файлов, начиная с версии Excel 97. Кроме того, у инструмента есть автоматический помощник, который ведет вас на протяжении всего процесса восстановления, поэтому вам не нужно дополнительных знаний для его использования.

Recovery Toolbox for Excel пытается восстановить всю возможную информацию, а затем сохранить ее в новом файле. Вы можете восстановить содержимое своих файлов, включая таблицы, макеты, стили шрифтов и многое другое. Просто укажите поврежденные документы, чтобы программа попыталась их отремонтировать. Ограничением ДЕМО версии является невозможность сохранения восстановленных таблиц.

Следует отметить, что помимо Recovery Toolbox for Excel у компании есть инструменты, которые могут быть полезны для разрешения конфликтов с другими типами файлов, таких как Access, Word, Outlook и другие. Все программы от Recovery Toolbox работают только под ОС Windows.

Вариант 5: Восстановление поврежденного документа онлайн-сервисами

Альтернативой для Recovery Toolbox for Excel может служить любой онлайн-сервис восстановления данных, например от Recovery Toolbox: https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/

Или специализированный онлайн-сервис для многих типов файлов, в том числе Excel файлов: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html

Использовать онлайн-сервисы можно с любых устройств (ПК, планшет, телефон) и под любой операционной системой (Windows, Android, MacOS, iOS). Сервисы также являются платными, но стоимость восстановления за один файл намного меньше стоимости Лицензии на покупку программы и составляет 5–10 долларов за файл.

Источник

Поврежденный файл Excel может привести к потере времени и серьезной потере данных. И как всегда повреждается самый нужный файл, который нужен именно сейчас.

Microsoft Excel является важной программой, которой пользуются как частные лица, так и крупные предприятиями для работы с большими объемами данных.

Однако при использовании программы вы можете столкнуться с различными неожиданными проблемами. Одной из которых являются ошибки повреждения файлов из-за битых секторов, вирусов или прочих причин.

Если вы столкнулись с этой ситуацией, ниже вы можете найти некоторые решения, которые могут помочь вам решить проблему.

Как я могу исправить проблемы с повреждением файла Excel?

1. Проверьте наличие вредоносных программ

2. Используйте стороннее программное обеспечение

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

5. Установите Параметры вычислений вручную

6. Восстановите файл TMP

7. Чистим папку TEMP

8. Используйте формат HTML

9. Используйте формат SYLK

10. Используйте формат XML

11. Откройте Excel в безопасном режиме

12. Используйте более новые версии Excel

13. Используйте конвертеры онлайн

1. Проверьте наличие вредоносных программ

Первое что нужно проверить — что у вас не вируса на ПК. Очень вероятно, что ваш документ может быть неисправен из-за вируса.

Если у вас стоит антивирус, то необходимо запустить полную проверку ПК. Если проверили и нашли вирусы, то удаляем их. Если не нашли, то скачиваем DrWeb CureIt или Malwarebytes и проверяем снова полностью компьютер.

Подробнее о DrWeb CureIt, Malwarebytes и прочих утилитах и программах я напишу в следующих статьях.

2. Используйте стороннее программное обеспечение.

В интернете существует много как онлайн-восстановителей, так и программного обеспечения, которое может помочь восстановить файл Excel.

Программное обеспечение для восстановления данных сканирует все ваше устройство на наличие потерянных или поврежденных файлов. После полного сканирования предлагается список файлов, которые программа нашла и какие файлы могут быть восстановлены.

Чаще всего программное обеспечение способно обнаружить и устранить причину повреждения, что позволит восстановить файл без каких-либо проблем. Эти инструменты очень мощные, поэтому рассчитывать, что вы найдете бесплатный инструмент и восстановите файл малы.

3. Используйте инструмент «Открыть и восстановить».

— Откройте пустой документ Excel.

— Перейдите в Файл и нажмите Открыть.

— Дважды кликните на Этот компьютер

— В появившемся диалоговом окне нажмите на черную стрелочку рядом с Открыть и выберите пункт Открыть и восстановить.

Используйте инструмент «Открыть и восстановить» Excel

4. Восстановить поврежденный файл Excel из предыдущей версии

Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу Excel и выбрать пункт Свойства.

Переходим во вкладку Предыдущие версии, находим и выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить.

Переходим во вкладку Предыдущие версии

Выбираем последнюю версию или правильную версию до сбоя Excel и нажимаем кнопку Восстановить

Обычно книга открывается без каких-либо изменений, которые могли бы привести к ее повреждению.

5. Установите Параметры вычислений вручную

— Откройте Excel, нажмите на Файл, выберите Создать и жмем на Пустая книга.

Откройте Excel, нажмите на Файл и выберите Создать

— Жмем Файл, далее выбираем Параметры.

— В появившемся окне выбираем вкладку Формулы и ставим Параметры вычислений Вручную, как в рисунке ниже.

Во вкладке Формулы ставим Параметры вычислений Вручную

— Жмем ОК, и пробуем открыть файл.

6. Восстановить файл TMP

— В проводнике файлов откройте Этот компьютер (обычно C:) .

— Прежде всего необходимо убедитесь, что вы можете просматривать скрытые файлы. Для этого необходимо в Windows 11 нажать «…»после чего нажать на кнопку Параметры.

— В появившемся окне переходим во вкладку Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.

Вид и ставим точку напротив Показывать скрытые файлы, папки и диски, что позволит вам видеть скрытые папки и файлы.

— Далее необходимо перейти по данному пути, где будут расположены Несохраненные файлы: C:UsersИмя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. Вместо Имя_пользователя, нужно подставить наименование учетной записи.

— Находим временные файлы Excel, начинающиеся с $ или ~ и заканчивающиеся на .TMP

— Скопируйте эти файлы и сохраните их в другом безопасном месте, изменив расширение с .TMP в .XLS или .XLSX

— Ищем наш файл, если все нормально, то сохраняем как новый файл.

7. Чистим папку TEMP

Если сохранение временного файла Excel не сработало, то мы можем удалить некоторые временные файлы и папки на вашем компьютере.

Эти файлы и папки можно найти в папке C:/Windows/temp. После удаления этих файлов перезагружаем компьютер и пробуем снова открыть документ Excel.

8. Используйте формат HTML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как.

— Выберите из выпадающего тип Веб-страница.

Excel выберите из выпадающего тип Веб-страница

— Щелкните правой кнопкой мыши веб-файл и выберите Открыть с помощью Microsoft Office Excel.

Если в выпадающем списке нет Excel, то необходимо указать путь вручную. Для этого достаточно нажать правой кнопкой по ярлыку Excel и выбрать вкладку Ярлык.

— Как только HTML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

9. Используйте формат SYLK

Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

Выберите из выпадающего тип SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).

SYLK(Символическая ссылка) (*. slk).

— Открываем файл SYLK с помощью EXCEL.

— Как только SYLK документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Использование формата SYLK сохраняет только активный рабочий лист. Вам нужно будет сохранить каждый лист по отдельности и повторить эту процедуру.

10. Используйте формат XML

— Откройте файл Excel и перейдите в Файл -> Сохранить как

— Из списка возможных форматов рядом с Сохранить как Тип выберите таблицу XML, а затем нажмите кнопку Сохранить.

— Открываем файл XML с помощью EXCEL.

— Как только XML документ будет открыт, снова перейдите в Файл -> Сохранить как и выберите формат Excel.

— Выберите имя, отличное от исходного поврежденного файла, и нажмите кнопку Сохранить.

11. Откройте Excel в безопасном режиме

— Нажмите клавиши Windows+R, чтобы открыть диалоговое окно Выполнить

— Введите команду excel /safe и нажмите кнопку ОК

— Создайте новый документ, скопируйте все данные и откройте его в обычном режиме.

Этот метод может отключить ваши макросы и надстройки, но это отличное решение, потому что вы можете переместить потерянные данные в новый документ.

12. Используйте более новые версии Excel

Хотя это кажется очень банальным решением, вы обязательно должны попробовать его. Попробуйте использовать более позднюю версию Excel, потому что по мере развития версий способность программы восстанавливать файл также увеличивается, поэтому вы можете восстановить свой файл, используя этот метод.

13. Используйте конвертеры онлайн

Для данного метода восстановления достаточно сконвертировать из одного формата Excel в другой с помощью онлайн конвертеров.

В интернете полно онлайн конвертеров, поэтому с данным методом проблем не должно быть.

Заключение

Итак, какое из решений вам помогло восстановить поврежденный файл Excel? Пишите комментариях ниже.

Источник

Что делать если при открытии файла Excel появляется сообщение, что он повреждён? Как восстановить файл Excel при повреждении?
Такое случается нередко и решение этому есть. Далее рассмотрим 3 варианта решения данной ситуации.

Восстановление Excel.

Excel — это продукт компании Microsoft, который входит в пакет Office. Это программа для работы с электронными таблицами.
Возможные причины повреждения Excel файлов.

Скачки напряжения
Сбои в работе оборудования
Поражение вирусом
Некорректное исправление файла антивирусом
Ошибки работы Microsoft Excel
Некорректная работа с USB устройствами
Некорректная работа ПО третьих компаний, работающих с данными Excel
И прочее …

Восстановление повреждённого файла Excel можно выполнить тремя разными способами. Это:

Использование собственных средств, встроенных в саму программу Excel.
С помощью специальных утилит восстановления.
С помощью специальных онлайн сервисов восстановления.

Восстановление средствами Microsoft Excel

Начиная с версии Microsoft Office 2007 в Excel добавлена возможность открытия повреждённых файлов. Для восстановления повреждённого Excel файла необходимо:

Запустится процесс восстановления файла. По окончании процесса Excel либо откроет файл с таблицами либо выдаст сообщение, что восстановить файл не удалось.
С каждой новой версией Office алгоритмы функции восстановления повреждённых файлов улучшаются. Но не смотря на это, не редки случаи, когда программа не справляется с восстановлением Excel файла. В таких случаях можно попробовать сторонние программы восстановления.

Восстановление с помощью специальных утилит.

Исправлением повреждённых файлов Excel занимается большое количество спец утилит. Мы затронем только утилиту Recovery Toolbox for Excel. Программа имеет поддержку русского языка и пользоваться ею довольно легко. На первом экране вы выбираете некорректный excel файл и нажимаете кнопку Анализировать. Далее нужно подтвердить восстановление. После завершения анализа, отображается вся восстановленная информация. В лицензионной версии можно восстановленную информация экспортировать в Excel файл. В демо версии к сожалению такое не предусмотрено.
Recovery Toolbox for Excel не может восстановить в повреждённых XLS/XLSX файлах следующие значения и свойства:

Настройки печати
Гиперссылки
Защита области, листа и книги
Условное форматирование
Настройки сортировки
Проверка данных
Комментарии
Азиатские фонетические блоки
Макросы Visual Basic
Настройки для расчетов
Объединённые ячейки
Встроенные объекты, такие как изображения, диаграммы, заметки и прочее
Файлы, защищённые паролем

Лицензионная версия программы на момент написания статьи стоила $27.

Восстановление с помощью онлайн сервисов

Использование онлайн сервисов восстановления Excel файлов ещё проще чем использование утилит. Вам ничего на свой компьютер устанавливать не нужно. Единственное что нужно — это интернет соединение. Воспользуемся сервисов Online File Repair Service. Указанный сервис восстанавливает Excel файлы всех версий от Microsoft Excel 98 до Microsoft Excel 2016. Какие действия придётся выполнить:

Перейти на сайт сервиса.
Нажать на кнопку Загрузить файл и начать восстановление.
Нажмите кнопку Select File и в диалоговом окне выберите нужный файл.
Введите адрес электронной почты (Email).
Введите символы с картинки (Captcha).Ка́пча (от CAPTCHA — англ. Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart — полностью автоматизированный публичный тест Тьюринга для различения компьютеров и людей) — компьютерный тест, используемый для того, чтобы определить, кем является пользователь системы: человеком или компьютером. [Википедия]
Нажмите кнопку Отправить файл для восстановления.
Проверьте правильно ли восстановлена информация на файле и оплатив $5 скачайте свой восстановленный файл.

По возможностям восстановления сервис схож с описанной выше утилитой. Оно и понятно. Ведь онлайн сервисы отправляют файл на свои сервера, где они обрабатываются утилитами восстановления и потом готовый файл снова возвращается на сервер, откуда потом скачивается пользователем.

Минусом данных онлайн сервисов является то, что доверить им восстановление файлов с конфиденциальной информацией нельзя.
Помимо платных сервисов и утилит есть и бесплатные, но они не могут предложить алгоритмы, отличающиеся от алгоритмов восстановления самой программы Microsoft Office. Другими словами они не смогут восстановить повреждённые файлы, если их не смог восстановить сам Microsoft Excel.

Дополнительный способ. [Open Office]

Некоторые Excel таблицы, которые не открываются в Microsoft Office могут открываться в Open Office Calc.Apache OpenOffice (ранее OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует с коммерческими офисными пакетами (в том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя. [Википедия]

Если вам понравилась эта статья, то пожалуйста, оцените её и поделитесь ею со своими друзьями на своей странице в социальной сети.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Загрузка…

Источник

Многие пользователи Excel 2010 сообщают об ошибке «Excel обнаружил нечитаемое содержимое в filename.xlsx». Это нечитаемое содержимое может быть связано с различными функциями, макросами или формулами, используемыми в файле. Сообщение об ошибке позволяет восстановить содержимое книги. Если вы продолжите процесс восстановления, Excel откроет файл после восстановления или удаления содержимого. В этом случае вы можете потерять данные в конце процесса восстановления, или ваш файл может быть пустым без реальных данных, или документ может быть поврежден и не может быть открыт.

Факторы, которые могут привести к этой ошибке нечитаемого содержимого в Excel, могут быть связаны с отсутствием административных прав, прав доступа к файлам, конфликтом между версией Excel и вашим файлом XLS, отсутствием компонента VB в установке MS Office, полным кешем Excel, заблокированным файлом или система не поддерживает аппаратное ускорение. На основе решений, опробованных и протестированных разными пользователями, мы перечислили некоторые методы устранения неполадок, которые помогут вам исправить эту ошибку.

Обходные пути

1. При появлении сообщения об ошибке нажмите «Нет», а затем закройте все открытые файлы Excel. Теперь попробуйте снова открыть файл Excel, чтобы проверить, исправляет ли он ошибку.

2. Убедитесь, что перемещение файла в другую папку в вашей системе помогает решить проблему.

1. Нажмите Windows + S и введите Excel.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в результатах поиска Excel и выберите Запуск от имени администратора.

Мин. Запуск от имени администратора Excel

3. В ответ на запрос UAC нажмите Да.

4. Теперь открывается Excel с правами администратора. Попробуйте открыть файл с ошибкой нечитаемого содержимого.

5. Если ошибка не исчезла, перейдите к следующему исправлению ниже.

Исправление 2 — Сохранить файл как веб-страницу

1. Откройте файл с ошибкой. Нажмите Да при появлении сообщения об ошибке.

2. Перейдите в меню «Файл».

Мин. Меню файла Excel

3. Выберите «Сохранить как» и нажмите «Обзор».

Файл Excel Сохранить как минимум

4. Рядом с полем «Имя файла» введите имя файла.

5. В раскрывающемся списке рядом с параметром «Тип файла» выберите «Веб-страница (.htm, .HTML)».

6. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл в формате .HTML.

Сохранить файл как минимальную веб-страницу

7. Откройте приложение Excel. Перейдите в меню «Файл».

Мин. Меню файла Excel

8. Выберите «Открыть».

9. Перейдите в папку с файлом, преобразованным в HTML.

Мин. Открытия файла Excel

10. Выберите файл и нажмите «Открыть».

Файл открытой веб-страницы мин.

11. Теперь HTML-файл открывается в Excel. Перейдите в меню «Файл».

Мин. Меню файла Excel

12. Нажмите «Сохранить как» слева.

Excel Сохранить как минимум

13. Дайте имя файлу или используйте то же имя.

14. Измените тип файла на формат Excel 97-2003 Workbook (* .xls). Щелкните Сохранить.

Файл Сохранить как Excel 97 2003 мин.

13. Закройте файл и попробуйте снова открыть его. Вы должны иметь возможность просматривать содержимое файла без каких-либо ошибок.

Исправление 3 — Установите компонент Visual Basic для Office 2013/2010

1. Нажмите Windows + R, чтобы открыть «Выполнить». Введите appwiz.cpl, чтобы открыть «Программы и компоненты».

Запустите Appwiz.cpl Min

2. В разделе «Программы и компоненты» найдите установленный вами MS Office 2010/2013.

3. Щелкните правой кнопкой мыши в вашей установке Office и выберите Изменить.

Изменить Мин. Установки офиса

4. В окне установки Microsoft Office выберите параметр «Добавить или удалить компоненты». Нажмите «Продолжить», чтобы продолжить.

Office 2010 Добавить и удалить функции Мин.

5. Найдите общие функции Office в списке надстроек. Разверните Общие функции Office, щелкнув значок плюса рядом с ним.

6. Щелкните правой кнопкой мыши в Visual Basic для приложений и выберите Запускать с моего компьютера.

Office 2010 Vb для приложений мин.

7. Нажмите «Продолжить» и следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить процесс обновления.

8. Перезагрузите систему и проверьте, устранена ли ошибка при попытке открыть файл Excel.

Исправление 4 — Измените разрешение файла Excel на «Только чтение»

1. Откройте Excel и щелкните меню «Файл».

Мин. Меню файла Excel

2. Нажмите «Сохранить» для нового документа или «Сохранить как» для ранее сохраненного документа.

Файл Excel Сохранить как минимум

3. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите файл, в котором отображается ошибка.

4. Нажмите Инструменты внизу и выберите Общие параметры…

Файл Excel Сохранить как инструменты Общие параметры Мин.

5. В окне «Общие параметры» чек поле рядом с «Только для чтения» рекомендуется, чтобы сделать файл доступным только для чтения.

6. Щелкните ОК, а затем Сохранить.

Общие параметры файла Только чтение Мин.

7. Теперь откройте новый пустой файл .xls. Скопируйте все из поврежденного файла в этот новый файл.

8. Сохраните этот файл и попробуйте открыть его снова, чтобы проверить, решает ли это проблему.

Исправление 5 — Разблокировать файл

1. Перейдите в папку, содержащую файл Excel с ошибкой.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в файле и выберите Свойства.

Мин. Свойства исключаемого файла

3. Перейдите на вкладку Общие.

4. Снимите отметку поле рядом с Разблокировать рядом с настройками безопасности.

5. Нажмите «Применить», а затем «ОК», чтобы сохранить изменения.

Excle File Properties Unblock Min

6. Откройте файл Excel и проверьте, исправлена ли ошибка.

Исправление 6 — Отключить аппаратное ускорение

1. Откройте приложение MS Excel. Щелкните меню «Файл».

Мин. Меню файла Excel

2. Выберите «Параметры» внизу экрана.

Параметры файла Excel Мин.

3. В окне «Параметры Excel» перейдите на вкладку «Дополнительно».

4. С правой стороны найдите раздел «Дисплей» и чек поле, связанное с Отключить аппаратное ускорение графики.

5. Щелкните OK, чтобы сохранить настройки.

Параметры Excel Дополнительно Отключить ускорение графики Мин.

6. Перезапустите Excel и откройте файл с ошибкой, чтобы увидеть, устранена ли она.

Спасибо за чтение.

После попытки вышеуказанных исправлений ваш файл Excel должен открываться без каких-либо ошибок нечитаемого содержимого. Надеемся, эта статья была информативной. Сообщите нам, какое исправление сработало для вас.

Источник

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

3. Использование онлайн—сервиса

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

Обнаружено содержимое Excel, которое не удалось прочитать: что дальше?

В Excel обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать? Сохраните файл на другой ПК / ноутбук и запустите восстановление. Также попробуйте открыть в другой версии Эксель, установить отметку «Игнорировать другие приложения», проверить реестр или использовать стороннее ПО для восстановления. Ниже подробно разберемся, в почему может возникнуть такая ситуация, когда Эксель не удается прочитать содержимое, и как правильно устранить неисправность своими силами.

Причины, почему содержимое не обнаружено

В Интернете часто встречаются жалобы, что при попытке входа в документ выпадает ошибка. В ней говорится, что внутри обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать Excel. При этом программа предлагает восстановить файл, если пользователь доверяет его содержимому. При этом ничего сделать не удается, а восстановление в большинстве случае не запускается.

Если документ не нужен, проблему можно проигнорировать и создать новый документ. Сложнее обстоит ситуация, если информация важна необходима владельцу. В таком случае нужно понимать причины возникших сбоев и постараться исправить ситуацию.

Главные причины, почему Excel не удалось прочитать содержимое:

Попытка войти в документ, созданный в более новой версии Эксель, в старом ПО.
«Битый» документ.
Ошибочно созданные системой объекты.
Сбой при сохранении.
Проблемы операционной системы.
Обнаружено, что сделана попытка открыть документ в не поддерживаемом OpenOffice.

Вне зависимости от причины приходится искать способы восстановления документа и возвращения нормальной работоспособности Эксель.

Что делать

Теперь разберемся, как действовать, если Excel не удалось обнаружить и прочитать содержимое, и как восстановить работоспособность приложения. Ниже приведем основные методы, которые встречаются в качестве решения на многих форумах / сайта в Интернете. Если какой-то способ не помог, переходите к следующему, и так до решения вопроса.

Перезапустите ПК / ноутбук

При выявлении ошибки, мол, обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, начните с перезагрузки оборудования. Этот шаг позволяет устранить неисправность, которая могла возникнуть из-за сбоев в работе системы. После перезагрузки попробуйте снова открыть таблицу и проверьте, что все работает.

Используйте другую версию Эксель

Следующий способ подразумевает применение другой версии софта. Сделайте следующие шаги:

Откройте файл в Excel 2003.
Жмите на кнопку «Сохранить».
Измените тип сохранения на веб-страницу в формате html.
Сохранитесь и закройте окно.
Откройте html-документ в Excel.
Сохраните книгу как xls.

Попробуйте еще раз открыть документ и убедитесь, что содержимое обнаружено и его удалось легко прочитать. Если это не помогло, используйте другой метод.

Откройте в другой версии Excel

Бывают ситуации, когда файл сделан в более новой версии Эксель, а при попытке входа в более старом ПО возникают сбои. Появляется ошибка, что в Excel обнаружено непонятное содержимое, и его не удается прочитать. В таком случае попробуйте открыть документ в более новой версии ПО.

Установите игнорирование других приложений

Для решения вопроса попробуйте установить опцию, ориентированную на удаление приложений. Алгоритм действий такой:

Кликните на «Файл».
Войдите в «Параметры».

Кликните на кнопку «Дополнительно» с левой стороны окна.
Жмите на «Параметры Excel».
Перейдите вниз до раздела общих параметров.
Посмотрите, чтобы отметка «Игнорировать другие приложения» была установлена.
Кликните на кнопку «ОК».

Обновите Офис до последней версии

В ситуации, когда в Excel обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, попробуйте обновиться до последней версии. Для этого сделайте такие шаги:

Войдите в программу Эксель.
Кликните на «Файл», а потом «Учетная запись».
Войдите в «Информация о продукте».
Жмите на «Параметры обновления».
Кликните «Обновить сейчас».

После выполнения этих шагов дождитесь загрузки и попробуйте снова открыть документ.

Проверьте реестр

Во многих случаях рекомендация проверить содержание реестра. Сделайте следующие шаги:

Жмите Win+R.
Введите в окно команду regedit.
Перейдите по ссылке HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClasses.
Убедитесь, что в параметре по умолчанию стоит Excel.Sheet.8. Если нет — замените.

Также перейдите по ссылке HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREClassesExcel.Sheet.8shellOpencommand и убедитесь, что в характеристике «по умолчанию» прописан полный путь.

Попробуйте открыть на другом ПК / ноутбуке

В случае, когда содержимое не удалось прочитать, попробуйте открыть Excel на другом устройстве (ПК / ноутбуке). В этом случае запускается восстановление, которое через некоторое время заканчивается, а содержимое загружается в обычном режиме.

Запустите восстановление

На официальном сайте Виндовс рекомендуется применение способа, разрешающего загружать файл, если его содержимое не обнаружено, и его не удается прочитать. При этом изменения будут касаться всего Майкрософт Офис.

Для включения / отключения центра диагностики сделайте следующее:

Перейдите в раздел «Файл».
В категории «Справка» кликните на кнопку «Параметры».

Войдите в «Центр управления безопасностью».
Кликните на клавишу «Параметры центра управления безопасностью».

Перейдите в «Параметры конфиденциальности».
Поставьте или снимите отметку «Периодических загружать файл, который помогает выявить неполадки».

Дождитесь, пока загрузятся данные. На этом может уйти около недели.
Запустите документ.

Используйте сторонний софт для восстановления

Альтернативный вариант — восстановить испорченный файл с помощью дополнительного софта. Этот вариант подходит для случаев, если в Excel, обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, и актуален для всех основных расширений.

Сделайте следующие шаги:

Загрузите специальную программу по ссылке repairtoolbox.com/ru/excelrepair.html.

Выберите поврежденный файл Эксель на первой странице.
Кликните на кнопку «Анализировать».
Жмите на кнопку «Старт восстановления» для экспорта данных и сохраните информацию. Выберите «Экспорт в Excel» или «Сохранить в файл».
Кликните на кнопку «Завершение».
С помощью двойного нажатия откройте восстановленный документ. В этом случае Экселе должно быть обнаружено содержимое в обычном режиме.

Если и этот шаг не дал результата, попробуйте задать вопрос на форумах по интересам.

Теперь причины появления ошибки, что в Excel не обнаружено содержимое, которое не удалось прочитать, и что с этим делать. В комментариях расскажите, какой из методов вам помог, и что еще можно использовать.

Ошибка в части содержимого в книге выполнить попытку восстановления как исправить

Господа, доброго всем дня! Помогите советом, пожалуйста! При открытии файла начала выскакивать данная ошибка в четверг При первом открытии выскакивает ошибка в части содержимого. После загрузки появляется окно проверки файла, в котором указано что восстановлены записи: формат части /xl/styles.xml. Было выяснено, что похожие ошибки стилей выскакивают на файлах, которые были нам присланы из другой организации. Тестировали запуск файлов на MS Office 10/13. При проверке книги стандартными средствами — указывает на несовместимость с ранними версиями. При удалении листа все становится в порядке. Больше всего коллег напрягает то, что при открытии он пытается восстановить файл и его приходится пересохранять. Таких файлов, я подозреваю, не один десяток. Есть ли какие-то пути устранения данной ошибки? Заранее благодарен за советы.

P.S. к сожалению, пока что не могу прилепить картинки в пост.

Изменено Антон Тверяков 17 июля 2017 г. 8:15

Ответы

Помечено в качестве ответа Жук MVP, Moderator 9 сентября 2017 г. 2:49

Все ответы

Цитата: «. Для подтверждения уч. записи пользователь может оставить заявку на проверку его аккаунта (на англоязычном форуме), и через некоторое время она будет подтверждена.

Подобное обсуждение здесь. . «

Руководствуясь разделом Q9 справки, Вы также можете загрузить скриншоты в общедоступную папку своего хранилища OneDrive, и ссылку ввести в ваше сообщение.

Устранять причину необходимо в Организации, от которой вами получены такие файлы .

Источник

Download Article

Easy ways to recover a corrupt Excel file

Download Article

This wikiHow teaches you how to recover and repair a corrupted Microsoft Excel file on your Windows or Mac computer.

1
Make sure that you’re using a Windows computer. You can only repair an Excel file in the Windows version of Excel.
- If you’re using a Mac, try one of the other methods in this article.
2

Open Excel. Its app icon resembles a green box with a white «X» on it.

Advertisement
3

Click Open Other Workbooks. This option is next to a folder-shaped icon in the lower-left corner of the window.
4

Click Browse. It’s a folder-shaped icon in the middle of the page. Doing so opens a File Explorer window.
5

Select your Excel file. Go to the folder in which your corrupted Excel file is stored, then click the Excel file to select it.^[1]
6

Click the «Menu» icon

. It’s the downward-facing arrow to the right of the Open button. A drop-down menu will appear.^[2]
7
Click Open and Repair…. This option is at the bottom of the drop-down menu.
- If Open and Repair… is greyed out, make sure that your Excel file is selected and try again. If it’s still greyed out, you can’t repair this file.
8
Click Repair when prompted. It’s in a pop-up window. Windows will begin attempting to repair your file.^[3]
- If you don’t have this option, click Extract Data instead, then click either Convert to Values or Recover Formulas. This will recover any salvageable data.
9
Wait for the file to open. This may take a few minutes if your Excel file is large.
- If the file still won’t open, go back through this process and click Extract Data instead of Repair when prompted.
10
Save your file. Once the repaired file opens, press Ctrl+S, double-click This PC, select a save location, enter a file name, and click Save.
- Be sure to select a different file name than the one which you used for the corrupted Excel file.

1

Understand why the file type matters. Sometimes, Excel documents created on older computers or versions of Excel become unstable on newer versions; similarly, Excel documents can be saved in many different file formats. By changing the Excel file format to «xlsx» (or «xls» for older programs), you can fix this problem.
2

Open Start

. Click the Windows logo in the bottom-left corner of the screen.
3

Open File Explorer

. Click the folder-shaped icon in the lower-left side of the Start window.
4

Click the View tab. It’s at the top of the File Explorer window. A toolbar will appear below this tab.
5

Check the «File name extensions» box. This option is in the «Show/hide» section of the toolbar. Doing so will allow you to see the file type extensions at the end of files, including your Excel document.
6

Select your Excel file. Go to the location of the Excel document that you want to recover, then click the document to select it.
7

Click Home. It’s a tab in the upper-left side of the File Explorer window. This will prompt a toolbar to appear.
8

Click Rename. This option is in the «Organize» section of the toolbar. Clicking Rename will cause the Excel file’s name to become highlighted.
9
Change the file type. Replace whatever comes after the period at the end of the file name with xlsx and then press ↵ Enter.
- For example, if the document was named «Spreadsheet1.docx», you would change it to «Spreadsheet1.xlsx».
- If the file extension already is «xlsx», try using «xls» or «html».
10

Click Yes when prompted. This will confirm your changes and change the file extension.
11
Try opening the file. Double-click the file to open it. If the file opens in Excel (or, if you selected «html» as the extension, a web browser), your file has successfully been recovered.
- If you chose the «html» extension, you can convert the webpage into an Excel document by dragging the html file onto the Excel icon and then saving the file that opens as a new «xlsx» file.
- If the file still won’t open, proceed to the next Windows method.

1

Understand why the file type matters. Sometimes, Excel documents created on older computers or versions of Excel become unstable on newer versions; similarly, Excel documents can be saved in many different file formats. By changing the Excel file format to «xlsx» (or «xls» for older programs), you can fix this problem.
2

Open Finder. Click the blue, face-shaped app icon in your Mac’s Dock.
3

Select the Excel file. Go to the folder in which your Excel file is located, then click the Excel file that you want to recover.
4

Click File. This menu item is in the top-left corner of your Mac’s screen. Clicking it prompts a drop-down menu.
5

Click Get Info. It’s in the File drop-down menu. This will open a pop-up window.
6

Expand the «Name & Extension» section if necessary. If you don’t see any file name or extension below this category, click the triangle to the left of the «Name & Extension» heading to view the file’s name and extension.
7
Change the file type. Replace whatever comes after the period at the end of the file name with xlsx and then press ⏎ Return.
- For example, if the document was named «Spreadsheet1.txt», you would change it to «Spreadsheet1.xlsx».
- If the file extension already is «xlsx», try using «xls» or «html».
8

Click Use .xlsx when prompted. This will confirm your decision and change the file type.
9
Try opening the file. Double-click the file to open it. If the file opens in Excel (or, if you selected «html» as the extension, a web browser), your file has successfully been recovered.
- If you chose the «html» extension, you can convert the webpage into an Excel document by dragging the html file onto the Excel icon and then saving the file that opens as a new «xlsx» file.
- If the file still won’t open, proceed to the next Mac method.

1

Understand the limitations of this method. Like most Microsoft Office products, Excel will automatically save recovery versions of files, meaning that you may be able to restore a partial version of your corrupted Excel document. However, Excel doesn’t always save these files in time, and you most likely won’t be able to recover the whole document in this way.
2

Open Start

. Click the Windows logo in the bottom-left corner of the screen.
3

Type in this pc. This will search your computer for the «This PC» program.
4

Click This PC. It’s the computer monitor-shaped icon at the top of the Start window. Doing so opens the This PC window.
5

Double-click your computer’s hard drive. This is usually the «OS (C:)» option below the «Devices and drives» heading in the middle of the page.
6

Double-click the «Users» folder. You’ll find this in the middle of the hard drive’s folder.^[4]
7

Double-click your user folder. This folder is labeled with part or all of your username on your computer.
8
Double-click the «AppData» folder. It’s in the «A» section, so you’ll most likely find this folder near the top of the window.^[5]
- If you can’t find this folder, click the View tab, then check the «Hidden items» box in the «Show/hide» section to prompt the «AppData» folder to appear.
9

Double-click the «Local» folder. This option is near the top of the folder.
10

Scroll down and double-click the «Microsoft» folder. You’ll find it in the «M» section.
11

Double-click the «Office» folder. It’s in the «O» section of the Microsoft folder.
12

Double-click the «UnsavedFiles» folder. This folder should be near the top of the window.^[6]
13
Select an Excel file. Look for an Excel file icon that has a name matching your corrupted Excel file, then click it to select it.
- If you don’t see any files here, a recovery version of your Excel document was not saved.
14
Change the Excel file’s extension. To do so:^[7]
- Click View
- Check the «File name extensions» box.
- Click Home
- Click Rename
- Replace the .tmp section with .xlsx
- Press ↵ Enter.
- Click Yes when prompted.
15

Open the Excel file. Double-click the file that you just renamed to open it.
16
Save your file. Once the restored file opens, press Ctrl+S, double-click This PC, select a save location, enter a file name, and click Save.
- Be sure to select a different file name than the one which you used for the corrupted Excel file.

1

Understand the limitations of this method. Like most Microsoft Office products, Excel will automatically save recovery versions of files, meaning that you may be able to restore a partial version of your corrupted Excel document. However, Excel doesn’t always save these files in time, and you most likely won’t be able to recover the whole document in this way.
2
Click Go. This menu item is at the top of the screen. Clicking it prompts a drop-down menu.
- If you don’t see the Go menu item, first open Finder or click the desktop to make it appear.
3

Hold down the ⌥ Option key. After doing this, you should see the Library folder appear in the Go drop-down menu.
4

Click Library. It’s in the Go drop-down menu. This will open the Library hidden folder.
5

Open the «Containers» folder. Double-click the «Containers» folder, which is in the «C» section of the Library folder.^[8]
6

Click the search bar. It’s in the upper-right side of the window.
7

Search for the Microsoft Excel folder. Type in com.microsoft.Excel and press ⏎ Return.
8

Click the Containers tab. You’ll find this to the right of the «Search:» heading near the top of the Finder window.
9

Open the «com.microsoft.Excel» folder. Double-click this folder to open it.
10

Open the «Data» folder.
11

Open the «Library» folder.
12

Open the «Preferences» folder. If you don’t see this folder, scroll down to find it.
13

Open the «AutoRecovery» folder. This will bring up a list of automatically saved versions of your Excel files.^[9]
14
Find a temporary version of your Excel file. The temporary version of your Excel file should have some or all of the file’s name in its title.
- If you can’t find the temporary version of your Excel file, it wasn’t backed up.
15

Select the Excel file. Click the Excel file to do so.
16

Click File. It’s a menu item in the upper-left corner of your Mac’s screen. A drop-down menu will appear.
17

Select Open With. This option is near the top of the File drop-down menu. You should see a pop-out menu open.
18
Click Excel. It’s in the pop-out menu. Doing so will prompt the temporary version of the Excel document to open in Excel.
- The temporary version will probably not include some of your most recent changes to the original Excel document.
19

Save the document. Press ⌘ Command+S, then enter a file name, select a save location in the «Where» menu, and click Save.

Add New Question

Question

I cannot open the file with my Excel file, but I can open it in another computer. Why?

It’s likely that the other computer has either an older or newer version of Excel, and your document is not compatible with the version you have on your computer.
Question

What do I do if my Excel files are save with the extension xls?

Nakamura Rei

Community Answer

You can repair .xls files using methods from this article as well as xlsx.
Question

How do I recover a deleted excel file in Windows 7?

yYou can use the same method. However, to change the file extension you will need to use CMD and run a command like this (make sure you are in the right directory): rename (corrupted excel file, add its file extension at the end) (corrupted excel filename, do NOT add the file extension at the end).(xls, xlsx).

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Windows computers will often attempt to repair automatically the corrupted Excel workbook when you open it.^[10]
You may be able to open an otherwise corrupted Excel file by placing your computer in safe mode. If so, a file error or a virus is most likely the reason for your document failing to open.
There are a few paid data recovery software options that you can use to recover corrupted Excel files. Stellar Phoenix Excel Repair, which is available for both Windows and Mac computers, is a good example of such a program.

Thanks for submitting a tip for review!

Unfortunately, some Excel files may be entirely unrecoverable.

About This Article

Article SummaryX

1. Open Excel.
2. Select Open Other Workbooks.
3. Select the corrupted file.
4. Click the down-arrow menu next to «Open.»
5. Select Open and Repair.
6. Click Repair.
7. Click Close when complete.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 1,358,224 times.

Is this article up to date?

Источник