Файл макросов excel 2010 - Word и Excel - помощь в работе с программами

Макросы позволяют существенно расширить возможности в программе Excel. Они автоматизируют рабочие процессы и берут большую часть рутинной работы пользователя на себя. Просто нужно научится пользоваться макросами и производительность труда возрастет в десятки раз!

Вам даже не нужно быть программистом и знать язык программирования «VBA» чтобы создавать свои макро-программы с помощью инструмента записи макросов.

Сначала надо включить панель разработчика. Для этого в меню «Файл» открываем группу опций «Параметры». В появившемся окне «Параметры Excel» открываем группу «Настройка ленты». Обратите внимание на правую колонку настроек под аналогичным названием «Настройка ленты». В ней следует отметить галочкой опцию «Разработчик» как показано ниже на рисунке:

Теперь нам доступна на ленте новая закладка «Разработчик» со всеми своими инструментами для автоматизации работы в Excel и создания макросов.

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

Макросы – это внутренние приложения, которые берут на себя всю рутинную работу, облегчая жизнь пользователю. Каждый пользователь может создать макрос без знания языков программирования. Для этого существует макрорекодер, который запускается с помощью кнопки «Запись макроса».

В этом режиме все действия пользователя макрорекодер в Excel записывает, переводя на язык программирования VBA-код в автоматическом режиме. После завершения записи мы получаем готовую программу, которая сама выполняет те действия, которые выполнял пользователь при записи.

Как записать готовый макрос в Excel? Очень просто:

На вкладке «Разработчик» нажимаем кнопку «Запись макроса».

В появившимся диалоговом окне заполняем параметры макроса. И нажимаем «ОК».

После завершения нажимаем на кнопку «Остановить запись», после чего макрос будет автоматически сохранен.

Для выполнения или редактирования записанного макроса нажимаем на кнопку «Макросы» (или комбинацию клавиш ALT+F8). Появится окно со списком записанных макросов и кнопками для управления ими.

С помощью макропрограмм можно увеличить производительность труда пользователя в десятки раз. Но чтобы использовать запись пользовательских макросов на все 100% следует соблюдать простые правила, которые существенно влияют на их качество в момент записи и эффективность при выполнении.

Как работать с макросами в Excel

5 простых советов, которые помогут в создании макросов без программирования. Воспользуйтесь этими простыми советами, которые позволяют быстро и просто создавать качественные макропрограммы автоматически:

1 Правильные имена в макросах.

Присваивайте макросам короткие, но содержательные имена. Когда вы войдете вкус, со временем вам придется создавать много макросов. При выборе в диалоговом окне их легче найти с короткими и содержательными названиями. Система VBA предоставляет вам возможность указать описание к имени. Обязательно используйте ее.

Имя макроса обязательно должно начинаться с букв и не может содержать пробелы, символы или знаки препинания. После первого символа, вы можете использовать больше букв, цифр или нижнее подчеркивание, но максимальная длина имени составляет 80 символов.

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

Абсолютный адрес ячейки – это точное местонахождение курсора, когда информация о его размещении записывается в макро-адреса с жесткой привязкой к конкретной ячейке в момент записи. Абсолютные адреса ограничивают возможности макроса, если будут добавляться / удаляться данные на листе Excel или список данных будет становиться больше. Относительные средства не привязывают курсор к конкретному адресу ячейки.

По умолчанию в Excel включен режим «Абсолют», но вы можете изменить его, включив кнопку «Относительные ссылки» расположенную ниже под кнопкой «Запись макроса» на панели инструментов вкладки «Разработчик»:

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

Абсолютный отсчет ячеек, всегда ведется с исходного положения (адрес ячейки А1) – до адреса курсора с вашими данными. Если вы сохранили ваш макрос в книге личных макросов (рекомендуется так и делать), то вы можете использовать свою программу на других листах с аналогичными данными. Независимо от того, где ваш курсор позиционируется, когда вы начинаете запись макроса! Даже если он уже находится в ячейке A1, ваш первый макрос лучше записывать после нажатия клавиш должны быть Ctrl + Home.

Пример: Представьте себе, что каждый месяц вы получаете десятки таблиц из всех филиалов. От вас требуется организовать данные и рассчитать показатели, чтобы произвести еще один ежемесячный отчет. Вы можете записать макрос для выполнения всех этих функций, в том числе открытие и соединение всех листов в одну комбинированную таблицу.

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

Используйте кнопки со стрелками для управления курсором (Ctrl + Up, и т.п.). Позиционируйте курсор, так чтобы вы могли добавить, изменить или удалить данные внутри таблицы по мере необходимости.

Использование мыши для навигации является более сложным и не так надежным в момент записи. Когда дело доходит до макросов, использовать мышь лучше только для вызова меню.

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

Держите ваши макросы для небольших специфичных задач. Чем больше программный код в макросе, тем медленнее он работает, особенно если это требуется для выполнения многих функций или рассчитать много формул в большой электронной таблице.

Если вы запустите каждый процесс отдельно, вы можете быстро просмотреть результаты для проверки точности их выполнения.

Если нельзя разбить длинный макрос на короткие приложения, а требуется проверить его функциональность пошагово («отладкой»). Нажмите клавишу F8 каждый раз, когда вы хотите перейти к следующему шагу выполнения задачи. Процесс выполнения программы останавливается, когда он видит ошибку. Вы можете исправить ошибку, которую легко найти с помощью «отладки» или записать по-новому.

Источник

Создать макрос в Excel можно, запустив средство записи макросов или с помощью редактора Visual Basic для приложений (VBA). После создания макроса следует сохранить его для возможности повторного использования в текущей или в других книгах.

Сохранение макроса в текущей книге

Если понадобится использовать макрос только в той книге, где он был создан, нажмите кнопку Сохранить или Сохранить как так же, как при обычном сохранении. Но сохранение книги с макросами происходит несколько иначе, поскольку необходимо использовать специальный формат файла «с поддержкой макросов». Поэтому при попытке сохранить макрос Excel предложит два варианта:

Сохранить в виде книги с поддержкой макросов (XLSM-файл), выбрав Нет.
Сохранить в виде книги без поддержки макросов, выбрав Да.

Чтобы сохранить макрос как книгу с поддержкой макросов,

щелкните Нет.
В окне Сохранить как в раскрывающемся списке Тип файла выберите Книга Excel с поддержкой макросов.
Нажмите кнопку Сохранить.

Создание и сохранение макросов в личной книге

Чтобы макросы были доступны при каждом запуске Excel, создайте их в книге «Personal.xlsb». Это скрытая книга на вашем компьютере, которая открывается при каждом запуске Excel. Для получения сведений о выполнении этих действий см. статью Создание и сохранение всех макросов в одной книге.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Смотрите также может сам создать инструментов не доступно вполне можно записать самостоятельно и себе формате, который поддерживает=MIN(B2:K2)CSV как в нем и нажмите кнопку ошибки. Для насПримечание: макроса, являющееся ссылкой потребоваться удалить ненужный предотвратить внесение нежелательных совпадающие с ними нужно включить ее.Примечание: свой инструмент, которого на уровне окна с помощью автоматической

мы доверяем, то макросы. Для началаили. Это простая таблица выглядят записанные действия.Изменить важно, чтобы эта Макросы нельзя отменить. Прежде на ячейку, может код. Просмотр записанного изменений. Если вас стандартные сочетания клавиш Дополнительные сведения см. Мы стараемся как можно ему недостает в

программы Excel. Как

записи макроса в нажимаем кнопку необходимо удалить все=МИН(B2:K2) 10х20, заполненная числами Возможно, часть кода. Запустится редактор Visual статья была вам чем впервые запускать появиться сообщение об кода — отличный не устраивают результаты в Excel, пока в статье Отображение оперативнее обеспечивать вас арсенале программы Excel. написать макрос. Excel. Но болееEnable Content данные из созданной=MAX(B2:K2) от 0 до будет понятной. Basic. полезна. Просим вас записанный макрос, сохраните ошибке, указывающее на способ научиться программировать выполнения макроса, вы открыта книга, содержащая вкладки «Разработчик».

актуальными справочными материалами Например, когда нужноТеперь продемонстрируем на примере сложные макросы, с(Включить содержимое). нами таблицы, т.е.или 100 с заголовкамиИзмените код, закройте редакторОбратите внимание на то, уделить пару секунд книгу или создайте недопустимое имя макроса.. на VBA или можете закрыть книгу, макрос. Например, еслиПеред записью макросов полезно на вашем языке. автоматически выделить каждую

информацию о том, тонко настроенной последовательностьюСледующим шагом, мы импортируем сделать из неё=МАКС(B2:K2) для столбцов и Visual Basic и как в нем и сообщить, помогла

Запись макроса

ее копию, чтобыВ списке

отточить свои навыки. не сохраняя ее. назначить сочетание клавиш знать следующее: Эта страница переведена вторую строку одним как писать, редактировать и логикой действий последний обновлённый набор
пустой шаблон. Дело=MEDIAN(B2:K2) строк. Наша задача запустите макрос повторно. выглядят записанные действия.
ли она вам, предотвратить внесение нежелательныхСохранить вПример изменения записанного кодаНиже приведены дополнительные сведенияCTRL+ZМакрос, записанный для работы автоматически, поэтому ее кликом. Или нужно и выполнять код требуют программирования вручную. данных из файла в том, чтоили превратить этот набор Посмотрите, что произойдет.

Возможно, часть кода с помощью кнопок

изменений. Если васвыберите книгу, в можно найти в о работе с(Отменить), вы не с диапазоном Excel, текст может содержать

одновременно создать сразу

макроса.Представьте, что наш исходныйCSV в дальнейшем, работая=МЕДИАНА(B2:K2) данных в презентабельноУзнайте о том, как будет понятной. внизу страницы. Для
не устраивают результаты которой вы хотите статье Начало работы макросами в Excel. сможете использовать его будет выполняться только неточности и грамматические

 определенное количество копийЧтобы написать макрос: файл с данными(на основе такого с этим шаблоном,Теперь выделите ячейки с отформатированную таблицу и создавать и запускатьИзмените код, закройте редактор удобства также приводим выполнения макроса, вы сохранить макрос. с VBA вЗадача для функции «Отменить» для ячеек этого ошибки. Для нас
определенного рабочего листа.Откройте рабочую книгу Excel,data.csv файла мы создавали мы будем импортировать формулами и скопируйте сформировать итоги в макросы. Дополнительные сведения Visual Basic и ссылку на оригинал можете закрыть книгу,Как правило, макросы сохраняются Excel.Описание в данном экземпляре диапазона. Поэтому если важно, чтобы эта Список потребностей пользователей в которой необходимосоздаётся автоматически каким-то наш макрос). в него самые их во все каждой строке. см. в статье
запустите макрос повторно. (на английском языке). не сохраняя ее. вПеред записью макросов полезно

Изменение параметров безопасности макросов Excel. вы добавите в статья была вам в автоматизации процессов использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual процессом и сохраняетсяПри выполнении импорта данных свежие и актуальные строки нашей таблицы,Как уже было сказано, Создание, выполнение, изменение Посмотрите, что произойдет.Для автоматизации часто выполняемыхНиже приведены дополнительные сведениятой же книге
знать следующее: в ExcelВ списке диапазон новую строку, полезна. Просим вас

работы можно продолжать Basic». Или нажмите на диске всегда из CSV-файла, возможно, данные. потянув за маркер макрос – это и удаление макроса.Дополнительные сведения о создании в Microsoft Excel о работе с, но если вам
Макрос, записанный для работыСведения о параметрах безопасностиСохранить в макрос не будет
уделить пару секунд до бесконечности.
комбинацию горячих клавиш в одном и Excel попросит ВасЧтобы очистить все ячейки автозаполнения. код, написанный на Что такое Макрос?

макросов см. в

задач можно записать макросами в Excel. нужно, чтобы данный с диапазоном Excel, макросов и ихвыберите книгу, в применяться к ней. и сообщить, помоглаЕсли бы не было

Работа с макросами, записанными в Excel

ALT+F11. том же месте. настроить некоторые параметры от данных, щёлкнитеПосле выполнения этого действия языке программирования VBA.Создание макроса – практический статье Создание и макрос. Макрос представляетЗадача макрос был всегда будет выполняться только значении.

 которой вы хотитеЕсли вам нужно записать ли она вам, возможности создавать макросыПеред началом работы в Например, для правильной передачи правой кнопкой мыши в каждой строке Но в Excel пример удаление макросов.

собой действие (илиОписание доступен при работе

для ячеек этого

Запуск макроса


сохранить макрос. длинную последовательность задач,	с помощью кнопок во всех программах, редакторе следует сделать
C:Datadata.csv	данных в таблицу. по иконке должны появиться соответствующие Вы можете создатьВыполнение макроса в ExcelСведения о запуске макросов набор действий), которое
Включение и отключение макросов	в Excel, выберите диапазона. Поэтому еслиМакросы можно запускать различнымиКак правило, макросы сохраняются
советуем вместо этого внизу страницы. Для	входящих в пакет простую настройку. Выберите– путь кКогда импорт будет закончен,Выделить все итоговые значения. программу, не написавЗаглянем под капот: Как
см. в статье можно выполнять любое	Узнайте, как включать и вариант Личная книга вы добавите в способами, например с в расположении использовать несколько более удобства также приводим MS Office. То инструмент в редакторе файлу с обновляемыми зайдите в меню, которая находится наДалее, мы подведем итоги
и строчки кода,	работает макрос? Запуск макроса. количество раз. При отключать макросы в макросов. Если вы
диапазон новую строку, помощью сочетания клавиш,	Эта книга мелких макросов. ссылку на оригинал
множество операций в Visual Basic: «Tools»-«Options».	данными. Процесс открытияMacros пересечении заголовков строк
для всей таблицы,	что мы иДобавим ещё один шагДействия перед записью макроса
создании макроса записываются Excel для Mac.	выберете этот параметр, макрос не будет графического объекта, панели

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

, но если выВ макросе могут содержаться (на английском языке). процессе рутинной работы И на вкладке этого файла и(Макросы) на вкладке и столбцов, и для этого делаем сделаем прямо сейчас. к нашей задаче… щелчки мышью иСоздание, выполнение, изменение или Excel создаст скрытую применяться к ней. быстрого доступа, кнопки хотите, чтобы макрос и задачи, не

Для автоматизации повторяющихся задач, пользователям приходилось бы «Editor» активируйте опцию импорта данных изView

Запись макроса

из контекстного меню ещё несколько математических

Чтобы создать макрос, откройтеExcel располагает мощнейшей, ноУбедитесь в том, что нажатия клавиш. После удаление макроса личную книгу макросовЕсли вам нужно записать или даже при был всегда доступен
относящиеся к Excel. вы можете записать выполнять вручную (выделять «Require Variable Declaration». него тоже можно
(Вид) и выберите выберите пункт действий:View в то же на ленте отображается создания макроса егоЧтобы сэкономить время на Personal.xlsb (если она длинную последовательность задач, открытии книги. при работе в Процесс макроса может макрос с средство через одну строку Это позволит реализовать

записать в макрос: командуDeleteСоответственно:(Вид) > время очень редко

вкладка можно отредактировать, чтобы выполнении часто повторяющихся еще не существует) советуем вместо этогоИзменение макроса Excel, выберите пункт
охватывать прочие приложения записи макросов в кликая по каждому автоматическое заполнение инструкцийОткройте файл шаблона, вView Macros(Удалить).=SUM(L2:L21)Macros используемой, возможностью создавать

Разработчик изменить выполняемые им

задач, можно записать и сохранит макрос использовать несколько болееС помощью редактора Visual Личная книга макросов.
Office и другие Microsoft Excel. Представьте второму заголовку мышкой Options Explicit в котором мы сохранили(Макросы).Теперь наш лист полностью

или(Макросы) > автоматически выполняющиеся последовательности. По умолчанию вкладка действия. соответствующую последовательность действий в нее. Книги мелких макросов. Basic можно изменять Если выбрать этот программы, которые поддерживают имеют даты в или копировать вставлять начале каждого ново макрос —В открывшемся диалоговом окне очищен от всех
=СУММ(L2:L21)Record Macro действий с помощьюРазработчикДопустим, что необходимо каждый

в виде макроса. из этой папкиВ макросе могут содержаться макросы, присоединенные к вариант, Excel создаст Visual Basic для форматах случайных и по одному листу). созданного кода. АFormatData мы увидим строку данных, при этом=AVERAGE(B2:K21)(Запись макроса…) макросов. Макрос –не видна, поэтому месяц создавать отчет Узнайте, как создавать автоматически открываются при и задачи, не книге. скрытую личную книгу приложений (VBA). Например, вы хотите применить Ручная работа в
в поле ввода. с именем нашего макрос остался записан.илиДайте своему макросу имя идеальный выход, если необходимо выполнить указанные для главного бухгалтера. и выполнять макросы. каждом запуске Excel, относящиеся к Excel.Копирование модуля макроса в макросов Personal.xlsb (если вы можете записать ко всем адресам
лучшем случаи приводить «Tab Width:» укажитеСоздайте новый макрос с макроса Нам нужно сохранить

=СРЗНАЧ(B2:K21) (без пробелов) и Вы имеете дело ниже действия. Требуется выделить краснымКопирование модуля макроса в а макросы, сохраненные Процесс макроса может другую книгу она еще не макрос, который сначала единый формат. Макрос к потере огромного значение 2 вместо именем
FormatData книгу, как шаблон— для расчёта нажмите
с однотипной задачей,Выберите
цветом и полужирным другую книгу в таких книгах, охватывать прочие приложенияЕсли книга содержит макрос

Работа с макросами, записанными в Excel

существует) и сохранит обновляет таблицу в сделать это за количества времени, а 4-х. Это позволитLoadData. Выберите его и Excel с поддержкой этого значения необходимоОК

 которая повторяется множествоExcel шрифтом имена клиентовЕсли книга содержит макрос указываются в окне Office и другие VBA, который нужно макрос в ней. Excel, а затем вас. Запись макроса, в худшем – уменьшить ширину кода.

. нажмите макросов, который имеет

взять именно исходные


раз. Например, обработка	> с просроченными счетами. VBA, который нужно
«Макрос» (см. следующий программы, которые поддерживают	использовать где-либо еще,В поле открывает Outlook для применив нужный формат ведет к ошибкам Данная настройка редактораВ процессе записи макроса
Run расширение	данные таблицы. ЕслиНачиная с этого момента, данных или форматированиеПараметры Для этого можно использовать где-либо еще, раздел). Visual Basic для
этот модуль можноОписание	ее отправки по и затем воспроизводить или даже потере распространяется на всеLoadData(Выполнить).XLTM взять среднее значение ВСЕ Ваши действия документов по стандартизированному> создать и выполнить этот модуль можно
Чтобы назначить сочетание клавиш	приложений (VBA). Например, скопировать в другуюпри необходимости введите электронной почте. макроса при необходимости.
ценных данных. листы, но в	сделайте импорт данныхКогда макрос начнёт работать,.
из средних по	с документом записываются: шаблону. При этомЛента и панель макрос, который быстро скопировать в другую для запуска макроса, вы можете записать книгу с помощью краткое описание действийЧтобы записать макрос, следуйтеWindows MacOS 
Возможность создавать макросы и границах одной рабочей	из файла Вы увидите, какВажный момент!

support.office.com

Краткое руководство: создание макроса

 отдельным строкам, то изменения ячеек, пролистывание Вам не требуется. применяет такое форматирование книгу с помощью в поле макрос, который сначала редактора Microsoft Visual макроса. инструкциям ниже.При записи макроса все автоматизировать рабочие процессы книги.data.csv табличный курсор прыгаетЕсли Вы сохраните результат будет другим. таблицы, даже изменение знание языков программирования.В категории

к выделенным ячейкам. редактора Microsoft VisualСочетание клавиш обновляет таблицу в Basic.Хотя поле «Описание» являетсяНа вкладке необходимые действия записываются бережет вашу работуВыберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы– как мы с ячейки на файл с расширением=MIN(N2:N21) размера окна.

Вам уже любопытно, чтоНастроить лентуWindows macOS  Basic.введите любую строчную Excel, а затемНазначение макроса объекту, фигуре необязательным, рекомендуется егоРазработчик в виде кода от лишних потерь создать новый стандартный

это делали в

Процедура

 ячейку. Через несколькоXLTX

илиExcel сигнализирует о том, такое макрос, ив спискеДействия перед записью макросаНазначение макроса объекту, фигуре или прописную букву. открывает Outlook для или графическому элементу

 заполнить. Кроме того,в группе

Visual Basic для времени и возникновения модуль для макросов. предыдущей части урока. секунд с данными, то макрос в=МИН(N2:N21)
что включен режим как он работает?Основные вкладки  или графическому элементу Рекомендуется использовать сочетания ее отправки поНа листе щелкните правой желательно ввести понятноеКод приложений (VBA). Такими
ошибок. Далее рассмотрим, В появившемся окнеКогда импорт будет завершён, будут проделаны те
нём работать не=MAX(O2:O21) записи макроса в Тогда смелей вперёдустановите флажок

Макросы и средства VBAНа листе щелкните правой

клавиш, которые еще электронной почте. кнопкой мыши объект,

описание, которое будетнажмите кнопку действиями может быть как создать макрос, модуля под текстом остановите запись макроса. же операции, что будет. Кстати, можноили двух местах. Во-первых, – далее мыРазработчик

находятся на вкладке кнопкой мыши объект, не назначены другимМакросы и средства VBA рисунка, фигуры или

полезно вам иЗапись макроса ввод текста или который безошибочно и

Дальнейшие действия

Option Explicit введитеУдалите все данные из и при записи сохранить книгу как
=МАКС(O2:O21) в меню шаг за шагом

Процедура

, а затем нажмитеРазработчик

рисунка, фигуры или командам, так как находятся на вкладке элемент, к которому всем, кто запускает. чисел, выбор ячеек автоматически выполнить рутинную следующий код макроса:

ячеек. макроса. Когда всё шаблон Excel 97-2003,=MEDIAN(B2:K21)Macros проделаем весь процесс кнопку
, которая по умолчанию элемент, к которому они будут переопределятьРазработчик нужно назначить существующий макрос. Если у-ИЛИ- или команд на работу в одинSub MyMakros()

Сохраните файл, как шаблон будет готово, таблица

который имеет форматили(Макросы) – вместо создания макроса вместеСохранить
скрыта, поэтому сначала нужно назначить существующий совпадающие с ними, которая по умолчанию макрос и выберите вас много макросов,Нажмите ленте или в клик мышкой. ТакDim polzovatel As Excel с поддержкой
должна выглядеть такXLT=МЕДИАНА(B2:K21) строки
с Вами.. нужно включить ее. макрос и выберите стандартные сочетания клавиш скрыта, поэтому сначала команду

 описания помогут быстроALT

меню, форматирование ячеек, же рассмотрим в String

макросов (расширение XLTM). же, как и, он тоже поддерживает— считаем, используяRecord MacroМакрос в Microsoft OfficeЗапись макроса Дополнительные сведения см. команду в Excel, пока

нужно включить ее.Назначить макрос определить, для чего+ строк или столбцов

каких местах рабочейDim data_segodnya AsТаким образом, запустив этот оригинал, который мы

Дальнейшие действия

макросы. исходные данные таблицы,(Запись макроса…) появилась (да, этот функционал в статье Отображение

support.office.com

Как автоматизировать рутинные задачи в Excel с помощью макросов

Назначить макрос
открыта книга, содержащаяВыберите
.
они нужны.T
и даже импорт книги Excel можно

Date шаблон, Вы получаете форматировали вручную, толькоКогда шаблон сохранён, можно по причине указанной строка работает одинаково воНа вкладке вкладки «Разработчик».. макрос.ExcelВ полеЧтобы начать запись макроса,+ данных из внешнего создавать и хранить

polzovatel = Application.UserName доступ к двум с другими данными спокойно закрыть Excel. выше.Stop Recording многих приложениях пакетаРазработчикЗапись макроса

Что такое Макрос?

В полеВ поле>Назначить макроса нажмите кнопкуM источника, такого как макросы. Как ихdata_segodnya = Now макросам – один в ячейках.Прежде чем раскрыть всеТеперь, когда с вычислениями(Остановить запись). Microsoft Office) –нажмите кнопку Назначить макросаОписаниеПараметрывыберите макрос, которыйОК+ Microsoft Access. Visual

запустить и выполнить,MsgBox «Макрос запустил загружает данные, другойКак уже не раз возможности созданного Вами закончили, займёмся форматированием.Во-вторых, в нижнем левом

это программный код
Запись макросаВ группевыберите макрос, который
при необходимости введите> вы хотите назначить..
R
Basic для приложений а также как пользователь: » &

Создание макроса – практический пример

их форматирует. упоминалось, макрос — макроса, считаю правильным Для начала для углу окна Excel. на языке программирования.Код вы хотите назначить. краткое описание действийЛента и панельНазначение макроса кнопкеВыполните действия, которые нужно.

(VBA) является частью их максимально оптимизировать polzovatel & vbNewLineЕсли есть желание заняться это программный код обратить внимание на всех ячеек зададим ИконкаVisual Basic for ApplicationsЕсли необходимо, заполните поля

на вкладкеНазначение макроса кнопке макроса..Вы можете назначить макрос записать.В поле

языка программирования Visual под свои потребности. & data_segodnya программированием, Вы можете на языке программирования

пару важных моментов, одинаковый формат отображенияСтоп(VBA), сохранённый внутриИмя макросаРазработчик

Вы можете назначить макросХотя это необязательная вВ категории значку и добавитьНа вкладкеИмя макроса Basic. Он доступенExcel предоставляет большой иEnd Sub объединить действия этихVisual Basic for Applications касающихся макросов в данных. Выделите все

(маленький квадратик) указывает документа. Чтобы было,нажмите кнопку значку и добавить поле Описание, рекомендуетсяНастроить ленту его на панельРазработчиквведите название макроса. в большинстве приложений изобильный арсенал инструментовНажмите на кнопку в двух макросов в(VBA). Когда Вы целом: ячейки на листе, на то, что понятнее, документ Microsoft

Сочетание клавишЗапись макроса его на панель введите один. Полезнов списке быстрого доступа или

в группе Сделайте имя понятным, Office. Хотя VBA для хранения и редакторе «Run Macro» один – просто включаете режим записиМакрос может нанести вред. для этого воспользуйтесь

 включен режим записи Office можно сравнитьи
. быстрого доступа или введите понятное описание
Основные вкладки ленту.Код
 чтобы можно было позволяет автоматизировать процессы обработки огромного количества
 или клавишу F5 скопировав код из макроса, Excel фактически

Ещё раз прочти предыдущий комбинацией клавиш макроса. Нажатие на со страницей HTML,ОписаниеЕсли необходимо, заполните поля

ленту. сведениями, которые могутустановите флажокНазначение макроса для элемента

нажмите кнопку быстро найти нужный в приложениях Office информации с данными. на клавиатуре. В

LoadData

 записывает каждое сделанное пункт.Ctrl+A
 неё остановит запись. тогда макрос –, а затем нажмитеИмя макросаНазначение макроса для элемента быть полезны дляРазработчик управления на листеОстановить запись макрос. и между ними,
 Хотя для самой появившемся окне «Macros»в начало кода
 Вами действие вVBA-код обладает очень большими, либо щелкните по
 И наоборот, когда это аналог Javascript. кнопку, управления на листе вас или других, а затем нажмите

Вы можете назначать макросы.Примечание: вам не нужно универсальной аналитической программы нажмите на кнопкуFormatData виде инструкций на возможностями. В частности, иконке режим записи не То, что JavascriptOKСочетание клавишВы можете назначать макросы пользователей, которые будут кнопку формам и элементам-ИЛИ- Первым символом имени макроса уметь программировать или Excel – хранение

«Run», чтобы посмотреть. языке VBA. По-простому,

он может выполнять
Выделить все
включен, в этом

умеет делать с, чтобы начать запись

и формам и элементам

выполняться макрос. ПриСохранить

ActiveX на листе.Нажмите должна быть буква. знать язык VBA,

данных само по результат работы макроса.Урок подготовлен для Вас Excel пишет программный операции с файлами, которая находится на месте находится иконка данными в формате макроса.Описание ActiveX на листе. создании много макросы,.Включение и отключение макросовALT Последующие символы могут так как все

себе менее интересно,Примечание. Если в главном командой сайта office-guru.ru код вместо Вас. за пределами текущего пересечении заголовков строк для включения записи HTML, находящимися наВыполните действия, которые нужно, а затем нажмитеОткрытие редактора Visual Basic описание помогут вам

Чтобы записать макрос, следуйте в файлах Office+ быть буквами, цифрами нужные действия выполнит чем возможность их меню отсутствует закладкаИсточник: http://www.howtogeek.com/162975/geek-school-learn-how-to-use-excel-macros-to-automate-tedious-tasks/Чтобы увидеть этот программный документа. Например, макрос и столбцов. Затем

 макроса. Нажатие на web-странице, очень похоже автоматизировать, например ввод кнопкуНа вкладке быстро определять, какие инструкциям ниже.Узнайте, как включать иT или знаками подчеркивания. средство записи макросов. обрабатывать, структурировать и «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее

Перевел: Антон Андронов код, нужно в

Выполнение макроса в Excel

может удалять или нажмите неё даст тот на то, что стандартного текста илиOKРазработчик

макрос по исполнителям,
На вкладке отключать макросы в

+ В имени макросаВажно знать, что при анализировать с презентацией необходимо активировать вАвтор: Антон Андронов меню изменять любые файлыComma Style же результат, что макрос может делать заполнение столбца данных., чтобы начать записьщелкните в противном случае

Разработчик файлах Office.M не должно содержаться записи макроса регистрируются в отчетах. Для настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту».Каждый пользователь сталкивался сMacros в папке(Формат с разделителями) и включение записи с данными вНа вкладке макроса.Visual Basic может потребоваться угадать.нажмите кнопкуОткрытие редактора Visual Basic+ пробелов; в качестве

почти все ваши этих целей служит В правом списке тем, что иногда(Макросы) на вкладкеМои документы на вкладке

через меню. документе Microsoft Office.РазработчикВыполните действия, которые нужноили выберитеЧтобы начать запись макроса,

Запись макросаНажмите клавишиR разделителей слов следует действия. Поэтому если сильнейший аналитических инструмент «Основные вкладки:» активируйте в Excel неView

. По этой причинеHomeТеперь, когда режим записиМакросы способны выполнить практическив группе автоматизировать, например вводСервис нажмите кнопку.

ALT+F11. использовать знаки подчеркивания. вы допустите ошибку, по обработке данных галочкой опцию «Разработчик» найти подходящих инструментов,(Вид) кликнуть запускайте и разрешайте(Главная). макроса включен, давайте любые действия вКод стандартного текста или>ОКВ поле

Заглянем под капот: Как работает макрос?

.На вкладке Если используется имя например нажмете не такой как «Сводные и нажмите на которые бы соответствовалиView Macros выполнение макросов толькоДалее, изменим внешний вид займёмся нашей задачей. документе, которые Вынажмите кнопку заполнение столбца данных.

Макрос.Имя макросаПоиск справки по использованиюРазработчик макроса, являющееся ссылкой ту кнопку, средство таблицы». Но и кнопку ОК. потребностям. При всем(Макросы) и в из источников, которым заголовков столбцов и

Первым делом, добавим только можете пожелать.Остановить записьНа вкладке>Выполните действия, которые нужновведите название макроса. редактора Visual Basicщелкните на ячейку, может записи макросов зарегистрирует его можно еще изобилии возможностей Excel открывшемся диалоговом окне Вы доверяете. строк: заголовки для итоговых Вот некоторые из.Разработчик

Добавим ещё один шаг к нашей задаче…

Редактор Visual Basic записать. Сделайте имя понятным,Узнайте, как найти справкуМакросы появиться сообщение об это действие. В более усовершенствовать сМакросы позволяют автоматизировать процессы иногда нельзя автоматизировать нажатьЧтобы запустить наш макрос,Жирное начертание шрифта. данных. них (очень малаяБолее подробное изучение макросащелкните

.На вкладке чтобы можно было по элементам Visual, чтобы просмотреть макросы,
ошибке, указывающее на таком случае можно помощью макросов. И работы с документами
решения некоторых задач,Edit форматирующий данные, откройтеВыравнивание по центру.Далее, введите в ячейки часть): Остановить запись
Поиск справки по использованиюРазработчик
быстро найти нужный Basic.
связанные с книгой. недопустимое имя макроса.. снова записать всю

тогда возможности сводных и не только… ведь совершенству нет(Изменить). файл шаблона, которыйЗаливка цветом.

формулы в соответствииПрименять стили и форматирование.При редактировании макроса можно. редактора Visual Basicщелкните макрос.С помощью редактора Visual Кроме того, можноЧтобы назначить сочетание клавиш

последовательность или изменить таблиц не знают
Они могут практически
предела. Идеальное решение

Откроется окно

office-guru.ru

Как написать макрос в Excel на языке программирования VBA

мы создали вИ, наконец, настроим формат с названиями заголовковВыполнять различные операции с немного изучить языкБолее подробное изучение макросаУзнайте, как найти справкуОстановить записьПримечание: Basic (VBE) вы нажать клавиши для запуска макроса, код VBA. Поэтому границ. одновременно выполнить тысячи – это предоставление

Написание макросов в Excel

Visual Basic for Applications первой части этого итоговых значений. (даны варианты формул числовыми и текстовыми программирования Visual Basic. по элементам Visual. Первым символом имени макроса можете добавлять в

ALT+F8 в поле перед записью процессаЕвгений анатольевич инструментов за одну

возможности пользователю самому

, в котором мы урока. Если уВот так это должно для англоязычной и данными.Чтобы изменить макрос, на
При редактировании макроса можно Basic.На вкладке должна быть буква. записанный код собственные. При этом откроетсяСочетание клавиш следует хорошо проработать: Не туда полез операцию (даже по создавать свои специфические увидим программный код Вас стандартные настройки выглядеть в итоге: русифицированной версии Excel,Использовать внешние источники данных вкладке немного изучить языкПримечание:Разработчик Последующие символы могут переменные, управляющие структуры диалоговое окно
введите любую строчную его. Чем точнееAbram pupkin одному клику мышкой). инструменты. Для этого записанного нами макроса. безопасности, то приЕсли Вас все устраивает, адреса ячеек – (файлы баз данных, разработчик программирования Visual Basic. Мы стараемся как можно щелкните быть буквами, цифрами и другие элементы,Макрос или прописную букву. вы запишете последовательность,
: макросы запускаются через Таким образом расширяются были созданы макросы. Да, Вы правильно открытии файла сверху остановите запись макроса. всегда латинские буквы текстовые документы и

нажмите кнопку МакросыЧтобы изменить макрос, в оперативнее обеспечивать васМакросы или знаками подчеркивания. которые не поддерживает. Рекомендуется использовать сочетания тем более эффективно вкладку «Разработчик»

возможности работы с

Возможности макросов в Excel

Код макроса Excel написанный поняли, здесь этот над таблицей появитсяПоздравляем! Вы только что и цифры): т.д.) , выберите имя группе актуальными справочными материалами, чтобы просмотреть макросы, В имени макроса

средство записи макросов.Внимание: клавиш с будет работать макрос.

По умолчанию эта программой. на языке Visual код можно изменить предупреждение о том, самостоятельно записали свой=SUM(B2:K2)Создавать новый документ. макроса и нажмитеКод на вашем языке. связанные с книгой. не должно содержаться Так как средство Макросы нельзя отменить. ПреждеCTRL

Макросы и средства VBA вкладка отключенаЧитайте также: Как работать Basic for Application и даже создать что запуск макросов первый макрос вилиПроделывать все вышеперечисленные действия кнопкуна вкладке Эта страница переведена При этом откроется пробелов; в качестве записи макросов фиксирует чем впервые запускать+ находятся на вкладкефайл — параметры с макросами в (VBA), а его новый макрос. Те

отключен, и кнопка, Excel.=СУММ(B2:K2) в любой ихизменитьРазработчик автоматически, поэтому ее диалоговое окно разделителей слов следует почти каждый шаг, записанный макрос, сохранитеSHIFTРазработчик — настройка ленты Excel 2010 без выполняет инструмент приложения, действия, которые мы чтобы включить ихЧтобы использовать созданный макрос,=AVERAGE(B2:K2)

комбинации.. Откроется редактор Visualнажмите кнопку текст может содержатьМакрос использовать знаки подчеркивания. выполняемый во время книгу или создайте, так как они, которая по умолчанию — разработчик (поставить программирования кода к которому он совершали с таблицей выполнение. Так как нам нужно сохранитьилиДля примера возьмём самый Basic.Макросы неточности и грамматические. Если используется имя записи, может также ее копию, чтобы

exceltable.com

Как включить макросы в Excel 2010 Слово настройки макросов нет

 будут заменять собой скрыта, поэтому сначала

 птичку)С помощью макросов пользователь присоединен. Большинство этих
в этом уроке, шаблон мы сделали
документ Excel в=СРЗНАЧ(B2:K2) обычный файлОбратите внимание на то,

, выделите имя макроса

Источник

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.

При записи макроса записываются все действия, описанные в Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, нажатие ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов, а также импорт данных из внешнего источника, например Microsoft Access. Приложение Visual Basic (VBA) — это подмножество мощного языка программирования Visual Basic, которое входит в большинство приложений Office. Несмотря на то, что VBA обеспечивает возможность автоматизации процессов между приложениями Office, вам не нужно знать код VBA или программное программирование, если это нужно.

Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.

Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.

В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.

Примечание: Первым символом имени макроса должна быть буква. Последующие символы могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не должно содержаться пробелов; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания. Если используется имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, может появиться сообщение об ошибке, указывающее на недопустимое имя макроса..

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции «Отменить» в данном экземпляре Excel.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке разработчик в группе код нажмите кнопку остановить запись .

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.

Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.

С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.

Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.

Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу

На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос.

В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.

Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.

Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.

Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.

Открытие редактора Visual Basic

Нажмите клавиши ALT+F11.

Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.

Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)

С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.

Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.

Запись макроса

Перед записью макросов полезно знать следующее:

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.

Перейдите в раздел настройки _гт_ Excel. панель инструментов _Гт_ ленты _амп_.

В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.

На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.

Как правило, макрос сохраняется в указанном расположении книги , но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите пункт Личная книга макросов. Если выбрать команду Личная книга макросов, в Excel будет создана скрытая личная книга макросов (личное. XLSB), если он еще не существует, и сохранение макроса в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при запуске Excel, а код, хранящийся в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне Макрос, которое описано в следующем разделе.

Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.

В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.

Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести понятное описание с любой полезной информацией, которая может быть полезна Вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.

Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

Выполните действия, которые нужно записать.

На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

Работа с макросами, записанными в Excel

На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.

Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.

Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.

Как работать с макросами в Excel 2010 без программирования кода

Применение VBA и макросов в Microsoft Excel

Как записать готовый макрос в Excel? Очень просто:

На вкладке «Разработчик» нажимаем кнопку «Запись макроса».
В появившимся диалоговом окне заполняем параметры макроса. И нажимаем «ОК».
После завершения нажимаем на кнопку «Остановить запись», после чего макрос будет автоматически сохранен.
Для выполнения или редактирования записанного макроса нажимаем на кнопку «Макросы» (или комбинацию клавиш ALT+F8). Появится окно со списком записанных макросов и кнопками для управления ими.

Как работать с макросами в Excel

1 Правильные имена в макросах.

2 Используйте относительные (не абсолютные) адреса ячеек

3 Всегда начинайте запись с курсором в A1

4 Всегда перемещаться с клавиш направления в момент записи макроса

5 Создавайте макросы для конкретных небольших задач

Что такое макрос и где его искать?

Tips_Macro_Basic_Video.xls (63,5 KiB, 3 070 скачиваний)

Наверное, многие слышали это слово «макрос«, но не все имеют точное представление что это, если заглянули на эту страничку.
Макрос — это макрокоманда(так звучит в правильном переводе с англ.языка), содержащая последовательность действий, записанных пользователем. Запись производится с помощью встроенного в пакет Microsoft Office языка программирования — Visual Basic for Application ( VBA ).

Зачем же нужны макросы? А нужны они для того, чтобы избавить Вас от рутинного выполнения одних и тех же действий. Например, Вам каждый день приходиться удалять из ежедневных отчетов по несколько столбцов и добавлять новые строки для шапки и т.п. Скучно и утомительно. Вы просто можете записать один раз все эти действия макрорекордером, а в дальнейшем только вызывать записанный макрос и он все сделает за Вас. Что немаловажно, для использования макрорекордера и записи макроса не надо обладать никакими навыками программирования.
В этой статье:

ПОДГОТОВКА К ЗАПИСИ МАКРОСА
Прежде чем начать работать с макросами необходимо разрешить их выполнение, т.к. по умолчанию они отключены. Для этого необходимо сделать следующее:

Excel 2003:
Сервис-Безопасность-Уровень макросов «Низкий»
Excel 2007:
Кнопка Офис—Параметры Excel (Excel Options) —Центр управления безопасностью (Trust Centr) —Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) —Параметры макросов (Macro Settings) —Разрешить все макросы (Enable All Macros)
Excel 2010:
Файл (File) —Параметры (Options) —Центр управления безопасностью (Trust Centr) —Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings) —Параметры макросов (Macro Settings) —Разрешить все макросы (Enable All Macros)

После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.

Прежде чем начать записывать макрос необходимо помнить следующее:

Макрорекордер записывает АБСОЛЮТНО ВСЕ ваши действия – ошибки, прокручивание экрана, переключение между листами, выделение ячеек и т.д. Поэтому перед записью своих действий необходимо сначала тщательно продумать все свои действия, чтобы в дальнейшем записать только то, что действительно необходимо записать и в дальнейшем воспроизвести. Это сократит как сам код, так и время его выполнения
Макрорекордер записывает действия выполненные только в пределах Microsoft Excel. Если вы переключитесь в другое приложение – действия в этой программе записаны не будут. Если закроете Excel – запись прекратится
Макрорекордер может записать только те действия, которые можно проделать вручную(те, которые доступны для выполнения из меню и с панелей)
Если во время кода вы совершили ошибочное действие и нажали кнопку отмены(Ctrl+Z) – отмененное действие не будет записано в макрос, как будто вы его просто не делали

ЗАПИСЬ МАКРОСА
Для пользователей Excel 2003 запись макроса возможна через меню:
Сервис —Макрос —Начать Запись

Для пользователей Excel 2007-2010 и старше:

ПАРАМЕТРЫ ЗАПИСИ МАКРОСА
Перед записью можно задать имя записываемому макросу и назначить сочетание клавиш, при нажатии которых этот макрос будет запускаться. После нажатия кнопки для начала записи макроса появится окно:

Имя макроса – не должно содержать пробелов, запятых, двоеточий и т.п. Допустимы символы кириллицы, латиницы, цифры и нижнее подчеркивание (я рекомендую давать макросам имена, содержащие только буквы латиницы). Имя макроса всегда должно начинаться с буквы и не должно совпадать со встроенным именем Excel или именем другого объекта в книге (например, не должно носить имя Workbook, Cells или ЭтаКнига). Лучше давать макросу сразу понятное имя, отражающее примерную суть того, что он делает.
Сочетание клавиш – можно назначить вызов макроса сочетанием клавиш. Доступно назначение любой цифры или буквы в сочетании с Ctrl.
Сохранить в – выбираете место хранения записываемого макроса. Доступны варианты:

Эта книга (This Workbook) – макрос будет записан в той же книге, из которой была запущена запись. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
Новая книга (New Workbook) – будет создана новая книга, в которой записан макроса. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
Личная книга макросов (Personal Macro Workbook) – самый интересный вариант. Если его выбрать, то макрос будет сохранен в отдельной книге PERSONAL.XLS (для Excel 2007 и выше — PERSONAL.XLSB). Макросы, записанные в эту книгу доступны из всех открытых книг Excel и эта книга подключается автоматически при запуске самого Excel. Т.е. однажды записав где-то макрос в эту книгу – он теперь будет доступен из любой книги независимо от того, открыта ли книга, из которой был записан макрос или нет. Изначально эта книга отсутствует и создается в момент первого обращения к ней (т.е. как только вы первый раз выбрали Сохранить в личную книгу макросов)

ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ МАКРОСА
После записи макроса запустить его можно разными способами:

ПРИ ПОМОЩИ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ: Alt+F8
Этот способ универсальный и его можно использовать из любой версии Excel. Достаточно нажать сочетание клавиш Alt+F8 и выбрать нужный макрос из списка:
ВЫЗОВ ИЗ МЕНЮ:
Excel 2007-2010 и старше: вкладка Разработчик (Developer) → Макросы (Macros)
Excel 2003: Сервис→ Макрос→ Макросы
НАЖАТИЕМ СОБСТВЕННОЙ КНОПКИ НА ЛИСТЕ:
Можно разместить на листе собственную кнопку, по нажатии которой будет запускаться записанный макрос. Подробно этот процесс я описал в статье: Как создать кнопку для вызова макроса на листе
ПРИ ПОМОЩИ НАЗНАЧЕННЫХ МАКРОСУ ГОРЯЧИХ КЛАВИШ:
Если вы перед записью назначили макросу сочетание клавиш, то вы также можете вызвать этот макрос и нажатием данного сочетания. Горячие клавиши макросу можно назначить и после записи: Alt+F8→ Выделяем нужный макрос→ Параметры (Options) .
ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННОГО СОБЫТИЯ В ЛИСТЕ ИЛИ КНИГЕ:

Прежде чем пробовать использовать этот метод рекомендуется изучить статью Что такое модуль? Какие бывают модули? Для этого сначала необходимо вставить код макроса в тело событийной процедуры (подробнее про событийные процедуры). Например, если выбрать процедуру листа Change, то в лист автоматически будет вставлена пустая процедура:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) End Sub

Как включить макросы в Excel?

Microsoft Excel – это популярное для работы с таблицами приложение, используемое в офисах и дом.

Microsoft Excel – это популярное для работы с таблицами приложение, используемое в офисах и домах 90% людей. Несмотря на то что программе уже 34 года, новые возможности продолжают добавляться в обновлениях. Поэтому программа до сих пор популярна. Чтобы облегчить себе работу, нужно знать, как работают эти опции. Для начала расскажем о том, что такое макросы, а потом – как включить макросы в Excel 2010, 2007, 2003.

Что такое макрос?

До того как включить макросы в Excel, необходимо узнать, для чего они нужны. Макросы – это сохраненные в строках таблицы заранее созданные последовательности действий с данными. Реализованы на языке VBA, что позволяет работать не только с командами Экселя, но и других приложений Office, поддерживающих этот язык. Используя макросы, можно настроить автоматическое форматирование строк таблицы, отправку по почте, или создание презентации.

Описание параметров макросов

После сохранения макросы содержат пять параметров работы, необходимых для обеспечения защищенности при взаимодействии с ними, так как включить макросы в Excel легко, а избавляться от вирусов – нет.

Отключить макросы без уведомления. Применяется для таблиц, автор которых неизвестен. Деактивирует сохраненные в ячейках макросы, не предупреждая об этом. Пользуйтесь им при опасности вирусов в таблице.
Отключить макросы с уведомлением. Этот режим выбран стандартно. Предлагает выключать макросы, но перед этим запрашивает разрешения пользователя. С ним вы сможете решать, оставлять ли, или нет отдельно каждый макрос.
Отключить макросы, кроме макросов с цифровой подписью. Похож на предыдущий, но автоматически разрешает использование макросов, подписанных цифровой подписью предприятия, доверие которому вы уже подтвердили.
Включить макросы. Из названия понятно, что параметр разрешает использование макрокоманд, записанных в таблицу.
Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.

Показатель для разработчиков, открывающий доступ таблицы к программам, написанным для модели VBA любого приложения, по желанию пользователя. Это позволяет программисту настраивать, какой код имеет доступ к макросам, и куда макросы могут отправлять данные. При этом взломать или повредить работу команд программиста практически невозможно. Но новичку в VBA лучше не использовать этот параметр.

Как включить макросы в Excel

Существует три версии Экселя, где активация макросов отличается друг от друга. Сначала рассмотрим, как включить макросы в Excel 2010.

Как включить макросы в MS Excel 2010

В 2010 версии Экселя разработчики сделали упор на безопасность, поэтому для включения макросов нужно сделать следующее:

В верхнем меню приложения нажмите «Файл».
Откроется список, выбрать предпоследний пункт – «Параметры».
Нажмите, и попадете в окно «Параметры Excel». Слева перейдите в «Центр управления безопасностью».

Справа в тексте кликните «Параметры. ».
Откроется еще одно меню, где нужно выбрать «Параметры макросов».
Отметьте один из пунктов, нажмите «Ок».

Закройте и запустите Excel снова, для вступления изменений в силу.

Как включить макросы в MS Excel 2007

Здесь способ не сильно отличается от того, как включить макросы в Excel 2010:

Нажмите кнопку «Файл» (круглая желтая кнопка с цветными квадратами) слева сверху окна.
В правой нижней части меню кликните на «Параметры Excel».

Перейдите в раздел «Центр управления безопасностью», а затем «Параметры центра. »
В открывшемся меню отметьте режим работы макросов, который нужен.

Перезапустите Эксель.

Как включить макросы в MS Excel 2003

2003 Эксель уступает в безопасности 2010-му, и включить макросы в нем легче, но важно тщательно проверять файлы на вирусы, пользуясь им. Включить исполнение макросов можно так:

В открытом приложении нажмите на кнопку «Сервис» в верхнем меню.
В выпадающем списке нажмите на «Макрос», и «Безопасность».
Откроется меню безопасности, где нужно отметить уровень безопасности для макросов.
Нажмите «Ок», и перезайдите в Эксель.

Включить макрокоманды можно одним из трех путей:

во время показа окна сообщения;
с помощью Backstage;
когда появляется предупреждение системы безопасности.

Во время показа окна сообщения

Дополнительный способ работает, когда в Экселе открывается файл, содержащий макрокоманды. В верхней части листа появляется желтая карточка с надписью «Предупреждение системы безопасности». Кликните по «Включить содержимое», и они активируются.

С помощью Backstage

Если открыть книгу с макросами, в меню «Файл» появляется сообщение, позволяющее активировать их. Для этого сделайте следующее:

Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
Появится диалоговое меню, где необходимо будет отметить «Всегда включать активное содержимое этого документа».

После того как все получилось, перезагрузите приложение.

Активировать на одну сессию при появлении предупреждения системы безопасности

Способ включения только на один раз для одной книги:

Раскройте меню «Файл» — левая в ленте вверху страницы.
В окне «Предупреждение системы безопасности» кликните по «Включить содержимое».
Перейдите в раздел «Дополнительные параметры».
В появившемся поле активируйте пункт «Включить содержимое для этого сеанса» по очереди для каждого из макросов.
Сохраните изменения, кликнув «Ок».

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Как написать макрос в Excel — создание, запись и редактирование VBA макросов в Excel

VBA считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft, и в настоящее время он входит в состав всех приложений Office и даже приложений других компаний. Следовательно, овладев VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft. Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, одновременно использующие функции самых разных приложений.

Как включить макросы в Excel

По умолчанию, вкладка, отвечающая за управление и навигацию макросов в Excel, скрыта. Чтобы активировать данную опцию перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel, перейдите по вкладке Настройка ленты, в правом поле со списком ставим маркер напротив вкладки Разработчик. Данные действия актуальны для версий Excel 2010 и старше.

На ленте появиться новая вкладка Разработчик с элементами управления автоматизации Excel.

Написание макросов в Excel

Во вкладке Разработчик в группе Код, нажмите кнопку Запись макроса. Появиться диалоговое окно Запись макроса, которая запрашивает некоторую информацию о будущем записываемом коде. Если вы впервые создаете макрос, можете просто нажать кнопку ОК. С данного момента Excel будет фиксировать каждое действие пользователя в модуле VBA, будь то ввод данных, форматирование или создание диаграмм. Чтобы остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись, которая находится в той же группе Код.

Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel (правее статуса Готово).

Теперь вы можете посмотреть список всех созданных макросов, нажав на кнопку Макрос, находящуюся в группе Код. В появившемся диалоговом окне вы можете дать более описательные имена своим кодам или задать сочетания клавиш, которые бы запускали тот или иной макрос. Альтернативным вариантом запуска данного окна является нажатие клавиш Alt + F8.

Редактирование макросов

Поздравляю! Вы написали свой первый макрос. Логичным будет проверить теперь, какой же код сгенерировал нам Excel. Сгенерированный код написан на языке VBA (Visual Basic for Applications). Чтобы увидеть его, нужно открыть Редактор VB (VBE), который запускается нажатием клавиш Alt + F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик.

Чтобы избежать путаницы в редакторе вы можете работать только с одной вкладкой рабочей книги, листа или модуля. Так выглядит редактор в реалии.

Предлагаю на данном этапе подробнее изучить различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем это поможет вам сэкономить кучу времени.

Для просмотра кода, щелкните по ветке Modules в окне проектов и дважды щелкните по появившейся ветке Module1. Редактор откроет окно с кодом, как изображено на картинке.

Здесь можно редактировать сгенерированный код, который был записан при работе в Excel. К примеру, вам требуется заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. У вас уже есть первые три шага, которые вводят значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца А. Нам необходимо дописать оставшиеся семь шагов.

Источник

Время на прочтение
7 мин

Количество просмотров 312K

Приветствую всех.

В этом посте я расскажу, что такое VBA и как с ним работать в Microsoft Excel 2007/2010 (для более старых версий изменяется лишь интерфейс — код, скорее всего, будет таким же) для автоматизации различной рутины.

VBA (Visual Basic for Applications) — это упрощенная версия Visual Basic, встроенная в множество продуктов линейки Microsoft Office. Она позволяет писать программы прямо в файле конкретного документа. Вам не требуется устанавливать различные IDE — всё, включая отладчик, уже есть в Excel.

Еще при помощи Visual Studio Tools for Office можно писать макросы на C# и также встраивать их. Спасибо, FireStorm.

Сразу скажу — писать на других языках (C++/Delphi/PHP) также возможно, но требуется научится читать, изменять и писать файлы офиса — встраивать в документы не получится. А интерфейсы Microsoft работают через COM. Чтобы вы поняли весь ужас, вот Hello World с использованием COM.

Поэтому, увы, будем учить Visual Basic.

Чуть-чуть подготовки и постановка задачи

Итак, поехали. Открываем Excel.

Для начала давайте добавим в Ribbon панель «Разработчик». В ней находятся кнопки, текстовые поля и пр. элементы для конструирования форм.

Появилась вкладка.

Теперь давайте подумаем, на каком примере мы будем изучать VBA. Недавно мне потребовалось красиво оформить прайс-лист, выглядевший, как таблица. Идём в гугл, набираем «прайс-лист» и качаем любой, который оформлен примерно так (не сочтите за рекламу, пожалуйста):

То есть требуется, чтобы было как минимум две группы, по которым можно объединить товары (в нашем случае это будут Тип и Производитель — в таком порядке). Для того, чтобы предложенный мною алгоритм работал корректно, отсортируйте товары так, чтобы товары из одной группы стояли подряд (сначала по Типу, потом по Производителю).

Результат, которого хотим добиться, выглядит примерно так:

Разумеется, если смотреть прайс только на компьютере, то можно добавить фильтры и будет гораздо удобнее искать нужный товар. Однако мы хотим научится кодить и задача вполне подходящая, не так ли?

Кодим

Для начала требуется создать кнопку, при нажатии на которую будет вызываться наша програма. Кнопки находятся в панели «Разработчик» и появляются по кнопке «Вставить». Вам нужен компонент формы «Кнопка». Нажали, поставили на любое место в листе. Далее, если не появилось окно назначения макроса, надо нажать правой кнопкой и выбрать пункт «Назначить макрос». Назовём его FormatPrice. Важно, чтобы перед именем макроса ничего не было — иначе он создастся в отдельном модуле, а не в пространстве имен книги. В этому случае вам будет недоступно быстрое обращение к выделенному листу. Нажимаем кнопку «Новый».

И вот мы в среде разработки VB. Также её можно вызвать из контекстного меню командой «Исходный текст»/«View code».

Перед вами окно с заглушкой процедуры. Можете его развернуть. Код должен выглядеть примерно так:

Sub FormatPrice()End Sub

Напишем Hello World:

Sub FormatPrice() MsgBox "Hello World!" End Sub

И запустим либо щелкнув по кнопке (предварительно сняв с неё выделение), либо клавишей F5 прямо из редактора.

Тут, пожалуй, следует отвлечься на небольшой ликбез по поводу синтаксиса VB. Кто его знает — может смело пропустить этот раздел до конца. Основное отличие Visual Basic от Pascal/C/Java в том, что команды разделяются не ;, а переносом строки или двоеточием (:), если очень хочется написать несколько команд в одну строку. Чтобы понять основные правила синтаксиса, приведу абстрактный код.

Примеры синтаксиса

' Процедура. Ничего не возвращает ' Перегрузка в VBA отсутствует Sub foo(a As String, b As String) ' Exit Sub ' Это значит "выйти из процедуры" MsgBox a + ";" + b End Sub' Функция. Вовращает Integer Function LengthSqr(x As Integer, y As Integer) As Integer ' Exit Function LengthSqr = x * x + y * y End FunctionSub FormatPrice() Dim s1 As String, s2 As String s1 = "str1" s2 = "str2" If s1 <> s2 Then foo "123", "456" ' Скобки при вызове процедур запрещены End IfDim res As sTRING ' Регистр в VB не важен. Впрочем, редактор Вас поправит Dim i As Integer ' Цикл всегда состоит из нескольких строк For i = 1 To 10 res = res + CStr(i) ' Конвертация чего угодно в String If i = 5 Then Exit For Next iDim x As Double x = Val("1.234") ' Парсинг чисел x = x + 10 MsgBox xOn Error Resume Next ' Обработка ошибок - игнорировать все ошибки x = 5 / 0 MsgBox xOn Error GoTo Err ' При ошибке перейти к метке Err x = 5 / 0 MsgBox "OK!" GoTo ne


Err:

    MsgBox 
"Err!"
ne:

On Error GoTo 0 ' Отключаем обработку ошибок ' Циклы бывает, какие захотите Do While True Exit DoLoop 'While True Do 'Until False Exit Do Loop Until False ' А вот при вызове функций, от которых хотим получить значение, скобки нужны. ' Val также умеет возвращать Integer Select Case LengthSqr(Len("abc"), Val("4")) Case 24 MsgBox "0" Case 25 MsgBox "1" Case 26 MsgBox "2" End Select' Двухмерный массив. ' Можно также менять размеры командой ReDim (Preserve) - см. google Dim arr(1 to 10, 5 to 6) As Integer arr(1, 6) = 8Dim coll As New Collection Dim coll2 As Collection coll.Add "item", "key" Set coll2 = coll ' Все присваивания объектов должны производится командой Set MsgBox coll2("key") Set coll2 = New Collection MsgBox coll2.Count End Sub

Грабли-1. При копировании кода из IDE (в английском Excel) есь текст конвертируется в 1252 Latin-1. Поэтому, если хотите сохранить русские комментарии — надо сохранить крокозябры как Latin-1, а потом открыть в 1251.

Грабли-2. Т.к. VB позволяет использовать необъявленные переменные, я всегда в начале кода (перед всеми процедурами) ставлю строчку Option Explicit. Эта директива запрещает интерпретатору заводить переменные самостоятельно.

Грабли-3. Глобальные переменные можно объявлять только до первой функции/процедуры. Локальные — в любом месте процедуры/функции.

Еще немного дополнительных функций, которые могут пригодится: InPos, Mid, Trim, LBound, UBound. Также ответы на все вопросы по поводу работы функций/их параметров можно получить в MSDN.

Надеюсь, что этого Вам хватит, чтобы не пугаться кода и самостоятельно написать какое-нибудь домашнее задание по информатике. По ходу поста я буду ненавязчиво знакомить Вас с новыми конструкциями.

Кодим много и под Excel

В этой части мы уже начнём кодить нечто, что умеет работать с нашими листами в Excel. Для начала создадим отдельный лист с именем result (лист с данными назовём data). Теперь, наверное, нужно этот лист очистить от того, что на нём есть. Также мы «выделим» лист с данными, чтобы каждый раз не писать длинное обращение к массиву с листами.

Sub FormatPrice() Sheets("result").Cells.Clear Sheets("data").Activate End Sub

Работа с диапазонами ячеек

Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.

Примеры работы с Range

Sheets("result").Activate Dim r As Range Set r = Range("A1") r.Value = "123" Set r = Range("A3,A5") r.Font.Color = vbRed r.Value = "456" Set r = Range("A6:A7") r.Value = "=A1+A3"

Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:

Считали группы из очередной строки.
Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
1. Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.

Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:

Function GetCol(Col As Integer) As String GetCol = Chr(Asc("A") + Col) End FunctionFunction GetCellS(Sheet As String, Col As Integer, Row As Integer) As Range Set GetCellS = Sheets(Sheet).Range(GetCol(Col) + CStr(Row)) End FunctionFunction GetCell(Col As Integer, Row As Integer) As Range Set GetCell = Range(GetCol(Col) + CStr(Row)) End Function

Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».

Глобальные переменные

Option Explicit ' про эту строчку я уже рассказывал Dim CurRow As Integer Const GroupsCount As Integer = 2 Const DataCount As Integer = 3

FormatPrice

Sub FormatPrice() Dim I As Integer ' строка в data CurRow = 1 Dim Groups(1 To GroupsCount) As String Dim PrGroups(1 To GroupsCount) As String


    Sheets(

"data").Activate I = 2 Do While True If GetCell(0, I).Value = "" Then Exit Do ' ... I = I + 1 Loop End Sub

Теперь надо заполнить массив Groups:

На месте многоточия

Dim I2 As Integer For I2 = 1 To GroupsCount Groups(I2) = GetCell(I2, I) Next I2 ' ... For I2 = 1 To GroupsCount ' VB не умеет копировать массивы PrGroups(I2) = Groups(I2) Next I2 I = I + 1

И создать заголовки:

На месте многоточия в предыдущем куске

For I2 = 1 To GroupsCount If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then Dim I3 As Integer For I3 = I2 To GroupsCount AddHeader I3, Groups(I3) Next I3 Exit For End If Next I2

Не забудем про процедуру AddHeader:

Перед FormatPrice

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String) GetCellS("result", 1, CurRow).Value = Name CurRow = CurRow + 1 End Sub

Теперь надо перенести всякую информацию в result

For I2 = 0 To DataCount - 1 GetCellS("result", I2, CurRow).Value = GetCell(I2, I) Next I2

Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата

После цикла в конце FormatPrice

Sheets("Result").Activate Columns.AutoFit

Всё. Можно любоваться первой версией.

Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String) Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)).Merge ' Чтобы не заводить переменную и не писать каждый раз длинный вызов ' можно воспользоваться блоком With With GetCellS("result", 0, CurRow) .Value = Name .Font.Italic = True .Font.Name = "Cambria" Select Case Ty Case 1 ' Тип .Font.Bold = True .Font.Size = 16 Case 2 ' Производитель .Font.Size = 12 End Select .HorizontalAlignment = xlCenter End With CurRow = CurRow + 1 End Sub

Уже лучше:

Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:

Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:

Sub AddHeader(Ty As Integer, Name As String) With Sheets("result").Range("A" + CStr(CurRow) + ":C" + CStr(CurRow)) .Merge .Value = Name .Font.Italic = True .Font.Name = "Cambria" .HorizontalAlignment = xlCenterSelect Case Ty Case 1 ' Тип .Font.Bold = True .Font.Size = 16 .Borders(xlTop).Weight = xlThick Case 2 ' Производитель .Font.Size = 12 .Borders(xlTop).Weight = xlMedium End Select .Borders(xlBottom).Weight = xlMedium ' По убыванию: xlThick, xlMedium, xlThin, xlHairline End With CurRow = CurRow + 1 End Sub

Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:

В начале FormatPrice

Dim I As Integer ' строка в data CurRow = 0 ' чтобы не было пропуска в самом начале Dim Groups(1 To GroupsCount) As String

В цикле расстановки заголовков

If Groups(I2) <> PrGroups(I2) Then CurRow = CurRow + 1 Dim I3 As Integer

В точности то, что и хотели.

Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: ~~CurRow = 0~~ CurRow = 1.

Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. ~~Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.~~

Спасибо за внимание.

Буду рад конструктивной критике в комментариях.

UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.

UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.

Источник

Содержание

Создание Личной книги макросов
Как создать Личную Книгу Макросов
Сохранение макросов в личной книге макросов
Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
Абсолютная и относительная запись макроса
Безопасность макросов в современных версиях Excel (2007 и более новых)
Исходные данные
Как использовать Личную Книгу Макросов
Сохранение файла Excel с названием из ячейки — без привязки к ячейке
Как сохранить макрос в личную книгу макросов
Предназначение Личной книги макросов
Скрытие / отображение персональной макрокоманды
Запись макроса в Excel

Создание Личной книги макросов

Изначально Личная книга макросов в программе Excel отсутствует. Чтобы проверить, есть ли она в вашей программе (не создал ли ее кто-то ранее), откройте любую рабочую книгу и перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Alt+F11» (в этом сочетании используется левая клавиша Alt). Открыть редактор VBA можно и пройдя по пунктам меню:

Excel 2007-2016: «Разработчик» — «Visual Basic» (смотрите, как отобразить вкладку «Разработчик», которая изначально скрыта);

Excel 2000-2003: «Сервис» — «Макрос» — «Редактор Visual Basic».

Откроется редактор VBA:

Проводник в редакторе VBA

Если в проводнике сверху вы видите строку «VBAProject (PERSONAL.XLSB)», значит Личная книга макросов на вашем компьютере уже есть.

Если же ее нет, необходимо записать какой-нибудь простенький макрос, выбрав при его создании Сохранить в: Личная книга макросов.

После записи макроса, сохраненного в Личную книгу макросов, эта книга будет создана и появится в проводнике редактора VBA.

Как создать Личную Книгу Макросов

На самом деле, Личная Книга Макросов (ЛКМ) – это обычный файл Excel в формате двоичной книги (Personal.xlsb), который автоматически в скрытом режиме открывается одновременно с Microsoft Excel. Т.е. когда вы просто запускаете Excel или открываете любой файл с диска, на самом деле открываются два файла – ваш и Personal.xlsb, но второго мы не видим. Таким образом все макросы, которые хранятся в ЛКМ оказываются доступы для запуска в любой момент, пока открыт Excel.

Если вы еще ни разу не пользовались ЛКМ, то изначально файл Personal.xlsb не существует. Самый легкий способ его создать – это записать рекордером какой-нибудь ненужный бессмысленный макрос, но указать в качестве места для его хранения Личную Книгу – тогда Excel будет вынужден автоматически ее для вас создать. Для этого:

Откройте вкладку Разработчик (Developer). Если вкладки Разработчик не видно, то ее можно включить в настройках через Файл – Параметры – Настройка ленты (Home – Options – Customize the Ribbon).
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса (Record Macro). В открывшемся окне выберите Личную книгу макросов (Personal Macro Workbook) как место для хранения записанного кода и нажмите OK:
Остановите запись кнопкой Остановить запись (Stop Recording) на вкладке Разработчик (Developer)

Проверить результат можно, нажав на кнопку Visual Basic там же на вкладке Разработчик – в открывшемся окне редактора в левом верхнем углу на панели Project – VBA Project должен появиться наш файл PERSONAL.XLSB. Его ветку которого можно развернуть плюсиком слева, добравшись до Module1, где и хранится код только что записанного нами бессмысленного макроса:

Поздравляю, вы только что создали себе Личную Книгу Макросов! Только не забудьте нажать на кнопку сохранения с дискеткой в левом верхнем углу на панели инструментов.

Сохранение макросов в личной книге макросов

Вы можете сохранить макросы в своей Персональной рабочей тетради, выбрав ее в качестве опции сохранения при записи макросов.

Выберите «Персональная книга макросов» в раскрывающемся списке под категорией « Хранить макрос» .

Запишите свой второй макрос.
Укажите детали макроса в диалоговом окне «Запись макроса», как показано ниже.
Нажмите ОК.

Ваша запись начинается. Создайте таблицу, как показано ниже.

Прекратить запись.
Нажмите вкладку VIEW на ленте.
Нажмите Макросы.
Выберите View Macros из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Макрос».

Прекратить запись.

Нажмите вкладку VIEW на ленте.

Нажмите Макросы.

Выберите View Macros из выпадающего списка. Откроется диалоговое окно «Макрос».

Имя макроса отображается с префиксом PERSONAL.XLSB! указывает на то, что макрос находится в личной книге макросов.

Сохраните свою рабочую книгу. Он будет сохранен как файл .xls, так как макрос отсутствует в вашей книге и закроет Excel.

Вы получите следующее сообщение о сохранении изменений в Персональной книге макросов:

Нажмите кнопку Сохранить. Ваш макрос сохраняется в файле Personal.xlsb на вашем компьютере.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст “Excel”, то каждый раз – независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст “Excel” в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет “двигаться” относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст “Excel” и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

Выберите ячейку A1.
Перейдите на вкладку “Разработчик”.
В группе “Код” нажмите кнопку “Относительные ссылки”. Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
Нажмите кнопку “Запись макроса”.
В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса. Например, имя “ОтносительныеСсылки”.
В опции “Сохранить в” выберите “Эта книга”.
Нажмите “ОК”.
Выберите ячейку A2.
Введите текст “Excel” (или другой как вам нравится).
Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

Выберите любую ячейку (кроме A1).
Перейдите на вкладку “Разработчик”.
В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
В диалоговом окне “Макрос” кликните на сохраненный макрос “ОтносительныеСсылки”.
Нажмите кнопку “Выполнить”.

Как вы заметите, макрос записал текст “Excel” не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel – ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

 Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Безопасность макросов в современных версиях Excel (2007 и более новых)

Чтобы запустить макрос в современных версиях Excel, файл должен быть сохранён как Книга Excel с поддержкой макросов. Открывая такой файл, по его расширению xlsm Excel понимает, что в данной рабочей книге содержатся макросы (в отличие от файла со стандартным расширением xlsx).

Поэтому, чтобы иметь возможность запускать созданный в обычной рабочей книге Excel макрос всегда и везде, нужно сохранить её с расширением xlsm. Для этого на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as) и в поле Тип файла (Save as type) выберите Книга Excel с поддержкой макросов (Excel Macro-Enabled Workbook).

Отличие в типе файлов ясно указывает на то, что рабочая книга содержит макросы, и это уже становится первым важным шагом к соблюдению мер безопасности. Помимо этого, в Excel существует несколько режимов безопасности макросов, выбрать один их которых можно в меню параметров приложения. Вот эти режимы:

Отключить все макросы без уведомления (Disable all macros without notification)
Запрет на выполнение любых макросов. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.
Отключить все макросы с уведомлением (Disable all macros with notification)
Запрет на выполнение макросов. Однако, если в рабочей книге есть макрос, появится предупреждение о том, что макрос присутствует, но отключен.
Отключить все макросы без цифровых подписей (Disable all macros except digitally signed macros)
Разрешено выполнение макросов только из доверенных источников. Все прочие макросы выполняться не будут. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.
Включить все макросы (Enable all macros)
Разрешено выполнение всех макросов. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.

Вариант Отключить все макросы с уведомлением — позволяет при открытии файла сделать выбор: разрешить запуск макросов или отключить их. При этом вверху листа появляется жёлтая полоса с уведомлением и кнопкой, как показано на рисунке ниже:

Чтобы разрешить выполнение макросов нужно просто кликнуть по кнопке Включить содержимое (Enable Content).

Исходные данные

Сначала давайте разберем исходные данные, которые я буду использовать в примерах. Пусть это будет некая абстракция марок автомобилей с указанием их VIN номера.

Примечание! Я использую Excel 2013.

В зависимости от конкретных требований и условий, задачу можно реализовать по-разному, хотя принцип будет один и тот же, в этой статье мы рассмотрим несколько вариаций реализации.

Начнем мы с самой простой ситуации, когда заранее известна ячейка, на основе которой будет сформировано имя файла, и адрес этой ячейки изменяться не будет.

Как использовать Личную Книгу Макросов

Дальше все просто. Любой нужный вам макрос (т.е. кусок кода, начинающийся на Sub и заканчивающийся End Sub) можно смело копировать и вставлять либо в Module1, либо в отдельный модуль, добавив его предварительно через меню Insert – Module. Хранить все макросы в одном модуле или раскладывать по разным – исключительно вопрос вкуса. Выглядеть это должно примерно так:

Запустить добавленный макрос можно в диалоговом окне, вызываемом с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик:

В этом же окне, нажав кнопку Параметры (Options), можно задать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса с клавиатуры. Будьте внимательны: сочетания клавиш для макросов различают раскладку (русская или английская) и регистр.

Кроме обычных макросов-процедур в Личной Книге можно хранить и пользовательские макро-функции (UDF = User Defined Function). В отличие от процедур, код функций начинаются с оператора Function или Public Function, а заканчиваются на End Function:

Код необходимо аналогичным образом скопировать в любой модуль книги PERSONAL.XLSB и затем можно будет вызвать функцию обычным образом, как любую стандарную функцию Excel, нажав кнопку f_x в строке формул и выбрав функцию в окне Мастера Функций в категории Определенные пользователем (User Defined):

Примеры таких функций можно в больших количествах найти в интернете или здесь же на сайте (сумма прописью, приблизительный текстовый поиск, ВПР 2.0, конвертация кириллицы в транслит и т.п.)

Теперь давайте представим, что заранее мы не можем определить, какая именно ячейка будет формировать название файла (может B14, а может и нет), поэтому мы можем немного скорректировать алгоритм таким образом, чтобы он брал значение из ячейки, которая является активной, но в этом случае Вы, конечно же, предварительно, должны выбрать ее (т.е. встать на нее).

Замените код процедуры следующим кодом, который совсем немного, но изменен.

 Sub SaveFile() 'Объявление переменных Dim CellValue As String Dim Path As String Dim FinalFileName As String 'Временно отключаем показ вспомогательных сообщений Application.DisplayAlerts = False 'Задаём каталог сохранения файла (в данном случае текущий каталог) Path = ThisWorkbook.Path & "" 'Проверка значения ячейки If ActiveCell.Value = "" Then MsgBox "В ячейке отсутствует значение", vbCritical, "Ошибка!" Exit Sub End If 'Получаем значение активной ячейки CellValue = ActiveCell.Value 'Формируем итоговый путь и название файла FinalFileName = Path & CellValue 'Сохраняем файл ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=FinalFileName, _ FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook 'FileFormat:=xlOpenXMLWorkbookMacroEnabled 'Для сохранения файла с макросом 'Включаем вывод сообщений Application.DisplayAlerts = True MsgBox "Файл успешно сохранен с названием - " & CellValue, vbInformation, "Результат" End Sub

Проверяем работу, становимся на нужную ячейку, и запускаем макрос (в процедуре я добавил проверку, если выбрана пустая ячейка, возникнет ошибка).

Как видим, все отработало.

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

Чтобы создать и схоронить код в личной книге макросов:

Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Запись макроса».

В появившемся диалоговом окне «Запись макроса», из выпадающего списка «Сохранить в:» выберите опцию «Личная книга макросов». И нажмите на кнопку OK.

Теперь выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Остановить запись».

Откройте редактор Visual Basic: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11. В окне «Project-VBAProject», в дереве проектов появиться доступная еще одна книга Personal.xlsb. Кликните на «плюсик» слева на против этой книги, чтобы раскрыть проект книги Personal.xlsb. А после двойным щелчком отройте ее Module1.

В результате откроется окно кода модуля с зарегистрированным макросом. Удалите его код и введите код своего макроса. Выберите инструмент в редакторе макросов: «File»-«Save Personal.xlsb», а потом закройте редактор Visual Basic.

Теперь у вас подключена скрытая книга для хранения макросов, к которым можно получить доступ из любой другой рабочей книги. Личная книга макросов где находится находиться в папке автозагрузки файлов Excel – XLSTART: C:Documents and SettingsUser_NameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTARTPersonal.xlsb

Примечание. XLSTART – это папка для автозагрузки файлов вместе с запуском программы Excel. Если сохранить файл в данную папку, то он будет открываться вместе с программой Excel. Для версий старше 2007 путь к папке автозагрузки будет следующим: C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.

Если вам нужно записать в нее новый макрос просто откройте редактор, а потом откройте модуль книги Personal.xlsb. Уже записанные в нее макросы удалять не нужно. Они не будут между собой конфликтовать если соблюдать одно простое правило – в одном модуле нельзя хранить макросы с одинаковыми именами.

Предназначение Личной книги макросов

Предназначением Личной книги макросов является хранение пользовательского программного кода (макросов) в виде подпрограмм и функций для использования их в других рабочих книгах Excel. Главное преимущество этой книги заключается в том, что подпрограммы и функции, сохраненные в Личной книге макросов, всегда доступны для вызова их из других книг, так как она загружается автоматически при загрузке Excel и закрывается вместе с приложением.

Так же, как и в других рабочих книгах, в Личной книге макросов можно добавлять программные модули, импортировать и экспортировать их, создавать в модулях пользовательские процедуры (подпрограммы и функции) или вставлять их из модулей других книг.

Подпрограммы, размещенные в Личной книге макросов, можно просмотреть в окне «Список макросов», открыв его из любой книги Excel (функции в этом окне не представлены). Они будут перечислены с приставкой «PERSONAL.XLSB!».

Пользовательские функции, размещенные в Личной книге макросов, доступны для записи их в ячейки рабочего листа с помощью Мастера функций:

Список пользовательских функций в Личной книге макросов

Пользовательские функции по умолчанию расположены в категории «Определенные пользователем». Они выбираются и вставляются в ячейки рабочего листа с помощью Мастера функций так же, как и все остальные.

Пользовательские функции, расположенные в обычной рабочей книге Excel, тоже будут доступны в Мастере функций, но для этого книга должна быть открыта.

Вызов из кода процедуры текущей рабочей книги Excel подпрограммы или функции из Личной книги макросов осуществляется так же, как и запуск процедуры из любой другой рабочей книги.

Скрытие / отображение персональной макрокоманды

Персональная макрокоманда по умолчанию будет скрыта. Когда вы запускаете Excel, загружается личная книга макросов, но вы ее не видите, потому что она скрыта. Вы можете показать это следующим образом –

Нажмите вкладку VIEW на ленте.
Нажмите Показать в группе окон.

Нажмите вкладку VIEW на ленте.

Нажмите Показать в группе окон.

Откроется диалоговое окно «Показать».

PERSONAL.XLSB появится в поле «Показать книгу» и нажмите «ОК».

Теперь вы можете просматривать макросы, сохраненные в личной книге макросов.

Чтобы скрыть личную книгу макросов, выполните следующие действия:

Нажмите на личную книгу макросов.
Нажмите вкладку VIEW на ленте.
Нажмите Скрыть на ленте.

Запись макроса в Excel

Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например “Excel”.

Вот шаги для записи такого макроса:

Перейдите на вкладку “Разработчик”.
В группе “Код” нажмите кнопку “Запись макроса”. Откроется одноименное диалоговое окно.
В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса, например “ВводТекста”. Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов – например, “Ввод_текста”.
Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
В поле “Сохранить в” убедитесь, что выбрана опция “Эта книга”. Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
Нажмите “ОК”. Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”, которая указывает, что выполняется запить макроса.
Выберите ячейку A2.
Введите текст “Excel” (или вы можете использовать свое имя).
Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.

Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.

Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:

Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
Выберите любую ячейку – кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
Перейдите на вкладку “Разработчик”.
В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
В диалоговом окне “Макрос” щелкните макрос “ВводТекста”.
Нажмите кнопку “Выполнить”.

Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку “Выполнить”, текст “Excel” будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.

Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.

Источники

https://vremya-ne-zhdet.ru/vba-excel/lichnaya-kniga-makrosov/
https://www.planetaexcel.ru/techniques/3/5201/
https://coderlessons.com/tutorials/bolshie-dannye-i-analitika/izuchite-excel-makrosy/makrosy-excel-makrosy-v-odnoi-knige
https://micro-solution.ru/excel/vba/first-macros
http://officeassist.ru/excel/kak-soxranit-makrosy-excel/
https://info-comp.ru/obucheniest/703-excel-save-as-file-on-vba.html
https://exceltable.com/vba-macros/lichnaya-kniga-makrosov

Источник

Статьи

Как включить макросы (разрешить использование макросов) в Excel 2010 / 2013 / 2016 / 2019:

1) На ленте нажмите пункт меню «Файл», а потом в открывшемся меню — кнопку «Параметры»:

2) В открывшемся окне «Параметры Excel» в левом столбце выделите пункт «Центр управления безопасностью»,
после чего справа (в том же окне) — нажмите кнопку «Параметры центра управления безопасностью»:

3) В открывшемся окне «Центр управления безопасностью» выделите пункт «Параметры макросов»,
и справа отметьте опцию «Включить все макросы»:

4) Перезапустите Excel (полностью его закрыв, и открыв снова), чтобы изменения настроек вступили в силу.

ВАЖНО: После того, как в настройках Excel вы включили макросы (установили низкий уровень безопасности),
необходимо полностью закрыть Excel, и запустить его заново, — только после этого настройки применятся.

179129 просмотров

Источник

Хитрости »

1 Май 2011 465190 просмотров

Что такое макрос и где его искать?

Скачать файл, используемый в видеоуроке:

Tips_Macro_Basic_Video.xls (63,5 KiB, 4 006 скачиваний)

Наверное, многие слышали это слово «макрос«, но не все имеют точное представление что это, если заглянули на эту страничку.

Макрос

— это макрокоманда(так звучит в правильном переводе с англ.языка), содержащая последовательность действий, записанных пользователем. Запись производится с помощью встроенного в пакет Microsoft Office языка программирования — Visual Basic for Application(VBA).

Подготовка к записи макроса
Запись макроса
Параметры записи макроса
Воспроизведение макроса
В каких файлах можно хранить макросы?

ПОДГОТОВКА К ЗАПИСИ МАКРОСА

Прежде чем начать работать с макросами необходимо разрешить их выполнение, т.к. по умолчанию они отключены. Для этого необходимо сделать следующее:

Excel 2003:
Сервис-Безопасность-Уровень макросов «Низкий»
Excel 2007:
Кнопка Офис—Параметры Excel (Excel Options)—Центр управления безопасностью (Trust Centr)—Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)—Параметры макросов (Macro Settings)—Разрешить все макросы (Enable All Macros)
Excel 2010:
Файл (File)—Параметры (Options)—Центр управления безопасностью (Trust Centr)—Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)—Параметры макросов (Macro Settings)—Разрешить все макросы (Enable All Macros)

Прежде чем начать записывать макрос необходимо помнить следующее:

Макрорекордер записывает АБСОЛЮТНО ВСЕ ваши действия – ошибки, прокручивание экрана, переключение между листами, выделение ячеек и т.д. Поэтому перед записью своих действий необходимо сначала тщательно продумать все свои действия, чтобы в дальнейшем записать только то, что действительно необходимо записать и в дальнейшем воспроизвести. Это сократит как сам код, так и время его выполнения
Макрорекордер записывает действия выполненные только в пределах Microsoft Excel. Если вы переключитесь в другое приложение – действия в этой программе записаны не будут. Если закроете Excel – запись прекратится
Макрорекордер может записать только те действия, которые можно проделать вручную(те, которые доступны для выполнения из меню и с панелей)
Если во время кода вы совершили ошибочное действие и нажали кнопку отмены(Ctrl+Z) – отмененное действие не будет записано в макрос, как будто вы его просто не делали

ЗАПИСЬ МАКРОСА

Для пользователей Excel 2003 запись макроса возможна через меню:
Сервис —Макрос —Начать Запись

Для пользователей Excel 2007-2010 и старше:

ПАРАМЕТРЫ ЗАПИСИ МАКРОСА

Перед записью можно задать имя записываемому макросу и назначить сочетание клавиш, при нажатии которых этот макрос будет запускаться. После нажатия кнопки для начала записи макроса появится окно:

Имя макроса

– не должно содержать пробелов, запятых, двоеточий и т.п. Допустимы символы кириллицы, латиницы, цифры и нижнее подчеркивание (я рекомендую давать макросам имена, содержащие только буквы латиницы). Имя макроса всегда должно начинаться с буквы и не должно совпадать со встроенным именем Excel или именем другого объекта в книге (например, не должно носить имя Workbook, Cells или ЭтаКнига). Лучше давать макросу сразу понятное имя, отражающее примерную суть того, что он делает.

Сочетание клавиш

– можно назначить вызов макроса сочетанием клавиш. Доступно назначение любой цифры или буквы в сочетании с Ctrl.

Сохранить в

– выбираете место хранения записываемого макроса. Доступны варианты:

Эта книга (This Workbook) – макрос будет записан в той же книге, из которой была запущена запись. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
Новая книга (New Workbook) – будет создана новая книга, в которой записан макроса. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
Личная книга макросов (Personal Macro Workbook) – самый интересный вариант. Если его выбрать, то макрос будет сохранен в отдельной книге PERSONAL.XLS (для Excel 2007 и выше — PERSONAL.XLSB). Макросы, записанные в эту книгу доступны из всех открытых книг Excel и эта книга подключается автоматически при запуске самого Excel. Т.е. однажды записав где-то макрос в эту книгу – он теперь будет доступен из любой книги независимо от того, открыта ли книга, из которой был записан макрос или нет. Изначально эта книга отсутствует и создается в момент первого обращения к ней (т.е. как только вы первый раз выбрали Сохранить в личную книгу макросов)

ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕ МАКРОСА

После записи макроса запустить его можно разными способами:

ПРИ ПОМОЩИ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ: Alt+F8
Этот способ универсальный и его можно использовать из любой версии Excel. Достаточно нажать сочетание клавиш Alt+F8 и выбрать нужный макрос из списка:
ВЫЗОВ ИЗ МЕНЮ:
Excel 2007-2010 и старше: вкладка Разработчик (Developer)→ Макросы (Macros)
Excel 2003: Сервис→ Макрос→ Макросы
НАЖАТИЕМ СОБСТВЕННОЙ КНОПКИ НА ЛИСТЕ:
Можно разместить на листе собственную кнопку, по нажатии которой будет запускаться записанный макрос. Подробно этот процесс я описал в статье: Как создать кнопку для вызова макроса на листе
ПРИ ПОМОЩИ НАЗНАЧЕННЫХ МАКРОСУ ГОРЯЧИХ КЛАВИШ:
Если вы перед записью назначили макросу сочетание клавиш, то вы также можете вызвать этот макрос и нажатием данного сочетания. Горячие клавиши макросу можно назначить и после записи: Alt+F8→ Выделяем нужный макрос→ Параметры (Options).
ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННОГО СОБЫТИЯ В ЛИСТЕ ИЛИ КНИГЕ:
Прежде чем пробовать использовать этот метод рекомендуется изучить статью Что такое модуль? Какие бывают модули?Для этого сначала необходимо вставить код макроса в тело событийной процедуры (подробнее про событийные процедуры). Например, если выбрать процедуру листа Change, то в лист автоматически будет вставлена пустая процедура:
```
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
 
End Sub
```
Если ранее вами был записан код выделения и удаления двух столбцов – Макрос1:
```
Sub Макрос1()
'
' Макрос1 Макрос
' макрос удаляет столбцы C и D из активного листа
'
' Сочетание клавиш: Ctrl+Shift+Q
'
    Columns("C:D").Select
    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
End Sub
```
То для выполнения это кода при наступлении события изменения на листе можно вставить вызов этого макроса:
```
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Call Макрос1
End Sub
```
или вставить сам код (без Sub и End Sub) внутрь процедуры Worksheet_Change:
```
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Columns("C:D").Select
    Selection.Delete Shift:=xlToLeft
End Sub
```

В каких файлах можно хранить макросы?

Как ни странно, но начиная с версии 2007 Excel не все файлы могут хранить макросы. Это значит, что если макрос был записан в файле и потом файл был сохранен в формате, который хранение макросов не поддерживает — макросы пропадут. Как правило Excel в таком случае выдаст предупреждение о том, что проект VBA в файле этого формата не может быть сохранен и будет удален, если нажать Да:

Чтобы сохранить файл с поддержкой макросов необходимо будет нажать Нет и из списка форматов выбрать тот, который поддерживает хранение макросов.
Ниже приведены форматы файлов, применяемые в Excel с описанием того, можно ли в них хранить макросы(VBA коды):

*.xls – формат книги Excel 97–2003 (поддержка VBA, макросов)
*.xla – надстройка Excel 97–2003 (поддержка VBA, макросов)
*.xlsx – формат книги Excel 2007 по умолчанию без поддержки макросов
*.xlsm – книга Excel 2007 с поддержкой макросов
*.xlsb – двоичный формат для больших объемов данных (с поддержкой VBA, макросов)
*.xltx – шаблон книги Excel 2007 без поддержки макросов
*.xltm – шаблон книги Excel 2007 с поддержкой макросов
*.xlam – надстройка Excel 2007

Для смены формата файла его необходимо сохранить в другом формате:

Excel 2007: Кнопка Офис —Сохранить как(SaveAs) -Выбрать необходимый формат файла
Excel 2010: Файл(File) —Сохранить как(SaveAs) -Выбрать необходимый формат файла

Теперь несложно понять, что хранить макросы в версиях Excel 2007 и выше можно в форматах: xls, xla, xlsm, xlsb, xltm, xlsm.

Также см.:
Почему не работает макрос?
Как создать кнопку для вызова макроса на листе?
Select и Activate — зачем нужны и нужны ли?
Как ускорить и оптимизировать код VBA

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Видеоуроки

Поиск по меткам

Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

Источник

Создание, расположение, удаление и добавление Личной книги макросов (PERSONAL.XLSB), предназначенной в Excel для записи, хранения и вызова процедур.

Личная книга макросов

Личная (персональная) книга макросов – это скрытая служебная книга Excel с именем PERSONAL.XLSB, предназначенная для записи и хранения программного кода (функций и подпрограмм) и предоставления доступа к нему из всех открытых рабочих книг.

Личная книга макросов автоматически открывается в фоновом режиме сразу после загрузки программы Excel и закрывается вместе с приложением, что обеспечивает постоянный доступ из других открытых книг к записанным в ней процедурам.

Персональная книга макросов является скрытой, поэтому добавлять, удалять и изменять размещенные в ней процедуры можно только в редакторе VBA.

Так же, как и в других рабочих книгах, в Личной книге макросов можно создавать программные модули, импортировать и экспортировать их, записывать в модули пользовательские процедуры (подпрограммы и функции) или копировать и вставлять их из модулей других книг.

Подпрограммы, размещенные в Личной книге макросов, можно просмотреть в окне «Список макросов», открыв его из любой рабочей книги Excel. Они будут перечислены с приставкой «PERSONAL.XLSB!». Функции в этом окне не отображаются.

Пользовательские функции, размещенные в Личной книге макросов, доступны для просмотра, выбора и вставки их в ячейки рабочего листа в Мастере функций:

Список пользовательских функций в Личной книге макросов

По умолчанию пользовательские функции расположены в категории «Определенные пользователем». Они выбираются и вставляются в ячейки рабочего листа с помощью Мастера функций так же, как и все остальные.

Вызов процедуры из Личной книги макросов осуществляется так же, как и запуск процедуры из любой другой рабочей книги.

Создание

Изначально Личная книга макросов в приложении Excel отсутствует. Чтобы проверить, есть ли она в вашей программе (не создал ли ее кто-то ранее), откройте любую рабочую книгу и перейдите в редактор VBA, нажав сочетание клавиш «Alt+F11» (в этом сочетании используется левая клавиша Alt). Открыть редактор VBA можно и пройдя по пунктам меню:

Excel 2007-2016: «Разработчик» –> «Visual Basic» (смотрите, как отобразить вкладку «Разработчик», которая изначально скрыта);

Excel 2000-2003: «Сервис» –> «Макрос» –> «Редактор Visual Basic».

Откроется редактор VBA:

Проводник в редакторе VBA

Сохранение макроса в Личной книге макросов

Расположение

Место расположения Личной книги макросов на конкретном компьютере, по словам разработчиков, зависит только от версии операционной системы. О его зависимости от версии Excel в их статье ничего не сказано.

В любом случае, книга PERSONAL.XLSB находится в папке XLSTART, которую можно разыскать с помощью поиска в проводнике:

Результаты поиска папки XLSTART в проводнике

Личная книга макросов в папке XLSTART

Удаление

Если вы хотите удалить Личную книгу макросов из своего приложения Excel, найдите с помощью поиска в проводнике папку XLSTART и удалите из нее файл PERSONAL.XLSB.

В принципе, наличие неиспользуемой Персональной книги макросов ничем не мешает. Но если не вы ее создавали и вас беспокоит наличие в ней чужого кода, можете удалить из нее в редакторе VBA все стандартные модули и очистить от процедур модули книги (по умолчанию «ЭтаКнига») и листа (по умолчанию «Лист1»).

Добавление

Как видно из комментариев к этой статье, у некоторых пользователей приложения Excel при создании макроса в выпадающем списке «Сохранить в» отсутствует пункт «Личная книга макросов».

В этом случае можно попытаться найти с помощью поиска в проводнике папку XLSTART и, если она будет найдена, вставить в нее пустой файл PERSONAL.XLSB. В данном случае «пустой» означает «без пользовательских процедур (макросов)».

Скачать архив с пустым файлом PERSONAL.XLSB (создан в Excel 2016).

После добавления файла PERSONAL.XLSB в папку XLSTART и перезагрузки приложения Excel, Личная книга макросов появится в проводнике редактора VBA. Перезагрузка Excel заключается в закрытии всех открытых рабочих книг и последующем открытии любого файла этой программы.

Источник

Макросы позволяют автоматизировать практически любую задачу, которую вы можете выполнить в Excel 2010. С помощью средства записи макросов из вкладки «Просмотр» «Макрос раскрывающегося списка» для записи задач, которые вы выполняете регулярно, вы не только значительно ускоряете процедуру, но и уверены, что каждый шаг в задача выполняется одинаково каждый раз, когда вы выполняете задачу.

Для просмотра макросов выберите View Tab »Macro dropdown .

Параметры макроса

Вкладка «Вид» содержит командную кнопку «Макросы», в которой раскрывающееся меню содержит следующие три параметра.

Просмотр макросов – открывает диалоговое окно «Макрос», в котором можно выбрать макрос для запуска или редактирования.
Запись макроса – открывает диалоговое окно «Запись макроса», в котором вы определяете настройки для нового макроса, а затем запускаете рекордер макросов; это аналогично нажатию кнопки «Запись макроса» в строке состояния.
Использовать относительные ссылки – использует относительные адреса ячеек при записи макроса, делая макрос более универсальным, позволяя запускать его в областях листа, отличных от тех, которые изначально использовались в записи макроса.

Просмотр макросов – открывает диалоговое окно «Макрос», в котором можно выбрать макрос для запуска или редактирования.

Запись макроса – открывает диалоговое окно «Запись макроса», в котором вы определяете настройки для нового макроса, а затем запускаете рекордер макросов; это аналогично нажатию кнопки «Запись макроса» в строке состояния.

Использовать относительные ссылки – использует относительные адреса ячеек при записи макроса, делая макрос более универсальным, позволяя запускать его в областях листа, отличных от тех, которые изначально использовались в записи макроса.

Создание макросов

Вы можете создавать макросы одним из двух способов –

Используйте средство записи макросов MS Excel, чтобы записывать свои действия по мере их выполнения на рабочем листе.
Введите инструкции, которым вы хотите следовать в коде VBA в редакторе Visual Basic.

Используйте средство записи макросов MS Excel, чтобы записывать свои действия по мере их выполнения на рабочем листе.

Введите инструкции, которым вы хотите следовать в коде VBA в редакторе Visual Basic.

Теперь давайте создадим простой макрос, который будет автоматизировать задачу выделения содержимого ячейки жирным шрифтом и применения цвета ячейки.

Выберите View Tab »Макрос выпадающий.
Нажмите на запись макроса, как показано ниже.

Теперь запись макроса начнется.
Выполните действия, которые вы хотите выполнить повторно. Макрос запишет эти шаги.
Вы можете остановить запись макроса, как только сделаете все шаги.

Теперь запись макроса начнется.

Выполните действия, которые вы хотите выполнить повторно. Макрос запишет эти шаги.

Вы можете остановить запись макроса, как только сделаете все шаги.

Редактировать макрос

Вы можете редактировать созданный макрос в любое время. Редактирование макроса приведет вас к редактору программирования VBA.

Источник